ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. Τμήμα Θεσσαλονίκη Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων

Transcript

1 EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. Τμήμα Θεσσαλονίκη Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων Αριθμός Πρωτ. : 416 Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κωδ. Πληροφορίες : 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο : Θεσσαλονίκη : Γ. Καμπέρης Τηλέφωνα : : FAX Ιστοσελίδα : : logistirio.protodikeiothes@gmail.com 416/2014 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ - ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού A4 και Α3 στις Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 64 του ν. 3900/2010 «Εξορθολογισμός διαδικασιών και επιτάχυνση της διοικητικής δίκης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 213), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Ν / 95 [ΦΕΚ 19/Α/95] «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων».. 3. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 4. Τη με αριθμό πρωτοκόλλου 360/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ : ΩΞ454ΧΙ-Ξ9Β), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού ,58 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ (Α4 και Α3), σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 1731, «προμήθεια φωτογραφικού και φωτοτυπικού υλικού - αναλωσίμων φωτοτυπικών μηχανημάτων και φαξ» του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η 1

2 Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, σύμφωνα με τη με αριθμό πρωτ. 8032/ απόφαση του ΤΑΧΔΙΚ (ΚΑΕ 2499 Α), καθώς και το σχετικό από πρακτικό της εν λόγω Επιτροπής, με το οποίο και εξουσιοδοτείται η Πρόεδρος αυτής (Επιτροπής), για τη σύνταξη των όρων της παρούσας (διακήρυξης ανακοίνωσης). 5. Την ανάγκη άμεσης προμήθειας φωτοαντιγραφικού χαρτιού A4 και Α3 στις Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές, για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΓΚΑΔΑ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ), για τις παρακάτω συνολικές ποσότητες φωτοαντιγραφικού χαρτιού μεγέθους Α4 και μεγέθους Α3 και μέχρι συνολικού τιμήματος ,58 ευρώ με ΦΠΑ : Ι) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ ΜΕΓΕΘΟΥΣ Α4. Ένδεκα χιλιάδες διακόσιες εβδομήντα (11.270) δεσμίδες φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4, διαστάσεως 210 Χ 297 mm, βάρους 80 gr/m 2, (500 φύλλων έκαστη). ΙΙ) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ ΜΕΓΕΘΟΥΣ Α3. Εκατόν πενήντα (150) δεσμίδες φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α3, διαστάσεως 297 Χ 420 mm, βάρους 80 gr/m 2, (500 φύλλων έκαστη). Οι ως άνω συνολικές ποσότητες κατανέμονται στις υπηρεσίες ως εξής: Α/Α ΔΙΚΑΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΕΣΜΙΔΕΣ Α4 (500 φύλλων) ΔΕΣΜΙΔΕΣ Α3 (500 φύλλων) 1 ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΓΚΑΔΑ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ ΣΥΝΟΛΟ

3 Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, 2 ος όροφος γραφείο αίθουσα 223, στις 30 Οκτωβρίου 2014, ημέρα Πέμπτη και ώρα και οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν στο Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης στο κατάστημα του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, στο γραφείο 220 (2 ος όροφος). Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αποβεί άγονος, αυτός θα επαναληφθεί στις 7 Νοεμβρίου 2014 στον ίδιο τόπο και ώρα. Προσφορές που θα κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: ι) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. ιι) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. ιιι) Συνεταιρισμοί. Α. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα πρέπει: 1. Να αναγράφουν τις τιμές μονάδος ανά είδος φωτοαντιγραφικού χαρτιού (Α4 & Α3) αριθμητικώς και ολογράφως, τις συνολικές τιμές ανά είδος και την τελική συνολική τιμή χωρίς και με ΦΠΑ. 2. Να αναγράφουν και βεβαιώνουν ότι το προσφερόμενο φωτοαντιγραφικό χαρτί είναι λευκό και αρίστης ποιότητας (βάρος, υγρασία, κ.λπ.). 3. Οι προσφορές να είναι κατά προτίμηση δακτυλογραφημένες και να μην φέρουν διορθώσεις. 4. Να περιέχουν δήλωση ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. 5. Οι υποψήφιοι μειοδότες υποχρεούνται να δηλώνουν ότι θα παραδώσουν και τοποθετήσουν (τμηματικά ή όλα μαζί) και με δικά τους έξοδα, τις ως άνω ζητούμενες ανά Υπηρεσία ποσότητες φωτοαντιγραφικών χαρτιών, στα γραφεία του Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης που θα τους υποδειχθούν από το Τμήμα Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης το αργότερο μέχρι τις Η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή διαγωνισμών, δημόσια και έχουν τη δυνατότητα να παρίστανται οι υποψήφιοι μειοδότες ή οι εκπρόσωποί τους. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς θα υπάρχει δήλωση ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και τα υπόλοιπα στοιχεία ως παραπάνω αναφέρονται και σε ξεχωριστό φάκελο (εντός του φακέλου της προσφοράς) η οικονομική προσφορά. Στο φάκελο προσφοράς πρέπει να αναγράφονται εξωτερικά αυτού, α) ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό (Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης), β) ο αριθμός της διακήρυξης του διαγωνισμού (416/2014) και γ) τα στοιχεία του υποψήφιου μειοδότη. 3

4 Στο φάκελο που περιέχεται η οικονομική προσφορά πρέπει να αναγράφονται εξωτερικά αυτού και ευκρινώς εκτός από τα παραπάνω και η λέξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Προσφορές που δεν καλύπτουν τις απαιτήσεις θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει σε έναν προμηθευτή (μειοδότη) και για το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας. Β. ΤΙΜΕΣ 1. Οι τιμές μονάδος δεν θα περιλαμβάνουν το Φ.Π.Α. Ο Φ.Π.Α. θα υπολογίζεται χωριστά και θα αναγράφεται η συνολική τελική τιμή με ΦΠΑ. 2. Οι τιμές των προσφορών θα περιλαμβάνουν: α) όλες τις επιβαρύνσεις [φόρους κ.λπ.] οι οποίες βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο και β) τις νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο. 3. Οι τιμές θα δίδονται σε ΕΥΡΩ. 4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Γ. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Κριτήριο κατακύρωσης είναι το χαμηλότερο τίμημα για το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας. Δ. ΓΕΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Κάθε θέμα, το οποίο δεν ρυθμίζεται ειδικότερα από τους όρους του διαγωνισμού, διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). Αντίγραφο της διακήρυξης του διαγωνισμού θα τοιχοκολληθεί τουλάχιστον οκτώ (8) ημέρες νωρίτερα από την διενέργειά του, στους πίνακες ανακοινώσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, του Εμπορικού-Βιομηχανικού και του Επαγγελματικού Επιμελητηρίων Θεσσαλονίκης. Επίσης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ με ευθύνη του τμήματος Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων, καθώς επίσης και στην ιστοσελίδα του Πρωτοδικείου με ευθύνη το Τμήματος Μηχανοργάνωσης και Πληροφορικής, του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. Ε. ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά τη διενέργεια του διαγωνισμού, η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, εγκρίνει το πρακτικό διενέργειας του διαγωνισμού και κατακυρώνει τον πρόχειρο διαγωνισμό σε ένα προμηθευτήμειοδότη. Θα ακολουθήσει πρόσκληση του για υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 4

5 ΣΤ. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την οριστική παράδοση, έλεγχο και παραλαβή (ποιοτική και ποσοτική) του συνόλου των φωτοαντιγραφικών χαρτιών Α4 και Α3, από την αρμόδια Επιτροπή (παραλαβής), την έκδοση σχετικού τιμολογίου καθώς και την υποβολή των απαιτουμένων δικαιολογητικών στην Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, προς έκδοση της επιταγής. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ). Ζ. Ι Σ Χ Υ Ω Ν Ν Ο Μ Ο Σ - Δ Ι Κ Α Ι Ο Δ Ο Σ Ι Α Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία, κατάργηση δε ή τροποποίηση των όρων της θα διενεργείται εγγράφως. Τυχόν διαφορές θα επιλύονται στα Δικαστήρια Θεσσαλονίκης. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι σχετικοί νόμοι και διατάγματα, καθώς και οι ρήτρες που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης και το διαγωνισμό παρέχονται από την Αναθέτουσα Επιτροπή (σύνδεσμος επικοινωνίας το Τμήμα Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, κ. Γιώργος Καμπέρης, Γραφείο 220, Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, 2 ος όροφος, τηλέφωνα και ). Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ειρήνη Παλιούρα Πρόεδρος Πρωτοδικών 5