Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Ο Υ Μ Ε

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 2 ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ & ΑΙΓΑΙΟΥ Ε.Α.Ν.Π. «ΜΕΤΑΞΑ» ΜΠΟΤΑΣΗ ΠΕΙΡΑΙΑΣ Τηλ: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΟΔ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληρ:Δ.Καφιέρη Τηλ: Φαξ: Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Αρ.33/2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανάδειξης εργολάβου για την κοστολόγηση-εκκαθάριση ιατρικών πράξεων ΕΟΠΥΥ, εκκαθάριση παρακλινικών εξετάσεων, εκκαθάριση υποχρεώσεων προμηθευτών και δημιουργία μητρώου παγίων για ένα έτος (CPV: ) με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.2323/95 (Φ.Ε.Κ. 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις». 2. Του Ν.2955/2001 «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 256 / ), όπως ισχύει σήμερα. 3. Του Ν.3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 81 / ), όπως ισχύει σήμερα. 4. Το αρ. 27 παρ. 11 του Ν. 3867/2010 Εποπτεία Ιδιωτικής Ασφάλισης Σύσταση Εγγυητικού Κεφαλαίου Ιδιωτικής Ασφάλισης Ζωής Αξιολόγησης Πιστοληπτικής Ικανότητας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Οικονομικών 5. Το αρ. 47 του Ν.4272/2014 «Προσαρμογή στο εθνικό δίκαιο της Εκτελεστικής Οδηγίας 2012/25/ΕΕ της Επιτροπής της 9ης Οκτωβρίου 2012 για τη θέσπιση διαδικασιών ενημέρωσης σχετικά με την ανταλλαγή, μεταξύ των κρατών-μελών,ανθρώπινων οργάνων που προορίζονται για μεταμόσχευση Ρυθμίσεις για την Ψυχική Υγεία και την Ιατρικώς Υποβοηθούμενη Αναπαραγωγή και λοιπές διατάξεις.» 6. Του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» 7. Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», (Φ.Ε.Κ. 150/Α/2007). 8. Την από 20/ απόφαση ΔΣ του Νοσοκομείου «Μεταξά» περί της έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών και διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού. 9. Την υπ αριθ / Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: 6ΑΥΟ4690ΩΖ-Ψ4Υ). 10. Toν Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου για την έγκριση του σχετικού αιτήματος (ΑΔΑΜ: 15REQ ). Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Ο Υ Μ Ε 1. Πρόχειρο Διαγωνισμό, με γραπτές σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη εργολάβου κοστολόγησης-εκκαθάρισης ιατρικών πράξεων ΕΟΠΥΥ, εκκαθάρισης παρακλινικών εξετάσεων, εκκαθάρισης υποχρεώσεων προμηθευτών και δημιουργία μητρώου παγίων για ένα έτος με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή προϋπολογισθείσας δαπάνης ,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, όπως αναλυτικά αναφέρεται στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ-ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ). 1

2 2. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τμήμα Γραμματείας (Πρωτόκολλο) στο Ισόγειο του Νοσοκομείου ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Έως και Δευτέρα 3/8/2015 στις 14:00 ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γραφείο Προμηθειών στον 1 ο όροφο του Νοσοκομείου ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τρίτη 4/8/ :00 Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. 3. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι μέρες (120), προθεσμία που αρχίζει από την επόμενη της λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου χρόνου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ i. Τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία της προσφοράς θα τοποθετηθούν σε έναν φάκελο με σαφή τα βασικά στοιχεία του Διαγωνισμού, θα υποβάλλονται σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο-αντίγραφο) που θα φέρουν την υπογραφή του προσφέροντα ή του νόμιμου εκπροσώπου του σε κάθε σελίδα τους και θα ανοίγονται ταυτόχρονα κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σημειώνεται ότι η οικονομική προσφορά θα πρέπει να κατατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή ii. Οι προσφορές και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ. iii. Πιστοποιητικό διασφάλισης της ποιότητας κατά τα ισχύοντα διεθνή ή/ και ευρωπαϊκά ή/ και εθνικά πρότυπα (ELOT ή ισοδύναμα αυτών κλπ) 5. ΤΡΟΠΟΣ & ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Σύμφωνα με τις ανάγκες των τμημάτων. 6. ΔΕΙΓΜΑΤΑ Όχι 7. ΠΛΗΡΩΜΗ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 7.1. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται μετά από κάθε τμηματική οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή από το Νοσοκομείο, με βάση τη συσκευασία, την περιγραφή και την τιμή των ειδών, όπως αυτά θα προσδιορίζονται αναλυτικά στην τεχνική και οικονομική του προσφορά Η πληρωμή θα γίνεται με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε, μετά την οριστική παραλαβή των ειδών (άρθρο 35 παρ. 1α Κ.Π.Δ.) και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής των ειδών με έκπτωση ή περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του προμηθευτή Η πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ ( ), μετά από προηγούμενη θεώρηση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου Χρόνος εξόφλησης: Εντός εξήντα (60) ημερών, υπολογιζόμενων από την επομένη της υποβολής του τιμολογίου πώλησης από τον προμηθευτή Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/2007) και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λ.π.). 2

3 Η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει πριν από την ημερομηνία εκάστης τμηματικής οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, και την έκδοση του αντίστοιχου πρωτοκόλλου. Εάν ο προμηθευτής εκδώσει τιμολόγιο πώλησης δελτίο αποστολής ως συνοδευτικό φορολογικό στοιχείο των προϊόντων, η ως άνω προθεσμία υπολογίζεται από την επομένη της σύνταξης του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής Σε περίπτωση που η εξόφληση των τιμολογίων γίνει μετά την πιο πάνω προθεσμία, το Νοσοκομείο καθίσταται υπερήμερο, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» (Φ.Ε.Κ. Α 138/ ) και το οφειλόμενο ποσό καταβάλλεται έντοκα, εφόσον υποβληθεί σχετική αίτηση του προμηθευτή, με επιτόκιο που ισούται με το άθροισμα του επιτοκίου που εφαρμόζεται για τις κύριες πράξεις αναχρηματοδότησης της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας (επιτόκιο αναφοράς) προσαυξημένο κατά δύο (2,00) ποσοστιαίες μονάδες (περιθώριο) Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται α) κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και μέχρι τη θεώρηση αυτού, β) κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων, καθώς και γ) στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.Δ. 118/2007. Επίσης, δεν προσμετρείται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υλικών με έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.) Οι κρατήσεις που διενεργούνται είναι οι ακόλουθες: 1. Μ.Τ.Π.Υ 3% 2. ΧΑΡΤΟΣΗΜΟ 2% επί Μ.Τ.Π.Υ 3. ΟΓΑ ΧΑΡΤΟΣΗΜΟΥ 20% επι ΧΑΡΤΟΣΗΜΟΥ Μ.Τ.Π.Υ 4. ΥΠΕΡ ΨΥΧ.ΥΓΕΙΑΣ 2% 5. ΥΠΕΡ ΕΑΑΔΗΣΥ 0,10% (Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων) 6.ΦΟΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ 8% 8. ΔΙΑΚΟΠΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο φορέας διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την σύμβαση όταν προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας ή όταν διενεργηθεί σχετικός διαγωνισμός και υπογραφούν συμβάσεις σε κεντρικό ή περιφερειακό επίπεδο. Προς τούτο θα ειδοποιήσει τον προμηθευτή δεκαπέντε (15) ημέρες νωρίτερα. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΕΑΝΠ ΜΕΤΑΞΑ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΒΛΑΧΑΚΟΣ 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Ε.Α.Ν.Π. ΜΕΤΑΞΑ καλεί σε υποβολή προσφορών για την ανάθεση του έργου: «Ανάδειξη Εργολάβου για Κοστολόγηση-εκκαθάριση ιατρικών πράξεων ΕΟΠΥΥ, εκκαθάριση παρακλινικών εξετάσεων, εκκαθάριση υποχρεώσεων προμηθευτών και δημιουργία μητρώου παγίων». 2. ΣΥΝΤΟΜΟ ΙΣΤΟΡΙΚΟ Α. Γραμματεία Εξωτερικών Ιατρείων- Λογιστήριο Ασθενών Το γραφείο της γραμματείας εξωτερικών ιατρείων που έχει ως αντικείμενο να ρυθμίζει την σειρά προσέλευσης των πολιτών και να προγραμματίζει την επανεξέτασή τους με προσυνεννόηση, να κλείνει τα ραντεβού των εξωτερικών ιατρείων των ασθενών που προσέρχονται στο Νοσοκομείο, να εκδίδει παραπεμπτικά για τις παρακλινικές εξετάσεις των εξωτερικών ασθενών και να φροντίζει για την είσπραξη των ανάλογων εσόδων από τον ΕΟΠΥΥ. Επιπροσθέτως από πρέπει να γίνουν οι εγγραφές στη νέα εφαρμογή του ΕΟΠΥΥ τιμολογήσεων «e-dapy», όπου οι τιμολογήσεις και η παρακολούθηση των εκκαθαρίσεων πρέπει να γίνονται σε πραγματικό χρόνο μέσα από το διαδίκτυο. Το Λογιστήριο Ασθενών του Νοσοκομείου έχει ως αντικείμενο την κοστολόγηση εκκαθάριση των νοσηλίων και ιατρικών πράξεων και την έγκαιρη και ορθή υποβολή των νοσηλίων-ιατρικών πράξεων εξωτερικών ασθενών κάθε μήνα προς τα αντίστοιχα Ασφαλιστικά ταμεία. Επιπλέον να ληφθούν υπόψη και τα εξής: Από 1/10/2011 άλλαξε ο τρόπος κοστολόγησης αφού πλέον εισήχθηκε ο θεσμός του KEN DRGs. Ο δε σχετικός κατάλογος νοσηλίων και ιατρικών πράξεων εξωτερικών ασθενών αναπροσαρμόζεται κάθε μήνα με σχετικές υπουργικές αποφάσεις, δημιουργώντας περαιτέρω δυσκολίες στην κοστολόγηση των Νοσηλίων. Η μηνιαία κοστολόγηση καλύπτει περίπου κάρτες και το ύψος του ποσού των νοσηλίων αγγίζει κάθε μήνα περίπου το ποσό των ,00, ενώ για το εν λόγω έργο χρειάζεται εμπειρία και ειδική γνώση τεχνικών ολοκλήρωσης της κοστολόγησης λόγω ιδιαιτεροτήτων των απαιτήσεων κάθε ασφαλιστικού ταμείου. Πραγματοποιούνται άνω των εγγραφών ιατρικών πράξεων εξωτερικών ασθενών ανά μήνα και αγγίζουν το ύψος του ,00 περίπου και το εν λόγω έργο χρειάζεται επίσης εμπειρία και ειδική γνώση τεχνικών ολοκλήρωσης της κοστολόγησης λόγω ιδιαιτεροτήτων των απαιτήσεων κάθε ασφαλιστικού ταμείου. Με την ολοκλήρωση των ανωτέρω πρέπει να γίνουν οι εγγραφές στη νέα εφαρμογή του ΕΟΠΥΥ τιμολογήσεων «e-dapy», όπου οι τιμολογήσεις και η παρακολούθηση των εκκαθαρίσεων γίνονται σε πραγματικό χρόνο μέσα από το διαδίκτυο. Η υποχρέωση του Νοσοκομείου να γίνεται καταλογισμός ανείσπρακτων οφειλών από ιδιώτες. Σύμφωνα δε με τις σχετικές εγκυκλίους και τις οδηγίες του ΥΥΚΑ το τμήμα κοστολόγησης οφείλει να κοστολογεί και να υποβάλλει ανά μήνα τις απαιτήσεις του έναντι των ασφαλιστικών ταμείων, όπως προκύπτει από την υπ αριθμ. πρωτ. Οικ 5/360/ Εγκύκλιο επί των Οικονομικών και 4

5 Διαχειριστικών Θεμάτων Μνημονίου του ΓΓ του ΥΥΚ,Α ενώ υποχρεούται να χορηγεί μηνιαίως οικονομικά στοιχεία στο κλιμάκιο συνεργασίας και ελέγχου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του ΔΝΤ. Β. Τμήμα προμηθειών- Γραφείο Διαχείρισης Υλικού Το Γραφείου Διαχείρισης Υλικού έχει ως αντικείμενο εργασίας την ευθύνη της διαχείρισης αναλωσίμου υλικού (πλην φαρμάκων, υλικών φαρμακείου, αντιδραστηρίων, ανταλλακτικών και τροφίμων) και μη αναλώσιμου υλικού, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, την κατάρτιση του Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών (σύνταξη ετησίων αιτημάτων διαγωνισμών και τεχνικών προδιαγραφών) και κατάρτιση εντολών προμήθειας για εκείνα τα υλικά, τα οποία δεν εντάσσονται σε συμβάσεις, την καταχώρηση των τιμολογίων προμηθευτών μη αναλωσίμου υλικού και τη γενικότερη διεκπεραίωσή τους με παράλληλη χρέωση υπολόγων, τη διεκπεραίωση των ενεργειών αχρήστευσης μη αναλωσίμου υλικού, την καταχώρηση και διεκπεραίωση τιμολογίων Ιατρικών υγρών και αερίων, τη διεξαγωγή περιοδικών κατά περίπτωση και ετήσιων απογραφών, την εισήγηση για τη συγκρότηση επιτροπών παραλαβής-τεχνικών προδιαγραφώναχρήστευσης-απογραφών και τη διεκπεραίωση των αιτημάτων δωρεών του Νοσοκομείου. Παράλληλα από τον 2012 και τη λειτουργία του ΟΠΣ της Οικονομικής Υποδιεύθυνσης ανατέθηκε στο ΓΔΥ η ευθύνη της παραλαβής από τις άλλες διαχειρίσεις ή/και αρμόδια Τμήματα όλων των τιμολογίων παροχής υπηρεσιών (πλην των τιμολογίων που αφορούν σε εργασίες Τεχνικής Υπηρεσίας), η καταχώρησή τους στο μηχανογραφικό της σύστημα, αφού προηγηθεί η διασταύρωση του περιεχομένου τους, είτε με τη σχετική σύμβαση, είτε με τη σχετική εντολή αγοράς, η επισύναψη όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών τους, η διεκπεραίωση της διαδικασίας παραλαβής τους από τις αρμόδιες επιτροπές και η προώθησή τους εν τέλει στο λογιστήριο προς εκκαθάριση, πριν χαρακτηριστούν ως ληξιπρόθεσμες υποχρεώσεις, με ιδιαίτερη προσοχή κατά τη λήξη της χρήσης ώστε όλα τα τιμολόγια που θα εκδοθούν μέχρις λήξεως της χρήσης να έχουν καταχωρηθεί εντός αυτής, Κατόπιν αυτού θα πρέπει να ληφθούν υπ όψιν τα ακόλουθα: Η υπ αριθ. 2/86954/ΔΠΓΚ/ απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών σχετικά με την εκκαθάριση ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων. Τα αριθ. ΓΠΔΥ5γ/ΓΠ Οικ / και ΓΔΟΥ/οικ. 414/ έγγραφα του Υπουργείου Υγείας «Εξόφληση ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων Νοσοκομείου» Το αριθ. 2/18993/ΔΠΔΣΜ/ εγκύκλιο με «Οδηγίες για την τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων» Η δέσμευση να μη δημιουργούνται νέες ληξιπρόθεσμες υποχρεώσεις απέναντι στους προμηθευτές, ήτοι ενταλματοποίηση ταυτόχρονα δύο διαφορετικών χρονικών περιόδων, καθώς επίσης και η τήρηση των προκαθορισμένων χρονοδιαγραμμάτων, που τίθενται κάθε φορά από το Υπουργείο Υγείας. Την ανάγκη ενημέρωσης του Μητρώου παγίων του Νοσοκομείου, βάσει των νέων παραμέτρων της εφαρμογής της Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε. για το Γραφείο Διαχείρισης Υλικού, αφού έχει προηγηθεί φυσική απογραφή παγίων και ορισμός υπολόγων. 3. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των «σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ (45.000,00 )» συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. 5

6 4. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια του έργου ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. 5. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Η ανάθεση του έργου θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. 6.ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 6.1 Ο ανάδοχος θα πρέπει να δραστηριοποιείται στον Δημόσιο Υγειονομικό Τομέα και να έχει αποδεδειγμένα τη γνώση και την εμπειρία στη λειτουργία της μηχανογραφικής εφαρμογής ΗΔΙΚΑ ΑΕ. 6.2 Η εμπειρία αυτή κρίνεται απαραίτητη δεδομένου ότι: όλο το έργο της διαχείρισης τιμολογίων από την καταχώρησή τους έως την ενταλματοποίηση και εξόφλησης των ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων, καθώς και των νέων πριν χαρακτηρισθούν ληξιπρόθεσμες, γίνεται μέσω της εφαρμογής της ΗΔΙΚΑ ΑΕ καθώς επίσης και όλο το έργο της κοστολόγησης των νοσηλίων και των ιατρικών πράξεων εξωτερικών ασθενών γίνεται μέσω των εφαρμογών της ΗΔΙΚΑ ΑΕ και του ΕΟΠΥΥ, γνώση η οποία πρέπει να αποδεικνύεται με σχετικές Υπεύθυνες δηλώσεις του υποψηφίου αναδόχου. 6.3 Τα στελέχη της α ομάδας έργου θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένα γνώση και εμπειρία στην κοστολόγηση νοσηλίων βάσει ΚΕΝ και των ιατρικών πράξεων των εξωτερικών ασθενών βάσει ΕΟΠΥΥ. 6.4 Τα στελέχη της β ομάδας έργου θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη γνώση και εμπειρία στην διαχείριση και καταχώρηση των τιμολογίων βάσει του μηχανογραφικού συστήματος της ΗΔΙΚΑ ΑΕ, γνώση του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου Δημοσίων Μονάδων Υγείας (Π.Δ 146/03), των διαχειριστικών διαδικασιών και των Πρότυπων Διαδικασιών λειτουργία Δημοσίων Νοσοκομείων όσον αφορά στη λειτουργία ειδικά του Γραφείου Διαχείρισης Υλικού και της Οικονομικής Υποδιεύθυνσης εν γένει Η ομάδα έργου θα αποτελείται από δύο (2) στελέχη, τα οποία θα εργάζονται πενθήμερο και θα απασχολούνται σε οχτάωρη βάση, στα αντίστοιχα τμήματα του νοσοκομείου καθ όλη τη διάρκεια του συμβατικού χρόνου. Η Επιτροπή Ζιάβρου Αικατερίνη Λειβαδιωτάκη Δέσποινα Λεκαδίτη Χριστίνα 6