Έκθεση σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Φαρμάκων για το οικονομικό έτος 2013

Transcript

1 ЕВРОПЕЙСКА СМЕТНА ПАЛАТА TRIBUNAL DE CUENTAS EUROPEO EVROPSKÝ ÚČETNÍ DVŮR DEN EUROPÆISKE REVISIONSRET EUROPÄISCHER RECHNUNGSHOF EUROOPA KONTROLLIKODA ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙO EUROPEAN COURT OF AUDITORS COUR DES COMPTES EUROPÉENNE CÚIRT INIÚCHÓIRÍ NA HEORPA EUROPSKI REVIZORSKI SUD CORTE DEI CONTI EUROPEA EIROPAS REVĪZIJAS PALĀTA EUROPOS AUDITO RŪMAI EURÓPAI SZÁMVEVŐSZÉK IL-QORTI EWROPEA TAL-AWDITURI EUROPESE REKENKAMER EUROPEJSKI TRYBUNAŁ OBRACHUNKOWY TRIBUNAL DE CONTAS EUROPEU CURTEA DE CONTURI EUROPEANĂ EURÓPSKY DVOR AUDÍTOROV EVROPSKO RAČUNSKO SODIŠČE EUROOPAN TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIN EUROPEISKA REVISIONSRÄTTEN Έκθεση σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Φαρμάκων για το οικονομικό έτος 2013 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Οργανισμού 12, RUE ALCIDE DE GASPERI TELEPHONE (+352) eca-info@eca.europa.eu L LUXEMBOURG TELEFAX (+352) INTERNET:

2 2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1. Ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Φαρμάκων (γνωστός και ως «ΕΜΑ», εφεξής «ο Οργανισμός»), με έδρα στο Λονδίνο, ιδρύθηκε με τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 2309/93 του Συμβουλίου, ο οποίος αντικαταστάθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 726/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 1. Ο Οργανισμός λειτουργεί σε δίκτυο και συντονίζει τους επιστημονικούς πόρους που θέτουν στη διάθεσή του οι εθνικές αρχές, με σκοπό την εξασφάλιση της αξιολόγησης και της εποπτείας των φαρμάκων που προορίζονται για ανθρώπινη ή κτηνιατρική χρήση 2. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΡΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ 2. Η προσέγγιση ελέγχου που εφαρμόζει το Συνέδριο περιλαμβάνει αναλυτικές ελεγκτικές διαδικασίες, άμεσες δοκιμασίες πράξεων και αξιολόγηση των βασικών δικλίδων ελέγχου που περιλαμβάνουν τα συστήματα εποπτείας και ελέγχου του Οργανισμού. Τα ανωτέρω συμπληρώνονται από αποδεικτικά στοιχεία προερχόμενα, αφενός, από τις εργασίες άλλων ελεγκτών (κατά περίπτωση) και, αφετέρου, από την ανάλυση των θέσεων της διοίκησης. ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ 3. Δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 287 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ), το Συνέδριο διενήργησε: 1 2 ΕΕ L 214 της , σ. 1 και ΕΕ L 136 της , σ. 1. Δυνάμει του τελευταίου κανονισμού, η αρχική ονομασία του Οργανισμού, Ευρωπαϊκός Οργανισμός για την Αξιολόγηση των Φαρμακευτικών Προϊόντων, αντικαταστάθηκε με την ονομασία Ευρωπαϊκός Οργανισμός Φαρμάκων. Στο παράρτημα ΙΙ παρουσιάζονται συνοπτικά, προς ενημέρωση, οι αρμοδιότητες και οι δραστηριότητες του Οργανισμού.

3 3 α) έλεγχο των ετήσιων λογαριασμών του Οργανισμού, οι οποίοι περιλαμβάνουν τις οικονομικές καταστάσεις 3 και τις εκθέσεις σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού 4 για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2013, καθώς και β) έλεγχο της νομιμότητας και κανονικότητας των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι εν λόγω λογαριασμοί. Ευθύνη της διοίκησης 4. Η διοίκηση φέρει την ευθύνη για την κατάρτιση και ακριβοδίκαιη παρουσίαση των ετήσιων λογαριασμών του Οργανισμού, καθώς και για τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες αυτοί βασίζονται 5 : α) Η ευθύνη της διοίκησης όσον αφορά τους ετήσιους λογαριασμούς του Οργανισμού περιλαμβάνει τον σχεδιασμό, την εφαρμογή και τη διατήρηση συστήματος εσωτερικού ελέγχου με σκοπό την κατάρτιση και την ακριβοδίκαιη παρουσίαση οικονομικών καταστάσεων οι οποίες να μην περιέχουν ουσιώδεις ανακρίβειες οφειλόμενες σε απάτη ή σφάλμα την επιλογή και εφαρμογή των ενδεδειγμένων λογιστικών πολιτικών, βάσει των λογιστικών κανόνων που ενέκρινε ο υπόλογος της Επιτροπής 6 και τη διατύπωση λογιστικών εκτιμήσεων εύλογων υπό τις Οι οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν τον ισολογισμό και τον λογαριασμό οικονομικού αποτελέσματος, τον πίνακα ταμειακών ροών, την κατάσταση μεταβολών του καθαρού ενεργητικού, σύνοψη των κύριων λογιστικών πολιτικών και άλλες επεξηγηματικές σημειώσεις. Οι εκθέσεις αυτές περιλαμβάνουν τον λογαριασμό αποτελέσματος της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και το παράρτημα αυτού. Άρθρα 39 και 50 του κατ' εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1271/2013 της Επιτροπής (ΕΕ L 328 της , σ. 42). Οι λογιστικοί κανόνες που εγκρίνει ο υπόλογος της Επιτροπής απορρέουν από τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα για τον Δημόσιο Τομέα (International Public Sector Accounting Standards, IPSAS) που εκδίδει η Διεθνής Ομοσπονδία Λογιστών ή, κατά περίπτωση, από τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα (International Accounting Standards, IAS)/Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης

4 4 εκάστοτε περιστάσεις. Ο διευθυντής εγκρίνει τους ετήσιους λογαριασμούς του Οργανισμού, αφού ο υπόλογος τους καταρτίσει βάσει του συνόλου των διαθέσιμων πληροφοριακών στοιχείων και συντάξει συνοδευτικό σημείωμα στο οποίο δηλώνει, μεταξύ άλλων, ότι έχει αποκομίσει εύλογη βεβαιότητα ότι οι λογαριασμοί απεικονίζουν ακριβοδίκαια, από κάθε ουσιώδη πλευρά, την οικονομική κατάσταση του Οργανισμού. β) Η ευθύνη της διοίκησης όσον αφορά τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί, καθώς και τη συμμόρφωση με την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης συνίσταται στον σχεδιασμό, την εφαρμογή και τη διατήρηση αποτελεσματικού και αποδοτικού συστήματος εσωτερικού ελέγχου που περιλαμβάνει κατάλληλη εποπτεία, λήψη των ενδεδειγμένων μέτρων για την πρόληψη περιπτώσεων παρατυπιών και απάτης και, κατά περίπτωση, νομικές διαδικασίες για την ανάκτηση κονδυλίων τα οποία καταβλήθηκαν αχρεωστήτως ή χρησιμοποιήθηκαν εσφαλμένως. Ευθύνη του ελεγκτή 5. Ευθύνη του Συνεδρίου είναι, βάσει του ελέγχου που αυτό διενεργεί, να παρέχει στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο 7 δήλωση τόσο ως προς την αξιοπιστία των ετήσιων λογαριασμών όσο και ως προς τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες αυτοί βασίζονται. Το Συνέδριο διενεργεί τον έλεγχό του σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα ελέγχου και τους κώδικες δεοντολογίας της IFAC, καθώς και με τα διεθνή πρότυπα των ανώτατων οργάνων ελέγχου του INTOSAI. Τα εν λόγω πρότυπα προβλέπουν ότι το Συνέδριο σχεδιάζει και διενεργεί τον έλεγχο προκειμένου να αποκομίζει εύλογη βεβαιότητα τόσο σχετικά με την απουσία ουσιωδών ανακριβειών στους (International Financial Reporting Standards, IFRS) που εκδίδει το Συμβούλιο Διεθνών Λογιστικών Προτύπων. 7 Άρθρο 107 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1271/2013.

5 5 ετήσιους λογαριασμούς του Οργανισμού όσο και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες αυτοί βασίζονται. 6. Ο έλεγχος συνεπάγεται την εφαρμογή διαδικασιών για τη συγκέντρωση αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου σχετικά με τα ποσά και τις πληροφορίες που δημοσιοποιούνται στους λογαριασμούς, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες αυτοί βασίζονται. Η επιλογή των διαδικασιών επαφίεται στην κρίση του ελεγκτή, η οποία βασίζεται σε εκτίμηση των κινδύνων ύπαρξης ουσιωδών ανακριβειών στους λογαριασμούς και ουσιώδους μη συμμόρφωσης των σχετικών πράξεων με τις απαιτήσεις του νομικού πλαισίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οφειλόμενων σε απάτη ή σφάλμα. Κατά την εκτίμηση των κινδύνων αυτών, ο ελεγκτής εξετάζει τυχόν εσωτερικές δικλίδες ελέγχου που αφορούν την κατάρτιση και την ακριβοδίκαιη παρουσίαση των λογαριασμών, καθώς και τα συστήματα εποπτείας και ελέγχου τα οποία εφαρμόζονται προς εξασφάλιση της νομιμότητας και κανονικότητας των σχετικών πράξεων, και σχεδιάζει αρμόζουσες στις περιστάσεις ελεγκτικές διαδικασίες. Επίσης, ο έλεγχος περιλαμβάνει αξιολόγηση της καταλληλότητας των λογιστικών πολιτικών, του ευλόγου των λογιστικών εκτιμήσεων, καθώς και της συνολικής παρουσίασης των λογαριασμών. 7. Το Συνέδριο φρονεί ότι τα αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου που συγκεντρώθηκαν είναι επαρκή και κατάλληλα για τη θεμελίωση της δήλωσης αξιοπιστίας του. Γνώμη σχετικά με την αξιοπιστία των λογαριασμών 8. Κατά τη γνώμη του Συνεδρίου, οι ετήσιοι λογαριασμοί του Οργανισμού παρέχουν ακριβοδίκαιη εικόνα, από κάθε ουσιώδη πλευρά, της οικονομικής κατάστασής του την 31η Δεκεμβρίου 2013, των αποτελεσμάτων των πράξεών του και των ταμειακών ροών του για το οικονομικό έτος που έληξε την ημερομηνία αυτή, σύμφωνα με τις διατάξεις του δημοσιονομικού κανονισμού του και τους λογιστικούς κανόνες που ενέκρινε ο υπόλογος της Επιτροπής.

6 6 Γνώμη σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί 9. Κατά τη γνώμη του Συνεδρίου, οι πράξεις στις οποίες βασίζονται οι ετήσιοι λογαριασμοί για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2013 είναι, από κάθε ουσιώδη πλευρά, νόμιμες και κανονικές. 10. Τα σχόλια που ακολουθούν δεν θέτουν υπό αμφισβήτηση τις γνώμες του Συνεδρίου. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΩΝ ΣΧΟΛΙΩΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΕΤΩΝ 11. Στο παράρτημα Ι παρουσιάζεται επισκόπηση των διορθωτικών μέτρων που ελήφθησαν σε συνέχεια των σχολίων που διατύπωσε το Συνέδριο σε προηγούμενα έτη. Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Τμήμα IV, του οποίου προεδρεύει ο κύριος Milan Martin CVIKL, Μέλος του Ελεγκτικού Συνεδρίου, στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 1ης Ιουλίου Για το Ελεγκτικό Συνέδριο Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Πρόεδρος

7 1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Παρακολούθηση των σχολίων προηγούμενων ετών Έτος Σχόλιο του Συνεδρίου Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Σε εξέλιξη / Εκκρεμεί / ά.α.) Υπάρχει περιθώριο αύξησης της διαφάνειας των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων. Το Συνέδριο διαπίστωσε την ανάγκη αύξησης της διαφάνειας των διαδικασιών επιλογής προσωπικού. Τα μέλη της επιτροπής επιλογής δεν συμπλήρωναν πάντοτε τις δηλώσεις σύγκρουσης συμφερόντων, ή δεν το έπρατταν εγκαίρως, και δεν υπήρχαν αποδεικτικά στοιχεία ως προς τη λήψη μέτρων για την αντιμετώπιση των ζητημάτων που προέκυπταν από τις εν λόγω δηλώσεις. Η τεκμηρίωση των πρακτικών της επιτροπής επιλογής δεν ήταν πάντοτε ικανοποιητική και δεν υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεία ως προς τον τρόπο καθορισμού της μεθόδου κατάρτισης της περιορισμένης κατάστασης υποψηφίων ούτε ως προς το ότι οι ερωτήσεις για τις γραπτές δοκιμασίες ή τις συνεντεύξεις είχαν οριστεί πριν από τις εξετάσεις. Ολοκληρώθηκε Ολοκληρώθηκε Ο Οργανισμός εφαρμόζει διαφορετικά κριτήρια αναγνώρισης για τα έσοδα από τέλη και τις συναφείς δαπάνες. Τα έσοδα από τα τέλη κατάθεσης αιτήσεων αναγνωρίζονται με τη γραμμική μέθοδο εντός καθορισμένης χρονικής περιόδου. Ωστόσο, οι δαπάνες για την αξιολόγηση των αιτήσεων αυτών από τις αρμόδιες εθνικές αρχές αναγνωρίζονται όταν ολοκληρώνεται συγκεκριμένο στάδιο της παροχής της υπηρεσίας, κατάσταση που αντιβαίνει στην αρχή της αντιστοίχισης. Ο Οργανισμός δεν έχει επικυρώσει ακόμη το λογιστικό σύστημά του στον τομέα των άυλων πάγιων στοιχείων ενεργητικού. Δεδομένων των σημαντικών επενδύσεων στην ανάπτυξη των ΤΠΕ 1, αυτό συνιστά καίριο τμήμα του συνολικού λογιστικού συστήματος. Ολοκληρώθηκε Ολοκληρώθηκε

8 2 Έτος Σχόλιο του Συνεδρίου Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Σε εξέλιξη / Εκκρεμεί / ά.α.) 2012 Το 2011 και το 2012, το Συμβούλιο αρνήθηκε να προβεί στην αύξηση των αποδοχών των υπαλλήλων της ΕΕ. Η Επιτροπή προσέφυγε κατά της απόφασης αυτής ενώπιον του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το οποίο δεν έχει ακόμη αποφανθεί επί της υπόθεσης. Καθώς ο Οργανισμός εδρεύει στο Λονδίνο, οι εν λόγω αυξήσεις θα καταβληθούν σε λίρες Αγγλίας, ενώ οι λογαριασμοί του Οργανισμού καταρτίζονται σε ευρώ. Δεδομένων των διακυμάνσεων της συναλλαγματικής ισοτιμίας κατά την κρίσιμη περίοδο, η καταβολή τυχόν αναδρομικών αποδοχών στους υπαλλήλους θα είχε ως αποτέλεσμα για τον Οργανισμό συναλλαγματική ζημία που εκτιμάται σε 2,9 εκατομμύρια ευρώ. Ο Οργανισμός συμπεριέλαβε το ποσό αυτό στον υπολογισμό του λογαριασμού αποτελέσματος της εκτέλεσης του προϋπολογισμού, με αποτέλεσμα αντίστοιχη υποεκτίμηση των πιστώσεων που πρέπει να επιστραφούν στην Επιτροπή 2. ά.α Το 2012, ο Οργανισμός σύναψε συμβάσεις-πλαισίου με σειρά διαδοχής για την παροχή υπηρεσιών 3. Η διαδικασία ανάθεσης των συμβάσεων εμφάνιζε ορισμένες παρατυπίες που είχαν αντίκτυπο στην τήρηση της αρχής της διαφάνειας. Επιπλέον των σχολικών επιδομάτων που προβλέπει ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης 4, ο Οργανισμός καταβάλλει εισφορές εκπαίδευσης απευθείας στα σχολεία πρωτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης όπου φοιτούν παιδιά υπαλλήλων, χωρίς να έχουν συναφθεί σχετικές συμβάσεις με τα σχολεία. Οι εν λόγω εισφορές, το συνολικό ύψος των οποίων ανήλθε το 2012 σε ευρώ περίπου, δεν καλύπτονται από τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης και, επομένως, είναι παράτυπες. ά.α. Σε εξέλιξη 5

9 3 Έτος Σχόλιο του Συνεδρίου Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε / Σε εξέλιξη / Εκκρεμεί / ά.α.) 2012 Τα ποσοστά εκτέλεσης του προϋπολογισμού του Οργανισμού για το έτος 2012 ήταν ικανοποιητικά όσον αφορά τους τίτλους I και III. Όσον αφορά τον τίτλο ΙΙ, μολονότι το ποσοστό των ανειλημμένων πιστώσεων που μεταφέρθηκαν ήταν υψηλό, ήτοι 27 %, αυτό οφείλεται κατά κύριο λόγο στην προγραμματισμένη μετακόμιση του Οργανισμού σε νέες εγκαταστάσεις το 2014 ( ευρώ) και στην ανάπτυξη συστημάτων ΤΠΕ ( ευρώ). Πέραν του πολυετούς χαρακτήρα της τελευταίας αυτής δραστηριότητας, που εν μέρει μπορεί να δικαιολογήσει τις μεταφορές πιστώσεων, η μονάδα ΤΠΕ του Οργανισμού αναδιοργανώθηκε σε μεγάλο βαθμό το 2012 και σημειώθηκαν καθυστερήσεις σε αρκετά έργα που προγραμματίζονταν για το ά.α. 1 Οι επενδύσεις στις ΤΠΕ το 2012 ανήλθαν σε ευρώ. 2 Ενεργώντας κατ αυτό τον τρόπο, ο Οργανισμός συμμορφώθηκε με οδηγία που έδωσε η Επιτροπή τον Δεκέμβριο του 2012, η οποία, ωστόσο, αποσαφηνίστηκε περαιτέρω τον Ιούνιο του Έως την 31η Δεκεμβρίου 2012, είχαν αναληφθεί συνολικά υποχρεώσεις ύψους ευρώ για συγκεκριμένες συμβάσεις στο πλαίσιο των εν λόγω συμβάσεων-πλαισίου και είχαν πραγματοποιηθεί πληρωμές ύψους ευρώ. 4 Το άρθρο 3 του παραρτήματος VII προβλέπει την καταβολή ποσού ίσου με το διπλάσιο του βασικού επιδόματος των 252,81 ευρώ = 505,62 ευρώ. 5 Το 2013 καταρτίστηκε νέα διαδικασία, η οποία θα τεθεί σε ισχύ το 2014.

10 1 Ευρωπαϊκός Οργανισμός Φαρμάκων (Λονδίνο) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II Αρμοδιότητες και δραστηριότητες Τομείς αρμοδιοτήτων της Ένωσης βάσει της Συνθήκης (άρθρο 168 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης) Αρμοδιότητες του Οργανισμού (κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 726/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου) Συλλογή πληροφοριών Κατά τον καθορισμό και την εφαρμογή όλων των πολιτικών και δραστηριοτήτων της Ένωσης, εξασφαλίζεται υψηλού επιπέδου προστασία της υγείας του ανθρώπου. Η δράση της Ένωσης, η οποία συμπληρώνει τις εθνικές πολιτικές, αποβλέπει στη βελτίωση της δημόσιας υγείας, καθώς και στην πρόληψη της ανθρώπινης ασθένειας σε όλες τις μορφές της και στην αποτροπή των πηγών κινδύνου για την ανθρώπινη υγεία. H δράση αυτή καλύπτει τον αγώνα ενάντια στις σημαντικότερες μάστιγες της υγείας, μέσω της προώθησης της έρευνας για τις αιτίες τους, τη μετάδοσή τους και την πρόληψή τους, καθώς και την πληροφόρηση και την εκπαίδευση σε θέματα υγείας, την κήρυξη συναγερμού σε περίπτωση τέτοιων απειλών και την καταπολέμησή τους. Στόχοι Συντονισμός των επιστημονικών πόρων που θέτουν στη διάθεσή του οι αρχές των κρατών μελών για τη χορήγηση άδειας και την εποπτεία όσον αφορά τα φάρμακα που προορίζονται για ανθρώπινη και για κτηνιατρική χρήση, Παροχή επιστημονικών γνωμών στα κράτη μέλη και στα θεσμικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης σχετικά με τα φάρμακα που προορίζονται για ανθρώπινη ή για κτηνιατρική χρήση. Καθήκοντα Συντονισμός της επιστημονικής αξιολόγησης των φαρμάκων που υπόκεινται στις διαδικασίες χορήγησης άδειας κυκλοφορίας της ΕΕ. Συντονισμός της εποπτείας των φαρμάκων που έχουν λάβει άδεια κυκλοφορίας στην Ένωση (φαρμακοεπαγρύπνηση). Γνωμοδότηση για τα ανώτατα αποδεκτά όρια καταλοίπων κτηνιατρικών φαρμάκων σε τρόφιμα ζωικής προέλευσης. Συντονισμός του ελέγχου της συμμόρφωσης προς τις αρχές της ορθής παρασκευαστικής πρακτικής, της ορθής εργαστηριακής πρακτικής και της ορθής κλινικής πρακτικής. Τήρηση κατάστασης των αδειών κυκλοφορίας φαρμάκων οι οποίες χορηγούνται. Διοίκηση Η επιτροπή φαρμακευτικών ιδιοσκευασμάτων για ανθρώπινη χρήση (CHMP) είναι αρμόδια για την κατάρτιση των γνωμοδοτήσεων του Οργανισμού σχετικά με κάθε θέμα που αφορά την αξιολόγηση των φαρμάκων για ανθρώπινη χρήση. Απαρτίζεται από ένα τακτικό και ένα αναπληρωματικό μέλος από κάθε κράτος μέλος, ένα τακτικό και ένα αναπληρωματικό μέλος από την Ισλανδία και τη Νορβηγία, καθώς και έως 5 επιλεγόμενα από κοινού μέλη. Η επιτροπή φαρμάκων για κτηνιατρική χρήση (CVMP) είναι αρμόδια για την κατάρτιση των γνωμοδοτήσεων του Οργανισμού σχετικά με κάθε θέμα που αφορά την αξιολόγηση των κτηνιατρικών φαρμάκων. Απαρτίζεται από ένα τακτικό και ένα αναπληρωματικό μέλος από κάθε κράτος μέλος, ένα τακτικό και ένα αναπληρωματικό μέλος από την Ισλανδία και τη Νορβηγία, καθώς και έως 5 επιλεγόμενα από κοινού μέλη. Η επιτροπή για τα ορφανά φάρμακα (COMP) είναι αρμόδια για την εξέταση των αιτήσεων που υποβάλλουν στον Οργανισμό φυσικά πρόσωπα ή εταιρείες για τον χαρακτηρισμό ενός φαρμάκου ως ορφανού. Η εν λόγω επιτροπή απαρτίζεται από ένα μέλος από κάθε κράτος μέλος, τρία μέλη που ορίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, τα οποία εκπροσωπούν οργανώσεις ασθενών, τρία μέλη που ορίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή κατόπιν εισήγησης του Οργανισμού, ένα μέλος που ορίζεται από την Ισλανδία, ένα μέλος από το Λιχτενστάιν και ένα από τη Νορβηγία, καθώς και έναν εκπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η επιτροπή φαρμάκων φυτικής προέλευσης (HMPC) είναι αρμόδια για την κατάρτιση των γνωμοδοτήσεων του Οργανισμού σχετικά με κάθε θέμα που αφορά τα φάρμακα φυτικής προέλευσης. Απαρτίζεται από ένα τακτικό και ένα αναπληρωματικό μέλος από κάθε κράτος μέλος, ένα τακτικό και ένα αναπληρωματικό μέλος από την Ισλανδία και τη

11 2 Νορβηγία, καθώς και έως 5 επιλεγόμενα από κοινού μέλη. Η παιδιατρική επιτροπή (PDCO) είναι αρμόδια για την αξιολόγηση του περιεχομένου των εξής αιτήσεων: σχεδίων παιδιατρικής έρευνας, με ή χωρίς αίτημα αναστολής/αναστολών ή/και μερικών παρεκκλίσεων, τροποποίησης σχεδίου παιδιατρικής έρευνας που είχε προηγουμένως συμφωνηθεί, παρεκκλίσεων σχετικών με συγκεκριμένα προϊόντα και ελέγχων συμμόρφωσης. Η εν λόγω επιτροπή απαρτίζεται από πέντε μέλη και τα πέντε αναπληρωματικά μέλη τους από την επιτροπή φαρμακευτικών ιδιοσκευασμάτων για ανθρώπινη χρήση, ένα μέλος και ένα αναπληρωματικό μέλος από κάθε κράτος μέλος που δεν εκπροσωπείται από τα πέντε ανωτέρω μέλη, καθώς και έξι μέλη και αναπληρωματικά μέλη που ορίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, τα οποία εκπροσωπούν τους επαγγελματίες στον τομέα της υγείας και οργανώσεις ασθενών. Η επιτροπή προηγμένων θεραπειών (CAT) είναι αρμόδια για την αξιολόγηση της ποιότητας, της ασφάλειας και της αποδοτικότητας των φαρμακευτικών προϊόντων προηγμένων θεραπειών (ATMPs), καθώς και για την παρακολούθηση των επιστημονικών εξελίξεων στον εν λόγω τομέα. Η εν λόγω επιτροπή απαρτίζεται από πέντε μέλη και τα πέντε αναπληρωματικά μέλη τους από την επιτροπή φαρμακευτικών ιδιοσκευασμάτων για ανθρώπινη χρήση, ένα μέλος και ένα αναπληρωματικό μέλος από κάθε κράτος μέλος που δεν εκπροσωπείται από τα πέντε ανωτέρω μέλη, καθώς και τέσσερα μέλη και αναπληρωματικά μέλη που ορίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, τα οποία εκπροσωπούν οργανώσεις ασθενών και κλινικούς γιατρούς. Η συμβουλευτική επιτροπή για την εκτίμηση της επικινδυνότητας στο πλαίσιο της φαρμακοεπαγρύπνησης (PRAC) είναι αρμόδια για την αξιολόγηση και παρακολούθηση ζητημάτων ασφάλειας που αφορούν τα φαρμακευτικά προϊόντα για ανθρώπινη χρήση. Η εν λόγω επιτροπή απαρτίζεται από ένα μέλος και ένα αναπληρωματικό μέλος από κάθε κράτος μέλος, την Ισλανδία και τη Νορβηγία, έξι ανεξάρτητους επιστημονικούς εμπειρογνώμονες που ορίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, καθώς και δύο μέλη και δύο αναπληρωματικά μέλη που ορίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την εκπροσώπηση των επαγγελματιών στον τομέα της υγείας και οργανώσεων ασθενών. Το διοικητικό συμβούλιο απαρτίζεται από ένα τακτικό και ένα αναπληρωματικό μέλος από κάθε κράτος μέλος, δύο εκπροσώπους της Επιτροπής και δύο εκπροσώπους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, δύο εκπροσώπους οργανώσεων ασθενών, έναν εκπρόσωπο ιατρικών οργανώσεων και έναν εκπρόσωπο κτηνιατρικών οργανώσεων. Το εν λόγω συμβούλιο εγκρίνει το πρόγραμμα εργασίας και την ετήσια έκθεση. Ο εκτελεστικός διευθυντής διορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο κατόπιν πρότασης της Επιτροπής. Εσωτερικός έλεγχος Υπηρεσία Εσωτερικού Λογιστικού Ελέγχου (ΥΕΛΕ) της Επιτροπής. Κλιμάκιο εσωτερικού ελέγχου του Οργανισμού. Εξωτερικός έλεγχος Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο. Αρμόδια για την απαλλαγή αρχή Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, κατόπιν εισήγησης του Συμβουλίου. Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση του Οργανισμού το 2013 (2012) Οριστικός προϋπολογισμός 251,560 (222,489) εκατομμύρια ευρώ 1 συνεισφορά της Ένωσης: 13,0 % (9,6 %) 2 Προσωπικό στις 31 Δεκεμβρίου 2013 Στον πίνακα προσωπικού προβλέπονταν 611 (590) θέσεις, εκ των οποίων είχαν πληρωθεί: 583 (575) 144 (160) (συμβασιούχοι υπάλληλοι, αποσπασμένοι εθνικοί εμπειρογνώμονες, προσωρινά απασχολούμενοι υπάλληλοι) Συνολικός αριθμός υπαλλήλων: 727 (735) υπάλληλοι εκ των οποίων ασκούν: επιχειρησιακά καθήκοντα 590 (594), διοικητικά καθήκοντα 137 (141) Προϊόντα και υπηρεσίες το 2013 (2012) Φάρμακα για ανθρώπινη χρήση Αιτήσεις άδειας εμπορίας: 80 (96) Θετικές γνώμες: 80 (57) Μέσος χρόνος αξιολόγησης: 200 ημέρες (188) Γνωμοδοτήσεις μετά τη χορήγηση άδειας: (5 137) Φαρμακοεπαγρύπνηση (εκθέσεις σχετικές με τα ανεπιθύμητα αποτελέσματα

12 3 φαρμάκων εγκεκριμένων στο πλαίσιο κεντρικής διαδικασίας, προερχόμενες από χώρες εντός και εκτός ΕΟΧ): ( ) εκθέσεις Περιοδικές εκθέσεις ενημερώσεων ασφάλειας: 525 (463) Οριστικοποιηθείσες επιστημονικές γνώμες: 474 (420) Διαδικασίες αμοιβαίας αναγνώρισης και αποκεντρωμένες διαδικασίες: έναρξη (6 991) διαδικασιών, ολοκλήρωση (6 709) διαδικασιών Αιτήσεις για σχέδια έρευνας στον παιδιατρικό τομέα: 211 (178) που αφορούν 225 (218) ενδείξεις Φάρμακα για κτηνιατρική χρήση Αιτήσεις άδειας εμπορίας: 23 (13) Αιτήσεις για παραλλαγές: 315 (261) Επιθεωρήσεις Επιθεωρήσεις: 480 (450) Φάρμακα φυτικής προέλευσης Φυτικές μονογραφίες: 9 (15) Καταστάσεις φυτικών ουσιών, παρασκευασμάτων και των συνδυασμών αυτών: 0 (0) Ορφανά φάρμακα Αιτήσεις: 201 (197) Θετικές γνώμες: 136 (139) ΜΜΕ Αιτήσεις καθεστώτος ΜΜΕ: 401 (684) Αιτήσεις μείωσης τελών ή αναβολής της καταβολής τους: 336 (316) 1 Πρόκειται για τον οριστικό προϋπολογισμό και όχι για το πραγματικό σύνολο του λογαριασμού αποτελέσματος της εκτέλεσης του προϋπολογισμού. 2 Πρόκειται για το ποσοστό της προβλεπόμενης στον προϋπολογισμό εισφοράς της ΕΕ (εξαιρουμένων της ειδικής εισφοράς για τη μείωση των τελών για τα ορφανά φάρμακα και της χρήσης του πλεονάσματος που προκύπτει από το οικονομικό έτος ν-2) σε σχέση με τον οριστικό προϋπολογισμό. Πηγή: Το ανωτέρω παράρτημα παρασχέθηκε από τον Οργανισμό.

13 EMA European Medicines Agency ΟΙ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ Ο Οργανισμός λαμβάνει υπόψη την έκθεση του Συνεδρίου. EMA reply EL