ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 11/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 11/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης / ΠΕΡΙΛΗΨΗ: έγκριση του υπ αριθμ. 1/ πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών της ΠΙΝ που αφορά τη διενέργεια Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την υποστήριξη της αναθέτουσας αρχής για την υλοποίηση του έργου «MedLS: Mediterranean Life Style (MedLS: Μεσογειακός Τρόπος Ζωής)», στο πλαίσιο των συγχρηματοδοτούμενων ευρωπαϊκών προγραμμάτων εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα- Ιταλία » προϋπολογισμού ,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) με Κ.Ε. 012ΕΠ της ΣΑΕΠ Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ / /04/2013 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Μόσχου Αιμιλία Αντιπρόεδρος 3. Καρύδης Δημήτριος Τακτικό Μέλος 4. Τζόγια Γρουζή Τακτικό Μέλος 5. Σκληρός Δημοσθένης Τακτικό Μέλος 6. Γεράσιμος Φόρτες αναπληρωματικό μέλος του τακτικού μέλους κ. Δημητρίου Πουλιέζου. Κατά την συνεδρίαση απουσίαζαν το τακτικό μέλος κ. Ιωάννης Κορφιάτης και το αναπληρωματικό μέλος κ. Δημήτριος Κλουδάς που αν και κλήθηκαν νόμιμα απουσίαζαν από την συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παρέστησαν, ο Αντιπεριφερειάρχης Κεφαλληνίας και Ιθάκης κ. Ευστάθιος - Σωτήριος Κουρής, ο Αντιπεριφερειάρχης Ζακύνθου κ. Διονύσιος Μυλωνάς, ο Γενικός Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών Π.Ι.Ν., κ. Νικήτας Καραλής και ο Διευθυντής Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Λευκάδας κ. Θεόδωρος Φέτσης. 1

2 Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ. 3451/ / Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Αικατερίνη Κότση. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης: Θέμα 32ο Ε.Η.Δ.: Έγκριση του υπ αριθμ. 1/ πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών της ΠΙΝ που αφορά τη διενέργεια Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την υποστήριξη της αναθέτουσας αρχής για την υλοποίηση του έργου «MedLS: Mediterranean Life Style (MedLS: Μεσογειακός Τρόπος Ζωής)», στο πλαίσιο των συγχρηματοδοτούμενων ευρωπαϊκών προγραμμάτων εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα-Ιταλία » προϋπολογισμού ,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) με Κ.Ε. 012ΕΠ της ΣΑΕΠ Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 32ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης και καταθέτει πρακτικό της επιτροπής και εισήγηση της Προϊσταμένης Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού κ. Ευαγγελίας Παπικινού Π.Ι.Ν. η οποία έχει ως εξής: ΕΙΣΗΓΗΣΗ Το θέμα εισάγεται στην Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων σε εκτέλεση της 1γ του άρθρου 176 του Ν. 3852/2010 και την τροποποίηση αυτού Ν. 4071/2012 (άρθρο 5) σύμφωνα με το οποίο η Οικονομική Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα να καταρτίζει τους όρους, να συντάσσει τις διακηρύξεις, να διεξάγει και κατακυρώνει κάθε μορφή δημοπρασιών και διαγωνισμών και να συγκροτεί τις επιτροπές διεξαγωγής αυτών. Το παρόν έργο αφορά υπηρεσίες και εργασίες για την υλοποίηση δράσεων που ανήκουν στα πακέτα εργασίας 1, 3 & 4 του έργου «MedLS: Μεσογειακός Τρόπος Ζωής», και πιο συγκεκριμένα: ΕΝΟΤΗΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α: Διαχείριση και συντονισμός (ΠΕ1/ Δράση ), ΕΝΟΤΗΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Β: Ανάλυση υφιστάμενης κατάστασης και καθορισμός κανόνων (ΠΕ3/ Δράση ), ΕΝΟΤΗΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Γ: Δίκτυο MedLS και επιχειρήσεις (ΠΕ4/ Δράση ). Έχοντας υπόψη: 1. Την εγκεκριμένη αίτηση (τεχνικό δελτίο έργου) που είχε υποβληθεί από τον επικεφαλής εταίρο Δήμο Λεβεράνο στο πλαίσιο της πρόσκλησης 2

3 ενδιαφέροντος του προγράμματος Ελλάδα-Ιταλία και τις τροποποιήσεις αυτού. 2. Την υπ αριθμ /2011 απόφαση Π.Σ. Ιονίων Νήσων με την οποία εγκρίθηκε η συμμετοχή της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων στο πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα-Ιταλία » μεταξύ των οποίων και το ανωτέρω έργο ΜedLS 3. Τους όρους της υπ αριθμ. I / Σύμβασης Χρηματοδότησης (Subsidy Contact) όπως συμφωνήθηκαν μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής (Managing Authority) του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Ελλάδα-Ιταλία , και του Επικεφαλής Εταίρου Δήμου Λεβεράνο του παραπάνω εγκεκριμένου έργου 4. Τους όρους της υπ αρίθμ. 082/2009/ συμφωνίας εταιρικής συνεργασίας (Partnership Agreement) μεταξύ του Ιταλικού Δήμου Λεβεράνο, ως επικεφαλής εταίρος του προγράμματος και των λοιπών εταίρων του προγράμματος 5. Την ΣΑΕΠ 3228 (τροπ. 0) , όπου μεταξύ άλλων περιλαμβάνεται και το έργο: Mediterranean Life Style με Κ.Ε. 012ΕΠ (Α4Α: Β49ΥΦ-ΨΗΟ) 6. Την υπ αριθμ. ΟΙΚ /13755 απόφαση του Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων με θέμα: «Έγκριση Διάθεσης Πίστωσης» με ημερομηνία εκδόσεως 28/06/2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΝ7ΛΕ-Ο1Σ) 7. Tην υπ. αρίθμ /ΕΥΘΥ 521/ απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας με τίτλο «Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου Ευρωπαϊκή Εδαφική συνεργασία» (ΦΕΚ 415/ τεύχος Β ) όπως τροποποιήθηκε με την απόφαση με αριθμό 38411/ΕΥΘΥ 1836 του Υφυπουργού Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ 2285/ τεύχος Β ) 8. Την αλληλογραφία του έργου 9. Την ανάγκη υπηρεσιών υποστήριξης για την υλοποίηση του έργου «MedLS: Mediterranean Life Style (MedLS: Μεσογειακός Τρόπος Ζωής)», στο πλαίσιο των συγχρηματοδοτούμενων ευρωπαϊκών προγραμμάτων εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα-Ιταλία », στο οποίο η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων/ Περιφερειακή Ενότητα Κέρκυρας συμμετέχει ως εταίρος 10. Την υπ αριθ. πρωτ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων για τη συγκρότηση τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών 11. Την υπ αριθμ. πρωτ. 36-2/ απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την έγκριση κατάρτισης των όρων, του σχεδίου διακήρυξης και της διεξαγωγής Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την υποστήριξη της αναθέτουσας αρχής για την υλοποίηση του έργου 3

4 «MedLS: Mediterranean Life Style (MedLS: Μεσογειακός Τρόπος Ζωής)», στο πλαίσιο των συγχρηματοδοτούμενων ευρωπαϊκών προγραμμάτων εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα-Ιταλία » προϋπολογισμού ,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) με Κ.Ε. 012ΕΠ της ΣΑΕΠ Το υπ αριθμ. 1/ πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού για τον ως άνω διαγωνισμό Ε ι σ η γ ο ύ μ ε θ α Την έγκριση του υπ αριθμ. 1/ πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης Διαγωνισμών της ΠΙΝ που αφορά τη διενέργεια Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές και κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την υποστήριξη της αναθέτουσας αρχής για την υλοποίηση του έργου «MedLS: Mediterranean Life Style (MedLS: Μεσογειακός Τρόπος Ζωής)», στο πλαίσιο των συγχρηματοδοτούμενων ευρωπαϊκών προγραμμάτων εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα-Ιταλία » προϋπολογισμού ,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) με Κ.Ε. 012ΕΠ της ΣΑΕΠ 3228 και τη συνέχεια στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού που αφορά το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών, σύμφωνα με το σχέδιο διακήρυξης. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Δ/ΝΣΗΣ Συνημμένα: Το υπ αριθμ. 1/ Πρακτικό Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΠΑΠΙΚΙΝΟΥ ΜΟΝΟΓΡΑΦΗ ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ Π. ΓΕΩΡΓΙΟΥ Σ. ΜΑΛΙΤΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 4

5 ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1/2013 Της Επιτροπής Διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την επιλογή Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του έργου «MedLS: (MEDITERRANEAN LIFESTYLE) Μεσογειακός Τρόπος Ζωής» στο πλαίσιο των συγχρηματοδοτούμενων ευρωπαϊκών προγραμμάτων εδαφικής συνεργασίας «ΕΛΛΑΔΑ ΙΤΑΛΙΑ » προϋπολογισμού ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Σήμερα την 28 η Μαρτίου 2013, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09.00, συνήλθε σε συνεδρίαση η Επιτροπή Διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, προκειμένου να αποσφραγίσει και να αξιολογήσει τις τεχνικές προσφορές του πρόχειρου διαγωνισμού που προκηρύχθηκε σύμφωνα με την με αριθμ. 36-2/ απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά επιλογής Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του έργου «MedLS: (MEDITERRANEAN LIFESTYLE) Μεσογειακός Τρόπος Ζωής» στο πλαίσιο υλοποίησης του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα-Ιταλία , προϋπολογισμού ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Στην επιτροπή παρευρέθησαν τα εξής μέλη: 1. Αλέξανδρος Σουέρεφ (Πρόεδρος) 2.Νικολέτα Μαυρωνά(τακτικό μέλος) 3. Ευσταθία Τίκου (αναπληρωματικό μέλος) Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία, ο Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και είπε στα μέλη της Επιτροπής ότι μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας κατάθεσης προσφορών (27/3/2013), κατατέθηκαν εμπρόθεσμα στο πρωτόκολλο της Υπηρεσίας οι παρακάτω προσφορές: 1 «Σ.Μ.Ρ. ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΕΠΕ» (αρ.πρωτ.14810/5743/ ) 2 «ΕΤΑΜ Α.Ε.- ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» (αρ.πρωτ.14347/5563/ ) Στη συνέχεια, όπως προβλέπεται από τη διακήρυξη, αποσφραγίστηκε ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», μονογράφηκε η ΠΡΩΤΟΤΥΠΗ κατά φύλλο, διαπιστώθηκε η ύπαρξη εγγυητικής επιστολής συμμετοχής και εξετάστηκε το περιεχόμενό του σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών του διαγωνισμού μονογράφησαν και αποσφραγίσθηκαν, ενώ οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών μονογράφησαν αλλά δεν αποσφραγίστηκαν, προκειμένου να ανοιχθούν την ημερομηνία που θα καθορισθεί σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία. Επίσης διαπιστώθηκε ότι οι συμμετέχουσες εταιρείες πληρούν τις προϋποθέσεις της διακήρυξης. Οι τεχνικές προσφορές και των δύο υποψηφίων κρίθηκαν νόμιμες και πλήρεις και η Επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση τους, σύμφωνα με τα κριτήρια που περιγράφονται στην με αριθμ /4453/ προκήρυξη και τον παρακάτω πίνακα : 5

6 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ Σ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α Μεθοδολογία και Τεχνικές υλοποίησης του έργου 60% Α1 Α2 Α3 Ανάπτυξη της μεθοδολογίας σε όλες τις φάσεις υλοποίησης: Συνοπτική και αναλυτική παρουσίαση του αντικειμένου και της μεθοδολογίας υλοποίησης, ανάλυση και ερμηνεία των προτεινόμενων μεθόδων και τεχνικών, αποτύπωση του περιεχομένου και της δομής του κάθε παραδοτέου. Αντίληψη και κάλυψη των απαιτήσεων: Ανάλυση των προτεινόμενων φάσεων και ενεργειών υλοποίησης. Διαχείριση των παραδοτέων και των εγγράφων του έργου, επικοινωνία και δυνατότητα ανταπόκρισης στις απαιτήσεις του έργου, σαφήνεια της πρότασης σε όλα τα στάδια υλοποίησης. Διαχείριση και Τεχνική υποστήριξη: Υπηρεσίες σχεδιασμού, ελέγχου διαχείρισης και διασφάλισης της συνεργασίας μεταξύ των εταίρων της ΕΥΔ και των όρων ποιότητας των υπηρεσιών και παραδοτέων. Αξιοποίηση των αποτελεσμάτων. Τήρηση χρονοδιαγράμματος. 20% 20% 20% Β Οργάνωση και Διοίκηση του έργου 40% Β1 Β2 Β3 Οργάνωση, υποστήριξη και συνοχή των εργασιών του έργου: Δημιουργία κοινού πλάνου επικοινωνίας προσδιορισμού της αποστολής, παρακολούθηση, αξιολόγηση και δείκτες. Διοργάνωση, υποστήριξη εκδηλώσεων, ανάπτυξη και παραγωγή πληροφοριακού υλικού, δημοσιότητα, διάχυση των αποτελεσμάτων. Επάρκεια, δομή και λειτουργία του οργανωτικού σχήματος: Σχήμα οργάνωσης και διοίκησης, στελέχωση και λειτουργία της προτεινόμενης ομάδας έργου, υποστηριχτικές ενέργειες, οργάνωση και επάρκεια της δομής και των ρόλων Πληρότητα και συμπληρωματικότητα της Ομάδας Έργου: Πληρότητα, προσόντα και σύνθεση των προτεινόμενων στελεχών, γνώση του αντικειμένου, συνάφεια με την διαχείριση προγραμμάτων εδαφικής συνεργασίας. 15% 15% 10% ΣΥΝΟΛΟ 100% Όλα τα επί μέρους στοιχεία των ομάδων βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 στις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Επίσης μειώνεται μέχρι 80 βαθμούς για τις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι προδιαγραφές, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις των προδιαγραφών έχουν κριθεί επουσιώδεις και η προσφορά ως αποδεκτή. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας τoυ κάθε στοιχείου επί την βαθμολογία του και η 6

7 συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα τωv σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων. Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 80 έως 110 βαθμούς. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μεγαλύτερο τελικό βαθμό αξιολόγησης (Τi) όπως υπολογίζεται από τον τύπο: Τi = 85 x (Tai/ TΑmax) + 15 x (ΟΠmin/ ΟΠi) όπου: Τi = Ο τελικός βαθμός αξιολόγησης της προσφοράς i (με στρογγυλοποίηση στα δύο δεκαδικά ψηφία) Tai = Ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς i Tαmax = Ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της καλύτερης προσφοράς ΟΠmin = Το κόστος της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς ΟΠi = Το κόστος της προσφοράς i Κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών, ως προς το κριτήριο A1 που αφορά στην ανάπτυξη της μεθοδολογίας σε όλες τις φάσεις υλοποίησης, η Επιτροπή έκρινε ότι η περιγραφή των ενεργειών της τεχνικής προσφοράς της εταιρίας «ΕΤΑΜ Α.Ε.- ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» υστερεί ως προς το φυσικό αντικείμενο των τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης σε σχέση με αυτήν της τεχνικής προσφοράς της εταιρίας «Σ.Μ.Ρ. ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΕΠΕ». Ως προς το κριτήριο Α2 που αφορά την αντίληψη και κάλυψη των απαιτήσεων, η Επιτροπή έκρινε ότι η τεχνική προσφορά της εταιρίας «Σ.Μ.Ρ. ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΕΠΕ» υπερτερεί καθώς αναφέρει αναλυτικά τον τρόπο προσέγγισης κάθε προτεινόμενης ενέργειας και τις τεχνικές που θα χρησιμοποιηθούν. Ως προς το κριτήριο Α3 που αφορά τη διαχείριση και τεχνική υποστήριξη, η Επιτροπή έκρινε ότι και οι δύο συμμετέχουσες εταιρίες καλύπτουν τις προδιαγραφές και οι προτεινόμενες λύσεις που δίνονται στις τεχνικές προσφορές τους είναι και οι δύο αξιοσημείωτες. Ως προς το κριτήριο Β1 που αφορά την οργάνωση, υποστήριξη και συνοχή των εργασιών του έργου, η Επιτροπή έκρινε ότι οι τεχνικές προσφορές και των δύο συμμετεχουσών εταιριών καλύπτουν ακριβώς τις προδιαγραφές της προκήρυξης. Ως προς το κριτήριο Β2 που αφορά την επάρκεια, τη δομή και λειτουργία του οργανωτικού σχήματος, η Επιτροπή έκρινε ότι οι τεχνικές προσφορές και των δύο συμμετεχουσών εταιριών καλύπτουν ακριβώς τις προδιαγραφές της προκήρυξης. Τέλος ως προς το κριτήριο Β3 που αφορά την πληρότητα και συμπληρωματικότητα της Ομάδας έργου, η Επιτροπή έκρινε ότι οι τεχνικές προσφορές και των δύο 7

8 συμμετεχουσών εταιριών καλύπτουν ακριβώς τις προδιαγραφές της προκήρυξης. 1) Για την «Σ.Μ.Ρ. ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΕΠΕ» προέκυψε η ακόλουθη βαθμολογία: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ Σ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α Α1 Α2 Α3 Β Β1 Β2 Β3 Μεθοδολογία και Τεχνικές υλοποίησης του έργου Ανάπτυξη της μεθοδολογίας σε όλες τις φάσεις υλοποίησης: Συνοπτική και αναλυτική παρουσίαση του αντικειμένου και της μεθοδολογίας υλοποίησης, ανάλυση και ερμηνεία των προτεινόμενων μεθόδων και τεχνικών, αποτύπωση του περιεχομένου και της δομής του κάθε παραδοτέου. Αντίληψη και κάλυψη των απαιτήσεων: Ανάλυση των προτεινόμενων φάσεων και ενεργειών υλοποίησης. Διαχείριση των παραδοτέων και των εγγράφων του έργου, επικοινωνία και δυνατότητα ανταπόκρισης στις απαιτήσεις του έργου, σαφήνεια της πρότασης σε όλα τα στάδια υλοποίησης. Διαχείριση και Τεχνική υποστήριξη: Υπηρεσίες σχεδιασμού, ελέγχου διαχείρισης και διασφάλισης της συνεργασίας μεταξύ των εταίρων της ΕΥΔ και των όρων ποιότητας των υπηρεσιών και παραδοτέων. Αξιοποίηση των αποτελεσμάτων. Τήρηση χρονοδιαγράμματος. Οργάνωση και Διοίκηση του έργου Οργάνωση, υποστήριξη και συνοχή των εργασιών του έργου: Δημιουργία κοινού πλάνου επικοινωνίας προσδιορισμού της αποστολής, παρακολούθηση, αξιολόγηση και δείκτες. Διοργάνωση, υποστήριξη εκδηλώσεων, ανάπτυξη και παραγωγή πληροφοριακού υλικού, δημοσιότητα, διάχυση των αποτελεσμάτων. Επάρκεια, δομή και λειτουργία του οργανωτικού σχήματος: Σχήμα οργάνωσης και διοίκησης, στελέχωση και λειτουργία της προτεινόμενης ομάδας έργου, υποστηριχτικές ενέργειες, οργάνωση και επάρκεια της δομής και των ρόλων Πληρότητα και συμπληρωματικότητα της Ομάδας Έργου: Πληρότητα, προσόντα και σύνθεση των προτεινόμενων στελεχών, γνώση του αντικειμένου, συνάφεια με την διαχείριση προγραμμάτων εδαφικής συνεργασίας. 21,4 21,6 ΣΥΝΟΛΟ Επομένως ο βαθμός της τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς της «Σ.Μ.Ρ. ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΕΠΕ» είναι Tai=104 8

9 2) Για την «ΕΤΑΜ Α.Ε.- ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» προέκυψε η ακόλουθη βαθμολογία: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ Σ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α Α1 Α2 Α3 Β Β1 Β2 Β3 Μεθοδολογία και Τεχνικές υλοποίησης του έργου Ανάπτυξη της μεθοδολογίας σε όλες τις φάσεις υλοποίησης: Συνοπτική και αναλυτική παρουσίαση του αντικειμένου και της μεθοδολογίας υλοποίησης, ανάλυση και ερμηνεία των προτεινόμενων μεθόδων και τεχνικών, αποτύπωση του περιεχομένου και της δομής του κάθε παραδοτέου. Αντίληψη και κάλυψη των απαιτήσεων: Ανάλυση των προτεινόμενων φάσεων και ενεργειών υλοποίησης. Διαχείριση των παραδοτέων και των εγγράφων του έργου, επικοινωνία και δυνατότητα ανταπόκρισης στις απαιτήσεις του έργου, σαφήνεια της πρότασης σε όλα τα στάδια υλοποίησης. Διαχείριση και Τεχνική υποστήριξη: Υπηρεσίες σχεδιασμού, ελέγχου διαχείρισης και διασφάλισης της συνεργασίας μεταξύ των εταίρων της ΕΥΔ και των όρων ποιότητας των υπηρεσιών και παραδοτέων. Αξιοποίηση των αποτελεσμάτων. Τήρηση χρονοδιαγράμματος. Οργάνωση και Διοίκηση του έργου Οργάνωση, υποστήριξη και συνοχή των εργασιών του έργου: Δημιουργία κοινού πλάνου επικοινωνίας προσδιορισμού της αποστολής, παρακολούθηση, αξιολόγηση και δείκτες. Διοργάνωση, υποστήριξη εκδηλώσεων, ανάπτυξη και παραγωγή πληροφοριακού υλικού, δημοσιότητα, διάχυση των αποτελεσμάτων. Επάρκεια, δομή και λειτουργία του οργανωτικού σχήματος: Σχήμα οργάνωσης και διοίκησης, στελέχωση και λειτουργία της προτεινόμενης ομάδας έργου, υποστηριχτικές ενέργειες, οργάνωση και επάρκεια της δομής και των ρόλων Πληρότητα και συμπληρωματικότητα της Ομάδας Έργου: Πληρότητα, προσόντα και σύνθεση των προτεινόμενων στελεχών, γνώση του αντικειμένου, συνάφεια με την διαχείριση προγραμμάτων εδαφικής συνεργασίας ,4 ΣΥΝΟΛΟ 102, Και ο βαθμός της τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς της «ΕΤΑΜ Α.Ε.- ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» είναι Tai=102,4 9

10 Στο σημείο αυτό ο Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε τη λήξη της συνεδρίασης. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Αλέξανδρος Σουέρεφ ΤΑ ΜΕΛΗ Νικολέτα Μαυρωνά Ευσταθία Τίκου Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω: ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εγκρίνει το υπ αριθμ. 1/ πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης Διαγωνισμών της ΠΙΝ που αφορά τη διενέργεια Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές και κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την υποστήριξη της αναθέτουσας αρχής για την υλοποίηση του έργου «MedLS: Mediterranean Life Style (MedLS: Μεσογειακός Τρόπος Ζωής)», στο πλαίσιο των συγχρηματοδοτούμενων ευρωπαϊκών προγραμμάτων εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα-Ιταλία » προϋπολογισμού ,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) με Κ.Ε. 012ΕΠ της ΣΑΕΠ 3228 και τη συνέχεια στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού που αφορά το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών, σύμφωνα με το σχέδιο διακήρυξης. Μειοψηφούντος του αναπληρωματικού μέλους κ. Γεράσιμου Φόρτε, ο οποίος ψηφίζει λευκό. H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό /2013 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σπυρίδων Σπύρου Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Αιμιλία Μόσχου Δημήτριος Καρύδης Τζόγια Γρουζή Δημοσθένης Σκληρός Γεράσιμος Φόρτες Αικατερίνη Κότση 10