Εγχειρίδιο Χριςθσ: Εφαρμογι Αιτιςεων για τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα του Προςωπικοφ των Επιχειριςεων Τροφίμων

Transcript

1 Εγχειρίδιο Χριςθσ: Εφαρμογι Αιτιςεων για τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα του Προςωπικοφ των Επιχειριςεων ΕΚΔΟΣΗ 1.0

2 Περιεχόμενα Εφαρμογι Αιτιςεων για τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα του Προςωπικοφ των Επιχειριςεων Γενικά Περιγραφι Ειςαγωγι ςτθν εφαρμογι υποβολισ αιτιςεων Υποβολι και Διαχείριςθ Αιτιςεων... 6 Σελίδα 2 από 11

3 Εφαρμογή Αιτήςεων για τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα του Προςωπικού των Επιχειρήςεων 1.1 Γενικά Η εφαρμογι Αιτιςεων για τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα του Προςωπικοφ των Επιχειριςεων (ςτο εξισ κα αναφζρεται ωσ Εφαρμογι) δθμιουργικθκε για να υποςτθριχκεί, με τθ χριςθ Τεχνολογιϊν Πλθροφορικισ και Επικοινωνιϊν, θ διαδικαςία προετοιμαςίασ, υλοποίθςθσ και ζγκριςθσ των εκπαιδευτικϊν προγραμμάτων που αφοροφν το προςωπικό των Επιχειριςεων. Για τθ χριςθ τθσ εφαρμογισ χρειάηεται ζνασ υπολογιςτισ με δυνατότθτα ςφνδεςθσ ςτο διαδίκτυο, χωρίσ τθν απαίτθςθ ξεχωριςτισ εγκατάςταςθσ (setup). 1.2 Περιγραφή Η Εκπαίδευςθ του Προςωπικοφ των Επιχειριςεων ςφμφωνα με τθν ΥΑ 14708/ /ΦΕΚ 1616/Β/ αφορά το προςωπικό των επιχειριςεων που παράγουν, επεξεργάηονται, αποκθκεφουν, μεταφζρουν, διακινοφν τρόφιμα ι αςχολοφνται με το λιανικό εμπόριο, τθ διάκεςθ τροφίμων, τθ μαηικι εςτίαςθ και ηαχαροπλαςτικι ι είναι εργαςτιρια παραγωγισ ι μεταποίθςθσ τροφίμων. Οι επιχειριςεισ αυτζσ ζχουν υποχρζωςθ να καταρτίηουν όλο το προςωπικό τουσ που αςχολείται με χειριςμό τροφίμων, βάςει τθσ διαδικαςίασ που περιγράφεται ςτθν Υπουργικι Απόφαςθ 14708/ Δυνατότθτα εκτζλεςθσ προγραμμάτων εκπαίδευςθσ και κατάρτιςθσ για το προςωπικό των επιχειριςεων τροφίμων ζχουν: i. οι ίδιεσ οι επιχειριςεισ για το προςωπικό τουσ. ii. οι επαγγελματικοί φορείσ, επιμελθτιρια, κλαδικά ςωματεία. iii. εκπαιδευτικά ιδρφματα, εκπαιδευτικοί και άλλοι Δθμόςιοι Οργανιςμοί και διαπιςτευμζνα κζντρα κατάρτιςθσ. Με τθ ςχετικι εφαρμογι που λειτουργεί ςτον Ε.Φ.Ε.Τ. πλζον οι αιτιςεισ για ζγκριςθ προγραμμάτων από τουσ φορείσ υλοποίθςθσ γίνεται με θλεκτρονικό τρόπο. Στο επόμενο κεφάλαιο προγράφεται θ διαδικαςία για τθν υποβολι των ςχετικϊν αιτιςεων Ειςαγωγή ςτην εφαρμογή υποβολήσ αιτήςεων Η εφαρμογι υποβολισ αιτιςεων λειτουργεί με χριςθ του φυλλομετρθτι (browser) του υπολογιςτι ςασ, πλθκτρολογϊντασ τθ διεφκυνςθ και επιλζγοντασ «Σφνδεςθ ςτο Σφςτθμα». Σελίδα 3 από 11

4 Για τθ χριςθ τθσ εφαρμογισ υποβολισ αιτιςεων πρζπει να γίνει είςοδοσ με τθ χριςθ ςτοιχείων πιςτοποίθςθσ, τα οποία είναι ο Αρικμόσ Φορολογικοφ Μθτρϊου (Α.Φ.Μ.) του φορζα υλοποίθςθσ και ζνασ κωδικόσ πρόςβαςθσ (password) Αρχική Δήλωςη των Στοιχείων Σύνδεςησ Εάν δεν ζχετε ιδθ δθλϊςει ςτο παρελκόν τα ςτοιχεία πιςτοποίθςισ του φορζα υλοποίθςθσ, πατιςτε ςτο ςφνδεςμο με τον τίτλο «Εάν είςτε νζοσ χριςτθσ, πατιςτε, ΕΔΩ για δθμιουργία ςτοιχείων ςφνδεςθσ» που υπάρχει ςτθν ίδια ςελίδα, διαφορετικά ςυνεχίςτε ειςάγοντασ τα ςτοιχεία του φορζα. Σελίδα 4 από 11

5 Δθλϊςτε προςεκτικά τα ςτοιχεία που απαιτοφνται ςτθ φόρμα, τα οποία είναι: Αρικμόσ Φορολογικοφ Μθτρϊου - ΑΦΜ (Χριςτθσ): Κωδικόσ Πρόςβαςθσ: Επωνυμία: Νομικι μορφι: Νομόσ: Διμοσ: Οδόσ, Αρικμόσ, Τ.Κ.: Τθλζφωνο-1: Τθλζφωνο-2: Φαξ: Ονομ/νο υπευκφνου φορζα: Τθλζφωνο υπευκφνου φορζα: Σθμειϊςεισ: Ο αρικμόσ φορολογικοφ μθτρϊου που ζχει αποδοκεί από τθ Δ.Ο.Υ. ςτο φορζα υλοποίθςθσ Ο επικυμθτόσ κωδικόσ πρόςβαςθσ ςτο ςφςτθμα Η επίςθμθ επωνυμία του φορζα υλοποίθςθσ Η νομικι μορφι του φορζα (π.χ. Ιδιωτικό Κζντρο Επαγγελματικισ Κατάρτιςθσ, Μθ Κερδοςκοπικόσ Εκπαιδευτικόσ Οργανιςμόσ κ.ά.) Επιλζξτε από τθν αναδυόμενθ λίςτα Επιλζξτε από τθν αναδυόμενθ λίςτα (αφοφ ζχετε επιλζξει το Νομό) Πρζπει να γράψετε τα ςτοιχεία τθσ διεφκυνςθσ του φορζα Ο αρικμόσ ςτακεροφ τθλεφϊνου ι και κινθτοφ τθλεφϊνου Ο αρικμόσ δεφτερου ςτακεροφ τθλεφϊνου ι και κινθτοφ τθλεφϊνου εφόςον υπάρχει Ο αρικμόσ φαξ Πρζπει να γράψετε ζνα ζγκυρθσ μορφισ Αναγράψτε το ονομ/νο του νόμιμου υπευκφνου του φορζα Αναγράψτε το ςτακερό τθλζφωνο ι και κινθτό τθλζφωνο του υπευκφνου Άλλεσ πλθροφορίεσ που επικυμείτε να αναφζρετε Επαναφορά κωδικού πρόςβαςησ Εάν ζχετε δθμιουργιςει ςτο παρελκόν τα ςτοιχεία πρόςβαςισ ςασ και δε κυμάςτε τον κωδικό πρόςβαςθσ που δθλϊςατε, μπορείτε να αιτθκείτε τθ δθμιουργία νζου κωδικοφ πρόςβαςθσ, επιλζγοντασ το ςφνδεςμο: «Αν δε κυμάςτε τον κωδικό ςασ πατιςτε ΕΔΩ.» και δθλϊνοντασ τον Αρικμό Φορολογικοφ Μθτρϊου του φορζα. Σελίδα 5 από 11

6 Ο νζοσ κωδικόσ πρόςβαςθσ κα ςταλεί ςτθ διεφκυνςθ που ζχετε δθλϊςει κατά τθν αρχικι εγγραφι ςασ ςτο ςφςτθμα. Προςοχι: Κατά τον ζλεγχο αλλθλογραφίασ, μετά τθν επαναφορά του κωδικοφ πρόςβαςθσ, εφόςον δε λάβετε ςτα επόμενα λεπτά το νζο κωδικό ςασ, μθν παραλείψετε να ελζγξετε και τον φάκελο «Ανεπικφμθτθ Αλλθλογραφία Junk Mail» Υποβολή και Διαχείριςη Αιτήςεων Νέα Αίτηςη Για τθν υποβολι νζασ αίτθςθσ επιλζγετε από τθν αριςτερι ςτιλθ το ςφνδεςμο: «Νζα Αίτθςθ». Τα ςτοιχεία του φορζα ζχουν ιδθ δθλωκεί κατά τθν αρχικι εγγραφι ςτο ςφςτθμα (Επωνυμία, Στοιχεία επικοινωνίασ κ.α.), οπότε δεν απαιτείται να τα δθλϊςετε ξανά κατά τθν υποβολι νζασ αίτθςθσ. Σελίδα 6 από 11

7 Τα ςτοιχεία που πρζπει να περιλαμβάνει θ αίτθςθ ςφμφωνα με τθ φόρμα υποβολισ (Βιμα 1) ζχουν ωσ εξισ: Επιλζγετε τθν προςκικθ θμερομθνίασ για να προβλθκεί το πλαίςιο του ωρολογίου προγράμματοσ διεξαγωγισ. Ωρολόγιο πρόγραμμα διεξαγωγήσ Ημζρα διεξαγωγισ: Ώρεσ διεξαγωγισ: Επιλζγετε Προςκικθ θμερομθνίασ και ςτθ ςυνζχεια επιλζγετε Ημζρα διεξαγωγισ Επιλζγετε Προςκικθ θμερομθνίασ και ςτθ ςυνζχεια επιλζγετε Ώρεσ διεξαγωγισ Πατάτε «Προςκικθ» και θ θμερομθνία διεξαγωγισ που δθλϊςατε κα εμφανιςτεί ωσ Ημζρα 1 θ. Αν κζλετε να προςκζςετε και άλλεσ θμερομθνίεσ κα πρζπει να πατιςετε εκ νζου Προςκικθ θμερομθνίασ. Συμπλθρϊνετε ςτθ ςυνζχεια τα κάτωκι ςτοιχεία που αφοροφν ςτον τόπο υλοποίθςθσ του προγράμματοσ. Σελίδα 7 από 11

8 Τόποσ Υλοποίηςησ προγράμματοσ Νομόσ: Διμοσ: Οδόσ, Αρικμόσ, Τ.Κ.: Άλλα ςτοιχεία Επιλζγετε από τθν αναδυόμενθ λίςτα Επιλζγετε από τθν αναδυόμενθ λίςτα (εφόςον είναι διακζςιμθ) Γράφετε τα ςτοιχεία τθσ διεφκυνςθσ (αντιςτοιχεί ςτον τόπο υλοποίθςθσ του προγράμματοσ) Γράφετε άλλα ςτοιχεία που αφοροφν το πρόγραμμα τον τόπο υλοποίθςθσ του προγράμματοσ Αφοφ ςυμπλθρϊςετε τα ανωτζρω ςτοιχεία, επιλζγετε το κουμπί «Επόμενο». Στο Βιμα 2 ςυμπλθρϊνετε τα ςτοιχεία των εκπαιδευομζνων. Για κάκε νζο εκπαιδευόμενο πατάτε Προςκικθ Εκπαιδευόμενου. Αφοφ ςυμπλθρϊςετε τα ςτοιχεία των εκπαιδευόμενων, επιλζγετε το κουμπί «Επόμενο». Στο Βιμα 3 με παρόμοιο τρόπο ςυμπλθρϊνετε τα ςτοιχεία των κφριων και αναπλθρωτϊν εκπαιδευτϊν. Η προςκικθ εκπαιδευτϊν γίνεται με φίλτρο αναηιτθςθσ από το μθτρϊο εκπαιδευτϊν του ΕΦΕΤ. Για προςκικθ εκπαιδευτι πατάτε τθν επιλογι Προςκικθ Εκπαιδευτϊν. Σελίδα 8 από 11

9 Πατάτε «Τζλοσ». Σθμείωςθ: Η αίτθςθ πρζπει να οριςτικοποιθκεί για να εκτυπωκεί. Για να οριςτικοποιιςετε τθν αίτθςθ πρζπει να επιλζξετε το ςφνδεςμο «Προβολι Αιτιςεων-Επεξεργαςία» ςτο αριςτερό μζροσ του παρακφρου και ςτθ ςυνζχεια να πατιςετε το αντίςτοιχο ςφμβολο για να επεξεργαςτείτε τθν αίτθςθ. Στο πεδίο «Κατάςταςθ (Status)» πατάτε Οριςτικοποίθςθ. Στθ ςυνζχεια πατάτε «Αποκικευςθ». Μετά τθν «οριςτικοποίθςι» τθσ ςτο Σφςτθμα, κα πρζπει αφοφ εκτυπωκεί (βλζπε ), να υπογραφεί από τον αιτοφντα. Η εκτυπωμζνθ αίτθςθ μαηί με τα υπόλοιπα απαραίτθτα ζγγραφα που προβλζπονται από τθν ΥΑ 14708/2007 (ΦΕΚ Βϋ1616), κα αποςτζλλονται ςτθν υπθρεςία μασ, Κθφιςίασ 124 και Ιατρίδου 2 Τ.Κ ΑΘΗΝΑ, υπ όψιν Τμιματοσ Εκπαίδευςθσ Προβολή Αιτήςεων / Επεξεργαςία Για τθν προβολι των αιτιςεων που ζχετε υποβάλει και τθν επεξεργαςία όςων από αυτζσ δεν ζχουν οριςτικοποιθκεί, επιλζγετε ςτο ςφνδεςμο «Προβολι Αιτιςεων». Πατϊντασ ςτο αντίςτοιχο ςφμβολο ι μπορείτε είτε να προβάλετε/επεξεργαςτείτε τθ αντίςτοιχθ αίτθςθ, είτε και να τθ διαγράψετε. Από τθ ςτιγμι που ζχετε οριςτικοποιιςει τθν αίτθςι ςασ δεν μπορείτε να επεξεργαςτείτε τα ςτοιχεία τθσ αίτθςισ ςασ. Για να δείτε αν το υποβλθκζν πρόγραμμα εγκρίκθκε από το Δ.Σ. κα πρζπει να πάτε ςτθν «Προβολι Αιτιςεων» ςτο πλαίςιο «Απόφαςθ Δ.Σ. για ζγκριςθ». Η απόφαςθ κα ςυμπλθρϊνεται από τουσ διαχειριςτζσ τθσ εφαρμογισ. Σελίδα 9 από 11

10 Σθμείωςθ: Σασ ςυνιςτοφμε να ςυνδζεςτε τακτικά για να ενθμερϊνεςτε για τθν ζγκριςθ των προγραμμάτων Εκτύπωςη Αίτηςησ Για να εκτυπϊςετε μία αίτθςι ςασ, πρζπει αφοφ τθν ζχετε οριςτικοποιιςει, ςτο ςφνδεςμο «Προβολι αιτιςεων» να πατιςετε το αντίςτοιχο ςφμβολο που εμφανίηεται ςτο πάνω μζροσ τθσ φόρμασ Εγκρίςεισ Προγραμμάτων Για να προβάλετε τισ αιτιςεισ που ζχετε υποβάλει οριςτικά, επιλζγετε ςτο ςφνδεςμο «Εγκρίςεισ Προγραμμάτων». Ο πίνακασ που προβάλλεται ςασ δείχνει το αποτζλεςμα των αιτιςεων που ζχετε υποβάλει. Σελίδα 10 από 11

11 Αλλαγή του Κωδικού Πρόςβαςησ Εάν επικυμείτε τθν αλλαγι του κωδικοφ πρόςβαςθσ ςτθν εφαρμογι, επιλζξτε ςτο ςφνδεςμο «Αλλαγι Κωδικοφ» ςτο πάνω μζροσ τθσ φόρμασ υποβολισ αιτιςεων, αφοφ πρϊτα ζχετε ςυνδεκεί με τον παλιό ςασ κωδικό πρόςβαςθσ. Η «αλλαγι κωδικοφ πρόςβαςθσ» διαφζρει από τθν «επαναφορά κωδικοφ πρόςβαςθσ» που χρθςιμοποιείται όταν ζχετε ξεχάςει τον κωδικό ςασ (ςτθν αρχικι οκόνθ ειςαγωγισ ςτοιχείων πρόςβαςθσ). Σελίδα 11 από 11