ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΕΚΔΡΟΜΗ ΣΤΗ ΣΑΝΤΟΡΙΝΗ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ

HTML
DOWNLOAD

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΕΚΔΡΟΜΗ ΣΤΗ ΣΑΝΤΟΡΙΝΗ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ"

Ἴκαρος Ευταξίας
6 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Κως, 17/4/2018 Αρ. Πρωτ.: 195 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ ΠΡ/ΘΜΙΑΣ ΚΑΙ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ Ν. ΑΙΓΑΙΟΥ 1 Ο ΓΕΝΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ ΚΩ - «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» Δ/νση: Ιπποκράτους Κως Πληροφορίες: Γ. Χαρτοφίλης Τηλ.: , Φαξ: mail@1lyk-ko.dod.sch.gr ΠΡΟΣ: Δ/νση Δ/θμιας Εκπ/σης Δωδ/σου (Για ανάρτηση στην ιστοσελίδα της) ΚΟΙΝ.: Τουριστικά Ταξιδιωτικά Γραφεία (μέσω της ιστοσελίδας της Δ/νσης Δ/θμιας Εκπ/σης Δωδ/σου) ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΕΚΔΡΟΜΗ ΣΤΗ ΣΑΝΤΟΡΙΝΗ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ Σήμερα Τρίτη 17/3/2018 και ώρα 17:00 στο Γραφείο του Διευθυντή του 1ου ΓΕΛ Κω συνεδρίασε η Επιτροπή που συγκροτήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 13 2 της Υ.Α /ΓΔ4/ (ΦΕΚ 681/τ.Β/ ) και την Πράξη 16/ του Διευθυντή του 1 ου ΓΕΛ Κω, για την αξιολόγηση των προσφορών των Τουριστικών Γραφείων για την εκδρομή των μαθητών του σχολείου μας στη Σαντορίνη. Από την Επιτροπή εξετάστηκαν οι προσφορές των παρακάτω Γραφείων, οι οποίες κατατέθηκαν στο Σχολείο μας. 1. I.Q. Holidays 2. SAIS Travel and Tourism Agency και 3. Enjoy Travel Από αυτές, αποκλείστηκε η υπ αριθμόν 2 προσφορά (SAIS Travel) καθώς πρότεινε για τη διαμονή ξενοδοχείο 3***, το οποίο όμως, δεν είχε αποκτήσει ακόμα και δεν είχε καταθέσει επισήμως τη σχετική πιστοποίηση. Οι άλλες δύο προσφορές κρίθηκαν από την Επιτροπή ως εξαιρετικά ασύμφορες οικονομικά για τους μαθητές. σελ. 1/5

2 Για το λόγο αυτό η Επιτροπή αποφάσισε να προχωρήσει σε ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΞΗ της εκδρομής στη Σαντορίνη, με διαφοροποίηση ως προς το ζητούμενο κατάλυμα και τον αριθμό των μαθητών, ως εξής: ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΕΚΔΡΟΜΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΣΚΕΨΗ ΣΤΗ ΣΑΝΤΟΡΙΝΗ Στο πλαίσιο των Προγραμμάτων Σχολικών Δραστηριοτήτων, που υλοποιούνται στο 1 ο ΓΕΛ Κω το έτος , διοργανώνεται εκπαιδευτική επίσκεψη στη Σαντορίνη, στο διάστημα από έως Ζητείται προσφορά σύμφωνα με τα παρακάτω: ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ: Από Κω προς Σαντορίνη και επιστροφή Σαντορίνη Κως ακτοπλοϊκώς απευθείας με blue star, κατάστρωμα. Η επιστροφή σε τετράκλινες καμπίνες για τους μαθητές και δίκλινες για τους συνοδούς καθηγητές. Όλες οι χερσαίες μετακινήσεις στην Σαντορίνη με ένα ή δύο υπερσύγχρονα κλιματιζόμενα τουριστικά λεωφορεία, για ταυτόχρονη μετακίνηση όλων των μαθητών. Τα λεωφορεία πρέπει να διαθέτουν όλες τις προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία προδιαγραφές (ελεγμένα από τα ΚΤΕΟ, έγγραφα καταλληλότητας οχήματος, επαγγελματική άδεια οδήγησης, ελαστικά σε καλή κατάσταση, πλήρως κλιματιζόμενα κ.λπ.) καθώς και να πληρούν όλες τις προϋποθέσεις ασφάλειας για μετακίνηση μαθητών (ζώνες ασφαλείας, έμπειροι οδηγοί κ.λ.π). Σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τη νομοθεσία, θα γίνει έλεγχος από την Τροχαία για την καταλληλότητα των λεωφορείων. Τα λεωφορεία πρέπει να είναι στη διάθεση των μαθητών και για τις βραδινές νυχτερινές μετακινήσεις στην περιοχή. Αν χρειαστεί, προκειμένου να τηρηθεί το ωράριο εργασίας των οδηγών, θα πρέπει να υπάρχει και δεύτερος οδηγός για κάθε πούλμαν μετά το 12ωρο. ΔΙΑΜΟΝΗ Η διαμονή θα γίνει σε Ξενοδοχείο τουλάχιστον δύο αστέρων στα Φηρά κατά προτίμηση σε τρίκλινα και τετράκλινα δωμάτια για τους μαθητές και σε μονόκλινα για τους συνοδούς καθηγητές και θα περιλαμβάνει πρωινό. Η Επιτροπή είναι δυνατόν, αν χρειαστεί, να λάβει υπ όψιν της και τη βαθμολογία των καταλυμάτων στο booking.com. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΗΣ ΕΚΔΡΟΜΗΣ ΓΙΑ ΣΑΝΤΟΡΙΝΗ 1η μέρα: ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 4/5/2018. Αναχώρηση στις 19:45 από το λιμάνι της Κω με πλοίο για Σαντορίνη. 2η μέρα: ΣΑΒΒΑΤΟ 5/5. Άφιξη στο λιμάνι της Σαντορίνης περίπου στη 1.00 πμ. Μεταφορά με πούλμαν από το λιμάνι και τακτοποίηση στο ξενοδοχείο. Διανυκτέρευση. σελ. 2/5

3 Μετά το πρωινό περιήγηση με τα πόδια στα Φηρά και στο αρχαιολογικό μουσείο. Γεύμα. Το απόγευμα επίσκεψη σε Οινοποιείο, Ημεροβίγλι, Οία για περιήγηση καφέ και ηλιοβασίλεμα. Επιστροφή στο ξενοδοχείο. Ομαδική έξοδος και βραδυνό. Διανυκτέρευση. 3η μέρα: ΚΥΡΙΑΚΗ 6/5. Πρωινό στο ξενοδοχείο Αναχώρηση με πούλμαν για μονάδα αφαλάτωσης νερού και ένα γύρο του νησιού ξεκινώντας από το χωριό Πύργος, το μοναστήρι του Προφήτη Ηλία, και επίσκεψη στον προϊστορικό οικισμό στο Ακρωτήρι, στην Κόκκινη παραλία. Γεύμα στον Καρτεράδο και το βράδυ επιστροφή στα Φηρά. Δείπνο και αναχώρηση με πούλμαν για το λιμάνι, επιβίβαση στο πλοίο και επιστροφή στην ΚΩ. Συνολικός αριθμός: 48 μαθητές και 4 συνοδοί καθηγητές. Στην προσφορά θα πρέπει να παρουσιάζεται η τελική συνολική τιμή (με ΦΠΑ) της εκδρομής και η επιβάρυνση ανά μαθητή ξεχωριστά, συμπεριλαμβανομένων όλων των προβλεπόμενων φόρων. Στην προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνεται δωρεάν για όλους τους καθηγητές όλο το πακέτο της εκδρομής με διαμονή σε μονόκλινα δωμάτια στο ξενοδοχείο. Στην τιμή της εκδρομής δεν θα πρέπει να περιλαμβάνεται το κόστος των εισιτηρίων στους διάφορους χώρους επίσκεψης (μουσεία κλπ). Η προσφορά θα πρέπει να περιέχει και να εξασφαλίζει τα παρακάτω: Το πρακτορείο πρέπει να λειτουργεί νόμιμα και να κατέχει ειδικό σήμα του ΕΟΤ, που να του επιτρέπει τη διοργάνωση σχολικών εκδρομών. Με την προσφορά θα κατατεθεί από το ταξιδιωτικό γραφείο απαραιτήτως και υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει το ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο πρέπει να βρίσκεται σε ισχύ. Πριν την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να προσκομιστεί φωτοαντίγραφο του σήματος. Σημειώνουμε ότι για όλα τα έγγραφα που ζητάμε θα γίνει επικοινωνία και έλεγχος σε συνεργασία με τον ΗΑΤΤΑ. Ζητείται επίσης ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και επιπλέον πρόσθετη ταξιδιωτική ασφάλιση, που καλύπτει τα έξοδα σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας μαθητή ή συνοδού στο 100%. ασφάλεια για την εκδρομή και επιστροφή των χρημάτων των μαθητών σε περίπτωση μη υλοποίησης της εκδρομής για λόγους ανωτέρας βίας (πχ. απεργίες κάποιου τύπου που επηρεάζουν τις μετακινήσεις, απαγόρευση μετακίνησης λόγω καιρού κλπ) καθώς και ασφάλεια αστικής ευθύνης για τους μαθητές και τους συνοδούς. Το τελικό πρόγραμμα όπως αυτό θα περιλαμβάνεται στη σύμβαση θα πρέπει να τηρηθεί απαρέγκλιτα, εκτός εάν, κατά τη διάρκεια της εκδρομής παρουσιαστεί κάποιο πρόβλημα και ζητηθεί ή συμφωνηθεί κάποια τροποποίηση από τον αρχηγό της εκδρομής και τους συνοδούς καθηγητές. σελ. 3/5

4 Το τελικό και οριστικό πρόγραμμα θα παρουσιαστεί με την υπογραφή της σύμβασης. Στην προσφορά θα πρέπει να παρουσιάζεται ο τρόπος πληρωμής που ζητείται και οι ημερομηνίες στις οποίες θα πρέπει να δοθούν η προκαταβολή και οι δόσεις. Προτείνεται να καταβληθεί το τελικό ποσό σε 3 δόσεις, ως εξής: 1η δόση: 35% με την υπογραφή της σύμβασης, 2η δόση: 55% πριν την αναχώρηση 3 η δόση: 10% μία μέρα μετά την επιστροφή στην Κω και υπό τον όρο ότι το γραφείο που θα επιλεγεί θα έχει εκπληρώσει στο ακέραιο το περιεχόμενο της προσφοράς του. Σε αντίθετη περίπτωση, επιφυλασσόμαστε για κάθε νόμιμο δικαίωμά μας. Με την προσφορά θα κατατεθεί από το ταξιδιωτικό γραφείο απαραιτήτως και υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει το ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ. Επί πλέον στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να υπάρχουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά σε πρωτότυπη μορφή και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου η ηλεκτρονική μορφή τους για να είναι εύκολη η ανάρτησή της στο διαδίκτυο. Οι σχετικές προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν με ένα από τους παρακάτω τρόπους: Α. στο γραφείο του Διευθυντή του 1ου ΓΕΛ Κω μέχρι την Παρασκευή 20 Απριλίου 2018 και ώρα 14.00, σε σφραγισμένους φακέλους που θα φέρουν εντύπως ή με σφραγίδα τα στοιχεία του γραφείου και με την εμφανή ένδειξη «Προσφορά για την εκδρομή του 1ου ΓΕΛ Κω στη Σαντορίνη, σχολικό έτος ». Β. ταχυδρομικά μέχρι την ημερομηνία ανοίγματος των προσφορών στη διεύθυνση: 1ο ΓΕΛ ΚΩ «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» ΚΟΡΑΗ ΚΩΣ τηλ και με την εμφανή ένδειξη «Προσφορά για την εκδρομή του 1ου ΓΕΛ Κω στη Σαντορίνη, σχολικό έτος ». Γ. με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση mail@1lyk-ko.dod.sch.gr κατά τη διάρκεια των τριών τελευταίων ωρών πριν το προγραμματισμένο άνοιγμα των προσφορών και με θέμα «Προσφορά για την εκδρομή στη Σαντορίνη». Μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν θα γίνει δεκτή καμία προσφορά. Οι προσφορές που θα κατατεθούν, θα ανοιχθούν ενώπιον της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών. Προκειμένου να διευκολυνθεί στην κρίση της και την τελική επιλογή, η Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών έχει δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις από το κάθε γραφείο, σε καμία περίπτωση όμως δεν θα γίνουν δεκτές αντιπροσφορές μετά την αποσφράγιση των προσφορών. Για περαιτέρω διευκρινίσεις ή πληροφορίες σχετικά με την εκδρομή ή την παράδοση των προσφορών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν για να απευθύνονται στον Διευθυντή του 1ου ΓΕΛ Κω κ. Χαρτοφίλη Γεώργιο (τηλ και ) ή στους καθηγητές- σελ. 4/5

5 μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης κα Σαπουλίδου Χρυσούλα (τηλ ) και κα Καραγιάννη Σοφία (τηλ, ) στα αντίστοιχα τηλέφωνα. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών Χαρτοφίλης Γεώργιος - Διευθυντής 1ου ΓΕΛ Κω Σαπουλίδου Χρυσούλα Αικατερίνη Υποδιευθύντρια, Συνοδός εκδρομής Καραγιάννη Σοφία Καθηγήτρια, Συνοδός εκδρομής Τσάμπαλα Ευαγγελία Πρόεδρος Συλλόγου Γονέων, Εκπρόσωπος γονέων Μυτιληνιός Ιωάννης και Σπύρου Αικατερίνη - εκπρόσωποι μαθητών σελ. 5/5

Σχετικά έγγραφα

Προκηρύσσουμε την εκδήλωση ενδιαφέροντος από τα τουριστικά γραφεία για τη

Προκηρύσσουμε την εκδήλωση ενδιαφέροντος από τα τουριστικά γραφεία για τη ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ Α/ΘΜΙΑΣ & Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Ρόδος, 23/11/2015 Αρ. Πρωτ.: 2561 Δ/ΝΣΗ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ 2 ο ΓΕΝΙΚΟ