ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ

Transcript

1 ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ Αρµόδια Υπηρεσία: /νση Οικονοµικής ιαχείρισης Τµήµα Οικονοµικής ιαχείρισης Ξάνθης Πληροφορίες: Μενεξάς Ελευθέριος Τηλέφωνο: 25410/ F A X: / Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η αριθ.560/2014 Το ηµοκρίτειο Πανεπιστήµιο Θράκης, ύστερα από την µε αριθµ. 51/ 3/ 20 Νοεµβρίου 2014 (αριθµ. Πρωτ. Β 1947/ ) απόφαση της Συγκλήτου, προκηρύσσει πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε κλειστές προσφορές σε ευρώ για την ανάδειξη προµηθευτή πετρελαίου θέρµανσης για την κάλυψη των αναγκών όλων των κτιρίων, των χώρων εκπαίδευσης και των υπηρεσιών του.π.θ στην Ξάνθη, ενδεικτικής ποσότητας λίτρων, µε κριτήριο κατακύρωσης και αξιολόγησης την χαµηλότερη τιµή (υψηλότερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό % στη νόµιµα διαµορφούµενη µέση χονδρική τιµή πώλησης στην Π.Ε. Ξάνθης προϋπολογισµού ποσού εβδοµήντα τρεις χιλιάδων ευρώ (73.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Η προβλεπόµενη δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισµού του οικονοµικού έτους 2015 τον Κ. Εξ και Α..Π. 17/2014. Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στην Ξάνθη στις 16 εκεµβρίου 2014, ηµέρα Τρίτη και ώρα π.µ. στο γραφείο του Τµήµατος Οικονοµικής ιαχείρισης του.π.θράκης στην Ξάνθη, (κτίριο ιοίκησης, 1ος όροφος), Συγκρότηµα κτιρίων Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, Τ.Κ ΑΡΘΡΟ 1 Ο πρόχειρος µειοδοτικός διαγωνισµός θα διενεργηθεί σύµφωνα µε την ισχύουσα Εθνική Νοµοθεσία και ιδίως σε ότι αφορά στις ηµόσιες συµβάσεις, ήτοι: 1. Το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α /2007) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». 2. Ο Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α /1995) «Προµήθειες ηµόσιου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». 3. Ο Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α /1995) «Περί δηµοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 4. Ο Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α / 160/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις». 5. Την αριθµ /739/ (ΦΕΚ 1291/Β /2010) Απόφαση του Υπ. Οικονοµικών «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83. Παρ.1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 1

2 6. Την αριθµ Α118/ (8/2014) απόφαση του Πρύτανη του ΠΘ (ΦΕΚ 2997/ Β/ ) «Μεταβίβαση αρµοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη του ηµοκρίτειου Πανεπιστηµίου Θράκης.» 7. Κάθε άλλη νοµοθετική διάταξη που εξειδικεύει και εφαρµόζει τα ανωτέρω. ΑΡΘΡΟ 2 1. Εκείνοι που θα πάρουν µέρος στο διαγωνισµό θα πρέπει να καταθέσουν τις έγγραφες κλειστές προσφορές τους µαζί µε όλα τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά συµµετοχής όπως αυτά προβλέπονται από τις διατάξεις της παρούσας προκήρυξης (συµπεριλαµβανοµένων και των πρόσθετων δικαιολογητικών), το αργότερο µέχρι την ηµέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισµού που αναφέρεται στη προκήρυξη αυτή, δηλαδή µέχρι τις και ώρα π.µ. στην επιτροπή διαγωνισµού που θα βρίσκεται στο γραφείο του Τµήµατος Οικονοµικής ιαχείρισης του.π.θράκης στην Ξάνθη, (κτίριο ιοίκησης, 1ος όροφος), Συγκρότηµα κτιρίων Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, Τ.Κ Επίσης µπορούν να στείλουν τις προσφορές τους, µαζί µε όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής τους µε οποιοδήποτε τρόπο, αρκεί αυτές να περιέλθουν µε δική τους ευθύνη στην ανωτέρω υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό, δηλαδή στο γραφείο του Τµήµατος Οικονοµικής ιαχείρισης του.π.θράκης στην Ξάνθη, (κτίριο ιοίκησης, 1ος όροφος), Συγκρότηµα κτιρίων Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, Τ.Κ 67100, µε απόδειξη παραλαβής, το αργότερο µέχρι την προηγούµενη εργάσιµη ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού, δηλαδή µέχρι τις και ώρα 14:00. ΑΡΘΡΟ 3 Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται τα εξής: α. Η λέξη «Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α». β. Το αντικείµενο του διαγωνισµού, όπως αυτό αναφέρεται στην πρώτη σελίδα της παρούσας προκήρυξης. γ. Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που ενεργεί την προµήθεια, που είναι: Το Τµήµα Οικονοµικής ιαχείρισης του.π.θράκης στην Ξάνθη, (κτίριο ιοίκησης, 1ος όροφος), Συγκρότηµα κτιρίων Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, Τ.Κ δ. Ο αριθµός της Προκήρυξης, δηλαδή 560/2014. ε. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, δηλαδή στ. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στον πιο πάνω αναφερόµενο φάκελο τοποθετούνται, όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό όπως αναφέρονται παρακάτω καθώς και ένας επιπλέον σφραγισµένος φάκελος, ο οποίος θα αναγράφει εκτός από τις παραπάνω ενδείξεις, την ένδειξη «Ο ι κ ο ν ο µ ι κ ή Π ρ ο σ φ ο ρ ά», εντός του οποίου τοποθετείται, επί ποινή απορρίψεως, µόνο η οικονοµική προσφορά του προµηθευτή σε δύο (2) αντίγραφα. Η οικονοµική προσφορά, θα είναι υποχρεωτικά υπογεγραµµένη και θα έχει τεθεί σφραγίδα επί αυτής. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α) Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό που αντιστοιχεί σε ποσοστό ίσο µε 1% επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 άρθρο 157. Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ηµέρες µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Οι εγγυητικές επιστολές συµµετοχής στο ιαγωνισµό πρέπει να εκδοθούν σύµφωνα µε ότι προβλέπουν οι διατάξεις του άρθρου 25 του Π.. 118/

3 β) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 του νοµίµου εκπροσώπου της εταιρείας / Κοινοπραξίας - Ένωσης / Συνεταιρισµού ή του πληρεξουσίου µε συµβολαιογραφική πράξη, όπως και των εκπροσώπων όλων των φυσικών ή νοµικών προσώπων που συµµετέχουν στην Ένωση/Κοινοπραξία, στην οποία ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει: - ότι η Προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Προκήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και δέχεται ανεπιφύλακτα και έχει ισχύ ενενήντα (90) ηµέρες - εν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρµογή του Π..60/2007 και ότι δεν έχουν αρνηθεί να παράσχουν τις πληροφορίες αυτές - εν τελούν σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π..118/07 κατά την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς. - εν έχουν τεθεί σε διαδικασία εξυγίανσης του αρ.99 του Ν.3588/2007 (Α 153) γ) Παραστατικό εκπροσώπησης κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ.γ. του Π.. 118/07, εφόσον οι υποψήφιοι ανάδοχοι συµµετέχουν στον διαγωνισµό µε αντιπρόσωπο ή εκπρόσωπό τους. ΑΡΘΡΟ 4 :ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Κριτήριο για την κατακύρωση της ανωτέρω προµήθειας και την τελική επιλογή του προσφέροντα είναι η χαµηλότερη τιµή, ήτοι το υψηλότερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό % στη νόµιµα διαµορφούµενη µέση χονδρική τιµή πώλησης στην Π.Ε. Ξάνθης. ΑΡΘΡΟ 5: 1. Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθούν υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία: α) Το ποσοστό έκπτωσης % επί τοις εκατό. β) Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους της ιακήρυξης και ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε. γ) Η καταλληλότητα του προσφεροµένου είδους (πετρέλαιο θέρµανσης) για την εξυπηρέτηση του σκοπού για τον οποίο προορίζονται. δ) Κάθε άλλο στοιχείο ανάλογα µε την φύση του είδους ή και των ιδιαίτερων αναγκών του φορέα που εκτελεί την προµήθεια. ε) Ο χρόνος παράδοσης του είδους (από την παραγγελία µας είτε τηλεφωνική είτε έγγραφη) δεν µπορεί να είναι µεγαλύτερος των 48 ωρών. 2. Για την κατακύρωση του διαγωνισµού λαµβάνεται υπόψη και η προηγούµενη (αν υπάρχει) συµβατική συµπεριφορά του προµηθευτή. 3. Για την επιλογή της συµφερότερης προσφοράς αξιολογούνται µόνον οι προσφορές που έχουν κριθεί αποδεκτές και είναι σύµφωνες µε τους λοιπούς όρους της προκήρυξης. 4. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον εντός των όρων της προκήρυξης προµηθευτή, του οποίου η προσφορά κρίθηκε οικονοµικά χαµηλότερη δηλαδή το υψηλότερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό %, για το πετρέλαιο θέρµανσης. 3

4 ΑΡΘΡΟ 6: Η ποιότητα του πετρελαίου θέρµανσης θα είναι σύµφωνη µε εκείνη των καυσίµων που παράγουν τα κρατικά ιυλιστήρια. ΑΡΘΡΟ 7: Η έναρξη της σύµβασης αρχίζει από την ηµεροµηνία υπογραφής της και ισχύει µέχρι εξαντλήσεως των σχετικών πιστώσεων. - Η παραγγελία θα δίνεται γραπτά ή προφορικά, σαράντα οκτώ (48) ώρες τουλάχιστον, πριν από την επιθυµητή ηµέρα παράδοσης. Η παραλαβή θα γίνεται από Επιτροπή παραλαβής που θα συσταθεί µε µέριµνα και ευθύνη του φορέα που εκτελεί την προµήθεια. - Για την ποιότητα των παραδιδόµενων πετρέλαιο θέρµανσης θα είναι υπεύθυνος ο προµηθευτής. Το ηµοκρίτειο Πανεπιστήµιο Θράκης διατηρεί το δικαίωµα δειγµατοληπτικού ελέγχου κατά τους κανόνες που ισχύουν στο Γενικό Χηµείο του Κράτους (Γ.Χ.Κ.). Η παράδοση του πετρελαίου θέρµανσης θα γίνεται απευθείας στις δεξαµενές όλων των κτιρίων, των χώρων εκπαίδευσης και των Υπηρεσιών των κτιρίων του ηµοκριτείου Πανεπιστηµίου Θράκης στην Ξάνθη, µε φροντίδα και έξοδα του ιδίου του πρατηριούχου - προµηθευτή και όχι του Πανεπιστηµίου. - Σε περίπτωση που, για οποιοδήποτε λόγο ο προµηθευτής παραλείψει να εκτελέσει την παραγγελία, (εκτός απεργίας, σεισµών, πυρκαγιάς και σοβαρών καιρικών συνθηκών) ή να παραδώσει το πετρέλαιο θέρµανσης µε καθυστέρηση, τότε ο φορέας µπορεί να προµηθευτεί αυτό από το ελεύθερο εµπόριο, οπότε η τυχόν επί πλέον διαφορά µεταξύ συµβατικής τιµής και αυτής του ελεύθερου εµπορίου, καθώς και άλλη πρόσθετη δαπάνη που τυχόν έγινε για την αιτία αυτή, θα βαρύνει τον προµηθευτή και θα καταλογίζεται σε βάρος του µε σχετική απόφαση, ανεξάρτητα από τις κυρώσεις που µπορούν να του επιβληθούν για τον ίδιο λόγο, µετά από απόφαση του φορέα (.Π.Θ.) που εκτελεί την προµήθεια. ΑΡΘΡΟ 8: 1. Η Πληρωµή της αξίας των υγρών καυσίµων στον προµηθευτή θα γίνεται τµηµατικά και µετά την ποσοτική και ποιοτική του παραλαβή, µε χρηµατικό ένταλµα θεωρηµένο από τον Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 2. Οι επιβαλλόµενες υπέρ τρίτων κρατήσεις που θα βαρύνουν το Πανεπιστήµιο είναι οι εξής: α) Ποσοστό 3% υπέρ ΜΤΠΥ (Μετοχικό Ταµείο Πολιτικών Υπαλλήλων) επί της καθαρής αξίας (χωρίς Φ.Π.Α.) της δαπάνης. β) Ποσοστό 2% υπέρ χαρτοσήµου, επί της αξίας του ΜΤΠΥ. γ) Ποσοστό 20% υπέρ του ΟΓΑ, επί της αξίας του χαρτοσήµου. δ) Ποσοστό 0,10 % υπέρ του (ΕΑΑ ΗΣΥ) επί της αξίας του τιµολογίου. 3. Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 24 του νόµου 2198/94 (Φ.Ε.Κ. 43/Α/ ) παρακρατείται φόρος 1% επί του καθαρού ποσού της αξίας των υγρών καυσίµων και θα βαρύνει τον προµηθευτή. Σηµειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήµατος και συµψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προµηθευτή. 4. Ο φόρος προστιθέµενης αξίας (Φ.Π.Α.) βαρύνει το Πανεπιστήµιο. 5. Ο προµηθευτής, για όλες τις διαφορές που ενδεχόµενα θα γεννηθούν από τη διακήρυξη και τη σύµβαση υπάγεται στην αποκλειστική αρµοδιότητα των ικαστηρίων Ροδόπης. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωµή του δικαιούχου είναι: Α) ελτία αποστολής, για κάθε παραλαβή, όπου θα αναφέρεται απαραίτητα ο αριθµός κυκλοφορίας του βυτίου µεταφοράς πετρελαίου 4

5 Β) Τιµολόγιο του προµηθευτή, που θα αναφέρει την ένδειξη ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ Γ) Εβδοµαδιαίος πίνακας µέσης τιµής του πετρελαίου θέρµανσης από το Τµήµα Εµπορίου της Π.Ε Ξάνθης ) Πρωτόκολλο οριστικής, ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, που θα εκδίδεται από την υπηρεσία που εκτελεί την προµήθεια, νοµότυπα συντεταγµένο και υπογραφόµενο απαραίτητα από την οριζόµενη για αυτό τον σκοπό Επιτροπή παραλαβής. Ε) Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας ΑΡΘΡΟ 9: Ο ιαγωνισµός θα διενεργηθεί στις , ηµέρα Τρίτη και ώρα π.µ. στο γραφείο του Τµήµατος Οικονοµικής ιαχείρισης του.π.θράκης στην Ξάνθη, (κτίριο ιοίκησης, 1ος όροφος), Συγκρότηµα κτιρίων Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, Τ.Κ 67100, ενώπιον αρµόδιας Επιτροπής ιαγωνισµού. Tο τεύχος της προκήρυξης είναι αναρτηµένο στο διαδίκτυο και στην ιστοσελίδα µε χαρακτηριστικά: Κοµοτηνή, 10 εκεµβρίου 2014 Ο Αναπληρωτής Πρύτανη Οικονοµικών Αναπληρωτής Καθηγητής Φώτιος Μάρης 5

6 ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Για την ανάδειξη προµηθευτή υγρών καυσίµων (πετρέλαιο θέρµανσης) για την κάλυψη αναγκών κάλυψη των αναγκών όλων των κτιρίων, των χώρων εκπαίδευσης και των υπηρεσιών του.π.θ στην Ξάνθη Η δαπάνη που θα προκύψει θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισµού του έτους 2015, KA.Eξ Στην Κοµοτηνή σήµερα την η εκεµβρίου 2014 ηµέρα, µεταξύ αφενός του ηµοκρίτειου Πανεπιστηµίου Θράκης που είναι Ν.Π... και νόµιµα εκπροσωπείται από τον Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονοµικών κ. Φώτιο Μάρη, κάτοικο από την υπηρεσία του Κοµοτηνής και αφετέρου της εδρεύουσας. που νόµιµα εκπροσωπείται από τον., συµφωνήθηκαν και συναποδεκτά έγιναν τα παρακάτω: Π ρ ο ο ϊ µ ι ο Την 16 η εκεµβρίου 2014, ηµέρα Τρίτη και ώρα π.µ. διενεργήθηκε στο ηµοκρίτειο Πανεπιστήµιο Θράκης στην Ξάνθη και ύστερα από νόµιµη και σύννοµα δηµοσιευµένη προκήρυξη και ενώπιον αρµόδιας Επιτροπής, Πρόχειρος Μειοδοτικός ιαγωνισµός µε κλειστές προσφορές σε ευρώ για την ανάδειξη προµηθευτή υγρών καυσίµων (πετρέλαιο θέρµανσης) για την κάλυψη αναγκών κάλυψη των αναγκών όλων των κτιρίων, των χώρων εκπαίδευσης και των υπηρεσιών του.π.θ στην Ξάνθη, ενδεικτικής ποσότητας ,00 λίτρων και κριτήριο αξιολόγησης τη ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ (υψηλότερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό στη νόµιµα διαµορφούµενη µέση χονδρική τιµή πώλησης στην Π.Ε. Ξάνθης, προϋπολογισµού ποσού εβδοµήντα τριών χιλιάδων ευρώ (73.000,00 ευρώ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Στο διαγωνισµό αυτό πήρε µέρος µεταξύ των άλλων και η εταιρεία. στην οποία στη συνέχεια και ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής ιαγωνισµού προς την Σύγκλητο και απόφαση αυτής που πάρθηκε στη µε αριθµ. της κατακυρώθηκε ο εν λόγω διαγωνισµός, επειδή προσέφερε τη ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ (υψηλότερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό στη νόµιµα διαµορφούµενη µέση χονδρική τιµή πώλησης στην Π.Ε.Ξάνθης, (ήτοι ποσοστό έκπτωσης.% ). Ύστερα από όλα αυτά που σύννοµα διεξάχθηκαν ο Αναπληρωτής Πρύτανη Οικονοµικών του ηµοκρίτειου Πανεπιστηµίου Θράκης, Αναπλ. Καθηγητής Φώτιος Μάρης και νόµιµος αυτού εκπρόσωπος, ιδιότητα άλλωστε µε την οποία εµφανίζεται και ενεργεί, αναθέτει στον αντισυµβαλλόµενο., µε Α.Φ.Μ. την ανωτέρω προµήθεια πετρελαίου θέρµανσης και ο οποίος στη συνέχεια και για λόγους συντοµίας θα ονοµάζεται «προµηθευτής». Άρθρο 1 ο : ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η ποιότητα του πετρελαίου θέρµανσης που θα παραδίδεται πρέπει να συµφωνεί µε αυτή που παράγουν τα Ελληνικά ιϋλιστήρια. Η ποιότητα του πετρελαίου θέρµανσης που θα παραδίδεται πρέπει να είναι πρώτης ποιότητας και να πληροί όλους τους όρους υγιεινής και καταλληλότητας της Ελληνικής Νοµοθεσίας. Η παραγγελία για την ποσότητα, θα δίνεται από το φορέα ανάθεσης στον προµηθευτή γραπτά ή προφορικά και η αντίστοιχη ποσότητα θα παραδίδεται στις αποθήκες του, µέσα σε 48 ώρες από την προφορική ή έγγραφη παραγγελία, κατά τις 6

7 ώρες εργασίας των υπηρεσιών του.π.θ. στην Ξάνθη και ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής παραλαβής υγρών καυσίµων. Για την ποιότητα των υγρών καυσίµων (πετρέλαιο θέρµανσης) που θα παραδίδεται είναι υπεύθυνος ο προµηθευτής. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται µε ευθύνη των µελών, της ορισµένης γι αυτό σκοπό, Επιτροπής Παραλαβής υγρών καυσίµων (πετρέλαιο θέρµανσης). Η έναρξη της σύµβασης αρχίζει από την ηµεροµηνία υπογραφής της και ισχύει µέχρι εξαντλήσεως των σχετικών πιστώσεων. Άρθρο 2 ο : ΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ Στο προσφερόµενο πετρέλαιο θέρµανσης, που µπορεί να γίνει χηµική εξέταση, ισχύουν ότι ορίζουν οι σχετικού εγκύκλιοι του Γενικού Χηµείου του Κράτους και του Κώδικα Τροφίµων και Ποτών. Σε περίπτωση που η Επιτροπή Παραλαβής αµφιβάλλει για την ποιότητα, προέλευση, κατηγορία και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισµα των υγρών καυσίµων (πετρέλαιο θέρµανσης), πρέπει να γίνεται δειγµατοληψία από υπαλλήλους του τµήµατος εµπορίου ή τα αρµόδια Αστυνοµικά όργανα και το δείγµα να αποστέλλεται στην αρµόδια Υπηρεσία για εξέταση. Τα δείγµατα θα παίρνονται παρουσία του προµηθευτή ή του αντιπροσώπου του και η αξία τους θα βαρύνει τον προµηθευτή. Άρθρο 3 ο : ΤΙΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΦΟΡΟΙ 1. Το προσφερόµενο ποσοστό έκπτωσης στη νόµιµα διαµορφούµενη µέση χονδρική τιµή πώλησης στην Π.Ε. Ξάνθης, ανέρχεται σε ποσοστό (..% ). 2. Στην ανωτέρω τιµή δεν επιτρέπεται καµία πλέον προσαύξηση πλην των υπέρ τρίτων κρατήσεις. 3. Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόµου 2198/ (Φ.Ε.Κ. 43 / Α / ) παρακρατείται φόρος εισοδήµατος 1% επί του καθαρού ποσού της κατακυρωθείσας αξίας. 4. Ο φόρος προστιθέµενης αξίας (Φ.Π.Α.) βαρύνει το Πανεπιστήµιο. Στις περιπτώσεις στις οποίες, τόσο η κατώτερη όσο και η ανώτερη τιµή, βρίσκονται χαρακτηριστικά πέρα από τις τιµές που προσφέρονται στην αγορά (ακραίες περιπτώσεις), αυτές δεν υπολογίζονται στη διαµόρφωση της µέσης τιµής, αλλά λαµβάνεται υπόψη η αµέσως προηγούµενη τιµή (ανώτερη ή κατώτερη). Άρθρο 4 ο : ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ισχύς της σύµβασης αυτής ορίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της και ισχύει µέχρι εξαντλήσεως των σχετικών πιστώσεων. Άρθρο 5 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή της αξίας του πετρελαίου θέρµανσης στον προµηθευτή, θα γίνεται ύστερα από την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής από τον Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, αφού προσκοµιστούν τα εξής δικαιολογητικά: 1) ελτία αποστολής, για κάθε παραλαβή, όπου θα αναφέρεται απαραίτητα ο αριθµός κυκλοφορίας του βυτίου µεταφοράς υγρών καυσίµων 2) Τιµολόγιο του προµηθευτή, που θα αναφέρει την ένδειξη ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ 3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας Πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας 7

8 4 Η διαβίβαση των δελτίων αποστολής και των τιµολογίων για εξόφληση θα γίνεται από τις υπηρεσίες που παραλαµβάνουν τα καύσιµα (Τµήµατα: Οικονοµικής ιαχείρισης και Τεχνικής Υπηρεσίας) του ηµοκριτείου Πανεπιστηµίου Θράκης, στην Ξάνθη. Η πληρωµή της αξίας του πετρελαίου θέρµανσης στον προµηθευτή θα γίνεται τµηµατικά και µετά από την ποσοτική και ποιοτική του παραλαβή, µε χρηµατικό ένταλµα θεωρηµένο από τον Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Άρθρο 6 ο : ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της Σύµβασης αυτής, θα εφαρµόζονται οι σχετικές διατάξεις των άρθρων του Π.. 118/2007. Οι κυρώσεις που θα επιβάλλονται, θα στηρίζονται πάντα σε αιτιολογηµένες αναφορές των υπηρεσιών που είναι υπεύθυνες για την παραλαβή και την καλή τήρηση των όρων αυτής της σύµβασης (Τµήµατα: Οικονοµικής ιαχείρισης και Τεχνικής Υπηρεσίας του ηµοκριτείου Πανεπιστηµίου Θράκης, στην Ξάνθη), όπου θα αιτιολογούν και θα τεκµηριώνουν τις παραβάσεις του προµηθευτή. Άρθρο 7 ο Για τις διαφορές που ενδεχόµενα θα γεννηθούν από αυτή τη σύµβαση, την αποκλειστική αρµοδιότητα έχουν τα δικαστήρια του Νοµού Ροδόπης. Άρθρο 8 ο Για τα υπόλοιπα θέµατα αυτής της προµήθειας ισχύουν οι όροι της αριθµ.560/2014 προκήρυξης, η προσφορά του προµηθευτή καθώς και οι σχετικές διατάξεις των Νόµων που ρυθµίζουν θέµατα παρόµοια και που όλα µαζί τα παραπάνω αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της προκειµένης σύµβασης. Η ισχύς της σύµβασης αυτής ορίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της και ισχύει µέχρι εξαντλήσεως των σχετικών πιστώσεων, συντάχθηκε σε τρία όµοια πρωτότυπα, σύµφωνα µε τους Νόµους και τις διατάξεις που σήµερα ισχύουν και νόµιµα υπογράφηκε από τα συµβαλλόµενα µέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το.π.θράκης Ο Αναπληρωτής Πρύτανη Οικονοµικών Για τον Προµηθευτή Αναπληρωτής Καθηγητής Φώτιος Μάρης 8

9 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΡΙΘΜ. 560./2014 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΤΟΥ ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΘΡΑΚΗΣ ΠΡΟΣ Το Τµήµα Οικονοµικής ιαχείρισης του.π.θράκης στην Ξάνθη Από Εταιρεία: Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Λαµβάνοντας υπόψη την αριθµ. 560/2014 Προκήρυξη του ηµοκριτείου Πανεπιστηµίου Θράκης, προσφέρω ποσοστό έκπτωσης: % στη νόµιµα διαµορφούµενη µέση χονδρική τιµή πώλησης στην Π.Ε. Ξάνθης της Π.A.Μ.& Θ., για την προµήθεια πετρελαίου θέρµανσης για την κάλυψη των αναγκών όλων των κτιρίων, των χώρων εκπαίδευσης και των Υπηρεσιών του ηµοκριτείου Πανεπιστηµίου Θράκης στην Ξάνθη, για το χρονικό διάστηµα από υπογραφής της σύµβασης και µέχρι εξαντλήσεως των σχετικών πιστώσεων που αναφέρονται στην προκήρυξη. Ηµεροµηνία, Η Προσφέρουσα Εταιρεία 9