ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗ αριθ. 78/2013 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΕΤΟΥΣ 2013

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΟ ΟΠΗΣ ΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ:ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΛΙΚΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΩΝ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. /νση: Πλ. Γ.Βιζυηνού 1, Κοµοτηνή Πληροφορίες: Σεραφείµ Μαρία Τηλ.: ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗ αριθ. 78/2013 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΕΤΟΥΣ 2013 Ο ήµαρχος Κοµοτηνής, Προκηρύσσει ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΙΕΘΝΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΕΤΟΥΣ 2013 (πετρελαίου θέρµανσης, πετρελαίου κίνησης και βενζίνης αµόλυβδης) µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης (α) το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες επί τοις εκατό για την προµήθεια καυσίµων, Για την προµήθεια των καυσίµων η έκπτωση ανά είδος να δοθεί: Με ποσοστό επί τοις εκατό (%) στην ισχύουσα µέση χονδρική τιµή και µέση λιανική τιµή κατά την ηµέρα παραδόσεως βάσει του «ελτίου Πιστοποίησης Τιµών» του Τµήµατος Εµπορίου της Περιφέρειας του Νοµού, ΑΡΘΡΟ 1 ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ 1.1 Τις διατάξεις του Ν, 2286/95 «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» 1.2 Τις σχετικές διατάξεις του Ν, 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων», 1.3 Την 11389/93 απόφαση Υπ, Εσωτερικών "Περί (ΕΚΠΟΤΑ)" όπως ισχύει 1.4 Το Π,, 60/2007 Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου 2005, 1.5 Τις διατάξεις του Π,, 118/2007 (Συµπληρωµατικά & αναλογικά εφαρµοζόµενου σε θέµατα που δεν ρυθµίζονται ή δεν ρυθµίζονται επαρκώς από τις ανωτέρω διατάξεις), 1.6 Του Ν, 2307/ΦΕΚ 13 Α'/ «Προσαρµογή νοµοθεσίας αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις», 1.7 Του Ν, 1797/ΦΕΚ 164 Α'/1988 «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», 1.8 Του Ν, 3548/ΦΕΚ 68 Α'/ «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», 1.9 Του Ν, 3054/Φ,Ε,Κ, Α' 230/ «Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις», Της απόφασης του Ανωτάτου Χηµικού Συµβουλίου 355/2000 «Πετρέλαιο κίνησης, προδιαγραφές και µέθοδοι ελέγχου» (Φ, Ε, Κ, 410/ ), 1.10 Της απόφασης του Ανωτάτου Χηµικού Συµβουλίου 354/2000 «Αµόλυβδη βενζίνη, προδιαγραφές και µέθοδοι ελέγχου» (Φ, Ε, Κ, 410/ ),

2 1.11 Της απόφασης του Ανωτάτου Χηµικού Συµβουλίου 467/2002 «Προδιαγραφές και µέθοδοι ελέγχου του πετρελαίου θερµάνσεως» (Φ, Ε, Κ, 1531/ ), 1.12 Του Ν, 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης» 1.13 Την αριθ,πρωτ. Γ/ΕΞ/ & / Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ανατ, Μακεδονίας Θράκης σύµφωνα µε την οποία παρέχεται στο ήµο µας εξουσιοδότηση για την ανάδειξη προµηθευτών - χορηγητών για την προµήθεια πετρελαιοειδών έτους 2013, 1.14 Την 20/ απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκαν οι Τεχνικές Προδιαγραφές και καθορίσθηκαν οι όροι του διαγωνισµού, 1.15 Τη Μελέτη της /νσης Τ.Υ. προϋπολογισµού ,50 Ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. και µε δικαίωµα αύξησης των ποσοτήτων κατά 15 % (δικαίωµα προαίρεσης), ήτοι συνολικό ποσό ,92 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ -ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, Τα υπό προµήθεια είδη σε όση ποσότητα κριθεί απαραίτητη, είναι αυτά που αναφέρονται αναλυτικά στη µελέτη της /νσης Τ.Υ. µε τους Α/Α : (1) Πετρέλαιο κίνησης, (2) Βενζίνη Αµόλυβδη, (3) Πετρέλαιο θέρµανσης. Η δαπάνη για την προµήθεια έχει προϋπολογισθεί στο ποσό των ,92 Ευρώ (πλέον Φ.Π.Α.) από την υπογραφή της σύµβασης έως 31/12/2013 και θα χρηµατοδοτηθεί από ιδίους πόρους, από τον προϋπολογισµό του έτους 2013 βαρύνοντας τους κωδικούς αριθµούς πίστωσης : Κ.Α , , ,01, ,01, , Κάθε διαγωνιζόµενος µπορεί να συµµετέχει στο διαγωνισµό υποβάλλοντας προσφορά σε µία ή σε περισσότερες οµάδες των προς προµήθεια ειδών του προϋπολογισµού. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα να εκτελέσει την προµήθεια εξ' ολοκλήρου από έναν προµηθευτή ή από διάφορους προµηθευτές για µέρος των απαιτούµενων ειδών, Η δαπάνη των δηµοσιεύσεων βαρύνει τον ανάδοχο, Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα να αυξάνει την ποσότητα των προς προµήθεια υλικών κατά 15% µε αντίστοιχη αύξηση της προϋπολογιζόµενης δαπάνης, µε τους ίδιους όρους προµήθειας χωρίς καµιά αντίρρηση και απαίτηση του προµηθευτή {δικαίωµα προαίρεσης (option)}, Η αύξηση της προϋπολογιζόµενης δαπάνης µε το δικαίωµα προαίρεσης (option) ανέρχεται σε ,50 (πλέον Φ.Π.Α.) όπως φαίνεται συγκεκριµένα στον παρακάτω πίνακα: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α 1 ΕΙ ΟΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ Τεχνική υπηρεσία ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΛΙΤΡΩΝ 2013 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΑΠΑΝΗ 2013 ΣΕ ΕΥΡΩ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗ 15% ΣΕ ΕΥΡΩ ΛΙΤΡΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΛΙΤΡΩΝ ΜΕ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΜΕ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗ ,00 1,28 LT , , , ,00 Καθαριότητα ,00 1,28 LT , , , ,00 Τεχνική υπηρεσία ,00 1,46 LT , , , ,00 2 ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒ Η Πράσινο 1.500,00 1,46 LT 2.190,00 328, , ,50 Καθαριότητα 2.000,00 1,46 LT 2.920,00 438, , ,00 3 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ Καθαριότητα 2.000,00 1,28 LT 2.560,00 384, , ,00 Κτίρια του ήµου ,00 1,28 LT , , , ,00

3 Πράσινο 500,00 1,28 LT 640,00 96, ,00 736,00 ΣΥΝΟΛΑ , , , , ,50 Φ.Π.Α. 23% ,42 ΣΥΝΟΛΟ ,92 ΑΡΘΡΟ 3 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3.1 Ο διαγωνισµός θα γίνει στο ηµοτικό Κατάστηµα, Πλ.Βιζυηνού 1, Τ.Κ Κοµοτηνή, την 15/07/2013 ηµέρα ευτέρα και ώρα π.µ.(ώρα λήξης παραλαβής προσφορών), από την επιτροπή διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης των αποτελεσµάτων διαγωνισµών προµηθειών ΕΚΠΟΤΑ, έτους 2013, 3.2 Οι προσφορές µπορεί να αποσταλούν και ταχυδροµικά ή και µε οποιοδήποτε άλλο τρόπο και θα περιέχονται στην Υπηρεσία µέχρι την προηγούµενη του διαγωνισµού εργάσιµη ηµέρα στο Πρωτόκολλο του ήµου, 3.3 Προσφορές που περιέχονται στο ήµο µε οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών πριν την ώρα λήξης παραλαβής προσφορών, που καθορίζεται στο άρθρο 3,1 της διακήρυξης, προκειµένου ν' αποσφραγισθούν µαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν, 3.4 Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσµα ΕΝ γίνονται δεκτές, ΑΡΘΡΟ 4 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής σύµφωνα µε το άρθρο 7 της υπ' αριθ, 11389/93 ΥΑ έχουν: α. Έλληνες και αλλοδαποί προµηθευτές β. Νοµικά ή φυσικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά γ. Συνεταιρισµοί δ. Ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά ε.κοινοπραξίες προµηθευτών ΑΡΘΡΟ 5 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής αναγνωρισµένης τράπεζας ή γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών & ανείων, σύµφωνα µε το άρθρο 6 της διακήρυξης, 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν,1599/86 µε θεώρηση για το γνήσιο της υπογραφής µε την οποία δηλώνουν ότι: Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σηµεία που τυχόν δεν αποδέχονται, Στην περίπτωση αυτή ο διαγωνιζόµενος πρέπει ν' αναφέρει στην προσφορά του, τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου ν' αξιολογηθούν 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν,1599/86 µε θεώρηση για το γνήσιο της υπογραφής µε την οποία δηλώνει: Α) ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή του από διαγωνισµούς δηµοσίου και οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης Β) ότι η επιχείρηση του συµµετέχοντος νοµικού προσώπου δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νοµικών περιορισµών, Γ) ότι δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας, για την συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών υποχρεώσεων όσο και των

4 υποχρεώσεων της προς τις υπηρεσίες του δηµόσιου τοµέα, καθώς και εάν η επιχείρηση έχει υποπέσει στο παράπτωµα ψευδούς δήλωσης ή και ανακριβών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το ήµο, 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν,1599/86 µε θεώρηση για το γνήσιο της υπογραφής ότι αποδέχονται χωρίς αντίρρηση την κάλυψη των δαπανών που θα προκύψουν από τον χηµικό έλεγχο από το Γενικό Χηµείο του Κράτους ή από οποιοδήποτε άλλο εργαστήριο που ανήκει στο δηµόσιο τοµέα ανάλογα µε τη φύση του προς προµήθεια υλικού και τη µορφή ελέγχου (παρ, 14 άρθρο 38 ΕΚΠΟΤΑ), αν και εφόσον ζητηθεί δειγµατοληπτικός έλεγχος των παραδιδόµενων ειδών, 5. Εφ' όσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν εξουσιοδότηση σε δήλωση του Ν, 1599/86 µε θεώρηση για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούµενου, εφ' όσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, Όταν αφορά εταιρεία ο εκπρόσωπος ορίζεται µε απόφαση του,σ, της εταιρείας, αντίγραφο της οποίας υποβάλλεται πρωτότυπο και µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του δεσµεύοντος την εταιρεία, Επίσης υποβάλλεται θεωρηµένο αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεις αυτού όπου να φαίνεται ο δεσµεύων την εταιρεία, 5,1 Κάθε ενδιαφερόµενος που επιθυµεί να λάβει µέρος στον διαγωνισµό οφείλει να προσκοµίσει µε ποινή αποκλεισµού µαζί µε την προσφορά του και τα παρακάτω δικαιολογητικά: 6. Για τους συµµετέχοντες που υποβάλουν προσφορά για την προµήθεια των καυσίµων 7. α, Επικυρωµένο αντίγραφο της ισχύουσας κατά την νοµοθεσία και κατά περίπτωση άδειας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίµων, σύµφωνα µε το Ν, 3054/2002, β, Άδεια διακίνησης πετρελαιοειδών προϊόντων από την αρµόδια Υπηρεσία, Εκτός από τα παραπάνω, οι διαγωνιζόµενοι υποβάλλουν επίσης : α) ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου εξαµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό : α, πτώχευση β, εκκαθάριση γ, αναγκαστική διαχείριση δ, πτωχευτικό συµβιβασµό ε, δεν έχει κινηθεί η διαδικασία πτώχευσης, αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή ανάλογη διαδικασία, 3. Πιστοποιητικό από αρµόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι κατά την ηµέρα του διαγωνισµού α, ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης β, ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των εδαφίων 2 & 3 εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένη, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό, 4. Πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο Επιµελητήριο που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, β), ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας ιοικητικής ή ικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει

5 ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, 2. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν : α, υπό πτώχευση β, εκκαθάριση γ, αναγκαστική διαχείριση δ, πτωχευτικό συµβιβασµό ε, δεν έχει κινηθεί η διαδικασία πτώχευσης, αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή ανάλογη διαδικασία, 3. Πιστοποιητικό από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι κατά την ηµέρα του διαγωνισµού α, ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης β, ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά µε την εγγραφή τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους, γ), ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ ή ΑΛΛΟ ΑΠΑ Όλα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παραπάνω εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου ή του ισοδύναµου προς τούτο εγγράφου, δ), ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ 1. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα, 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν: α, υπό πτώχευση β, εκκαθάριση γ, αναγκαστική διαχείριση δ, πτωχευτικό συµβιβασµό ε, δεν έχει κινηθεί η διαδικασία πτώχευσης, αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή ανάλογη διαδικασία, 3. Πιστοποιητικό από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι κατά την ηµέρα του διαγωνισµού α, ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης β, ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους ε), ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία,, 2. Πιστοποιητικό σκοπιµότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προµηθευτών που αποτελούνται από µικροµεσαίες µεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς, στους οποίους µετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή εξωτερικού, Το ποσοστό των ΜΜΕ ή των παραγωγικών αστικών συνεταιρισµών στις εργασίες που θα εκτελεστούν, πρέπει να είναι µεγαλύτερο από 50%, Το πιστοποιητικό αυτό µπορεί να υποβληθεί και µετά την υποβολή της προσφοράς µέσα σε (15) δεκαπέντε ηµέρες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, 5.2 Οι ΜΜΕ εκτός από τα παραπάνω δικαιολογητικά µαζί µε την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ από το οποίο προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηµατοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο ιοικητής της Τράπεζας της Ελλάδας, Τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός από την Εγγύηση συµµετοχής που θα είναι πρωτότυπη, θα υποβάλλονται πρωτότυπα ή σε θεωρηιιένα αντίγραφα, Επίσης µπορεί να µην υποβάλλονται µαζί µε την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην Υπηρεσία που διενεργεί την προµήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή µνεία στην προσφορά σχετικά µε αυτό,

6 5.3 Κανένας δεν µπορεί να εκπροσωπεί στο διαγωνισµό περισσότερες από µία (1) εταιρείες, ή ένωση προµηθευτών, ούτε να συµµετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρεία, συνεταιρισµό ή και ένωση προµηθευτών, Στην περίπτωση αυτή, αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός εάν αποσύρει ο ενδιαφερόµενος όλες τις προσφορές εκτός από µία, µε την οποία θα συµµετάσχει στον διαγωνισµό, Επίσης, δεν µπορεί να συµµετέχει στο διαγωνισµό για λογαριασµό του, υπάλληλος εταιρείας που συµµετέχει σ' αυτόν, ή νοµικός σύµβουλος αµειβόµενος από αυτή µε µισθό ή µε άλλο τρόπο αµοιβής, 5.4 Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον ικαστικής ή ιοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου, Για τους προµηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, αρµοδίως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος, 5.5 Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή, προκειµένου να υποβάλουν την προσφορά, Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σ' αυτή η σύµβαση, ΑΡΘΡΟ 6 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 6.1 Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης αξίας µε Φ.Π.Α., των ειδών για τα οποία υποβάλλεται προσφορά, Για την εγγύηση συµµετοχής ως «συνολική προϋπολογισθείσα αξία» νοείται αυτή του ενδεικτικού προϋπολογισµού της µελέτης και όχι της προσφοράς του διαγωνιζόµενου 6.2 Η εγγύηση θα ισχύει τουλάχιστον για 90 ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού, 6.3 Η εγγύηση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και θα εκδοθεί από πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που έχει κατά το νόµο το δικαίωµα αυτό και λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα, 6.4 Η εγγύηση συµµετοχής θα συνταχθεί σύµφωνα µε το άρθρο 26 της αριθµ, 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών και πρέπει να περιλαµβάνει απαραίτητα τα ακόλουθα: ηµεροµηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο ήµο Κοµοτηνής, τον αριθµό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και την επωνυµία του συµµετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται, 6.5 Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναφέρει ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος διαιρέσεως και διηζήσεως και έχει την υποχρέωση να καταθέσει εντός προθεσµίας τριών (3) ηµερών από την ειδοποίησή του, υπέρ του ήµου, το ποσόν της εγγύησης (µέρος ή σύνολο), 6.6 Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί σε παράταση της ισχύος της µετά από απλό έγγραφο της υπηρεσίας, το οποίο θα πρέπει να σταλεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης, 6.7 Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαµβάνονται υπόψη, 6.8 Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον προµηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης, Στους υπόλοιπους συµµετέχοντες επιστρέφονται εντός πέντε (5) ηµερών από την ηµεροµηνία κατακύρωσης του διαγωνισµού, 7,1 Με ποινή να µην γίνουν δεκτές οι προσφορές θα υποβληθούν µέσα σε φάκελο σφραγισµένο, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α, ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα β, Τον πλήρη τίτλο του ήµου

7 γ, Τον αριθµό της διακήρυξης και τον τίτλο της προµήθειας δ, Την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ε, Τα στοιχεία του αποστολέα Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται: Όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά (άρθρο 5), η εγγύηση συµµετοχής η Τεχνική Προσφορά όπου θα περιγράφονται µε ακρίβεια και σαφήνεια τα χαρακτηριστικά και οι τεχνικές προδιαγραφές των προσφεροµένων ειδών καθώς και περιγραφή της υποδοµής της εταιρείας ή του πρατηρίου καυσίµων, Η Οικονοµική προσφορά, σύµφωνα µε το τιµολόγιο προσφοράς που βρίσκεται στη συνηµµένη µελέτη, µέσα σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µε τις εξής ενδείξεις: α, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα β, Τον πλήρη τίτλο του ήµου γ, Τον αριθµό της διακήρυξης και τον τίτλο της προµήθειας δ, Την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ε, Τα στοιχεία του αποστολέα 7.2 Σε περίπτωση που ο προσφέρων διαφωνεί µε κάποιους όρους της διακήρυξης, πρέπει στην προσφορά του ρητά να αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται και να αναφέρει τους όρους που είναι διαφορετικοί από αυτούς της διακήρυξης προκειµένου να αξιολογηθούν, 7.3 Κάθε προµηθευτής µπορεί να δώσει προσφορά για το σύνολο ή και για µέρος των ειδών, όµως υποχρεούται να προµηθεύσει όλη ανεξαιρέτως την ποσότητα κάθε προσφερόµενου είδους επί ποινή αποκλεισµού, 7.4 Η επίδοση εναλλακτικών προσφορών δεν επιτρέπεται, 7.5 Στον διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές, Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες, 7.6 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες και διορθώσεις, 7.7 Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, ΑΡΘΡΟ 8 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8.1 Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ενενήντα (90) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενος από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού, 8.2 Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο των ενενήντα (90) ηµερών απορρίπτεται ως απαράδεκτη, 8.3 Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα δύο µηνών, Μετά τη λήξη του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης, µαταιώνονται τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού, ΑΡΘΡΟ 9 ΤΙΜΕΣ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 9.1 Για την προµήθεια καυσίµων θα αναγράφεται το προσφερόµενο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) για κάθε προσφερόµενο είδος, 9.2 Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόµιµη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, εκτός από τον ΦΠΑ, Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ, θα γίνεται µε δύο δεκαδικά ψηφία, 9.3 Από την Οικονοµική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς το ποσοστό έκπτωσης για κάθε προσφερόµενο καύσιµο, Προϊόν το οποίο αξιολογήθηκε κατά την Τεχνική Προσφορά και δεν αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά ή αναφέρεται χωρίς ποσοστό έκπτωσης για τα καύσιµα, θεωρείται ότι δεν προσφέρεται καθόλου,

8 9.4 Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει επίσης να έχουν υπόψη τους ότι ο ανάδοχος βαρύνεται µε τις δαπάνες δηµοσίευσης της διακήρυξης, τα κηρύκεια και λοιπά έξοδα της δηµοπρασίας, αρχικής και επαναληπτικής του συνόλου των δηµοσιεύσεων που προβλέπονται από τον ΕΚΠΟΤΑ και το Ν, 3548/07 και θα καταβάλλει αυτά µε την προσκόµιση των νόµιµων παραστατικών, 9.5 Ακόµα ο ανάδοχος βαρύνεται µε κράτηση υπέρ ασφαλιστικών ταµείων σε ποσοστό 2% επί της συνολικής συµβατικής αξίας (χωρίς ΦΠΑ), φόρο εισοδήµατος, καθώς και µε κάθε άλλη κράτηση που τυχόν θα ισχύει κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. ΆΡΘΡΟ 10 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΩΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΩΝ, Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει σ' αυτά την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα», Στην αντίθετη περίπτωση θα µπορούν να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι, Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφερόµενου, ΑΡΘΡΟ 11 ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ, Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εµπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανήλικους κάτω των 15 ετών, Οι προσφέροντες εφόσον δεν είναι κατασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρµογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρεία του προϊόντος,. ΑΡΘΡΟ 12 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 13.1 Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διεξαγωγής του, ή της συµµετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλονται στο ήµο εγγράφως ως εξής: α, Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού: Εντός του µισού του χρονικού διαστήµατος από την γνωστοποίηση της διακήρυξης έως την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται οι ηµεροµηνίες αποστολής ή παραλαβής της πρόσκλησης και της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισµού, Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα, Η ένσταση εξετάζεται από την επιτροπή του διαγωνισµού και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν από το διαγωνισµό, Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης µε δική τους φροντίδα, β, Κατά της νοµιµότητας της διεγαξωγής του διαγωνισµού ή της συµµετοχής σε αυτόν, µόνο από συµµετέχοντα στο διαγωνισµό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, Κατά την διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την εποµένη εργάσιµη ηµέρα από την ηµέρα ανακοίνωσης του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από το αρµόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής (Οικονοµική Επιτροπή) εκδίδεται µετά από γνωµοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συµµετοχής προµηθευτή στο διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ηµερών από της υποβολής της, 13.2 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόµενους, δεν γίνονται δεκτές,

9 13.3 Η ένσταση κατά της συµµετοχής κάποιου στο διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάµενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, 13.4 Για την άσκηση προσφυγής κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής (Οικονοµικής Επιτροπής) έχουν εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 238 του Ν,3852/2010 σε συνδυασµό µε αυτές του άρθρου 227 του ίδιου Νόµου, ΑΡΘΡΟ 13ο ΤΡΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 14,1 Όταν παρέλθει η ώρα που ορίζεται από το άρθρο 3,1, κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αυτό γράφεται στο πρακτικό της επιτροπής, Απαγορεύεται δε, για οποιοδήποτε λόγο η παραλαβή προσφοράς µετά το πέρας του εν λόγω χρόνου, εκτός εάν η παράδοση των προσφορών άρχισε πριν από τη λήξη αποδοχής των προσφορών και συνεχίζεται χωρίς διακοπή και µετά την ώρα αυτή, 14.2 Μετά τη λήξη παράδοσης των προσφορών, η συνεδρίαση της επιτροπής συνεχίζεται δηµόσια και αρχίζει η αποσφράγιση των κυρίως φακέλων των προσφορών, κατά σειρά παράδοσής τους. Όλα τα δικαιολογητικά και η Τεχνική Προσφορά µονογράφονται και σφραγίζονται κατά φύλλο. Ο φάκελος που περιέχει την οικονοµική προσφορά παραµένει σφραγισµένος, γράφεται δε πάνω σε αυτόν ο αύξων αριθµός του συµµετέχοντος που έχει γραφεί και στον κυρίως φάκελο, µονογράφεται και σφραγίζεται.στη συνέχεια η επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορά σε πρακτικό. Τα περιεχόµενα σε κάθε φάκελο γράφονται στο πρακτικό περιληπτικά, 14.3 Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόµενοι µέσα στην αίθουσα του διαγωνισµού βγαίνουν και η συνεδρίαση συνεχίζεται µυστικά, ώστε να γίνει έλεγχος των δικαιολογητικών συµµετοχής των διαγωνιζοµένων και αποφασίζει γι' αυτούς που θα αποκλεισθούν Εν συνεχεία µετατρέπεται και πάλι η συνεδρίαση σε δηµόσια και ανακοινώνονται τα ονόµατα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισµού τους Ακολούθως γίνεται η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Η συνεδρίαση για την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών δύναται να πραγµατοποιηθεί και σε διαφορετική ηµέρα και ώρα, η οποία θα γνωστοποιηθεί τρεις (3) τουλάχιστον µέρες πριν τη διεξαγωγή της στους συµµετέχοντες. Κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού έχει τη δυνατότητα να αποκλείσει κάποιον εκ των συµµετεχόντων λόγω ελλιπών στοιχείων ή τεχνικών στοιχείων που δεν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της υπηρεσίας. Τα ονόµατα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισµού τους, ανακοινώνονται στους συµµετέχοντες. Μετά ακολουθεί η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών. Η συνεδρίαση δύναται να πραγµατοποιηθεί και σε διαφορετική ηµέρα και ώρα, η οποία θα γνωστοποιηθεί τρεις (3) τουλάχιστον µέρες πριν τη διεξαγωγή της στους συµµετέχοντες. Αποσφραγίζονται κατά σειρά οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές - κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων. Οι τιµές ανακοινώνονται µεγαλόφωνα και γράφονται στο πρακτικό που συντάσσεται. Η σύγκριση των οικονοµικών προσφορών για κάθε είδος θα γίνει βάσει της προσφερόµενης έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στην ισχύουσα µέση χονδρική τιµή και µέση λιανική τιµή κατά την ηµέρα παραδόσεως βάσει του «ελτίου Πιστοποίησης Τιµών» του Τµήµατος Εµπορίου της Περιφέρειας του Νοµού. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές - κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων - δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. ΑΡΘΡΟ 14ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ & ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

10 15.1 Η αξιολόγηση των προσφερόµενων ειδών θα γίνει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 20 της αριθ, 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης περί ΕΚΠΟΤΑ και λαµβάνονται υπόψη κύρια τα παρακάτω στοιχεία: Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην αγορά τιµή, για όµοιο ή παρεµφερές υλικό, 15.2 Η κατακύρωση γίνεται για κάθε είδος στον προµηθευτή, του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή µε βάση τους καθοριζόµενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, που προσφέρει α) για την προµήθεια καυσίµων τη µεγαλύτερη έκπτωση ανά είδος. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια ακριβώς τιµή ή το ίδιο ακριβώς ποσοστό έκπτωσης. Σε περίπτωση που περισσότεροι του ενός προσφέρουν ισότιµες προσφορές θα γίνει κλήρωση, 15.3 Η κατακύρωση γίνεται µε απόφαση της αναθέτουσας αρχής ( Οικονοµική Επιτροπή ) ύστερα από γνωµοδότηση της αρµόδιας επιτροπής, Η Ανακοίνωση της κατακύρωσης του ιαγωνισµού γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την αναθέτουσα αρχή, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 24 της Υ,Α, 11389/93, 15.4 Η Οικονοµική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωµα να ακυρώσει το διαγωνισµό αν κατά την κρίση της δεν εξυπηρετούνται τα συµφέροντα του ήµου. ΑΡΘΡΟ 15ο ΣΥΜΒΑΣΗ Ο ανάδοχος συνεχίζει να έχει τις υποχρεώσεις της προσφοράς του µέχρι την έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, υποχρεούται δε σε προθεσµία εντός δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση της κατακύρωσης του διαγωνισµού να προσέλθει στο ήµο για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, Η σύµβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συµβαλλόµενα µέρη, Η σύµβαση συντάσσεται µε βάση τους όρους της διακήρυξης, των τευχών που τη συνοδεύουν και την προσφορά του προµηθευτή που έγινε αποδεκτή από το ήµο, καθώς και τις τυχόν τροποποιήσεις των όρων που και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη έγιναν αποδεκτές, Η σύµβαση δεν µπορεί να περιέχει αντίθετους όρους µε τα παραπάνω στοιχεία και περιλαµβάνει τουλάχιστον τα εξής: - Τον τόπο και το χρόνο της υπογραφής της σύµβασης, - Τα συµβαλλόµενα µέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσµεύουν τους συµβαλλόµενους, - Τις προβλεπόµενες από τη νοµοθεσία τυπικές διαδικασίες, - Το προς προµήθεια είδος και την ποσότητα, - Την συµφωνηθείσα τιµή, - Τον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των προς προµήθεια ειδών, - Τις τεχνικές προδιαγραφές σύµφωνα µε την τεχνική προσφορά του προµηθευτή, - Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις, - Τον τρόπο παραλαβής, - Τον τρόπο πληρωµής, - Τις διατάξεις εκτέλεσης του διαγωνισµού, - Τον τρόπο επίλυσης τυχόν διαφορών, - Τις προβλεπόµενες ρήτρες, Η σύµβαση θα γίνει σε έγγραφο του ήµου και θα υπογραφεί από το νόµιµο εκπρόσωπο του αναδόχου προµηθευτή και το ήµαρχο.

11 Εάν ο ανάδοχος δεν εµφανισθεί στις ανωτέρω προθεσµίες για την υπογραφή της σύµβασης ή δεν προσκοµίσει την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως, εφαρµόζονται γι' αυτόν οι κυρώσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νοµοθεσία, ΑΡΘΡΟ 16ο ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ ΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ (OPTION) Η σύµβαση θα διαρκέσει έως 31/12/2013 από την υπογραφή της και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Μπορεί όµως να παραταθεί η χρονική της διάρκεια για όσο κρίνει αναγκαίο η σκόπιµο ο ήµος, ώστε να συνεχιστεί απρόσκοπτα η λειτουργία των υπηρεσιών του ή και µέχρι την διενέργεια του επόµενου διαγωνισµού και πάντως όχι πέραν του τριµήνου, µε τις προϋποθέσεις και τις εκπτώσεις που προβλέπονται, Η σύµβαση δύναται να τροποποιηθεί όταν αυτό προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν προς τούτο τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, ύστερα από γνωµοδότηση και απόφαση του αρµοδίου οργάνου, Επίσης λόγω της συνεχόµενης αυξοµείωσης των τιµών των καυσίµων το συµβατικό αντικείµενο µπορεί να αυξηθεί µέχρι 15% µε την άσκηση του δικαιώµατος προαίρεσης ή να µειωθεί έως 30% λόγω µικρότερων αναγκών του ήµου. Το δικαίωµα προαίρεσης, ως προβλέπεται στο άρθρο 8 του Π.. 60/2007 ανέρχεται στο ποσόν των ,50 (πλέον Φ.Π.Α.) ήτοι ποσοστό 15% του καθαρού προϋπολογισθέντος και ασκείται από τον ήµο µε µονοµερή του δήλωση πριν τη λήξη της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 17ο - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Α. Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% (χωρίς ΦΠΑ) της συνολικής συµβατικής αξίας των αντίστοιχων ειδών της προµήθειας. Β. Η εγγύηση κατατίθεται κατά την υπογραφή της σύµβασης. Γ. Στην εγγύηση ανεξάρτητα από το όργανο που την εκδίδει και τον τύπο που την περιβάλλει, πρέπει απαραίτητα να αναγράφεται ότι αναφέρεται στο άρθρο 26 της αρ,11389/1993 απόφασης του Υπ, Εσωτερικών,. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται δύο (2) µήνες µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου της ποσότητας των υπό προµήθεια ειδών για κάθε προµηθευτή και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους, Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσµη παράδοση γίνεται µετά την αντιµετώπιση των παρατηρήσεων και της εκπρόθεσµης παράδοσης. ΑΡΘΡΟ 18ο : ΙΚΑΣΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Κάθε συµµετέχων που θεωρεί ότι θίγεται κατά την κρίση του από παράνοµη πράξη ή παράλειψη της Αναθέτουσας Αρχής, δικαιούται προσωρινής δικαστικής προστασίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν, 3886/2010. ΑΡΘΡΟ 19 - ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΚΑΙ ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η προσωρινή παραλαβή θα γίνεται από την αρµόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συµβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής µπορεί να προτείνει την απόρριψη των παραλαµβανόµενων ειδών στην περίπτωση που διαπιστώσει αποκλίσεις από τις προδιαγραφές της µελέτης. Εάν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τα απορριπτόµενα είδη από άλλα που πληρούν τις προδιαγραφές της µελέτης µέσα σε οριζόµενη από την επιτροπή προθεσµία, ο ήµος δικαιούται να ακολουθήσει τις ενέργειες

12 που περιγράφονται στο αντίστοιχο άρθρο της ιακήρυξης, κατά τον προσφορότερο για τις ανάγκες και τα συµφέροντα αυτού τρόπο. ΑΡΘΡΟ 20 - ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η µεταφορά και η παράδοση των προς προµήθεια ειδών θα γίνεται µε δαπάνη του προµηθευτή, και σε χώρο που θα ζητείται κατά περίπτωση από την αρµόδια υπηρεσία του ήµου Κοµοτηνής. Συγκεκριµένα: Α. Το πετρέλαιο θέρµανσης θα παραδίδεται στις δεξαµενές του δηµαρχείου και των λοιπών κτιρίων των αποκεντρωµένων υπηρεσιών του ήµου Κοµοτηνής εντός πέντε (5) ηµερών από την ζήτηση του, Β. Η παράδοση του πετρελαίου για την κίνηση των οχηµάτων θα γίνεται τµηµατικά στη δεξαµενή του χώρου του συνεργείου του ήµου., Γ. Η παράδοση των βενζινών θα γίνεται τµηµατικά στις εγκαταστάσεις του προµηθευτού, οι οποίες θα βρίσκονται απαραιτήτως, εντός των ορίων του ήµου ή όµορων δήµων και δεν θα απέχουν περισσότερο από 5km από το αµαξοστάσιο του ήµου και οι οποίοι θα πληρούν όλους τους όρους ασφαλείας σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία, Η παράδοση θα είναι άµεση, σε προκαθορισµένες ώρες που θα ορίσει η υπηρεσία και ο ανάδοχος θα δίνει προτεραιότητα στον ανεφοδιασµό των οχηµάτων του ήµου σε σχέση µε άλλα οχήµατα. Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να τροφοδοτεί µε καύσιµα τα οχήµατα του ήµου τα Σαββατοκύριακα και τις Αργίες για κάλυψη εκτάκτων αναγκών, Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος σε περιόδους απεργιών που σχετίζονται µε την τροφοδοσία καυσίµων (βυτιοφόρων, πρατηριούχων) να καλύπτει την τροφοδοσία των οχηµάτων του ήµου κατά προτεραιότητα, ΑΡΘΡΟ 21ο ΠΛΗΜΜΕΛΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑ Εάν τα προς προµήθεια είδη δεν πληρούν τους όρους της σύµβασης τότε ο ανάδοχος υποχρεώνεται να αντικαταστήσει αυτά σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, Εάν διαπιστωθεί νοθεία στα παραδιδόµενα καύσιµα, τότε εφαρµόζονται οι διατάξεις των άρθρων 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 22ο ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ, Ο µειοδότης που δεν προσέρχεται µέσα στην προθεσµία που του ορίσθηκε να υπογράφει τη σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτήν, Εάν γίνεται αδικαιολόγητη υπέρβαση της συµβατικής προθεσµίας παράδοσης της προµήθειας και ο ανάδοχος δε συµµορφώνεται προς τις εν γένει υποχρεώσεις του µπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 33 της 11389/93 Υπ, Απόφασης, ΑΡΘΡΟ 23ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 25.1 Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκδίδει τιµολόγιο - δελτίο αποστολής για την πώληση των καυσίµων. Η προσφερόµενη έκπτωση θα αναγράφεται επί του εκάστοτε τιµολογίου. Οι λεπτοµέρειες για τον τρόπο τιµολόγησης θα καθορίζονται µε τη σύµβαση ανάλογα µε τον τρόπο που θα υποβληθεί η οικονοµική προσφορά Ο προµηθευτής υποχρεούται σε κάθε τιµολόγιο που εκδίδει, να επισυνάπτει και το ελτίο Πιστοποίησης Τιµών ( πινάκια ) της ηµέρας παράδοσης του υγρού καυσίµου, του Τµήµατος Εµπορίου της Περιφέρειας του Νοµού, ώστε να γίνεται ο απαραίτητος έλεγχος της τιµής του καυσίµου

13 25.3 Η πληρωµή του συµβατικού αντικειµένου θα γίνει µε την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος, κατόπιν της υποβολής αναλόγων τιµολογίων και της σύνταξης του πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρµόδια επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 24ο ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Για όσα δεν προβλέφθηκαν στην παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι διατάξεις της ΥΑ 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ), του Ν.2286/95 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, του Ν. 3463/06, του Ν. 3852/2010 καθώς και του Π.. 60/2007, ΑΡΘΡΟ 26ο: ΛΗΨΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ - ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευθεί άπαξ στην Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων όπου θα αποσταλεί ηλεκτρονικά, στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβέρνησης, σε δύο οικονοµικές εφηµερίδες και σε τοπική εφηµερίδα, ηµερήσια ή εβδοµαδιαία εάν υπάρχει σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. Η δαπάνη για τις δηµοσιεύσεις βαρύνει τον ανάδοχο. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού προσδιορίζεται αντί των 52 σε τουλάχιστον 40 ηµέρες από την ηµέρα αποστολής της διακήρυξης στην Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων διότι θα αποσταλεί ηλεκτρονικά σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 32 παρ, 5 του Π.. 60/07 και διότι για τα πλήρη τεύχη του διαγωνισµού θα παρέχεται ελεύθερη και πλήρης πρόσβαση στην ηλεκτρονική διεύθυνση του ήµου από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της προκήρυξης στην Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (αρ, 30 παρ, 3 Π 60/07), Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να προµηθευτούν τη διακήρυξη, τα τεύχη του διαγωνισµού καθώς και συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικά µε τη συγκεκριµένη προµήθεια από την αρµόδια υπηρεσία του ήµου ήτοι από το Γραφείο Προµηθειών στο ηµοτικό κατάστηµα του ήµου Κοµοτηνής, Πλ.Βιζυηνού 1, Τ.Κ Κοµοτηνή, Τηλέφωνο λήψης πληροφοριών: Το σύνολο των τευχών του διαγωνισµού θα βρίσκονται αναρτηµένα στην ιστοσελίδα του ήµου και συγκεκριµένα στη διεύθυνση Κοµοτηνή, 30/05/2013 Ο ήµαρχος Γεώργιος Πετρίδης