ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ KAI ΕΣΠΑ

Transcript

1 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ KAI ΕΣΠΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Ταχ. Δ/νση : Νίκης 10 Σύνταγμα Ταχ. Κώδικας : Αθήνα Πληροφορίες : Π. Μπαρλαμπάς, Δ. Δελλής Τηλ: FAX : pbarlabas@mou.gr, ddellis@mnec.gr Αθήνα, 13 Σεπτεμβρίου 2017 Αριθ. Πρωτ: Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την επιλογή αναδόχου αναφορικά με την προμήθεια προσωπικών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (H/Y), τηλεομοιότυπου (fax) και εξωτερικών σκληρών δίσκων (HD). Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης: H συμφερότερη από οικονομική άποψη προσφορά με βάση τη χαμηλότερη τιμή Η Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού της Εφαρμογής (ΕΥΣΕ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης Σελίδα 1 από 13 ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ ενδιαφερομένους να καταθέσουν προσφορές για την προμήθεια προσωπικών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (H/Y), τηλεομοιότυπου (fax) και εξωτερικών σκληρών δίσκων (HD), με βάση όσα αναλυτικά αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση και ειδικότερα στο Παράρτημα Α αυτής. Η επιλογή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που περιλαμβάνονται στο επισυναπτόμενο τεύχος πρόσκλησης. Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται μέχρι του ποσού των εννέα χιλιάδων ευρώ #9.000,00# συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Τεχνική Βοήθεια » και συγκεκριμένα του έργου

2 με κωδικό ΟΠΣ και τίτλο «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΕΥΣΕ» που έχει εγγραφεί στο ΠΔΕ στην ΣΑΕ Ε5191 με ενάριθμο 2017ΣΕ Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους στο Πρωτόκολλο της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής (Νίκης 10, Τ.Κ , Αθήνα, 6ος όροφος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα πρόσκληση το αργότερο μέχρι την 29/09/2017, ημέρα Παρασκευή, και ώρα 11:00 π.μ. Περαιτέρω υποχρεώσεις των αναδόχων καθορίζονται από την αναθέτουσα αρχή και προσδιορίζονται στο επισυναπτόμενο τεύχος πρόσκλησης. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας υποβολής προσφορών, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς. Ο Προϊστάμενος της ΕΥΣΕ Γεώργιος Λογοθέτης ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ: 14 / 09 /2017 Συνημμένα: Τεύχος πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος Εσωτερική διανομή (ηλεκτρονικά) : Γραφείο Αν. Υπουργού Οικονομίας & Ανάπτυξης Γραφείο Γενικού Γραμματέα Δημοσίων Επενδύσεων ΚΑΙ ΕΣΠΑ Προϊστάμενο Εθνικής Αρχής Συντονισμού Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού της Εφαρμογής (ΕΥΣΕ) Σελίδα 2 από 13

3 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΜΕΣΩ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΠΑΡΟΧΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ : «Προμήθεια προσωπικών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (H/Y), τηλεομοιότυπου (fax) και εξωτερικών σκληρών δίσκων (HD)». Χρηματοδότηση: το έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Τεχνική Βοήθεια » και συγκεκριμένα του έργου με κωδικό ΟΠΣ και τίτλο «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΕΥΣΕ» που έχει εγγραφεί στο ΠΔΕ στην ΣΑΕ Ε5191 με ενάριθμο 2017ΣΕ , Διάρκεια του έργου: τριάντα (30) ημέρες από την απόφαση ανάθεσης του έργου, Κριτήριο ανάθεσης: η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, Προϋπολογισμός: εννέα χιλιάδες ευρώ #9.000,00# συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: 29/09/2017, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ, στο Πρωτόκολλο της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής (Νίκης 10 Σύνταγμα, 6 ος όροφος, τηλ , φαξ ) Τόπος, Ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών: 29/09/2017, ημέρα Παρασκευή και ώρα π.μ στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής (Νίκης 10, Τ.Κ , Αθήνα, 6 ος όροφος τηλ , φαξ ) ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ, ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ, ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ 1. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο παρών διαγωνισμός διενεργείται σύμφωνα με: A. Τις διατάξεις: 1. Το Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/τ. Α / ) «Κωδικοποίηση της Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα». 2. Του Π.Δ. 73/2015 «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α 116). 3. Το Π.Δ. 116/2014 (ΦΕΚ 185/τ. Α / ) «Οργανισμός του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας». 4. Το Π.Δ. 70/2015 (ΦΕΚ 114/τ. Α / ) «Ανασύσταση των Υπουργείων Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού». 5. Του Π.Δ. 123/2016 (ΦΕΚ Α 208/ ) «Ανασύσταση και μετονομασία του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Υποδομών Μεταφορών και Δικτύων». Σελίδα 3 από 13

4 6. Το Ν. 4314/2014 (ΦΕΚ 265/τ. Α / ) «Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο , Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13 ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/ ) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005 (Α 297) και άλλες διατάξεις». 7. Του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ147/Α/ ) «Δημόσιες Συμβάσεις έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». Β. 1. Την υπ. αριθμ /ΕΥΣΣΑ 493 (ΦΕΚ 677/ Β / ) Υπουργική Απόφαση σχετικά με τις διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης προγραμμάτων τεχνικής βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας. 2. Της υπ αριθμ. Π1/2380/ (ΦΕΚ 3400 Β/ ) Υπουργικής Απόφασης «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων.» όπως ισχύει 3. Της υπ αριθ. 5143/ (ΦΕΚ 3335 Β/ ) Υπουργικής Απόφασης «Καθορισμός του τρόπου υπολογισμού, της διαδικασίας παρακράτησης και απόδοσης της κράτησης υπέρ της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ., καθώς και των λοιπών λεπτομερειών εφαρμογής της παραγράφου 3, του άρθρου 4 του Ν. 4013/2011 (Α 204) όπως ισχύει. 4. Της Υ.Α. με αρ. πρωτ / ΕΥΘΥ 712/ (ΦΕΚ 1822 Β/ ) «Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών...επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων». 5. Την Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ με αριθμό C (2014) 10190/ που αφορά την έγκριση του Ε.Π. «Τεχνική Βοήθεια ». 6. Την αριθμ. πρωτ /ΕΥΣΣΑ1821/ (ΑΔΑ: 7ΗΙΖ465ΧΙ8-7ΣΞ) Απόφαση Ένταξης της Πράξης: «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΕΥΣΕ» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Τεχνική Βοήθεια ». 7. Την ύπαρξη των αναγκαίων πιστώσεων για την ενταγμένη πράξη: «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΕΥΣΕ» με κωδικό πράξης (ενάριθμο) 2017ΣΕ της ΣΑΕ Ε5191 και MIS: , για το οικονομικό έτος ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου είναι το περιγραφόμενο στο Παράρτημα Α της παρούσης. Τα προς προμήθεια συστήματα και υλικά καθώς και οι τεχνικές προδιαγραφές τους αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Πρόσκλησης. 3. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Το κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η συμφερότερη από οικονομική άποψη προσφορά με βάση τη χαμηλότερη τιμή εκ των υποψηφίων αναδόχων-προμηθευτών, των οποίων οι προσφορές θα κριθούν ως αποδεκτές με βάση τις σχετικές τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στο Παράρτημα Α της παρούσας Πρόσκλησης και τους εξής όρους: Σελίδα 4 από 13

5 Η παράδοση των συστημάτων θα γίνει εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης με τον ανάδοχο. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς είναι τουλάχιστον 30 (τριάντα) ημέρες και τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Ανάδοχος αναδεικνύεται ο υποψήφιος προμηθευτής που προσφέρει τη χαμηλότερη συνολική τιμή επί του συνόλου όλων των ειδών. Ο ανάδοχος που θα επιλεγεί θα κληθεί, πριν από την υπογραφή της απόφασης ανάθεσης, να καταθέσει εντός τριών (3) εργασίμων ημερών : Φορολογική ενημερότητα Ασφαλιστική ενημερότητα Ποινικό/-ά μητρώο/-α ανάλογα με τη νομική του μορφή. 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη της εν λόγω προμήθειας θα ανέλθει έως του ποσού των εννέα χιλιάδων ευρώ #9.000,00# συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Τεχνική Βοήθεια » και συγκεκριμένα του έργου με κωδικό ΟΠΣ και τίτλο «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΕΥΣΕ» που έχει εγγραφεί στο ΠΔΕ στην ΣΑΕ Ε5191 με ενάριθμο 2017ΣΕ Η αμοιβή του αναδόχου προσδιορίζεται από την οικονομική προσφορά του, η οποία δεν μπορεί να υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου. Η καταβολή της αμοιβής προς τον ανάδοχο θα πραγματοποιηθεί εφάπαξ μετά την οριστική και ποιοτική παραλαβή του έργου από την αρμόδια ΕΠΠΕ. Ο ανάδοχος-μειοδότης επιβαρύνεται με τις νόμιμες οποίες έχουν ως εξής: κρατήσεις επί της καθαρής αξίας, οι Φόρος 0,06% για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων 3% χαρτόσημο υπέρ ΟΓΑ επί του 0,06% (επί της καθαρής αξίας του χαρτοσήμου) 20% επί του χαρτοσήμου εισφοράς υπέρ ΟΓΑ. Στην καθαρή αξία θα γίνει παρακράτηση φόρου 8% για την παροχή υπηρεσιών και 4% για την προμήθεια αγαθών (άρθρο 64 του Ν. 4172/2013, ΦΕΚ 167/Α /2013). Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ) θα βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. 5. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η συνολική διάρκεια του έργου ορίζεται σε τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της απόφασης ανάθεσης. Η προμήθεια των συστημάτων και υλικών (σύμφωνα με το Παράρτημα Α) θα πρέπει να γίνει εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής απόφασης ανάθεσης στον ανάδοχο. 6. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να καταθέσουν την προσφορά τους σε κλειστό φάκελο στο Πρωτόκολλο της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής, που Σελίδα 5 από 13

6 εδρεύει στην οδό Νίκης 10, Αθήνα, ΤΚ 10563, στον 6 ο όροφο του κτηρίου, μέχρι και την 29 Σεπτεμβρίου 2017 ημέρα Παρασκευή και ώρα μ.μ., και με την αναφορά: «Προσφορά για την προμήθεια προσωπικών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (Η/Υ), τηλεομοιότυπου (fax) και εξωτερικών σκληρών δίσκων». Περιεχόμενο Φακέλου της προσφοράς: (α) ένας σφραγισμένος (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά». o o Δικαιολογητικά Συμμετοχής : τα αναφερόμενα κατωτέρω (σελ.6-7 της παρούσας) και Τεχνική προσφορά, σύμφωνα με τον συνημμένο πίνακα του Παραρτήματος Α (σελ της παρούσας) (με υπογραφή και σφραγίδα του υποψηφίου/ενδιαφερομένου). (β) ένας σφραγισμένος (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», σύμφωνα με τον συνημμένο πίνακα; (σελ. 13 της παρούσας) (με υπογραφή και σφραγίδα του υποψηφίου/ενδιαφερομένου). Η οικονομική προσφορά περιλαμβάνει τη συνολική τιμή της προσφοράς (ολογράφως και αριθμητικώς), το ποσοστό Φ.Π.Α. και τον χρόνο ισχύος της προσφοράς, σύμφωνα με τον πίνακα της οικονομικής προσφοράς. (Σημ: στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες νόμιμες κρατήσεις.) Χρόνος ισχύος των προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους ενδιαφερομένους-υποψήφιους αναδόχους για τριάντα (30) ημέρες από την επομένη της ημέρας-καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την ΕΥΣΕ, πριν από τη λήξη της, για διάστημα ακόμη τριάντα (30) ημερών. Περιεχόμενο (υπο)φακέλου Δικαιολογητικά συμμετοχής: 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α ), όπως εκάστοτε ισχύει στην οποία: α. Να αναγράφονται τα στοιχεία της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην οποία ο υποψήφιος ανάδοχος συμμετέχει β. Να δηλώνονται όλοι οι οργανισμοί κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους ο προσφέρων (ενδιαφερόμενος-υποψήφιος ανάδοχος) οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο προσωπικό του. γ. Να δηλώνεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος. δ. Να δηλώνεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος: Σελίδα 6 από 13

7 έλαβε σαφή γνώση του εύρους, ποσοτικά και ποιοτικά, του αντικειμένου της προμήθειας συνέταξε την προσφορά του σύμφωνα με τους όρους της παρούσας εκδήλωσης ενδιαφέροντος, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά του είναι ακριβή παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του που θα απορρέει από οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως λόγω αναβολής ή υπαναχώρησής της, αποδέχεται ως χρόνο ισχύος της προσφοράς του διάστημα τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών από την επομένη της ημέρας-καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Για την εν λόγω υπεύθυνη δήλωση δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή από ΚΕΠ. 2. Νομιμοποιητικά στοιχεία του υποψήφιου προμηθευτή/εταιρείας (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης της εταιρείας, το «συστατικό» και το «ισχύον» καταστατικό της κ.λπ.). Εάν ο προσφέρων (ενδιαφερόμενος-υποψήφιος προμηθευτής) είναι φυσικό πρόσωπο, υποχρεούται να καταθέσει, από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (ΔΟΥ), την Έναρξη Επιτηδεύματος και την ισχύουσα. Διαδικασία Αξιολόγησης Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών. Έργο της Επιτροπής είναι η αποσφράγιση των Προσφορών και ο Έλεγχος / Αξιολόγηση των Προσφορών και η εισήγηση στην Αναθέτουσα Αρχή για την ανάθεση του έργου. Τα μέλη της ανωτέρω Επιτροπής είναι αρμόδια για οποιαδήποτε άλλη ενέργεια απαιτείται για την προετοιμασία, έναρξη και ολοκλήρωση του έργου της. Η διαδικασία αξιολόγησης πραγματοποιείται ως εξής: Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την 29/09/2017, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00μμ στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού Νίκης 10, Τ.Κ , Αθήνα στον 6 ο όροφο. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση των προσφορών, δηλαδή του φακέλου της προσφοράς και του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής- Τεχνική Προσφορά». Αμέσως μετά την αποσφράγιση των προσφορών, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών και την αποχώρηση των εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων, η αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών σε κλειστή συνεδρίαση προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και (υπο)φακέλων των προσφορών των συμμετεχόντων. Η Επιτροπή εξετάζει την πληρότητα των υποβληθέντων δικαιολογητικών και τη συμμόρφωσή τους με τους όρους της παρούσας. Σελίδα 7 από 13

8 Προσφορές υποψηφίων Αναδόχων των οποίων τα δικαιολογητικά κρίθηκαν ελλιπή ή μη συμμορφούμενα με τους όρους της παρούσας απορρίπτονται. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών εξετάζει το αποδεκτό ή μη της τεχνικής προσφοράς των υποψηφίων σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Ακολούθως, η Επιτροπή προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των σχετικών (υπο)φακέλων των οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Η Οικονομική προσφορά πρέπει να είναι διατυπωμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα πρόσκληση και να μην υπερβαίνει τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό του έργου συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Προσφορά με μεγαλύτερο κόστος από αυτό του προϋπολογισμού του έργου με Φ.Π.Α. απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο υποψήφιος Ανάδοχος του οποίου η οικονομική προσφορά έχει τη χαμηλότερη τιμή. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στο ανωτέρω κριτήριο. Η Επιτροπή εξετάζει την πληρότητά τους και τη συμμόρφωσή τους με τους όρους της παρούσας. Στη συνέχεια η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης προσφορών συντάσσει και υπογράφει το/ τα κατά περίπτωση πρακτικό/ά αξιολόγησης των προσφορών, στο/α οποίο/α θα αναφέρεται και το όνομα του υποψήφιου για κατακύρωση συμμετέχοντα και το/τα διαβιβάζει στην Αναθέτουσα Αρχή, προκειμένου να εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάθεσης. Επισημαίνεται ότι η επιτροπή αξιολόγησης προσφορών μπορεί να απευθύνει αιτήματα στους συμμετέχοντες υποψηφίους φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι υποψήφιοι παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι συμμετέχοντες στη διαδικασία ανάθεσης παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από το αρμόδιο όργανο αξιολόγησης προφορών (Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών) είτε κατά την ενώπιων του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της αναθέτουσας αρχής, μετά την σχετική γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου αξιολόγησης προσφορών (Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών). Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Η Επιτροπή Αξιολόγησης των Προσφορών, με γνωμοδότησή της, μπορεί να προτείνει: α. Κατακύρωση ολόκληρου του έργου, όπως αυτό καθορίζεται στην προκήρυξη. β. Ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού γ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. δ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης. στ. Ματαίωση της υλοποίησης του έργου. 7. ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η ανάθεση του έργου θα γίνει με αιτιολογημένη απόφαση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της 3μελούς Επιτροπής Αξιολόγησης με βάση Σελίδα 8 από 13

9 τις προδιαγραφές της παρούσας σχετικά με το περιεχόμενο των προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων. Η απόφαση ανάθεσης του έργου στον Ανάδοχο κοινοποιείται στον ενδιαφερόμενο και στους λοιπούς συμμετέχοντες. Οι συμμετέχοντες στην διαδικασία ανάθεσης δύνανται να υποβάλλουν ενστάσεις σύμφωνα με το άρθρο 8 της παρούσας πρόσκλησης. Ο επιλεγείς Ανάδοχος, προσκομίζει εντός τριών (3) ημερών κατά την διαδικασία υπογραφής της Απόφασης Ανάθεσης: α) Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας εν ισχύ. β) Υπεύθυνη δήλωση για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές γ) Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές εν ισχύ. δ) Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας, και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης ανάθεσης του έργου. Εφόσον ο Ανάδοχος είναι νομικό πρόσωπο, το ποινικό μητρώο θα πρέπει να αφορά: - τους διαχειριστές του (σε περίπτωση ομορρύθμων ή ετερορρύθμων ή εταιρειών περιορισμένης ευθύνης ή δικηγορικών εταιρειών), - τον πρόεδρο και τον διευθύνοντα σύμβουλο (σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας), - τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του (σε κάθε άλλη περίπτωση). Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι σύμπραξη ή κοινοπραξία, τα ανωτέρω δικαιολογητικά υπό α) έως και δ) υποβάλλονται από κάθε μέλος αυτής ξεχωριστά. 8. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Οι συμμετέχοντες στην διαδικασία σύναψης σύμβασης της παρούσας πρόσκλησης δύνανται να υποβάλλουν εγγράφως ένσταση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 127 του ν. 4412/2016 μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Οι ενστάσεις εξετάζονται από τριμελή επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων, της οποίας τα μέλη είναι διάφορα από τα μέλη της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών ή της επιτροπής διαγωνισμού. Η επιτροπή ενστάσεων εξετάζει τις ενστάσεις τόσο ως προς την νομιμότητα της πράξης κατά της οποίας στρέφονται, όσο και ως προς την ουσία της υπόθεσης και γνωμοδοτεί προς το αρμόδιο όργανο της αναθέτουσας αρχής. 9. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Για τον έλεγχο της ορθής υλοποίησης του έργου και της εκτέλεσής του, καθώς και για την οριστική παραλαβή του, αρμόδια θα είναι η τριμελής Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) η οποία θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό. Τα παραδοτέα υποβάλλονται στην ΕΠΠΕ η οποία έχει το δικαίωμα υποβολής έγγραφων παρατηρήσεων, στις οποίες ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφωθεί εντός των προβλεπόμενων Σελίδα 9 από 13

10 από τη σύμβαση προθεσμιών. Κατόπιν τούτου η ΕΠΠΕ με σχετικό πρακτικό της εγκρίνει την οριστική παραλαβή των παραδοτέων, εφόσον κρίνει ότι αυτά παραδόθηκαν εμπρόθεσμα και πληρούν τις προδιαγραφές του έργου ή τα απορρίπτει αν κρίνει ότι αυτά παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της σύμβασης. 10. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ο ανάδοχος μετά την οριστική παραλαβή του έργου από την αρμόδια ΕΠΠΕ και πριν την πληρωμή του πρέπει να προσκομίσει «Εγγύηση καλής λειτουργίας», ποσού διακοσίων πενήντα (250 ) ευρώ για την αποκατάσταση τυχόν ελαττωμάτων που ανακύπτουν ή ζημιών που προκληθούν από την δυσλειτουργία των αγαθών κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας. Η εγγύηση καλής λειτουργίας θα πρέπει να έχει ισχύ ίση τουλάχιστον με το χρονικό διάστημα της εγγύησης που θα προσφερθεί από τον ανάδοχο στην προσφορά του ( 5 ετών). Η εγγύηση καλής λειτουργίας επιστρέφεται μετά την λήξη της. 11. ΑΚΥΡΩΣΗ - ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ 1. Το αποτέλεσμα της διαδικασίας ανάθεσης της παρούσας πρόσκλησης μπορεί να ματαιωθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής στις περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 6 του Μέρους Γ της παρούσας και του άρθρου 21 του Π.Δ. 118/ Σε περίπτωση ακύρωσης ή ματαίωσης της διαδικασίας ανάθεσης της παρούσας Διαγωνισμού, όσοι είχαν συμμετάσχει σε αυτήν δεν έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. Σελίδα 10 από 13

11 Παράρτημα Α Προδιαγραφές (Τεχνική Προσφορά) Περιγραφή Απαίτηση Απάντηση Παραπομπή Η/Υ ΤΥΠΟΥ Mini Tower Ποσότητα 15 τεμάχια ΓΕΝΙΚΑ Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο Επώνυμου κατασκευαστή με ISO 9001 Πιστοποιήσεις: CE, ENERGY STAR, EPEAT NAI Chipset Intel H110 ή ανώτερο Security: TPM, Setup/BIOS Password, NAI Chassis lock slot ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΕΣ Intel i3 6ης γενιάς ή νεότερος Αριθμός πυρήνων 2 Συχνότητα λειτουργίας 3.60 GHz Cache 3 MB ΜΝΗΜΗ Mέγεθος κεντρικής μνήμης 6 GB Τύπος μνήμης DDR4 συχνότητας 2133 MHz Υποδοχές DIMM 3 ΜΟΝΑΔΕΣ ΔΙΣΚΩΝ Πλήθος προσφερόμενων σκληρών δίσκων 1 Χωρητικότητα δίσκου 500GB SATA HDD 7200rpm NAI Να διαθέτει εσωτερικό DVD+/-RW I/O PORTS ON-BOARD Θύρες δικτύου Ethernet ταχύτητας 1 10/100/1000 Audio-In, Audio-Out NAI PCI Express x16 1 PCI Express x1 3 Θύρες USB 2.0 ποσότητα (τουλάχιστον 2 4 μπροστά) Θύρες USB 3.0 ποσότητα (τουλάχιστον 2 4 μπροστά) ΤΡΟΦΟΔΟΤΙΚΟ Ισχύς 240 Watt Efficiency 92% ΚΑΡΤΑ ΓΡΑΦΙΚΩΝ On-board Έξοδοι σήματος on-board VGA και DVI και HDMI ΔΙΑΦΟΡΑ Κάρτα ήχου Πληκτρολόγιο και ποντίκι του ιδίου ΟΧΙ κατασκευαστή Ηχεία του ιδίου κατασκευαστή ΟΧΙ Σελίδα 11 από 13

12 Λειτουργικό σύστημα (μαζί με το recovery DVD) Εγγύηση για ανταλλακτικά και εργασία On Site Next Business Day από τον κατασκευαστή, συμπεριλαμβανομένων ανταλλακτικών και εργασίας. Να αποδεικνύεται από κωδικό και επίσημη δήλωση του κατασκευαστή. MS Windows 10 Pro 64bit GR προεγκατεστημένα 5 Χρόνια Τηλεομοιότυπο (fax) Περιγραφή Απαίτηση Απάντηση Παραπομπή Τηλεομοιότυπο Ποσότητα 1 τεμάχιο Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο Τύπος Laser Μέγεθος χαρτιού Α4 απλό Ανάλυση 600 dpi Ταχύτητα μεταβίβασης 7 sec / page Είδος Ανάλυσης Standard/fine/super fine/photo/photo with text Να συνοδεύεται από τα απαραίτητα NAI καλώδια, software, manuals που απαιτούνται για πλήρη λειτουργία Λειτουργία ως φωτοτυπικό Εγγύηση σε έτη 3 Εξωτερικοί σκληροί δίσκοι Περιγραφή Απαίτηση Απάντηση Παραπομπή Εξωτερικός σκληρός δίσκος 1ΤΒ Ποσότητα 2 τεμάχια Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο Χωρητικότητα (σε ΤΒ) 1 Σύνδεση USB3 ή USB3.1 Ταχύτητα μεταφοράς (max) 4,8Gbps Μέγεθος 2,5 inches Να συνοδεύεται από τα απαραίτητα καλώδια, NAI software, manuals που απαιτούνται για πλήρη λειτουργία Ελαφριά / φορητή κατασκευή Εγγύηση σε έτη 3 (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ) Σελίδα 12 από 13

13 Παράρτημα B Οικονομική Προσφορά ΤΥΠΟΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Η/Υ 15 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ Εξωτερικοί σκληροί δίσκοι 2 Τηλεομοιότυπο (fax) 1 ΣΥΝΟΛΟ (ΠΟΣΑ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΚΑΙ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ): ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ) 15 Η/Υ, 1 fax και 2 εξωτερικούς σκληρούς δίσκους για τις ανάγκες της ΕΥΣΕ. Σελίδα 13 από 13