ΓΙΑ ΤΟ ΦΟΡΕΑ: Ε.Ο.Φ. ΕΙΔΟΣ: Αναβάθμιση /επέκταση μηχαν/κού συστήματος Είσπραξης Πόρων. (Περιγράφεται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α')

Transcript

1 ΑΔΑ: 4ΑΘΔ469Η25-1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Χολαργός ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ Αριθ. Διακήρυξης 4/2011 ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ (Ε.Ο.Φ)- Ν.Π.Δ.Δ. ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ Ταχ. Δ/νση: Μεσογείων 284, Χολαργός ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ:ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:Δημ. Φτούλης ΑΡΙΘΜ.ΤΗΛΕΦ ΑΡΙΘΜ. FAX : ΓΙΑ ΤΟ ΦΟΡΕΑ: Ε.Ο.Φ. ΕΙΔΟΣ: Αναβάθμιση /επέκταση μηχαν/κού συστήματος Είσπραξης Πόρων (Περιγράφεται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α') ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ημερήσιο Tύπο Ημερομηνία δημοσίευσης στο ΦΕΚ ΝΑΙ Χ.Π Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν : 1.1.Του Ν. 1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση και Αρμοδιότητες του ΕΟΦ».» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα Του Ν.2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα κ.λ.π.» Του Ν.2362/95 «Περί Κώδικος Δημοσίου Λογιστικού» Του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 2.Το Ν. 3580/2007 «Προμήθειες φορέων εποπτευομένων από το Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης. 2.Την Κ.Υ.Α. με αριθ / της Υπουργού Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης και του Υφυπουργού Οικονομικών περί Εγκρισης Αναθεώρησης Προγράμματος Προμηθειών & Υπηρεσιών Μονάδων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης ( Φ.Ε.Κ. 1580/ τ. Β ) 3. Το με αριθ. πρωτ.13154/ έγγραφο της ΕΠΥ, με το οποίο διαβιβάστηκε στον ΕΟΦ απόσπασμα πρακτικού από τη συνεδρίαση της Ε. Π. Υ. με αριθ. 31/ «Έγκριση Τεχνικών Προδιαγραφών και Επιτροπών Διενέργειας Διαγωνισμών των φορέων του αρθρ. 9 του Ν. 3580/2007 για την εφαρμογή του Π.Π.Υ.Υ. 2010». 4. Το αριθ / απόφαση Προέδρου του ΔΣ/ΕΟΦ σχετικά με την έγκριση σκοπιμότητας αναβάθμισης /επέκτασης μηχαν/κού συστήματος Είσπραξης Πόρων. 5. Την αριθ / απόφαση Προέδρου του ΔΣ/ΕΟΦ σχετικά με την ακύρωση και επανάληψη του ανοικτού διαγωνισμού για αναβάθμισης /επέκτασης μηχαν/κού συστήματος Είσπραξης Πόρων 6.Την αριθ / απόφαση Προέδρου του ΔΣ/ΕΟΦ περί Ανάληψης Υποχρέωσης. 7. Το αριθ / απόφαση Προέδρου του ΔΣ/ΕΟΦ σχετικά με την Διενέργεια

2 Eπαναληπτικού ανοικτού διαγωνισμού για αναβάθμιση /επέκταση μηχαν/κού συστήματος Είσπραξης Πόρων. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Ο Υ Μ Ε 1- Eπαναληπτικό Ανοικτό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη προσφορά για την αναβάθμιση /επέκταση μηχαν/κού συστήματος Είσπραξης Πόρων 2- Ο Διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από κανονική προθεσμία 30 ημερών, από την ημερομηνία δημοσίευσης περίληψης της διακήρυξης αυτής στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και στον Ελληνικό Τύπο. 3- ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ Πέμπτη π.μ. ΦΑΡΜΑΚΩΝ Λ.Μεσογείων 284, Χολαργός Τμ. Προμηθειών 3 ος όροφος τηλ φαξ: Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. -Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια, όπως περιγράφεται στo ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. 4 -Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφ όσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. 5-Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: 5.1-«ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 5.2-«ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 5.3-«ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 5.4-«ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ 5.5-«ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε 5.6 «ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ 6.Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οχτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.Δ. 118/07, Ανήκει στη Διακ. 4/11 2

3 αυτές παρέχονται το αργότερο τρείς (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15. παρ. 2 περ. α του παρόντος. Σε περίπτωση σύντμησης της προθεσμίας διενέργειας του διαγωνισμού οι ως άνω προθεσμίες μειώνονται στο ήμισυ. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. Τα έξοδα δημοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τους φορείς που εκτελούν προμήθειες, εν προκειμένω τον ΕΟΦ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΕΟΦ ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΟΥΝΤΑΣ Ανήκει στη Διακ. 4/11 3

4 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Αναβάθμιση /επέκταση μηχαν/κού συστήματος Είσπραξης Πόρων ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΑΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α. ΠΡΟΥΠ\ΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΣΤΟΝ ΦΟΡΕΑ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΟΥ ΕΟΦ ,00 ΕΥΡΩ 2011 Τέσσερεις (4) ΜΗΝΕΣ ΑΠΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ Με βάση το άρθρο 7 Ν. 2286/95, Ν. 187/43 και άρθρο 15 παρ. 19 Κ.Τ.Χ.,βάσει του άρθρου 3 Ν.3580/2007 ΕΠΙ %: ΦΟΡΟΣ Ν.2198/94 άρθρο 24: ΕΟΦ 3,072% 0,256% 0,3072% 2% 8% Ανήκει στη Διακ. 4/11 4

5 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1- Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ. 118/07 στην Ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο σε δυο αντίγραφα Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι (120) εκατόν είκοσι ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενεργείας του διαγωνισμού. - Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενεργείας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα 1.4- Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της προσφοράς, στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται: - Η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά, - Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούναι σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» - Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΆΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Όλα τα φύλλα των εγγράφων και στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.), θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου, με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συμμόρφωσης : φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές: φύλλα 33-55,κ.ο.κ.) Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει έπ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες Ανήκει στη Διακ. 4/11 5

6 εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου Η Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών Οι προσφέροντες υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σύμφωνα με το αρθρο 5 α.β.1 α του Π.Δ. 118/2007 και τις οικείες διατάξεις, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες : α. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, ήτοι : i) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1), ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2), iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48), iv) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305), v) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του εδ α του παρόντος υποβάλλουν : α) οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. Ανήκει στη Διακ. 4/11 6

7 β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπροσώποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπέυθυνη δήλωση του εδ α, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση του εδ α.του παρόντος, αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 καταστάσεις, ήτοι : δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπο άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). δ. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης ( κύριας και επικουρικής ) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά, τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισμούς), -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκαταστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. στ. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ζ. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). η. αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, κατά περίπτωση, και Ανήκει στη Διακ. 4/11 7

8 σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού.Διατάγματος Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.Δ. 118/07, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους τους Απόδειξη κατάθεσης ή αποστολής δείγματος, εφόσον απαιτείται, σύμφωνα με το άρθρο 11 παρ. 3 & 4 του Π.Δ. 118/ Οι προσφέροντες, υποβάλουν με την προσφορά τους, δήλωση στην οποία αναφέρεται η χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρουν (άρθρο18 παρ.1 ΠΔ 118/07) Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.) Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. - Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ - Τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 1.8. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ - Η Οικονομική Προσφορά τοποθετείται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ» - Στην Οικονομική Προσφορά αναγράφεται η τιμή και ο τρόπος πληρωμής, όπως ορίζεται κατωτέρω : Ανήκει στη Διακ. 4/11 8

9 1.8.1 Τ Ι Μ Ε Σ Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ και για παράδοση των ειδών που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες Οι τιμές θα δίνονται ως εξής: Ι. Τιμή μονάδος σε ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για παράδοση των ειδών ελευθέρων, σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. ΙΙ. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία.) ΙΙΙ. Για την διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής θα ληφθεί υπόψη, η τιμή της προσφοράς για παράδοση του είδους ελεύθερου στις αποθήκες του φορέα. Σημ.1 Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 2% και στην επ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% Σε περίπτωση που το προσφερόμενο είδος συγκροτείται από περισσότερα του ενός μέρη που υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.Α. θα δίδεται υποχρεωτικά τιμή χωριστά για κάθε μέρος από αυτά σύμφωνα με την παράγραφο Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προμήθεια των ειδών ή την πρωτοτυπία των προτεινομένων προμηθειών τις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Ανήκει στη Διακ. 4/11 9

10 1.8.2 Τρόπος Πληρωμής Κρατήσεις Η πληρωμή αξίας των υλικών στον προμηθευτή θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας τους, μετά την οριστική παραλαβή του έργου. Πριν από την έκδοση του εντάλματος ο προμηθευτής πρέπει να καταθέσει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά Κρατήσεις που βαρύνουν την προμήθεια είναι : Με βάση το άρθρο 7 Ν. 2286/95, Ν. 187/43 και άρθρο 15 παρ. 19 Κ.Τ.Χ. α) Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3,072 % β) Υπέρ του Δημοσίου 0,256 % γ) Υπέρ του Τ.Α.Α.Υ. Εμπορίου 0,3072% δ) Κράτηση 2% βάσει του άρθρου 3 Ν.3580/2007 Παρακράτηση φόρου 8% σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν.2198/94. Τα έξοδα για τη δημοσίευση της διακήρυξης και της τυχόν επανάληψης της βαρύνουν τον ΕΟΦ Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/07) και την υπ αριθμ /601/0026/ απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας & Οικονομικών Επισημαίνεται ότι: Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της Δ\ξης συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών Ο χρόνος παράδοσης του υλικού που αναφέρεται στο Παράρτημα Α της παρούσης αποτελεί απαράβατο όρο και η υπερβασή του συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιόν του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο Πέραν της κύριας προσφοράς γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές, όχι περισσότερες της μιας, του συμμετέχοντος υποχρεουμένου να κατονομάζει, ρητώς την κύρια και εναλλακτική προσφορά του. Ανήκει στη Διακ. 4/11 10

11 - Η εναλλακτική προσφορά θα πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον τις ελάχιστες απαιτήσεις της Τεχνικής Προδιαγραφής. -Σε περίπτωση υποβολής πλέον της μιας (1) εναλλακτικής προσφοράς δεν θα λαμβάνεται υπόψη ουδεμία των εναλλακτικών προσφορών Γίνονται δεκτές προσφορές ανά επιστημονικό όργανο εκ του συνόλου των αναφερομένων στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. 2. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 Η Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας απoσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. - Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Παραλαβής & Αποσφράγισης των προσφορών. - Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. - Οι δικαιούμενοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν Η Αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: - Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος,καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται από την Επιτροπή όλες οι σελίδες της προσφοράς ή των τμημάτων αυτής. Επίσης μονογράφονται όλα τα δικαιολογητικά, και ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς χωρίς να αποσφραγισθεί. - Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, μονογράφονται από την αρμόδια Επιτροπή και στη συνέχεια τοποθετούνται όλοι μαζί σε χωριστό φάκελο ο οποίος σφραγίζεται και υπογράφεται από την Επιτροπή και παραδίδεται με τα άλλα δικαιολογητικά και την τεχνική προσφορά στην Υπηρεσία, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και την ώρα που θα ορισθεί αρμοδίως. - Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει. 2.3 Ως χρόνος πρόσβασης των συμμετεχόντων, σύμφωνα με το άρθρο 19 του Π.Δ. 118/07 στις προσφορές ορίζεται η ημέρα αποσφράγισης των προσφορών. 2.4 Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών και για όσες προσφορές κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, με απόφαση του Διοικούντος Οργάνου( ΔΣ/ΕΟΦ), αποσφραγίζονται από το αρμόδιο όργανο(επιτροπή του διαγωνισμού), σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, με ειδική πρόσκληση, που θα τους αποσταλεί. Ανήκει στη Διακ. 4/11 11

12 2.5 Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 3.1 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ ΣΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ Η ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/07, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παραγράφου του παρόντος Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εντός της ως άνω προθεσμίας στην Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό Η Υπηρεσία εντός δύο (2) εργασίμων ημερών από της παραλαβής του φακέλου, αποστέλλει ανακοίνωση στον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ορίζοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του ως άνω φακέλου των δικαιολογητικών (η οποία δεν μπορεί να ορισθεί σε χρόνο μεγαλύτερο των τεσσάρων (4) εργασίμων ημερών). Η ανακοίνωση αποστέλλεται και στούς λοιπούς προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές έχουν αποσφραγιστεί Το αρμόδιο όργανο Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών (επιτροπή του διαγωνισμού), προβαίνει στην αποσφράγιση και μονογραφή του φακέλου των δικαιολογητικών και των περιεχομένων σε αυτόν δικαιολογητικών, του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται με την ως άνω πρόσκληση-ανακοίνωση της Υπηρεσίας Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω να παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, λαμβάνουν γνώση (αυτών των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν), εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, προσερχόμενοι στην αρμόδια Υπηρεσία Δικαιολογητικά που προσκομίζονται κατά τα ως άνω από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση Οι Έλληνες πολίτες : α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, i) για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, ήτοι Ανήκει στη Διακ. 4/11 12

13 - συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1), - δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2), - απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48), - νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305), ii) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. β. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων β και γ εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης Οι αλλοδαποί : α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης α της ως άνω παραγράφου Ανήκει στη Διακ. 4/11 13

14 β. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. γ. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκαταστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά : α. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων και αντίστοιχα. - Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νομικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε και Ε.Π.Ε., τον Πρόεδρος και τον Διευθύνων Σύμβουλο όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του. β. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) - Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. - Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. Ανήκει στη Διακ. 4/11 14

15 Οι συνεταιρισμοί : α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης α της παραγράφου β. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων β και γ της παραγράφου , εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και των περιπτώσεων β και γ της παραγράφου , εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης β της παραγράφου γ. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά : Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ Στους ανοικτούς διαγωνισμούς, όταν ο προμηθευτής ο οποίος προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά δεν προσκομίζει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 ή, εφόσον τούτο προβλέπεται στη διακήρυξη, στο άρθρο 8α του ιδίου Δ/τος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή που προσφέρει την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Ανήκει στη Διακ. 4/11 15

16 Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ. 1 του άρθρου 6 και της παρ.3 του άρθρου 8α του παρόντος Δ/τος ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα η περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2 του άρθρου 6 και, εφόσον έχουν ζητηθεί από την διακήρυξη, των περιπτώσεων α, β, και ζ της παρ. 2 του άρθρου 8 του παρόντος Δ/τος, καταπίπτει υπέρ του ΕΟΦ η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη. Επίσης καταπίπτει υπέρ του ΕΟΦ η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων του άρθρου 8α ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 21 του ΠΔ 118/ ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 4.1- Ε Γ Γ Υ Η Σ Ε Ι Σ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση Κάθε προσφορά συμπεριλαμβανομένης και αυτής των ΜΜΕ ή των ενώσεών τους κ.λ.π. συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης με ΦΠΑ ή της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης για την ποσότητα που επιτρέπεται να προσφερθεί Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα και η παρεχόμενη εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η Δ\ξη Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 10% της συνολικής αξίας των ειδών χωρίς Φ.Π.Α. -Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύμβασης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύει μέχρι επιστροφής της στην Τράπεζα. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, παραδίδεται στον δικαιούχο προμηθευτή, από την αρμόδια υπηρεσία του ΕΟΦ, για επιστροφή της στην Τράπεζα, μετά την οριστική παραλαβή του συμβατικού είδους Οι εγγυήσεις συμμετοχής, καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου και θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τα συνημμένα υποδείγματα. Ανήκει στη Διακ. 4/11 16

17 4.1.6 Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρ.25 του Κ.Π.Δ.(118/07). 4.2 ΠΑΡΑΤΑΣΗ / ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται το ανώτερο μέχρι το ¼ αυτού με επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων (σχετ. αρ. 26 του Κ.Π.Δ.) ή να μετατίθεται ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ -Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Ανήκει στη Διακ. 4/11 17

18 ΠΑ Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Γ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΡΩΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΈΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΉΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΉΣ ΑΝΑΒΆΘΜΙΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΉΜΑΤΟΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ...1 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α 4 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΟΥ ΕΟΦ...4 Πληροφοριακό Σύστημα Πόρων Οργανισμού - Λειτουργική και τεχνική αναβάθμιση του συστήματος 20 Α. Λειτουργικές προδιαγραφές Υπηρεσία ελέγχου καταχωρήσεων Εκθέσεις οικονομικού ελέγχου Δημιουργία τακτικών πληρωμών των εταιριών Εκθέσεις οικονομικού ελέγχου και εκτύπωση εγγράφων Τροποποίηση και επανακατασκευή του συνόλου των φορμών του συστήματος 21 Β. Τεχνικές προδιαγραφές Βασικές προδιαγραφές Αρχιτεκτονική συστήματος Υποστήριξη προτύπων-πρωτοκόλλων Ανάπτυξη συστήματος Επίπεδα διαχείρισης χρηστών Ασφάλεια (αυθεντικοποίηση-εξουσιοδότηση) Αναζήτηση πληροφορίας User interface (Διεπαφή) Χρηστικότητα 23 Ανήκει στη Διακ. 4/11 18

19 10. Ακεραιότητα δεδομένων Μετάπτωση δεδομένων (data migration) Παρακολούθηση κινήσεων (audit trail) Νομικές απαιτήσεις 25 Λοιπές απαιτούμενες υπηρεσίες 25 Υποστήριξη χρηστών Εκπαίδευση χρηστών Τηλεφωνική υποστήριξη χρηστών 25 Ανήκει στη Διακ. 4/11 19

20 Πληροφοριακό Σύστημα Πόρων Οργανισμού - Λειτουργική και τεχνική αναβάθμιση του συστήματος Το Πληροφοριακό Σύστημα των Πόρων, αποτελεί μέρος του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος των Οικονομικών Υπηρεσιών και είναι υπεύθυνο για τον υπολογισμό των νομίμων εισφορών προς τον Οργανισμό που οφείλουν να καταβάλουν οι αρμόδιες εταιρίες για τις πωλήσεις φαρμάκων ανθρώπινης χρήσης, κτηνιατρικών φαρμάκων, βιοτεχνολογικών προϊόντων, καλλυντικών και προϊόντων ειδικής διατροφής. Βασικές λειτουργίες του συστήματος αποτελούν η τήρηση αρχείων εισφορών και τόκων, ο έλεγχος οικονομικών εκκρεμοτήτων ανά εταιρία και η παραγωγή σχετικών εκθέσεων ελέγχου. Οι αλλαγές στην ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία αλλά και η ανάγκη επικοινωνίας του συστήματος και ανταλλαγής απαραίτητων δεδομένων με το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Φαρμάκων του Οργανισμού, επιβάλλουν την λειτουργική αλλά και τεχνική αναβάθμιση του συστήματος των Πόρων. Α. Λειτουργικές προδιαγραφές 1. Υπηρεσία ελέγχου καταχωρήσεων Εξασφάλιση της μοναδικότητας της καταχώρησης στοιχείων οφειλών ανά εταιρία: Λειτουργία αυτόματου ελέγχου κατά την καταχώρηση με βάση το ΑΦΜ της εταιρίας. Λειτουργία προτεινόμενων εταιριών που πληρούν κριτήρια που θέτει ο χρήστης (π.χ. ονομασία) για να επιλέξει. 2. Εκθέσεις οικονομικού ελέγχου Απαιτείται η συστηματοποίηση της διαδικασίας για να είναι πλέον δυνατή η ανεύρεση υποθέσεων με τη βοήθεια του αριθμό πρωτοκόλλου ή/και του ΑΦΜ ή/και την επωνυμία της εταιρίας, ενώ πρέπει να παράγονται τουλάχιστον οι παρακάτω στατιστικές καταστάσεις εκθέσεων ελέγχου: Ανά κλάδο και δραστηριότητα (φάρμακα ανθρώπινης χρήσης, κτηνιατρικά φάρμακα, βιοτεχνολογικά, καλλυντικά και ειδικής διατροφής) Ανά ονοματεπώνυμο εκλεκτών Ανά χρονικό διάστημα ελέγχων Ανά κατηγορία Π.Τ., Τ.Ε., 1%, Δ.Π 3. Δημιουργία τακτικών πληρωμών των εταιριών Απαιτείται η δημιουργία web-based εφαρμογών που θα λειτουργούν μέσω διαδικτύου, ώστε οι εταιρίες να καταχωρούν τις περιοδικές τους πληρωμές και κατά συνέπεια να πραγματοποιείται αυτόματη ενημέρωση των αρχείων του συστήματος. Παράλληλα, οι ελεγκτές πρέπει να έχουν τη δυνατότητα μέσω διαδικτύου με ασφαλή πρόσβαση να αντλούν άμεσα πληροφορίες για την εταιρία που πρόκειται να ελέγξουν. 20 Ανήκει στη Διακ. 4/11

21 4. Καταχώρηση των δηλώσεων των εταιριών Το σύστημα πρέπει να είναι σε θέση να παράγει καταστάσεις αναφορών ανά μήνα, έτος, κατηγορία και νομό, καθώς επίσης και ετήσιες συγκεντρωτικές καταστάσεις. Στις λειτουργίες του συστήματος οφείλει να προβλεφθεί και η καταχώρηση και παρακολούθηση των δικαστικών αποφάσεων για μείωση ή απαλλαγή οφειλών. 5. Εκθέσεις οικονομικού ελέγχου και εκτύπωση εγγράφων Το σύστημα πρέπει να εξυπηρετεί την εκτύπωση των προβλεπόμενων από το νόμο εγγράφων, όπως βεβαιώσεις οφειλών, άτομα φύλλα έκπτωσης (ΑΦΕΚ) κ.ά. 6. Τροποποίηση και επανακατασκευή του συνόλου των φορμών του συστήματος Κρίνεται αναγκαία η επανακασκευή του συνόλου των φορμών ώστε να είναι δυνατή η καταχώρηση, αναζήτηση, τροποποίηση και διαγραφή των νέων προαναφερομένων δεδομένων, που πρέπει να τηρούνται/παράγονται. Β. Τεχνικές προδιαγραφές 1. Βασικές προδιαγραφές Η αρχιτεκτονική του συστήματος θα πρέπει να ακολουθεί την αρχιτεκτονική Multitier και η υλοποίησή του να βασίζεται στα πρότυπα που καθορίζει το J2EE 1.5 ή νεότερης έκδοσης ή άλλο ισοδύναμο. Είναι απαραίτητη η εγκατάσταση και χρήση Ανοιχτού Πηγαίου Κώδικα (Open Source) υλοποιημένου σε γλώσσα Java σύμφωνα με το πρότυπο JSR-168, WSRP, Web Services. Το σύστημα θα πρέπει να διαθέτει μηχανισμό Single Sign On, βάσει της οποίας ο εκάστοτε χρήστης θα δηλώνει μία και μόνη φορά το όνομα χρήστη και το συνθηματικό του, ώστε να έχει πρόσβαση σε ορισμένες υπηρεσίες και δεδομένα που καθορίζονται από την ομάδα χρηστών που ανήκει. 2. Αρχιτεκτονική συστήματος Το σύστημα πρέπει να υποστηρίζει αρχιτεκτονική πολλών επιπέδων (n-tier) (π.χ. Επίπεδο δεδοµένων, επίπεδο εφαρµογής, επίπεδο παρουσίασης, επίπεδο αποθήκευσης, επίπεδο πιστοποίησης χρηστών κ.ο.κ.) Το σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει έναν ισχυρό και ώριµο Application server, υψηλής απόδοσης. Το σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει ολοκληρωµένη αρχιτεκτονική ασφάλειας ώστε να επιτρέπει το φυσικό διαχωρισµό των εξυπηρετητών που υλοποιούν το σύστημα, (πχ ο web server να βρίσκεται στη DMZ). εν θα απαιτείται επιπλέον λογισµικό-πελάτη για την πρόσβαση του χρήστη στο σύστημα εκτός από κάποιον δηµοφιλή web browser που θα διαθέτει ο προσωπικός υπολογιστής του χρήστη. 21 Ανήκει στη Διακ. 4/11

22 3. Υποστήριξη προτύπων-πρωτοκόλλων HTML, Java, J2EE, XML, Web Services (SOAP, UDDI, WSDL) για την ανάπτυξη εφαρµογών διαδικτύου ή τη σύνδεση µε υπάρχουσες εφαρµογές. Υποστήριξη ενός ή περισσότερων εκ των OS's: AIX, Sun Solaris, HP/UX, Linux. Υποστήριξη των δηµοφιλών RDBMS's: Oracle, MySQL, DB2 για την αποθήκευση των δεδοµένων διαχείρισης του συστήματος και οπωσδήποτε MIMER. Υποστήριξη των πιο δηµοφιλών Web Servers: Apache HTTP Server, IBM HTTP server, Sun One. Περιγραφή προτεινόµενων τεχνολογιών components (EJB, Struts, Spring, Hybernate, Lucene κ.λπ.). 4. Ανάπτυξη συστήματος Οι διαδικτυακές εφαρμογές να αναπτυχθούν βασισμένες στα πρότυπα του J2EE 1.5. ή νεότερη έκδοση (EJBs, Web Services). Το σύστημα να έχει υλοποιηθεί σε γλώσσα προγραμματισμού JAVA και να εξασφαλίζει τη διαλειτουργικότητα (interoperability), επεκτασιμότητα (extensibility) και τη μεταφερσιμότητά (portability) του, επιτρέποντας την εγκατάσταση αυτού σε όλα σχεδόν τα λειτουργικά συστήματα (OSs) 32bit αλλά και 64bit σε επίπεδο διακομιστή (server). Οι διαδικτυακές εφαρμογές να είναι ανεξάρτητες από τo RDBMS (Database Independent). Παράδοση του πηγαίου κώδικα και λεπτομερή τεχνική τεκμηρίωση (UML, Java API Document, κ.λπ.). 5. Επίπεδα διαχείρισης χρηστών Ορισµός διάφορων επιπέδων διαχειριστών, οι οποίοι θα αναλάβουν και θα έχουν δικαιοδοσίες σε υποσύνολο του συστήματος ή υποσύνολο των χρηστών του συστήματος. υνατότητα ο διαχειριστής να προστατεύει τα µέρη του συστήματος, να θέτει περιορισµούς και να ελέγχει πλήρως την πρόσβαση και τα δικαιώµατα του κάθε χρήστη καθώς και να ελέγχει τις φόρμες που µπορεί να δει ο κάθε χρήστης ή η κάθε οµάδα χρηστών. Οι διαχειριστές θα έχουν στη διάθεση τους εργαλεία διαχείρισης µέσα από web interface, για τη διαχείριση των χρηστών και του ελέγχου πρόσβασης. Θα µπορούν να µεταβιβάζουν αρµοδιότητες και καθήκοντα σε άλλους διαχειριστές (administration delegation). Ο διαχειριστής θα µπορεί να ορίζει διάφορους τύπους χρηστών (διαφορετικά δικαιώµατα) 6. Ασφάλεια (αυθεντικοποίηση-εξουσιοδότηση) Το σύστηµα ταυτοποίησης πρέπει να µπορεί να επικοινωνεί µε χρήση πρωτοκόλλων ασφάλειας (πχ SSL) µε τον authentication Server. 22 Ανήκει στη Διακ. 4/11

23 Ο έλεγχος πρόσβασης πρέπει να µπορεί να ορίζεται σε επίπεδο χρηστών, οµάδων χρηστών, URL, φορμών, βάσης δεδοµένων και εφαρµογών. Θα µπορούν να ορίζονται οµάδες χρηστών όπου ένας χρήστης θα µπορεί να ανήκει σε µια ή περισσότερες οµάδες. Πρέπει να υποστηρίζονται δυνατότητες κληρονόµησης δικαιωµάτων από χρήστες ή οµάδες. Τα δικαιώµατα πρόσβασης (read/write/update) να ορίζονται τόσο σε επίπεδο χρήστη όσο και σε επίπεδο οµάδων χρηστών, για ευκολία διαχείρισης µεγάλων οµάδων χρηστών. Οι ρυθµίσεις ασφάλειας πρέπει να µπορούν να γίνονται σε πραγµατικό χρόνο ώστε να µην επηρεάζουν την καλή λειτουργία του συστήματος. Οι διαχειριστές θα µπορούν να ορίσουν ότι συνδέσεις σε συγκεκριµένα µέρη του συστήματος γίνονται µόνο µε χρήση προτύπων ασφάλειας (πχ. Oι χρήστες µόνο µέσω πρωτοκόλλου HTTPS θα έχουν πρόσβαση στο χώρο όπου µπορούν να αλλάξουν προσωπικά τους στοιχεία όπως τον κωδικό πρόσβασή τους στο σύστημα). Το σύστημα θα προσφέρει single sign-on δυνατότητες. 7. Αναζήτηση πληροφορίας Οι χρήστες να µπορούν να κάνουν αναζήτηση στα δεδομένα του συστήματος. Η αναζήτηση να µπορεί να γίνει µε full text search, free text search, Boolean operators σε αρχεία όχι µόνο html, jsp, php κ.λπ. αλλά και αρχεία pdf, doc κτλ. Κατά την αναζήτηση, να γίνεται με χρήση άµεσα ενηµερωµένων υπερσυνδέσµων και δηµιουργία αυτόµατης περίληψης Η χρήση των µηχανισµών αναζήτησης θα πραγματοποιείται χωρίς την απαίτηση εξειδικευμένων εργαλείων. 8. User interface (Διεπαφή) Το γραφικό περιβάλλον πρέπει βασίζεται σε διεθνή πρότυπα. Το γραφικό περιβάλλον να έχει αναπτυχθεί ακολουθώντας ορισμένες βασικές αρχές όπως: Συνέπεια στην διάταξη των φορμών Επαγγελματική εμφάνιση Απλότητα Αποτελεσματικότητα 9. Χρηστικότητα Η χρηστικότητα του συστήματος να βασίζεται στα πρότυπα που έχουν καθορίσει τα περιβάλλοντα λειτουργικών συστημάτων, με λειτουργίες που είναι ήδη γνώριμες στο χρήστη (π.χ. Drag-n-Drop, ελαχιστοποίηση, μεγιστοποίηση, κλείσιμο, progress bar), επιτυγχάνοντας με αυτό τον τρόπο την άμεση εξοικείωση του χρήστη με το περιβάλλον του συστήματος. Το σύστημα πρέπει να λειτουργεί σε περιβάλλον web, με αποτέλεσμα την άμεση εξοικείωση του χρήστη με αυτό εφόσον ο χρήστης διαθέτει τις βασικές γνώσης πλοήγησης στο Διαδίκτυο. 23 Ανήκει στη Διακ. 4/11

24 Στον χρήστη να παρουσιάζονται μόνο οι πληροφορίες που τον ενδιαφέρουν. Για παράδειγμα, όταν ο χρήστης λαμβάνει μέρος σε μια ροή εργασιών (έκδοση άδειας φαρμακευτικού προϊόντος), τότε στην οθόνη του να εμφανίζονται μόνο οι ενέργειες και τα πεδία εισαγωγής που σχετίζονται με το συγκεκριμένο σημείο της διαδικασίας, αποτρέποντας με αυτό τον τρόπο πιθανά ανθρώπινα λάθη. Η πλοήγηση του χρήστη στην εφαρμογή να επιτυγχάνεται με κατάλληλα drop-down menus, περιγραφικά links και κουμπιά. Σε σημεία που απαιτείται καταχώρηση κωδικών, το σύστημα να προτείνει αυτόματα τον αμέσως επόμενο διαθέσιμο κωδικό βάσει παραμετροποιήσιμων κανόνων. Όλες οι εφαρμογές να παρέχουν on-line ηλεκτρονικό βοήθημα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσα από το περιβάλλον εφαρμογής. Παράλληλα, δύο επιπλέον βοήθειες να προσφέρονται στο χρήστη: Tool tips Βοηθητικά μηνύματα (help messages) Οθόνες προόδου 10. Ακεραιότητα δεδομένων Τα δεδομένα του συστήματος να αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του συστήματος και να είναι ενημερωμένα, όμοια και άμεσα διαθέσιμα σε όλους του χρήστες του συστήματος ανάλογα με την πιστοποίησή τους. Να διαθέτει μηχανισμούς backup και archiving τόσο σε επίπεδο διακομιστή (machine backup) όσο και σε επίπεδο λογισμικού (system/database backup). Οι διαδικασίες του backup και archiving να είναι εκτελέσιμες κατά τη διάρκεια λειτουργίας του συστήματος (online backup) και να μπορούν να είναι προγραμματισμένες (automatic) αλλά και εξαναγκασμένες (forced/manual). 11. Μετάπτωση δεδομένων (data migration) Απαιτείται η αναλυτική περιγραφή της διαδικασίας μετάπτωσης δεδομένων που θα ακολουθηθεί, η οποία πρέπει τουλάχιστον να περιλαμβάνει τα παρακάτω στάδια: Ανάλυση Εξαγωγή/Επεξεργασία Αξιολόγηση Φόρτωση Να παραδοθεί σχέδιο μετάπτωσης (Migration Plan) το οποίο θα σχεδιαστεί με τη συνεργασία του αρμόδιου προσωπικού του Οργανισμού και θα περιγράφει, εκτός των άλλων, το σύνολο των απαιτούμενων functions και procedures που θα αναπτυχθούν για την μετάπτωση των δεδομένων. 12. Παρακολούθηση κινήσεων (audit trail) Το σύστημα να διαθέτει ενσωματωμένο μηχανισμό audit trail για την καταγραφή ενεργειών των χρηστών συμπεριλαμβανομένου και του διαχειριστή του συστήματος. 24 Ανήκει στη Διακ. 4/11

25 Το audit trail να εφαρμόζεται στην διαδικασία αυθεντικοποίησης των χρηστών και σε κάθε στάδιο εκτέλεσης κάθε μοντέλου ροής εργασιών. 13. Νομικές απαιτήσεις Το σύστημα οφείλει να είναι εναρμονισμένο πλήρως με το σύνολο της νομοθεσίας και των εγκυκλίων που διέπουν τις διαδικασίες του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων αλλά και του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Φαρμάκων. Τυχόν ευαίσθητα δεδομένα (δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κ.ά.) που θα αποθηκεύονται στο σύστημα, θα τηρούνται βάσει της οδηγίας 95/46/EC της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των υποδείξεων των νόμων της Ελληνικής Δημοκρατίας. 14. Γενικά Ο ΕΟΦ διαθέτει τον πηγαίο κώδικα, του προς αναβάθμιση πληροφοριακού συστήματος, στον Ανάδοχο. Να τονιστεί ότι οι ακριβείς και συνολικές απαιτήσεις των χρηστών του προς ανάπτυξη συστήματος, θα καταγραφούν και επεξεργαστούν αναλυτικά κατά τη φάση σχεδιασμού των εφαρμογών σε συνεργασία με το εμπλεκόμενο προσωπικό του Τμήματος ελέγχου είσπραξης πόρων. Υποστήριξη χρηστών Λοιπές απαιτούμενες υπηρεσίες 1. Εκπαίδευση χρηστών Απαιτούνται υπηρεσίες εκπαίδευσης, μετεκπαίδευσης και ενημέρωσης των χρηστών των συστημάτων. 2. Τηλεφωνική υποστήριξη χρηστών Απαιτούνται υπηρεσίες τηλεφωνικής υποστήριξης των χρηστών στη λειτουργία των συστημάτων (help desk), εργάσιμες ώρες και ημέρες. 25 Ανήκει στη Διακ. 4/11

26 ΠΑ Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Δ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Α) Να εξασφαλιστεί η μοναδικότητα του ΑΦΜ έτσι ώστε να λειτουργεί ως feat back και να μην δέχεται το πρόγραμμα καταχώρηση χωρίς εσωτερική ταυτοποίηση του ΑΦΜ. Β) Οι εκθέσεις του οικονομικού ελέγχου να συνδέονται με την απόφαση του Προέδρου/ΕΟΦ και την έκδοση χρηματικού καταλόγου τριπλότυπης περιληπτικής κατάστασης διαβιβαστικού αυτών προς την Δ.Ο.Υ., σύμφωνα με τα υποδείγματά μας. Ο αριθμός πρωτοκόλλου, η επωνυμία της εταιρείας και ο ΑΦΜ, όλα μαζί και το κάθε ένα χωριστά, να αποτελούν κλειδιά για την ανάκτηση της κάθε υπόθεσης. Επίσης να δημιουργηθεί η δυνατότητα έκδοσης συγκεντρωτικών καταστάσεων σε ετήσια βάση, 1)του συνόλου των εκθέσεων ελέγχου με την αιτία των καταλογισθέντων ποσών και με τα διακριτικά στοιχεία τους δηλ ελεγχθείσα εταιρεία ανά κλάδο και δραστηριότητα (φάρμακα, κτηνιατρικά, 1ατροτεχνολογικά,ειδικά διατροφικά), επωνυμία και ΑΦΜ, Ονοματεπώνυμο των ελεγκτών, χρονικό διάστημα για το οποίο ελέγχθηκε η εταιρεία, κατηγορία/ιες (Π.Τ, Τ.Ε., 1%, Δ.Π), ποσόν καταλογισμού. Γ) Να δημιουργηθούν αντίστοιχα αρχεία και δυνατότητα ενημέρωσής των τακτικών πληρωμών των εταιρειών για : (1) - ΠΑΓΙΟ ΤΕΛΟΣ(Π.Τ.) - ΙΑΤΡΟΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΑ ΠΡΟΙΟΝΤΑ (Τ.Ε.) ανάλογα του ήδη υπάρχοντος για τα ΚΑΛΛΥΝΤΙΚΑ με την προυπόθεση της παρ Α του παρόντος εγγράφου και λοιπών βελτιώσεων που αναφέρονται σε άλλες παραγράφους. (2) αρχεία μη βεβαιωμένων απαιτήσεων ανά είδος καταλογισμού, με δυνατότητα ενημέρωσης της μεταγενέστερης πράξης βεβαίωσής τους από τις Δ.Ο.Υ. Δ) Η ταξινόμηση και η καταχώρηση των δηλώσεων των εταιρειών με την δημιουργία πεδίων για τις αντίστοιχες κατηγορίες ΠΑΓΙΟ ΤΕΛΟΣ,ΙΑΤΡΟΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΑ ΒΟΗΘΗΜΑΤΑ, ΚΑΛΛΥΝΤΙΚΑ &ΔΑΠΑΝΕΣ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ απαιτείται να διαρθρώνεται σε Νομαρχιακή βάση και να δημιουργηθεί δυνατότητα χορήγησης από το πρόγραμμα, συγκεντρωτικών καταστάσεων πληρωμών εταιρειών ανά μήνα & έτος,ανά κατηγορία (ως άνω)και ανά Νομό καθώς και ετήσιας συγκεντρωτικής κατάστασης ανα κατηγορία σε πανελλαδικό επίπεδο με την προυπόθεση της παρ Α του παρόντος εγγράφου. 26 Ανήκει στη Διακ. 4/11