ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΔΟΜΕΤΙΟΥ

Transcript

1 ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΔΟΜΕΤΙΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΟΥ ΕΓΙΝΕ ΤΗΝ 16Η ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2013 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ 590 Διάρκεια Συνεδρίας 7.00μ.μ.-9.30μ.μ. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Δρ Kώστας Πέτρου Δήμαρχος Άγγελος Πελαγίας Αντιδήμαρχος Ανδρέας Γρηγορίου Δημοτικός Σύμβουλος Γεώργιος Καπάταης Χάρης Αργυρού Κυπριανός Παπαδόπουλος Νίκος Παπάμιχαηλ [μέχρι το θέμα ] Γρηγόρης Γρηγορίου [μέχρι το θέμα ] Χάρις Θρασυβούλου Ανδρέας Πενταλιώτης Κωνσταντίνος Δημητρίου Ιωάννης Χριστοδούλου Ανδριανή Κουταλιανού Μαρία Ζαβρού ΑΠΟΝΤΕΣ: Καίσαρας [Τσέζαρος] Αδαμίδης Δημοτικός Σύμβουλος ΠΑΡΕΥΡΙΣΚΟΜΕΝΟΙ: Μιχαήλ Παπαδόπουλος ΑΝΟΙΚΤΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑ: Συνεργάτης Παροχής Γραμματειακών Υπηρεσιών Κανένα Ατομο [Φ:1.2.4.] ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ 1. Κατάθεση θεμάτων που αναγράφονται στην Ημερήσια Διάταξη ημερομηνίας 12/04/ Τα θέματα είναι σε γνώση του Δημοτικού Συμβουλίου. 3. Την προτεραιότητα εξέτασης των θεμάτων την καθορίζει ο Δήμαρχος. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 1+2 ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ

2 [Φ:1.2.1.] ΑΝΑΓΝΩΣΗ, ΔΙΟΡΘΩΣΗ, ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ ΑΡ.589 Θέμα (Φ:1.2.1.) Διόρθωση Πρακτικών που αφορά θέμα Πρακτικών ημερομηνίας Αρ.585. [Φ:1.2.2.Α.] Σελίδα 16 θέματα Επιτροπής Οικονομικού Ελέγχου Ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Ι. Χριστοδούλου ανέφερε ότι στο θέμα της απόφασης για τους τόκους υπερημερίας των οφειλών για τα πεζοδρόμια δεν συμφώνησε παρά την συμβιβαστική κατάληξη όπως κατεγράφη στα πρακτικά. Ο ίδιος τήρησε αποχή στην απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου αιτιολογώντας την θέση του όπως την ανέφερε και κατεγράφη στα πρακτικά ημερομηνίας αριθμός 588. Το Συμβούλιο επικύρωσε τα πρακτικά όπως αυτά κατεγράφησαν και σύμφωνα με την πιο πάνω διόρθωση [Φ:1.4.0.] ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Ο Δήμαρχος παρουσίασε στο Συμβούλιο την τρέχουσα οικονομική κατάσταση για τον μήνα Απρίλιο Ταμειακό υπόλοιπο παρατραβήγματος διαθέσιμο Εκκρεμούσες εισφορές Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων Ταμειακό υπόλοιπο παρατραβήγματος διαθέσιμο α) Μισθολόγιο Απριλίου+Εισφορές Γίνονται προσπάθειες είσπραξης του υπολειπόμενου ποσού κάλυψης του Μισθολογίου β) Οφειλόμενα τιμολόγια τα οποία πληρώνονται σταδιακά γ) Υπολειπόμενο οφειλόμενο ποσό στην Α.Η.Κ. το οποίο καταβάλλεται με δόσεις μετά από διακανονισμό τον μήνα [Φ:1.5.4.] ΟΧΗΜΑΤΑ/ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Ο Δήμαρχος πληροφόρησε το Συμβούλιο ότι όσον αφορά την προμήθεια καυσίμων τρία από τα τέσσερα πρατήρια πετρελαιοειδών στον Αγιο Δομέτιο δήλωσαν ότι λόγω της οικονομικής κατάστασης και των περιοριστικών μέτρων αδυνατούν να προμηθεύουν καύσιμα επί πιστώσει με αποπληρωμή κατά μήνα και ζήτησαν όπως η προμήθεια γίνεται τοις μετρητοίς. Το πρατήριο πετρελαιοειδών ΠΕΤΡΟΛΙΝΑ του Γιαννάκη Τζιάναρου Λεωφ. Γρ. Αυξεντίου 30 με συγκατάθεση της Εταιρείας δύναται να συνεχίσει την προμήθεια καυσίμων για όλα τα οχήματα του Δήμου με πίστωση και πληρωμή μέχρι την 15 η ημέρα του επόμενου μήνα και με έκπτωση 0,02 για κάθε τιμολόγιο.

3 3 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 3 ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΕΤΡΟΛΙΝΑ Η διαμορφωθείσα κατάσταση επηρεάζει τον Δήμο πρώτα στο ότι είναι λειτουργικά δύσκολο να τροφοδοτούνται 20 οχήματα και μοτοσικλέτες του Δήμου με καθημερινή πληρωμή cash, δεύτερον θα δημιουργηθεί πολύπλοκη διαδικασία και φόρτος εργασίας στο λογιστήριο και τρίτον υπάρχει στενότητα καθημερινά στην ρευστότητα του Δήμου. Υπόψιν ότι με την αποδοχή της πρότασης της Εταιρείας ΠΕΤΡΟΛΙΝΑ θα συνεχιστεί η διευκόλυνση του Δήμου και θα υπάρξει και λόγω της έκπτωσης εξοικονόμηση περίπου 100 κατά μήνα. Το Συμβούλιο υπό τις πιο πάνω περιστάσεις αποφάσισε την αποδοχή της προσφοράς της Εταιρείας ΠΕΤΡΟΛΙΝΑ ως αναγκαία και συμφέρουσα. Επίσης το Συμβούλιο αποφάσισε όπως πριν από την εφαρμογή της πρότασης γνωστοποιηθεί στους υπόλοιπους τρεις πρατηριούχους η πρόταση σε περίπτωση που θα υπάρξει και από μέρους τους η όποια πρόταση η οποία να είναι πιο συμφέρουσα διαφορετικά να προχωρήσει η εφαρμογή της πρότασης της Εταιρείας ΠΕΤΡΟΛΙΝΑ [Φ:5.1.0.] ΣΥΝΕΡΓΙΑ ΠΕΡΙΣΥΛΛΟΓΗΣ ΣΚΥΒΑΛΩΝ ΠΡΟΤΑΣΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ Για το θέμα αυτό έγινε κατ αρχήν ενημέρωση του Δημοτικού Συμβουλίου κατά την συνεδρία ημερομηνίας αριθμός 584 και το Συμβούλιο ζήτησε την παρουσίαση περισσότερων στοιχείων/πρότασης από τον Δήμο Λευκωσίας για να μελετηθούν. Ο Δήμαρχος ανέφερε στο Συμβούλιο ότι υποβλήθηκαν συγκεκριμένες προτάσεις από τον Δήμο Λευκωσίας για τον τρόπο ανάληψης της περισυλλογής σκυβάλων, οι προτάσεις μελετούνται, από πλευράς μας θα ζητηθούν κάποιες διευκρινήσεις και στη συνέχεια θα τεθεί ολοκληρωμένη πρόταση στο Δημοτικό Συμβούλιο. Το Συμβούλιο αποφάσισε όπως το θέμα παραπεμφθεί στην Επιτροπή Υγιεινής και Καθαριότητας η οποία να μελετήσει την πρόταση και να την παρουσιάσει στο Δημοτικό Συμβούλιο. Το Συμβούλιο αποφάσισε όπως το θέμα παραπεμφθεί στην Επιτροπή Υγιεινής και Καθαριότητας η οποία να μελετήσει την πρόταση και να την παρουσιάσει στο Δημοτικό Συμβούλιο [Φ:2.0.0.] ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΥ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΦΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΟΥ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟΥ Το θέμα τέθηκε στην συνεδρία του Δημοτικού Συμβουλίου ημερομηνίας αριθμός 587. Το Συμβούλιο αποφάσισε ότι για την περίοδο άδειας του είτε από υπερωριακή εργασία είτε από ετήσια άδεια μέχρι τον Σεπτέμβριο όπου αφυπηρετεί όσον χρειάζονται οι υπηρεσίες του να εργάζεται με την αντίστοιχη μισθοδοσία του.

4 4 Παραμένει το θέμα μετά την αφυπηρέτηση του όπου για τις συνεχιζόμενες ανάγκες του Δήμου θα πρέπει να ρυθμιστεί είτε να απασχοληθεί ο ίδιος ηλεκτρολόγος με παροχή υπηρεσιών είτε να γίνει διαδικασία ζήτησης τιμών από αδειούχους ηλεκτρολόγους. Σημειώνεται ότι ο υφιστάμενος είναι Τεχνίτης στο Δήμο αδειούχος ηλεκτρολόγος και για σειράν ετών ασχολείτο με όλες τις ηλεκτρικές εγκαταστάσεις, φωτισμούς και ηλεκτρικά μηχανήματα του Δήμου γνωρίζοντας το αντικείμενο και την έκταση της συντήρησης και των αναγκών του Δήμου. Ο Δήμαρχος θα παρουσιάσει στοιχεία σε μεταγενέστερο στάδιο πριν από την αφυπηρέτηση τον Σεπτέμβριο του τρέχοντος έτους [Φ:1.2.3.K] ΠΡΟΤΑΣΗ ΚΥΠΡΙΑΚΗΣ ΟΛΥΜΠΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΙΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΑΠΟ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΔΥΟ AΪΔΕΜΕΤΗΤΩΝ ΑΘΛΗΤΩΝ ΣΤΟΥΣ ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΟΥΣ ΑΓΩΝΕΣ ΣΤΗ ΜΕΡΣΙΝΑ Ο Δήμαρχος ανεφέρθη στην πρόταση της Κ.Ο.Ε. η οποία υποβλήθηκε με επιστολή ημερομηνίας , αντίγραφο δόθηκε στα Μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 4 ΕΠΙΣΤΟΛΗ Κ.Ο.Ε. Στην πρόταση δεν διευκρινίζεται το ύψος ή και ποια έξοδα προτείνεται να καλύψει ο Δήμος και ενόψει και της δύσκολης οικονομικής περιόδου θα πρέπει να γνωρίζει το Δημοτικό Συμβούλιο το ύψος της συνεισφοράς για να αποφασίσει ανάλογα. Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι θα ζητήσει διευκρινήσεις από τον Κ.Ο.Ε. και θα ενημερώσει τους Συντονιστές των Δημοτικών Ομάδων για απόφαση [Φ:1.2.3.Ξ] ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΝΕΑΝΙΚΟΥ ΒΙΒΛΙΟΥ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΓΙΑ ΣΧΕΤΙΚΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ Ο Σύνδεσμος Νεανικού Βιβλίου ενοικίασε την Αίθουσα Εκδηλώσεων του Δήμου για σχετική εκδήλωση του που έγινε στις , το ποσό ενοικίασης ανέρχετο στα 350 και από τον Δήμο τους έγινε έκπτωση σε 200. Ο Σύνδεσμος με επιστολή του ημερομηνίας ευχαρίστησε τον Δήμο και ταυτόχρονα ζήτησε από τον Δήμο την δωρεάν χρήση της Αίθουσας λόγω του πνευματικού μορφωτικού σκοπού τους. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 5 ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ Το Συμβούλιο έλαβε υπόψιν του ότι στο θέμα της ενοικίασης της Αίθουσας ακολουθούνται γενικοί κανονισμοί και κατηγορίες και έχοντας υπόψιν του ότι έγινε ήδη έκπτωση την έκρινε ικανοποιητική και επιβεβαίωσε την τιμή των 200.

5 [Φ:4.0.0.] ΠΡΟΣΦΟΡΑ Π1/2013 ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΛΑΣΤΙΧΟΦΟΡΟΥ ΦΟΡΤΩΤΗΡΑ DIGGER O Δήμαρχος ανέφερε ότι η προσφορά ολοκληρώθηκε κατά τον Μάρτιο του 2013, αφού ακυρώθηκε έγιναν σχετικές ελάχιστες τροποποιήσεις στα έγγραφα του διαγωνισμού και δημοσιεύτηκε ξανά με αριθμό Π4/2013. Προσφοροδότες οι οποίοι έλαβαν μέρος και ενδιαφέρθηκαν για να λάβουν έγγραφα υπέβαλαν εισήγηση να μην καταβάλουν ξανά το παράβολο των 20 για τα έγγραφα του διαγωνισμού λόγω της πρόσφατης ακύρωσης αφού κατέβαλαν άλλα 20 στην προηγούμενη. Το Συμβούλιο για λόγους καλής συνεργασίας ενέκρινε την μη καταβολή παραβόλου 20 για τα έγγραφα σε όσους κατέβαλαν το ποσό στην προηγούμενη ακυρωθείσα προσφορά [Φ:7.6.0.] ΠΡΟΤΑΣΗ CYTA ΓΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ [Φ:6.5.0.] ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΗΜΟΤΩΝ SMS ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΘΕΣΜΟΥ ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗ ΤΗΣ ΓΕΙΤΟΝΙΑΣ Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι με την συγκεκριμένη υπηρεσία θα γίνεται καλύτερα η επικοινωνία του Δήμου με τους Δημότες με τον Θεσμό Παρατηρητή της Γειτονιάς με ενημέρωση για εκδηλώσεις κι άλλες γνωστοποιήσεις. Το κόστος για SMS είναι 295 τον χρόνο. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 6 (2 σελίδες) ΠΡΟΤΑΣΗ CYTA Το Συμβούλιο ενέκρινε την συμμετοχή του Δήμου στο προταθέν πρόγραμμα της CYTA [Φ:1.5.0.Α] ΚΙΝΗΤΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΒUS229/ΔΙΑΡΡΗΞΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΕΡΓΟΤΑΞΙΟΥ Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δημοτικό Συμβούλιο ότι μεταξύ 30 Μαρτίου και 1 ης Απριλίου Σαββατοκυρίακο έγινε διάρρηξη αποθήκης στον χώρο του Εργοταξίου, αυτό έγινε αντιληπτό από την Υπηρεσία την Δευτέρα το πρωί στις 2 Απριλίου, κλήθηκε η Αστυνομία Τ.Α.Ε. όπου και έγινε διαδικασία εξέτασης καταθέσεων και αποτυπωμάτων ως επίσης ενημερώθηκε προφορικά και γραπτώς η Ασφαλιστική Εταιρεία ΥΔΡΑ. Τα απολεσθέντα από την αποθήκη είναι τα εξής μηχανήματα: α) Φραμοκοπτικές μηχανές 2 β) Δενδροκοπτικές μηχανές 2 γ) Χορτοκοπτική μηχανή 1 δ) Φυσητήρες χόρτων 2 ε) Πολυεργαλείο Δενδροκοπτική + Φραμοκοπτική μηχανή με άξονα προέκτασης 1

6 6 στ) Φυσητήρες χόρτων (χαλασμένοι για εξαρτήματα) 2 ζ) Δενδροκοπτική μηχανή (χαλασμένη για εξαρτήματα) 1 η) Χορτοκοπτική μηχανή (χαλασμένη για εξαρτήματα) 1 Η αξία αγοράς των απολεσθέντων λειτουργικών οκτώ μηχανημάτων καινούργια ανέρχεται σε υπολογιζόμενη από την Εταιρεία αγοράς τους που είναι η Εταιρεία Φαρμοκηπική Λτδ. αντιπρόσωπος STIHL και η ασφαλιστική κάλυψης τους από την Εταιρεία ΥΔΡΑ Ασφαλιστική ως μεταχειρισμένα των επτά τελευταίων χρόνων θα καλυφθεί γύρω στις Τα απολεσθέντα είναι αναγκαία για την άμεση συνέχιση των εργασιών των συνεργείων του Δήμου. Το Συμβούλιο διέγραψε τα απολεσθέντα μηχανήματα ως απολεσθέντα λόγω κλοπής και ενέκρινε ποσό από το κονδύλι του Προϋπολογισμού για την άμεση αγορά αντίστοιχων μηχανημάτων από την αναφερόμενη Εταιρεία δεδομένου ότι η τιμή έκαστου κατά κατηγορία δεν ξεπερνά το όριο για εφαρμογή συνοπτικής διαδικασίας περί δημόσιων συμβάσεων και εξουσιοδότησε τον Δήμαρχο να προχωρήσει στην αγορά τους πρόνοια του Νόμου Ν91(Ι)/10 Άρθρον 84(1)(α) [Φ: ] ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΙΘΟΥΣΑ ΑΘΛΟΠΑΙΔΙΩΝ ΘΕΜΑ ΑΠΟΡΡΕΟΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ ΑΡΙΘΜΟΣ 589 ΘΕΜΑ Για το θέμα ζητήθηκε Γνωμάτευση του Νομικού Συμβούλου του Δήμου αντίγραφο στάλθηκε στα Μέλη του Συμβουλίου. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 7 (3 σελίδες) ΝΟΜΙΚΗ ΓΝΩΜΑΤΕΥΣΗ Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Τεχνικών Υπηρεσιών Δημοτικός Σύμβουλος κ. Α. Πενταλιώτης ενημέρωσε το Συμβούλιο. Σύμφωνα με την Νομική Γνωμάτευση προβλέπονται δύο κατευθύνσεις τις οποίες μπορεί να ακολουθήσει ο Δήμος, η μία είναι να εφαρμοστούν οι διαδικασίες τις οποίες προνοεί το συμβόλαιο (δηλαδή τερματισμός συμβολαίου) και η άλλη να γίνει ένας διακανονισμός έτσι ώστε να προχωρήσουν οι εργασίες αναλαμβάνοντας ο Δήμος να πληρώνει για την αγορά των υλικών λόγω του ότι ο Εργολάβος δεν έχει την οικονομική δυνατότητα να διενεργεί για την προμήθεια των υλικών. Για το θέμα αυτό διευθετήθηκε συνάντηση στην οποία συμμετείχαν η Δημοτικός Μηχανικός, Σύμβουλοι Μελετητές του Εργου, ο ίδιος ως Πρόεδρος της Επιτροπής Τεχνικών Υπηρεσιών, ο Δήμαρχος και εκπρόσωποι από το Τμήμα Πολεοδομίας και τον Κ.Ο.Α. Κατά την συζήτηση διαπιστώθηκε ότι πρώτον δεν υπάρχει δυνατότητα να προχωρήσει ο Εργολάβος με την αγορά των υλικών λόγω της μείωσης της πιστοληπτικής του ικανότητας ως επίσης και δυσκολία ρευστότητας και ρίσκο στο να αναλάβει ο Δήμος την αγορά των υλικών εκ

7 7 των προτέρων και να υπολογίζει την διαφορά από την εκτέλεση των εργασιών του Εργολάβου. Οσον αφορά την διακοπή του συμβολαίου διαδικαστικά είναι δύσκολη υπόθεση θα κρατηθούν εγγυήσεις, θα ζητηθούν από τον Εργολάβο αποζημιώσεις, ο ίδιος δυνατόν να απαιτήσει δικές του αποζημιώσεις και θα υπάρξει μακρόχρονη δικαστική διαδικασία με το έργο να παραμένει μισοτελειωμένο. Τέθηκε υπόψιν ότι οι κανονισμοί του Δήμου δεν επιτρέπουν να καταβάλλονται ποσά για αγορά υλικών κατ εξαίρεση του συμβολαίου και όσον αφορά την Πολεοδομία και τον ΚΟΑ δεν είναι δυνατόν να συνεισφέρουν εκ των προτέρων για την αγορά των υλικών. Τέθηκε εισήγηση για λύση με κοινή συναίνεση τερματισμού του συμβολαίου κατά την οποία να ειδοποιηθεί ο Εργολάβος εντός 28 ημερών βάσει συμβολαίου να προχωρήσει σε κανονική πρόοδο των εργασιών, διαφορετικά να διακοπεί το συμβόλαιο, να του κρατηθεί η εγγύηση και να αποχωρήσει υπογράφοντας ότι δεν θα έχει την όποια περαιτέρω απαίτηση και στην συνέχεια να υπολογιστεί το υπολειπόμενο έργο και να ζητηθούν εκ νέου δημόσιες προσφορές. Με την λύση αυτή θα αποφευχθεί και η διαδικασία μέσω Δικαστηρίου με απαιτήσεις από τον Εργολάβο. Το Συμβούλιο συζήτησε τα αναφερθέντα έλαβε υπόψιν του όλες τις περιπτώσεις, πιθανότητες επιτυχίας, δυσκολίες και κινδύνους, ως επίσης τέθηκε και η περίπτωση επηρεασμού των υπεργολάβων οι οποίοι έχουν συμβόλαια κατακύρωσης με τον Δήμο. Το Συμβούλιο συμφώνησε όπως προχωρήσει η διαδικασία κατ αρχήν με ειδοποίηση προς τον Εργολάβο όπως εντός της προθεσμίας των 28 ημερών να παρουσιάσει πρόοδο των εργασιών στον βαθμό που να είναι αποδεκτές και αναλόγως θα συνέλθει η Επιτροπή Τεχνικών Υπηρεσιών με την παρουσία εκπροσώπου του Τεχνικού Τμήματος της Ελεγκτικής Υπηρεσίας για περαιτέρω μελέτη του θέματος [Φ:2.0.0.] ΣΥΣΚΕΨΗ ΤΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΜΕ ΤΟΥΣ ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΕΣ ΚΑΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΟΥ ΕΓΙΝΕ ΣΤΙΣ Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι στα πλαίσια των διοικητικών εκτελεστικών αρμοδιοτήτων της Εκτελεστικής Εξουσίας ο ίδιος διαπίστωσε δύο περιπτώσεις παρατυπιών από το προσωπικό, ένας Τεχνίτης ο Γιώργος Παπαχριστοδούλου ο οποίος απουσίαζε αδικαιολόγητα από την εργασία του, ένας Υπάλληλος Μηχανογράφησης ο Μάριος Ανδρέου ο οποίος προέβη σε αυθαίρετη τροποποίηση της κάρτας του στο παρουσιολόγιο και οι δύο περιπτώσεις εξετάζονται πειθαρχικά, ενημερώθηκε η Συντεχνία τους και ανάλογα με τα αποτελέσματα θα ενημερωθεί το Συμβούλιο. Προς γενική ενημέρωση και σχετικές υποδείξεις ζήτησε από τον Πρόεδρο της Επιτροπής να καλέσει την σύσκεψη και παρόντος και του ιδίου έγιναν οι σχετικές συστάσεις. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 8 (2 σελίδες) ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΣΥΣΚΕΨΗΣ

8 8 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Δημοτικός Σύμβουλος κ. Χ. Αργυρού ανεφέρθη στο περιεχόμενο της σύσκεψης δηλώνοντας ότι σκοπός ήταν να ενημερωθούν οι Υπεύθυνοι/Προϊστάμενοι, να γνωστοποιηθούν διάφορα προβλήματα, να ανταλλαγούν σχετικές απόψεις και να γίνουν οι ανάλογες συστάσεις [Φ: ] ΜΟΥΣΙΚΟΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ημερομηνίας Αριθμός 563 καθορίστηκε η παροχή υπηρεσιών Μουσικού Συνεργάτη με ανανέωση του συμβολαίου του από μέχρι στον Μουσικό Φώτο Χατζηλοϊζου. Με την λήξη του συμβολαίου διαδικαστικά θα πρέπει το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει εάν θα γίνει η όποια παράταση εντός των επιτρεπτών βάσει των διαδικασιών χρονικών ορίων που στην συγκεκριμένη περίπτωση έχει δοθεί ενός χρόνου παράταση πέραν του 50% ή να γίνει εκ νέου διαδικασία υποβολής ενδιαφέροντος. Στο θέμα αυτό ο Δήμαρχος ανέφερε ότι του υποβλήθηκαν από συγκεκριμένο άτομο παράπονα όσον αφορά τον πατέρα Μουσικό Μιχάλη Χατζηλοϊζου, αρκετά Μέλη της Χορωδίας εξέφρασαν παράπονα για την συμπεριφορά του μάλιστα ορισμένα Μέλη παράδωσαν τα όργανα και απεχώρησαν. Με τον κατ ιδίαν Μουσικό Συνεργάτη Φώτο Χατζηλοϊζου δεν έγιναν τα οποιαδήποτε παράπονα. Δεν γνωρίζει εάν τα παράπονα έχουν φθάσει σε Δημοτικούς Συμβούλους από συγκεκριμένο άτομο. Από Μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου ανεφέρθησαν ότι τους γνωστοποιήθηκαν κάποια παράπονα όσον αφορά τον τρόπο συμπεριφοράς του πατέρα Μουσικού Μιχάλη Χατζηλοϊζου. Το Συμβούλιο συμφώνησε ότι θα πρέπει να γίνει νέα ρύθμιση με νέο συμβόλαιο και εξουσιοδότησε τον Δήμαρχο μαζί με τον Πρόεδρο της Επιτροπής Κοινωνικής Πρόνοιας και Πολιτιστικής Ανάπτυξης να μιλήσουν και να ενημερώσουν σχετικά τον Μουσικό Συνεργάτη. Μέχρι τον καθορισμό νέου Συμβολαίου θα παραμείνει σε συνέχεια ο Μουσικός Συνεργάτης [Φ: ] EKΘΕΣΗ ΓΕΝΙΚΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Συμβούλιο σχετικά με την διαδικασία υποβολής την οικονομικών καταστάσεων στην Ελεγκτική Υπηρεσία και κατά συνέχεια την διεξαγωγή ελέγχου με την ετοιμασία σχετικής έκθεσης παρατηρήσεων και εισηγήσεων για τις οποίες το Δημοτικό Συμβούλιο λαμβάνει γνώση και εγκρίνει τις σχετικές αιτιολογήσεις/απαντήσεις οι οποίες ετοιμάζονται από την Εκτελεστική Εξουσία έτσι ώστε να σταλούν στην Ελεγκτική Υπηρεσία για να συμπεριληφθούν στην γενική έκθεση της Γενικού Ελεγκτή και ταυτόχρονα να ληφθούν από τον Δήμο ενέργειες και διορθωτικά μέτρα.

9 9 Για τα έτη στάλθηκε επιστολή από την Ελεγκτική Υπηρεσία με οδηγίες και δείγμα νέου τύπου για την υποβολή των Οικονομικών Καταστάσεων με διαβεβαίωση από απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου και κατάλληλη συμπλήρωση του έντυπου επιστολής. Αντίγραφο της επιστολής και του τύπου διαβεβαίωσης μαζί με τις οικονομικές καταστάσεις των 2010 και 2011 δόθηκαν στα Μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 9 (46 σελίδες) ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Το Συμβούλιο συζήτησε τα περί της διαδικασίας και ιδιαίτερα για τον τύπο της δήλωσης διαβεβαίωσης μάλιστα λαμβανομένου υπόψιν ότι πρόκειται για την διαδικασία που αφορά λογαριασμούς του προηγούμενου Δημοτικού Συμβουλίου και έχοντας σχετικές απορίες ως προς την νέα διαδικασία ζήτησε όπως δοθούν λεπτομερέστερες επεξηγήσεις από την Ελεγκτική Υπηρεσία προτού προχωρήσει στην απόφαση του. Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι θα επικοινωνήσει με τον Αρμόδιο Λειτουργό της Ελεγκτικής Υπηρεσίας για περαιτέρω διευκρινήσεις και θα επαναφέρει το θέμα προς ολοκλήρωση [Φ:1.2.3.N] ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΙΜΟΔΟΣΙΑΣ ΣΕΑΔ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ Αναφορά δύο θεμάτων καταγράφονται στο πρακτικό της Επιτροπής μαζί με τις θέσεις εισηγήσεις της Επιτροπής. Θέματα αξιολόγησης Χριστουγεννιάτικης Αιμοδοσίας και προγραμματισμού Πασχαλινής Αιμοδοσίας. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 10 (5 σελίδες) ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Το Συμβούλιο έλαβε γνώση των θεμάτων και ενέκρινε τις θέσεις εισηγήσεις της Επιτροπής [Φ:1.2.3.B.] EΠΙΤΡΟΠΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ Αναφορά οκτώ θεμάτων καταγράφονται στο πρακτικό της Επιτροπής μαζί με τις θέσεις/εισηγήσεις της Επιτροπής.

10 10 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 11 (10 σελίδες) ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ [Φ: ] ΑΙΤΗΣΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟ ΛΕΥ/1994/2012 ΤΗΣ ΜΗΛΙΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΥ Η ΟΠΟΙΑ ΑΦΟΡΑ ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ/ΜΕΤΑΤΡΟΠΕΣ ΣΕ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟ ΑΔΕΙΟΥΧΟ «ΑΝΑΠΑΥΤΗΡΙΟ ΑΓΙΟΣ ΑΙΜΙΛΙΑΝΟΣ ΛΤΔ» [ΣΤΕΓΗ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ] ΜΕΣΑ ΣΤΟ ΤΕΜΑΧΙΟ ΜΕ ΑΡ.480 Φ/ΣΧ ΧΧΙ.45.W1 TMHMA G ΣΤΟΝ ΑΓΙΟ ΔΟΜΕΤΙΟ Το Συμβούλιο ενέκρινε τις θέσεις εισηγήσεις της Επιτροπής [Φ: ] ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ ΛΕΥ/02429/2012 & ΛΕΥ/02430/2012 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ 30/11/2012 ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΗΣ ΑΔΕΙΑΣ, ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ΑΠΟΨΕΙΣ Το Συμβούλιο ενέκρινε τις θέσεις εισηγήσεις της Επιτροπής [Φ:B779/78] AITHΣΗ ΤΩΝ Κ.Κ. ΕΛΠΙΔΑΣ & ΠΡΑΞΟΥΛΑΣ ΣΥΡΙΜΗ [Φ: ] [ΛΕΥ/2387/2010] ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΗΣ ΑΔΕΙΑΣ ΚΑΤΑ ΠΑΡΕΚΚΛΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΝΟΙΩΝ ΤΟΥ ΤΟΠΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ ΓΙΑ ΚΑΘΕΤΟ ΔΙΑΧΩΡΙΣΜΟ ΓΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΔΟΜΩΝ ΣΕ ΔΥΟ ΤΜΗΜΑΤΑ ΣΤΟΝ ΑΓΙΟ ΔΟΜΕΤΙΟ ΑΙΤΗΤΡΙΕΣ: EΛΠΙΔΑ & ΠΡΑΞΟΥΛΑ ΣΥΡΙΜΗ ΑΡ.ΤΕΜ.529 ΤΜΗΜΑ 1 Φ/ΣΧ 21/1010V01 ΣΤΗΝ ΟΔΟ ΠΕΤΡΑΚΗ ΚΥΠΡΙΑΝΟΥ 8 Το Συμβούλιο ενέκρινε τις θέσεις εισηγήσεις της Επιτροπής [Φ:Δ16/08] ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΕΚΔΟΣΗ ΑΔΕΙΑΣ ΔΙΑΧΩΡΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΤΕΜ.671 Φ/ΣΧ 21/45 ΧΩΡΙΟ ΣΕ ΔΥΟ ΤΜΗΜΑΤΑ ΣΤΗΝ ΟΔΟ ΜΑΡΚΟΥ ΔΡΑΚΟΥ 34 ΣΤΟΝ ΑΓΙΟ ΔΟΜΕΤΙΟ ΑΙΤΗΤΡΙΑ: ΠΟΠΗ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΥΣ Το Συμβούλιο ενέκρινε τις θέσεις εισηγήσεις της Επιτροπής [Φ: ] EΠΙΚΙΝΔΥΝΕΣ/ΕΤΟΙΜΟΡΡΟΠΕΣ ΟΙΚΟΔΟΜΕΣ ΣΤΟΝ ΑΓΙΟ ΔΟΜΕΤΙΟ

11 11 Το Συμβούλιο έλαβε υπόψιν του την θέση εισήγηση της Επιτροπής, σε πρώτη ενέργεια αποφάσισε όπως σταλούν επιστολές στους ιδιοκτήτες των ετοιμόρροπων οικοδομών για να αναλάβουν την υποχρέωση τους προς αντιστήριξη των οικοδομών τους [Φ:4.7.7.] ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΑΓΙΟΥ ΔΟΜΕΤΙΟΥ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΟ [Φ:4.7.8.] ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΝΕΩΝ ΑΓΙΟΥ ΔΟΜΕΤΙΟΥ-ΚΗΡΥΞΗ ΚΤΗΡΙΩΝ ΩΣ ΔΙΑΤΗΡΗΤΕΕΣ ΟΙΚΟΔΟΜΕΣ Το Συμβούλιο ενέκρινε τις θέσεις εισηγήσεις της Επιτροπής [Φ:4.11.0] EIΣΗΓΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΑΓΙΟΥ ΔΟΜΕΤΙΟΥ ΓΙΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΤΗΣ ΔΙΑΒΑΣΗΣ ΠΕΖΩΝ ZEBRA ΠΑΡΑ ΤΗ ΣΥΜΒΟΛΗ ΤΗΣ ΟΔΟΥ ΓΡΗΓΟΡΗ ΑΥΞΕΝΤΙΟΥ ΜΕ ΤΗΝ ΟΔΟ ΔΙΟΝΥΣΙΟΥ ΣΕ ΣΗΜΕΙΟ ΠΑΡΑ ΤΗ ΣΥΜΒΟΛΗ ΤΗΣ ΟΔΟΥ ΓΡΗΓΟΡΗ ΑΥΞΕΝΤΙΟΥ ΜΕ ΤΗΝ ΟΔΟ ΤΑΙΝΑΡΟΥ Το Συμβούλιο ενέκρινε τις θέσεις εισηγήσεις της Επιτροπής [Φ: ] AITHΣΕΙΣ ΓΙΑ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΕΣ ΑΔΕΙΕΣ ΚΑΙ ΑΔΕΙΕΣ ΟΙΚΟΔΟΜΗΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΚΕΡΑΙΩΝ ΚΙΝΗΤΗΣ ΤΗΛΕΦΩΝΙΑΣ ΣΤΙΣ ΟΡΟΦΕΣ ΟΙΚΟΔΟΜΩΝ ΕΝΤΟΣ ΤΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΡΙΩΝ ΑΓΙΟΥ ΔΟΜΕΤΙΟΥ Το Συμβούλιο αποφάσισε όπως εκδοθούν άδειες σε όσες περιπτώσεις έχει εκδοθεί πολεοδομική άδεια και εφ όσον γι αυτές τις περιπτώσεις δεν υπάρχουν παράπονα επηρεαζόμενων γειτόνων. Βάσει της απόφασης σε τρεις περιπτώσεις όπου εκδόθηκε πολεοδομική άδεια η μία αποσύρθηκε, στην δεύτερη υπάρχουν παράπονα γειτόνων και παραμένει μία περίπτωση Β40/04 Συνεργατικού Ταμιευτηρίου Λευκωσίας Τεμάχιο 727 Φ/ΣΧ ΧΧΙ 45 6 Ι [Φ:1.2.3.(AB)] ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΟΙΚΟΔΟΜΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ 20/03/2013 Αναφορές πέντε θεμάτων οικοδομών μαζί με τις αποφάσεις της Επιτροπής καταγράφονται στο πρακτικό της Επιτροπής. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 12 (3 σελίδες) ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Επιτροπής. Το Συμβούλιο έλαβε γνώση και επιβεβαίωσε τις αποφάσεις της

12 [Φ:1.2.2.A.] EΠΙΤΡΟΠΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ 11/04/2013 Αναφορές δύο θεμάτων (α) εξέτασης ενστάσεων φορολογιών και (β) αποστολής ειδοποιήσεων καθυστερημένων φορολογιών καταγράφονται στο πρακτικό της Επιτροπής μαζί με τις θέσεις εισηγήσεις της Επιτροπής. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 13 (4 σελίδες) ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Το Συμβούλιο ενέκρινε τις θέσεις εισηγήσεις της Επιτροπής εξαιρουμένης της ένστασης του Χαράλαμπου Τήλλυρου και Κυριακής Ιωάννου παραπέμποντας το θέμα στην Επιτροπή Τεχνικών Υπηρεσιών λόγω της τεχνικής φύσεως του [Φ: Γ.] ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ 14/03/2013 Αναφορές έξι θεμάτων καταγράφονται στο πρακτικό της Επιτροπής μαζί με τις θέσεις εισηγήσεις της Επιτροπής. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 14 (3 σελίδες) ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Το Συμβούλιο έλαβε γνώση των θεμάτων και ενέκρινε τις θέσεις εισηγήσεις της Επιτροπής [Φ:1.2.1.] ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ Τα πρακτικά της παρούσης συνεδρίας είναι μαγνητοφωνημένα σε μία μαγνητοταινία με τα διακριτικά Δ/Σ 16/04/2013 Αρ.590 Ν.1+2. Αγγελος Πελαγίας Αντιδήμαρχος Δρ. Κώστας Πέτρου Δήμαρχος Ημερομηνία: 23 Απριλίου, 2013 ΜΠ/ΑΧ