Οδηγίες Συμπλήρωσης Ηλεκτρονικής Αίτησης Εγχειρίδιο για τα Ξενοδοχεία

Transcript

1 grhotels.gr Οδηγίες Συμπλήρωσης Ηλεκτρονικής Αίτησης Εγχειρίδιο για τα Ξενοδοχεία

2 grhotels.gr Πατώντας πάνω στο BECOME A MEMBER HOTEL μεταβαίνετε στην πλατφόρμα για την συμπλήρωση και την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης πιστοποίησης.

3 grhotels.gr

4 Για την είσοδό σας στην πλατφόρμα καταχωρείτε τα ίδια στοιχεία που χρησιμοποιείτε και στις υπόλοιπες ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΞΕΕ (π.χ. κατάταξη σε αστέρια)

5 Η εφαρμογή αναγνωρίζοντας το κατάλυμα εμφανίζει αρχικά ορισμένες βασικές πληροφορίες για το ξενοδοχείο.

6 Για την συμπλήρωση της Αίτησης Ακολουθήστε τη διαδικασία βήμα βήμα από το βασικό Menu της Πλατφόρμας.

7 Συμπληρώνω ελάχιστες βασικές πληροφορίες για το Κτίριο.

8 Το Concept Σχεδιασμού περιλαμβάνει 3 κατηγορίες προδιαγραφών.

9 Κατηγορία 1. Concept Αρχιτεκτονικού Σχεδιασμού του Ξενοδοχείου. Από τις 4 προδιαγραφές χρειάζεται να συμπληρώσετε ΜΟΝΟ ΜΙΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ( ).

10 Επιλέγετε με τον κέρσορα την Προδιαγραφή που επιθυμείτε. Συμπληρώνετε το πλαίσιο της Περιγραφής, με δικά σας λόγια, όπως θα περιγράφετε το ξενοδοχείο σε έναν επισκέπτη, δίνοντας έμφαση στα εξωτερικά χαρακτηριστικά του. Από το Πλήκτρο Επιλογή Αρχείου ανεβάζετε αντιπροσωπευτικές φωτογραφίες του κτιρίου, κυρίως εξωτερικές.

11 Κατηγορία 2. Concept Εσωτερικής Διακόσμησης του Ξενοδοχείου. Από τις 3 προδιαγραφές χρειάζεται να συμπληρώσετε ΜΟΝΟ ΜΙΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ( ).

12 Για παράδειγμα εάν πληρείται την προδιαγραφή 2.2 καλείστε να επιλέξετε με τον κέρσορα ένα ή και περισσότερα design styles που έχουν αναπτυχθεί στους εσωτερικούς χώρους του ξενοδοχείου. Σε περίπτωση που δεν βρίσκετε το design style που επιθυμείτε, τότε επιλέγετε από την λίστα το ΆΛΛΟ. Συμπληρώνετε το πλαίσιο της Περιγραφής, με δικά σας λόγια, όπως θα περιγράφετε το ξενοδοχείο σε έναν επισκέπτη, δίνοντας έμφαση σε βασικά χαρακτηριστικά διακόσμησης (κοινόχρηστους χώρους και δωμάτια). Από το Πλήκτρο Επιλογή Αρχείου ανεβάζετε αντιπροσωπευτικές φωτογραφίες (υποδοχή, lobby, μπαρ, εστιατόριο, δωμάτια, λουτρά). Φυσικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχετικά κείμενα και υλικό από το site του ξενοδοχείου.

13 Κατηγορία 3. Λοιπές Προδιαγραφές Concept. Χρειάζεται να συμπληρώσετε και τις 2 προδιαγραφές αυτής της κατηγορίας (3.1 και 3.2).

14 Περιγράφετε συνοπτικά την ενδυμασία ή την στολή του προσωπικού, για παράδειγμα: «Στην Υποδοχή έχουν επιλεχθεί σκούρο μπλε φορέμα για τις κυρίες και μαύρο-λευκό σύνολο για τους κυρίους. Το μπλε φόρεμα έχει εμπνευσθεί από τα χρώματα του Αιγαίου πελάγους και το minimal ύφος του Ξενοδοχείου, καθώς είναι σε λιτή γραμμή.» Ανεβάζετε 1-2 φωτογραφίες (δεν χρειάζεται να είναι επαγγελματικές και δεν χρειάζεται να φαίνεται το πρόσωπο του εργαζόμενου).

15 Περιγράφετε συνοπτικά το λογότυπο του ξενοδοχείου (δηλ. τι σημαίνει) και καταγράφετε την ιστοσελίδα του ξενοδοχείου. Ανεβάζετε σε αρχείο το λογότυπο.

16 Περιγράφετε συνοπτικά το λογότυπο του ξενοδοχείου (δηλ. τι σημαίνει) και καταγράφετε την ιστοσελίδα του ξενοδοχείου. Ανεβάζετε σε αρχείο το λογότυπο.

17 Κάθε φορά που κάνετε αλλαγές και προσθήκες, πατάτε το πλήκτρο Προσωρινή αποθήκευση. Όταν έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία συμπλήρωσης του Concept Σχεδιασμού επιλέγετε Οριστική Αποθήκευση.

18 Η ράβδος αυτή από κόκκινη γίνεται μπλε όταν έχετε συμπληρώσει τα 15 ΠΡοαιρετικά κριτήρια Κάθε φορά που κάνετε αλλαγές και προσθήκες, πατάτε το πλήκτρο Προσωρινή αποθήκευση. Όταν έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία συμπλήρωσης του Concept Σχεδιασμού επιλέγετε Οριστική Αποθήκευση. Από ένα σημαντικό πλήθος Υπηρεσιών επιλέγετε εκείνες που προσφέρει το ξενοδοχείο. Χρειάζεται να επιλέξετε όλα τα Υποχρεωτικά (έχουν την σήμανση Υ) και συνολικά 15 Προαιρετικά (έχουν την σήμανση ΠΡ) από τις 10 θεματικές ενότητες κριτηρίων.

19 Στην στήλη αυτή εμφανίζονται οι Κωδικοί των Κοινών Κριτηρίων με την Πιστοποίηση σε Κατηγορίες Αστεριών. Σημείωση: Στην περίπτωση που έχετε προχωρήσει σε (αυτό-)έλεγχο του Ξενοδοχείου για την πιστοποίηση του σε κατηγορία αστεριών, τότε τα Κοινά Κριτήρια που έχετε επιλέξει στην πλατφόρμα Cert.grhotels.gr εμφανίζονται ήδη Επιλεγμένα (γκρίζα) και προσμετρώνται και στην πλατφόρμα Boutiquehotel.gr. Κάθε φορά που κάνετε αλλαγές και πατάτε το πλήκτρο Προσωρινή αποθήκευση. Όταν έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία συμπλήρωσης επιλέγετε Οριστική Αποθήκευση.

20 Τελευταίο Βήμα: Υποβολή Αίτησης

21 grhotels.gr Για οποιαδήποτε άλλη πληροφορία ή/και στήριξη κατά τη διαδικασία συμπλήρωσης της Αίτησης: Βλάμη Αιμιλία , και Οδηγίες Συμπλήρωσης Ηλεκτρονικής Αίτησης Εγχειρίδιο για τα Ξενοδοχεία

22 grhotels.gr Για οποιαδήποτε άλλη πληροφορία ή/και στήριξη κατά τη διαδικασία συμπλήρωσης της Αίτησης: Βλάμη Αιμιλία , και Οδηγίες Συμπλήρωσης Ηλεκτρονικής Αίτησης Εγχειρίδιο για τα Ξενοδοχεία