Βοήθεια Χρήστη για Εκμάθηση SuccessFactors

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη (ΔΗΜΟΣΙΟ) Εκδοση Εγγράφου: 1H Η SAP SE ή θυγατρική εταιρία της SAP. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. THE BEST RUN

2 Περιεχόμενο 1 Getting Started Συμβουλές για να Επιτύχετε Τρόποι χρήσης SAP SuccessFactors Learning Παραθέσεις Καρτέλας Αρχικής Σελίδας Χρήση της Καρτέλας Οι Υπάλληλοί Μου Επιλογή Τοπικά Προσαρμοσμένης Σελίδας για Χρήστες Άγνωστης Ταυτότητας Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα των Αναθέσεών σας Εμφάνιση Λεπτομερών Πληροφοριών για Μαθήματα Εγγραφή σε Εκπαιδευτικό Στοιχείο Προγράμματα Σπουδών και Σειρά Μαθημάτων Ιστορικό Εύρεση Ευκαιριών Εκπαίδευσης Φίλτρα Μαθήματος Εξερεύνηση Ευκαιριών Εκπαίδευσης Διαθέσιμα Μαθήματα Εύρεση Εξωτερικών Περιεχομένων Απόκτηση Ακαδημαϊκής Μονάδας για Μαθήματα Συμπλήρωση Αξιολόγησης σε Λίστα Ελέγχου Εργασιών Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας) Περιοχή Εργασίας Γρήγορων Οδηγιών Μου Περιοχή Εργασίας για Εγκρίσεις Περιοχή Εργασίας για Εξωτερικές Αιτήσεις Εκμάθησης Περιοχή Εργασίας Οι Εντολές Μου Περιοχή Εργασίας της Σελίδας Ειδήσεων Περιοχή Εργασιών Επιλογές και Ρυθμίσεις Καταγραφή Περιοχής Εκπαιδευτικής Εργασίας Περιοχή Εργασίας για Αναφορές Περιοχή Εργασίας Προγραμματιστή Εκπαίδευσης Ρόλοι Προγραμματιστών Εκπαίδευσης Ροή Εργασίας Προγραμματιστών Εκπαίδευσης Άλλοι Σύνδεσμοι Σημαντικές Έννοιες ΔΗΜΟΣΙΟ Περιεχόμενο

3 6.1 Τύποι Εκπαιδευτικών Προσφορών σε SAP SuccessFactors Learning Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσης και Ιστορικό Εκπαίδευσης SAP SuccessFactors Learning Ρόλοι Εκπαίδευση εκτός Σύνδεσης Μέθοδοι Έγκρισης Συμπεριφορά Καταλόγου Ιστοσελίδας σε Learning Ενέργειες Προϊσταμένου Εμφάνιση των Αναθέσεων Εργασιών Εκπαίδευσης των Εργαζομένων Χώρος Εργασίας για Ανάθεση Εργασίας/Διαγραφή Εκπαίδευσης Αναζήτηση στην Περιοχή Εργασίας Ανάθεση Εκπαίδευσης Καταγραφή Περιοχής Εκπαιδευτικής Εργασίας από τον Επιτηρητή Αρχεία Προγραμματισμού Μαθημάτων Ολοκλήρωση Μαθημάτων και Βαθμολόγηση για τα Αρχεία Tύποι Ωρών Εκπαίδευσης Καταγραφή Εξόδων για Εκπαιδευτικά Σεμινάρια Register/Withdraw Employees Work Area Περιοχή Εργασίας για Εγκρίσεις Αντιστοίχιση Εναλλακτικών Διευθυντών Περιεχόμενο ΔΗΜΟΣΙΟ 3

4 1 Getting Started SAP SuccessFactors Learning keeps track of your courses for you: courses you have been assigned, courses you have begun, and courses you have completed. You get started by understanding how the courses were assigned to you, how you can begin them, and how to track your completion status. The Learning Assignments tile is the hub of the SAP SuccessFactors Learning assignment and completion process. Whether you assign yourself learning or someone in your organization assigns you learning, the assignment appears on Learning Assignments tile. You role in the learning process is to complete your assignments and move them to the History tile. The other tiles and tabs support the assignment and completion process: My Curricula: A curriculum is a group of courses that fit together to define a learning goal. The My Curricula tab tracks your progress through your curricula and provides details about the group of courses. Classes: The Classes tile contains courses that are near you, starting soon, and required for one of your curricula. If your organization enables it, you can use it as a shortcut to finding courses. Links: The Links tile contains links to pages that support the assignment and completion process. The pages manage approvals, reports, purchases, and other supporting processes. Recommendations: A recommendation is a learning opportunity that someone thinks would interest you. Recommendations aren't assignments, but you can add them to your assignments. Συμβουλές για να Επιτύχετε [page 4] Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να πετύχετε τους στόχους σας στο SAP SuccessFactors Learning: για να ολοκληρώσετε τις αναθέσεις μαθημάτων σας εγκαίρως και για να βρείτε μαθήματα που θα εμπλουτίσουν τις γνώσεις σας. Τρόποι χρήσης SAP SuccessFactors Learning [page 5] Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες για να πλοηγηθείτε στην καρτέλα Αρχική Σελίδα και βρείτε την βοήθεια που χρειάζεστε για την εργασία σας στο SAP SuccessFactors Learning. Παραθέσεις Καρτέλας Αρχικής Σελίδας [page 6] Ανοίξτε αυτή την ενότητα αν θέλετε να μάθετε σχετικά με τις παραθέσεις καρτέλας Αρχική Σελίδα. Χρήση της Καρτέλας Οι Υπάλληλοί Μου [page 7] Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες για να πλοηγηθείτε στην καρτέλα Αρχική Σελίδα και βρείτε την βοήθεια που χρειάζεστε για την εργασία σας στο SAP SuccessFactors Learning. Επιλογή Τοπικά Προσαρμοσμένης Σελίδας για Χρήστες Άγνωστης Ταυτότητας [page 8] Ωστόσο, αν δεν συνδεθήκατε ακόμη, πρέπει να ορίσετε στο σύστημα την γλώσσα. 1.1 Συμβουλές για να Επιτύχετε Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να πετύχετε τους στόχους σας στο SAP SuccessFactors Learning: για να ολοκληρώσετε τις αναθέσεις μαθημάτων σας εγκαίρως και για να βρείτε μαθήματα που θα εμπλουτίσουν τις γνώσεις σας. Ο βασικός σας στόχος είναι να ολοκληρώσετε όλες τις υποχρεωτικές σας αναθέσεις έως την ημερομηνία λήξης τους και ο δεύτερος στόχος σας είναι να αναθέσετε στον εαυτό σας προαιρετικά μαθήματα που σας προσφέρουν 4 ΔΗΜΟΣΙΟ Getting Started

5 δεξιότητες και γνώσεις οι οποίες θα σας βοηθήσουν στην τρέχουσα θέση σας ή στην εξέλιξη της καριέρας σας. Για να επιτύχετε τους στόχους σας ακολουθήστε τις ακόλουθες συμβουλές: Αναζητήστε ηλεκτρονικά μηνύματα από SAP SuccessFactors Learning σχετικά με αλλαγές στην παράθεσή σας Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσής Μου. Στην παράθεση Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσής Μου, ξεκινήστε να μελετάτε το μάθημα με την εγγύτερη ημερομηνία λήξης. Εκκινήστε την διαδικτυακή εκπαίδευση και τις διαδικτυακές συναντήσεις απευθείας από τη λίστα αναθέσεων. Αρχικό θέμα: Getting Started [σελίδα 4] Τρόποι χρήσης SAP SuccessFactors Learning [σελίδα 5] Παραθέσεις Καρτέλας Αρχικής Σελίδας [σελίδα 6] Χρήση της Καρτέλας Οι Υπάλληλοί Μου [σελίδα 7] Επιλογή Τοπικά Προσαρμοσμένης Σελίδας για Χρήστες Άγνωστης Ταυτότητας [σελίδα 8] Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσης και Ιστορικό Εκπαίδευσης [σελίδα 29] Άνθρωποι που μπορούν να Αναθέτουν Μαθήματα σε Σας [σελίδα 30] Τα Πράγματα που μπορεί να Εμφανιστούν στην Λίστα με τις Αναθέσεις Εργασιών Σας [σελίδα 29] Ορίζοντας τις Προτιμήσεις σας στα [σελίδα 24] 1.2 Τρόποι χρήσης SAP SuccessFactors Learning Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες για να πλοηγηθείτε στην καρτέλα Αρχική Σελίδα και βρείτε την βοήθεια που χρειάζεστε για την εργασία σας στο SAP SuccessFactors Learning. Συνήθεις Εργασίες Αν θέλετε να... Ξεκινήσετε ένα διαδικτυακό μάθημα Εγγραφείτε σε ένα μάθημα Έπειτα κάντε κλικ εδώ... Αρχική Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσής Μου Έναρξη Μαθήματος Αρχική Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσής Μου Εγγραφή Τώρα Και διαβάστε αυτή τη βοήθεια στο παρασκήνιο... Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων [σελίδα 9] Εγγραφή σε Εκπαιδευτικό Στοιχείο [σελίδα 11] Βρείτε ένα μάθημα Αρχική Σελίδα Εύρεση Εκπαίδευσης Εύρεση Ευκαιριών Εκπαίδευσης [σελίδα 15] Αναζητήσετε ακαδημαϊκή μονάδα μαθήματος Αρχική Σελίδα Ιστορικό Ιστορικό [σελίδα 14] Getting Started ΔΗΜΟΣΙΟ 5

6 Αν θέλετε να... Δείτε τα λεπτομερή στοιχεία του μαθήματός σας Έπειτα κάντε κλικ εδώ... Αρχική Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσής Μου <Το Όνομα του Μαθήματός Σας> Και διαβάστε αυτή τη βοήθεια στο παρασκήνιο... Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα των Αναθέσεών σας [σελίδα 10] Διαχειριστείτε την εγγραφή σας Αρχική Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσής Μου <Το Όνομα του Μαθήματός Σας> Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ακύρωση Εγγραφής για να ακυρώσετε την εγγραφή σας στο μάθημα, στο Εμφάνιση Εγγραφής για να εμφανίσετε την εγγραφή σας ή στο Ανάθεση Εργασίας σε Άλλους για να αναθέσετε το μάθημα σε άλλο χρήστη. Εγγραφή σε Εκπαιδευτικό Στοιχείο [σελίδα 11] Σημειώσετε ένα μάθημα ως ολοκληρωμένο Ταξινομήσετε και φιλτράρετε τις αναθέσεις μαθημάτων Ολοκληρώσετε ένα έντυπο SF-182 Διαχειριστείτε την έγκριση για ένα εσωτερικό μάθημα Χρησιμοποιήσετε τον Προγραμματιστή Εκπαίδευσης Αρχική Σελίδα Σύνδεσμοι Καταγραφή Εκπαίδευσης Αρχική Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσής Μου Ταξινόμηση Κατά και Αρχική Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσής Μου Φίλτρο Αρχική Σελίδα Σύνδεσμοι Εξωτερικές Αιτήσεις Αρχική Σελίδα Σύνδεσμοι Εγκρίσεις Αρχική Σελίδα Σύνδεσμοι Προγραμματιστής Εκπαίδευσης Καταγραφή Περιοχής Εκπαιδευτικής Εργασίας [σελίδα 25] Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα των Αναθέσεών σας [σελίδα 10] Περιοχή Εργασίας για Εξωτερικές Αιτήσεις Εκμάθησης [σελίδα 21] Περιοχή Εργασίας για Εγκρίσεις [σελίδα 21] Περιοχή Εργασίας Προγραμματιστή Εκπαίδευσης [σελίδα 26] Αρχικό θέμα: Getting Started [σελίδα 4] Συμβουλές για να Επιτύχετε [σελίδα 4] Παραθέσεις Καρτέλας Αρχικής Σελίδας [σελίδα 6] Χρήση της Καρτέλας Οι Υπάλληλοί Μου [σελίδα 7] Επιλογή Τοπικά Προσαρμοσμένης Σελίδας για Χρήστες Άγνωστης Ταυτότητας [σελίδα 8] 1.3 Παραθέσεις Καρτέλας Αρχικής Σελίδας Ανοίξτε αυτή την ενότητα αν θέλετε να μάθετε σχετικά με τις παραθέσεις καρτέλας Αρχική Σελίδα. 6 ΔΗΜΟΣΙΟ Getting Started

7 Οι παραθέσεις Καρτέλας Αρχικής Σελίδας μπορούν να μετακινούνται και να μεταβάλλεται το μέγεθός τους κατά τη διάρκεια της συνόδου σας, αλλά σε ορισμένα περιβάλλοντα, θα επιστρέψουν στο προεπιλεγμένο μέγεθός και τοποθεσία τους την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε. Αρχικό θέμα: Getting Started [σελίδα 4] Συμβουλές για να Επιτύχετε [σελίδα 4] Τρόποι χρήσης SAP SuccessFactors Learning [σελίδα 5] Χρήση της Καρτέλας Οι Υπάλληλοί Μου [σελίδα 7] Επιλογή Τοπικά Προσαρμοσμένης Σελίδας για Χρήστες Άγνωστης Ταυτότητας [σελίδα 8] 1.4 Χρήση της Καρτέλας Οι Υπάλληλοί Μου Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες για να πλοηγηθείτε στην καρτέλα Αρχική Σελίδα και βρείτε την βοήθεια που χρειάζεστε για την εργασία σας στο SAP SuccessFactors Learning. Ανάλογα με το πώς η εταιρία σας έχει διαμορφώσει τα SAP SuccessFactors Learning, ίσως εμφανιστούν διαφορετικές επιλογές στο πρόγραμμα. Όλοι οι χρήστες έχουν την καρτέλα Αρχική Σελίδα. Αν είστε προϊστάμενος, θα δείτε επίσης την καρτέλα Οι Υπάλληλοί Μου. Χρήση της Καρτέλας Οι Υπάλληλοί Μου Αν θέλετε να... Δείτε τις αναθέσεις εργασιών των υπαλλήλων σας στο Διαχειριστείτε τις αναθέσεις εργασιών εκπαίδευσης των υπαλλήλων σας στο Καταγράψτε την ολοκλήρωση μαθήματος του υπαλλήλου στο Έπειτα κάντε κλικ εδώ... Οι Υπάλληλοί Μου Σύνδεσμοι Επιτηρητή, και έπειτα κάντε κλικ στο όνομα του υπαλλήλου. Οι Υπάλληλοί Μου Σύνδεσμοι Επιτηρητή Ανάθεση/Διαγραφή Εκπαίδευσης Οι Υπάλληλοί Μου Σύνδεσμοι Επιτηρητή Καταγραφή Εκπαίδευσης Και διαβάστε αυτή τη βοήθεια στο παρασκήνιο... Εμφάνιση των Αναθέσεων Εργασιών Εκπαίδευσης των Εργαζομένων [σελίδα 33] Χώρος Εργασίας για Ανάθεση Εργασίας/ Διαγραφή Εκπαίδευσης [σελίδα 33] Καταγραφή Περιοχής Εκπαιδευτικής Εργασίας από τον Επιτηρητή [σελίδα 35] Εγκρίνετε απαιτήσεις από τους υπαλλήλους στο Οι Υπάλληλοί Μου Επιτηρητή Εγκρίσεις Σύνδεσμοι Περιοχή Εργασίας για Εγκρίσεις [σελίδα 21] Εκτέλεση αναφορών στο Οι Υπάλληλοί Μου Σύνδεσμοι Επιτηρητή Αναφορές Περιοχή Εργασίας για Αναφορές [σελίδα 26] Getting Started ΔΗΜΟΣΙΟ 7

8 Αρχικό θέμα: Getting Started [σελίδα 4] Συμβουλές για να Επιτύχετε [σελίδα 4] Τρόποι χρήσης SAP SuccessFactors Learning [σελίδα 5] Παραθέσεις Καρτέλας Αρχικής Σελίδας [σελίδα 6] Επιλογή Τοπικά Προσαρμοσμένης Σελίδας για Χρήστες Άγνωστης Ταυτότητας [σελίδα 8] 1.5 Επιλογή Τοπικά Προσαρμοσμένης Σελίδας για Χρήστες Άγνωστης Ταυτότητας Όλες οι σελίδες που είναι ορατές στους χρήστες άγνωστης ταυτότητας μεταφράζονται στην γλώσσα σας, βάσει των επιλογών σας στο Επιλογές και Ρυθμίσεις, τις οποίες διαβάζει το σύστημα μόλις συνδεθείτε. Ωστόσο, αν δεν συνδεθήκατε ακόμη, πρέπει να ορίσετε στο σύστημα την γλώσσα.μόλις οριστεί, μπορείτε να επιλέξετε μια τοπική ρύθμιση για εμφάνιση της σελίδας Σύνδεση. Η λίστα τοπικών ρυθμίσεων επιλέγει την τοπική ρύθμιση του προγράμματος περιήγησης αν συμφωνεί με μια ενεργή τοπική ρύθμιση, διαφορετικά επιλέγει τις προεπιλεγμένες τοπικές ρυθμίσεις του συστήματος. Οι τοπικά προσαρμοσμένες σελίδες περιλαμβάνουν: Σύνδεση, Εγγραφή, Ερώτηση και Απάντηση Ασφαλείας, Ξεχασμένο Όνομα Χρήστη και Ξεχασμένο Κωδικό Πρόσβασης. Αν είστε χρήστης τοποθεσίας (αν δεν χρειάζεται να συνδεθείτε για να δείτε τον εκπαιδευτικό κατάλογο και το ημερολόγιο προσφορών, οι σελίδες σας μεταφράζονται επίσης μέσω της λίστας Τοπικών Ρυθμίσεων. Αρχικό θέμα: Getting Started [σελίδα 4] Συμβουλές για να Επιτύχετε [σελίδα 4] Τρόποι χρήσης SAP SuccessFactors Learning [σελίδα 5] Παραθέσεις Καρτέλας Αρχικής Σελίδας [σελίδα 6] Χρήση της Καρτέλας Οι Υπάλληλοί Μου [σελίδα 7] 8 ΔΗΜΟΣΙΟ Getting Started

9 2 Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να ξεκινήσετε και να ολοκληρώσετε μαθήματα ώστε να μειώσετε τον αριθμό των τρεχουσών αναθέσεων μαθημάτων σας. Εκκίνηση Μαθημάτων Για να ξεκινήσετε ένα μάθημα, μεταβείτε στο Αρχική Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκμάθησής Μου. Βρείτε το μάθημα που θέλετε να ξεκινήσετε και κάντε κλικ στο Έναρξη Μαθήματος. Αν δεν μπορείτε να εκκινήσετε ένα μάθημα, τότε κάντε κλικ στον τίτλο του μαθήματος. Θα δείτε επιπλέον ενέργειες που πρέπει να ολοκληρώσετε πριν ξεκινήσετε το μάθημα (όπως η εγγραφή ή η αίτηση προγράμματος) Ολοκλήρωση Μαθημάτων Ένα μάθημα μπορεί να είναι διαδικτυακό ή να διδάσκεται από εκπαιδευτή. Η ολοκλήρωση ενός διαδικτυακού μαθήματος διαφέρει από την ολοκλήρωση ενός μαθήματος που διδάσκεται από εκπαιδευτή, καθώς μπορείτε να κάνετε ένα διαδικτυακό μάθημα οποιαδήποτε στιγμή, ενώ χρειάζεται να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα του εκπαιδευτή για μαθήματα που διδάσκονται από εκπαιδευτή. Μπορείτε να ξεκινήσετε ή να συνεχίσετε τα διαδικτυακά μαθήματα οποιαδήποτε στιγμή κάνοντας κλικ στο Έναρξη Μαθήματος ή στο Συνέχεια Μαθήματοςστο Οι Αναθέσεις Εργασιών Μου. Όταν ολοκληρώσετε το μάθημα, το σύστημα θα καταγράψει αυτόματα την ολοκλήρωσή του στο Ιστορικό. Τα μαθήματα που διδάσκονται από εκπαιδευτή ξεκινούν σε συγκεκριμένη ώρα και συγκεκριμένο μέρος και με συγκεκριμένο εκπαιδευτή, οπότε ξεκινούν και ολοκληρώνονται βάσει του προγράμματός τους. Για να κρατήσετε θέση για ένα προγραμματισμένο μάθημα κάντε κλικ στο Εγγραφή για το μάθημα. Μετά την ολοκλήρωση του μαθήματός σας ο εκπαιδευτής ή ο διευθυντής σημειώνουν το μάθημα ως ολοκληρωμένο. Καταγραφή Ολοκλήρωσης Όταν αυτή δεν Γίνεται Αυτόματα Σε ορισμένες περιπτώσεις το σύστημα δεν μπορεί να προσθέσει αυτόματα το μάθημα στο ιστορικό σας. Αν το μάθημά σας δεν προστεθεί αυτόματα στο ιστορικό σας, προσπαθήστε να καταγράψετε την ολοκλήρωσή σας στο Αρχική Σελίδα Σύνδεσμοι Καταγραφή Εκπαίδευσης. Αν δεν μπορείτε να δείτε την Καταγραφή Εκπαίδευσης τότε κάποιος άλλος θα πρέπει να καταγράψει την εκπαίδευση αντί για εσάς. Αν το ολοκληρωμένο μάθημα δεν εμφανιστεί στο ιστορικό σας μετά από μερικές ημέρες επικοινωνήστε με τον επιτηρητή σας για να ζητήσετε βοήθεια. Ο επιτηρητής σας μπορεί να σημειώσει την ολοκλήρωση του μαθήματός σας στο Οι Εργαζόμενοί Μου Σύνδεσμοι Επιτηρητή Καταγραφή Εκπαίδευσης. Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα των Αναθέσεών σας [σελίδα 10] Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων ΔΗΜΟΣΙΟ 9

10 Αυτές οι συμβουλές σας βοηθούν να βάλετε προτεραιότητες και να βρείτε αναθέσεις μαθημάτων στη λίστα αναθέσεών σας μέσω των επιλογών Ταξινόμηση Κατά και Φίλτρο. Εμφάνιση Λεπτομερών Πληροφοριών για Μαθήματα [σελίδα 11] Οι λεπτομερείς πληροφορίες για ένα μάθημα σας βοηθούν να κρίνετε τη σπουδαιότητά του και να κάνετε μια προεπισκόπηση του μαθήματος. Χρησιμοποιείστε τις παρακάτω συμβουλές για να εμφανίσετε τις λεπτομερείς πληροφορίες. Εγγραφή σε Εκπαιδευτικό Στοιχείο [σελίδα 11] Αυτή η ενότητα σας περιγράφει τον τρόπο εγγραφής στα μαθήματα. Προγράμματα Σπουδών και Σειρά Μαθημάτων [σελίδα 12] Αυτό το θέμα περιγράφει τα πρόσθετα χαρακτηριστικά των αναθέσεων εργασιών εκπαίδευσης όταν οι αναθέσεις εργασιών είναι μέρος του προγράμματος σπουδών ή της σειράς μαθημάτων. Ιστορικό [σελίδα 14] Η παράθεση Ιστορικό περιέχει την λίστα μαθημάτων που ολοκληρώσατε. Χρησιμοποιήστε το για να ελέγξετε ότι κερδίσατε πίστωση για τα ολοκληρωμένα μαθήματα. Απόκτηση Ακαδημαϊκής Μονάδας για Μαθήματα [σελίδα 18] Περιοχή Εργασίας για Εγκρίσεις [σελίδα 21] Καταγραφή Περιοχής Εκπαιδευτικής Εργασίας [σελίδα 25] Καταγραφή Περιοχής Εκπαιδευτικής Εργασίας από τον Επιτηρητή [σελίδα 35] 2.1 Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα των Αναθέσεών σας Αυτές οι συμβουλές σας βοηθούν να βάλετε προτεραιότητες και να βρείτε αναθέσεις μαθημάτων στη λίστα αναθέσεών σας μέσω των επιλογών Ταξινόμηση Κατά και Φίλτρο. Όταν ανοίγετε την λίστα των αναθέσεών σας, η ταξινόμησή της είναι ανά ημερομηνία επειδή χρειάζεται να βάλετε ως προτεραιότητες τις αναθέσεις με την εγγύτερη ημερομηνία λήξης. Ο διευθυντής εκπαίδευσης της εταιρίας σας μπορεί επίσης να εισάγει μια προτεραιότητα στις αναθέσεις σας για να δηλώσει την σπουδαιότητά της. Για να πραγματοποιήσετε ταξινόμηση βάσει της προτεραιότητας ανάθεσης της εταιρίας σας, μεταβείτε στο Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσής Μου Προτεραιότητα Ταξινόμησης Κατά. Αρχική Για να βρείτε τις αναθέσεις εκπαίδευσής σας από την λίστα αναθέσεών σας κάντε κλικ στο Αρχική Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσής Μου Φίλτρο. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές φίλτρου για να βρείτε τις αναθέσεις μέσα στην λίστα σας. Αρχικό θέμα: Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων [σελίδα 9] 10 ΔΗΜΟΣΙΟ Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων

11 Εμφάνιση Λεπτομερών Πληροφοριών για Μαθήματα [σελίδα 11] Εγγραφή σε Εκπαιδευτικό Στοιχείο [σελίδα 11] Προγράμματα Σπουδών και Σειρά Μαθημάτων [σελίδα 12] Ιστορικό [σελίδα 14] Εμφάνιση Λεπτομερών Πληροφοριών για Μαθήματα [σελίδα 11] Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων [σελίδα 9] 2.2 Εμφάνιση Λεπτομερών Πληροφοριών για Μαθήματα Οι λεπτομερείς πληροφορίες για ένα μάθημα σας βοηθούν να κρίνετε τη σπουδαιότητά του και να κάνετε μια προεπισκόπηση του μαθήματος. Χρησιμοποιείστε τις παρακάτω συμβουλές για να εμφανίσετε τις λεπτομερείς πληροφορίες. Η εταιρία σας μπορεί να επιλέξει την παροχή λεπτομερών στοιχείων ή εξωφύλλου για το μάθημα έτσι ώστε να ξέρετε τι να περιμένετε από αυτό. Μεταβείτε στο Αρχική Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσής Μου και κάντε κλικ στον τίτλο του μαθήματος. Πολλά διαδικτυακά μαθήματα περιλαμβάνουν μια εισαγωγική επισκόπηση του περιεχομένου του μαθήματος, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε ένα μάθημα και να δείτε με τι ασχολείται. Στις αναθέσεις εργασιών εκπαίδευσής σας κάντε κλικ στο Έναρξη Μαθήματος. Αρχικό θέμα: Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων [σελίδα 9] Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα των Αναθέσεών σας [σελίδα 10] Εγγραφή σε Εκπαιδευτικό Στοιχείο [σελίδα 11] Προγράμματα Σπουδών και Σειρά Μαθημάτων [σελίδα 12] Ιστορικό [σελίδα 14] Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων [σελίδα 9] Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα των Αναθέσεών σας [σελίδα 10] 2.3 Εγγραφή σε Εκπαιδευτικό Στοιχείο Αυτή η ενότητα σας περιγράφει τον τρόπο εγγραφής στα μαθήματα. Η εταιρία σας μπορεί να σας ζητήσει να εγγραφείτε σε ένα μάθημα ώστε να περιορίσει ή να προβλέψει την συμμετοχή. Για παράδειγμα, η εταιρία σας μπορεί να θέλει να εγγραφείτε σε ένα μάθημα έτσι ώστε ο εκπαιδευτής Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων ΔΗΜΟΣΙΟ 11

12 να έχει αρκετό υλικό. Για να εγγραφείτε για ένα μάθημα, μεταβείτε στο Αρχική Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκμάθησής Μου, βρείτε το μάθημα στο οποίο θέλετε να εγγραφείτε και στη συνέχεια πατήστε Εγγραφή. Θα ανοίξει η σελίδα εγγραφής. Σημείωση Αν έχετε ήδη εγγραφεί, τότε θα μπορείτε να βρείτε το μάθημα στο οποίο εγγραφήκατε και να κάνετε κλικ στο Εμφάνιση Εγγραφής για να ανοίξετε τη σελίδα εγγραφής. Στην σελίδα εγγραφών: Αν δείτε μια τρέχουσα εγγραφή στο Τρέχουσα Εγγραφή, τότε έχετε ήδη κάνει την εγγραφή σας. Αν δεν δείτε μια τρέχουσα εγγραφή, ελέγξτε τα διαθέσιμα μαθήματα στο Διαθέσιμες Προσφορές για να βρείτε ένα που να ταιριάζει με το πρόγραμμά σας. Κάντε κλικ στο Εγγραφή Τώρα για να κάνετε την εγγραφή σας. Αν δεν βρείτε μια διαθέσιμη προσφορά που να ταιριάζει με το πρόγραμμά σας, μπορείτε να ζητήσετε από την εταιρία σας να προσθέσει ένα μάθημα. Μεταβείτε στο Αίτηση Προγράμματος, συμπληρώστε τη φόρμα και κάντε κλικ στο Αίτηση Σημείωση Ορισμένες αιτήσεις εγγραφής χρειάζονται έγκριση. Αρχικό θέμα: Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων [σελίδα 9] Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα των Αναθέσεών σας [σελίδα 10] Εμφάνιση Λεπτομερών Πληροφοριών για Μαθήματα [σελίδα 11] Προγράμματα Σπουδών και Σειρά Μαθημάτων [σελίδα 12] Ιστορικό [σελίδα 14] Περιοχή Εργασίας για Εγκρίσεις [σελίδα 21] Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων [σελίδα 9] 2.4 Προγράμματα Σπουδών και Σειρά Μαθημάτων Αυτό το θέμα περιγράφει τα πρόσθετα χαρακτηριστικά των αναθέσεων εργασιών εκπαίδευσης όταν οι αναθέσεις εργασιών είναι μέρος του προγράμματος σπουδών ή της σειράς μαθημάτων. Τα προγράμματα σπουδών και οι σειρές μαθημάτων ομαδοποιούν τα μαθήματα ώστε να επιτευχθεί ο μαθησιακός στόχος. Για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα σπουδών μπορεί να ομαδοποιήσει το πλύσιμο των τροφών, την αποθήκευση και τα στάδια προετοιμασίας προκειμένου να διδαχθεί η ασφαλής διαχείριση των τροφών στο προσωπικό της κουζίνας. Παρόλο που τα προγράμματα σπουδών και οι σειρές μαθημάτων λειτουργούν λίγο διαφορετικά, τα ολοκληρώνετε και τα δύο με τον ίδιο τρόπο: ολοκληρώνετε τις αναθέσεις εργασιών στην ομάδα. Οι αναθέσεις εργασιών εμφανίζονται στο Αρχική Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσής Μου. 12 ΔΗΜΟΣΙΟ Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων

13 Πώς Διαφέρουν οι Σειρές Μαθημάτων και τα Προγράμματα Σπουδών Γενικά, τα προγράμματα σπουδών σχεδιάζονται να είναι σταθερά και τυπικά για συμμόρφωση με την εκπαίδευση. Οι σειρές μαθημάτων σχεδιάζονται να είναι ευέλικτες και εύκολες στην χρήση. Οι σειρές μαθημάτων μπορεί να διαθέτουν εξωτερικά περιεχόμενα όπως βίντεο και συνδέσμους. Αντίθετα με τα προγράμματα σπουδών, τα εξωτερικά περιεχόμενα στις σειρές μαθημάτων δεν πρέπει να αποτελούν μέρος του επίσημου προγράμματος σπουδών που θα βρείτε στο Εύρεση Εκπαίδευσης. Αντίθετα, μπορεί να είναι μόνο ένας σύνδεσμος. Θα πρέπει να ολοκληρώσετε ένα πρόγραμμα σπουδών για να παρακολουθήσετε το επόμενο μάθημα. Οι σειρές μαθημάτων δεν χρειάζονται αυτές τις προϋποθέσεις, αλλά έχουν μια σειρά. Σπάνια πρέπει να βρείτε μαθήματα για να ολοκληρώσετε μια σειρά μαθημάτων, αλλά συχνά πρέπει να βρείτε μαθήματα για να ολοκληρώσετε ένα πρόγραμμα σπουδών. Πώς να Βρείτε Μαθήματα που Συμφωνούν με τις Απαιτήσεις του Προγράμματος Σπουδών Σας Αν είστε υπεύθυνος να βρείτε τα μαθήματα που απαιτούνται για το πρόγραμμα σπουδών σας, παραθέτουμε μερικές συμβουλές: Δείτε το πρόγραμμα σπουδών και αποφασίστε πώς θέλετε να ολοκληρώσετε τις αναθέσεις εργασιών, μεταβείτε στο Αρχική Σελίδα Τα Προγράμματα Σπουδών Μου. Δείτε τα μαθήματα που σας βοηθούν να ολοκληρώσετε το πρόγραμμα σπουδών, μεταβείτε στο Αρχική Σελίδα Διαθέσιμες Προσφορές. Για να αντικαταστήσετε ένα μάθημα με ένα άλλο που σας έχει ανατεθεί, μεταβείτε στο Αρχική Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσής Μου, και κάντε κλικ στον τίτλο της εργασίας. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προβολή Αντικατάστασης. Οι αντικαταστάσεις είναι μαθήματα που υπολογίζονται στο πρόγραμμα σπουδών σας αντί του μαθήματος που σας ανατέθηκε. Αρχικό θέμα: Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων [σελίδα 9] Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα των Αναθέσεών σας [σελίδα 10] Εμφάνιση Λεπτομερών Πληροφοριών για Μαθήματα [σελίδα 11] Εγγραφή σε Εκπαιδευτικό Στοιχείο [σελίδα 11] Ιστορικό [σελίδα 14] Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων ΔΗΜΟΣΙΟ 13

14 2.5 Ιστορικό Η παράθεση Ιστορικό περιέχει την λίστα μαθημάτων που ολοκληρώσατε. Χρησιμοποιήστε το για να ελέγξετε ότι κερδίσατε πίστωση για τα ολοκληρωμένα μαθήματα. Για να δείτε το ιστορικό εκπαίδευσης, μεταβείτε στο Αρχική Σελίδα Ιστορικό Μπορείτε να δείτε τον αριθμό των μαθημάτων που ολοκληρώσατε πρόσφατα στην παράθεση. Κάντε κλικ στην παράθεση Ιστορικό για να δείτε όλα τα ολοκληρωμένα μαθήματα. Τα μαθήματα εμφανίζονται στην λίστα ιστορικού μόλις ολοκληρώσετε ένα μάθημα από τις αναθέσεις εργασιών σας, μόλις επιβεβαιώσετε ότι παρακολουθήσατε ένα εξωτερικό σεμινάριο, ή όταν εσείς ή κάποιος άλλος καταγράψει ότι ολοκληρώσατε ένα μάθημα. Αρχικό θέμα: Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων [σελίδα 9] Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα των Αναθέσεών σας [σελίδα 10] Εμφάνιση Λεπτομερών Πληροφοριών για Μαθήματα [σελίδα 11] Εγγραφή σε Εκπαιδευτικό Στοιχείο [σελίδα 11] Προγράμματα Σπουδών και Σειρά Μαθημάτων [σελίδα 12] Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων [σελίδα 9] Απόκτηση Ακαδημαϊκής Μονάδας για Μαθήματα [σελίδα 18] Καταγραφή Περιοχής Εκπαιδευτικής Εργασίας [σελίδα 25] 14 ΔΗΜΟΣΙΟ Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων

15 3 Εύρεση Ευκαιριών Εκπαίδευσης Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να βρείτε ευκαιρίες εκπαίδευσης Ευκαιρία εκπαίδευσης αποτελεί κάθε βιβλίο, βίντεο, ή άλλο εκπαιδευτικό υλικό που μπορείτε να βρείτε στο Εύρεση Εκπαίδευσης. Αναζητήστε την εκπαίδευση που θα σας βοηθήσει να φθάσετε έναν επαγγελματικό στόχο ή που κάνει την τρέχουσα εργασία σας ευκολότερη. Για να βρείτε ευκαιρίες εκπαίδευσης: Πληκτρολογήστε το κείμενο στο Εύρεση Εκπαίδευσης και κάντε κλικ στο Μετάβαση. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση όλων των μαθημάτων για να ανοίξετε μια λίστα με φίλτρα η οποία να περιέχει όλες τις ευκαιρίες εκπαίδευσης. Κάντε κλικ στοαναζήτηση όλων των μαθημάτων για να ανοίξετε μια λίστα με φίλτρα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ημερολόγιο Μαθημάτων για να δείτε τις ευκαιρίες εκπαίδευσης στο ημερολόγιο. Εξερεύνηση Ευκαιριών Εκπαίδευσης [σελίδα 16] Φίλτρα Μαθήματος [σελίδα 15] Διαθέσιμα Μαθήματα [σελίδα 16] 3.1 Φίλτρα Μαθήματος Μπορείτε να φιλτράρετε τα μαθήματα ώστε να μπορέσετε να έχετε το αποτέλεσμα που επιθυμείτε. Όνομα Φίλτρου Κατηγορία Θεματικό Πεδίο Προέλευση Μέθοδος Παράδοσης Γλώσσα Περιγραφή Η κατηγορία περιγράφει αν το μάθημα θα πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά, αν υπάρχει εκπαιδευτής και επομένως υπάρχει και καθορισμένος χρόνος για αυτό, ή αν το μάθημα εκπαίδευσης είναι ουσιαστικά ένα σύνολό μαθημάτων ομαδοποιημένων σε ένα πρόγραμμα σπουδών. Τα θεματικά πεδία κατηγοριοποιούν το περιεχόμενο του μαθήματος. Η προέλευση περιγράφει από που προέρχεται το μάθημα. Για παράδειγμα: εσωτερικά μαθήματα και εξωτερικά μαθήματα. Η μέθοδος παράδοσης είναι μία πιο συγκεκριμένη κατηγοριοποίηση της κατηγορίας. Περιγράφει τον τρόπο διεξαγωγής του μαθήματος. Για παράδειγμα, αν διεξαχθεί ηλεκτρονικά, σε μία σύσκεψη, σε μία εικονική σύνοδο και τα λοιπά. Η γλώσσα στην οποία διεξάγεται το μάθημα. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο γλώσσας για να βρείτε μαθήματα στην μητρική σας γλώσσα. Εύρεση Ευκαιριών Εκπαίδευσης ΔΗΜΟΣΙΟ 15

16 3.2 Εξερεύνηση Ευκαιριών Εκπαίδευσης Αφού βρείτε τις ευκαιρίες εκπαίδευσης, χρησιμοποιήστε αυτές τις υποδείξεις για να εξερευνήσετε τις ευκαιρίες. Μπορείτε να βρείτε τις ευκαιρίες εκπαίδευσης στο Εύρεση Εκπαίδευσης. Αφού βρείτε τις ευκαιρίες εκπαίδευσης, μπορείτε να τις εξερευνήσετε για να ανακαλύψετε τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζουν την εξέλιξη της καριέρας σας ή τις τρέχουσες εργασίες: Κάντε κλικ στον τίτλο για ανάγνωση μιας περιγραφής της ευκαιρίας. Ξεκινήστε το μάθημα για να προεπισκοπήσετε το περιεχόμενο (διαθέσιμο για ορισμένα διαδικτυακά μαθήματα) Αν το μάθημα σας ενδιαφέρει, τότε μπορείτε να το προσθέσετε στη δική σας λίστα μαθημάτων. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείτε να το προσθέσετε στις λίστες μαθημάτων άλλων χρηστών. Εύρεση Ευκαιριών Εκπαίδευσης [σελίδα 15] 3.3 Διαθέσιμα Μαθήματα Σας προτείνουμε μαθήματα ώστε να σας βοηθήσουμε να ολοκληρώσετε τις αναθέσεις εκπαίδευσής σας. Τα Διαθέσιμα μαθήματα πραγματοποιούνται κοντά στην περιοχή σας και πρόκειται να ξεκινήσουν σύντομα. Σας τα παρουσιάζουμε καθώς γνωρίζουμε ότι ενδιαφέρεστε για αυτά. Μπορεί να τα χρειάζεστε για το πρόγραμμα σπουδών το οποίο ακολουθείτε ή μπορεί να έχετε εκδηλώσει ενδιαφέρον για αυτά αλλά να μην έχετε μπορέσει να εγγραφείτε ακόμη. 3.4 Εύρεση Εξωτερικών Περιεχομένων Δείτε αυτή την ενότητα αν θέλετε να μάθετε για τα διαδικτυακά μαθήματα. Το μαζικό άνοιγμα ηλεκτρονικών περιεχομένων (MOOC) περιλαμβάνει μαθήματα ηγετικών δεξιοτήτων ή δεξιοτήτων για τη γλώσσα προγραμματισμού. Εξωτερικά περιεχόμενα είναι διαθέσιμα από SAP SuccessFactors Learningσυνεργάτες. Οι κατάλογοι μαθημάτων από αυτούς τους συνεργάτες πρέπει να ενεργοποιηθούν στο LMS από έναν διαχειριστή για τα εξωτερικά περιεχόμενα που είναι διαθέσιμα στους καταλόγους, ομαδοποιημένα στα εκπαιδευτικά συστήματα όπως τα προγράμματα μαθημάτων, ή ανατίθενται άμεσα στους χρήστες από τους διαχειριστές ή τους επιτηρητές. Για πρόσβαση στα εξωτερικά περιεχόμενα, μεταβείτε στο Αρχική Σελίδα Εύρεση Εκπαίδευσης Αναζήτηση όλων των μαθημάτων Αναζήτηση Καταλόγου Διαδικτυακά Μαθήματα. 16 ΔΗΜΟΣΙΟ Εύρεση Ευκαιριών Εκπαίδευσης

17 Από τα Διαδικτυακά Μαθήματα, μπορείτε να δείτε τα διαθέσιμα εξωτερικά περιεχόμενα, να προσθέσετε ένα μάθημα στις αναθέσεις εργασιών σας ή απλά να ξεκινήσετε το μάθημα. Μόλις εκκινηθεί το μάθημα εξωτερικών περιεχομένων, κάντε κλικ στον σύνδεσμο μαθήματος που σας μεταφέρει στην ιστοσελίδα του συνεργάτη. Να θυμάστε: Μόλις εκκινήσετε ένα μάθημα εξωτερικών περιεχομένων, εκκινείτε την ιστοσελίδα του παρόχου προκειμένου να αλληλεπιδράσει με το μάθημα εξωτερικάsap SuccessFactors Learning. Πρέπει να συνδεθείτε με μερικές ιστοσελίδες εξωτερικών περιεχομένων πριν προσπελάσετε τα εξωτερικά τους περιεχόμενα. Οι ολοκληρώσεις των μαθημάτων είτε αυτο-ολοκληρώνονται ή ολοκληρώνονται με πιστοποιητικά, που καθορίζονται από τον οργανισμό. Εύρεση Ευκαιριών Εκπαίδευσης ΔΗΜΟΣΙΟ 17

18 4 Απόκτηση Ακαδημαϊκής Μονάδας για Μαθήματα SAP SuccessFactors Learning παρέχει περισσότερους από έναν τρόπους απόκτησης ακαδημαϊκής μονάδας. Αυτό το θέμα περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο το σύστημα αξιολογεί την πρόοδό σας. Καθώς προοδεύετε μέσα από τις αναθέσεις εργασιών εκπαίδευσής σας, το σύστημα διακόπτει κατά καιρούς για να αξιολογήσει την πρόοδό σας σχετικά με τους εκπαιδευτικούς στόχους σας και παρέχει αρκετούς τρόπους απόκτησης ακαδημαϊκής μονάδας: Ορισμένα μαθήματα παρέχουν ακαδημαϊκή μονάδα αφού τα ξεκινήσετε και τα ολοκληρώσετε. Ορισμένα μαθήματα παρέχουν ακαδημαϊκή μονάδα όταν επιτύχετε σε μία εξέταση. Λίγα μαθήματα έχουν εναλλακτικούς τρόπους αξιολόγησης των ικανοτήτων σας και των γνώσεών σας: Οι λίστες ελέγχου εργασίας αποτελούν έναν ειδικό τύπο εξέτασης: ένας παρατηρητής σας παρακολουθεί να ολοκληρώνετε μία εργασία και επιβεβαιώνει ότι ολοκληρώσατε τα βήματα στην εργασία και ότι επιτύχατε. Ορισμένοι χρήστες, όπως οι διαχειριστές, μπορεί να παρέχουν ακαδημαϊκή μονάδα απευθείας μέσα από την διαδικασία καταχώρησης εκπαίδευσης. Έναρξη και Ολοκλήρωση Μαθημάτων [σελίδα 9] Ιστορικό [σελίδα 14] Καταγραφή Περιοχής Εκπαιδευτικής Εργασίας [σελίδα 25] Καταγραφή Περιοχής Εκπαιδευτικής Εργασίας από τον Επιτηρητή [σελίδα 35] 4.1 Συμπλήρωση Αξιολόγησης σε Λίστα Ελέγχου Εργασιών Η λίστα ελέγχου εργασιών είναι ένα είδος εξετάσεων όπου ένας παρατηρητής παρακολουθεί ένα συμμετέχοντα να ολοκληρώνει μια εργασία και αποεπιλέγει τα βήματα σε μια λίστα ελέγχου. Αυτή η ενότητα σας περιγράφει τον τρόπο συμπλήρωσης της λίστας ελέγχου. Σχετικά με τις Λίστες Ελέγχου Εργασιών Μια λίστα ελέγχου εργασιών περιέχει όλες τις εργασίες που πρέπει να μπορούν να ολοκληρώσουν οι χρήστες ως αποτέλεσμα της επιτυχούς εκμάθησης του περιεχομένου ενός εκπαιδευτικού στοιχείου. Εάν είστε χρήστης, η λίστα ελέγχου εργασιών σας επιτρέπει να παρουσιάσετε τις γνώσεις σας γύρω από ένα εκπαιδευτικό στοιχείο ολοκληρώνοντας κάθε εργασία που σχετίζεται με το στοιχείο αυτό. Αν ο διευθυντής σας έχει ενεργοποιήσει μια 18 ΔΗΜΟΣΙΟ Απόκτηση Ακαδημαϊκής Μονάδας για Μαθήματα

19 λίστα ελέγχου εργασιών για ένα στοιχείο, τότε το σύστημα θα τοποθετήσει το στοιχείο στη λίστα αναθέσεών σας με την ενέργεια Αίτηση Παρατήρησης. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε παρατήρηση εμφανίζοντας τις πληροφορίες του εκπαιδευτικού στοιχείου. Ορίζοντας Παρατηρητή Αν σας έχει ανατεθεί μια λίστα ελέγχου εργασιών, τό πρώτο σας βήμα θα είναι να ορίσετε άλλους χρήστες που θα σας παρατηρούν κατά την ολοκλήρωση της εργασίας. Η δουλειά του παρατηρητή είναι να σας παρακολουθεί κατά την ολοκλήρωση της εργασίας και να συμπληρώνει μια λίστα ελέγχου η οποία σας δείχνει να ολοκληρώνετε κάθε βήμα της εργασίας. Για να ορίσετε χρήστη, κάντε κλικ στο Αίτηση Παρατήρησης. Μπορείτε να αναζητήσετε και να προσθέσετε οποιοδήποτε αριθμό παρατηρητών αλλά μόνο ένας παρατηρητής μπορεί να υποβάλλει τα αποτελέσματα. Μπορείτε να συνεχίσετε με την προσθήκη ή τη διαγραφή παρατηρητών μέχρι ένας παρατηρητής να υποβάλλει την λίστα ελέγχου των εργασιών σας με κατάσταση ολοκλήρωσης. Όταν προσθέτετε ή διαγράφετε έναν παρατηρητή, το σύστημα τοποθετεί το εκπαιδευτικό στοιχείο στη λίστα αναθέσεων του παρατηρητή με την ενέργεια Άνοιγμα Παρατήρησης. Ο παρατηρητής μπορεί επίσης να εκκινήσει τη λίστα ελέγχου εργασιών από τη σελίδα λεπτομερειών του εκπαιδευτικού στοιχείου. Ολοκλήρωση μιας Λίστας Ελέγχου Εργασιών Για να ολοκληρώσετε μια λίστα ελέγχου εργασιών, ανοίξτε τη λίστα ελέγχου (κάντε κλικ στο Άνοιγμα Παρατήρησης). Για κάθε εργασία στη λίστα, διαβάστε σιωπηρά την περιγραφή εργασίας και ελέγξτε την σωστή κατάσταση ολοκλήρωσης. Αν παρατηρείτε ότι το άτομο ολοκλήρωσε την εργασία σημειώστε την εργασία ως ολοκληρωμένη. Αν όχι, σημειώστε την ως μη ολοκληρωμένη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια για κάθε μεμονωμένη εργασία ή για ολόκληρη τη λίστα ελέγχου εργασιών. Όταν η παρατήρηση ολοκληρωθεί μπορείτε να σημειώσετε την ολοκλήρωση ή να καταγράψετε την αποτυχία. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να έχετε κατάσταση εργασιών λανθασμένη αλλά να κάνετε κλικ στην Καταγραφή Ολοκλήρωσης για ολόκληρη τη λίστα ελέγχου εργασιών. Ομοίως, υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να έχετε κατάσταση εργασίας σωστή για όλες τις εργασίες αλλά να κάνετε κλικ στην Καταγραφή Αποτυχίας για ολόκληρη τη λίστα εργασιών ελέγχου. Η εταιρία σας ή ο επιτηρητής σας πρέπει να σας προσφέρουν καθοδήγηση σχετικά με τα πρότυπα βάσει των οποίων θα ορίσετε την ολοκλήρωση ή την αποτυχία μιας λίστας ελέγχου εργασιών. Απόκτηση Ακαδημαϊκής Μονάδας για Μαθήματα ΔΗΜΟΣΙΟ 19

20 5 Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας) Αυτή η ενότητα περιγράφει τις περιοχές εργασίας που μπορείτε να εκκινήσετε από το Σύνδεσμοι. Οι περιοχές εργασίας διαχειρίζονται τις ροές εργασίας ως αιτήσεις, εντολές και εγκρίσεις. Μια περιοχή εργασίας διαχειρίζεται τις εργασίες που αφορούν μαθήματα, όπως την αναζήτηση έγκρισης για την επιλογή ενός εξωτερικού μαθήματος ή την εκτέλεση αναφορών σχετικά με τα μαθήματά σας. Συχνά, ένας διαχειριστής διαγράφει τους συνδέσμους μη χρησιμοποιημένου χώρου εργασίας. Για παράδειγμα, αν ο οργανισμός σας δεν αγοράσει μαθήματα, τότε ο διαχειριστής σας θα μπορεί να διαγράψει το σύνδεσμο Οι Εντολές Μου. Περιοχή Εργασίας για Εγκρίσεις [σελίδα 21] Περιοχή Εργασίας για Εξωτερικές Αιτήσεις Εκμάθησης [σελίδα 21] Περιοχή Εργασίας Οι Εντολές Μου [σελίδα 23] Περιοχή Εργασιών Επιλογές και Ρυθμίσεις [σελίδα 24] Καταγραφή Περιοχής Εκπαιδευτικής Εργασίας [σελίδα 25] Περιοχή Εργασίας για Αναφορές [σελίδα 26] Περιοχή Εργασίας Προγραμματιστή Εκπαίδευσης [σελίδα 26] Άλλοι Σύνδεσμοι [σελίδα 28] Περιοχή Εργασίας της Σελίδας Ειδήσεων [σελίδα 24] SAP SuccessFactors Learning Ρόλοι [σελίδα 30] 5.1 Περιοχή Εργασίας Γρήγορων Οδηγιών Μου Δείτε αυτή την ενότητα αν θέλετε να μάθετε για τις Γρήγορες Οδηγίες Μου. Μερικοί χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν Γρήγορες Οδηγίες, που είναι οδηγίες βήμα βήμα και μπορούν γρήγορα να δημιουργηθούν με το τηλέφωνο ή το πρόγραμμα περιήγησής σας και έπειτα να φορτωθούν στον εκπαιδευτικό κατάλογο για να μπορούν να το δουν οι άλλοι. Αν είστε χρήστης που μπορεί να δημιουργήσει Γρήγορες Οδηγίες, μπορείτε να δημιουργήσετε μια περιγραφή που μπορεί να αναζητηθεί στον κατάλογο και που εμφανίζεται κατά την εκκίνηση του οδηγού. Για παράδειγμα, αν ο Γρήγορος Οδηγός σας έχει τον τίτλο "Προώθηση Κλήσεων από τον Υπολογιστή σας", η περιγραφή μπορεί να είναι "Αυτό περιγράφει τον τρόπο προώθησης των τηλεφωνικών κλήσεων στο τηλέφωνο του γραφείου όταν πρέπει να αναζητήσετε το εσωτερικό". Αν η εταιρία σας παρέχει πρόσβαση στο Γρήγορες Οδηγίες, μπορείτε να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες από τα αποτελέσματα αναζήτησης ή από τον εκκινημένο οδηγό. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στους σελιδοδείκτες από την αρχική σελίδα στην παράθεση Σελιδοδείκτες. 20 ΔΗΜΟΣΙΟ Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας)

21 5.2 Περιοχή Εργασίας για Εγκρίσεις Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να διαχειριστείτε την πρότυπη SAP SuccessFactors Learning διαδικασία έγκρισης στην περιοχή εργασίας Εγκρίσεις. Όταν χρησιμοποιείτε την πρότυπη SAP SuccessFactors Learning διαδικασία έγκρισης, κάθε αίτηση για εκπαίδευση μπορεί να εγκριθεί ή να απορριφθεί. Αν εγκρίνετε τις αιτήσεις για εκπαίδευση, χρησιμοποιήστε την περιοχή εργασίας εγκρίσεων για να κάνετε την έγκριση ή για να απορρίψετε την αίτηση. Μπορείτε να παρακολουθησετε ή να εγκρίνετε τους ακόλουθους τύπους αιτήσεων εκπαίδευσης στην περιοχή εργασίας Εγκρίσεις: Εξωτερικές Αιτήσεις: έγκριση για την παρακολούθηση εξωτερικών σεμιναρίων Εσωτερικές Αιτήσεις έγκριση για την παρακολούθηση εσωτερικού σεμιναρίου Επαλήθευση E-Signature (Ηλεκτρονικής Υπογραφής): Βήμα έγκρισης που σας ζητά να καταχωρίσετε τον κωδικό ηλεκτρονικής υπογραφής σας Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας) [σελίδα 20] Μέθοδοι Έγκρισης [σελίδα 31] SAP SuccessFactors Learning Ρόλοι [σελίδα 30] 5.3 Περιοχή Εργασίας για Εξωτερικές Αιτήσεις Εκμάθησης Η περιοχή εργασίας για εξωτερικές αιτήσεις εκμάθησης απευθύνεται σε εταιρίες που απαιτούν να συμπληρώσετε μια ηλεκτρονική φόρμα ως μέρος μιας διαδικασίας έγκρισης για εξωτερικά σεμινάρια: σεμινάρια που γίνονται εκτός της εταιρίας σας. Για παράδειγμα, οι πελάτες της Ομοσπονδίας Ηνωμένων Πολιτειών θα χρησιμοποιούν τη φόρμα "SF-182" για να κάνουν αίτηση για εξωτερικά σεμινάρια. SAP SuccessFactors Learning παρέχει μια περιοχή εργασίας για αιτήσεις εξωτερικής εκμάθησης στο Σελίδα Σύνδεσμοι Αιτήσεις Εξωτερικής Εκμάθησης.. Στην περιοχή εργασίας μπορείτε να: Αρχική Συμπληρώσετε και να υποβάλλετε ένα διαδικτυακό έντυπο ζητώντας εξωτερικά μαθήματα Να εμφανίσετε έντυπα που έχουν σταλεί σε εσάς για έγκριση και στη συνέχεια να εγκρίνετε ή να απορρίψετε την αίτηση βάσει μιας αιτίας Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας) ΔΗΜΟΣΙΟ 21

22 Ροή Εργασίας για Αίτηση Εξωτερικής Εκμάθησης (SF-182) Σημείωση Η φράση "Αίτηση Εξωτερικής Εκμάθησης" μπορεί να είναι παραπλανητική. Η ροή εργασιών χρησιμοποιεί τη φράση ακόμη και μετά την έγκριση μιας αίτησης. Μια αίτηση μπορεί να έχει πολλαπλές φράσεις, συμπεριλαμβανομένης της εγκρίθηκε. Συμπλήρωση ενός Εντύπου Αίτησης Εξωτερικής Εκμάθησης Μεταβείτε στο Αρχική Σελίδα Σύνδεσμοι Αιτήσεις Εξωτερικής Εκμάθησης. Για να ανοίξετε ένα κενό έντυπο, κάντε κλικ στο Νέα Αίτηση. Για να επαναχρησιμοποιήσετε ένα έντυπο, αλλάζοντας μόνο τα πεδία εντύπου που χρειάζονται αλλαγή, κάντε κλικ στο Αντιγραφή Αίτησης που βρίσκεται δίπλα στο έντυπο που θέλετε να αντιγράψετε. Μετά τη συμπλήρωση του εντύπου ακολουθήστε τον οδηγό ροής εργασιών για να στείλετε το έντυπο για έγκριση. Αν χρειάζεστε βοήθεια για την συμπλήρωση του εντύπου κάντε κλικ στο σύνδεσμο Οδηγίες για να ανοίξει οδηγίες στο ειδικό σας έντυπο. Έγκριση ή Απόρριψη Αιτήσεων Όταν έχετε εκκρεμείς αιτήσεις εγκρίσεων, θα βλέπετε μια ειδοποίηση: Αρχική Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσής Μου Έχετε εκκρεμείς αιτήσεις έγκρισης. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην ειδοποίηση ή στο Αρχική Σελίδα Σύνδεσμοι Εγκρίσεις για να ανοίξετε την περιοχή εργασιών εγκρίσεων. 22 ΔΗΜΟΣΙΟ Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας)

23 Σημείωση Χρησιμοποιείτε την ίδια περιοχή εργασίας για εγκρίσεις είτε εγκρίνετε μια αίτηση εξωτερικής εκμάθησης, είτε επαληθεύσετε μια αίτηση εξωτερικής εκμάθησης, είτε κάποιο άλλο είδος αίτησης, όπως τα εσωτερικά σεμινάρια. Στην περιοχή εργασίας για εγκρίσεις, μεταβείτε στο Εκπαίδευση Εξωτερική Εκπαίδευση και στη συνέχεια ακολουθήστε τον οδηγό ροής εργασίας για να εγκρίνετε ή να απορρίψετε την αίτηση. Η εταιρία σας μπορεί να έχει πολλαπλά βήματα στη ροή εργασίας, αλλά στο τέλος της διαδικασίας θα εμφανιστεί η αίτηση στη λίστα αντιστοιχίσεων του χρήστη και στην περιοχή εργασίας για αιτήσεις εξωτερικής εκμάθησης του χρήστη. Ορισμός της Επερχόμενης Εξωτερικής Εκπαίδευσης Για να δείτε τα επερχόμενα εξωτερικά σεμινάρια, μεταβείτε στο Αρχική Σελίδα Οι Αναθέσεις Εργασιών Μου Φίλτρο, και στη συνέχεια επιλέξτε Αιτήσεις Εξωτερικής Εκμάθησης από τη λίστα τύπων μαθημάτων. Επαλήθευση Αίτησης Εξωτερικής Εκμάθησης Μετά την συμμετοχή σας σε ένα σεμινάριο, επαληθεύετε ότι το παρακολουθήσατε. Για να επαληθεύσετε τη συμμετοχή σας, μεταβείτε στο Αρχική Σελίδα Σύνδεσμοι Αιτήσεις Εξωτερικής Εκμάθησης. Βρείτε την αίτηση που αντιστοιχεί στο σεμινάριό σας και κάντε κλικ στο Επαλήθευση. Ακολουθήστε τον οδηγό ροής εργασιών για να ολοκληρώσετε την επαλήθευση. Μετά την επαλήθευση της συμμετοχής σας, το σεμινάριο θα εμφανιστεί στο ιστορικό σας. Σημείωση Σε πολλές περιπτώσεις μπορείτε να επαληθεύσετε μόνοι σας την συμμετοχή σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα πρέπει να επαληθεύσει τη συμμετοχή σας ένας διευθυντής. Περιοχή Εργασίας για Εγκρίσεις [σελίδα 21] Μέθοδοι Έγκρισης [σελίδα 31] Ιστορικό [σελίδα 14] 5.4 Περιοχή Εργασίας Οι Εντολές Μου Η περιοχή εργασίας Οι Εντολές Μου περιέχει τις εντολές σας για εκπαίδευση. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να πλοηγηθείτε στις εντολές σας. Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας) ΔΗΜΟΣΙΟ 23

24 Μια εντολή είναι μια αγορά. Η περιοχή εργασίας Οι Εντολές Μου περιέχει ένα ιστορικό των εντολών σας και επιλογές για αίτηση περισσότερων σεμιναρίων. Το σύστημα επιτρέπει αυτές τις εναλλακτικές για την αγορά: Κωδικός λογαριασμού: Χρησιμοποιήστε κωδικό λογαριασμού για να χρεώσετε την αγορά εκπαίδευσης στον λογαριασμό. Ο κωδικός λογαριασμού συνήθως ανήκει στο τμήμα σας. Δελτίο συγκεκριμένης χρήσης: Το δελτίο συγκεκριμένης χρήσης χρησιμοποιείται για την αγορά σεμιναρίων. Κουπόνι: Το κουπόνι μειώνει ή αποσβένει το κόστος της εκπαίδευσης. Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας) [σελίδα 20] 5.5 Περιοχή Εργασίας της Σελίδας Ειδήσεων Αυτή η ενότητα περιγράφει τη σελίδα ειδήσεων, ένα χώρο εργασίας για ανάγνωση μόνο, τον οποίο η εταιρία σας μπορεί να χρησιμοποιήσει για να καταχωρίσει πληροφορίες σχετικά με SAP SuccessFactors Learning. Όταν συνδέεστε, το σύστημα εμφανίζει μια σελίδα ειδήσεων την οποία μπορεί να χρησιμοποιεί η εταιρία σας για να επικοινωνεί μαζί σας. Μπορείτε να επιλέξετε Μη εμφανίζετε αυτή την σελίδα κάθε φορά που συνδέομαι για να κρύψετε τη σελίδα μέχρι να αλλάξει το περιεχόμενο. Για να ανοίξετε τη σελίδα κρυμμένων νέων, κάντε κλικ στο Αρχική Σελίδα Συνδέσεις Νέα. Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας) [σελίδα 20] 5.6 Περιοχή Εργασιών Επιλογές και Ρυθμίσεις Η περιοχή εργασιών Περιοχές και Ρυθμίσεις διαχειρίζεται τις προτιμήσεις σας. Χρησιμοποιήστε αυτά τα στοιχεία για να καταλάβετε τί μπορείτε να ελέγξετε στην περιοχή εργασίας. Μεταβείτε στο Αρχική Σελίδα Σύνδεσμοι Επιλογές και Ρυθμίσεις. Στην περιοχή εργασίας μπορείτε να ελέγξετε τα ακόλουθα: Επιλογές ασφάλειας: μπορείτε να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή την ερώτηση ασφαλείας σας. Επιλογές ειδοποίησης: μπορείτε να αποφασίσετε πότε το σύστημα πρέπει να σας στέλνει (για παράδειγμα, όταν ένα μάθημα προστίθεται στις αντιστοιχίσεις σας). Τοπικές ρυθμίσεις: Μπορείτε να ορίσετε την ζώνη τοπικής σας ώρας, το νόμισμα, τις τοπικές ρυθμίσεις (γλώσσα), και τις μορφές εμφάνισης. 24 ΔΗΜΟΣΙΟ Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας)

25 Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας) [σελίδα 20] 5.7 Καταγραφή Περιοχής Εκπαιδευτικής Εργασίας Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να κατανοήσετε τον τρόπο που η καταγραφή περιοχής εκπαιδευτικής εργασίας επηρεάζει το ιστορικό εκπαίδευσης. Η πιο συνηθισμένη αιτία χρήσης της καταγραφής περιοχής εκπαιδευτικής εργασίας είναι να καταγράψετε την ολοκλήρωση του offline μαθήματος: ένα μάθημα που παρακολουθείτε στην αίθουσα. Κάντε κλικ στο Αρχική Σελίδα Σύνδεσμοι Καταγραφή Εκπαίδευσης για να ξεκινήσετε. Πολλοί οργανισμοί διαγράφουν την καταγραφή εκπαιδευτικού συνδέσμου από την καρτέλα Αρχική Σελίδα, ώστε αν δεν δείτε τον σύνδεσμο, να επικοινωνήσετε με τον επιτηρητή σας για την καταγραφή εκπαίδευσης. Γεγονότα Στοιχείου και Εξωτερικά Γεγονότα Ένα "γεγονός στοιχείου" υπάρχει στο Σύστημα Διαχείρισης Εκπαίδευσης (LMS): θα το βρείτε στο σύστημα. Αν πατήσετε το Γεγονός βάσει στοιχείου στον οδηγό Αρχείου Εκπαίδευσης και βρείτε το μάθημά σας, τότε το μάθημά σας είναι ένα γεγονός στοιχείου. Αν δεν βρείτε το μάθημα, τότε το μάθημά σας είναι ένα εξωτερικό γεγονός. Ξεκινήστε και επιλέξτε Eξωτερικό γεγονός. Σημείωση Πριν καταχωρήσετε ένα εξωτερικό γεγονός εκπαίδευσης μεταβείτε στο Αρχική Σελίδα Σύνδεσμοι Eξωτερικές Αιτήσεις και αναζητήσετε εξωτερικά γεγονότα προς επιβεβαίωση. Η επιβεβαίωση ενός εξωτερικού γεγονότος είναι διαφορετική από την καταχώρηση εξωτερικών γεγονότων. Όταν καταχωρείτε ένα εξωτερικό γεγονός εκπαίδευσης, το σύστημα δεν μπορεί να βρει προεπιλεγμένες τιμές για σας, επομένως συμπληρώστε τις φόρμες προσεχτικά. Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας) [σελίδα 20] Περιοχή Εργασίας για Εξωτερικές Αιτήσεις Εκμάθησης [σελίδα 21] Καταγραφή Περιοχής Εκπαιδευτικής Εργασίας από τον Επιτηρητή [σελίδα 35] Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας) ΔΗΜΟΣΙΟ 25

26 5.8 Περιοχή Εργασίας για Αναφορές Στην περιοχή εργασίας για αναφορές, μπορείτε να εκτελείτε αναφορές που να αφορούν τα μαθήματά σας. SAP SuccessFactors Learning αναφορές ακολουθούν αυτούς τους κανόνες: Οι ομαδοποιημένες αναφορές προσφέρουν τα ίδια στοιχεία, αλλά ομαδοποιούνται και ταξινομούνται διαφορετικά. Για παράδειγμα, τα Ομαδοποίηση Καταστάσεων Προγράμματος Σπουδών Χρήστη Κατά Λεπτομέρειες Προγράμματος Σπουδών και Ομαδοποίηση Καταστάσεων Προγράμματος Σπουδών Χρήστη Κατά Λεπτομέρειες Εκπαιδευτικού Στοιχείου δείχνουν την κατάσταση του προγράμματος σπουδών του χρήστη, αλλά η μία αναφορά ομαδοποιείται βάσει των λεπτομερειών του προγράμματος σπουδών και η άλλη βάσει των λεπτομερειών του μαθήματος (εκπαιδευτικού στοιχείου). Οι αναφορές με "(CSV)" στον τίτλο παρέχουν πληροφορίες σε μορφή Τιμών Διαχωρισμένων με Κόμματα (CSV) ώστε να μπορείτε να τις ανοίγετε σε επεξεργαστή υπολογιστικού φύλλου όπως το Microsoft Excel. 5.9 Περιοχή Εργασίας Προγραμματιστή Εκπαίδευσης Ο προγραμματιστής εκπαίδευσης είναι ένας τρόπος αναζήτησης έγκρισης για ένα μάθημα στους οργανισμούς με κεντροποιημένο προγραμματισμό. Αυτό το θέμα περιγράφει τον τρόπο που λειτουργεί ο προγραμματιστής εκπαίδευσης. Με τον προγραμματιστή εκπαίδευσης, υποβάλλετε τις εκπαιδευτικές απαιτήσεις σας μαζικά είτε στην ενότητα Οι Απαιτήσεις Μου (μεμονωμένες απαιτήσεις) ή στην ενότητα Οι Απαιτήσεις της Ομάδας Μου (απαιτήσεις επιτηρητή για μια ομάδα). Μπορείτε να προσθέσετε και εσωτερικές και εξωτερικές απαιτήσεις. Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας) [σελίδα 20] Ρόλοι Προγραμματιστών Εκπαίδευσης [σελίδα 26] Ροή Εργασίας Προγραμματιστών Εκπαίδευσης [σελίδα 27] Μέθοδοι Έγκρισης [σελίδα 31] Ρόλοι Προγραμματιστών Εκπαίδευσης Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να καταλάβετε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να συμμετάσχετε στη διαδικασία προγραμματιστών εκπαίδευσης. Οι βασικοί χρήστες των προγραμματιστών εκπαίδευσης είναι οι διευθυντές εκπαίδευσης, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για την έγκριση του προϋπολογισμού, αλλά και οι τρεις ρόλοι θα πρέπει να λάβουν υπόψη τις εκπαιδευτικές ανάγκες και το κόστος τους κατά την περίοδο του χρονικού προγραμματισμού. 26 ΔΗΜΟΣΙΟ Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας)

27 Εάν είστε διευθυντής εκπαίδευσης, η δουλειά σας είναι να διατηρείτε το εκπαιδευτικό σας πρόγραμμα εντός του προϋπολογισμού. Χρησιμοποιήστε το χώρο εργασίας για να μελετήσετε τις αιτήσεις εκπαίδευσης στην εταιρία σας και να εγκρίνετε ή να απορρίψετε τις αιτήσεις ώστε να μείνετε εντός του προϋπολογισμού. Εάν είστε επιτηρητής, η δουλειά σας είναι να μελετήσετε τις εκπαιδευτικές ανάγκες της ομάδας σας και να υποβάλλετε τις κοστολογημένες αιτήσεις σας. Εάν είστε εργαζόμενος, η δουλειά σας είναι να μελετήσετε τις δικές σας εκπαιδευτικές ανάγκες και να τις υποβάλλετε, κοστολογημένες, στο διευθυντή εκπαίδευσης. Πώς οι Αιτήσεις των Χρηστών Μεταφέρονται στον Διευθυντή Εκπαίδευσης Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας) [σελίδα 20] Περιοχή Εργασίας Προγραμματιστή Εκπαίδευσης [σελίδα 26] Ροή Εργασίας Προγραμματιστών Εκπαίδευσης [σελίδα 27] Μέθοδοι Έγκρισης [σελίδα 31] Ροή Εργασίας Προγραμματιστών Εκπαίδευσης Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο ο προγραμματιστής εκπαίδευσης αποδέχεται και εγκρίνει τις αιτήσεις. Ο προγραμματιστής εκπαίδευσης αποτελεί ένα σύστημα αίτησης προϋπολογισμού Οι εργαζόμενοι και οι επιτηρητές βρίσκουν μαθήματα, προσθέτουν αριθμό ατόμων και στοιχεία κόστους και αποστέλλουν τις αιτήσεις στον διευθυντή εκπαίδευσης, ο οποίος εγκρίνει τον προϋπολογισμό. Οι επιτηρητές μπορούν να προσθέσουν αιτήσεις εκπαίδευσης για την ομάδα εργαζομένων τους. Οι μεμονωμένοι εργαζόμενοι μπορούν να προσθέσουν αιτήσεις για τον εαυτό τους. Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας) ΔΗΜΟΣΙΟ 27

28 Ροή Εργασίας Προγραμματιστών Εκπαίδευσης Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας) [σελίδα 20] Περιοχή Εργασίας Προγραμματιστή Εκπαίδευσης [σελίδα 26] Ρόλοι Προγραμματιστών Εκπαίδευσης [σελίδα 26] Μέθοδοι Έγκρισης [σελίδα 31] 5.10 Άλλοι Σύνδεσμοι Η εταιρία σας μπορεί να προσθέσει συνδέσμους στην καρτέλα από το Σύνδεσμοι. Οι σύνδεσμοι είναι σε μεγάλο βαθμό παραμετροποιήσιμοι. Για παράδειγμα, η εταιρία σας μπορεί να προσθέσει ένα σύνδεσμο στο intranet της από το Σύνδεσμοι, ή μπορεί να διαγράψει το σύνδεσμο Εξωτερικές Αιτήσεις εάν δεν χρησιμοποιεί τη διαδικασία εξωτερικών αιτήσεων. 28 ΔΗΜΟΣΙΟ Παράθεση Σύνδεσμοι (Περιοχές Εργασίας)

29 6 Σημαντικές Έννοιες 6.1 Τύποι Εκπαιδευτικών Προσφορών σε SAP SuccessFactors Learning Τα εκπαιδευτικά στοιχεία, οι προγραμματισμένες προσφορές και τα προγράμματα σπουδών είναι οι τρεις θεμελιώδεις μονάδες εκπαίδευσης - μαθημάτων - σε SAP SuccessFactors Learning. Μαθήματα, Κατηγορίες, Προγρμμάτα Σπουδών και Προγράμματα Ένα μάθημα είναι παρόμοιο με το μάθημα των μαθηματικών που υπάρχει στον κατάλογο μαθημάτων του πανεπιστημίου: το πανεπιστήμιο παρακολουθεί την πρόοδό σας στο μάθημα και σας βαθμολογεί όταν ολοκληρώσετε τις εξετάσεις. Στο SAP SuccessFactors Learning, ο εκπαιδευτής παρακολουθεί την ολοκλήρωσή σας στο μάθημα (για παράδειγμα, ασφάλεια χώρου εργασίας). Μια κατηγορία είναι παρόμοια με ένα προγραμματισμένο μάθημα μαθηματικών στο πανεπιστήμιο: μπορεί να πραγματοποιηθεί τις Δευτέρες στις 10 ΠΜ και τις Τετάρτες στις 6 ΜΜ. Μπορείτε να παρακολουθήσετε οποιοδήποτε και να κερδίσετε πίστωση. Στο SAP SuccessFactors Learning, ο εκπαιδευτής σας επιθυμεί να γνωρίζει ποια προγραμματισμένα μαθήματα ασφάλειας χώρου εργασίας παρακολουθήσατε. Ένα πρόγραμμα σπουδών είναι παρόμοιο με ένα πτυχίο στο πανεπιστήμιο: Αν αποκτήσετε πτυχίο στα μαθηματικά, παρακολουθήσατε έναν απαιτούμενο αριθμό μαθημάτων μαθηματικών και μερικά επιλεκτικά μαθήματα. Στο SAP SuccessFactors Learning, ένα πρόγραμμα σπουδών είναι χαμηλότερο από το πανεπιστημιακό πτυχίο, αλλά έχει παρόμοιους κανόνες και απαιτήσεις, και δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε το πρόγραμμα σπουδών μέχρι να ολοκληρώσετε τα απαιτούμενα μαθήματα. Για παράδειγμα, το μάθημα ασφάλειας χώρου εργασίας μπορεί να είναι μέρος ενός μεγαλύτερου προγράμματος σπουδών Ασφάλεια και Βασικές Αρχές Ασφάλειας που καλύπτει την ασφάλεια του χώρου εργασίας, την ασφάλεια υπολογιστών, την ασφάλεια κτηρίου και την ταξιδιωτική ασφάλεια. Μία σειρά μαθημάτων είναι όπως ένα πρόγραμμα σπουδών εκτός από το ότι υπολογίζεται για τις ώρες του διαφορετικά και χρησιμοποιεί διαφορετικούς κανόνες για να καθορίσει τα μαθήματα που παρακολουθείτε. Τα προγράμματα αποτελούν συχνά ανεπίσημες ομάδες μαθημάτων. 6.2 Αναθέσεις Εργασιών Εκπαίδευσης και Ιστορικό Εκπαίδευσης Οι αναθέσεις εργασιών εκπαίδευσής σας είναι μαθήματα που πρέπει να ολοκληρώσετε και το ιστορικό εκπαίδευσής σας είναι η λίστα μαθημάτων που έχετε ήδη ολοκληρώσει. Αυτή η ενότητα περιγράφει τις δύο λίστες. Η λίστα αναθέσεων εργασιών εκπαίδευσης περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που χρειάζεται να κάνετε, συμπεριλαμβανομένων των εκπαιδευτικών στοιχείων, των προγραμματισμένων προσφορών και των προγραμμάτων σπουδών. Είναι το κεντρικό σημείο για τις αναθέσεις σας. Σημαντικές Έννοιες ΔΗΜΟΣΙΟ 29