ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ

Transcript

1 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ για το άνοιγµα/µεταβολή λογαριασµού στο Μητρώο της Ευρωπαϊκής Ένωσης που λειτουργεί για το Σύστηµα Εµπορίας Αερίων Θερµοκηπίου. Βάσει των Κανονισµών 920/2010/ΕΚ και 1193/2011/ΕΚ 1. ΓΕΝΙΚΑ. Για το άνοιγµα λογαριασµού στο Μητρώο Αερίων Θερµοκηπίου απαιτείται, βάσει των Κανονισµών της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, η υποβολή ορισµένων δικαιολογητικών. Παρακαλούµε για την υποβολή τους το ταχύτερο δυνατό προκειµένου να έχετε πρόσβαση στο λογαριασµό σας στο νέο ενιαίο ευρωπαϊκό µητρώο. Σε πρώτο στάδιο και προκειµένου να ελεγχθούν τυχόν ελλείψεις, παρακαλούµε να υποβάλετε σκαναρισµένα σε µορφή pdf: α) την αίτηση γνωστοποίησης των απαιτούµενων στοιχείων και β) τα απαιτούµενα δικαιολογητικά και στα δύο ακόλουθα s: Υπ όψη κ. Ιωάννη Χαραλάµπη Τηλέφωνο : Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών από το Μητρώο Αερίων Θερµοκηπίου, θα ειδοποιηθείτε για την υποβολή τους µε συστηµένη επιστολή στην ακόλουθη ταχυδροµική διεύθυνση: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΒΙΩΣΙΜΗΣ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ/ΜΗΤΡΩΟ ΑΕΡΙΩΝ ΘΕΡΜΟΚΗΠΙΟΥ ΤΙΜΟΛΕΟΝΤΟΣ ΒΑΣΣΟΥ 11-13, Τ.Κ , ΑΘΗΝΑ Στη συνέχεια, θα ειδοποιηθείτε προκειµένου να ακολουθήσετε συγκεκριµένη διαδικασία εγγραφής σε ηλεκτρονικό σύστηµα µε οδηγίες που θα σας δοθούν από το Μητρώο και έπειτα θα µπορείτε να παραλάβετε τον κλειδάριθµό σας (enrollment key). Εξυπακούεται ότι για λόγους ασφαλείας δεν είναι δυνατή η απόδοση κλειδαρίθµου στους χρήστες, χωρίς την προσκόµιση και έλεγχο των δικαιολογητικών που λείπουν.

2 Τονίζεται ότι θα παραλάβετε µόνο το δικό σας κλειδάριθµο (enrollment key) και όχι τους κλειδαρίθµους (enrollment keys) των άλλων χρηστών που ενδεχοµένως κάνουν χρήση του ίδιου λογαριασµού. Εφόσον επιθυµείτε να παραλάβετε και τους κλειδαρίθµους (enrollment keys) άλλων θα πρέπει να είστε κατάλληλα εξουσιοδοτηµένοι µε επικυρωµένη από ηµόσια Αρχή επιστολή. Όταν παραλάβετε τον κλειδάριθµο, θα µπορείτε να έχετε πρόσβαση στο λογαριασµό του οποίου είστε χρήστης και να διενεργείτε συναλλαγές µε δική σας ευθύνη.

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 1. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΝΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΘΟΥΝ (ΕΦΟΣΟΝ ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΗΔΗ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΘΕΙ) 1.1. Δικαιολογητικά που απαιτούνται σε περίπτωση που το αίτημα για το άνοιγμα λογαριασμού υποβάλλεται από φυσικό πρόσωπο: 1. Συμπληρωμένη αίτηση γνωστοποίησης στοιχείων. 2. Επικυρωμένη ταυτότητα ή διαβατήριο του φυσικού προσώπου που αιτείται το άνοιγμα του λογαριασμού και του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου (για τους κατοίκους εξωτερικού απαιτείται διαβατήριο). 3. Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας από το Δήμο του φυσικού προσώπου που αιτείται το άνοιγμα του λογαριασμού και του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου (ή από άλλη αρμόδια αρχή για τους κατοίκους εξωτερικού). 4. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του φυσικού προσώπου που αιτείται το άνοιγμα του λογαριασμού και του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου. 5. Βεβαίωση από Τράπεζα ότι το φυσικό πρόσωπο που αιτείται το άνοιγμα του λογαριασμού διαθέτει τραπεζικό λογαριασμό. 6. Έναρξη επιτηδεύματος από την εφορία. 7. Έγγραφο που αποδεικνύει ότι το πρόσωπο που ζητά το άνοιγμα λογαριασμού είναι διαπιστευμένο ως επαληθευτής, σύμφωνα με το Άρθρο 15 της Οδηγίας 2003/87/ΕΚ Δικαιολογητικά που απαιτούνται σε περίπτωση που το αίτημα για το άνοιγμα λογαριασμού υποβάλλεται από νομικό πρόσωπο: 1. Συμπληρωμένη αίτηση γνωστοποίησης στοιχείων. 2. Αντίγραφο της ιδρυτικής πράξης της εταιρείας (π.χ. Καταστατικό, ή Φ.Ε.Κ.) που να αποδεικνύει την νομιμότητα δραστηριοποίησής της. 3. Φ.Ε.Κ. που να αποδεικνύει την ύπαρξη του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας (το πλέον πρόσφατα ενημερωμένο). 4. Αντίγραφο εγγράφου του οικείου Επιμελητηρίου από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή της εταιρείας στο μητρώο του επιμελητηρίου (δηλαδή έγγραφο στο οποίο να αναφέρεται ο αριθμός του Γενικού Εμπορικού Μητρώου).

4 5. Βεβαίωση από Τράπεζα με την οποία συνεργάζεστε που να βεβαιώνει ότι η εταιρεία διαθέτει τραπεζικό λογαριασμό, καθώς και την γνωστοποίηση του IBAN του τραπεζικού λογαριασμού. 6. Έναρξη επιτηδεύματος από την εφορία. 7. Κατάλογο των διευθυντών της εταιρείας. Σύμφωνα με τον Κανονισμό 1193/2011/ΕΚ, ως διευθυντές ορίζονται τα πρόσωπα που διευθύνουν στην πράξη τις καθημερινές δραστηριότητες του νομικού προσώπου. Αν δεν υπάρχουν διευθυντές, μια βεβαίωση υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας στην οποία να αναγράφεται ότι δεν υπάρχουν διευθυντές. 8. Αντίγραφο της ετήσιας έκθεσης ή του τελευταίου ελεγμένου ισολογισμού της εταιρείας ή, σε περίπτωση που δεν διατίθεται ελεγμένος ισολογισμός, αντίγραφο οικονομικών καταστάσεων σφραγισμένο από την εφορία ή τον οικονομικό διευθυντή. 9. Επικυρωμένη ταυτότητα ή διαβατήριο του νόμιμου αντιπροσώπου του κατόχου του λογαριασμού και του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου (για τους κατοίκους εξωτερικού απαιτείται διαβατήριο). 10. Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας από το Δήμο του νόμιμου αντιπροσώπου του κατόχου του λογαριασμού και του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου (ή από άλλη αρμόδια αρχή για τους κατοίκους εξωτερικού). 11. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του νόμιμου αντιπροσώπου του κατόχου του λογαριασμού και του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου, καθώς και όλων των διευθυντών της εταιρείας (που αναφέρονται στη βεβαίωση που θα προσκομιστεί, βάσει του υπ αριθμ. 7. δικαιολογητικού). Η αναζήτηση του ποινικού μητρώου μπορεί να γίνει και από το Μητρώο Αερίων Θερμοκηπίου. 12. Έγγραφο που αποδεικνύει ότι το νομικό πρόσωπο που ζητά το άνοιγμα λογαριασμού είναι διαπιστευμένο ως ελεγκτής, σύμφωνα με το Άρθρο 15 της Οδηγίας 2003/87/ΕΚ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όλα τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι επικυρωμένα από αρμόδια αρχή. Όλα τα έγγραφα θα πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα. Έγγραφα σε άλλη γλώσσα θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη επικυρωμένη μετάφραση στα Ελληνικά ή Αγγλικά.

5 Όλα τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι τα πλέον πρόσφατα. Ειδικά όμως για τα υπ αριθμ , δικαιολογητικά για φυσικά πρόσωπο και για τα υπ αριθμ , δικαιολογητικά για νομικά πρόσωπα, αυτά δεν θα πρέπει να είναι παλαιότερα των τριών μηνών. Σε περίπτωση που κάποιο από τα στοιχεία σας αλλάξει στο μέλλον, (π.χ. αντικατάσταση κάποιου αντιπροσώπου, αλλαγή κατοικίας, αλλαγή τραπεζικού λογαριασμού κ.α.) θα πρέπει να ενημερώσετε το Μητρώο Αερίων Θερμοκηπίου και προσκομίσετε τα νέα δικαιολογητικά εντός 10 ημερών.