ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Αθήνα, 21 Ιανουαρίου 2013 ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Αρ. Πρωτ.: Δ18β/οικ. 444 /Φ.Προμ. ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΔΙΚΤΥΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜ. ΔΗΜ. ΕΡΓΩΝ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ. ΥΠΟΘ. & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Χαρ. Τρικούπη 182 Ταχ. Κώδικας : Αθήνα Α Π Ο Φ Α ΣΗ Πληροφορίες: Κα Παπουτζά Τηλέφωνο: Φαξ: ΘΕΜΑ: Έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, προμήθειας και εγκατάστασης λογισμικού για την Αναβάθμιση και Επέκταση του Πληροφοριακού Συστήματος Μ.Ε.ΕΠ. Μ.Ε.Κ. της Δ/νσης Μητρώων και Τεχνικών Επαγγελμάτων της Δ/νσης (Δ15) της Γ.Γ.Δ.Ε. του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών Μεταφορών και Δικτύων, για την κάλυψη των αναγκών και του Τμήματος Μητρώου Μελετητών και με προϋπολογισμένη δαπάνη πενήντα πέντε χιλιάδες (55.000,00) ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 23%. Έχοντας υπόψη, 1. Τις διατάξεις όπως ισχύουν: 1.1. Του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/2005) «Κωδικοποίηση της Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά όργανα» Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» όπως εν προκειμένω Του Π.Δ. 69/1988 (ΦΕΚ 28/Α/ ) «Οργανισμός Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Έργων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Τις διατάξεις του Π.Δ.85/ (141/Α/ ) «Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών». 2. Τις αποφάσεις: 1.1. Την υπ αριθ /739/ (ΦΕΚ 1291/Β/ ) του Υπουργού Οικονομικών περί αυξήσεως των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων Την υπ αριθμ. Δ17α/04/125/Φ.Θ.2.2.1/ (ΦΕΚ 2308/Β/ ) του Αναπληρωτή Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, περί μεταβίβασης δικαιώματος υπογραφής «Με εντολή Αναπληρωτή Υπουργού» στο Γενικό Γραμματέα και στους Προϊσταμένους των Διευθύνσεων και των Τμημάτων της Γ.Γ.Δ.Ε. του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών Μεταφορών και Δικτύων.

2 3. Το από Υπηρεσιακό σημείωμα της Δ/νσηςΔ8/δ, για την προμήθεια και εγκατάστασης λογισμικού για την Αναβάθμιση και Επέκταση του Πληροφοριακού Συστήματος Μ.Ε.ΕΠ. Μ.Ε.Κ. της Δ/νσης Μητρώων και Τεχνικών Επαγγελμάτων (Δ15) και το γεγονός ότι έχει εξασφαλιστεί η προϋπολογιζόμενη δαπάνη σε βάρος του Π.Δ.Ε. αρμοδιότητας της Γ.Γ.Δ.Ε. και ειδικότερα του έργου 1984ΣΕ της ΣΑΕ 071. Αποφασίζουμε Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού προμήθειας και εγκατάστασης λογισμικού για την Αναβάθμιση και Επέκταση του Πληροφοριακού Συστήματος Μ.Ε.ΕΠ. Μ.Ε.Κ. της Δ/νσης Μητρώων και Τεχνικών Επαγγελμάτων της Δ/νσης (Δ15) της Γ.Γ.Δ.Ε. του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών Μεταφορών και Δικτύων, για την κάλυψη των αναγκών και του Τμήματος Μητρώου Μελετητών, σε ευρώ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, προϋπολογισμένης δαπάνης πενήντα πέντε χιλιάδες (55.000,00) ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 23%, όπως αναλυτικά περιγράφεται, στις επισυναπτόμενες στην παρούσα, τεχνικές προδιαγραφές ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ). Η προμήθεια αφορά στην επέκταση, αναβάθμιση και παραμετροποίηση του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος Μ.Ε.Ε.Π. και Μ.Ε.Κ., προκειμένου να καλύψει τις ανάγκες των λειτουργιών και του Μητρώου Μελετητών, που καθορίζονται στο ν. 3316/2005 (ΦΕΚ 42 Α / ) και στο π.δ. 138/2009 (ΦΕΚ 185 Α / ), τη διασύνδεσή του με την υφιστάμενη εφαρμογή και εξαγωγή των απαιτούμενων στοιχείων για ενημέρωση της δικτυακής πύλης του Τμήματος Μητρώου Μελετητών της Δ/νσης Δ15. Επίσης θα καλύπτει όλες τις απαιτούμενες εργασίες ανάλυσης, σχεδίασης, ανάπτυξης, παραμετροποίησης, εγκατάστασης εφαρμογών λογισμικού, μετάπτωσης δεδομένων και υποστήριξης της παραγωγικής λειτουργίας τους που απαιτούνται για την ενσωμάτωση και υποστήριξη των λειτουργιών του Μητρώου Μελετητών στο υπάρχον πληροφοριακό σύστημα. Για τις εργασίες αυτές, θα ληφθούν υπόψη οι εφαρμογές του υπάρχοντος πληροφοριακού συστήματος αλλά και οι λειτουργικές απαιτήσεις του τμήματος Μητρώου μελετητών. Συγκεκριμένα, οι βασικές λειτουργίες που θα υποστηρίζει η επέκταση είναι συνοπτικά οι ακόλουθες : Μηχανογραφική υποστήριξη των λειτουργιών του Τμήματος που αφορούν το Μητρώο Μελετητών. Τήρηση απαιτούμενων ιστορικών στοιχείων (κατάταξης μελετητών και μελετητικών γραφείων, ιστορικού μετακίνησης μελετητών, λήξης πτυχίων κλπ). Διενέργεια ελέγχων επί των αιτήσεων, με βάση κατάλληλα ορισμένους παραμετρικούς πίνακες, το πρωτόκολλο της Υπηρεσίας και τα Μητρώα Μ.Ε.ΕΠ. και Μ.Ε.Κ.. Αυτοματοποίηση διαδικασίας αξιολογήσεων όσον αφορά την εκπλήρωση των κριτηρίων των ετών και της εμπειρίας για τους μελετητές ή το πλήθος των μελών και των μονάδων για τα μελετητικά γραφεία και διαμόρφωση πρότασης κατάταξης από το σύστημα ανάλογα με το είδος αίτησης και αν πρόκειται για αίτηση μελετητή ή μελετητικού γραφείου. Υποστήριξη στις διαδικασίες της Γνωμοδοτικής Επιτροπής Μελετών. Υποστήριξη των αναγκαίων λειτουργικών εκτυπώσεων του τμήματος. Δημιουργία Μεταδεδομένων των νέων εφαρμογών για αξιοποίηση από Oracle Discoverer. Μετάπτωση των υφιστάμενων ηλεκτρονικών δεδομένων του Μητρώου Μελετητών. Δημιουργία μηχανισμού εξαγωγής των απαιτούμενων αρχείων για ενημέρωση του διαδικτυακού ιστοτόπου του τμήματος ( Αναλυτικότερα οι βασικές λειτουργίες περιγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές που περιλαμβάνονται ως Παράρτημα Α στην παρούσα.

3 Οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιλαμβάνουν την ευθύνη: Τήρησης των προδιαγραφών για τις απαιτήσεις αναβάθμισης, παραμετροποίησης και επέκτασης του πληροφοριακού συστήματος Μ.Ε.Ε.Π. Μ.Ε.Κ. Της αρχικής εγκατάστασης των εφαρμογών. Της μετάπτωσης των ηλεκτρονικών δεδομένων του Μητρώου Μελετητών Της επίδειξης και αρχικής εκπαίδευσης των εφαρμογών στα αρμόδια στελέχη της Δ15 Της τροποποίησης και βελτίωσης των εφαρμογών που θα παραδοθούν βάσει των σχολίων που θα λαμβάνονται από τα στελέχη της Δ15 κατά την διάρκεια των ελέγχων αποδοχής. Εκτός των παραπάνω, ο Ανάδοχος θα έχει ευθύνη: για την εκπόνηση των αναγκαίων μελετητικών υπηρεσιών έργου και την παράδοση αναλυτικών προδιαγραφών εφαρμογών για την τροποποίηση και επικαιροποίηση αυτών κάθε φορά που πραγματοποιούνται λειτουργικές αλλαγές προδιαγραφών στις εφαρμογές του πληροφοριακού συστήματος κρατικών ενισχύσεων. Επιπλέον ο ανάδοχος, μετά την παραλαβή, είναι υποχρεωμένος να υπογράψει με τον ΦΟΡΕΑ για τον οποίο προορίζεται το Έργο, Σύμβαση Εγγύησης, διάρκειας δέκα οκτώ (18) μηνών από την οριστική παραλαβή του Έργου. Οι υπηρεσίες της Περιόδου Εγγύησης αφορούν στο σύνολο του Έργου, παρέχονται σε περιβάλλον Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών και περιλαμβάνουν: Διασφάλιση καλής λειτουργίας εφαρμογών. Αποκατάσταση ανωμαλιών λειτουργίας (bugs) των εφαρμογών. Κατόπιν έγγραφης ειδοποίησης από τον Φορέα Λειτουργίας, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να επιλύει τα προβλήματα εντός 24 ωρών από την αναγγελία, εφόσον αυτά δεν έχουν προκύψει από κακόβουλες ή άστοχες παρεμβάσεις τρίτων. Αν η πλήρης και οριστική επίλυση του προβλήματος δεν είναι εφικτή εντός του συγκεκριμένου χρονικού ορίου. Εντοπισμό αιτιών βλαβών/ δυσλειτουργιών και αποκατάσταση. Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή των επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εγχειριδίων εφαρμογών. Σημείωση 1: Σημείωση 2: Για την αξιολόγηση των προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων δεν λαμβάνονται υπόψη τα έτη πέραν της περιόδου εγγύησης. Είναι στην ευχέρεια των υποψηφίων Αναδόχων να προσφέρουν Περίοδο Εγγύησης μεγαλύτερη της ελάχιστης ζητούμενης, όμως αυτή θα πρέπει να καλύπτει το σύνολο των προϊόντων και υπηρεσιών για ακέραιο αριθμό ετών. 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : α) Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ( Ημεδαπά ή αλλοδαπά ), β) Συνεταιρισμοί και γ) Ενώσεις, κοινοπραξίες ή συμπράξεις φυσικών και νομικών προσώπων, που υποβάλλουν κοινή προσφορά. 2. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί ύστερα από παρέλευση δέκα (10) ημερών από την , ημερομηνία ανάρτησης της απόφασης στην επίσημη ιστοσελίδα της ΓΓΔΕ ( Ως τόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού ορίζονται τα γραφεία της ΓΓΔΕ Χαρ. Τρικούπη 182, ( 6 ος όροφος, γραφείο 12) στις ημέρα Τετάρτη με χρόνο έναρξης ώρα και με χρόνο λήξης π.μ. όπου είναι και η ώρα λήξης κατάθεσης των προσφορών. Οσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα απόφαση, απευθείας στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. Επίσης παρέχεται η δυνατότητα στους ενδιαφερομένους να καταθέσουν τις προσφορές τους, το αργότερο μέχρι την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού ήτοι έως τις 5-2-

4 2013 και ώρα στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας μας. (Χαρ. Τρικούπη 182, Αθήνα, 3 ος όροφος, γραφείο 8) με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, αντίστοιχα, έστω και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας, θεωρούνται εκπρόθεσμες και δεν παραλαμβάνονται από την Επιτροπή, γίνεται δε ειδική αναφορά στο πρακτικό της Eπιτροπής και επιστρέφονται από την Yπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης των προσφορών, η ημερομηνία αποστολής των προσφορών με ταχυδρομείο ή με εταιρεία courier δεν λαμβάνεται υπόψη. 3. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο σε δύο (2) αντίγραφα. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς πρέπει να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του διαγωνιζόμενου καθώς και τον πλήρη τίτλο της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, το πρωτόκολλο της απόφασης και την ημερομηνία του διαγωνισμού. Μέσα στον κυρίως φάκελο θα περιέχονται, πέραν των δικαιολογητικών συμμετοχής, και η οικονομική και η τεχνική προσφορά σε δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους, με τις αντίστοιχες ενδείξεις «Οικονομική Προσφορά», «Τεχνική Προσφορά». Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν θα φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κτλ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κτλ. θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο, θα μονογράψει της διορθώσεις και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. Οι προσφορές και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ. 4. Η τιμή που θα προσφερθεί θα πρέπει να δίδεται σε ευρώ, ισχύει καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν θα υπόκειται σε αναπροσαρμογή. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Στην προσφορά θα δηλώνεται ότι ο προσφέρων αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας απόφασης και οπωσδήποτε στην προσφορά του θα περιέχεται: α) υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75) στην οποία: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. Να αναφέρεται ότι δεν τελεί σε πτώχευση, και επίσης, ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Είναι ενήμερος ως προς τις ασφαλιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις του. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά του και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του. Δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν 2190/1920 Δεν τελεί σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18,34 και 39 του Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. β) Τα νομιμοποιητικά έγγραφα, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. γ) υπεύθυνη δήλωση αποδοχής όλων των όρων των τεχνικών προδιαγραφών, που επισυνάπτονται ως Παράρτημα στην παρούσα. 6. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και η κατακύρωση τελικά γίνεται στον υποψήφιο που πληροί τους όρους της παρούσας απόφασης και προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Ο προμηθευτής στον οποίο θα κατακυρωθεί το αποτέλεσμα του διαγωνισμού πρέπει να αναλάβει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση και να προσέλθει

5 εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 7. Ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής εκμισθωτή σε αυτόν και της διενέργειάς του καθώς και της κατακυρωτικής απόφασης, υποβάλλονται για τους λόγους, με τη διαδικασία και στις προθεσμίες που προβλέπονται στο άρθρο 15 του π.δ. 118/07. Ο ενιστάμενος, για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, πρέπει να προσκομίζει παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου, ποσού Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον ΚΑΕ 3741 (παράβολο από κάθε αιτία). 7. Ο Προμηθευτής θα πρέπει να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ στη Δ/νση Οικονομικών Υποθέσεων και Προμηθειών, το αργότερο μέχρι την ημερομηνία της σύνταξης του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής, ενώ σύμβαση εγγύησης υπογράφεται μετά την παραλαβή των υπηρεσιών, ως ανωτέρω. 9. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενος από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού και πρέπει να ορίζεται ρητά στην προσφορά. Β. Ο χρόνος υλοποίησης του έργου ορίζεται σε δώδεκα (12) εβδομάδες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης σύμφωνα με το Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, που περιλαμβάνεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές, που επισυνάπτονται στην παρούσα. Γ. Η πληρωμή βαρύνει τις πιστώσεις Δημοσίων επενδύσεων έργο 1984ΣΕ της ΣΑΕ 071 και επί της αξίας της σύμβασης εκτός Φ.Π.Α θα γίνει κράτηση ύψους 0,10% βάσει του άρθρου 4 παρ. 3 του ν.4013/2011 καθώς και για κάθε συμπληρωματική σύμβαση. Η πληρωμή υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος ποσοστού 4% στο καθαρό ποσό της αξίας του εξοπλισμού σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του ν. 2198/1994. Ο προμηθευτής για την εξόφλησή του πρέπει να καταθέσει στην Υπηρεσία (Τμήμα Προμηθειών, Δ/νση Οικονομικών Υποθέσεων και Προμηθειών) τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών θεωρημένο από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. β) Εξοφλητική απόδειξη τιμολογίου γ) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας δ) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας του ΙΚΑ Δ. Η αποσφράγιση και η αξιολόγηση των προσφορών και η παραλαβή θα γίνει από την επιτροπές που συγκροτήθηκαν με την αριθ. πρωτ. Δ18β/οικ. 254/Φ.Προμ./ απόφαση (ΑΔΑ: ΒΕΦΧ1-5ΡΠ), ο δε έλεγχος των ενστάσεων που τυχόν υποβληθούν, θα γίνει από την επιτροπή που συγκροτήθηκε με την αριθ. αριθ. πρωτ. Δ18β/οικ. 251/Φ.Προμ./ απόφαση (ΑΔΑ: ΒΕΦΧ1- ΖΒ0). Οι ανωτέρω επιτροπές λειτουργούν βάσει των γενικών διατάξεων περί συλλογικών οργάνων, συνεδριάζουν εντός του κανονικού ωραρίου εργασίας της Υπηρεσίας και οφείλουν να παραδίδουν τις εισηγήσεις τους στη Δ/νση Οικονομικών Υποθέσεων και Προμηθειών σε πέντε (5) αντίτυπα. Συνημμένα Παραρτήματα Α & Β με τις τεχνικές προδιαγραφές Ανακοίνωση 1. Γραφείο Γεν. Γραμματέα Δημ. Έργων 2. Γενικό Δ/ντη Οικονομικών Υπηρεσιών Κοινοποίηση 1) Προέδρους& Μέλη Επιτροπών 2) Δ/νση Δ15 3) Δ/νση Πληροφορικής Εσωτερική διανομή 1. Τμήμα Προμηθειών (10) 2. Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας 3. Χρον. Αρχείο Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ α.α. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΝΤΕΛΗΣ

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Στην αριθμ. πρωτ. Δ18β/οικ. 444/Φ.Προμ./21 Ιανουαρίου 2013 Διακήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού προμήθειας και εγκατάστασης λογισμικού για την Αναβάθμιση και Επέκταση του Πληροφοριακού Συστήματος Μ.Ε.ΕΠ. Μ.Ε.Κ. της Δ/νσης Μητρώων και Τεχνικών Επαγγελμάτων της Δ/νσης (Δ15) της Γ.Γ.Δ.Ε. του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών Μεταφορών και Δικτύων A ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία προμήθειας ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Διεύθυνση Μητρώων και Τεχνικών Επαγγελμάτων Δ15 Αναβάθμιση, Παραμετροποίηση και Επέκταση του Πληροφοριακού Συστήματος Μ.Ε.ΕΠ. Μ.Ε.Κ. της Δ/ Διεύθυνσης Μητρώων και Τεχνικών Επαγγελμάτων

7 ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Διεύθυνση Μητρώων και Τεχνικών Επαγγελμάτων Δ15 Δ/νση Δ15 (Ιπποκράτους Αθήνα) ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προμήθεια Πρόχειρος Διαγωνισμός (με δημοσίευση) με κριτήριο ανάθεσης τη Χαμηλότερη Τιμή (μειοδοτικός). Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των πενήντα πέντε χιλιάδων ( ,00) Ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. Π.Δ.Ε. Δώδεκα (12) εβδομάδες από την υπογραφή της Σύμβασης ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δ/νση Δ18/ Τμ. β Χαριλάου Τρικούπη 182 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ B ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ B.1 Σκοποί και στόχοι Έργου Η Διεύθυνση Μητρώων και Τεχνικών Επαγγελμάτων (Δ15) διαθέτει και λειτουργεί πληροφοριακό σύστημα για την υποστήριξη της λειτουργίας των Μητρώων Μ.Ε.Ε.Π και Μ.Ε.Κ, καθώς και για την υποστήριξη της έκδοσης Ενημερότητας Πτυχίου των μελών του Μ.Ε.Ε.Π., όπως αυτό είχε υλοποιηθεί και επεκταθεί για τις ανάγκες της Διεύθυνσης την περίοδο Το παρόν έργο αναφέρεται στην επέκταση, αναβάθμιση, και παραμετροποίηση του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος Μ.Ε.Ε.Π και Μ.Ε.Κ προκειμένου να καλύψει και τις ανάγκες των λειτουργιών του Μητρώου Μελετητών που καθορίζονται στον Ν. 3316/2005 (ΦΕΚ 42 Α / ) και στο ΠΔ 138/2009 (ΦΕΚ 185 Α / ), την διασύνδεσή του με την υφιστάμενη εφαρμογή και η εξαγωγή των απαιτούμενων στοιχείων για ενημέρωση της δικτυακής πύλης του Τμήματος. Η ένταξη των λειτουργιών του Μητρώου στην υπάρχουσα εφαρμογή, αποτελεί επείγουσα και επιτακτική ανάγκη για την Διεύθυνση Δ15, τόσο για την αναβάθμιση της λειτουργίας του Μητρώου Μελετητών και την ενοποίηση του με τις εφαρμογές των υπόλοιπων Μητρώων της, αλλά και για την κάλυψη των νέων λειτουργικών απαιτήσεων που προκύπτουν από την εφαρμογή του προαναφερόμενου Π.Δ.

8 Το παρόν έργο καλύπτει όλες τις απαιτούμενες εργασίες ανάλυσης, σχεδίασης, ανάπτυξης, παραμετροποίησης, εγκατάστασης εφαρμογών λογισμικού, μετάπτωσης δεδομένων και υποστήριξης της παραγωγικής λειτουργίας τους που απαιτούνται για την ενσωμάτωση και υποστήριξη των λειτουργιών του Μητρώου Μελετητών στο υπάρχον πληροφοριακό σύστημα. Για τις εργασίες αυτές, θα ληφθούν υπόψη οι εφαρμογές του υπάρχοντος πληροφοριακού συστήματος αλλά και οι λειτουργικές απαιτήσεις του τμήματος Μητρώου μελετητών. Περιβάλλον Έργου B.1.1 Συνοπτική παρουσίαση της Διεύθυνσης «Μητρώων και Τεχνικών Επαγγελμάτων» Δ15 Στη Γενική Γραμματεία Δημοσίων Έργων του Υπουργείου Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας Υποδομών Μεταφορών και Δικτύων λειτουργεί η Διεύθυνση Μητρώων και Τεχνικών Επαγγελμάτων (Δ15) η οποία, αποτελείται από τα εξής τμήματα : Α Β Γ Δ Τμήμα Μητρώου Εργοληπτικών Επιχειρήσεων (ΜΕΕΠ). Τμήμα Μητρώου Εμπειρίας Κατασκευαστών (ΜΕΚ) και Εποπτείας Επαγγελμάτων. Τμήμα Μητρώου Μελετητών. Τμήμα Μητρώου Ελεγκτών Αξιολογητών Ποιότητας και Λοιπών Μητρώων (ΜΕΑΠ). Στην διεύθυνση έχει αναπτυχθεί μηχανογραφικό σύστημα σε περιβάλλον ORACLE υλοποιημένη με ORACLE FORMS που υποστηρίζει τις λειτουργίες του Μ.Ε.ΕΠ., Μ.Ε.Κ. και του Πρωτοκόλλου. B.1.2 Αρμοδιότητες Τμήματος Μελετητών Στο Τμήμα Μητρώου Μελετητών της Δ15 τηρούνται τα κάτωθι μητρώα: Το Μητρώο Μελετητών φυσικών προσώπων οι οποίοι δραστηριοποιούνται στην εκπόνηση Μελετών Δημοσίων έργων. Το Μητρώο Μελετητών περιλαμβάνει τα στοιχεία των προσώπων - μελετητών, τις ειδικότητες τους (πανεπιστημιακά πτυχία) και την εμπειρία τους από τα διάφορα έργα μελετών στα οποία έχουν συμμετάσχει. Τέλος το Μητρώο Μελετητών τηρεί την βαθμίδα κατάταξης κάθε μελετητή ανά κατηγορία μελετών και εκδίδει αντίστοιχο πτυχίο σε κάθε μέλος. Το Μητρώο Εταιρειών Μελετών περιλαμβάνει τα στοιχεία των εταιρειών που δραστηριοποιούνται στην εκπόνηση Μελετών Δημοσίων έργων. Το Μητρώο Εταιρειών Μελετών περιλαμβάνει τα στοιχεία τους, το δυναμικό των μελετητών που είναι δεσμευμένοι στην εταιρεία και την στελεχώνουν και τις Κατηγορίες Μελετών στις οποίες κάθε εταιρεία μπορεί να δραστηριοποιηθεί. Τέλος το Μητρώο Εταιρειών Μελετών τηρεί την βαθμίδα κατάταξης κάθε μελετητικής εταιρείας ανά Κατηγορία Μελετών και εκδίδει αντίστοιχο πτυχίο ανά κατηγορία σε κάθε μέλος. Η Διεύθυνση Μητρώων και Τεχνικών Επαγγελμάτων (Δ15) είναι η υπεύθυνη Υπηρεσία μαζί με την αντίστοιχη Γνωμοδοτική Επιτροπή Μελετών (ΓΕΜ), για την αξιολόγηση και την εισήγηση προς τον αρμόδιο υπουργό της κατάταξης των μελετητών και των μελετητικών γραφείων στην εκάστοτε βαθμίδα κατά την εγγραφή, επέκταση ή και κατά την διαδικασία προαγωγής τους. B.2 Αντικείμενο Έργου Το έργο αναφέρεται στην αναβάθμιση, παραμετροποίηση και επέκταση του πληροφοριακού συστήματος Μ.Ε.Ε.Π Μ.Ε.Κ για την κάλυψη των αναγκών διαχείρισης του Μητρώου Μελετητών και Μελετητικών Γραφείων, καθώς και την μετάπτωση των βασικών δεδομένων του Μητρώου από την υπάρχουσα εφαρμογή.. Οι βασικές λειτουργίες που θα υποστηρίζει η επέκταση είναι οι ακόλουθες : 2. Μηχανογραφική υποστήριξη των λειτουργιών του Τμήματος που αφορούν το Μητρώο Μελετητών, όπως: Παραλαβή και Πρωτοκόλληση αιτήσεων Καταχώριση και έλεγχος Αιτήσεων

9 Εισηγήσεις επί των Αιτήσεων Καταχώριση αποφάσεων Ενημέρωση του Μητρώου Μελετητών και μελετητικών Γραφείων Εκτύπωση Πτυχίων Αλληλογραφία 3. Τήρηση απαιτούμενων ιστορικών στοιχείων (κατάταξης μελετητών και μελετητικών γραφείων, ιστορικού μετακίνησης μελετητών, λήξης πτυχίων κλπ) 4. Διενέργεια ελέγχων επί των αιτήσεων, με βάση κατάλληλα ορισμένους παραμετρικούς πίνακες, το πρωτόκολλο της Υπηρεσίας και τα Μητρώα Μ.Ε.ΕΠ. και Μ.Ε.Κ.. 5. Αυτοματοποίηση διαδικασίας αξιολογήσεων όσον αφορά την εκπλήρωση των κριτηρίων των ετών και της εμπειρίας για τους μελετητές ή το πλήθος των μελών και των μονάδων για τα μελετητικά γραφεία και διαμόρφωση πρότασης κατάταξης από το σύστημα ανάλογα με το είδος αίτησης και αν πρόκειται για αίτηση μελετητή ή μελετητικού γραφείου 6. Υποστήριξη στις διαδικασίες της Γνωμοδοτικής Επιτροπής Μελετών όπως παραγωγή ημερήσιας διάταξης, παραγωγή πρακτικού επιτροπής, παραγωγή σχεδίου απόφασης κατάταξης, παραγωγή απόφασης κατάταξης, εκτύπωση πτυχίου μελετητή ή μελετητικού γραφείου, ενημερωτικές εκτυπώσεις, αυτόματη αξιολόγηση αιτήσεων, παροχή συγκεντρωτικών δεδομένων εμπειρίας, 7. Υποστήριξη των αναγκαίων λειτουργικών εκτυπώσεων του τμήματος 8. Δημιουργία Μεταδεδομένων των νέων εφαρμογών για αξιοποίηση από Oracle Discoverer. 9. Μετάπτωση των υφιστάμενων ηλεκτρονικών δεδομένων του Μητρώου Μελετητών. 10. Δημιουργία μηχανισμού εξαγωγής των απαιτούμενων αρχείων για ενημέρωση του διαδικτυακού ιστοτόπου του τμήματος ( B.2.1 Ελάχιστες Προδιαγραφές υλοποίησης Το παρόν έργο θα εκπληρώσει τις απαιτήσεις ηλεκτρονικής υποστήριξης των λειτουργιών του τμήματος Μελετητών που αφορούν στην διαχείριση (τήρηση) του Μητρώου Μελετητών και Μελετητικών Γραφείων. Τα «νέο» πληροφοριακό σύστημα που θα προκύψει μέσα από το παρόν έργο θα πρέπει να είσαι σε θέση να ικανοποιήσει στο σύνολο τους τις απαιτήσεις υποστήριξης του Μητρώου Μελετητών και Μελετητικών Γραφείων, και την απαιτούμενη ολοκλήρωση του με τα Μητρώα Μ.Ε.Κ και Μ.Ε.Ε.Π. Για την διευκόλυνση του αναδόχου, επισημαίνεται πως το πληροφοριακό σύστημα Μ.Ε.Ε.Π Μ.Ε.Κ πάνω στο οποίο θα πραγματοποιηθούν οι προβλεπόμενες εργασίες επέκτασης, παραμετροποίησης και αναβάθμισης του παρόντος έργου, διέπεται από τις παρακάτω προδιαγραφές: Ανάπτυξη με εργαλεία και πλατφόρμες της Oracle (Oracle Forms 6i). Βάση Δεδομένων Oracle 9i Περιβάλλον διεπαφής Microsoft Windows

10 Ενιαίο περιβάλλον διαχείρισης δεδομένων και εφαρμογών Ανοιχτή αρχιτεκτονική Δυνατότητα ανταλλαγής δεδομένων με τρίτες εφαρμογές Ασφάλεια δεδομένων (όσον αφορά την αρχιτεκτονική και τον προγραμματισμό των εφαρμογών) Δυνατότητες για επίπεδα ασφάλειας ανάλογα με τους ρόλους χρηστών Δυνατότητες τήρησης ιστορικότητας στοιχείων (ιχνηλασιμότητα δεδομένων). Μηχανισμός αυτόματης εξαγωγής δεδομένων για χρήση τους από το portal της Δ15. H υπάρχουσα εφαρμογή που χρησιμοποιεί το Τμήμα Μελετητών έχει αναπτυχθεί σε Ms Access. B.2.2 Τεχνολογικές κατευθύνσεις Εξοπλισμός Υποδομής Λογισμικό Συστήματος Η λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος θα γίνει στους υπάρχοντες εξυπηρετητές, οι οποίοι φιλοξενούνται στις υποδομές της Δ15 και στην υπάρχουσα βάση δεδομένων. Δεν απαιτείται να προσφερθούν νέες άδειες λογισμικού. Περιβάλλον εργασίας των χρηστών Οι απαιτήσεις σχετικά με το περιβάλλον εργασίας των χρηστών των ΠΣ είναι οι ακόλουθες: - Ενιαία περιβάλλον εργασίας με το υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα - Ενιαίο σύστημα πρόσβασης με το υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα - Ενιαίο σύστημα ορισμού δικαιωμάτων χρηστών με το υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα - Η γλώσσα αλληλεπίδρασης των νέων εφαρμογών με τους χρήστες θα είναι η ελληνική. - Ο σχεδιασμός των ΠΣ πρέπει να εξασφαλίζει ικανοποιητική ταχύτητα απόκρισης, ανάλογη με τις αντίστοιχες εργασίες των λοιπών Μητρώων. Ασφάλεια Κατά την υλοποίηση του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να λάβει ειδική μέριμνα και να δρομολογήσει τις κατάλληλες δράσεις για : - την Ασφάλεια του Πληροφοριακού Συστήματος, Εφαρμογών, Μέσων και Υποδομών, - την προστασία της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας των πληροφοριών, - την προστασία των προς επεξεργασία και αποθηκευμένων προσωπικών δεδομένων αναζητώντας και εντοπίζοντας με μεθοδικό τρόπο τα τεχνικά μέτρα και τις οργανωτικοδιοικητικές διαδικασίες. Για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση των τεχνικών μέτρων ασφαλείας του Έργου, ο Ανάδοχος πρέπει να λάβει υπόψη του : - το θεσμικό και νομικό πλαίσιο που ισχύει (π.χ. προστασία των προσωπικών δεδομένων ν. 2472/97, προστασία των προσωπικών δεδομένων στον τηλεπικοινωνιακό τομέα ν. 2774/99) - τις σύγχρονες εξελίξεις στις ΤΠΕ

11 - τις βέλτιστες πρακτικές στο χώρο της Ασφάλειας στις ΤΠΕ (best practices) - τα επαρκέστερα διατιθέμενα προϊόντα λογισμικού και υλικού - τυχόν διεθνή de facto ή de jure σχετικά πρότυπα. Επεκτασιμότητα Τα ΠΣ θα πρέπει να εμπεριέχουν δυνατότητες μελλοντικής υποστήριξης και επέκτασης από την Αναθέτουσα Αρχή. Σε αυτό το πλαίσιο, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέσει στην Αναθέτουσα αρχή τον πηγαίο κώδικα των νέων εφαρμογών αλλά και οποιασδήποτε άλλης τροποποίησης, αναβάθμισης ή επέκτασης κάνει στο πληροφοριακό σύστημα, κατάλληλα τεκμηριωμένο, αλλά και να προσφέρει κάθε υποστηρικτική υπηρεσία κατά την περίοδο εγγύησης του έργου. B.2.3 Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο ανάδοχος έχει την ευθύνη: Τήρησης των προδιαγραφών για τις απαιτήσεις αναβάθμισης, παραμετροποίησης και επέκτασης του πληροφοριακού συστήματος Μ.Ε.Ε.Π. Μ.Ε.Κ. Της αρχικής εγκατάστασης των εφαρμογών. Της μετάπτωσης των ηλεκτρονικών δεδομένων του Μητρώου Μελετητών Της επίδειξης και αρχικής εκπαίδευσης των εφαρμογών στα αρμόδια στελέχη της Δ15 Της τροποποίησης και βελτίωσης των εφαρμογών που θα παραδοθούν βάσει των σχολίων που θα λαμβάνονται από τα στελέχη της Δ15 κατά την διάρκεια των ελέγχων αποδοχής. Εκτός των παραπάνω, ο Ανάδοχος θα έχει ευθύνη: για την εκπόνηση των αναγκαίων μελετητικών υπηρεσιών έργου και την παράδοση αναλυτικών προδιαγραφών εφαρμογών για την τροποποίηση και επικαιροποίηση αυτών κάθε φορά που πραγματοποιούνται λειτουργικές αλλαγές προδιαγραφών στις εφαρμογές του πληροφοριακού συστήματος κρατικών ενισχύσεων. B.2.4 Πακέτα Εργασίας, Ενέργειες Παραδοτέα Η υλοποίηση του αντικειμένου του έργου αναμένεται να οργανωθεί στα ακόλουθα Πακέτα Εργασίας (ΠΕ) και Παραδοτέα (ΠΑ), ως εξής: ΠΕ.1 Ανάλυση Απαιτήσεων Το συγκεκριμένο Πακέτο Εργασίας για την ανάλυση απαιτήσεων και τη σχεδίαση της πληροφοριακής υποδομής των Δράσεων θα έχει ως αποτέλεσμα τις λειτουργικές προδιαγραφές, σύμφωνα με τις οποίες θα πραγματοποιηθούν οι απαιτούμενες επεκτάσεις, παραμετροποιήσεις και αναβαθμίσεις του υπάρχοντος πληροφοριακού συστήματος. Ενέργειες ΠΕ.1:

12 1.1 Ανάλυση απαιτήσεων Στην διάρκεια της ενέργειας αυτής, θα αναλυθούν και θα συμφωνηθούν ανάμεσα στον ανάδοχο φορέα και στην αναθέτουσα αρχή το ακριβές σύνολο λειτουργικών απαιτήσεων και τεχνικών προδιαγραφών των εφαρμογών που θα υλοποιηθούν στο πλαίσιο υποστήριξης των λειτουργιών του Μητρώου Μελετητών 1.2 Καθορισμός δεδομένων προς μετάπτωση Στην διάρκεια της ενέργειας αυτής, θα αναλυθούν τα υπάρχοντα ηλεκτρονικά δεδομένα του Μητρώου Μελετητών και θα συμφωνηθούν ανάμεσα στον ανάδοχο φορέα και στην αναθέτουσα αρχή το ακριβές σύνολο των δεδομένων που θα μεταπτωθούν στο νέο σύστημα Παραδοτέα ΠΕ.1: ΠΑ.1 1 : Λειτουργικές απαιτήσεις και τεχνικές προδιαγραφές εφαρμογών και δεδομένων για την υποστήριξη των λειτουργιών του Μητρώου Μελετητών ΠΑ.1 2 : Μεθοδολογία και Δεδομένα Μετάπτωσης ΠΕ.2 Ανάπτυξη και Εγκατάσταση των Εφαρμογών Λογισμικού Το συγκεκριμένο Πακέτο Εργασίας αφορά την σχεδίαση, υλοποίηση, εγκατάσταση και πιλοτική λειτουργία των νέων λειτουργιών του πληροφοριακού συστήματος που αφορούν στο Μητρώο Μελετητών Ενέργειες ΠΕ.2: 2.1 Ανάπτυξη εφαρμογών Μητρώου Μελετητών Στην διάρκεια της ενέργειας αυτής, θα πραγματοποιηθούν οι εργασίες σχεδίασης και υλοποίησης των εφαρμογών που θα αποτελέσουν την επέκταση του υπάρχοντος πληροφοριακού συστήματος για την υποστήριξη των λειτουργιών του Μητρώου Μελετητών 2.2 Μετάπτωση ενδεικτικών δεδομένων για την πιλοτική λειτουργία Στην διάρκεια της ενέργειας αυτής, θα πραγματοποιηθούν οι εργασίες εισαγωγής δοκιμαστικών δεδομένων. 2.3 Πιλοτική λειτουργία εφαρμογών Η ενέργεια αυτή αναφέρεται σε όλες τις εφαρμογές που θα υλοποιηθούν στο πλαίσιο αυτού του έργου. Ο ελάχιστος χρόνος ελέγχου των εφαρμογών πριν την οριστική παράδοση τους είναι 7 μέρες. Ο έλεγχος θα γίνεται από χρήστες που θα υποδείξει η Δ15 Παραδοτέα ΠΕ.2: ΠΑ.2 1 : Εφαρμογές υποστήριξης λειτουργίας του Μητρώου Μελετητών ΠΕ.3 Υποστηρικτικές ενέργειες στην διάρκεια της Πιλοτικής και Παραγωγικής Λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος και Διαδικασίες Υποστήριξης της Υποδομής Το συγκεκριμένο Πακέτο Εργασίας περιλαμβάνει ενέργειες απαραίτητες για την ομαλή αποδοχή

13 των νέων εφαρμογών από τους τελικούς χρήστες του καθώς και την παρακολούθηση της εύρυθμης και συνεχούς λειτουργίας τους. Ενέργειες ΠΕ Μετάπτωση δεδομένων Στην διάρκεια της ενέργειας αυτής, θα εκτελεστούν οι εργασίες μετάπτωσης των προδιαγεγραμμένων δεδομένων από την υπάρχουσα εφαρμογή του τμήματος Μελετητών στο νέο σύστημα. 3.2 Επίδειξη και εκπαίδευση Την παράδοση των νέων εφαρμογών του πληροφοριακού συστήματος που θα υποστηρίζουν την λειτουργία του Μητρώου Μελετητών, θα συνοδεύει επίδειξή τους καθώς και εκπαίδευση των στελεχών του τμήματος Μελετητών της Δ15. Και οι 2 ενέργειες θα πραγματοποιούνται στους χώρους της Δ15. Για όλες τις εφαρμογές θα αναπτυχθούν εγχειρίδια χρήσης που θα γίνουν διαθέσιμα στην αναθέτουσα αρχή με την ολοκλήρωσή τους. Επιπρόσθετα, ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει επιτόπια υποστήριξη στην χρήση των εφαρμογών κατά την περίοδο πιλοτικής λειτουργίας. 3.3 Τεχνική Υποστήριξη Στην ενέργεια αυτή προβλέπεται η αντιμετώπιση προβλημάτων, σφαλμάτων αλλά και αιτημάτων για βελτιώσεις λειτουργικών ή εργονομικών χαρακτηριστικών των εφαρμογών που αναφέρουν είτε οι τελικοί χρήστες της Δ15, κατά την περίοδο της πιλοτικής λειτουργίας. Η αντιμετώπιση προβλημάτων, σφαλμάτων αναφέρεται επίσης και στην, παραγωγική αλλά και την περίοδο εγγύησης του έργου. Παραδοτέα ΠΕ.3: ΠΑ.3-1 : Εγχειρίδιο χρήσης εφαρμογών ΠΑ.3-2 : Μεταπτωθέντα δεδομένα στο νέο σύστημα ΠΑ.3-3 : Αναφορά προβλημάτων, αιτημάτων βελτίωσης και ιστορικό επίλυσης τους ΠΕ.4 Διοίκηση και Διασφάλιση της Ποιότητας του Έργου Το συγκεκριμένο Πακέτο Εργασίας, καθ όλη τη διάρκεια του έργου, θα καλύπτει το σύνολο των ενεργειών που θα πρέπει να πραγματοποιηθούν προκειμένου να διασφαλιστεί η άρτια διοίκηση καθώς και η ποιοτική εκτέλεση του έργου. Το παραδοτέο ΠΑ.4-1 θα υποβάλλεται σε μηνιαία βάση. Ενέργειες ΠΕ.4: 4.1 Διοίκηση έργου Ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει την μεθοδολογία ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων που θα εφαρμόσει, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες των εργασιών αναβάθμισης, παραμετροποίησης και επέκτασης που απαιτούνται από το παρόν έργο. Παραδοτέα ΠΕ.4: ΠΑ.4-1 : Μεθοδολογία διοίκησης και διασφάλισης ποιότητας Έργου (Εβδομάδα 1)

14 Τα Πακέτα Εργασίας, οι ενέργειες και τα παραδοτέα που αναφέρονται παραπάνω είναι ενδεικτικά, αποτελούν ωστόσο την κατ ελάχιστη απαίτηση από τον Ανάδοχο. Α. 2.5 Αναλυτική Περιγραφή Υπηρεσιών Περιόδου Εγγύησης (που περιλαμβάνεται στη Διακήρυξη) Κατά την Περίοδο Εγγύησης θα πρέπει να παρέχονται οι εξής υπηρεσίες: Α. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ 1. Διασφάλιση καλής λειτουργίας εφαρμογών. 2. Αποκατάσταση ανωμαλιών λειτουργίας (bugs) των εφαρμογών. Κατόπιν έγγραφης ειδοποίησης από τον Φορέα Λειτουργίας, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να επιλύει τα προβλήματα εντός χρονικού διαστήματος από την αναγγελία (βλ. παρ. Σφάλμα! Το αρχείο προέλευσης της αναφοράς δεν βρέθηκε.) εφόσον αυτά δεν έχουν προκύψει από κακόβουλες ή άστοχες παρεμβάσεις τρίτων. Αν η πλήρης και οριστική επίλυση του προβλήματος δεν είναι εφικτή εντός του συγκεκριμένου χρονικού ορίου όπως προβλέπεται στην παρ. Σφάλμα! Το αρχείο προέλευσης της αναφοράς δεν βρέθηκε. Σφάλμα! Το αρχείο προέλευσης της αναφοράς δεν βρέθηκε. επιβάλλονται οι προβλεπόμενες ρήτρες. 3. Εντοπισμός αιτιών βλαβών/ δυσλειτουργιών και αποκατάσταση. 4. Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή των επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εγχειριδίων εφαρμογών. B.3 Μεθοδολογία υλοποίησης Έργου B.3.1 Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Έργου Ο χρόνος υλοποίησης του Έργου ορίζεται σε δώδεκα (12) εβδομάδες, από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Ειδικότερα, η διάρκεια των Πακέτων Εργασίας και των Ενεργειών τους αναλύονται ως εξής: ΠΕ.1 Ανάλυση Απαιτήσεων, Σχεδίαση και Προετοιμασία της Πληροφοριακής Υποδομής των Δράσεων 1.1 Ανάλυση απαιτήσεων 1.2 Καθορισμός δεδομένων προς μετάπτωση ΠΕ.2 Ανάπτυξη και Εγκατάσταση των Εφαρμογών Λογισμικού 2.1 Ανάπτυξη εφαρμογών Μητρώου Μελετητών 2.2 Μετάπτωση ενδεικτικών δεδομένων για την πιλοτική λειτουργία 2.3 Πιλοτική λειτουργία εφαρμογών ΠΕ.3 Υποστηρικτικές ενέργειες στην διάρκεια της Πιλοτικής και Παραγωγικής Λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος και Διαδικασίες Υποστήριξης της Υποδομής 3.1 Μετάπτωση δεδομένων 3.2 Επίδειξη και εκπαίδευση 3.3 Τεχνική Υποστήριξη ΠΕ.4 Διοίκηση και Διασφάλιση της Ποιότητας του Έργου

15 4.1 Διοίκηση Έργου B.3.2 Μεθοδολογία διοίκησης, υλοποίησης, διασφάλισης ποιότητας του Έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να παρουσιάσει στην Τεχνική Προσφορά του μια ολοκληρωμένη μεθοδολογική προσέγγιση που θα ακολουθήσει για την υλοποίηση του Έργου. Ειδικότερα, ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να υποβάλει υποχρεωτικά Σχέδιο Υλοποίησης του Έργου, το οποίο θα περιλαμβάνει: Ανάλυση του Έργου σε τμήματα εργασίας ή άλλη διακριτή οντότητα λαμβάνοντας υπόψη το φυσικό αντικείμενο και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησής του. Για τη Δ/νση Δ15 Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Έργου, όπου θα λαμβάνονται υπόψη και θα είναι διακριτά όλα τα χρονικά ορόσημα που αναφέρονται στην ενότητα B.3.1 της διακήρυξης. Αναλυτικό κατάλογο των παραδοτέων του Έργου ανά φάση ή τμήματα εργασίας. Για τη Δ/νση Δ18

16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Στην αριθμ. πρωτ. Δ18β/οικ. 444/Φ.Προμ./21 Ιανουαρίου 2013 Διακήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού προμήθειας και εγκατάστασης λογισμικού για την Αναβάθμιση και Επέκταση του Πληροφοριακού Συστήματος Μ.Ε.ΕΠ. Μ.Ε.Κ. της Δ/νσης Μητρώων και Τεχνικών Επαγγελμάτων της Δ/νσης (Δ15) της Γ.Γ.Δ.Ε. του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών Μεταφορών και Δικτύων ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΕΓΓΥΗΣΗΣ Για την ενεργοποίηση των προσφερόμενων υπηρεσιών συντήρησης, θα καταρτιστεί ειδική σύμβαση συντήρησης. Ο χρόνος ισχύος της σύμβασης συντήρησης θα καθορισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και θα είναι μικρότερος ή ίσος του μέγιστου προσφερόμενου από τον Αναδόχου. Στη σύμβαση συντήρησης θα εξειδικεύονται οι όροι και οι παρεχόμενες υπηρεσίες που αναφέρονται παραπάνω. Θα πρέπει να αναφερθεί το διάστημα σε ακέραια έτη από το πέρας ισχύος της εγγύησης (δωρεάν συντήρησης), για το οποίο ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση συντήρησης όλων των προσφερόμενων ειδών. Το διάστημα αυτό θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο ή ίσο των πέντε (5) ετών. Όσον αφορά το κόστος συντήρησης Το ετήσιο κόστος συντήρησης θα πρέπει να είναι ένα σταθερό ποσοστό επί του συνολικού συμβατικού τιμήματος του έργου, το οποίο δε δύναται να υπερβαίνει το 4% Στο κόστος συντήρησης περιλαμβάνονται όλα τα παράπλευρα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και αμοιβής προσωπικού, αξίας ανταλλακτικών, εξαρτημάτων (πλην αναλωσίμων), που κρίνονται κάθε φορά απαραίτητα για την διόρθωση του αντίστοιχου προβλήματος Στη συντήρηση περιλαμβάνονται επίσης: Αναβάθμιση (upgrade) σε τυχόν νεώτερες εκδόσεις του λογισμικού του συστήματος (releases & versions). Εγκατάσταση patches (το αργότερο 5 εργάσιμες ημέρες από την ανακοίνωση τους) και άμεση εγκατάσταση (εντός της επόμενης εργάσιμης) των κρίσιμων εκδόσεων ασφαλείας (security updates). Για τη Δ/νση Δ15 Για τη Δ/νση Δ18