ΑΠΟΦΑΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ

Transcript

1 ΔΛΛΗΝΙΚΗ ΓΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΝΟΜΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΓΗΜΟ ΙΩΑΝΝΙΣΩΝ Γηεύζπλζε Πξνγξακκαηηζκνύ, Οξγάλωζεο θαη Πιεξνθνξηθήο Τκήκα Πξνγξακκαηηζκνύ θαη Αλάπηπμεο Ταρ. Γηεύζπλζε: Δι. Βεληδέινπ 4 ΤΚ 45221, Ιωάλληλα Πιεξνθνξίεο: Γεώξγηνο Παξεγνξίηζαο Τει. : Fax: parigoritsas@ioannina.gr Ησάλληλα Αξ.Πξση.: 72112/917 ΘΔΜΑ: Καηαγπαθή και αξιολόγηζη ζυνόλων εγγπάθων, πληποθοπιών και δεδομένων ΑΠΟΦΑΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ Έρνληαο ππφςε: 1. ηηο δηαηάμεηο ησλ παξαγξάθσλ 2 θαη 3 ηνπ άξζξνπ 10 ηνπ Ν. 4305/2014 (ΦΔΚ 237/Α / ) φπσο έρνπλ θσδηθνπνηεζεί κε ην ΠΓ 28/2015 «Κσδηθνπνίεζε δηαηάμεσλ γηα ηελ πξφζβαζε ζε δεκφζηα έγγξαθα θαη ζηνηρεία» (ΦΔΚ 34/Α / ), ζχκθσλα κε ηηο νπνίεο: «2. Κάζε θνξέαο ηνπ δεκόζηνπ ηνκέα πνπ ππάγεηαη ζην πεδίν εθαξκνγήο ηνπ παξόληνο πξνβαίλεη ζηελ θαηαγξαθή θαη αμηνιόγεζε ηωλ ζπλόιωλ εγγξάθωλ, πιεξνθνξηώλ θαη δεδνκέλωλ πνπ βξίζθνληαη ζηελ θαηνρή ηνπ, αλά θαηεγνξίεο, πξνο ηνλ ζθνπό αλνηθηήο ηνπο δηάζεζεο. 3. Μεηά ηελ νινθιήξωζε ηεο θαηαγξαθήο ηεο πξνεγνύκελεο παξαγξάθνπ θάζε θνξέαο εθδίδεη απόθαζε, ζηελ νπνία πεξηγξάθνληαη: α) ηα ζύλνια εγγξάθωλ, πιεξνθνξηώλ θαη δεδνκέλωλ πνπ θαηέρεη ν θνξέαο, β) ηα ζύλνια εγγξάθωλ, πιεξνθνξηώλ θαη δεδνκέλωλ πνπ ζα δηαηεζνύλ ζε αλνηθηό θαη κεραλαγλώζηκν κνξθόηππν, εθαξκόδνληαο ηελ αξρή ηεο αλνηθηήο δηάζεζεο ηεο δεκόζηαο πιεξνθνξίαο, γ) ηα ζύλνια εγγξάθωλ, πιεξνθνξηώλ θαη δεδνκέλωλ πνπ ζα δηαηεζνύλ κε επηβνιή όξωλ κέζω αδεηνδόηεζεο ή ηειώλ, ζύκθωλα κε ηα άξζξα 7 έωο 9 ηνπ παξόληνο, δ) ηα ζύλνια εγγξάθωλ, πιεξνθνξηώλ θαη δεδνκέλωλ πνπ ππόθεηληαη ζηνπο πεξηνξηζκνύο πνπ ηίζεληαη ζηελ παξάγξαθν 1 ηνπ άξζξνπ 3 ηνπ παξόληνο θαη δελ δηαηίζεληαη γηα πεξαηηέξω αμηνπνίεζε θαη ρξήζε. Η απόθαζε αλαξηάηαη ζην δηαδηθηπαθό ηόπν ηνπ «Πξνγξάκκαηνο Γηαύγεηα» θαηά ηνλ λ. 3861/2010, ζηνλ δηαδηθηπαθό ηόπν θαη ζηελ ηζηνζειίδα ηνπ θνξέα θαη θνηλνπνηείηαη ζην Υπνπξγείν Γηνηθεηηθήο Μεηαξξύζκηζεο θαη Ηιεθηξνληθήο Γηαθπβέξλεζεο.»

2 2. ην ππ αξ. πξση. ΓΖΓ/Φ.40/407/ έγγξαθν (ΑΓΑ ΧΧΡΜΥ-ΜΒΛ) ηνπ Τπνπξγείνπ Γηνηθεηηθήο Μεηαξξχζκηζεο θαη Ζιεθηξνληθήο Γηαθπβέξλεζεο πεξί εθαξκνγήο ησλ δηαηάμεσλ ηνπ Κεθαιαίνπ Α ηνπ Ν. 4305/ ηελ ππ αξ. πξση /289/ απφθαζε Γεκάξρνπ (ΑΓΑ ΧΜΤΤΧΔΧ- ΜΞΥ) κε ηελ νπνία εγθξίζεθαλ ηα ζχλνια εγγξάθσλ, πιεξνθνξηψλ θαη δεδνκέλσλ ηνπ Γήκνπ Ησαλληηψλ θαζψο θαη ησλ επνπηεπφκελσλ απφ απηφλ Ννκηθψλ Πξνζψπσλ, φπσο απηά είραλ θαηαγξαθεί θαη αμηνινγεζεί απφ ηελ Οκάδα Γηνίθεζεο Έξγνπ (ΟΓΔ) ηνπ πξνγξάκκαηνο Γηαχγεηα ζχκθσλα κε ηα ζηνηρεία πνπ απέζηεηιαλ νη ππεξεζίεο ηνπ Γήκνπ θαη ηα επνπηεπφκελα Ννκηθά Πξφζσπα έσο ηελ ηηο δηαηάμεηο ηεο παξαγξάθνπ 4 ηνπ άξζξνπ 10 ηνπ Ν. 4305/2014 φπνπ αλαθέξεηαη φηη: «4. Οη θνξείο ηνπ δεκόζηνπ ηνκέα επηθαηξνπνηνύλ ηα ζύλνια εγγξάθωλ, πιεξνθνξηώλ θαη δεδνκέλωλ πνπ έρνπλ ζηελ θαηνρή ηνπο ακειιεηί, κόιηο επέιζεη νξηζκέλε κεηαβνιή, θαη ζε θάζε πεξίπηωζε ζε εηήζηα βάζε. Η έθδνζε ηεο απόθαζεο ηεο παξαγξάθνπ 3 επαλαιακβάλεηαη ηνπιάρηζηνλ εηεζίωο κε επηθαηξνπνηεκέλα ζηνηρεία.» 5. ηελ θαηαγξαθή θαη αμηνιφγεζε έηνπο 2016 απφ ηελ Οκάδα Γηνίθεζεο Έξγνπ ηνπ Πξνγξάκκαηνο Γηαχγεηα ησλ ζπλφισλ εγγξάθσλ, πιεξνθνξηψλ θαη δεδνκέλσλ πνπ βξίζθνληαη ζηελ θαηνρή ηνπ Γήκνπ Ησαλληηψλ θαζψο θαη ησλ επνπηεπφκελσλ απφ απηφλ Ννκηθψλ Πξνζψπσλ ζχκθσλα κε ηα ζηνηρεία πνπ απέζηεηιαλ νη ππεξεζίεο ηνπ Γήκνπ θαη ηα επνπηεπφκελα Ννκηθά Πξφζσπα έσο ζήκεξα, Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Δγθξίλνπκε ηα αθφινπζα ζχλνια εγγξάθσλ, πιεξνθνξηψλ θαη δεδνκέλσλ ηνπ Γήκνπ Ησαλληηψλ θαζψο θαη ησλ επνπηεπφκελσλ απφ απηφλ Ννκηθψλ Πξνζψπσλ, φπσο απηά έρνπλ θαηαγξαθεί θαη αμηνινγεζεί απφ ηελ Οκάδα Γηνίθεζεο Έξγνπ ηνπ Πξνγξάκκαηνο Γηαχγεηα ζχκθσλα κε ηα ζηνηρεία πνπ απέζηεηιαλ νη ππεξεζίεο ηνπ Γήκνπ θαη ηα επνπηεπφκελα Ννκηθά Πξφζσπα έσο ζήκεξα : Α) ύνολα εγγπάθων, πληποθοπιών και δεδομένων πος καηέσει ο Γήμορ και ηα εποπηεςόμενα από αςηόν Νομικά Ππόζωπα Γξαθείν Γεκάξρνπ 1) Αιιεινγξαθία Γεκάξρνπ 2) Απνθάζεηο Γεκάξρνπ Γεληθφο Γξακκαηέαο 1) Αιιεινγξαθία Γεληθνχ Γξακκαηέα Απηνηειέο Γξαθείν Δπηθνηλσλίαο θαη Γεκνζίσλ ρέζεσλ 1) Αξρείν εθδειψζεσλ Γήκνπ Ννκηθή Τπεξεζία 1) Γηθνγξαθία 2) Απνθάζεηο Γεκάξρνπ πνπ αθνξνχλ λνκηθέο δηαδηθαζίεο 3) Δηζεξρφκελα εμεξρφκελα έγγξαθα Απηνηειέο Σκήκα Γηνηθεηηθήο Τπνζηήξημεο Πνιηηηθψλ Οξγάλσλ (Γεκνηηθνχ πκβνπιίνπ, Δπηηξνπψλ) 1) Απνθάζεηο Γεκνηηθνχ πκβνπιίνπ 2) Απνθάζεηο Οηθνλνκηθήο Δπηηξνπήο 3) Απνθάζεηο Δπηηξνπήο Πνηφηεηαο Εσήο Γεκνηηθή Αζηπλνκία 1) Βεβαηψζεηο παξάβαζεο

3 Γηεχζπλζε Πξνγξακκαηηζκνχ, Οξγάλσζεο θαη Πιεξνθνξηθήο Σκήκα Πξνγξακκαηηζκνχ θαη Αλάπηπμεο 1) Δπηρεηξεζηαθφ Πξφγξακκα 2) Δηήζην Πξφγξακκα Γξάζεο 3) Σερληθά Γειηία Πξνηεηλφκελσλ Πξάμεσλ Σκήκα Απνηειεζκαηηθφηεηαο, Πνηφηεηαο, Οξγάλσζεο θαη Γηαθάλεηαο 1) χζηεκα Πνηφηεηαο ISO 9001:2008 θαη χζηεκα Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο Σκήκα Σερλνινγηψλ Πιεξνθνξηθήο θαη Δπηθνηλσληψλ (Σ.Π.Δ.) 1) Μειέηεο 2) Αζχξκαηα δίθηπα Wi-Fi 3) Γηάλλελα θαη ζχγρξνλε δεκηνπξγία Γηεχζπλζε Σνπηθήο Οηθνλνκηθήο Αλάπηπμεο Σκήκα Αδεηνδνηήζεσλ θαη Ρχζκηζεο Δκπνξηθψλ Γξαζηεξηνηήησλ 1) Αδεηνδνηήζεηο επηρεηξήζεσλ θαη ξχζκηζε εκπνξηθψλ δξαζηεξηνηήησλ αξκνδηφηεηαο ηνπ Γήκνπ 2) Αδεηνδνηήζεηο γηα δηαθεκίζεηο 3) Αδεηνδνηήζεηο γηα Κνηλφρξεζηνπο Υψξνπο 4) Γηνηθεηηθά έγγξαθα ειέγρνπ επηρεηξήζεσλ (πξηλ θαη κεηά ηελ αδεηνδφηεζή ηνπο) Σκήκα Σνπξηζκνχ 1) Αιιεινγξαθία κε άιιεο Τπεξεζίεο ηνπ Γήκνπ 2) Αηηήζεηο πνιηηψλ 3) Δξγαιεία & πιηθφ ηνπξηζηηθήο πξνβνιήο Γηεχζπλζε Πεξηβάιινληνο θαη Πνιενδνκίαο Σκήκα Πεξηβάιινληνο θαη Δλεξγεηαθψλ Θεκάησλ 1) Δηζεξρφκελα Δμεξρφκελα έγγξαθα 2) Υξήζε χδαηνο 3) Δζληθφ Μεηξψν εκείσλ Τδξνιεςίαο 4) ηαζκφο Μεηαθφξησζεο Απνξξηκκάησλ 5) Αλαθχθισζε ζπζθεπαζηψλ 6) Γηαρείξηζε πδαηηθψλ πφξσλ 7) Πεξηθεξεηαθφο ρεδηαζκφο Γηαρείξηζεο Απνξξηκκάησλ Φνξέαο Γηαρείξηζεο ηεξεψλ Απνβιήησλ 8) Γίθηπν Διιεληθψλ Πξάζηλσλ Πφιεσλ 9) ΔΠΑ Δμνπιηζκφο θαζαξηφηεηαο θαη αλαθχθισζεο 10) Ππξνπξνζηαζία 11) Λίκλε 12) Δγθξίζεηο Πεξηβαιινληηθψλ Όξσλ 13) Λαηνκεία 14).Γ.Β.Δ. (ρέδην Γξάζεο Βηψζηκεο Δλέξγεηαο) Σκήκα Έθδνζεο Οηθνδνκηθψλ Αδεηψλ 1) Οηθνδνκηθέο άδεηεο πφιεο Ησαλλίλσλ κέρξη έηνο ) Οηθνδνκηθέο άδεηεο Ννκνχ Ησαλλίλσλ κέρξη έηνο ) Αξρείν έηνπο 2012 παιαηψλ νηθνδνκηθψλ αδεηψλ 4) Αξρείν εηψλ 2000 έσο 2011 παιαηψλ νηθνδνκηθψλ αδεηψλ 5) Αξρείν εγθξίζεσλ δφκεζεο απφ 2012

4 6) Αξρείν αδεηψλ δφκεζεο απφ ) Αξρείν έηνπο 2014 παιαηψλ νηθνδνκηθψλ αδεηψλ Κεξαίεο θηλεηήο ηειεθσλίαο 8) Αξρείν έηνπο 2013 παιαηψλ νηθνδνκηθψλ αδεηψλ 9) ηειέρε νηθνδνκηθψλ αδεηψλ 10) Ννκηκνπνηήζεηο απζαηξέησλ Ν.3843/10 / Ν.4014/11 11) Δξγαζίεο επηζθεπήο κε Ν. 4014/11 / Ν. 4178/13 12) Απνθάζεηο Δπηηξνπήο ηνπ αξζ. 12 παξ.3 ηνπ Ν. 4178/13 13) Αξρείν απνπεξαηψζεσλ απζαίξεησλ θαηαζθεπψλ Ν. 4178/13 απφ ) Αξρείν κε εθδνζεηζψλ αδεηψλ δφκεζεο απφ ) Αξρείν Παξαδνζηαθψλ - Γηαηεξεηέσλ 16) Γλσζηνπνηήζεηο ίδξπζεο θαηαζηεκάησλ απφ ) Απνζηνιέο Φχιισλ Διέγρνπ απφ Δπηζηξνθέο θαθέισλ 19) Αιιεινγξαθία κε Τπεξεζίεο 20) Αιιεινγξαθία κε πνιίηεο Σκήκα Πνιενδνκηθψλ Δθαξκνγψλ 1) Φάθεινο εγθεθξηκέλσλ ξπκνηνκηθψλ ζρεδίσλ ζηα φξηα ηνπ Καιιηθξαηηθνχ Γήκνπ Ησαλληηψλ 2) Φάθεινο ηξνπνπνηήζεσλ, αλαζεσξήζεσλ, άξζεσλ αζπκθσληψλ εγθεθξηκέλσλ ζρεδίσλ ζηα φξηα ηνπ Καιιηθξαηηθνχ Γήκνπ Ησαλληηψλ 3) Φάθεινο νξηνζεηεκέλσλ νηθηζκψλ ζην Ννκφ Ησαλλίλσλ 4) Φάθεινο Πξάμεσλ αλαινγηζκνχ (ΝΓ 1923) 5) Φάθεινο κειεηψλ πξάμεσλ εθαξκνγήο (Ν. 1337/83 & ΠΓ 20/ ) 6) Φάθεινο δηνξζσηηθψλ πξάμεσλ εθαξκνγήο (Ν. 1337/83 & ΠΓ 20/ ) 7) Φάθεινο λέσλ πξάμεσλ εθαξκνγήο κεηά απφ ηξνπνπνηήζεηο ξπκνηνκηθψλ ζρεδίσλ 8) Φάθεινο απαιινηξηψζεσλ ζε εθαξκνγή ησλ εγθεθξηκέλσλ ξπκνηνκηθψλ ζρεδίσλ ζηα φξηα ηνπ Καιιηθξαηηθνχ Γήκνπ Ησαλληηψλ 9) Φάθεινο πςνκεηξηθψλ κειεηψλ ζηα εγθεθξηκέλα ζρέδηα πφιεο Ησαλλίλσλ & πεξηνρήο Ακπεινθήπσλ θαζψο θαη ησλ ηξνπνπνηήζεψλ ηνπο 10) Φάθεινο πςνκεηξηθψλ κειεηψλ θαζψο θαη ησλ ηξνπνπνηήζεψλ ηνπο ζηα εγθεθξηκέλα ξπκνηνκηθά ζρέδηα εληφο ησλ νξίσλ ηνπ Καιιηθξαηηθνχ Γήκνπ Ησαλληηψλ 11) Φάθεινο Εψλεο Οηθηζηηθνχ Διέγρνπ (ΕΟΔ) Ησαλλίλσλ 12) Φάθεινο Εψλεο Οηθηζηηθνχ Διέγρνπ (ΕΟΔ) Γσδψλεο Ννκνχ Ησαλλίλσλ 13) Φάθεινο Υσξηθήο & Οηθηζηηθήο Οξγάλσζεο Αλνηθηήο Πφιεο (ΥΟΟΑΠ) Μπηδαλίνπ, Δπξπκελψλ, Δθάιεο, ειιψλ & Μνινζζψλ Ησαλλίλσλ 14) Φάθεινο Γεληθνχ Πνιενδνκηθνχ ρεδίνπ (ΓΠ) Ησαλλίλσλ 15) Φάθεινο θχξσζεο δηθηχσλ θνηλνρξήζησλ ρψξσλ (Ν. 3937/2011) 16) Φάθεινο κεκνλσκέλσλ πξάμεσλ εθαξκνγήο Σκήκα Διέγρνπ Καηαζθεπψλ 1) Γειψζεηο απζαηξέησλ κε ην Ν.3843/2010 (γηα ηελ πφιε ησλ Ησαλλίλσλ) 2) Απζαίξεηα κεηά απφ εθζέζεηο απηνςίαο (θνηλφ αξρείν λνκνχ θαη πφιεο) 3) Φ. Δμαηξέζεσλ γηα Ννκαξρία 4) Απζαίξεηα κεηά απφ εθζέζεηο απηνςίαο γηα ηελ πφιε Ησάλληλα 5) Απζαίξεηα κεηά απφ εθζέζεηο απηνςίαο γηα ην λνκφ Ησαλλίλσλ 6) Φάθεινο απζαηξέησλ Ν. 3212/2003 γηα ππφινηπν λνκφ πιελ πφιεο Ησαλλίλσλ 7) Γήισζε απζαηξέησλ κε ην Ν. 720/1977 (γηα ην λνκφ Ησαλλίλσλ) 8) Υξεκαηηθνί θαηάινγνη γηα βεβαίσζε πξνζηίκσλ απζαηξέησλ θαηαζθεπψλ 9) Απαληήζεηο πνπ αθνξνχλ θαηαγγειίεο γηα απζαίξεηεο θαηαζθεπέο 10) Γήισζε απζαηξέησλ κε ην Ν. 720/1977 (γηα ηελ πφιε Ησάλληλα) 11) Γήισζε απζαηξέησλ κε ην Ν. 1337/1983 (γηα ηελ πφιε Ησάλληλα) 12) Γήισζε απζαηξέησλ κε ην Ν. 1337/1983 (γηα ην λνκφ Ησαλλίλσλ)

5 Γηεχζπλζε Καζαξηφηεηαο, Αλαθχθισζεο, πληήξεζεο Έξγσλ θαη Πξαζίλνπ Σκήκα Καζαξηφηεηαο θαη Αλαθχθισζεο 1) Πξαθηηθά ζπλεδξηάζεσλ Δπηηξνπήο γηα ηε ρσξνζέηεζε θάδσλ απνξξηκκάησλ 2) Μειέηεο πξνκεζεηψλ 3) Μειέηεο ππεξεζηψλ 4) Πνζφηεηεο απνξξηκκάησλ 5) Αηηήκαηα πνιηηψλ Σκήκα πληεξήζεσλ Έξγσλ θαη Πνιηηηθήο Πξνζηαζίαο 1) Μειέηεο πξνκεζεηψλ 2) Αηηήκαηα πνιηηψλ Σκήκα Γηαρείξηζεο θαη πληήξεζεο Ορεκάησλ 1) Μειέηεο πξνκεζεηψλ 2) Μειέηεο ππεξεζηψλ 3) Πξαθηηθά αλάζεζεο επηζθεπήο νρεκάησλ θαη κεραλεκάησλ έξγνπ (Αληαιιαθηηθά - ππεξεζίεο) 4) Ζκεξήζηα Γειηία θίλεζεο Ορεκάησλ & Μεραλεκάησλ ηνπ Γήκνπ Σκήκα Πξαζίλνπ θαη Κνηκεηεξίσλ 1) Μειέηεο πξνκεζεηψλ 2) Μειέηεο ππεξεζηψλ 3) Αηηήκαηα πνιηηψλ 4) Αηηήκαηα πνιηηψλ / ηειεθσληθά Γηεχζπλζε Κνηλσληθήο Πξνζηαζίαο Σκήκα Δθαξκνγήο Πξνγξακκάησλ Κνηλσληθήο Πξνζηαζίαο 1) Πξνλνηαθά Δπηδφκαηα ΑΜΔΑ 2) Βηβιηάξηα Ηαηξνθαξκαθεπηηθήο θάιπςεο Αλαζθαιίζησλ πνιηηψλ 3) Οξηζκφο Δθθαζαξηζηψλ Πξνλνηαθψλ Δπηδνκάησλ & πγθξφηεζε Δπηηξνπψλ Βηβιηαξίσλ Αλαζθαιίζησλ 4) Διάρηζην Δγγπεκέλν Δηζφδεκα 5) Έξαλνη, Λαρεηνθφξεο αγνξέο, Φηιαλζξσπηθέο αγνξέο 6) Έγγξαθα γεληθά 7) Γσξεάλ Γηαλνκή απνζπξφκελσλ πξντφλησλ ηνπ θαη εμνπζηνδφηεζε Καλνληζκνχ (ΔΔ) 1369/2015, ζχκθσλα κε ηελ ΚΤΑ 3320/89565/ θαη ην ΦΔΚ 1701/ ζε απφξνπο & ρνιηθέο Μνλάδεο 8) Πξφγξακκα Δπηζηηηζηηθήο θαη Βαζηθήο Τιηθήο πλδξνκήο ζε Απφξνπο (ΣΔΒΑ/FEAD) Σκήκα Δπνπηείαο θαη Διέγρνπ 1) Άδεηεο Ίδξπζεο & Λεηηνπξγίαο Βξεθηθψλ-Παηδηθψλ, θ.ι.π. ηαζκψλ Γεκνηηθψλ & Ηδησηηθψλ θαη Ηδξπκάησλ Παηδηθήο Πξφλνηαο ζε Ηδηψηεο θαη Φηιαλζξσπηθά σκαηεία Σκήκα Πξνζηαζίαο θαη Πξναγσγήο ηεο Γεκφζηαο Τγείαο 1) Άδεηεο άζθεζεο επαγγέικαηνο Κνκκσηψλ θαη Σερληηψλ πεξηπνίεζεο λπρηψλ ρεξηψλ θαη πνδηψλ 2) Πξνγξάκκαηα Δκβνιηαζκψλ Σκήκα Κνηλσληθήο Δξγαζίαο 1) Δηζαγγειηθέο Παξαγγειίεο 2) Οηθνλνκηθή ελίζρπζε Απξνζηάηεπησλ Παηδηψλ 3) Δηζαγσγέο ζε Ηδξχκαηα Υξνλίσο Παζρφλησλ 4) Υνξήγεζε έθηαθηεο Οηθνλνκηθήο ελίζρπζεο

6 5) Καηαγξαθή δεκηψλ ζε νηθίεο ιφγσ έθηαθησλ θαη ζθνδξψλ θαηξηθψλ θαηλνκέλσλ 6) Καηαγξαθή εππαζψλ νκάδσλ (Ρνκά, άζηεγνη, κεηαλάζηεο, θ.ι.π.) Γηεχζπλζε Παηδείαο, Γηα Βίνπ Μάζεζεο, Ηζφηεηαο θαη Πνιηηηζκνχ Σκήκα Παηδείαο 1) Απνθάζεηο Γεκάξρνπ θαη Αληηδεκάξρνπ 2) Απνθάζεηο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο 3) Αηηήκαηα ζρνιείσλ 4) Λεηηνπξγηθά θαη θηηξηαθά ζέκαηα ζρνιηθψλ κνλάδσλ 5) χιινγνη γνλέσλ θαη θεδεκφλσλ Σκήκα Γηα Βίνπ Μάζεζεο 1) Αηηήζεηο πνιηηψλ γηα παξαθνινχζεζε πξνγξακκάησλ Κέληξνπ Γηα Βίνπ Μάζεζεο 2) Βεβαηψζεηο εθπαηδεπνκέλσλ Κέληξνπ Γηα Βίνπ Μάζεζεο 3) Λεηηνπξγηθά ζέκαηα Κέληξνπ Γηα Βίνπ Μάζεζεο 4) Γεκνζηφηεηα Κέληξνπ Γηα Βίνπ Μάζεζεο Σκήκα Πνιηηηζκνχ, Αζιεηηζκνχ θαη Νέαο Γεληάο θαη Πνιηηηθψλ Ηζφηεηαο ησλ Φχισλ Γεκνηηθή Πηλαθνζήθε 1) Πίλαθαο θαηαγξαθήο έξγσλ Πηλαθνζήθεο Καηάινγνη έξγσλ - Ηζηνζειίδα Γεκνηηθφ Μνπζείν 1) Πίλαθαο θαηαγξαθήο αληηθεηκέλσλ Γεκνηηθνχ Μνπζείνπ - Ηζηνζειίδα Ηζηνξηθφ Αξρείν 1) Απνθάζεηο Γεκνηηθνχ πκβνπιίνπ θαη Γεκαξρηαθήο Δπηηξνπήο ( ) 2) Οηθνλνκηθά ζηνηρεία ( ) 3) Γεκνηηθή θαηάζηαζε Λεμηαξρείν ( ) 4) Κιεξνδνηήκαηα ( ) 5) Κνηλφηεηα Αλαηνιήο ( ) Γηεχζπλζε Γηνηθεηηθψλ Τπεξεζηψλ Σκήκα Γεκνηηθήο Καηάζηαζεο 1) Αξρείν νηθνγελεηαθψλ κεξίδσλ 2) Αξρείν βεβαηψζεσλ θαηνηθίαο Σκήκα Λεμηαξρείνπ 1) Αξρείν πνιηηηθψλ γάκσλ 2) Αξρείν ιεμηαξρηθψλ πξάμεσλ (γελλήζεσο, γάκνπ, ζαλάηνπ θιπ) Σκήκα Αλάπηπμεο Αλζξσπίλνπ Γπλακηθνχ, Μεηξψσλ θαη Πξνζσπηθνχ 1) Αηνκηθνί θάθεινη πξνζσπηθνχ 2) Αιιεινγξαθία κε θνξείο 3) Φάθεινη πξνθεξχμεσλ Γηεχζπλζε Οηθνλνκηθψλ Τπεξεζηψλ Σκήκα Πξνυπνινγηζκνχ θαη Οηθνλνκηθήο Πιεξνθφξεζεο 1) Πξνυπνινγηζκφο & Οινθιεξσκέλν Πιαίζην Γξάζεο 2) Ηζνινγηζκφο Απνηειέζκαηα Υξήζεο 3) Δθηέιεζε πξνυπνινγηζκνχ

7 4) Σξηκεληαία έθζεζε απνηειεζκάησλ εθηέιεζεο πξνυπνινγηζκνχ 5) ηνηρεία δαλείσλ εμσηεξηθνχ Σκήκα Λνγηζηεξίνπ 1) Υξεκαηηθά Δληάικαηα 2) Πξνηάζεηο αλάιεςεο ππνρξέσζεο Σκήκα Δζφδσλ θαη Πεξηνπζίαο 1) Φπζηθφ αξρείν κηζζσκάησλ αθίλεηεο πεξηνπζίαο Γήκνπ 2) Φεθηαθφ αξρείν βεβαησηηθψλ θαηαιφγσλ πξνζηίκσλ ΚΟΚ 3) Φεθηαθφ αξρείν βεβαησηηθψλ θαηαιφγσλ εζφδσλ απφ αζηηθά αθίλεηα 4) Φεθηαθφ αξρείν βεβαησηηθψλ θαηαιφγσλ εζφδσλ απφ ηέιε αθίλεηεο πεξηνπζίαο Σκήκα Κιεξνδνηεκάησλ 1) Αξρείν Σκήκαηνο Κιεξνδνηεκάησλ (κηζζσηήξηα, ζπκβάζεηο, δηθφγξαθα, απνθάζεηο δηθαζηεξίσλ, δηαζήθεο, απνδνρέο θιεξνλνκηάο, πξνυπνινγηζκνί, απνινγηζκνί, αθίλεηα, ηνπνγξαθηθά ζρεδηαγξάκκαηα θιπ) Σκήκα Σακείνπ 1) Υξεκαηηθά Δληάικαηα Πιεξσκήο κε ηα δηθαηνινγεηηθά ηνπο 2) Γξακκάηηα είζπξαμεο 3) Γηπιφηππα είζπξαμεο Σκήκα Πξνκεζεηψλ θαη Γηαρείξηζεο Τιηθνχ / Απνζήθεο 1) Απνθάζεηο Γεκάξρνπ 2) Γηαθεξχμεηο 3) πκβάζεηο Γηεχζπλζε Σερληθψλ Τπεξεζηψλ Σκήκα Μειεηψλ θαη Δθηέιεζεο Έξγσλ 1) Μειέηεο 2) Έξγα 3) Δηζεξρφκελα έγγξαθα 4) Δμεξρφκελα έγγξαθα Γηεχζπλζε Κέληξνπ Δμππεξέηεζεο Πνιηηψλ ε θάζε ΚΔΠ 1) Φεθηαθφ αξρείν αηηήζεσλ πνιηηψλ γηα ρνξήγεζε δηαθφξσλ πηζηνπνηεηηθψλ, βεβαηψζεσλ θιπ 2) Φεθηαθφ αξρείν αηηήζεσλ πνιηηψλ δηθαηνχρσλ δηαθφξσλ πξνγξακκάησλ Ννκηθά Πξφζσπα Οξγαληζκφο Κνηλσληθήο Πξνζηαζίαο, Αιιειεγγχεο θαη Πξνζρνιηθήο Αγσγήο (ΟΚΠΑΠΑ) 2) Απνθάζεηο Πξνέδξνπ 3) Πξσηφθνιιν αιιεινγξαθίαο εηξά Α 4) Πξσηφθνιιν πξνζσπηθνχ εηξά Β 5) Μεηξψν κειψλ ΚΑΠΖ 6) Μεηξψν κειψλ ΚΖΦΖ 7) Μεηξψν λεπίσλ θαη βξεθψλ

8 8) Μεηξψν αζζελψλ δεκνηηθνχ ηαηξείνπ - θαξκαθείνπ 9) Μεηξψν σθεινπκέλσλ μελψλα θαθνπνηεκέλσλ γπλαηθψλ θαη πξσηφθνιιν αιιεινγξαθίαο 10) Πξνθεξχμεηο ζέζεσλ Κνηλσθειήο Δπηρείξεζε Πνιηηηζκνχ, Πεξηβάιινληνο, Νενιαίαο θαη Άζιεζεο Γήκνπ Ησαλληηψλ 2) Γηνηθεηηθή ππνζηήξημε θαη δηαρείξηζε αλζξψπηλνπ δπλακηθνχ 3) Γηνξγάλσζε πνιηηηζηηθψλ εθδειψζεσλ 4) Οηθνλνκηθή Τπεξεζία 5) Γεκνηηθφ Χδείν 6) ρνιή Υνξνχ 7) Δηθαζηηθφ Δξγαζηήξη 8) ΚΓΑΠ 9) Σκήκα παξαδνζηαθψλ ρνξψλ 10) Φηιαξκνληθή Γεκνηηθή Αλψλπκε Δηαηξία Αθηλήησλ Ησαλλίλσλ (ΓΖΑΝΔΣΑΗ) 2) πκβάζεηο 3) Υξεκαηηθά Δληάικαηα 4) Δηήζηεο νηθνλνκηθέο θαηαζηάζεηο 5) Γηαθεξχμεηο Εσγξάθεηνο Οίθνο Δπγεξίαο 2) Δληάικαηα πιεξσκψλ 3) Απνινγηζκνί πήιαην Πεξάκαηνο Ησαλλίλσλ 2) Απνθάζεηο Πξνέδξνπ 3) πκβάζεηο 4) Υξεκαηηθά Δληάικαηα 5) Απνινγηζκνί Γεκνηηθή Δπηρείξεζε Πιεξνθφξεζεο Δλεκέξσζεο Ησαλλίλσλ 2) Αιιεινγξαθία - Δηζεξρφκελα έγγξαθα 3) Αιιεινγξαθία - Δμεξρφκελα έγγξαθα 4) Δηήζηεο Οηθνλνκηθέο Καηαζηάζεηο Δληαία ρνιηθή Δπηηξνπή Πξσηνβάζκηαο Δθπαίδεπζεο Γήκνπ Ησαλληηψλ 2) Αιιεινγξαθία κε ζρνιεία θαη ππεξεζίεο Γήκνπ 3) Μηζζψζεηο Κπιηθείσλ 4) πκβάζεηο θαζαξηφηεηαο ζρνιείσλ 5) Απνινγηζκνί νηθνλνκηθψλ εηψλ Δληαία ρνιηθή Δπηηξνπή Γεπηεξνβάζκηαο Δθπαίδεπζεο Γήκνπ Ησαλληηψλ 2) Αηηήκαηα ζρνιείσλ, Απαληήζεηο, Αιιεινγξαθία κε Γήκν, Απνθεληξσκέλε Γηνίθεζε, Φνξείο, Σξάπεδεο θιπ 3) Μηζζψζεηο Κπιηθείσλ 4) πκβάζεηο θαζαξηφηεηαο ζρνιείσλ 5) Απνινγηζκνί νηθνλνκηθψλ εηψλ

9 Γεκνηηθή Δπηρείξεζε Λίκλεο Ησαλλίλσλ (ΓΔΛΗ) 1) Δηήζηεο Οηθνλνκηθέο Καηαζηάζεηο Β) ύνολα εγγπάθων, πληποθοπιών και δεδομένων πος θα διαηεθούν ζε ανοικηό και μησαναγνώζιμο μοπθόηςπο, με εθαπμογή ηηρ απσήρ ηηρ ανοικηήρ διάθεζηρ ηηρ δημόζιαρ πληποθοπίαρ Θα δηαηεζνχλ ζχκθσλα κε ηα νξηδφκελα ζην ππ αξ. πξση. ΓΖΓ/Φ.40/407/ έγγξαθν ηνπ Τπνπξγείνπ Γηνηθεηηθήο Μεηαξξχζκηζεο θαη Ζιεθηξνληθήο Γηαθπβέξλεζεο πεξί εθαξκνγήο ησλ δηαηάμεσλ ηνπ Κεθαιαίνπ Α ηνπ Ν. 4305/2014 θαη κφλν εθφζνλ δελ ππφθεηληαη ζηνπο πεξηνξηζκνχο πνπ ηίζεληαη ζην άξζξν 3 ηνπ Ν. 4305/2014. Γηεχζπλζε Πξνγξακκαηηζκνχ, Οξγάλσζεο θαη Πιεξνθνξηθήο Σκήκα Πξνγξακκαηηζκνχ θαη Αλάπηπμεο 1) Δπηρεηξεζηαθφ Πξφγξακκα 2) Δηήζην Πξφγξακκα Γξάζεο Σκήκα Σερλνινγηψλ Πιεξνθνξηθήο θαη Δπηθνηλσληψλ (Σ.Π.Δ.) 1) Μειέηεο 2) Αζχξκαηα δίθηπα Wi-Fi 3) Γηάλλελα θαη ζχγρξνλε δεκηνπξγία Γηεχζπλζε Πεξηβάιινληνο θαη Πνιενδνκίαο Σκήκα Πνιενδνκηθψλ Δθαξκνγψλ 1) Φάθεινο νξηνζεηεκέλσλ νηθηζκψλ ζην Ννκφ Ησαλλίλσλ Γηεχζπλζε Καζαξηφηεηαο, Αλαθχθισζεο, πληήξεζεο Έξγσλ θαη Πξαζίλνπ Σκήκα Καζαξηφηεηαο θαη Αλαθχθισζεο 1) Μειέηεο πξνκεζεηψλ 2) Μειέηεο ππεξεζηψλ Σκήκα πληεξήζεσλ Έξγσλ θαη Πνιηηηθήο Πξνζηαζίαο 1) Μειέηεο πξνκεζεηψλ Σκήκα Γηαρείξηζεο θαη πληήξεζεο Ορεκάησλ 1) Μειέηεο πξνκεζεηψλ 2) Μειέηεο ππεξεζηψλ 3) Πξαθηηθά αλάζεζεο επηζθεπήο νρεκάησλ θαη κεραλεκάησλ έξγνπ (Αληαιιαθηηθά - ππεξεζίεο) Σκήκα Πξαζίλνπ θαη Κνηκεηεξίσλ 1) Μειέηεο πξνκεζεηψλ 2) Μειέηεο ππεξεζηψλ Γηεχζπλζε Κνηλσληθήο Πξνζηαζίαο Σκήκα Δθαξκνγήο Πξνγξακκάησλ Κνηλσληθήο Πξνζηαζίαο 1) Έξαλνη, Λαρεηνθφξεο αγνξέο, Φηιαλζξσπηθέο αγνξέο

10 Γηεχζπλζε Παηδείαο, Γηα Βίνπ Μάζεζεο, Ηζφηεηαο θαη Πνιηηηζκνχ Σκήκα Παηδείαο 1) Απνθάζεηο Γεκάξρνπ θαη Αληηδεκάξρνπ 2) Απνθάζεηο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο Σκήκα Γηα Βίνπ Μάζεζεο 1) Γεκνζηφηεηα Κέληξνπ Γηα Βίνπ Μάζεζεο Σκήκα Πνιηηηζκνχ, Αζιεηηζκνχ θαη Νέαο Γεληάο θαη Πνιηηηθψλ Ηζφηεηαο ησλ Φχισλ Ηζηνξηθφ Αξρείν 1) Απνθάζεηο Γεκνηηθνχ πκβνπιίνπ θαη Γεκαξρηαθήο Δπηηξνπήο ( ) Αλνηρηή πξφζβαζε γηα κέξνο ηνπ αξρείνπ ( ) κέζσ ηεο ηζηνζειίδαο ηνπ Γήκνπ Γηεχζπλζε Οηθνλνκηθψλ Τπεξεζηψλ Σκήκα Πξνυπνινγηζκνχ θαη Οηθνλνκηθήο Πιεξνθφξεζεο 1) Πξνυπνινγηζκφο & Οινθιεξσκέλν Πιαίζην Γξάζεο 2) Ηζνινγηζκφο Απνηειέζκαηα Υξήζεο 3) Δθηέιεζε πξνυπνινγηζκνχ 4) Σξηκεληαία έθζεζε απνηειεζκάησλ εθηέιεζεο πξνυπνινγηζκνχ Σκήκα Πξνκεζεηψλ θαη Γηαρείξηζεο Τιηθνχ / Απνζήθεο 1) Γηαθεξχμεηο Ννκηθά Πξφζσπα Οξγαληζκφο Κνηλσληθήο Πξνζηαζίαο, Αιιειεγγχεο θαη Πξνζρνιηθήο Αγσγήο (ΟΚΠΑΠΑ) 1) Πξνθεξχμεηο ζέζεσλ Κνηλσθειήο Δπηρείξεζε Πνιηηηζκνχ, Πεξηβάιινληνο, Νενιαίαο θαη Άζιεζεο Γήκνπ Ησαλληηψλ 1) Γηνηθεηηθή ππνζηήξημε θαη δηαρείξηζε αλζξψπηλνπ δπλακηθνχ (πξνθεξχμεηο) 2) Γηνξγάλσζε πνιηηηζηηθψλ εθδειψζεσλ (πξνγξάκκαηα θαη αθίζεο) 3) Οηθνλνκηθή Τπεξεζία (δηαθεξχμεηο) Γεκνηηθή Αλψλπκε Δηαηξία Αθηλήησλ Ησαλλίλσλ (ΓΖΑΝΔΣΑΗ) 1) Δηήζηεο νηθνλνκηθέο θαηαζηάζεηο 2) Γηαθεξχμεηο Εσγξάθεηνο Οίθνο Δπγεξίαο 1) Απνινγηζκνί πήιαην Πεξάκαηνο Ησαλλίλσλ 1) Απνινγηζκνί Γεκνηηθή Δπηρείξεζε Πιεξνθφξεζεο Δλεκέξσζεο Ησαλλίλσλ 1) Δηήζηεο Οηθνλνκηθέο Καηαζηάζεηο

11 Δληαία ρνιηθή Δπηηξνπή Πξσηνβάζκηαο Δθπαίδεπζεο Γήκνπ Ησαλληηψλ 1) Απνινγηζκνί νηθνλνκηθψλ εηψλ Δληαία ρνιηθή Δπηηξνπή Γεπηεξνβάζκηαο Δθπαίδεπζεο Γήκνπ Ησαλληηψλ 1) Απνινγηζκνί νηθνλνκηθψλ εηψλ Γεκνηηθή Δπηρείξεζε Λίκλεο Ησαλλίλσλ (ΓΔΛΗ) 1) Δηήζηεο Οηθνλνκηθέο Καηαζηάζεηο Γ) ύνολα εγγπάθων, πληποθοπιών και δεδομένων πος θα διαηεθούν με επιβολή όπων μέζω αδειοδόηηζηρ ή ηελών ζύμθωνα με ηα άπθπα 7 έωρ 9 ηος Ν. 4305/2014 Θα δηαηεζνχλ ζχκθσλα κε ηα νξηδφκελα ζην ππ αξ. πξση. ΓΖΓ/Φ.40/407/ έγγξαθν ηνπ Τπνπξγείνπ Γηνηθεηηθήο Μεηαξξχζκηζεο θαη Ζιεθηξνληθήο Γηαθπβέξλεζεο πεξί εθαξκνγήο ησλ δηαηάμεσλ ηνπ Κεθαιαίνπ Α ηνπ Ν. 4305/2014 θαη κφλν εθφζνλ δελ ππφθεηληαη ζηνπο πεξηνξηζκνχο πνπ ηίζεληαη ζην άξζξν 3 ηνπ Ν. 4305/2014. Γηεχζπλζε Πξνγξακκαηηζκνχ, Οξγάλσζεο θαη Πιεξνθνξηθήο Σκήκα Απνηειεζκαηηθφηεηαο, Πνηφηεηαο, Οξγάλσζεο θαη Γηαθάλεηαο 1) χζηεκα Πνηφηεηαο ISO 9001:2008 θαη χζηεκα Γηαρεηξηζηηθήο Δπάξθεηαο Γηεχζπλζε Σνπηθήο Οηθνλνκηθήο Αλάπηπμεο Σκήκα Σνπξηζκνχ 1) Δξγαιεία & πιηθφ ηνπξηζηηθήο πξνβνιήο. Γηα κε εκπνξηθνχο ζθνπνχο απαηηείηαη αλαγξαθή ηεο πεγήο ιήςεο ησλ δεδνκέλσλ (Σκήκα Σνπξηζκνχ). Γηα εκπνξηθνχο ζθνπνχο απαηηείηαη άδεηα ηνπ Σκήκαηνο Σνπξηζκνχ. Γηεχζπλζε Παηδείαο, Γηα Βίνπ Μάζεζεο, Ηζφηεηαο θαη Πνιηηηζκνχ Σκήκα Πνιηηηζκνχ, Αζιεηηζκνχ θαη Νέαο Γεληάο θαη Πνιηηηθψλ Ηζφηεηαο ησλ Φχισλ Γεκνηηθή Πηλαθνζήθε 1) Πίλαθαο θαηαγξαθήο έξγσλ Πηλαθνζήθεο Καηάινγνη έξγσλ - Ηζηνζειίδα Γεκνηηθφ Μνπζείν 1) Πίλαθαο θαηαγξαθήο αληηθεηκέλσλ Γεκνηηθνχ Μνπζείνπ - Ηζηνζειίδα Ηζηνξηθφ Αξρείν 1) Απνθάζεηο Γεκνηηθνχ πκβνπιίνπ θαη Γεκαξρηαθήο Δπηηξνπήο ( ) Γηάζεζε κέζσ αδεηνδφηεζεο γηα ην ηκήκα ηνπ αξρείνπ απφ 1981 έσο ) Οηθνλνκηθά ζηνηρεία ( ) 3) Γεκνηηθή θαηάζηαζε Λεμηαξρείν ( ) 4) Κιεξνδνηήκαηα ( ) 5) Κνηλφηεηα Αλαηνιήο ( )

12 Γ) ύνολα εγγπάθων, πληποθοπιών και δεδομένων πος ςπόκεινηαι ζηοςρ πεπιοπιζμούρ πος ηίθενηαι ζηο άπθπο 3 ηος Ν. 4305/2014 και δεν διαηίθενηαι για πεπαιηέπω αξιοποίηζη και σπήζη Γξαθείν Γεκάξρνπ 1) Αιιεινγξαθία Γεκάξρνπ 2) Απνθάζεηο Γεκάξρνπ Γεληθφο Γξακκαηέαο 1) Αιιεινγξαθία Γεληθνχ Γξακκαηέα Ννκηθή Τπεξεζία 1) Γηθνγξαθία 2) Απνθάζεηο Γεκάξρνπ πνπ αθνξνχλ λνκηθέο δηαδηθαζίεο 3) Δηζεξρφκελα εμεξρφκελα έγγξαθα Απηνηειέο Σκήκα Γηνηθεηηθήο Τπνζηήξημεο Πνιηηηθψλ Οξγάλσλ (Γεκνηηθνχ πκβνπιίνπ, Δπηηξνπψλ) 1) Απνθάζεηο Γεκνηηθνχ πκβνπιίνπ 2) Απνθάζεηο Οηθνλνκηθήο Δπηηξνπήο 3) Απνθάζεηο Δπηηξνπήο Πνηφηεηαο Εσήο Γεκνηηθή Αζηπλνκία 1) Βεβαηψζεηο παξάβαζεο Γηεχζπλζε Σνπηθήο Οηθνλνκηθήο Αλάπηπμεο Σκήκα Αδεηνδνηήζεσλ θαη Ρχζκηζεο Δκπνξηθψλ Γξαζηεξηνηήησλ 1) Αδεηνδνηήζεηο επηρεηξήζεσλ θαη ξχζκηζε εκπνξηθψλ δξαζηεξηνηήησλ αξκνδηφηεηαο ηνπ Γήκνπ 2) Αδεηνδνηήζεηο γηα δηαθεκίζεηο 3) Αδεηνδνηήζεηο γηα Κνηλφρξεζηνπο Υψξνπο 4) Γηνηθεηηθά έγγξαθα ειέγρνπ επηρεηξήζεσλ (πξηλ θαη κεηά ηελ αδεηνδφηεζή ηνπο) Σκήκα Σνπξηζκνχ 1) Αηηήζεηο πνιηηψλ Γηεχζπλζε Πεξηβάιινληνο θαη Πνιενδνκίαο Σκήκα Πεξηβάιινληνο θαη Δλεξγεηαθψλ Θεκάησλ 1) Δηζεξρφκελα Δμεξρφκελα έγγξαθα 2) Υξήζε χδαηνο 3) Δζληθφ Μεηξψν εκείσλ Τδξνιεςίαο Σκήκα Έθδνζεο Οηθνδνκηθψλ Αδεηψλ 1) Οηθνδνκηθέο άδεηεο πφιεο Ησαλλίλσλ κέρξη έηνο ) Οηθνδνκηθέο άδεηεο Ννκνχ Ησαλλίλσλ κέρξη έηνο ) Αξρείν έηνπο 2012 παιαηψλ νηθνδνκηθψλ αδεηψλ 4) Αξρείν εηψλ 2000 έσο 2011 παιαηψλ νηθνδνκηθψλ αδεηψλ 5) Αξρείν εγθξίζεσλ δφκεζεο απφ ) Αξρείν αδεηψλ δφκεζεο απφ ) Αξρείν έηνπο 2014 παιαηψλ νηθνδνκηθψλ αδεηψλ Κεξαίεο θηλεηήο ηειεθσλίαο 8) Αξρείν έηνπο 2013 παιαηψλ νηθνδνκηθψλ αδεηψλ 9) ηειέρε νηθνδνκηθψλ αδεηψλ 10) Ννκηκνπνηήζεηο απζαηξέησλ Ν.3843/10 / Ν.4014/11

13 11) Δξγαζίεο επηζθεπήο κε Ν. 4014/11 / Ν. 4178/13 12) Απνθάζεηο Δπηηξνπήο ηνπ αξζ. 12 παξ.3 ηνπ Ν. 4178/13 13) Αξρείν απνπεξαηψζεσλ απζαίξεησλ θαηαζθεπψλ Ν. 4178/13 απφ ) Αξρείν κε εθδνζεηζψλ αδεηψλ δφκεζεο απφ ) Αξρείν Παξαδνζηαθψλ - Γηαηεξεηέσλ 16) Γλσζηνπνηήζεηο ίδξπζεο θαηαζηεκάησλ απφ ) Απνζηνιέο Φχιισλ Διέγρνπ απφ Δπηζηξνθέο θαθέισλ 19) Αιιεινγξαθία κε Τπεξεζίεο 20) Αιιεινγξαθία κε πνιίηεο Σκήκα Πνιενδνκηθψλ Δθαξκνγψλ 1) Φάθεινο Πξάμεσλ αλαινγηζκνχ (ΝΓ 1923) 2) Φάθεινο κειεηψλ πξάμεσλ εθαξκνγήο (Ν. 1337/83 & ΠΓ 20/ ) 3) Φάθεινο δηνξζσηηθψλ πξάμεσλ εθαξκνγήο (Ν. 1337/83 & ΠΓ 20/ ) 4) Φάθεινο λέσλ πξάμεσλ εθαξκνγήο κεηά απφ ηξνπνπνηήζεηο ξπκνηνκηθψλ ζρεδίσλ 5) Φάθεινο απαιινηξηψζεσλ ζε εθαξκνγή ησλ εγθεθξηκέλσλ ξπκνηνκηθψλ ζρεδίσλ ζηα φξηα ηνπ Καιιηθξαηηθνχ Γήκνπ Ησαλληηψλ 6) Φάθεινο θχξσζεο δηθηχσλ θνηλνρξήζησλ ρψξσλ (Ν. 3937/2011) 7) Φάθεινο κεκνλσκέλσλ πξάμεσλ εθαξκνγήο Σκήκα Διέγρνπ Καηαζθεπψλ 1) Γειψζεηο απζαηξέησλ κε ην Ν.3843/2010 (γηα ηελ πφιε ησλ Ησαλλίλσλ) 2) Απζαίξεηα κεηά απφ εθζέζεηο απηνςίαο (θνηλφ αξρείν λνκνχ θαη πφιεο) 3) Φ. Δμαηξέζεσλ γηα Ννκαξρία 4) Απζαίξεηα κεηά απφ εθζέζεηο απηνςίαο γηα ηελ πφιε Ησάλληλα 5) Απζαίξεηα κεηά απφ εθζέζεηο απηνςίαο γηα ην λνκφ Ησαλλίλσλ 6) Φάθεινο απζαηξέησλ Ν. 3212/2003 γηα ππφινηπν λνκφ πιελ πφιεο Ησαλλίλσλ 7) Γήισζε απζαηξέησλ κε ην Ν. 720/1977 (γηα ην λνκφ Ησαλλίλσλ) 8) Υξεκαηηθνί θαηάινγνη γηα βεβαίσζε πξνζηίκσλ απζαηξέησλ θαηαζθεπψλ 9) Απαληήζεηο πνπ αθνξνχλ θαηαγγειίεο γηα απζαίξεηεο θαηαζθεπέο 10) Γήισζε απζαηξέησλ κε ην Ν. 720/1977 (γηα ηελ πφιε Ησάλληλα) 11) Γήισζε απζαηξέησλ κε ην Ν. 1337/1983 (γηα ηελ πφιε Ησάλληλα) 12) Γήισζε απζαηξέησλ κε ην Ν. 1337/1983 (γηα ην λνκφ Ησαλλίλσλ) Γηεχζπλζε Καζαξηφηεηαο, Αλαθχθισζεο, πληήξεζεο Έξγσλ θαη Πξαζίλνπ Σκήκα Καζαξηφηεηαο θαη Αλαθχθισζεο 1) Αηηήκαηα πνιηηψλ Σκήκα πληεξήζεσλ Έξγσλ θαη Πνιηηηθήο Πξνζηαζίαο 1) Αηηήκαηα πνιηηψλ Σκήκα Πξαζίλνπ θαη Κνηκεηεξίσλ 1) Αηηήκαηα πνιηηψλ 2) Αηηήκαηα πνιηηψλ / ηειεθσληθά Γηεχζπλζε Κνηλσληθήο Πξνζηαζίαο Σκήκα Δθαξκνγήο Πξνγξακκάησλ Κνηλσληθήο Πξνζηαζίαο 1) Πξνλνηαθά Δπηδφκαηα ΑΜΔΑ 2) Βηβιηάξηα Ηαηξνθαξκαθεπηηθήο θάιπςεο Αλαζθαιίζησλ πνιηηψλ 3) Διάρηζην Δγγπεκέλν Δηζφδεκα

14 4) Γσξεάλ Γηαλνκή απνζπξφκελσλ πξντφλησλ ηνπ θαη εμνπζηνδφηεζε Καλνληζκνχ (ΔΔ) 1369/2015, ζχκθσλα κε ηελ ΚΤΑ 3320/89565/ θαη ην ΦΔΚ 1701/ ζε απφξνπο & ρνιηθέο Μνλάδεο 5) Πξφγξακκα Δπηζηηηζηηθήο θαη Βαζηθήο Τιηθήο πλδξνκήο ζε Απφξνπο (ΣΔΒΑ/FEAD) Σκήκα Δπνπηείαο θαη Διέγρνπ 1) Άδεηεο Ίδξπζεο & Λεηηνπξγίαο Βξεθηθψλ-Παηδηθψλ, θ.ι.π. ηαζκψλ Γεκνηηθψλ & Ηδησηηθψλ θαη Ηδξπκάησλ Παηδηθήο Πξφλνηαο ζε Ηδηψηεο θαη Φηιαλζξσπηθά σκαηεία (δελ δηαηίζεηαη ην ζπλνδεπηηθφ αξρείν ησλ αδεηψλ) Σκήκα Πξνζηαζίαο θαη Πξναγσγήο ηεο Γεκφζηαο Τγείαο 1) Άδεηεο άζθεζεο επαγγέικαηνο Κνκκσηψλ θαη Σερληηψλ πεξηπνίεζεο λπρηψλ ρεξηψλ θαη πνδηψλ 2) Πξνγξάκκαηα Δκβνιηαζκψλ (δελ δηαηίζεληαη νη ιίζηεο ησλ εκβνιηαδφκελσλ) Σκήκα Κνηλσληθήο Δξγαζίαο 1) Δηζαγγειηθέο Παξαγγειίεο 2) Οηθνλνκηθή ελίζρπζε Απξνζηάηεπησλ Παηδηψλ 3) Δηζαγσγέο ζε Ηδξχκαηα Υξνλίσο Παζρφλησλ 4) Υνξήγεζε έθηαθηεο νηθνλνκηθήο ελίζρπζεο 5) Καηαγξαθή δεκηψλ ζε νηθίεο ιφγσ έθηαθησλ θαη ζθνδξψλ θαηξηθψλ θαηλνκέλσλ. 6) Καηαγξαθή εππαζψλ νκάδσλ (Ρνκά, άζηεγνη, κεηαλάζηεο, θ.ι.π.) Γηεχζπλζε Παηδείαο, Γηα Βίνπ Μάζεζεο, Ηζφηεηαο θαη Πνιηηηζκνχ Σκήκα Παηδείαο 1) χιινγνη γνλέσλ θαη θεδεκφλσλ Σκήκα Γηα Βίνπ Μάζεζεο 1) Αηηήζεηο πνιηηψλ γηα παξαθνινχζεζε πξνγξακκάησλ Κέληξνπ Γηα Βίνπ Μάζεζεο 2) Βεβαηψζεηο εθπαηδεπνκέλσλ Κέληξνπ Γηα Βίνπ Μάζεζεο 3) Λεηηνπξγηθά ζέκαηα Κέληξνπ Γηα Βίνπ Μάζεζεο Γηεχζπλζε Γηνηθεηηθψλ Τπεξεζηψλ Σκήκα Γεκνηηθήο Καηάζηαζεο 1) Αξρείν νηθνγελεηαθψλ κεξίδσλ 2) Αξρείν βεβαηψζεσλ θαηνηθίαο Σκήκα Λεμηαξρείνπ 1) Αξρείν πνιηηηθψλ γάκσλ 2) Αξρείν ιεμηαξρηθψλ πξάμεσλ (γελλήζεσο, γάκνπ, ζαλάηνπ θιπ) Σκήκα Αλάπηπμεο Αλζξσπίλνπ Γπλακηθνχ, Μεηξψσλ θαη Πξνζσπηθνχ 1) Αηνκηθνί θάθεινη πξνζσπηθνχ 2) Αιιεινγξαθία κε θνξείο Γηεχζπλζε Οηθνλνκηθψλ Τπεξεζηψλ Σκήκα Πξνυπνινγηζκνχ θαη Οηθνλνκηθήο Πιεξνθφξεζεο 1) ηνηρεία δαλείσλ εμσηεξηθνχ

15 Σκήκα Λνγηζηεξίνπ 1) Υξεκαηηθά Δληάικαηα Σκήκα Δζφδσλ θαη Πεξηνπζίαο 1) Φπζηθφ αξρείν κηζζσκάησλ αθίλεηεο πεξηνπζίαο Γήκνπ 2) Φεθηαθφ αξρείν βεβαησηηθψλ θαηαιφγσλ πξνζηίκσλ ΚΟΚ 3) Φεθηαθφ αξρείν βεβαησηηθψλ θαηαιφγσλ εζφδσλ απφ αζηηθά αθίλεηα 4) Φεθηαθφ αξρείν βεβαησηηθψλ θαηαιφγσλ εζφδσλ απφ ηέιε αθίλεηεο πεξηνπζίαο Σκήκα Κιεξνδνηεκάησλ 1) Αξρείν Σκήκαηνο Κιεξνδνηεκάησλ (κηζζσηήξηα, ζπκβάζεηο, δηθφγξαθα, απνθάζεηο δηθαζηεξίσλ, δηαζήθεο, απνδνρέο θιεξνλνκηάο, πξνυπνινγηζκνί, απνινγηζκνί, αθίλεηα, ηνπνγξαθηθά ζρεδηαγξάκκαηα θιπ) Σκήκα Σακείνπ 1) Υξεκαηηθά εληάικαηα πιεξσκήο κε ηα δηθαηνινγεηηθά ηνπο 2) Γξακκάηηα είζπξαμεο 3) Γηπιφηππα είζπξαμεο Σκήκα Πξνκεζεηψλ θαη Γηαρείξηζεο Τιηθνχ / Απνζήθεο 1) Απνθάζεηο Γεκάξρνπ 2) πκβάζεηο Γηεχζπλζε Κέληξνπ Δμππεξέηεζεο Πνιηηψλ ε θάζε ΚΔΠ 1) Φεθηαθφ αξρείν αηηήζεσλ πνιηηψλ γηα ρνξήγεζε δηαθφξσλ πηζηνπνηεηηθψλ, βεβαηψζεσλ θιπ 2) Φεθηαθφ αξρείν αηηήζεσλ πνιηηψλ δηθαηνχρσλ δηαθφξσλ πξνγξακκάησλ Ννκηθά Πξφζσπα Οξγαληζκφο Κνηλσληθήο Πξνζηαζίαο, Αιιειεγγχεο θαη Πξνζρνιηθήο Αγσγήο (ΟΚΠΑΠΑ) 2) Απνθάζεηο Πξνέδξνπ 3) Πξσηφθνιιν αιιεινγξαθίαο εηξά Α 4) Πξσηφθνιιν πξνζσπηθνχ εηξά Β 5) Μεηξψν κειψλ ΚΑΠΖ 6) Μεηξψν κειψλ ΚΖΦΖ 7) Μεηξψν λεπίσλ θαη βξεθψλ 8) Μεηξψν αζζελψλ δεκνηηθνχ ηαηξείνπ - θαξκαθείνπ 9) Μεηξψν σθεινπκέλσλ μελψλα θαθνπνηεκέλσλ γπλαηθψλ θαη πξσηφθνιιν αιιεινγξαθίαο Κνηλσθειήο Δπηρείξεζε Πνιηηηζκνχ, Πεξηβάιινληνο, Νενιαίαο θαη Άζιεζεο Γήκνπ Ησαλληηψλ 2) Γηνηθεηηθή ππνζηήξημε θαη δηαρείξηζε αλζξψπηλνπ δπλακηθνχ (πιελ πξνθεξχμεσλ) 3) Γηνξγάλσζε πνιηηηζηηθψλ εθδειψζεσλ (θσηνγξαθίεο, βηβιία, έξγα ηέρλεο) 4) Οηθνλνκηθή Τπεξεζία (πιελ δηαθεξχμεσλ) 5) Γεκνηηθφ Χδείν 6) ρνιή Υνξνχ 7) Δηθαζηηθφ Δξγαζηήξη

16 8) ΚΓΑΠ 9) Σκήκα παξαδνζηαθψλ ρνξψλ 10) Φηιαξκνληθή Γεκνηηθή Αλψλπκε Δηαηξία Αθηλήησλ Ησαλλίλσλ (ΓΖΑΝΔΣΑΗ) 2) πκβάζεηο 3) Υξεκαηηθά Δληάικαηα Εσγξάθεηνο Οίθνο Δπγεξίαο 2) Δληάικαηα πιεξσκψλ πήιαην Πεξάκαηνο Ησαλλίλσλ 2) Απνθάζεηο Πξνέδξνπ 3) πκβάζεηο 4) Υξεκαηηθά Δληάικαηα Γεκνηηθή Δπηρείξεζε Πιεξνθφξεζεο Δλεκέξσζεο Ησαλλίλσλ Δληαία ρνιηθή Δπηηξνπή Πξσηνβάζκηαο Δθπαίδεπζεο Γήκνπ Ησαλληηψλ 2) Αιιεινγξαθία κε ζρνιεία θαη ππεξεζίεο Γήκνπ 3) Μηζζψζεηο Κπιηθείσλ 4) πκβάζεηο θαζαξηφηεηαο ζρνιείσλ Δληαία ρνιηθή Δπηηξνπή Γεπηεξνβάζκηαο Δθπαίδεπζεο Γήκνπ Ησαλληηψλ 2) Αηηήκαηα ζρνιείσλ, Απαληήζεηο, Αιιεινγξαθία κε Γήκν, Απνθεληξσκέλε Γηνίθεζε, Φνξείο, Σξάπεδεο θιπ 3) Μηζζψζεηο Κπιηθείσλ 4) πκβάζεηο θαζαξηφηεηαο ζρνιείσλ Ο ΓΗΜΑΡΧΟ ΘΩΜΑ ΜΠΔΓΚΑ Κοινοποίηζη: Τπνπξγείν Δζσηεξηθψλ θαη Γηνηθεηηθήο Αλαζπγθξφηεζεο Σκήκα Γηαθάλεηαο, Αλνηθηήο Γηαθπβέξλεζεο θαη Καηλνηνκίαο Δζωηεπική Γιανομή: Σκήκα Σερλνινγηψλ Πιεξνθνξηθήο θαη Δπηθνηλσληψλ (Σ.Π.Δ.) πξνο αλάξηεζε ζηελ ηζηνζειίδα ηνπ Γήκνπ