Τίτλος Συμφωνίας: Συμφωνία για την προμήθεια τροφίμων, ειδών Ένδυσης και Υπόδησης στις Υπηρεσίες Κοινωνικής Ευημερίας

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Τίτλος Συμφωνίας: Συμφωνία για την προμήθεια τροφίμων, ειδών Ένδυσης και Υπόδησης στις Υπηρεσίες Κοινωνικής Ευημερίας"

Θεράπων Βιλαέτης
7 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Περίγραμμα Συνεργασίας Τίτλος Συμφωνίας: Συμφωνία για την προμήθεια τροφίμων, ειδών Ένδυσης και Υπόδησης στις Υπηρεσίες Κοινωνικής Ευημερίας Αναθέτουσα Αρχή: Υπηρεσίες Κοινωνικής Ευημερίας Σελίδα 1 από 11

2 1. Γενικές Πληροφορίες 1.1 Αναθέτουσα Αρχή Υπηρεσίες Κοινωνικής Ευημερίας του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων. 1.2 Σκοπός της Συνεργασίας Οι Υπηρεσίες Κοινωνικής Ευημερίας, μέσω της παρούσας Πρόσκλησης Υποβολής Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, στοχεύουν στο να συνεργαστούν με προμηθευτές για την προμήθεια τροφίμων και ειδών ένδυσης και υπόδησης για κάλυψη των υλικών συνθηκών υποδοχής των αιτητών διεθνούς προστασίας. 1.3 Σε ποιους απευθύνεται Η Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος απευθύνεται σε οικονομικούς φορείς μικρομεσαίων επιχειρήσεων οι οποίες απασχολούν από 1-5 άτομα και προμηθεύουν τρόφιμα, ή είδη ένδυσης και υπόδησης, ή παρέχουν φαγητό σε δικό τους χώρο. 1.4 Ομάδες προϊόντων Τρόφιμα, είδη ένδυσης και υπόδησης. Δεν επιτρέπεται η αγορά αλκοολούχων ποτών και καπνικών προϊόντων 2. Διαδικασία Υποβολής Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Η Πρόσκληση για το Περίγραμμα Συνεργασίας, θα δημοσιεύεται στον ημερήσιο τύπο κατά τακτά χρονικά διαστήματα και θα είναι ανοικτή καθ όλη τη διάρκεια του χρόνου. Οι ενδιαφερόμενες μικρομεσαίες επιχειρήσεις οι οποίες απασχολούν από 1-5 άτομα θα μπορούν να εκδηλώσουν ενδιαφέρον συμπληρώνοντας ειδικό έντυπο στο οποίο θα περιλαμβάνονται τα στοιχεία του καταστήματος, τραπεζικά στοιχεία και δήλωση σχετικά με την προστασία των εργαζομένων. Το έντυπο πρέπει να συνοδεύεται από Βεβαίωση Εγγραφής στο ΦΠΑ, Βεβαίωση Εγγραφής στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων και Βεβαίωση Εγγραφής στο Τμήμα Εσωτερικών Προσόδων. Οι όροι συνεργασίας με τις Υπηρεσίες κοινωνικής Ευημερίας δεν είναι ανταγωνιστικοί. Στη συνεργασία θα μπορούν να λάβουν μέρος όσοι οικονομικοί φορείς το επιθυμούν αρκεί να πληρούν τους όρους του περιγράμματος συνεργασίας και να υπογράφουν συμβόλαια με τις Υπηρεσίες Κοινωνικής Ευημερίας. Σελίδα 2 από 11

3 Οι Υπηρεσίες Κοινωνικής Ευημερίας θα ετοιμάζουν κάθε μήνα καταλόγους στους οποίους θα περιλαμβάνονται όλες οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις οι οποίες πληρούν τις απαιτήσεις της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και έχουν υπογράψει Συμφωνία με τις Υπηρεσίες Κοινωνικής Ευημερίας για ενημέρωση των δικαιούχων. 3. Βασικά στοιχεία Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Ο πίνακας πιο κάτω καθορίζει το χρονοδιάγραμμα και άλλες βασικές διοικητικές λεπτομέρειες μέχρι και την ανάθεση της Συμφωνίας. Γεγονός Διαδικασία Υποβολής Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Περίοδος διάθεσης εγγράφων διαγωνισμού Αιτήματα για σχόλια/διευκρινήσεις/εισηγήσεις από τους Προσφοροδότες Διευκρινήσεις ή/και τροποποιήσεις που δίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή Προθεσμία Υποβολής Προσφορών Αναμενόμενη ημερομηνία έναρξης της Συμφωνίας Πλαίσιο Διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας Ημερομηνία / Πληροφορίες Ανοιχτή Ανοικτή καθ όλη τη διάρκεια του χρόνου Ανοικτή καθ όλη τη διάρκεια του χρόνου Ανοικτή καθ όλη τη διάρκεια του χρόνου Ανοικτή καθ όλη τη διάρκεια του χρόνου 01/08/2013 Η Συμφωνία τίθεται σε ισχύ από τη στιγμή της υπογραφής της και είναι έγκυρη για αγορά τροφίμων ειδών ένδυσης και υπόδησης για 24 μήνες. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να επεκτείνει τη διάρκεια αυτής της Συμφωνίας για ακόμα 12 μήνες 4. Παραλαβή Περιγράμματος Υποβολής Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Οι ενδιαφερόμενες μικρομεσαίες επιχειρήσεις οι οποίες απασχολούν από 1-5 άτομα, μπορούν να λαμβάνουν αντίγραφο του Περιγράμματος Υποβολής Σελίδα 3 από 11

4 Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος καλ όλη τη διάρκεια του χρόνου, χωρίς καμία χρέωση, από την ιστοσελίδα των Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας ( 5. Ετοιμασία και υποβολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Η υποβολή της εκδήλωσης ενδιαφέροντος γίνεται με τη συμπλήρωση και υποβολή του ειδικού έντυπου (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1) στις Υπηρεσίες Κοινωνικής Ευημερίας Προδρόμου 63, 1468 Λευκωσία. 6. Αποσφράγιση και Αξιολόγηση των αιτημάτων Υποβολής Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Η αποσφράγιση των αιτημάτων που έχουν υποβληθεί θα πραγματοποιείται από τη Αναθέτουσα Αρχή καθ όλη τη διάρκεια του χρόνου. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, οι Υπηρεσίες Κοινωνικής Ευημερίας θα ενημερώνουν γραπτώς τους επιτυχόντες οικονομικούς φορείς για την υπογραφή της Συμφωνίας και την ημερομηνία έναρξης ισχύος της. 7. Αγορές Για την κάλυψη της τροφής, της ένδυσης και της υπόδησης, οι ΥΚΕ θα εκδίδουν δελτία άξιας 1, 5 και 10 ευρώ. Τα δελτία θα τυπώνονται σε χαρτί ασφάλειας, θα έχουν αύξοντα αριθμό και το κάθε δελτίο θα έχει διαφορετικό χρώμα ανάλογα με την αξία του. Τα δελτία θα φέρουν την υπογραφή της Διευθυντρίας και την σφραγίδα των Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας. Με τις αγορές από τους δικαιούχους ο ταμίας θα παραλαμβάνει τα δελτία και θα επισυνάπτει σε αυτά την απόδειξη αγοράς στην οποία ο Δικαιούχος θα πρέπει να καταγράφει τον αριθμό του ARC του και ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να την υπογράφει.. Δεν επιτρέπεται η αγορά αλκοολούχων ποτών και καπνικών προϊόντων. Ο ταμίας δεν επιτρέπεται να εξαργυρώνει τα δελτία με χρήματα. Για δελτία στα οποία δεν επισυνάπτεται η απόδειξη αγοράς δεν θα γίνεται πληρωμή από την Αναθέτουσα Αρχή. Επειδή υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να χρειάζεται να επιστρέφονται χρήματα από το ταμείο του καταστήματος ο ταμίας θα μπορεί να δίνει ρέστα αξίας μέχρι 99 σεντ μόνο. Σελίδα 4 από 11

5 8. Όροι πληρωμών Ο Προμηθευτής θα παρουσιάζει για πληρωμή όλες τις υπογραμμένες από τους βοηθουμένους αποδείξεις μαζί με τα δελτία που παραδόθηκαν στο αρμόδιο Γραφείο Κοινωνικών Υπηρεσιών (επισυνάπτεται σχετικός κατάλογος) της επαρχίας στην οποία έγινε η αγορά. Εκεί θα πραγματοποιείται έλεγχος των δελτίων και στη συνεχεία θα καταβάλλεται το ποσό που αντιστοιχεί στην αξία των αγορών, νοούμενου ότι αυτές δεν περιλαμβάνουν αλκοολούχα ποτά και καπνικά προϊόντα. Σε τέτοια περίπτωση η αξία αυτών των ειδών θα αφαιρείται από το ποσό που θα καταβάλλεται. Η πληρωμή θα εμβάζεται στο λογαριασμό του προμηθευτή πριν το τέλος του μήνα που έπεται του μήνα προσκόμισης των δελτίων. Δελτία που έχουν λήξει ή δελτία που δεν φέρουν την υπογραφή της Διευθύντριας και σφραγίδα των Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας καθώς και δελτία που συνοδεύονται από ανυπόγραφες από το δικαιούχο αποδείξεις, δεν θα πληρώνονται στον προμηθευτή. 9. Αναπροσαρμογή τιμών και Προϊόντων Ο Προμηθευτής δύναται να παραχωρεί ειδικές εκπτώσεις ή προσφορές για συγκεκριμένα προϊόντα οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας είτε για σκοπούς προώθησης συγκεκριμένων προϊόντων είτε για οποιοδήποτε άλλο λόγο. Σελίδα 5 από 11

6 Παράρτημα I Στοιχειά ενδιαφερομένου οικονομικού φορέα: Ονοματεπώνυμο προσφέροντα/εταιρείας:. Ταχυδρομική διεύθυνση:. Τ.Κ. Επαρχία: Τηλ. Επικοινωνίας:. Αρ. Μητρώου ΦΠΑ: Αρ. Κοινωνικών Ασφαλίσεων: Αρ. Φορολογικής Ταυτότητας:. Με τη παρούσα επιθυμώ να αναφέρω ότι αφού μελετήσαμε το περίγραμμα συνεργασίας και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη της συνεργασίας μας με τις Υπηρεσίες Κοινωνικής Ευημερίας, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, την υλοποίηση της συμφωνίας σύμφωνα με τους όλους τους όρους και προϋποθέσεις που αναφέρονται στο περίγραμμα συνεργασίας. Συμφωνούμε πως η συνεργασία μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που αναφέρεται στην παράγραφο 3 του περιγράμματος συνεργασίας η οποία μας δεσμεύει. Επισυνάπτουμε επίσης όλα τα απαιτούμενα αποδεικτικά, πιστοποιητικά, και λοιπά υποστηρικτικά έγγραφα, όπως απαιτείται στην Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος δηλαδή: Έντυπο Συμπλήρωσης Τραπεζικών Στοιχείων, Δήλωση σχετικά με την Προστασία των Εργαζομένων, Βεβαίωση Εγγραφής στο Μητρώο ΦΠΑ, Βεβαίωση Εγγραφής στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Βεβαίωση Εγγραφής στο Τμήμα Εσωτερικών Προσόδων Αποδεικτικά στοιχεία μικρομεσαίας επιχείρησης Σελίδα 6 από 11

7 Υπογραφή:... Ονοματεπώνυμο:... Αρ. Δελτίου Ταυτότητας... Ιδιότητα υπογράφοντος... Έντυπο Συμπλήρωσης Τραπεζικών Στοιχείων ΚΑΤΟΧΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Σελίδα 7 από 11

8 ΟΝΟΜΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΗ ΤΑΧ. ΚΩΔ. ΧΩΡΑ Κ Υ Π Ρ Ο Σ ΑΡ. ΦΠΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΓΙΑ ΣΚΟΠΟΥΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΦΑΞ ΗΛ. ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ ( ) ΤΡΑΠΕΖΑ Σελίδα 8 από 11

9 ΟΝΟΜΑ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠ/ΜΑΤΟΣ ΠΟΛΗ ΤΑΧ. ΚΩΔ. ΧΩΡΑ Κ Υ Π Ρ Ο Σ ΑΡ. ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ IBAN ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: ΤΡΑΠΕΖΙΚΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ+ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΡΑΠΕΖΑΣ (Πρέπει να συμπληρωθούν υποχρεωτικά) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ + ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΚΑΤΟΧΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ (Πρέπει να συμπληρωθούν υποχρεωτικά) Σελίδα 9 από 11

10 Δήλωση για την Προστασία των Εργαζομένων Υπεύθυνα βεβαιώνω ότι, έχω λάβει υπόψη τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις της νομοθεσίας σε σχέση με την προστασία των εργαζομένων και τις συνθήκες εργασίας που ισχύουν στην Κυπριακή Δημοκρατία και εφαρμόζονται στο χώρο παροχής των Προϊόντων. Υπογραφή: Όνομα υπογράφοντα: Αριθμός δελτίου Ταυτότητας Ιδιότητα υπογράφοντα: Σελίδα 10 από 11

11 ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΑΡΜΟΔΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΤΗΛΕΟΠΟΙΟΤΥΠΟ Γραφείο Κοινωνικών Υπηρεσιών Κέντρου Πόλης Λευκωσίας Αγίου Ιλαρίωνος Λευκωσία Γραφείο Κοινωνικών Υπηρεσιών Γερμασόγειας Γραφείο Κοινωνικών Υπηρεσιών Καμάρων Επαρχιακό Γραφείο Ευημερίας Πάφου Επαρχιακό Γραφείο Ευημερίας Αμμοχώστου Φρανγκλίνου Ρούσβελτ 80, 3011 Λεμεσός Πυλαίου Λάρνακα Αριστοτέλη Βαλαωρίτη & Κυνήρα 28, 8100 Πάφος 1ης Απριλίου 134, 5280 Παραλίμνι Σελίδα 11 από 11

Σχετικά έγγραφα

ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΣ ΣΤΕΓΗΣ. Αριθμός Διαγωνισμού: ΟΧΣ 7Α/2019

ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΣ ΣΤΕΓΗΣ Αριθμός Διαγωνισμού: ΟΧΣ 7Α/2019 ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΕ ΠΕΛΑΤΕΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΟ ΣΧΕΔΙΟ