ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΡΓΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗ

Transcript

1 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΡΓΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ Εσ. ΥΕΕΠ: 378 Πρωτ : 7333 Αριθµ. ιεκπ : 5346 Αθήνα, 13 Ιουλίου 2009 ΑΠΟΦΑΣΗ Του στόχου 1 του υποέργου 1 της πράξης: Οριζόντιες δράσεις προετοιµασίας του προγράµµατος «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στη Βουλή των Ελλήνων» Έχοντας υπόψη: 1. Τις υπ αριθ. 6652/5331 και 6653/5332 (ΦΕΚ 192/Α/ ) αποφάσεις Προέδρου της Βουλής, 2. την υπ αριθ. 9439/7306 (ΦΕΚ 1881/Α/ ) απόφαση Προέδρου της Βουλής, 3. την υπ αριθ. 364/ (ΦΕΚ 27/Β/2008) απόφαση του Προέδρου της Βουλής «Τροποποίηση αποφάσεως µεταβιβάσεως εξουσίας υπογραφής στους Γενικό Γραµµατέα, Ειδικό Γραµµατέα και Προϊσταµένους Γενικών ιευθύνσεων, ιευθύνσεων και Τµηµάτων των Υπηρεσιών της Βουλής», 4. την υπ' αριθµ /ΨΣ 2594-Β της απόφαση ένταξης της Πράξης «Κατάρτιση και Πιστοποίηση σε Βασικές και Προηγµένες εξιότητες στη Χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών Εργαζοµένων στη Βουλή των Ελλήνων» στο Μέτρο 2.5 του Ε.Π. «Κοινωνία της Πληροφορίας», 5. την υπ' αριθµ. 6447/4699/ Απόφαση Έγκρισης Υλοποίησης Υποέργου µε Ίδια Μέσα Οριζόντιες δράσεις προετοιµασίας του προγράµµατος «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στη Βουλή των Ελλήνων» του Γενικού Γραµµατέα της Βουλής των Ελλήνων και 6. την ανάγκη για Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ των εργαζοµένων της Βουλής των Ελλήνων, ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Γ ΚΠΣ Ε.Π. ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΜΕΤΡΟ «ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΗΣ ΗΜΟΣΙΑΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕΛΕΤΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΗΜΟΣΙΑΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ» ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΤΟ ΜΕΤΡΟ 2.5 ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 80% ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑ 20% ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ.

2 αποφασίζουµε Μέρος 1 Την πραγµατοποίηση µε ίδια µέσα του στόχου 1 του υποέργου 1: Οριζόντιες δράσεις προετοιµασίας του προγράµµατος «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Βουλή των Ελλήνων», της πράξης «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες στη χρήση τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών εργαζοµένων στη Βουλή των Ελλήνων» το οποίο είναι ενταγµένο στο Μέτρο 2.5 του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Κοινωνία της Πληροφορίας» όπως περιγράφεται στην απόφαση Ιδίων Μέσων 6447/4699/ του Γενικού Γραµµατέα της Βουλής των Ελλήνων. Η επιλογή της εκτέλεσης του στόχου 1 µε ίδια µέσα αφορά κυρίως «ποιοτικούς» λόγους, οι οποίοι ξεκινούν από την ιδιαιτερότητα του υποέργου, για την οποία διαχωρίζεται από το υποέργο της ανάθεσης (υποέργο 2). Η τελευταία έγκειται στη στρατηγική του σηµασία, καθώς αυτό έχει ως στόχο τη διασφάλιση των συµφερόντων της ΒτΕ κατά την εκτέλεση του υποέργου 2. Ουσιαστικά αφορά στη δηµιουργία για λογαριασµό της ΒτΕ, µιας µικτής οµάδας στρατηγικής και παρακολούθησης του έργου, η οποία θα κατευθύνει την υλοποίησή του. Η ενεργή συµµετοχή της ΒτΕ θεωρείται άκρως απαραίτητη σε διάφορα στάδια του έργου που αφορούν στη σχεδίαση, παρακολούθηση, τον έλεγχο και την αξιολόγησή του. Η συµµετοχή αυτή απαιτεί κατάρτιση και εµπειρία σε ένα µεγάλο εύρος θεµάτων (διοικητικά, επιχειρησιακά, εκπαιδευτικά, τεχνολογικά, θεσµικά κ.α.) που συγκεντρώνεται από µία ολιγοµελή οµάδα ειδικών εµπειρογνωµόνων, η οποία απαρτίζεται από ένα συνδυασµό στελεχών της ΒτΕ και εξωτερικούς συνεργάτες, που καλούνται να προσφέρουν εξειδικευµένες γνώσεις που απαιτούνται για το έργο. Περαιτέρω λόγοι για την επιλογή υλοποίησης του στόχου 1του υποέργου 1 µε τη διαδικασία ιδίων µέσων είναι οι εξής: Η ορθολογικότερη αξιοποίηση των πόρων καθώς διατίθενται στελέχη της Βουλής των Ελλήνων, τα οποία δεν βαρύνουν οικονοµικά το υποέργο (πχ. µόνιµο προσωπικό) και καθιστούν τη λύση αυτή πιο συµφέρουσα από τις εναλλακτικές της. Το σηµαντικά χαµηλότερο κόστος των εργασιών καθώς αποµακρύνονται διαχειριστικά κόστη και δεν εισάγονται πρόσθετα κέντρα κέρδους. Μέρος 2 Για την υλοποίηση του στόχου 1 όπως προβλέπεται από το σχετικό 5 συγκροτείται οµάδα έργου αποτελούµενη από µέλη προσωπικού της Υπηρεσίας Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων της Βουλής των Ελλήνων, η οποία θα οργανώσει αποτελεσµατικά την υλοποίηση του παρόντος υποέργου. Τα µέλη της οµάδας είναι τα εξής: Α/Α Ονοµατεπώνυµο 1. ηµήτρης Παπαδηµητρόπουλος 2. Νίκος Παπαδόπουλος 3. Άλκης Γαλδαδάς 4. ηµήτρης Κορυζής

3 5 Πάνος Μπρίνιας 6 Αλκµήνη Παπαδηµητρίου 7 Παύλος έδες Η ανωτέρω οµάδα του έργου θα ενισχυθεί µε εξωτερικούς συνεργάτες / εµπειρογνώµονες, µε τους οποίους η Βουλή των Ελλήνων θα συνάψει συµβάσεις έργου, όπου θα εξειδικεύονται οι όροι συνεργασίας σύµφωνα µε τα κατωτέρω: Α/Α Αντικείµενο/εργασία ιάρκεια α/µ Άτοµο/α 1 Υποστήριξη σε θέµατα σχεδιασµού, προσέλκυσης και 26/06/ υλοποίησης εκπαιδευτικών προγραµµάτων. 2 Τεχνική υποστήριξη των πληροφοριακών συστηµάτων δικτύων του προγράµµατος κατάρτισης. 26/06/ Αξιολόγηση του προγράµµατος κατάρτισης. 26/06/ Οι εξωτερικοί συνεργάτες /εµπειρογνώµονες, οι οποίοι θα συνδράµουν στις παραπάνω περιγραφόµενες οµάδες εργασιών, θα πρέπει να καλύπτουν τους παρακάτω τοµείς εξειδίκευσης: Κωδικός 1 Ειδικοί σε θέµατα διαχείρισης έργων ΕΚΤ και τεχνολογιών πληροφορικής, µε εµπειρία σε εκτέλεση έργων εκπαίδευσης. Απαιτείται πτυχίο ή δίπλωµα Πανεπιστηµίου της ηµεδαπής ή ισότιµο και αναγνωρισµένο τίτλο ιδρύµατος της αλλοδαπής ανεξαρτήτως ειδικότητας, τριετή (3) τουλάχιστον επαγγελµατική εµπειρία έργων κατάρτισης, εκπαίδευσης και ενηµέρωσης καθώς και καλή γνώση της Αγγλικής. Κωδικός 2 Ειδικός πληροφορικής σε θέµατα σχεδίασης και ελέγχου συστηµάτων. Απαιτείται πτυχίο ή δίπλωµα Πανεπιστηµίου της ηµεδαπής ή ισότιµο και αναγνωρισµένο τίτλο ιδρύµατος της αλλοδαπής µε γνωστικό αντικείµενο την πληροφορική και ανεξαρτήτως ειδικότητας, εφόσον υπάρχει µεταπτυχιακός τίτλος σε συναφές µε την πληροφορική αντικείµενο, τριετή (3) τουλάχιστον επαγγελµατική εµπειρία σε διαχείριση και εκτέλεση έργων πληροφορικής καθώς καλή γνώση της Αγγλικής. Κωδικός 3 Ειδικός αξιολόγησης αντίστοιχων έργων. Απαιτείται πτυχίο ή δίπλωµα Πανεπιστηµίου της ηµεδαπής ή ισότιµο και αναγνωρισµένο τίτλο ιδρύµατος της αλλοδαπής ανεξαρτήτως ειδικότητας, µε επιθυµητό µεταπτυχιακό τίτλο σε συναφές µε τη θέση αντικείµενο, τριετή (3) τουλάχιστον επαγγελµατική εµπειρία σε διαχείριση και εκτέλεση έργων πληροφορικής, να είναι πιστοποιηµένος αξιολογητής του ΕΚΕΠΙΣ και να έχει καλή γνώση της Αγγλικής. Οι υποψήφιοι που δεν έχουν πτυχίο Πανεπιστηµίου συναφές µε τα ζητούµενα, αλλά συναφή τίτλο µεταπτυχιακών σπουδών, θα γίνονται δεκτοί.

4 Η επιλογή των συµβασιούχων θα γίνει αφενός µε ανοικτές διαδικασίες (δεκαήµερη ανάρτηση της προκήρυξης θέσεων στο διαδικτυακό τόπο της ΥΕΕΠ) και αφετέρου σύµφωνα µε το Σύστηµα ιαχείρισης Ποιότητας (Σ Π) της ΥΕΕΠ. Μέρος 3 Οι σχετικές συµβάσεις έργου που θα συναφθούν µε τους παραπάνω εξωτερικούς συνεργάτες / εµπειρογνώµονες θα καθορίζουν τους ειδικότερους όρους και τις λεπτοµέρειες εκτέλεσης του έργου έτσι ώστε: Να εξασφαλίζεται η απόλυτη τήρηση των συµβατικών υποχρεώσεων του έργου αναφορικά µε το λεπτοµερές χρονοδιάγραµµα. Να εξασφαλίζεται η κάλυψη των αναγκών εκτέλεσης όλων των οµάδων εργασίας που περιγράφηκαν και των σχετικών παραδοτέων µε τη σύνθεση των κατάλληλων οµάδων. Να εξασφαλίζεται η οµαλή εξέλιξη των εργασιών του υποέργου µε την παράλληλη εξέλιξη του υποέργου 2 «Κατάρτιση και Πιστοποίηση σε βασικές και πιστοποιηµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Βουλή των Ελλήνων». Λεπτοµέρειες των τελικών συναπτόµενων συµβάσεων (όπως ταµειακές ροές, χρονικές κλπ) εξαρτώνται και από την πρόοδο του υποέργου υλοποίησης. περίοδοι Σηµειώνεται τέλος, ότι οι τελικές ηµεροµηνίες ορισµένων από τις οµάδες εργασιών και κάποιων από τα παραδοτέα, ενδέχεται να µετατοπίζονται χρονικά ανάλογα µε την πρόοδο του υποέργου 2. Μέρος 4 Η επιλογή των παραπάνω αναφερόµενων ειδικών θα γίνει µε την τήρηση των κανόνων δηµοσιότητας και διαφάνειας που προβλέπονται από τη ΒτΕ. Η επιλογή των ειδικών / εµπειρογνωµόνων θα γίνει σύµφωνα µε το Σύστηµα ιαχείρισης Ποιότητας (Σ Π) της ΥΕΕΠ. Η επιλογή των εξωτερικών συνεργατών της θα γίνει από οµάδα εργασίας που θα συσταθεί σύµφωνα µε το µέρος 9 της παρούσας απόφασης. Ειδικότερα, στην α φάση θα γίνει η προεπιλογή ανά αντικείµενο. Μετά το πέρας της διαδικασίας αξιολόγησης, ο Πρόεδρος της οµάδας εργασίας εισηγείται στο Συντονιστή της Υπηρεσίας Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων ο οποίος οριστικοποιεί µετά από εισήγηση του Τµήµατος Παρακολούθησης Έργων το αντικείµενο, τα παραδοτέα και την αµοιβή που θα είναι ανάλογη της εµπειρίας, των προσόντων και των δυνατοτήτων που παρέχονται από τον εγκεκριµένο προϋπολογισµό του προγράµµατος. Στη συνέχεια, θα εκδώσει απόφαση επιλογής και θα απευθύνει πρόσκληση για την υπογραφή των οικείων συµβάσεων. Η φόρµα συµπλήρωσης των βιογραφικών και οι οδηγίες για τη συµπλήρωση αυτών θα αναρτηθούν στον διαδικτυακό τόπο της Υπηρεσίας Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων (yeep.parliament.gr) και θα πρέπει να υποβληθούν µόνο µέσω αυτού επί ποινή αποκλεισµού. Η πρόσκληση ενδιαφέροντος για την κάλυψη των αναγκών του έργου θα αναρτηθεί στο διαδικτυακό τόπο της ΥΕΕΠ από 10/07/2009 έως 20/07/2009, οι δε αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν από τους υποψηφίους αυστηρά εντός του ανωτέρω χρονικού διαστήµατος.

5 Μέρος 7 Η υλοποίηση του στόχου 1 έχει έναρξη την 26/06/2009 και λήξη την 30/11/2009. Μέρος 8 Όπου υπάρξει ανάγκη τροποποιήσεως ή συµπληρώσεως των ανωτέρω εργασιών, του προϋπολογισµού ή του χρονοδιαγράµµατος, θα υποβληθεί προς έγκριση η αντίστοιχη τροποποίηση της παρούσας απόφασης. Μέρος 9 9.1) Οι υποψήφιοι θα επιλεγούν από οµάδα έργασίας η οποία θα συσταθεί από τον Συντονιστή της Υπηρεσίας Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων. 9.2) Τον έλεγχο και την παραλαβή των ανωτέρω παραδοτέων θα πραγµατοποιήσει η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) όπως έχει οριστεί στην υπ' αριθµ. 6447/4699/ Απόφαση. Ο Συντονιστής της Υπηρεσίας Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων Βασίλειος Σβολόπουλος Κοινοποίηση: 1.Βουλή των Ελλήνων α. Γραφείο Προέδρου β. Γραφείο Γενικού Γραµµατέα γ. Γραφείο Ειδικού Γραµµατέα δ. Γραφείο Συντονιστή Υ.Ε.Ε.Π. ε. ιεύθυνση Εφαρµογής Έργων Υ.Ε.Ε.Π. Προϊστάµενο ιεύθυνσης Τµήµα Παρακολούθησης Έργων