ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΤΙΤΛΟΣ ΔΡΑΣΗΣ: «EUREKA - ΕUROSTARS» ΟΔΗΓΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΘΗΝΑ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2012

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ I. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ - ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ II. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΡΑΣΗΣ III. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ IV. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ V. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ VI. ΟΡΙΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ VII. ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΔΑΠΑΝΩΝ VIII. ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ IX. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΣΤΗΝ ESE X. ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ XI. ΕΓΚΡΙΣΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ XII. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ XIII. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΟΔΟΥ XIV. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Σελ. 3 Σελ. 3 Σελ. 3 Σελ. 3 Σελ. 4 Σελ. 4 Σελ. 5 Σελ. 6 Σελ. 7 Σελ. 8 Σελ. 9 Σελ. 9 Σελ. 10 Σελ. 11 Σελ. 11 Σελ

3 I. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ - ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Το EUROSTARS είναι ένα ευρωπαϊκό ερευνητικό πρόγραμμα που χρηματοδοτεί μικρομεσαίες επιχειρήσεις (SMEs) κρατών μελών της ΕΕ ή χώρας εκτός ΕΕ συμμετέχουσας όμως στο πρόγραμμα EUROSTARS, οι οποίες διαθέτουν τουλάχιστον το 10% του κύκλου εργασιών τους σε δραστηριότητες έρευνας και τεχνολογικής ανάπτυξης. Σκοπός του προγράμματος είναι να ενισχυθούν αυτού του είδους οι εταιρίες μέσω: Της άντλησης γνώσης που θα αποκομίσουν από τη συνεργασία τους με επιστημονικούς οργανισμούς (πανεπιστήμια, ερευνητικά ιδρύματα κτλ.). Της διεύρυνσης των δραστηριοτήτων των εταιριών σε διεθνές επίπεδο. Της απόκτησης τεχνολογικών εφοδίων που θα βοηθήσουν τις ερευνητικές ομάδες να παράγουν και να προωθήσουν στην αγορά βελτιωμένα αλλά κυρίως καινοτόμα προϊόντα προκειμένου να δημιουργήσουν γι αυτές πλαίσιο ανταγωνιστικότητας. Της δημιουργίας νέων θέσεων εργασίας. Ο προϋπολογισμός κάθε προκήρυξης του προγράμματος διαμορφώνεται από τους επιμέρους προϋπολογισμούς των έργων. II. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΡΑΣΗΣ Η δημόσια δαπάνη (ΔΔ) ανέρχεται στο ποσό των 1,5Μ ανά έτος και το πρόγραμμα συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση με 25%. III. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Η εφαρμογή του προγράμματος γίνεται με βάση τη Διακήρυξη Αρχών της Ευρωπαϊκής πρωτοβουλίας EUREKA (Αννόβερο/ Υπουργική Διάσκεψη ), το Π.Δ. 274/2000 (ΦΕΚ 225/Α/ ), τις τροποποιήσεις αυτού με το Π.Δ. 103/2003 (ΦΕΚ 96/Α/ ) και με τον Ν.3777/2009 (ΦΕΚ 127/Α/ ) και το άρθρο 34 του Ν.3259/2004, όπως ισχύει. Περαιτέρω η υλοποίηση της παρούσας Δράσης διέπεται από τον Ν.1514/1985 «Ανάπτυξη της Επιστημονικής και Τεχνολογικής Έρευνας (ΦΕΚ 13/Α/8-2-85) που αφορά την επιστημονική έρευνα και ανάπτυξη, όπως αυτός ισχύει και έχει τροποποιηθεί από τον Ν.2919/2001 «Σύνδεση Έρευνας και Τεχνολογίας με την παραγωγή και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 128/Α/ ), από το «Κοινοτικό πλαίσιο σχετικά με τις κρατικές ενισχύσεις για την έρευνα, ανάπτυξη και την καινοτομία» (2006/C323/01) και από τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 800/2008 της Επιτροπής της 6ης Αυγούστου 2008 για την κήρυξη ορισμένων κατηγοριών ενισχύσεων ως συμβατών με την κοινή αγορά κατ' εφαρμογή των άρθρων 87 και 88 της Συνθήκης (Γενικός κανονισμός απαλλαγής κατά κατηγορία). IV. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο παρόν Πρόγραμμα, προτάσεις μπορούν να υποβάλουν οι παρακάτω φορείς: - 3 -

4 1. Μικρομεσαίες επιχειρήσεις, (σύμφωνα με τον ορισμό που αναφέρεται στον Κανονισμό της Επιτροπής (ΕΚ) Νο 70/2001 της 12 ης Ιανουαρίου 2001, που δημοσιεύτηκε στην Επίσημη Εφημερίδα των ΕΚ, τεύχος L 10, , σελ. 33, κατ εφαρμογή των Άρθρων 87 και 88 της Συνθήκης της ΕΕ για τις Κρατικές ενισχύσεις στις ΜΜΕ., όπως τροποποιήθηκε με τον Κανονισμό (ΕΚ) 364/2004 της Επιτροπής (OJL63/ ) (βλ. παραπομπή 1 ) που ενδιαφέρονται να αποκτήσουν τεχνογνωσία για την παραγωγή νέων προϊόντων ή την παροχή υπηρεσιών έντασης γνώσης. 2. Εταιρίες Βιομηχανικής Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης ΒΕΤΑ. Μπορούν να χρηματοδοτηθούν κοινοπραξίες δύο συμμετεχόντων όπου, ο ανάδοχος θα είναι μικρομεσαία ή ΒΕΤΑ και ο δεύτερος συμμετέχον οποιασδήποτε νομικής μορφής και μεγέθους εταιρεία σε ποσοστό μέχρι 30% του συνολικού εθνικού προϋπολογισμού της πρότασης. Η συμμετοχή στο εν λόγω πρόγραμμα προϋποθέτει υποχρεωτικά τη συνεργασία, σε έργα Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (Ε&ΤΑ), με ένα τουλάχιστον φορέα (επιχείρηση, βιομηχανία, ερευνητικό κέντρο, πανεπιστήμιο) από κράτος μέλος της ΕΕ ή άλλης ευρωπαϊκής χώρας εκτός αυτής (Ε.Ε.), η οποία όμως να συμμετέχει στο πρόγραμμα EUROSTARS. Σε κάθε ελληνική πρόταση συμμετέχει υποχρεωτικά ως υπεργολάβος ΑΕΙ, ΤΕΙ, Ερευνητικό Κέντρο ή Αυτοτελές Ινστιτούτο της ημεδαπής, με τους οποίους η ανάδοχος επιχείρηση συνυποβάλλει προσύμφωνο συνεργασίας. Το τμήμα του έργου που μπορεί να ανατεθεί από τον ανάδοχο στον/στους υπεργολάβο/ους δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% του συνολικού εθνικού προϋπολογισμού της πρότασης. Σε περίπτωση κοινοπραξίας με μεγάλη εταιρεία ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου της μεγάλης εταιρείας και του/των υπεργολάβου/ων δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% του συνολικού εθνικού προϋπολογισμού της πρότασης. Κάθε εταιρία θα πρέπει να έχει κλείσει τουλάχιστον μία ετήσια οικονομική χρήση και σε περίπτωση τήρησης βιβλίων Γ κατηγορίας, να έχει δημοσιεύσει τουλάχιστον έναν ισολογισμό. Οι φορείς του εξωτερικού, δεν είναι επιλέξιμοι για χρηματοδότηση βάσει του παρόντος καθεστώτος και συνεπώς θα πρέπει να εξασφαλίσουν τη χρηματοδότησή τους από άλλες πηγές. V. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ Στο πλαίσιο της παρούσας προκήρυξης, η χρονική διάρκεια υλοποίησης των έργων και ανάλογα με το κάθε έργο κυμαίνεται από 2 έως 3 έτη. VI. ΟΡΙΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Το ποσό της Δημόσιας Δαπάνης (ΔΔ) που θα χορηγείται σε κάθε ελληνική πρόταση ανεξαρτήτως φορέων συμμετοχής, κυμαίνεται από μέχρι Το ποσό της δημόσιας επιχορήγησης θα αντιστοιχεί σε ποσοστό μέχρι 50% του κόστους των επιλέξιμων δαπανών

5 VII. ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΔΑΠΑΝΩΝ Οι δαπάνες θεωρούνται επιλέξιμες εφόσον αποδεδειγμένα αφορούν το συγκεκριμένο ερευνητικό έργο και έχουν πραγματοποιηθεί μετά την ημερομηνία έναρξης του έργου η οποία ακολουθεί χρονικά την ημερομηνία υπογραφής της απόφασης για χρηματοδότηση της πρότασης ή αν άλλως ορίζεται με απόφαση του/της Υπουργού Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων. Επισημαίνεται ότι οι τρέχουσες λειτουργικές δαπάνες (π.χ. ενοίκια, λογαριασμοί ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΕΥΔΑΠ, Ταχυδρομείου κτλ), καθώς και ο ΦΠΑ. δεν είναι επιλέξιμες δαπάνες. Από τους πόρους του παρόντος προγράμματος και για την εκτέλεση των έργων που θα εγκριθούν τελικά για χρηματοδότηση, θα καλυφθούν οι παρακάτω κατηγορίες δαπανών: 1. Δαπάνες προσωπικού (επιστήμονες, ερευνητές, τεχνικοί, και λοιπό προσωπικό υποστήριξης) που θα χρησιμοποιηθεί για τις ανάγκες υλοποίησης του έργου. Το προσωπικό με μισθωτή σχέση που ήδη απασχολείται στην επιχείρηση κατά την ημερομηνία έναρξης επιλεξιμότητας των δαπανών, επιχορηγείται με ποσοστό 35% στο σύνολο της σχετικής δαπάνης. Το νέο προσωπικό με μισθωτή σχέση, που θα προσληφθεί για τις ανάγκες του έργου, επιχορηγείται με ποσοστό 50% στο σύνολο της σχετικής δαπάνης. Το προσωπικό με ανάθεση έργου επιχορηγείται με ποσοστό 42% στο σύνολο της σχετικής δαπάνης. Επισημαίνεται ότι για τη διαμόρφωση του προϋπολογισμού των έργων θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω : Η απασχόληση του υφιστάμενου προσωπικού των επιχειρήσεων που θα χρεώνεται στο έργο δεν μπορεί να ξεπερνά τους πέντε (5) ανθρωπομήνες ανά έτος/ ανά άτομο. Ο μέσος όρος μηνιαίων αμοιβών που μπορεί να χρεωθεί στο έργο, ανά κατηγορία προσωπικού, δεν θα ξεπερνά τα παρακάτω ποσά: , για το έμπειρο 1 ερευνητικό προσωπικό, με πλήρη απασχόληση στο έργο , για το απλό επιστημονικό και τεχνικό προσωπικό με πλήρη απασχόληση στο έργο , για προσωπικό υποστήριξης, με πλήρη απασχόληση στο έργο 2. Δαπάνες για αγορά οργάνων και εξοπλισμού, που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και σε μόνιμη βάση (εκτός από την περίπτωση εκχώρησης σε εμπορική βάση) στο έργο. Η επιχορήγηση θα καλύπτει ποσοστό έως 50% του συνόλου της σχετικής δαπάνης. Στην κατηγορία αυτή περιλαμβάνονται: Μηχανολογικός εξοπλισμός (μηχανήματα, εργαλεία, κατασκευές, καλούπια κτλ.) Λοιπός εξοπλισμός (επιστημονικά όργανα, Η/Υ κτλ.) 3. Δαπάνες για υπηρεσίες συμβούλων και άλλες ανάλογες υπηρεσίες, που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την ερευνητική δραστηριότητα, συμπεριλαμβανομένης και της έρευνας των τεχνικών γνώσεων, που αγοράζονται από εξωτερικές πηγές. Το ποσοστό της (ΔΔ) θα καλύπτει μέχρι το 50% του 1 Έμπειρο ερευνητικό προσωπικό νοείται εκείνο που κατέχει μεταπτυχιακούς τίτλους σπουδών με τετραετή τουλάχιστον απασχόληση στην ειδικότητά του. Στην κατηγορία αυτή υπάγονται και οι επιστήμονες, μη κάτοχοι μεταπτυχιακών τίτλων, με δεκαετή τουλάχιστον απασχόληση στην ειδικότητά τους

6 συνόλου της σχετικής δαπάνης. Στην κατηγορία αυτή περιλαμβάνονται και οι δαπάνες για τους υπεργολάβους, που θα υλοποιήσουν τμήμα του ερευνητικού έργου. 4. Δαπάνες αναδιοργάνωσης που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για το έργο και οι οποίες μπορούν να περιλαμβάνουν πιστοποίηση, προτυποποίηση και κατοχύρωση των αποτελεσμάτων της έρευνας (διπλώματα ευρεσιτεχνίας), άδειες παραγωγής και εκμετάλλευσης (Licenses) και αγορά λογισμικού. Το ποσοστό της (ΔΔ) θα καλύπτει μέχρι το 50% του συνόλου της σχετικής δαπάνης. Επισημαίνεται ότι το σύνολο των δαπανών στην κατηγορία αυτή δεν θα ξεπερνά το 10% του συνολικού εθνικού προϋπολογισμού του έργου. 5. Συμπληρωματικά γενικά έξοδα που σχετίζονται άμεσα με το έργο, ως αποτέλεσμα της ερευνητικής δραστηριότητας. Η (ΔΔ) θα καλύπτει ποσοστό μέχρι 50% του συνόλου της σχετικής δαπάνης.. Στην κατηγορία αυτή περιλαμβάνονται : Οι μετακινήσεις και τα έξοδα ταξιδίων, εσωτερικού και εξωτερικού, για το προσωπικό που απασχολείται στο έργο. Οι πιστοποιήσεις των μετακινήσεων θα γίνονται με εξοδολόγιο ταξιδίου της εταιρίας το οποίο θα συνοδεύεται από τα αντίστοιχα παραστατικά δαπανών. Όλες οι μετακινήσεις θα αναφέρονται επακριβώς στο τεχνικό δελτίο και θα υποβάλλονται εκ των υστέρων στη ΓΓΕΤ όλα τα σχετικά παραστατικά. Έξοδα προβολής των δραστηριοτήτων του έργου μέσω ημερίδων και συμμετοχής σε συνέδρια - εκθέσεις. Λοιπά έξοδα εκμετάλλευσης (πχ. κόστος υλικών, αναλώσιμα, προμήθειες και παρεμφερείς δαπάνες) που σχετίζονται άμεσα με το έργο. Επισημαίνεται ότι το σύνολο των δαπανών στην κατηγορία αυτή δεν θα ξεπερνά το 10% του συνολικού εθνικού προϋπολογισμού του έργου. 6. Μεταφορά των επιμέρους κονδυλίων του προϋπολογισμού κάθε κατηγορίας δαπανών του έργου, όπως και μεταφορά αυτών από κατηγορία σε κατηγορία, επιτρέπεται σε εξαιρετικές περιπτώσεις μετά από αιτιολογημένη γραπτή αίτηση του χρηματοδοτούμενου και έγκριση αυτής από τη ΓΓΕΤ, υπό την προϋπόθεση ότι η μεταφορά αυτή δεν αυξάνει ούτε μειώνει καμιά από τις παραπάνω κατηγορίες δαπανών περισσότερο από 20%. VIII. ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ Εκτός των αναγκαίων προϋποθέσεων για την αξιολόγηση μιας πρότασης, όπως αυτές ορίζονται στην προκήρυξη του προγράμματος από την ESE (Γραμματεία του EUREKA,Βρυξέλλες), που πρέπει να είναι ο ερευνητικός, αναπτυξιακός και καινοτόμος χαρακτήρας, καθώς και η δημιουργία νέων θέσεων εργασίας σε δραστηριότητες έρευνας και τεχνολογικής ανάπτυξης, από ελληνικής πλευράς πρέπει να πληρούνται και οι εξής προϋποθέσεις: Λαμβάνεται υπόψη η διασφάλιση της πραγματικής οικονομικής συμμετοχής (ιδίας συμμετοχής) στο έργο από την αιτούσα επιχείρηση, δηλαδή η σχέση ανάμεσα στις οικονομικές δυνατότητες της επιχείρησης, όπως παρουσιάζονται στους ισολογισμούς της, με τον προτεινόμενο προϋπολογισμό του έργου. Επίσης σημαντικό κριτήριο είναι ο αριθμητικός λόγος του συνόλου της επένδυσης από μέρους της επιχείρησης σε σχέση με την αιτούμενη χρηματοδότηση. Συγκεκριμένα: 1. Το πρόγραμμα αφορά μόνο σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις - 6 -

7 2. Ως προς τη χρηματοδότηση, βασική προϋπόθεση πού οφείλει να πληροί μια πρόταση, όσον αφορά μόνο στις ελληνικές εταιρίες, είναι η κάλυψη της ιδίας συμμετοχής να μην υπερβαίνει το 40% του μέσου κύκλου εργασιών των τριών τελευταίων ετών, ενώ στην αντίστοιχη περίπτωση νέας εταιρίας, του ενός τουλάχιστον δημοσιευμένου προϋπολογισμού. Προτάσεις οι οποίες δε θα πληρούν αυτή την προϋπόθεση θα απορρίπτονται χωρίς αξιολόγηση. 3. Δεν θα ενταχθούν στο πρόγραμμα, έργα με το ίδιο αντικείμενο άλλων προτάσεων που ήδη χρηματοδοτούνται από άλλες πηγές (εθνικά ή διεθνή προγράμματα). 4. Η κάθε επιχείρηση δεν είναι δυνατόν να λάβει χρηματοδότηση για περισσότερες της μιας (1) προτάσεις στην παρούσα προκήρυξη, είτε ως ανάδοχος, είτε ως συνεργαζόμενη. Στην περίπτωση αυτή συμπεριλαμβάνονται οι επιχειρήσεις που συμμετέχουν στο κεφάλαιο άλλης με ποσοστό μεγαλύτερο του 50%, που επίσης χρηματοδοτείται. 5. Δεν χρηματοδοτείται νέα πρόταση του ιδίου αναδόχου φορέα, εφόσον εκκρεμεί αποπληρωμή-παραλαβή από τη ΓΓΕΤ έργου του από προηγουμένη προκήρυξη του προγράμματος EUROSTARS. 6. Συνεργασίες ερευνητικών ομάδων με επιχειρήσεις, στη Διοίκηση των οποίων συμμετέχουν οι ίδιοι ή συγγενικά τους πρόσωπα (α βαθμού συγγένεια) αποκλείονται. 7. Οι συνεργαζόμενες επιχειρήσεις του εξωτερικού δεν μπορεί να είναι θυγατρικές (Ν.2190/1920 αρθ.42 Ε παρ.5) ελληνικών επιχειρήσεων που υποβάλλουν πρόταση στο πρόγραμμα ή να συνδέονται οικονομικά με οποιοδήποτε άλλο τρόπο. 8. Τα στοιχεία των προτάσεων τηρούνται απόρρητα. Για όσες προτάσεις εγκριθούν, θα ανακοινωθούν μόνο η επωνυμία της επιχείρησης, ο τίτλος του έργου, το συνολικό ποσό της επιχορήγησης από το πρόγραμμα και η αντίστοιχη συμμετοχή της επιχείρησης. IX. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΣΤΗΝ ESE Το πρόγραμμα προκηρύσσεται δύο (2) φορές κατ έτος. Η προκήρυξη του προγράμματος, η υποβολή των προτάσεων και η αξιολόγησή τους γίνεται με ευθύνη της ESE. Η υποβολή μιας πρότασης γίνεται από τον Coordinator του έργου στην ESE για το πρόγραμμα EUROSTARS στην ηλεκτρονική διεύθυνση Η πρόταση συμπεριλαμβάνει υπογεγραμμένα συμβόλαια συνεργασίας (agreements) από όλους τους εταίρους (partners) που λαμβάνουν μέρος στο έργο. Κάθε πρόταση με την υποβολή της στην ESE αποκτά τον κωδικό της (label) με τον οποίο στο εξής θα αναφέρεται. Ο πίνακας με τις υποβληθείσες προτάσεις αποστέλλεται στα αντίστοιχα Εθνικά Γραφεία των χωρών μελών προκειμένου από κοινού με την ESE να διαχειριστούν τις προτάσεις. Προκειμένου να αξιολογηθεί μια πρόταση, οφείλει ο ανάδοχος φορέας,πριν από την υποβολή της πρότασης στην ESE, να καταθέσει στο εθνικό γραφείο EUREKA τα κάτωθι: 1. Ισολογισμούς των 3 τελευταίων ετών της εταιρίας ή στην περίπτωση νέας, τον ή τους ισολογισμούς που έχουν δημοσιευθεί μέχρι την ημερομηνία υποβολής της πρότασης

8 2. Το καταστατικό ίδρυσης του αναδόχου φορέα καθώς και τις τροποποιήσεις αυτού, αν υπάρχουν, μέχρι την ημερομηνία υποβολής της πρότασης και τη δημοσίευσή του (ΦΕΚ). 3. Δήλωση για τον συνεργαζόμενο υπεργολάβο και το ποσοστό συμμετοχής του στην υλοποίηση του έργου. 4. Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του αναδόχου φορέα που να αναφέρει ότι: α) Το αντικείμενο της πρότασης που υποβάλλεται δεν έχει χρηματοδοτηθεί ή δεν χρηματοδοτείται από άλλες δημόσιες πηγές (π.χ. άλλο επιχειρησιακό πρόγραμμα) ή πρόγραμμα της ΕΕ ή γενικότερα διεθνές πρόγραμμα. β) Η ανάδοχος εταιρία είναι ΜΜΕ και δεν είναι συνδεδεμένη με το συνεργαζόμενο φορέα του εσωτερικού ή του εξωτερικού. Οι προτάσεις για τις οποίες δεν υφίσταται πρόβλημα με τους ισολογισμούς των SMEs και τα άλλα αιτούμενα στοιχεία και για τις οποίες δεν έχει αρνητική θέση το γραφείο EUREKA, αξιολογούνται από ειδικούς εμπειρογνώμονες κριτές στην έδρα της ESE (Βρυξέλλες). X. ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Η βαθμολόγηση των προτάσεων γίνεται σε κλίμακα από Εγκριθείσες προτάσεις λογίζονται όσες συγκεντρώνουν βαθμολογία μεγαλύτερη του 400 (βάση) ενώ οι λοιπές απορρίπτονται Η ESE μετά τη διαδικασία αυτή, υποβάλλει τον πίνακα με τη βαθμολογία των προτάσεων στα εθνικά γραφεία EUREKA. Επισημαίνεται ότι: Η ΓΓΕΤ επιφυλάσσει δι αυτήν το δικαίωμα της μη χρηματοδότησης προτάσεων από τον προτεινόμενο πίνακα της ESE εάν ο προϋπολογισμός της συγκεκριμένης δράσης δεν το επιτρέπει. Η ΓΓΕΤ μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης των προτάσεων μπορεί να ανακοινώνει ή και να δημοσιεύει συνοπτικά, συγκεντρωτικά, στατιστικά στοιχεία που αφορούν στις υποβληθείσες προτάσεις, την κατανομή τους σε θεματικούς τομείς, σε γεωγραφικές περιοχές κτλ. Η εταιρία της οποίας η πρόταση εγκρίνεται προς χρηματοδότηση, υποχρεούται να αποστείλει στο γραφείο EUREKA εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ανακοίνωση των τελικών αποτελεσμάτων τα κάτωθι δικαιολογητικά.: Ολόκληρο το σώμα της υποβληθείσης στην ESE πρότασης στα Ελληνικά και στην ίδια φόρμα, συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση του επιστημονικού υπευθύνου του αναδόχου φορέα ότι απαρεγκλίτως ισχύει το ανωτέρω. Τεχνικό Δελτίο συμπληρωμένο σύμφωνα με τις οδηγίες του παρόντος κειμένου. Σημειώνεται ότι: Για οποιαδήποτε τροποποίηση τεχνικού δελτίου (επιτρέπονται μόνο δύο μέχρι την ολοκλήρωση του έργου), επιβάλλεται η σύμφωνη γνώμη της ΓΓΕΤ κατόπιν υποβολής έγγραφου αιτήματος από μέρους της εταιρίας. Επίσημα στοιχεία με τη μισθολογική κατάσταση του προσωπικού της επιχείρησης που θα απασχοληθεί στο έργο, για τον τελευταίο μήνα πριν την υποβολή της πρότασης (επίσημη κατάσταση λογιστηρίου)

9 Βεβαίωση των νομίμων εκπροσώπων των αναδόχων ότι έχουν λάβει γνώση της υποβολής της πρότασης και ότι εφόσον αυτή εγκριθεί θα καλύψουν την ίδια συμμετοχή (κατ ελάχιστον 50% του προϋπολογισμού της πρότασης). Τα συμφωνητικά συνεργασίας με τον/τους φορέα/ρείς του εξωτερικού, υπογεγραμμένα από τους νομίμους εκπροσώπους όλων των φορέων, στα οποία θα πρέπει απαραίτητα οι συμβαλλόμενοι να συμπεριλάβουν τα εξής στοιχεία: σκοπός και διάρκεια της συνεργασίας, συμβολή στο έργο, πηγές χρηματοδότησης, διασφάλιση απορρήτου, καταμερισμός πνευματικών δικαιωμάτων. Τα συμφωνητικά συνεργασίας με τον συνεργαζόμενο φορέα του εσωτερικού (αν υπάρχει) και τον υπεργολάβο, υπογεγραμμένα από τους νομίμους εκπροσώπους των φορέων. Τα βιογραφικά σημειώματα των μελών των ερευνητικών ομάδων που θα συμμετέχουν στο έργο. Τα ανωτέρω θα υποβάλλονται εντύπως δακτυλογραφημένα σε 1 1/2 διάστημα, με χρήση κειμενογράφου συμβατού με MS Word και σε CD-ROM συμπληρωμένα σε ψηφιακή μορφή. XI. ΕΓΚΡΙΣΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών αξιολόγησης, οι προς χρηματοδότηση προτάσεις θα ιεραρχούνται σε πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά, σύμφωνα με τη βαθμολογία που συγκέντρωσαν. Ο πίνακας αυτός αποστέλλεται με εισήγηση του Γραφείου EUREKA στον Γενικό Γραμματέα Έρευνας και Τεχνολογίας προκειμένου να διαμορφωθεί ο τελικός αριθμός των προς χρηματοδότηση προτάσεων. Ο πίνακας με τις τελικά χρηματοδοτούμενες προτάσεις δημοσιεύεται στον Δικτυακό Τόπο της ΓΓΕΤ ( Στον πίνακα θα αναφέρονται ο αριθμός πρότασης, ο τίτλος του έργου, η επωνυμία της αναδόχου εταιρίας, ο προϋπολογισμός του έργου και το εγκεκριμένο ποσό της επιχορήγησης. Συγχρόνως αποστέλλεται επιστολή προς τους αναδόχους φορείς των προτάσεων που τους ενημερώνει για τη δυνατότητα ή μη της χρηματοδότηση τους. Στη συνεχεία εκδίδεται απόφαση υπαγωγής χρηματοδότησης του έργου από την/τον Υπουργό Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων, αναπόσπαστο μέρος της οποίας αποτελεί το Τεχνικό Παράρτημα του. XII. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Η (ΔΔ) για τη χρηματοδότηση των εγκεκριμένων έργων καταβάλλεται στον Τραπεζικό Λογαριασμό που ο χρηματοδοτούμενος έχει δηλώσει στη ΓΓΕΤ και θα γίνεται σύμφωνα με την παρακάτω διαδικασία : 1. Με την έκδοση απόφασης χρηματοδότησης του έργου η ΓΓΕΤ καταβάλλει στον ανάδοχο ως προκαταβολή το 30% της (ΔΔ). Στην περίπτωση που η πρόταση αφορά σε συνεργασίες, ο ανάδοχος, ύστερα από εξουσιοδότηση των συνεργαζομένων φορέων, υποχρεούται να κατανείμει σε αυτούς ποσό κατά το ποσοστό συμμετοχής του κάθε φορέα στην δημόσια δαπάνη του έργου

10 2. Η ενδιάμεση δόση αντιστοιχεί στο 50% της (ΔΔ) και καταβάλλεται στο μεσοδιάστημα υλοποίησης του έργου, με την υποβολή της ενδιάμεσης έκθεσης και τον απαραίτητο ενδιάμεσο έλεγχο για την επιστημονική και τεχνολογική εξέλιξη εκτέλεσης του έργου και τη δικαιολόγηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού, όπως αυτός προβλέπεται στη σχετική Απόφαση χρηματοδότησης. Για την καταβολή της ενδιάμεσης δόσης θα εξετάζεται και η απορρόφηση του ποσού της προκαταβολής και του αντιστοίχου της ιδίας συμμετοχής. Στην περίπτωση που διαπιστώνεται υστέρηση στην απορρόφηση θα γίνεται αντίστοιχη περικοπή της ενδιάμεσης δόσης. 3. Η αποπληρωμή θα αντιστοιχεί στο 20% της (ΔΔ) και θα γίνεται μετά την υποβολή από τον ανάδοχο της τελικής έκθεσης του έργου και της τελικής αποδοχής των αποτελεσμάτων του από την ΓΓΕΤ. Για την είσπραξη της α δόσης της (ΔΔ), ως προκαταβολή, οι επιχειρήσεις που λειτουργούν επί έξι (6) έτη τουλάχιστον, οφείλουν να υποβάλλουν στη ΓΓΕΤ, εγγυητική επιστολή ίση προς το 10% της συνολικής χρηματοδότησής. Στην περίπτωση που η χρηματοδοτούμενη επιχείρηση έχει διάρκεια λειτουργίας μικρότερη των έξι (6) ετών, η εγγυητική επιστολή περιορίζεται στο 3% της χρηματοδότησης. Όλοι οι δικαιούχοι οφείλουν να προσκομίζουν αθεώρητα τιμολόγια που να αντιστοιχούν στο πόσο της εκάστοτε ΔΔ καθώς και ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα. Η χρηματοδότηση της ΔΔ καταβάλλεται άμεσα στον ανάδοχο της πρότασης ο οποίος έχει την ευθύνη της καταβολής των αντιστοίχων ποσών στον ή στους συνεργαζόμενους φορείς. XIII. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΟΔΟΥ Ο χρηματοδοτούμενος φορέας, κατά την εκτέλεση του ερευνητικού έργου, υποχρεούται να υποβάλλει στη ΓΓΕΤ ενδιάμεση έκθεση προόδου, στην οποία θα αναφέρεται η επιστημονική και τεχνολογική εξέλιξη εκτέλεσης του έργου και η δικαιολόγηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού, όπως αυτός προβλέπεται στη σχετική Απόφαση χρηματοδότησης. Σε περίπτωση καθυστέρησης υποβολής της έκθεσης προόδου πλέον των τριών (3) μηνών, η ΓΓΕΤ θα διακόπτει τη χρηματοδότηση. Όλοι οι χρηματοδοτούμενοι φορείς (ανάδοχοι ή μη) οφείλουν να τηρούν ξεχωριστό λογαριασμό για το έργο στα λογιστικά τους βιβλία. Επίσης, οφείλουν να διατηρούν όλα τα σχετικά παραστατικά για το έργο μέχρι το έτος Με απόφαση του/της Υπουργού Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων συγκροτούνται επιτροπές εξ εμπειρογνωμόνων τόσο για τον ενδιάμεσο όσο και τον τελικό έλεγχο του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της πρότασης. Σε περίπτωση που η επιτροπή τελικού ελέγχου διαπιστώσει μη ολοκλήρωση του φυσικού ή οικονομικού αντικειμένου της πρότασης ακολουθείται η διαδικασία ανάκτησης μέρους ή όλου του ποσού της καταβληθείσας χρηματοδότησης ως αχρεωστήτως καταβληθείσας. Αιτήσεις για παράταση του έργου θα εξετάζονται μόνο εάν υποβληθούν στην ΓΓΕΤ- Διεύθυνση Τεχνολογικής Ανάπτυξης-Γραφείο EUREKA, τουλάχιστον τρεις (3) μήνες πριν από τη λήξη του, όσον δε αφορά στις τροποποιήσεις επιτρέπονται μόνο δύο καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του

11 XIV. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Στις εργασίες που δημοσιεύονται από τους φορείς που χρηματοδοτούνται ή χρηματοδοτήθηκαν από το πρόγραμμα, μέσω της ΓΓΕΤ και περιέχουν προκαταρκτικά, μερικά ή τελικά αποτελέσματα του ερευνητικού έργου, πρέπει να μνημονεύεται ότι η Γενική Γραμματεία Έρευνας και Τεχνολογίας η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Διαρθρωτικό Ταμείο (ΕΤΠΑ) χρηματοδότησαν το ερευνητικό έργο. Μέσα σε έξη (6) μήνες από τη λήξη του έργου, ο χρηματοδοτούμενος υποχρεούται να δηλώσει στη ΓΓΕΤ τον τρόπο με τον οποίο πρόκειται να χρησιμοποιήσει τα αποτελέσματά του. Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης υποβολής της παραπάνω δήλωσης, το Δημόσιο μπορεί να αξιοποιεί ή να εκμεταλλεύεται το ίδιο ή μέσω τρίτων, τα αποτελέσματα αυτά ελεύθερα. Ο χρηματοδοτούμενος φορέας, που υποβάλει εμπρόθεσμα την πιο πάνω δήλωση, οφείλει να αξιοποιήσει τα προκύψαντα αποτελέσματα μέσα σε διάστημα τεσσάρων (4) ετών από την υποβολή της σχετικής δήλωσής του. Μετά την παρέλευση του παραπάνω χρονικού διαστήματος, χωρίς ο χρηματοδοτούμενος να προβεί σε αξιοποίηση των αποτελεσμάτων, το Δημόσιο μπορεί να χρησιμοποιεί και να εκμεταλλεύεται τα αποτελέσματα αυτά ελεύθερα. Οι δικαιούχοι των ενισχύσεων θα πρέπει να τηρούν τους κανόνες και τις διαδικασίες δημοσιότητας σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ)1828/2006. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που τα αποτελέσματα του έργου αφορούν την ανάπτυξη λογισμικού ή άλλων συναφών δραστηριοτήτων αυτά θα πρέπει να είναι συμβατά με τους κανόνες για την εξασφάλιση της προσβασιμότητας των ατόμων με αναπηρία. Για περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην: ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Διεύθυνση Τεχνολογικής Ανάπτυξης Γραφείο EUREKA κ. Mάρη Ασημακοπούλου ( Εθνικός Συντονιστής του προγράμματος EUREKA- EUROSTARS ) Τηλ και κ. Εύη Γκόλφη (Χειριστής του προγράμματος EUROSTARS) e.golfi@gsrt.gr Τηλ και Fax: Κ. Ζωή Σιψή (Χειριστής του προγράμματος EUROSTARS) zosi@gsrt.gr Τηλ και Fax:

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι- Ορισμός των ΜΜΕ Για την εφαρμογή του παρόντος πλαισίου, οι «Μικρο-Μεσαίες Επιχειρήσεις» νοούνται κατά την έννοια της ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 361/2003 (L124 της σ. 36) & ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ) 364/2004 (L63 της σ.22 ) με τον οποίο τροποποιείται ο ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ 70/2001.Κατά τον ορισμό που ισχύει από 1/1/2005 οι ΜΜΕ είναι επιχειρήσεις: - που απασχολούν λιγότερους από 250 εργαζόμενους - και οι οποίες 1. είτε έχουν ετήσιο κύκλο εργασιών που δεν υπερβαίνει τα 50 εκατομμύρια Eυρώ, 2. είτε έχουν ετήσιο σύνολο ενεργητικού που δεν υπερβαίνει τα 43 εκατομμύρια Eυρώ, Για τον χαρακτηρισμό μιας επιχείρησης ως ΜΜΕ ή μεγάλης λαμβάνονται υπόψη τα στοιχεία (εργαζόμενοι και οικονομικά στοιχεία) των 2 ή 3 κλεισμένων διαχειριστικών χρήσεων Τι λαμβάνεται υπόψη για των υπολογισμό των εργαζομένων και των οικονομικών μεγεθών. 1. Εάν ο φορέας είναι ανεξάρτητη επιχείρηση λαμβάνονται μόνο τα στοιχεία της επιχείρησης - φορέα (εργαζόμενοι & οικονομικά στοιχεία) Μία επιχείρηση (Α) είναι ανεξάρτητη εάν: α) δεν συμμετέχει ή ίδια (Α) σε άλλη επιχείρηση (Β) με ποσοστό 25% και β) δεν έχει ως μέτοχο - εταίρο με ποσοστό 25% άλλη επιχείρηση ( Γ)* *δεν αφορά εταιρείες επιχειρηματικού κεφαλαίου, Πανεπιστήμια ή ερευνητικά κέντρα, θεσμικούς επενδυτές και ΟΤΑ με ετήσιο προϋπολογισμό < 10 εκατ και κατοίκους< Εάν ο φορέας είναι επιχείρηση συνεργαζόμενη με μία άλλη επιχείρηση λαμβάνονται τα στοιχεία της επιχείρησης - φορέα + τα στοιχεία της συνεργαζόμενης επί το ποσοστό συμμετοχής (%) Μία επιχείρηση (Α) είναι συνεργαζόμενη με μία άλλη (Β)* εάν: α) Η (Α) μετέχει στην επιχείρηση (Β) με : 25% ποσοστό συμμ. 50% ή β) η (Α) έχει ως μέτοχο την (Β)* με : 25% ποσοστό συμμ. 50% *δεν αφορά i) εταιρείες επιχειρηματικού κεφαλαίου, Πανεπιστήμια ή ερευνητικά κέντρα, θεσμικούς επενδυτές και ΟΤΑ με ετήσιο προϋπολογισμό < 10 εκατ και κατοίκους< Εάν ο φορέας είναι επιχείρηση συνδεδεμένη με μία άλλη επιχείρηση λαμβάνονται τα στοιχεία της επιχείρησης - φορέα + τα στοιχεία της συνδεδεμένης επιχείρησης Μία επιχείρηση (Α) είναι συνδεδεμένη με μία άλλη (Β)* εάν: α) Η (Α) μετέχει στην επιχείρηση (Β) με ποσοστό συμμ. > 50% (ή ελέγχει με άλλο τρόπο την (Β)) ή β) η (Α) έχει ως μέτοχο την (Β)* με ποσοστό συμμ. > 50% (ή ελέγχει με άλλο τρόπο την (Β)) *δεν αφορά i) εταιρείες επιχειρηματικού κεφαλαίου, Πανεπιστήμια ή ερευνητικά κέντρα, θεσμικούς επενδυτές και ΟΤΑ με ετήσιο προϋπολογισμό < 10 εκατ και Κατοίκους< Αν ο φορέας είναι υπό σύσταση επιχείρηση : Α) εφόσον η επιχείρηση φορέας θα είναι ανεξάρτητη θεωρείται ότι πληροί τα κριτήρια και χαρακτηρίζεται ως ΜΜΕ ανεξαρτήτως των προβλεπομένων μεγεθών Β) εφόσον είναι συνεργαζόμενες ή συνδεδεμένες με άλλες επιχειρήσεις εξετάζονται με βάσει τα μεγέθη αυτών σύμφωνα με τα προηγούμενα Καλυπτόμενοι τομείς Το παρόν πλαίσιο εφαρμόζεται στις ενισχύσεις που χορηγούνται σε ΜΜΕ σε όλους τους τομείς, εξαιρουμένων εκείνων που διέπονται από ειδικούς κοινοτικούς κανόνες περί κρατικών ενισχύσεων οι οποίοι θεσπίζονται βάσει των συνθηκών ΕΚ και ΕΚΑΧ. Όλες οι ενισχύσεις που χορηγούνται σε ΜΜΕ οι οποίες ανήκουν σ αυτούς τους τομείς υπόκεινται στους αντίστοιχους τομεακούς κανόνες. Ειδικοί κανόνες εφαρμόζονται σήμερα στις ενισχύσεις στη σιδηρουργία, τη βιομηχανία άνθρακα, τις ναυπηγικές εργασίες, τις ίνες, την αυτοκινητοβιομηχανία, την αλιεία και τις μεταφορές, καθώς και άλλα προϊόντα του (τόσο στο στάδιο της παραγωγής όσο και στη μεταποίηση ή και την εμπορία)