Θέμα: Διενέργεια Πρόχειρου (Συνοπτικού) διαγωνισμού, με τίτλο «Υπηρεσίες Καθαριότητας του Κτιρίου Δ. Μαρίτσας»

Transcript

1 ΑΠΟΦΑΣΗ Π1438 / (ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ) 1 Θέμα: Διενέργεια Πρόχειρου (Συνοπτικού) διαγωνισμού, με τίτλο «Υπηρεσίες Καθαριότητας του Κτιρίου Δ. Μαρίτσας» Έχοντας υπόψη : 1. Toν υπ αρ / νόμο του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης & Θρησκευμάτων «Θεσμικό πλαίσιο των Πρότυπων Πειρ/κών Σχολείων, Ίδρυση Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής, Οργάνωση του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ» και λοιπές διατάξεις» 2. Την υπ αρ. πρωτ /Η [ΦΕΚ 253 / , Τεύχος Υπαλλήλων Ειδικών Θέσεων & Οργάνων Διοίκησης Φορέων του Δημόσιου & Ευρύτερου Δημόσιου Τομέα] Απόφαση του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης & Θρησκευμάτων περί «συγκρότησης Δ.Σ. του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών & Εκδόσεων «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ» [Ι.Τ.Υ.Ε.] 3. Την «Διόρθωση Σφάλματος» στην υπ αρ. πρωτ /Η [ΦΕΚ 286 / , Τεύχος Υπαλλήλων Ειδικών Θέσεων & Οργάνων Διοίκησης Φορέων του Δημόσιου & Ευρύτερου Δημόσιου Τομέα] Απόφαση του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης & Θρησκευμάτων περί «συγκρότησης Δ.Σ. του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών & Εκδόσεων «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ» [Ι.Τ.Υ.Ε.] 4. Την υπ αρ. πρωτ /Η [ΦΕΚ 99 / , Τεύχος Υπαλλήλων Ειδικών Θέσεων & Οργάνων Διοίκησης Φορέων του Δημόσιου & Ευρύτερου Δημόσιου Τομέα] Απόφαση του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης & Θρησκευμάτων περί «Αντικατάστασης μελών του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων «Διόφαντος» [Ι.Τ.Υ.Ε.]. 5. Tην υπ αρ. πρωτ. 3970/H/ [ΦΕΚ 31 / ] Απόφαση του Υπουργείου Παιδείας & Θρησκευμάτων περί «Αντικατάστασης μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών & Εκδόσεων «Διόφαντος» [Ι.Τ.Υ.Ε.]» 6. Tην υπ αρ. πρωτ /H/ [ΦΕΚ 88 / ] Απόφαση του Υπουργείου Παιδείας & Θρησκευμάτων περί «Αντικατάστασης μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών & Εκδόσεων «Διόφαντος» [Ι.Τ.Υ.Ε.]» 7. Tην υπ αρ. πρωτ / [ΦΕΚ 2503 / ] Απόφαση του Υπουργείου Παιδείας & Θρησκευμάτων περί «Έγκρισης αποχής του Προέδρου του ΙΤΥΕ «Διόφαντος» από την άσκηση των καθηκόντων του και αναπλήρωσής του από τον πρώτο Αντιπρόεδρο» 8. Tην υπ αρ. πρωτ / [ΦΕΚ 2256 / ] Απόφαση 1 Είδος Απόφασης: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

2 του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας & Θρησκευμάτων περί «Έγκρισης αποχής του Προέδρου του ΙΤΥΕ «Διόφαντος» από την άσκηση των καθηκόντων του και αναπλήρωσής του από τον πρώτο Αντιπρόεδρο» 9. Την υπ αρ. 61 / Απόφαση του Δ.Σ. του ΙΤΥΕ «Διόφαντος» - Θέμα 2 ο : Έγκριση παράτασης της απουσίας του Προέδρου του ΙΤΥΕ για ακαδημαϊκούς λόγους και της κατά συνέπεια αποχής από την άσκηση των καθηκόντων του και παροχή εξουσιοδοτήσεων» 10. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/ ). 11. Το Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α/1995), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα. 12. Την υπ' αρ. πρωτ / εισήγηση της Διευθύντριας της Διεύθυνσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών 13. Την με Α.Μ.Δ ανάληψη υποχρέωσης στο Μητρώο Δεσμεύσεων του ΙΤΥΕ. 14. Τις ανάγκες του ΙΤΥΕ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΤΑΙ 1. Η διενέργεια Πρόχειρου (Συνοπτικού) διαγωνισμού, για την ανάθεση υπηρεσιών καθαρισμού για το χρονικό διάστημα 01/01/ /12/2016 για τις ανάγκες του κτιρίου «Δ. Μαρίτσας» του ΙΤΥΕ. µε κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για την επιλογή αναδόχου. Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των ,00 (είκοσι τριών χιλιάδων τετρακοσίων ευρώ), πλέον ΦΠΑ 23%, ο οποίος αναλύεται στα παρακάτω δύο τμήματα : για το τμήμα Α Επίπεδα 1, 0 & Α: ,00- ευρώ πλέον ΦΠΑ 23% για το τμήμα Β Επίπεδα 2,3 & 4: ,00- ευρώ πλέον ΦΠΑ 23% 2. Η σύσταση επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού αποτελούμενη από τους: i. Λ. Γουρδούπη ii. Ρ. Αργυρακοπούλου iii. Τζ. Θεοδοσοπούλου Ο Προεδρεύων Αντιπρόεδρος ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΑΚΛΑΜΑΝΗΣ, ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ Συνημμένα : Διακήρυξη Πρόχειρου (Συνοπτικού) Διαγωνισμού

3 Ημερομηνία: 15/12/2015 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ( ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ) ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «Υπηρεσίες Καθαριότητας του Κτιρίου Δ. Μαρίτσας» Το Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών & Εκδόσεων ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ (ΙΤΥΕ), προκηρύσσει πρόχειρο ( συνοπτικό ) διαγωνισμό για την ανάθεση υπηρεσιών καθαρισμού για το χρονικό διάστημα 01/01/ /12/2016 για τις ανάγκες του κτιρίου «Δ. Μαρίτσας» του ΙΤΥΕ. Αντικείμενο του Έργου: Αναλυτικά οι ζητούμενες υπηρεσίες καθαρισμού και οι όροι εκτέλεσης αυτών καταγράφονται στο Παράρτημα «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ EΡΓΑΣΙΩΝ & ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΑΥΤΩΝ». Κριτήριο Ανάθεσης της σύμβασης: Η χαμηλότερη τιμή. Προϋπολογισμός Προμήθειας: Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας είναι ,00 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, ο οποίος αναλύεται στα παρακάτω δύο τμήματα : για το τμήμα Α Επίπεδα 1, 0 & Α: ,00- ευρώ πλέον ΦΠΑ 23% για το τμήμα Β Επίπεδα 2,3 & 4: ,00- ευρώ πλέον ΦΠΑ 23% Δεν επιτρέπεται υποβολή προσφοράς για ένα μόνον από τα παραπάνω αναφερόμενα τμήματα.

4 Παραλαβή - Αποπληρωμή: Η παραλαβή του έργου θα γίνεται τμηματικά ανά μήνα, με την έκδοση σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και εφόσον η παροχή εκπληρώθηκε σύμφωνα με τη σύμβαση, την καλή πίστη και τις κείμενες διατάξεις. Η πληρωμή θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και υπόκειται σε κάθε νόμιμο φόρο ή κράτηση, όπως ενδεικτικά: η προβλεπόμενη παρακράτηση φόρου (Άρθρο 64 Ν. 4172/2013) η κράτηση 0,10% επί της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 3 Ν 4013/2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει). Προθεσμία υποβολής προσφορών: Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε σφραγισμένο φάκελο και να κατατεθούν το αργότερο μέχρι 28/12/2015 και ώρα 14:00, στην Κεντρική Γραμματεία του ΙΤΥΕ, τηλ , υπόψη κας Λένας Γουρδούπη. Προσφορές που φθάσουν στο ΙΤΥΕ μετά την προκαθορισμένη ημερομηνία και ώρα δεν θα ληφθούν υπόψιν. Άλλες Πληροφορίες: Για την εκτέλεση του έργου θα συναφθεί σύμβαση μεταξύ ΙΤΥΕ και Αναδόχου που θα ρυθμίζει τους ειδικότερους όρους συνεργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με τη Διοικητική & Οικονομική Υπηρεσία του ΙΤΥΕ στο τηλέφωνο , fax: , Λένα Γουρδούπη. Καθ. Χρήστος Κακλαμάνης Προεδρεύων Αντιπρόεδρος του ΙΤΥΕ

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ EΡΓΑΣΙΩΝ & ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΑΥΤΩΝ 1.Καθημερινές εργασίες 1. Καθαρισμός δαπέδων [Σκούπισμα και σφουγγάρισμα με κατάλληλα απορρυπαντικά] 2. Καθαρισμός πορτών & κουφωμάτων: στεγνό και υγρό καθάρισμα 3. Καθαρισμός επίπλων [γραφείων, βιβλιοθηκών, ραφιών και όλων των ελεύθερων επιφανειών] 6. Καθαρισμός τουαλετών με κατάλληλα απορρυπαντικά και απολυμαντικά στις λεκάνες, εσωτερικά και εξωτερικά στα καπάκια των W.C. 7. Καθαρισμός των νιπτήρων και λοιπών αντικειμένων με κατάλληλα απορρυπαντικά και απολυμαντικά. 9. Κατά το χρόνο καθαρισμού θα τοποθετούνται χαρτί υγείας, χειροπετσέτες, σαπούνια, αποσμητικά που θα μας προμηθεύει το ΙΤΥΕ. 10. Καθαρισμός κουζινών (πάγκοι, νεροχύτες, ηλεκτρικές συσκευές κλπ) 2. Μηνιαίες εργασίες 1.Καθαρισμός των υαλοπινάκων εσωτερικά. Τέλος, πέρα από τις ανωτέρω προγραμματισμένες εργασίες, θα εκτελείται και οποιαδήποτε άλλη εργασία κρίνεται αναγκαία, για τη διατήρηση της άρτιας καθαριότητας του κτιρίου. 3. Υποχρεώσεις και Ευθύνη του Υποψηφίου Αναδόχου 3.1. Ο υποψήφιος ΑΝΑΔΟΧΟΣ δηλώνει ότι αποδέχεται και αναλαμβάνει την εκτέλεση του έργου, όπως περιγράφεται στο παρόν Παράρτημα Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα παρέχει τα υλικά καθαρισμού (τα καθαριστικά σύνεργα & απορρυπαντικά) και επιβαρύνεται με την αντίστοιχη δαπάνη Κατά την εκτέλεση του υπό ανάθεση έργου ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να απασχολεί δύο (2) εργαζόμενους, για τους οποίους φέρει ευθύνη και για την

6 φερεγγυότητα και την τιμιότητα των οποίων εγγυάται. Εφόσον διαπιστωθεί κατά την υλοποίηση του έργου ότι οι εργαζόμενοι που απασχολούνται κατά την εκτέλεσή τους ασκούν πλημμελώς τα καθήκοντά τους, θα αντικαθίστανται από τον ΑΝΑΔΟΧΟ εντός τριών (3) εργασίμων ημερών, μετά από τεκμηριωμένο αίτημα της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα υποχρεούται να αντικαταστήσει τον εργαζόμενο που απασχολείται στο έργο εφόσον ζητηθεί από την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ, ακόμα κι όταν δεν συντρέχει η προϋπόθεση του προηγούμενου εδαφίου, εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών. Στην τελευταία περίπτωση η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ δεν υποχρεούται να αιτιολογήσει το αίτημά της Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά επίπεδο είναι: Επίπεδο Α Επίπεδο Ο Επίπεδο Ι Επίπεδο 2 Επίπεδο 3 Επίπεδο τ.μ. 500 τ.μ Οι εργασίες καθαριότητας (έργο) θα εκτελούνται πρωινές ώρες, 06:00 14:00 και ημέρες από Δευτέρα Παρασκευή. Αν προκύψει κατάσταση από την οποία κινδυνεύει η έγκαιρη ή η προσήκουσα εκτέλεση της παροχής, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα οφείλει να ειδοποιήσει σχετικά την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ χωρίς υπαίτια καθυστέρηση αλλιώς ευθύνεται για τις επιζήμιες συνέπειες. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου ισχύει και στην περίπτωση που η κατάσταση από την οποία κινδυνεύει η έγκαιρη ή η προσήκουσα εκτέλεση της παροχής συνιστά γεγονός ανωτέρας βίας. Η έγκαιρη ειδοποίηση της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ από τον ΑΝΑΔΟΧΟ, σύμφωνα με το πρώτο εδάφιο, δεν απαλλάσσει από την ευθύνη του τον ΑΝΑΔΟΧΟ, αν η μη έγκαιρη ή μη προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης οφείλεται σε υπαιτιότητά του Οι εργαζόμενοι που θα απασχοληθούν από τον ΑΝΑΔΟΧΟ για την εκτέλεση του υπό ανάθεση έργου δεν θα έχουν καμία απολύτως σχέση με την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ, θα συνδέονται αποκλειστικά με τον ΑΝΑΔΟΧΟ με εργασιακή σχέση, θα υπάγονται διοικητικά, εργασιακά και ασφαλιστικά, αποκλειστικά και μόνο στον ΑΝΑΔΟΧΟ, σ αυτόν και στο διευθυντικό του δικαίωμα, ο οποίος θα είναι και αποκλειστικά υπεύθυνος για την καταβολή των μισθών, επιδομάτων και ασφαλιστικών εισφορών Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ δεν θα φέρει καμία ευθύνη για την τήρηση των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας που επιβάλλονται από την εργατική νομοθεσία και την καλή πίστη έναντι του προσωπικού του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, ο οποίος ως μόνος εργοδότης θα βαρύνεται έναντι των εργαζομένων του με την εκπλήρωση της εργοδοτικής υποχρέωσης πρόνοιας και την λήψη των κατάλληλων προληπτικών και κατασταλτικών μέτρων για την προστασία του προσωπικού που θα απασχολεί στο πλαίσιο της εκτέλεσης του υπό ανάθεση έργου. Στο μέτρο που η τήρηση των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας απαιτούν την συνδρομή της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα υποβάλλει με δική του ευθύνη έγγραφο αίτημα προς αυτήν, η οποία θα εκτελεί ό,τι υποδεικνύεται από τον ΑΝΑΔΟΧΟ, χωρίς να φέρει η ίδια ευθύνη για τυχόν παραλείψεις ή αβλεψίες του τελευταίου. Η διεύθυνση και

7 επίβλεψη της εκτέλεσης του έργου από το προσωπικό του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα ανήκει αποκλειστικά στον ίδιο, ο οποίος και μόνο θα ευθύνεται έναντι του προσωπικού του για κάθε πταίσμα Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα παραδώσει στην ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ πλήρως ενημερωμένο αρχείο αντιγράφων με τα σύμφωνα με το νόμο αναγκαία στοιχεία προσωπικού. Στο αρχείο αυτό θα συμπεριλαμβάνονται και αντίγραφα αναγγελιών πρόσληψης των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο πλαίσιο της σύμβασης που θα υπογραφί στον Ο.Α.Ε.Δ. ή όπου αλλού επιβάλλει ο νόμος, καρτέλες ασφάλισης, καταστάσεις προσωπικού κλπ.