ΜΠΕΝΑΚΕΙΟ ΦΥΤΟΠΑΘΟΛΟΓΙΚΟ IΝΣΤΙΤΟΥΤΟ

Transcript

1 ΜΠΕΝΑΚΕΙΟ ΦΥΤΟΠΑΘΟΛΟΓΙΚΟ IΝΣΤΙΤΟΥΤΟ Τμήμα: OIKONOMIKOY Κηφισιά, 6/3/2015 Αρ. Πρωτ Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η Έχοντας υπ όψη, 1) τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 3 του Ν. 4160/1929 (ΦΕΚ 198 Α), 2) τις διατάξεις του Οργανισμού του Ινστιτούτου (ΦΕΚ 1155 Β/1998), 3) τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/ ) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων», 4) το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/ /Α ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», 5) την απόφαση με αρ /739/ (ΦΕΚ 1291/Β / ), του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών και εκτέλεση έργων», 6) τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247 Α ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», 7) τις διατάξεις του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115 Α /2010), «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις», 8) την αριθ. ΙΙ/3ης Συνεδριάσεως/ , απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Μπενακείου Φυτοπαθολογικού Ινστιτούτου, που εγκρίνει την επαναπροκήρυξη πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού που αφορά στη φύλαξη των εγκαταστάσεων του Ινστιτούτου, 9) τη με αριθ. πρωτ. 1228/ εντολή της Διεύθυνσης του Ινστιτούτου προς την Επιτροπή Προμηθειών να προχωρήσει στην προκήρυξη του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού και τη λήψη προσφορών, 10) την απόφαση αρ. Ι/11 ης Συνεδριάσεως/ , «Συγκρότηση σε σώμα της Διοικητικής Επιτροπής του Ινστιτούτου», 11) ότι υπάρχει σχετική πίστωση στον προϋπολογισμό του Ινστιτούτου, ε π α ν α π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ο υ μ ε τη διενέργεια του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού που αφορά στην φύλαξη και στην ασφάλεια των εγκαταστάσεων του Ινστιτούτου επί των οδών Στεφ. Δέλτα 8, Εκάλης 7 και Αιγίνης 6,

2 Κηφισιά και των περιουσιακών στοιχείων του για το έτος 2015, προϋπολογισθείσας δαπάνης ύψους μέχρι , συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των νόμιμων κρατήσεων. Η ανωτέρω δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Ινστιτούτου. Σφραγισμένες προσφορές θα υποβάλλονται στο Τμήμα Διοικητικού του Μπενακείου Φυτοπαθολογικού Ινστιτούτου, Στ. Δέλτα Κηφισιά τηλ , Fax , μέχρι την 12η μεσημβρινή της 18 ης Μαρτίου 2015 ημέρα Τετάρτη οπότε και θα γίνει το άνοιγμα των προσφορών από την Επιτροπή Προμηθειών του Ινστιτούτου, λόγω του επείγοντος του θέματος. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να παραλάβουν κατάσταση με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό καθώς και για κάθε σχετική πληροφορία μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Οικονομικού του Ινστιτούτου κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (κ. Βαλλιάνου, τηλ και ). Όλα τα παραπάνω βρίσκονται αναρτημένα στο site του Ινστιτούτου Η Διευθύντρια Δρ. Κυριακούλα Μαχαίρα Δ/νση: Στ. Δέλτα 8,14561 Κηφισιά Αττικής,Τηλ , Fax: , i.vallianou@bpi.gr

3 ΜΠΕΝΑΚΕΙΟ ΦΥΤΟΠΑΘΟΛΟΓΙΚΟ IΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΘΑ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΟΙ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΗΣ 18 ης MAΡTΙΟΥ 2015 Για τη συμμετοχή στον πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την φύλαξη των εγκαταστάσεων του Ινστιτούτου οι εταιρείες που θα συμμετέχουν στο διαγωνισμό θα πρέπει να υποβάλλουν τη προσφορά τους σε ενιαίο φάκελο που θα περιέχει 4 υποφακέλους ως ακολούθως: Α. Κλειστός υποφάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής» που θα περιλαμβάνει: α) Υπεύθυνη δήλωση με θεώρηση γνησίου υπογραφής που αναγράφονται τα εξής : 1. Τα στοιχεία του διαγωνισμού. 2. Ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς: α. δεν έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα για αδικήματα της περίπτωσης (1), εδάφιο α, παρ. 2 του άρθρου6 Π.Δ. 118/2007. β. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2), εδάφ. α, παρ. 2 του άρθρου 6 Π.Δ. 118/2007. γ. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις της περίπτωσης (3) εδαφ. α παρ 2 του άρθρου 6 Π.Δ. 118/2007. δ. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο με τα οριζόμενα στην περίπτωση (4) εδαφ. α, παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118 (ή 3 εδαφ. β, παρ 2 προκειμένου για αλλοδαπούς). ε. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφ. γ της παρ. 2 του ίδιου άρθρου. 3. Ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ 118/2007. β) Η ενδιαφερόμενη εταιρεία θα πρέπει να διαθέτει και να αποδεικνύει : 1. ότι διαθέτει σύστημα διαχείρισης ποιότητας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προτύπου ΕΝ- ISO 9001:2008 με πεδίο εφαρμογής την παροχή υπηρεσιών ασφαλείας φύλαξης (security). Το πιστοποιητικό θα πρέπει να είναι σε ισχύ την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς. 2. ότι διαθέτει, αποδεικνυόμενη με αντίγραφα συμβάσεων τριετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία και έχει αναλάβει τη φύλαξη τουλάχιστον πέντε (5) διαφορετικών εταιρειών η φορέων εκ των οποίων τουλάχιστον ένας (1) να είναι φορέας της γενικής κυβέρνησης γ ) Υπεύθυνη δήλωση με θεώρηση γνησίου υπογραφής που θα αναγράφει ότι τα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά και στοιχεία είναι αληθή. δ) Καταστατικό και εξουσιοδότηση για την νομιμοποίηση του εκπροσώπου για την συμμετοχή στον διαγωνισμό. Δ/νση: Στ.Δέλτα 8,14561 Κηφισιά Αττικής, Τηλ.: Fax: , i.vallianou@bpi.gr

4 Β. Κλειστός υποφάκελος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» που θα περιλαμβάνει αναλυτική περιγραφή της μεθόδου εκτέλεσης του έργου και κάθε άλλο στοιχείο για την υποστήριξη της αξιοπιστίας του και της ικανότητας του εργολάβου. Οι απαιτούμενες υπηρεσίες προσδιορίζονται σε : Φύλαξη κατά τις εργάσιμες ημέρες (14 ώρες) 24ωρη κάλυψη κατά τα Σαββατοκύριακα και 6 αργίες και 4 εργάσιμες ημέρες αυξημένων ωρών φύλαξης από τις Επίσης το προσωπικό θα πρέπει να έχει εξοπλισμό με ηλεκτρονικό σύστημα επίβλεψης υπηρεσιών φύλαξης, μέσω του οποίου θα έχει επικοινωνία με την εταιρεία που θα επιλεγεί και με την Ελληνική Αστυνομία. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιηθεί από την εταιρεία που θα επιλεγεί, θα πρέπει να έχει άδεια εργασίας από την Ελληνική Αστυνομία, να είναι έμπειρο και εκπαιδευμένο σε ανάλογες φυλάξεις, να ελέγχεται από τον Επόπτη Ασφαλείας του Αναδόχου και να αμείβεται σύμφωνα με τη Συλλογική Σύμβαση Εργασίας. Προσφορές για μέρος των ζητούμενων υπηρεσιών δεν γίνονται αποδεκτές και θα απορρίπτονται Γ. Κλειστός υποφάκελος με την ένδειξη «Φάκελος στοιχείων του άρθρου 68/Ν. 3863/ » που θα περιλαμβάνει: 1. Κείμενο με αναφορά : α) στον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο β) στις ημέρες και τις ώρες εργασίες των εργαζομένων αυτών γ) στη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι δ) στο ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων ε) στο ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) τον υπολογισμό εύλογου ποσοστού διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών του, των αναλωσίμων, του εργολαβικού του κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. 2. Αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. Δ. Κλειστός υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» που θα περιλαμβάνει την αναλυτική οικονομική προσφορά καθώς και συμπληρωμένο τον πίνακα του Παραρτήματος Ι της παρούσας. Εάν οι εταιρείες που συμμετέχουν στο διαγωνισμό δεν έχουν ακολουθήσει την παραπάνω διαδικασία θα απορρίπτονται από τον διαγωνισμό. Συστήνετε στις ενδιαφερόμενες εταιρείες να επισκεφθούν τους χώρους του Ινστιτούτου πριν την υποβολή της προσφοράς τους. Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΧΡ. ΛΟΥΚΟΥΤΟΥ Δ/νση: Στ.Δέλτα 8,14561 Κηφισιά Αττικής, Τηλ.: Fax: , i.vallianou@bpi.gr

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι. ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΧΡΟΝΟΥ ΦΥΛΑΞΗΣ Μ.Φ.Ι. ΑΠΌ 1/4/2015 ΕΩΣ 31/12/2015 Εργατικό Κόστος Φύλαξης ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΗΜΕΡΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ ΗΜΕΡΩΝ Ωράριο Φύλαξης Ώρες φύλαξης ανά ημέρα Συνολικές ώρες φύλαξης Ημερήσιο Νυχτερινό Κυριακές & Αργίες Νυχτερινό Κυριακής & Αργίας ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΕΣ ΔΕΥΤΕΡΑ ΕΩΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ μμ-7.00πμ ΣΑΒΒΑΤΟ πμ-7.00πμ ΚΥΡΙΑΚΗ πμ-7.00πμ ΑΡΓΙΕΣ (10/04, 13/04, 01/05, 01/06, 28/10 και 25/12) πμ-7.00πμ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΑΥΞΗΜΕΝΗΣ ΦΥΛΑΞΗΣ μμ-7.00πμ Σ Υ Ν Ο Λ Ο 4.706