EΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ: Ευάγγελος Κ. Καραγιάννης Προϊστάμενος Τμήματος Κοινωνικής Επιθεώρησης Ν. Ηρακλείου του Σ.ΕΠ.Ε.

Transcript

1 EΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ: Ευάγγελος Κ. Καραγιάννης Προϊστάμενος Τμήματος Κοινωνικής Επιθεώρησης Ν. Ηρακλείου του Σ.ΕΠ.Ε. Ε Ρ Γ Α Τ Ι Κ Η Ν Ο Μ Ο Θ Ε Σ Ι Α Κάθε πολιτειακή ρύθμιση των όρων εργασίας. Δηλ. Νόμος, Προεδρικό Διάταγμα, Υπουργική απόφαση, Κανονισμός Εργασίας κ.λ.π. Α Σ Φ Α Λ Ι Σ Τ Ι Κ Η Ν Ο Μ Ο Θ Ε Σ Ι Α Κάθε πολιτειακή ρύθμιση της κοινωνικής ασφάλισης. (ΛΕΒΕΝΤΗ Εργατική Νομοθεσία τόμος Α Συνδικαλιστικό Δίκαιο σελ. 80) ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ 1. ΒΔ.24/7/1920 άρ.1παρ.δ.2 «Δια της λέξεως εργοδότης, νοείται πας αρχηγός ή ιδιοκτήτης ή διευθυντής βιομηχανικής επιχειρήσεως ή βιοτεχνικής, εργοστασιάρχης, διευθυντής ή επιτετραμμένος πάσης επιχειρήσεως επί κέρδει, απλής ή εταιρικής, αρχηγός μεταλλευτικής ή μεταλλουργικής επιχειρήσεως ή λατομείου». 2. ΑΝ.690/1945 «Πας εργοδότης, ή διευθυντής, ή επιτετραμμένος, ή με οποιονδήποτε τίτλο εκπρόσωπος οιασδήποτε επιχειρήσεως, εκμεταλλεύσεως ή εργασίας, μη καταβάλλων εμπρόθεσμα μισθούς ή πάσης φύσεως χορηγίες..» 3. ΑΝ. 539/1945 «Εργοδότης σημαίνει : Τον κύριο, διευθυντή, εντεταλμένο ή επιτετραμμένο υποκειμένης επιχειρήσεως». 4. Ν. 3850/2010 «Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο το οποίο συνδέεται με σχέση εργασίας με τον εργαζόμενο και έχει την ευθύνη για την για την επιχείρηση ή και την εκμετάλλευση». 5. «Εργοδότης νοείται κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ως και οι επιχειρήσεις κοινής ωφελείας, που χρησιμοποιούν την εργασία άλλων φυσικών προσώπων, δυνάμει συμβάσεως εργασίας ιδιωτικού δικαίου». Ολομ. Αρείου Πάγου 81/1977 Α.Π. : 289/2013 Ο.Ε. άτυπη. ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ : Στις ατομικές επιχειρήσεις, εργοδότης θεωρείται ο κύριος ή οι κύριοι της επιχειρήσεως. Στις ομόρρυθμες ή ετερόρρυθμες εταιρείες, οι διαχειριστές των παραπάνω εταιρειών ( που συνήθως είναι ο ομόρρυθμος εταίρος όπως θα αναφέρεται στο καταστατικό τους). Στις ανώνυμες εταιρείες, ο νόμιμος εκπρόσωπός της ή ο ρητά αναφερόμενος στο καταστατικό τους.(συνήθως είναι ο Πρόεδρος του Δ.Σ. ή ο Διευθύνων Σύμβουλος). Στους Συνεταιρισμούς και τα Σωματεία, ο νόμιμος εκπρόσωπος ή ο ρητά αναφερόμενος στο καταστατικό τους (Συνήθως ο Πρόεδρος του ΔΣ). Στα Ιδιωτικά Νομικά Πρόσωπα, εκείνοι που ασκούν τη διοίκησή τους. Στα Νομικά Πρόσωπα Ξένων Χωρών που ασκούν επιχείρηση στη Χώρα μας, οι αντιπρόσωποι και γενικά οι εκπρόσωποί τους στην Ελλάδα. (Εγκύκλιος Υπ. Εργασίας α.π / ). 1

2 ΕΡΓΑΣΙΑ «Νοείται κάθε συνειδητή και ηθελημένη παραγωγική δραστηριότητα του ανθρώπου, η οποία θεωρείται ως τοιαύτη κατά την κρατούσα στις συναλλαγές αντίληψη». Ν. 4345/1964 άρ.7 ΕΒΔΟΜΑΔΑ «Από του μεσονυκτίου Κυριακής προς Δευτέρα, έως του μεσονυκτίου επομένης Κυριακής». Ν.1037/1971 άρ.1 «Η χρονική περίοδος επτά ημερών με έναρξη την 00.01ώρα της Δευτέρας και λήξη την της επομένης Κυριακής.» ΠΔ.88/1999, άρθ.2 παρ.7 (Λοιπές έννοιες : Χρόνος εργασίας, Περίοδος ανάπαυσης, Νυκτερινή περίοδος, Εργαζόμενος τη νύκτα, Εργασία κατά βάρδιες, Εργαζόμενος σε βάρδιες), «Από Δευτέρα ώρα έως Κυριακή ώρα 24.00» Κανονισμός Ε.Ε.561/2006 άρθρο 4 παρ. θ «η περίοδος από τη Δευτέρα ώρα 00.00, έως την Κυριακή, ώρα 24.00» ΠΔ. 167/2006 άρθρο 3ζ (Λοιπές έννοιες : χρόνος εργασίας, διαθεσιμότητα, θέση εργασίας, μετακινούμενος εργαζόμενος, νυκτερινή εργασία). Το ΕΤΟΣ θεωρείται ότι έχει 365 ημέρες, 52 εβδομάδες ή 12 ίσους μήνες. Ένας ίσος ΜΗΝΑΣ θεωρείται ότι έχει 30,4166 ημέρες (δηλ. 365:12). ΥΑ Ζ1 178/ Ένας ίσος μήνας έχει (30,4166:7) 4,345 ΕΒΔΟΜΑΔΕΣ. Για τους μισθωτούς, οι αμειβόμενες ημέρες του μήνα είναι 25 και της εβδομάδος είναι 6. Το ημερομίσθιο, εξευρίσκεται δια της διαιρέσεως του μισθού διά του 25. Οι εργάσιμες εβδομάδες του μήνα είναι (25:6) Ο μισθωτός που αμείβεται με ημερομίσθιο, λαμβάνει κάθε μήνα, τόσα ημερομίσθια, όσες και οι ημέρες που εργάσθηκε (υπολογιζομένης και της 6ης ημέρας της κάθε εβδομάδος επί πενθημέρου απασχολήσεως). Επίσης αμείβονται και για τις εξ (6) επίσημες αργίες του άρθ.2 ν. 3755/57 Ο μισθωτός που αμείβεται με μηνιαίο μισθό, δικαιούται κάθε μήνα το μισθό του για τις εργάσιμες ημέρες ενός εκάστου μηνός (Οι ημέρες δεν είναι σταθερές). Για την αναγωγή του μηνιαίου μισθού σε ημερομίσθιο, διαιρείται ο μισθός δια 25 (ΥΑ. 8900/46, 21091/46, 25825/51, Ε.Γ.Σ.Σ.Ε άρθ.5, Α.Π. 1741/84, Α.Π. 1117/07). Για την αναγωγή του ημερομισθίου σε μισθό, πολλαπλασιάζουμε το ημερομίσθιο επί 26 (365 ημέρες έτους μείον 52 Κυριακές = 313 εργάσιμες ημέρες : 12 μήνες = 26 ημέρες κάθε μήνα). Δ.Ε.Ν. έτους 2007, σελ.1261 Οι ημερομίσθιοι, κάθε εβδομάδα και ανεξαρτήτως απασχολήσεως επί πενθήμερο ή εξαήμερο (40ωρο), δικαιούνται έξ (6) ημερομίσθια. 2

3 Ε Ξ Η Ρ Τ Η Μ Ε Ν Η Σ Χ Ε Σ Η Ε Ρ Γ Α Σ Ι Α Σ «Υφίσταται όταν, κατά τους όρους της σχετικής συμφωνίας, οι συμβαλλόμενοι αποβλέπουν στην παροχή της συμφωνηθείσης εργασίας του μισθωτού, οι δε παρεχόμενες από τον συμβληθέντα εργοδότη οδηγίες ως προς τον τρόπο-τόπο-χρόνο της παροχής της είναι δεσμευτικές για τον εργαζόμενο, ο οποίος είναι υποχρεωμένος να τις ακολουθεί και να δέχεται την άσκηση ελέγχου για τη διαπίστωση της συμμορφώσεως του προς αυτές και της επιμελούς γενικά εκτελέσεως της εργασίας». ΑΚ.648,652, Ν.765/1943 άρ.6, Ολομ. Αρείου Πάγου 19/1987, 28/2005 Μ Ι Σ Θ Ω Σ Η Σ Ε Ρ Γ Ο Υ «Υπάρχει όταν, οι συμβαλλόμενοι αποβλέπουν στην επίτευξη του συμφωνηθέντος τελικού αποτελέσματος, η πραγματοποίηση του οποίου επιφέρει την αυτόματη λύση της σχέσεώς τους». Δ.Ε.Ν. 33 (σελ.638/1977) «Η συμφωνία μεταξύ εργοδότη και απασχολούμενου για παροχή υπηρεσιών ή έργου για ορισμένο ή αόριστο χρόνο, ιδίως στις περιπτώσεις αμοιβής κατά μονάδα εργασίας (φασόν), τηλεργασίας, κατ οίκον απασχόλησης, τεκμαίρεται ότι υποκρύπτει σύμβαση εξηρτημένης εργασίας, εφ όσον η εργασία παρέχεται αυτοπροσώπως, αποκλειστικά ή κατά κύριο λόγο στον ίδιο εργοδότη για εννέα συνεχείς μήνες. Άρ.1 ν.3846/2010 Μαχητό τεκμήριο. Αρείου Πάγου 964/2007 ΔΕΝ σελ.579/2010 Α Ν Ε Ξ Α Ρ Τ Η Τ Ω Ν Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ω Ν «Υπάρχει όταν αυτός που παρέχει την εργασία του, δεν υποβάλλεται στον έλεγχο και την εποπτεία του εργοδότη προς διαπίστωση της συμμορφώσεώς του στις οδηγίες εκείνου, όσον αφορά τον τρόπο-τόπο-χρόνο παροχής της εργασίας του». Δ.Ε.Ν. 34 (σελ. 10/1978) ΑΛΛΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ 1] Σύμβαση Μαθητείας η οποία διακρίνεται σε : α] Γνήσια Σύμβαση Μαθητείας β] Σύμβαση Εξηρτημένης Εργασίας Μαθητευομένου Δ.Ε.Ν.: [Μελέτη Χ. ΓΚΟΥΤΟΥ] 1993 σελ , ΑΠ.1592/09 σελ.453/10,1676/11 σελ.921/12 2] Σχέση Εθελοντικής Εργασίας : [Μελέτη Χ.ΓΚΟΥΤΟΥ] 2008 σελ , Δικαστικές αποφάσεις σελ.1099/01,548/08,740/10,1355/12 Ι Δ Ι Ω Τ Ι Κ Ο Σ Υ Π Α Λ Λ Η Λ Ο Σ «Ιδιωτικός υπάλληλος, κατά την έννοια του παρόντος νόμου, θεωρείται παν πρόσωπο κατά κύριο επάγγελμα απασχολούμενο επ αντιμισθία, ανεξαρτήτως τρόπου πληρωμής, σε υπηρεσία ιδιωτικού καταστήματος, γραφείου ή εν γένει επιχειρήσεως ή οιασδήποτε εργασίας και παρέχον εργασία αποκλειστικώς ή κατά κύριο χαρακτήρα μη σωματική. Δεν θεωρούνται ιδιωτικοί υπάλληλοι οι υπηρέται πάσης κατηγορίας, καθώς και παν πρόσωπο, το οποίο χρησιμοποιείται εν τη παραγωγή αμέσως ως βιομηχανικός, βιοτεχνικός, μεταλλευτικός, ή γεωργικός εργάτης ή ως βοηθός ή μαθητευόμενος των εν λόγω κατηγοριών ή παρέχει υπηρετικάς εν γένει υπηρεσίας». ΝΔ. 2655/1953 άρ.1 3

4 Κατά τη νομολογία, τα στοιχεία τα οποία διακρίνουν τον ιδιωτικό υπάλληλο από τον εργάτη, είναι: «η εξειδιασμένη εμπειρία, η θεωρητική μόρφωση, η επίδειξη πρωτοβουλίας και η ανάληψη ευθύνης κατά την εκτέλεση της εργασίας». Α.Π. 1479/1995, 1481/1995, 1415/ , 385/1994, 744/1993 Ολομ. Α.Π. 295/1969, Δ.Ε.Ν. σελ. 67/2001 (Γ. ΛΕΒΕΝΤΗ) Μ Ε Τ Α Β Ι Β Α Σ Η Ε Π Ι Χ Ε Ι Ρ Η Σ Ε Ω Ν «Θεωρείται η μεταβίβαση μιας οικονομικής ενότητας που διατηρεί την ταυτότητά της, η οποία νοείται ως οργανωμένο σύνολο πόρων με σκοπό την άσκηση κυρίας ή δευτερευούσης οικονομικής δραστηριότητος». Ν. 2112/1920 άρ.6, Ν. 3514/1928 άρ.8, ΠΔ. 178/2002, Οδηγία Ε.Κ.98/50 Για τη μεταβίβαση απαιτείται να πληρούνται: Η μεταβιβαζόμενη μονάδα θα πρέπει και μετά τη μεταβίβαση να διατηρεί την ταυτότητά της. Ως προς τη μονάδα αυτή θα πρέπει να μεταβάλλεται ο φορέας της. Να υπάρχει αλλαγή του υπευθύνου για την εκμετάλλευση της επιχειρήσεως φυσικού ή νομικού προσώπου, χωρίς να έχει σημασία αν μεταβιβάζεται η κυριότητα της επιχειρήσεως. Δ. ΖΕΡΔΕΛΗ Δ.ΕΝ. σελ. 1169/2009 ΒΛΑΠΤΙΚΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗ Βλαπτική μεταβολή, κατά την έννοια της νομολογίας και θεωρίας, είναι κάθε τροποποίηση των όρων της ατομικής συμβάσεως που προκαλεί στον εργαζόμενο άμεση ή έμμεση υλική ή ηθική ζημία. Δ.Ε.Ν. σελίδα 660/1996 Ν. 2112/1920 άρθρο 7 «Πάσα μονομερής μεταβολή των όρων της υπαλληλικής συμβάσεως, βλάπτουσα τον υπάλληλο, θεωρείται ως καταγγελία τοιαύτης, δι ην ισχύουσιν οι διατάξεις του παρόντος νόμου». Η Βλαπτική μεταβολή, δεν επιφέρει αυτοδικαίως τη λύση της συμβάσεως, ούτε υποχρεώνει τον εργαζόμενο να την αποδεχθεί ή να αποχωρήσει από την υπηρεσία του, αλλά, εάν μεν η σύμβαση είναι αορίστου χρόνου, μπορεί να θεωρήσει κατά το άρθρο 7 του ν. 2112/1920 ως καταγγελία της συμβάσεως εκ μέρους του εργοδότη και να ζητήσει την προβλεπόμενη αποζημίωση, εάν δε είναι σύμβαση ορισμένου χρόνου, παρέχεται η δυνατότητα να καταγγείλει τη σύμβαση κατ άρθρο 672 Α. Κ. για σπουδαίο λόγο και να ζητήσει αποζημίωση, που συνιστάται στους μισθούς έως της λήξεως της συμβάσεως. (Α.Π. 94/1995) «Μόνη όμως η καθυστέρηση καταβολής του μισθού δε συνιστά βλαπτική μεταβολή των όρων της εργασιακής συμβάσεως εκτός εάν γίνεται δολίως και δή για να εξαναγκασθεί ο μισθωτός σε αποχώρηση από την εργασία του». Α.Π. 1203/1998, 1686/2007 ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ ΒΛΑΠΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ 1. Ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα να εμμείνει στην αρχική σύμβαση εργασίας και να συνεχίσει να προσφέρει την εργασία του υπό τους προγενέστερους όρους. Στην περίπτωση αυτή, αν ο εργοδότης δεν αποδέχεται την εργασία του 4

5 μισθωτού, καθίσταται υπερήμερος σύμφωνα με τις γενικές διατάξεις ( 349.., 656 Α.Κ.) ή 2. Ο εργαζόμενος, σύμφωνα με το άρθρο 7 ν. 2112/1920, έχει δικαίωμα να θεωρήσει τη μονομερή βλαπτική μεταβολή των όρων εργασίας ως καταγγελία της συμβάσεως εκ μέρους του εργοδότη και να αποχωρήσει από την εργασία, εισπράττοντας τη νόμιμη αποζημίωση. Η ρητή ή σιωπηρή αποδοχή της βλαπτικής μεταβολής των όρων εργασίας από τον εργαζόμενο, τροποποιεί την αρχική σύμβαση εργασίας. Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ι Σ Ε Ρ Γ Ο Δ Ο Τ Ω Ν Α. ΣΤΗΝ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΩΡΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΥΑ. 3762/1967 ΦΕΚ 52/Β/ , ΝΔ. 515/1970 άρ.4, Ν.1082/1080 άρ. 18, ΝΔ. 1037/1971 άρ. 13, Ν. 2874/2000 άρ.16, Ν. 3385/2005 άρ.3, Ν.3518/2006 άρ.68 παρ. 5, Ν. 3846/2010 άρ. 10, Ν.3996/2011 άρ.30, Ν.4093/2012 ΙΑ.13, Ν. 3144/2003 άρ. 12, ΥΑ. 5072/6 ΦΕΚ Β/ , ΥΑ 28153/126 ΦΕΚ 2163/Β/ , ΥΑ /85/ΦΕΚ 2390/Β/ , Εγκύκλιοι : Σ.ΕΠ.Ε.: απ. 3664/ , 25932/ , 509/ , 31398/ , 31403/ , 31651/ Υπ. Εργασίας : απ / , 3062/ , 4030/ , 2232/ , 31349/95/ Γνωμοδοτήσεις Ν.Σ.Κ. : 838/1970, 6/2001, 480/2004,156/2007 Γνωμοδότηση Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα : Γ/ΕΞ/1737-1/ Υποχρέωση καταθέσεως μία φορά κατ έτος πίνακα προσωπικού ωρών εργασίας (συγκεντρωτικός) το διάστημα από 15/9 1/10 έως 15/11 21/10 εκάστου έτους (άρ.16 παρ.1 ν. 2874/2000, άρθ. 4 ΥΑ /85/ ). Οι εποχικού χαρακτήρα επιχειρήσεις, υποχρεούνται στην κατάθεση του πίνακα προσωπικού εντός μηνός από την έναρξη της εποχικής περιόδου (άρ.16 παρ.3 ν. 2874/2000). Όταν γίνονται νέες προσλήψεις και στις περιπτώσεις αλλαγής τροποποίησης ωραρίου ή οργάνωσης του χρόνου εργασίας, κατάθεση συμπληρωματικού πίνακα, μόνο ως προς τα νέα στοιχεία, αμέσως, και πριν την ανάληψη υπηρεσίας, γραπτώς, μέσω fax, ηλεκτρονικώς. (άρ.30 παρ. 4 ν. 3996/2011, ν. 4093/2012 ΙΑ. 12, ΥΑ /126/2013, ΥΑ /85/ ). 5

6 Επί μεταβολής αποδοχών για οποιονδήποτε λόγο κατάθεση συμπληρωματικού πίνακα, μόνο ως προς τα νέα στοιχεία, εντός δεκαπέντε ημερών από της μεταβολής. (άρ.30 παρ.4 Ν. 3996/2011, Ν. 4093/2012 ΙΑ. 12, άρθ. 4 ΥΑ /85/ ). Κάθε αλλαγή τροποποίηση ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας εργαζομένων, καθώς και η νόμιμη κατά την ισχύουσα νομοθεσία υπερωριακή απασχόληση καταχωρείται υποχρεωτικά πριν την έναρξη πραγματοποίησής της στο ΕΙΔΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΩΡΑΡΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΕΡΩΡΙΩΝ, κατηργημένων κάθε άλλων αντίθετων διατάξεων. (Άρ.14 παρ. 2 Ν. 4225/2014, Εγκύκλιοι : απ /933/ και 6476/137/ Υπ. Εργασίας, Υ.Α /253 ΦΕΚ Β 1130/ ),ΥΑ 29502/85/ Η παρ. 4 του άρθρου 30 του ν.3996/2011 αντεκατεστάθη δια της υποπαραγρ. ΙΑ.13. του ν.4093/2012, καταργηθείσα δια του άρ.14 παρ.2 ΣΤ του Ν. 4225/2014, το οποίο καθιερώνει την υποχρέωση καταχώρησης κάθε αλλαγής ή τροποποίησης ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας εργαζομένων, καθώς και της νόμιμης κατά την ισχύουσα νομοθεσία υπερωριακή απασχόληση σε ΕΙΔΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΩΡΑΡΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΕΡΩΡΙΩΝ, κατά τα ειδικότερα της Υ.Α.11921/253/ ΦΕΚ Β/1130/ Το άνω βιβλίο σε μορφή ημερολογίου ή σε μηχοναγραφημένες σελίδες -, δε θεωρείται από το Σ.ΕΠ.Ε. ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις, εκμεταλλεύσεις και εργασίες εν γένει, (και στους απασχολουμένους εκτός έδρας, οδηγοί φορτηγών- ΚΤΕΛ-βυτιοφόρων-τουριστικών λεωφορείων-ταξί-ιδιωτικής χρήσεως-προσωπικό φύλαξης-καθαρίστριες συνεργείων καθαρισμού-διανομείς φαγητού και ταχυμεταφορών-ιατρικοί επισκέπτες-αισθητικοί-περιοδεύοντες Πωλητές και Χειριστές ανυψωτικών, εκσκαπτικών κλπ μηχανημάτων τεχνικών έργων για τις συμβάσεις εξηρτημένης εργασίας) τηρείται στο χώρο εργασίας και διατηρείται επί πενταετία, τίθεται στη διάθεση των Επιθεωρητών Εργασίας, αναγράφονται συγκεκριμένα στοιχεία και με υπογραφή του εργαζομένου. Επίσης ο εργοδότης οφείλει να γνωστοποιεί ηλεκτρονικώς στο Σ.ΕΠ.Ε. εντός του πρώτου δεκαπενθημέρου κάθε μήνα, το σύνολο των νομίμων υπερωριών που πραγματοποιήθηκαν ανά εργαζόμενο κατά τον προηγούμενο μήνα. Παράβαση των άνω υποχρεώσεων, επισύρει κυρώσεις κατά τα άρθ. 24 και 28 του ν. 3996/2011. Από 07/01/2014, παύει να ισχύει κάθε άλλη αντίθετη διάταξη. (Σχετικές οι Εγκύκλιοι απ /933/ και 6476/137/ ΑΔΑ:ΒΙΕΛΛ-ΠΕΦ Υπ. Εργασίας). Με βάση τις Υ.Α.17227/33/ , 5072/6/ και 28153/126/ ,ΥΑ /85/ και τις εγκυκλίους Yπ. Εργασίας απ /933/ και 6476/137/ , και απ / Σ.ΕΠ.Ε. επανακαθορίζονται τα της ηλεκτρονικής υποβολής των πινάκων προσωπικού/ωρών εργασίας. (Προαιρετική υποβολή έως 28/02/2013 και υποχρεωτική από 01/03/2013). Η ΥΑ.3762/67, υποχρεοί τους εργοδότες για συμπλήρωση δι ειδικής στήλης στους πίνακες προσωπικού, αναπληρωματικής αναπαύσεως για την απασχόληση μισθωτών κατά τις Κυριακές (άρθ. 10 παρ. 2 ΒΔ.748/66). 6

7 ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΩΡΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Άρθρο 16 ν.2874/2000 Το άρθρο 4 του ν.δ.515/1970 «περί χρονικών ορίων μισθωτών» όπως συμπληρώθηκε με την παρ.2 του άρθρου 18 του ν.1082/1980, καθώς και οι παρ. α και β του άρθρου 13 του ν. 1037/1971, αντικαθίσταται ως εξής: «1. Κάθε εργοδότης υπαγόμενος στις διατάξεις του παρόντος υποχρεούται όπως μία φορά το χρόνο και κατά το χρονικό διάστημα από 15/9 έως 15/11 καταθέτει, καθ οιονδήποτε τρόπο, στην αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ [Τ.Ε.Ε.Σ.] εις διπλούν πίνακα με την επωνυμία, είδος, τόπο λειτουργίας, ΑΦΜ επιχείρησης, ο οποίος θα περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία ενός-εκάστου των απασχολουμένων σε αυτή μισθωτών 2. Η ορθότητα και η ακρίβεια των αναγραφομένων πάσης φύσεως αποδοχών.. 3. Οι εποχικού χαρακτήρα επιχειρήσεις υποχρεούνται όπως καταθέτουν τον πίνακα προσωπικού εντός μηνός από την έναρξη της εποχικής περιόδου. 4. Με μέριμνα του εργοδότη το ένα αντίτυπο του ανωτέρω πίνακα παραλαμβάνεται από την Υπηρεσία κατάθεσης σφραγισμένο και αναρτάται σε εμφανές σημείο του τόπου εργασίας χωρίς τη στήλη των καταβαλλόμενων αποδοχών.. 5. Σε περίπτωση αλλαγής της νομικής εκπροσώπησης της επιχείρησης ή εκμετάλλευσης και του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας ή σε περίπτωση προσλήψεως νέων εργαζομένων ο εργοδότης υποχρεούται να καταθέσει συμπληρωματικά πίνακα προσωπικού μόνο ως προς τα νέα στοιχεία κατά περίπτωση εντός δεκαπέντε ημερών από της επελεύσεως της μεταβολής.» Η άνω παρ. 5 τροποποιήθηκε με το άρ.3 του ν. 3385/2005, ως εξής: «Σε περίπτωση αλλαγής της νομικής εκπροσώπησης της επιχείρησης ή εκμετάλλευσης ή σε περίπτωση προσλήψεως νέων εργαζομένων, ο εργοδότης υποχρεούται να καταθέσει συμπληρωματικούς πίνακες προσωπικού μόνο ως προς τα νέα στοιχεία, κατά περίπτωση, εντός δεκαπέντε ημερών από της επελεύσεως της μεταβολής. Σε περίπτωση αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας, ο εργοδότης υποχρεούται να καταθέσει με οποιοδήποτε τρόπο συμπληρωματικούς πίνακες προσωπικού μόνο ως προς τις μεταβολές αυτές το πολύ έως και δύο ημέρες από την ημέρα της αλλαγής του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας.» Η άνω παρ. 5 τροποποιήθηκε με το άρ. 68 παρ. 5 του ν. 3518/2006, ως εξής : «σε περίπτωση αλλαγής της νομικής εκπροσώπησης της επιχείρησης ή εκμετάλλευσης ή σε περίπτωση πρόσληψης νέων εργαζομένων, ο εργοδότης υποχρεούται να καταθέσει συμπληρωματικούς [πίνακες προσωπικού μόνο ως προς τα νέα στοιχεία, κατά περίπτωση, εντός δεκαπέντε ημερών από της επελεύσεως της μεταβολής. Σε περίπτωση αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας, ο εργοδότης υποχρεούται να καταθέτει με οποιοδήποτε τρόπο 7

8 συμπληρωματικούς πίνακες προσωπικού μόνο ως προς τα νέα στοιχεία, το αργότερο ως και την ίδια ημέρα αλλαγής του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζομένους. Οι εργοδότες ξενοδοχειακών επιχειρήσεων υποχρεούνται να προβαίνουν στην προβλεπομένη από το προηγούμενο εδάφιο κατάθεση εντός 48 ωρών.» Η άνω παρ. 5, αντικαθίσταται με το άρ.10 του ν. 3846/2010 ως εξής : «Αν η επιχείρηση ή εκμετάλλευση αλλάξει νόμιμο εκπρόσωπο ή προσλάβει νέους εργαζομένους ο εργοδότης υποχρεούται να καταθέσει συμπληρωματικούς πίνακες προσωπικού μόνο ως προς τα νέα στοιχεία, κατά περίπτωση, εντός δεκαπέντε ημερών από της επελεύσεως της μεταβολής. Σε περίπτωση αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας, ο εργοδότης υποχρεούται να καταθέτει με οποιονδήποτε τρόπο, συμπληρωματικούς πίνακες προσωπικού μόνο ως προς τα νέα στοιχεία, το αργότερο ως και την ίδια ημέρα αλλαγής του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και πάντως πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζομένου.» Η άνω παρ.5, αντικαθίσταται με το άρ.30 παρ. 4 του ν. 3996/2011 ως εξής : «Αν η επιχείρηση ή εκμετάλλευση αλλάξει νόμιμο εκπρόσωπο ή αν υπάρξει μεταβολή των αποδοχών, ο εργοδότης υποχρεούται να καταθέσει συμπληρωματικούς πίνακες προσωπικού μόνο ως προς τα νέα στοιχεία, κατά περίπτωση, εντός δεκαπέντε ημερών από τις πιο πάνω μεταβολές. Σε περίπτωση πρόσληψης νέου εργαζομένου και σε περίπτωση αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας, ο εργοδότης υποχρεούται να καταθέσει, γραπτά ή ηλεκτρονικά, συμπληρωματικούς πίνακες προσωπικού, μόνο ως προς τα νέα στοιχεία, το αργότερο ως και την ίδια ημέρα πρόσληψης ή της αλλαγής του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και πάντως πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζομένους.» Η άνω παρ. 4 του άρ.30 του ν.3996/2011, αντικαθίσταται βάσει του ν.4093/2012 ΙΑ.13, ως εξής : «Ο εργοδότης υποχρεούται να καταθέσει συμπληρωματικούς πίνακες προσωπικού ως προς τα μεταβληθέντα στοιχεία : α] για την πρόσληψη νέου εργαζομένου, το αργότερο την ίδια ημέρα της πρόσληψης και πάντως πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο, β] για την αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή την οργάνωση του χρόνου εργασίας την ίδια ημέρα ή το αργότερο εντός δύο [2] εργασίμων ημερών από την ημέρα αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και γ] για την αλλαγή νόμιμου εκπροσώπου της επιχείρησης ή εκμετάλλευσης και για μεταβολή των αποδοχών των εργαζομένων εντός [15] δεκαπέντε ημερών. Η κατάθεση συμπληρωματικών στοιχείων μπορεί να γίνει γραπτά ή ηλεκτρονικά.» Η άνω περ. β, κατηργήθη δια της παρ. 2 ΣΤ του άρθ. 14 του ν. 4225/2014 το οποίο ορίζει : Άρθρο 14 παρ. 2 ν. 4225/2014 : «1 Α. Κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας εργαζομένων, καθώς και νόμιμη κατά την ισχύουσα νομοθεσία υπερωριακή απασχόληση καταχωρείται υποχρεωτικά πριν την έναρξη πραγματοποίησής της στο Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών που τηρείται από τον εργοδότη, χωρίς να απαιτείται θεώρησή του από το Σ.ΕΠ.Ε..» Σχετική και η ΥΑ.11921/253/ (Περιλαμβάνει και ειδικές κατηγορίες εργαζομένων) 8

9 Για την Ηλεκτρονική Υποβολή Εντύπων Υπουργείου Εργασίας εξεδόθησαν οι ΥΑ.14827/22/ , 17227/32/ οι οποίες κατηργήθησαν δια της υπ. αρ. 5072/6/ΦΕΚ 449/Β/ ομοίας, τροποποιηθείσα δια της ΥΑ /126/ , ομοίως τροποποιηθείσα δια της ΥΑ /85/ , η οποία προβλέπει: Άρθρο 1 : Υποχρέωση Ηλεκτρονικής Υποβολής των εντύπων Ε3 έως Ε10 Άρθρο 2 : Ε3. Αναγγελία πρόσληψης Ε4. Πίνακας προσωπικού Ε5. Αναγγελία οικοιοθελούς αποχώρησης μισθωτού Ε6. Καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου Ε7. Βεβαίωση-Δήλωση εργοδότη για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου. Ε8. Αναγγελία υπερωριακής απασχόλησης και Ε9. Σύμβαση Εργασίας Μερικής Απασχόλησης και Εκ Περιτροπής εργασίας Ε 10. Επιχειρησιακή Συλλογική Σύμβαση εργασίας α)ε3: Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης (Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης και Ε4 Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού Νέας Πρόσληψης), Ε3.1: Αναγγελία έναρξης / μεταβολών απασχόλησης ωφελουμένου από συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα κοινωφελούς χαρακτήρα ( υποπαράγραφος ΙΔ.1. του ν. 4152/2013, αφορά Δημόσιο, ΝΠΔΔ, ΟΤΑ Α και Β βαθμού και εταιρείες του δημοσίου). Ε3.2: Αναγγελία έναρξης/μεταβολών Θεωρητικής κατάρτισης από πάροχο κατάρτισης ωφελουμένου από συγχρηματοδοτούμενα από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο προγράμματα κατάρτισης ή προγράμματα απασχόλησης που συνδυάζονται με την κατάρτιση, Ε3.3: Αναγγελία έναρξης / μεταβολών Πρακτικής Άσκησης σε εργοδότη ωφελουμένου από Συγχρηματοδοτούμενα από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο προγράμματα απασχόλησης που συνδυάζονται με την κατάρτιση, Ε3.4: Αναγγελία έναρξης/μεταβολών σύμβασης μαθητείας, Β) Ε4: Πίνακας Προσωπικού, Γ) Ε5: Αναγγελία οικοιοθελούς αποχώρησης μισθωτού και Δ) Ε6: Καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου (με ή χωρίς προειδοποίηση), Ε) Ε7: Βεβαίωση Δήλωση εργοδότη για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου, Στ) Ε8: Γνωστοποίηση πραγματοποιηθείσας υπερωριακής απασχόλησης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 80 παρ. 1 του Ν. 4144/2013 ΦΕΚ Α /18, όπως αντικαταστάθηκε και ισχύει με την παρ. 2 περ. στ του άρθρου 14 του Ν. 4225/2014 ΦΕΚ Α /2, 9

10 Ζ) Ε9: Σύμβαση εργασίας Μερικής Απασχόλησης ή και Εκ Περιτροπής Εργασίας, Η) Ε10: Επιχειρησιακή Συλλογική Σύμβαση Εργασίας. Τα ανωτέρω έντυπα επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. [Προβλέπονται οι προθεσμίες και οι ημερομηνίες ηλεκτρονικής υποβολής, οι εξαιρέσεις και τα λοιπά δικαιολογητικά]. Kατά το άρθρο 4 της άνω ΥΑ, ισχύουν οι καθοριζόμενες από τις κείμενες διατάξεις προθεσμίες, ως και : Το έντυπο Ε3 [αναγγελία πρόσληψης] και το Ε4 [πίνακας προσωπικού] που υποβάλλεται συμπληρωματικά ως προς τις νέες προσλήψεις υποβάλλονται ηλεκτρονικά το αργότερο ως και την ίδια ημέρα της πρόσληψης και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο. Οι νέοι εργοδότες οι οποίοι προβαίνουν σε πρόσληψη για πρώτη φορά, μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά το έντυπο Ε3 και Ε4, εντός τριών [3] εργάσιμων ημερών από την πρόσληψη, αφού προηγουμένως έχουν απογραφεί στην αρμόδια Υπηρεσία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Κατά την υποβολή των εντύπων του άρθρου 30 παρ.4 του ν.3996/2011, όπως αυτό αντικαταστάθηκε από το ν.4093/2012 ΙΑ.13 : 1] Ο εργοδότης υποβάλλει ηλεκτρονικά το έντυπο Ε4 [πίνακας προσωπικού] συμπληρωμένο μόνο ως προς τα στοιχεία ι] της μεταβολής των αποδοχών εντός δεκαπέντε ημερών από τη μεταβολή και ιι] της αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας, την ίδια ημέρα ή το αργότερο εντός δύο [2] εργασίμων ημερών από την ημερομηνία αλλαγής του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας. Επί αλλαγής-τροποποίησης ωραρίου/οργάνωσης του χρόνου εργασίας και πραγματοποίησης νόμιμης κατά την ισχύουσα νομοθεσία υπερωριακής απασχόλησης, τηρείται το ΕΙΔΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΩΡΑΡΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΕΡΩΡΙΩΝ σύμφωνα με το άρ.14 παρ. 2 του Ν. 4225/2014 και την ΥΑ.11921/253/ ] Δεν απαιτείται η ηλεκτρονική κατάθεση συμπληρωματικού πίνακα προσωπικού όταν η επιχείρηση ή εκμετάλλευση αλλάξει νόμιμο εκπρόσωπο. Διορθώσεις δεν μπορούν να γίνουν με νέα ηλεκτρονική υποβολή. Σε περίπτωση παρέλευσης των προβλεπομένων προθεσμιών, ηλεκτρονική υποβολή δεν είναι δυνατή, αλλά ακολουθείται η διαδικασία της κατάθεσης με προσέλευση στην αρμόδια Υπηρεσία του ΣΕΠΕ ή ΟΑΕΔ, με ανάλογη εφαρμογή των προβλεπομένων κυρώσεων από την κείμενη νομοθεσία περί εκπρόθεσμης υποβολής των εντύπων του άρθρου 2 της παρούσης. Από 1/3/2013 εφαρμόζεται υποχρεωτικά η διαδικασία της ηλεκτρονικής υποβολής των εντύπων, πλην των εργοδοτών που τους έχουν αποδοθεί από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ περισσότερα από ένα ΑΜΕ ή εργοδότες που αντιμετωπίζουν αντικειμενική αδυναμία πρόσβασης στο Π.Σ. ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ-ΕΤΑΜ λόγω μη απόδοσης σε αυτούς ΑΦΜ [μέχρι τον ηλεκτρονικό συγχρονισμό του συστήματος και ο οποίος δεν μπορεί να είναι αργότερα από την 31/8/2013. Η ηλεκτρονική υποβολή των εντύπων Ε 9 και Ε 10 του άρθρου 2 του παρόντος καθίσταται υποχρεωτική από την 1/7/2013. ( και α.π και 30982/13 του Σ.ΕΠ.Ε.) 10

11 Από 18/4/2013, παύει η υποχρέωση καθημερινής ηλεκτρονικής υποβολής των υπερωριών. Υποχρέωση γνωστοποιήσεως των πραγματοποιηθεισών υπερωριών στο ΣΕΠΕ μία φορά το μήνα. Επίσης τήρηση Ειδικού Βιβλίου Υπερωριών. [Επί παραβάσεων, επιβάλλονται διοικητικές κυρώσεις]. Ν.4144/2013 άρθρο 80, άρ.14 παρ.2 KEIMENO ΥΠΟΥΡΓΙΚΩΝ ΑΠΟΦΑΣΕΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΟΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ EΛΛHNIKH ΔHMOKPATIA YΠOYPΓEIO ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ Αθήνα, Aριθ. πρωτ.: 28153/126 ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ Tαχ. Δ/νση: Πειραιώς 40 Tαχ. Kώδικας: ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες: Ι. Πέντας Tηλ.: Fax: Θέμα: Τροποποίηση και συμπλήρωση της υπ αριθ. 5072/6/ Απόφασης (ΦΕΚ Β 449/ ) του Υπουργού Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας περί επανακαθορισμού των όρων και προϋποθέσεων ηλεκτρονικής υποβολής στοιχείων για θέματα αρμοδιότητας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ) όπως ορίζουν οι Υποπαράγραφοι ΙΑ. 10,11,12, 13 και 14 του άρθρου πρώτου του νόμου 4093/2012. Έχοντας υπ όψιν: 1. το άρθ. 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ Α 98/2005), 11

12 2. το Π.Δ. 85/2012 «Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών» (ΦΕΚ 141Α / ), όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 88/2012 «Τροποποίηση του Π.Δ. 85/2012 Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών» (ΦΕΚ 143 Α / ), 3. το άρθ. 17 παρ. 6 του Ν. 3899/2010 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής του προγράμματος στήριξης της ελληνικής οικονομίας» (ΦΕΚ 212Α /2010), όπως αντικαταστάθηκε με το άρθ. 138 παρ. Ε του Ν. 4052/2012 «Νόμος αρμοδιότητας Υπουργείων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης για εφαρμογή του νόμου «Έγκριση των Σχεδίων Συμβάσεων Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ευρωπαϊκού Ταμείου Χρηματοπιστωτικής Σταθερότητας (Ε.Τ.Χ.Σ.), της Ελληνικής Δημοκρατίας και της Τράπεζας της Ελλάδος, του Σχεδίου του Μνημονίου Συνεννόησης μεταξύ της Ελληνικής Δημοκρατίας, της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της Τράπεζας της Ελλάδος και άλλες επείγουσες διατάξεις για τη μείωση του δημοσίου χρέους και τη διάσωση της εθνικής οικονομίας» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 41Α / ), 4. το άρθρο 80 του ν.4144/2013 «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνική Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας» (ΦΕΚ Α 88/ 2013), 5. την υποπαράγραφο ΙΑ.3 του άρθρου πρώτου του Ν. 4152/2013 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» (ΦΕΚ 107 Α /2013), 6. την αριθμ /122/ (ΦΕΚ 2062 Β / ) απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας «Επιβολή διοικητικών κυρώσεων για τις ευθέως αποδεικνυόμενες παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας, κατά δέσμια αρμοδιότητα του Επιθεωρητή Εργασίας», 7. τα άρθ. 18 και 30 του Ν. 3996/2011 «Αναμόρφωση του Σώματος Επιθεωρητών Εργασίας, ρυθμίσεις θεμάτων Κοινωνικής Ασφάλισης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 170 Α /2011), όπως ισχύουν, 8. το Ν. 3979/2011 «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 138 Α / ), 9. το άρθ. 4 του Ν. 3667/2008 «Θέματα ειδικών επιδοτήσεων ανεργίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 114Α /2008), 10. το άρθ. 15 του Ν. 3144/2003 καθώς και το άρθ. 12 παρ. 4 του Ν. 3144/2003 «Κοινωνικός διάλογος για την προώθηση της απασχόλησης και την κοινωνική προστασία και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 111Α /2003), όπως τροποποιήθηκε με το άρθ. 151 παρ. 2 του Ν. 3655/2008 (ΦΕΚ 58Α /2008) «Διοικητική και οργανωτική 12

13 μεταρρύθμιση του Συστήματος Κοινωνικής Ασφάλισης και λοιπές ασφαλιστικές διατάξεις», 11. το άρθ. 6 παρ. 1 περ. δ του Ν. 2972/2001 «Εκσυγχρονισμός της οργάνωσης και της λειτουργίας του ΙΚΑ και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 291 Α /2001), όπως αντικαταστάθηκε με το άρθ.65 του Ν. 3996/2011 (ΦΕΚ Α 170/2011) 12. το Ν. 2956/2001 «Αναδιάρθρωση Ο.Α.Ε.Δ. και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 258 Α / ), 13. το άρθ. 2 του Ν. 2556/1997 «Μέτρα κατά της εισφοροδιαφυγής, διασφάλιση εσόδων ΙΚΑ και άλλα θέματα» (ΦΕΚ 270 Α /1997), 14. το άρθ. 9 του Ν. 3198/1955 «Περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως των περί καταγγελίας σχέσεως εργασίας διατάξεων» (ΦΕΚ Α 98 Α /1955), 15. τον Α.Ν. 1846/1951 «Περί κοινωνικών ασφαλίσεων» (ΦΕΚ 179Α / ) σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Κανονισμού Ασφάλισης του ΙΚΑ ΕΤΑΜ, 16. το άρθ. 26 παρ. 9 περ. στ υποπερ. αα και ββ του Α.Ν. 1846/1951 «Περί κοινωνικών ασφαλίσεων» (ΦΕΚ 179Α / ), 17. το Π.Δ. 136/1999 «Οργάνωση Υπηρεσιών Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (Σ.ΕΠ.Ε.)» (ΦΕΚ 134Α / ), 18. το Π.Δ. 152/1991 «Σύσταση Διευθύνσεων Εκπαίδευσης, Επιθεώρησης και κλάδου Επιθεωρητών, Πληροφορικής και Απλούστευσης διαδικασιών, στο Υπουργείο Εργασίας» (ΦΕΚ 61 Α / ), 19. το Π.Δ. 368/1989 «Οργανισμός Υπουργείου Εργασίας» (ΦΕΚ 163Α / ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 20. το β.δ. 405/1971 «Περί οργανώσεως, συγκροτήσεως και λειτουργίας των Υπηρεσιών του Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού» (ΦΕΚ 123 Α / ), 21. το άρθ. 38 του Ν. 1892/1990 (ΦΕΚ 101/Α / ) όπως αυτό αντικαταστάθηκε με το άρθρο 2 του Ν. 2639/1998 (205/Α / ) και στη συνέχεια με το άρθρο 2 του Ν. 3846/2010 «Εγγυήσεις για την εργασιακή ασφάλεια και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 66/Α / ) και μετά την τροποποίησή του με τις παρ.1, 2 και 3 του άρθρου 17 του Ν. 3899/2010 (ΦΕΚ 212/Α / ), 22. το άρθ. 13 του Π.Δ. της 27.6/ «Περί Κωδικοποιήσεως και συμπληρώσεως των περί οκταώρου εργασίας διατάξεων» (ΦΕΚ 212 Α /1932), όπως αντικαταστάθηκε με το άρθ. 4 του Ν.Δ. 515/1970 (ΦΕΚ 95 Α /1970), και συμπληρώθηκε με την παρ. 2 του άρθρου 18 του Ν. 1082/1980 (ΦΕΚ 250 Α /1980) σε συνδυασμό με το άρθ. 13 παρ. 1-7 του Ν.Δ. 1037/1971 (ΦΕΚ 235Α /1971), όπως τροποποιήθηκε διαδοχικά με το άρθ. 16 του Ν. 2874/2000, την παρ. 1 του άρθ. 3 του Ν. 3385/2005 (ΦΕΚ

14 Α /2005), το άρθ. 68 παρ. 5 του Ν. 3518/2006 «Αναδιάρθρωση των κλάδων του Ταμείου Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων (Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε.) και ρύθμιση άλλων θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας» (ΦΕΚ 272Α /2006), το άρθ. 10 του Ν. 3846/2010 «Εγγυήσεις για την εργασιακή ασφάλεια και άλλες διατάξεις», το άρθ. 30 παρ. 4 του Ν. 3996/2011 «Αναμόρφωση του Σώματος Επιθεωρητών Εργασίας, ρυθμίσεις θεμάτων Κοινωνικής Ασφάλισης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 170 Α /2011) και την περίπτωση 1 της υποπαραγράφου ΙΑ.13 του άρθρου πρώτου του Ν.4093/2012 «Έγκριση Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής του Ν.4046/2012 και του Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής » (ΦΕΚ 222 Α /2012), 23. τις υποπαραγράφους ΙΑ.10 έως ΙΑ.14 του άρθρου πρώτου του Ν.4093/2012 «Έγκριση Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής του Ν.4046/2012 και του Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής » (ΦΕΚ 222 Α /2012), όπως ισχύουν, 24. την απόφαση με αρ.πρωτ.16802/667/ (φεκ1345/β/ ) των Υπουργών Παιδείας,Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων-Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης-Πολιτισμού και Τουρισμού, «Όροι και προϋποθέσεις πρακτικής άσκησης ημεδαπών και αλλοδαπών σπουδαστών μαθητών Σχολών Τουριστικής Εκπαίδευσης και φοιτητών τριτοβάθμιας εκπαίδευσης». 25. το Ν.Δ. 2961/1954 «Περί συστάσεως Οργανισμού Απασχολήσεως και Ασφαλίσεως Ανεργία» (ΦΕΚ 197Α / ), 26. το Ν.Δ. 2656/1953 «Περί Οργανώσεως και ελέγχου αγοράς εργασίας» (ΦΕΚ 299Α /1953) όπως αντικαταστάθηκε με το Ν.Δ. 763/1970 «Περί προσλήψεως μισθωτών» (ΦΕΚ 283Α /1970), 27. το άρθ. 5 του Ν.Δ. 2656/1953 «Περί Οργανώσεως και ελέγχου αγοράς εργασίας» (ΦΕΚ 299Α /1953), όπως τροποποιήθηκε με το άρθ. 2 παρ. 1 του Ν. 4504/1966 «Περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως διατάξεων τινών της εργατικής νομοθεσίας και περί ετέρων τινών διατάξεων» (ΦΕΚ 57Α /1966) και αντικαταστάθηκε με το άρθ. 1 του Ν.Δ. 763/1970 «Περί προσλήψεως μισθωτών» (ΦΕΚ 283Α /1970), 28. τις διατάξεις περί υπερωριακής απασχόλησης των εργαζομένων {άρθ. 5 και 7 του Α.Ν. 547/1937 (ΦΕΚ 98Α /1937), άρθ. 3 του Β.Δ. 28-1/ (ΦΕΚ 35Α /1938), άρθ. 3 του Β.Δ. 14-8/ (ΦΕΚ 202Α /1950), άρθ. 3 παρ. 1 του Ν.Δ. 515/1970 (ΦΕΚ 95Α /1970), άρθ. 18 του Π.Δ. 8-4/1932 (ΦΕΚ 114Α /1932), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, άρθ. 12 του Ν.Δ. 1037/1971 (ΦΕΚ 235 Α /1971), 14

15 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, τις υπ αριθ. ΥΑ 6958/1960 (ΦΕΚ Β 96/1960), 63323/1961, (ΦΕΚ 350Β /1961), 39431/1961 (ΦΕΚ 234Β /1961) και 65982/1966 (ΦΕΚ 600Β /1966), 29. την υπ αριθ /2003 Απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων «Καθορισμός αρμοδιοτήτων των Τμημάτων των Διευθύνσεων: α) Προγραμματισμού και Συντονισμού Κοινωνικής Επιθεώρησης και β) Προγραμματισμού και Συντονισμού Τεχνικής και Υγειονομικής Επιθεώρησης Σ.ΕΠ.Ε. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων» (ΦΕΚ 1096Β / ), 30. την υπ αριθ. πρωτ /ΨΣ315-Α2 / Απόφαση ένταξης της Οριζόντιας Πράξης «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΩΝ ΜΗΧΑΝΙΣΜΩΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΣΧΕΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΜΕ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΠΕ» (με κωδ. ΟΠΣ ) στα ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία- Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα - Ήπειρος», «Αττική», 31. το υπ αριθ. πρωτ. 3603/ έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για τη διατύπωση σύμφωνης γνώμης για διαδικασία υλοποίησης με ίδια μέσα του Υποέργου 3 «Υποστηρικτικές ενέργειες» της πράξης με τίτλο «Απλούστευση των διαδικασιών του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας» (με κωδ. ΟΠΣ ), 32. την υπ αριθ. πρωτ / απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης περί σύστασης και συγκρότησης δύο ομάδων εργασίας για την υλοποίηση με ίδια μέσα του Υποέργου «Υποστηρικτικές Ενέργειες» με Α/Α 3 της Πράξης «ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Σ.ΕΠ.Ε.)» (ΦΕΚ 65/ και 140/ τεύχος ΥΟΔΔ), 33. το έγγραφο αριθ.2/62222/0021/ της 21 ης Διεύθυνσης-Επεξεργασίας Σχεδίων Νόμων και Κανονιστικών Διοικητικών Πράξεων του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους και 34. το γεγονός ότι από την έκδοση αυτής δεν προκαλείται δαπάνη ενώ και η αναφερόμενη εκ παραδρομής στο σημείο 27 του σκεπτικού της με αριθμ.πρωτ /22/ , απόφασης του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, δαπάνη ποσού ,12 ευρώ,αφορά δαπάνες,που βαρύνουν τις πιστώσεις ΠΔΕ έτους 2012 του Υπουργού Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, και ήδη προκλήθηκαν με τις υπ.αριθμ.3899/ (ΑΔΑ4ΙΙΕΚ- Κ), / /Ψ315-Α2 (ΑΔΑ 4ΑΘ3Φ-ΓΧ),23743/ (ΑΔΑ 4ΑΣ1Λ- ΩΧΨ),22566/ΔΕ-4100/ (ΑΔΑ 4ΑΘΣΦ-ΛΑ),177/ΔΕ-8314/

16 (ΑΔΑ 4 Α9ΚΦ-Ω),25872/ (ΑΔΑ 45ΟΓΛ-ΤΑ9),αποφάσεις καθώς και από την σύμβαση μεταξύ αναθέτουσας αρχής και αναδόχου εταιρείας (ΑΔΑ 45 Ο4Λ- Ω93). Αποφασίζουμε Τροποποιείται και συμπληρώνεται η υπ αριθ. 5072/6/ Απόφαση (ΦΕΚ Β 449/ ) του Υπουργού Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας ως εξής: Άρθρο 1 Ηλεκτρονική υποβολή στο πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας ΕΡΓΑΝΗ (ΣΕΠΕ ΟΑΕΔ ΙΚΑ ΕΤΑΜ) εντύπων με στοιχεία για θέματα αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ) Κάθε εργοδότης που απασχολεί εργαζόμενο με σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου υποχρεούται να υποβάλει ηλεκτρονικά, με την επιφύλαξη του άρθ. 9 παρ. α και β, της παρούσης στο πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, με την ονομασία «ΕΡΓΑΝΗ» το οποίο διασυνδέεται με το ΟΠΣ ΟΑΕΔ και το ΟΠΣ ΙΚΑ- ΕΤΑΜ, στοιχεία για τα αναφερόμενα στο επόμενο άρθρο θέματα με τα συνημμένα έντυπα (Ε3 έως Ε10), σύμφωνα με την οριζόμενη στην παρούσα απόφαση διαδικασία. Η παρούσα αφορά αποκλειστικά τη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής στοιχείων. Άρθρο 2 Έντυπα και Ηλεκτρονικά υποβαλλόμενες πράξεις για να ισχύουν και να τηρούνται από τον εργοδότη α) Ε3. Αναγγελία πρόσληψης, β) Ε4. Πίνακας προσωπικού, γ) Ε5. Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού, δ) Ε6. Καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου (με ή χωρίς προειδοποίηση), ε) Ε7. Βεβαίωση - Δήλωση εργοδότη για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου, 16

17 στ) Ε8. Γνωστοποίηση πραγματοποιηθείσας υπερωριακής απασχόλησης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 80 παρ.1 του Ν.4144/2013 (ΦΕΚ Α 18), ζ) Ε9. Σύμβαση Εργασίας Μερικής Απασχόλησης ή/και Εκ Περιτροπής Εργασίας η) Ε10. Επιχειρησιακή Συλλογική Σύμβαση Εργασίας Τα ανωτέρω έντυπα επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Άρθρο 3 Διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων α) Ο εργοδότης υποβάλλει τα έντυπα του άρθ. 2 της παρούσας, μετά σαρωμένων εγγράφων που αποδεικνύουν τη νόμιμη πρόσβαση στην αγορά εργασίας, όπου αυτά απαιτούνται, όπως είναι ιδίως η άδεια διαμονής για τους πολίτες τρίτων χωρών, το βιβλιάριο ανηλίκου για τις περιπτώσεις ανήλικων εργαζομένων, με τη χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου επικοινωνίας, μέσω διαδικτύου, στο ΠΣ του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) «ΕΡΓΑΝΗ» ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες που υπάρχουν σε αυτό. β) Δυνατότητα πρόσβασης στο ανωτέρω ΠΣ έχουν μόνο οι εργοδότες, οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα εργοδοτών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, χρησιμοποιώντας τον ίδιο συνδυασμό ονόματος και κωδικού χρήστη που έχουν στο ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. γ) Τυχόν μεταβολές στοιχείων εργοδοτών, όπως αυτές ισχύουν και προσδιορίζονται κατά τις κείμενες διατάξεις, γνωστοποιούνται στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. δ) Με την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής υποβολής του εντύπου στο σύστημα εκτυπώνεται αντίγραφο αυτού, στο οποίο αποδίδεται και αποτυπώνεται αριθμός πρωτοκόλλου και ημερομηνία υποβολής του και αποτελεί για τον εργοδότη αποδεικτικό υποβολής του, το οποίο χρησιμοποιείται νομίμως. ε) Κατά την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε5 (αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού), η επισύναψη του αρχείου τού ηλεκτρονικά σαρωμένου εντύπου με την υπογραφή του εργαζομένου είναι προαιρετική. στ) Η διαδικασία ολοκλήρωσης της ηλεκτρονικής υποβολής του εντύπου Ε6 (καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου, με ή χωρίς προειδοποίηση) 17

18 υλοποιείται σε δύο στάδια: Ο εργοδότης, αρχικά, συμπληρώνει την ηλεκτρονική φόρμα του εντύπου Ε6, την εκτυπώνει και ακολούθως, αφού τεθούν οι υπογραφές ιδιοχείρως του εργοδότη και του εργαζομένου, ο εργοδότης ολοκληρώνει την ηλεκτρονική υποβολή επισυνάπτοντας το αρχείο τού ηλεκτρονικά σαρωμένου εντύπου με τις προαναφερθείσες υπογραφές. Σε περίπτωση μη υπογραφής του εντύπου Ε6, ο εργοδότης επισυνάπτει το αρχείο της ηλεκτρονικά σαρωμένης έκθεσης επίδοσης του δικαστικού επιμελητή. ζ) Κατά την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε9 (Σύμβαση Εργασίας Μερικής Απασχόλησης ή/και Εκ Περιτροπής Εργασίας) υποβάλλονται υποχρεωτικά σαρωμένα ως συνημμένα, τα έγγραφα ατομικής σύμβασης μερικής απασχόλησης ή εκ περιτροπής εργασίας καθώς και οι σχετικές συμφωνίες ή αποφάσεις που αφορούν την εκ περιτροπής εργασία, αφού έχουν τεθεί όλες οι απαραίτητες υπογραφές. η) Κατά την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε10 (Επιχειρησιακή Συλλογική Σύμβαση Εργασίας) υποβάλλεται υποχρεωτικά σαρωμένο ως συνημμένο, το σώμα της Επιχειρησιακής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας και τυχόν παραρτήματα ή/και πίνακες αυτής, αφού έχουν τεθεί όλες οι απαραίτητες υπογραφές των αντισυμβαλλομένων μερών. θ) Η ορθότητα και η ακρίβεια των στοιχείων που συμπληρώνονται στα πεδία όλων των εντύπων καθώς και η τήρηση των διατάξεων σχετικά με την υπογραφή από τον εργαζόμενο αποτελούν ευθύνη του εργοδότη ή του εξουσιοδοτημένου από αυτόν προσώπου. ι) i) Καθίσταται αδύνατη η συμπλήρωση πεδίων που αφορούν το μισθό ή το ημερομίσθιο για τις περιπτώσεις πλήρους απασχόλησης, υπολειπομένου από τον νομοθετικά ορισμένο κατώτατο μισθό ή ημερομίσθιο όπως αυτός θεσμοθετήθηκε και προβλέπεται στην Υποπαράγραφο ΙΑ 11 του Ν. 4093/2012. ii) Καθίσταται αδύνατη η συμπλήρωση πεδίων που αφορούν την αναλογία μισθού ή ημερομισθίου για τις περιπτώσεις μερικής και εκ περιτροπής εργασίας, υπολειπομένου από την αντίστοιχη αναλογία μισθού ή ημερομισθίου από τον νομοθετικά ορισμένο κατώτατο μισθό ή ημερομίσθιο, όπως αυτός θεσμοθετήθηκε και προβλέπεται στην υποπαράγραφο ΙΑ 11 του Ν. 4093/2012. iii) Καθίσταται αδύνατη η συμπλήρωση των εντύπων του άρθρου 2 αν δεν συνυποβάλλονται τα υποχρεωτικά συνοδευτικά νομιμοποιητικά έγγραφα, όπου αυτά απαιτούνται, που αφορούν τη νόμιμη πρόσβαση στην αγορά εργασίας και προβλέπονται ενδεικτικά στην παράγραφο α) του παρόντος. ια) Ειδικά για τις περιπτώσεις εργοδοτών των κλάδων τουρισμού, επισιτισμού και συσκευασίας-διαλογής και μεταποίησης αγροτικών προϊόντων που απασχολούν 18

19 εποχικά εργαζόμενους καθώς και για τις Εταιρείες Προσωρινής Απασχόλησης ( ΕΠΑ) που προσλαμβάνουν ως άμεσος εργοδότης εργαζομένους, δύνανται να υποβάλλουν τα έντυπα Ε3 και Ε7, με ομαδικό τρόπο καταχώρησης και εξατομικευμένο τρόπο υποβολής για κάθε έντυπο. ιβ) Μετά την παρέλευση διμήνου πραγματοποιείται αυτόματη διαγραφή από το ΠΣ των προσωρινών μη υποβληθέντων εντύπων. Άρθρο 4 Προθεσμία και ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής α) Κατά την ηλεκτρονική υποβολή των εντύπων του άρθ. 2 της παρούσας, ισχύουν οι καθοριζόμενες από τις κείμενες διατάξεις προθεσμίες, με εξαίρεση το υπό στοιχείο α του άρθ. 2. β) Το έντυπο Ε3 (αναγγελία πρόσληψης) και το Ε4 (πίνακας προσωπικού) που υποβάλλεται συμπληρωματικά ως προς τις νέες προσλήψεις, υποβάλλονται ηλεκτρονικά το αργότερο την ίδια ημέρα της πρόσληψης και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο. Οι νέοι εργοδότες, οι οποίοι προβαίνουν σε πρόσληψη για πρώτη φορά, καθώς και όσοι εργοδότες δημιουργούν παραρτήματα με νέες προσλήψεις εργαζομένων, μπορούν να υποβάλουν ηλεκτρονικά το έντυπο Ε3 και Ε4, εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την απογραφή στην αρμόδια Υπηρεσία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. γ) Κατά την υποβολή των εντύπων του άρθ. 30 παρ. 4 του Ν. 3996/2011, όπως αυτό αντικαταστάθηκε από την περίπτωση 2 της υποπαραγράφου ΙΑ.13 του άρθρου πρώτου του Ν.4093/2012: 1. Ο εργοδότης υποβάλλει ηλεκτρονικά το έντυπο Ε4 (πίνακας προσωπικού) συμπληρωμένο μόνο ως προς τα στοιχεία i) της μεταβολής των αποδοχών εντός δεκαπέντε (15) ημερών από τη μεταβολή και ii) της αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας, την ίδια ημέρα ή το αργότερο εντός δύο (2) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία αλλαγής του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας. (Για την αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας ως και η πραγματοποίηση νομίμων υπερωριών τηρείται το Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και Υπερωριών. Άρθρο 14 παρ. 2 ν.4225/2014, ΥΑ /253/2014). 2. Δεν απαιτείται η ηλεκτρονική κατάθεση συμπληρωματικού πίνακα προσωπικού όταν η επιχείρηση ή εκμετάλλευση αλλάζει νόμιμο εκπρόσωπο. 3. Με το έντυπο Ε8 γνωστοποιείται, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 80 παρ.1 Στ του Ν.4144/2013 (ΦΕΚ Α 88) μέχρι την 15 η εκάστου μηνός η 19

20 πραγματοποιηθείσα κατά τον αμέσως προηγούμενο ημερολογιακό μήνα υπερωριακή απασχόληση. δ) Ως ημερομηνία υποβολής των εντύπων θεωρείται η ημερομηνία επιτυχούς ηλεκτρονικής καταχώρησης αυτών στο σύστημα με αυτόματη απόδοση στον αποστολέα - εργοδότη μοναδικού αριθμού πρωτοκόλλου. ε) Διορθώσεις δεν μπορούν να γίνουν με νέα ηλεκτρονική υποβολή. στ) Σε περίπτωση παρέλευσης των προβλεπόμενων προθεσμιών, ηλεκτρονική υποβολή δεν είναι δυνατή, αλλά ακολουθείται η διαδικασία της κατάθεσης με προσέλευση στην αρμόδια Υπηρεσία του ΣΕΠΕ ή/και του ΟΑΕΔ, με ανάλογη εφαρμογή των προβλεπόμενων κυρώσεων από την κείμενη νομοθεσία περί εκπρόθεσμης υποβολής των εντύπων του αρ. 2 της παρούσης. ζ) Κατ απόκλιση από τις διατάξεις της προηγούμενης παραγράφου (στ), όταν λόγω τεχνικών προβλημάτων ή ανωτέρας βίας διαπιστώνεται δυσλειτουργία του ΠΣ ΣΕΠΕ, ΟΑΕΔ - ΙΚΑ ΕΤΑΜ, το ΣΕΠΕ και ο ΟΑΕΔ εκδίδουν οδηγίες προς τις περιφερειακές Υπηρεσίες τους, οι οποίες καθορίζουν, κατά περίπτωση, προθεσμίες υποβολής των εντύπων του άρθρου 2 της παρούσης, με προσέλευση στην αρμόδια υπηρεσία, γνωστοποιώντας ταυτόχρονα, μέσω διαδικτύου, την ορισθείσα προθεσμία της ανωτέρω υποβολής. Άρθρο 5 Πρόσβαση και διαχείριση Οι αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπουργείου (ΣΕΠΕ) και του ΟΑΕΔ έχουν πρόσβαση και διαχειρίζονται τα υποβληθέντα έντυπα. Πρόσβαση στα υποβληθέντα έντυπα έχουν και οι αρμόδιες Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Για τη έγκαιρη και έγκυρη διάγνωση της αδήλωτης και ανασφάλιστης εργασίας, για την εφαρμογή του αρ. 19 του Ν. 4144/2013, και για την άμεση και απρόσκοπτη διασταύρωση στοιχείων που αφορούν την επιβολή των προστίμων/ποινών και /κυρώσεων, οι Επιθεωρητές Εργασίας έχουν πρόσβαση στα απαραίτητα στοιχεία του ΟΑΕΔ και του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ εφ oσον το ΠΣ του Υπουργείου έχει τη δυνατότητα αυτή. Άρθρο 6 Συγκρότηση Κεντρικής ομάδας διαχείρισης Στο Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας συγκροτείται ομάδα κεντρικής διαχείρισης του ΠΣ του Υπουργείου (ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) με 20

21 την ονομασία «ΕΡΓΑΝΗ». Η κεντρική ομάδα διαχείρισης αποτελείται από εννέα (9) μέλη: α) Τρείς (3) υπαλλήλους της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας εκ των οποίων ο ένας ως συντονιστής της ομάδας. β) Δύο (2) υπαλλήλους του ΣΕΠΕ. γ) Δύο (2) υπαλλήλους του ΟΑΕΔ. δ) Δύο (2) υπαλλήλους του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Έργο της ομάδας είναι η διαχείριση και η παρακολούθηση της ορθής λειτουργίας του ανωτέρω ΠΣ. Η ομάδα λειτουργεί εντός κανονικού ωραρίου εργασίας και δεν είναι αμειβόμενη. Άρθρο 7 Συγκρότηση Επιχειρησιακών Ομάδων Υποστήριξης (Help desk) Στο Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και στον Οργανισμό Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ) συγκροτούνται Επιχειρησιακές Ομάδες Υποστήριξης του ΠΣ του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΣΕΠΕ- ΟΑΕΔ-ΙΚΑ-ΕΤΑΜ). α) Κεντρική Υπηρεσία ΣΕΠΕ πέντε (5) μέλη, τρεις (3) Επιθεωρητές Εργασιακών Σχέσεων και δυο (2) Διοικητικοί Υπάλληλοι, β) Περιφερειακές Διευθύνσεις Κοινωνικής Επιθεώρησης ΣΕΠΕ δυο (2) Επιθεωρητές Εργασιακών Σχέσεων σε κάθε τμήμα Συντονισμού Ελέγχου, Αξιολόγησης και Τεκμηρίωσης (ΣΕΑΤ) γ) Κεντρική Διοίκηση ΟΑΕΔ τρεις (3) υπάλληλοι της Διεύθυνσης Μηχανογράφησης και δύο (2) Διοικητικοί υπάλληλοι, δ) Περιφερειακές Διευθύνσεις ΟΑΕΔ δύο (2) Διοικητικοί υπάλληλοι σε κάθε Περιφερειακή Διεύθυνση. Αρμοδιότητες ομάδων υποστήριξης α) Τηλεφωνική και ηλεκτρονική υποστήριξη των χρηστών του ΠΣ ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ, β) Σύνταξη απαντητικών εγγράφων σε επιστολές/αιτήματα χρηστών και/ή φορέων, 21

22 γ) Καταγραφή προβλημάτων των χρηστών και ενημέρωση των εμπλεκόμενων μερών με στόχο την επίλυσή τους, δ) Συνεργασία με την ομάδα των διαχειριστών για θέματα τα οποία δεν μπορούν να επιλυθούν από την ομάδα υποστήριξης, ε) Εκπαίδευση εσωτερικών χρηστών στ) Συνεργασία των ομάδων υποστήριξης, τόσο μεταξύ τους όσο και με λοιπούς εμπλεκόμενους φορείς. Οι ομάδες λειτουργούν με αντικείμενο την υποστήριξη του ΠΣ του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) εντός του κανονικού ωραρίου εργασίας και δεν είναι αμειβόμενες. Άρθρο 8 Κυρώσεις Οι κείμενες διατάξεις για την επιβολή ποινικών και διοικητικών κυρώσεων καθώς και για τα όργανα επιβολής αυτών ισχύουν αναλόγως και για τη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής. Άρθρο 9 Μεταβατικές διατάξεις α)από 1/3/2013 εφαρμόζεται υποχρεωτικά η διαδικασία της ηλεκτρονικής υποβολής των εντύπων, πλην των περιπτώσεων: i) των εργοδοτών που τους έχουν αποδοθεί από το ΙΚΑ- ΕΤΑΜ, περισσότερα από ένα ΑΜΕ (Αριθμός Μητρώου Εργοδότη), ii) εργοδοτών που αντιμετωπίζουν αντικειμενική αδυναμία πρόσβασης στο ΠΣ ΣΕΠΕ- ΟΑΕΔ- ΙΚΑ -ΕΤΑΜ λόγω μη απογραφής τους στο ΙΚΑ ή απογραφής στο ΙΚΑ χωρίς ΑΦΜ, iii) εργοδοτών που διαθέτουν ΑΜΟΕ (Αριθμός Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου). Για τις περιπτώσεις αυτές συνεχίζεται η διαδικασία κατάθεσης των εντύπων του άρθρου 2 της παρούσης, ισχυουσών των προθεσμιών και της διαδικασίας που αφορούν τη χειρόγραφη υποβολή, με προσέλευση στην αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ ή/και του ΟΑΕΔ, μέχρι τον ηλεκτρονικό συγχρονισμό του ΠΣ ΣΕΠΕ- ΟΑΕΔ- ΙΚΑ - ΕΤΑΜ. O προϊστάμενος της Διεύθυνσης Πληροφορικής του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας υποχρεούται να γνωστοποιήσει στις υπηρεσίες ΣΕΠΕ και ΟΑΕΔ την περάτωση του ηλεκτρονικού συγχρονισμού του ΠΣ ΣΕΠΕ- ΟΑΕΔ- ΙΚΑ ΕΤΑΜ. 22

23 β) Η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε8 (Γνωστοποίηση πραγματοποιηθείσας υπερωριακής απασχόλησης) του άρθρου 2 του παρόντος καθίσταται υποχρεωτική από 1/10/2013. Άρθρο 10 Οι με αριθμ. πρωτ /22/ , ΦΕΚ Β 2240 και 17227/32/ , ΦΕΚ Β 2346 αποφάσεις του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας καταργούνται. Άρθρο 11 Ισχύς της απόφασης Η απόφαση αυτή, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε, ισχύει από τη δημοσίευσή της. Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΡΟΥΤΣΗΣ Η άνω Υ.Α. συμπληρώθηκε και τροποποιήθηκε με την ΥΑ /85/ΦΕΚ Β /2390/ , η οποία προβλέπει : 23