16PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΥΘΗΡΩΝ Κύθηρα Αριθ.Πρωτ.: 2123 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ & ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2016 Ο Δήμαρχος Κυθήρων διακηρύσσει τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών έτους Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνουν σύμφωνα με τον Ενιαίο Κανονισμό Προμηθειών ΟΤΑ (Υ.Α / ) Άρθρο 1 - Αντικείμενο προμήθειας Η παρούσα αφορά τη προμήθεια των παρακάτω καυσίμων και λιπαντικών για το έτος 2016 : α/α ΚΑΥΣΙΜΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ (Λίτρα) 1 Βενζίνη Αμόλυβδη 95 οκτανίων 2.200,00 2 Πετρέλαιο Κίνησης ,00 3 Πετρέλαιο Θέρμανσης 6.000,00 ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ (Λίτρα) 4 Λιπαντικά πετρελαιοκινητήρων SAE 20W-50 API-CI 4 και άνω 73,00 5 Λιπαντικά πετρελαιοκινητήρων SAE 15W-40 API-CI 4 και άνω 60,00 6 Λιπαντικά βενζινοκινητήρων SAE 10W-40 API: SL και άνω 8,00 7 Λιπαντικά βενζινοκινητήρων SAE 15W-50 API: SL και άνω 8,00 8 Λιπαντικά βενζινοκινητήρων SAE 30 (Γενικής χρήσης) 20,00 9 Bαλβολίνες SAE 80W-90 API-GL4 και άνω 150,00 10 Υδραυλικό λάδι ISO ,00 11 Υδραυλικό λάδι ISO ,00 12 Γράσσο Λιθίου (-20 ως C ) 26,00 13 Υγρά φρένων DOT- 4 20,00 14 PH9 πετρελαιοκινητήρων AD BLUE DIN ISO ,00 15 Αντισκουριακό- αντιδιαβρωτικό, Αντιψυκτικό Ετοιμο για χρήση 100,00 16 Λάδι για δίχρονους κινητήρες ΑΡΙ-TC 8,00 17 Λάδι ATF αυτόματων κιβωτίων & υδραυλικών τιμονιών DEXRON ΙΙ 40,00 1

2 Άρθρο 2ο - Συμβατικά Στοιχεία Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: α) Το συμφωνητικό της προμήθειας β) Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού γ) Η Τεχνική Έκθεση της μελέτης ζ) Η Οικονομική προσφορά του μειοδότη Άρθρο 3ο - Προϋπολογισμός, Χρηματοδότηση της Προμήθειας Η δαπάνη για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών έχει προϋπολογισθεί σύμφωνα με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό που συνέταξε ο προϊστάμενος της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Κυθήρων, στο ποσό των ,63 και αναλύεται σε : 3.124,00 για αμόλυβδη βενζίνη, ,00 για πετρέλαιο κίνησης, 5.400,00 πετρέλαιο θέρμανσης για τα σχολικά κτίρια του Δήμου και το Δημαρχείο 5.841,63 για τα λιπαντικά, πλέον ΦΠΑ 23% και θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους βαρύνοντας τους συγκεκριμένους κωδικούς αριθμούς, ανά υπηρεσία του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου Κυθήρων, οικονομικού έτους 2016 και τις πιστώσεις των σχολικών επιτροπών του Δήμου Κυθήρων Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Άρθρο 4ο - Τρόπος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή. Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό, υποβάλλοντας προσφορά για το σύνολο της προμήθειας ή και για μέρος των προς προμήθεια ειδών, υπό την προϋπόθεση ότι θα καλύπτεται όλη η προβλεπόμενη από τον προϋπολογισμό ποσότητα του κάθε είδους, επί ποινή αποκλεισμού. Οι προσφορές που θα δοθούν θα είναι : α) για τα καύσιμα το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη μέση τιμή των πρατηρίων καυσίμων των Κυθήρων κατά την ημέρα παράδοσης, που πιστοποιείται από το Παρατηρητήριο Τιμών. β) για τα λιπαντικά η τιμή μονάδας Η μη τήρηση των ανωτέρω αυτομάτως αποκλείει την συμμετοχή στον διαγωνισμό. Άρθρο 5ο - Δεκτοί στον διαγωνισμό Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτά φυσικά και νομικά πρόσωπα που ασχολούνται με την εμπορία και διάθεση καυσίμων και λιπαντικών. Άρθρο 6ο - Δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό Κάθε προμηθευτής που λαμβάνει μέρος στον διαγωνισμό οφείλει να προσκομίσει επί ποινή αποκλεισμού : α) Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 2% επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης, προ ΦΠΑ, (άρθρο 157 παρ.1α του Ν.4281/2014). Σε περίπτωση που υποβληθούν προσφορές για επί μέρους είδη (ομάδες) το ποσοστό του 2% θα πρέπει να υπολογισθεί επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης του είδους προ ΦΠΑ. β) Υπεύθυνη Δήλωση με την οποία να δηλώνεται ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαία διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. γ) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας από το οποίο να προκύπτει από αρμόδια αρχή ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. 2

3 δ) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραγράφων δ και ε εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. ε) Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που να έχει ισχύ κατά την ημέρα του διαγωνισμού και να έχει εκδοθεί πριν από την ημερομηνία του διαγωνισμού. στ) Υπεύθυνη δήλωση με το γνήσιο της υπογραφής του προσφέροντας ότι η προσφορές ισχύουν για ολόκληρο το έτος ζ) Υπεύθυνη δήλωση με το γνήσιο της υπογραφής ότι έλαβε γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και νόμων και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Εφ όσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο Όλες οι ως άνω αναφερόμενες Δηλώσεις των Συμπληρωματικών Στοιχείων θα πρέπει να κατατεθούν όπως περιγράφονται, και να τοποθετηθούν στον φάκελο των Δικαιολογητικών Συμμετοχής. Άρθρο 7ο - Χρόνος & τόπος καθώς και τρόπος υποβολής προσφορών α) Οι προσφορές για το διαγωνισμό θα πρέπει να κατατεθούν ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού στο γραφείο του Δήμου στην Χώρα, την 17 Μαΐου 2016 ημέρα Τρίτη και ώρα π.μ. β) Επίσης δύναται να σταλούν ταχυδρομικά ή με άλλο τρόπο μέχρι και της προηγουμένης του διαγωνισμού εργασίμου ημέρας. γ) Προσφορές που περιέχονται στο Δήμο με οποιονδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στη Επιτροπή πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζονται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερθείσα διαδικασία. δ) Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. ε) Στην προσφορά πρέπει να ληφθούν υπ όψιν όλες οι κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στη παρούσα διακήρυξη. Εάν για λόγους ανωτέρας βίας, ο διαγωνισμός δεν γίνει την ανωτέρω ημερομηνία, η αποβεί άγονος, τότε θα επαναληφθεί στις 23 Μαΐου 2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10.π.μ. Άρθρο 8ο - Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια και συμμετοχή στον διαγωνισμό πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα. Άρθρο 9ο - Πληροφορίες Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερωθούν σχετικά με τη δημοπρασία, από το γραφείο του Δήμου, προσερχόμενοι όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, αρμόδιος υπάλληλος Στάθης Κωνσταντίνος ( Προϊστάμενος της Τεχνικής Υπηρεσίας) τηλέφωνο , φαξ Άρθρο 10ο - Δημοσίευση Η Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί, στην ημερήσια εφημερίδα της έδρας του Νομού: Δημότης, στην ιστοσελίδα του Δήμου, στη Διαύγεια και στον πίνακα ανακοινώσεων. Άρθρο 11o Ισχύς των Προσφορών 3

4 Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμιά αλλαγή για όλο το έτος Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να ζητήσει παράταση ισχύος των προσφορών. Αν ο Δήμος κρίνει ασύμφορες τις προσφορές μπορεί να επαναλάβει το διαγωνισμό, οπότε ο μειοδότης δεν μπορεί να προβάλει καμία αξίωση. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής μέχρι λήξεως της σύμβασης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 12ο Φάκελος Προσφορά Η μη τήρηση οποιονδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται δεκτές. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα : Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια Ο αριθμός μελέτης της προμήθειας Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντας (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο σταθερό, φάξ, κινητό τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, διεύθυνση κ.τ.λ.) Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα : Σε υποφάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα δικαιολογητικά του άρθρου 6 της διακήρυξης μαζί με τα τεχνικά στοιχεία των προσφερομένων ειδών. Σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Σε αντίθετη περίπτωση πρέπει να μονογράφεται από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή. Ειδικά στην οικονομική προσφορά θα υπογράφονται και θα σφραγίζονται (στο περιθώριο κάθε σελίδας) με την σφραγίδα του προσφέροντος όλες οι σελίδες που την απαρτίζουν. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης εκτός αν ρητά αναφέρει στην προσφορά του τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχεται, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση, απόκρουση όρων της διακήρυξης. Διευκρινήσεις γίνονται όταν ζητούνται από την Επιτροπή του διαγωνισμού, από τις διευκρινήσεις που δίνονται λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε Ευρώ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή, ή είναι εσφαλμένη λογιστικά, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 13ο - Τρόπος διενέργειας διαγωνισμού, Διαδικασία Αποσφράγισης προσφορών Μετά τη λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών, αριθμούνται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού οι φάκελοι των προσφορών με τη σειρά που επιδόθηκαν. 4

5 Η αποσφράγιση γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή ενώπιον των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό. Η επιτροπή διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: α) Αποσφραγίζεται μόνο ο κυρίως φάκελος, ο οποίος μονογράφεται από την επιτροπή μαζί με τους υποφακέλους που περιέχονται σ αυτόν. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από την επιτροπή. β) Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων της δημοπρασίας. Άρθρο 14ο - Αξιολόγηση Προσφορών Ειδικά για τα καύσιμα χαμηλότερη τιμή θεωρείται το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%). Ανάδοχος της προμήθειας για κάθε είδος καυσίμου αναδεικνύεται εκείνος που προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης, εφόσον το προσφερόμενο είδος είναι εντός των τεχνικών προδιαγραφών και των λοιπών όρων διακήρυξης. Ανάδοχος της προμήθειας για τα λιπαντικά αναδεικνύεται εκείνος που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον τα προσφερόμενα είδη είναι εντός των τεχνικών προδιαγραφών και των λοιπών όρων της διακήρυξης. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή με την χαμηλότερη τιμή, ενώ στην περίπτωση που θα υπάρχουν ισότιμες προσφορές ανάμεσα στους συμφερότερους προμηθευτές, θα διενεργείται κλήρωση μεταξύ τους με όρους που θα τεθούν από την επιτροπή διαγωνισμού, νοείται δε ότι η αξιολόγηση θα γίνει ανάμεσα στους προμηθευτές των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τους όρους της διακήρυξης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Αποκλίσεις από όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηριστεί ως απαράβατοι όροι ή επί ποινή αποκλεισμού, είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών. Άρθρο 15ο - Κρίση αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού Το αρμόδιο όργανο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, με γνωμοδότηση του αποφασίζει σχετικά και προτείνει : α) Κατακύρωση της προμήθειας β) Ματαίωση των αποτελεσμάτων και επανάληψη με ίδιους ή νέους όρους. Άρθρο 16ο - Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης α) Ενστάσεις κατά της διακήρυξης υποβάλλονται μόνο εγγράφως στην αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό β) Ενστάσεις κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή την συμμετοχή προμηθευτή σε αυτόν υποβάλλονται μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό και αποκλείστηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας. γ) Ενστάσεις υποβάλλονται μόνο εγγράφως στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού και μέχρι της επόμενης εργάσιμης ημέρας μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. δ) Οι ενστάσεις κατά της νομιμότητας ή συμμετοχής διαγωνιζόμενου δεν ανακόπτουν την συνέχιση του διαγωνισμού αλλά λαμβάνονται υπόψη από την Αρμόδια Επιτροπή μετά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης. 5

6 ε) Για τις αποφάσεις των Αρμοδίων Επιτροπών που λαμβάνονται για τις ενστάσεις οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση με δική τους φροντίδα, ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερόμενων δεν λαμβάνονται υπόψη. Άρθρο 17ο - Ανακοίνωση Κατακύρωσης Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ε.Κ.Π.O.T.A. Άρθρο 18ο - Υπογραφή Σύμβασης Ο προμηθευτής ή οι προμηθευτές στους οποίους κατακυρώθηκε η προμήθεια ή μέρος αυτής υποχρεούται εντός 5 ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης να προσέλθουν για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσμίας. Οι συμβάσεις συντάσσονται από το Δήμο και τα Νομικά του Πρόσωπα με βάση τους όρους της διακήρυξης, περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία της προμήθειας και υπογράφονται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Ο προμηθευτής εγγυάται με την υπογραφή της σύμβασης ότι τα είδη που θα προμηθεύσει ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους των τεχνικών προδιαγραφών και της προσφοράς και ότι θα είναι στο σύνολο τους άριστης ποιότητας απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία προορίζονται. Ο Δήμος και τα Νομικά του Πρόσωπα διατηρούν όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσουν όταν διαπιστώσουν ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση να αντικαταστήσει ύστερα από αίτηση του Δήμου ή του Νομικού Προσώπου κάθε ποσότητα που προμήθευσε, μέσα σε πέντε (5) ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι πως το μέγιστο ποσοστό που πρέπει να αντικατασταθεί δεν θα υπερβαίνει το 5% της αναληφθείσης προμήθειας. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή του ακατάλληλου είδους και αποστολής του νέου είδους σε αντικατάσταση του ακατάλληλου, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Εφόσον από τη χρήση του ακατάλληλου είδους επέλθει φθορά στον μηχανολογικό εξοπλισμό και στα μηχανήματα, ο προμηθευτής υποχρεούται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από το ακατάλληλο προϊόν Άρθρο 19ο Ισχύς Σύμβασης Η σύμβαση υπογράφεται για το Δήμο από το Δήμαρχο, για τα Νομικά Πρόσωπα από το Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου. Η ισχύς των συμβάσεων θα είναι ως , αλλά δύναται να παραταθούν έως έξι (6) μήνες, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και των Διοικητικών Συμβουλίων των Νομικών Προσώπων προκειμένου να καλυφθούν τρέχουσες ανάγκες, χωρίς όμως να γίνει υπέρβαση του συνολικού εγκριμένου ποσού. Άρθρο 20ο - Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ορίζεται σε 5% της συμβατικής δαπάνης προ Φ.Π.Α. (άρθρο 157 παρ.1β του Ν.4281/2014), παρέχεται δε με εγγυητική επιστολή πιστωτικών ιδρυμάτων ή άλλων νομικών προσώπων Ε.Ε. και έχουν το δικαίωμα προς τούτο, στην ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφραση καθώς και με έντοκα γραμμάτια Δημοσίου. Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης 6

7 Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της προμήθειας και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Άρθρο 21ο Παράδοση-Παραλαβή Η παραλαβή όλων των καυσίμων και των λιπαντικών θα γίνεται μετά από γραπτή εντολή, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής, σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ και θα εκδίδεται δελτίο αποστολής. Η παράδοση - παραλαβή των ειδών θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κυθήρων, μετά από γραπτή εντολή ως εξής: Το πετρέλαιο κίνησης : Στην δεξαμενή του Δήμου όπου το βυτιοφόρο κατά την ώρα της εκφόρτωσης υποχρεούται εφ όσον ζητηθεί να παραδίδει στην Επιτροπή παραλαβής, δείγμα του καυσίμου, το οποίο θα λαμβάνεται από τον σωλήνα εκφόρτωσης, μετά την διέλευση των 20 λίτρων όπως ορίζεται στο αρ. 431 της 14/81 Αγορ. Διάταξης και θα σφραγίζεται ενώπιον της επιτροπής. Στο δείγμα θα προσαρτάται ετικέτα με όλα τα στοιχεία που προβλέπονται από το ίδιο άρθρο. (π.χ. είδος καυσίμου, ποσότητα, αρ. δελτίου διακίνησης ή τιμολόγιο κ.λ.π.). Για τον έλεγχο της ποσότητας των πετρελαίων κίνησης & θέρμανσης, η παραλαβή των καυσίμων θα γίνεται με έλεγχο της στάθμης στη δεξαμενή του Δήμου, με την ένδειξη του μετρητή της αντλίας του βυτιοφόρου του προμηθευτή, με ζυγολόγιο λαμβάνοντας υπόψη το ειδικό βάρος του καυσίμου για το οποίο ο προμηθευτής θα ενημερώνει εγγράφως το Δήμο και με κάθε πρόσφορο τρόπο, μέσο ή συσκευή που θα κρίνει απαραίτητο η επιτροπής παραλαβής. Η παραλαβή της αμόλυβδης βενζίνης των οχημάτων ΚΗΥ-6353 και ΚΗΥ υπηρεσιακών αυτοκινήτων του Δήμου, θα γίνεται στο πρατήριο του προμηθευτή με απ ευθείας ανεφοδιασμό των αυτοκινήτων από την αντλία του πρατηρίου, μετά από έγγραφη εντολή και με καταγραφή πάνω στο δελτίο διακίνησης αποστολής, της ένδειξης του χιλιομετρητή (κοντέρ) του αυτοκινήτου και την υπογραφή του οδηγού. Η παραλαβή της βενζίνης των μικρών μηχανημάτων π.χ. γεννητριών, χορτοκοπτικών, αλυσοπρίονων κ.λ.π. θα γίνεται μετά από έγγραφη εντολή, στο πρατήριο του προμηθευτή. Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται στη δεξαμενή του Δημαρχείου Κυθήρων και στις δεξαμενές των σχολείων των Κυθήρων μετά από έγγραφη εντολή στον προμηθευτή. Κατά την ώρα της εκφόρτωσης υποχρεούται εφ όσον ζητηθεί να παραδίδει στην Επιτροπή παραλαβής, δείγμα του καυσίμου, το οποίο θα λαμβάνεται από τον σωλήνα εκφόρτωσης, μετά την διέλευση των 20 λίτρων όπως ορίζεται στο αρ. 431 της 14/81 Αγορ. Διάταξης και θα σφραγίζεται ενώπιον της επιτροπής. Στο δείγμα θα προσαρτάται ετικέτα με όλα τα στοιχεία που προβλέπονται από το ίδιο άρθρο. (π.χ. είδος καυσίμου, ποσότητα, αρ. δελτίου διακίνησης ή τιμολόγιο κ.λ.π.). Τα Λιπαντικά θα παραδίδονται στις αποθήκες του Δήμου με φροντίδα και έξοδα του προμηθευτή κατόπιν παραγγελίας του Δήμου. Η παραγγελία θα δίδεται 1 εργάσιμη ημέρα πριν από την ημερομηνία παράδοσης και σε ώρες λειτουργίας των φορέων ( ). Το πετρέλαιο θέρμανσης θα πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο ΦΕΚ 183/ ,τευχ.Β και καθορίζουν τον χρωματισμό και την ιχνοθέτηση. Σε περίπτωση που τα είδη παρουσιάζουν παρεκκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές, τους όρους της σύμβασης και την προσφορά, ο προμηθευτής υποχρεούται να τα αντικαταστήσει σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ. Στις περιπτώσεις που είναι αδύνατος ο προσδιορισμός κάποιου χαρακτηριστικού γνωρίσματος του είδους (όπως προέλευση, τύπος ) από το οποίο εξαρτάται η τιμή, το είδος αποτιμάται στην κατώτερη τιμή, από την οποία και αφαιρείται η έκπτωση. 7

8 Η τελική τιμή υπολογίζεται επί της μέσης τιμής, η οποία περιλαμβάνει τον ΦΠΑ, μετά την αφαίρεση της έκπτωσης. Το τιμολόγιο θα περιλαμβάνει την τιμή σε ευρώ όπως διαμορφώνεται μετά τον συνυπολογισμό όλων γενικά των εξόδων και κρατήσεων μέχρι της παραδόσεως του στο Δήμο. Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους (βάσει των κείμενων διατάξεων) φόρους, τέλη και κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Κάθε λογής διαδικασία μέχρι παραδόσεως των ειδών στο Δήμο, θα γίνει με ευθύνη και δαπάνη του προμηθευτή. Ο ανάδοχος θα παρέχει κάλυψη έναντι παντός κινδύνου κατά την μεταφορά των υγρών καυσίμων και λιπαντικών μέχρι της παραδόσεως τους στο Δήμο. Άρθρο 22 - Πληρωμή α) Ενδεικτικά αναφέρεται ότι για την πληρωμή της προμήθειας θα εκδίδεται τιμολόγιο για κάθε ποσότητα που παραδίδεται μετά από κάθε παραγγελία του Δήμου και όχι για το συνολικό ποσό. β) Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια οικονομική υπηρεσία του Δήμου Κυθήρων. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης μεταξύ Δήμου και προμηθευτή, θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της Υ.Α /93 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 23ο - Διαφορές Διακήρυξης Νόμων. Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει ο ΕΚΠOΤΑ. Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο εννοείται ότι ισχύει ο ΕΚΠOΤΑ ( Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ.). Ο Δήμαρχος Ευστράτιος Αθ. Χαρχαλάκης 8