ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ (4/2016) ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΤΗ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ Α- ΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΒΑΣΕΙ ΤΙΜΗΣ

Transcript

1 Πειραιώς Αθήνα Τηλ. : Fax : info@rae.gr ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ (4/2016) ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΤΗ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ Α- ΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΒΑΣΕΙ ΤΙΜΗΣ «Προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών για τις ανάγκες της ΡΑΕ». ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 2016

2 Η ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΡΑΕ) Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4001/2011 «Για τη λειτουργία Ενεργειακών Αγορών Ηλεκτρισμού και Φυσικού Αερίου, για Έρευνα, Παραγωγή και δίκτυα μεταφοράς Υδρογονανθράκων και άλλες ρυθμίσεις» (ΦΕΚ Α 179), όπως ισχύει, και ιδίως του άρθρου Τις διατάξεις του Ν. 4414/2016 «Νέο καθεστώς στήριξης των σταθμών παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας από Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας και Συμπαραγωγή Ηλεκτρισμού και Θερμότητας Υψηλής Απόδοσης Διατάξεις για το νομικό και λειτουργικό διαχωρισμό των κλάδων προμήθειας και διανομής στη αγορά του φυσικού αερίου και άλλες διατάξεις.» (ΦΕΚ Α 149), και ιδίως το άρθρο 38 παρ Τις διατάξεις του Π.Δ. 139/2001 «Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121) και ιδίως του άρθρου Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις Έργων, Προμηθειών, και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) (ΦΕK A 147). 5. Τις διατάξεις του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ Α 143), όπως ισχύει. 6. Τις διατάξεις του Π.Δ 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ Α 194 και ΦΕΚ Α 209)». 2

3 7. Την διατάξεις του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ Α 112), όπως ισχύει. 8. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 «Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων/Πτωχευτικό/ Μισθώσεις/Επιμελητήρια/» (ΦΕΚ Α 204). 9. Την ανάγκη αντικατάστασης των ηλεκτρονικών υπολογιστών της ΡΑΕ λόγω παλαιότητας του υφισταμένου εξοπλισμού και προσθήκης νέων περιφερειακών συσκευών για την κάλυψη καθημερινών αναγκών λειτουργίας. 10. Την υπ αριθμ 440/ (ΑΔΑ : Ψ1791ΔΞ-ΕΜΝ) Απόφαση της ΡΑΕ για την ματαίωση του συνοπτικού διαγωνισμού με κριτήριο τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, για το έργο: «Προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών για τις ανάγκες της ΡΑΕ» που προκηρύχθηκε με την υπ αριθμ. 3/ απόφαση της ΡΑΕ (υπ αριθμ. 3/ Διακήρυξη). 11. Την Υπ αριθμ. 422/2016 ΑΑΥ (ΑΔΑ:Ψ1ΘΨΙΔΞ-ΞΥΜ). 12. Την υπ αριθμ. 441/ (ΑΔΑ : 6ΑΩΗΙΔΞ-1ΥΨ, ΑΔΑΜ 16REQ ) Απόφαση της ΡΑΕ για την έγκριση διενέργειας επαναληπτικού συνοπτικού διαγωνισμού με κριτήριο τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, για το έργο: «Προμήθεια ηλεκτρονικών υ- πολογιστών και περιφερειακών για τις ανάγκες της ΡΑΕ». 13. Την υπ αριθμ. 3/2016 (ΑΔΑ:ΨΘΔΓΙΔΞ-ΣΨ6) έγκριση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης. 14. Την υπ αριθμ. 423/2016 (ΑΔΑ: ΨΨ7ΤΙΔΞ-2ΩΜ, ΑΔΑΜ 16REQ ) Πράξη Ανάληψης Υποχρέωσης. 15. Το γεγονός ότι η δαπάνη του έργου βαρύνει τον προϋπολογισμό της ΡΑΕ οικονομικού έτους 2016 και ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ 3

4 Συνοπτικό διαγωνισμό με αντικείμενο «Προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών για τις ανάγκες της ΡΑΕ» (εφεξής το «Έργο»), με κριτήριο τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει αποκλειστικά βάσει τιμής. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας (ΡΑΕ) Πειραιώς 132, Αθήνα Τηλ , Fax: URL: ΆΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το αντικείμενο του έργου της παρούσας διακήρυξης αφορά στην επιλογή αναδόχου και την κατακύρωση του έργου «Προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών για τις ανάγκες της ΡΑΕ» σε κατάλληλο ανάδοχο (εφεξής ο «Ανάδοχος»), για την αντικατάσταση υφιστάμενου εξοπλισμού λόγω παλαιότητάς του και την κάλυψη προβλεπόμενων αναγκών καθημερινής λειτουργίας της ΡΑΕ. (cpv ) Ειδικότερα, ο διαγωνισμός αφορά: την προμήθεια των παρακάτω ειδών, οι αναλυτικές προδιαγραφές των οποίων φαίνονται στο παράρτημα Ι Τεχνικές Απαιτήσεις: 1.1. Προμήθεια υπολογιστών (ομάδα Α) Προμήθεια σαράντα ενός (41) σταθερών υπολογιστών Προμήθεια σαράντα ενός (41) σταθερών υπολογιστών (desktop), επαγγελματικής σειράς, τελευταίας τεχνολογίας, με τις παρακάτω βασικές τεχνικές προδιαγραφές: Επεξεργαστής: icore i5, quad core, 3.2GHz ή αντίστοιχος RAM: 4GB DDR3 HDD: 500GB Λειτουργικό: Windows 10 pro 64 downgradable to Windows 7 pro 64 4

5 Optical: DVD±RW Double layer κάρτα γραφικών: HD Graphics ή αντίστοιχη κουτί: slim Εγγύηση / Υποστήριξη: 5 έτη οθόνη: 19 με ηχεία πληκτρολόγιο: ελληνικό/αγγλικό, ενσύρματο ποντίκι: ενσύρματο Προμήθεια δεκατεσσάρων (14) σταθερών υπολογιστών αυξημένων δυνατοτήτων Προμήθεια δεκατεσσάρων (14) σταθερών υπολογιστών (desktop), επαγγελματικής σειράς, τελευταίας τεχνολογίας, με τις παρακάτω βασικές τεχνικές προδιαγραφές: Επεξεργαστής: icore i7, quad core, 3.4GHz ή αντίστοιχος RAM: 8GB DDR3 HDD: 500GB Λειτουργικό: Windows 10 pro 64 downgradable to Windows 7 pro 64 Optical: DVD±RW Double layer κάρτα γραφικών διακριτή 2GΒ κουτί: slim Εγγύηση / Υποστήριξη: 5 έτη οθόνη: 21 με ηχεία πληκτρολόγιο: ελληνικό/αγγλικό, ενσύρματο ποντίκι: ενσύρματο Προμήθεια δύο (2) φορητών υπολογιστών (laptop) με αποσπώμενη οθόνη Προμήθεια δύο (2) φορητών υπολογιστών με αποσπώμενη οθόνη για χρήση ως tablet, επαγγελματικής σειράς, ανθεκτικής κατασκευής, τελευταίας τεχνολογίας, με τις παρακάτω βασικές τεχνικές προδιαγραφές: Επεξεργαστής: Intel Core m5 5

6 RAM: 8GB DDR3 HDD: 256GB SSD Λειτουργικό: Windows 10 Pro, 64-bit Κάρτα γραφικών: HD Graphics ή αντίστοιχη Οθόνη: αφής >10.6" FHD, ανάλυση 1920 x 1080, 16:9, αποσπώμενη Πλαίσιο ανθεκτικής κατασκευής, Πληκτρολόγιο και γραφίδα Εγγύηση / Υποστήριξη: 5 έτη Προμήθεια δύο (2) φορητών υπολογιστών (laptop) Προμήθεια δύο (2) φορητών υπολογιστών (laptop), επαγγελματικής σειράς, τελευταίας τεχνολογίας, με τις παρακάτω βασικές τεχνικές προδιαγραφές: α. Επεξεργαστής: Xeon ή αντίστοιχος RAM: 8GB DDR3 HDD: 256GB SSD Λειτουργικό: Windows 10 Pro, 64-bit Κάρτα γραφικών: AMD FirePro 2GB ή αντίστοιχη Οθόνη: 15" FHD, ανάλυση 1920 x 1080 Πλαίσιο ανθεκτικής κατασκευής, Εγγύηση / Υποστήριξη: 5 έτη β. Επεξεργαστής: icore i7, 6 ης γενιάς ή αντίστοιχος RAM: 8 DDR3 HDD: 512GB SSD Λειτουργικό: Windows 10 pro 64 κάρτα γραφικών: HD Graphics ή αντίστοιχη Οθόνη: αφής >13,1", ανάλυση 3200 x 1800, >330 nit Πλαίσιο ανθεκτικής κατασκευής, Εγγύηση / Υποστήριξη: 4 έτη 6

7 1.2. Προμήθεια περιφερειακών (ομάδα Β) Προμήθεια ενός (1) έγχρωμου εκτυπωτή laser με δυνατότητες αντιγραφής και σάρωσης και fax, με τις παρακάτω βασικές τεχνικές προδιαγραφές: Τεχνολογία εκτύπωσης: laser Τύπος Εκτύπωσης: Έγχρωμη Χαρτί εκτύπωσης: Α4 Εκτύπωση διπλής όψης: αυτόματη Συνδεσιμότητα: Εthernet / USB / WiFi Εκτύπωση WiFi direct Λειτουργία Αντιγραφής: ναι Αυτόματη Αντιγραφή Διπλής Όψης: ναι Λειτουργία Σάρωσης: ναι Εγγύηση 2 έτη Προμήθεια ενός (1) έγχρωμου εκτυπωτή laser, με τις παρακάτω βασικές τεχνικές προδιαγραφές: Τεχνολογία εκτύπωσης: laser Τύπος Εκτύπωσης: Έγχρωμη Χαρτί εκτύπωσης: Α4 Εκτύπωση διπλής όψης: αυτόματη Συνδεσιμότητα: Εthernet / USB Αναλώσιμα: υψηλής απόδοσης Εγγύηση 2 έτη Προμήθεια τριών (3) ασπρόμαυρων εκτυπωτών laser με τις παρακάτω βασικές τεχνικές προδιαγραφές: Τεχνολογία εκτύπωσης: laser Τύπος Εκτύπωσης: Μονόχρωμη 7

8 Χαρτί εκτύπωσης: Α4 Εκτύπωση διπλής όψης: αυτόματη Συνδεσιμότητα: Εthernet / USB Αναλώσιμα: υψηλής απόδοσης Εγγύηση 2 έτη Προμήθεια πέντε (5) σαρωτών (scanner), με τις παρακάτω βασικές τεχνικές προδιαγραφές: Τύπος Σαρωτή: ADF Duplex Χωρητικότητα: ADF > 70 φύλλα Οπτική Ανάλυση: 600 dpi Ταχύτητα Σάρωσης: >38 ppm/ dpi Δυνατότητα διαχείρισης μικρών εγγράφων καθώς και αυτόματης αναγνώρισης ταυτόχρονης τροφοδότησης εγγράφων διαφορετικών μεγεθών Συνδεσιμότητα: USB Μορφή Αρχείων Σάρωσης: TIFF, JPEG, RTF, BMP, PDF,PDF searchable Λειτουργία βελτιστοποίησης απεικόνισης Εφαρμογές διαχείρισης & επεξεργασίας απεικονίσεων, OCR και μετατροπής σε άλλες μορφές Προγράμματα Οδήγησης: TWAIN, ISIS, WIA Εγγύηση 3 έτη, επιτόπια Προμήθεια δύο (2) οθονών (monitors), για σύνδεση με η/υ, με τις βασικές παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές: Τύπος: IPS Panel, LED Διαγώνιος: 23 Format: wide Ανάλυση: 1920x1080 Ηχεία: ενσωματωμένα Είσοδοι: VGA, HDMI, PC audio-in 8

9 Εγγύηση 1 έτος ΆΡΘΡΟ 2Α. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 2Α.1 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει προσφορά είτε για το σύνολο των αναφερόμενων στην ανωτέρω παράγραφο 1 είδη (ομάδα Α «υπολογιστές» και ομάδα Β «περιφερειακά») είτε για το σύνολο μίας μόνο από τις ομάδες Α (είδη παραγράφου 1.1. Προμήθεια υπολογιστών) και Β (είδη της παραγράφου 1.2 Προμήθεια περιφερειακών). 2Α.2 Για όλα τα είδη της ομάδας Α (παρ Προμήθεια υπολογιστών) όλα τα προσφερόμενα είδη θα πρέπει να είναι του ιδίου κατασκευαστικού οίκου. 2Α.3 Όλοι οι προσφερόμενοι εκτυπωτές της ομάδας Β (παράγραφοι 1.2.1, και 1.2.3) θα πρέπει να είναι του ιδίου κατασκευαστικού οίκου. 2Α.4 Όλα τα προσφερόμενα είδη θα πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές / απαιτήσεις της παραγράφου 1 και του Παραρτήματος Ι - Τεχνικές Απαιτήσεις. Στην τεχνική προσφορά θα περιλαμβάνεται, απαραιτήτως, για κάθε προσφερόμενο είδος και ο αντίστοιχος πίνακας του Παραρτήματος Ι - Τεχνικές Απαιτήσεις κατάλληλα συμπληρωμένος, ενώ όπου έχει εφαρμογή θα πρέπει να υποβάλλονται επίσης: Πιστοποιήσεις από τον κατασκευαστή Άδειες λογισμικού Πιστοποιητικό εξουσιοδοτημένου μεταπωλητή Εγγυήσεις 2Α.5 Η συνολική προσφερόμενη τιμή για όλα τα είδη της κάθε μίας ομάδας Α και Β δεν μπορεί να υπερβαίνει τον αντίστοιχο προϋπολογισμό της κάθε ομάδας, όπως αναφέρεται στην παράγραφο 3 «Προϋπολογισμός» 2Α.6 Tα ανωτέρω αναφερόμενα στα άρθρα 1 και 2Α αποτελούν απαράβατους όρους με ποινή αποκλεισμού. ΆΡΘΡΟ 2 Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 9

10 2Β.1. Η συμμετοχή στο Διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στο Διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας αυτού δεν συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή εκ μέρους του των όρων διενέργειας του Διαγωνισμού, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό τους. 2Β.2. Η ΡΑΕ δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους. 2Β.3. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στη παρούσα, φακέλων προσφοράς κλπ. ΆΡΘΡΟ 3. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 3.1. Ο συνολικός προϋπολογισμός για το Έργο υπολογίζεται στο ανώτατο ποσό των πενήντα πέντε χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (55.500,00 ), συμπεριλαμβανομένου κάθε άλλης νόμιμης επιβάρυνσης ή δαπάνης, πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ Ειδικότερα, ο ανωτέρω συνολικός προϋπολογισμός αντιστοιχεί στο ανώτατο ποσό των πενήντα χιλιάδων τριακοσίων ευρώ (50.300,00 ) για τα είδη της ομάδας α (υπολογιστές) ενώ για τα είδη της ομάδας β (περιφερειακά) αντιστοιχεί στο α- νώτατο ποσό των πέντε χιλιάδων διακοσίων ευρώ (5.200,00 ), συμπεριλαμβανομένου κάθε άλλης νόμιμης επιβάρυνσης ή δαπάνης, πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ. Τα ποσά αυτά, ή ο συνολικός προϋπολογισμός στην περίπτωση που υποβληθεί προσφορά για το σύνολο των ειδών, αποτελούν το ανώτατο όριο, πάνω από το οποίο απορρίπτονται οικονομικές προσφορές των υποψηφίων Οι προσφερόμενες τιμές δίδονται υποχρεωτικά σε ευρώ. Η τελική συμβατική τιμή του αναδόχου προκύπτει από την οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου που θα ανακηρυχθεί «Ανάδοχος» και θα υπογράψει τη σχετική σύμβαση. 10

11 ΆΡΘΡΟ 4. ΧΡΟΝΟΣ-ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1. Ως ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών των υποψήφιων ορίζεται η Δευτέρα 12 Δεκεμβρίου 2016 και ώρα Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τις προσφορές τους στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στο 2 ο όροφο, στη διεύθυνση που αναγράφεται ανωτέρω. Οι προσφορές που κατατίθενται μετά την ημέρα και ώρα που προβλέπεται ανωτέρω υπό 4.1 επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν και αξιολογηθούν, εκτός αν η κατάθεση των προσφορών, που έχει ήδη αρχίσει κατά την καθορισμένη ημέρα και ώρα, συνεχίζεται χωρίς διακοπή μέχρι και την υποβολή όλων των προσφορών Οι προσφορές των υποψήφιων υποβάλλονται εγγράφως σε ένα πρωτότυπο σφραγισμένο κυρίως φάκελο, ο οποίος φέρει εξωτερικά την ένδειξη «Προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών για τις ανάγκες της ΡΑΕ», καθώς και τα στοιχεία του υποψηφίου [πλήρη επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση ( ), αριθμό τηλεφώνου, FAX κ.τ.λ.] 4.4. Οι προσφορές υπογράφονται και μονογράφονται ανά φύλο από τον οικονομικό φορέα ή σε περίπτωση νομικών προσώπων από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών Η Ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση είτε από τον εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά απαραιτήτως προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής τους (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής. ΆΡΘΡΟ 5. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 5.1. Υποψήφιοι οικονομικοί φορείς και, σε περίπτωση ενώσεων, τα μέλη αυτών μπορούν να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα εγκατεστημένα σε: i σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ii σε κράτος μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), 11

12 iii) σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1,2 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος Ι της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και iv σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων Οι ενώσειςoικονομικών φορέων δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφορά Αποκλείονται από την συμμετοχή στο διαγωνισμό υποψήφιοι, εις βάρος των οποίων υπάρχει τελεσίδικη δικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: α) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης- πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της σ.42). β) Δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ενωσης (ΕΕ C 195 της , σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της , σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, γ) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της , σελ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (ΦΕΚ Α 48), δ) Τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της , σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, 12

13 ε) Νομιμοποίηση εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες και χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως ορίζεται από τις διατάξεις της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26 ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και την χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της , σ.15), η οποία ενσωματώθηκε στην ελληνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (ΦΕΚ Α 166), στ) Παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της , σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην ελληνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (ΦΕΚ Α 215) H Aναθέτουσα Αρχή αποκλείει επίσης τον οικονομικό φορέα, όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Η υ- ποχρέωση της Αναθέτουσας Αρχής για αποκλεισμό του οικονομικό φορέα κατά το προηγούμενο εδάφιο αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (ΙΚΕ) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και τα πρόσωπα που έχουν εξουσία εκπροσώπησης 5.5. Αποκλείονται επίσης από την συμμετοχή στο διαγωνισμό υποψήφιοι, οι οποίοι: i έχουν αθετήσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική α- πόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την ελληνική νομοθεσία. 13

14 ii έχουν αθετήσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης Αν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κατά το προηγούμενο εδάφιο) καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση. Η παρούσα παράγραφος δεν εφαρμόζεται όταν ο οικονομικός εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους. Κατ εξαίρεση των οριζόμενων στην παρούσα παράγραφο, δεν αποκλείεται από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό υποψήφιος στην περίπτωση που κριθεί ότι ο εν λόγω αποκλεισμός θα ήταν σαφώς δυσανάλογος, ιδίως όταν μόνο μικρά ποσά των φόρων ή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης δεν έχουν καταβληθεί ή όταν ο οικονομικός φορέας ενημερώθηκε σχετικά με το ακριβές ποσό που οφείλεται λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του, όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής α- σφάλισης σε χρόνο κατά τον οποίο δεν είχε τη δυνατότητα να λάβει μέτρα, σύμφωνα με το προαναφερόμενο εδάφιο της παραγράφου αυτής., πριν από την εκπνοή της προθεσμίας αίτησης συμμετοχής. 5.6 Η Αναθέτουσα Αρχή αποκλείει από τη συμμετοχή σε διαδικασία σύναψης σύμβασης οποιονδήποτε υποψήφιο: i) τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία. ii έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής ή έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν 14

15 είναι σε θέση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού του παρόντος άρθρου iii έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα το οποίο θέτει εν αμφιβόλω την ακεραιότητα του, και το οποίο διαπιστώνεται αποδεδειγμένως από την Αρχή με οποιοδήποτε κατάλληλο μέσο. iv για τον οποίο διαθέτει επαρκώς εύλογες αποδείξεις που οδηγούν στο συμπέρασμα ότι ο οικονομικός φορέας συνήψε συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με σκοπό τη στρέβλωση του ανταγωνισμού. v εάν μία κατάσταση σύγκρουσης κατά την έννοια του άρθρου 24 του ν.4412/2016, δεν μπορεί να θεραπευτεί αποτελεσματικά με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα. vi εάν μια κατάσταση στρέβλωσης του ανταγωνισμού από την πρότερη συμμετοχή των οικονομικών φορέων κατά τη προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 48 του ν. 4412/2016 δεν μπορεί να θεραπευτεί με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα. vii εάν ο οικονομικός φορέας έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις. viii εάν ο οικονομικός φορέας επιχειρεί να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της ΡΑΕ, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης της σύμβασης ή να παράσχει εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση. 5.7 Κατ παρέκκλιση από τα οριζόμενα στην παράγραφο 5.6 περίπτωση i, η ΡΑΕ μπορεί να μην αποκλείσει έναν υποψήφιο, ο οποίος βρίσκεται σε μια εκ των καταστάσεων που αναφέρονται στην παραπάνω περίπτωση, υπό την προϋπόθεση ότι η ΡΑΕ έχει αποδείξει ότι ο εν λόγω φορέας είναι σε θέση να εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβάνοντας υ- πόψη τις ισχύουσες διατάξεις και τα μέτρα για τη συνέχιση της επιχειρηματικής του 15

16 λειτουργίας στην περίπτωση των καταστάσεων της περίπτωσης i της παραγράφου 5.6 του παρόντος άρθρου Σε οποιοδήποτε χρονικό στάδιο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, η ΡΑΕ αποκλείει τον υποψήφιο, όταν αποδεικνύεται ότι αυτός εμπίπτει λόγω πράξεων ή παραλείψεων αυτού είτε πριν είτε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, σε μία από τις περιπτώσεις των παραγράφων 5.3, 5.5 και Επίσης η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, εφόσον αμφιβάλλει ως προς την προσωπική κατάσταση των εν λόγω υποψηφίων οικονομικών φορέων, να απευθύνεται στις αρμόδιες αρχές για να λάβει τις πληροφορίες που θεωρεί απαραίτητες για την προσωπική κατάστασή τους. Όταν οι πληροφορίες αφορούν έναν υποψήφιο εγκατεστημένο σε άλλο κράτος - μέλος, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητεί τη συνεργασία των αρμόδιων αρχών. Τα αιτήματα αυτά αφορούν, σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους - μέλους όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος, τα νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων, των προσώπων που αναφέρονται στην παράγραφο 4 του παρόντος άρθρου. ΆΡΘΡΟ 6. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 6.1. O Φάκελος Προσφοράς πρέπει να είναι σφραγισμένος και να περιέχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής, την τεχνική και την οικονομική προσφορά Προσφορά που τυχόν δεν συνοδεύεται από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παραγράφου 6.4 κατωτέρω, και κατά τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα, θεωρείται μη αποδεκτή Απαγορεύεται επί ποινή απαραδέκτου η υποβολή εναλλακτικών προσφορών Οι προσφορές των ενδιαφερομένων θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: α. Απόφαση περί εκπροσώπησης, εκδιδόμενη από το αρμόδιο κατά περίπτωση όργανο, σε περίπτωση που οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπο. β. Αν στο διαγωνισμό μετέχει ανώνυμη εταιρία ή ΕΠΕ, πρέπει να υποβάλει: i αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού, συνοδευόμενο από τα ΦΕΚ ή Ανακοινώσεις του ΓΕΜΗ, στα οποία έχουν δημοσιευτεί όλες οι τροποποιήσεις αυτού ή πρόσφατα 16

17 κωδικοποιημένο καταστατικό, όπως ισχύει κατά την ημέρα της προσφοράς συνοδευόμενο από το ΦΕΚ ή Ανακοίνωση περί δημοσίευσης αυτού. ii ΦΕΚ ή Ανακοίνωση του ΓΕΜΗ περί συστάσεως της εταιρίας iii Στοιχεία και έγγραφα τα οποία αποδεικνύουν την νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας, συνοδευόμενα από τα ΦΕΚ ή σχετικές Ανακοινώσεις περί δημοσίευσης αυτών (ενδεικτικώς στοιχεία που αποδεικνύουν τα μέλη του ΔΣ ή άλλα μέλη που έχουν εξουσία εκπροσώπησης, ή τους διαχειριστές της ΕΠΕ όταν οι τελευταίοι δεν προκύπτουν από καταστατικό, συνοδευόμενα από τα ΦΕΚ ή Ανακοινώσεις, στα οποία δημοσιεύτηκαν τα εν λόγω στοιχεία, εφόσον προβλέπεται η δημοσίευση αυτών) Αν στο διαγωνισμό μετέχει επιχείρηση νομικής μορφής πλην της ανωνύμου ε- ταιρίας και ΕΠΕ πρέπει να υποβάλει: i νομίμως επικυρωμένο ή θεωρημένο αντίγραφο του καταστατικού και των εγγράφων τροποποιήσεων του, ii Ανακοίνωση του ΓΕΜΗ περί σύστασης εταιρείας ΙΚΕ, ισχύον καταστατικό αυτής συνοδευόμενο από τις σχετικές Ανακοινώσεις περί δημοσίευσης των τυχόν τροποποιήσεων του, καθώς και στοιχεία που αποδεικνύουν την νόμιμη εκπροσώπηση της ΙΚΕ, συνοδευόμενο από τις Ανακοινώσεις του ΓΕΜΗ περί δημοσίευσης αυτών. Αν στο διαγωνισμό μετέχει φυσικό πρόσωπο, αυτό οφείλει να υποβάλει πιστοποιητικό έναρξης ασκήσεως επαγγέλματος φυσικού προσώπου Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω δικαιολογητικά (αποδεικτικά έγγραφα σύστασης, νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψήφιου νομικού προσώπου, καθώς και τα παραστατικά εκπροσώπησης, για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. γ. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως ισχύει και στην οποία ο υποψήφιος θα δηλώνει ότι: - πληρούνται όλες τις προϋποθέσεις συμμετοχής του άρθρου 5 και ότι δεν συντρέχει κάποιος λόγος αποκλεισμού από τους αναφερόμενους στις παραγράφους 5.3, 5.4, 5.5 και 5.6 του άρθρου 5 της υπ αριθμ. 4/2016 Διακήρυξης - δεν έχει συνάψει συμφωνίες με άλλους προσφέροντες με στόχο την στρέβλωση του ανταγωνισμού, δεν έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, 17

18 προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα, ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες - δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα το οποίο θέτει σε αμφιβολία την ακεραιότητα του.διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση νομικού προσώπου, την ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν: i) Όλοι οι διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο έχει την μορφή Ο.Ε, Ε.Ε, Ι.Κ.Ε. και Ε.Π.Ε, ii) Ο Διευθύνων Σύμβουλος, όλα τα μέλη του ΔΣ καθώς και όσα πρόσωπα έχουν εκπροσωπευτική εξουσία, όταν το νομικό πρόσωπο έχει την μορφή της Α.Ε. iii) Οι νόμιμοι εκπροσώποι σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση οικονομικών φορέων, η ως άνω δήλωση υποβάλλεται ξεχωριστά για κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω. δ. Τεχνική προσφορά, η οποία υποβάλλεται με Υπεύθυνη Δήλωση που πρέπει να περιέχει περιγραφή του παρεχόμενου υλικού και, περιγραφή τυχόν πρόσθετων υ- πηρεσιών τεχνικής και εμπορικής εξυπηρέτησης που παρέχονται και λοιπό χρήσιμο υλικό κατά την κρίση του υποψηφίου για την πληρέστερη παρουσίαση της πρότασής του. Για κάθε προσφερόμενο είδος συνυποβάλλεται επίσης κατάλληλα συμπληρωμένος ο αντίστοιχος πίνακας του Παρατήματος Ι Τεχνικές Προδιαγραφές, ενώ όπου έχει εφαρμογή θα πρέπει να υποβάλλονται επίσης: Πιστοποιήσεις από τον κατασκευαστή Άδειες λογισμικού Πιστοποιητικό εξουσιοδοτημένου μεταπωλητή Εγγυήσεις ζ. Οικονομική προσφορά, η οποία υποβάλλεται με Υπεύθυνη Δήλωση και πρέπει να αναγράφει χωριστά το ποσό της καθαρής αξίας της προσφερόμενης τιμής, το ποσοστό και το ποσό του αναλογούντος ΦΠΑ. Επίσης περιγράφεται η τιμή του προς προμήθεια υλικού ανά Μονάδα. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις ως 18

19 και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, για παράδοση του υλικού στον τόπο και στον χρόνο που προβλέπεται με την παρούσα. Οι τιμές της οικονομικής προσφοράς εκφράζονται σε ευρώ ( ) με ακρίβεια δεύτερου δεκαδικού ψηφίου. Θα αναγράφεται ο χρόνος ισχύος της προσφοράς σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσας. η. Υποβολή καταλόγου των κυριότερων παραδόσεων που πραγματοποιήθηκαν κατά την προηγούμενη τριετία από τον υποψήφιο οικονομικό φορέα, με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας και του δημόσιου ή ιδιωτικού παραλήπτη. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται εάν μεν ο αποδέκτης είναι αναθέτουσα αρχή, με πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή, εάν δε (ο αποδέκτης) είναι ιδιωτικός φορέας, με βεβαίωση του αγοραστή ή, εφόσον τούτο δεν είναι δυνατόν, με απλή υπεύθυνη δήλωση του οικονομικού φορέα. θ. Εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας ορίζεται σε ποσοστό 5% (πέντε τοις εκατό) επί της αξίας της σύμβασης μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις όλους τους όρους της σύμβασης και κάθε απαίτηση της ΡΑΕ. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά 1 μήνα από τον συνολικό συμβατικό χρόνο και επιστρέφεται στο σύνολο της μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης. Η εν λόγω εγγύηση καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης προσκομίζεται από τον επιλεγέντα Ανάδοχο είτε πριν είτε κατά την υπογραφή της σύμβασής. 6.5 Tα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της , που κυρώθηκε με τον ν. 1497/1984 (ΦΕΚ Α 188). Ωστόσο, είναι δυνατόν τα ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα εταιρικά ή μη-με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική. 19

20 ΑΡΘΡΟ 7. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά του κάθε υποψηφίου οικονομικού φορέα είναι δεσμευτική για χρονική περίοδο ογδόντα (80) ημερών από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Το διάστημα αυτό μπορεί να παραταθεί για άλλες ογδόντα (80) ημέρες, με απόφαση της ΡΑΕ που κοινοποιείται στους ενδιαφερομένους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 8. ΝΟΜΙΣΜΑ Τα ποσά που αναγράφονται στις προσφορές των υποψήφιων οικονομικών φορέων εκφράζονται υποχρεωτικά σε Ευρώ. Το ποσό του αναλογούντος ΦΠΑ δίνεται χωριστά. ΑΡΘΡΟ 9. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 9.1. Την αξιολόγηση των Προσφορών θα πραγματοποιήσει η αρμόδια Επιτροπή Προμηθειών, που συγκροτείται με απόφαση της ΡΑΕ Η αξιολόγηση θα διενεργηθεί σε μία φάση σύμφωνα με τα παρακάτω: Τη Τρίτη 13 Δεκεμβρίου 2016 και ώρα θα γίνει η αποσφράγιση των Φακέλων στα Γραφεία της Αρχής (Πειραιώς 132), ενώπιον της Επιτροπής Προμηθειών. Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων /συμμετεχόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Κατά την αποσφράγιση των φακέλων μονογράφονται και σφραγίζονται όλα τα υποβληθέντα έγγραφα. Αντί της μονογραφής μπορεί να γίνει επί χρήση μηχανικού μέσου (διάτρηση) με το οποίο θα αποτυπώνεται η ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης Η Επιτροπή Προμηθειών σε σχετική συνεδρίασή της θα προβεί στην εξέταση των Φακέλων Προσφορών ως προς τις τυπικές απαιτήσεις της Προκήρυξης και στην α- ξιολόγηση των αποδεκτών προσφορών. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή Προσφορές που δεν αντιμετωπίζουν το σύνολο των απαιτήσεων της παρούσας ή τελούν υπό αιρέσεις, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που παρουσιάζουν 20

21 ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, επίσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές οι οποίες περιέχουν ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα με αναθέτοντα φορέα απορρίπτονται ως απαράδεκτες, εφόσον δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, ή εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί σύμφωνα με τη κατωτέρω παράγραφο Προσφορές οι οποίες θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές οι οποίες φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές εξετάζονται σύμφωνα με το άρθρο 88 του ν. 4412/ Οι Προσφορές θεωρούνται ισότιμες όταν έχουν την ίδια ακριβώς τιμή. Στην περίπτωση αυτή η ΡΑΕ επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον του αρμόδιου συλλογικού οργάνου και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων Κατά την διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών, η ΡΑΕ μπορεί να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες ή τους υποψηφίους να διευκρινίζουν ή να συμπληρώνουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβάλλει κατ επιταγή του άρθρου 6 της παρούσας, εντός δύο (2) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτούς της σχετικής πρόσκλησης. Οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συμπλήρωση που υποβάλλεται από τους προσφέροντες ή υποψηφίους, χωρίς να έχει ζητηθεί από την ΡΑΕ, δεν λαμβάνεται υ- πόψη. Η πιο πάνω διευκρίνηση ή συμπλήρωση αφορά μόνο τις ασάφειες, επουσιώδεις πλημμέλειες ή πρόδηλα τυπικά σφάλματα που επιδέχονται διόρθωση ή συμπλήρωση, ιδίως δε παράλειψη μονογραφών, διακεκομμένη αρίθμηση, ελαττώματα συσκευασίας και σήμανσης του φακέλου και των υποφακέλων των προσφορών, ελλείψεις ως προς τα νομιμοποιητικά στοιχεία. Η συμπλήρωση ή η διευκρίνιση κατά τα προηγούμενα εδάφια δεν επιτρέπεται να έχει ως συνέπεια μεταγενέστερη αντικατάσταση ή υποβολή εγγράφων σε συμμόρφωση με τους όρους της διακήρυξης, αλλά μόνο τη διευκρίνιση ακόμη και νέα έγγραφα, εγγράφων ή δικαιολογητικών που έχουν ήδη υποβληθεί. Η διευκρίνιση ή η συμπλήρωση δεν πρέπει να εισάγει διακρίσεις, άνιση μεταχείριση των υποψηφίων ή να έχει ως συνέπεια ευνοϊκή μεταχείριση συγκεκριμένου υποψηφίου της παρούσας διαδικασίας. 21

22 9.9. Μετά το πέρας της αξιολόγησης των προσφορών, η Επιτροπή Προμηθειών καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές καθώς και τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης αυτών σε πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη του οργάνου και προωθείται στην ολομέλεια της ΡΑΕ προς επικύρωση. Η απόφαση της ολομέλειας κοινοποιείται σε όλους τους προσφέροντες. Κατά της εν λόγω απόφασης χωρεί ένσταση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 1 του άρθρου 12 της παρούσας (12.1). 10. ΠΡΌΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (προσωρινός ανάδοχος), να υποβάλει εντός προθεσμίας, δώδεκα (10) ημερών από τη κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή τα αντίγραφα που εκδίδονται σύμφωνα με το άρθρο 1 του ν.4250/2014 όλων των δικαιολογητικών που καθορίζονται στην επόμενη παράγραφο για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος απευθύνεται στην Επιτροπή Προμηθειών, φέρει την επωνυμία της εταιρείας και την σήμανση «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» και κατατίθεται στα γραφεία της ΡΑΕ, στο 2 ο όροφο Ο προσωρινός ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει τα εξής δικαιολογητικά: α) απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους- μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί με τελεσίδικη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του άρθρου 5 παρ. 3 και παρ. 6 περίπτωση ii και iii Διευκρινίζεται ότι υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά κάθε πρόσωπο που είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου αυτού. Η ανωτέρω υποχρέωση αφορά ιδίως : 22

23 αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (ΙΚΕ) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και τα πρόσωπα που έχουν εξουσία εκπροσώπησης Σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, θα πρέπει να επισυνάπτονται οι αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε πτώχευση ή δεν έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού. γ) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης ότι δεν τελεί σε διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης. δ) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει τεθεί σε διαδικασία εξυγίανσης του άρθρου 99 του ν.3588/2007. ε) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης. στ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Το εν λόγω πιστοποιητικό πρέπει να ισχύει κατά τον χρόνο που προσκομίζεται ο φάκελος των δικαιολογητικών σύμφωνα με την παρ. 1. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας: -αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης -αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό, 23

24 - σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς. - σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, ο προσωρινός ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει, επί ποινή αποκλεισμού, μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά α- σφαλιστικής ενημερότητας, κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε απασχολούμενος. Η ακρίβεια των στοιχείων της κατάστασης θα βεβαιώνεται με σχετική υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου της επιχείρησης, που συνυποβάλλεται μαζί με το προαναφερόμενο πίνακα. ζ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το ο- ποίο προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτόν της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις. Το εν λόγω πιστοποιητικό πρέπει να ισχύει κατά τον χρόνο που προσκομίζεται ο φάκελος των δικαιολογητικών σύμφωνα με την παρ Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει να καταθέσουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε πρόσωπο που συμμετέχει στην ένωση Σε περίπτωση που στο κράτος μέλος ή στη χώρα του προσφέροντος ορισμένα από τα πιο πάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολο τους όλες τι πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού, να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση, ή στα κράτη μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος, στην οποία θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η εν λόγω ένορκη βεβαίωση ή Υπεύθυνη 24

25 Δήλωση θα συμπεριλαμβάνεται υποχρεωτικά στον φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του προσωρινού αναδόχου Αν κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν είναι ψευδή ή ανακριβή, ο προσωρινός ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος, και η κατακύρωση γίνεται στο προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως ε- πόμενη προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υπέβαλε αληθή ή ακριβή δήλωση ή διαδικασία ματαιώνεται Αν ο προσωρινός ανάδοχος δεν υποβάλλει στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα, των παραπάνω δικαιολογητικών, κηρύσσεται έκπτωτος, και η κατακύρωση γίνεται στο προσφέρονται που την αμέσως επόμενη προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει ένα η περισσότερα από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, η διαδικασία ματαιώνεται Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από την Επιτροπή Προμηθειών, και τη διαβίβαση του φακέλου, στην Ολομέλεια της ΡΑΕ για την λήψη απόφασης είτε για την κήρυξη του προσωρινού αναδόχου ως εκπτώτου, είτε για την ματαίωση της διαδικασίας κατά τις προαναφερόμενες παραγράφους, είτε για την κατακύρωσης της σύμβασης. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης Όσοι υπέβαλαν παραδεκτές προσφυγές, λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν κατόπιν έγγραφου αιτήματος τους προς την Επιτροπή Προμηθειών για χορήγηση των σχετικών αντιγράφων. 25

26 11. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η ΡΑΕ κοινοποιεί αμέσως την απόφαση κατακύρωσης, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σε κάθε προσφέροντα εκτός από το προσωρινό ανάδοχο με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως ιδίως με fax, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κλπ επί αποδείξει Η απόφαση περί κατακύρωσης δεν παράγει τα έννομα αποτελέσματα της, εφόσον η ΡΑΕ δεν την κοινοποίησε σε όλους τους προσφέροντες Τα έννομα αποτελέσματα της απόφασης κατακύρωσης και ιδίως η σύναψη της σύμβασης επέρχονται εφόσον και όταν συντρέξουν σωρευτικά τα εξής: α) άπρακτη πάροδος της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 10 παρ. 1 της παρούσας ή η απόρριψη της. β) κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον προσωρινό ανάδοχο, εφόσον ο τελευταίος υποβάλει επικαιροποιημένα τα δικαιολογητικά του άρθρου 10 παρ. 2 της παρούσας (10.2) κατόπιν σχετικής προσκλήσεως Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η ΡΑΕ κοινοποιεί στον προσωρινό ανάδοχο την απόφαση κατακύρωσης και τον προσκαλεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης εντός προθεσμίας 20 ημερών από την κοινοποίηση, επισημαίνοντας στη έγγραφη ειδική πρόσκληση της και τα δικαιολογητικά που κρίνεται κατά περίπτωση ότι θα πρέπει να υποβληθούν επικαιροποιημένα Σε περίπτωση που η προμήθεια κατακυρωθεί σε ένωση οικονομικών φορέων, που υπέβαλαν κοινή προσφορά, όλα τα μέλη αυτής, ευθύνονται έναντι της ΡΑΕ ει αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης Η σύμβαση συντάσσεται με βάση την απόφαση κατακύρωσης, την προκήρυξη του διαγωνισμού και τα στοιχεία της προσφοράς του Αναδόχου, περιέχει δε όσες τροποποιήσεις, συμπληρώσεις, διευκρινίσεις κλπ κρίνονται αναγκαίες για την εξασφάλιση των συμφερόντων της ΡΑΕ και τη καλύτερη δυνατή αποτύπωση της βούλησης των μερών, στο πλαίσιο της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. 26

27 12. ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Κατά της απόφασης της ΡΑΕ περί κατακύρωσης είναι δυνατόν να ασκηθεί ένσταση εντός 5 ημερών από την κοινοποίηση της στον ενδιαφερόμενο υποψήφιο. Ένσταση χωρεί επίσης εντός της ίδιας προθεσμίας κατά της απόφασης της ΡΑΕ που εκδίδεται σύμφωνα με τη παράγραφο 9 του άρθρου 9 της παρούσας. Ένσταση κατά της παρούσας προκήρυξης υποβάλλεται μέχρι 5 ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία των προσφορών Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της ΡΑΕ, η οποία αποφασίζει μετά από γνώμη της Επιτροπής ενστάσεων, που συγκροτείται με απόφαση της ΡΑΕ. Η απόφαση επί της ένστασης εκδίδεται εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης απαιτείται με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έ- σοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από τη ολομέλεια της ΡΑΕ. 14. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η ΡΑΕ ματαιώνει με ειδικά αιτιολογημένη απόφαση της, μετά από γνώμη της Επιτροπής προμηθειών, τον Διαγωνισμό α) εάν η διαδικασία επέβη άγονη είτε λόγω μη υποβολής προσφορών είτε λόγω απόρριψης όλων των προσφορών ή αποκλεισμού όλων των προσφερόντων ή συμμετεχόντων, β) εάν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης 14.2 Η ΡΑΕ μπορεί, μετά από γνώμη της Επιτροπής Προμηθειών, να ματαιώσει με ειδικά αιτιολογημένη απόφασης της το Διαγωνισμό, σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, κατά την κρίση της, στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) λόγω παράτυπης διεξαγωγής της διαδικασίας ανάθεσης, 27

28 β) εάν οι οικονομικές και τεχνικές παράμετροι που σχετίζονται με τη διαδικασία α- νάθεσης άλλαξαν ουσιωδώς και η εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου δεν ενδιαφέρει πλέον την ΡΑΕ γ) αν λόγω ανωτέρω βίας δεν είναι δυνατή η κανονική εκτέλεση της σύμβασης, δ) αν η επιλεγείσα προσφορά κριθεί ως μη συμφέρουσα από οικονομική άποψη, ε) λόγω λήξης του ανώτατου προβλεπόμενου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος των προσφορών με την επιφύλαξη της παρ. 4 του άρθρου 97 του Ν. 4412/2016. στ) για επιτακτικούς λόγους δημοσίου συμφέροντος, όπως ιδίως δημόσιας υγείας ή προστασίας του περιβάλλοντος Όταν συντρέχουν οι λόγοι για τη ματαίωση της διαδικασίας που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2, η ΡΑΕ ακυρώνει τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης για ολόκληρο το αντικείμενο της σύμβασης ή αν οι λόγοι αυτοί συνδέονται με τμήμα της σύμβασης, για το εν λόγω τμήμα Αν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας η ΡΑΕ μπορεί, μετά από γνώμη της Επιτροπής Προμηθειών, να ακυρώσει μερικώς τη διαδικασία ή να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμα της ή να αποφασίσει την επανάληψή της από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη Η ΡΑΕ διατηρεί επίσης το δικαίωμα, μετά από γνώμη της Επιτροπής Προμηθειών, να αποφασίσει, παράλληλα με τη ματαίωση του διαγωνισμού, και την επανάληψη ο- ποιασδήποτε φάσης της διαδικασίας σύναψης, με τροποποίηση ή μη των όρων της. 15. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο προσωρινός ανάδοχος είναι υποχρεωμένος εντός είκοσι (20 ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης της Αναθέτουσας Αρχής, να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης προσκομίζοντας τα αναφερόμενα στην ειδική πρόσκληση δικαιολογητικά καθώς και τα παρακάτω στοιχεία: α) πιστοποιητικό ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας 28

29 β) την Εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας ορίζεται σε ποσοστό 5% (πέντε τοις εκατό) επί της αξίας της σύμβασης μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις όλους τους όρους της σύμβασης και κάθε απαίτηση της ΡΑΕ. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά 1 μήνα από τον συνολικό συμβατικό χρόνο, επιστρέφεται δε στο σύνολο της μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στη περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να εκδίδεται από τα ιδρύματα που αναφέρονται στην παρ. 3 του άρθρου 72 του ν. 4412/2016 και περιλαμβάνει κατ ελάχιστο τα στοιχεία που αναφέρονται στη παράγραφο 4 του άρθρου 72 του ν. 4412/ Σε περίπτωση που ο προσωρινός ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης μέσα στην ταχθείσα προθεσμία ή δεν προσκομίσει τα ως άνω δικαιολογητικά, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος δηλώνει εγγράφως την έδρα και την ακριβή διεύθυνσή του. Μέχρι την πλήρη εκκαθάριση της εργολαβικής σύμβασης κάθε μεταβολή των στοιχείων αυτών δηλώνεται υποχρεωτικά και χωρίς καθυστέρηση στη ΡΑΕ, διαφορετικά κάθε κοινοποίηση που γίνεται στη παλιότερη διεύθυνση που έχει δηλώσει ο ανάδοχος, επιφέρει όλα τα νόμιμα Ο ανάδοχος, δηλώνει εγγράφως κατά την υπογραφή της σύμβασης κατά τη σύμβασης εξουσιοδοτημένο πρόσωπο για την παραλαβή των εγγράφων, κάτοικο της έ- δρας της ΡΑΕ, το οποίο εγκρίνεται από τη ΡΑΕ. Η δήλωση του αναδόχου συνοδεύεται από δήλωση και του εξουσιοδοτημένου προσώπου ότι αποδέχεται το γενόμενο διορισμό του. Κάθε κοινοποίηση προς αυτόν θεωρείται ότι γίνεται προς τον ανάδοχο. Αντικατάσταση του προσώπου αυτού είναι δυνατή με ανάλογη εφαρμογή της παραπάνω διαδικασίας. Η αντικατάσταση ισχύει μόνο μετά τη αποδοχή του νέου προσώπου από τη ΡΑΕ Η σύμβαση θα καταρτισθεί στην ελληνική γλώσσα με βάση την απόφαση κατακύρωσης, τους όρους της παρούσας Προκήρυξης και την προσφορά του αναδόχου, κατισχύει όμως αυτών. 29

30 16. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ Η Διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε 4 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Ο χρόνος παράδοσης, θα καθοριστεί με βάση τις ανάγκες της Υπηρεσίας και την διαθεσιμότητα των υπό προμήθεια ειδών στην σύμβαση που θα συναφθεί. Η παράδοση μπορεί να είναι ολική ή τμηματική και θα λαμβάνει χώρα στο χώρο εγκατάστασης της ΡΑΕ ( Τμήμα Πληροφορικής 2 ο όροφος) Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα είδη που αφορά η προμήθεια μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. Η Παραλαβή γίνεται από την Επιτροπή Προμηθειών, η οποία στη συνέχεια διενεργεί ποιοτικό και ποσοτικό έλεγχο με πρακτική δοκιμασία κατά τα προβλεπόμενα στα άρθρα 208 και 209 του ν.4412/ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Η πληρωμή του επιλεγέντος Αναδόχου θα λαμβάνει χώρα εντός σαράντα ημερών (40) ημερών από την παράδοση μετά την έκδοση πρωτοκόλλου οριστικής, ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής από την Επιτροπή Παραλαβής, ή σε περίπτωση αυτοδίκαιης παραλαβής, αποδεικτικού προσκόμισης των υπό προμήθεια ειδών στην αποθήκη της ΡΑΕ, υπό την επιπρόσθετη προϋπόθεση ότι ο Ανάδοχος προσκομίζει τα εξής δικαιολογητικά : α) τιμολόγιο προμηθευτή εις τριπλούν που να αναφέρει την ένδειξη «εξοφλήθηκε», β) εξοφλητική απόδειξη του προμηθευτή, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «εξοφλήθηκε», γ) πιστοποιητικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών η ΡΑΕ μπορεί να ζητήσει οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό εφόσον προβλέπεται στη κείμενη νομοθεσία Η πληρωμή θα αφορά το 100% της αξίως των ειδών που παραδόθηκε. Κατά τη πληρωμή του αναδόχου θα λαμβάνει χώρα παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμ- 30