ΙΑΚΗΡΥΞΗ (Αριθµός 2/2015)

Transcript

1 Ελληνικά Ταχυδροµεία Περιφερειακή /νση Θεσσαλίας-Στερεάς Ελλάδος ΛΑΡΙΣΑ ΙΑΚΗΡΥΞΗ (Αριθµός 2/2015) ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΤΙΡΙΩΝ Κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1.- ΕΙΣΑΓΩΓΗ 2.- ΜΕΡΟΣ Ι ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3.- ΜΕΡΟΣ ΙΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 4.- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 5.- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΤΥΠΟΥ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. 6.- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΤΥΠΟΥ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ. 2

3 ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.- Ο Οργανισµός ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥ ΡΟΜΕΙΑ (ΕΛΤΑ) προκηρύσσει την διενέργεια ανοικτού διαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την ανάθεση του καθαρισµού (γενικού και υαλοπινάκων) κτιρίων του ΕΛΤΑ όπου στεγάζονται Υπηρεσιακές Λειτουργίες της Περιφ. /νσης Θεσσαλίας-Στερεάς Ελλάδος: Α. Ν. Φθιώτιδος. Β. Ν. Φωκίδος & Ν. Ευρυτανίας. Γ. Ν. Βοιωτίας.. Ν. Ευβοίας. για το χρονικό διάστηµα δύο (2) ετών, από 01/06/2015 µέχρι 31/05/2017, µε δικαίωµα του ΕΛΤΑ να παρατείνει τις συµβάσεις παροχής υπηρεσιών που θα συνοµολογηθούν για ένα (1) ακόµα χρόνο µετά τη λήξη τους µε µονοµερή δήλωσή του προς τους παρέχοντες υπηρεσίες, µε τους ίδιους όρους και τα ίδια µηνιαία τιµήµατα. 2.- Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στις 08/05/2015 ηµέρα Παρασκευή και ώρα π.µ. στα Γραφεία της Περιφ. /νσης ΕΛΤΑ Θεσσαλίας-Στερεάς Ελλάδος, Παπαναστασίου 62, 5 ος όροφος, στην Λάρισα. 3.- Πληροφορίες θα δίνονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από την Περιφ/κή /νση Θεσσαλίας-Στερεάς Ελλάδος, Παπαναστασίου 62, 4ος όροφος τηλ και από τα Κεντρικά Καταστήµατα ΕΛΤΑ Λαµίας τηλ , Άµφισσας τηλ Καρπενησίου τηλ Θήβας τηλ , Λιβαδειάς τηλ , Χαλκίδος τηλ Η παρούσα διακήρυξη θα διατίθεται στους ενδιαφερόµενους από τις Υπηρεσιακές Λειτουργίες που αναφέρονται στην παράγραφο 3. 3

4 ΜΕΡΟΣ Ι ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1.- ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Οι προσφορές που θα υποβληθούν θα αφορούν ειδικότερα στο γενικό καθαρισµό των χώρων και των υαλοπινάκων των κτιρίων των παρακάτω Υπηρεσιακών Λειτουργιών, σύµφωνα µε τους γενικούς όρους της παρούσας και τις τεχνικές απαιτήσεις που αναφέρονται για κάθε κτίριο ξεχωριστά. Α ΟΜΑ Α: ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΤΙΡΙΩΝ Ν. ΦΘΙΩΤΙ ΟΣ. Α/Α 1 2 ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΑΓΙΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΑΓΙΟΥ ΚΩΝ/ΝΟΥ 3 ΑΜΦΙΚΛΕΙΑΣ 4 ΑΤΑΛΑΝΤΗΣ 5 ΟΜΟΚΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ Καρπενησίου ΑΓΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ρ. Φεραίου ΑΓΙΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ σε τ.µ. ΜΟΡΦΗ ΚΤΙΡΙΟΥ ΟΡΟΦΟΙ ΚΛΠ. ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΑ ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΩΡΕΣ ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ 43 Ισόγειο Ισόγειο 3 6 ΑΝΤΙΣΤΑΣΗΣ Ισόγειο 3 6 Εθν. Αντίστασης 41, ΑΤΑΛΑΝΤΗ 132 Ισόγειο 4 8 ήµητρας ΟΜΟΚΟΣ 100 Ισόγειο ΕΛΑΤΕΙΑΣ ΕΛΑΤΕΙΑ 56 Ισόγειο 2 4 ΜΗΝΙΑΙΟ ΤΙΜΗΜΑ (µαζί µε Φ.Π.Α.) 7 ΚΑΜΕΝΩΝ ΒΟΥΡΛΩΝ Γερ. Bασιλειάδη 23, ΚΑΜ. ΒΟΥΡΛΑ 100 Ισόγειο ΚΑΤΩ ΤΙΘΟΡΕΑΣ Κ. ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΛΑΜΙΑΣ ΚΑΤΩ ΤΙΘΟΡΕΑ 107 Ισόγειο 3 6 Καποδιστρίου Ισόγειο- Ηµιώροφος 5 25 >> >> 85 Υπόγειο ΛΑΜΙΑ 2-11 Ε.Μ.Π. ΛΑΜΙΑΣ (Κ..) 12 ΛΑΡΥΜΝΑΣ 13 ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ 14 ΜΑΛΕΣΙΝΑΣ 15 ΜΑΡΤΙΝΟΥ 16 ΜΩΛΟΥ 17 ΠΕΛΑΣΓΙΑΣ 18 ΣΠΕΡΧΕΙΑ ΑΣ 19 ΣΤΥΛΙ ΑΣ 20 ΥΠΑΤΗΣ Πλ. ιάκου ΛΑΜΙΑ 143 Ισόγειο 4 8 Παπαποστόλου ΛΑΜΙΑ 523 Ισόγειο 5 25 Λ. Μποδοςάκη ΛΑΡΥΜΝΑ 62 Ισόγειο 1 2 Πατρόκλου ΜΑΚΡΑΚΩΜΗ 80 Ισόγειο 3 6 Αγ. Κων/νου ΜΑΛΕΣΙΝΑ 78 Ισόγειο 3 6 Πλ.Παµ.Ταξιαρχών Ισόγειο 1 2 ΜΑΡΤΙΝΟ Εθν. Αντίστασης ΜΩΛΟΣ 90 Ισόγειο ης Οκτωβρίου ΠΕΛΑΣΓΙΑ 60 Ισόγειο 1 2 Εθν. Συµφιλίωσης Ισόγειο 3 6 ΣΠΕΡΧΕΙΑ Α Πετρίδου ΣΤΥΛΙ Α 120 Ισόγειο 4 8 Πλ. Αινειάνων ΥΠΑΤΗ 69 Ισόγειο 2 4 4

5 21 ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΙΚΤΥΟΥ ΛΙΑΝΙΚΗΣ Καποδιστρίου ΛΑΜΙΑ 36 3 ος όροφος 2 4 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Β ΟΜΑ Α: ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΤΙΡΙΩΝ Ν. ΦΩΚΙ ΟΣ & Ν. ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ Α/Α 1 ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΑΜΦΙΣΣΑΣ 2 ΓΑΛΑΞΙ Ι 3 ΕΛΦΟΙ 4 ΓΡΑΒΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙ Α σε τ.µ ΜΟΡΦΗ ΚΤΙΡΙΟΥ ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΑ ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΩΡΕΣ ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Παύλου Μπακογιάννη 7, ΑΜΦΙΣΣΑ 170 Ισόγειο 5 15 Νικ. Μάγα ΓΑΛΑΞΙ Ι 90 Ισόγειο 3 6 Παύλου & Φρειδ ΕΛΦΟΙ 120 Ισόγειο 4 8 Ανδρούτσου ΓΡΑΒΙΑ 65 Ισόγειο ΕΡΑΤΕΙΝΗ ΕΡΑΤΕΙΝΗ 72 Ισόγειο ΕΥΠΑΛΙΟ 7 ΙΤΕΑ 8 ΛΙ ΟΡΙΚΙ 28 ης Οκτωβρίου ΕΥΠΑΛΙΟ 70 Ισόγειο ης Οκτωβρίου & Μπαλή 149 Ισόγειο ΙΤΕΑ Λοχ. Γάσπαρη ΛΙ ΟΡΙΚΙ 85 Ισόγειο 3 6 ΜΗΝΙΑΙΟ ΤΙΜΗΜΑ (µαζί µε Φ.Π.Α.) 9 ΑΓΡΑΦΩΝ ΑΓΡΑΦΑ 45 Ισόγειο ΓΡΑΝΙΤΣΑΣ ΓΡΑΝΙΤΣΑ 50 Ισόγειο Κ.ΚΑΡΠΕΝΗΣΙ ΟΥ ΚΕΡΑΣΟΧΩΡΙ ΟΥ ΚΑΡΠΕΝΗΣΙ 179 Ισόγειο ΚΕΡΑΣΟΧΩΡΙ 46 Ισόγειο ΚΡΙΚΕΛΛΟΥ ΚΡΙΚΕΛΛΟ 65 Ισόγειο ΠΡΟΥΣΟΥ ΠΡΟΥΣΟΣ 52 Ισόγειο ΦΟΥΡΝΑΣ ΦΟΥΡΝΑΣ 70 Ισόγειο 2 4 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ

6 Γ ΟΜΑ Α: ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΤΙΡΙΩΝ Ν. ΒΟΙΩΤΙΑΣ Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ 1 ΑΛΙΑΡΤΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ Αθηνών ΑΛΙΑΡΤΟΣ ΕΠΙΦΑΝΕΙ Α σε τ.µ ΜΟΡΦΗ ΚΤΙΡΙΟΥ ΟΡΟΦΟΙ ΚΛΠ. ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΑ ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΩΡΕΣ ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ 118 Ισόγειο ΟΡΧΟΜΕΝΟΥ Πεσον. Μαχητών >> ΑΡΑΧΟΒΑΣ Πλ. Ξενία ΑΡΑΧΟΒΑ 80 >> ΒΑΓΙΩΝ ΒΑΓΙΑ 100 >> ΙΣΤΟΜΟΥ 6 ΟΜΒΡΑΙΝΑΣ 7 ΘΗΒΩΝ 8 ΚΥΡΙΑΚΙΟΥ 9 Πλ. ανιήλ ΙΣΤΟΜΟ 66 >> ΟΜΒΡΑΙΝΑ 48 >> 2 2 Π. ράκου ΘΗΒΑ 259 >> 5 15 >> >> 122 Πατάρι 5 10 Ε.Μ.Π. ΛΙΒΑ ΕΙΑ (Κ..) Μπαζάκι ΚΥΡΙΑΚΙ ωδεκαννήσου ΛΙΒΑ ΕΙΑ 60 Ισόγειο >> 5 10 >> >> 85 Πατάρι 5 10 ΜΗΝΙΑΙΟ ΤΙΜΗΜΑ (Μαζί µε Φ.Π.Α.) 10 ΛΙΒΑ ΕΙΑΣ Παπασπύρου ΛΙΒΑ ΕΙΑ 125 Ισόγειο 5 10 >> >> ος όροφος 5 10 >> >> Υπόγειο ΟΙΝΟΦΥΤΩΝ ΠΑΡΑΛΙΑΣ ΙΣΤΟΜΟΥ ΣΧΗΜΑΤΑΡΙΟ Υ Λεωφ. Αθηνών ΟΙΝΟΦΥΤΑ Κεντρική Πλατεία Π. ΙΣΤΟΜΟΥ Κουκούλεζα ΣΧΗΜΑΤΑΡΙ 156 Ισόγειο Ισόγειο >> 5 10 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ

7 ΟΜΑ Α: ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΤΙΡΙΩΝ Ν. ΕΥΒΟΙΑΣ Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ 1 ΑΛΙΒΕΡΙΟΥ 2 ΑΜΑΡΥΝΘΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ Νίκου Βράκα ΑΛΙΒΕΡΙ Αγίας Σοφίας ΑΜΑΡΥΝΘΟΣ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ σε τ.µ ΜΟΡΦΗ ΚΤΙΡΙΟΥ ΟΡΟΦΟΙ ΚΛΠ. ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΑ ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΩΡΕΣ ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ 150 Ισόγειο >> ΑΥΛΩΝΑΡΙΟΥ ΑΥΛΩΝΑΡΙ 70 >> 2 4 ΜΗΝΙΑΙΟ ΤΙΜΗΜΑ (Μαζί µε Φ.Π.Α.) 4 ΒΑΣΙΛΙΚΟΥ 5 ΕΡΕΤΡΙΑΣ 6 ΙΣΤΙΑΙΑΣ 7 ΚΑΡΥΣΤΟΥ 8 ΚΟΝΙΣΤΡΩΝ 9 ΚΥΜΗΣ 10 ΛΙΜΝΗΣ Πολυτεχνείου ΒΑΣΙΛΙΚΟ Ενδ. Κατεµένους ΕΡΕΤΡΙΑ Πλ. Αγ. Γεωργίου ΙΣΤΙΑΙΑ Θ. Κότσικα ΚΑΡΥΣΤΟΣ Λιαννοπούλου ΚΟΝΙΣΤΡΕΣ Κων. Βαµβά ΚΥΜΗ Πλ. Ηρώων ΛΙΜΝΗ 11 Λ. ΑΙ ΗΨΟΥ 25 ης Μαρτίου 87 >> >> >> >> >> >> >> >> 5 10 Αθαν. ιάκου 9 12 ΜΑΝΤΟΥ ΙΟΥ 68 >> ΜΑΝΤΟΥ Ι 13 ΜΑΡΜΑΡΙΟΥ ΜΑΡΜΑΡΙ 76 >> ΝΕΑΣ ΑΡΤΑΚΗΣ ΣΚΥΡΟΥ (Φ.Π.Α. 13%) Καραολή ΝΕΑ ΑΡΤΑΚΗ Χώρα Σκύρου ΣΚΥΡΟΣ 100 >> >> Ν.ΣΤΥΡΩΝ Ν. ΣΤΥΡΑ 75 >> 2 4 Καραµουρτζούνη ΧΑΛΚΙ ΑΣ ΧΑΛΚΙ Α 238 Ισόγειο 5 15 >> >> 119 Ηµιόροφος 5 15 >> >> ος όροφος 5 15 >> >> 60 Υπόγειο 1 2 ΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣ ΤΙΚΟΣ Σαλαµίνος ΣΤΑΘΜΟΣ ΧΑΛΚΙ Α 68 ισόγειο 5 10 ΧΑΛΚΙ ΑΣ Αριστοτέλους ΨΑΧΝΑ ΨΑΧΝΑ 89 >> ΩΡΕΩΝ ΩΡΕΟΙ 62 >> 2 4 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ

8 2.- ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου για ένα (1) έτος ανέρχεται στο ποσό των εκατόν πενήντα εννέα χιλιάδων και τριακοσίων σαράντα δύο ΕΥΡΩ, ( ,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. και αναλύεται ως εξής: Α Οµάδα κτιρίων προϋπολογισµός για ένα έτος µε ΦΠΑ, ,00 Β Οµάδα κτιρίων προϋπολογισµός για ένα έτος µε ΦΠΑ, ,00 Γ Οµάδα κτιρίων προϋπολογισµός για ένα έτος µε ΦΠΑ, ,00 Οµάδα κτιρίων προϋπολογισµός για ένα έτος µε ΦΠΑ, , ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Εφόσον ζητηθούν εγκαίρως συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού, αυτές παρέχονται το αργότερο έξι (6) ηµέρες, πριν από την ηµεροµηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. 4.- ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ - ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται σε σφραγισµένο φάκελο σε δύο (2) αντίγραφα στην Ελληνική γλώσσα, υπογεγραµµένες από τον νόµιµο εκπρόσωπο της επιχείρησης. Στο ένα εκ των αντιτύπων θα αναγράφεται υποχρεωτικά η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και στο άλλο θα αναγράφεται η λέξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ. Σε περίπτωση ασυµφωνίας των αντιτύπων µεταξύ τους, θα επικρατεί το πρωτότυπο κείµενο Οι υποβαλλόµενες στο διαγωνισµό προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους συµµετέχοντες για εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες προσµετρούµενες από την επόµενη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφερόµενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη Στο φάκελο κάθε προσφοράς θα αναγράφεται κατά τρόπο εµφανή: Η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" Ο αριθµός της διακήρυξης Το αντικείµενο του διαγωνισµού Τα στοιχεία του αποστολέα Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συµµετοχής. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη " ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Επισηµαίνεται ότι, όλα τα φύλλα της τεχνικής προσφοράς, συµπεριλαµβανόµενων των εµπορικών φυλλαδίων (Prospectus, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.) θα φέρουν συνεχή αρίθµηση από το πρώτο µέχρι το τελευταίο φύλλο. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απόρριψης, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Οι φάκελοι Τεχνικής και Οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 8

9 Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λάβουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. ΕΦΙΣΤΑΤΑΙ Η ΠΡΟΣΟΧΗ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΑΣΧΟΝΤΩΝ Ώστε ο φάκελος της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ να περιέχει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ όλα τα τεχνικά εκείνα στοιχεία που απαιτούνται µε βάση διακήρυξη και την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ. Τα οικονοµικά στοιχεία θα περιέχονται ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ στο φάκελο της οικονοµικής προσφοράς εκτές γίνονται προσφορές για το σύνολο των κτιρίων ή της οµάδας κτιρίων των Υπηρεσιακών Λειτουργιών που αναφέρονται παραπάνω στην παρ.1. Για κάθε προσφορά που θα υποβληθεί τεκµαίρεται αµάχητα πλήρης και ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων της ιακήρυξης Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής του ΕΛΤΑ µε την παρακάτω διαδικασία. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της Τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η Τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών η αρµόδια Επιτροπή προβαίνει στην καταχώριση αυτών που υποβάλλουν προσφορές κατά το διαγωνισµό σε πρακτικό το οποίο υπογράφει. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, µετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου του ΕΛΤΑ, αποσφραγίζονται την ηµεροµηνία και ώρα που θα ορισθεί. Κατά την αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών γίνεται ανακοίνωση των τιµών, παρουσία µόνο των προµηθευτών των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν τεχνικά αποδεκτές ή των εξουσιοδοτηµένων εκπροσώπων τους. Οι Επιτροπές δεν υποχρεώνονται να ελέγχουν κατά την παραλαβή των προσφορών και των λοιπών συναφών εγγράφων την πλήρη συµµόρφωση ή µη των µετεχόντων προς τους όρους της διακήρυξης. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν, κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Οι προσφορές είναι δυνατόν να αποσταλούν και µε συστηµένη επιστολή προς την αρµόδια Επιτροπή του ΕΛΤΑ στη διεύθυνση που αναφέρεται ανωτέρω, µε την προϋπόθεση ότι θα φτάσουν στην Επιτροπή την προκαθορισθείσα ηµεροµηνία και ώρα στην Περιφ. /νση ΕΛΤΑ Θεσσαλίας- Στερεάς Ελλάδος, Παπαναστασίου 62, ΛΑΡΙΣΑ, µε αποκλειστική ευθύνη του προσφέροντος. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα δεν θα λαµβάνονται υπόψη. Επίσης προσφορές που θα αποσταλούν ταχυδροµικώς και περιέλθουν στην Επιτροπή µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα δεν θα λαµβάνονται υπόψη ακόµα και αν έχουν έγκαιρα ταχυδροµηθεί. Κατάθεση των προσφορών κατά την ορισθείσα ηµεροµηνία και ώρα, εξασφαλίζει τους προσφέροντες, µόνο ως προς την εµπρόθεσµη υποβολή των στοιχείων αυτών Επισηµαίνεται ότι : 9

10 Εναλλακτικές προσφορές ή εναλλακτικές λύσεις δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής εναλλακτικών προσφορών ή εναλλακτικών λύσεων οι προσφορές (κύριες και εναλλακτικές) θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ιευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντας οποτεδήποτε µετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από την αρµόδια Επιτροπή, είτε ενώπιόν της, είτε εγγράφως. Σηµειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Κανένας υποψήφιος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους των ΕΛΤΑ Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό, µπορούν να επισκέπτονται τα προς καθαρισµό οικήµατα τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες ( ) για να έχουν σαφή αντίληψη των χώρων και του έργου καθαρισµού, για το οποίο θα δώσουν προσφορά. α. Οι Έλληνες πολίτες: Εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για τα παρακάτω αδικήµατα: συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. αδίκηµα σχετικά µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Κάθε υποψήφιος ή προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία διαγωνισµού εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παραπάνω αδικήµατα. 1. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση. 2. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 10

11 3. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, που θα έχει εκδοθεί το πολύ σε έξι (6) µήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) και (4) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας, που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. β. Οι Αλλοδαποί: Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. Απόσπασµα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για τα παρακάτω αδικήµατα: συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. αδίκηµα σχετικά µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Κάθε υποψήφιος ή προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία διαγωνισµού εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παραπάνω αδικήµατα. 1. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου α του παρόντος άρθρου. 2. Πιστοποιητικό της αρµόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις γ. Τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά : Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων α και β εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου ή του ισοδύναµου προς τούτο εγγράφου, που απαιτείται για τους διαχειριστές όταν το Νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε., τον Πρόεδρο και ιευθύνοντα Σύµβουλο όταν το Νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση Νοµικού προσώπου τους νόµιµους εκπροσώπου του. Επιπλέον επίσηµο αντίγραφο του καταστατικού της πρόσφατης έκδοσης µε τυχόν τροποποίησή του. δ. Οι κοινοπραξίες ή συµπράξεις παρεχόντων υπηρεσίες : 11

12 Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε συµµετέχοντα. Εάν σε κάποια Χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν µε υπεύθυνη δήλωση που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συµβολαιογράφου στην οποία θα δηλώνεται : 1) Η αδυναµία έκδοσης από τις αρµόδιες αρχές των ανωτέρω δικαιολογητικών και 2) ότι ο ίδιος δεν τελεί υπό πτώχευση ή εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ανάλογα µε την περίπτωση που αντιστοιχεί στην κατάσταση που θα πιστοποιούσε το εκδιδόµενο πιστοποιητικό. Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συµµετοχής, µπορεί να µην υποβάλλονται µαζί µε την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο χρόνο στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισµού και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή µνεία στην προσφορά σχετικά µε αυτό. Όλα τα δικαιολογητικά που θα κατατεθούν µε την προσφορά θα αναγράφονται αναλυτικά σε κατάσταση ε. Επιπλέον πρέπει να κατατεθούν τα εξής δικαιολογητικά και υπεύθυνες δηλώσεις: 1. Αντίγραφο ή απόσπασµα του ισολογισµού της επιχείρησης, δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης καθώς και του κύκλου εργασιών που αφορά την παροχή παρόµοιων µε τις ζητούµενες υπηρεσίες, κατά τις τρείς προηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις. 2. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηµατική δραστηριότητα σχετικά µε την παροχή υπηρεσιών κατά το χρονικό διάστηµα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόµο, τριών ισολογισµών, υποβάλλει τους ισολογισµούς που έχουν εκδοθεί και τα σχετικά επίσηµα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστηµα αυτό. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 του συµµετέχοντα, νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής : Που θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς (κύριας και επικουρικής ασφάλισης) στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι στην επιχείρηση. Ότι η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης, τους οποίους έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Ότι δεν αποκλείσθηκε τελεσίδικα από ηµόσια Φορέα, λόγω µη εκπλήρωσης των συµβατικών του υποχρεώσεων. Ότι διαθέτει την κατάλληλη υποδοµή (ειδικευµένο προσωπικό, κλπ.) που κρίνονται αναγκαία για την επιτυχή υλοποίηση του έργου, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις της ιακήρυξης. Ότι παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσης του, για την οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του ιαγωνισµού, ή της υπαναχώρησης της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση κοινοπραξιών ή συµπράξεων οι παραπάνω δηλώσεις πρέπει να κατατεθούν για καθένα από τους συµµετέχοντες στην κοινοπραξία ή στην σύµπραξη 5 - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» κάθε προσφέροντος περιλαµβάνει: - δήλωση ότι αποδέχεται όλους τους όρους της διακήρυξης, - αντίγραφο της Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό όπως περιγράφεται στο Κεφάλαιο 7 της παρούσας ιακήρυξης. - περιγραφή των εγκαταστάσεών του, του εξοπλισµού του και κατάλογο µε το απασχολούµενο προσωπικό, 12

13 - κατάλογος των κυριότερων υπηρεσιών που έχουν παρασχεθεί κατά τα τρία τελευταία έτη, όπου εµφαίνεται η αξία, η ηµεροµηνία παροχής και οι αποδέκτες τους, δηµόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς, - εάν πρόκειται για αναθέτουσες αρχές, ως αποδεικτικά στοιχεία υποβάλλονται πιστοποιητικά εκδοθέντα ή δηλώσεις θεωρηµένες από την αρµόδια αρχή, - σε κάθε άλλη περίπτωση αρκεί δήλωση του προσφέροντος. - περιγραφή των µέτρων που λαµβάνει για να εξασφαλίζει την ποιότητα. - αναλυτική παρουσίαση της εµπειρίας καθώς και κάθε άλλο στοιχείο το οποίο θα τεκµηριώνει την εµπειρία και την αποτελεσµατικότητα του προσφέροντος. - περιγραφή του τρόπου οργάνωσης του έργου του καθαρισµού καθώς και αναφορά των χρησιµοποιουµένων µέσων και υλικών, - προσδιορισµός του απαραίτητου χρόνου (Νόρµες) για τον καθαρισµό των συγκεκριµένων χώρων (π.χ τουαλετών, αιθουσών συναλλαγής γραφειακών χώρων κ.λ.π ) κάθε κτιρίου, σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του ΕΛΤΑ, - περιγραφή του έργου των συντονιστών καθαριότητας. 6.- ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαµβάνει: α) Το µηνιαίο τίµηµα χωρίς το Φ.Π.Α. ανά οµάδα κτιρίων. β) Ο Φ.Π.Α., σε ποσοστό επί τοις % και σε χρηµατικό ποσό. γ) Το συνολικό µηνιαίο τίµηµα, στο οποίο πρέπει να συµπεριλαµβάνεται και ο ΦΠΑ. Παράδειγµα: Μηνιαίο τίµηµα = 300 ΦΠΑ 23% 69 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΜΗΝΙΑΙΟ ΤΙΜΗΜΑ 369,00. Οι προσφορές πρέπει να είναι λεπτοµερείς, να αναφέρουν τιµές χωριστά για κάθε κτίριο σύµφωνα µε τους ειδικούς όρους, που προβλέπονται για καθένα απ αυτά. Εφιστάται η προσοχή των ενδιαφεροµένων, ώστε ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς να περιέχει µόνο οικονοµικά στοιχεία, διότι την ηµέρα του διαγωνισµού θα ανοιχθεί µόνο ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς. Αφού ολοκληρωθεί η τεχνική αξιολόγηση, θα ανοιχθούν σε ηµεροµηνία και ώρα που θα ορισθεί, οι οικονοµικές προσφορές εκείνων των οποίων η τεχνική προσφορά κρίθηκε αποδεκτή. Σε περίπτωση που τα στοιχεία του φακέλου της τεχνικής προσφοράς δεν γίνουν αποδεκτά, ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά επιστρέφεται στον συµµετέχοντα. 7. Σύµφωνα µε τον Ν.3863/ (ΦΕΚ 115Α ), άρθρο 68, παρ.1,όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 22 του Ν 4144/2013, η εκάστοτε αναθέτουσα αρχή, δηλαδή το ηµόσιο, τα Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου (Ν.Π...), οι Οργανισµοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.), οι φορείς και οι οργανισµοί του δηµόσιου τοµέα, όπως αυτός προσδιορίζεται από τις οικείες διατάξεις, η οποία (αρχή) αναθέτει απευθείας ή προκηρύσσει διαγωνισµό για την ανάθεση παροχής υπηρεσιών καθαρισµού ή/και φύλαξης, υποχρεούται να ζητά από τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισµού ή/και φύλαξης (εργολάβοι) να αναφέρουν στην προσφορά τους, εκτός των άλλων, τα εξής: α) Τον αριθµό των εργαζοµένων που θα απασχοληθούν στο έργο. β) Τις ηµέρες και τις ώρες εργασίας. γ) Τη συλλογική σύµβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόµενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισµένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόµιµες αποδοχές αυτών των εργαζοµένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών µε βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. 13

14 στ) Τα τετραγωνικά µέτρα καθαρισµού ανά άτοµο, όταν πρόκειται για καθαρισµό χώρων. Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισµού ή/και φύλαξης (εργολάβοι) υποχρεούνται, µε ποινή αποκλεισµού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς τους τα ως άνω στοιχεία. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιµων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόµιµων υπέρ ηµοσίου και τρίτων κρατήσεων. Επιπροσθέτως, υποχρεούνται να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύµβασης εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόµενοι.» Επίσης στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς κάθε συµµετέχοντα θα υπάρχει ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκπροσώπου του ενώπιον συµβολαιογράφου, περί µη επιβολής σε βάρος τους πράξης επιβολής προστίµου για παραβάσεις της εργατικής νοµοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής σοβαρότητας», για το χρονικό διάστηµα που δεν καλύπτεται από το Μητρώο Παραβατών Εταιρειών Παροχής Υπηρεσιών καθαρισµού ή και Φύλαξης. 8.-ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές καθώς και οι επιστολές και κάθε άλλο έγγραφο που ανταλλάσσεται µεταξύ του ΕΛΤΑ και των παρεχόντων υπηρεσίες συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική. 9.-ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφορές πρέπει να συνοδεύονται από εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό ισχύος εκατόν πενήντα (150) ηµερολογιακών ηµερών από την εποµένη της ηµεροµηνίας διεξαγωγής του διαγωνισµού, η οποία εκδίδεται από τραπεζικό ή άλλο αναγνωρισµένο χρηµατοπιστωτικό ίδρυµα, που λειτουργεί νόµιµα στις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχει σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των Κρατών Μελών αυτό το δικαίωµα, ποσού ίσου προς το 5% είτε του συνολικού προϋπολογιζόµενου τιµήµατος µε ΦΠΑ του υπό ανάθεση έργου, είτε του αντίστοιχου προϋπολογισµού χωρίς ΦΠΑ της οµάδας, σε περίπτωση προσφοράς ορισµένων µόνο οµάδων κτιρίων. Προσφορές που θα κατατεθούν χωρίς εγγύηση ή που αυτή δεν θα είναι σύµφωνη µε τα ανωτέρω, θα απορρίπτονται ως τυπικά απαράδεκτες. Η εγγύηση συµµετοχής θα εκδίδεται υποχρεωτικά στο όνοµα του προσφέροντος. Σε περίπτωση κοινοπραξίας παρεχόντων υπηρεσίες θα αναφέρονται στην εγγύηση όλοι οι συµµετέχοντες στην κοινοπραξία ευθυνόµενοι αλληλεγγύως και εις ολόκληρο έναντι του ΕΛΤΑ. Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στους συµµετέχοντες, που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό και στους οποίους δεν ανατέθηκε το έργο, αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης. Ειδικότερα η εγγύηση συµµετοχής αποδίδεται στον παρέχοντα υπηρεσίες στον οποίο θα ανατεθεί το έργο, µετά την υπογραφή της σύµβασης και την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης αυτής. Υπόδειγµα τύπου της απαιτούµενης εγγυητικής επιστολής συµµετοχής επισυνάπτεται ως Παράρτηµα 2 της παρούσας ιακήρυξης 10.- ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ ικαίωµα συµµετοχής και υποβολής προσφορών στο διαγωνισµό έχουν φυσικά και νοµικά πρόσωπα ή / και κοινοπραξίες αυτών τα οποία έχουν ασκήσει το συγκεκριµένο επάγγελµα τουλάχιστον τα δύο (2) τελευταία χρόνια. Η µετατροπή των κοινοπραξιών αυτών σε ορισµένη νοµική µορφή δεν απαιτείται ως προϋπόθεση για την υποβολή της προσφοράς ή τη διεξαγωγή των διαπραγµατεύσεων, η κοινοπραξία όµως που θα επιλεγεί δύναται να υποχρεωθεί να εξασφαλίσει την µετατροπή αυτή, εάν της ανατεθεί η σύµβαση. 14

15 Σε περίπτωση κοινοπραξίας οι συµµετέχοντες στην επιλεγείσα κοινοπραξία ευθύνονται έναντι του ΕΛΤΑ αλληλεγγύως και εις ολόκληρο ο καθένας ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θεωρούνται ότι ισχύουν για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Οι προσφέροντες πρέπει να δηλώσουν ρητά στην προσφορά τους, ότι αυτή θα ισχύει για το ανωτέρω χρονικό διάστηµα και ότι, κατά τη διάρκεια της περιόδου αυτής, παραιτούνται, ρητά και ανεπιφύλακτα, του δικαιώµατος να την ανακαλέσουν ή να επιφέρουν σε αυτή οποιαδήποτε τροποποίηση ή διόρθωση. Προσφορές µε ισχύ µικρότερη από εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες απορρίπτονται ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ - Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, των συµµετεχόντων σ αυτόν και της νοµιµότητας της διενέργειας του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση. - Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισµού ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού 1. Στον ανοικτό διαγωνισµό µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία λήξεως της προθεσµίας υποβολής προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες δηµοσίευσης και της υποβολής προσφορών. Επί της ενστάσεως εισηγείται η αρµόδια υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισµού και η σχετική απόφαση από το ιοικητικό Συµβούλιο του ΕΛΤΑ ή το εξουσιοδοτηµένο από αυτό όργανο εκδίδεται το αργότερο (5) εργάσιµες ηµέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού. β) Κατά συµµετέχοντος στο διαγωνισµό ή της νοµιµότητας της διενέργειας ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισµού και µέχρι την επόµενη εργάσιµη ηµέρα. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από την αρµόδια Επιτροπή και εκδίδεται η σχετική απόφαση µετά από γνωµοδότησή της. Η ένσταση κατά συµµετέχοντος σε διαγωνισµό κοινοποιείται από τον ενιστάµενο υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, άλλως απορρίπτεται ως απαράδεκτη. γ) Κατά της νοµιµότητας διενέργειας του διαγωνισµού έως και την κατακυρωτική απόφαση, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών από της καταχώρησης των σχετικών αποφάσεων στο βιβλίο που τηρείται για το σκοπό αυτό από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό. 2. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους εκτός από τους προαναφερόµενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. 3. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση των σχετικών αποφάσεων µε δική τους φροντίδα. 4. Οι διαφορές που αναφύονται κατά τη διαδικασία που προηγείται της σύναψης συµβάσεων υπηρεσιών του ΕΛΤΑ διέπονται από τις Κοινοτικές διατάξεις, εφόσον η σύµβαση εµπίπτει στο πεδίο εφαρµογής αυτών ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αρµόδια για το διαγωνισµό Επιτροπή του ΕΛΤΑ θα προβεί στην τεχνική και οικονοµική αξιολόγηση των προσφορών. Για το σκοπό αυτό είναι δυνατόν, η εν λόγω Επιτροπή να καλέσει τους προσφέροντες να παρέχουν διευκρινίσεις επί των προσφορών τους. Για την αξιολόγηση των προσφορών να ληφθεί υπόψη: - Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. - Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τις τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς. 15

16 - Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε. - Η συνεπής ή όχι εκπλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεων του προσφέροντος σε τυχόν συνεργασία του µε τον ΕΛΤΑ Η κατακύρωση τελικά θα γίνει στον παρέχοντα υπηρεσίες µε την χαµηλότερη µηνιαία συνολική τιµή για κάθε ΟΜΑ Α ΚΤΙΡΙΩΝ, εκ των συµµετασχόντων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές µε βάση τους όρους της διακήρυξης 14.- ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση καθυστέρησης εκτέλεσης ή ακόµη µη εκτέλεσης µέρους ή όλων των εργασιών καθαρισµού, όπως αυτές προσδιορίζονται στο Παράρτηµα 1 Τεχνικές απαιτήσεις της ιακήρυξης, θα καταπίπτει αυτοδίκαια υπέρ του ΕΛΤΑ ποινική ρήτρα ποσοστού 6%, (χωρίς ΦΠΑ), επί του µηνιαίου τιµήµατος για κάθε ηµέρα µη εκτέλεσης µέρους ή όλων των εργασιών και θα παρακρατείται από το µηνιαίο τίµηµα. Σε περίπτωση καταγγελίας της Σύµβασης από τον ΕΛΤΑ, λόγω αθέτησης από τον παρέχοντα υπηρεσίες οποιουδήποτε από τους συµβατικούς όρους που θεωρούνται όλοι ουσιώδεις θα καταπίπτει, λόγω ποινικής ρήτρας, η οποία ειδικά συνοµολογείται, ολόκληρο το ποσό της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ΕΛΤΑ δικαιούται να καταγγείλει αζήµια την Σύµβαση για οποιονδήποτε λόγο και σε οποιονδήποτε χρόνο. Ο ΕΛΤΑ δικαιούται να καταγγείλει την Σύµβαση, όταν διαπιστώσει παραβάσεις του άρθρου 68 παρ. 6 & 7 του Ν.3863/2010. Ο ΕΛΤΑ δικαιούται επίσης να καταγγείλει την Σύµβαση λόγω αθέτησης οποιουδήποτε από τους συµβατικούς όρους, που θεωρούνται όλοι ουσιώδεις, διατηρώντας το δικαίωµα αποκατάστασης κάθε τυχόν θετικής και αποθετικής του ζηµιάς. Ειδικότερα η καθυστέρηση εκτέλεσης ή ακόµα µη εκτέλεσης µέρους ή όλων των εργασιών καθαρισµού, όπως αυτές προσδιορίζονται στο Παράρτηµα 1 Τεχνικές απαιτήσεις της ιακήρυξης, συνιστά σπουδαίο λόγο για καταγγελία ΕΚΠΤΩΣΗ Επιπλέον, σε περίπτωση καθυστέρησης εκτέλεσης ή ακόµα µη εκτέλεσης µέρους ή όλων των εργασιών καθαρισµού, όπως αυτές προσδιορίζονται στο Παράρτηµα 1 Τεχνικές απαιτήσεις της παρούσας ιακήρυξης και γενικά σε κάθε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε συµβατικού όρου, ο ΕΛΤΑ διατηρεί το δικαίωµα µε µονοµερή δήλωσή του, να κηρύξει τον παρέχοντα υπηρεσίες έκπτωτο από τη Σύµβαση και από κάθε δικαίωµά του που απορρέει από αυτή. Στον παρέχοντα υπηρεσίες, που κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύµβαση, επιβάλλονται µε απόφαση του.σ. ΕΛΤΑ ή του εξουσιοδοτηµένου από αυτό οργάνου, ύστερα από εισήγηση της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισµού, η οποία τον καλεί υποχρεωτικά για παροχή εξηγήσεων κατά το άρθρο 20 του ισχύοντος Συντάγµατος, αθροιστικά ή διαζευκτικά οι παρακάτω κυρώσεις: 1) Καταπίπτει ολικά, υπέρ του ΕΛΤΑ η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης. Ο ΕΛΤΑ εκτός του ποσού της ποινής που καταπίπτει, δικαιούται να αξιώσει σωρευτικά και την ανόρθωση κάθε ζηµίας του, κατά τις διατάξεις της κείµενης ελληνικής νοµοθεσίας. 2) Παρέχεται υπηρεσία, σε βάρος του εκπτώτου, από τους υπόλοιπους που είχαν λάβει µέρος στον διαγωνισµό. Κάθε άµεση ή έµµεση προκαλούµενη ζηµιά του ΕΛΤΑ ή το τυχόν διαφέρον που θα προκύψει καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου. 3) Προσωρινά ή οριστικά αποκλείεται ο παρέχων υπηρεσίες από το σύνολο ή µέρος των συµβάσεων του ΕΛΤΑ µε αντικείµενο την παροχή υπηρεσιών καθαρισµού ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 16

17 1. Ο παρέχων υπηρεσίες στον οποίο θα ανατεθεί το έργο, υποχρεούται, µέχρι την υπογραφή της Σύµβασης και πάντως προτού να αποδοθεί σε αυτόν η εγγύηση συµµετοχής, να καταθέσει στον ΕΛΤΑ εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύµβασης, για ποσό ίσο προς το 10% του συµβατικού τιµήµατος, χωρίς Φ.Π.Α. η οποία εκδίδεται από τραπεζικό ή άλλο αναγνωρισµένο χρηµατοπιστωτικό ίδρυµα, που λειτουργεί νόµιµα στις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχει σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των Κρατών Μελών αυτό το δικαίωµα. Η παραπάνω εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί στον παρέχοντα υπηρεσίες µετά την οριστική εκτέλεση του έργου και εφόσον δεν υφίσταται εκκρεµής απαίτηση κατά του παρέχοντα υπηρεσίες που θα απορρέει από τη Σύµβαση. 2. Στην περίπτωση κοινοπραξιών ή συµπράξεων οι εγγυήσεις περιλαµβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της κοινοπραξίας ή της σύµπραξης ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωµή θα γίνεται, µετά παρέλευση εξήντα (60) ηµερών, από το τέλος κάθε συµβατικού µήνα, µε βάση τα δικαιολογητικά που απαιτούνται και τη βεβαίωση της αρµόδιας Υπηρεσιακής Λειτουργίας, για την καλή και κανονική εκτέλεση των υπηρεσιών καθαρισµού και ύστερα από την προσκόµιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται: ασφαλιστική ενηµερότητα, φορολογική ενηµερότητα κάθε τρίµηνο, επικυρωµένο από την Επιθεώρηση Εργασίας αντίγραφο κατάστασης προσωπικού που απασχολεί, υπεύθυνη δήλωση, ότι τηρήθηκαν απ αυτόν όλες οι υπό της κείµενης εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας υποχρεώσεις του περί υγείας, ασφάλειας, ασφάλισης και πρόληψης του επαγγελµατικού κινδύνου έναντι του προσωπικού του, για τη χρονική περίοδο την οποία θα καλύπτει η έκδοση του τιµολογίου του και τη βεβαίωση της αρµόδιας Υπηρεσιακής Λειτουργίας, για την καλή και κανονική εκτέλεση των εργασιών του καθαρισµού. ιευκρινίζεται ότι ο ΕΛΤΑ, σε καµία άλλη, οποιασδήποτε φύσεως, καταβολή υποχρεούται, εκτός από αυτή του τιµήµατος, το οποίο αναγράφεται στην σύµβαση, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Από κάθε τιµολόγιο θα γίνονται οι νόµιµες κρατήσεις σύµφωνα µε τους ισχύοντες εκάστοτε νόµους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονοµικών. Ο τυχόν επιβαλλόµενος Φόρος Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.) θα βαρύνει τον ΕΛΤΑ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΕΙΣ Για κάθε πληρωµή ο παρέχων υπηρεσίες οφείλει να εκδίδει και να αποστέλλει στον ΕΛΤΑ τιµολόγιο Κάθε τιµολόγιο πρέπει να περιέχει κατά τρόπο σαφή τα εξής στοιχεία: - Αριθµό, τυχόν σειρά και ηµεροµηνία έκδοσης του τιµολογίου, - Αριθµό της Σύµβασης, - Επωνυµία και ιεύθυνση του ΕΛΤΑ, - Αριθµό Φορολογικού Μητρώου του ΕΛΤΑ, - Επωνυµία, διεύθυνση και αριθµό φορολογικού µητρώου του παρέχοντα υπηρεσίες - Χρονική περίοδο παροχής υπηρεσιών, - Συνολικό τίµηµα σε ΕΥΡΩ µετά του αναλογούντος Φ.Π.Α. Ο ΕΛΤΑ διατηρεί το δικαίωµα να αρνηθεί την πληρωµή µέρους ή του συνολικού ποσού κάθε τιµολογίου που δεν υποβάλλεται σύµφωνα µε τα ανωτέρω ή εάν κάποια εργασία στην οποία αντιστοιχεί το τιµολόγιο δεν έχει γίνει σύµφωνα µε τους όρους της Σύµβασης ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Σε περίπτωση που θα υπάρξει τυχόν διαφορά ή αντίθεση, µετά την υπογραφή της Σύµβασης, για την επίλυσή της, επικρατέστερα στοιχεία και κατά σειρά προτεραιότητας είναι τα ακόλουθα: α) Η Σύµβαση, 17

18 β) Η Παρούσα ιακήρυξη, γ) Η Προσφορά, δ) Οι επιστολές που τυχόν θα έχουν ανταλλαγεί µεταξύ του ΕΛΤΑ και του παρέχοντα υπηρεσίες µετά την υποβολή της προσφοράς και µέχρι την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. Αν δεν ορίζεται άλλως, σε κάθε περίπτωση ισχύει (ή υπερισχύει) ο Κανονισµός Παροχής Υπηρεσιών. 21.-ΚΑΘΗΚΟΝ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Ο παρέχων υπηρεσίες εγγυάται να τηρεί εµπιστευτικά και απόρρητα µετά την λήξη ή λύση της Σύµβασης όλα τα στοιχεία που του παρέχονται από τον ΕΛΤΑ ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χρονική διάρκεια της σύµβασης που θα καταρτισθεί, ορίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης και για δύο (2) έτη. Ο ΕΛΤΑ έχει το δικαίωµα να παρατείνει τις συµβάσεις παροχής υπηρεσιών που θα συνοµολογηθούν για ένα (1) ακόµα χρόνο µετά τη λήξη τους µε µονοµερή δήλωσή του προς τους παρέχοντες υπηρεσίες, µε τους ίδιους όρους και τα ίδια µηνιαία τιµήµατα ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ ΙΚΑΙΟ ΟΣΙΑ Η παρούσα διακήρυξη και η Σύµβαση που θα καταρτισθεί, διέπονται από τις διατάξεις του Κανονισµού Παροχής Υπηρεσιών του ΕΛΤΑ και της Κοινοτικής νοµοθεσίας, εφόσον εµπίπτουν στο πεδίο εφαρµογής της. Για την επίλυση κάθε διαφοράς ή διαφωνίας που προκύπτει από την Σύµβαση και αφορά στην εκτέλεση, στην εφαρµογή και στην ερµηνεία της και στις σχέσεις γενικά που δηµιουργούνται από αυτή, αρµόδια είναι αποκλειστικά τα ικαστήρια της Αθήνας. Είναι αυτονόητο ότι, πριν από οποιαδήποτε προσφυγή στα δικαστήρια, σύµφωνα µε τα ως άνω οριζόµενα, τα συµβαλλόµενα µέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική διευθέτηση των διαφορών που ενδεχόµενα θα αναφύονται µεταξύ τους. ΜΕΡΟΣ ΙΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.- Η καταβολή του τιµήµατος που θα συµφωνηθεί θα απαλλάσσει τον ΕΛΤΑ από κάθε άλλη υποχρέωση και θα αποδεικνύεται µε τα εξοφληµένα τιµολόγια του παρέχοντα υπηρεσίες. 2.- Στο τίµηµα θα περιλαµβάνεται η αµοιβή του παρέχοντα υπηρεσίες, η αγορά των υλικών και εργαλείων καθαρισµού, η νόµιµη µισθοδοσία και τα κάθε είδους επιδόµατα του απασχολούµενου απ αυτόν προσωπικού, οι οφειλόµενες από το νόµο εισφορές σε κάθε είδους κύρια και επικουρικά ασφαλιστικά Ταµεία, οι οποιοιδήποτε φόροι και κρατήσεις που υπάρχουν ή θα επιβληθούν στο µέλλον καθώς και κάθε άλλο έξοδο για την εκτέλεση των υπηρεσιών που θα καθορίζονται µε τη σύµβαση. Ο παρέχων υπηρεσίες δεν θα έχει καµία αξίωση κατά του ΕΛΤΑ για την αναπροσαρµογή των τιµηµάτων που θα συµφωνηθούν για οποιαδήποτε αιτία, εκτός της προσαύξησης αυτών κατά την ελεύθερη κρίση του ΕΛΤΑ και κατά το χρόνο παράτασης των συµβάσεων (σε περίπτωση που δοθεί τέτοια παράταση) σε καµία όµως περίπτωση πάνω από το ποσοστό αύξησης των ηµεροµισθίων µε τις οικείες συλλογικές συµβάσεις εργασίας. 3.- Στον παρέχοντα υπηρεσίες και προκειµένου αυτός να εκτελεί τις υποχρεώσεις του σύµφωνα µε τη σύµβαση, η Υπηρεσιακή Λειτουργία του ΕΛΤΑ που θα στεγάζεται στο κτίριο του οποίου τον καθαρισµό των χώρων του θα αναλάβει ο παρέχων υπηρεσίες, θα παρέχει τις αναγκαίες για το σκοπό αυτό διευκολύνσεις όπως π.χ. απελευθέρωση των χώρων που θα καθαριστούν από τις ταχυδροµικές αποστολές που βρίσκονται σ αυτούς ή από άλλα ταχυδροµικά αντικείµενα που εµποδίζουν την εκτέλεση του έργου που θα αναλάβει ο παρέχων υπηρεσίες. 18

19 4.- Το προσωπικό του παρέχοντα υπηρεσίες υποχρεούται: να φροντίζει να µη χάνονται έγγραφα και άλλα αντικείµενα που τυχόν έχουν εγκαταλειφθεί πάνω στα Γραφεία και γενικά στο χώρο που καθαρίζει. να προσέχει να µη γίνονται ζηµιές και φθορές κατά το καθάρισµα στα έπιπλα, αντικείµενα κλπ. να ελέγχει κατά την αποχώρησή του αν οι βρύσες, τα παράθυρα, τα φώτα κλπ. είναι κλειστά. Να ασχολείται µε το έργο του σύµφωνα µε το πρόγραµµα καθαρισµού. Να µην ασχολείται µε άλλα έργα εκτός από εκείνα της καθαριότητας. 5.- Σε περίπτωση εγκατάλειψης του κτιρίου, ή µη χρησιµοποίησής του από τον ΕΛΤΑ, για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αυτόµατα θα επέρχεται λύση της σύµβασης που θα συνοµολογηθεί για το κτίριο αυτό, χωρίς να έχει δικαίωµα ο παρέχων υπηρεσίες να προβάλλει καµία αξίωση κατά του ΕΛΤΑ. 6.- Σε περίπτωση που ο ΕΛΤΑ εγκαταλείψει ορισµένο χώρο από τα κτίρια που αναφέρονται στη σύµβαση, για οποιοδήποτε λόγο και αιτία, η σύµβαση δε θα λύεται για το κτίριο αυτό, πλην όµως θα µειώνεται ανάλογα µε τα µ2, το µηνιαίο τίµηµα. 7.- Σε περίπτωση που ο ΕΛΤΑ ενοικιάσει πρόσθετο χώρο σε οποιοδήποτε από τα κτίρια που αναφέρονται στη σύµβαση, ο παρέχων υπηρεσίες υποχρεούται αφού ειδοποιηθεί εγγράφως πέντε (5) τουλάχιστον ηµέρες ενωρίτερα, να προβαίνει στον καθαρισµό του πρόσθετου αυτού χώρου, για δε το πρόσθετο αυτό έργο του θα προσαυξάνεται ανάλογα µε τα µ2 το µηνιαίο τίµηµα 8.- Ο παρέχων υπηρεσίες κατά την κατάρτιση της σύµβασης, θα εγγυηθεί την επιµελή εκτέλεση όλων των εργασιών που θα ανατεθούν σ αυτόν αφού προσλάβει για το σκοπό αυτό το κατάλληλο προσωπικό (το οποίο πρέπει να διαθέτει κατάλληλη ειδικότητα, καθώς και άδεια εργασίας, αν πρόκειται για αλλοδαπούς) θα συνοµολογήσει δε ότι έχει στη διάθεσή του τα απαιτούµενα για το σκοπό αυτό οικονοµικά µέσα, και θα εγγυηθεί την ακρίβεια του προϋπολογισµού των σχετικών δαπανών. Το προσωπικό που θα έχει ή θα προσλαµβάνει ο παρέχων υπηρεσίες καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης για τις εργασίες καθαρισµού, καµία απολύτως σχέση ή υπηρεσιακή εξάρτηση δεν θα έχει έναντι του ΕΛΤΑ και αποκλειστικός εργοδότης του θα είναι ο παρέχων υπηρεσίες. Μόνο ο παρέχων υπηρεσίες θα ευθύνεται αποκλειστικά και κανείς άλλος για την έγκαιρη και κανονική καταβολή των νοµίµων αποδοχών και επιδοµάτων του προσωπικού του, καθώς και των εισφορών στα οικεία Κύρια και Επικουρικά Ταµεία, στα οποία θα υποχρεούται αυτός να ασφαλίσει το προσωπικό του κατά του κινδύνου ατυχηµάτων, ευθυνόµενος ακόµα για την πιστή εφαρµογή της ισχύουσας εργατικής νοµοθεσίας. Ο παρέχων υπηρεσίες υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τις διατάξεις της εργατικής νοµοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νόµιµων αποδοχών, οι οποίες σε καµία περίπτωση δεν µπορεί να είναι κατώτερες των προβλεποµένων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ, τήρηση του νόµιµου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζοµένων κ.λ.π. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου, θα καταγγέλλεται η σύµβαση µε τον παρέχοντα υπηρεσίες. Ο παρέχων υπηρεσίες θα υποχρεούται να παρέχει στον ΕΛΤΑ, κατά τη λήψη του µηνιαίου τιµήµατος, υπεύθυνη δήλωση, ότι τηρήθηκαν απ αυτόν όλες οι υπό της κείµενης εργατικής νοµοθεσίας υποχρεώσεις περί υγείας, ασφάλειας και ασφάλισης του έναντι του προσωπικού του, όπως αυτές αµέσως προηγουµένως ενδεικτικά περιγράφονται για τη χρονική περίοδο την οποία θα καλύπτει η έκδοση του τιµολογίου του. 9.- Ο παρέχων υπηρεσίες θα ευθύνεται αποκλειστικά για κάθε ζηµία ή βλάβη η οποία ήθελε επισυµβεί κατά την εκτέλεση των εργασιών καθαρισµού σε πράγµατα, εγκαταστάσεις, έπιπλα και µηχανές και οποιασδήποτε φύσεως και είδους συσκευές, τοίχους, δάπεδα και γενικά σε κάθε εξάρτηµα ή παράρτηµα των κτιρίων, που ανήκει, είτε στον ΕΛΤΑ, είτε στους ιδιοκτήτες των κτιρίων είτε στους υπαλλήλους του ΕΛΤΑ, είτε σε οποιονδήποτε τρίτο Ο παρέχων υπηρεσίες θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος, αστικά και ποινικά για οποιοδήποτε ατύχηµα ή τραυµατισµό του προσωπικού του ΕΛΤΑ ή οποιουδήποτε τρίτου, που ήθελε συµβεί κατά την εκτέλεση του έργου της σύµβασης, η οποία θα συναφθεί, είτε τυχαία, είτε από υπαιτιότητα αυτού ή του προσωπικού που χρησιµοποιεί αυτός για την εκτέλεση του έργου Ο παρέχων υπηρεσίες θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος, αστικά και ποινικά για οποιοδήποτε ατύχηµα, τραυµατισµό ή βλάβη αυτού ή του προσωπικού που χρησιµοποιεί αυτός, καθώς και για ζηµίες και βλάβες πραγµάτων αυτών, που θα συµβούν κατά την εκτέλεση των εργασιών 19

20 καθαρισµού, είτε τυχαία, είτε από υπαιτιότητα του παρέχοντα υπηρεσίες ή του προσωπικού που χρησιµοποιεί αυτός για την εκτέλεση του έργου Ο παρέχων υπηρεσίες θα υποχρεούται στη συνέχεια σε πλήρη και έγκαιρη αποκατάσταση των παραπάνω ζηµιών, ώστε ο ΕΛΤΑ να µην υποβάλλεται σε καµία όχληση από οποιονδήποτε, παρότι δεν ευθύνεται απέναντι στους τρίτους για πράξεις και ενέργειες του παρέχοντα υπηρεσίες και του προσωπικού του. Σε περίπτωση έγερσης αγωγής οποιουδήποτε τρίτου κατά του ΕΛΤΑ που θα επιδιώκει αποζηµίωση και η οποία θα έχει άµεση ή έµµεση σχέση µε το εκτελούµενο έργο του παρέχοντα υπηρεσίες θα υποχρεούται αυτός (ο παρέχων υπηρεσίες), αµέσως όταν προσεπικληθεί από τον ΕΛΤΑ, να προσέλθει και ν αναλάβει τον δικαστικό αγώνα συµµετέχοντας στη δίκη µε σκοπό την ανάληψη του δικαστικού αγώνα σε κάθε περίπτωση και την υποστήριξη του ΕΛΤΑ καθώς επίσης, θα υποχρεούται να καταβάλει στον ΕΛΤΑ ότι αυτός θα υποχρεωθεί να καταβάλει προς τον ενάγοντα τρίτο για κεφάλαιο τόκους και έξοδα. Σε περίπτωση έκδοσης απόφασης προσωρινά εκτελεστής, ο παρέχων υπηρεσίες θα υποχρεούται να καταβάλει αµέσως στον ΕΛΤΑ το ποσό που θα ζητηθεί για πληρωµή του ποσού που θα καταψηφισθεί από αυτή. Σε όλες τις περιπτώσεις η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα καλύπτει και τις ευθύνες αυτές του παρέχοντα υπηρεσίες. Σε περίπτωση συνέχισης συναφούς δίκης και πέραν της προσωρινά εκτελεστής απόφασης θα παρακρατείται αυτή (εγγύηση) µέχρι τελεσίδικης και αµετάκλητης περάτωσης του δικαστικού αγώνα και εξόφλησης. Αν ο ΕΛΤΑ κρίνει ανεπαρκή την εγγύηση για την κάλυψη των παραπάνω ευθυνών, ο παρέχων υπηρεσίες θα υποχρεούται, όταν προσκληθεί να προσκοµίσει αµέσως πρόσθετη εγγυητική επιστολή Τράπεζας που να καλύπτει τις ευθύνες του αυτές Ο παρέχων υπηρεσίες θα βαρύνεται µε την καταβολή οποιωνδήποτε φόρων, τελών, εισφορών, κρατήσεων κλπ που θα επιβάλλονται µε την ευκαιρία της εκτέλεσης από αυτόν του έργου που θα συµφωνηθεί µε τη σύµβαση Ο παρέχων υπηρεσίες δεν θα µπορεί να υποκατασταθεί από άλλον, καθ οιοδήποτε τρόπο, στη σύµβαση που θα υπογραφεί, χωρίς προηγούµενη ειδική έγγραφη συναίνεση του ΕΛΤΑ Τροποποίηση της σύµβασης που θα συναφθεί θα µπορεί να γίνει µόνο εγγράφως Οι όροι της σχετικής σύµβασης θα είναι όλοι σπουδαίοι και ουσιώδεις Ο ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ 20

21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Α. ΓΕΝΙΚΕΣ Ο καθαρισµός των χώρων των κτιρίων που θα γίνεται από προσωπικό που θα ανήκει αποκλειστικά στον παρέχοντα υπηρεσίες και µε δικά του υλικά και µέσα, περιλαµβάνει ενδεικτικά τις παρακάτω αναφερόµενες εργασίες. Α ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ - Σκούπισµα και σφουγγάρισµα, µε µηχανικά µέσα και υλικά του παρέχοντα υπηρεσίες, όλων των εσωτερικών χώρων, δηλαδή των γραφείων και των προθαλάµων αυτών, των διαδρόµων, των χώρων υγιεινής, καθώς και κάθε άλλου κύριου ή βοηθητικού χώρου. - Ξεσκόνισµα και καθαρισµός των σταθερών και κινητών επίπλων, των αρχειοθηκών, βιβλιοθηκών, των συσκευών, των εσωτερικών υαλοπινάκων (γκισέ, διαχωρισµάτων κ.λ.π.) και των καλυµµένων µε µάρµαρο επιφανειών, - Καθαρισµός και πλύσιµο των λεκανών WC, των καλυµµάτων αυτών, των ουρητηρίων, των νιπτήρων και των στεγνωτικών µηχανηµάτων. - Καθαρισµός των καθρεπτών, των χειρολαβών των θυρών και παραθύρων, καθώς και των εσωτερικών διαχωρισµάτων. - Άδειασµα και καθαρισµός των καλάθων αχρήστων, των δοχείων χάρτου που βρίσκονται στους χώρους υγιεινής, καθώς και των δοχείων απορριµµάτων µε καθηµερινή αλλαγή των σάκων απορριµµάτων που τοποθετούνται στα δοχεία. - Άδειασµα, καθαρισµός και πλύσιµο των σταχτοδοχείων που βρίσκονται στα γραφεία και τους κοινόχρηστους χώρους. - Τοποθέτηση χάρτου υγείας και χειροπετσετών στους χώρους WC και τροφοδοσία µε υγρό χειροσάπωνα των ειδικών συσκευών. - Συγκέντρωση και παράδοση των απορριµµάτων στην υπηρεσία καθαριότητας του ήµου. - Καθαρισµός των φωταγωγών. - Κάθε άλλη σχετική εργασία που κρίνεται απαραίτητη. Β ΚΑΘΕ 15 ΗΜΕΡΕΣ - Ξεσκόνισµα και καθαρισµός των τοίχων, των θυρών, των εικόνων και των χαρτών. - Κάθε άλλη σχετική εργασία που κρίνεται απαραίτητη Γ ΚΑΘΕ ΜΗΝΑ - Ειδικός καθαρισµός των υαλοπινάκων και των πλαισίων αυτών, εσωτερικά και εξωτερικά (ολόκληρη η µεταλλική ή από αλουµίνιο επιφάνεια), των µεταλλικών περσίδων,των υψηλών σηµείων των οροφών και των τοίχων. - Καθαρισµός του υπογείου. - Κάθε άλλη σχετική εργασία που κρίνεται απαραίτητη ΚΑΘΕ ΤΡΕΙΣ ΜΗΝΕΣ - Καθαρισµός εξωτερικών επιγραφών και σηµάνσεων - Πλύσιµο των µοκετών µε ειδικά µηχανικά µέσα - Κάθε άλλη σχετική εργασία που κρίνεται απαραίτητη 21

22 Ε ΚΑΘΕ ΧΡΟΝΟ -Γυάλισµα και κρυσταλλοποίηση των δαπέδων κατά το µήνα Ιούνιο. -Κάθε άλλη σχετική εργασία που κρίνεται απαραίτητη Όλες οι ανωτέρω εργασίες καλύπτουν τις ελάχιστες απαιτήσεις του ΕΛΤΑ, αναφέρονται ενδεικτικά και θα συµπληρώνονται ή τροποποιούνται ανάλογα µε τις ιδιαιτερότητες κάθε κτιρίου. Ο καθαρισµός θα γίνεται όλες τις ηµέρες εκτός από το Σάββατο, την Κυριακή και τις γιορτές που ορίζονται ως εξαιρέσιµες από την εργατική νοµοθεσία (εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στις ειδικές απαιτήσεις). Η ώρα έναρξης της εργασίας καθαρισµού θα καθορίζεται µετά από συνεννόηση µε τον Προϊστάµενο της Υπηρεσιακής Λειτουργίας. Όλα τα µηχανικά µέσα καθαρισµού, τα εργαλεία, τα υλικά καθαρισµού (κατάλληλα και να πληρούν τους όρους υγιεινής και ασφάλειας) δηλαδή απορρυπαντικά, βούρτσες, σάρωθρα, χαρτόπανα, πετσετόπανα, σφουγγαρόπανα, κάδους, σάκους απορριµµάτων καθώς και κάθε άλλο σχετικό ή απαραίτητο υλικό για τον καθαρισµό των χώρων του παραπάνω κτιρίου θα τα διαθέτει παρέχων υπηρεσίες, εκτός από το χαρτί υγείας, τις χειροπετσέτες και τον υγρό χειροσάπωνα τα οποία θα διαθέτει ο ΕΛΤΑ. Β. ΕΙ ΙΚΕΣ