ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ. ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Συνοπτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ & ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Τηλ: , , , Telefax: Πάτρα, Αριθμ. Πρωτ.: 1457/4713/28686 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Συνοπτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Προμήθεια τηλεφωνικών συσκευών για την κάλυψη αναγκών τηλεφωνίας του προσωπικού και μελών ΔΕΠ του Πανεπιστημίου Πατρών Αναθέτουσα Αρχή Προϋπολογισμός Δαπάνης Κριτήριο Ανάθεσης Ημερομηνία & Ώρα λήξης υποβολής προσφορών Διαγωνισμού Ημερομηνία & Ώρα διενέργειας Διαγωνισμού Πηγή Χρηματοδότησης Τόπος Διενέργειας Πανεπιστήμιο Πατρών ,00 Ευρώ (προ Φ.Π.Α.) ,00 Ευρώ (συμπερ. Φ.Π.Α.) Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής Δευτέρα 7 Νοεμβρίου 2016 και ώρα 09:30 Δευτέρα 7 Νοεμβρίου 2016 και ώρα 10:00 ΠΔΕ 2014ΣΕ Πανεπιστημιούπολη Πατρών Ρίο στην αίθουσα συσκέψεων της Γ.Δ.Τ.Υ.Π.Δ. (κτίριο Διοίκησης, 1ος όροφος) * Αν η διενέργεια του διαγωνισμού δεν καταστεί δυνατή την καθορισμένη ημερομηνία για λόγους ανωτέρας βίας (π.χ., απεργία, υπηρεσιακοί λόγοι, κλπ), αναβάλλεται για την ίδια ώρα τρεις ημέρες μετά από την αρχική ημερομηνία διαγωνισμού. Αν η ημέρα αυτή είναι αργία, ο Διαγωνισμός αναβάλλεται για την πρώτη επόμενη εργάσιμη ημέρα και την ίδια ώρα. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει με σχετική Ανακοίνωση στο site του Πανεπιστημίου Σε περίπτωση που το κώλυμα υφίσταται και κατά τη νέα ημέρα και ώρα, η ως άνω διαδικασία επαναλαμβάνεται. Η ως άνω αναφερόμενη αναβολή αποσφράγισης προσφορών, δεν συνεπάγεται σε καμία περίπτωση αντίστοιχη παράταση της προθεσμίας κατάθεσης προσφορών. 1

2 Τ ο Π α ν ε π ι σ τ ή μ ι ο Π α τ ρ ών Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011(ΦΕΚ Α 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/ Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα. 3. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης» 4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» 5. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α 143). 6. Τις διατάξεις του Ν. 4425/1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστημίου εν Πάτραις». 7. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ 204/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ τ. Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 9. Τις διατάξεις του Ν.4316/2014 ΦΕΚ 270 τεύχος Α/ άρθρο Την απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών στην υπ αριθ.: 54/22377/ (ΦΕΚ 703/ , τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) συνεδρίαση περί του: «Διορισμός Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, όπως αυτή τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 728/ ) καθώς και την Διαπιστωτική πράξη διορισμού της Πρυτάνεως με ΑΔΑ: ΩΕ3Μ465ΦΘ3-Η4Ο. 11. Το ΦΕΚ 2277/ τ.β «Ορισμός Αναπληρωτών Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης της πρυτάνεως και ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρυτάνεως». 12. Το ΦΕΚ 2115/ τ. Β «Σύσταση εσωτερικού οργάνου στο Πανεπιστήμιο Πατρών με τίτλο «Πρυτανικό Συμβούλιο Πανεπιστημίου Πατρών» 13. Την υπ' αρ. 213/28099/ Απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η μελέτη, η σχετική δαπάνη, η πηγή χρηματοδότησης και η διενέργεια της Προκήρυξης του Συνοπτικού Διαγωνισμού για την Προμήθεια τηλεφωνικών συσκευών για την κάλυψη αναγκών τηλεφωνίας του προσωπικού και μελών ΔΕΠ του Πανεπιστημίου Πατρών. 2

3 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Συνοπτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη Προμηθευτή για την Προμήθεια τηλεφωνικών συσκευών για την κάλυψη αναγκών τηλεφωνίας του προσωπικού και μελών ΔΕΠ του Πανεπιστημίου Πατρών, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. Αναλυτικά, η προμήθεια καθορίζεται στους όρους της παρούσας Προκήρυξης, και στα Παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται σ αυτή, αποτελούν δε αναπόσπαστο μέρος της και έχουν ως ακολούθως: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: Γ Ε Ν ΙΚ Ο Ι & ΕΙΔ ΙΚ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Δ ΙΑ Γ Ω Ν ΙΣΜΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3

4 ΚΕΦ ΑΛ ΑΙΟ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ & Ε ΙΔΙΚΟΙ Ο ΡΟ Ι Δ ΙΑΓ Ω ΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι η ανάδειξη Προμηθευτή για την Προμήθεια τηλεφωνικών συσκευών για την κάλυψη αναγκών τηλεφωνίας του προσωπικού και μελών ΔΕΠ του Πανεπιστημίου Πατρών, σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα Προκήρυξη. ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Συνοπτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης, την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του Διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των εβδομήντα τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων επτά ευρώ (74.307,00 ), συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου ΦΠΑ (24%) και θα καλυφθεί από το ΠΔΕ με Κ.Α. 2014ΣΕ ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές της υπό ανάθεση προμήθειας αναφέρονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Β της παρούσας Προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 5: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ /ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ/ ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΕΥΧΟΥΣ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Το πλήρες τεύχος της Προκήρυξης έχει αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ, στο ΚΗΜΔΗΣ και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών στο link: «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία: Προμήθειες. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που τυχόν προκύψουν. 2. Επιπλέον το τεύχος της Προκήρυξης δύναται να διατίθεται και από το Τμήμα Προμηθειών, Περιουσίας & Κληροδοτημάτων του Πανεπιστημίου Πατρών, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλέφωνα Επικοινωνίας: , , , Πληροφορίες για το Διαγωνισμό παρέχονται από το Τμήμα Δικτύων Δεδομένων Φωνής του Πανεπιστημίου Πατρών [Πληροφορίες: τηλ , lekatsas@upatras.gr] κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. 4

5 ΑΡΘΡΟ 6: ΔΙΚΑΙΩΜΑ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Ν. 4412/2016. Ο κάθε Προμηθευτής, που επιθυμεί να λάβει μέρος και έχει σχέση με το αντικείμενο του Διαγωνισμού, καλείται να δηλώσει την εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που έχουν δυνατότητα νόμιμης επαγγελματικής δραστηριότητας στην Ελλάδα, με συνάφεια στην προκηρυσσόμενη προμήθεια. Δεν γίνονται δεκτοί: α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. β) Όσοι αποκλείστηκαν από Διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. γ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 7: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά Τεχνική και Οικονομική σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι την 7 η Νοεμβρίου ημέρα Δευτέρα και ώρα 09:30 π.μ στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Περιουσίας & Κληροδοτημάτων (Α κτίριο, ισόγειο). Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, σε σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: Α) Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Προμηθευτή): Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου B) Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του Διαγωνισμού Προς ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Προμήθεια τηλεφωνικών συσκευών για την κάλυψη αναγκών τηλεφωνίας του προσωπικού και μελών ΔΕΠ του Πανεπιστημίου Πατρών» Προκήρυξη αρ. πρωτ... (Ημερομηνία Διενέργειας. ) ΠΡΟΣΟΧΗ: Να αποσφραγισθεί από την Αρμόδια Υπηρεσία. 1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών. 5

6 2. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. 3. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει τρεις (3) σφραγισμένους υποφακέλους: Α) Το σφραγισμένο φάκελο με τα "ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ". Β) Το σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (όπου ο υποψήφιος προμηθευτής θα πρέπει υποχρεωτικά να συντάξει αναλυτική περιγραφή της προμήθειας) σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Στο φάκελο με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" θα περιέχονται όλα τα σχετικά με την τεχνική προσφορά. Γ) Το σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ", σύμφωνα με το Υπόδειγμα 1, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Προκήρυξης. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του Διαγωνισμού, οργάνου. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο μονογράφει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Tα Δικαιολογητικά σε Διαγωνισμούς προμηθειών που έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα, γίνονται δεκτά εφόσον (διαζευκτικά): α) Έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από δικηγόρο κατά τις διατάξεις του άρθρου 36 του Κώδικα Δικηγόρων N.4194/2013(Γνωμ. ΝΣΚ 223/2000). β) Έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από την πρεσβεία ή το προξενείο της Ελλάδας στη χώρα προέλευσης του εγγράφου ή από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας αυτής στην Ελλάδα (άρθρο 454 ΚΠολΔ). Ξενόγλωσσα έγγραφα μεταφρασμένα από ιδιώτη μεταφραστή, του οποίου το Ελληνικό Προξενείο βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής και όχι τη γνησιότητα της μετάφρασης, δεν γίνονται δεκτά (ΕΣ Κλιμ. Ε 462/2010). γ) Έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από τη μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή από τους ορκωτούς μεταφραστές του άρθρου 16 του νόμου 3712/08 (ΦΕΚ 225/Α) ή από τους πτυχιούχους μεταφραστές του Ιονίου Πανεπιστημίου (Έγγρ. Υπ. Εσωτ. Φ /32845/2012). Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ Προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Α) Φάκελος με την ένδειξη Δικαιολογητικά Συμμετοχής ο οποίος θα περιέχει: α). Υπεύθυνη Δήλωση: Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο υποψήφιος προμηθευτής θα πρέπει: 6

7 Να αναγράφει τα στοιχεία του Διαγωνισμού (Αριθμός πρωτοκόλλου ανακοίνωσης, είδος Διαγωνισμού και αντικείμενο). Να δηλώνει ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, βάσει των οποίων συντάχθηκε η προσφορά του. Να δηλώνει ότι τα προϊόντα που θα παρέχει στο Πανεπιστήμιο θα είναι σύμφωνα με όσα προβλέπονται και προδιαγράφονται στο Κεφάλαιο Β της παρούσας Προκήρυξης. Να δηλώνει ότι η Οικονομική Προσφορά δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του Διαγωνισμού. β) Πιστοποιητικό: ότι είναι εγγεγραμμένος/η στο οικείο Επιμελητήριο κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. γ) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής: για την έγκυρη συμμετοχή στο Διαγωνισμό απαιτείται από τους διαγωνιζόμενους, Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ποσού χιλίων εκατόν ενενήντα οκτώ ευρώ και πενήντα λεπτών (1.198,50), προς το Πανεπιστήμιο Πατρών η οποία να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Β) Φάκελος με την ένδειξη Τεχνική Προσφορά ο οποίος θα περιέχει: Ότι προβλέπεται στο Κεφάλαιο Β της παρούσας Προκήρυξης και θα συμπεριλαμβάνει συμπληρωμένους τους Πίνακες Συμμόρφωσης του Παραρτήματος 1. Γ) Φάκελος με την ένδειξη Οικονομική Προσφορά ο οποίος θα περιέχει: Συμπληρωμένο το έντυπο Οικονομικής Προσφοράς (Υπόδειγμα 1). ΑΡΘΡΟ 8: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού, η οποία θα συσταθεί μετά από κλήρωση. Κατά την αποσφράγιση δύναται να παρίστανται εκπρόσωποι των υποψήφιων αναδόχων, οι οποίοι οφείλουν να φέρουν κατάλληλο αποδεικτικό εκπροσώπησης. Η αποσφράγιση και ο έλεγχος των προσφορών από την αρμόδια Επιτροπή γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 117 του Ν. 4412/2016. Αυτοί που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Μετά το πέρας του ελέγχου, η Επιτροπή καταρτίζει Πρακτικό ή ανάλογα Πρακτικά, το/α οποίο/α εγκρίνεται/ονται από την Αναθέτουσα Αρχή. Μειοδότης αναδεικνύεται εκ των εγκύρως συμμετεχόντων εκείνος ο οποίος προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, με την προϋπόθεση όλη η προσφορά του να πληρεί τα απαιτούμενα στην παρούσα Προκήρυξη και τις εν γένει τεχνικές προδιαγραφές αυτής. 7

8 ΑΡΘΡΟ 9: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό για χρονικό διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακών ημερών από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν είκοσι (120) ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους προσφέροντες, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν σχετικά εντός τριών (3) ημερών. 2. Ανακοίνωση επιλογής Προμηθευτή μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεγέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής, ο οποίος ερωτάται κατά τον ίδιο τρόπο, και ούτω καθεξής. ΑΡΘΡΟ 10: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) η λέξη Προσφορά, β) η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής, γ) ο τίτλος της σύμβασης, δ) η καταληκτική ημερομηνία (ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών), ε) τα στοιχεία του οικονομικού φορέα (επωνυμία και διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ και e- mail αποστολέα). Ο φάκελος αυτός περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους σφραγισμένους φακέλους. Όλοι οι επί μέρους φάκελοι θα πρέπει να φέρουν τις ανωτέρω ενδείξεις με μόνη διαφορά αντί της ένδειξης ΠΡΟΣΦΟΡΑ θα πρέπει να αναγράφουν το είδος του επί μέρους φακέλου ( ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ). ΑΡΘΡΟ 11: ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ α) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, όπως αναφέρεται στο άρθρο 7. β) Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης: Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης των όρων της σύμβασης κατά το στάδιο υπογραφής της σύμβασης. Το ύψος της αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας της προσφοράς του, χωρίς τον ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά εξήντα (60) ημέρες από το συμβατικό χρόνο ανάθεσης. 8

9 ΑΡΘΡΟ 12: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Οι τιμές της προσφοράς δίνονται σε ΕΥΡΩ. Ο Φ.Π.Α βαρύνει το Πανεπιστήμιο. Οι προσφορές που θα υποβληθούν θα πρέπει να καλύπτουν υποχρεωτικά το σύνολο των ειδών του Διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 13: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε Προμηθευτή θα υπογραφεί Συμφωνητικό. i. Το Συμφωνητικό θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στην Προκήρυξη και την Προσφορά του εκάστοτε Προμηθευτή, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης. Το κείμενο του Συμφωνητικού θα κατισχύει της Προκήρυξης και των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δεν θα ρυθμίζονται ρητώς από το Συμφωνητικό και τα παραρτήματα αυτού ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτού, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του Προμηθευτή, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Προκήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικούς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. ii. Ο εκάστοτε Προμηθευτής στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού, για υπογραφή του σχετικού Συμφωνητικού προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Η εγγυητική Επιστολή πρέπει να είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016 και να ισχύει τουλάχιστον επί δύο μήνες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της σύμβασης. Η αναθέτουσα αρχή επικοινωνεί με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει τις εγγυητικές επιστολές προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους. iii. Αν παρέλθει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο εκάστοτε Προμηθευτής να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει το Συμφωνητικό μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. ΑΡΘΡΟ 14: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ Το Συμφωνητικό, που θα υπογράψει ο προμηθευτής, για την περαίωση της προμήθειας θα έχει διάρκεια είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής του. Η παράδοση και η πληρωμή μπορεί να γίνει τμηματικά κατά άρθρο του προϋπολογισμού και πριν την λήξη της σύμβασης. 9

10 ΑΡΘΡΟ 15: ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Τα είδη θα παραδοθούν σύμφωνα με τις οδηγίες του Τμήματος Δικτύων (Τεχνικός Υπεύθυνος κ. Μωραΐτης) 16PROC σε χώρους της Πανεπιστημιούπολης (Ρίο) με έξοδα, ευθύνη και μέριμνα του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 16: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 127 του N. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 17: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Πανεπιστήμιο Πατρών διατηρεί το δικαίωμα ματαίωσης της διαδικασίας σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 106 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 18: ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του προμηθευτή, μετά από την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή, θα γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τον ν. 4412/2016 μετά από έκδοση χρηματικού εντάλματος. Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 19: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο προμηθευτής ως προς την Προκήρυξη και Σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. ΑΡΘΡΟ 20: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Προμηθευτής καταβάλλει κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Πάτρα. ΑΡΘΡΟ 21: ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης και της πιστής εφαρμογής των όρων της παρούσας Προκήρυξης και της Σύμβασης θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Παν/μίου Πατρών, η οποία θα συγκροτηθεί μετά από κλήρωση. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν τηρεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις θα επιβάλλονται χρηματικές και διοικητικές ποινές ως ακολούθως: 10

11 Αν το υλικό φορτωθεί - παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που τυχόν χορηγήθηκε, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση- παράδοση ή αντικατάσταση των υλικών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται με παρακράτηση από το ποσό πληρωμής του προμηθευτή ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλόγως σε όλα τα μέλη της ένωσης. Η επιβολή κυρώσεων δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον προμηθευτή έκπτωτο σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 203 (Κήρυξη οικονομικού φορέα έκπτωτου) και 204 (Ανωτέρα βία) του Ν. 4412/2016. Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του προμηθευτή εκπτώτου και την κατάπτωση ποινικής ρήτρας, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημίας της, την οποία έχει υποστεί από την εκπρόθεσμη ή μη προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης που θα υπογραφεί. ΑΡΘΡΟ 22: ΓΕΝΙΚΑ Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα Προκήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες νόμων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν προαναφερθεί στην παρούσα προκήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους. Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων Χρήστος Ι. Μπούρας 11

12 ΚΕΦ ΑΛ ΑΙΟ Β : Τ ΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙ Γ ΡΑΦ Η ΠΡΟ ΫΠ ΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1. ANTIKEIMENO Στα πλαίσια της παρούσας προμήθειας ζητείται η προμήθεια τηλεφωνικών συσκευών τεχνολογίας Voip για την αντικατάσταση συσκευών παλαιάς τεχνολογίας συνδεδεμένων σε αναλογικά κέντρα και για την αντικατάσταση συσκευών Voip ξεπερασμένης τεχνολογίας και περιορισμένων τεχνικών δυνατοτήτων. Επίσης οι συσκευές θα διατεθούν σε μέλη του Πανεπιστημίου Πατρών για την κάλυψη νέων αναγκών. Η τηλεφωνικές αυτές συσκευές θα συνδεθούν στην υφιστάμενη υποδομή υπηρεσιών τηλεφωνίας, η οποία στηρίζεται σε cluster αποτελούμενο από δύο (2) Cisco Unified Comunications Managers (κύριο και εφεδρικό). Οι τεχνικές και λειτουργικές προδιαγραφές των τηλεφωνικών συσκευών περιγράφονται στον Πίνακα Συμμόρφωσης, που συμπεριλαμβάνεται στο Παράρτημα 1. Ο ανάδοχος για το 50% του πλήθους των τηλεφωνικών συσκευών που θα προσφέρει, θα πρέπει να συμπεριλάβει και τους κατάλληλους εξωτερικούς μετασχηματιστές AC/DC στην περίπτωση που οι τηλεφωνικές συσκευές λειτουργούν με παροχή ηλεκτρικού ρεύματος DC και δεν μπορούν να λειτουργήσουν απ ευθείας με παροχή AC V. Οι μετασχηματιστές, αν απαιτούνται, θα πρέπει να προσφερθούν εντός του προϋπολογισμού της προμήθειας των τηλεφωνικών συσκευών. 12

13 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Περιγραφή Ποσότητα Τιμή ανά τεμάχιο ( ) Σύνολο ( ) 1 Τηλεφωνικές Συσκευές , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΦΠΑ 24% ,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ ,00 Ο προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των εβδομήντα τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων επτά ευρώ (74.307,00 ),συμπεριλαμβανομένου σ αυτό του ΦΠΑ. Η παράδοση και η πληρωμή μπορεί να γίνει τμηματικά κατά άρθρο του προϋπολογισμού και πριν την λήξη της σύμβασης. Προβλεπόμενος χρόνος περαίωσης της προμήθειας: Είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες. Πάτρα, 10/10/2016 Ο Αν. Προϊστάμενος του Τμήματος Δικτύων Δεδομένων Φωνής Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Γεώργιος Λεκατσάς Μωραϊτης Γεράσιμος Μηχανικός Η/Υ & Πληροφορικής 13

14 3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 Πίνακας Συμμόρφωσης Σε ορισμένα σημεία στις τεχνικές προδιαγραφές που ακολουθούν και όπου δεν είναι εφικτή η πλήρης τεχνική περιγραφή των ζητουμένων λειτουργικών χαρακτηριστικών μπορεί να αναφέρονται ενδεικτικά συγκεκριμένα προϊόντα ή εμπορικά σήματα. Στις περιπτώσεις αυτές τα ζητούμενα προϊόντα είναι απλώς ισοδύναμα ή αντίστοιχα των ενδεικτικώς αναφερομένων. Οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς μπορούν να υποβάλλουν προσφορές για ισοδύναμα τεκμηριώνοντας με τον καλύτερο κατά την κρίση τους τρόπο την ισοδυναμία. Τηλεφωνική Συσκευή (Ενδεικτικό Προϊόν:Cisco CP-7841 (+ License)) Πλήθος ζητούμενων τηλεφωνικών συσκευών 235 Α/Α Περιγραφή Προδιαγραφής Υποχρεωτική Απαίτηση 1. Τεχνικά χαρακτηριστικά, λειτουργίες και δυνατότητες (ενσωματωμένες κατά την παράδοση, εκτός κι αν δηλώνεται κάτι διαφορετικό) 1.1. Η συσκευή θα πρέπει να είναι συσκευή IP τηλεφωνίας, πλήρως και απόλυτα διαλειτουργική με υπάρχοντα Cisco Unified Communication Manager και για έκδοση λογισμικού του 11.0 ή επόμενη/μεγαλύτερη. Η πλήρης συμβατότητα και διαλειτουργικότητα θα πρέπει να υποστηρίζεται για το σύνολο των λειτουργιών και δυνατοτήτων της συσκευής που θα προσφερθεί και όχι μόνο για το σύνολο των κατ ελάχιστο ζητούμενων προδιαγραφών και NAI λειτουργιών που αναφέρονται ως υποχρεωτικές απαιτήσεις στον παρόντα Πίνακα προδιαγραφών της συσκευής Για κάθε συσκευή θα πρέπει να προσφερθεί και κάθε απαραίτητη άδεια χρήσης (License) προκειμένου να μπορούν να είναι ενεργές όλες οι δυνατότητες και λειτουργίες της προσφερόμενης συσκευής για να μπορεί αυτή να λειτουργεί πλήρως και χωρίς κανένα πρόβλημα ή περιορισμό σε σύνδεση με τον προαναφερόμενο υφιστάμενο Cisco Unified NAI Communication Manager, για τον οποίο οπωσδήποτε θα πρέπει να προσφερθούν οι απαραίτητες άδειες (licenses) Κεντρική διαχείριση, αναβάθμιση λογισμικού συσκευής και αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων μέσω του εξυπηρετητή επεξεργασίας κλήσεων (του υπάρχοντος Cisco Unified Communication ΝΑΙ Manager) 1.3. Υποστήριξη Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας στο μενού λειτουργιών του τηλεφώνου, κατ' NAI επιλογή του χρήστη 1.4. Υποστήριξη εφαρμογών XML NAI 1.5. Υποστήριξη πρωτοκόλλου σηματοδοσίας Session Initiation Protocol (SIP) 1.6. Δυνατότητα επιλογής για υποστήριξη τοπικής τροφοδοσίας ηλεκτρικού ρεύματος είτε μέσω σύνδεσης με εξωτερική παροχή ηλεκτρικού ρεύματος AC (απευθείας AC ή μέσω κατάλληλου μετασχηματιστή AC/DC), είτε μέσω της σύνδεσης Ethernet (με χρήση PoE) Υποστήριξη τροφοδοσίας μέσα από το δίκτυο βάσει του IEEE 803af Power over Ethernet NAI 1.7. Υποστήριξη στατικών IP ρυθμίσεων NAI 1.8. Υποστήριξη αυτόματης δικτυακής παραμετροποίησης μέσω DHCP NAI 1.9. Να υποστηρίζονται τα πρωτόκολλα ΙΕΕΕ 802.1q, ΙΕΕΕ 802.1p και Type-of-Service (ToS) Marking Υποστήριξη μεταφοράς κλήσης (Call Transfer) NAI Υποστήριξη συνδιάσκεψης (conference) NAI Υποστήριξη κράτησης/συνέχισης κλήσης NAI Υποστήριξη προώθησης κλήσης χωρίς συνθήκες NAI Υποστήριξη προώθησης κλήσης υπό συνθήκες μη απάντησης και απασχολημένου (busy line) NAI Κατάλογος (ιστορικό) εισερχομένων, εξερχομένων και αναπάντητων κλήσεων NAI Υποστήριξη αναφοράς ποιοτικών στοιχείων φωνής (jitter, packet loss) σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια κλήσης Δυνατότητα εμφάνισης τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας, ονόματος καλούντος, αριθμού καλούντος NAI Προγραμματιζόμενα πλήκτρα λειτουργιών Υποστήριξη άμεσης εκτροπής κλήσης NAI Υποστήριξη Music on Hold (MoH) NAI Υποστήριξη αναμονής κλήσης (Call Waiting) NAI 14 NAI NAI NAI

15 1.22. Υποστήριξη DTMF NAI Δυνατότητα αντιστοίχισης διαφορετικού ήχου κλήσης (ringing) για διάκριση εσωτερικών και NAI εξωτερικών κλήσεων (on-net/off-net) PROC Κατανάλωση ενέργειας σε Watt, σε κατάσταση πλήρης λειτουργίας <= Κατανάλωση ενέργειας σε Watt, σε κατάσταση εξοικονόμησης ενέργειας <= Υποστήριξη IEEE 802.3az Energy Efficient Ethernet ΝΑΙ Υποστήριξη πολλαπλών ήχων κλήσης (ring tones) NAI Υποστήριξη σίγασης (mute) NAI Υποστήριξη στάθμευσης κλήσης (Call Park) NAI Υποστήριξη Call-Back NAI Υποστήριξη Call Pickup και Group Call Pickup NAI Υποστήριξη αυτόματης απάντησης κλήσης (auto-answer) ΝΑΙ Μετρητής χρόνου διάρκειας κλήσης (Call Timer) ΝΑΙ Κατάλογος προσωπικών επαφών (personal directory) NAI Κατάλογος συστήματος (corporate directory) Διασύνδεση μέσω LDAP NAI Προγραμματιζόμενες ταχείες κλήσεις (speed dials) NAI Ρύθμιση έντασης ήχου NAI Υποστήριξη Alternate Trivial File Transfer Protocol (TFTP) Server NAI Υποστήριξη ηλετρονικού ελέγχου του κλείστρου της συσκευής (electronic hookswitch control) NAI Υποστήριξη login/logout με χρήση κωδικού NAI Ανοιχτή συνομιλίας full duplex NAI Προγραμματιζόμενα πλήκτρα γραμμής Ενεργές κλήσεις ανά γραμμή Πλήκτρο άμεσης πρόσβασης μηνυμάτων NAI Τουλάχιστον δύο (2) θύρες Ethernet 10/100/1000 BaseTx (να λειτουργούν ως τοπικό switch), εκ NAI των οποίων τουλάχιστον η μία (1) θύρα θα χρησιμοποιείται για τη διασύνδεση με ηλεκτρονικό υπολογιστή, και η άλλη με το δίκτυο IP μέσω του οποίου θα επικοινωνεί η τηλεφωνική συσκευή με τον Cisco Unified Communication Manager (για τις ανάγκες/λειτουργίες σηματοδοσίας) αλλά και με άλλες τηλεφωνικές συσκευές ή/και Voice Gateways (για την αμφίδρομη μετάδοση πακέτων φωνής). Μέσω της σύνδεσης αυτής της τηλεφωνικής συσκευής με το IP δίκτυο, θα πρέπει να επιτυγχάνεται και σύνδεση του ηλεκτρονικού υπολογιστή (που συνδέεται στην δεύτερη Ethernet θύρα της συσκευής) με αυτό το IP δίκτυο με τρόπο που να διαχωρίζει την κίνηση της τηλεφωνικής συσκευής από την κίνηση του ηλεκτρονικού υπολογιστή (ξεχωριστά voice και access vlans) Δυνατότητα απενεργοποίησης της 2ης θύρας Ethernet NAI Ρυθμιζόμενο στήριγμα βάσης NAI Ξεχωριστή υποδοχή ακουστικών NAI Ελάχιστο μέγεθος οθόνης (pixels) Πλάτος οθόνης >= Ύψος οθόνης >= Στην περίπτωση που προσφερθεί συσκευή με μη έγχρωμη οθόνη, θα πρέπει να να διαθέτει λευκό φωτισμό υποβάθρου (white back-lighting), για διευκόλυνση των χρηστών της συσκευής. ΝΑΙ Υποστήριξη power save mode λειτουργίας της οθόνης της συσκευής, με απενεργοποίηση (σβήσιμο) της οθόνης σε ώρες μη χρήσης της (off-hours) ΝΑΙ Υποστήριξη scrolling (με κατάλληλα πλήκτρα scrolling) πάνω/κάτω, τόσο για την υποστήριξη λειτουργιών της συσκευής όσο και για την πρόσβαση σε XML εφαρμογές των οποίων η ΝΑΙ παρουσίαση εκτείνεται σε χώρι μεγαλύτερο από το μήκος της οθόνης Aκουστικό χειρός (handset) ευρείας ζώνης φάσματος (wideband) ΝΑΙ Aκουστικό κεφαλής (headset) ευρείας ζώνης φάσματος (wideband) ΝΑΙ Μηχανισμός τοποθέτησης της συσκευής σε μία τουλάχιστον όρθια/πλάγια θέση σταθερής κλίσης (μεταξύ 40 0 και 50 0 ) ΝΑΙ Υποστήριξη των ακόλουθων Codecs G.711a/μ NAI G.722 NAI G.729a NAI ilbc NAI Πιστοποίηση συσκευής με χρήση X.509v3 Certificates NAI Υποστήριξη Signalling encryption (με TLS με χρήση AES-128 ή/και AES-256) NAI Υποστήριξη Media encryption (με SRTP με χρήση AES-128) NAI Υποστήριξη encryption των αρχείων διαμόρφωσης της συσκευής (configuration files) Υποστήριξη απενεργοποίησης Gratuitous ARP NAI Φυσικές διαστάσεις συσκευής Πλάτος επιφάνειας <=25 cm 15

16 Μήκος επιφάνειας <=25 cm Ύψος/Βάθος (της βασικής συσκευής, εξαιρουμένου οποιουδήποτε εξαρτήματος για την όρθια στήριξή της) <=3cm PROC Βάρος συσκευής <=1 Kgr Ελάχιστη θερμοκρασία λειτουργίας <= 0 o C Μέγιστη θερμοκρασία λειτουργίας >= 40 o C Ελάχιστη υγρασία λειτουργίας <= 10% Μέγιστη υγρασία λειτουργίας >= 90% Το χρώμα της συσκευής θα πρέπει να είναι το σκουρότερο από τα χρώματα στα οποία παράγεται η συγκεκριμένη συσκευή από τον κατασκευαστή της και σαφώς όχι λευκό ή άλλο ανοικτόχρωμο. ΝΑΙ 2. Προδιαγραφές ηλεκτρομαγνητικών εκπομπών: 2.1. CE Marking (directives 2004/108/EC και 2006/95/EC) NAI 2.2. Ασφάλεια EN NAI IEC NAI 2.3. Ηλεκτρομαγνητικές Εκπομπές EN55022 Class Β NAI EN NAI EN NAI 2.4. Ηλεκτρομαγνητική Ανοχή EN55024 NAI EN NAI 3. Εγγύηση Καλής Λειτουργίας 3.1. Εγγύηση καλής λειτουργίας, προσφερόμενη από τον κατασκευαστή, διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) έτους, με αντικατάσταση της συσκευής στην περίπτωση βλάβης της. ΝΑΙ 16

17 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΚΤΥΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΚΤΥΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ - ΦΩΝΗΣ Κ.Α. «Προμήθεια τηλεφωνικών συσκευών για την κάλυψη αναγκών τηλεφωνίας του προσωπικού και μελών ΔΕΠ του Πανεπιστημίου Πατρών» TOΠΟΣ: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Παν/πολη Πατρών Του/της Διεύθυνσης οδός.. αριθμ. Τηλ.. Οι τιμές της προσφοράς αφορούν πλήρως ολοκληρωμένη προμήθεια και περατωμένες εργασίες σύμφωνα με την Τεχνική Περιγραφή και τους Πίνακες Συμμόρφωσης. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης της προμήθειας είναι είκοσι (20) ημέρες, από την ημερομηνία υπογραφής της. Α/Α Περιγραφή Ποσότητα Τιμή ανά τεμάχιο ( ) 1 Τηλεφωνικές Συσκευές 235 Σύνολο ( ) Σύνολο ( ) Ολογράφως ΣΥΝΟΛΟ Παρατηρήσεις: Η δαπάνη κάθε είδους θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως. Η προσφορά ισχύει για εκατόν είκοσι 120 ημερολογιακές ημέρες. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται παντός είδους κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο, εκτός του Φ.Π.Α. Πάτρα / / 2016 Ο/η Προσφέρων/ουσα 17