Πληροφορίες Νατάσσα Φριτάκη Τηλέφωνο FAX ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΦΜ Δ.Ο.Υ. ΚΑ ΑΘΗΝΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΑΛΛΑΓΗΣ Αθήνα 11/7/2012 ΓΕΝ.Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αρ.Πρωτ.: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & Δ/ΣΗΣ Ταχ.Δ/νση Πανόρμου 2 Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες Νατάσσα Φριτάκη Τηλέφωνο FAX ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΦΜ Δ.Ο.Υ. ΚΑ ΑΘΗΝΩΝ ΘΕΜΑ:Έγκριση πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την Διοργάνωση Διεθνούς Συνεδρίου στο πλαίσιο της Ελληνικής Προεδρίας στο Συμβούλιο της Ευρώπης και Συνεδρίαση Υψηλόβαθμων Αντιπροσώπων (Comite des Hauts Fonctionnaires-CHF) του Συμβουλίου της Ευρώπης (CEMAT) 1-4 Οκτώβρη 2012», που υλοποιείται στο πλαίσιο του υποέργου 5 Δράσεις Ευαισθητοποίησης / ενημέρωσης του κοινού και αρμοδιων φορέων με ίδια μέσα για εφαρμογή της περιβαλλοντικής πολιτικης του ΥΠΕΚΑ για τα έτη , του Έργου Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α.: «ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΓΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΚΑΙ ΓΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΤΟΥ Υ.Π.Ε.Κ.Α. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα»(φεκ 98/Α /2005) 2. Τις διατάξεις του Π.Δ.51/1988 (Φ.Ε.Κ. 19/Α/1988) «Οργανισμός Υπουργείου Χωροταξίας, Οικισμού και Περιβάλλοντος» 3. Την υπ αριθμ. 2876/ Πρωθυπουργική Απόφαση περί αλλαγής τίτλου του Υπουργείου (ΦΕΚ 2234/Β/ ) 4. Τις διατάξεις του άρθρου 2 (παρ.12), του ν. 2286/95 «προμήθειες του Δημοσίου τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων».(Α 19) 5. Τις διατάξεις των άρθρων 80 & 83 (παρ.1),του ν.2362/95 «περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις».(α 247) όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» (ΦΕΚ141/Α 2010) 6. Τις διατάξεις του άρθρου 24, του ν.2198/94 «περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος».(α 43) 7. Τις διατάξεις του 118/07 Π.Δ/τος «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». (Α 150) Σελίδα 1/6

2 8. Τις διατάξεις της /601/0026/ Απόφασης του Υπουργείου Οικονομικού περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες (Φ.Ε.Κ.431/Β /1998) 9. Την αριθμ.οικ.52196/ (Φ.Ε.Κ.1921/Β / ) απόφαση περί «μεταβίβασης αρμοδιοτήτων,της Υπουργού Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής στους Γενικούς και Ειδικούς Γραμματείς καθώς και στους Προϊσταμένους των Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Τμημάτων του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής»,όπως συμπληρώθηκε με την αρ / απόφαση Υπουργού Π.Ε.Κ.Α.(ΦΕΚ 1091/Β/1.6.11),και όπως τροποποιήθηκε με την αρ.34422/29/7/2011 απόφαση Υπουργού Π.Ε.Κ.Α.(ΦΕΚ 1731/ ) και την 49216/2011 Απόφαση (ΦΕΚ 2723/Β) 10. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των Κυβερνητικών,Διοικητικών και Αυτοδιοικητικών Οργάνων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια»και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 112/Α 2010). 11. Του Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (Φ.Ε.Κ.194/Α 2010) 12. Τις διατάξεις της αριθμ /739/ απόφασης του Υπουργείου Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του αρ. 83 παρ.1 του Ν. 2362/1995 για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων»(φεκ 1291/Β /2010) 13. Την αριθ /ΕΥΣ 1749/ «Υπουργική απόφαση συστήματος διαχείρισης» (Β 540) όπως τροποποιήθηκε με τις αριθ /ΕΥΘΥ 2041/ (Β 1957) και 28020/ΕΥΘΥ 1212/ (Β 1088). 14. Την αριθ. 2/51557/0026/ απόφαση Υπουργού Οικονομικών «Περί καθορισμού επιτοκίου των προκαταβολών για προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 15. Τις διατάξεις του Ν.1642/1986 «Περί εφαρμογής του ΦΠΑ» (ΦΕΚ125/Α /1986) όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3845/2010 «Μέτρα εφαρμογής του μηχανισμού στήριξης της ελληνικής οικονομίας από τα κράτημέλη της Ζώνης του ευρώ και Διεθνές Νομισματικό Ταμείο»(ΦΕΚ 65/Α /2010) 16. Την υπ' αριθμ / Ενταξη της Πράξης Ευαισθητοποίηση και ενημέρωση του κοινού για περιβαλλοντικά θέματα εφαρμογής των πολιτικών του Υ.Π.Ε.Κ.Α. στο Ε.Π. Περιβάλλον & Αειφόρος Ανάπτυξη όπως τροποποιήθηκε με την υπ αριθμ / Απόφαση, που αφορά το υποέργο 5 Δράσεις Ευαισθητοποίησης / ενημέρωσης του κοινού και αρμοδιων φορέων με ίδια μέσα για εφαρμογή της περιβαλλοντικής πολιτικης του ΥΠΕΚΑ για τα έτη Την υπ' αριθμ 12530/ΔΕ-1512/ Απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας με την οποία καθορίσθηκε ο κωδικός του έργου σε ΠΔΕ 2011ΣΕ της ΣΑΕ 075/8, Κωδικός Πράξης Τ ο έργο συγχρηματοδοτείται στο πλαίσιο του ΕΠΠΕΡΑΑ από το διαρθρωτικό Ταμείο ΕΤΠΑ. 19. Τo υπ αριθμ / έγγραφo της Διεύθυνσης Οργάνωσης (ορθή επανάληψη ως προς την τεχνική περιγραφή εργασιών στις με αριθμό πρωτοκόλλου 34808/ ) Σελίδα 2/6

3 20. Την υπ αριθμ / Απόφαση της Διεύθυνσης Οικονομικού για τον ορισμό επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών των διαφόρων δρα σεων του έργου ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΓΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΚΑΙ ΓΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΤΟΥ Υ.Π.Ε.Κ.Α 21. Την υπ αριθμ /Α/ Απόφαση Έγκρισης Διάθεσης Πίστωσης 22. Το υπ αριθμ / ηλεκτρονικό μήνυμα της Δ/νσης Χωροταξίας 23. Το υπ αριθμ / ηλεκτρονικό μήνυμα της Διεύθυνσης Οργάνωσης ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Την έγκριση της διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με τη συγκέντρωση τριών (3) τουλάχιστον κλειστών προσφορών, για τη Δράση : Διοργάνωση Διεθνούς Συνεδρίου στο πλαίσιο της Ελληνικής Προεδρίας στο Συμβούλιο της Ευρώπης και Συνεδρίαση Υψηλόβαθμων Αντιπροσώπων (Comite des Hauts Fonctionnaires-CHF) του Συμβουλίου της Ευρώπης (CEMAT) 1-4 Οκτώβρη 2012», που υλοποιείται στο πλαίσιο του υποέργου 5, του Έργου Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α.: «ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΓΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΚΑΙ ΓΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΤΟΥ Υ.Π.Ε.Κ.Α. Ο προϋπολογισμός του έργου είναι ,00 πλέον ΦΠΑ 23%. Η δράση εντάσσεται στο Υποέργο 5 «Δράσεις ευαισθητοποίησης / ενημέρωσης του κοινού και αρμόδιων φορέων, με ίδια μέσα για την εφαρμογή της περιβαλλοντικής πολιτικής του Υ.Π.Ε.Κ.Α. (περιβάλλον, κλιματική αλλαγή, ενέργεια, χωροταξία και αστικό περιβάλλον) για τα έτη », του Έργου 2011ΣΕ της ΣΑΕ 075/8 με κωδικό ΟΠΣ:339233, και έχει ενταχθεί στο Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α , με προϋπολογισμό , σύμφωνα με το Τ.Δ.Π.Π. Το υποέργο συγχρηματοδοτείται από το Ε.Τ.Π.Α., στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 10 του Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α. Β. ΣΤΟΧΟΙ ΤΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Tο πρόγραμμα εργασιών του συνεδρίου έχει θέμα «Δημοκρατία και χώρος : ο ρόλος της συμμετοχής του κοινού στο βιώσιμο χωρικό σχεδιασμό της ευρωπαϊκής ηπείρου». Στόχος του είναι: α) η προετοιμασία της 16ης συνόδου Υπουργών Χωροταξίας του Συμβουλίου της Ευρώπης (CEMAT), στην οποία η χώρα μας έχει την Προεδρία, β) η εφαρμογή της οδηγία Rec (2002) 1 της Επιτροπής Υπουργών προς τα κράτη μέλη σχετικά με το «Κατευθυντήριες Αρχές για την αειφόρο χωροταξική ανάπτυξη της ευρωπαϊκής ηπείρου», το οποίο αναφέρεται στην «ουσιαστική συμμετοχή της κοινωνίας στη διαδικασία του σχεδιασμού», γ) η εφαρμογή της Ευρωπαϊκής Σύμβασης Τοπίου και ιδίως το άρθρο 5δ), το οποίο ορίζει ότι «κάθε μέρος αναλαμβάνει την υποχρέωση να ενσωματώσει το τοπίο στις περιφερειακές πολιτικές σχεδιασμού και στην πολιτιστική, περιβαλλοντική, γεωργική, κοινωνική και οικονομική πολιτική, καθώς και σε άλλες πολιτικές με πιθανές άμεσες ή έμμεσες επιπτώσεις στο τοπίο». Σελίδα 3/6

4 Γ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ- ΕΡΓΑΣΊΕΣ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΆΒΕΙ Ο ΑΝΆΔΟΧΟΣ Ημερομηνία διεξαγωγής: 1-4 Οκτωβρίου 2012 Τόπος διεξαγωγής: Θεσσαλονίκη Αριθμός συμμετεχόντων στο συνέδριο: 200 άτομα αεροπορικά εισιτήρια για 35 άτομα (από Αθήνα προς Θεσσαλονίκη και από Θεσσαλονίκη προς Αθήνα) ενοικίαση ξενοδοχείου για 35 άτομα για 3 διανυκτερεύσεις εκ των οποίων τα 10 άτομα για 7 διανυκτερεύσεις ( ) Aperitif de bienvenue σε κάποιο κέντρο για 120 άτομα Ενοικίαση του συνεδριακού χώρου, αίθουσα Μωρίς Σαλτιέλ του Μέγαρου Μουσικής, για τρεις (3) ημέρες Οκτωβρίου χωρητικότητας 200 ατόμων. τεχνική υποστήριξη: ένα (1) data projector, ένα (1) PC ένα (1) φωτοαντιγραφικό panel screen preview room μεταφραστικό σύστημα Διερμηνεία σε Γαλλικά Αγγλικά Ελληνικά για τρεις (3) ημέρες (οκτώ (8) ανθρωποώρες ανά ημέρα) Μαγνητοφώνηση Απομαγνητοφώνηση συνεδρίου σε δύο γλώσσες (Ελληνικά - Αγγλικά) Catering: έξι (6) καφέδες για 200 άτομα Catering: Μεσημεριανά γεύματα: τρία (3) για 200 άτομα Δείπνο για 25 άτομα (εισηγητές) Επίσημο δείπνο για 120 άτομα Γραμματειακή υποστήριξη Πέντε (5) banners συνεδρίου Διακόσια (200) folders με μπλοκ σημειώσεων και στυλό Ξενάγηση για 120 άτομα, την 1η Οκτώβρη στη λίμνη Κερκίνη Ενοικίαση πούλμαν για την ξενάγηση την 1η Οκτώβρη. Δ. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να πληρούν τις κάτωθι ελάχιστες προϋποθέσεις επαγγελματικής και τεχνικής επάρκειας προκειμένου να δικαιούνται να αναλάβουν την υλοποίηση της διοργάνωσης Να είναι πιστοποιημένοι με ISO (σύστημα διαχείρισης ποιότητας της εταιρείας). Να διαθέτουν τουλάχιστον 10ετή εμπειρία στη διοργάνωση συνεδρίων στην Ελλάδα και στο εξωτερικό Να έχουν διοργανώσει κατά την τελευταία πενταετία τρία τουλάχιστον διεθνή συνέδρια με τη συμμετοχή τουλάχιστον 200 ατόμων το κάθε ένα Σελίδα 4/6

5 Να έχουν διοργανώσει κατά την τελευταία πενταετία τρία τουλάχιστον Ελληνικά συνέδρια με τη συμμετοχή τουλάχιστον 200 ατόμων το κάθε ένα Να είναι μέλη των ακόλουθων ομοσπονδιών: 1. E.F.A.P.C.O. (European Federation of Associations of Professional Congress Organizers) 2. H.A.T.T.A. (Hellenic Association of Travel Agents) 3. S.E.T.E. (Association of Greek Tourism Enterprises) 4. H.A.P.C.O. (Hellenic Association of Professional Congress Organizers) Οι προϋποθέσεις πρέπει να αποδεικνύονται με την υποβολή σχετικών δικαιολογητικών. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι οφείλουν να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών, με σαφή αναφορά στην προσφερόμενη τιμή για κάθε υπηρεσία ξεχωριστά, άλλως η προσφορά δεν αξιολογείται. Το Υπουργείο ΠΕΚΑ έχει το δικαίωμα να μην κατακυρώσει το διαγωνισμό στο μειοδότη: α) εάν το αποτέλεσμα κρίνεται μη ικανοποιητικό β) εάν υπάρξει μεταβολή των αναγκών σε σχέση με το υπό ανάθεση έργο, οι δε διαγωνιζόμενοι παραιτούνται από κάθε απαίτηση κατά του Δημοσίου. ΣΤ. ΠΑΡΑΔΟΤΈΑ Στο Τμήμα Επικοινωνίας θα παραδοθούν από τον Ανάδοχο: αντίγραφα των πρακτικών (απομαγνητοφώνηση) σε δύο γλώσσες (Ελληνικά Αγγλικά) σε ψηφιακό δίσκο DVD, φωτογραφίες διοργάνωσης του Συνεδρίου σε ψηφιακή μορφή, τα banners και 4 folders του Συνεδρίου. Επίσης, ο Ανάδοχος θα παραδώσει τα κάτωθι: 1) Πρόγραμμα του Συνεδρίου 2) Κατάσταση συμμετεχόντων 3) Κατάσταση προσκεκλημένων ομιλητών 4) Αποκόμματα αεροπορικών εισιτηρίων που θα είναι στο όνομα των δικαιούχων, αποδείξεις και τις δύο κάρτες επιβίβασης (boarding pass) για τα 35 άτομα που θα μετακινηθούν Αθήνα Θεσσαλονίκη Αθήνα. Σημειώνεται ότι δεν θα πρέπει να γίνει ηλεκτρονικό check-in αλλά με την παραδοσιακή μέθοδο. Επιπρόσθετα, οι ημερομηνίες των εισιτηρίων πρέπει να ταυτίζονται με τις ημερομηνίες διεξαγωγής του Συνεδρίου. 5) Τιμολόγιο ή Δελτίο Παροχής Υπηρεσίας για τις διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχείο στο όνομα του υπαλλήλου. Εάν η κράτηση του ξενοδοχείου γίνει μέσω πρακτορείου θα επισυνάπτονται μαζί με την απόδειξη πληρωμής και τα σχετικά voucher. ΣΤ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΌΣ ΕΡΓΟΥ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΉΣ ΧΡΟΝΟΔΙΆΓΡΑΜΜΑ Η συνολική δαπάνη θα ανέλθει μέχρι του ποσού των εξήντα χιλιάδων ευρώ ( ) πλέον ΦΠΑ 23%. Ο επιλεγείς Ανάδοχος, με την υπογραφή της σύμβασης, μπορεί να λάβει έντοκη προκαταβολή ύψους 30% της συνολικής προσφοράς του, έναντι ισόποσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής χωρίς ΦΠΑ. Το υπόλοιπο της πληρωμής θα Σελίδα 5/6

6 πραγματοποιηθεί μετά από την παραλαβή των παραδοτέων από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής & Παρακολούθησης του Έργου και την χορήγηση σχετικής βεβαίωσης. Η απόσβεση της προκαταβολής θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή του έργου. Στην περίπτωση που δεν δοθεί έντοκη προκαταβολή, θα γίνει εξόφληση του τιμήματος μετά την οριστική παραλαβή. Με την εξόφληση θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8%, σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν.2198/1994. Ο συνολικός χρόνος υλοποίησης του έργου ορίζεται σε 4 μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Ζ. ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Τη συγκρότηση επιτροπής για την διενέργεια του διαγωνισμού σύμφωνα με την υπ αριθμ /δ/ απόφαση της Διεύθυνσης Οικονομικού αποτελούμενη από τους παρακάτω υπαλλήλους του ΥΠΕΚΑ. Τακτικά Μέλη: α) Κατσαρίδης Παναγιώτης ΠΕ Πληροφ. με Β β. στη Δ/νση Οργάνωση β) Τσατσάκης Ιωάννης ΠΕ Πληροφ. με Β β. -//- -//- γ) Τίκος-Μουστάκας Βασίλειος ΤΕ Μηχαν. με Ε β -//--// Αναπληρωματικά μέλη: α) Σκαρπαλέζος Γεώργιος ΠΕ Αρχιτ. με Β β. στη Δ/νση Οργάνωσης β) Παπανικολάου Κων/νος ΔΕ Προσ. Η/Υ με Γ β. -//- -//- γ) Σταμνάς Εμμανουήλ ΔΕ Προσ. Η/Υ με Γ β. -//- -//- ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ 1. Δ/νση Οργάνωσης 2. Δ/νση Οικονομικού 3. Μέλη Επιτροπής Λ. ΛΑΜΠΡΗΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ Τμ.Προμηθειών & Δ/σης (3) Χρον.Αρχείο Σελίδα 6/6