Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η. Πρόχειρου Διαγωνισμού με έγγραφες σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή.

Transcript

1 n Θεσσαλονίκη 21/12/2009 Αρ. Πρωτ.: ΓΡΑΦΕΙΟ : Διοικητικό-Οικονομικό ΠΛΗΡΟΦ.: Αθανασίου Φωτεινή ΤΗΛΕΦ: Ε-mail: Athanasiou@elog.gr Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η Πρόχειρου Διαγωνισμού με έγγραφες σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Προμήθεια τεμαχίων διαφανών φιαλιδίων δειγματοληψίας νωπού γάλακτος ( αποστειρωμένα και απλά). Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών του ΕΛ.Ο.ΓΑ.Κ (ΦΕΚ 19/1994 τ. Β ) με έγγραφες σφραγισμένες προσφορές που κατατίθενται μέχρι τις και ώρα 12:00 στα γραφεία του Ελληνικού Οργανισμού Γάλακτος και Κρέατος (Κηφισίας 33, Θεσσαλονίκη τ.κ ). Προσφορές που κατατίθενται μετά τις και ώρα 12:00 είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται ακόμη και αν έχουν αποσταλεί με ημερομηνία ταχυδρομείου πριν την ως άνω ημερομηνία. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. 2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο Συνεταιρισμοί Ενώσεις προσώπων (φυσικών ή νομικών) που υποβάλλουν κοινή προσφορά Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στο διαγωνισμό μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν: 1.Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986(Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία : ί) να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, ίί) να αναφέρουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, ιιι) ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους

2 ιv) να αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των προβλεπόμενων δικαιολογητικών προς τεκμηρίωση των υπό ii) και iii) ανωτέρω δηλούμενων, στην περίπτωση που το έργο τους κατακυρωθεί v) ότι έλαβαν γνώση και συμφωνούν με τους όρους της διακήρυξης. vi) ότι δεν υπάρχει επίσημη απόφαση για αποκλεισμό από διαγωνισμούς του Δημοσίου. 3.ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ α. Εγγύηση συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία της διακήρυξης πρέπει να προσκομίσουν εγγυητική συμμετοχής αναγνωρισμένης τράπεζας η οποία θα αντιπροσωπεύει το 5% της συνολικής δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, διάρκειας 2 μηνών από την ημερομηνία του διαγωνισμού. Η προαναφερόμενη εγγυητική θα συμπεριλαμβάνεται στο φάκελο της προσφοράς μαζί με τα λοιπά τεχνικά και οικονομικά στοιχεία και θα επιστραφεί μετά το πέρας της διαδικασίας κατακύρωσης του διαγωνισμού. β. Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο ενδιαφερόμενος ή οι ενδιαφερόμενοι στους οποίους κατακυρώνεται η ανάθεση, είναι υποχρεωμένοι μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης να υπογράψουν τη σχετική σύμβαση, να προσκομίσουν εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ύψους 10% της συνολικής δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης πρέπει να έχει διάρκεια ισχύος κατά δύο (2) μήνες μεγαλύτερη από τον χρόνο ολοκλήρωσης της προμήθειας. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται με την οριστική εξόφληση της προμήθειας και ύστερα από εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 4. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο και πρέπει να ανταποκρίνονται στους όρους της πρόσκλησης και να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, εκτός από τυχόν τεχνικούς όρους που μπορούν να αναφέρονται στην Αγγλική, αν δεν υπάρχει αντίστοιχος ελληνικός όρος. Στον φάκελο της πρότασης πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1. Τα στοιχεία του αποστολέα 2. Ο τίτλος «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΙΑΛΙΔΙΩΝ» 3. Σε ποιόν απευθύνεται (δηλαδή ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΚΑΙ ΚΡΕΑΤΟΣ) 4. Ο αριθμός της διακήρυξης και η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού 5.ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΕΙΔΟΥΣ Η προμήθεια αφορά τεμάχια κυλινδρικών φιαλιδίων από πολυπροπυλένιο ( αποστειρωμένα και απλά) χωρητικότητας 50 ml, διαφανή, με αποσπώμενο κάλυμμα ασφαλείας, ύψος 9-9,5 cm και διάμετρο 3cm.

3 Η προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει την πλήρη περιγραφή των φιαλιδίων καθώς και το εργοστάσιο κατασκευής τους 6. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η ισχύς της προσφοράς θα είναι για τουλάχιστον δύο μήνες από την ημερομηνία του διαγωνισμού. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σταθερή για όλα τα προβλεπόμενα διαστήματα αποκλειόμενη της αναπροσαρμογής. 7. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Η επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών στην ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. 3. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: α) Αποσφραγίζεται ο φάκελος της προσφοράς στον οποίο και εμπεριέχονται τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, οι τεχνικές προδιαγραφές και η οικονομική προσφορά. Εν συνεχεία μονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης όλα τα προαναφερόμενα στοιχεία ανά φύλλο. Στη συνέχεια σε κλειστή συνεδρίαση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης αξιολογούνται οι τεχνικές και οι οικονομικές προσφορές. Η συνολική καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπ όψιν για την σύγκριση των προσφορών. 4. Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή Διενέργειας καταρτίζει το σχετικό πρακτικό. 5.Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών το αργότερο από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν από την Υπηρεσία, οφείλει να καταθέσει επί ποινή αποκλεισμού στην Επιτροπή διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού τα κάτωθι δικαιολογητικά: 1) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. 2) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 8. ΤΙΜΕΣ 1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. 2. Προσφορές που δε δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς άλλο ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. 3. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή η πρόταση απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

4 4. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. 5. Οι οικονομικές προσφορές θα πρέπει να αναγράφουν ρητά εάν περιλαμβάνουν ή όχι ΦΠΑ και υποχρεωτικά το ποσοστό αυτού σε κάθε περίπτωση, για να μπορεί να υπολογιστεί (αν δεν αναφέρεται). Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από τον ΕΛ.Ο.ΓΑ.Κ. ). 6. Ο ΕΛ.Ο.ΓΑ.Κ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του κανονικού ή μη των προσφερομένων τιμών ή οποιαδήποτε άλλη διευκρίνιση, οι δε ενδιαφερόμενοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 7. Αναθεώρηση των τιμών για οποιοδήποτε λόγο αποκλείεται. 9. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να υποβάλλει μαζί με την προσφορά και χρονοδιάγραμμα παράδοσης το οποίο θα εκτιμηθεί από την αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης. Ως τόπος παράδοσης των φιαλιδίων ορίζονται τα οκτώ εργαστήρια του ΕΛΟΓΑΚ, η δε προμήθειά τους θα πραγματοποιηθεί σε δύο ισόποσες δόσεις ανά εξάμηνο. 10. ΠΛΗΡΩΜΗ Ως τρόπος πληρωμής ορίζεται το 100% της αξίας των φιαλιδίων ένα μήνα μετά την παραλαβή τους και την έκδοση του σχετικού τιμολογίου. 11. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εφόσον τηρούνται όλες οι παραπάνω προϋποθέσεις, κριτήριο για την επιλογή του προμηθευτή θα αποτελέσει η χαμηλότερη τιμή. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Δεν απορρίπτονται προσφορές αν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. Αποκλίσεις από τους όρους της προκήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που ; χαρακτηρίζονται ως απαράβατοι - υποχρεωτικοί όροι, είναι ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών. 12. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 1. Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειας του ή της συμμετοχής ενδιαφερόμενου σε αυτόν, υποβάλλεται στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού Υπηρεσία εγγράφως και εντός πέντε (5) ημερών από την διενέργεια του διαγωνισμού: Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή τη διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. Η επιτροπή υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στη Γενική Δ/νση του Οργανισμού η οποία είναι αρμόδια για την κατακύρωσή της και η οποία αποφαίνεται τελικά. 2. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. 3. Η ένσταση κατά της συμμετοχής ενδιαφερόμενου σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται.

5 13. ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. Εφόσον οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την πρόταση παραστατικό εκπροσώπησης. 2. Εάν σε κάποια Χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. 3. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις από τους όρους της Διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης του ΕΛ.Ο.ΓΑ.Κ. 4. Οι προσφορές και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά υποβάλλονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους, οι οποίοι δικαιούνται να παρίστανται κατά την αποσφράγιση αυτών ενώπιον της επιτροπής διαγωνισμού κατά την ημέρα αποσφράγισης των προτάσεων, στις και ώρα 12:00 μμ στα γραφεία του ΕΛ.Ο.ΓΑ.Κ. (Κηφισίας 33, Θεσσαλονίκη). 5. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους ενδιαφερόμενους οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίδονται μόνον όταν ζητούνται από τον ΕΛ.Ο.ΓΑ.Κ Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 7. Προσφορά που είναι αόριστη και δεν μπορεί να εκτιμηθεί ή περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία απορρίπτεται. 8. Επιφυλάξεις ή αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης αποτελούν λόγο αποκλεισμού του διαγωνιζόμενου, κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης. 9. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους ζητηθούν εμπρόθεσμα συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές παρέχονται μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης αλλά, πριν από την καταληκτική ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. 10. Ο ΕΛ.Ο.ΓΑ.Κ δεν δεσμεύεται ούτε έχει την υποχρέωση να εγκρίνει οπωσδήποτε μία από τις υποβληθείσες προσφορές και διατηρεί το δικαίωμα να κηρύξει ασύμφορο το διαγωνισμό. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν πληροφορίες: στο τηλ κα Ματαρά στη διεύθυνση Κηφισίας 33, τ.κ Θεσσαλονίκη και στην ιστοσελίδα του ΕΛ.Ο.ΓΑ.Κ Η διακήρυξη και ο Κανονισμός Προμηθειών του ΕΛΟΓΑΚ είναι διαθέσιμα και στην ηλεκτρονική σελίδα του ΕΛ.Ο.Γ. ( ). Για τον Ελληνικό Οργανισμό Γάλακτος Ο Πρόεδρος Πολυνείκης Φάσσας

6