17PROC

Transcript

1 Χανιά, Αρ. Πρωτ.: 2266 (ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ) ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΕΙ ΤΙΜΗΣ Αντικείμενο Διαγωνισμού Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για την προμήθεια online βάσεων δεδομένων (προμήθεια δικαιωμάτων ηλεκτρονικής πρόσβασης και χρήσης των βάσεων δεδομένων), για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης του Πολυτεχνείου Κρήτης για το έτος 2017 και την προμήθεια και διαδικασία αποστολής τευχών (έντυπων ή/ και ηλεκτρονικών) ξενόγλωσσων περιοδικών, στα οποία είναι ήδη συνδρομήτρια η Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης (Βι.Κε.Π.) του Πολυτεχνείου Κρήτης για το έτος 2017, σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα προκήρυξη. Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται στα κάτωθι τμήματα: ΤΜΗΜΑ Α: Προμήθεια online βάσεων δεδομένων (προμήθεια δικαιωμάτων ηλεκτρονικής πρόσβασης και χρήσης των βάσεων δεδομένων), για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης του Πολυτεχνείου Κρήτης για το έτος ΤΜΗΜΑ Β: Προμήθεια και διαδικασία αποστολής τευχών (έντυπων ή/ και ηλεκτρονικών) ξενόγλωσσων περιοδικών, στα οποία είναι ήδη συνδρομήτρια η Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης (Βι.Κε.Π.) του Πολυτεχνείου Κρήτης για το έτος Αναθέτουσα Αρχή Προϋπολογισμός ανά κατηγορία ΤΜΗΜΑ Α: Είκοσι επτά χιλιάδες δεκαέξι ευρώ και δεκατρία λεπτά (27.016,13 ) πλέον ΦΠΑ έξι χιλιάδες τετρακόσια ογδόντα τρία ευρώ και ογδόντα επτά λεπτά (6.483,87 ). Συνολικός προϋπολογισμός ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α: Τριάντα τρεις χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (33.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΤΜΗΜΑ Β: Είκοσι οκτώ χιλιάδες εκατόν ογδόντα εννέα ευρώ και εβδομήντα τέσσερα λεπτά (28.189,74 ) πλέον ΦΠΑ τέσσερις χιλιάδες οκτακόσια δέκα ευρώ και είκοσι έξι λεπτά (4.810,26 ). Σημειώνεται ότι ο ΦΠΑ 4.810,26 προκύπτει βάσει του τύπου συνδρομής (έντυπη συνδρομή ΦΠΑ 6%, ηλεκτρονική συνδρομή ΦΠΑ 24 %). Συνολικός προϋπολογισμός ΤΜΗΜΑΤΟΣ Β: Τριάντα τρεις χιλιάδες ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 1

2 Συνολικός Προϋπολογισμός διαγωνισμού ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται στις πενήντα πέντε χιλιάδες διακόσα πέντε ευρώ και ογδόντα επτά λεπτά (55.205,87 ) πλέον ΦΠΑ έντεκα χιλιάδες διακόσια ενενήντα τέσσερα ευρώ και δεκατρία λεπτά (11.294,13 ), ήτοι εξήντα έξι χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (66.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Δεν προβλέπεται Διαδικασία Ανάθεσης Συνοπτικός Διαγωνισμός (άρθρο 117 Ν. 4412/2016) Κριτήριο Ανάθεσης Στοιχεία αναθέτουσας αρχής/ Αρμόδιοι υπάλληλοι για πληροφορίες Ημερομηνία Διενέργειας Τόπος διενέργειας Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής Ταχ. Δ/νση: Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά Τ.Κ- Πόλη: Χανιά Ιστότοπος: Γενικές Πληροφορίες: Ιωάννα Κάβαλου Τηλέφωνο: Fax: ikavalou@mail.tuc.gr Πληροφορίες για τις Τεχν. προδιαγραφές: Μαρία Νταουντάκη Τηλέφωνο: Fax: maria@library.tuc.gr 17 Φεβρουαρίου 2017, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ Οικονομική Υπηρεσία/, Κτήριο Ε5, Ισόγειο, Γραφείο 023, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά Διάρκεια Σύμβασης Από την ημερομηνία υπογραφής της έως τις Ισχύς προσφορών Κρατήσεις Εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού 1. Παρακράτηση φόρου σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/ τ.α ) 2. H προβλεπόμενη κράτηση 0,06% στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4 παρ.3, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 375 παρ. 7 του ν. 4412/2016, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και το αναλογούν χαρτόσημο, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε 2

3 ΚΑΕ/ ΔΕΣΜΕΥΣΗΣ ΑΔΑΜ συμπληρωματικής σύμβασης. 3. Τα μεταφορικά κ.λπ. έξοδα (εφόσον υπάρχουν) μέχρι τον τόπο και χώρο της τοποθέτησης, που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο Κρήτης. 1259α / 63ΧΔ469Β6Ν-ΔΗΘ Η παρούσα διακήρυξη αποτελείται από τα κάτωθι παραρτήματα τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : Πλήρες κείμενο διακήρυξης/ Γενικοί και ειδικοί όροι διαγωνισμού ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: Τεχνικές Προδιαγραφές ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : Υπόδειγμα ΤΕΥΔ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε : Υποδείγματα Οικονομικών Προσφορών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ : Σχέδιο Σύμβασης 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 2266/ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΛΗΡΕΣ ΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για την προμήθεια online βάσεων δεδομένων (προμήθεια δικαιωμάτων ηλεκτρονικής πρόσβασης και χρήσης των βάσεων δεδομένων), για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης του Πολυτεχνείου Κρήτης για το έτος 2017 και την προμήθεια και διαδικασία αποστολής τευχών (έντυπων ή/ και ηλεκτρονικών) ξενόγλωσσων περιοδικών, στα οποία είναι ήδη συνδρομήτρια η Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης (Βι.Κε.Π.) του Πολυτεχνείου Κρήτης για το έτος 2017, σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα προκήρυξη. Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται στα κάτωθι τμήματα: ΤΜΗΜΑ Α: Προμήθεια online βάσεων δεδομένων (προμήθεια δικαιωμάτων ηλεκτρονικής πρόσβασης και χρήσης των βάσεων δεδομένων), για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης του Πολυτεχνείου Κρήτης για το έτος ΤΜΗΜΑ Β: Προμήθεια και διαδικασία αποστολής τευχών (έντυπων ή/ και ηλεκτρονικών) ξενόγλωσσων περιοδικών, στα οποία είναι ήδη συνδρομήτρια η Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης (Βι.Κε.Π.) του Πολυτεχνείου Κρήτης για το έτος Προσφορές μπορούν να υποβληθούν είτε για το σύνολο των τμημάτων είτε για κάθε τμήμα ξεχωριστά έως του αριθμού τμημάτων δύο (2). Ο μέγιστος αριθμός τμημάτων που μπορεί να ανατεθεί σε έναν προσφέροντα ορίζεται σε δύο (2). ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Συνοπτικός Διαγωνισμός ανοικτής διαδικασίας με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ/ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται στις πενήντα πέντε χιλιάδες διακόσα πέντε ευρώ και ογδόντα επτά λεπτά (55.205,87 ) πλέον ΦΠΑ έντεκα χιλιάδες διακόσια ενενήντα τέσσερα ευρώ και δεκατρία λεπτά (11.294,13 ), ήτοι εξήντα έξι χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (66.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 4

5 Προϋπολογισμός ανά τμήμα: ΤΜΗΜΑ Α: Είκοσι επτά χιλιάδες δεκαέξι ευρώ και δεκατρία λεπτά (27.016,13 ) πλέον ΦΠΑ έξι χιλιάδες τετρακόσια ογδόντα τρία ευρώ και ογδόντα επτά λεπτά (6.483,87 ). Συνολικός προϋπολογισμός ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α: Τριάντα τρεις χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (33.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΤΜΗΜΑ Β: Είκοσι οκτώ χιλιάδες εκατόν ογδόντα εννέα ευρώ και εβδομήντα τέσσερα λεπτά (28.189,74 ) πλέον ΦΠΑ τέσσερις χιλιάδες οκτακόσια δέκα ευρώ και είκοσι έξι λεπτά (4.810,26 ). Σημειώνεται ότι ο ΦΠΑ 4.810,26 προκύπτει βάσει του τύπου συνδρομής (έντυπη συνδρομή ΦΠΑ 6%, ηλεκτρονική συνδρομή ΦΠΑ 24 %). Συνολικός προϋπολογισμός ΤΜΗΜΑΤΟΣ Β: Τριάντα τρεις χιλιάδες ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Τον Ανάδοχο βαρύνουν: 1) Παρακράτηση φόρου σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/ τ.α ) 2) H προβλεπόμενη κράτηση 0,06% στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4 παρ.3, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 375 παρ. 7 του ν. 4412/2016, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και το αναλογούν χαρτόσημο, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. 3) Τα μεταφορικά κ.λπ. έξοδα (εφόσον υπάρχουν) μέχρι τον τόπο και χώρο της τοποθέτησης, που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές του παρόντος διαγωνισμού αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα Β «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» της παρούσας διακήρυξης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. ΑΡΘΡΟ 5: ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο διαγωνισμός διενεργείται σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. του ν. 4412/2016 (Α' 147) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», 2. του ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», 3. του ν. 4250/2014 (Α' 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα- Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1, 5

6 4. της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (Α' 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», 5. του ν. 4129/2013 (Α 52) «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο», 6. του ν. 4013/2011 (Α 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», 7. του ν. 3861/2010 (Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις, 8. του ν. 2859/2000 (Α 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας», 9. του ν.2690/1999 (Α' 45) Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις και ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15, 10. του ν. 2121/1993 (Α' 25) Πνευματική Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά Θέματα, 11. του π.δ 28/2015 (Α' 34) Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία, 12. του π.δ. 80/2016 (Α 145) Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες, 13. της με αρ. Π1 2380/2012 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (Β 3400) «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων», 14. των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω, 15. Την υπ αριθμ 435/ απόφαση Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης περί έγκρισης διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού και περί ορισμού της επιτροπής διενέργειας και της επιτροπής ενστάσεων (ΑΔΑ: 6ΨΚΡ469Β6Ν-53Ω), 16. Την υπ αριθμ 10/1898/ απόφαση δέσμευσης πίστωσης (ΑΔΑ: 63ΧΔ469Β6Ν-ΔΗΘ). ΑΡΘΡΟ 6: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Η παρούσα διακήρυξη και τα παραρτήματα αυτής θα δημοσιευθούν στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ και θα αναρτηθούν στον Διαδικτυακό τόπο του Πολυτεχνείου Κρήτης ( Επισκέπτες/ Προκηρύξεις και Διαγωνισμοί/ ), περίληψη δε της διακήρυξης θα δημοσιευθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 6

7 ΑΡΘΡΟ 7: ΛΗΨΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ-ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Η παρούσα διακήρυξη διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή στο ΚΗΜΔΗΣ καθώς και μέσω του Διαδικτυακού τόπου του Πολυτεχνείου Κρήτης, στην επίσημη ιστοσελίδα του Πολυτεχνείου Κρήτης ( Επισκέπτες/ Προκηρύξεις και Διαγωνισμοί/ ). Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να έχουν δωρεάν πρόσβαση στο περιεχόμενο της διακήρυξης και στα Παραρτήματά της μέσω της ιστοσελίδας του Πολυτεχνείου Κρήτης: Επισκέπτες > Προκηρύξεις και Διαγωνισμού (Τμήμα Προμηθειών). Τα προαναφερόμενα διατίθενται και από την Οικονομική Υπηρεσία του Πολυτεχνείου Κρήτης/, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά Ακρωτηρίου, κτήριο Ε5, Ισόγειο, Γραφεία 023 και 021 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν τα παραπάνω έγγραφα της σύμβασης και ταχυδρομικά, εφόσον τα ζητήσουν έγκαιρα και εμβάσουν, κατόπιν συνεννόησης με την αρμόδια Υπηρεσία, τη δαπάνη της ταχυδρομικής αποστολής τους. Η Υπηρεσία αποστέλλει τα ζητηθέντα στοιχεία μέσω των Ελληνικών Ταχυδρομείων ή ιδιωτικών εταιρειών μεταφοράς αλληλογραφίας και χωρίς να φέρει ευθύνη για την έγκαιρη παράδοσή τους στον ενδιαφερόμενο. Εφόσον έχουν ζητηθεί εγγράφως συμπληρωματικές διευκρινίσεις, πληροφορίες κ.λ.π για τον διαγωνισμό το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών, αυτές θα παρέχονται εγγράφως από το Πολυτεχνείο Κρήτης, το αργότερο τέσσερις (4) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Τυχόν διευκρινίσεις ή τροποποιήσεις που θα προκύψουν θα δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του Πολυτεχνείου Κρήτης ( και θα αποτελεί ευθύνη του ενδιαφερόμενου να λάβει γνώση γι αυτές. ΑΡΘΡΟ 8: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. 7

8 2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. 3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. ΑΡΘΡΟ 9: ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ Αποκλείεται από τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης (διαγωνισμό) προσφέρων οικονομικός φορέας, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (εάν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ή σε ένα από τα μέλη του (εάν πρόκειται για ένωση οικονομικών φορέων) ένας ή περισσότεροι από τους ακόλουθους λόγους: 9.1 Όταν υπάρχει σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της σ.42), β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της , σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της , σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της , σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α 48), δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασηςπλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της , σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της , σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α 166), στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της 8

9 εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της , σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α 215). Ο οικονομικός φορέας αποκλείεται, επίσης, όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και IKE ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών, η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά κατ ελάχιστον στους διαχειριστές. Στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά κατ ελάχιστον τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, η υποχρέωση των προηγούμενων εδαφίων αφορά στους νόμιμους εκπροσώπους τους. 9.2 Όταν ο προσφέρων έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία ή/και όταν η αναθέτουσα αρχή μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι ο προσφέρων έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. Αν ο προσφέρων είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση. Δεν αποκλείεται ο προσφέρων οικονομικός φορέας, όταν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους. Επίσης, δεν αποκλείεται οικονομικός φορέας όταν ο αποκλεισμός θα ήταν σαφώς δυσανάλογος, ιδίως όταν μόνο μικρά ποσά των φόρων ή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης δεν έχουν καταβληθεί ή όταν ο οικονομικός φορέας ενημερώθηκε σχετικά με το ακριβές ποσό που οφείλεται λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε χρόνο κατά τον οποίο δεν είχε τη δυνατότητα να λάβει μέτρα, σύμφωνα με το τελευταίο εδάφιο της παρ. 2 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016, πριν από την εκπνοή της προθεσμίας αίτησης συμμετοχής ή σε ανοικτές διαδικασίες της προθεσμίας υποβολής προσφοράς. 9

10 9.3 Αποκλείεται από τη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, προσφέρων οικονομικός φορέας σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καταστάσεις: (α) εάν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016, (β) εάν τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. (γ) εάν έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατ εφαρμογή του άρθρου 15 της παρούσας διακήρυξης, 9.4 Ο προσφέρων αποκλείεται σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύναψης της παρούσας σύμβασης, όταν αποδεικνύεται ότι βρίσκεται, λόγω πράξεων ή παραλείψεών του, είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία, σε μία από τις ως άνω περιπτώσεις. Προσφέρων οικονομικός φορέας που εμπίπτει σε μια από τις παραπάνω καταστάσεις μπορεί να προσκομίζει στοιχεία προκειμένου να αποδείξει ότι τα μέτρα που έλαβε επαρκούν για να αποδείξουν την αξιοπιστία του, παρότι συντρέχει ο σχετικός λόγος αποκλεισμού (αυτoκάθαρση). Εάν τα στοιχεία κριθούν επαρκή, ο εν λόγω οικονομικός φορέας δεν αποκλείεται από τη διαδικασία σύναψης σύμβασης. Τα μέτρα που λαμβάνονται από τους οικονομικούς φορείς αξιολογούνται σε συνάρτηση με τη σοβαρότητα και τις ιδιαίτερες περιστάσεις του ποινικού αδικήματος ή του παραπτώματος. Αν τα μέτρα κριθούν ανεπαρκή, γνωστοποιείται στον οικονομικό φορέα το σκεπτικό της απόφασης αυτής. Οικονομικός φορέας που έχει αποκλειστεί, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, με τελεσίδικη απόφαση, σε εθνικό επίπεδο, από τη συμμετοχή σε διαδικασίες σύναψης σύμβασης ή ανάθεσης παραχώρησης δεν μπορεί να κάνει χρήση της ανωτέρω δυνατότητας κατά την περίοδο του αποκλεισμού που ορίζεται στην εν λόγω απόφαση. Η απόφαση για την διαπίστωση της επάρκειας ή μη των επανορθωτικών μέτρων κατά την προηγούμενη παράγραφο εκδίδεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παρ. 8 και 9 του άρθρου 73 του ν. 4412/ Οικονομικός φορέας, στον οποίο έχει επιβληθεί, με την κοινή υπουργική απόφαση του άρθρου 74 του ν. 4412/2016, η ποινή του αποκλεισμού αποκλείεται αυτοδίκαια και από την παρούσα διαδικασία σύναψης της σύμβασης. 10

11 ΑΡΘΡΟ 10: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 10.1 Καταλληλόλητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν: ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Α: Γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τα ακόλουθα έτη: 1. έτος 2014 κύκλος εργασιών εξήντα επτά χιλιάδες ευρώ (67.000,00 ). 2. έτος 2015 κύκλος εργασιών εξήντα επτά χιλιάδες ευρώ (67.000,00 ). 3. έτος 2016 κύκλος εργασιών εξήντα επτά χιλιάδες ευρώ (67.000,00 ). Για το σύνολο των τριών (3) ετών μέσος γενικός κύκλος εργασιών διακόσιες μία χιλιάδες ευρώ ( ,00 ). ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Β: Γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τα ακόλουθα έτη: 1. έτος 2014 κύκλος εργασιών εξήντα έξι χιλιάδες ευρώ (66.000,00 ). 2. έτος 2015 κύκλος εργασιών εξήντα έξι χιλιάδες ευρώ (66.000,00 ). 3. έτος 2016 κύκλος εργασιών εξήντα έξι χιλιάδες ευρώ (66.000,00 ). Για το σύνολο των τριών (3) ετών μέσος γενικός κύκλος εργασιών εκατόν ενενήντα οκτώ χιλιάδες ευρώ ( ,00 ). ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ Α & Β: Γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τα ακόλουθα έτη: 1. έτος 2014 κύκλος εργασιών εκατόν τριάντα τρεις χιλιάδες ευρώ ( ,00 ). 2. έτος 2015 κύκλος εργασιών εκατόν τριάντα τρεις χιλιάδες ευρώ ( ,00 ). 11

12 3. έτος 2016 κύκλος εργασιών εκατόν τριάντα τρεις χιλιάδες ευρώ ( ,00 ). 4. Για το σύνολο των τριών (3) ετών μέσος γενικός κύκλος εργασιών τριακόσιες ενενήντα εννέα χιλιάδες ευρώ ( ,00 ) Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να πληρούν τα ακόλουθα ελάχιστα επίπεδα τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας: ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Α: α) Κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών (3) ετών (2014, 2015 και 2016) να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον δύο (2) συμβάσεις για την προμήθεια online βάσεων δεδομένων (προμήθεια δικαιωμάτων ηλεκτρονικής πρόσβασης και χρήσης των βάσεων δεδομένων). β) να διαθέτουν έναν (1) τουλάχιστον υπεύθυνο υπάλληλο στον οποίο θα απευθύνεται το Πολυτεχνείο Κρήτης (ΒΙΚΕΠ) για θέματα που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. Κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης ο ανάδοχος θα δηλώσει σε Υπεύθυνη Δήλωση τα πλήρη στοιχεία του υπευθύνου υπαλλήλου (όνομα, επίθετο, τηλέφωνο επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση). γ) να διαθέτουν πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας κατά ISO 9001, έκδοσης 2008 και άνω, το οποίο να έχει εκδοθεί από επίσημα ινστιτούτα ελέγχου ποιότητας ή υπηρεσίες αναγνωρισμένων ικανοτήτων και το οποίο να είναι σε ισχύ κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης και κατά την υπογραφή της σύμβασης. ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Β: α) Κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών (3) ετών (2014, 2015 και 2016) να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον δύο (2) συμβάσεις για την προμήθεια και διαδικασία αποστολής τευχών (έντυπων ή/ και ηλεκτρονικών) ξενόγλωσσων περιοδικών). β) να διαθέτουν έναν (1) τουλάχιστον υπεύθυνο υπάλληλο στον οποίο θα απευθύνεται το Πολυτεχνείο Κρήτης (ΒΙΚΕΠ) για θέματα που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. Κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης ο ανάδοχος θα δηλώσει σε Υπεύθυνη Δήλωση τα πλήρη στοιχεία του υπευθύνου υπαλλήλου (όνομα, επίθετο, τηλέφωνο επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση). γ) να διαθέτουν πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας κατά ISO 9001, έκδοσης 2008 και άνω, το οποίο να έχει εκδοθεί από επίσημα ινστιτούτα ελέγχου ποιότητας ή υπηρεσίες αναγνωρισμένων ικανοτήτων και το οποίο να είναι σε ισχύ κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης και κατά την υπογραφή της σύμβασης. 12

13 ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ Α & Β: α) Κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών (3) ετών (2014, 2015 και 2016) να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον δύο (2) συμβάσεις για την προμήθεια online βάσεων δεδομένων (προμήθεια δικαιωμάτων ηλεκτρονικής πρόσβασης και χρήσης των βάσεων δεδομένων). β) Κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών (3) ετών (2014, 2015 και 2016) να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον δύο (2) συμβάσεις για την προμήθεια και διαδικασία αποστολής τευχών (έντυπων ή/ και ηλεκτρονικών) ξενόγλωσσων περιοδικών). β) να διαθέτουν έναν (1) τουλάχιστον υπεύθυνο υπάλληλο στον οποίο θα απευθύνεται το Πολυτεχνείο Κρήτης (ΒΙΚΕΠ) για θέματα που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. Κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης ο ανάδοχος θα δηλώσει σε Υπεύθυνη Δήλωση τα πλήρη στοιχεία του υπευθύνου υπαλλήλου (όνομα, επίθετο, τηλέφωνο επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση). γ) να διαθέτουν πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας κατά ISO 9001, έκδοσης 2008 και άνω, το οποίο να έχει εκδοθεί από επίσημα ινστιτούτα ελέγχου ποιότητας ή υπηρεσίες αναγνωρισμένων ικανοτήτων και το οποίο να είναι σε ισχύ κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης και κατά την υπογραφή της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 11: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη σφραγισμένη προσφορά ως εξής: 1) Οι ίδιοι οι ενδιαφερόμενοι ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι τους (με σχετική εξουσιοδότηση) μέχρι την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού (17 Φεβρουαρίου 2017, ημέρα Παρασκευή) και ώρα 09:30 π.μ επί ποινή αποκλεισμού προκειμένου να πρωτοκολληθούν, στο κτίριο Ε5 της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης- Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά. 2) Αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην υπηρεσία (Κτίριο Ε5 της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης - Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά) μέχρι την προηγούμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού (16 Φεβρουαρίου 2017 ημέρα Πέμπτη) και ώρα 14:30, επί ποινή αποκλεισμού, προκειμένου να πρωτοκολληθούν. Η προσφορά υποβάλλεται συνταγμένη ή μεταφρασμένη επισήμως στην ελληνική γλώσσα (ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα -εταιρικά ή μη-με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται και στην αγγλική γλώσσα χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική), σε σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: 13

14 Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Αναδόχου): Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του διαγωνισμού ΠΡΟΣ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ- ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά, Ακρωτήρι Χανιά ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Διακήρυξη αρ. πρωτ. 2266/ (Ημερομηνία Διενέργειας: ) Ημερομηνία υποβολής προσφοράς: (Αναγράφεται η ημερομηνία που παραδίδεται είτε στην Υπηρεσία αν υποβληθεί αυτοπροσώπως ή με εξουσιοδότηση, είτε στο ταχυδρομείο αν υποβληθεί ταχυδρομικώς) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Προμήθεια online βάσεων δεδομένων (προμήθεια δικαιωμάτων ηλεκτρονικής πρόσβασης και χρήσης των βάσεων δεδομένων), για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης του Πολυτεχνείου Κρήτης για το έτος 2017 και προμήθεια και διαδικασία αποστολής τευχών (έντυπων ή/ και ηλεκτρονικών) ξενόγλωσσων περιοδικών, στα οποία είναι ήδη συνδρομήτρια η Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης (Βι.Κε.Π.) του Πολυτεχνείου Κρήτης για το έτος 2017 Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΥΠΟΒΑΛΛΕΤΑΙ ΓΙΑ ΤΟ /ΤΑ ΤΜΗΜΑ/ ΤΜΗΜΑΤΑ:. ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο. Επίσης στον φάκελο της κάθε προσφοράς (κυρίως φάκελος) θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ και το ΕΙΔΟΣ που αναφέρεται η ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. Ο αριθμός της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς (κυρίως φάκελος), τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε ξεχωριστούς σφραγισμένους (με ποινή απόρριψης σε περίπτωση μη σφράγισής τους) φακέλους ως εξής: ΦΑΚΕΛΟΣ Α με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Περιλαμβάνει α) τα δικαιολογητικά του άρθρου 12 της παρούσας. ΦΑΚΕΛΟΣ Β με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 14

15 Περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία προσφοράς. Ανάλογα με τον αριθμό των τμημάτων για τα οποία υποβάλλει προσφορά υπάρχουν και οι αντίστοιχοι σφραγισμένοι υποφάκελοι τεχνικής προσφοράς για κάθε τμήμα. ΦΑΚΕΛΟΣ Γ με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία προσφοράς. Ανάλογα με τον αριθμό των τμημάτων για τα οποία υποβάλλει προσφορά υπάρχουν και οι αντίστοιχοι σφραγισμένοι υποφάκελοι οικονομικής προσφοράς. Οι φάκελοι Α, Β & Γ, θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η προσφορά και τα άλλα στοιχεία, που θα τη συνοδεύουν, θα υποβληθούν σε ένα πρωτότυπο φάκελο. Οι προσφορές υπογράφονται και μονογράφονται ανά φύλλο από τον οικονομικό φορέα ή, σε περίπτωση νομικών προσώπων από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Οι προσφέροντες με τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία μονογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος /συντονιστής αυτής. Προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. ΑΡΘΡΟ 12: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο φάκελος με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ πρέπει να περιέχει τα εξής: Α) Το προβλεπόμενο από το άρθρο 79 παρ. 4 του ν. 4412/2016 Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ), σύμφωνα με το επισυναπτόμενο στην παρούσα Παράρτημα Γ, «ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (ΤΕΥΔ), το οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του ν. 1599/1986. Το ΤΕΥΔ συμπληρώνεται, υπογράφεται και υποβάλλεται κατά περίπτωση ως εξής: Το μέρος Ι είναι συμπληρωμένο από την Αρχή και όλα τα υπόλοιπα μέρη (ΙΙ, ΙΙΙ, IV και VΙ) συμπληρώνονται από τον οικονομικό φορέα, κατά περίπτωση, και μόνο στα πεδία που ήδη έχουν επιλεγεί από την Αρχή, όπως εμφαίνονται 15

16 στο συνημμένο ΤΕΥΔ του Παραρτήματος Γ «ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (ΤΕΥΔ)» της παρούσας διακήρυξης. Το μέρος VI συμπληρώνεται σε κάθε περίπτωση με την ημερομηνία, τον τόπο και την υπογραφή του κατά νόμο υπόχρεου/ -ων, η οποία δεν απαιτείται να φέρει θεώρηση γνησίου της υπογραφής. Επισημαίνεται ότι : Στις περιπτώσεις όπου η προς σύναψη σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα και τα κριτήρια επιλογής ποικίλλουν από τμήμα σε τμήμα, πρέπει να συμπληρώνεται ένα ΤΕΥΔ για κάθε τμήμα (ή ομάδα τμημάτων με τα ίδια κριτήρια επιλογής). Κάθε οικονομικός φορέας που συμμετέχει μόνος του, πρέπει να συμπληρώσει και να υποβάλει ένα ΤΕΥΔ. Όταν συμμετέχουν οικονομικοί φορείς υπό τη μορφή ένωσης, πρέπει να συμπληρωθεί και να υποβληθεί για κάθε φορέα μέλος της ένωσης χωριστό ΤΕΥΔ, στο οποίο παρατίθενται οι πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με τα μέρη II έως ΙV). Στις περιπτώσεις όπου περισσότερα από ένα άτομα είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου ενός οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό, τότε όλα τα παραπάνω πρόσωπα θα πρέπει να υπογράψουν το ίδιο ΤΕΥΔ. Ενώσεις οικονομικών φορέων i) Οι ενώσεις δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. ii) Όταν συμμετέχουν ενώσεις, απαντούν θετικά στο σχετικό ερώτημα του μέρους ΙΙ.Α (Τρόπος συμμετοχής) και συμπληρώνουν τις πληροφορίες που ζητούνται στα επιμέρους τμήματα. Επίσης θα πρέπει να υποβληθούν χωριστά ΤΕΥΔ για κάθε φορέα- μέλος της ένωσης. iii) Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ένωσης ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης σε ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Β) Παραστατικό εκπροσώπησης αν ο υποψήφιος συμμετέχει με αντιπρόσωπο του. 16

17 ΑΡΘΡΟ 13: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο φάκελος με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ πρέπει να περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία προσφοράς, σύμφωνα με τις υποδείξεις του παραρτήματος Β της παρούσας διακήρυξης με τίτλο «Τεχνικές Προδιαγραφές». Όλοι οι όροι του παραρτήματος Β «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» είναι ουσιώδεις και οι προσφέροντες οφείλουν να συμμορφωθούν με αυτούς κατά την υποβολή της τεχνικής προσφοράς. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς και για τα δύο τμήματα της παρούσας διακήρυξης ο προσφέρων θα υποβάλει ξεχωριστή τεχνική προσφορά ανά τμήμα, σε ξεχωριστούς σφραγισμένους υποφακέλους. Στην τεχνική προσφορά οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς θα πρέπει να αναφέρουν τον χρόνο ισχύος της προσφοράς τους σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 16 «ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» της παρούσας διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 14: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο φάκελος με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία προσφοράς και πρέπει να υποβληθεί σύμφωνα με το παράρτημα Ε της παρούσας διακήρυξης. Η οικονομική προσφορά υπογράφεται και σφραγίζεται κατά περίπτωση από τον νόμιμο/ -ους εκπρόσωπο/ -ους και σε περίπτωση ένωσης είτε από όλους τους φορείς που την αποτελούν είτε από τον κοινό εκπρόσωπό τους. Στην οικονομική προσφορά οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς θα πρέπει να αναφέρουν τον χρόνο ισχύος της προσφοράς τους σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 16 «ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» της παρούσας διακήρυξης. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς και για τα δύο τμήματα της παρούσας διακήρυξης ο προσφέρων θα υποβάλει ξεχωριστή οικονομική προσφορά ανά τμήμα, σε ξεχωριστούς σφραγισμένους υποφακέλους. Ειδικά για το τμήμα Β οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους τα ακόλουθα στοιχεία και να συντάξουν την οικονομική τους προσφορά σύμφωνα με αυτά: Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να δίνεται σε Euro για παράδοση των υπό προμήθεια ειδών στη Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης του Πολυτεχνείου Κρήτης. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής: Αξία τίτλων: Για την αξία κάθε τίτλου ξενόγλωσσου περιοδικού, η προσφερόμενη τιμή θα δοθεί με ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό επί της τιμής χρέωσης του εκδότη (καθαρής τιμής) ή ποσοστό προσαύξησης επί τοις εκατό επί της τιμής χρέωσης του εκδότη. Η τιμή χρέωσης του εκδότη πρέπει να είναι σύμφωνη με τους επίσημους τιμοκαταλόγους του εκδότη (έντυπους ή/και ηλεκτρονικούς). 17

18 Συνολική αξία τίτλων: Η συνολική αξία των τίτλων (τιμή εκδότη + προμήθεια αναδόχου) μαζί με τις υποστηρικτικές υπηρεσίες και τα έξοδα μεταφοράς για το έτος 2017, δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα ,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και των κρατήσεων για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Οι προσφέροντες θα πρέπει να προσέξουν την μορφή της συνδρομής που επιθυμεί το Πολυτεχνείο Κρήτης και που φαίνεται στους συνημμένους, στην παρούσα διακήρυξη, πίνακες τίτλων περιοδικών (στήλη «Απαιτούμενη μορφή συνδρομής», του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β. Η προσφορά τους θα πρέπει να γίνει στην μορφή συνδρομής που αναγράφεται στη στήλη «Απαιτούμενη μορφή συνδρομής». Αν για οποιοδήποτε λόγο, οι προσφέροντες δεν μπορούν να προσφέρουν τη μορφή συνδρομής που ορίζεται στην εν λόγω στήλη, θα πρέπει ρητώς να δηλώσουν στην προσφορά τους τη μορφή συνδρομής που προσφέρουν και να τεκμηριώσουν γιατί δεν προσφέρουν την απαιτούμενη μορφή συνδρομής όπως αυτή φαίνεται στη στήλη «Απαιτούμενη μορφή συνδρομής», του Παραρτήματος Β. Αναλυτικότερα, για κάθε μορφή συνδρομής περιοδικού οι προσφέροντες θα πρέπει να παρέχουν τις εξής πληροφορίες: Τιμή εκδότη Τιμή εκδότη σε ευρώ (στις περιπτώσεις συνδρομών που η τιμή εκδότη δεν είναι σε ευρώ, αναφέροντας την ημερομηνία της συναλλαγματικής ισοτιμίας) Τιμή προμήθειας του προσφέροντος Τιμή υποστηρικτικών υπηρεσιών (π.χ. κόστος υπηρεσίας συγκέντρωσης και προώθησης τευχών) Τιμή μεταφορικών εξόδων έως τον φυσικό χώρο της Βι.Κε.Π. Τιμή προ του Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ) Τιμή ΦΠΑ, λαμβάνοντας υπόψιν τον αναλογούντα ΦΠΑ ανάλογα με τη μορφή της συνδρομής, Π.χ. έντυπη, έντυπη και ηλεκτρονική, ηλεκτρονική συνδρομή) Και τέλος, συνολική τιμή συνδρομής Αξία υποστηρικτικών υπηρεσιών: Ποσοστό επί τοις εκατό στην καθαρή αξία (τιμή χρέωσης του εκδότη) των έντυπων συνδρομών για κάθε μία από τις υποστηρικτικές υπηρεσίες (υπηρεσίες συγκέντρωσης και προώθησης τευχών) που προσφέρει ο προμηθευτής και σύμφωνα με τον προϋπολογισμό της διακήρυξης. Αξία μεταφορικών: Ποσοστό επί τοις εκατό στην καθαρή αξία των (έντυπων) συνδρομών (τιμή χρέωσης του εκδότη) για την κάλυψη του κόστους των μεταφορικών εξόδων από τον εκδότη στον ανάδοχο και από τον ανάδοχο στη Βι.Κε.Π. του Πολυτεχνείου Κρήτης, μέσω εταιρειών ταχυμεταφορών (courier) και μέχρι την παραλαβή τους από τη Βι.Κε.Π. του Πολυτεχνείου Κρήτης. Το συνολικό κόστος των μεταφορικών θα πρέπει να βρίσκεται εντός των ορίων του συνολικού προϋπολογισμού της διακήρυξης. 18

19 Φόρος Προστιθέμενης Αξίας I. Τιμή χωρίς Φ.Π.Α. II. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, στο οποίο υπάγεται το προσφερόμενο είδος (σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση που το προσφερόμενο είδος συγκροτείται από περισσότερα του ενός μέρη που υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.A., θα δίδεται υποχρεωτικά τιμή χωριστά για κάθε μέρος από αυτά. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προσφέροντα μέχρι την οριστική παραλαβή της προμήθειας. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του προσφέροντα πέραν του αντιτίμου των ειδών που προμηθεύει βάσει των τιμών της προσφοράς του. Σε περίπτωση κατακύρωσης ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προπληρώσει έγκαιρα στους εκδότες όλες τις συνδρομές περιοδικών που του κατακυρώθηκαν. Προσφορές για συνδρομές που δεν δίδονται με έκπτωση, αλλά με ποσοστό οφέλους του προσφέροντα (προμήθεια) γίνονται δεκτές με την προϋπόθεση ότι η συνολική συμβατική τιμή για την αξία των συνολικών παραγγελιών των τίτλων, των υποστηρικτικών υπηρεσιών και των μεταφορικών δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 15: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΑ: Οι οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να υποβάλλουν δικαιολογητικά ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία, αν και στο μέτρο που η αναθέτουσα αρχή έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει τα πιστοποιητικά ή τις συναφείς πληροφορίες απευθείας μέσω πρόσβασης σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος - μέλος της Ένωσης, η οποία διατίθεται δωρεάν, όπως εθνικό μητρώο συμβάσεων, εικονικό φάκελο επιχείρησης, ηλεκτρονικό σύστημα αποθήκευσης εγγράφων ή σύστημα προεπιλογής. Η δήλωση για την πρόσβαση σε εθνική βάση δεδομένων εμπεριέχεται στο Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 ν. 4412/2016. Οι οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να υποβάλουν δικαιολογητικά, όταν η αναθέτουσα αρχή που έχει αναθέσει τη σύμβαση διαθέτει ήδη τα ως άνω δικαιολογητικά και αυτά εξακολουθούν να ισχύουν. ΕΙΔΙΚΑ: Για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 9 «ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ» της παρούσας διακήρυξης, οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς προσκομίζουν αντίστοιχα τα παρακάτω δικαιολογητικά: 19

20 α) για την παράγραφο 9.1 απόσπασμα ποινικού μητρώου ότι δεν έχει καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016, ή ελλείψει αυτού, ισοδύναμο έγγραφο που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτουςμέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις. Στην περίπτωση νομικών προσώπων ημεδαπών ή αλλοδαπών τότε το απόσπασμα ποινικού μητρώου (ή άλλου ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους) αφορά ιδίως τους διαχειριστές, όταν πρόκειται για εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τον πρόεδρο και τον διευθύνοντα σύμβουλο για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες (Α.Ε. και ΙΚΕ). Σε κάθε περίπτωση νομικού προσώπου το απόσπασμα αφορά τα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή τα πρόσωπα που έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου του νομικού προσώπου. Το ανωτέρω πιστοποιητικό να έχει τρέχουσα ημερομηνία και να είναι σε ισχύ κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Σε περίπτωση που το εν λόγω πιστοποιητικό δεν καλύπτει χρονικά το διάστημα ανάθεσης και υπογραφής της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή έχει το δικαίωμα να ζητήσει επικαιροποιημένα δικαιολογητικά εάν η προθεσμία τους λήγει ή έληξε. β) για την παράγραφο 9.2 i) για την καταβολή φόρων αποδεικτικά ενημερότητας για χρέη προς το Ελληνικό Δημόσιο, ii) για την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, πιστοποιητικά που εκδίδονται από την αρμόδια, κατά περίπτωση, αρχή του ελληνικού κράτους, περί του ότι έχουν εκπληρωθεί οι υποχρεώσεις του φορέα, όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία (θα αφορά την κύρια και την επικουρική ασφάλιση). Τα ανωτέρω πιστοποιητικά να έχουν τρέχουσα ημερομηνία και να είναι σε ισχύ κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Σε περίπτωση που τα εν λόγω πιστοποιητικά δεν καλύπτουν χρονικά το διάστημα ανάθεσης και υπογραφής της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή έχει το δικαίωμα να ζητήσει επικαιροποιημένα δικαιολογητικά εάν η προθεσμία τους λήγει ή έληξε. Τα παρόντα δικαιολογητικά υποβάλλονται για τον οικονομικό φορέα προσωρινό ανάδοχο και στην περίπτωση που είναι ένωση για κάθε φορέα μέλος της. γ) για την παράγραφο 9.3 (περίπτωση α ) υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος οικονομικού φορέα ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού της χώρας ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι οριζόμενοι στο μέρος λόγοι αποκλεισμού. δ) για την παράγραφο 9.3 (περίπτωση β ) πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια κατά περίπτωση αρχής. Εάν δεν εκδίδεται τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποιητικό ή όπου το έγγραφο ή το πιστοποιητικό αυτό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στην περίπτωση β της παραγράφου 9.3 του άρθρου 20

21 15 της παρούσας διακήρυξης, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους -μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. Το ανωτέρω πιστοποιητικό να έχει τρέχουσα ημερομηνία και να είναι σε ισχύ κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Σε περίπτωση που το εν λόγω πιστοποιητικό δεν καλύπτει χρονικά το διάστημα ανάθεσης και υπογραφής της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή έχει το δικαίωμα να ζητήσει επικαιροποιημένα δικαιολογητικά εάν η προθεσμία τους λήγει ή έληξε. Οι αρμόδιες δημόσιες αρχές παρέχουν, όπου κρίνεται αναγκαίο, επίσημη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι δεν εκδίδονται τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου ή ότι τα έγγραφα αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται της περίπτωσης β της παραγράφου 9.3 του άρθρου 15 της παρούσας διακήρυξης. ε) για την παράγραφο 9.5 υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος οικονομικού φορέα ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας εγκατάστασής του ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος του απόφαση αποκλεισμού, σύμφωνα με το άρθρο 74 του ν. 4412/ Για την απόδειξη των απαιτήσεων του άρθρου 10 «ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ» της παρούσας διακήρυξης οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς προσκομίζουν αντίστοιχα τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) για την απόδειξη της παραγράφου 10.1 «Καταλληλόλητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας» πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του κράτους εγκατάστασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης προσκομίζουν πιστοποιητικό/βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του Παραρτήματος XI του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016, με το οποίο πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και αφετέρου το ειδικό επάγγελμά τους. Το ανωτέρω πιστοποιητικό να έχει τρέχουσα ημερομηνία και να είναι σε ισχύ κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Σε περίπτωση που το εν λόγω πιστοποιητικό δεν καλύπτει χρονικά το διάστημα ανάθεσης και υπογραφής της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή έχει το δικαίωμα να ζητήσει επικαιροποιημένα δικαιολογητικά εάν η προθεσμία τους λήγει ή έληξε. Στην περίπτωση που χώρα δεν τηρεί τέτοιο μητρώο, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού της χώρας 21

22 καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας ότι δεν τηρείται τέτοιο μητρώο και ότι ασκεί τη δραστηριότητα που απαιτείται για την εκτέλεση του αντικειμένου της υπό ανάθεση σύμβασης. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς προσκομίζουν βεβαίωση εγγραφής στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο. β) για την απόδειξη της παραγράφου «Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια» υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 περί του κύκλου εργασιών σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 «ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ», παρ της παρούσας διακήρυξης. γ) για την απόδειξη της παραγράφου «Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα» 1. Αντίγραφα των συμβάσεων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 παρ της παρούσας διακήρυξης συνοδευόμενα από πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης. 2. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 με τα πλήρη στοιχεία του υπευθύνου υπαλλήλου (όνομα, επίθετο, τηλέφωνο επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση). 3. Αντίγραφα των πιστοποιητικών διασφάλισης ποιότητας κατά ISO 9001, έκδοσης 2008 και άνω, τα οποία πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Σε περίπτωση που το εν λόγω πιστοποιητικό δεν καλύπτει χρονικά το διάστημα ανάθεσης και υπογραφής της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή έχει το δικαίωμα να ζητήσει επικαιροποιημένα δικαιολογητικά εάν η προθεσμία τους λήγει ή έληξε για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης όπως καταστατικά, πιστοποιητικά τροποποιήσεων του ΓΕΜΗ, πιστοποιητικό εκπροσώπησης του ΓΕΜΗ, γενικά πιστοποιητικά του ΓΕΜΗ, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 19 παρ. 2 του ν. 4412/

23 ΑΡΘΡΟ 16: ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για εκατόν είκοσι ημέρες (120) από την επόμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως σύμφωνα με το αρ. 97 παρ. 4 του Ν. 4412/2016, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της. ΑΡΘΡΟ 17 ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΝΟΜΙΣΜΑ Οι τιμές των Προσφορών θα εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ, για παράδοση στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη [Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης του Πολυτεχνείου Κρήτης (ΒΙΚΕΠ)], Διεύθυνση: Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά Ακρωτηρίου, Χανιά, 73100, Κτήριο Δ1). Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιμών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό με το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιμές αυτές με τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρμόδια Επιτροπή. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος κάνει έκπτωση, οι τιμές που θα αναφέρονται στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς για κάθε προσφερόμενο είδος θα είναι οι τελικές τιμές μετά την έκπτωση. Επίσης δεν επιτρέπονται στην Οικονομική Προσφορά συνολικές εκπτώσεις σε επί επιμέρους αθροίσματα ή επί του συνολικού τιμήματος της Προσφοράς. Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε προσφερόμενο είδος, για να μπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση αυξομείωσης φυσικού αντικειμένου. Προσφερόμενο είδος το οποίο αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά χωρίς τιμή, θεωρείται ότι προσφέρεται με μηδενική αξία. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των Προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή μονάδας. Προσφορά που δε δίδει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 23