14SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Καλλιθέα: 11/3/ Αρ. πρωτ: 3374 ΙΔΡΥΜΑ ΣΙΒΙΤΑΝΙΔΕΙΟΣ ΔΗΜΟΣΙΑ ΣΧΟΛΗ ΤΕΧΝΩΝ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ : ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΛ. : , ΦΑΞ : ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΚΑΛΛΙΘΕΑ 14SYMV ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Καλλιθέα σήμερα 11 Μαρτίου ημέρα Τρίτη του έτους 2014 στη Σιβιτανίδειο Δημόσια Σχολή Τεχνών και Επαγγελμάτων (Σ.Δ.Σ.Τ.Ε.), Θεσσαλονίκης 151 Καλλιθέα, οι παρακάτω που υπογράφουν, αφ' ενός οι κ.κ. Γεώργιος Κοτονιάς, Πρόεδρος της Εκτελεστικής Επιτροπής της Σιβιτανιδείου Δημόσιας Σχολής και Δημήτριος Μιχαλολιάκος, Γενικός Διευθυντής αυτής, που είναι νόμιμα εξουσιοδοτημένοι από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ιδρύματος σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις του Ιδρύματος και ονομάζονται στο εξής Εργοδότης και αφ' ετέρου η εταιρεία με την επωνυμία : «ΑΝΤΩΝΙΟΣ Κ. ΚΟΡΙΑΝΙΤΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε - KOLOSSOS SECURITY» που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Αντώνιο Κ. Κοριανίτη με έδρα Αν. Κάλβου 89, Νέα Ιωνία και ΑΦΜ , ΔΟΥ Ν. Ιωνίας, που ονομάζεται στο εξής Ανάδοχος, συμφώνησαν και συναπεδέχθησαν τα παρακάτω. 1. Σύμφωνα με την αριθμ. 58/ απόφαση της Ε.Ε. του Ιδρύματος με την οποία αποφασίσθηκε η παροχή υπηρεσιών για τη φύλαξη των χώρων και εγκαταστάσεων του Σιβιτανιδείου Ιδρύματος να ανατεθεί για χρονικό διάστημα τριάντα (30) ημερών, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης σε ιδιωτική εταιρεία, αφού προηγηθεί διερεύνηση της αγοράς και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που στην παραπάνω απόφαση αναλυτικά αναφέρονται. 2. Μετά από σχετική έρευνα αγοράς και έγκριση της προβλεπόμενης απαιτούμενης δαπάνης, η παροχή των υπηρεσιών της φύλαξης των χώρων και εγκαταστάσεων της Σιβιτανιδείου Σχολής για χρονικό διάστημα ενός μήνα και ανατέθηκε σύμφωνα με την αριθμ. 72/ απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής του Ιδρύματος στην

2 αφετέρου συμβαλλόμενη ανάδοχο εταιρεία με την επωνυμία : «ΑΝΤΩΝΙΟΣ Κ. ΚΟΡΙΑΝΙΤΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε - KOLOSSOS SECURITY». 3. Η Ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών στη Σιβιτανίδειο Σχολή σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους: ΑΡΘΡΟ 1. ΚΕΙΜΕΝΑ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΣΥΝΟΔΕΥΟΥΝ ΤΗΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΤΕΛΟΥΝ ΑΝΑΠΟΣΠΑΣΤΑ ΜΕΡΗ ΑΥΤΗΣ 1.1 Η με αριθμ. 58/ απόφαση της Ε.Ε. του Σιβιτανιδείου Ιδρύματος σχετικά με την παροχή υπηρεσιών φύλαξης των χώρων της Σιβιτανιδείου Δημόσιας Σχολής Τεχνών και Επαγγελμάτων. 1.2 Η με αριθμ. 72/ απόφαση της Ε.Ε. του Σιβιτανιδείου Ιδρύματος με την οποία εγκρίθηκε η σχετική δαπάνη για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης που θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό οικονομικού έτους Η με αριθμ. πρωτ /ΙΒ/ απόφαση του Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού περί έγκρισης ανάληψης υποχρεώσεων. 1.4 Το με αρθμ. πρωτ. 2971/ αίτημα του Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας του Σιβιτανιδείου Ιδρύματος. 1.5 Ως χρόνος παροχής των υπηρεσιών ορίζεται το χρονικό διάστημα ενός (1) μηνός δηλαδή από 11/3/2014 μέχρι και 10/4/2014 και με τη διευκρίνιση ότι, εφόσον περαιωθούν νωρίτερα οι διαδικασίες του διαγωνισμού με αριθμό διακήρυξης 3/2013 σχετικά με την ανάθεση σε ιδιωτική εταιρεία των υπηρεσιών φύλαξης των χώρων του Σιβιτανιδείου Ιδρύματος και ως εκ τούτου υπογραφεί η νέα σύμβαση φύλαξης με την ανάδοχο εταιρεία, τότε το παραπάνω χρονικό διάστημα θα μειώνεται και ανάλογη θα είναι και η μείωση της αμοιβής. 1.6 Οι χώροι που θα φυλάσσονται θα είναι σύμφωνοι με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας σύμβασης. 1.7 Η Σιβιτανίδειος Δημόσια Σχολή Τεχνών και Επαγγελμάτων ουδεμία ευθύνη φέρει έναντι του προσωπικού που θα απασχοληθεί από την εταιρεία φύλαξης για ολόκληρο το χρονικό διάστημα ισχύος της σύμβασης, για τη μη τήρηση από αυτήν (ανάδοχο) των υποχρεώσεών της προς το προσωπικό που απασχολεί, με το οποίο δεν έχει καμία άμεση ή έμμεση σχέση η Σ.Δ.Σ.Τ.Ε. ΑΔΑ: ΒΙΚΖ469ΒΨ1-4ΝΨ 1.8 Η εταιρεία φύλαξης υποχρεούται κατά την εκτέλεση των παρεχόμενων υπηρεσιών να ενεργεί κατά τρόπο που να μη θίγει την περιουσία της Σχολής, να αποφεύγει την πρόκληση ζημιών σε αυτή, να μην παρεμποδίζει το προσωπικό της γενικά (εκπαιδευτικό, διοικητικό κ.λπ.) και τους μαθητές από τα μαθήματά τους, να συμπεριφέρεται ευγενικά προς το από αυτή απασχολούμενο προσωπικό και τους μαθητές, αποφεύγουσα τις προστριβές και διενέξεις και εν γένει να ενεργεί με γνώμονα την ομαλή εκτέλεση του 2

3 έργου, λαμβανομένου μάλιστα ιδιαίτερα υπόψη ότι πρόκειται περί χώρων φύλαξης ιδιαίτερα σημαντικών και ευαίσθητων, αφού σ αυτούς φιλοξενούνται και εκπαιδεύονται νέοι μαθητές δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και ΙΕΚ. 1.9 Αναπόσπαστα μέρη της σύμβασης τα οποία δεσμεύουν την Ανάδοχο αποτελούν επίσης και τα εξής: α) Η αριθμ. 72/ απόφαση της Ε.Ε. με την οποία ανατέθηκε η παροχή των υπηρεσιών ασφάλειας των χώρων και εγκαταστάσεων της Σιβιτανιδείου Σχολής στην παραπάνω εταιρεία, επειδή έδωσε τη χαμηλότερη οικονομική προσφορά. β) Όλες οι οικονομικές προσφορές που προέκυψαν από τη σχετική διερεύνιση της αγοράς καθώς επίσης και της Αναδόχου, όπως αυτή αναλύεται. ΑΡΘΡΟ 2. ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η "Ανάδοχος" έχει υποχρέωση να παρέχει τις υπηρεσίες της, όπως αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση, στην προσφορά της και στις αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων διοίκησης της Σ.Δ.Σ.Τ.Ε. ΑΡΘΡΟ 3. ΤΙΜΕΣ - ΠΛΗΡΩΜΕΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΕΞΟΦΛΗΣΗΣ 3.1 Το σύνολο του ποσού που θα καταβληθεί στην "Ανάδοχο" θα είναι σύμφωνο με τους όρους της παρούσας καθώς και της σχετικής προσφοράς της ως εξής: 3.2 Καθαρό μηνιαίο ποσό 6.137,60 Ευρώ ΦΠΑ 23% 1.411,64 Ευρώ ΣΥΝΟΛΟ 7.549,24 Ευρώ 3.3 Επί του καθαρού ποσού θα γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις. 3.4 Η Ανάδοχος υποχρεωτικά πρέπει να προσκομίζει για την είσπραξη του τιμολογίου της Ασφαλιστική και Φορολογική ενημερότητα. Χωρίς αυτές δεν θα δύναται να πληρωθεί. 3.5 Η εκτέλεση των παρεχομένων υπηρεσιών της αναδόχου καθώς και η αρτιότητα του έργου της θα ελέγχεται από τριμελή Επιτροπή η οποία συγκροτήθηκε με την αριθμ. πρωτ. 270/ απόφαση του Γενικού Διευθυντή του Ιδρύματος. Αν διαπιστωθούν παραλείψεις ή κακή εκτέλεση των παρεχομένων υπηρεσιών, τότε δεν θα πληρώνεται η ανάδοχος. Σ αυτή την περίπτωση τα αρμόδια όργανα Διοίκησης της Σιβιτανιδείου Σχολής και εκτός της μη πληρωμής της αναδόχου και της κατάπτωσης της εγγύησης υπέρ της Σ.Δ.Σ.Τ.Ε. κατά τα παραπάνω αναφερόμενα, δικαιούνται να καταγγείλουν άμεσα την παρούσα σύμβαση. Η λύση της επέρχεται αμέσως με την 3

4 κοινοποίηση εξωδίκου στην ανάδοχο. Η καταγγελία της σύμβασης γίνεται χωρίς καμία απολύτως συνέπεια για την Σ.Δ.Σ.Τ.Ε. Στην περίπτωση της καταγγελίας η ανάδοχος οφείλει να αποχωρήσει πάραυτα από τις εγκαταστάσεις της Σιβιτανιδείου Σχολής. 3.6 Η αμοιβή θα καταβληθεί στην ανάδοχο με το τέλος των παρεχομένων υπηρεσιών, σύμφωνα και με τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές αναφέρονται στην αριθμ. 58/ απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της Σιβιτανιδείου Σχολής. Στην αμοιβή αυτή συμπεριλαμβάνονται: η αμοιβή του απασχολουένου προσωπικού μετά των επιδομάτων, δώρων και ασφαλίστρων. Θα εκδοθεί από την εταιρία δελτίο παροχής υπηρεσιών νόμιμα θεωρημένο από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. και θα γίνουν οι κρατήσεις που προβλέπονται από το νόμο εκτός από το Φ.Π.Α. που βαρύνει τη Σ.Δ.Σ.Τ.Ε. Στην περίπτωση που η Σιβιτανίδειος Σχολή δεν καταβάλλει τη συμφωνηθείσα αμοιβή στην ανάδοχο, ενώ εκείνη θα έχει εκπληρώσει πλήρως και χωρίς παραλείψεις όλες τις υποχρεώσεις της, γεγονός που θα πιστοποιείται υποχρεωτικά από έγγραφο της αρμόδιας ως άνω επιτροπής, δικαιούται να προβεί σε καταγγελία της παρούσας σύμβασης. Αν όμως η Ανάδοχος καταγγείλει τη σύμβαση αναίτια, τότε θα αποζημιώσει την Σ.Δ.Σ.Τ.Ε. για κάθε ζημία θετική ή αποθετική που θα υποστεί από την αντισυμβατική συμπεριφορά της αναδόχου εταιρίας. ΑΡΘΡΟ 4. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΗΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ Σ.Δ.Σ.Τ.Ε. - ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Τα σημεία φύλαξης των εγκαταστάσεων της Σιβιτανιδείου Σχολής είναι: α) Νότια Πύλη (Γυμναστήριο) 1 φύλακας κατά την πρωινή βάρδια (6:00 ως 14:00) β) Βόρεια Πύλη 1 φύλακας κατά την πρωινή βάρδια (6:00 ως 14:00) 1 φύλακας κατά την απογευματινή βάρδια (14:00 ως 22:00) γ) Απέναντι από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων 1 φύλακας κατά την πρωινή βάρδια (6:00 ως 14:00) δ) Φύλαξη της Σχολής τις νυκτερινές ώρες (επί καθημερινής βάσεως, συμπεριλαμβανομένων και των αργιών) με έναν εξωτερικό φύλακα, βάρδιας από 22:00 ως 6:00, σε θέση που η Διοίκηση καθορίζει κάθε φορά. Φύλαξη της Σχολής τις ημέρες των αργιών 1 φύλακας κατά την πρωινή βάρδια και 1 φύλακας κατά την απογευματινή βάρδια. Διεκρινίζεται ότι ο φύλακας της νυχτερινής βάρδιας κατά τα ανωτέρω θα χρησιμοποιείται και κατά τις ημέρες των αργιών. 4

5 Προσδιορίζουμε ως αργίες για τους μήνες Μάρτιο και Απρίλιο : - όλα τα Σαββατοκύριακα του έτους - την Καθαρά Δευτέρα - την 25 η Μαρτίου - την Μεγάλη Παρασκευή - τη Δευτέρα του Πάσχα ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΦΥΛΑΚΩΝ α) Έλεγχος εισερχομένων και εξερχομένων μαθητών στο σχολικό χώρο. Η έξοδος των μαθητών θα επιτρέπεται μόνο κατόπιν αδείας από τη Διεύθυνση της σχολικής μονάδας στην οποία ανήκει ο μαθητής. β) Έλεγχος εισερχομένων και εξερχομένων πολιτών. γ) Εποπτεία περιβάλλοντος χώρου και χώρων στάθμευσης αυτοκινήτων. Απαγόρευση στάθμευσης οχημάτων μπροστά από το χώρο της Σχολής, επί της οδού Θεσσαλονίκης. δ) Ενημέρωση αρμοδίων οργάνων (Αστυνομίας, Σχολής κ.λπ.), σε περίπτωση που η συμπεριφορά τους προκαλέσει βάσιμες ποινικές υποψίες. ε) Με ευθύνη και εποπτεία του Γενικού Διευθυντή της Σ.Δ.Σ.Τ.Ε και των αρμοδίων υπηρεσιών μπορεί να εκδοθεί ανάλογο καθημερινό καθηκοντολόγιο, το οποίο πρέπει να τηρείται απαρέγκλιτα από τους φύλακες. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΒΡΑΔΙΝΩΝ ΦΥΛΑΚΩΝ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΝ α) Αυστηρός έλεγχος και εποπτεία για τη διαφύλαξη του χώρου. β) Γραπτή ενημέρωση προς τον Αρχικλητήρα της Σχολής, ο οποίος θα αξιολογεί την πληροφορία και θα προβεί στις ανάλογες ενέργειες. Εν απουσία του θα ενημερώνεται ο Διευθυντής της Security, για να λάβει με τη σειρά του τα κατάλληλα μέτρα. Οι παραπάνω υπάλληλοι φύλακες υποχρεούνται να είναι ενδεδυμένοι ομοιόμορφα (να φορούν στολή). Το προσωπικό φύλαξης θα επικοινωνεί με ενδοσυνεννόηση και θα συνεργάζεται με τον αρχικλητήρα της Σχολής. ΑΡΘΡΟ 5. ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΦΥΛΑΞΗΣ ΣΕ ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΠΕΡΙΣΤΑΣΕΙΣ ΑΔΑ: ΒΙΚΖ469ΒΨ1-4ΝΨ Η ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να ενισχύσει τη φύλαξη χώρων της Σ.Δ.Σ.Τ.Ε., όταν τούτο ζητηθεί από την εργοδότιδα (Σ.Δ.Σ.Τ.Ε.), κυρίως σε τυχόν έκτακτες περιστάσεις. 5

6 ΑΡΘΡΟ 6. ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΙΛΥΣΗΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η επίλυση των διαφορών που μπορεί να προκύψουν από την εκτέλεση της σύμβασης ανάγεται στην κατά τόπον αρμοδιότητα των καθ ύλη Δικαστηρίων της Αθήνας, με εφαρμογή πάντοτε του Ελληνικού Δικαίου. ΑΡΘΡΟ 7. ΓΕΝΙΚΑ 7.1 Σε περίπτωση κατά την οποία η Ανάδοχος δεν τηρήσει τις συμβατικές της υποχρεώσεις, όπως αυτές απορρέουν από την παρούσα και τη σχετική απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής του Ιδρύματος, τότε ισχύει ό,τι αναφέρεται στην παρούσα και σε όλα τα προαναφερόμενα σχετικά έγγραφα χωρίς να αποκλείεται η επιδίωξη εκ μέρους του Εργοδότη κάθε θετικής ή αποθετικής ζημίας που θα απορρέει εκ της αντισυμβατικής αυτής συμπεριφοράς. 7.2 Η τροποποίηση της σύμβασης είναι εφικτή, στην περίπτωση που ο Εργοδότης το κρίνει σκόπιμο, πάντα με την προϋπόθεση της εξασφάλισης της εκτέλεσης του έργου, όπως προδιαγράφηκε και με βάση πάντα τα οριζόμενα από το Νόμο και τις ισχύουσες για τη Σ.Δ.Σ.Τ.Ε. διατάξεις. 7.3 Το κείμενο της σύμβασης αυτής υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τέσσερα (4) αντίτυπα. Από αυτά τα δύο (2) κατατίθενται στο Τμήμα Διαχείρισης, ένα (1) στο πρωτόκολλο και ένα (1) λαμβάνει η "Ανάδοχος". ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗ ΣΙΒΙΤΑΝΙΔΕΙΟ ΔΗΜΟΣΙΑ ΣΧΟΛΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο Πρόεδρος της Εκτελεστικής Επιτροπής ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΟΤΟΝΙΑΣ Ο Γενικός Διευθυντής ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΙΧΑΛΟΛΙΑΚΟΣ 6