ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 195 ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ: ΓΙΑΝΝΗΣ ΔΕΚΑΒΑΛΛΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 195 ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ: ΓΙΑΝΝΗΣ ΔΕΚΑΒΑΛΛΑΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της 4/7/2012 με αριθμ. 12 Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Σύρου-Ερμούπολης ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ : ΜΑΝΘΟΣ ΜΑΝΘΟΠΟΥΛΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ : ΑΝΔΡΕΑΣ ΤΖΙΝΗΣ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙO σε νόμιμη απαρτία συγκροτημένο με την υπ αριθμόν πρωτ. 9688/ πρόσκληση του Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου, με παρουσία των δημοτικών συμβούλων κ.κ.: Π. ΜΩΤΟΣ, Γ. ΚΕΡΑΝΗΣ, Κ. ΓΑΒΙΩΤΗΣ, Φ. ΞΑΓΟΡΑΡΗΣ, Δ. ΡΟΥΣΣΟΣ, Σ. ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ, Γ. ΒΕΛΙΣΣΑΡΙΟΥ, Γ. ΠΙΤΑΟΥΛΗΣ, Μ. ΜΑΝΘΟΠΟΥΛΟΣ, Α. ΒΕΚΡΗΣ, Δ. ΣΑΓΚΙΝΕΤΟΣ, Μ. ΖΟΥΛΟΥΦΟΣ, Α. ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ, Γ. ΠΑΠΙΤΣΗΣ, Α. ΚΡΗΤΙΚΟΣ, Ι. ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ, Γ. ΒΡΟΥΤΣΗΣ, Μ. ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ, Α. ΠΡΙΝΤΕΖΗ, Ι. ΛΟΥΒΑΡΗΣ, Κ. ΑΠΕΡΓΗΣ, Γ. ΔΕΝΑΞΑΣ, Α. ΤΖΙΝΗΣ. Οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ. Ν. ΑΛΜΠΑΝΟΠΟΥΛΟΣ, Σ. ΔΟΥΡΑΤΣΟΥ, Σ. ΜΗΛΙΩΤΗΣ, Β. ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ, απουσίαζαν αν και νόμιμα εκλήθησαν. Στην συνεδρίαση ήταν παρών και ο Δήμαρχος κ. ΓΙΑΝΝΗΣ ΔΕΚΑΒΑΛΛΑΣ ΘΕΜΑ 21 ο : «Τροποποίηση Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Σύρου- Ερμούπολης» Αφού έλαβε υπόψη: 1.- Την προφορική εισήγηση του Προέδρου ο οποίος θέτει υπόψη του Σώματος: α) Την με αριθ. 334/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης, με θέμα: «Υποβολή προς έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικών Υπηρεσιών του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης», με την οποία ψηφίστηκε ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Σύρου Ερμούπολης. ΑΝΑΓΙΓΝΩΣΚΕΤΑΙ β) Το με αριθ. πρωτ /3214/ έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου, Τμήμα Τοπ. Αυτ/σης & Ν.Π. Κυκλάδων, με το οποίο γίνονται συγκεκριμένες επισημάνσεις, ως προς τον Ο.Ε.Υ. του Δήμου Σύρου Ερμούπολης, σύμφωνα με το υπ αριθ. 175/2011/ έγγραφο του Υπηρεσιακού Συμβουλίου Προσωπικού Ο.Τ.Α. Νομού Κυκλάδων. ΑΝΑΓΙΓΝΩΣΚΕΤΑΙ γ) Το με αριθ. πρωτ. 5757/ έγγραφο του Αυτοτελούς Γραφείου Προγραμματισμού και Οργάνωσης Δήμου Σύρου Ερμούπολης με θέμα «Παρατηρήσεις επί του Σχεδίου του ΟΕΥ Δήμου Σύρου Ερμούπολης. ΑΝΑΓΙΓΝΩΣΚΕΤΑΙ δ) Το με αριθ. πρωτ. 8597/ διαβιβαστικό του Γραφείου Επιτροπών, με το οποίο μας διαβιβάστηκε το υπ αριθ. 7/2012 Πρακτικό Συνεδρίασης Εκτελεστικής Επιτροπής του Δήμου Σύρου Ερμούπολης, που έχει ως εξής: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 7/2012 Πρακτικό της με αρ. 7/2012 συνεδρίασης της Εκτελεστικής Επιτροπής του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης στις 31/5/2012. Σήμερα, ημέρα Πέμπτη και ώρα π.μ η Εκτελεστική Επιτροπή

2 του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο δημοτικό κατάστημα σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 62 και 63, του 3852/2010, όπως ισχύει. Διαπιστώθηκε πως υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 4 μελών παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση ονομαστικά οι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Ξαγοράρης Φ. Μώτος Π. Ρούσσος Δ. Αλμπανόπουλος Ν. Παρόντες στη συνεδρίαση, ο Δήμαρχος Σύρου-Ερμούπολης, Γιάννης Δεκαβάλλας, Πρόεδρος της Εκτελεστικής Επιτροπής Δήμου Σύρου-Ερμούπολης και επίσης η δημοτική υπάλληλος Ελ. Σερεμέτη, για την τήρηση των πρακτικών. ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ :Τροποποίηση Σχεδίου Oργανισμού Eσωτερικής Yπηρεσίας Ο Πρόεδρος, εισηγούμενος το 3 ο θέμα, ενημέρωσε τα μέλη: α) για το με αρ. πρωτ /3214/ έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου, στο οποίο διατυπώνονται παρατηρήσεις επί του σχεδίου του ΟΕΥ του Δήμου Σύρου Ερμούπολης, όπως αυτό ψηφίστηκε με την 334/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. β)και το 16001/ έγγραφο του αυτοτελούς γραφείου προγραμματισμού και οργάνωσης του Δήμου μας, το οποίο παραθέτει τις παρατηρήσεις των στελεχών της υπηρεσίας,τα οποία είναι και μέλη της ομάδας έργου σύνταξης των ΟΕΥ των ΟΤΑ του Νομού Κυκλάδων τα ανωτέρω α) και β), επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του σκεπτικού της παρούσης. Η Επιτροπή, μετά από διαλογική συζήτηση, αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη το με αρ. πρωτ /3214/ έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου το 5757/ έγγραφο του αυτοτελούς γραφείου προγραμματισμού τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/ ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» τις διατάξεις του Ν.3584/2007 (ΦΕΚ 143 Α / ) «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και «Κοινοτικών Υπαλλήλων» τις διατάξεις του Ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο - βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής » τις διατάξεις του N. 3463/2006(ΦΕΚ Α 114/ ) Κύρωση κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Την τροποποίηση του σχεδίου ΟΕΥ του Δήμου Σύρου Ερμούπολης, που ψηφίστηκε με την 334/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα: 1.1)με τις παρατηρήσεις του αρ. πρωτ /3214/ έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου, και υιοθετώντας ειδικότερα τις παρατηρήσεις που αναφέρονται: στην παρ. 1 που αφορά στην επικαιροποίησης των οικονομικών στοιχείων. Στην παρ. 2 που αφορά στην επικαιροποίηση των κενούμενων οργανικών θέσεων Στην παρ. 3, 4 και 5 που αφορά στην υπαγωγή νέων κατηγοριών και κλάδων προσωπικού στις θέσεις ευθύνης των Διευθύνσεων και των Τμημάτων του ΟΕΥ, ήτοι: α)στο Αυτοτελές Τμήμα Δημοτικής Αστυνομίας συμπεριλαμβάνονται επιπλέον, οι κατηγορίες και κλάδοι ΠΕ 23 Ειδικού Προσωπικού και ΤΕ 23 Ειδικού Προσωπικού, β)στο Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Μέριμνας, συμπεριλαμβάνονται επιπλέον οι κατηγορίες και κλάδοι ΠΕ Κοινωνιολόγων, ΠΕ Κοινωνικής Εργασίας, ΠΕ Ψυχολόγων, ΤΕ Κοινωνικών Λειτουργών, ΤΕ Κοινωνικής Εργασίας και ΔΕ 38 Χειριστών Η/Υ γ)στο Αυτοτελές Τμήμα Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης συμπεριλαμβάνονται επιπλέον οι κατηγορίες και κλάδοι ΠΕ 1 Οικονομικού Λογιστικού και ΔΕ 38 Χειριστών Η/Υ δ)στο Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού, Ανάπτυξης και Πληροφορικής συμπεριλαμβάνονται επιπλέον οι κατηγορίες και κλάδοι ΠΕ 4 Αρχιτεκτόνων Μηχανικών, ΠΕ 5 Ηλεκτρολόγων Μηχανικών, ΠΕ6 Τοπογράφων Μηχανικών, ΠΕ Αγρονόμων Τοπογράφων Μηχανικών,ΤΕ 3 Τεχνολόγων Πολιτικών Μηχανικών, ΤΕ 3 Μηχανικών Πολιτικών Δομικών Έργων, ΤΕ Πολιτικών Εργων Υποδομής, ΤΕ 4 Τεχνολόγων Μηχανολόγων Μηχανικών,ΤΕ 4 Τεχνολόγων Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και ΤΕ 5 Τεχνολόγων Τοπογράφων Μηχανικών ε)στη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών συμπεριλαμβάνονται επιπλέον οι κατηγορίες και κλάδοι ΠΕ 1 Διοικητικού-Οικονομικού, και στα Τμήματα, Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων και

3 Σελ της 195/2012 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης Μητρώων Προσωπικού και Εξυπηρέτησης Πολίτη, συμπεριλαμβάνονται επιπλέον οι κατηγορίες και κλάδοι ΔΕ 38 Χειριστών Η/Υ ζ)στη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών και στα Τμήματα Οικονομικού Προγραμματισμού και Εσόδων, συμπεριλαμβάνονται επιπλέον οι κατηγορίες και κλάδοι ΠΕ Οικονομικού Λογιστικού και ΔΕ 38 Χειριστών Η/Υ 1.2) με τις παρατηρήσεις της παρ. 7 α) του εγγράφου του αυτοτελούς γραφείου προγραμματισμού, ήτοι: Την αλλαγή της Διεύθυνσης Προγραμματισμού και Οργάνωσης, σε δύο (2) αυτοτελή Τμήματα, ήτοι: 1) Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού και Οργάνωσης και 2) Αυτοτελές Τμήμα Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης 2) Εισηγείται στο Δ.Σ. την έγκριση του τροποποιημένου σχεδίου ΟΕΥ όπως αυτό επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. ε) Την από Εισήγηση του Αντιδημάρχου κ. Φώτη Ξαγοράρη με θέμα: «Ενσωμάτωση κενών οργανικών θέσεων στον νέο ΟΕΥ», στην οποία αναφέρει τα εξής: 1) Με το αριθ από 11/4/2012 έγγραφό μας, ζητήσαμε από το Υπουργείο Εσωτερικών την εξαίρεση (28) κενών οργανικών θέσεων από την κατάργηση, με έκδοση σχετικής Κ.Υ.Α. βάση των διατάξεων της παρ. 1 α του άρθρου 33 του Ν.4024/2011. Σύμφωνα με την υπ αριθ, οικ /14/6/2012 Κ.Υ.Α., η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 1998/Β / και η οποία κυκλοφόρησε στις 29/6/2012, διατηρούνται είκοσι οκτώ (28) νέες οργανικές θέσεις στον ΟΕΥ του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης. 2) Εισηγούμαστε μεταξύ των άλλων τροποποιήσεων του ΟΕΥ που έχετε στα χέρια σας, να εγκρίνουμε και να εντάξουμε σε αυτόν τις 28 νέες κενές οργανικές θέσεις, οι οποίες είναι οι εξής: Διατηρούμενες κενές οργανικές θέσεις στον νέο ΟΕΥ του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕΝΩΝ ΚΕΝΩΝ ΟΡΓΑΝΙΚΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 2 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ 2 ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΧΩΡΟΤΑΞΙΑΣ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ & 1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 1 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ-ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ Η/Υ 1 ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΠΕ 7 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕΝΩΝ ΚΕΝΩΝ ΟΡΓΑΝΙΚΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 2 ΕΠΟΠΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ 1 ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΜΟΝΑΔΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ 2 ΕΙΔΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ) 1 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 1 ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΤΕ 7 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΕ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕΝΩΝ ΚΕΝΩΝ ΟΡΓΑΝΙΚΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΕΙΔΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ) 3 ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ 1 ΧΕΙΡΙΣΤΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΩΝ 2 ΔΕΝΔΡΟΚΗΠΟΥΡΩΝ 2 ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΔΕ 8 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΕ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕΝΩΝ ΚΕΝΩΝ ΟΡΓΑΝΙΚΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΕΡΓΑΤΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ 1 ΕΡΓΑΤΩΝ ΣΦΑΓΕΙΟΥ 1 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ (Μια εκ των οποίων 4 εξαιρείται από την κατάργηση λόγων προκήρυξης του ΟΑΕΔ με τις διατάξεις του Ν. 2843/98) ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΥΕ 6

4 Διατηρούμενες θέσεις ΠΕ 7 Διατηρούμενες θέσεις ΤΕ 7 Διατηρούμενες θέσεις ΔΕ 8 Διατηρούμενες θέσεις ΥΕ 6 ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ 28 ζ) Την με αριθ / Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Εσωτερικών «Κατάργηση και διατήρηση κενών οργανικών θέσεων μόνιμου προσωπικού στο Δήμο Σύρου Ερμούπολης Ν. Κυκλάδων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 α του άρθρου 33 του ν. 4024/2011, όπως ισχύει» (ΦΕΚ 1998/τ. Β / ). ΑΝΑΓΙΓΝΩΣΚΕΤΑΙ η) Την υπ αριθ. 108/2011 απόφαση Δημάρχου Σύρου-Ερμούπολης (ΦΕΚ 150/Β/ ) Κατάταξη προσωπικού στο Δήμο Σύρου-Ερμούπολης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 254 του Ν.3852/2010, το προσωπικό που μεταφέρθηκε ή μετατάχθηκε στο Δήμο από άλλους φορείς και το γεγονός ότι έχει υπάρξει πρόβλεψη στον ΟΕΥ για το μόνιμο και με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικό των συνενούμενων Δήμων το οποίο καθίσταται αυτοδικαίως προσωπικό του νεοσύστατου Δήμου με την ίδια σχέση εργασίας και καταλαμβάνει αντίστοιχες, κατά κατηγορία, κλάδο ή ειδικότητα, θέσεις σύμφωνα με το άρθρο 254 του Ν. 3852/2010 καθώς και το μεταταχθέν προσωπικό που προέρχεται από την Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Κυκλάδων και άλλους φορείς σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 257 του Ν. 3852/2010. θ) Το τροποποιημένο σχέδιο Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Σύρου Ερμούπολης. ΑΝΑΓΙΓΝΩΣΚΕΤΑΙ 2.- Την γενομένη διαλογική συζήτηση όπως αυτή αναγράφεται λεπτομερώς στο ταυτάριθμο πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου, κατά την οποία μεταξύ άλλων ο Αντιδήμαρχος Φώτης Ξαγοράρης και ο υπάλληλος του Γραφείου Προγραμματισμού, Παύλος Χατζηγρηγορίου, ενημέρωσαν το Σώμα επί του θέματος και απήντησαν επί ερωτήσεων των Δημοτικών Συμβούλων. 3.- Την πρόταση του Προέδρου όπως το Σώμα εγκρίνει το σχέδιο του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Σύρου Ερμούπολης όπως αυτό κατατέθηκε στο Συμβούλιο με τις τροποποιήσεις που υποδείχτηκαν ανωτέρω. 4.- Την γενομένη ψηφοφορία, κατά την οποία την πρόταση του Προέδρου ψήφισαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι: Π. Μώτος, Γ. Κεράνης, Κ. Γαβιώτης, Φ. Ξαγοράρης, Δ. Ρούσσος, Σ. Βακόνδιος, Γ. Βελισσαρίου, Γ. Πιταούλης, Μ. Μανθόπουλος, Δ. Σαγκινέτος, Α. Βεκρής, Μ. Ζουλουφός, Α. Γιαλόγλου, Α. Τζίνης, σύνολό δεκατέσσερις (14) ψήφοι. Μειοψήφησαν οι Δημοτικοί σύμβουλοι κ.κ. Γ. Πάπιτσης, Α. Κρητικός, Γ. Βρούτσης, Μ. Καζαντζάκη, Α. Πρίντεζη, Ι. Ρουσσουνέλος, Ι. Λούβαρης, σύνολο (7) ψήφοι, διότι όπως υποστήριξε ο επικεφαλής της μείζονος μειοψηφίας κ. Γεώργιος Πάπιτσης, η παράταξή του είχε μειοψηφήσει με την αρχική εισήγηση του Ο.Ε.Υ. του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης. Επίσης μειοψήφησε ο Δημοτικός Σύμβουλος Κ. Απέργης, μία (1) ψήφος ο οποίος υποστήριξε ότι «δεν προσαρμόζεται, στις προϋποθέσεις, που τίθενται από το νόμο αλλά και από τις παρατηρήσεις της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, είναι μη σύννομη και ορθολογική η υποβάθμιση της Δ/νσης Προγραμματισμού και είναι απαράδεκτο να μην τοποθετείται ΠΕ ή ΤΕ, ως Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Καθαριότητας. Τέλος, μειοψήφησε και ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Γ. Δεναξάς, μία (1) ψήφος, διότι ο όπως υποστήριξε ο Ο.Ε.Υ. του Δήμου προβλέπει μείωση οργανικών θέσεων μετά από συνταξιοδότηση ή παραίτηση υπαλλήλων. 5.- Τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν. 3584/2007, των άρθρων 63, 97,98, 254,257,258 και 266 του Ν. 3852/2010 και του άρθρου 33 του Ν.4024/2011

5 Σελ της 195/2012 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Μειοψηφούντων των δημοτικών συμβούλων κ.κ. Γ. Πάπιτση, Α. Κρητικού, Γ. Βρούτση, Μ. Καζαντζάκη, Α. Πρίντεζη, Ι. Ρουσσουνέλου, Ι. Λούβαρη, Κ. Απέργη, Γ. Δεναξά Α. Ψηφίζει τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Σύρου Ερμούπολης, με τις τροποποιήσεις που υποδείχτηκαν και έγιναν επί του σχεδίου αυτού, ο οποίος έχει ως εξής: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΡΟΣ 1 : ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ Άρθρο 1 : ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 2 : ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕΡΟΣ 2 : ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2.1 : ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 3 : Αρμοδιότητες Ιδιαίτερου Γραφείου Δημάρχου, Άρθρο 4 : Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα Άρθρο 5 : Αρμοδιότητες Γραφείου Ειδικών Συμβούλων και Επιστημονικών Συνεργατών Άρθρο 6:Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Δημοσίων Σχέσεων, Τύπου και ΜΜΕ Άρθρο 7: Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Νομικής Υποστήριξης Άρθρο 8 : Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Δημοτικής Αστυνομίας Άρθρο 9: Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Κοινωνικής Μέριμνας, Παιδείας, Πολιτισμού και Αθλητισμού Άρθρο 10: Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού και ΤΠΕ Άρθρο 11: Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης Άρθρο 12: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών, Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων και Εξυπηρέτησης Πολίτη Άρθρο 13: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Άρθρο 14: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δόμησης Άρθρο 15: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Καθαριότητας- Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2.2 : ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 16 : Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων με έδρα την Άνω Σύρο Άρθρο 17 : Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων με έδρα την Ποσειδωνία ΜΕΡΟΣ 3 : ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑ- ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ Άρθρο 18 : Διοίκηση Εποπτεία Συντονισμός Άρθρο 19 : Αρμοδιότητες Προϊσταμένων Διοικητικών ενοτήτων ΜΕΡΟΣ 4 : ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

6 Άρθρο 20 : Ειδικές Θέσεις Άρθρο 21 : Οργανικές Θέσεις με Σχέση Εργασίας Δημοσίου Δικαίου Άρθρο 22: Προσωρινές Θέσεις με Σχέση Εργασίας Δημοσίου Δικαίου Άρθρο 23: Θέσεις με Σχέση Εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου Άρθρο 24 : Θέσεις με Σχέση Εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου ΜΕΡΟΣ 5 : ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 25 : Προϊστάμενοι Υπηρεσιών ΜΕΡΟΣ 6 : ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο 26 : Τελικές διατάξεις ΜΕΡΟΣ 1 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ Άρθρο 1 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι Κεντρικές Υπηρεσίες του Δήμου περιλαμβάνουν τις παρακάτω οργανικές μονάδες ομαδοποιημένες σε ενότητες συναφούς σκοπού και αντικειμένου : ΕΝΟΤΗΤΑ Α : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ 1. Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου, 2. Γραφείο Ειδικών Συμβούλων και Επιστημονικών Συνεργατών 3. Αυτοτελές Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων, Τύπου και ΜΜΕ 4. Αυτοτελές Γραφείο Νομικής Υποστήριξης 5. Αυτοτελές Τμήμα Δημοτικής Αστυνομίας 6. Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Μέριμνας, Παιδείας, Πολιτισμού και Αθλητισμού 7. Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού και ΤΠΕ 8. Αυτοτελές Τμήμα Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης ΕΝΟΤΗΤΑ Β : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 1. Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών, Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων και Εξυπηρέτησης Πολίτη, που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου β) Τμήμα Μητρώων Προσωπικού και Εξυπηρέτησης Πολίτη γ) Τμήμα ΚΕΠ 2. Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμήμα Οικονομικού Προγραμματισμού και Λογιστηρίου γ) Τμήμα Εσόδων και Περιουσίας δ) Τμήμα Ταμείου

7 Σελ της 195/2012 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης 3. Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δόμησης που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμήμα Έργων Υποδομής και Αδειών Η/Μ Εγκαταστάσεων β)τμήμα Έργων Οδοποιίας, Συγκοινωνιών και Αδειών Μεταφορών γ) Τμήμα Μικρών Έργων, Συντήρησης Δημοτικών Κτηρίων, Οδών και Γενικών Καθηκόντων δ) Τμήμα Αδειών Δόμησης ε) Τμήμα Πολεοδομικού Σχεδιασμού και Ελέγχου ΕΝΟΤΗΤΑ Γ : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ 1. Διεύθυνση Καθαριότητας- Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμήμα Αποκομιδής Απορριμμάτων β) Τμήμα Καθαριότητας,Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας γ) Τμήμα Διαχείρισης και Συντήρησης Οχημάτων Άρθρο 2 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες του Δήμου είναι εγκατεστημένες στην έδρα δημοτικών ενοτήτων, εξυπηρετούν τις δημοτικές / τοπικές κοινότητες της ενότητας και περιλαμβάνουν υπηρεσίες οι οποίες υπάγονται διοικητικά σε αντίστοιχες Διευθύνσεις και Τμήματα των Κεντρικών Υπηρεσιών του Δήμου. ΕΝΟΤΗΤΑ Α : 1. Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων με έδρα τη Δ. Ε. Άνω Σύρου 2.Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Εξυπηρέτησης Πολίτη με έδρα τη Δ. Ε. Άνω Σύρου 3.Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος ΚΕΠ με έδρα τη Δ. Ε. Άνω Σύρου 4.Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Ταμείου με Έδρα τη Δ. Ε. Άνω Σύρου ΕΝΟΤΗΤΑ Β : 1. Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων με έδρα τη Δ.Ε. Ποσειδωνίας 2. Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Εξυπηρέτησης Πολίτη με έδρα τη Δ.Ε. Ποσειδωνίας 3.Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος ΚΕΠ με έδρα τη Δ. Ε Ποσειδωνίας 4. Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες Τμήματος Ταμείου με Έδρα τη Δ.Ε. Ποσειδωνίας ΜΕΡΟΣ 2 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2.1 : ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΝΟΤΗΤΑ Α : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ

8 Άρθρο 3 Αρμοδιότητες Ιδιαίτερου Γραφείου Δημάρχου Το Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τον Δήμαρχο και ιδίως: 1) Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συναντήσεις του Δημάρχου. 2) Διεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου και τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο αυτής. 3) Συγκεντρώνει τα έγγραφα που πρέπει να υπογραφούν από το Δήμαρχο, και μεριμνά για την υπογραφή και τη διεκπεραίωσή τους. 4) Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τους κατέχοντες θέσεις Ειδικών Συμβούλων ή Ειδικών Συνεργατών ή Επιστημονικών Συνεργατών. 5) Διεκπεραιώνει κάθε άλλη εργασία που του αναθέτει ο Δήμαρχος η οποία δεν εμπίπτει στις αρμοδιότητες άλλων υπηρεσιών. Άρθρο 4 Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα Ο Γενικός Γραμματέας υποστηρίζει το Δήμαρχο στα διοικητικά του καθήκοντα υλοποιώντας τις αρμοδιότητες που του εκχωρεί ο Δήμαρχος με απόφασή του. Οι αρμοδιότητες αυτές αφορούν κυρίως στο συντονισμό των δημοτικών υπηρεσιών, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται με αποδοτικό τρόπο η αποτελεσματικότητα στην επίτευξη των περιοδικών στόχων και προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα πολιτικά όργανα του Δήμου. Ειδικότερα ο Γενικός Γραμματέας : 1) Προΐσταται όλου του προσωπικού του Δήμου και ασκεί ανώτατη εποπτεία και έλεγχο σε όλες τις δημοτικές υπηρεσίες. Παρέχει οδηγίες, δίνει κατευθύνσεις και, γενικότερα, συντονίζει τις υπηρεσίες του Δήμου κατά την άσκηση του έργου τους, σε συνεργασία με τους αντίστοιχους προϊσταμένους. 2) Μεριμνά για την επεξεργασία από τις αρμόδιες υπηρεσίες των θεμάτων που είναι προς συζήτηση ενώπιον του Δημοτικού Συμβουλίου, της Εκτελεστικής Επιτροπής της Οικονομικής Επιτροπής, και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη ή έχουν ήδη συζητηθεί σε αυτά, καθώς και να τα υποστηρίζει ενώπιον των ανωτέρω οργάνων, εφόσον κρίνεται απαραίτητο από τον Πρόεδρό τους. 3) Παρακολουθεί τη διαδικασία εφαρμογής των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Εκτελεστικής Επιτροπής, της Οικονομικής Επιτροπής, και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου, σε συνεργασία με τους αντίστοιχους προϊσταμένους 4) Συμμετέχει στις διαδικασίες κατάρτισης του Επιχειρησιακού Σχεδίου και των Ετησίων Προγραμμάτων Δράσης του Δήμου και παρακολουθεί την επίτευξη των περιοδικών στόχων και την υλοποίηση των αντίστοιχων προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα πολιτικά όργανα του Δήμου. 5) Μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία των περιοδικών απολογισμών δράσης του Δήμου σύμφωνα προς τα αντίστοιχα προγράμματα ή τις συγκεκριμένες αποφάσεις και ενημερώνει σχετικά την Εκτελεστική Επιτροπή. 6) Οργανώνει σε συνεργασία με την υπηρεσία Προγραμματισμού κάθε νέα υπηρεσία που δημιουργείται στο Δήμο και μεριμνά για τη συνεχή βελτίωση της αποτελεσματικής δράσης των υπηρεσιών του Δήμου, την προσαρμογή της

9 Σελ της 195/2012 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης λειτουργίας τους στις ανάγκες της τοπικής κοινωνίας και τη βελτίωση της απόδοσης του στελεχικού δυναμικού και των τεχνικών μέσων του Δήμου. 7) Μεριμνά σε συνεργασία με την υπηρεσία Προγραμματισμού για την ετοιμασία των κάθε φύσης Κανονισμών που αφορούν τη δομή και τις διαδικασίες λειτουργίας του Δήμου και υποβάλλει τους Κανονισμούς αυτούς προς έγκριση στα διοικητικά - πολιτικά όργανα του Δήμου. Εισηγείται, όταν χρειάζεται, τη μεταβολή διατάξεων των Κανονισμών αυτών. 8) Παρακολουθεί και ευθύνεται για την κανονική εφαρμογή των προηγουμένων Κανονισμών. Με βάση τις διατάξεις των Κανονισμών αυτών παίρνει τις προβλεπόμενες για τη θέση του αποφάσεις και μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία, συγκέντρωση και υποβολή προς τα πολιτικά όργανα των εγγράφων που πρέπει να υπογράφονται από τα όργανα αυτά. 9) Στα πλαίσια των προηγουμένων Κανονισμών ή μετά από ειδικές εξουσιοδοτήσεις του Δημάρχου ελέγχει / υπογράφει συγκεκριμένα έγγραφα του Δήμου. 10) Μεριμνά για την τήρηση των διατάξεων της νομοθεσίας ή των ρυθμίσεων που προκύπτουν από αποφάσεις του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης ή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης και αφορούν τις δραστηριότητες του Δήμου. 11) Συγκαλεί τα Συντονιστικά Συμβούλια, στα οποία μετέχουν με εκπροσώπους τους το σύνολο ή μέρος (ανάλογα με ομοιογενή θεματικά αντικείμενα) των υπηρεσιών του Δήμου. 12) Παρακολουθεί τις δραστηριότητες των νομικών προσώπων του Δήμου και συνεργάζεται με τις διοικήσεις τους, ώστε να εξασφαλίζεται η εναρμόνιση των αποτελεσμάτων από την δραστηριοποίησή τους προς τους στόχους του Δήμου. 13) Υπογράφει κατ εξουσιοδότηση τις αποφάσεις χορήγησης αδειών με ή χωρίς αποδοχές και μετακίνησης εκτός έδρας στο εσωτερικό και εξωτερικό των υπαλλήλων του Δήμου. Άρθρο 5 Αρμοδιότητες Γραφείου Ειδικών Συμβούλων και Επιστημονικών Συνεργατών 1) Οι Ειδικοί Σύμβουλοι ή οι Επιστημονικοί Συνεργάτες και οι Ειδικοί Συνεργάτες ασκούν καθήκοντα επιτελικά και δεν έχουν αποφασιστικές αρμοδιότητες οποιασδήποτε μορφής. 2) Παρέχουν συμβουλές και διατυπώνουν εξειδικευμένες γνώμες, γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκριμένο τομέα δραστηριοτήτων του Δήμου, που τους έχει ανατεθεί. 3) Το συμβουλευτικό τους έργο απευθύνεται προς τον Δήμαρχο, το Δημοτικό Συμβούλιο, την Εκτελεστική Επιτροπή, την Οικονομική Επιτροπή και την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, ανάλογα με τις αρμοδιότητές τους. Άρθρο 6 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Νομικής Υποστήριξης Το Αυτοτελές Γραφείο νομικής υποστήριξης παρέχει νομική υποστήριξη προς τα αιρετά όργανα του Δήμου και τις δημοτικές υπηρεσίες για την προώθηση των επιδιώξεων/ στόχων/ συμφερόντων του Δήμου. 1) Παρέχει νομικές συμβουλές και γνωμοδοτήσεις προς τα πολιτικά όργανα διοίκησης του Δήμου (Δήμαρχος, Δημοτικό Συμβούλιο, Επιτροπές, κλπ) διασφαλίζοντας το νομότυπο των πράξεων του Δήμου. 2) Παρέχει νομικές συμβουλές και κατευθύνσεις προς τις επί μέρους υπηρεσίες του Δήμου, καθώς και στα ιδρύματα και στα άλλα νομικά πρόσωπα του Δήμου, για την διασφάλιση του νομότυπου των δράσεων τους.

10 3) Επεξεργάζεται και γνωμοδοτεί για πράξεις της δημόσιας διοίκησης που αφορούν το Δήμο. 4) Επεξεργάζεται και ελέγχει νομικά όλες τις συμβάσεις που συνάπτει ο Δήμος με τρίτους, καθώς και τις προκηρύξεις για την ανάθεση έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε τρίτους. 5) Οι δικηγόροι του αυτοτελούς γραφείου νομικής υποστήριξης, εκπροσωπούν το Δήμο σε νομικές υποθέσεις ενώπιον των Δικαστηρίων και των Διοικητικών Αρχών, εντός και εκτός των ορίων της περιφέρειας που είναι διορισμένοι, για την προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου. 6) Σε συνεργασία με το Τμήμα Εσόδων και Περιουσίας, της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, συγκεντρώνει τους κάθε είδους τίτλους κυριότητας της ακίνητης περιουσίας του Δήμου και φροντίζει για τη σύνταξη από την Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών, τοπογραφικού σχεδιαγράμματος για κάθε ακίνητο. Τηρεί φακέλους κυριότητας κάθε ακινήτου. 7) Παρακολουθεί την σχετική νομοθεσία και νομολογία, τηρεί και επικαιροποιεί αρχείο με τις νομοθετικές και κανονιστικές ρυθμίσεις, τον διαρκή κώδικα νομολογίας, τις γνωμοδοτήσεις, τις αποφάσεις κλπ. που αφορούν θέματα του Δήμου. Γραμματειακή Υποστήριξη 1) Φροντίζει για την παραλαβή, πρωτοκόλληση, συσχέτιση και διεκπεραίωση των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων. 2) Τηρεί βιβλίο ειδικού πρωτοκόλλου, αλληλογραφίας αρχειοθέτησης και ημερολόγιο δικαστηρίων. 3) Φυλάσσει τα δικόγραφα σε φακέλους δικογραφιών και τηρεί το αναγκαίο αρχείο δικογράφων, εγγράφων εισερχομένων και εξερχομένων για τις ανάγκες του γραφείου. 4) Δακτυλογραφεί τα δικόγραφα και διεκπεραιώνει γενικά την αλληλογραφία του γραφείου. 5) Συσχετίζει μεταξύ τους τα έγγραφα και ενημερώνει τους σχετικούς φακέλους. 6) Διεκπεραιώνει κάθε άλλη εργασία που του αναθέτουν οι Δικηγόροι του Δήμου, η οποία δεν εμπίπτει στις αρμοδιότητες άλλων υπηρεσιών Άρθρο 7 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Δημοσίων Σχέσεων,Τύπου και ΜΜΕ Το αυτοτελές Γραφείο Δημοσίων σχέσεων, Τύπου και ΜΜΕ, έχει τη μέριμνα για την επικοινωνιακή πολιτική του Δήμου, και τις δημόσιες σχέσεις με φορείς και πολίτες. 1) Συνεργάζεται με την υπηρεσία Προγραμματισμού, κατά το σχεδιασμό σύνταξης του Ετήσιου Προγράμματος Δράσης, του Προϋπολογισμού και του Πενταετούς Επιχειρησιακού Προγράμματος καθώς και για την κατάρτιση των προγραμμάτων δράσης του Δήμου που αφορούν την υλοποίηση των λειτουργιών του. Δημόσιες / Διεθνείς Σχέσεις και Επικοινωνία 1) Σχεδιάζει, οργανώνει συντονίζει και υλοποιεί όλες τις εκδηλώσεις του Δήμου, εκδηλώσεις θεσμών, εκδηλώσεις μνήμης, συνέδρια, συμπόσια, ημερίδες, δεξιώσεις κλπ. 2) Μεριμνά για την εύρεση χορηγών για οικονομική κάλυψη των εκδηλώσεων. 3) Ενημερώνει το Δήμαρχο και τους δημοτικούς παράγοντες, για τις κάθε είδους εκδηλώσεις στις οποίες έχουν κληθεί, ή οφείλουν να παρευρίσκονται, και συνεργάζεται με το Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων αυτών.

11 Σελ της 195/2012 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης 4) Οργανώνει και συντονίζει την μετάβαση του δημάρχου, δημοτικών παραγόντων, προσωπικοτήτων ή ομάδων προσώπων στην Ελλάδα και το εξωτερικό. 5) Οργανώνει και συντονίζει την υποδοχή, φιλοξενία και ξενάγηση, δημοτικών παραγόντων, προσωπικοτήτων ή ομάδων προσώπων από την Ελλάδα και το εξωτερικό. 6) Φροντίζει για τα εθιμοτυπικά δώρα και την παράθεση δείπνων και δεξιώσεων επισήμων και καλεσμένων. 7) Επιμελείται τον σχεδιασμό και την εφαρμογή πρωτοκόλλου και εθιμοτυπίας. 8) Μεριμνά για τη σύσφιξη των σχέσεων του Δήμου με άλλους Δήμους, αδελφοποιήσεις, συνεργασίες κλπ 9) Εισηγείται και προβαίνει στις απαιτούμενες διαδικασίες, για την απονομή τιμητικών διακρίσεων (διπλωμάτων επίτιμων δημοτών, μεταλλίων της πόλης κ.λ.π.), ενημερώνοντας το τηρούμενο για το σκοπό αυτό ειδικό βιβλίο. 10) Επιμελείται τη σύνταξη, εκτύπωση και αποστολή προσκλήσεων για προγραμματισμένες εκδηλώσεις, ευχαριστήριων επιστολών, ευχετήριων καρτών κλπ. 11) Μεριμνά για τον σημαιοστολισμό, την φωταγώγηση και την διακόσμηση γενικά της πόλης και του δημοτικού μεγάρου κατά τις εθνικές και λοιπές γιορταστικές εκδηλώσεις. 12) Διαχειρίζεται τις αίθουσες του Δημαρχιακού Μεγάρου, για την τέλεση εκδηλώσεων και ξεναγήσεων. 13) Συνεργάζεται με το γραφείο προμηθειών για την προμήθεια ειδών διακόσμησης, δώρων, εντύπων κλπ. 14) Επίσης σε συνεργασία με φορείς, διοργανώνει διαγωνισμούς και εκθέσεις π.χ. (φωτογραφίας, ζωγραφικής, ποίησης), απονομές βραβείων, τελετές εγκαινίων, εκπαιδευτικές και κοινωνικές εκστρατείες, υποστηρίζει μουσικές εκδηλώσεις, θεατρικές παραστάσεις και δύναται να παρέχει επικοινωνιακή υποστήριξη στα ΝΠΔΔ του Δήμου. 15) Τηρεί πίνακα εθνικών, δημοτικών, τοπικών κλπ εορτών (εορτολόγιο) 16) Επιμελείται την τήρηση και τακτική ενημέρωση αρχείων επικοινωνίας, με ιδιώτες, φορείς, σωματεία κλπ. 17) Τηρεί επίσης βιβλίο επισήμων προσώπων όπως αυτά καθορίζονται με κανονιστική πράξη του Δημοτικού Συμβουλίου, και μητρώο των προσώπων που έχουν τιμηθεί με οποιοδήποτε τρόπο από το Δήμο, καθώς και ιδιαίτερο μητρώο επίτιμων δημοτών. Τύπος και ΜΜΕ 1) Σχεδιάζει και εισηγείται τη επικοινωνιακή πολιτική για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του Δήμου και αντίστοιχα σχεδιάζει, εισηγείται και προωθεί την εφαρμογή των προγραμμάτων και των ενεργειών που είναι απαραίτητες, για την υλοποίηση της επικοινωνιακής αυτής πολιτικής. 2) Σε συνεργασία με την υπηρεσία Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, οργανώνει και υλοποιεί, προγράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει ο Δήμος. 3) Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους και υπηρεσίες του Δήμου με γενικό στόχο τη δραστηριοποίηση των πολιτών για την προώθηση των τοπικών συμφερόντων. 4) Παρακολουθεί συστηματικά τα δημοσιεύματα (έντυπα και ηλεκτρονικά) σχετικά με τις δραστηριότητες του Δήμου και ενημερώνει σχετικά τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες του Δήμου. 5) Μεριμνά για την συγκέντρωση στοιχείων και συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες ή φορείς, για την σύνταξη και δημοσιοποίηση όπου κρίνεται απαραίτητο

12 απαντητικών εγγράφων, και δελτίων τύπου, με στόχο την προάσπιση των συμφερόντων του δήμου. 6) Επιμελείται την καθημερινή αποδελτίωση του Τύπου, και την τήρηση σχετικού αρχείου. 7) Τηρεί έντυπο και ηλεκτρονικό αρχείο, φωτογραφικού και άλλου υλικού, που αφορά την ιστορική διαδρομή του Δήμου, τις εκδηλώσεις του καθώς και των Νομικών Προσώπων - Οργανισμών, που εποπτεύονται από αυτόν 8) Τηρεί πληροφοριακό αρχείο φορέων, Αρχών, Δημόσιων Υπηρεσιών, Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης κ.λ.π. 9) Διατηρεί και είναι αρμοδίως υπεύθυνο, φωτογραφικό εξοπλισμό, για την λήψη και την εκτύπωση φωτογραφικού υλικού που αφορά εκδηλώσεις ή δραστηριότητες του Δήμου, με δικά του μέσα. 10) Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Δήμου με τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των δελτίων τύπου του Δήμου. 11) Σε συνεργασία με την υπηρεσία Πληροφορικής της υπηρεσίας Προγραμματισμού και ΤΠΕ, είναι υπεύθυνο για την καθημερινή ενημέρωση του δικτυακής πύλης, του Δήμου. 12) Διατηρεί εσωτερική βιβλιοθήκη με εξειδικευμένη βιβλιογραφία και εκδόσεις 13) Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του Δήμου στα ΜΜΕ. Άρθρο 8 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Δημοτικής Αστυνομίας Το Αυτοτελές Τμήμα Δημοτικής Αστυνομίας είναι αρμόδιο για την αποτελεσματική και αποδοτική άσκηση των αρμοδιοτήτων που έχουν θεσπισθεί με το άρθρο 1 του Νόμου 3731 / 2008, όπως αυτό ισχύει. Σύμφωνα με το άρθρο αυτό η Δημοτική Αστυνομία 2 : Συνεργάζεται με την υπηρεσία Προγραμματισμού, κατά το σχεδιασμό σύνταξης του Ετήσιου Προγράμματος Δράσης, του Προϋπολογισμού και του Πενταετούς Επιχειρησιακού Προγράμματος καθώς και για την κατάρτιση των προγραμμάτων δράσης του Δήμου που αφορούν την υλοποίηση των λειτουργιών του. 1) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν την ύδρευση, την άρδευση και την αποχέτευση, όπως αυτές περιλαμβάνονται στην εκάστοτε κείμενη νομοθεσία, στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές και στις αποφάσεις των διοικητικών συμβουλίων των δημοτικών επιχειρήσεων ύδρευσης και αποχέτευσης. 2) Ελέγχει την τήρηση των όρων που προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία και στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, για τη χρήση των αλσών και των κήπων, των πλατειών, των παιδικών χαρών και των λοιπών κοινόχρηστων χώρων. 3) Ελέγχει την τήρηση των όρων οι οποίοι προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία και στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, για τη χρήση και λειτουργία των δημοτικών αγορών, των εμποροπανηγύρεων, των ζωοπανηγύρεων, των χριστουγεννιάτικων αγορών και γενικά των υπαίθριων δραστηριοτήτων. 4) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στο υπαίθριο εμπόριο και στις λαϊκές αγορές. 5) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στην υπαίθρια διαφήμιση, καθώς και τον έλεγχο της τήρησης ειδικότερων προδιαγραφών κατασκευής και προϋποθέσεων 2 Οι αρμοδιότητες με αρ. 9,12,13,14,17,18,20 και 23 είναι δυνατόν να μην ασκούνται από τη Διεύθυνση, εάν ο αριθμός του προσωπικού της Διεύθυνσης είναι κάτω από 50 άτομα.

13 Σελ της 195/2012 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης τοποθέτησης διαφημιστικών πλαισίων, που τυχόν έχουν τεθεί με τοπικές κανονιστικές αποφάσεις, από τις δημοτικές αρχές. 6) Ελέγχει την τήρηση της καθαριότητας σε κοινόχρηστους υπαίθριους χώρους της εδαφικής περιφέρειας του οικείου δήμου και γενικότερα την τήρηση των κανόνων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία και τις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές για την αναβάθμιση της αισθητικής των πόλεων και των οικισμών. 7) Ελέγχει την τήρηση των μέτρων που επιβάλλονται για την πρόληψη πυρκαγιών σε κοινόχρηστους υπαίθριους χώρους. 8) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στην κυκλοφορία των πεζών, τη στάση και στάθμευση των οχημάτων, στην επιβολή των διοικητικών μέτρων του άρθρου 103 του ν. 2696/1999, όπως ισχύει, για την παράνομη στάθμευση οχημάτων, καθώς και την εφαρμογή των διατάξεων, που αναφέρονται στην κυκλοφορία τροχοφόρων στους πεζόδρομους, πλατείες, πεζοδρόμια και γενικά σε χώρους που δεν προορίζονται για τέτοια χρήση και στην εκπομπή θορύβων από αυτά. Οι αρμοδιότητες αυτές ασκούνται, παράλληλα και κατά περίπτωση, και από την Ελληνική Αστυνομία (ΕΛ.ΑΣ.) και το Λιμενικό Σώμα. Όταν κατά την άσκηση τους επιλαμβάνονται η Δημοτική Αστυνομία και η Ελληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα, ταυτόχρονα, το συντονισμό έχει η Ελληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα, κατά περίπτωση. 9) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων, που αφορούν στη ρύθμιση της κυκλοφορίας με υποδείξεις και σήματα των τροχονόμων στο δημοτικό οδικό δίκτυο και στα τμήματα του εθνικού και επαρχιακού δικτύου που διέρχονται μέσα από κατοικημένες περιοχές. Η αρμοδιότητα αυτή εξακολουθεί να ασκείται, παραλλήλως και κατά περίπτωση, από την Ελληνική Αστυνομία (ΕΛ.ΑΣ.) και το Λιμενικό Σώμα. Όταν κατά την άσκηση της επιλαμβάνονται η Δημοτική Αστυνομία και η Ελληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα, ταυτόχρονα, το συντονισμό έχει η Ελληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα κατά περίπτωση. 10) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων, που αφορούν τα εγκαταλελειμμένα οχήματα. 11) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων, που αφορούν στη σήμανση των εργασιών που εκτελούνται στις οδούς και στις υποχρεώσεις αυτών που εκτελούν έργα και εναποθέτουν υλικά και εργαλεία στο δημοτικό οδικό δίκτυο και ελέγχει για τη λήψη μέτρων ασφάλειας και υγιεινής σε εργασίες που εκτελούνται. 12) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στη λειτουργία παιδότοπων. 13) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στη λειτουργία καταστημάτων, επιχειρήσεων, θεάτρων, κινηματογράφων, ψυχαγωγικών και λοιπών δραστηριοτήτων, για τις οποίες αρμόδιος για τη χορήγηση, ανάκληση και αφαίρεση αδειών ίδρυσης, εγκατάστασης, λειτουργίας και ασκήσεως τους είναι ο οικείος Δήμος, εκτός από τις περιπτώσεις εκείνες για τις οποίες έχουν ορισθεί άλλες αρχές αρμόδιες για το σχετικό έλεγχο. 14) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων για την ηχορύπανση, την κοινή ησυχία και τη λειτουργία μουσικής στα καταστήματα και στα δημόσια κέντρα. 15) Εκτελεί τις διοικητικές κυρώσεις που αφορούν τη λειτουργία καταστημάτων και επιχειρήσεων, των οποίων την άδεια ίδρυσης και λειτουργίας χορηγούν οι δημοτικές αρχές. 16) Ελέγχει την τήρηση διατάξεων που αφορούν τους οργανωμένους από τους Δήμους χώρους προσωρινής εγκατάστασης μετακινούμενων πληθυσμιακών ομάδων. 17) Ελέγχει την εφαρμογή των μέτρων που λαμβάνονται από τις δημοτικές αρχές για δραστηριότητες και καταστάσεις που εγκυμονούν κινδύνους για τη ζωή και την περιουσία των κατοίκων και ειδικότερα από τις επικίνδυνες οικοδομές, καθώς και την εφαρμογή των κανονιστικών πράξεων που τίθενται από αυτές για την προστασία της υγείας των κατοίκων από τις οχλούσες δραστηριότητες που αναφέρονται σε αυτές. 18) Ελέγχει την τήρηση των σχετικών διατάξεων, που αφορούν στο Γενικό Οικοδομικό

14 Κανονισμό. 19) Αφαιρεί την άδεια οικοδομής για οφειλόμενες ασφαλιστικές εισφορές στο Ι.Κ.Α. 20) Ελέγχει την τήρηση των μέτρων για την προστασία των μουσείων, μνημείων, σπηλαίων, αρχαιολογικών και ιστορικών χώρων της περιοχής του Δήμου και των εγκαταστάσεων αυτών, που λαμβάνονται από τις οικείες δημοτικές αρχές. 21) Συμμετέχει στην εφαρμογή των σχεδίων πολιτικής προστασίας. 22) Ελέγχει επιχειρήσεις τουριστικού ενδιαφέροντος, σχετικά με την εφαρμογή της τουριστικής νομοθεσίας (βεβαίωση παραβάσεων, εκτέλεση διοικητικών κυρώσεων, θεώρηση τιμοκαταλόγων των δωματίων των ξενοδοχειακών επιχειρήσεων και καταλυμάτων) στις περιπτώσεις που αυτές λειτουργούν σε νομούς ή νησιά όπου δεν εδρεύουν υπηρεσίες του EOT. 23) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων για το ωράριο λειτουργίας των κέντρων διασκέδασης και των συναφών καταστημάτων, καθώς και των εμπορικών καταστημάτων και των καταστημάτων τροφίμων. 24) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν τα ζώα συντροφιάς. 25) Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν τις κάθε είδους κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, καθώς και την επιβολή των πάσης φύσεως διοικητικών μέτρων που προβλέπονται από αυτές. 26) Προστατεύει τη δημοτική και κοινοτική περιουσία. 27) Διενεργεί αυτοψία για την εξακρίβωση των προϋποθέσεων που απαιτούνται για την έκδοση διοικητικών πράξεων από τα όργανα του Δήμου και, ιδίως, διενεργεί αυτοψία και συντάσσει έκθεση για την έκδοση πρωτοκόλλου διοικητικής αποβολής και για τη χορήγηση βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας. 28) Επιδίδει τα πάσης φύσεως έγγραφα του οικείου Δήμου ή άλλων Δημοτικών Αρχών εντός των διοικητικών ορίων του οικείου Δήμου. 29) Διαπιστώνουν τυχόν καταπατήσεις ή αυθαίρετες επεμβάσεις επί των κοινοχρήστων χώρων αιγιαλού-παραλίας και ενημερώνουν άμεσα τις κατά τόπους αρμόδιες κτηματικές υπηρεσίες, προκειμένου αυτές να προβαίνουν στη λήψη μέτρων προστασίας, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην κείμενη νομοθεσία. 30) Ελέγχουν την εφαρμογή των διατάξεων του Ν.3868/2010 και της κείμενης νομοθεσίας κοινοτικής, εθνικής, για την εφαρμογή της ολικής απαγόρευσης του καπνίσματος στους δημόσιους χώρους και σε όλους τους χώρους εργασίας και βεβαιώνουν τις παραβάσεις για την επιβολή των κυρώσεων. Γραμματειακή Υποστήριξη 1) Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το Τμήμα, (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση αλληλογραφίας, κωδικοποίηση νομοθεσίας, αναπαραγωγή εντύπων, τήρηση αρχείων κλπ). 2) Σε συνεργασία με την υπηρεσία Υποδοχής Πολιτών, της Διεύθυνσης Διοικητικών, παρακολουθεί και ενημερώνει το λογισμικό σύστημα καταγραφής και προώθησης αιτημάτων, για τα αιτήματα που αφορούν στην αρμοδιότητα του Τμήματος, παρέχει πληροφορίες και καταγράφει παρατηρήσεις, προτάσεις, πολιτών, φορέων κλπ. 3) Παρακολουθεί και διαχειρίζεται σε συνεργασία με τις υπηρεσίες του Τμήματος που υποστηρίζει, τις διαδικασίες παροχής υπηρεσιών μέσω της διαδικτυακής πύλης του δήμου, και την εφαρμογή των συστημάτων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, που αφορούν στις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης. Επιχειρησιακός Σχεδιασμός 2) Συνεργάζεται με την υπηρεσία Προγραμματισμού, κατά το σχεδιασμό σύνταξης του Ετήσιου Προγράμματος Δράσης, του Προϋπολογισμού και του Πενταετούς Επιχειρησιακού Προγράμματος καθώς και για την κατάρτιση των

15 Σελ της 195/2012 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης προγραμμάτων δράσης του Δήμου που αφορούν την υλοποίηση των λειτουργιών του. 1) Σχεδιάζει όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τον επιχειρησιακό σχεδιασμό, την τακτική και μεθοδολογία δράσης και την αποτελεσματικότητα του έργου της δημοτικής αστυνομίας (μέθοδοι αστυνόμευσης, κανόνες και μέτρα αστυνομικής τακτικής και πρακτικής, μέθοδοι αξιοποίησης προσωπικού, στολές προσωπικού κλπ). 2) Σχεδιάζει και εισηγείται κανονισμούς για τη λειτουργία και τον τρόπο δράσης της δημοτικής αστυνομίας. 3) Τηρεί αρχείο αναφορών / δελτίων συμβάντων και επεξεργάζεται στατιστικά στοιχεία για τη δράση και τα αποτελέσματα από την αξιοποίηση της δημοτικής αστυνομίας. 4) Υποδέχεται τις αναφορές / δελτία συμβάντων, τις αξιολογεί και μεριμνά για την ενημέρωση των δημοτικών υπηρεσιών ή και άλλων δημόσιων υπηρεσιών, όταν απαιτείται, για τις περαιτέρω ενέργειες. 5) Συγκεντρώνει τυχόν παράπονα και υποδείξεις των πολιτών σχετικά με το αντικείμενο της δημοτικής αστυνομίας, τηρεί σχετικά αρχεία και συμμετέχει στην διαχείριση όσων σχετικών μέτρων και αποφάσεων λαμβάνονται. 6) Μεριμνά για την ενημέρωση του κοινού για το αντικείμενο και το έργο της δημοτικής αστυνομίας. 7) Μεριμνά για την εκπαίδευση του προσωπικού της δημοτικής αστυνομίας. 8) Μεριμνά για την εξασφάλιση και συντήρηση των τεχνικών μέσων, καθώς και του ιματισμού και των λοιπών εφοδίων του προσωπικού της δημοτικής αστυνομίας. Αστυνόμευση 1) Συγκροτεί τις περιπόλους και διενεργεί όλες τις αστυνομικής φύσεως ενέργειες (περίπολοι, έρευνες, έλεγχοι κλπ) σύμφωνα με το αντικείμενο της δημοτικής αστυνομίας και τους σχετικούς κανονισμούς. 2) Συμπληρώνει αναφορές και δελτία συμβάντων για τα αποτελέσματα της αστυνομικής δράσης. 3) Συγκεντρώνει τυχόν παράπονα και υποδείξεις των πολιτών σχετικά με το αντικείμενο της δημοτικής αστυνομίας και συμμετέχει στην διαχείριση όσων σχετικών μέτρων και αποφάσεων λαμβάνονται. 4) Μεριμνά για τη διενέργεια των αναγκαίων εργασιών συντήρησης των τεχνικών μέσων και εφοδίων που χρησιμοποιεί η δημοτική αστυνομία. Άρθρο 9 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Κοινωνικής Μέριμνας και Παιδείας Το Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Μέριμνας και Παιδείας, είναι αρμόδιο για το σχεδιασμό και την εφαρμογή προγραμμάτων και δράσεων,κοινωνικής πολιτικής, κοινωνικής πρόνοιας, των προγραμμάτων και δράσεων ΑΜΕΑ, της πολιτικής ισότητας των φύλων, και της μεταναστευτικής πολιτικής. Συγχρόνως είναι αρμόδιο για την προώθηση και ρύθμιση ζητημάτων της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, την προώθηση της Δια Βίου Μάθησης, τη λειτουργία της δημοτικής βιβλιοθήκης, και το σχεδιασμό και την εφαρμογή προγραμμάτων Νέας Γενιάς. Επίσης είναι υπεύθυνο για το σχεδιασμό και την ανάπτυξη δράσεων και προγραμμάτων στους τομείς του πολιτισμού και του αθλητισμού. Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες του Τμήματος στο πλαίσιο της αποστολής του, καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων και Υπουργικών Αποφάσεων.

16 Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων του Τμήματος Κοινωνικής Μέριμνας και Παιδείας είναι οι εξής: 3) Συνεργάζεται με την υπηρεσία Προγραμματισμού, κατά το σχεδιασμό σύνταξης του Ετήσιου Προγράμματος Δράσης, του Προϋπολογισμού και του Πενταετούς Επιχειρησιακού Προγράμματος καθώς και για την κατάρτιση των προγραμμάτων δράσης του Δήμου που αφορούν την υλοποίηση των λειτουργιών του. Γραμματειακή Υποστήριξη 1) Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το Τμήμα, (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση αλληλογραφίας, κωδικοποίηση νομοθεσίας, αναπαραγωγή εντύπων, τήρηση αρχείων κλπ). 2) Σε συνεργασία με την υπηρεσία Υποδοχής Πολιτών, της Διεύθυνσης Διοικητικών, παρακολουθεί και ενημερώνει το λογισμικό σύστημα καταγραφής και προώθησης αιτημάτων, για τα αιτήματα που αφορούν στην αρμοδιότητα του Τμήματος, παρέχει πληροφορίες και καταγράφει παρατηρήσεις, προτάσεις, πολιτών, φορέων κλπ. 3) Παρακολουθεί και διαχειρίζεται σε συνεργασία με τις υπηρεσίες του Τμήματος που υποστηρίζει, τις διαδικασίες παροχής υπηρεσιών μέσω της διαδικτυακής πύλης του δήμου, και την εφαρμογή των συστημάτων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, που αφορούν στις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης. Κοινωνική Πολιτική 1) Συγκεντρώνει στοιχεία που αφορούν στην υφιστάμενη κατάσταση των υποδομών και των παροχών, στην περιοχή του Δήμου σε ζητήματα κοινωνικής πολιτικής, και πρόνοιας, στοιχεία που αφορούν στην υφιστάμενη κατάσταση κοινωνικών ομάδων (νέοι, ηλικιωμένοι, γυναίκες κ.λ.π.) και ιδίως ομάδων με κίνδυνο αποκλεισμού. 2) Σε συνεργασία με την υπηρεσία Προγραμματισμού, παρακολουθεί σε εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο, προγράμματα και δράσεις που αφορούν σε κοινωνικά θέματα, και εισηγείται την κατάρτιση και υποβολή προτάσεων, για την εξασφάλιση πόρων και χρηματοδοτήσεων για υλοποίηση δράσεων και προγραμμάτων. 3) Προωθεί την συμμετοχή του Δήμου και των φορέων, σε εθνικά και διεθνή δίκτυα συνεργασιών και οργανισμούς με σκοπό την ανταλλαγή εξειδικευμένης γνώσης και εμπειρίας καθώς και την ανάπτυξη νέων πρακτικών. 4) Διεξάγει κοινωνικές έρευνες, για την ανάπτυξη και την εφαρμογή κοινωνικών πολιτικών και δράσεων, που αποσκοπούν στην υποστήριξη και κοινωνική φροντίδα της οικογένειας, του παιδιού, των εφήβων, των ηλικιωμένων, των ατόμων με αναπηρία καθώς και των ευπαθών κοινωνικών ομάδων, για την ένταξη αθίγγανων, παλιννοστούντων ομογενών, μεταναστών, και προσφύγων στην κοινωνική, οικονομική και πολιτιστική ζωή της τοπικής κοινωνίας. 5) Προωθεί την ανάπτυξη συστηματικής επικοινωνίας με μελετητικούς φορείς και ερευνητικά κέντρα του τομέα των κοινωνικών επιστημών, για την από κοινού με το Δήμο προώθηση ερευνητικών προγραμμάτων. 6) Σε συνεργασία με την υπηρεσία Προγραμματισμού, διαμορφώνει προτάσεις: o για την ίδρυση και οργάνωση νέων φορέων ή νέων κλάδων κοινωνικών υπηρεσιών και παροχών o για την βελτίωση της ποιότητας των ήδη παρεχόμενων από το Δήμο ή από φορείς του Δήμου κοινωνικών υπηρεσιών o για την εξασφάλιση εναλλακτικών χρηματοδοτήσεων και χορηγιών

17 Σελ της 195/2012 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης 7) Εξειδικεύει τις ανωτέρω προτάσεις, σε προγράμματα, δράσεις και δημιουργία δομών, τα οποία αφορούν: o την προστασία,υποστήριξη και κοινωνική ένταξη των ευπαθών κοινωνικών ομάδων, ουσιοεξαρτημένων, ΑΜΕΑ, κακοποιημένων γυναικών, τρίτη ηλικία, μετανάστες κλπ., όπως: δημιουργία Κέντρου Κοινωνικής Στήριξης και Ποιότητας Ζωής, ΚΑΠΗ, Γηροκομεία, Ορφανοτροφεία κλπ o τη στήριξη της οικογένειας, όπως: δημιουργία Συμβουλευτικού Κέντρου Στήριξης Οικογένειας, παιδικοί και βρεφονηπιακοί σταθμοί, βρεφοκομεία, σχολεία γονέων. o την νεολαία, όπως: δημιουργία Πολυκέντρου Νεολαίας-Επαγγελματικής Κατάρτισης και Ενημέρωσης για την Απασχόληση. o την παροχή υπηρεσιών υγείας και την προαγωγή της ψυχικής υγείας, όπως: δημιουργία δημοτικών και κοινοτικών ιατρείων, κέντρων αγωγής υγείας, κέντρων υποστήριξης και αποκατάστασης ατόμων με αναπηρία, κέντρων ψυχικής υγείας, και κέντρων πρόληψης κατά εξαρτησιογόνων ουσιών o την καταπολέμηση των αντικειμενικών και υποκειμενικών συνθηκών, αιτίων και μηχανισμών που οδηγούν στον κοινωνικό αποκλεισμό και την παραβατικότητα, όπως: δημιουργία Συμβουλευτικού Κέντρου Πρόληψης Παραβατικότητας, συγκρότηση Συμβουλίου Πρόληψης Παραβατικότητας. o την προαγωγή της κοινωνικής αλληλεγγύης και του εθελοντισμού, με τη δημιουργία τοπικών δικτύων κοινωνικής αλληλεγγύης, εθελοντικών οργανώσεων και ομάδων εθελοντών, τη Δημιουργία Κέντρου Ανάπτυξης και Εθελοντισμού. 8) Οργανώνει: o Προγράμματα πρόληψης και αγωγής υγείας, αντιμετώπισης της σχολικής διαρροής, ασφάλειας των μαθητών, κυκλοφοριακή αγωγής, επιμόρφωσης και ενημέρωσης εκπαιδευτικών, γονέων και μαθητών, μελών ευαίσθητων κοινωνικών ομάδων, εθελοντών κοινωνικής δράσης. o Προγράμματα ενημέρωσης για περιβαλλοντικά θέματα, δράσεις ενίσχυσης και ανάπτυξης οικολογικής συνείδησης και συμπεριφοράς. o Προγράμματα κοινωνικής εργασίας με άτομα, οικογένειες και κοινωνικές ομάδες o Προγράμματα κοινωνικού τουρισμού, δημιουργικής αξιοποίησης του ελεύθερου χρόνου των πολιτών. 9) Επιμελείται τον συντονισμό, και υποστηρίζει τις δράσεις και τα προγράμματα κοινωνικής πολιτικής που υλοποιούνται από τα Νομικά πρόσωπα του Δήμου. 10) Παρακολουθεί την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους δημότες μέσω των Νομικών Προσώπων του Δήμου. 11) Επιμελείται τον συντονισμό, και την οργάνωση για την ανάπτυξη δράσεων, που στόχο έχουν την ενημέρωση, την ευαισθητοποίηση, την διαμόρφωση και την προαγωγή, συλλογικής κοινωνικής συνείδησης και αλληλεγγύης των πολιτών, όπως: o Οργάνωση εκδηλώσεων, συνεδρίων, και διαλέξεων. o Θεσμοθέτηση κοινωνικών δράσεων και προγραμμάτων. o Αξιοποίηση των μέσων μαζικής επικοινωνίας, του διαδικτύου και των νέων τεχνολογιών, για την ενημέρωση, την προβολή και την διαβούλευση για τις δραστηριότητες του Δήμου (ραδιοτηλεοπτικές εκπομπές, διαδικτυακά forum, κλπ). o Σύνταξη ενημερωτικών εντύπων και εκδόσεων. 12) Επιμελείται την οργάνωση των κοινωνικών υποστηρικτικών δράσεων σε περιόδους έκτακτης ανάγκης. 13) Συντονίζει, παρακολουθεί και αξιολογεί την άσκηση κοινωνικής πολιτικής σε τοπικό επίπεδο (πχ μέσω της εκπόνησης και περιοδικής αναπροσαρμογής ενός Τοπικού Συμφώνου Κοινωνικής Πολιτικής, την συγκρότηση διαρκούς Επιτροπής Κοινωνικών Υποθέσεων) 14) Οργανώνει, παρακολουθεί και αξιολογεί τη δικτύωση τοπικών φορέων Κοινωνικής

18 Φροντίδας, όπως: οι κοινωνικές υπηρεσίες του Δήμου και των Νομικών Προσώπων του, οι Μ.Κ.Ο, οι υπηρεσίες και δομές Κοινωνικής προστασίας της Περιφέρειας και του Κράτους, τα αντιπροσωπευτικά σώματα των ομάδων-χρηστών κλπ. 15) Μεριμνά για τη δημιουργία ενός μόνιμου μηχανισμού συντονισμού και συνεργασίας όλων των φορέων, κρατικών και μη, επαγγελματικών και εθελοντικών, εθνικών, περιφερειακών και ευρωπαϊκών που παρέχουν κοινωνικές υπηρεσίες στα γεωγραφικά όρια του Δήμου, με σκοπό τη δημιουργία ενιαίας αντίληψης για τις ανάγκες και την αποφυγή επικαλύψεων στις υπηρεσίες που παρέχουν. 16) Φροντίζει για τη συνεχή επιμόρφωση και ενημέρωση, της Δημοτικής Αρχής, των Νομικών Προσώπων, των φορέων και των υπηρεσιών, ώστε να κρατηθεί επαφή με την τρέχουσα γνώση και μεθόδους κοινωνικής πολιτικής. 17) Μεριμνά για την διευκόλυνση της επικοινωνίας των πολιτών με τις διάφορες δημοτικές και μη υπηρεσίες και αρχές. Αδειοδοτήσεων- Εποπτεία και Έλεγχος 1) Χορηγεί άδεια ίδρυσης και λειτουργίας δημοτικών και ιδιωτικών παιδικών ή βρεφονηπιακών σταθμών. 2) Ασκεί έλεγχο και εποπτεία στα ιδρύματα παιδικής προστασίας ιδιωτικού δικαίου (ιδιωτικοί παιδικοί σταθμοί) και ευθύνεται για τη λειτουργία των παιδικών εξοχών. 3) Χορηγεί άδεια ίδρυσης και λειτουργίας ιδρυμάτων παιδικής πρόνοιας σε ιδιώτες, καθώς και σε συλλόγους ή σωματεία που επιδιώκουν φιλανθρωπικούς σκοπούς. 4) Ασκεί εποπτεία επί των φιλανθρωπικών σωματείων και ιδρυμάτων, εγκρίνει τον προϋπολογισμό τους και παρακολουθεί και ελέγχει τις επιχορηγήσεις, που δίδονται σε νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου με κοινωφελείς σκοπούς. 5) Μεριμνά για τον διορισμό των μελών διοικητικών συμβουλίων και εποπτεύει και ρυθμίζει θέματα λειτουργίας ιδρυμάτων προστασίας και αγωγής οικογένειας του παιδιού, (όπως Κέντρων Παιδικής Μέριμνας, Παιδικών Σταθμών, Παιδικών Εξοχών, παραρτημάτων ΠΙΚΠΑ και ΚΕΠΕΠ). 6) Χορηγεί άδεια ίδρυσης και λειτουργίας ιδιωτικών επιχειρήσεων περίθαλψης ηλικιωμένων ή ατόμων, που πάσχουν ανίατα από κινητική αναπηρία. 7) Μεριμνά για τον ορισμό μελών του Διοικητικού Συμβουλίου των Ταμείων Πρόνοιας και Προστασίας Πολυτέκνων, όταν η έδρα των Ταμείων είναι στο Δήμο. Προγράμματα Κοινωνικής Πρόνοιας 1) Επιμελείται για την εφαρμογή προγραμμάτων Κοινωνικής Πρόνοιας που στοχεύουν στη στήριξη και τη βελτίωση της ποιότητας ζωής, οικονομικά αδυνάτων πολιτών. 2) Συγκεντρώνει στοιχεία, τηρεί και ενημερώνει καταστάσεις και ειδικούς φακέλους για τα άτομα ή τις οικογένειες που αντιμετωπίζουν προβλήματα και έχουν ανάγκη ιδιαίτερης κοινωνικής φροντίδας. 3) Προτείνει στο Δημοτικό Συμβούλιο την οικονομική ενίσχυση πολιτών που βρίσκονται σε έκτακτη ανάγκη και δημιουργεί προγράμματα στήριξης οικονομικά αδυνάτων οικογενειών του Δήμου μας. 4) Επιμελείται τη συλλογή και αποστολή ανθρωπιστικής βοήθειας σε περιοχές της χώρας αλλά και σε Ο.Τ.Α. άλλων χωρών, σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, καθώς και την συμμετοχή ή οργάνωση τοπικών και πανελλήνιων εράνων 5) Σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που δίδονται στο Δήμο με τις ισχύουσες διατάξεις : 6) Μεριμνά για την παροχή οικονομικής ενίσχυσης των αυτοστεγαζομένων, για τη σχετική μίσθωση ακινήτων, τη ρύθμιση διαφόρων θεμάτων κοινωνικής κατοικίας και την επιβολή κυρώσεων για παραβάσεις της οικείας νομοθεσίας. 7) Εκδίδει πιστοποιητικά οικονομικής αδυναμίας.