Ο Δικαιούχος υποχρεούται να λαμβάνει προέγκριση από την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας »

Transcript

1 ΣΥΜΦΩΝΟ ΑΠΟΔΟΧΗΣ OΡΩΝ ΤΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ EΝΤΑΞΗΣ ΠΡΑΞΗΣ Τίτλος Πράξης: ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΟΔΟΠΟΙΙΑ ΡΙΖΩΜΑΤΩΝ Δικαιούχος: ΔΗΜΟΣ ΒΕΡΟΙΑΣ Κωδικός Ο.Π.Σ.Α.Α.: Άρθρο 1 : Αντικείμενο Συμφώνου Αποδοχής Ο Δικαιούχος ΔΗΜΟΣ ΒΕΡΟΙΑΣ, αναλαμβάνει την υποχρέωση εκτέλεσης της πράξης με τίτλο: «ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΟΔΟΠΟΙΙΑ ΡΙΖΩΜΑΤΩΝ», Αριθμός Μελέτης Έργου 63/2014 (Τεχνική Υπηρεσία Δήμου Βέροιας), με κωδικό Ο.Π.Σ.ΑΑ, συνολικής δημόσιας δαπάνης ,40 (Ποσό με Φ.Π.Α.) και συνολικής συγχρηματοδοτούμενης δημόσιας δαπάνης ,30 (Ποσό χωρίς Φ.Π.Α.) στο πλαίσιο του Προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας ». Η πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Γεωργικό Ταμείο Αγροτικής Ανάπτυξης (Ε.Γ.Τ.Α.Α.), σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις του παρόντος Συμφώνου και του εγκεκριμένου Συστήματος Διαχείρισης, όπως αυτό ισχύει. Άρθρο 2 : Τήρηση κοινοτικών και εθνικών κανόνων Να τηρεί την Κοινοτική και Εθνική Νομοθεσία κατά την εκτέλεση της πράξης και ιδίως όσον αφορά τις δημόσιες συμβάσεις, τη βιώσιμη ανάπτυξη, τις κρατικές ενισχύσεις, την ισότητα και μη διάκριση και την προσβασιμότητα Ατόμων με Αναπηρίες. Να δημοσιεύει στην ιστοσελίδα του την περιληπτική διακήρυξη δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών αξίας ίσης ή μεγαλύτερης ή μικρότερης των ορίων που θέτουν τα Π.Δ. 60/2007 και 59/2007, καθώς και δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών που απαριθμούνται στο Παράρτημα ΙΙ Β του Π.Δ. 60/2007 και στο Παράρτημα XVII Β του Π.Δ. 59/2007. Άρθρο 3: Προεγκρίσεις σταδίων εξέλιξης υποέργου Ο Δικαιούχος υποχρεούται να λαμβάνει προέγκριση από την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας » Ανταγωνιστικότητα (Μονάδα Β3) για τα παρακάτω στάδια/φάσεις εκτέλεσης κάθε υποέργου/δημόσιας σύμβασης της πράξης προκειμένου να προχωρήσει στο επόμενο στάδιο. Πριν την διενέργεια της διαδικασίας δημοπράτησης - 1 -

2 Ο Δικαιούχος υποχρεούται να υποβάλει στην Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Π.Α.Α (Μονάδα Β3) όλα τα απαραίτητα έγγραφα (Σχέδια Τευχών Διαγωνισμού) και σε ηλεκτρονική μορφή, για τη διενέργεια του ελέγχου πριν τη δημοπράτηση, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο εγκεκριμένο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου,όπως αυτό ισχύει. Η προθεσμία υποβολής των τευχών δημοπράτησης είναι 3 μήνες μετά την ημερομηνία της απόφασης ένταξης της πράξης. Σε αντίθετη περίπτωση δύναται η Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Π.Α.Α. να αποφασίσει την ανάκληση της πράξης και την έκδοση απόφασης απένταξής της από το Π.Α.Α.. (β) Πριν την υπογραφή σύμβασης με τον ανάδοχο Ο Δικαιούχος υποχρεούται να υποβάλει στην Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Π.Α.Α (Μονάδα Β3) όλα τα απαραίτητα έγγραφα για τη διενέργεια του ελέγχου, πριν την υπογραφή της σύμβασης με τον ανάδοχο της πράξης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο εγκεκριμένο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου,όπως αυτό ισχύει. (γ) Τροποποιήσεις σύμβασης (φυσικού και οικονομικού αντικειμένου)- Ανακεφαλαιωτικοί Πίνακες Εργασιών Ο Δικαιούχος υποχρεούται να υποβάλει για προέγκριση στην Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του του Προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας » Ανταγωνιστικότητα (Μονάδα Β3) οποιαδήποτε τροποποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της υπογραφείσας σύμβασης.(ανακεφακαιωτικοί πίνακες εργασιών κ.α.). Επίσης μετά την έγκριση της τροποποίησης να υποβάλει στην Ε.Υ.ΕΦ. του Π.Α.Α (Μονάδα Β3) όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο εγκεκριμένο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου,όπως αυτό ισχύει. (δ) Παράταση προθεσμιών εκτέλεσης των υποέργων της πράξης Ο δικαιούχος υποχρεούται να ενημερώνει την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του του Προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας » σε κάθε περίπτωση παράτασης των προθεσμιών εκτέλεσης του υποέργου προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Σε καμία περίπτωση δεν μπορεί η προθεσμία εκτέλεσης της πράξης (μετά τις παρατάσεις) να υπερβαίνει την χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης όπως αυτή ορίζεται στην Απόφαση Ένταξης της Πράξης. Στις περιπτώσεις που η απόφαση προέγκρισης για τα ανωτέρω στάδια/φάσεις εκτέλεσης της πράξης εκδίδεται υπό όρους, ο Δικαιούχος υποχρεούται να ικανοποιήσει, στο χρόνο και με τον τρόπο που ορίζει η απόφαση, τους όρους αυτούς. Σε συνέχεια των προεγκρίσεων, ο Δικαιούχος υποχρεούται να κοινοποιήσει στην Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Π.Α.Α τις οριστικά εγκεκριμένες τροποποιήσεις

3 Άρθρο 4 : Υλοποίηση πράξης Με την έναρξη υλοποίησης της πράξης, από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι την ολοκλήρωσή της, ο Δικαιούχος υποχρεούται: Να υποβάλει στην Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας » την σύμβαση κατάλληλα υπογεγραμμένη, το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης του έργου και συμπληρωμένο το Τεχνικό Δελτίο Πράξης (ΤΔΠ) συμπεριλαμβάνοντας τα τροποποιημένα στοιχεία. (β) Να ενημερώνει την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας » (Μονάδα Β3) σχετικά με την πρόοδο του οικονομικού αντικειμένου με την προσκόμιση των αντίστοιχων δικαιολογητικών που προβλέπονται στην εγκύκλιο του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. με θέμα : «Οδηγίες για την διαδικασία πληρωμής των Δημοσίων Έργων του Άξονα 3 του Π.Α.Α » και στο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου όπως αυτό ισχύει. (γ) Να ενημερώνει την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας » (Μονάδα Β3) σχετικά με την πρόοδο του φυσικού αντικειμένου με την προσκόμιση των αντίστοιχων δικαιολογητικών που προβλέπονται στο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου όπως αυτό ισχύει. (δ) Να καταρτίζει και να υποβάλλει στην Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας » αναλυτική έκθεση ολοκλήρωσης της πράξης συνοδευόμενη από την αναγκαία τεκμηρίωση, όπου θα περιγράφεται το φυσικό αντικείμενο που έχει υλοποιηθεί, οι δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν και το αποτέλεσμα που επιτεύχθηκε σε σχέση με το εγκριθέν, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως αυτό ισχύει. (ε) Να αναλάβει την ευθύνη της καλής λειτουργίας του έργου και της συντήρησής του,καθώς και να λάβει τα απαραίτητα μέτρα ώστε το έργο να εξυπηρετεί τους σκοπούς και τους στόχους για τους οποίους κατασκευάστηκε. Άρθρο 5 : Τροποποίηση πράξης Ο δικαιούχος υποχρεούται να ενημερώνει άμεσα την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας » (Μονάδα Β3) εφόσον διαφοροποιηθούν στοιχεία της απόφασης ένταξης της πράξης και να υποβάλει σχετικό αίτημα τροποποίησής της ειδικότερα όταν οι τροποποιήσεις αφορούν στα εξής: Τροποποίηση της διάρκειας υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου, Τροποποίηση του φυσικού αντικείμενου όπως περιγράφεται στην απόφαση ένταξης, Τροποποίηση της συνολικής δημόσιας δαπάνης της πράξης, Τροποποίηση ως προς τον δικαιούχο. Άρθρο 6 : Χρηματοδότηση πράξης - 3 -

4 Ο δικαιούχος υποχρεούται: για την προσκόμιση των αντίστοιχων δικαιολογητικών που προβλέπονται στην εγκύκλιο του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. με θέμα: «Οδηγίες για την διαδικασία πληρωμής των Δημοσίων Έργων του Άξονα 3 του Π.Α.Α » και στο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου όπως αυτό ισχύει. να τηρεί ξεχωριστό φάκελο παρακολούθησης του οικονομικού αντικειμένου της πράξης. Οποιοδήποτε ποσό υπεράνω της σύμβασης με τον ανάδοχο του έργου (εκτός της αύξησης του Φ.Π.Α. και την αύξηση της αξίας της ασφάλτου) δεν είναι επιλέξιμο για χρηματοδότηση από το Πρόγραμμα «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας » και θα πρέπει να καταβληθεί στον Ανάδοχο του έργου από τον Δικαιούχο σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Άρθρο 7 : Τήρηση στοιχείων και δικαιολογητικών από Δικαιούχο (β) Να τηρεί και να ενημερώνει φάκελο πράξης με όλα τα στοιχεία που αφορούν στην εκτέλεση της πράξης έως την ολοκλήρωση, την αποπληρωμή και τη λειτουργία της, σύμφωνα με τις ειδικότερες οδηγίες της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής του Προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας ». Να τηρεί όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα σχετικά με τις δαπάνες και τους λογιστικούς ελέγχους των πράξεων για διάστημα τριών ετών μετά το κλείσιμο του Προγράμματος και τουλάχιστον μέχρι το Άρθρο 8 : Επαληθεύσεις Έλεγχοι (β) Να αποδέχεται επιτόπιες επαληθεύσεις από την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Π.Α.Α τόσο στην έδρα του όσο και στους χώρους υλοποίησης των έργων. Να αποδέχεται τη διενέργεια ελέγχων από τα αρμόδια Εθνικά και Ευρωπαϊκά ελεγκτικά όργανα και τη διεξαγωγή επιθεωρήσεων από τον Οργανισμό Πληρωμών Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.. (γ) Να διαθέτει, εφόσον ζητηθούν, στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Π.Α.Α , στον Οργανισμό Πληρωμών Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε., καθώς και σε όλα τα αρμόδια Εθνικά και Ευρωπαϊκά ελεγκτικά όργανα, όλα τα έγγραφα, δικαιολογητικά ή στοιχεία εκτέλεσης της πράξης. (δ) Να παρέχει στην Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας » συμπληρωματικά στοιχεία ή διευκρινίσεις, εφόσον απαιτηθούν ή προκύψουν κατά την διαδικασία υλοποίησης της πράξης

5 Άρθρο 9 : Δημοσιότητα Να τηρεί τους κανόνες δημοσιότητας που προβλέπει η Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία (Κανονισμός 1974/2006 (Παράρτημα VI) (β) Να αποδεχθεί την συμπερίληψή του στη λίστα δικαιούχων του Προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας » που δημοσιοποιεί η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Π.Α.Α., στην οικεία ιστοσελίδα και στην οποία αναφέρονται το όνομα του δικαιούχου, ο τίτλος της πράξης και το ποσό της δημόσιας χρηματοδότησης που διατίθεται για την υλοποίηση της πράξης. Άρθρο 10 : Ειδικοί όροι Δεν προβλέπονται κάποιοι ειδικοί όροι (δεν προβλέπονται) Άρθρο 11: Τήρηση όρων και υποχρεώσεων Ο Δικαιούχος θα πρέπει να τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Καν.(Ε.Κ.)1698/2005 και το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου του Π.Α.Α. και να μεριμνά για την συντήρηση και διατήρηση του έργου σε καλή κατάσταση, σύμφωνα με την Κοινοτική και Εθνική Νομοθεσία. Η μη τήρηση των όρων και των υποχρεώσεων του παρόντος Συμφώνου και σε περίπτωση που η πράξη αποκλίνει από τους όρους της Απόφασης Ένταξης ή παρουσιάζει καθυστερήσεις σε σχέση με την προγραμματισθείσα πρόοδο, η πράξη επανεξετάζεται από την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Π.Α.Α.. Εάν οι ανωτέρω αποκλίσεις κριθούν αδικαιολόγητες η Απόφαση Ένταξης της πράξης δύναται να ανακληθεί χωρίς να απαιτείται συμφωνία του Δικαιούχου και να ζητηθεί από τον δικαιούχο, η επιστροφή του συνόλου της μεταφερθείσας χρηματοδότησης σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το Ν. 3614/2007 όπως έχει τροποποιηθεί με τον Ν.3840/2010. Το Σύμφωνο υπεγράφη από τον δικαιούχο σε τρία (3) πρωτότυπα αντίγραφα εκ των οποίων ένα (1) τηρεί ο Δικαιούχος στο φάκελο έργου, ένα (1) υποχρεούται να αποστείλει στην Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής του Προγράμματος «Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας » και ένα (1) υποχρεούται να αποστείλει στον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.. Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του Δικαιούχου Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΒΟΡΓΙΑΖΙΔΗΣ - 5 -