ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ

Transcript

1 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΣΗΤΕΙΑ ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 2013

2 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΔΙΠΛΩΣΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ, PLOTER, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ Ο Π Ρ Ο Ε Δ Ρ Ο Σ Τ Ο Υ Δ. Σ. Τ Η Σ Δ. Ε. Υ. Α. Σ Η Τ Ε Ι Α Σ Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Ε Ι Δημόσιο Ανοικτό Μειοδοτικό Διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ για την προμήθεια : ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΔΙΠΛΩΣΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ, PLOTER, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ Με κριτήριο κατακύρωση τη χαμηλότερη τιμή. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη της προμήθειας είναι ,00 (χωρίς ΦΠΑ 23%) και θα καλυφθεί από ιδίους πόρους Δ.Ε.Υ.Α ΣΗΤΕΙΑΣ. Tα σχετικά τεύχη και ο προϋπολογισμός των υπό προμήθεια μηχανημάτων καθώς και η γενική και ειδική συγγραφή υποχρεώσεων αποτελούν ενιαίο κείμενο με την παρούσα διακήρυξη. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθεύονται τα ανωτέρω τεύχη από την ιστοσελίδα της Δ.Ε.Υ.Α. Σητείας Τα προμηθευόμενα είδη θα παραδοθούν στα γραφεία της Δ.Ε.Υ.Α.Σ. με επιβάρυνση του προμηθευτή κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. ΑΡΘΡΟ 1 ο :Ισχύουσες Διατάξεις. Η διενέργεια του Διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνουν σύμφωνα με : 1. Τις διατάξεις του Ν. 1069/ Τις διατάξεις της υπ αριθ / (ΦΕΚ 185 Β/ ) Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών ΟΤΑ» (Ε.Κ.Π.ΟΤΑ). 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 4. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων). ΑΡΘΡΟ 2 ο : ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτήν κατά σειρά ισχύος θα είναι : 1. Η παρούσα Διακήρυξη 2. Η Γενική και Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων 3. Τεχνική έκθεση 4. Τεχνικες προδιαγραφές 5. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 6. Η προσφορά του μειοδότη

3 ΑΡΘΡΟ 3ο : Προϋπολογισμός της Προμήθειας Ο προϋπολογισμός των προς προμήθεια ειδών υπολογίζεται : 1. για το μηχάνημα δίπλωσης λογαριασμών σε ,00 πλέον ΦΠΑ 23% 2. για το ploter σε 3.000,00 πλέον ΦΠΑ 23%. 3. για το πολυμηχάνημα σε 1.500,00 πλέον ΦΠΑ 23%. Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό του οικ. Έτους 2013 της Δ.Ε.Υ.Α. Σητείας και ειδικότερα από το Κ.Α 14.03, ΚΑ ΑΡΘΡΟ 4ο : Ομαδοποίηση Τα υπό προμήθεια είδη είναι διαιρετά και χωρίζονται στις εξής ομάδες: 1 η ΟΜΑΔΑ Περιλαμβάνει το μηχάνημα δίπλωσης λογαριασμών, ήτοι: 1 Αυτόματο Ηλεκτρονικό Σύστημα Εμφακέλλωσης Δύο Σταθμών Εισόδου 2 Δεύτερο Τροφοδότη Εντύπων σε φύλλα 3 Υπηρεσίες Σχεδιασμού και Διαχείρισης Εφαρμογών Εκτύπωσης και Εμφακέλωσης 4 Υποστήριξη Έναρξης Επιτόπου Εκπαίδευση 2 η ΟΜΑΔΑ Περιλαμβάνει το ploter και τα αναλώσιμα του, ήτοι: 1 ploter 2 Δοχεία μελάνης μαύρης 3 Δοχεία μελάνης κίτρινης 4 Δοχεία μελάνης κυανής 5 Δοχεία μελάνης ματζέντα 6 Κιτ αντικατάστασης κεφαλής εκτύπωσης 7 Χαρτί εκτύπωσης Α0 3 η ΟΜΑΔΑ Περιλαμβάνει το πολυμηχάνημα και τα αναλώσιμα του, ήτοι: 1 Πολυμηχάνημα Α3 2 Μαύρο toner Οι ενδιαφερόμενοι έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο της προμήθειας ή για μία ή περισσότερες από τις παραπάνω ομάδες. Η προσφορά, με ποινή αποκλεισμού, πρέπει να καλύπτει όλα τα είδη κάθε ομάδας. ΑΡΘΡΟ 5 ο : Τόπος και Χρόνος Διεξαγωγής του Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί στα γραφεία της τεχνικής υπηρεσίας της Δ.Ε.Υ.Α.Σ, στην οδό Νικ. Πλαστήρα 31 από την επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού στις 05/11/2013 ημέρα Τρήτη και ώρα 12:00 π.μ.

4 ΑΡΘΡΟ 6 ο : Δικαίωμα Συμμετοχής Στο Διαγωνισμό έχουν δικαίωμα συμμετοχής: 1. Έλληνες Προμηθευτές 2. Αλλοδαποί Προμηθευτές 3. Νομικά Πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά 4. Συνεταιρισμοί 5. Ενώσεις Προμηθευτών ΑΡΘΡΟ 7 ο : Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή αποκλεισμού. 1.Έλληνες Προμηθευτές α)εγγυητική επιστολή συμμετοχής ίση προς το 5% του προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανημένου του Φ.Π.Α. ύψους: για το σύνολο της προμήθειας 1.199,25, ή για την κάθε ομάδα ξεχωριστά: ομάδα 1 (μηχάνημα δίπλωσης λογαριασμών) 922,50, ομάδα 2 (ploter) 184,50 και ομάδα 3 (πολυμηχάνημα) 92,25 που εκδίδεται σύμφωνα με το Άρθρο 26 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και λήγει μετά την πάροδο επτά (7) μηνών από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Το ποσοστό της εγγύησης μειώνεται στο μισό, όταν η προσφορά υποβάλλεται από ΜΜΕ ή τις ενώσεις τους. β)απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ)πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν ή δεν βρίσκονται σε διαδικασία πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλης ανάλογης κατάστασης. δ)πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή τα ανωτέρω υπό στοιχεία γ) και δ) πιστοποιητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας εγκατάστασης τους. ε)πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ 6 μήνες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 2.Αλλοδαποί Προμηθευτές α)εγγυητική επιστολή συμμετοχής ίση προς το 5% του προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανημένου του Φ.Π.Α. ύψους: για το σύνολο της προμήθειας 1.199,25, ή για την κάθε ομάδα ξεχωριστά: ομάδα 1 (μηχάνημα δίπλωσης λογαριασμών) 922,50, ομάδα 2 (ploter) 184,50 και ομάδα 3 (πολυμηχάνημα) 92,25, που εκδίδεται σύμφωνα με το Άρθρο 26 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και λήγει μετά την πάροδο επτά (7) μηνών από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού β)απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ)πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις γ) και δ) που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό Ελλήνων προμηθευτών. δ)πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς συλλόγους. 3.Νομικά Πρόσωπα Ημεδαπά ή Αλλοδαπά Όλα τα ανωτέρω αναφερόμενα πιστοποιητικά των περιπτώσεων 1 και 2 πλην του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου με αυτό εγγράφου.

5 4.Συνεταιρισμοί α)εγγυητική επιστολή συμμετοχής ίση προς το 5% του προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανημένου του Φ.Π.Α. ύψους: για το σύνολο της προμήθειας 1.199,25, ή για την κάθε ομάδα ξεχωριστά: ομάδα 1 (μηχάνημα δίπλωσης λογαριασμών) 922,50, ομάδα 2 (ploter) 184,50 και ομάδα 3 (πολυμηχάνημα) 92,25, που εκδίδεται σύμφωνα με το Άρθρο 26 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και λήγει μετά την πάροδο επτά (7) μηνών από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. β)βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. γ)πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής αρχής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις γ) και δ) που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό Ελλήνων προμηθευτών. 5.Ενώσεις Προμηθευτών α)όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. β)πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Επιπλέον οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό οφείλουν να προσκομίσουν δήλωση ότι έχουν λάβει γνώση των όρων της παρούσας διακήρυξης και των σχετικών με αυτή διατάξεων και νόμων κα ι αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτος ή να αναφέρουν ποιόν όρο δεν αποδέχονται. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα προβλεπόμενα στην παρούσα διακήρυξη πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, αυτά δύναται να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή, που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή ενώπιον συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή δύναται να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιωμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. ΑΡΘΡΟ 8 ο : Συμμετοχή με Εκπρόσωπο Εφόσον οι καταθέτοντες προσφορά συμμετάσχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιωμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. ΑΡΘΡΟ 9 ο : Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν ενώπιον της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού στις 05/11/2013 ημέρα Τρήτη και ώρα έως 12:00 π.μ., όπως ορίζεται στο Άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. Επίσης δύναται να αποσταλούν ταχυδρομικά ή με άλλον τρόπο μέχρι και την προηγούμενη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα. Στην περίπτωση αυτή οι προσφορές θα αποσφραγισθούν από την επιτροπή την ώρα διενέργειας της δημοπρασίας. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. Στον φάκελο προσφοράς αναγράφονται: α)η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία γράμματα) β)ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια γ)ο αριθμός της διακήρυξης δ)η ημερομηνία του διαγωνισμού ε)τα στοιχεία του αποστολέα

6 Με ποινή να μην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται, μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται οι ανωτέρω αναφερόμενες ενδείξεις. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον διαγωνισμό, όπου κριτήριο επιλογής είναι η χαμηλότερη μόνο τιμή, στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συμμετοχής και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, και της συγγραφής υποχρεώσεων, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιόν της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 10 ο : Χρόνος Ισχύος των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για 180 ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ορισθέντος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 11 ο : Τιμές Προσφορών, Επιβαρύνσεις Μειοδοτών Η προσφορά με ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να καλύπτει όλα τα είδη και τις ποσότητες αν ομάδα που ορίζονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Οι τιμές θα δίνονται σε ευρώ και θα αναγράφονται αριθμητικώς στο έντυπο προσφοράς της υπηρεσίας. Στις παραπάνω τιμές συμπεριλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός από τον ΦΠΑ, για παράδοση των μηχανημάτων στον τόπο και με τον τρόπο που ορίζεται στη διακήρυξη. Η συνολική προσφορά των ενδιαφερομένων πρέπει να είναι μικρότερη σαν τελικό σύνολο από τον ενδεικτικό προϋπολογισμό. (Οι επιμέρους τιμές του τιμολογίου προσφοράς μπορεί να είναι είτε μικρότερες είτε μεγαλύτερες από τις τιμές του προϋπολογισμού της μελέτης). Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη, όπως επίσης και κάθε προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή.

7 ΆΡΘΡΟ 12 ο : Προέλευση Προσφερόμενων Ειδών Οι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους τη χώρα προέλευσης και κατασκευής των προσφερόμενων ειδών. Τα ανωτέρω δεν εφαρμόζονται προκειμένου για προϊόντα κοινοτικής προέλευσης. Επίσης υποχρεούνται να δηλώσουν το εργοστάσιο που θα τα κατασκευάσει καθώς και τον τόπο εγκατάστασης του. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η ανωτέρω δήλωση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΆΡΘΡΟ 13 ο :Αποσφράγιση Προσφορών και Ανακοίνωση Βαθμολογίας Η επιτροπή διενέργειας της δημοπρασίας αποσφραγίζει τους φακέλους των προσφορών την 05/11/2013 ημέρα Τρήτη και ώρα 12:00 π.μ., ημέρα του διαγωνισμού. Προσφορές που υποβάλλονται μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες.. Η διαδικασία αποσφράγισης γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.ΤΑ. Στη συνέχεια οι φάκελοι αποστέλλονται στο Διοικητικό Συμβούλιο της Δ.Ε.Υ.Α. Σητείας μαζί με τη γνωμοδότηση της επιτροπής για την τελική κατακύρωση και των τυχόν αποβληθεισών ενστάσεων με τη γνωμοδότηση της επιτροπής για αυτές. ΆΡΘΡΟ 14 ο : Αξιολόγηση των Προσφορών Κριτήριο τελικής επιλογής είναι η χαμηλότερη τιμή. ΆΡΘΡΟ 15 ο : Κρίση Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού Το αρμόδιο όργανο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού με γνωμοδότηση του προς στο Διοικητικό Συμβούλιο της Δ.Ε.Υ.Α. Σητείας που αποφασίζει σχετικά, προτείνει: α)την κατακύρωση της προμήθειας β)τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του ίδιους ή νέους όρους γ)την κατανομή της προμήθειας, εφόσον πρόκειται για τρείς ομάδες, μεταξύ ισοδύναμων προσφορών ή τη διενέργεια κλήρωσης μεταξύ τους. ΆΡΘΡΟ 16 ο : Συνέχιση του Διαγωνισμού Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Δ.Ε.Υ.Α. Σητείας και έπειτα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου δύναται ο διαγωνισμός να συνεχισθεί, με υποβολή νέων προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Προϋπόθεση για αυτό είναι ο αρχικός διαγωνισμός να έχει αποτύχει ή να έχει κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμά του. ΆΡΘΡΟ 17 ο : Ενστάσεις προ της Υπογραφής της Σύμβασης Α)Ενστάσεις κατά την διακήρυξη Υποβάλλονται στην αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό μέσα στο ήμισυ του χρόνου από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την υποβολή των προσφορών. Η σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Δ.Ε.Υ.Α. Σητείας εκδίδεται το αργότερο 5 ημέρες πριν την διενέργεια του διαγωνισμού. Β)Ενστάσεις κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν

8 Υποβάλλονται μόνον από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Οι ενστάσεις κατά της νομιμότητας ή συμμετοχής διαγωνιζομένου δεν ανακόπτουν τη συνέχιση του διαγωνισμού, αλλά η απόφαση λαμβάνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο της Δ.Ε.Υ.Α. Σητείας μετά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και έπειτα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. Για τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου της Δ.Ε.Υ.Α. Σητείας που λαμβάνονται για τις ενστάσεις, οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση με δική τους μέριμνα. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο εκτός των προαναφερομένων, δεν λαμβάνονται υπ όψη. ΆΡΘΡΟ 18 ο : Ανακοίνωση Κατακύρωσης Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση του διαγωνισμού αποστέλλεται ανακοίνωση, όπως ορίζεται στο Άρθρο 24 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Με την ανακοίνωση της κατακύρωσης η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που θα υπογραφεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Οι λοιποί συμμετέχοντες λαμβάνουν γνώση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 255 του Δ.Κ.Κ. 323/93. ΆΡΘΡΟ 19 ο : Υπογραφή της Σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια υποχρεούται εντός 10 ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσμίας. ΆΡΘΡΟ 20 ο : Σύμβαση Η σύμβαση καταρτίζεται από τις Υπηρεσίες της Δ.Ε.Υ.Α.Σ., συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν. Η σύμβαση δεν επιτρέπεται να περιλαμβάνει όρους αντίθετους με τα ανωτέρω, τα οποία με την προσφορά του αποδέχεται ο προμηθευτής. Από πλευράς της Δ.Ε.Υ.Α.Σ. η σύμβαση υπογράφεται από το Πρόεδρο του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Σ.. ΆΡΘΡΟ 21 ο : Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ορίζεται σε ποσόν ίσο με το 10% της συμβατικής δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α. Παρέχεται με εγγυητική επιστολή πιστωτικών ιδρυμάτων ή άλλων νομικών προσώπων, που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, σε ελληνική γλώσσας ή σε επίσημη μετάφραση, καθώς και με έντοκα γραμμάτια του Ελληνικού Δημοσίου. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση η Δ.Ε.Υ.Α.Σ. υποχρεούται να παραλάβει τα προμηθευόμενα είδη πλέον 3 μηνών. ΆΡΘΡΟ 22 ο : Παραλαβή Η παραλαβή γίνεται από επιτροπή παραλαβής, οριζόμενη προς τούτο από το Διοικητικό Συμβούλιο και σε αυτήν ορίζεται και ο Πρόεδρος της.

9 Η επιτροπή διενεργεί ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο της προμήθειας. Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί ότι μέρος ή το σύνολο της προμήθειας είναι ακατάλληλη, τότε ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει, εντός προθεσμίας 20 ημερών. Η επιστροφή των ακατάλληλων υλικών που απορρίφθηκαν γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα και αφού αυτή παραληφθεί από την επιτροπή οριστικά. Όλες οι δαπάνες για επιστροφή στον προμηθευτή των ακατάλληλων υλικών και αποστολής στη Δ.Ε.Υ.Α.Σ. των νέων σε αντικατάσταση των παλιών θα βαρύνουν τον προμηθευτή. ΆΡΘΡΟ 23 ο : Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των προμηθευόμενων ειδών θα γίνεται μετά την σύνταξη του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής και κατόπιν προσκόμισης τιμολογίου και των αποδεικτικών εξοφλήσεως όλων των κρατήσεων και υποχρεώσεων του προμηθευτή. Στη συμβατική αξία των υλικών εκτός ΦΠΑ, διενεργούνται όλες οι νόμιμες κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή. Επιβάλλεται κράτηση 0,10% επί της αξίας της σύμβασης (χωρίς ΦΠΑ) για την κάλυψη των λειτουργικών δαπανών της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία παρακρατείτε από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή, στο όνομα και για λογαριασμό της Αρχής και κατατίθεται σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής, όπως αυτά ορίζονται στα Άρθρα 36 και 37 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., ελέγχονται πλήρως από την αρμόδια για την προμήθεια Υπηρεσία. ΆΡΘΡΟ 24 ο : Χρόνος και Τόπος Παράδοσης Τα προμηθευόμενα είδη θα παραδοθούν στα γραφεία της Δ.Ε.Υ.Α.Σ. στην οδό Νικ. Πλαστήρα 31, Σητεία, εντός προθεσμίας ενός μηνός από την επομένη ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Σε περίπτωση που τα προμηθευόμενα είδη παραδοθούν εκπρόθεσμα και από το λόγο αυτό προκύψει πρόβλημα στη λειτουργία των Υπηρεσιών της Δ.Ε.Υ.Α.Σ., ύστερα από εκτίμηση της Υπηρεσίας επιβάλλονται στο προμηθευτή πέραν των προβλεπόμενων κυρώσεων σύμφωνα με το Άρθρο 27 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και πρόστιμα, που υπολογίζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 33 της ίδιας Υπουργικής Απόφασης. ΆΡΘΡΟ 25 ο : Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια και τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα πρέπει να είναι στην Ελληνική Γλώσσα. ΆΡΘΡΟ 26 ο : Διαφορές Διακήρυξης-Νόμων -Όπου η διακήρυξη παρουσιάζει ασάφεια, υπερισχύει ο Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. -Για ότι δεν αναφέρεται στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ισχύει ο Ν.2286/95. ΆΡΘΡΟ 27 ο : Δημοσιεύσεις Η παρούσα θα δημοσιευθεί στις εφημερίδες ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ, ΗΧΩ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ, ΑΝΑΤΟΛΗ, ΝΕΑ ΕΠΑΡΧΙΑ, ΦΕΚ.

10 Σύμφωνα με το άρθρο 46 του Ν. 3801/2009, πληρωμή της δαπάνης δημοσίευσης των διακηρύξεων διαγωνισμών, αρχικών και τυχόν επαναληπτικών, καταβάλλεται από τον προμηθευτή, στον οποίο ανατέθηκε η σύμβαση. Στην περίπτωση που προκύψουν περισσότεροι του ενός προμηθευτές η κατανομή των δαπανών θα γίνει αναλογικά. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΣ ΠΕΤΡΟΥΛΑΚΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ