ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΠΑΡΑΓΩΓΟΥ ΖΕΥΓΟΥΣ ΓΙΑ ΔΥΟ (2) ΈΤΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 1ης Υ.Π.Ε. ΑΤΤΙΚΗΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΙΑΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ «Η ΠΑΜΜΑΚΑΡΙΣΤΟΣ» Ν.Π.Δ.Δ. ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: Ιακωβάτων ΑΘΗΝΑ Αθήνα, 9/11/2016 ΤΗΛ. ΚΕΝΤΡΟ : ΑΡ. ΠΡΩΤ : ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : Διοικητικού ΤΜΗΜΑ : Προμηθειών ΤΗΛ. & ΦΑΧ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΠΑΡΑΓΩΓΟΥ ΖΕΥΓΟΥΣ ΓΙΑ ΔΥΟ (2) ΈΤΗ Παρακαλούμε όπως μας αποστείλετε τις προσφορές σας, για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης Ηλεκτροπαραγωγού Ζεύγους για δύο έτη (CPV ), συνολικού προϋπολογισμού 3.225,80 συν Φ.Π.Α, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 9 η / ΘΕΜΑ 14 ο / απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου μας ( ΑΔΑ: 76PT46907Γ-Θ1Χ). Η προσφορά να σταλεί σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «παροχή υπηρεσιών συντήρησης Ηλεκτροπαραγωγού Ζεύγους» στο γραφείο πρωτοκόλλου του νοσοκομείου έως 17/11/2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00. Οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν ΥΠΟΧΡΕΟΥΝΤΑΙ να σημειώσουν στην προσφορά τους την αντίστοιχη σελίδα του παρατηρητηρίου τιμών της Ε.Π.Υ. (εφόσον υπάρχει) ή αλλιώς να αναφέρουν εγγράφως στην προσφορά τους, ότι δεν υπάρχει το είδος της υπηρεσίας καταχωρημένο στο παρατηρητήριο τιμών τη συγκεκριμένη ημερομηνία της υποβολής της προσφοράς. Οι προσφορές να ισχύουν για χρονικό διάστημα τουλάχιστον ενενήντα (90) ημερών, από την ημερομηνία κατάθεσης αυτών. Εάν δεν ακολουθούνται τα παραπάνω, η προσφορά τους δεν θα λαμβάνεται υπ όψιν. Η προς προμήθεια υπηρεσία και οι τεχνικές προδιαγραφές είναι ως εξής : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΠΑΡΑΓΩΓΟΥ ΖΕΥΓΟΥΣ 1. ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΠΑΡΑΓΩΓΟΥ ΖΕΥΓΟΥΣ Ηλεκτροπαραγωγό ζεύγος της εταιρείας Ν. ΤΡΑΝΟΥΔΗΣ Α.Ε.Β.Ε. Τύπου: TPL 450A, 450KVA, ΣΥΝΦ 0,8, V: 203/400, A: 650, HZ: 50. Πετρελαιοκινητήρας : PERKINS, Τύπου 2806CE16 TAG1 1

2 Γεννήτρια Leroy Somer τύπου LL 6014F στις 1500rpm με πίνακα αυτόματης λειτουργίας και πεδίο μεταγωγής. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Συντηρητής αναλαμβάνει την συντήρηση και τον έλεγχο καλής λειτουργίας του Ηλεκτροπαραγωγού Ζεύγους (Η/Ζ) του Νοσοκομείου, για δύο ( 2) έτη. 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ Ο συντηρητής υποχρεούται να προβαίνει σε επιθεώρηση του Η/Ζ μία (1) φορά το μήνα. Να εξασφαλίζει την τέλεια, αδιάλειπτη και απρόσκοπτη επίβλεψη λειτουργίας του Η/Ζ καθ όλο το 24ωρο για όλες τις ημέρες του έτους, συμπεριλαμβανομένων Σαββατοκύριακα, ημέρες εορτών, αργιών κλπ. Θα εκτελεί όλες τις αναγκαίες εργασίες για τη συντήρηση των εγκαταστάσεων, την πρόληψη κάθε βλάβης, ζημίας και κάθε κακής, επισφαλούς ή αντιοικονομικής λειτουργίας του. Θα εκτελεί όλες τις αναγκαίες εργασίες ελέγχων, δοκιμών και μετρήσεων για την ανίχνευση κάθε βλάβης και θα υποβάλει Δελτίο Συντήρησης Η/Ζ. Ο χρόνος παρέμβασης του συντηρητή σε κλίσεις αναγγελίας βλάβης δεν θα ξεπερνά τις δύο (2) ώρες. Θα ανακοινώνει αμέσως στην Τεχνική Υπηρεσία του νοσοκομείου κάθε βλάβη ή ζημία και θα αποκαθιστά την καλή λειτουργία του Η/Ζ. Η σχετική δαπάνη για την αντιμετώπιση ζημιών, επισκευές εξειδικευμένων βλαβών (τα οποία αντιμετωπίζονται μόνο από την κατασκευάστρια εταιρία) και κόστος των ανταλλακτικών θα βαρύνουν το Νοσοκομείο. Θα λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα και θα εκτελεί όλες τις αναγκαίες εργασίες ώστε η κατάσταση και η ασφάλεια των εγκαταστάσεων να πληροί τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης, τους ισχύοντες Ελληνικούς και Ευρωπαϊκούς κανονισμούς, διατάξεις και νόμους. Θα συντάσσει και θα υποβάλει στην τεχνική υπηρεσία, πρόγραμμα αναγκαίων εργασιών συντήρησης ή επισκευών για την καλή κατάσταση και λειτουργία των εγκαταστάσεων, με προσμέτρηση των εργασιών και πίνακα των απαιτουμένων υλικών για την εκτέλεσή τους, το κόστος προμήθειας των οποίων βαρύνει οικονομικά το Νοσοκομείο. Θα τηρεί και θα ενημερώνει ανελλιπώς το βιβλίο ή με όποιο άλλο τρόπο συμφωνηθεί την παρακολούθηση της λειτουργίας και επισκευών του Η/Ζ και όσα θα ορίσει η τεχνική υπηρεσία. Θα προγραμματίζει την προμήθεια πάσης φύσεως αναγκαίων υλικών και μικροϋλικών για την επίβλεψη και συντήρηση του Η/Ζ και θα ενημερώνει έγκαιρα την Τεχνική Υπηρεσία για να γίνει η προμήθειά τους με μέριμνα και έξοδα του Νοσοκομείου. Ο συντηρητής είναι υποχρεωμένος να διαθέτει τα καθοριζόμενα από το Νόμο συνεργεία συντήρησης και το προσωπικό που θα απασχολεί για τη συντήρηση, θα πρέπει να διαθέτει τις κατάλληλες άδειες και να είναι ασφαλισμένο. 2

3 Ο συντηρητής θα έχει πλήρως την αστική και ποινική ευθύνη της ασφαλούς και αδιάλειπτης λειτουργίας του Η/Ζ του Νοσοκομείου, σε περίπτωση ατυχήματος ή σε περίπτωση που τεθούν σε κίνδυνο ζωές ασθενών προσωπικού η επισκεπτών. Ο συντηρητής είναι υποχρεωμένος να καταθέσει αναλυτική έκθεση το αργότερο εντός 10 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, για την κατάσταση του Η/Ζ ούτως ώστε να τηρούνται τα πρότυπα και τα περιγραφόμενα σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τα οριζόμενα από την Ευρωπαϊκή Ένωση (εάν χρειάζεται). Ο συντηρητής έχει πλήρως την ευθύνη για κάθε ατύχημα που οφείλεται σε κακή συντήρηση και στη μη λήψη των προβλεπόμενων μέτρων ασφαλείας. Ο συντηρητής θα τηρεί ημερολόγιο συντήρησης και επισκευής του Η/Ζ. 4. ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Ο συντηρητής έχει υποχρέωση να τηρεί με ακρίβεια τις συμβατικές του υποχρεώσεις, τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, τις διατάξεις και κανονισμούς για την πρόληψη ατυχημάτων στο προσωπικό του ή στο προσωπικό του Νοσοκομείου ή σε οποιονδήποτε τρίτο και για την λήψη μέτρων προστασίας του περιβάλλοντος. Ο συντηρητής βαρύνεται με όλες τις απαιτούμενες δαπάνες για την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, όπως είναι οι δαπάνες φθοράς ή συντήρησης ή απόσβεσης ή φύλαξης ή μισθώσεις εργαλείων ή συσκευών ή οργάνων ή μηχανημάτων αναγκαίων για την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, οι δαπάνες πάσης φύσεως αποζημιώσεων λόγω ζημιών στο Νοσοκομείο οφειλομένων σε υπαιτιότητά του ή του προσωπικού του, οι δαπάνες πάσης φύσεως αποζημιώσεων λόγω ατυχημάτων και εν γένει ζημιών σε προσωπικό του Νοσοκομείου ή σε οποιονδήποτε τρίτο ή σε πράγματα αυτών οφειλόμενη σε υπαιτιότητά του ή του προσωπικού του για γενικά κάθε άλλη απαραίτητη δαπάνη για την καλή και έντεχνη εκτέλεση των εργασιών του και εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. Ο μέγιστος χρόνος που το Η/Ζ μπορεί να μείνει εκτός λειτουργίας λόγω παράτασης της επισκευής τόσο για την συντήρηση όσο και για τα ανταλλακτικά ή τυχόν έλλειψης ανταλλακτικών, ορίζεται σε πέντε έως εφτά εργάσιμες ημέρες. Εφόσον υπάρξει υπέρβαση στον χρόνο αυτό ο συντηρητής υποχρεούται να παραχωρήσει νέο Η/Ζ τουλάχιστον της ίδιας ισχύος για προσωρινή σύνδεση και λειτουργία του, μέχρι την αποκατάσταση της βλάβης. Η ημερήσια αποζημίωση του προσωρινού Η/Ζ που θα συμφωνηθεί, θα επιβαρύνει το Νοσοκομείο. Υλικά τα οποία συναντώνται κατά την εκτέλεση των εργασιών του συντηρητή ή προέρχονται από καθαίρεση υπαρχόντων έργων ανήκουν στο Νοσοκομείο και θα παραδίδονται στην τεχνική υπηρεσία εκτός και αν δοθεί εντολή στον συντηρητή να τα απομακρύνει από το νοσοκομείο και να τα απορρίψει. 5. ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η παρακολούθηση των εργασιών του συντηρητή θα γίνεται από αρμόδιο προσωπικό του νοσοκομείου. 3

4 Ο συντηρητής θα έχει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις την αποκλειστική εκ του Νόμου ευθύνη για την εκτέλεση των συμβατικών εργασιών. 6. ΠΕΡΑΤΩΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ. Μετά την λήξη του συμβατικού χρόνου των εργασιών συντήρησης και μέσα σε χρονικό διάστημα (3) ημερών ο Συντηρητής υποχρεούται, χωρίς επιπλέον χρέωση: α) να συντάξει και να υποβάλει στην υπηρεσία λεπτομερή έκθεση επί της κατάστασης του Η/Ζ με τις σχετικές παρατηρήσεις και διαπιστώσεις του, β) να παραδώσει ενημερωμένα και υπογεγραμμένα όλα τα σχετικά βιβλία μητρώα και λοιπά παραστατικά στοιχεία που θα έχουν τηρηθεί κατά τη διάρκεια των εργασιών τα τεχνικά εγχειρίδια τις οδηγίες συντήρησης, τα σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία πλήρως τακτοποιημένα και ταξινομημένα εντός φακέλων. Η εκτέλεση των ανωτέρω εργασιών εκ μέρους του συντηρητή αποτελεί προϋπόθεση για την παραλαβή των εργασιών του, την εκκαθάριση, την οικονομική τακτοποίηση και τελική πληρωμή του και την επιστροφή των εγγυητικών επιστολών του. Σε περίπτωση καθυστέρησης ή αμέλειας του συντηρητή για την εκπλήρωση των εν λόγω υποχρεώσεων επιβάλλεται ποινική ρήτρα εις βάρος του. Εάν από τους εν λόγω ελέγχους διαπιστωθούν βλάβες, φθορές ή ζημιές των εγκαταστάσεων που έπρεπε να είχαν επισκευασθεί από τον συντηρητή ή παραλείψεις, τότε η υπηρεσία μπορεί να διατάξει την εκτέλεση των σχετικών αναγκαίων εργασιών από τον συντηρητή μέσα σε τακτή προθεσμία ανάλογη προς την έκταση των εργασιών. 7. ΓΝΩΣΗ ΤΟΠΙΚΩΝ ΣΥΝΘΗΚΩΝ Οι υποψήφιοι συντηρητές θα πρέπει με την προσφορά τους να βεβαιώσουν εγγράφως ότι έχουν γνωρίσει με επιτόπια εξέταση του εξοπλισμού, την σημερινή κατάσταση και ότι έχουν ενημερωθεί πλήρως για όλες τις τοπικές συνθήκες λειτουργίας που μπορούν να επιδράσουν με οποιοδήποτε τρόπο στην εκτέλεση των εργασιών ή στο κόστος τους. 8. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΆΣΕΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Μηνιαία προληπτική συντήρηση. Έλεγχος κατάστασης του ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους Έλεγχος στάθμης ύδατος στο ψυγείο Έλεγχος στάθμης ελαίου στην ελαιολεκάνη Έλεγχος υγρών μπαταρίας Έλεγχος στοιχείων μπαταρίας Έλεγχος φίλτρου αέρα Έλεγχος περιεκτικότητας αντιψυκτικού υγρού στο ψυγείο του κινητήρα Δοκιμή του ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους και με φορτία εφόσον είναι δυνατόν μία φορά το μήνα Έλεγχος προθέρμανσης ψυκτικού υγρού για τους χειμερινούς μήνες Έλεγχος συστημάτων φόρτισης Ετήσια προληπτική συντήρηση 4

5 Όλες οι εργασίες που περιλαμβάνονται στην μηνιαία προληπτική συντήρηση Αντικατάσταση του φίλτρου ελαίου Αντικατάσταση των φίλτρων πετρελαίου Αλλαγή λαδιών Αντικατάσταση του φίλτρου αέρα εφόσον απαιτηθεί Αντικατάσταση των ιμάντων εφόσον απαιτηθεί Οι συντηρήσεις αυτές θα προγραμματίζονται κατόπιν συνεννόησης με το Τεχνικό Τμήμα του Νοσοκομείου και η ημερομηνία προσέλευσης και εκτέλεσης εργασιών συντήρησης, θα ορίζεται σε συνεργασία του συντηρητή και του τεχνικού τμήματος. Κάθε επιπλέον εργασία που θα προκύψει κατά την διάρκεια της σύμβασης, πέραν αυτών που αναφέρθηκαν παραπάνω, ο συντηρητής οφείλει να ενημερώσει εγγράφως το Νοσοκομείο προκειμένου να του δοθεί έγγραφη εντολή για υλοποίησή της. Ο μηνιαίος έλεγχος του ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους εξασφαλίζει την ετοιμότητα για τις παρακάτω περιπτώσεις : α) Γενική Διακοπή από Δ.Ε.Η. β) Βύθιση από Δ.Ε.Η. γ) Έλλειψη Φάσης δ) Διακοπή από Μ/Σ 9. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΥΛΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα καταθέσουν εντός του φακέλου της οικονομικής προσφοράς συμπληρωμένο τον κατάλογο υλικών και εργασιών τα οποία είναι αναγκαία για τη συντήρηση του Η/Ζ και δεσμεύουν τον Ανάδοχο για όλη την διάρκεια της σύμβασης. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 1 Φίλτρο αέρος (ως εγκατεστημένα) 2 Φίλτρο ελαίου (ως εγκατεστημένα) 3 Φίλτρο πετρελαίου (ως εγκατεστημένα) 4 Φίλτρο νερού 5 Λάδι πετρελαιοκινητήρα 6 Αντιψυκτικό υγρό 7 Συσσωρευτές (ως εγκατεστημένα) Η/Ζ 8 Συσσωρευτές (ως εγκατεστημένα) πίνακας Αυτοματισμών 9 Έκτακτη επισκευή ή επίσκεψη (08:00-16:00) 10 Έκτακτη επισκευή ή επίσκεψη (16:00-00:00) 11 Έκτακτη επισκευή ή επίσκεψη (00:00-08:00) & ημέρες αργιών ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΥΛΙΚΟ ΕΡΓΑΣΙΑ Επισημαίνουμε ότι στο στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών οι συμμετέχοντες οφείλουν να καταθέσουν : Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 με ποινή αποκλεισμού στην οποία να δηλώνεται ότι : Α) Αναλαμβάνει υποχρέωση να προσκομίσει κάθε σχετικό δικαιολογητικό εφ όσον του ζητηθεί. 5

6 Β) Έλαβε γνώση των όρων της Πρόσκλησης Ενδιαφέροντος και τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους δέχεται ανεπιφύλακτα. Γ) Δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα. Δ) Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΠΑΣΧΑΛΗΣ ΚΑΡΙΩΤΗΣ 6