ΤΕΥΧΟΣ 3 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ

Transcript

1 ΤΕΥΧΟΣ 3 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔAΠΜ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΣΤΗΝ ΑΔΜΗΕ ΑΕ. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Άρθρο 1 - Τεύχη της Σύμβασης Άρθρο 2 - Αντικείμενο Σύμβασης Άρθρο 3 - Συμβατικό Τίμημα Άρθρο 4 - Τρόπος Πληρωμής Άρθρο 5 - Διάρκεια ισχύος Σύμβασης Άρθρο 6 - Επαύξηση αντικειμένου Άρθρο 7 - Ομάδα έργου Αναδόχου Εκπροσώπηση του ΑΔΜΗΕ Άρθρο 8 - Παραδοτέα / Χρονοδιάγραμμα υποβολής / Αποδοχή Άρθρο 9 - Υποχρεώσεις των Συμβαλλομένων Μερών Άρθρο 10 -Πνευματικά Δικαιώματα Άρθρο 11 - Ποινικές Ρήτρες Άρθρο 12 - Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Άρθρο 13 - Σύγκρουση Συμφερόντων Άρθρο 14 - Καταγγελία της Σύμβασης Άρθρο 15 - Επίλυση Διαφορών Δωσιδικία Άρθρο 16 -Ισχύς της Σύμβασης Σελίδα 1 από 6

2 Στην Αθήνα σήμερα την... του έτους.. μεταξύ των συμβαλλομένων : α) του πρώτου των συμβαλλομένων με την επωνυμία Ανεξάρτητος Διαχειριστής Μεταφοράς Ηλεκτρικής Ενέργειας Α.Ε., που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Δυρραχίου 89 και Κηφισού, όπως εν προκειμένω νόμιμα εκπροσωπείται από τον..., ενεργών στο παρόν δυνάμει και κατ εκτέλεση της υπ αριθμόν...εφ εξής Εταιρεία ή ΑΔΜΗΕ και β) του δεύτερου των συμβαλλομένων με την επωνυμία που έχει έδρα..και εκπροσωπείται νόμιμα, σε αυτήν την περίπτωση από τον εφ εξής αποκαλούμενος Ανάδοχος ή Πάροχος συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά, χωρίς καμία επιφύλαξη τα ακόλουθα : Άρθρο 1 Τεύχη της Σύμβασης 1. Η Σύμβαση αποτελείται από τα παρακάτω Τεύχη τα οποία υπογεγραμμένα από τα συμβαλλόμενα μέρη αποτελούν ένα ενιαίο σύνολο : 1. Συμφωνητικό - Δήλωση Εμπιστευτικότητας. 2. Παράρτημα Ι «Ελάχιστες τεχνικές λειτουργικές απαιτήσεις και απαιτήσεις εμπειρίας». 3. Οικονομική προσφορά(τιμολόγιο). 4.Τεχνικό μέρος. 5. Προσφορά του Αναδόχου (Ηλεκτρονικοί διαγωνισμοί). 6. Γενικοί όροι. 2. H σειρά με την οποία αναφέρονται τα Τεύχη στην προηγούμενη παράγραφο καθορίζει τη σειρά ισχύος των όρων καθενός απ' αυτά, σε περίπτωση που υπάρχουν διαφορές στο κείμενο ή στην ερμηνεία των όρων δύο ή περισσοτέρων Τευχών. 3. Οι περιγραφές, τα στοιχεία κ.λ.π. που περιλαμβάνονται στα παραπάνω υποβαλλόμενα από τον Ανάδοχο στοιχεία αποτελούν προτάσεις του Αναδόχου και δε δεσμεύουν την Εταιρεία αλλά θα έχουν ισχύ μόνο στο βαθμό και στην έκταση που θα εγκριθούν από την Εταιρεία σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης. 4. Ρητά συμφωνείται μεταξύ των συμβαλλομένων μερών ότι η Σύμβαση αυτή αποτελεί τη μοναδική συμφωνία που υπάρχει μεταξύ τους για τις υπόψη υπηρεσίες και ότι όλα τα έγγραφα που τυχόν ανταλλάχθηκαν μεταξύ τους, πριν από την υπογραφή της, καθώς και οι τυχόν συζητήσεις και συμφωνίες, οποιασδήποτε φύσης και περιγραφής, που έγιναν προφορικά ή σιωπηρά και δεν συμπεριλήφθηκαν στη Σύμβαση αυτή, θεωρούνται ότι δεν έχουν ισχύ, ότι στερούνται οποιουδήποτε νομικού αποτελέσματος, ότι δε θα δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους και ότι δε θα ληφθούν υπόψη για την ερμηνεία των όρων της Σύμβασης αυτής. Οποιαδήποτε πράξη ή ενέργεια του αναδόχου, απαραίτητη για την ολοκλήρωση της παροχής υπηρεσιών, πρέπει να είναι σε απόλυτη συμφωνία προς τις απαιτήσεις και τις διατάξεις της Σύμβασης, ακόμη και αν η πράξη ή ενέργεια αυτή δεν αναφέρεται ειδικά στη Σύμβαση. 5. Επίσης συμφωνείται ρητά ότι όλοι οι όροι της Σύμβασης είναι εξ ίσου ουσιώδεις και ότι κάθε μελλοντική τροποποίηση οποιουδήποτε Τεύχους της Σύμβασης θα γίνεται μόνο εγγράφως (Συμπληρώματα, Εντολές Τροποποιήσεως). Σελίδα 2 από 6

3 Άρθρο 2 Αντικείμενο Σύμβασης Με τη Σύμβαση αυτή ο ΑΔΜΗΕ αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προβεί στην έγκαιρη και άρτια παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικών διαγωνισμών, σύμφωνα με τον τρόπο, την μεθοδολογία, την οργάνωση και τα παραδοτέα που περιγράφονται στο Παράρτημα Ι και σύμφωνα με το Τιμολόγιο (Οικονομική προσφορά) καθώς και με τις εκάστοτε περιπτώσεις και ανάγκες που θα υποδείξει ο ΑΔΜΗΕ. Άρθρο 3 Συμβατικό Τίμημα 1. Το συμβατικό τίμημα ανέρχεται σε.πλέον Φ.Π.Α, ο οποίος βαρύνει τον ΑΔΜΗΕ. Το τίμημα περιλαμβάνει κάθε απαίτηση του Αναδόχου, σχετική μ αυτήν την παροχή υπηρεσιών καθώς και τις δαπάνες απασχόλησης του προσωπικού και όλες τις σχετικές επιβαρύνσεις, ασφαλιστικές εισφορές κλπ του Αναδόχου, όπως και κάθε άλλη δαπάνη ήθελε απαιτηθεί, σε σχέση με την εκτέλεση της παρεχόμενης υπηρεσίας. 3. Το Συμβατικό Τίμημα ΔΕΝ υπόκειται σε αναθεώρηση. Άρθρο 4 Τρόπος Πληρωμής 1. Η αμοιβή του Αναδόχου για την υλοποίηση των υπηρεσιών, όπως αυτές αναφέρονται στο Άρθρο 2 του παρόντος Τεύχους, θα καταβληθεί σύμφωνα με τα αναφερόμενα ανά υπηρεσία, στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 2. Ο όρος «έγκριση» - όπως χρησιμοποιείται στην παρούσα σύμβαση - περιορίζεται στη διαπίστωση ότι οι υπηρεσίες εκτελέστηκαν ικανοποιητικά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Η Έγκριση δίδεται εγγράφως από τους εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους του ΑΔΜΗΕ, εντός 10 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής των τιμολογίων. 3. Οι καταβολές γίνονται μόνο μετά την υποβολή των τιμολογίων, τη σχετική έγκριση και την υποβολή κάθε τυχόν άλλου δικαιολογητικού εγγράφου που απαιτείται σύμφωνα με την παρούσα Σύμβαση και το Ισχύον Δίκαιο στη διεύθυνση που αναγράφεται στη Σύμβαση. Ο Ανάδοχος υποβάλλει τα τιμολόγια με βάση το έργο που έχει πραγματικά εκτελεστεί σύμφωνα με την παράγραφο 5 και ελεγχθεί σύμφωνα με την παράγραφο 4 της παρούσας Σύμβασης. 4. Τα τιμολόγια που έχουν υποβληθεί νομότυπα σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Σύμβασης, εξοφλούνται από τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του ΑΔΜΗΕ την 24 η ημέρα του ημερολογιακού μήνα που ακολουθεί τον μήνα υποβολής μετά τη θεώρησή τους από την αρμόδια Διεύθυνση του ΑΔΜΗΕ. Εάν η 24 η ημέρα του ημερολογιακού μήνα μετά την υποβολή δεν είναι εργάσιμη ημέρα η πληρωμή θα γίνει την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Άρθρο 5 Διάρκεια Ισχύος Σύμβασης Η διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης ορίζεται να είναι δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της. Σελίδα 3 από 6

4 Άρθρο 6 Επαύξηση αντικειμένου Το συμβατικό τίμημα δύναται να αυξηθεί κατά 50%, εάν κριθεί απαραίτητο από την ΑΔΜΗΕ ΑΕ και με τη σύμφωνη γνώμη του Αναδόχου. Άρθρο 7 Ομάδα έργου Αναδόχου Εκπροσώπηση του ΑΔΜΗΕ 1. Η εκπόνηση του παρόντος έργου θα πραγματοποιηθεί από τα παρακάτω στελέχη του Αναδόχου: Υπεύθυνος Έργου:. Μέλη:.. 2. Η ομάδα έργου του Αναδόχου θα συνεργασθεί με την Επιτροπή Αποδοχής του ΑΔΜΗΕ. Ο Ανάδοχος θα διατηρεί συχνή και τακτική επικοινωνία με την Επιτροπή Αποδοχής του ΑΔΜΗΕ και θα παρουσιάζει σε αυτήν την εξέλιξη του έργου. Άρθρο 8 Παραδοτέα / Χρονοδιάγραμμα υποβολής / Αποδοχή 1. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται να υποβάλει ανάλογα με την φύση των εργασιών/υπηρεσιών, τις κατάλληλες αναφορές προς την Διοίκηση του ΑΔΜΗΕ, σχετικά με την πρόοδο ή/και την υλοποίηση των ζητούμενων υπηρεσιών. Ειδικότερα : 1.1 Σε ότι αφορά δημοπρασίες, θα υποβάλλεται αναφορά αποτελεσμάτων ανά δημοπρασία, εντός μίας ώρας από το πέρας διεξαγωγής της. 1.2 Σε ότι αφορά ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς, θα υποβάλλεται μηνιαία έκθεση προόδου χρήσης της υπηρεσίας. Άρθρο 9 Υποχρεώσεις των Συμβαλλομένων Μερών 1.Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία 2.Η παροχή των υπηρεσιών θα υλοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες της επιστήμης και τον τρόπο που καθορίζει η παρούσα Σύμβαση και τα Παραρτήματά της. 3.Ο ΑΔΜΗΕ. θα παρακολουθεί όλη την διαδικασία του έργου. Επίσης ο ΑΔΜΗΕ θα παράσχει στον Ανάδοχο συνεχή και αδιάλειπτη υποστήριξη κοινοποιώντας όλα τα στοιχεία που απαιτούνται για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης και θα υπάρχει διαρκής συνεργασία μεταξύ των δύο συμβαλλομένων Μερών. 4.Τα μέλη της ομάδας έργου του Αναδόχου υποχρεούνται να συμμετέχουν σε συσκέψεις Υπηρεσιών του ΑΔΜΗΕ, που πιθανόν να λάβουν χώρα σχετικά με το αντικείμενο της σύμβασης. μεταξύ Σελίδα 4 από 6

5 Άρθρο 10 Πνευματικά Δικαιώματα Εξειδικευμένα προϊόντα που τυχόν δημιουργηθούν για την εκτέλεση συγκεκριμένου έργου στα πλαίσια της Σύμβασης και τα οποία δεν στηρίζονται στις εφαρμογές του Αναδόχου καθώς και το περιεχόμενό τους, μπορούν με συμφωνία των μερών να αποτελέσουν περιουσιακό στοιχείο του ΑΔΜΗΕ ελευθέρως χρησιμοποιούμενο από αυτήν. Σε αυτήν την περίπτωση, τα εξειδικευμένα αυτά προϊόντα και το περιεχόμενό τους θα παραδίδονται από τον Ανάδοχο στον ΑΔΜΗΕ, σύμφωνα με την Σύμβαση. Όλες οι εφαρμογές και οι τυχόν τροποποιήσεις τους που θα χρησιμοποιηθούν στα πλαίσια της σύμβασης, αποτελούν περιουσιακό στοιχείο του Αναδόχου. Άρθρο 11 Ποινικές Ρήτρες 1. Ανεξάρτητα και πέρα από τα δικαιώματα της Εταιρείας που προκύπτουν από τη Σύμβαση, ο Ανάδοχος υποχρεούται, χωρίς αντιρρήσεις, να καταβάλλει στην Εταιρεία ποινικές ρήτρες οι οποίες οφείλονται και πληρώνονται στον ΑΔΗΜΕ κεχωρισμένα και αθροιστικά, για υπέρβαση συμβατικής προθεσμίας λόγω υπαιτιότητάς του, καθώς και λόγω αθετήσεως ή μη εκπληρώσεως ή πλημμελούς εκπληρώσεως των συμβατικών του υποχρεώσεων και ανεξάρτητα αν έχει ή όχι προκληθεί απώλεια ή ζημία στην Εταιρεία. 2. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν χρονικές καθυστερήσεις που οφείλονται σε υπαιτιότητα του Αναδόχου ο ΑΔΜΗΕ δύναται να επιβάλλει ποινική ρήτρα ίση με το 0,5% του συμβατικού τιμήματος, για κάθε εβδομάδα καθυστέρησης, καθώς και να υποχρεώσει τον Ανάδοχο στην καταβολή τυχόν προσαυξήσεων που θα οφείλονται σε υπαιτιότητά του. 2. Το σύνολο των παραπάνω Ποινικών Ρητρών δεν μπορεί να υπερβεί το 10% του Συμβατικού Τιμήματος προσαυξημένου με τα τιμήματα των τυχόν προσθέτων εργασιών και των συμπληρωμάτων της Σύμβασης. 3. Η Εταιρεία παρακρατεί τα ποσά των Ποινικών Ρητρών, είτε από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης του Έργου είτε από οποιοδήποτε ποσό οφείλεται και πρέπει να καταβληθεί από την Εταιρεία στον Ανάδοχο για οποιαδήποτε αιτία. Άρθρο 12 Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Για την καλή, πιστή και εμπρόθεσμη εκτέλεση των όρων και συμφωνιών της παρούσας σύμβασης και την εξασφάλιση της ικανοποίησης κάθε αξίωσης του ΑΔΜΗΕ κατ' αυτού από την τυχόν παράβαση των υποχρεώσεών του, ο Ανάδοχος κατέθεσε στον ΑΔΜΗΕ την υπ' αριθ εγγυητική επιστολή, εκδοθείσα από......, ποσού ΕΥΡΩ..., ίσου με το 5% του συνολικού συμβατικού τιμήματος. Η παραπάνω εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί ατόκως στον Ανάδοχο μετά τη λήξη της παρούσας Σύμβασης, μετά από σχετική έγγραφη αίτησή του και μετά την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων αυτού από την παρούσα σύμβαση και εφόσον δεν προέκυψε λόγος κατάπτωσης της εγγύησης υπέρ του ΑΔΜΗΕ για παράβαση των όρων της. Άρθρο 13 Σύγκρουση Συμφερόντων Ο Ανάδοχος και τα μέλη της προτεινόμενης ομάδας έργου του Αναδόχου δηλώνουν ότι δεν τελούν σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων, καθώς και ότι δεν έχουν ουδέποτε απασχοληθεί στον ΑΔΜΗΕ σε οποιαδήποτε θέση. Σελίδα 5 από 6

6 Άρθρο 14 Καταγγελία της Σύμβασης Ο ΑΔΜΗΕ δικαιούται να καταγγείλει αζημίως γι αυτόν την παρούσα Σύμβαση πριν από τη λήξη της σε περίπτωση παράβασης από τον Ανάδοχο οποιουδήποτε όρου της. Όλοι οι όροι της παρούσας τυγχάνουν και συνομολογούνται ως ουσιώδεις. Η καταγγελία γίνεται με έγγραφο που επιδίδεται με δικαστικό επιμελητή στον Ανάδοχο και οι συνέπειές της αρχίζουν την 21 η ημέρα από την επίδοση. Αν αρθούν οι λόγοι που την προκάλεσαν και γνωστοποιηθεί η άρση αυτών γραπτώς, μετά από έγγραφη αποδοχή της άρσης εκ μέρους του ΑΔΜΗΕ, η καταγγελία θεωρείται ως μη γενόμενη. Σε περίπτωση, που δεν αρθούν οι λόγοι της καταγγελίας ο Ανάδοχος υποχρεώνεται να αποζημιώσει τον ΑΔΜΗΕ για κάθε θετική ζημιά που θα υποστεί από την αιτία αυτή. Ο ΑΔΜΗΕ έχει το δικαίωμα να καταγγείλει αζημίως γι αυτόν τη Σύμβαση οποτεδήποτε χωρίς υπαιτιότητα του Αναδόχου, αφού τον ενημερώσει προηγουμένως εγγράφως προ 20 ημερών. Άρθρο 15 Επίλυση Διαφορών Δωσιδικία Σε περίπτωση διαφωνίας της Επιχείρησης και του Αναδόχου αυτή συμφωνείται να διευθετείται με φιλικό διακανονισμό μεταξύ των συμβαλλομένων μερών. Σε περίπτωση, που ο φιλικός διακανονισμός αποβεί άκαρπος, τότε οι συμβαλλόμενοι δύνανται να διεκδικήσουν δικαστική επίλυση της διαφοράς. Στην περίπτωση αυτή αρμόδια δικαστήρια ορίζονται τα τακτικά δικαστήρια Αθηνών. Άρθρο 16 Ισχύς της Σύμβασης Η Σύμβαση τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής της. Η παρούσα Σύμβαση υπογράφεται σε δυο πρωτότυπα από τα οποία το ένα πήρε η Εταιρεία και το άλλο ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΔΜΗΕ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΘΗΚΩΝ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΔΥΡΡΑΧΙΟΥ 89 & ΚΗΦΙΣΟΥ ΑΘΗΝΑ TΗΛ FΑΧ Σελίδα 6 από 6