ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ (ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ)

Transcript

1 Πανεπιστηµίου 9 & Αιόλου 4 Αθήνα Τηλ. : Fax : info@rae.gr ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ (ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ) Αθήνα, 18/01/200

2 Η ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΡΑΕ) Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου παρ. του Ν. 2773/1999 «Απελευθέρωση της αγοράς ηλεκτρικής ενέργειας Ρύθµιση θεµάτων ενεργειακής πολιτικής και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 28), όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις των άρθρων 2, 21 και 22 του Π.. 139/2001 «Κανονισµός Εσωτερικής Λειτουργίας και ιαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121). 3. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 232/199 «ηµόσιο Λογιστικό Έλεγχος απανών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247). 4. Τις διατάξεις του Π.. 394/199 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ Α 2).. Την από Απόφαση της ΡΑΕ για την προκήρυξη διαγωνισµού µε συνοπτική διαδικασία (πρόχειρος διαγωνισµός), για την κάλυψη της ανάγκης προµηθειών της ΡΑΕ σε είδη µηχανογράφησης (αναλώσιµα) για το έτος 200. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισµό για την ανάδειξη αναδόχου προµήθειας ειδών µηχανογράφησης (αναλώσιµα) για την κάλυψη των αναγκών της για το έτος ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ (ΡΑΕ) Ρυθµιστική Αρχή Ενέργειας (ΡΑΕ) Πανεπιστηµίου 9 & Αιόλου, 4 Αθήνα Τηλ , Fax: URL: info@rae.gr 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2.1 Αντικείµενο του παρόντος ιαγωνισµού είναι η ανάδειξη αναδόχου-προµηθευτή ειδών µηχανογράφησης (αναλώσιµα) για την κάλυψη των αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής για το έτος 200, σύµφωνα µε το συνηµµένο αναλυτικό κατάλογο ειδών µηχανογράφησης και των αντίστοιχων ποσοτήτων εκάστου των προαναφεροµένων ειδών. 2

3 2.2 Ο ανάδοχος υποχρεούται να προµηθεύσει την ΡΑΕ κατά το έτος 200 µε τη συνολική ποσότητα των ειδών που καταγράφονται στον προαναφερόµενο συνηµµένο αναλυτικό κατάλογο, κατόπιν σχετικής παραγγελίας ή σχετικών τµηµατικών παραγγελιών που θα του απευθύνει η Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ. 9 κατωτέρω. 2.3 Τα προσφερόµενα είδη µηχανογράφησης θα πρέπει να είναι γνήσια (original) και σε περίπτωση οποιασδήποτε βλάβης οποιουδήποτε µηχανήµατος ή ηλεκτρονικού συστήµατος της Αναθέτουσας Αρχής που προκλήθηκε από χρήση µη γνήσιων ή αναγοµωµένων αναλωσίµων ειδών, ο ανάδοχος θα αναλάβει το οικονοµικό κόστος της επισκευής ή / και αντικατάστασης του εν λόγω µηχανήµατος της Αναθέτουσας Αρχής, ενώ η σχετική σύµβαση που θα καταρτισθεί ανάµεσα στην Αναθέτουσα Αρχή και τον ανάδοχο δύναται να προβλέπει επιπρόσθετες κυρώσεις σε βάρος του αναδόχου σε τέτοια περίπτωση. 2.4 Η χρονική διάρκεια της σύµβασης που θα καταρτισθεί ανάµεσα στην Αναθέτουσα Αρχή και τον ανάδοχο δεν θα υπερβαίνει τους δώδεκα (12) µήνες. 3. ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής στο ιαγωνισµό έχει κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο που ασχολείται µε την προµήθεια υλικών σχετικών µε το αντικείµενο του παρόντος ιαγωνισµού, όπως αυτό ορίζεται στην παρ. 2.1 ανωτέρω. 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο εκτιµώµενος προϋπολογισµός της συνολικής ετήσιας προµήθειας υπολογίζεται στο ποσό των είκοσι πέντε χιλιάδων Ευρώ (2.000,00 ), µη περιλαµβανοµένου του αναλογούντος στο ποσό αυτό Φόρου Προστιθέµενης Αξίας. 3

4 . ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.1 Ως ηµεροµηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών των υποψήφιων προµηθευτών ορίζεται η 7η Φεβρουαρίου 200 και ώρα 14:00..2 Οι ενδιαφερόµενοι καλούνται να υποβάλλουν τις προσφορές τους στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στη διεύθυνση που αναγράφεται στην παρ. 1 ανωτέρω, υπόψη κας Γάλλου, οι οποίες παραλαµβάνονται από την Αναθέτουσα Αρχή µε απόδειξη..3 Οι προσφορές των υποψήφιων προµηθευτών υποβάλλονται εγγράφως σε δύο αντίγραφα σε σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος φέρει εξωτερικά την ένδειξη «Πρόχειρος διαγωνισµός της ΡΑΕ για την προµήθεια ειδών µηχανογράφησης (αναλώσιµα)».. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά του αναδόχου θα είναι δεσµευτική για αυτόν καθ όλη τη διάρκεια του έτους 200 και στο χρονικό διάστηµα αυτό ο ανάδοχος δεν δύναται να προβεί σε οποιαδήποτε αύξηση της τιµής που ορίζεται στην προσφορά του. 7. ΝΟΜΙΣΜΑ Τα ποσά που αναγράφονται στις προσφορές των υποψήφιων προµηθευτών εκφράζονται απαραιτήτως σε Ευρώ. 8. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 8.1 Για την αξιολόγηση των προσφορών των υποψήφιων προµηθευτών λαµβάνονται υπόψη κυρίως τα κάτωθι στοιχεία: 4

5 (i) (ii) (iii) η συµφωνία των προσφορών των υποψήφιων προµηθευτών προς τους όρους της παρούσας και τις προδιαγραφές των ειδών µηχανογράφησης που ορίζονται στο συνηµµένο αναλυτικό κατάλογο. η τρέχουσα στην αγορά τιµή για όµοια ή παρεµφερή είδη. η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς. (iv) ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε ανάµεσα στους υποψήφιους προµηθευτές. 8.2 Η κατακύρωση του ιαγωνισµού τελικά θα γίνει στον προµηθευτή µε την χαµηλότερη τιµή, εκ των προµηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί αποδεκτές. 8.3 Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή τελούν υπό αιρέσεις απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της παρούσας επίσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. εν απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές των οποίων οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 8.4 Στους όρους της παρούσας περιλαµβάνονται και οι προδιαγραφές των ειδών µηχανογράφησης που ορίζονται στο συνηµµένο αναλυτικό κατάλογο. 9. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ 9.1 Η παράδοση των ειδών γίνεται στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στη διεύθυνση που αναγράφεται στην παρ. 1 ανωτέρω, µετά από σχετική παραγγελία της Αναθέτουσας Αρχής, και ο ανάδοχος υποχρεούται σε εκπλήρωση της παραγγελίας εντός χρονικού διαστήµατος τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηµεροµηνία παραλαβής της. 9.2 Η πληρωµή του αναδόχου θα πραγµατοποιείται µετά την παράδοση από αυτόν της εκάστοτε αιτούµενης ποσότητας από την Αναθέτουσα Αρχή, µε τιµολόγιο επί πιστώσει, το οποίο θα εξοφλείται από την Αναθέτουσα Αρχή σε χρονικό διάστηµα είκοσι (20) εργάσιµων ηµερών από την ηµεροµηνία της εκδόσεώς του ή, αν αυτή

6 δεν συµπίπτει µε την ηµεροµηνία παραλαβής του από την Αναθέτουσα Αρχή, σε χρονικό διάστηµα είκοσι (20) εργάσιµων ηµερών από την ηµεροµηνία παραλαβής του από την Αναθέτουσα Αρχή. 9.3 Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα, µετά τη σύναψη της σύµβασης που θα καταρτισθεί ανάµεσα σε αυτήν και τον ανάδοχο, να ζητήσει τη συνολική ποσότητα των ειδών που καταγράφονται στο συνηµµένο αναλυτικό κατάλογο σε µία και µοναδική παραγγελία και ο ανάδοχος έχει αντίστοιχη υποχρέωση να εκπληρώσει την προαναφερόµενη παραγγελία σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις παρ. 9.1 και 9.2 ανωτέρω.. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΑΠΟ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ.1 Οι ενδιαφερόµενοι καλούνται να παραλάβουν το κείµενο της παρούσας από τα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στη διεύθυνση που αναγράφεται στην παρ. 1 ανωτέρω, κα. Γάλλου..2 Το κείµενο της παρούσας είναι διαθέσιµο και στον δικτυακό κόµβο της Αναθέτουσας Αρχής, Η Αναθέτουσα Αρχή καταβάλλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και την ορθότητα των εγγράφων που κείνται στις ηλεκτρονικές σελίδες της, ωστόσο δεν µπορεί σε καµία περίπτωση να την εγγυηθεί. Ως εκ τούτου, πλήρες και έγκυρο κείµενο θεωρείται µόνο το έντυπο κείµενο της παρούσας, το οποίο οι ενδιαφερόµενοι δύνανται να παραλαµβάνουν σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ..1 ανωτέρω. 11. ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Για περαιτέρω πληροφορίες µπορείτε να επικοινωνήσετε µε την κα Γάλλου, στο τηλέφωνο

7 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΡΑΕ Α/Α Μηχάνηµα Περιγραφή Εκτιµώµενες Ποσότητες µέχρι 31/12/200 1 OKI Microline 321 Μελανοταινίες 2 HP LaserJet 40 Toner (C801A) 41 3 HP LaserJet 000 Toner (C4129X) 14 4 HP LaserJet 4000 Toner (C4127X) HP LaserJet 20M/2200D Toner (C409A) 2 HP Color LaserJet 80 Black Toner (C4149A) Cyan Toner (C410A) Magenta Toner (C411A) Yellow Toner (C412A) Drum Kit (C413A) Transfer Kit (C414A) Fuser Kit (C41A) 7 HP DeskJet 970 Cxi HP OfficeJet G8 HP PhotoSmart 121 Black Cartridges (14A) Color Cartridges (C78A) 8 HP InkJet 2200 Black Cartridges (C4844A) Cyan Cartridges (C483A) Magenta Cartridges (C4837A) Yellow Cartridges (C4838A) Black Print Head (C48A) Cyan Print Head (C4811A) Magenta Print Head (C4812A) Yellow Print Head (C4813A) 9 HP InkJet c Black Cartridge Color Cartridge HP PhotoSmart 121 Color Cartridges (C78D) 1 11 Xerox Document Centre 42 Toner (113R7) 7 12 Xerox FaxCentre 12 Toner (R008) Drum (113R00) 13 Canon InkJet i70 Black Cartridge (BCI-1) Color Cartridge (BCI-1) 14 Xerox WorkCentre PE 1 Toner 1 CD-Rs Verbatim Blank CDs DVD-Rs Verbatim/Maxwell/Pioneer/TDK 0 Blank DVDs 17 CD-RWs Verbatim Rewritable CDs 800MB 18 DVD-RWs Rewritable DVDs