ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Transcript

1 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Άρθρο 1 ο ΙΔΡΥΣΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΔΡΑ Ιδρύεται σωματείο μη κερδοσκοπικό με την επωνυμία «ΦΙΛΟΙ ΜΟΤΟΣΙΚΛΕΤΑΣ ΚΑΙ ΠΟΔΗΛΑΤΟΥ ΦΙΛ.ΜΟ.Π.» με έδρα την πόλη των Σερρών. Άρθρο 2 ο ΣΚΟΠΟΣ Σκοποί του Συλλόγου είναι : 1) Η διάδοση του μοτοσικλετισμού ως μέσου επικοινωνίας, μεταφοράς και ψυχαγωγίας. 2) Η διάδοση του ποδηλάτου ως μέσου επικοινωνίας, μετακίνησης και ψυχαγωγίας. 3) Η σύσφιξη των κοινωνικών σχέσεων των μοτοσικλετιστών και η βελτίωση της εικόνας του μοτοσυκλετιστή απέναντι στο κοινωνικό σύνολο. 4) Η διοργάνωση ποδηλατικών αγώνων και αγώνων μοτοσικλέτας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και η συμμετοχή των μελών του Σωματείου σε τέτοιου είδους αγώνες. 5) Η υλική και ηθική αρωγή μεταξύ των μελών του σωματείου. Άρθρο 3 ο ΤΡΟΠΟΙ ΕΠΙΤΕΥΞΗΣ ΣΚΟΠΩΝ Για την επίτευξη των σκοπών του το Σωματείο προβαίνει ιδίως σε : Οργάνωση συγκεντρώσεων, συζητήσεων, σεμιναρίων, με σκοπό την σωστή οδήγηση της μοτοσικλέτας, την ασφαλή οδήγηση γενικότερα αλλά και όλα τα θέματα που αφορούν το σωματείο και τις οργανωμένες δραστηριότητες του. Οργάνωση περιηγήσεων, εκδρομών, ξεναγήσεων για ψυχαγωγία και επιμόρφωση. Οργάνωση αγώνων ποδηλασίας ή μοτοσικλέτας και συμμετοχή των αθλητών του Σωματείου σε παρόμοιους αγώνες. Συνεργασία με αρμόδιους φορείς και συναφή σωματεία για την αντιμετώπιση προβλημάτων, που σχετίζονται με τη φύση του σωματείου. Παροχή ηθικής αλλά και υλικής βοήθειας στα μέλη του. Αντιμετώπιση των εν γένει προβλημάτων των μοτοσικλετιστών & ποδηλατών.

2 Άρθρο 4 ο ΜΕΛΗ i) Μέλη του Συλλόγου μπορούν να γίνουν όσοι και όσες αποδέχονται τους σκοπούς του σωματείου, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και κατόπιν προτάσεώς τους από τρία (3) τουλάχιστον υπάρχοντα μέλη. ii) Τα μέλη του Σωματείου πρέπει να έχουν πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα. iii) Δεν μπορεί να είναι μέλος του Σωματείου αυτός που στερήθηκε το δικαίωμα να ιδρύει ελεύθερα συνεταιρισμό ή ένωση προσώπων, καθώς και αυτός που με απόφαση Αρχής έχει στερηθεί την σχετική του ικανότητα, καθώς επίσης και τα πρόσωπα που εμπίπτουν σε μία από τις εξαιρέσεις του άρθρου 3 του Νόμου 2725/1999. iv) Η ιδιότητα του μέλους είναι προσωποπαγής και δεν μεταβιβάζεται, αποκτάται δε από την ημέρα της εγγραφής στο Μητρώο Μελών του Σωματείου. Άρθρο 5 ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ Τα μέλη υποχρεούνται : i) Να τηρούν τις διατάξεις του Καταστατικού και να δραστηριοποιούνται για την επίτευξη των σκοπών του σωματείου. ii) Να καταβάλουν τις οριζόμενες από το Διοικητικό Συμβούλιο συνδρομές και έκτακτες εισφορές. iii) Να ενεργούν σύμφωνα με τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων και Διοικητικού Συμβουλίου, όσον αφορά τους σκοπούς του σωματείου. iv) Να επιδεικνύουν μεταξύ τους συναδελφική συμπεριφορά και αλληλεγγύη. Άρθρο 6 ο ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ Τα μέλη δικαιούνται να : i) Συμμετέχουν στις εκδηλώσεις του Συλλόγου. ii) Συμμετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις. iii) Θεωρούνται ισότιμα από την ημερομηνία της εγγραφής τους, με δικαίωμα λόγου και ψήφου κατά τις Γενικές Συνελεύσεις, δικαίωμα να απολαμβάνουν κάθε ωφέλημα που συνδέεται με την ιδιότητά τους ως μελών, καθώς και δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται αιρετά μέλη των διοικητικών οργάνων του Σωματείου, με την επιφύλαξη των οριζομένων στις δύο επόμενες παραγράφους. iv) Ειδικότερα το δικαίωμα του εκλέγειν & εκλέγεσθαι αποκτούν τα μέλη ένα εξάμηνο μετά την εγγραφή τους.

3 v) Το δικαίωμα του εκλέγεσθαι δεν έχουν όσοι ασχολούνται με την εμπορία μοτοσικλετών ή και ποδηλάτων καθώς και ανταλλακτικών μοτοσικλετών η και ποδηλάτων, αλλά και όσοι διατηρούν ή ασχολούνται και με συνεργεία δικύκλων. Άρθρο 7 ο ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΔΙΟΤΗΤΑΣ ΜΕΛΟΥΣ Η ιδιότητα του μέλους παύει μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και έγκριση της Γενικής Συνέλευσης, για έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω λόγους : 1. Με αποχώρηση του μέλους κατά τους όρους του άρθρου 87 του Α.Κ. 2. Αν δεν καταβληθούν οι συνδρομές και εισφορές για χρονικό διάστημα περισσότερο του ενός εξαμήνου, αποκαθιστάμενη με την ταμειακή τακτοποίηση του τελευταίου εξαμήνου. 3. Για την μη συμμόρφωση με τις αποφάσεις των Γ.Σ. και του Διοικητικού Συμβουλίου και για ενέργειες αντίθετες με τους σκοπούς του σωματείου. 4. Για παράβαση των διατάξεων του Καταστατικού. 5. Όταν συντρέχουν λόγοι που προβλέπονται από το Νόμο. Άρθρο 8 ο ΠΟΡΟΙ Πόροι του σωματείου είναι : i) Το δικαίωμα εγγραφής και η ετήσια συνδρομή των μελών, όπως ορίζονται από τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. ii) Τα έσοδα από εκδηλώσεις και εκδόσεις. iii) Οι δωρεές, κληρονομιές, κληροδοσίες και επιχορηγήσεις από οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο. iv) Οι έκτακτες εισφορές για κάλυψη αναγκών, όπως ορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο, και που στο σύνολό τους δεν μπορούν να ξεπερνούν την ετήσια συνδρομή. v) Κάθε άλλο εισόδημα που νόμιμα έρχεται στο σωματείο. Άρθρο 9 ο ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο και κυρίαρχο όργανο του Σωματείου. Δι αυτού εκδηλώνεται η θέληση των μελών. Η ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση του σωματείου συγκαλείται εντός του πρώτου τριμήνου κάθε ημερολογιακού έτους, με πρόσκληση ή ανακοίνωση του

4 Διοικητικού Συμβουλίου, η οποία γνωστοποιείται στα μέλη του Σωματείου δέκα μέρες τουλάχιστον πριν από τη σύγκλησή της. Στην πρόσκληση αναφέρεται ο τόπος και ο χρόνος της Γενικής Συνέλευσης καθώς και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, όπως αυτά έχουν καθοριστεί από το Διοικητικό Συμβούλιο. Τα μέλη του Σωματείου προσέρχονται αυτοπροσώπως στη Γενική Συνέλευση και υπογράφουν στο σχετικό βιβλίο. Κάθε μέλος μπορεί να αντιπροσωπεύει με έγγραφη ειδική εξουσιοδότηση μέχρι δύο μέλη, την οποία θα πρέπει να προσκομίζει στη Γενική Συνέλευση. Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκονται ή εκπροσωπούνται σ αυτήν τουλάχιστον τα δύο τρίτα των ταμειακώς τακτοποιημένων μελών. Αν δεν υπάρχει απαρτία στην αρχικώς ορισθείσα ημερομηνία, επαναλαμβάνεται η Γενική Συνέλευση μέσα σε δεκατέσσερις (14) μέρες στον αυτό τόπο και χρόνο, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, χωρίς νέα ειδοποίηση, όποτε και η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία με όσα μέλη κι αν παρευρίσκονται. Της Γενικής Συνέλευσης προεδρεύει προσωρινά Πρόεδρος, μέλος του Σωματείου, ο οποίος, σε περίπτωση αρχαιρεσιών, δεν μπορεί να είναι από τους υποψηφίους για τα αιρετά όργανα του Σωματείου. Ο Πρόεδρος διορίζει και τον προσωρινό Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης, ο οποίος τηρεί τα πρακτικά. Στην Γενική Συνέλευση παρίστανται με δικαίωμα λόγου και ψήφου τα ταμειακώς τακτοποιημένα μέλη, οι δε αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στο νόμο ή το καταστατικό, με φανερή πλειοψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου της Συνελεύσεως. Οι ψηφοφορίες είναι φανερές, εκτός αν αποφασίσει αλλιώς η Γενική Συνέλευση και εκτός της ψηφοφορίας για την εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής, που γίνεται πάντα μυστική με ψηφοδέλτιο. Το Διοικητικό Συμβούλιο δια του προέδρου του, ενημερώνει την Γενική Συνέλευση για τα πεπραγμένα και τον προγραμματισμό του σωματείου, καθώς και για τον ισολογισμό του λήξαντος έτους και τον προϋπολογισμό του επομένου. Η Γενική Συνέλευση ενημερώνεται επίσης από την έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής. Η Γενική Συνέλευση δύναται να συγκληθεί εκτάκτως με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή αν το ζητήσει το ένα πέμπτο των ταμειακώς τακτοποιημένων μελών, με έγγραφη αίτησή τους προς το Διοικητικό Συμβούλιο αναγράφοντας και τα θέματα ημερήσιας διάταξης. Στην δεύτερη περίπτωση το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υποχρεωμένο να συγκαλέσει την Γενική Συνέλευση εντός είκοσι (20) ημερών.

5 Άρθρο 10 ο ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ Η Γενική Συνέλευση είναι αποκλειστικώς αρμόδια να αποφασίζει σχετικά με τα εξής θέματα : α. Την έγκριση του ετήσιου οικονομικού ισολογισμού, προϋπολογισμού και απολογισμού. β. Τον απολογισμό του έργου του Διοικητικού Συμβουλίου μετά από κάθε λήξη του έτους και απαλλαγή του από κάθε ευθύνη. γ. Την έγκριση δαπάνης ποσού μεγαλύτερου από τρεις χιλιάδες ευρώ ( 3.000). δ. Την εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής καθώς και της Εφορευτικής Επιτροπής κατά τις αρχαιρεσίες. ε. Την παύση των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής για σπουδαίο λόγο ή βαριά παράβαση καθηκόντων ή ανικανότητα. στ. Την τροποποίηση του παρόντος καταστατικού. ζ. Την ίδρυση νέων κλάδων άθλησης των μελών του Σωματείου, καθώς και την κατάργηση των υφιστάμενων κλάδων άθλησης. η. Τη διάλυση του Σωματείου. Ειδικά για τα θέμα των παραγράφων ε, στ, ζ και η, η Γενική Συνέλευση δύναται να λαμβάνει εγκύρως σχετική απόφαση με τη απαρτία και πλειοψηφία που προβλέπεται στο άρθρο 18 του παρόντος καταστατικού. Άρθρο 11 ο ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Το σωματείο διοικείται από πενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο εκλέγεται ανά δύο (2) έτη από την ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση, μαζί με δύο (2) αναπληρωματικά μέλη, τα οποία καλούνται, κατά τη σειρά της εκλογής τους, να αναπληρώσουν όποιο μέλος του Συμβουλίου εκπέσει για οποιονδήποτε λόγο. Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι πενταμελές, και αποτελείται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα, τον Ταμία και ένα μέλος. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει τακτικά μεν μια (1) φορά τον μήνα, εκτάκτως δε όταν το κρίνει αναγκαίο ο Πρόεδρος ή το ζητήσουν εγγράφως τρία (3) μέλη του. Βρίσκεται σε απαρτία εφόσον είναι παρόντα τέσσερα (4) τουλάχιστον μέλη του. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών και σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου. Η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου επί παντός θέματος είναι οριστική, υπόκειται δε μόνο στην ανώτερη κρίση της Γενικής Συνέλευσης, εκτός αν αλλιώς ορίζεται ρητώς στο παρόν καταστατικό.

6 Το σωματείο εκπροσωπείται δικαστικώς και εξωδίκως από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου και σε περίπτωση κωλύματος αυτού από τον νόμιμο αναπληρωτή του, ο οποίος, αν δεν έχει οριστεί διαφορετικά, είναι ο Αντιπρόεδρος. Η ιδιότητα του μέλους του Δ.Σ. είναι τιμητική και άμισθη. Στα μέλη του Δ.Σ., όταν μετακινούνται εκτός του τόπου της μόνιμης κατοικίας τους για προσφορά οποιασδήποτε υπηρεσίας στο σωματείο, επιτρέπεται να καταβάλλονται έξοδα κίνησης, διαμονής και διατροφής, κατόπιν σχετικής απόφασης του Δ.Σ. Άρθρο 12 ο ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Το Διοικητικό Συμβούλιο διοικεί το Σωματείο. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του, ασκεί γενικό έλεγχο σε όλα τα μέλη του και δύναται να κηρύξει με αιτιολογημένη απόφαση του έκπτωτο κάποιο μέλος, με πλειοψηφία των δύο τρίτων των μελών του, ασκεί τον πειθαρχικό έλεγχο των μελών του Σωματείου, αποφασίζει για την εγγραφή των μελών καθώς και την διαγραφή τους, συγκαλεί ετήσια τακτική ή έκτακτη Γενική Συνέλευση και εκτελεί τις αποφάσεις της, δύναται να συστήνει Επιτροπές από τα μέλη του για την αντιμετώπιση θεμάτων του Σωματείου, διαχειρίζεται την περιουσία του Σωματείου και αποφασίζει την διάθεση των δαπανών για την πραγματοποίηση των σκοπών του Σωματείου, προσδιορίζει και ιεραρχεί τα θέματα που υλοποιεί το Σωματείο, καθορίζει το ύψος και το δικαίωμα εγγραφής των μελών του Σωματείου καθώς και τις έκτακτες εισφορές και γενικά αναπροσαρμόζει τα χρηματικά ποσά που αναφέρονται στο Καταστατικό σε νέα δεδομένα, διορίζει υπαλλήλους για τα γραφεία του Σωματείου και συνάπτει συμβάσεις με πρόσωπα που προσφέρουν τις υπηρεσίες τους στο Σωματείο και δεν συνδέονται με τα γραφεία του, διοργανώνει σεμινάρια και επιμορφωτικές διαλέξεις ή ψυχαγωγικές εκδηλώσεις προς επίτευξη των σκοπών του Σωματείου. Απαγορεύεται στο Δ.Σ. του σωματείου να συνάπτει συμβάσεις εργασίας, ανεξαρτήτων υπηρεσιών, έργου, προμηθειών ή οποιεσδήποτε άλλες συμβάσεις με οικονομικό αντάλλαγμα, με μέλη του Δ.Σ., με τις συζύγους, τα τέκνα, τους γονείς και τα αδέλφια τους ή με νομικά πρόσωπα στα οποία μετέχουν τα προαναφερόμενα πρόσωπα. Η παράβαση της διάταξης αυτής συνεπάγεται την έκπτωση των μελών του Δ.Σ. που έλαβαν τη σχετική απόφαση. Η έκπτωση ενεργείται με απόφαση του αρμόδιου δικαστηρίου.

7 Άρθρο 13 ο ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΥ Ο Πρόεδρος : α. Συγκαλεί μαζί με τον Γενικό Γραμματέα, το Διοικητικό Συμβούλιο και τις γενικές Συνελεύσεις των μελών σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις. β. Φροντίζει για την εκτέλεση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνελεύσεως των μελών. γ. Εκπροσωπεί το Σωματείο ενώπιον των τρίτων ή των κρατικών Αρχών, εκτός εάν για συγκεκριμένη περίπτωση αποφασίσει διαφορετικά το Διοικητικό Συμβούλιο ή η Γενική Συνέλευση. δ. Συνομολογεί και υπογράφει συμβάσεις, εκτελώντας αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. ε. Διεξάγει με τον Γενικό Γραμματέα και υπογράφει την αλληλογραφία. στ. Παρακολουθεί και ελέγχει τα οικονομικά του Σωματείου. ζ. Κινεί, μαζί με τον Ταμία, το λογαριασμό ταμιευτηρίου, υπογράφοντας από κοινού τα σχετικά έγγραφα της Τράπεζας. η. Ελέγχει τα βιβλία του ταμείου. θ. Αποφασίζει την ανάθεση αρμοδιοτήτων του στον Αντιπρόεδρο. Τον Πρόεδρο, σε περίπτωση κωλύματός του, αναπληρώνει ο Αντιπρόεδρος. Άρθρο 14 ο ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ Ο Γενικός Γραμματέας : α. Έχει την διεύθυνση της Γραμματείας του Σωματείου. β. Φροντίζει για την αλληλογραφία του Σωματείου υπογράφοντας τα εξερχόμενα έγγραφα μαζί με τον Πρόεδρο. γ. Τηρεί τα πρακτικά συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και το μητρώο των μελών του Σωματείου. δ. Τηρεί την σφραγίδα του Σωματείου και σφραγίζει τα έγγραφα. ε. Φυλάσσει τα πρακτικά της Γενικής Συνελεύσεως, του Διοικητικού Συμβουλίου, της εφορευτικής επιτροπής καθώς επίσης τις εκθέσεις της Ελεγκτικής Επιτροπής. στ. Συνεργάζεται με τα όργανα του Σωματείου και παρέχει σε αυτά κάθε απαιτούμενο στοιχείο. ζ. Είναι συνυπεύθυνος με τον Πρόεδρο για την ακριβή τήρηση των Βιβλίων και στοιχείων του Σωματείου. Τον Γενικό Γραμματέα όταν απουσιάζει ή κωλύεται αναπληρώνει ένας από τους Συμβούλους που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

8 Άρθρο 15 ο ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΑΜΙΑ Ο Ταμίας : α. Έχει την διαχείριση των οικονομικών του Σωματείου. β. Ενεργεί εισπράξεις και πληρωμές και εισπράξεις βάσει γραμματίων εισπράξεως και ενταλμάτων πληρωμής, αντίστοιχα, που υπογράφονται από τον ίδιο. γ. Κινεί με τον Πρόεδρο τον λογαριασμό που το Σωματείο τηρεί σε οποιαδηποτε νόμιμα λειτουργούσα Τράπεζα στην Ελλάδα. δ. Θέτει στη διάθεση του Διοικητικού Συμβουλίου, της Ελεγκτικής Επιτροπής, της Γενικής Συνελεύσεως, του Προέδρου, ό,τι του ζητηθεί, κάθε στοιχείο που αφορά την οικονομική κατάσταση του Σωματείου. ε. Τηρεί το βιβλίο εισπράξεων και πληρωμών (Ταμείου) και είναι συνυπεύθυνος με τον Πρόεδρο για την οικονομική κατάσταση του Σωματείου. Τον Ταμία όταν κωλύεται ή απουσιάζει αναπληρώνει ένας από τους Συμβούλους που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Άρθρο 16 ο ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Η Εξελεγκτική Επιτροπή αποτελείται από τρία τακτικά μέλη και ένα αναπληρωματικό, που εκλέγονται από την Γενική Συνέλευση για θητεία δύο ετών, ταυτόχρονα με τις αρχαιρεσίες για το Διοικητικό Συμβούλιο. Η Εξελεγκτική Επιτροπή ασκεί τον έλεγχο επί της διαχείρισης και γενικά επί της οικονομικής κατάστασης του σωματείου και συντάσσει σχετική έκθεση που την θέτει υπόψη της Γενικής Συνελεύσεως των μελών. Άρθρο 17 ο ΕΚΛΟΓΗ ΑΙΡΕΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Όσοι επιθυμούν να εκλέγουν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής, υποβάλλουν σχετική αίτηση στο Διοικητικό Συμβούλιο το αργότερο έως την έναρξη των εργασιών της τακτικής Γενικής Συνέλευσης, κατά ην οποία διεξάγονται οι αρχαιρεσίες, υπό τον όρο να έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείο. Τα ονόματα των υποψηφίων με αλφαβητική σειρά και ξεχωριστά για τον Διοικητικό Συμβούλιο ή την Ελεγκτική Επιτροπή γνωστοποιούνται στα μέλη και καταχωρούνται στο ίδιο ή σε διαφορετικό ψηφοδέλτιο κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου.

9 Με μυστική ψηφοφορία τα μέλη του Σωματείου που συμμετέχουν νομίμως στη Γενική Συνέλευση εκλέγουν τα αιρετά μέλη σημειώνοντας στο αριστερό του ονόματος με σταυρό τα πρόσωπα της προτιμήσεώς τους, έως πέντε (5) για το Διοικητικό Συμβούλιο και έως τρία (3) για την Εξελεγκτική Επιτροπή. Επιτυχόντες ανακηρύσσονται αυτοί που με την σειρά έχουν πάρει περισσότερες ψήφους. Οι πέντε (5) από αυτούς αποτελούν το Διοικητικό Συμβούλιο και οι επόμενοι δύο (2) είναι αναπληρωματικά μέλη, επίσης οι τρεις (3) πρώτοι από τον πίνακα της Εξελεγκτικής Επιτροπής αποτελούν τα τακτικά της μέλη και ο πρώτος επόμενος το αναπληρωματικό. Σε περίπτωση ισοψηφίας, το εκλεγέν μέλος αναδεικνύεται με κλήρωση που γίνεται ανάμεσα σε αυτούς που ισοψήφισαν. Όσοι εκλέγονται για το Διοικητικό Συμβούλιο συγκροτούνται σε σώμα και κατανέμουν μεταξύ τους τις αρμοδιότητες, που αναφέρονται στο άρθρο 11 του παρόντος προκειμένου να αναλάβουν τη διοίκηση του Σωματείου. Άρθρο 18 ο ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Ι. Η τροποποίηση του καταστατικού ενεργείται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, που σ αυτήν την περίπτωση θα βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκονται τα τέσσερα πέμπτα (4/5) τουλάχιστον των ταμειακώς τακτοποιημένων μελών, η δε σχετική απόφαση θα πρέπει να ληφθεί με πλειοψηφία των τριών τετάρτων των παρόντων μελών. ΙΙ. Η διάλυση του σωματείου αποφασίζεται με την διαδικασία που περιγράφεται αμέσως παραπάνω (απαρτία των 4/5 και αυξημένη πλειοψηφία των 3/5 των μελών), ή αν τα μέλη του σωματείου περιορισθούν κάτω των δέκα, σύμφωνα με τη διάταξη του αρθ ΑΚ. Μετά τη διάλυση του Σωματείου, η τυχόν περιουσία του δεν περιέρχεται στα μέλη του και για την τύχη της αποφασίζει η Γενική Συνέλευση η οποία αποφάσισε τη διάλυση του Σωματείου. Εάν δεν έχει αποφασιστεί τίποτε σχετικά, τότε περιέρχεται στο Ελληνικό Δημόσιο. Άρθρο 19 ο ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΣΗΜΑ Ο Σύλλογος έχει σφραγίδα στρογγυλή που φέρει στη μέση το έτος ιδρύσεως του Σωματείου και περιφερειακά την επωνυμία του Συλλόγου και την έδρα. Ο Σύλλογος μπορεί, με απόφαση που θα λάβει το Διοικητικό Συμβούλιο, να καθορίσει ειδικό διακριτικό σήμα. Τυχόν τροποποίηση του σήματος μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο με ομόφωνη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

10 Τα βιβλία που τηρεί ο Σύλλογος είναι : Άρθρο 20 ο ΒΙΒΛΙΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Υποχρεωτικά : α. Μητρώο μελών του Συλλόγου. Σε αυτό καταχωρούνται όλα τα στοιχεία των μελών που αφορούν το Σωματείο. β. Βιβλίο Πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου. γ. Βιβλίο Πρακτικών Γενικής Συνελεύσεως των μελών. δ. Βιβλίο Εισπράξεων Πληρωμών (Εσόδων - Εξόδων). ε. Πρωτόκολλο Εισερχόμενων και Εξερχόμενων εγγράφων. στ. Περιουσιακών στοιχείων. Προαιρετικά : α. Βιβλίο (αρχείο) Εισερχόμενων και Εξερχόμενων εγγράφων. β. Βιβλίο παρουσίας μελών στην Γενική Συνέλευση. γ. Βιβλίο δράσης Τα παραπάνω βιβλία μπορούν να τηρούνται και μηχανογραφικά. Το συνιστώμενο διά του παρόντος καταστατικού Σωματείου είναι αθλητικό και υπάγεται στις διατάξεις του αθλητικού νόμου 2725/1999. Για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται από το καταστατικό ισχύουν τα οριζόμενα στον ως άνω αθλητικό νόμο. Το παρόν καταστατικό συντάχθηκε σήμερα την ενδεκάτη (11 η ) του μηνός Μαρτίου 2008 στις Σέρρες, αποτελείται από 20 άρθρα, εγκρίθηκε από τα ιδρυτικά μέλη του Σωματείου, υπογράφεται δε ως ακολούθως :