Ανακοίνωση. 18 Μαρτίου Καταστατικό Σωματείου Ευημερίας Μελών ΕΔΙΠΠΑΚ. Πρόσφατες Ανακοινώσεις. Αγαπητά μέλη,

Transcript

1 Ανακοίνωση 18 Μαρτίου 2015 Καταστατικό Σωματείου Ευημερίας Μελών ΕΔΙΠΠΑΚ Αγαπητά μέλη, Με βάση τις αποφάσεις της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης ΕΔΙΠΠΑΚ στις 19/02/2015, κατά την οποία το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΔΙΠΠΑΚ έχει εξουσιοδοτηθεί όπως μελετήσει και εφόσον δεν υπάρχουν νομικά ή άλλα προβλήματα, συστήσει σωματείο με την επωνυμία «Σωματείο Ευημερίας Μελών Ε- ΔΙΠΠΑΚ», σας κοινοποιούμε το καταστατικό που έχει ετοιμαστεί από το ΔΣ της ΕΔΙΠΠΑΚ. Παρακαλείστε όπως μέχρι και την Πέμπτη 19/03/2015 υποβάλετε τις απόψεις σας μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ή μέσω εσωτερικής αλληλογραφίας στο γραφείο της ΕΔΙΠΠΑΚ. Διοικητικό Συμβούλιο ΕΔΙΠΠΑΚ Πρόσφατες Ανακοινώσεις Ετήσια Εκλογική Γενική Συνέλευση ΕΔΙΠΠΑΚ-Υποβληθείσες Υποψηφιότητες Εξαιτίας του γεγονότος ότι, για την ανάδειξη του νέου Διοικητικού Συμβουλίου για τα έτη έχουν υποβληθεί μόνο Περισσότερα Ετήσια Εκλογική Γενική Συνέλευση ΕΔΙΠΠΑΚ-Υποβληθείσες Υποψηφιότητες Το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΔΙΠΠΑΚ σας κοινοποιεί τις ακόλουθες τρεις (3) υποβληθείσες υποψηφιότητες για το Περισσότερα Ετήσια Εκλογική Γενική Συνέλευση ΕΔΙΠΠΑΚ Το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΔΙΠΠΑΚ σας προσκαλεί στην Τακτική Εκλογική Γενική Συνέλευση της ΕΔΙΠΠΑΚ που θα Περισσότερα Διαμερίσματα ΕΔΙΠΠΑΚ-Τριήμερο Κατακλυσμού Η Διαχειριστική Επιτροπή Διαμερισμάτων ΕΔΙΠΠΑΚ σας ενημερώνει ότι δέχεται αιτήσεις για παραχώρηση διαμερίσματος Περισσότερα Λεωφόρος Πανεπιστημίου 1 Τ.Θ Λευκωσία, Κύπρος Τηλέφωνο: , Φαξ: edippak@ucy.ac.cy Webpage:

2 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΕΥΗΜΕΡΙΑΣ MEΛΩΝ Ε.ΔΙ.Π.ΠΑ.Κ.

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Άρθρο Περιγραφή Σελίδα 1 Όνομα και Έδρα 3 2 Σκοποί 3 3 Επίτευξη Σκοπών 4 4 Πόροι του Σωματείου 4 5 Μέλη 5 6 Εγγραφή Μελών 5 7 Δικαιώματα Μελών 5 8 Υποχρεώσεις Μελών 5 9 Αποχώρηση και Διαγραφή Μελών 6 10 Χρησιμοποίηση Κεφαλαίων του Σωματείου 6 11 Ελεγκτές 7 12 Αντιπροσώπευση του Σωματείου 7 13 Διοικητικά Όργανα 7 14 Διοικητικό Συμβούλιο 7 15 Εξουσίες Διοικητικού Συμβουλίου 8 16 Συνεδριάσεις, Καθήκοντα, Εκλογή, Τρόποι Λειτουργίας και Παύση Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου 8 17 Αρμοδιότητες, Καθήκοντα και Ευθύνες των Μελών του Δ.Σ Έλεγχος Λογαριασμών Γενικές Συνελεύσεις Εσωτερικοί Κανόνες και Διαδικασίες Λειτουργίας Σφραγίδα του Σωματείου Τροποποίηση του Καταστατικού Διάλυση του Σωματείου και Διάθεση της Περιουσίας του 13 2

4 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΕΥΗΜΕΡΙΑΣ ΜΕΛΩΝ Ε.ΔΙ.Π.ΠΑ.Κ. Ερμηνεία: Η συντομογραφία Ε.ΔΙ.Π.ΠΑ.Κ. αναφέρεται στην «Ένωση Διοικητικού Προσωπικού Πανεπιστημίου Κύπρου», συντεχνία εγγεγραμμένη με βάση τον περί Συντεχνιών Νόμο. ΑΡΘΡΟ 1: ΟΝΟΜΑ ΚΑΙ ΕΔΡΑ 1.1 Ιδρύεται Σωματείο με την επωνυμία «Σωματείο Ευημερίας Μελών Ένωσης Διοικητικού Προσωπικού Πανεπιστημίου Κύπρου» (Σ.Ε.Μ.Ε.ΔΙ.Π.ΠΑ.Κ) με έδρα τη Λευκωσία. 1.2 Το Σωματείο διέπεται από τις πρόνοιες του παρόντος Καταστατικού. ΑΡΘΡΟ 2: ΣΚΟΠΟΙ 2.1 Η πρόοδος και ευημερία των μελών του Σωματείου, μέσω της οργάνωσης και υλοποίησης προγραμμάτων και δράσεων. 2.2 Η ανάπτυξη των κοινωνικών σχέσεων μεταξύ των μελών και μεταξύ του Σωματείου και του κοινού γενικότερα. 2.3 Η ανάπτυξη του αισθήματος αλληλεγγύης μεταξύ των μελών. 2.4 Η πνευματική καλλιέργεια και ψυχαγωγία των μελών του. 2.5 Η οργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων, μορφωτικών διαλέξεων, εκθέσεων, εκπαιδευτικών και ψυχαγωγικών εκδρομών, χορευτικών και άλλων συγκεντρώσεων και/ή εκδηλώσεων οι οποίες σκοπό έχουν τη γενική ευημερία και ψυχαγωγία των μελών του Σωματείου. 2.6 Η τέλεση αθλητικών αγώνων μεταξύ των μελών του ή με άλλα Σωματεία και οργανισμούς. 2.7 Η μέριμνα για την εξασφάλιση ή/και διαχείριση θερινών αναπαυτηρίων στα μέλη του με την ανέγερση ή με τον οποιοδήποτε άλλο τρόπο εξασφάλιση υποστατικών και/ή επιχορήγηση των θερινών διακοπών των μελών του Σωματείου κατά τρόπο που ήθελε αποφασίσει το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου. 2.8 Η ηθική και υλική βοήθεια στα μέλη του για βελτίωση, ευημερία και προαγωγή τους. 3

5 2.9 Η χορήγηση δωρεών για κοινωφελείς σκοπούς και η δημιουργία κοινωφελών έργων. ΑΡΘΡΟ 3: ΕΠΙΤΕΥΞΗ ΣΚΟΠΩΝ Για την επίτευξη των σκοπών του, το Σωματείο: 3.1 Θα υποβάλλει εισηγήσεις και θα έχει επαφές προς αλληλοενημέρωση και συνεργασία με Κρατικούς, Δημοτικούς, Κοινοτικούς και Ημικρατικούς Φορείς και Αρχές ως και μη Κερδοσκοπικές ή μη Οργανώσεις με σκοπό την προαγωγή της ευημερίας και την πρόοδο των Μελών του Σωματείου. 3.2 Θα συντονίζει τις δραστηριότητες του και θα αναπτύσσει συνεργασία με άλλα Σωματεία με δραστηριότητες και σκοπούς παρεμφερείς με το Σωματείο. 3.3 Θα διοργανώνει ή/και θα συμμετέχει σε συνέδρια, ημερίδες συμπόσια με σκοπό την προώθηση και ανέλιξη των σκοπών του Σωματείου. 3.4 Θα παρέχει οικονομική βοήθεια σε μέλη του όταν κριθεί αναγκαίο μετά από μελέτη. 3.5 Θα διοργανώνει πολιτιστικές, ψυχαγωγικές, αθλητικές και άλλες εκδηλώσεις. 3.6 Εν γένει θα χρησιμοποιεί οιονδήποτε νόμιμο μέσο ή διαδικασία που θα κρίνουν τα αρμόδια όργανα του Σωματείου ότι εξυπηρετεί ή προάγει τους σκοπούς του Σωματείου. 3.7 Παροχή βοηθημάτων, βραβείων και επιδομάτων. ΑΡΘΡΟ 4: ΠΟΡΟΙ Οι πόροι του Σωματείου είναι: 4.1 Ετήσιο ποσό ύψους 10 από την Ε.ΔΙ.Π.ΠΑ.Κ. για κάθε μέλος της που εγγράφεται στο Σ.Ε.Μ.Ε.ΔΙ.Π.ΠΑ.Κ. 4.2 Χορηγίες του Πανεπιστημίου Κύπρου. 4.3 Δωρεές, εισφορές, εράνους και κληροδοτήματα. 4.4 Τόκοι του κεφαλαίου. 4.5 Έσοδα από παραστάσεις και/ή εκδηλώσεις, πολιτιστικές ή άλλες. 4.6 Έσοδα από την εκμετάλλευση της περιουσίας του Σωματείου. 4

6 ΑΡΘΡΟ 5: ΜΕΛΗ Τα μέλη του Σωματείου διακρίνονται σε α) Τακτικά, και β) Επίτιμα. 5.1 Τακτικά μέλη μπορεί να είναι οποιαδήποτε πρόσωπα ανεξάρτητα από φύλο, εθνικότητα και θρησκεία, τα οποία είναι μέλη της Ένωσης Διοικητικού Προσωπικού Πανεπιστημίου Κύπρου και αποδέχονται τους σκοπούς του Σωματείου. 5.2 Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, πρόσωπα που κατά τη γνώμη του έχουν προσφέρει εξαιρετικές υπηρεσίες στο Σωματείο ή/και στην ΕΔΙΠΠΑΚ. 5.3 Συνταξιούχα μέλη της Ε.Δ.Ι.Π.ΠΑ.Κ. έχουν δικαίωμα να συνεχίσουν να είναι μέλη του Σωματείου νοούμενου ότι καταβάλλουν την ετήσια Συνδρομή που θα αποφασιστεί από το Διοικητικό Συμβούλιο. ΑΡΘΡΟ 6: ΕΓΓΡΑΦΗ ΜΕΛΩΝ 6.1 Μέλος μπορεί να εγγραφεί, μόνο, οποιοδήποτε μέλος της ΕΔΙΠΠΑΚ. Μέλη διοικητικού προσωπικού του Πανεπιστημίου Κύπρου που δεν είναι μέλη της Ε.Δ.Ι.Π.ΠΑ.Κ. δεν έχουν δικαίωμα να εγγραφούν στο Σωματείο. 6.2 Το διοικητικό προσωπικό του Πανεπιστημίου Κύπρου, το οποίο εγγράφεται μέλος του Σωματείου σε χρόνο μεταγενέστερο της ίδρυσης του υποχρεούται στην καταβολή όλων των οφειλόμενων συνδρομών στο Σωματείο μέχρι την ημέρα της εγγραφής του. 6.3 Νοείται ότι το διοικητικό προσωπικό του Πανεπιστημίου Κύπρου, του οποίου η πρόσληψη έγινε σε μεταγενέστερο στάδιο από την ίδρυση του Σωματείου δεν οφείλει οποιαδήποτε αναδρομική εισφορά στο Σωματείο. Θα οφείλει να καταβάλει αναδρομικές συνδρομές στο Σωματείο από την ημερομηνία πρόσληψής του μέχρι και την ημερομηνία εγγραφής του στο Σωματείο. 6.4 Σε περίπτωση που κάποιο μέλος της Ε.Δ.Ι.Π.ΠΑ.Κ. αποχωρήσει από την Ε.ΔΙ.Π.ΠΑ.Κ τότε αυτόματα διαγράφεται και από το Σωματείο. Όταν και εφόσον ξαναεγγραφεί στην Ε.Δ.Ι.Π.ΠΑ.Κ. τότε υποχρεούται να καταβάλει αναδρομικά τις συνδρομές του στο Σωματείο από την ημερομηνία αποχώρησης μέχρι και την επανεγγραφή του. ΑΡΘΡΟ 7: ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ 5

7 7.1 Να εκλέγει και να εκλέγεται στις εκλογές για ανάδειξη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, εφ όσον παρευρίσκεται προσωπικά. 7.2 Να ενημερώνεται για τις δραστηριότητες και εκδηλώσεις του Σωματείου και να γίνεται αποδέκτης ή/και να μετέχει σε οποιαδήποτε προγράμματα ήθελε διεξαγάγει το Σωματείο μέσα στα πλαίσια των σκοπών του. 7.3 Να ενημερώνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο για τις αποφάσεις του, την οικονομική κατάσταση του Σωματείου και γενικά για κάθε θέμα που αφορά το Σωματείο. 7.4 Να απευθύνει προφορικά ή γραπτά προς το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου τις απόψεις, προτάσεις, εισηγήσεις ή παράπονα του για τις δραστηριότητες ή τις ενέργειες του Σωματείου. 7.5 Η ιδιότητα μέλους δεν επιδέχεται αντιπροσώπευση και δεν μεταβιβάζεται ούτε κληρονομείται. ΑΡΘΡΟ 8: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ 8.1 Να τηρούν πιστά τις πρόνοιες του παρόντος Καταστατικού. 8.2 Να συμμορφώνονται με τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνελεύσεως που είναι δεσμευτικές για τα μέλη. ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΜΕΛΩΝ 9.1 Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει δικαίωμα διαγραφής από τον κατάλογο μελών, οποιουδήποτε μέλους, που έχει έκδηλα αντιστρατευθεί με λόγια ή έργα, τους σκοπούς του Σωματείου 9.2 Κάθε μέλος του Σωματείου δύναται να αποχωρήσει από το Σωματείο μετά από γραπτή αίτηση του προς το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου. ΑΡΘΡΟ 10: ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ 10.1 Τα κεφάλαια του Σωματείου μπορούν να χρησιμοποιούνται μόνο για τους σκοπούς του Σωματείου Η αξιοποίηση τυχόν υπολοίπων κεφαλαίων θα κατατίθενται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, σε Εμπορική Τράπεζα ή άλλο Πιστωτικό Ίδρυμα, για χρήση στα επόμενα έτη. 6

8 ΑΡΘΡΟ 11: ΕΛΕΓΚΤΕΣ 11.1 Η Ετήσια Γενική Συνέλευση διορίζει Ελεγκτικό Οίκο. Τα καθήκοντά του είναι τα φυσιολογικά καθήκοντα που απορρέουν από την ευθύνη να ελέγχει τα λογιστικά βιβλία Οι Ελεγκτές μπορούν να εξετάζουν ελεύθερα και χωρίς εμπόδια ή κωλύματα, όλα τα βιβλία και έγγραφα, τα οποία χρειάζονται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους Οι Ελεγκτές ετοιμάζουν την έκθεση για την οικονομική κατάσταση του Σωματείου και τον τρόπο με τον οποίο τηρήθηκαν οι λογαριασμοί. Η έκθεση των ελεγκτών θα υποβάλλεται στη Γενική Συνέλευση για έγκριση. ΑΡΘΡΟ 12: ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΥΣΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ 12.1 Το Σωματείο αντιπροσωπεύεται εξώδικα ή και ενώπιον Δικαστικών, Διοικητικών και άλλων Κυβερνητικών ή άλλων Αρχών, από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, όταν δε αυτός κωλύεται από τον Αντιπρόεδρο, και σε περίπτωση που κωλύεται ο Αντιπρόεδρος από το Γραμματέα Χωρίς να επηρεάζεται η υποπαράγραφος 12.1 πιο πάνω, σε ειδικές περιπτώσεις στις οποίες απαιτούνται εξειδικευμένες γνώσεις, το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να διορίσει για το σκοπό αυτό αντιπρόσωπό του οποιοδήποτε από τα μέλη του ή/και οποιοδήποτε μέλος του Σωματείου. ΑΡΘΡΟ 13: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ Τα Διοικητικό Όργανα του Σωματείου είναι: (I) Το Διοικητικό Συμβούλιο (II) Η Γενική Συνέλευση 7

9 ΑΡΘΡΟ 14: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 14.1 Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου απαρτίζεται από επτά (7) μέλη. Τα έξι (6) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου θα εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση, ενώ το έβδομο μέλος θα είναι ο εκάστοτε Ταμίας της Ε.Δ.Ι.Π.ΠΑ.Κ., ο οποίος θα είναι και ο Ταμίας του Σωματείου Η κανονική θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου είναι διετής Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μέσα σε επτά μέρες από την εκλογή τους συνέρχονται και εκλέγουν μεταξύ τους, τον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα, Βοηθό Γραμματέα, Ταμία, Βοηθό Ταμία και μέλος. Νοείται ότι κανένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου θα αμείβεται με οποιοδήποτε ποσό, άμεσα ή έμμεσα, για τις προσφερόμενες υπηρεσίες του στο Σωματείο Αν κενωθεί θέση ή θέσεις στο Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου πληρούνται με διορισμό του 1 ου επιλαχόντα υποψηφίου και ούτω κάθε εξής Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου ασχολείται με όλα τα θέματα που αφορούν το Σωματείο Σε περίπτωση αποχώρησης ολόκληρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου, αυτό υποχρεούται όπως, πριν την αποχώρησή του, συγκαλέσει Έκτακτη Γενική Συνέλευση για Απολογισμό Πεπραγμένων, Έκθεση Λογαριασμών και εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο θα υπηρετήσει μέχρι την επόμενη Τακτική Γενική Συνέλευση Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου διαχειρίζεται όλες τις υποθέσεις του Σωματείου και μεριμνά για την εκπλήρωση των σκοπών του με κάθε πρόσφορο μέσο και με βάση το Καταστατικό Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου καταρτίζει εσωτερικούς κανονισμούς, όποτε το κρίνει αναγκαίο, για ρύθμιση θεμάτων σχετικών με τους σκοπούς του Σωματείου Για δαπάνες και αναπτυξιακά έργα της τάξης των και άνω, απαιτείται απόφαση Γενικής Συνέλευσης. ΑΡΘΡΟ 15: ΕΞΟΥΣΙΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Το Διοικητικό Συμβούλιο θα λαμβάνει όλες τις αναγκαίες αποφάσεις για την εύρυθμη λειτουργία του Σωματείου σύμφωνα με τις πρόνοιες του παρόντος Καταστατικού και της νομοθεσίας. 8

10 ΑΡΘΡΟ 16: ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Συνεδριάσεις Διοικητικού Συμβουλίου Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται σε οποιοδήποτε χρόνο κριθεί αναγκαίο από το Διοικητικό Συμβούλιο τουλάχιστον, όμως, μια φορά κάθε τρεις (3) μήνες Των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου προεδρεύει ο Πρόεδρος και σε περίπτωση απουσίας του ο Αντιπρόεδρος Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αναθέτει καθήκοντα σε Υποεπιτροπές αποτελούμενες από Μέλη του ή και από Μέλη του Σωματείου Απαρτία Διοικητικού Συμβουλίου Εκτός αν υπάρχει ρητή αντίθετη πρόνοια στο Καταστατικό αυτό, το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα το ένα δεύτερο(1/2) των μελών του συν 1 (5 από τους 7), μεταξύ των οποίων πρέπει απαραίτητα να είναι ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος Λήψη Αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου Οι αποφάσεις παίρνονται με πλειοψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας την αποφασιστική ψήφο έχει ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου Κενή Θέση Διοικητικού Συμβουλίου Το Διοικητικό Συμβούλιο κηρύσσει κενή τη θέση οποιουδήποτε μέλους του που έχει παραιτηθεί ή έχει απουσιάσει χωρίς σοβαρή δικαιολογία από τρεις(3) συνεχείς συνεδρίες ή έχει παυθεί, όπως αναφέρεται πιο κάτω στο άρθρο 16.6, και διορίζει στη θέση του τον πρώτο επιλαχόντα Δεσμεύσεις του Σωματείου Το Σωματείο δεσμεύεται γενικά με τις υπογραφές του Προέδρου και του Γραμματέα, όταν αυτοί συνυπογράφουν Παύση Μελών Διοικητικού Συμβουλίου Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να ζητήσει την παύση ή να παύσει οποιοδήποτε από τα μέλη του, αν το μέλος αυτό: Συμπεριφέρεται με τρόπο που δεν ταιριάζει στους σκοπούς του Σωματείου, όπως αυτοί απαριθμούνται στο Καταστατικό αυτό, ή/και Διαπράξει οποιοδήποτε αδίκημα που θα τείνει να προσβάλλει το Σωματείο, τα μέλη του ή να αποτελεί αυτό καθ αυτό ανεπίτρεπτη συμπεριφορά. 9

11 Νοείται ότι οποιαδήποτε απόφαση για παύση, για οποιοδήποτε από τους πιο πάνω λόγους, αποφασίζεται με πλειοψηφία των δύο τρίτων(2/3) των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, εξαιρουμένου του υπό διαγραφή μέλους Νοείται, επίσης, ότι αν οποιοδήποτε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου παυθεί σύμφωνα με το Άρθρο , μπορεί να επιδιώξει την ακύρωση της απόφασης αυτής σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση, που το Διοικητικό Συμβούλιο έχει υποχρέωση να συγκαλέσει, αν αυτό ζητηθεί γραπτώς από το ενδιαφερόμενο μέλος Το δικαίωμα αυτό για επιδίωξη ακύρωσης, μπορεί να το ασκήσει το μέλος μέσα σε δύο βδομάδες από τη μέρα που του κοινοποιήθηκε γραπτώς η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Άρθρο 17: Αρμοδιότητες, Καθήκοντα και Ευθύνες των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου 17.1 Πρόεδρος: Προεδρεύει στις συνεδριάσεις Διεξάγει την αναγκαία αλληλογραφία Συγκαλεί σε συνεδρία το Διοικητικό Συμβούλιο με γραπτή πρόσκληση που ορίζει τη μέρα, ώρα, τόπο και θέματα της συνεδρίας Συγκαλεί σε συνεδρία το Διοικητικό Συμβούλιο όταν τέσσερα (4) τουλάχιστο μέλη του το ζητήσουν γραπτώς Συγκαλεί τις Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις Συνυπογράφει με το Γραμματέα κάθε σημαντικό έγγραφο που αφορά το Σωματείο, εκτός αν το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίσει διαφορετικά, όπως προνοείται στο άρθρο 12 του Καταστατικού Εκπροσωπεί μαζί με τον Γραμματέα το Σωματείο στις σχέσεις του με τρίτους Εξουσιοδοτεί τον Ταμία του Σωματείου για πληρωμές που έχουν εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο βάσει αποδείξεων Λογοδοτεί στη Γενική Συνέλευση, και Έχει αποφασιστική ψήφο σε περίπτωση ισοψηφίας στις συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου Αντιπρόεδρος: 10

12 Βοηθά τον Πρόεδρο στα καθήκοντά του που αναφέρονται στο Καταστατικό Αντικαθιστά και αναπληρώνει τον Πρόεδρο σε όλα του τα καθήκοντα, όταν απουσιάζει ή καθ οιονδήποτε τρόπο αδυνατεί να ασκήσει τα καθήκοντά του Γραμματέας: Αναπληρώνει τον Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο όταν αυτοί απουσιάζουν Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, των Ετήσιων και των Έκτακτων Γενικών Συνελεύσεων Είναι υπεύθυνος για τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Σωματείου Συνυπογράφει με τον Πρόεδρο όλα τα εξερχόμενα έγγραφα και τις επιστολές του Σωματείου και τηρεί αρχείο όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων του Σωματείου Τηρεί Μητρώο μελών το οποίο ενημερώνει ανελλιπώς Είναι υπεύθυνος για τη φύλαξη των βιβλίων των Πρακτικών των συνεδριών του Διοικητικού Συμβουλίου, του Πιστοποιητικού Εγγραφής και γενικώς των αρχείων του Σωματείου Εκπροσωπεί μαζί με τον Πρόεδρο το Σωματείο, στις σχέσεις του με τρίτους Είναι υπεύθυνος για τη φύλαξη της σφραγίδας του Σωματείου με την οποία σφραγίζει όλα τα εξερχόμενα έγγραφα και επιστολές Βοηθός Γραμματέας: Βοηθά το Γραμματέα στα καθήκοντά του που αναφέρονται στο Καταστατικό Αναπληρώνει το Γραμματέα όταν αυτός απουσιάζει Ταμίας Τηρεί τα Λογιστικά Βιβλία εκτός αν το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέσει την τήρησή τους σε Λογιστικό / Ελεγκτικό Οίκο Ετοιμάζει, υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο και στη Γενική Συνέλευση για έγκριση και παρακολουθεί την υλοποίηση του ετήσιου προϋπολογισμού του Σωματείου Φροντίζει για την είσπραξη κάθε είδους εισοδήματος του Σωματείου, εκδίδοντας σχετικές αποδείξεις και εκτελεί όλες τις πληρωμές που έχουν εγκριθεί από το 11

13 Διοικητικό Συμβούλιο για τις οποίες έχει την εξουσιοδότηση του Προέδρου και φυλάγει όλες τις σχετικές αποδείξεις σε ειδικό αρχείο Τηρεί το βιβλίο Πάγιων Περιουσιακών Στοιχείων του Σωματείου Είναι προσωπικά υπεύθυνος για τα χρήματα του Σωματείου όπως επίσης και για οποιουσδήποτε τίτλους ή άλλα έγγραφα ιδιοκτησίας της κινητής και ακίνητης περιουσίας του Σωματείου Ύστερα από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ανοίγει λογαριασμό ή λογαριασμούς στο όνομα του Σωματείου σε τράπεζες ή/και άλλα πιστωτικά ιδρύματα Συνυπογράφει με τον Πρόεδρο ή/και τον Αντιπρόεδρο ή/και τον Γραμματέα, τις επιταγές που εκδίδει και αφορούν στις πληρωμές των υποχρεώσεων του Σωματείου Έχει υποχρέωση να καταθέτει σε τράπεζα ή/και άλλα πιστωτικά ιδρύματα, οποιοδήποτε ποσό πάνω από εκατό ευρώ ( 100) που βρίσκεται στην κατοχή του Παρέχει πληροφορίες στο Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου για την οικονομική κατάσταση του Σωματείου οποτεδήποτε του ζητηθεί ή κατά την παραίτησή του ή στη Γενική Συνέλευση ή οποτεδήποτε η Γενική Συνέλευση το ζητήσει Δίνει ακριβή λογαριασμό για όλες τις εισπράξεις και πληρωμές που έχουν γίνει από αυτόν, για το υπόλοιπο των χρημάτων που είναι στην κατοχή του και για οποιαδήποτε άλλη περιουσία του Σωματείου του είναι εμπιστευμένη από τη μέρα που ανέλαβε καθήκοντα Βοηθός Ταμίας: Βοηθά τον Ταμία στα καθήκοντά του που αναφέρονται στο Καταστατικό Αναπληρώνει τον Ταμία, όταν αυτός απουσιάζει. ΑΡΘΡΟ 18: ΕΛΕΓΧΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ 18.1 Οι λογαριασμοί του Σωματείου θα ελέγχονται από εγκεκριμένους ελεγκτές, οι οποίοι διορίζονται από τη Γενική Συνέλευση. 12

14 18.2 Οι Ελεγκτές θα συντάσσουν έκθεση πάνω στους λογαριασμούς του Σωματείου, τους οποίους τηρεί ο Ταμίας και ο οποίος θα θέτει στη διάθεση των Ελεγκτών προς έλεγχο τα βιβλία, τα αρχεία, τους λογαριασμούς και τα έγγραφα του Σωματείου Θα παρέχονται στους Ελεγκτές οποιεσδήποτε πληροφορίες απαιτούνται για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους, ΑΡΘΡΟ 19: ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Σωματείου και διακρίνεται σε Τακτική, Εκλογική και Έκτακτη Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση: Η Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται μια φορά το χρόνο, μέσα στο Νοέμβριο, για σκοπούς ενημέρωσης των μελών, με επιστολή ή ηλεκτρονικό μήνυμα στα μέλη και με ανακοίνωση στην ιστοσελίδα του Σωματείου και της ΕΔΙΠΠΑΚ δέκα (10) τουλάχιστον μέρες νωρίτερα Τα θέματα της Ετήσιας Τακτικής Γενικής Συνέλευσης είναι τα εξής: Απολογισμός πεπραγμένων του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου Ενημέρωση για την ταμειακή κατάσταση του Σωματείου Παρουσίαση και έγκριση των Οικονομικών Καταστάσεων του έτους που έληξε Έγκριση προϋπολογισμού για το επόμενο οικονομικό έτος Διορισμός Ελεγκτών Διάφορα Εκλογική Γενική Συνέλευση: Στην Εκλογική Γενική Συνέλευση που πραγματοποιείται κάθε 2 χρόνια εκλέγονται τα έξι (6) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου Υποψηφιότητες υποβάλλονται στον Πρόεδρο του Συμβουλίου επτά μέρες (7) πριν την Εκλογική Συνέλευση. 13

15 Για τη διεξαγωγή των εκλογών στη Τακτική Εκλογική Γενική Συνέλευση εκλέγεται από τα παριστάμενα μέλη1εφορευτική Επιτροπή από δύο (2) ή περισσότερα μέλη για την εποπτεία των εκλογών Η εκλογή των έξι (6) μελών του Διοικητικού Συμβουλίου γίνεται με μυστική ψηφοφορία. Ο κάθε ψηφοφόρος μπορεί να ψηφίζει από 1-6 υποψηφιότητες Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις: Όλες οι Γενικές Συνελεύσεις, εκτός από την Τακτική Γενική Συνέλευση και την Εκλογική Γενική Συνέλευση, ονομάζονται Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις. Αυτές συγκαλούνται όταν το Διοικητικό Συμβούλιο το κρίνει αναγκαίο, ή όταν το ζητήσουν γραπτώς από το Διοικητικό Συμβούλιο το ένα τρίτο (1/3) των μελών του Σωματείου, για συγκεκριμένο σκοπό που καθορίζεται σαφώς στην αίτηση Επίσης, Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις καλούνται από το Διοικητικό Συμβούλιο, αν υποβληθεί σχετική αίτηση από οποιοδήποτε μέλος του Δ.Σ. που παύθηκε σύμφωνα με το άρθρο 16.6 του Καταστατικού Οι εργασίες της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης διεξάγονται με βάση τις πρόνοιες που διέπουν τις εργασίες της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης Απαρτία Γενικών Συνελεύσεων: Οι Γενικές Συνελεύσεις θεωρούνται ότι βρίσκονται σε απαρτία, όταν παρευρίσκεται το ένα δεύτερο (1/2) των μελών συν ένας των εγγεγραμμένων μελών του Σωματείου Σε περίπτωση μη απαρτίας, η Συνέλευση αναβάλλεται για μισή ώρα, οπόταν απαρτία αποτελούν όσα από τα μέλη παρευρίσκονται Αποφάσεις Γενικών Συνελεύσεων Οι αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων παίρνονται με πλειοψηφία, εκτός αν προνοείται διαφορετικά στο Καταστατικό Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης σε θέμα που δεν αναγράφτηκε στην πρόσκληση είναι έγκυρη, αν το θέμα εγγραφεί στα Διάφορα κατά την έναρξη των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης, και πριν από τον απολογισμό των πεπραγμένων του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου. ΑΡΘΡΟ 20: ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Το Διοικητικό Συμβούλιο με απόφασή του μπορεί να ετοιμάζει Εσωτερικούς Κανόνες και Διαδικασίες Λειτουργίας του, που αφορούν στις διάφορες δραστηριότητες του Σωματείου, τη λειτουργία ομάδων, τα Κριτήρια Αξιολόγησης οικονομικών βοηθημάτων κ.λ.π. 14

16 ΑΡΘΡΟ 21: ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Η Σφραγίδα του Σωματείου είναι στρογγυλή και περικλείει περιφερειακά τις λέξεις «ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΕΥΗΜΕΡΙΑΣ ΜΕΛΩΝ ΕΝΩΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ». ΑΡΘΡΟ 22: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ 22.1 Το Καταστατικό αυτό μπορεί να τροποποιηθεί ή να αντικατασταθεί με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, για την οποία απαιτείται η παρουσία του ενός δευτέρου(1/2) τουλάχιστον των μελών του Σωματείου συν ένα, με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρισταμένων μελών και την έγκριση του Υπουργού Οικονομικών Σε περίπτωση μη παρουσίας του ενός δευτέρου (1/2) των μελών, η Συνέλευση αναβάλλεται για μισή ώρα, οπόταν απαρτία αποτελούν όσα από τα μέλη παρευρίσκονται. ΑΡΘΡΟ 23: ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΚΑΙ ΔΙΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΤΟΥ 23.1 Το Σωματείο διαλύεται σύμφωνα με τις πρόνοιες του άρθρου 24 του Περί Σωματείων και Ιδρυμάτων Νόμου αρ.57 του 1972 και η εκκαθάριση του γίνεται όπως προνοείται από το άρθρο 25 του ιδίου Νόμου Αφού εξοφληθούν όλες οι υποχρεώσεις του Σωματείου, το υπόλοιπο της περιουσίας του μεταβιβάζεται σε άλλα, ήδη αναγνωρισμένα, από το Υπουργικό Συμβούλιο Φιλανθρωπικά Ιδρύματα. ΑΡΘΡΟ 24: ΕΓΚΡΙΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ Το παρόν καταστατικό εγκρίθηκε από τη Γενική Συνέλευση που έγινε στις... στην Λευκωσία. Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ

17 Μαρτίου