ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ (ΑξιοΠιστοΣυν) ΚΕΝΤΡΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ (ΚΕΚ)

Transcript

1 ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ (ΑξιοΠιστοΣυν) ΚΕΝΤΡΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ (ΚΕΚ) ΟΔΗΓΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ Απρίλιος 2017 Αναβύσσου 2, 2025 Στρόβολος, Τ.Θ , 1392 Λευκωσία, Κύπρος Τηλ.: , Ηλ. Διεύθ.: Ιστοσελίδα:

2 2

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Σελ. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 5 ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ 1. Ορισμός ΚΕΚ 7 2. Προϋποθέσεις Αξιολόγησης και Πιστοποίησης ΚΕΚ 7 3. Απαιτούμενες Προδιαγραφές Πιστοποίησης ΚΕΚ 8 4. Διαδικασία Αξιολόγησης και Πιστοποίησης ΚΕΚ Διαχείριση της Λειτουργίας του Συστήματος Τήρηση χρονικών προθεσμιών Υποχρέωση Υποβολής Στοιχείων Προβλεπόμενες Ποινές Νόμοι για την προστασία προσωπικών δεδομένων 20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I. Συγκρότηση και Λειτουργία Μητρώου Αξιολογητών 21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ. Σύντομη Παρουσίαση του Προγράμματος e-αξιοπιστοσυν 29 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ. Οδηγίες για τη συμπλήρωση των Ηλεκτρονικών Αιτήσεων Αίτηση για εγγραφή Φυσικού Προσώπου Αίτηση για εγγραφή Νομικού Προσώπου Αίτηση για Πιστοποίηση ΚΕΚ Έκθεση Αξιολόγησης ΚΕΚ 54 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV. Μηχανισμός Υποβολής Ένστασης 59 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V. Έντυπα 63 Έντυπο 1 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Εγγραφή Φυσικού Προσώπου Έντυπο 2 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Εγγραφή Νομικού Προσώπου Έντυπο 3 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Έγκριση Αξιολογητή Έντυπο 4 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Πιστοποίηση ΚΕΚ Έντυπο 8 (ΑΠΣ): Έκθεση Αξιολόγησης ΚΕΚ Έντυπο 15 (ΑΠΣ): Έκθεση Επαναξιολόγησης ΚΕΚ 3

4 4

5 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Σύστημα Αξιολόγησης και Πιστοποίησης των Συντελεστών Παροχής Κατάρτισης (στο εξής «ΑξιοΠιστοΣυν») είναι αποτέλεσμα ευρείας μελετητικής εργασίας και ενδελεχούς διερεύνησης των δεδομένων, των τάσεων και των προοπτικών της Επαγγελματικής Κατάρτισης στην Κύπρο, στο πλαίσιο της δια βίου ανάπτυξης του Ανθρώπινου Δυναμικού. Το σύστημα αποτυπώνει τη βούληση των κοινωνικών εταίρων, των παραγωγικών φορέων και όλων των εμπλεκομένων στην Επαγγελματική Κατάρτιση να συμβάλουν αποφασιστικά στην εδραίωση και αναγνώριση ενός βιώσιμου, ευέλικτου και λειτουργικού Συστήματος Πιστοποίησης. Ο σχεδιασμός του Συστήματος ΑξιοΠιστοΣυν συνάδει απόλυτα με τις κατευθυντήριες αρχές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την ανάπτυξη σύγχρονων και αποτελεσματικών συστημάτων Επαγγελματικής Κατάρτισης των κρατών μελών, που να εξοπλίζουν το ανθρώπινο δυναμικό με τις αναγκαίες γνώσεις και δεξιότητες, στην τάχιστα αναπτυσσόμενη οικονομία της γνώσης. Ειδικότερα, το σύστημα σχεδιάστηκε λαμβάνοντας υπόψη τη Σύσταση για τη δημιουργία Ευρωπαϊκού Πλαισίου Αναφοράς για τη διασφάλιση της ποιότητας στην Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση. Το ΑξιοΠιστοΣυν αφορά υποχρεωτικά τους συντελεστές παροχής κατάρτισης που δραστηριοποιούνται στις προκηρυσσόμενες ή και επιχορηγούμενες από την ΑνΑΔ δράσεις, αλλά είναι ανοικτό σε εθελοντική βάση και για εκείνους οι οποίοι δραστηριοποιούνται ή επιθυμούν να δραστηριοποιηθούν στον ευρύτερο τομέα της Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης και εν γένει της δια βίου μάθησης. Με την έννοια αυτή το ΑξιοΠιστοΣυν δεν υποκαθιστά ούτε υπεισέρχεται στη δικαιοδοσία οποιουδήποτε άλλου συστήματος πιστοποίησης, αναγνώρισης, διαπίστευσης ή εγγραφής προσώπων, οργανισμών ή δομών. Το Σύστημα διακρίνεται από μεγάλο βαθμό ευελιξίας, η οποία όμως δεν έρχεται σε αντίθεση με την επιδίωξη διασφάλισης της ποιότητας, που αποτελεί τον πρωταρχικό λόγο εισαγωγής του. Το ΑξιοΠιστοΣυν θα υπόκειται σε συνεχή αξιολόγηση και αναπροσαρμογή με βάση τις εμπειρίες από την υλοποίησή του και τις εξελίξεις στον ευρωπαϊκό, κυρίως, χώρο. Στο σύστημα ΑξιοΠιστοΣυν περιλαμβάνονται οι ακόλουθοι συντελεστές παροχής κατάρτισης: Τα Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΚΕΚ) Οι Δομές Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΔΕΚ) Οι Εκπαιδευτές Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΕΕΚ) Μέσω του Συστήματος ΑξιοΠιστοΣυν καθορίζονται οι προϋποθέσεις, τα κριτήρια και οι διαδικασίες αξιολόγησης και πιστοποίησης των ΚΕΚ και των ΔΕΚ. Η αξιολόγηση και η πιστοποίηση των ΕΕΚ γίνεται μέσω του Συστήματος Επαγγελματικών Προσόντων (ΣΕΠ) με βάση το πρότυπο του επαγγελματικού προσόντος του ΕΕΚ. 5

6 Η εισαγωγή του Συστήματος ΑξιοΠιστοΣυν αποτελεί ένα βασικό εργαλείο συστηματοποίησης των παρεχόμενων υπηρεσιών κατάρτισης, που διασφαλίζει την ποιότητα στην Επαγγελματική Κατάρτιση. Η δράση αυτή διασυνδέεται με το Σύστημα Επαγγελματικών Προσόντων (ΣΕΠ), η εφαρμογή του οποίου εισάγει τις βάσεις για τη στοχοθεσία των ενεργειών κατάρτισης του ανθρώπινου δυναμικού και οδηγεί στην πιστοποίηση προσόντων του ανθρώπινου δυναμικού. Είναι σαφές ότι τα δύο συστήματα είναι άρρηκτα συνδεδεμένα και αλληλοσυμπληρούμενα καθώς: μέσω του ΣΕΠ ορίζεται το Πρότυπο Επαγγελματικό Προσόν (ΠΕΠ) του Εκπαιδευτή Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΕΕΚ), που αποτελεί βασικό συντελεστή παροχής κατάρτισης, και τίθενται οι βάσεις για τον ορισμό και άλλων ΠΕΠ, όπως εκείνων του Υπευθύνου Κατάρτισης, του Διευθυντή Κέντρου Επαγγελματικής Κατάρτισης κ.α.. μέσω του ΑξιοΠιστοΣυν αξιολογείται μεταξύ άλλων η ικανότητα υιοθέτησης από τους φορείς που επιδιώκουν την πιστοποίηση, μεθοδολογιών σχεδιασμού και ανάπτυξης προγραμμάτων κατάρτισης, με σαφείς στόχους, ώστε τα προγράμματα να οδηγούν στην πιστοποίηση επαγγελματικών προσόντων. Από την 1 η Ιανουαρίου 2015 ισχύουν τα πιο κάτω: Μόνο πιστοποιημένα Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΚΕΚ) έχουν τη δυνατότητα συνεργασίας με την ΑνΑΔ για την εφαρμογή επιχορηγούμενων, συγχρηματοδοτούμενων ή/και προκηρυσσόμενων δραστηριοτήτων κατάρτισης, εξαιρουμένων επιχειρήσεων που οργανώνουν και εφαρμόζουν Μονοεπιχειρησιακά Προγράμματα Επαγγελματικής Κατάρτισης για το προσωπικό τους. Μόνο σε πιστοποιημένες Δομές Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΔΕΚ) υπάρχει η δυνατότητα εφαρμογής επιχορηγούμενων, συγχρηματοδοτούμενων ή/και προκηρυσσόμενων από την ΑνΑΔ δραστηριοτήτων κατάρτισης, εξαιρουμένων επιχειρήσεων που εφαρμόζουν Μονοεπιχειρησιακά Προγράμματα Επαγγελματικής Κατάρτισης για το προσωπικό τους, εντός των εγκαταστάσεών τους. Μόνο πιστοποιημένοι Εκπαιδευτές Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΕΕΚ) έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούνται ως Εκπαιδευτές σε επιχορηγούμενες, συγχρηματοδοτούμενες ή/και προκηρυσσόμενες από την ΑνΑΔ δραστηριότητες κατάρτισης, εκτός συγκεκριμένων περιορισμένων εξαιρέσεων. Στον παρόντα Οδηγό περιγράφονται η πολιτική και οι διαδικασίες που διέπουν την αξιολόγηση και πιστοποίηση των Κέντρων Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΚΕΚ). Η πολιτική και οι διαδικασίες που διέπουν την αξιολόγηση και πιστοποίηση των άλλων συντελεστών παροχής κατάρτισης (ΔΕΚ και ΕΕΚ) περιέχονται σε ξεχωριστούς Οδηγούς. Για διευκρινίσεις και πρόσθετες πληροφορίες σε σχέση με τον Οδηγό, οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να απευθύνονται στο τηλέφωνο , καθώς και στην Ηλεκτρονική Διεύθυνση AxioPistoSyn@anad.org.cy, όπως επίσης και στην ιστοσελίδα: 6

7 ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ 1. Ορισμός ΚΕΚ Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΚΕΚ) ονομάζουμε τους φορείς που διαθέτουν την ικανότητα, τους πόρους και τη διοικητική υποδομή για παροχή επαγγελματικής κατάρτισης στο πλαίσιο της δια βίου μάθησης. Στα ΚΕΚ περιλαμβάνονται τόσο Ιδρύματα / Οργανισμοί Κατάρτισης όσο και Εκπαιδευτικά Κέντρα Επιχειρήσεων. 2. Προϋποθέσεις Αξιολόγησης και Πιστοποίησης ΚΕΚ Οι ενδιαφερόμενοι για Πιστοποίηση ΚΕΚ φορείς πρέπει να πληρούν τις πιο κάτω προϋποθέσεις: 2.1 Δικαίωμα Αίτησης: Η Αίτηση για Πιστοποίηση ΚΕΚ υποβάλλεται από Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα. Στην περίπτωση Νομικού Προσώπου, αυτό πρέπει να έχει κάποια από τις μορφές που προβλέπονται από την Κυπριακή Νομοθεσία (π.χ. Εταιρεία, Συνεταιρισμός, Σωματείο, Οργανισμός Δημοσίου Δικαίου, Συντεχνία) και να είναι εγγεγραμμένο σύμφωνα με την Κυπριακή Νομοθεσία. 2.2 Κυρώσεις: Δεν πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ Διοικητικές Κυρώσεις που επέβαλε η ΑνΑΔ, οι οποίες επηρεάζουν τη συμμετοχή του ΚΕΚ στη διαδικασία Πιστοποίησης. 2.3 Ποινικά Αδικήματα: Ο Διευθυντής, ο Υπεύθυνος Κατάρτισης και Μέτοχοι που κατέχουν πέραν του 40% των μετοχών, δεν πρέπει να έχουν καταδικαστεί για ποινικό αδίκημα. 2.4 Ανθρώπινο Δυναμικό: Ο Διευθυντής, ο Υπεύθυνος Κατάρτισης και ο Διοικητικός / Γραμματειακός Λειτουργός του ΚΕΚ πρέπει να απασχολούνται τουλάχιστον 30 ώρες την εβδομάδα στο ΚΕΚ και να διαθέτουν σύμβαση εργασίας με το ΚΕΚ, σύμφωνα με την Κυπριακή Νομοθεσία. Από την πιο πάνω προϋπόθεση εξαιρείται ο Διευθυντής του ΚΕΚ, εάν ταυτίζεται με το φυσικό πρόσωπο το οποίο υπέβαλε την αίτηση για πιστοποίηση του ΚΕΚ. 2.5 Έδρα: Το ΚΕΚ πρέπει να είναι εγκατεστημένο σε περιοχές που ελέγχονται από την Κυπριακή Δημοκρατία και να δραστηριοποιείται νόμιμα στην Κύπρο Ασυμβίβαστο: Ο Διευθυντής, ο Υπεύθυνος Κατάρτισης και Μέτοχοι που κατέχουν πέραν του 40% των μετοχών, δεν είναι ενεργά μέλη του Μητρώου Αξιολογητών της ΑνΑΔ. 2.7 Υποβολή Αίτησης: Η αίτηση για πιστοποίηση πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία και πληροφορίες, καθώς και τα υποχρεωτικά πιστοποιητικά. Αιτήσεις οι οποίες δεν είναι πλήρως συμπληρωμένες, δεν θα γίνονται δεκτές. 7

8 3. Απαιτούμενες Προδιαγραφές Πιστοποίησης ΚΕΚ Οι απαιτούμενες προδιαγραφές για την πιστοποίηση των ΚΕΚ ομαδοποιούνται ως ακολούθως: 3.1 Προδιαγραφές όσον αφορά την Ικανότητα Οργάνωσης και Υλοποίησης της Κατάρτισης Εκπαιδευτική Πείρα Το υποψήφιο για πιστοποίηση ΚΕΚ επιλέγει κατά πόσον επιθυμεί να αξιολογηθεί με βάση τις δραστηριότητες κατάρτισης του ΚΕΚ ή με βάση την εκπαιδευτική πείρα του Διευθυντή του. Οι κατά περίπτωση απαιτήσεις τεκμηριώνονται, σε περίπτωση επιχορηγούμενων από την ΑνΑΔ δραστηριοτήτων, μέσω των κωδικών αριθμών τους και σε περίπτωση μη επιχορηγούμενων από την ΑνΑΔ δραστηριοτήτων, με αποδεικτικά στοιχεία υλοποίησής τους, όπως συμβάσεις ανάθεσης, τιμολόγια πληρωμής, καταλόγους καταρτισθέντων και εκπαιδευτών και ωρολόγια προγράμματα. Οι ισχύουσες εναλλακτικές απαιτήσεις, ανάλογα με την επιλογή του υπό πιστοποίηση ΚΕΚ, είναι οι ακόλουθες: (i) (ii) Απαιτήσεις ως προς τις δραστηριότητες κατάρτισης του ΚΕΚ: Υλοποίηση εντός των τελευταίων τριών (3) ετών δραστηριοτήτων κατάρτισης ελάχιστης συνολικής διάρκειας 150 ωρών. Απαιτήσεις ως προς την πείρα του Διευθυντή του ΚΕΚ: Πείρα τουλάχιστον τριών (3) ετών στον σχεδιασμό, την οργάνωση, την αξιολόγηση ή/και την υλοποίηση δραστηριοτήτων κατάρτισης διάρκειας τουλάχιστον 150 ωρών Διαχείριση του ΚΕΚ Εξετάζεται ως προς τους ακόλουθους τρεις άξονες: (i) Οργάνωση και Προγραμματισμός Τεκμηριώνεται με την ύπαρξη των ακόλουθων στοιχείων τα οποία τίθενται στη διάθεση των αξιολογητών κατά τον επιτόπιο έλεγχο: Οργανόγραμμα στο οποίο να φαίνονται οι 3 ρόλοι που αναφέρονται στις προδιαγραφές όσον αφορά το Ανθρώπινο Δυναμικό του ΚΕΚ. Περιγραφή Δραστηριοτήτων Περιγραφές Εργασίας / Κατανομή Ευθυνών Προγραμματισμός Δραστηριοτήτων / Στρατηγικός Προγραμματισμός / Επιχειρηματικά Σχέδια 8

9 (ii) (iii) Μάρκετινγκ, Δικτύωση και Προβολή Τεκμηριώνεται με την ύπαρξη των ακόλουθων στοιχείων τα οποία τίθενται στη διάθεση των αξιολογητών κατά τον επιτόπιο έλεγχο: Προγραμματισμός Μάρκετινγκ ή/και Σχέδια Προώθησης / Προβολής Δραστηριοτήτων / Δημοσίων Σχέσεων Διαφημιστικό και Ενημερωτικό Υλικό σε έντυπη ή/και ηλεκτρονική μορφή Κατάλογος Δικτύωσης και Συνεργασιών με ΚΕΚ, ΔΕΚ, ΕΕΚ κ.λπ. Πελατολόγιο Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού του ΚΕΚ Τεκμηριώνεται με την ύπαρξη των ακόλουθων στοιχείων τα οποία τίθενται στη διάθεση των αξιολογητών κατά τον επιτόπιο έλεγχο: Προγραμματισμός δραστηριοτήτων ανάπτυξης (κατάρτισης και ενημέρωσης) του ανθρώπινου δυναμικού του ΚΕΚ Απολογισμός δραστηριοτήτων ανάπτυξης (κατάρτισης και ενημέρωσης) του ανθρώπινου δυναμικού του ΚΕΚ ή αποδεικτικά συμμετοχής του προσωπικού σε δραστηριότητες κατάρτισης και ενημέρωσης (βεβαιώσεις παρακολούθησης, αποδεικτικά πληρωμής εκπαιδευτών, διδάκτρων, αποδεικτικά συναντήσεων κ.λπ.). Ο απολογισμός δραστηριοτήτων δεν απαιτείται από νεοσύστατα ΚΕΚ Σχεδιασμός, Υλοποίηση και Αξιολόγηση Κατάρτισης Εξετάζεται ως προς τους ακόλουθους τέσσερεις άξονες: (i) Ανάλυση Αναγκών και Σχεδιασμός Προδιαγραφών Τεκμηριώνεται με την ύπαρξη των ακόλουθων στοιχείων τα οποία τίθενται στη διάθεση των αξιολογητών κατά τον επιτόπιο έλεγχο: Κατάλογος αξιοποιούμενων πηγών για εντοπισμό αναγκών κατάρτισης Κατάλογος διαθέσιμων εκπαιδευτών Κατάλογος διαθέσιμων προδιαγραφών Παράγοντες που λαμβάνονται υπόψη για την επιλογή συγκεκριμένων δραστηριοτήτων κατάρτισης για συγκεκριμένη περίοδο Πρότυπο σχεδιασμού προδιαγραφών στο οποίο περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων: Τίτλος προδιαγραφής προγράμματος κατάρτισης Ανάγκη κατάρτισης Στόχοι κατάρτισης Περιεχόμενο κατάρτισης (ενότητες και διάρκεια) Περιγραφή υποψηφίων για συμμετοχή 9

10 (ii) Περιγραφή εκπαιδευτών Σύνδεση με πρότυπα επαγγελματικών προσόντων Μέθοδοι και τεχνικές κατάρτισης Μέσα και υλικά κατάρτισης Διαρρύθμιση χώρου Σύστημα τήρησης στοιχείων Σύστημα αξιολόγησης Διαδικασία Επιλογής Καταρτιζομένων Τεκμηριώνεται με την ύπαρξη των ακόλουθων στοιχείων τα οποία τίθενται στη διάθεση των αξιολογητών κατά τον επιτόπιο έλεγχο: Έντυπο αίτησης υποψηφίου για συμμετοχή που να περιλαμβάνει μεταξύ άλλων τα πιο κάτω: Στοιχεία υποψηφίου για την κατάρτιση (όπως προσωπικά στοιχεία, προσόντα, θέση, καθήκοντα) Στοιχεία εργοδότη (όπως επωνυμία οργανισμού, οικονομική δραστηριότητα, μέγεθος επιχείρησης) Κίνητρα για συμμετοχή στο πρόγραμμα Παράγοντες που λαμβάνονται υπόψη για την επιλογή συγκεκριμένων υποψηφίων για συμμετοχή Ενσωμάτωση των ιδιαιτεροτήτων των ευάλωτων κοινωνικά ομάδων (όπου είναι εφαρμόσιμο). (iii) Μεθοδολογία Υλοποίησης Προγραμμάτων Τεκμηριώνεται με την ύπαρξη των ακόλουθων στοιχείων τα οποία τίθενται στη διάθεση των αξιολογητών κατά τον επιτόπιο έλεγχο: Αντιπροσωπευτικά δείγματα προδιαγραφών κατάρτισης στις οποίες περιλαμβάνονται τα ακόλουθα: Μέθοδοι κατάρτισης (όπως κατά πρόσωπο εκπαίδευση, εξ αποστάσεως εκπαίδευση, αυτοεκπαίδευση, σύγχρονη ηλεκτρονική μάθηση ή τηλεκπαίδευση, ασύγχρονη ηλεκτρονική μάθηση ή τηλεκπαίδευση, υβριδική ή μικτή μάθηση, μάθηση με την αξιοποίηση των δυνατοτήτων της κινητής τηλεφωνίας) Τεχνικές κατάρτισης (όπως διάλεξη/εισήγηση, συζήτηση, εργασία σε ομάδες, βιωματικό εργαστήριο, βιβλιογραφική ανασκόπηση, υπόδυση ρόλων, χιονοστιβάδα, προσομοίωση, μελέτη περίπτωσης, καταιγισμός ιδεών, πρακτική άσκηση, προβολή, επίδειξη, ερωτήσεις-απαντήσεις) Μέσα κατάρτισης (όπως πίνακας, χαρτοπίνακας, διαδραστικός πίνακας, ηλεκτρονικός υπολογιστής, λογισμικό, διαδίκτυο, διάφοροι τύποι διασκοπίων, ηχητικά συστήματα, εκπαιδευτικά εγχειρίδια) Υλικά κατάρτισης (όπως ψηφιακοί δίσκοι, διαφάνειες, αντικείμενα, κιμωλίες, μαρκαδόροι) 10

11 (iv) Διαρρύθμιση χώρου (όπως διάταξη σχολικής τάξης, θεατρική διάταξη, διαγώνια διάταξη σχολικής τάξης, διάταξη παραλληλογράμμου σχήματος Π, διάταξη ανοικτού κύκλου, διάταξη τριγώνου, διάταξη συμβουλίου ή συσκέψεων, διάταξη ομαδικής συνεργασίας, συνδυασμός διατάξεων) Δείγματα εκπαιδευτικού και εποπτικού υλικού, όπως σημειώσεις, διαφάνειες, ψηφιακοί δίσκοι, σενάρια περιπτώσεων, από αντιπροσωπευτικά προγράμματα του ΚΕΚ. Μεθοδολογία Αξιολόγησης Τεκμηριώνεται με την ύπαρξη των ακόλουθων στοιχείων τα οποία τίθενται στη διάθεση των αξιολογητών κατά τον επιτόπιο έλεγχο: Αντιπροσωπευτικά δείγματα προδιαγραφών κατάρτισης με ανάλυση του συστήματος αξιολόγησης στο οποίο να περιλαμβάνονται τα ακόλουθα: Τύποι αξιολόγησης (όπως απολογιστική / τελική, διαμορφωτική, εσωτερική, εξωτερική, συμμετοχική, μη συμμετοχική) Άξονες αξιολόγησης (όπως εκπαιδευτής, περιεχόμενο κατάρτισης, καταρτιζόμενοι, συνθήκες κατάρτισης, οργάνωση κατάρτισης) Εργαλεία αξιολόγησης (όπως ερωτηματολόγιο σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, διαγνωστικά δοκίμια σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή) Τεχνικές αξιολόγησης (όπως διανομή ερωτηματολογίου, συνέντευξη, προφορική εξέταση, γραπτή εξέταση, δελφική μέθοδος, παρατήρηση συμπεριφοράς, οπτικογράφηση παρουσιάσεων, αξιολόγηση γραπτών εργασιών καταρτιζομένων) Τύποι ερωτήσεων (όπως κλειστές / ανοιχτές, πολλαπλής επιλογής, σωστό/λάθος, αντιστοίχιση) Κλίμακες Μέτρησης (όπως ονομαστική / κατηγοριακή, τακτική / διατακτική / ιεραρχική, αναλογική, ισοδιαστημική) Αποδέκτες αποτελεσμάτων αξιολόγησης (όπως φορείς χρηματοδότησης και ανάθεσης προγραμμάτων (π.χ. ΑνΑΔ), εργοδότες των συμμετεχόντων, καταρτιζόμενοι, εκπαιδευτής, δημόσιοι φορείς) Τρόποι κοινοποίησης αποτελεσμάτων (όπως υποβολή γραπτής έκθεσης, παρουσίαση, προφορική ενημέρωση) Αντιπροσωπευτικά δείγματα εργαλείων αξιολόγησης Αντιπροσωπευτικά δείγματα ανάλυσης και επεξεργασίας των ευρημάτων της αξιολόγησης (δεν εφαρμόζει στην περίπτωση νεοσύστατων ΚΕΚ) 3.2 Προδιαγραφές όσον αφορά το Ανθρώπινο Δυναμικό Γενικές Απαιτήσεις Τα ΚΕΚ υποχρεούνται να απασχολούν, κατ ελάχιστον, δύο (2) πρόσωπα που να καλύπτουν τους ακόλουθους τρεις ρόλους: 11

12 Διευθυντής του ΚΕΚ Υπεύθυνος Κατάρτισης Διοικητικός / Γραμματειακός Λειτουργός Οι πιο πάνω ρόλοι είναι δυνατόν να συνυπάρχουν στο ίδιο πρόσωπο ως εξής: (α) (β) Διευθυντής του ΚΕΚ και Υπεύθυνος Κατάρτισης, ή Υπεύθυνος Κατάρτισης και Διοικητικός / Γραμματειακός Λειτουργός Το πρόσωπο στο οποίο συνυπάρχουν δύο ρόλοι θα πρέπει να διαθέτει τα απαιτούμενα και για τους δύο ρόλους προσόντα και να ικανοποιεί όλες τις απαιτήσεις του Οδηγού Πολιτικής και Διαδικασιών και για τους δύο ρόλους Απαιτήσεις ως προς τα προσόντα (i) Απαιτήσεις ως προς τα προσόντα του Διευθυντή του ΚΕΚ: Πανεπιστημιακό Δίπλωμα ή Τίτλος ή Ισότιμο προσόν σε οποιοδήποτε αντικείμενο (περιλαμβάνεται και Μεταπτυχιακό Δίπλωμα ή Τίτλος) Πείρα τουλάχιστον δύο (2) ετών στη διοίκηση Πείρα τουλάχιστον δύο (2) ετών στον σχεδιασμό, την οργάνωση, την αξιολόγηση ή/και την υλοποίηση δραστηριοτήτων κατάρτισης διάρκειας τουλάχιστον 100 ωρών. Σε περίπτωση που ο Διευθυντής του υπό πιστοποίηση ΚΕΚ δεν είναι κάτοχος Πανεπιστημιακού Διπλώματος ή Τίτλου, τότε απαιτούνται: Απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης Πείρα τουλάχιστον πέντε (5) ετών στη διοίκηση Πείρα τουλάχιστον τριών (3) ετών στον σχεδιασμό, την οργάνωση, την αξιολόγηση ή/και την υλοποίηση δραστηριοτήτων κατάρτισης διάρκειας τουλάχιστον 150 ωρών. (ii) Απαιτήσεις ως προς τα προσόντα του Υπεύθυνου Κατάρτισης του ΚΕΚ: Πανεπιστημιακό Δίπλωμα ή Τίτλος ή Ισότιμο προσόν σε οποιοδήποτε αντικείμενο (περιλαμβάνεται και Μεταπτυχιακό Δίπλωμα ή Τίτλος) Πείρα τουλάχιστον τριών (3) ετών στον σχεδιασμό, την οργάνωση, την αξιολόγηση ή/και την υλοποίηση δραστηριοτήτων κατάρτισης διάρκειας τουλάχιστον 150 ωρών. Σε περίπτωση που ο Υπεύθυνος Κατάρτισης του υπό πιστοποίηση ΚΕΚ δεν είναι κάτοχος Πανεπιστημιακού Διπλώματος ή Τίτλου, τότε απαιτούνται: Απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης 12

13 Πείρα τουλάχιστον έξι (6) ετών στον σχεδιασμό, την οργάνωση, την αξιολόγηση ή/και την υλοποίηση δραστηριοτήτων κατάρτισης διάρκειας τουλάχιστον 300 ωρών. (iii) Απαιτήσεις ως προς τα προσόντα του Διοικητικού / Γραμματειακού Προσωπικού του ΚΕΚ: Απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (τουλάχιστον εξαετούς φοίτησης) Τεκμηρίωση Δεξιότητες χειρισμού ηλεκτρονικού υπολογιστή. (i) Τεκμηρίωση όσον αφορά τα προσόντα: Τα πιο κάτω πιστοποιητικά επισυνάπτονται κατά τη διαδικασία συμπλήρωσης της αίτησης για πιστοποίηση ΚΕΚ μέσω του Προγράμματος e-αξιοπιστοσυν: Αποδεικτικά τίτλων σπουδών για τον Διευθυντή και Υπεύθυνο Κατάρτισης Βεβαιώσεις προηγούμενης πείρας για τον Διευθυντή και Υπεύθυνο Κατάρτισης Αποδεικτικό απολυτηρίου δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης για τον Διοικητικό / Γραμματειακό Λειτουργό Αποδεικτικά γνώσεων χειρισμού ηλεκτρονικού υπολογιστή για τον Διοικητικό / Γραμματειακό Λειτουργό (ii) Τεκμηρίωση όσον αφορά τις συμβάσεις εργασίας: Κατά τον επιτόπιο έλεγχο τίθενται στη διάθεση των αξιολογητών συμβάσεις εργασίας του Διευθυντή, του Υπευθύνου Κατάρτισης και του Διοικητικού / Γραμματειακού Λειτουργού ως ακολούθως: Σε περίπτωση συμβάσεως ιδιωτικού δικαίου, σύμβαση εργασίας, που να αναφέρει τις ώρες απασχόλησης. Σε κάθε άλλη περίπτωση, νόμιμη πράξη ορισμού των καθηκόντων τους 3.3 Προδιαγραφές όσον αφορά τη Διοικητική Υποδομή Κάθε ΚΕΚ πρέπει να διαθέτει για αποκλειστική χρήση χώρο καθαρού εμβαδού τουλάχιστον 35τ.μ., ο οποίος να περιλαμβάνει κατ ελάχιστον τα ακόλουθα: Γραφειακή επίπλωση για δύο εργαζομένους Δύο ηλεκτρονικούς υπολογιστές τελευταίας τεχνολογίας Μια πολυσύνθετη συσκευή ή μεμονωμένες συσκευές που να εκτελούν τις λειτουργίες εκτύπωσης, σάρωσης, φωτοεκτύπωσης και τηλεομοιοτυπίας 13

14 Ευρυζωνική σύνδεση με το διαδίκτυο Μια τηλεφωνική γραμμή Αποχωρητήριο Σε περίπτωση που ένα ΚΕΚ συστεγάζεται με άλλη νομική οντότητα θα πρέπει να διαθέτει τους δικούς του χώρους και τον δικό του εξοπλισμό για αποκλειστική χρήση. Στη Διοικητική Υποδομή ενός ΚΕΚ, το οποίο συστεγάζεται με μια ΔΕΚ του ιδίου φυσικού ή νομικού προσώπου, συνυπολογίζονται και οι χώροι διοίκησης της ΔΕΚ. Κατά τον επιτόπιο έλεγχο θα πρέπει να είναι διαθέσιμος ο Τίτλος ιδιοκτησίας ή Ενοικιαστήριο συμβόλαιο ή άλλο έγγραφο νόμιμης παραχώρησης χρήσης των εγκαταστάσεων του υπό πιστοποίηση ΚΕΚ. 4. Διαδικασία Αξιολόγησης και Πιστοποίησης ΚΕΚ Η διαδικασία αξιολόγησης και πιστοποίησης των ΚΕΚ περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια: Εγγραφή της ενδιαφερόμενης για πιστοποίηση νομικής οντότητας, ως Φυσικού ή Νομικού Προσώπου Υποβολή αίτησης από το Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο για πιστοποίηση ΚΕΚ Έλεγχος εγκυρότητας και συμβατότητας Επιτόπιος έλεγχος και αξιολόγηση από διμελή επιτροπή αξιολογητών και υποβολή σχετικής έκθεσης Λήψη απόφασης για πιστοποίηση ή μη από την ΑνΑΔ Δυνατότητα υποβολής ένστασης Δυνατότητα υποβολής νέας αίτησης για πιστοποίηση. 4.1 Εγγραφή της ενδιαφερόμενης για πιστοποίηση νομικής οντότητας ως Φυσικού ή Νομικού Προσώπου i. Συμπλήρωση ηλεκτρονικής αίτησης για εγγραφή Φυσικού ή Νομικού Προσώπου με επισύναψη σαρωμένου επικυρωμένου αντιγράφου του κατά περίπτωση απαιτούμενου πιστοποιητικού (ταυτότητας / διαβατηρίου / ARC ή πιστοποιητικού εγγραφής στο μητρώο του αρμόδιου Εφόρου αντίστοιχα). Οδηγίες για τη συμπλήρωση των αιτήσεων φαίνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ, Παράγραφος 1: «Αίτηση για εγγραφή Φυσικού Προσώπου» και Παράγραφος 2: «Αίτηση για εγγραφή Νομικού Προσώπου». ii. Αποθήκευση, έλεγχος πληρότητας της αίτησης από το σύστημα και οριστική υποβολή της. 14

15 iii. iv. Υποβολή δια χειρός ή μέσω ταχυδρομείου στα γραφεία της ΑνΑΔ ενυπόγραφης υπεύθυνης δήλωσης για εγγραφή Φυσικού ή Νομικού Προσώπου στο «Έντυπο 1 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Εγγραφή Φυσικού Προσώπου» ή στο «Έντυπο 2 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Εγγραφή Νομικού Προσώπου» αντίστοιχα, με επισύναψη του επικυρωμένου αντιγράφου του κατά περίπτωση απαιτούμενου πιστοποιητικού (ταυτότητας / διαβατηρίου / ARC ή πιστοποιητικού εγγραφής στο μητρώο του αρμόδιου Εφόρου αντίστοιχα). Έλεγχος εγκυρότητας και συμβατότητας, λήψη απόφασης και σχετική ενημέρωση με ηλεκτρονικό μήνυμα του ενδιαφερόμενου Φυσικού ή Νομικού Προσώπου. 4.2 Υποβολή αίτησης από το Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο για πιστοποίηση ΚΕΚ i. Υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης από το Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο (Φορέας) για πιστοποίηση ΚΕΚ και επισύναψη αποδεικτικών τίτλων σπουδών και βεβαιώσεων προηγούμενης απασχόλησης, τόσο για τον Διευθυντή, όσο και για τον Υπεύθυνο Κατάρτισης, καθώς και αποδεικτικά απολυτηρίου δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και αποδεικτικά γνώσεων χειρισμού Η/Υ για τον Διοικητικό / Γραμματειακό Λειτουργό. Επιπρόσθετα, Τίτλο ιδιοκτησίας ή Ενοικιαστήριο συμβόλαιο ή άλλο έγγραφο νόμιμης παραχώρησης χρήσης των εγκαταστάσεων του υπό αξιολόγηση Φορέα, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ. Οδηγίες για τη συμπλήρωση της αίτησης φαίνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ, Παράγραφος 3: «Αίτηση για πιστοποίηση ΚΕΚ». ii. Αποδοχή του περιεχομένου της υπεύθυνης δήλωσης από το ενδιαφερόμενο Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο με επιλογή του πεδίου «Υπεύθυνη Δήλωση», το οποίο θα παρουσιάσει την ένδειξη στο πεδίο. iii. Αποθήκευση, έλεγχος πληρότητας της αίτησης από το σύστημα και οριστική υποβολή της. Μόνο αιτήσεις οι οποίες θα είναι πλήρως συμπληρωμένες θα γίνονται δεκτές για υποβολή. 4.3 Έλεγχος Εγκυρότητας και Συμβατότητας i. Ο έλεγχος εγκυρότητας της αίτησης διενεργείται από Βοηθό Γραμματειακό Λειτουργό της ΑνΑΔ, ο οποίος ελέγχει αν τα πιστοποιητικά που έχουν επισυναφθεί στην ηλεκτρονική αίτηση είναι έγκυρα, αν δηλαδή όντως είναι αυτά τα οποία απαιτούνται. ii. Ο έλεγχος συμβατότητας της αίτησης διενεργείται από Αρμόδιο Λειτουργό της ΑνΑΔ, ο οποίος ελέγχει αν τα πιστοποιητικά που έχουν επισυναφθεί στην ηλεκτρονική αίτηση είναι συμβατά, αν δηλαδή ικανοποιούν τα κριτήρια πιστοποίησης. 15

16 4.4 Επιτόπιος έλεγχος και αξιολόγηση από διμελή επιτροπή αξιολογητών και υποβολή σχετικής έκθεσης i. Η αίτηση ανατίθεται σε διμελή επιτροπή αξιολογητών της κατηγορίας «Αξιολογητές ΚΕΚ». Η ανάθεση διενεργείται αυτόματα από το Σύστημα μετά τον έλεγχο Συμβατότητας. ii. iii. iv. Η ημερομηνία της επιτόπιας επίσκεψης ορίζεται σε συνεννόηση μεταξύ των Αξιολογητών και του υπό αξιολόγηση Φορέα και οι Αξιολογητές ενημερώνουν σχετικά την ΑνΑΔ. Σε περίπτωση που ο Φορέας δεν μπορεί να προβεί σε διευθετήσεις για την αξιολόγησή του εντός 30 ημερών από την ημερομηνία ανάθεσης της αίτησης σε αξιολογητές, θα παρέχεται νέα προθεσμία επιπρόσθετων 30 ημερών. Σε περίπτωση που ο Φορέας αδυνατεί εκ νέου να δεχθεί αξιολόγηση η αίτησή του θα απορρίπτεται. Σε περίπτωση που ο Φορέας εξακολουθεί να ενδιαφέρεται για πιστοποίηση θα πρέπει να υποβάλει νέα αίτηση και να επωμισθεί το κόστος της αξιολόγησης. Διενεργείται από τους Αξιολογητές ΚΕΚ επιτόπιος έλεγχος και αξιολόγηση (βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι, Παράγραφος 3). Τα ακόλουθα έγγραφα αναμένεται ότι θα είναι διαθέσιμα για έλεγχο από τους Αξιολογητές κατά την επιτόπια επίσκεψη: Αποδεικτικά τίτλων σπουδών του Διευθυντή και του Υπευθύνου Κατάρτισης. Βεβαιώσεις προηγούμενης απασχόλησης του Διευθυντή και του Υπευθύνου Κατάρτισης. Απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του Διοικητικού / Γραμματειακού Λειτουργού. Αποδεικτικά γνώσεων χειρισμού ηλεκτρονικού υπολογιστή του Διοικητικού / Γραμματειακού Λειτουργού. Σύμβαση εργασίας ή νόμιμη πράξη ορισμού των καθηκόντων του ανθρώπινου δυναμικού. Τίτλος ιδιοκτησίας ή Ενοικιαστήριο συμβόλαιο ή άλλο έγγραφο νόμιμης παραχώρησης χρήσης των εγκαταστάσεων του υπό αξιολόγηση Φορέα. Κατά την επαναξιολόγηση των ΚΕΚ, που θα διενεργείται κάθε τρία χρόνια, θα πρέπει να είναι διαθέσιμες οι βεβαιώσεις κοινωνικών ασφαλίσεων για τους τελευταίους 12 μήνες για τον Υπεύθυνο Κατάρτισης και τον Διοικητικό/Γραμματειακό λειτουργό. v. Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης ενδέχεται να ζητηθούν φωτοαντίγραφα των διαφόρων εγγράφων, καθώς και φωτογραφίες των διαφόρων χώρων, για υποβολή στην ΑνΑΔ. vi. Ο υπό αξιολόγηση Φορέας επιδίδει στους Αξιολογητές υπογραμμένο το «Έντυπο 4 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για πιστοποίηση ΚΕΚ». 16

17 vii. Οι Αξιολογητές, μετά την ολοκλήρωση της επιτόπιας αξιολόγησης, υποβάλλουν κοινή έκθεση αξιολόγησης εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας. Η ΑνΑΔ εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολή της Έκθεσης Αξιολόγησης, θα ενημερώνει τους αξιολογητές κατά πόσον η Έκθεση γίνεται ή όχι αποδεκτή. Σε περίπτωση μη αποδοχής της Έκθεσης, οι αξιολογητές θα έχουν περιθώριο 30 ημερών για επανυποβολή της ή για να υποβάλουν τις θέσεις τους ή/και νέα στοιχεία. 4.5 Έλεγχος διαδικασίας αξιολόγησης και λειτουργίας των ΚΕΚ. Η ΑνΑΔ, στο πλαίσιο της πάγιας πολιτικής της για διασφάλιση της ποιότητας κατά την αξιολόγηση και πιστοποίηση των ΚΕΚ, λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα προς τον σκοπό αυτό. Μεταξύ των μέτρων αυτών περιλαμβάνονται και οι έλεγχοι της διαδικασίας αξιολόγησης υπό αξιολόγηση Φορέων και της λειτουργίας/δραστηριότητας των πιστοποιημένων ΚΕΚ, μέσω των επισκέψεων ελέγχου. Για τον σκοπό αυτό, η ΑνΑΔ, μέσα από τους διενεργούμενους ελέγχους, παρακολουθεί τη λειτουργία/δραστηριότητα των ΚΕΚ σε σχέση με αποκλίσεις από τις προϋποθέσεις και τα κριτήρια έγκρισης του Οδηγού Πολιτικής και Διαδικασιών των ΚΕΚ. Η ΑνΑΔ παρακολουθεί επίσης τη διαδικασία αξιολόγησής των υπό αξιολόγηση Φορέων για πιστοποίηση ΚΕΚ. Τα προτεινόμενα μέτρα, διαβαθμισμένα ανάλογα με τη σοβαρότητα της απόκλισης και τη συχνότητα εντοπισμού της, κατατάσσονται στις πιο κάτω κατηγορίες: Γραπτή παρατήρηση. Γραπτή παρατήρηση και προειδοποίηση ότι, σε περίπτωση επανάληψης παραβίασης των προνοιών του Οδηγού, η ΑνΑΔ θα προχωρήσει στην αναστολή της πιστοποίησης. Αναστολή της πιστοποίησης και προειδοποίηση ότι, σε περίπτωση επανάληψης παραβίασης των προνοιών του Οδηγού, η ΑνΑΔ θα εξετάσει το ενδεχόμενο επιβολής διοικητικών κυρώσεων. Επιβολή διοικητικών κυρώσεων στη βάση του Άρθρου 31 των περί Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Νόμοι του 1999 έως Λήψη απόφασης για πιστοποίηση ή μη από την ΑνΑΔ i. Εξετάζεται από Αρμόδιο Λειτουργό της ΑνΑΔ η έκθεση αξιολόγησης και υποβάλλεται σχετική εισήγηση για πιστοποίηση ή μη. Σε περίπτωση που με βάση την Έκθεση Αξιολόγησης, η ΑνΑΔ κρίνει ότι δεν είναι δυνατή η έγκριση Φορέα, αυτό θα γνωστοποιείται σε αυτόν μαζί με τους λόγους για τους οποίους η αίτηση ως έχει δεν είναι δυνατό να εγκριθεί. Ο Φορέας θα δύναται, εντός 2 μηνών από την ημερομηνία ενημέρωσής του από την ΑνΑΔ, να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες προκειμένου να αρθούν οι λόγοι που δεν επιτρέπουν την έγκρισή του. Εάν ο Φορέας εντός της εν λόγω προθεσμίας δεν ανταποκριθεί και δεν προβεί σε διορθωτικές ενέργειες η αίτησή του θα απορρίπτεται. Σε 17

18 περίπτωση που ο Φορέας εξακολουθεί να ενδιαφέρεται για πιστοποίηση θα πρέπει να υποβάλει νέα αίτηση και να επωμισθεί το κόστος της αξιολόγησης. ii. iii. Η σχετική απόφαση λαμβάνεται από τον Υπεύθυνο Έργου και κοινοποιείται στο υπό πιστοποίηση Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε όλα τα πιστοποιημένα ΚΕΚ επιδίδεται ή αποστέλλεται επίσημο Πιστοποιητικό, το οποίο ισχύει για τρία χρόνια. 4.7 Δικαίωμα υποβολής ένστασης i. Οποιοδήποτε φυσικό ή/και νομικό πρόσωπο συνεργάζεται με την Αρχή στο πλαίσιο των διαφόρων Σχεδίων/Δραστηριοτήτων της, έχει δικαίωμα, εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης απόφασης που εκδόθηκε από την Αρχή, να υποβάλει ένσταση κατά της εν λόγω απόφασης στην οποία προσδιορίζει τους νομικούς και πραγματικούς λόγους επί των οποίων βασίζεται η ένστασή του και επισυνάπτει τα στοιχεία που την υποστηρίζουν. ii. Ο Μηχανισμός Υποβολής Ενστάσεων παρατίθεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV του παρόντος Οδηγού. 4.8 Δυνατότητα υποβολής νέας αίτησης για πιστοποίηση i. Σε περίπτωση απόφασης της ΑνΑΔ για μη πιστοποίηση ή και οριστικής απόφασης για μη πιστοποίηση, το επηρεαζόμενο Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο δικαιούται να υποβάλει νέα αίτηση για πιστοποίηση αμέσως μετά τη γνωστοποίηση της σχετικής απόφασης, νοουμένου ότι θα έχει προβεί στην απαιτούμενη προετοιμασία προκειμένου να είναι σε θέση να δεχθεί νέα αξιολόγηση. ii. Το κόστος κάθε νέας αξιολόγησης, το οποίο αφορά την αμοιβή των Αξιολογητών, θα επιβαρύνει το αιτούμενο Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο. Η αμοιβή θα καταβάλλεται προκαταβολικά από το αιτούμενο πρόσωπο πριν από τη διενέργεια της δεύτερης αξιολόγησης. 5. Διαχείριση της Λειτουργίας του Συστήματος Η ΑνΑΔ θα παρακολουθεί τη λειτουργία των Πιστοποιημένων ΚΕΚ επί συνεχούς βάσεως. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν ικανοποιούνται πλέον οι όροι με βάση τους οποίους έχει χορηγηθεί η πιστοποίηση, η ΑνΑΔ διατηρεί το δικαίωμα να αναστείλει ή να αποσύρει την πιστοποίηση. Σε περίπτωση που υπάρξουν αλλαγές σε πιστοποιημένα στοιχεία, τα ΚΕΚ οφείλουν να ενημερώσουν την ΑνΑΔ γραπτώς και εντός 15 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία υλοποίησης της αλλαγής, υποβάλλοντας όλα τα απαιτούμενα για τεκμηρίωση στοιχεία. 18

19 Η ΑνΑΔ θα διενεργεί τους κατάλληλους ελέγχους για τα στοιχεία που έχουν αλλάξει και εφόσον τα αποτελέσματα είναι ικανοποιητικά θα διατηρεί την πιστοποίηση των ΚΕΚ. Σε αντίθετη περίπτωση η πιστοποίηση των ΚΕΚ θα αποσύρεται. Σε περίπτωση απόσυρσης της πιστοποίησης τα επηρεαζόμενα πρόσωπα θα μπορούν να υποβάλουν νέα αίτηση για πιστοποίηση ΚΕΚ. Τα ΚΕΚ θα τυγχάνουν επαναξιολόγησης κάθε 3 χρόνια από την ημερομηνία πιστοποίησής τους. Η ΑνΑΔ θα ενημερώνει τα ΚΕΚ για τη διενέργεια επαναξιολόγησης και θα διευθετείται σχετική συνάντηση με αξιολογητές. Εάν κατά τη διαδικασία επαναξιολόγησης διαπιστωθεί ότι τα ΚΕΚ δεν ικανοποιούν πλέον τα κριτήρια πιστοποίησης με βάση τον Οδηγό Πολιτικής και Διαδικασιών, τότε θα παραχωρείται προθεσμία 2 μηνών για να γίνουν διορθωτικές ενέργειες. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, η πιστοποίησή τους θα αποσύρεται. Σε περίπτωση απόσυρσης της πιστοποίησης τα επηρεαζόμενα πρόσωπα θα πρέπει να υποβάλουν νέα αίτηση για πιστοποίηση ΔΕΚ. Στο παρόν στάδιο, από τη διαδικασία Αξιολόγησης και Πιστοποίησης ΚΕΚ θα εξαιρούνται οι επιχειρήσεις, οι οποίες δεν θα είναι υποχρεωμένες να διαθέτουν Πιστοποιημένο ΚΕΚ προκειμένου να εφαρμόζουν «Μονοεπιχειρησιακά Προγράμματα» εντός των εγκαταστάσεων τους για την κατάρτιση του προσωπικού τους. 6. Τήρηση χρονικών προθεσμιών Οι χρονικές προθεσμίες που καθορίζονται στον Οδηγό πρέπει να τηρούνται. Επισημαίνεται ότι, στον καθορισμό των προθεσμιών λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παραλαβής των παραδοτέων στα γραφεία της ΑνΑΔ και όχι η ημερομηνία αποστολής τους. Ευελιξία στην τήρηση των καθοριζόμενων στον Οδηγό χρονικών προθεσμιών θα μπορεί να δοθεί μόνο στην περίπτωση που αποδεδειγμένα συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Οι λόγοι ανωτέρας βίας που επικαλούνται οι ενδιαφερόμενοι, θα πρέπει να υποβληθούν γραπτώς μαζί με τα σχετικά έντυπα για εξέταση και λήψη απόφασης από την ΑνΑΔ. Για σκοπούς του Σχεδίου, ο όρος «ανωτέρα βία» ορίζεται ως ακολούθως: Ανωτέρα βία σημαίνει «θεομηνία, απεργίες, καταλήψεις ή άλλες εργασιακές διαταραχές, εχθροπραξίες, πολέμους, κηρυγμένους ή μη, αποκλεισμούς, εξεγέρσεις, στάσεις, επιδημίες, κατολισθήσεις, σεισμούς, καταιγίδες, κεραυνούς, πλημμύρες, διαβρώσεις από νερά πλημμύρας, εμφύλιες διαταραχές, εκρήξεις και οποιαδήποτε άλλα απρόβλεπτα συμβάντα που είναι πέραν από τον έλεγχο των μερών, τα οποία συμβαίνουν στην επικράτεια της Κυπριακής Δημοκρατίας στην οποία η Κυβέρνηση ασκεί αποτελεσματικό έλεγχο». 7. Υποχρέωση υποβολής στοιχείων Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 8 των περί Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Νόμων του 1999 έως 2007, η ΑνΑΔ δύναται, όποτε θεωρηθεί αναγκαίο 19

20 για τους σκοπούς άσκησης των αρμοδιοτήτων της, να ζητήσει με έγγραφη ειδοποίηση: (α) (β) από οποιοδήποτε εργοδότη όπως, μέσα σε τέτοια χρονική περίοδο που θα ορίζεται στην ειδοποίηση, δίνει πληροφορίες αναφορικά προς οποιοδήποτε πρόσωπο που εργοδοτείται από αυτόν, από οποιοδήποτε κέντρο, ίδρυμα ή οργανισμό κατάρτισης, επιχείρηση, εργοδοτούμενο διοικητικό σύμβουλο ή άλλο αξιωματούχο, εκπαιδευτή ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο έχει ή είχε σχέση ή ανάμειξη με πρόγραμμα κατάρτισης ή σχέδιο ή δραστηριότητα της Αρχής, όπως, μέσα σε τέτοια χρονική περίοδο που θα ορίζεται στην ειδοποίηση, δίνουν πληροφορίες αναφορικά με οποιαδήποτε προγράμματα κατάρτισης ή σχέδια ή άλλες δραστηριότητες της Αρχής, και κάθε πρόσωπο νομικό ή φυσικό προς το οποίο δίδεται ειδοποίηση σύμφωνα με το παρόν άρθρο, είναι υπόχρεο να συμμορφώνεται με αυτή. 8. Προβλεπόμενες ποινές Σύμφωνα με τις πρόνοιες του Νόμου της ΑνΑΔ, άρθρο 31(1), η ΑνΑΔ δικαιούται να επιβάλει οποιεσδήποτε διοικητικές κυρώσεις ήθελε κρίνει κατάλληλες σε δικαιούχο που παραβαίνει ή παραλείπει να συμμορφωθεί με οποιαδήποτε διάταξη του Νόμου, ή οποιαδήποτε πρόνοια Κανονισμών ή Οδηγών που εκδίδονται σύμφωνα με τις πρόνοιές του. Επίσης, σύμφωνα με το άρθρο 31(2), οι διοικητικές κυρώσεις που δύνανται να επιβληθούν περιλαμβάνουν τη διακοπή της παροχής ωφελημάτων ή τη διακοπή της συνεργασίας του δικαιούχου με την ΑνΑΔ για οποιαδήποτε χρονική περίοδο, ή επ αόριστο, ή την επιβολή διοικητικού προστίμου μέχρι χίλια επτακόσια οκτώ ευρώ και εξήντα σεντ ( 1.708,60) και θα υπάρχει η δυνατότητα να επιβληθεί πέραν της μιας διοικητικής κύρωσης στο ίδιο πρόσωπο. 9. Νόμοι για την προστασία προσωπικών δεδομένων Η ΑνΑΔ γνωστοποιεί, σύμφωνα με τις πρόνοιες των περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμων του 2001 μέχρι 2012, ότι στον Οργανισμό τηρούνται αρχεία στα οποία φυλάσσονται στοιχεία προσωπικού χαρακτήρα (ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας, διεύθυνση, βιογραφικό σημείωμα κλπ), που αφορούν άτομα που εμπλέκονται στο Έργο. Τα στοιχεία αυτά τηρούνται για εφαρμογή των προνοιών των περί Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Νόμων, κυρίως για έγκριση και παροχή κατάρτισης, καταβολή χορηγημάτων σε εργοδότες για δαπάνες κατάρτισης εργοδοτουμένων τους, λειτουργία σχεδίων κλπ. Γι αυτό, η ΑνΑΔ ζητά τη γραπτή συγκατάθεση των ενδιαφερομένων προσώπων, με βάση τις πρόνοιες των περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμων του 2001 μέχρι *************************************** Οι αρμόδιες υπηρεσίες της ΑνΑΔ στη Διεύθυνση Υπηρεσιών Κατάρτισης είναι στη διάθεση όλων των ενδιαφερομένων για περαιτέρω πληροφορίες ή διευκρινίσεις. 20

21 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Τ Α 21

22 22

23 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ Στο πλαίσιο της λειτουργίας του Συστήματος ΑξιοΠιστοΣυν συγκροτείται Μητρώο Αξιολογητών, στο οποίο είναι δυνατόν να εντάσσονται και Λειτουργοί της ΑνΑΔ. Στο παρόν Παράρτημα παρατίθενται τα Απαιτούμενα Προσόντα, η Διαδικασία Έγκρισης, τα Καθήκοντα, το Ύψος και η Διαδικασία Καταβολής Αμοιβής, τα Ασυμβίβαστα και η Αναγωγή της Εκπαιδευτικής Πείρας των Αξιολογητών ΚΕΚ. 1. Απαιτούμενα Προσόντα Αξιολογητών ΚΕΚ (α) (β) (γ) Πανεπιστημιακό Δίπλωμα ή Τίτλος ή Ισότιμο προσόν σε οποιοδήποτε αντικείμενο (περιλαμβάνεται και Μεταπτυχιακό Δίπλωμα ή Τίτλος), τουλάχιστον δέκα (10) χρόνια συναφής Επαγγελματική Πείρα στην εκπαίδευση ή/και την κατάρτιση, ή/και την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού, και πιστοποίηση ως Εκπαιδευτή Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΕΕΚ) 2. Διαδικασία Έγκρισης Αξιολογητών Η διαδικασία Έγκρισης Αξιολογητών περιλαμβάνει τα ακόλουθα: 2.1 Εγγραφή του ενδιαφερομένου, ως Φυσικού Προσώπου i. Συμπλήρωση ηλεκτρονικής αίτησης για εγγραφή Φυσικού Προσώπου με επισύναψη σαρωμένου επικυρωμένου αντιγράφου του απαιτούμενου πιστοποιητικού (ταυτότητας / διαβατηρίου / ARC). Οδηγίες για τη συμπλήρωση της αίτησης φαίνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ, Παράγραφος 1: «Αίτηση για Εγγραφή Φυσικού Προσώπου». ii. iii. iv. Αποθήκευση, έλεγχος πληρότητας της αίτησης από το σύστημα και οριστική υποβολή της. Υποβολή δια χειρός ή μέσω ταχυδρομείου στα γραφεία της ΑνΑΔ ενυπόγραφης υπεύθυνης δήλωσης για εγγραφή Φυσικού Προσώπου στο «Έντυπο 1 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Εγγραφή Φυσικού Προσώπου», με επισύναψη του επικυρωμένου αντιγράφου του απαιτούμενου πιστοποιητικού (ταυτότητας / διαβατηρίου / ARC). Έλεγχος εγκυρότητας και συμβατότητας, λήψη απόφασης και σχετική ενημέρωση με ηλεκτρονικό μήνυμα του ενδιαφερόμενου Φυσικού Προσώπου. 2.2 Υποβολή αίτησης από Φυσικό Πρόσωπο για Έγκριση Αξιολογητή Αιτήσεις για έγκριση Αξιολογητών θα υποβάλλονται με βάση Προσκλήσεις για επίδειξη ενδιαφέροντος από Αξιολογητές για προσφορά υπηρεσιών έναντι αμοιβής για την αξιολόγηση Κέντρων Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΚΕΚ). 23

24 2.3 Συμμετοχή σε πρόγραμμα κατάρτισης όσων οι αιτήσεις κρίθηκαν συμβατές i. Οι ενδιαφερόμενοι, των οποίων οι αιτήσεις έχουν κριθεί συμβατές, καλούνται να συμμετάσχουν σε πρόγραμμα κατάρτισης αξιολογητών. ii. Το πρόγραμμα κατάρτισης περιλαμβάνει παρουσίαση του συστήματος και των εργαλείων αξιολόγησης, ασκήσεις προσομοίωσης και διευκρινίσεις επί πρακτικών ζητημάτων. 2.4 Λήψη απόφασης για έγκριση από την ΑνΑΔ όσων έχουν ολοκληρώσει με επιτυχία το πρόγραμμα i. Ο Αρμόδιος Λειτουργός υποβάλλει εισήγηση για έγκριση όσων έχουν ολοκληρώσει με επιτυχία το πρόγραμμα. ii. Ο Υπεύθυνος Έργου λαμβάνει τη σχετική απόφαση, η οποία κοινοποιείται στον ενδιαφερόμενο. 2.5 Καταρτισμός καταλόγου εγκεκριμένων Αξιολογητών κατά κατηγορία και επαρχία i. Τα στοιχεία όλων των εγκριθέντων Αξιολογητών καταχωρούνται στο Μητρώο Αξιολογητών της ΑνΑΔ κατά κατηγορία και επαρχία. 2.6 Δικαίωμα υποβολής ένστασης i. Οποιοδήποτε φυσικό ή/και νομικό πρόσωπο συνεργάζεται με την Αρχή στο πλαίσιο των διαφόρων Σχεδίων/Δραστηριοτήτων της, έχει δικαίωμα, εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης απόφασης που εκδόθηκε από την Αρχή, να υποβάλει ένσταση κατά της εν λόγω απόφασης στην οποία προσδιορίζει τους νομικούς και πραγματικούς λόγους επί των οποίων βασίζεται η ένστασή του και επισυνάπτει τα στοιχεία που την υποστηρίζουν. ii. Ο Μηχανισμός Υποβολής Ενστάσεων παρατίθεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV του παρόντος Οδηγού. 3. Καθήκοντα Αξιολογητών i. Η αξιοποίηση των Αξιολογητών θα γίνεται με τη σειρά, ανάλογα με τις παρουσιαζόμενες ανάγκες και τη διαθεσιμότητά τους τη δεδομένη στιγμή. ii. iii. Ο κάθε Αξιολογητής, το αργότερο σε 5 μέρες από την κοινοποίηση της ανάθεσης, ενημερώνει την ΑνΑΔ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση AxioPistoSyn@anad.org.cy κατά πόσο είναι διαθέσιμος για τη διενέργεια της αξιολόγησης, ώστε σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας του να αντικατασταθεί. Τα μέλη της διμελούς Ομάδας Αξιολογητών έχουν την ευθύνη να έλθουν σε επικοινωνία μεταξύ τους για τις σχετικές με την αξιολόγηση διευθετήσεις. 24

25 iv. Οι Αξιολογητές, σε συνεννόηση με τον υπό αξιολόγηση Φορέα, ορίζουν την ημερομηνία της επιτόπιας επίσκεψης και ενημερώνουν σχετικά την ΑνΑΔ, εντός 10 ημερών από την ημερομηνία της ανάθεσης. Η επιτόπια επίσκεψη πραγματοποιείται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία της τελευταίας ανάθεσης. Η ενημέρωση γίνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση v. Οι Αξιολογητές συνεννοούνται με την ΑνΑΔ για αξιοποίηση τυχόν στοιχείων για τον υπό πιστοποίηση φορέα που είναι διαθέσιμα στη βάση δεδομένων της ΑνΑΔ. vi. vii. viii. ix. Οι Αξιολογητές προβαίνουν στην επιτόπια επίσκεψη για την αξιολόγηση έναντι των απαιτούμενων προδιαγραφών. (Βλ. Παράγραφο 3 του αντίστοιχου Οδηγού Πολιτικής και Διαδικασιών). Κατά τη διάρκεια της επιτόπιας επίσκεψης, οι Αξιολογητές καταγράφουν στο Έντυπο 8 (ΑΠΣ): «Έκθεση Αξιολόγησης ΚΕΚ» τα αποτελέσματα της αξιολόγησης. Μετά το πέρας της αξιολόγησης και εν πάση περιπτώσει εντός χρονικού διαστήματος που δεν θα υπερβαίνει τις 15 μέρες από την ολοκλήρωση του επιτόπιου ελέγχου, τα μέλη της διμελούς Επιτροπής Αξιολογητών υποβάλλουν στα γραφεία της ΑνΑΔ την έντυπη Έκθεση Αξιολόγησης σε πρωτότυπο, δεόντως υπογραμμένη, συνοδευόμενη από όλα τα συνημμένα. Μαζί με την έντυπη Έκθεση Αξιολόγησης υποβάλλεται σε πρωτότυπη μορφή και το Έντυπο 4 (ΑΠΣ) «Υπεύθυνη Δήλωση για Πιστοποίηση ΚΕΚ». Η ΑνΑΔ εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής της Έκθεσης Αξιολόγησης, θα ενημερώνει τους αξιολογητές κατά πόσον η Έκθεση γίνεται ή όχι αποδεκτή. Σε περίπτωση μη αποδοχής της Έκθεσης, οι αξιολογητές θα έχουν περιθώριο 30 ημερών για επανυποβολή της ή να υποβάλουν τις θέσεις τους ή/και νέα στοιχεία. Η αποδοχή της Έκθεσης θα γίνεται αφού ολοκληρωθεί από τους αξιολογητές η αξιολόγηση των διορθωτικών ενεργειών του ΚΕΚ. x. Μετά την υποβολή της Έκθεσης Αξιολόγησης και την αποδοχή της από την ΑνΑΔ, ο κάθε Αξιολογητής συμπληρώνει κατάλληλα, υπογράφει και υποβάλλει στην ΑνΑΔ το συντομότερο δυνατόν, σε πρωτότυπη μορφή Τιμολόγιο Προσφοράς Υπηρεσιών για την Αξιολόγηση ΚΕΚ (Οδηγίες για την ετοιμασία του τιμολογίου ακολουθούν στο σημείο 4.1). 4. Ύψος και Διαδικασία Καταβολής Αμοιβής σε Αξιολογητές: Το ύψος της αμοιβής των Αξιολογητών για κάθε αξιολόγηση ανέρχεται στα 120, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η αμοιβή ανά αξιολόγηση καταβάλλεται στους αξιολογητές μετά την υποβολή των σχετικών τιμολογίων. Σημειώνεται ότι στους Αξιολογητές δεν καταβάλλονται οδοιπορικά. 25

26 4.1 Οδηγίες για την ετοιμασία Τιμολογίου Προσφοράς Υπηρεσιών για την Αξιολόγηση ΚΕΚ Σε κάθε τιμολόγιο Προσφοράς Υπηρεσιών για την Αξιολόγηση ΚΕΚ θα πρέπει να αναφέρονται τα ακόλουθα: i. Στοιχεία Προσφέροντος Ονοματεπώνυμο Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ Διεύθυνση Τηλέφωνο / Τηλεομοιότυπο / Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Αριθμός Φορολογικής Ταυτότητας Αριθμός Μητρώου Φ.Π.Α. ii. iii. iv. Στοιχεία Παραλήπτη Επωνυμία: Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Κύπρου Διεύθυνση: Αναβύσσου 2, 2025 Στρόβολος Αριθμός Τιμολογίου Ημερομηνία Τιμολογίου v. Στοιχεία του Αξιολογηθέντος ΚΕΚ Επωνυμία ΚΕΚ Κωδικός Αίτησης ΚΕΚ vi. vii. viii. ix. Στοιχεία Αξιολόγησης Ημερομηνία Ώρα έναρξης της αξιολόγησης Ανάλυση δαπανών αμοιβής Ποσό Συντελεστής ΦΠΑ Ποσό ΦΠΑ Σύνολο Ποσό (Ποσό χωρίς ΦΠΑ + Ποσό ΦΠΑ) Υπογραφή Παρόχου Υπογραφή Παραλήπτη 26

27 5. Ασυμβίβαστα Εφαρμόζονται όλες οι διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας περί ασυμβιβάστων. Ειδική μνεία γίνεται για τα πιο κάτω: Οι Αξιολογητές δεν επιτρέπεται να έχουν συγγενικό δεσμό μέχρι και τετάρτου βαθμού εξ αγχιστείας με τους ιδιοκτήτες, μετόχους, εταίρους, μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, διευθυντικά στελέχη, νόμιμους εκπροσώπους ή συντελεστές του υπό πιστοποίηση ΚΕΚ. Σε περίπτωση που συντρέχει οποιοδήποτε από τα προαναφερόμενα κωλύματα, ο Αξιολογητής οφείλει να ζητά την εξαίρεσή του. Οι Αξιολογητές δεν δύνανται να έχουν εμφανή ή αφανή οικονομική σχέση και εν γένει συνεργασία οποιασδήποτε μορφής με το υπό πιστοποίηση ΚΕΚ. Σε περίπτωση που συντρέχει οποιοδήποτε από τα προαναφερόμενα κωλύματα, ο Αξιολογητής οφείλει να ζητά την εξαίρεσή του. Στο Μητρώο Αξιολογητών της ΑνΑΔ δεν δύνανται να ενταχθούν Φυσικά Πρόσωπα των οποίων αίτηση για πιστοποίηση ΚΕΚ ή ΔΕΚ έχει ήδη εγκριθεί. Σε περίπτωση που συντρέχει ένα τέτοιο κώλυμα, θα πρέπει προηγουμένως η πιστοποίηση αυτή να καταστεί ανενεργός, προκειμένου να προχωρήσει η διαδικασία ένταξης του Φυσικού Προσώπου στο Μητρώο Αξιολογητών. 6. Αναγωγή Εκπαιδευτικής Πείρας Για σκοπούς υπολογισμού της εκπαιδευτικής πείρας των αξιολογητών, πείρα ενός χρόνου ισοδυναμεί με λεπτες διδακτικές ώρες. 27

28 28

29 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «e-αξιοπιστοσυν» 1. Οθόνη «Σύνδεση» Ο Χρήστης, μέσω της συγκεκριμένης οθόνης, έχει τη δυνατότητα: να εγγραφεί στο Σύστημα ως Φυσικό Πρόσωπο. να εγγραφεί στο Σύστημα ως Νομικό Πρόσωπο. να αποκτήσει Νέο Κωδικό Πρόσβασης. να συνδεθεί στο Σύστημα Πιστοποιημένοι Συντελεστές: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει Καταστάσεις με συνδυασμό στοιχείων των Πιστοποιημένων ΚΕΚ, ΔΕΚ και ΕΕΚ Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΚΕΚ): Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει Καταστάσεις με συνδυασμό στοιχείων των Πιστοποιημένων ΚΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Επωνυμία/Ονοματεπώνυμο: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένη Επωνυμία ή συγκεκριμένο Ονοματεπώνυμο του Φυσικού / Νομικού Προσώπου που έκανε την Αίτηση. Επωνυμία ΚΕΚ: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένη Επωνυμία ΚΕΚ. Επαρχία: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από κατάλογο επιλογών την Επαρχία. (Θα εμφανιστούν τα Πιστοποιημένα ΚΕΚ της συγκεκριμένης Επαρχίας) 29

30 Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. (Σημείωση: Αν ο χρήστης δεν επιλέξει κανένα κριτήριο αναζήτησης, το Σύστημα του παρουσιάζει όλα τα Πιστοποιημένα ΚΕΚ που υπάρχουν στο Σύστημα). Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Δομές Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΔΕΚ): Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει Καταστάσεις με συνδυασμό στοιχείων των Πιστοποιημένων ΔΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Επωνυμία/Ονοματεπώνυμο: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένη Επωνυμία ή συγκεκριμένο Ονοματεπώνυμο του Φυσικού / Νομικού Προσώπου που έκανε την Αίτηση. Επωνυμία ΔΕΚ: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένη Επωνυμία ΔΕΚ. Δομή Προσβάσιμη σε ΑμεΑ: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τις Δομές οι οποίες είναι Προσβάσιμες σε ΑμεΑ. Επαρχία: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από κατάλογο επιλογών την Επαρχία. (Θα εμφανιστούν οι Πιστοποιημένες ΔΕΚ της συγκεκριμένης Επαρχίας) Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. (Σημείωση: Αν ο χρήστης δεν επιλέξει κανένα κριτήριο αναζήτησης, το Σύστημα του παρουσιάζει όλες τις Πιστοποιημένες ΔΕΚ που υπάρχουν στο Σύστημα.) Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Εκπαιδευτές Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΕΕΚ): Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει Καταστάσεις με συνδυασμό στοιχείων των Πιστοποιημένων ΕΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Ονοματεπώνυμο: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένο Ονοματεπώνυμο του Φυσικού Προσώπου που έκανε την Αίτηση. Επαρχία: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από κατάλογο επιλογών την Επαρχία. (Θα εμφανιστούν οι Πιστοποιημένοι ΕΕΚ της συγκεκριμένης Επαρχίας) Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. (Σημείωση: Αν ο χρήστης δεν επιλέξει κανένα 30

31 κριτήριο αναζήτησης, το Σύστημα του παρουσιάζει όλους τους Πιστοποιημένους ΕΕΚ που υπάρχουν στο Σύστημα.) Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Εγγραφή Φυσικού Προσώπου: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει Αίτηση για Εγγραφή Φυσικού Προσώπου. Αναλυτική Παρουσίαση: (Βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: Παράγραφος 1: «Αίτηση για Εγγραφή Φυσικού Προσώπου») 1.3. Εγγραφή Νομικού Προσώπου: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει Αίτηση για Εγγραφή Νομικού Προσώπου. Αναλυτική Παρουσίαση: (Βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: Παράγραφος 2: «Αίτηση για Εγγραφή Νομικού Προσώπου») 1.4. Αποστολή Νέου Κωδικού Πρόσβασης: Ο Χρήστης, μέσω της συγκεκριμένης οθόνης, έχει τη δυνατότητα να αποκτήσει νέο Κωδικό Πρόσβασης στο Σύστημα, σε περίπτωση που έχει ξεχάσει τον κωδικό του. Αρ. Μητρώου ΑνΑΔ: Ο Χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον προσωπικό του Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ, ο οποίος του έχει αποσταλεί σε Ηλεκτρονικό Μήνυμα, όταν εγκρίθηκε η εγγραφή του στο σύστημα ως Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο. Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα η Ηλεκτρονική Διεύθυνση που αντιστοιχεί στον Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Αρ. Μητρώου ΑνΑΔ» πιο πάνω. Αποστολή: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τον προσωπικό του Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ και η Ηλεκτρονική Διεύθυνση που αντιστοιχεί στον Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ έχει εμφανιστεί, μπορεί να αποκτήσει νέο Κωδικό Πρόσβασης, ο οποίος του αποστέλλεται σε Ηλεκτρονικό Μήνυμα. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Σύνδεση: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να συνδεθεί στο Σύστημα ως Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο. Αρ. Μητρώου ΑνΑΔ: Ο Χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον προσωπικό του Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ, ο οποίος του έχει αποσταλεί σε Ηλεκτρονικό Μήνυμα ( ), όταν εγκρίθηκε η εγγραφή του στο σύστημα ως Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο. Κωδικός Πρόσβασης: Ο Χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον προσωπικό του Κωδικό Πρόσβασης, ο οποίος του έχει αποσταλεί σε Ηλεκτρονικό Μήνυμα ( ), όταν εγκρίθηκε η εγγραφή του στο σύστημα ως Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο. 31

32 Σύνδεση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τον προσωπικό του Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ και τον προσωπικό του Κωδικό Πρόσβασης, μπορεί να συνδεθεί στο Σύστημα. 2. Οθόνη «Αρχική Σελίδα»: Ο χρήστης, μέσω του συγκεκριμένου μενού, έχει τη δυνατότητα να κάνει τις παρακάτω ενέργειες: 2.1. Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης: Ο χρήστης, μέσω της συγκεκριμένης οθόνης, έχει τη δυνατότητα να αλλάξει τον προσωπικό του Κωδικό Πρόσβασης στο Σύστημα. Αρ. Μητρώου ΑνΑΔ: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα ο Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ του τρέχοντος χρήστη. Παλιός Κωδικός Πρόσβασης: Ο Χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον παλιό Κωδικό Πρόσβασης, που βρίσκεται σε χρήση. Νέος Κωδικός Πρόσβασης: Ο Χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον νέο Κωδικό Πρόσβασης, με τον οποίον επιθυμεί να αντικαταστήσει τον παλιό. Επιβεβαίωση Νέου Κωδικού Πρόσβασης: Ο Χρήστης πρέπει να καταχωρήσει ξανά τον νέο Κωδικό Πρόσβασης. Αποθήκευση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τον παλιό Κωδικό Πρόσβασης και τον νέο Κωδικό Πρόσβασης και έχει επιβεβαιώσει τον Νέο Κωδικό Πρόσβασης, αποθηκεύει την αλλαγή του Κωδικού Πρόσβασης. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Αποσύνδεση: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αποσυνδεθεί από το Σύστημα Αρχική Σελίδα: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να μεταφέρεται στην Αρχική Σελίδα, απ όποιαν οθόνη κι αν βρίσκεται Υποβολή Αιτήσεων: 32

33 Αίτηση για Πιστοποίηση Κ.Ε.Κ.: Ο Χρήστης έχει την δυνατότητα να υποβάλει Αίτηση για Πιστοποίηση Κ.Ε.Κ.. Αναλυτική Παρουσίαση: (Βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: Παράγραφος 3: «Αίτηση για Πιστοποίηση Κ.Ε.Κ.») Αίτηση για Πιστοποίηση Δ.Ε.Κ.: Ο Χρήστης έχει την δυνατότητα να υποβάλει Αίτηση για Πιστοποίηση Δ.Ε.Κ.. Αναλυτική Παρουσίαση: (Βλ. ΟΔΗΓΟΣ Πολιτικής και Διαδικασιών: Δομές Επαγγελματικής Κατάρτισης (Δ.Ε.Κ.)) Αίτηση για Πιστοποίηση Ε.Ε.Κ.: Ο Χρήστης έχει την δυνατότητα να υποβάλει Αίτηση για Πιστοποίηση Ε.Ε.Κ. Αίτηση για Έγκριση Αξιολογητή: Ο Χρήστης έχει την δυνατότητα να υποβάλει Αίτηση για Έγκριση Αξιολογητή. Αναλυτική Παρουσίαση: (Βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: Παράγραφος 5: «Αίτηση για Έγκριση Αξιολογητή») Σημείωση: Μόνο Φυσικά Πρόσωπα μπορούν να αιτούνται Έγκριση Αξιολογητή Ανασκόπηση / Αλλαγή Αιτήσεων: Ο Χρήστης, μέσω της συγκεκριμένης οθόνης, έχει τη δυνατότητα να ανασκοπήσει ή να αλλάξει: προσωπικές αιτήσεις τις οποίες έχει υποβάλει στο σύστημα, αιτήσεις τις οποίες δεν έχει υποβάλει ο ίδιος, οι οποίες όμως τον αφορούν ως Αξιολογητή. Πεδία Αναζήτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τα κριτήρια αναζήτησης που επιθυμεί. Βάσει των κριτηρίων αυτών, το Σύστημα παρουσιάζει τις αιτήσεις οι οποίες ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης. (Σημείωση: Αν ο χρήστης δεν επιλέξει κανένα κριτήριο αναζήτησης, το Σύστημα εμφανίζει όλες τις αιτήσεις που έχει υποβάλει στο Σύστημα ή/και αιτήσεις που δεν έχει υποβάλει ο ίδιος, οι οποίες όμως τον αφορούν ως Αξιολογητή). Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. Κατηγορία Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένη Κατηγορία Αίτησης. (Φυσικό Πρόσωπο, Νομικό Πρόσωπο, ΚΕΚ, Αξιολογήσεις ΚΕΚ, ΔΕΚ, Αξιολογήσεις ΔΕΚ, ΕΕΚ, Αξιολογήσεις ΕΕΚ, Αξιολογητής). Ημ. Υποβολής Από / Μέχρι: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένη περίοδο εντός της οποίας έχει γίνει Υποβολή Αιτήσεων. Κατάσταση: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένη Κατάσταση Αίτησης. (Ελλιπής, Πλήρης, Έγκυρη, Άκυρη, Συμβατή, Ασύμβατη, Διευκρίνιση, Έγκριση, Απόρριψη, Καταχώρηση) 33

34 Ενεργός: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να αναζητήσει Ενεργές ή Ανενεργές Αιτήσεις. Αναζήτηση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τα κριτήρια αναζήτησης που επιθυμεί και πατήσει το κουμπί «Αναζήτηση» θα του παρουσιαστούν τα αποτελέσματα κάτω από τις ακόλουθες στήλες: Κατηγορία Αίτησης Κωδικός Αίτησης Επωνυμία/Ονοματεπώνυμο: Κατάσταση: Ημερομηνία Υποβολής: Επιλογή: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένη αίτηση και αφού πατήσει το κουμπί «Επιλογή» να ανασκοπήσει ή να τροποποιήσει την αίτηση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Καταστάσεις: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει τις παρακάτω καταστάσεις: Κατάλογος Σταθερών Μητρώων: i. Τομείς Εξειδίκευσης Δ.Ε.Κ.: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει τους Τομείς Εξειδίκευσης Δ.Ε.Κ.. ii. Εξειδικευμένοι Μεταπτυχιακοί Τίτλοι: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει τους Εξειδικευμένους Μεταπτυχιακούς Τίτλους, οι οποίοι είναι καταχωρημένοι στο Σύστημα. Παράμετροι Κατάστασης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί. Βάσει των παραμέτρων αυτών, το Σύστημα παρουσιάζει τους τίτλους οι οποίοι ικανοποιούν τις παραμέτρους αυτές. (Σημείωση: Αν ο χρήστης δεν επιλέξει καμία παράμετρο, το Σύστημα του παρουσιάζει όλους τους τίτλους που είναι καταχωρημένοι στο Σύστημα). Κωδικός: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένο Κωδικό Τίτλου. 34

35 Κατάσταση: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένη Κατάσταση Τίτλου. (Καταχώρηση, Έγκριση, Απόρριψη) Ημ. Καταχώρησης Από / Μέχρι: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένη περίοδο εντός της οποίας έχει γίνει Καταχώρηση Τίτλου. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Αιτήσεις: i. Αίτηση για Πιστοποίηση Κ.Ε.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει συγκεκριμένη Αίτηση για Πιστοποίηση ΚΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. (Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι αιτήσεις του τρέχοντος χρήστη.). Επωνυμία Κ.Ε.Κ.: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα η Επωνυμία του Κ.Ε.Κ. που αντιστοιχεί στον Κωδικό Αίτησης που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός Αίτησης» πιο πάνω. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. ii. Αίτηση για Πιστοποίηση Δ.Ε.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει συγκεκριμένη Αίτηση για Πιστοποίηση ΔΕΚ. 35

36 Παράμετροι Κατάστασης: Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. (Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι αιτήσεις του τρέχοντος χρήστη.). Επωνυμία Δ.Ε.Κ.: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα η Επωνυμία της Δ.Ε.Κ. που αντιστοιχεί στον Κωδικό Αίτησης που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός Αίτησης» πιο πάνω. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. iii. Αίτηση για Πιστοποίηση Ε.Ε.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει συγκεκριμένη Αίτηση για Πιστοποίηση ΕΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. (Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι αιτήσεις του τρέχοντος χρήστη.). Ονοματεπώνυμο: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα το Ονοματεπώνυμο του Ε.Ε.Κ. που αντιστοιχεί στον Κωδικό Αίτησης που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός Αίτησης» πιο πάνω. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. iv. Αίτηση για Έγκριση Αξιολογητή: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει συγκεκριμένη Αίτηση για Έγκριση Αξιολογητή. Παράμετροι Κατάστασης: Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. (Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι αιτήσεις του τρέχοντος χρήστη). Ονοματεπώνυμο: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα το Ονοματεπώνυμο του Αξιολογητή που αντιστοιχεί στον Κωδικό Αίτησης που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός Αίτησης» πιο πάνω. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. 36

37 2.6.3 Εγκεκριμένοι Αξιολογητές: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει τους Εγκεκριμένους Αξιολογητές ανά Κατηγορία Αξιολογητή. Παράμετροι Κατάστασης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί. Βάσει των παραμέτρων αυτών, το Σύστημα παρουσιάζει τους εγκεκριμένους Αξιολογητές οι οποίοι ικανοποιούν τις παραμέτρους αυτές. (Σημείωση: Αν ο χρήστης δεν επιλέξει καμία παράμετρο, το Σύστημα του παρουσιάζει όλους τους εγκεκριμένους Αξιολογητές που είναι καταχωρημένοι στο Σύστημα). Κατηγορία: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από κατάλογο επιλογών την Κατηγορία Αξιολογητή. ΚΕΚ / Θεματικός ΔΕΚ Γενικού Τύπου Εξεταστής ΕΕΚ Κτηριακής Υποδομής ΔΕΚ Επαρχία: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από κατάλογο επιλογών την Επαρχία. (Θα εμφανιστούν οι εγκεκριμένοι Αξιολογητές, οι οποίοι έχουν δικαίωμα Αξιολογήσεων στη συγκεκριμένη Επαρχία). Ονοματεπώνυμο: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένο Ονοματεπώνυμο Αξιολογητή. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Αξιολογήσεις: (Σημείωση: Μόνο οι Αξιολογητές έχουν πρόσβαση σε αυτές τις καταστάσεις) 37

38 i. Έκθεση Αξιολόγησης Κ.Ε.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει συγκεκριμένη Έκθεση Αξιολόγησης ΚΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. (Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι εκθέσεις του τρέχοντος χρήστη.). Επωνυμία Κ.Ε.Κ.: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα η Επωνυμία του Κ.Ε.Κ. που αντιστοιχεί στον Κωδικό Αίτησης που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός Αίτησης» πιο πάνω. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. ii. Έκθεση Αξιολόγησης Δ.Ε.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει συγκεκριμένη Έκθεση Αξιολόγησης ΔΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. (Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι εκθέσεις του τρέχοντος χρήστη.). Επωνυμία Δ.Ε.Κ.: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα η Επωνυμία της Δ.Ε.Κ. που αντιστοιχεί στον Κωδικό Αίτησης που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός Αίτησης» πιο πάνω. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. 38

39 Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. iii. Έκθεση Αξιολόγησης Ε.Ε.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει συγκεκριμένη Έκθεση Αξιολόγησης ΕΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. (Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι εκθέσεις του τρέχοντος χρήστη.). Ονοματεπώνυμο: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα το Ονοματεπώνυμο του Ε.Ε.Κ. που αντιστοιχεί στον Κωδικό Αίτησης που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός Αίτησης» πιο πάνω. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. 39

40 40

41 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ 1 «Αίτηση για Εγγραφή Φυσικού Προσώπου» Περιγραφή Οθόνης: Η οθόνη αυτή προσφέρει στους Εξωτερικούς Χρήστες τη δυνατότητα να εγγραφούν στο Σύστημα ως Φυσικά Πρόσωπα, ώστε να αποκτήσουν πρόσβαση στις Οθόνες Υποβολής Αιτήσεων για Πιστοποίηση ΚΕΚ, ΔΕΚ και ΕΕΚ, καθώς και στην Οθόνη Υποβολής Αίτησης για Έγκριση Αξιολογητή. Πεδία: ΒΗΜΑ 1: Καταχώρηση Στοιχείων: Βασικά Στοιχεία: Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα, όταν ο Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός της ΑνΑΔ εγκρίνει την αίτηση. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Τίτλος: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τον τίτλο του. (Κύριος ή Κυρία ή Δεσποινίδα ή Δρα) Όνομα: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το όνομά του. Επίθετο: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το επίθετό του. 41

42 Φύλο: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών το φύλο του. (Άρρεν ή Θήλυ) Ημερομηνία Γέννησης: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την ημερομηνία γέννησής του. Αριθμός Ταυτότητας: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό ταυτότητάς του. Σημειώσεις: Αν η τιμή του πεδίου «Χώρα Υπηκοότητας» είναι Ηνωμένο Βασίλειο, τότε ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει αντί του Αριθμού Ταυτότητας, τον Αριθμό Διαβατηρίου του. Αν η τιμή του πεδίου «Χώρα Υπηκοότητας» είναι Τρίτη Χώρα, τότε το πεδίο αυτό θα είναι ανενεργό. Ασυμβίβαστο: Ο συνδυασμός των πεδίων «Αριθμός Ταυτότητας» και «Χώρα Υπηκοότητας» δεν πρέπει να υπάρχει ήδη καταχωρημένος στο σύστημα. Χώρα Υπηκοότητας: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τη χώρα υπηκοότητας του. ARC: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό ARC του μόνο στην περίπτωση που είναι αλλοδαπός και η τιμή του πεδίου «Χώρα Υπηκοότητας» είναι Τρίτη Χώρα. Σε αντίθετη περίπτωση, το πεδίο αυτό θα είναι ανενεργό. Ασυμβίβαστο: Η τιμή του πεδίου «ARC» δεν πρέπει να υπάρχει ήδη καταχωρημένη στο σύστημα. Α.Κ.Α. (Αριθμός Κοινωνικών Ασφαλίσεων): Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό κοινωνικών ασφαλίσεων του. Α.Μ.Ε. (Αριθμός Μητρώου Εργοδότη): Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό μητρώου του εργοδότη του. Διεύθυνση Οδός & Αριθμός: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την οδό και τον αριθμό της διεύθυνσης του. Τ.Κ.: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον ταχυδρομικό κώδικα της διεύθυνσης του. Δήμος / Κοινότητα: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το δήμο ή/και την κοινότητα της διεύθυνσης του. Χώρα: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τη χώρα της διεύθυνσης του. Επαρχία: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών την επαρχία της διεύθυνσης του. Ταχυδρομική Διεύθυνση: Τ.Θ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει την ταχυδρομική θυρίδα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του. Τ.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τον ταχυδρομικό κώδικα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του. Δήμος / Κοινότητα: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει το δήμο ή/και την κοινότητα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του. 42

43 Χώρα: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τη χώρα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του. Επαρχία: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών την επαρχία της ταχυδρομικής διεύθυνσης του. Πρωτεύουσα Διεύθυνση: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει ποια από τις δύο διευθύνσεις που έχει καταχωρήσει πιο πάνω (Ομάδα Πεδίων «Διεύθυνση» και Ομάδα Πεδίων «Ταχυδρομική Διεύθυνση»), θέλει να θεωρηθεί ως πρωτεύουσα διεύθυνση. (Το πεδίο αυτό είναι ενεργό μόνο στην περίπτωση που ο χρήστης έχει καταχωρήσει δύο (2) διευθύνσεις). Τηλέφωνο 1: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό τηλεφώνου του. Τηλέφωνο 2: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει και δεύτερο αριθμό τηλεφώνου. Τηλεομοιότυπο: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τον αριθμό τηλεομοιότυπου του. Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την ηλεκτρονική του διεύθυνση. Ιστοσελίδα: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει την ιστοσελίδα του. Κατάσταση: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα. Ο εξωτερικός χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Οι πιθανές τιμές του πεδίου «Κατάσταση» είναι: Καταχώρηση Έγκριση ή Απόρριψη Καταχώρηση: Το πεδίο παίρνει την τιμή αυτή όταν ο εξωτερικός χρήστης ολοκληρώσει την εγγραφή του πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση». Έγκριση ή Απόρριψη: Το πεδίο παίρνει την τιμή «Έγκριση» ή «Απόρριψη» όταν ο Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός της ΑνΑΔ εγκρίνει ή απορρίψει την αίτηση αντίστοιχα. Και στις δύο περιπτώσεις αποστέλλεται Ηλεκτρονικό Μήνυμα στον εξωτερικό χρήστη, το οποίο τον ενημερώνει αν η αίτηση του έχει εγκριθεί ή απορριφθεί. Σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης, το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού μηνύματος θα εμπεριέχει τον προσωπικό «Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ» του χρήστη, καθώς και τον προσωπικό «Κωδικό Πρόσβασης» του. Ημερομηνία: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα η ημερομηνία κατά την οποία έχει εγκριθεί ή απορριφθεί η εγγραφή από τον Βοηθό Γραμματειακό Λειτουργό της ΑνΑΔ. Ο εξωτερικός χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Ημερομηνία Καταχώρησης: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα η ημερομηνία κατά την οποία έχει καταχωρηθεί η εγγραφή. Ο εξωτερικός χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. 43

44 ΒΗΜΑ 2: Τεκμηρίωση: Πιστοποιητικό: Ταυτότητα ή Διαβατήριο ή ARC Συνημμένο: Ο χρήστης πρέπει να επισυνάψει το αντίστοιχο πιστοποιητικό. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να υποβάλει οριστικά την αίτηση του. Σημείωση: Όταν ο εξωτερικός χρήστης πατήσει το κουμπί «Αποθήκευση» και η αίτηση του υποβληθεί επιτυχώς, τότε δεν θα είναι σε θέση να την τροποποιήσει. ΕΞΟΔΟΣ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. ΕΚΤΥΠΩΣΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει την αίτηση του. 44

45 2 «Αίτηση για Εγγραφή Νομικού Προσώπου» Περιγραφή Οθόνης: Η οθόνη αυτή προσφέρει στους Εξωτερικούς Χρήστες την δυνατότητα να εγγραφούν στο Σύστημα ως Νομικά Πρόσωπα, ώστε να αποκτήσουν πρόσβαση στις Οθόνες Υποβολής Αιτήσεων για Πιστοποίηση ΚΕΚ και ΔΕΚ. Πεδία: ΒΗΜΑ 1: Καταχώρηση Στοιχείων: Βασικά Στοιχεία: Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα, όταν ο Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός της ΑνΑΔ εγκρίνει την αίτηση. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Επωνυμία: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την επωνυμία του Νομικού Προσώπου. Ημερομηνία Ίδρυσης / Σύστασης: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την ημερομηνία ίδρυσης / σύστασης του Νομικού Προσώπου. Νομική Μορφή: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τη νομική μορφή του Νομικού Προσώπου (Εταιρεία ή Συνεταιρισμός ή Σωματείο ή Οργανισμός Δημοσίου Δικαίου ή Συντεχνία). Α.Μ.Ε. (Αριθμός Μητρώου Εργοδότη): Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό μητρώου εργοδότη του Νομικού Προσώπου. Α.Φ.Μ. (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου): Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό φορολογικού μητρώου του Νομικού Προσώπου. 45

46 Νόμιμος Εκπρόσωπος: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τον νόμιμο εκπρόσωπο του Νομικού Προσώπου. Τίτλος: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τον τίτλο του νόμιμου εκπροσώπου (Κύριος ή Κυρία ή Δεσποινίδα ή Δρα). Όνομα: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το όνομα του νόμιμου εκπροσώπου. Επίθετο: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το επίθετο του νόμιμου εκπροσώπου. Αριθμός Ταυτότητας: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό ταυτότητας του νόμιμου εκπροσώπου. Άτομο Επικοινωνίας: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το άτομο επικοινωνίας. Τίτλος: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τον τίτλο του ατόμου επικοινωνίας (Κύριος ή Κυρία ή Δεσποινίδα ή Δρα). Όνομα: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το όνομα του ατόμου επικοινωνίας. Επίθετο: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το επίθετο του ατόμου επικοινωνίας. Διεύθυνση Οδός & Αριθμός: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την οδό και τον αριθμό της διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Τ.Κ.: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον ταχυδρομικό κώδικα της διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Δήμος / Κοινότητα: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το δήμο ή/και την κοινότητα της διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Χώρα: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τη χώρα της διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Επαρχία: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών την επαρχία της διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Ταχυδρομική Διεύθυνση: Τ.Θ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει την ταχυδρομική θυρίδα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Τ.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τον ταχυδρομικό κώδικα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Δήμος / Κοινότητα: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει το δήμο ή/και την κοινότητα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Χώρα: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τη χώρα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Επαρχία: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών την επαρχία της διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Πρωτεύουσα Διεύθυνση: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει ποια από τις δύο διευθύνσεις που έχει καταχωρήσει πιο πάνω (Ομάδα Πεδίων «Διεύθυνση» και Ομάδα Πεδίων «Ταχυδρομική Διεύθυνση»), θέλει να θεωρηθεί ως πρωτεύουσα διεύθυνση. (Το πεδίο αυτό είναι ενεργό μόνο στην περίπτωση που ο χρήστης έχει καταχωρήσει δύο (2) διευθύνσεις). Τηλέφωνο 1: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό τηλεφώνου του Νομικού Προσώπου. 46

47 Τηλέφωνο 2: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει και δεύτερο αριθμό τηλεφώνου. Τηλεομοιότυπο: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τον αριθμό τηλεομοιότυπου του Νομικού Προσώπου. Ιστοσελίδα: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει την ιστοσελίδα του Νομικού Προσώπου. Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την ηλεκτρονική διεύθυνση του Νομικού Προσώπου. Κατάσταση: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα. Ο εξωτερικός χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Οι πιθανές τιμές του πεδίου «Κατάσταση» είναι: Καταχώρηση Έγκριση ή Απόρριψη Καταχώρηση: Το πεδίο παίρνει την τιμή αυτή όταν ο εξωτερικός χρήστης ολοκληρώσει την εγγραφή του πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση». Έγκριση ή Απόρριψη: Το πεδίο παίρνει την τιμή «Έγκριση» ή «Απόρριψη» όταν ο Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός της ΑνΑΔ εγκρίνει ή απορρίψει την αίτηση αντίστοιχα. Και στις δύο περιπτώσεις αποστέλλεται Ηλεκτρονικό Μήνυμα στον εξωτερικό χρήστη, το οποίο τον ενημερώνει αν η αίτησή του έχει εγκριθεί ή απορριφθεί. Σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης, το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού μηνύματος θα εμπεριέχει τον προσωπικό «Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ» του χρήστη, καθώς και τον προσωπικό του «Κωδικό Πρόσβασης». Ημερομηνία: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα η ημερομηνία κατά την οποία έχει εγκριθεί ή απορριφθεί η εγγραφή από τον Βοηθό Γραμματειακό Λειτουργό της ΑνΑΔ. Ο εξωτερικός χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Ημερομηνία Καταχώρησης: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα η ημερομηνία κατά την οποία έχει καταχωρηθεί η εγγραφή. Ο εξωτερικός χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. ΒΗΜΑ 2: Τεκμηρίωση: Πιστοποιητικό: Πιστοποιητικό Εγγραφής στο Μητρώο του Αρμόδιου Εφόρου Συνημμένο: Ο χρήστης πρέπει να επισυνάψει το αντίστοιχο πιστοποιητικό. 47

48 ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να υποβάλει οριστικά την αίτηση του. Σημείωση: Όταν ο εξωτερικός χρήστης πατήσει το κουμπί «Αποθήκευση» και η αίτηση του υποβληθεί επιτυχώς, τότε δεν θα είναι σε θέση να την τροποποιήσει. ΕΞΟΔΟΣ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από τη συγκεκριμένη οθόνη. ΕΚΤΥΠΩΣΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει την αίτησή του. 48

49 3 «Αίτηση για Πιστοποίηση ΚΕΚ» Ο Χρήστης, μέσω της συγκεκριμένης οθόνης, έχει τη δυνατότητα να υποβάλει Αίτηση για Πιστοποίηση ΚΕΚ ή να προσθέσει/αλλάξει κάποια από τα στοιχεία που έχει ήδη καταχωρήσει. ΒΗΜΑ 1: Καταχώρηση Στοιχείων: Βασικά Στοιχεία: Κωδικός Αίτησης: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα όταν ο χρήστης αποθηκεύσει για πρώτη φορά την αίτησή του, είτε πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση» είτε πατώντας το κουμπί «Υποβολή». Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ: Εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Επωνυμία / Ονοματεπώνυμο: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. («Επωνυμία» εάν ο χρήστης είναι Νομικό Πρόσωπο ή «Ονοματεπώνυμο» εάν ο χρήστης είναι Φυσικό Πρόσωπο). Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Επωνυμία Κ.Ε.Κ.: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Διεύθυνση Κτηριακών Εγκαταστάσεων: Διεύθυνση Οδός & Αριθμός: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. 49

50 Τ.Κ.: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Δήμος / Κοινότητα: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Επαρχία: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Στοιχεία Επικοινωνίας: Τηλέφωνο 1: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Τηλέφωνο 2: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Τηλεομοιότυπο: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Ιστοσελίδα: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Εκπαιδευτική Πείρα: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει μια εκ των δύο επιλογών που είναι οι εξής: Αξιολόγηση εκπαιδευτικής πείρας βάσει υλοποιηθέντων προγραμμάτων. Αξιολόγηση εκπαιδευτικής πείρας βάσει της εμπειρίας του Διευθυντή. Ανθρώπινο Δυναμικό: Διευθυντής Κ.Ε.Κ.: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ του Διευθυντή Κ.Ε.Κ.. Αν η τιμή είναι έγκυρη τότε το σύστημα εμφανίζει αυτόματα το ονοματεπώνυμο που αντιστοιχεί στον συγκεκριμένο Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ. Υπεύθυνος Κατάρτισης: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ του Υπεύθυνου Κατάρτισης. Αν η τιμή είναι έγκυρη τότε το σύστημα εμφανίζει αυτόματα το ονοματεπώνυμο που αντιστοιχεί στον συγκεκριμένο Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ. Διοικητικός / Γραμματειακός Λειτουργός: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ του Διοικητικού / Γραμματειακού Λειτουργού. Αν η τιμή είναι έγκυρη τότε το σύστημα εμφανίζει αυτόματα το ονοματεπώνυμο που αντιστοιχεί στον συγκεκριμένο Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ. Δ.Ε.Κ.: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών την ιδιόκτητη ή μισθωμένη Δομή Επαγγελματικής Κατάρτισης (Δ.Ε.Κ) που χρησιμοποιεί. Ο κατάλογος παρουσιάζει όλες τις πιστοποιημένες Δομές οι οποίες είναι καταχωρημένες στο σύστημα. Ε.Ε.Κ. 1: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών έναν Εκπαιδευτή Επαγγελματικής Κατάρτισης (Ε.Ε.Κ). Ο κατάλογος παρουσιάζει όλους τους πιστοποιημένους Εκπαιδευτές οι οποίοι είναι καταχωρημένοι στο σύστημα. 50

51 Ε.Ε.Κ. 2: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών έναν Εκπαιδευτή Επαγγελματικής Κατάρτισης (Ε.Ε.Κ). Ο κατάλογος παρουσιάζει όλους τους πιστοποιημένους Εκπαιδευτές οι οποίοι είναι καταχωρημένοι στο σύστημα. Κατάσταση: Κατάσταση: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα. Οι πιθανές τιμές του πεδίου «Κατάσταση» είναι: - Ελλιπής - Συμβατή - Πλήρης - Ασύμβατη - Έγκυρη - Συμβατή - Άκυρη - Έγκριση Ελλιπής: Το πεδίο παίρνει την τιμή αυτή όταν ο χρήστης πατήσει το κουμπί «Αποθήκευση». Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την αίτηση του. Πλήρης: Το πεδίο παίρνει την τιμή αυτή όταν ο χρήστης πατήσει το κουμπί «Υποβολή». Το σύστημα αφού ελέγξει ότι όλα τα υποχρεωτικά πεδία είναι συμπληρωμένα, εμφανίζει το προειδοποιητικό μήνυμα «Θέλετε να προχωρήσετε σε οριστική υποβολή της αίτησης σας, χωρίς δυνατότητα τροποποίησης της;» Σε περίπτωση που ο χρήστης απαντήσει αρνητικά, τότε η τιμή του πεδίου «Κατάσταση» παραμένει «Ελλιπής», ενώ σε περίπτωση που απαντήσει καταφατικά, τότε η τιμή του πεδίου «Κατάσταση» γίνεται «Πλήρης». Ο χρήστης τότε δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την αίτηση του. Έγκυρη / Άκυρη: Το πεδίο παίρνει την τιμή «Έγκυρη» ή «Άκυρη» όταν ο Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός της ΑνΑΔ ελέγξει ότι όλα τα πιστοποιητικά είναι έγκυρα ή άκυρα αντίστοιχα, βάσει των κριτηρίων πιστοποίησης. Στην περίπτωση που η αίτηση κριθεί «Άκυρη» αποστέλλεται Ηλεκτρονικό Μήνυμα ( ) στον χρήστη, όπου τον ενημερώνει να ελέγξει την εγκυρότητα των πιστοποιητικών και να υποβάλει ξανά την αίτηση του. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την αίτηση του όταν πάρει την τιμή «Άκυρη» ενώ δεν θα είναι σε θέση να την τροποποιήσει όταν πάρει την τιμή «Έγκυρη». Συμβατή / Ασύμβατη: Το πεδίο παίρνει την τιμή «Συμβατή» ή «Ασύμβατη» όταν ο Αρμόδιος Λειτουργός της ΑνΑΔ ελέγξει ότι όλα τα πιστοποιητικά είναι συμβατά ή ασύμβατα αντίστοιχα, βάσει των κριτηρίων πιστοποίησης. Στην περίπτωση που η αίτηση κριθεί «Ασύμβατη» αποστέλλεται Ηλεκτρονικό Μήνυμα ( ) στον χρήστη, όπου τον ενημερώνει να ελέγξει την συμβατότητα των πιστοποιητικών και να υποβάλει ξανά την αίτηση του. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την αίτηση του όταν πάρει την τιμή «Ασύμβατη» ενώ δεν θα είναι σε θέση να την τροποποιήσει όταν πάρει την τιμή «Συμβατή». Έγκριση / Απόρριψη: Το πεδίο παίρνει την τιμή «Έγκριση» ή «Απόρριψη» όταν το Αρμόδιο Όργανο Λήψης Απόφασης της ΑνΑΔ εγκρίνει ή απορρίψει την αίτηση αντίστοιχα, βάσει των κριτηρίων πιστοποίησης. Και στις δύο περιπτώσεις αποστέλλεται Ηλεκτρονικό Μήνυμα ( ) στον χρήστη, όπου τον ενημερώνει αν η αίτηση του έχει εγκριθεί ή απορριφθεί. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την αίτηση του, εκτός και αν πάρει την τιμή «Απόρριψη» και επιθυμεί να υποβάλει ένσταση. Ημερομηνία: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Αλλαγή: Ημερομηνία Αλλαγής: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα, όταν ο χρήστης αιτηθεί να κάνει αλλαγές στην αίτηση του. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. 51

52 Ημερομηνία Υποβολής: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα, όταν ο χρήστης υποβάλει για πρώτη φορά την αίτηση του. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. ΒΗΜΑ 2: Τεκμηρίωση: Πιστοποιητικό: Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Συνημμένο: Ο χρήστης πρέπει να επισυνάψει το αντίστοιχο πιστοποιητικό. Έγκυρο: Το πεδίο παίρνει την ένδειξη όταν ο Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός της ΑνΑΔ, ελέγξει την εγκυρότητα της αίτησης. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Συμβατό: Το πεδίο παίρνει την ένδειξη όταν ο Αρμόδιος Λειτουργός της ΑνΑΔ, ελέγξει την συμβατότητα της αίτησης. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Υπεύθυνη Δήλωση: Ο χρήστης πρέπει να σημειώσει την ένδειξη στο πεδίο της Υπεύθυνης Δήλωσης για να δηλώσει ότι αποδέχεται το περιεχόμενο της. Έλεγχος Εγκυρότητας: Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα ο Κωδικός και το Ονοματεπώνυμο του Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού της ΑνΑΔ, ο οποίος θα πραγματοποιήσει τον έλεγχο εγκυρότητας της αίτησης. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Ημερομηνία: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα η ημερομηνία 52

53 κατά την οποία ο Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός ελέγξει την εγκυρότητα της αίτησης. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Έλεγχος Συμβατότητας: Αρμόδιος Λειτουργός: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα ο Κωδικός και το Ονοματεπώνυμο του Αρμόδιου Λειτουργού της ΑνΑΔ, ο οποίος θα πραγματοποιήσει τον έλεγχο συμβατότητας της αίτησης. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Ημερομηνία: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα η ημερομηνία κατά την οποία ο Αρμόδιος Λειτουργός ελέγξει την συμβατότητα της αίτησης. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύσει την αίτηση του χωρίς αυτή να έχει υποβληθεί στην ΑνΑΔ. ΥΠΟΒΟΛΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να υποβάλει οριστικά την αίτηση του στην ΑνΑΔ. ΑΛΛΑΓΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει το πεδίο μόνο στην περίπτωση που η «Κατάσταση» της αίτησης του είναι «Έγκριση». Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να αλλάξει πιστοποιημένα στοιχεία της αίτησης του, και ακολούθως να την υποβάλει ξανά στην ΑνΑΔ για έλεγχο. ΕΚΤΥΠΩΣΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει την αίτηση του. ΕΞΟΔΟΣ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. 53

54 4 «Έκθεση Αξιολόγησης ΚΕΚ» 54