ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η Αριθ. Πρωτ.: ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΛΑΔΟΣ: Δ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. Διακήρυξης: 1/2016 ΤΜΗΜΑ : Δ3 ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΙΑΣ & ΔΑΠΑΝΩΝ Δ/νση: Πατησίων 30, Αθήνα Πληροφορίες: A. Μήτσιου Τηλ: Fax: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΤΟΥ ΣΥΝΟΛΟΥ ΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ (Π.Υ.) ΟΓΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ (Π.Υ.) ΟΓΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ Έχοντας υπόψη: Α. Τις διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.1. Του Ν. 4169/61 (ΦΕΚ 81/Α/1961) περί Γεωργικών Κοινωνικών Ασφαλίσεων (άρθρα 14 και 15) Το Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α/1995) Του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει Του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας- δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/1995) «Περί Δημόσιου Λογιστικού, Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» Του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/1994) άρθρο 35 και του Ν.2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/1994), άρθρο 24 παρ. 1 σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 123/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» Του Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) «Δημοσιονομική διαχείριση και ευθύνη» Του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ74/Α/2014) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» Του Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ 85/Α/2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του ν. 4046/2012 και άλλες διατάξεις» Του Ν.4152/2013 (ΦΕΚ 107/Α/ ) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013», παρ. Ζ : «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16 ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές», υποπαράγραφος Ζ Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» Του Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ 194/Α/2010). Β. Τις αποφάσεις: 2.1 Την αριθ /739/ απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ 1291/Β/ ). 2.2 Την αριθ. 1494/8/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΓΑ. 1

2 2.3 Την αριθ. πρωτ. 331/2016 (ΑΔΑ: Ω80Α4691ΩΔ-3ΒΝ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Τμήματος Δ1 Λογιστηρίου του ΟΓΑ, η οποία καταχωρήθηκε με α/α 331 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές με τα παρακάτω κυριότερα στοιχεία: Περιγραφή Υπηρεσιών Κριτήριο Αξιολόγησης διαγωνισμού Καταληκτική Ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών Υποβολή προσφορών Χρόνος Διενέργειας του Διαγωνισμού Τόπος Διενέργειας του Διαγωνισμού Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση Δημοσίευσης της διακήρυξης Ανάθεση των εργασιών μεταφοράς του συνόλου του εξοπλισμού και των αρχείων των Περιφερειακών Υποκαταστημάτων (Π.Υ.) του ΟΓΑ Κεντρικής Μακεδονίας και Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης σε νέα κτίρια. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά της μεταφοράς και οι λοιπές απαιτήσεις των εργασιών περιγράφονται στις τεχνικές προδιαγραφές και στους όρους της παρούσας διακήρυξης. Χαμηλότερη τιμή Ημερομηνία : Ημέρα : Πέμπτη Ώρα : 11π.μ. Οι προσφορές μπορεί να υποβληθούν: μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, στο Τμήμα Δ3 Επιμελητείας & Δαπανών του ΟΓΑ. την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού στην Επιτροπή Πρόχειρων Διαγωνισμών του ΟΓΑ. Ημερομηνία : Ημέρα : Πέμπτη Ώρα : 11π.μ. Γραφεία ΟΓΑ, Πατησίων 30, ΤΚ ος όροφος, γραφείο 703- Αθήνα Ο διαγωνισμός θα γίνει ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Πρόχειρων Διαγωνισμών του ΟΓΑ πλέον ΦΠΑ 23% ο οποίος αναλύεται ως εξής: α) πλέον ΦΠΑ 23% για της υπηρεσίες μεταφοράς του Π.Υ. ΟΓΑ Κεντρικής Μακεδονίας, β) πλέον ΦΠΑ 23% για τις υπηρεσίες μεταφοράς του Π.Υ. ΟΓΑ Ανατ. Μακεδονίας & Θράκης. Προϋπολογισμός ΟΓΑ Η παρούσα διακήρυξη θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο στις ιστοσελίδες και Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης αυτής και τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός προμηθειών του δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/ ). Γενικοί όροι του διαγωνισμού... ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 2

3 Τεχνικές Προδιαγραφές. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής και κατακύρωσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 Κατάρτιση-υποβολή προσφορών.. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4 Ειδικοί όροι του διαγωνισμού... ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5 Υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 6 Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 7 Σχέδιο σύμβασης......παραρτημα 8 Πίνακες μεταφερομένων ειδών. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 9 Αντίγραφα της παρούσας καθώς και πληροφορίες μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να ζητούν τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Τμήμα Δ3 Επιμελητείας & Δαπανών του ΟΓΑ (Πατησίων 30, ΤΚ 10170, τηλ , fax: ). Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΚΛΑΔΟΥ Δ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΥΛΩΝΑΚΗΣ 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορεί να είναι: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί που ασχολούνται και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή στην Ε.Ε. με Εμπορικό - Βιομηχανικό ή Βιοτεχνικό επάγγελμα σχετικό με το αντικείμενο του διαγωνισμού. Ενώσεις Προμηθευτών που υποβάλλουν κοινές προσφορές, εφόσον πληρούν τους όρους της προηγούμενης παραγράφου και τους όρους του άρθρου 7 του Π.Δ. 118/07. Κοινοπραξίες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν ασκούν το επάγγελμα όπως ορίζεται παραπάνω. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ., γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες Δημοσίου με απόφαση του αρμόδιου φορέα. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Τα παραπάνω ισχύουν και για οποιοδήποτε από τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας. 2. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Γίνονται δεκτές προσφορές είτε για το σύνολο των εργασιών μεταφοράς είτε για τις εργασίες μεταφοράς κάθε Υποκαταστήματος ξεχωριστά. Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει για κάθε Υποκατάστημα ξεχωριστά. 3. ΜΗ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές προσφορές, αντιπροσφορές και προσφορές για μέρος μόνο των ζητούμενων εργασιών ανά Υποκατάστημα, δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Χαμηλότερη τιμή. 5. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του Π.Δ.118/ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο προμηθευτής, στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, συμπληρωμένη σύμφωνα με το υπόδειγμα της διακήρυξης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης θα πρέπει να έχει χρονική ισχύ τουλάχιστον έξι (6) μηνών και επιστρέφεται μετά τη οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υπό ανάθεση εργασιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους συμβαλλόμενους. 7. ΣΥΜΒΑΣΗ Ο μειοδότης είναι υποχρεωμένος να παρουσιαστεί στον ΟΓΑ για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης το αργότερο μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή του και να προσκομίσει τα δικαιολογητικά της εκπροσώπησής του και την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. 4

5 8. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α). 9. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ Ο χρόνος υλοποίησης των μεταφορών αναφέρεται αναλυτικά στις τεχνικές προδιαγραφές. 10. ΠΑΡΑΤΑΣΗ Ή ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ Ο χρόνος υλοποίησης των εργασιών μεταφοράς παρατείνεται ή μετατίθεται με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 26 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α). 11. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ Η παραλαβή των μεταφορών θα γίνει από τις αρμόδιες Επιτροπές Παραλαβών του ΟΓΑ με τη διαδικασία που προβλέπεται στο Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α). 12. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ Σε περίπτωση εκπρόθεσμης εκτέλεσης των υπηρεσιών μεταφοράς για κάθε ημέρα καθυστέρησης θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα 500 Ευρώ, Επίσης επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 32 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α). 13. ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος που δεν θα προσέλθει να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν. Ο Ανάδοχος κηρύσσεται επίσης έκπτωτος για τους υπόλοιπους λόγους που ορίζονται αναλυτικά στις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΓΑ, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 14. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους γενικούς όρους της διακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του ΟΓΑ, σχετικά με τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Σχετικά με τις εργασίες μεταφοράς διευκρινίσεις θα ζητούνται από το αρμόδιο Υποκατάστημα όπως προβλέπεται στις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσης διακήρυξης, Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιόν του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά τη σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 15. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Για όσα θέματα σχετικά με τη διενέργεια του διαγωνισμού ή την εκτέλεση της σύμβασης, τα οποία δεν ρυθμίζονται ρητά στην παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118 /2007, ενώ για οποιαδήποτε άλλα θέματα ισχύουν οι κείμενες σχετικές διατάξεις. 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Οργανισμός Γεωργικών Ασφαλίσεων προγραμματίζει τη μεταφορά των Υπηρεσιών των Περιφερειακών Υποκαταστημάτων ΟΓΑ Κεντρικής Μακεδονίας στη Θεσσαλονίκη και Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης στην Κομοτηνή σε νέα κτίρια όπως αναλυτικά περιγράφεται παρακάτω. Οι εργασίες μεταφοράς (μετακόμιση) αναφέρονται στο σύνολο του γραφειακού υλικού, ηλεκτρολογικούηλεκτρονικού και μηχανογραφικού εξοπλισμού, στα πάσης φύσεως υλικά & αναλώσιμα και τέλος στα αρχεία που βρίσκονται στα κτίρια των ανωτέρω Περιφερειακών Υποκαταστημάτων. Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η ανάδειξη εταιρείας (ή εταιρειών) μεταφορών στην οποία θα ανατεθούν οι ζητούμενες εργασίες. Τα προς μεταφορά είδη περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 9 της παρούσας. Σημειώνεται όμως ότι, πλήρης εικόνα των προς μεταφορά ειδών θα αποκτηθεί με την επιτόπια επίσκεψη των συμμετεχόντων πριν την υποβολή της προσφοράς, σύμφωνα με τα όσα περιγράφονται παρακάτω. Τα προς μεταφορά είδη θα παραληφθούν και θα παραδοθούν ως εξής: 1) Για το Π.Υ. Κεντρικής Μακεδονίας από τον 4 ο και 5 ο όροφο και το υπόγειο του υφιστάμενου κτιρίου επί της οδού Παπαναστασίου 63 στη Θεσσαλονίκη προς: α) τον 1 ο όροφο του νέου κτιρίου επί της οδού 26 ης Οκτωβρίου στη Θεσσαλονίκη, β)τον 2 ο όροφο του νέου κτιρίου επί της οδού Ανατολικής Θράκης 10, στο Καλοχώρι Θεσσαλονίκης. 2) Για το Π.Υ. Ανατ. Μακεδονίας & Θράκης από τον 2 ο, 4 ο, 5 ο και 6 ο όροφο του υφιστάμενου κτιρίου επί της οδού Αγχιάλου στην Κομοτηνή, προς το ισόγειο του νέου κτιρίου στην οδό Πολυφήμου 1 στην ίδια πόλη. Μέρος του αρχείου του Π.Υ. Ανατ. Μακεδονίας & Θράκης θα μεταφερθεί από την υπόγεια αποθήκη του Υποκαταστήματος επί της οδού Μ.Μ. Βασιλείου 3α στην Κομοτηνή, στην Κεντρική αποθήκη του ΟΓΑ που βρίσκεται στην οδό Ζηνοδώρου 20 (υπόγειο) στην Αθήνα (Κολοκυνθού). Οι εργασίες μεταφορών θα γίνουν υπό τις οδηγίες και το συντονισμό της «Ομάδας μεταφοράς» για κάθε Υποκατάστημα η οποία θα αποτελείται από: Την Προϊσταμένη του Υποκαταστήματος. Τον/την Προϊστάμενο /η του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης. Έναν υπάλληλο από κάθε Τμήμα του Υποκαταστήματος που θα οριστούν από την Προϊσταμένη του Υποκαταστήματος. Η μεταφορά περιλαμβάνει τα εξής: 1) Συσκευασία-αποσυναρμολόγηση-φόρτωση-εκφόρτωση-τοποθέτηση-συναρμολόγηση του πάγιου εξοπλισμού των Υποκαταστημάτων. Ο εξοπλισμός περιλαμβάνει τα έπιπλα και σκεύη (ντουλάπες, γραφεία και λοιπά έπιπλα), τον ηλεκτρολογικό, ηλεκτρονικό και λοιπό εξοπλισμό που βρίσκεται στους χώρους των Υποκαταστημάτων. Οτιδήποτε θεωρηθεί ότι περισσεύει θα μεταφερθεί καθ υπόδειξη της «Ομάδας μεταφοράς» σε χώρους του Νομού που βρίσκεται το Υποκατάστημα. για καταστροφή ή εκποίηση. 2) Συσκευασία-φορτοεκφόρτωση-μεταφορά-αποσυσκευασία-επανατοποθέτηση αρχειακού υλικού Αρχεία φακέλων, κλασέρ και εγγράφων όλων των Τμημάτων των Υποκαταστημάτων θα συσκευασθούν με τσέρκια θα αριθμηθούν με ενιαία αριθμητική σειρά, θα μεταφερθούν και θα τοποθετηθούν καθ υπόδειξη της «Ομάδας μεταφοράς» με την ίδια σειρά. 6

7 Με οδηγίες της «Ομάδας μεταφοράς» ειδικά αρχεία φακέλων και έγγραφου υλικού των Υποκαταστημάτων θα συσκευασθούν σε κούτες, θα αριθμηθούν, θα μεταφερθούν και θα τοποθετηθούν σε Dexion ή σε έπιπλα αποθήκευσης ή όπου υποδείξει η «Ομάδα μεταφοράς». Σε περίπτωση που κριθεί ότι μέρος του αρχειακού υλικού περισσεύει ή λόγω εκκαθάρισης αρχείων (καταστροφή ή ανακύκλωση), θα μεταφερθεί καθ υπόδειξη της «Ομάδας μεταφοράς» σε χώρους του Νομού που βρίσκεται το Υποκατάστημα. για καταστροφή ή εκποίηση. Τα αρχεία των συνταγών φαρμάκων που βρίσκονται ήδη σε σάκους θα αριθμηθούν, θα μεταφερθούν και θα τοποθετηθούν στις θέσεις που θα υποδείξει η «Ομάδα μεταφοράς» με την ίδια σειρά. Σε περίπτωση φθοράς των σάκων θα τοποθετηθούν σε νέους με μέριμνα και έξοδα του Αναδόχου. Τα κόστος των υλικών συσκευασίας (τσέρκια, κούτες, σάκοι κλπ) θα βαρύνει τον Ανάδοχο. 3) Αποσυναρμολόγηση, μεταφορά και επανασυναρμολόγηση υπαρχουσών μεταλλικών ραφιών Dexion Τα υπάρχοντα μεταλλικά ράφια θα αποσυναρμολογηθούν, θα μεταφερθούν και θα επανασυναρμολογηθούν στους νέους χώρους προκειμένου στη συνέχεια να τοποθετηθεί το αρχειακό υλικό με οδηγίες της «Ομάδα μεταφοράς» Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προμηθευτεί για την επανασυναρμολόγηση των μεταλλικών ραφιών Dexion, κομβοελάσματα και βίδες για τυχόν απώλεια η φθορά των υπαρχόντων. Η μεταφορά θα γίνει αποκλειστικά με κλειστά φορτηγά. Ο τρόπος υλοποίησης της μεταφοράς θα επιλεγεί από τον Ανάδοχο με κριτήριο την ασφαλέστερη και συντομότερη διεκπεραίωση της. Το προσωπικό που θα απασχοληθεί, πέραν της εμπειρίας του, θα πρέπει να είναι ασφαλισμένο, όπως προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία και ο Ανάδοχος θα τηρεί τις διατάξεις της ασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας. Η ημερομηνία έναρξης των εργασιών μεταφοράς θα ορισθεί εγγράφως από τις αρμόδιες «Ομάδες μεταφορών» Β. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ Οι μεταφορές θα ξεκινήσουν από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και θα ολοκληρωθούν στο χρόνο που θα καθοριστεί από τον Ανάδοχο, όπως προβλέπεται στη παράγραφο της παρούσας που αναφέρεται στο χρονοδιάγραμμα της μεταφοράς ( παράγραφος Κ2). Γ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος υποχρεούται να μεριμνήσει για την υλοποίηση των παρακάτω: 1. Συσκευασία & προστασία υλικών Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συσκευάσει κατάλληλα και με ασφάλεια τα μεταφερόμενα είδη που χρήζουν ειδικής συσκευασίας καθώς και τα είδη που θα του υποδείξει η «Ομάδα μεταφοράς». Η συσκευασία θα γίνει υπό την εποπτεία της «Ομάδας μεταφοράς». Τα απαιτούμενα για την συσκευασία και ασφαλή μεταφορά υλικά, όπως κιβώτια, ταινίες, φούσκα συσκευασίας (Bull pack) και λοιπά, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο. Τα προσωπικά αντικείμενα των υπαλλήλων θα συσκευαστούν από τους ίδιους σε κιβώτια που θα διατεθούν από τον Ανάδοχο, επικολλώντας σε εμφανές σημείο την κωδικοποίηση που θα αντιστοιχεί στη νέα θέση εργασίας/όροφο στο νέο κτίριο. Το αμπαλάρισμα και το πακετάρισμα των Η/Υ και του λοιπού μηχανογραφικού εξοπλισμού, είναι ευθύνη του Αναδόχου και θα ακολουθήσει την ίδια κωδικοποίηση Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συσκευάσει τις οθόνες των Η/Υ, τους εκτυπωτές και τα πολυμηχανήματα / fax με κατάλληλο προστατευτικό υλικό (π.χ Bulpak). Η αποσυναρμολόγηση γραφείων, βιβλιοθηκών κλπ θα γίνει από τον Ανάδοχο εφόσον κατά την κρίση του αυτή απαιτείται. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να συσκευάσει και να μεταφέρει με ιδιαίτερη προσοχή και ασφάλεια έγγραφα φυλασσόμενα σε κλασέρ που είναι απόρρητα και εμπιστευτικού περιεχομένου και χρήζουν αυξημένης επιμέλειας. Τα έγγραφα αυτά θα υποδειχθούν από την «Ομάδα μεταφοράς» 7

8 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συσκευάσει και να μεταφέρει ειδικά αντικείμενα όπως τα χρηματοκιβώτια του Υποκαταστήματος. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συσκευάσει και να μεταφέρει τα ευαίσθητα αντικείμενα με ιδιαίτερη προσοχή και φροντίδα. Η συσκευασία εγγράφων, κλασέρ, βιβλίων κλπ. από ντουλάπες, βιβλιοθήκες, ραφιέρες, συρταριέρες και dexion και η επανατοποθέτηση στα ίδια έπιπλα θα γίνει από τον Ανάδοχο με ευθύνη και επιτήρηση της «Ομάδα μεταφοράς». 2. Αρίθμηση και Κωδικοποίηση Για να μην δημιουργηθούν προβλήματα κατά τη διάρκεια της μεταφοράς ο Ανάδοχος σε συνεργασία με την «Ομάδα μεταφοράς» θα μεριμνήσει για την αρίθμηση και κωδικοποίηση των μεταφερόμενων ειδών. Η τοποθέτηση του εξοπλισμού θα γίνεται με τη συγκεκριμένη κωδικοποίηση (π.χ. τμήμα, θέση εργασίας, κλπ.). Η «Ομάδα μεταφοράς» θα συμφωνήσει κατάλληλο σύστημα κωδικοποίησης με τον Ανάδοχο πριν από την έναρξη των μετακομίσεων. Επίσης θα εφοδιάσει τον «Ανάδοχο» με κατόψεις για τις νέες εγκαταστάσεις, και θα μεριμνήσει ώστε αντίγραφα των σχεδίων των νέων κτιριακών εγκαταστάσεων να αναρτηθούν σε εμφανή σημεία. Η «Ομάδα μεταφοράς» έχει την υποχρέωση να παράσχει ετικέτες που θα αναγράφουν την κωδικοποίηση στο προσωπικό του ΟΓΑ, έτσι ώστε να επικολληθούν από τους ίδιους σε όλα τα έπιπλα-αντικείμενα που πρόκειται να μετακινηθούν. Η «Ομάδα μεταφοράς» θα μεριμνήσει ώστε οι ετικέτες που παρέχονται και οι οποίες θα πρέπει να είναι ανθεκτικές, να έχουν τοποθετηθεί σε όλα τα μεταφερόμενα είδη πριν από την μετακόμιση και ότι ο προορισμός-θέση είναι σαφώς αναγραφόμενα σε κάθε ετικέτα. Σε περίπτωση εξοπλισμού που πρόκειται να συσκευαστεί από τον Ανάδοχο, θα τοποθετηθεί και ένα αντίγραφο ετικέτας σε κάθε στοιχείο μετά την συσκευασία. 3. Μεταφορά -εκφόρτωση συναρμολόγηση- τοποθέτηση εξοπλισμού Η μεταφορά,η εκφόρτωση, η συναρμολόγηση και η τοποθέτηση του εξοπλισμού θα γίνει με μέριμνα του Αναδόχου ως εξής: όλα τα είδη θα τοποθετηθούν στις νέες θέσεις εργασίας ή τους χώρους που προορίζονται.. Οι συσκευασίες που θα περιέχουν τα προσωπικά είδη των υπαλλήλων και τον μηχανογραφικό εξοπλισμό τους (Η/Υ, εκτυπωτής κτλ) θα μεταφερθούν στις νέες θέσεις εργασίας στο νέο κτίριο καθ υπόδειξη της «Ομάδας μεταφοράς». Τυχόν επανατοποθέτηση εγγράφων, κλασέρ, βιβλίων κλπ σε ντουλάπες, βιβλιοθήκες, ραφιέρες, συρταριέρες και dexion θα γίνει με επιτήρηση του «Ομάδας μεταφοράς». Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να ξεπακετάρει και να τοποθετήσει (χωρίς να συνδέσει και να θέσει σε λειτουργία) τον μηχανογραφικό εξοπλισμό στην νέα θέση εργασίας κάθε υπαλλήλου. 4. Συσκευασία μεταφορά αρχείων Η μεταφορά των αρχείων που βρίσκονται στα γραφεία και τις αποθήκες του κάθε Υποκαταστήματος, στα νέα γραφεία και αποθήκες, θα γίνει με μέριμνα και ευθύνη του Αναδόχου όπως θα υποδειχθεί από την «Ομάδα μεταφοράς». Το αρχείο αποτελείται από: Κλασέρ Φακέλους με κορδόνια Σάκους πλαστικούς που περιέχουν συνταγές φαρμάκων Μεταλλικά dexion Η μεταφορά των κλασέρ και των φακέλων θα γίνει αφού δεθούν με τσέρκια και αριθμηθούν όπως θα υποδειχθεί από την «Ομάδα μεταφοράς» του Υποκαταστήματος σε συνεργασία με τον Ανάδοχο. Η μεταφορά των αρχείων που θα δεθούν με τσέρκια δεν θα γίνει σε βροχερή μέρα προκειμένου να μη 8

9 φθαρεί το αρχείο. Σε περιπτώσεις εξειδικευμένου αρχείου το οποίο θα καθοριστεί από την «Ομάδα μεταφοράς», η μεταφορά θα γίνει σε κιβώτια τα οποία θα διατεθούν από τον Ανάδοχο. Οι πλαστικοί σάκοι θα αριθμηθούν καθ υπόδειξη της «Ομάδας μεταφοράς» και θα τοποθετηθούν στην νέα αποθήκη με την ίδια σειρά. Σε περίπτωση φθαρμένων σάκων θα γίνεται αντικατάσταση τους από όμοιους που θα διατεθούν από τον Ανάδοχο. Τα dexion που βρίσκονται στα γραφεία και τις αποθήκες των Υποκαταστημάτων θα λυθούν και θα συναρμολογηθούν στις νέες εγκαταστάσεις (γραφεία και αποθήκες) με μέριμνα του Αναδόχου. Σε περίπτωση απώλειας υλικών συναρμολόγησης των dexion η αντικατάσταση τους αποτελεί υποχρέωση του Αναδόχου. Δ. ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Φορτηγά & Μηχανήματα Ο Ανάδοχος θα διαθέσει όλα τα κατάλληλα μέσα μεταφοράς που θα απαιτηθούν (π.χ. αυτοκίνητα, ανυψωτικά μηχανήματα, κλάρκ, γερανούς κ.λπ.) Ο Ανάδοχος θα μεριμνήσει για όλες τις απαραίτητες άδειες από την τροχαία και τον αρμόδιο Δήμο για την στάθμευση και την κίνηση των οχημάτων που θα χρησιμοποιήσει. Τα οχήματα που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι ασφαλή, θα κλειδώνουν και θα διαθέτουν προστασία των μεταφερόμενων ειδών σε περίπτωση βροχής. Θα ελέγχονται μετά το τέλος κάθε δρομολογίου ώστε να μην παραμένουν σε αυτά εξοπλισμός, κιβώτια και αντικείμενα προς μετακόμιση και δεν θα μένουν αφύλακτα κατά τη διάρκεια της μετακόμισης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διατηρεί ασφαλισμένα τα μεταφορικά μέσα που θα χρησιμοποιήσει για τις ανάγκες των εργασιών μεταφοράς, για την κάλυψη κινδύνων ατυχήματος, πυρός, κλοπής, πλημμύρας, τρομοκρατικών ενεργειών κτλ. και να αποζημιώσει τον ΟΓΑ για κάθε τέτοια περίπτωση, χωρίς να δικαιούται την επίκληση ανωτέρας βίας. Οποιαδήποτε παράβαση ή ατύχημα που θα προκληθεί από τα οχήματα που θα χρησιμοποιήσει ο Ανάδοχος επιβαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον ίδιο. 2. Προσβασιμότητα Ο Ανάδοχος θα αξιολογήσει τις καλύτερες προσβάσεις μέσα / έξω από τα κτίρια, λαμβάνοντας υπόψη τυχόν περιορισμούς που επιβάλλονται από τα κτίρια, την Τοπική Αυτοδιοίκηση και τους περιορισμούς στάθμευσης / φόρτωσης. Η «Ομάδα μεταφοράς» είναι υπεύθυνη να διασφαλίσει ότι ο Ανάδοχος μπορεί να έχει πρόσβαση στα κτίρια κατά τους χρόνους που συμφωνήθηκαν και να γνωρίζει αν άλλα συνεργεία (π.χ. ηλεκτρολόγοι) πρέπει να αποκτήσουν πρόσβαση στα κτίρια κατά τη διάρκεια της μετακόμισης. Η «Ομάδα μεταφοράς» είναι υπεύθυνη για τη διαθεσιμότητα, τη συντήρηση και λειτουργία των ανελκυστήρων που θα χρησιμοποιηθούν από τον Ανάδοχο κατά τη διάρκεια της μετακόμισης. Στην περίπτωση μηχανικών, ηλεκτρικών ή άλλων βλαβών των ανελκυστήρων, ή σε περίπτωση που δεν είναι διαθέσιμοι για κάποιο άλλο λόγο, η «Ομάδα μεταφοράς» θα καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια να επιστρέψουν σε χρήση από τον Ανάδοχο το συντομότερο δυνατό. Τα κιβώτια κατά τη διάρκεια της μετακόμισης δεν θα πρέπει να τοποθετούνται πάνω στα γραφεία, αλλά, όπου είναι δυνατόν, στο πλάι χωρίς να παρεμποδίζεται η πρόσβαση στα γραφεία ή η διαδικασία συσκευασίας. Γεμάτα κιβώτια δεν πρέπει να στοιβάζονται περισσότερα από τρία το ένα πάνω στο άλλο δίπλα στα γραφεία και δεν θα πρέπει να παρεμποδίζουν την κίνηση και τους διαδρόμους. 9

10 3. Απασχολούμενο προσωπικό Ο Ανάδοχος : Υποχρεούται να προσκομίσει αναλυτική κατάσταση του προσωπικού που θα απασχολήσει θεωρημένη από την Επιθεώρηση Εργασίας 48 ώρες πριν από την έναρξη της μετακόμισης. Υποχρεούται να διασταυρώσει τα στοιχεία του προσωπικού ή των υπεργολάβων που θα ασχολούνται με την μετακόμιση και κυρίως με τη μεταφορά αρχείων με επίσημο έγγραφο με φωτογραφία και άδεια εργασίας στην Ελλάδα και να ενημερώσει την «Ομάδα μεταφοράς». Επίσης τα άτομα αυτά να είναι ειλικρινή, έμπειρα, αξιόπιστα, ικανά να πραγματοποιούν μετακομίσεις, ανά πάσα στιγμή νηφάλια και να συμπεριφέρονται με ευγενικό τρόπο. Υποχρεούται να ασφαλίσει το προσωπικό που θα απασχολήσει για τον κίνδυνο ατυχήματος, σε κρατικό ασφαλιστικό φορέα. Υποχρεούται να διαθέσει στο προσωπικό που θα απασχοληθεί για την μεταφορά ειδικό διακριτικό ταυτότητα που θα φέρει φωτογραφία, θα αναγράφει τα πλήρη στοιχεία του και θα έχει την σφραγίδα του Αναδόχου. Το προσωπικό είναι υποχρεωμένο να έχει την ταυτότητα αυτή σε ευκρινές σημείο. Η «Ομάδα μεταφοράς» έχει την δυνατότητα να απαγορεύσει την είσοδο στους χώρους του ΟΓΑ σε άτομα που δεν έχουν ταυτότητα, για λόγους ασφαλείας. 4. Ασφάλεια & Υγιεινή εργαζομένων Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει «Σχέδιο Ασφάλειας & Υγιεινής» που να περιλαμβάνει την αξιολόγηση και τον προσδιορισμό των κινδύνων, και να δηλώνει τις μεθόδους μετριασμού των κινδύνων που αφορούν το έργο αυτό. Το σχέδιο θα πρέπει επίσης να αντιμετωπίσει το θέμα της υγείας των εργαζομένων και περιφερειακά ζητήματα που σχετίζονται με το κοινό που προσέρχεται στα κτίρια και τους υπαλλήλους των κτιρίων. Ε. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΠΟ ΦΘΟΡΕΣ Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εκπονήσει μελέτη απαιτήσεων για την προστασία των χώρων από τυχόν ζημιές που θα προκληθούν κατά τη διάρκεια της μετακόμισης και να διενεργήσει έλεγχο ζημιών μαζί με κάποιον εκπρόσωπο της «Ομάδας μεταφοράς» πριν τα προστατευτικά μέτρα. Επίσης θα αφαιρέσει όλα τα προστατευτικά υλικά μετά την μετακόμιση. Τονίζεται ότι όποιες ζημιές προκληθούν κατά τη μεταφορά σε κλιμακοστάσια, δάπεδα, τοίχους, πόρτες, παράθυρα, ασανσέρ και άλλες ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις των κτιρίων αποκαθίστανται από τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση άρνησης του, αποκαθιστώνται από τον ΟΓΑ με παρακράτηση της δαπάνης από την αμοιβή του Αναδόχου. Ρητά τονίζεται ότι η αποκατάσταση ζημιών του εξοπλισμού που θα μεταφερθεί ή η αντικατάσταση εξοπλισμού που θα καταστραφεί, θα γίνει από τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση άρνησης του, οι ζημιές αποκαθιστώνται από τον ΟΓΑ με παρακράτηση της δαπάνης από την αμοιβή του Αναδόχου. Το ίδιο ισχύει και για την αντικατάσταση κατεστραμμένου εξοπλισμού. ΣΤ. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση μη ολοκλήρωσης της μεταφοράς από τον Ανάδοχο εντός του συμβατικού χρόνου, θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα 500 για κάθε ημέρα καθυστέρησης, η οποία θα παρακρατηθεί από την πληρωμή αυτού. Η καθυστέρηση αυτή δεν μπορεί να υπερβεί τις πέντε (5) ημέρες. Μετά την παρέλευση και αυτού του χρονικού διαστήματος, ο Εργολάβος κηρύσσεται έκπτωτος και επιβάλλονται σε αυτόν οι κυρώσεις που προβλέπονται από τα άρθρα 32 & 34 του Π.Δ. 118/2007 (Κ.Π.Δ.). Σε περίπτωση που εμφανισθούν προβλήματα χρονικά ή άλλα στην υλοποίηση των μεταφορών, τα οποία, κατά την κρίση του ΟΓΑ, οφείλονται εν όλω ή εν μέρει στην πλημμελή εκτέλεση των υποχρεώσεων του Αναδόχου, ο ΟΓΑ, μετά από σχετικό έγγραφο της αρμόδιας «Ομάδας μεταφοράς» και απόφαση του αρμοδίου Οργάνου, δικαιούται να προβεί σε κατάπτωση, ολική ή μερική, της εγγύησης καλής εκτέλεσης του Αναδόχου όπως ορίζεται στις κείμενες διατάξεις. Η Επιβολή ποινικών ρητρών ή / και κήρυξη εκπτώτου του Αναδόχου δεν εφαρμόζονται σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας. 10

11 Ζ. ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ-ΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος οφείλει να διαθέτει ασφαλιστήρια συμβόλαια μεταφοράς εμπορευμάτων (με όριο κάλυψης μεγαλύτερο των ) και γενικής & εργοδοτικής αστικής ευθύνης έναντι τρίτων, για κάθε πιθανό κίνδυνο ή ζημιά, καθ όλη τη διαδικασία μετεγκατάστασης, που προκαλείται με ευθύνη του ή ευθύνη τρίτου. Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά και μόνος υπεύθυνος, ποινικά και αστικά, για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προξενηθεί από εργατικό ή μη ατύχημα στο προσωπικό που απασχολεί, στο προσωπικό του ΟΓΑ ή σε οποιοδήποτε τρίτο, καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης των εργασιών. Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει κάθε απαραίτητο προληπτικό μέτρο για την αποφυγή ατυχήματος κατά τη διάρκεια των εργασιών μεταφοράς. Η. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Ο Ανάδοχος θα χειριστεί το προς μεταφορά υλικό με πλήρη εμπιστευτικότητα και θα τηρήσει απόλυτη εχεμύθεια για όλα τα στοιχεία που θα έρθουν σε γνώση του στο πλαίσιο της εκτέλεσης των εργασιών. Η υποχρέωση αυτή ισχύει και δεσμεύει αυτόν και μετά το πέρας της μεταφοράς. Θα διαθέτει και θα αναφέρει τις σχετικές διαδικασίες και τεχνικές με τις οποίες σκοπεύει να διασφαλίσει την εμπιστευτικότητα των στοιχείων. Θα κρατάει μυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή του από την εκτέλεση της σύμβασης και δεν θα αποκαλύπτει τέτοιες πληροφορίες σε τρίτα πρόσωπα, ενώ θα επιβάλλει αυτήν την υποχρέωση και στο προσωπικό που θα απασχολήσει. Σε περίπτωση που υπάρχει διαρροή πληροφοριών ή δεδομένων της Υπηρεσίας που αποδεδειγμένα οφείλεται σε αυτόν, εκτός των προβλεπομένων κυρώσεων ο ΟΓΑ δύναται να προβεί στη λύση της σύμβασης με υπαιτιότητα του Αναδόχου. Θ. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ Σε περίπτωση που ο προσφέρων επιθυμεί να χρησιμοποιήσει υπεργολάβο θα πρέπει απαραίτητα να το δηλώσει στην τεχνική προσφορά του. Η υπεργολαβία θα γίνει δεκτή υπό τις εξής προϋποθέσεις: Ο υπεργολάβος δηλώνει με υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης τους οποίους και αποδέχεται. Ο υπεργολάβος δηλώνει με υπεύθυνη δήλωση ότι το προσωπικό που θα χρησιμοποιήσει θα είναι ασφαλισμένο. Ο προσφέρων δηλώνει με υπεύθυνη δήλωση ότι είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε παράλειψη του υπεργολάβου. Ι. ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Προκειμένου να εξασφαλιστεί η επιτυχής υλοποίηση των εργασιών μεταφοράς, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, εκτός των προϋποθέσεων συμμετοχής που αναφέρονται στα αντίστοιχα Παραρτήματα, πρέπει να διαθέτουν: 1.ΥΠΟΔΟΜΗ άδεια λειτουργίας ειδικευμένο μόνιμο προσωπικό: i. για τη μεταφορά του Π.Υ Κεντρικής Μακεδονίας τουλάχιστον (δέκα) 10 άτομα με τις σχετικές άδειες, εφόσον κάτι τέτοιο προβλέπεται από σχετικές διατάξεις, ii. για τη μεταφορά του Π.Υ Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης, τουλάχιστον πέντε (5) άτομα με τις σχετικές άδειες, εφόσον κάτι τέτοιο προβλέπεται από σχετικές διατάξεις. μεταφορικά μέσα i. για τη μεταφορά του Π.Υ Κεντρικής Μακεδονίας τουλάχιστον πέντε (5) φορτηγά κλειστού τύπου με τις σχετικές άδειες και δύο (2) ανυψωτικά μέσα, ii. για τη μεταφορά του Π.Υ Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης, τουλάχιστον (ένα) 1 φορτηγό κλειστού τύπου με τις σχετικές άδειες και ένα (1) ανυψωτικό μέσο. κατάλληλη και επαρκή υποδομή (κιβώτια, άλλα μέσα συσκευασίας, προστατευτικά μέσα κλπ.) 11

12 2. ΕΜΠΕΙΡΙΑ Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό πρέπει να έχουν υλοποιήσει εντός της τελευταίας πενταετίας τουλάχιστον δύο (2) παρόμοιες με το αντικείμενο της παρούσης μετακομίσεις Δημοσίων Υπηρεσιών ή εταιρειών του ιδιωτικού τομέα και να προσκομίσουν, επί ποινή αποκλεισμού, τις βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης, που τεκμηριώνουν την εμπειρία τους. Επισημαίνεται ότι για τη μεταφορά όλων των μονάδων ηλεκτρονικών υπολογιστών, εκτυπωτών και όλου του υπόλοιπου συναφούς ηλεκτρονικού εξοπλισμού και λόγω της ευαισθησίας και της σπουδαιότητας των μηχανημάτων, ο Ανάδοχος θα πρέπει να έχει οπωσδήποτε εμπειρία με εξειδικευμένο προσωπικό σε τέτοιου είδους υλικά καθώς και να διασφαλίζει τη μεταφορά με μηδενική φθορά ή οποιουδήποτε άλλου είδους ζημιά. Τα παραπάνω θα αποδεικνύονται με δύο τουλάχιστον βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης μεταφοράς ανάλογου εξοπλισμού με ειδικευμένο προσωπικό, επί ποινή αποκλεισμού. Οι βεβαιώσεις θα είναι Δημοσίων Υπηρεσιών ή εταιρειών του ιδιωτικού τομέα. 3. ΕΠΙΤΟΠΙΑ ΕΠΙΣΚΕΨΗ Όσοι επιθυμούν να συμμετέχουν στο διαγωνισμό υποχρεούνται να λάβουν γνώση για όλες τις προ και μετά την μεταφορά εργασίες, μετά από επιτόπια επίσκεψη στα Υποκαταστήματα και συνεννόηση με την «Ομάδα μεταφοράς» για τον τρόπο που θα μεταφερθούν, τα μέσα, την ειδική φροντίδα και τα μέτρα που πρέπει να πάρουν. Στις επισκέψεις σε κάθε περίπτωση θα παρευρίσκεται ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του καθώς και εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι της επιχείρησης. Μετά το πέρας της επίσκεψης οι ενδιαφερόμενοι θα λαμβάνουν υποχρεωτικά από την Προϊσταμένη του Υποκαταστήματος σχετική βεβαίωση. Η βεβαίωση θα αποδεικνύει την πραγματοποίηση της επίσκεψης και θα υποβληθεί στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμέτοχης επί ποινή απόρριψης. Δύνανται επίσης, αν κριθεί απαραίτητο, να κάνουν συναντήσεις με την «Ομάδα μεταφοράς» για να λάβουν οδηγίες και γενικές κατευθύνσεις για την καλύτερη οργάνωση των εργασιών μεταφοράς. 4. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ- ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ Σε περίπτωση που ζητηθούν διευκρινήσεις σχετικά με τις εργασίες μεταφοράς αυτές θα ζητηθούν εγγράφως το αργότερο πέντε εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι διευκρινήσεις θα ζητούνται από την αρμόδια «Ομάδα μεταφοράς» με κοινοποίηση στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Τρείς εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, θα πραγματοποιηθεί ενημερωτική συνάντηση της «Ομάδας μεταφοράς» με τους ενδιαφερόμενους να υποβάλουν προσφορά, στην οποία θα γίνει γενική ενημέρωση για τις εργασίες μεταφοράς και θα δοθούν, σ όσους παραβρεθούν, έγγραφες απαντήσεις σε τυχόν διευκρινήσεις που ζητήθηκαν. Σε κάθε περίπτωση, είναι αποκλειστική ευθύνη του κάθε συμμετέχοντα να λάβει έγγραφες διευκρινίσεις σε εγγράφως διατυπωμένες ερωτήσεις, δικές του ή άλλων συμμετεχόντων. Σε περίπτωση παράλειψής του, η επίκληση ελλιπούς ενημέρωσης στην προσφορά του δεν θα γίνει δεκτή. Κ. ΕΙΔΙΚΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στο φάκελο της προσφοράς θα πρέπει απαραίτητα και επί ποινή αποκλεισμού πλην των δικαιολογητικών που αναφέρονται στα αντίστοιχα Παραρτήματα, να περιέχονται τα παρακάτω στοιχεία: 1. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής, πλην των δικαιολογητικών που ζητούνται στο αντίστοιχο Παράρτημα, θα περιέχονται τα εξής: Άδεια λειτουργίας του προσφέροντα. Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβε γνώση για τη μεταφορά και αποδέχεται πλήρως τους όρους της διακήρυξης. Βεβαίωση της Προϊσταμένης του Υποκαταστήματος ότι επισκέφθηκε το Υποκατάστημα και ενημερώθηκε από την «Ομάδα μεταφοράς». 12

13 Πλήρης περιγραφή (αριθμό, μέγεθος κλπ.) των οχημάτων που είναι αναγκαία και θα χρησιμοποιηθούν για κάθε μεταφορά. Πλήρης περιγραφή του προσωπικού που θα χρησιμοποιηθεί για κάθε μεταφορά. Πλήρης περιγραφή των λοιπών μέσων που θα χρησιμοποιηθούν για κάθε μεταφορά. Βεβαιώσεις δύο τουλάχιστον Δημοσίων Υπηρεσιών ή ιδιωτικών εταιρειών στις οποίες θα βεβαιώνεται ότι έχει πραγματοποιήσει με επάρκεια αντίστοιχες εργασίες με τις εργασίες της παρούσας διακήρυξης και αντίγραφα των σχετικών συμβάσεων. Ασφαλιστήρια συμβόλαια μεταφοράς εμπορευμάτων και γενικής & εργοδοτικής αστικής ευθύνης έναντι τρίτων. 2. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στην τεχνική προσφορά θα περιέχονται απαραίτητα και επί ποινή αποκλεισμού, πλην των δικαιολογητικών που ζητούνται στο αντίστοιχο Παράρτημα, τα εξής: Αναλυτική περιγραφή του τρόπου που θα υλοποιηθεί κάθε μετακόμιση. Χρονοδιάγραμμα για τη διάρκεια και το πέρας κάθε μετακόμισης, τις ώρες και τον τρόπο που θα γίνεται αυτή. Ειδικότερα: α) Για τη μεταφορά του Υποκαταστήματος Κεντρικής Μακεδονίας το χρονοδιάγραμμα δεν θα υπερβαίνει τις 20 εργάσιμες ημέρες, δηλαδή τρεις (3) ημέρες (σαββατοκύριακο και μία εργάσιμη) για τη μεταφορά του βασικού εξοπλισμού ώστε να λειτουργήσει το Υποκατάστημα στο νέο κτίριο, επτά (7) εργάσιμες ημέρες για τη μεταφορά του υπολοίπου εξοπλισμού των γραφείων και δέκα (10) εργάσιμες μέρες για τη μεταφορά των αρχείων και των υπολοίπων ειδών. Επισημαίνεται, ότι η μεταφορά του βασικού εξοπλισμού θα γίνει κατά προτίμηση Παρασκευή Σάββατο και Κυριακή. β) Για τη μεταφορά του Υποκαταστήματος Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης, το χρονοδιάγραμμα δεν θα υπερβαίνει τις 15 εργάσιμες ημέρες, δηλαδή τρεις (3) ημέρες (σαββατοκύριακο και μία εργάσιμη) για τη μεταφορά του βασικού εξοπλισμού ώστε να λειτουργήσει το Υποκατάστημα στο νέο κτίριο, επτά (7) εργάσιμες ημέρες για τη μεταφορά του υπολοίπου εξοπλισμού των γραφείων και πέντε (5) εργάσιμες μέρες για τη μεταφορά των αρχείων και των υπολοίπων ειδών. Επισημαίνεται, ότι η μεταφορά του βασικού εξοπλισμού θα γίνει κατά προτίμηση Παρασκευή Σάββατο και Κυριακή. Η χρονική σειρά των εργασιών αποσυναρμολόγησης, μεταφοράς και επανασυναρμολόγησης των διαφόρων ειδών, θα γίνει αυστηρά σύμφωνα με τις οδηγίες των «Ομάδων μεταφοράς» των δύο Π.Υ. Εκτίμηση σχετικά με την προμήθεια και παροχή κιβωτίων, το πλήθος του έμπειρου εργατικού δυναμικού που απαιτείται, για την υλοποίηση της μεταφοράς. Πλήρης περιγραφή των μεθόδων που θα χρησιμοποιηθούν για την αποφυγή: i. ατυχημάτων στο προσωπικό που θα χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά, στο προσωπικό του ΟΓΑ ή σε οποιονδήποτε πολίτη εντός και εκτός των κτιρίων, ii. απώλειας ή ζημιάς των μεταφερομένων ειδών. Σε περίπτωση καταστροφής ή απώλειας κάποιου μεταφερόμενου είδους ως ποινική ρήτρα ορίζεται η αξία των ειδών σύμφωνα με τα τιμολόγια αγοράς τους μειωμένα κατά 30%. Η Ρήτρα εισπράττεται με παρακράτηση από το συμβατικό τίμημα. iii. του τρόπου αποζημίωσης του ΟΓΑ ή οποιουδήποτε τρίτου πολίτη σε περίπτωση ατυχήματος. Υπεύθυνη δήλωση ότι το προσωπικό που θα χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά θα είναι ασφαλισμένο στον οικείο φορέα ασφάλισης. Επισημαίνεται ότι ο ΟΓΑ δεν θα επιτρέψει σε καμιά περίπτωση, με ευθύνη της «Ομάδας μεταφοράς», την απασχόληση ανασφάλιστου προσωπικού. Αναλυτική περιγραφή των μεθόδων που θα ακολουθήσει ο προσφέρων για να ανταποκριθεί στις υπόλοιπες απαιτήσεις της διακήρυξης ή του τρόπου συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις του Αναδόχου. Τυχόν άλλα δικαιολογητικά που ζητούνται στους όρους της παρούσης διακήρυξης. 13

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής δικαιολογητικά συμμετοχής: Α/Α ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, -δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, -δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 καταστάσεις, -είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του ίδιου άρθρου, -είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του ίδιου άρθρου, - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του ίδιου άρθρου, κατάσταση. iii. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ΠΔ 118/2007. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. 2 Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών συμμετοχής συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. 2. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του ΠΔ 118/2007: Α/Α ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Α. ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ (άρθρο 6, παρ. 2 εδάφιο α. του Π.Δ. 118/07) Α.1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της 14

15 δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Α.2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Α.3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Α.4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. Β. Οι αλλοδαποί: Β.1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης Α.1.του παρόντος πίνακα. Β.2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. Α.2. του παρόντος πίνακα ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. Α.3. του παρόντος πίνακα. Β.3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: Γ.1. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, αντίστοιχα. Γ.2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Γ.3. Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης Α.1.του παρόντος πίνακα. 15

16 Γ.4. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης Γ.2 του παρόντος πίνακα, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. Δ. Οι Συνεταιρισμοί: Δ.1. Δ.2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης Α.1. του παρόντος πίνακα. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων Α.2., Α.3. του παρόντος πίνακα, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης Β.2. του παρόντος πίνακα, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης Γ.2. του παρόντος πίνακα. Δ.3. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η απαρίθμηση των δικαιολογητικών τα οποία μπορούν να ζητηθούν, σύμφωνα με το άρθρο 6 του ΠΔ 118/2007 είναι περιοριστική. 16

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο προσφέρων αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι ενδιαφερόμενοι είτε: υποβάλλουν την Προσφορά τους ή την αποστέλλουν ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στο Τμήμα Δ3 Επιμελητείας & Δαπανών του ΟΓΑ έως την προηγούμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού και μέχρι τις 15:00, Πατησίων 30, 5 ος όροφος, γραφείο 507, ΤΚ Αθήνα. καταθέτουν την Προσφορά τους αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους στην Επιτροπή Πρόχειρων Διαγωνισμών του ΟΓΑ (Πατησίων 30, 7 ος όροφος, γραφείο 703), κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα διενέργειάς του. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι Προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στον ΟΓΑ μέχρι την προηγουμένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Οι Προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες Προσφορές δεν τηρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαμβάνονται υπόψη. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα αποσφράγισης των προσφορών που παραλαμβάνουν τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση, προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν και οι Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία, με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα. Δε θα ληφθούν υπόψη Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στον ΟΓΑ. Ο ΟΓΑ ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. 2. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται σε δύο (2) αντίτυπα και τοποθετούνται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στη διακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει τρεις (3) επιμέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στις σχετικές παραγράφους. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον Φάκελο, με τη σειρά που ζητούνται στις αντίστοιχες παραγράφους. Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του προσφέροντος, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. 17

18 Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του προσφέροντος, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης (πρωτότυπο και αντίγραφο) δεν υποβάλλονται κατά τη φάση υποβολής των Προσφορών. Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής : Δικαιολογητικά συμμετοχής: -ένα (1) πρωτότυπο -ένα (1) αντίγραφο Τεχνική Προσφορά: -ένα (1) πρωτότυπο -ένα (1) αντίγραφο Οικονομική Προσφορά: -ένα (1) πρωτότυπο -ένα (1) αντίγραφο. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Ανάθεση υπηρεσιών μεταφοράς» Αριθ. Διακήρυξης 1/2016 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΚΛΑΔΟΣ Δ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ Δ3 ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΙΑΣ & ΔΑΠΑΝΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» Όλοι οι επιμέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προσφέροντος, τον τίτλο του διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου. Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι Προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα. Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να μονογράφεται από τον προσφέροντα. Το περιεχόμενο του πρωτότυπου είναι επικρατέστερο από το άλλο αντίτυπο, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτού με το πρωτότυπο. Για την εύκολη σύγκριση των Προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. 18