ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

Transcript

1 ΣΥΚΙΕΣ 19/06/2017 ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δήμου Νεάπολης Συκεών» ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Προμήθεια αναλωσίμων μηχανών γραφείου για τις ανάγκες του Δήμου Νεάπολης Συκεών Προϋπολογισμού 8.252,20 (6.655,00 + ΦΠΑ 24% 1.597,20 ) 1

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δήμου Νεάπολης Συκεών» 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείμενο της προμήθειας Οι παρούσες τεχνικές προδιαγραφές συντάσσονται μετά από προφορική εντολή του κ. Δημάρχου και αφορούν την προμήθεια αναλωσίμων (μελάνια εκτυπωτών και FAX, γραφίτες για εκτυπωτές Laser, μελάνια πολυμηχανημάτων) για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του Δήμου Νεάπολης Συκεών. Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 8.252,20 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% (6.655,00 + ΦΠΑ 24% 1.597,20 ) και η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου, οικονομικού έτους 2017 ως εξής: 1) Στον ΚΑ "Προμήθεια εντύπων και υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων" ποσό 4.724,40 με ΦΠΑ, 2) Στον ΚΑ "Προμήθεια εντύπων και υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων" ποσό 1.178,00 με ΦΠΑ και 3 Στον ΚΑ "Προμήθεια εντύπων και υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων" ποσό 2.349,80 με ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 2 ο Ισχύουσες διατάξεις α) Το Ν.4412/2016(ΦΕΚ Α 147/ )«Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/14/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». β) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. γ) Της αριθμ / Απόφαση του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. 2

3 δ)την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. ε) Την παρ. 2 του άρθρου 17 του Ν. 2539/97, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 9 του άρθρου 9 και του Ν. 2623/98. στ) Τα άρθρα 6 και 7 του από Β.Δ/τος περί «οικονομικής διοίκησης και λογιστικού των Ο.Τ.Α.». 3

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δήμου Νεάπολης Συκεών.» 2. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ Α/Α ΤΥΠΟΣ ΤΥΠΟΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΣΥΣΚΕΥΗΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ TONER PANASONIC DP-MB311-HX PANASONIC DP-MB311 Black 1 50 Toner(DQ-TCC008X) 2 HP 1320 Q5949X 5 DRUM / PHOTOCONDUCTOR UNIT PANASONIC DQ-DCC018-X Black 3 PANASONIC DP-MB311-HX Drum 20 PRINTHEAD 4 HP DESIGNJET 1050C HP 80 MAGENTA (C4822A) 2 5 HP DESIGNJET 1050C HP 80 BLACK (C4820A) 4 6 HP DESIGNJET 1050C HP 80 CYAN (C4821A) 2 4

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δήμου Νεάπολης Συκεών.» 3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα προσφερόμενα είδη (γραφίτες, μελάνες, κεφαλές εκτύπωσης, developer και αναλώσιμα FAX κλπ) θα πρέπει να είναι καινούργια, αμεταχείριστα και όχι αναγομωμένα, αναγνωρισμένα και εγκεκριμένα από τις κατασκευάστριες εταιρίες των μηχανημάτων στα οποία θα τοποθετηθούν, ως προς την λειτουργική αξιοπιστία τους και τις προδιαγραφές που καθορίζουν αυτές. Ο όρος αυτός θα αποδεικνύεται με έγγραφο που θα αφορά τα προϊόντα αυτά και θα προέρχεται από τις κατασκευάστριες εταιρίες των μηχανημάτων στα οποία θα τοποθετηθούν τα αναλώσιμα. Το έγγραφο αυτό δεν είναι απαραίτητο όταν τα προσφερόμενα είδη είναι των ιδίων κατασκευαστριών εταιριών με των μηχανημάτων στα οποία πρόκειται να τοποθετηθούν. Τα προσφερόμενα είδη θα προέρχονται από εργοστάσια που έχουν διαδικασίες παραγωγής τυποποιημένες κατά το πρότυπο ISO9001 η αντίστοιχο ισοδύναμο. 5

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δήμου Νεάπολης Συκεών» 4. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΤΥΠΟΣ ΤΥΠΟΣ ΤΙΜΗ ΤΙΜΗ ΤΕΜΑΧΙΑ ΣΥΣΚΕΥΗΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟΥ 1 PANASONIC DP- MB311-HX PANASONIC DP- MB311 Black 50 75, ,00 Toner(DQ-TCC008X) 2 HP 1320 Q5949X 5 97,00 485,00 3 PANASONIC DQ- PANASONIC DP- DCC018-X Black Drum MB311-HX 20 50, , HP DESIGNJET 1050C HP DESIGNJET 1050C HP DESIGNJET 1050C HP 80 MAGENTA (C4822A) 2 178,00 356,00 HP 80 BLACK (C4820A) 4 177,00 708,00 HP 80 CYAN (C4821A) 2 178,00 356,00 ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ,00 Φ.Π.Α. 24% 1.597,20 ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α ,20 Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 8.252,20 μαζί με τον ΦΠΑ 24% και βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου. 6

7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δήμου Νεάπολης Συκεών» 5. ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Αντικείμενο της Προμήθειας Η συγγραφή αυτή αφορά την μηχανών γραφείου, για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του Δήμου Νεάπολης Συκεών». Άρθρο 2 ο Συμβατικά στοιχεία: 1) Το τιμολόγιο προσφοράς του αναδόχου 2) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 3) Η συγγραφή υποχρεώσεων 4) Η τεχνική περιγραφή Άρθρο 3 ο Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με τους όρους που θα καθορίσει η οικονομική Επιτροπή κατά τις διατάξεις του ν.4412/2016 7

8 Άρθρο 4 ο Χρόνος & τόπος παράδοσης Η παράδοση των υλικών θα γίνει εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η παράδοση των υλικών θα γίνει με φροντίδα και έξοδα του αναδόχου, σε χώρο που θα του υποδειχθεί από τον Δήμο. Η παράδοση δύναται να είναι τμηματική. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες μέρες νωρίτερα. Παράταση της προθεσμίας παράδοσης δίδεται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου μετά από εισήγηση της Υπηρεσίας. O Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα προς προμήθεια υλικά εντός της συμβατικής προθεσμίας ή της νόμιμης χορηγηθείσας παράτασης αυτής, διαφορετικά, σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης, αυτός κηρύσσεται, με απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, έκπτωτος και επιβάλλονται σε αυτόν οι προβλεπόμενες συνέπειες και κυρώσεις. Άρθρο 5 ο - Χρόνος εγγύησης Ο χρόνος εγγύησης του προς προμήθεια υλικού δεν μπορεί να είναι μικρότερος των δύο (2) ετών. Ο προμηθευτής θα εγγυηθεί ότι για δύο χρόνια από την ημερομηνία παραλαβής των προς προμήθεια προϊόντων, δεν θα υπάρχει οποιαδήποτε αλλοίωση στην ποιότητα εκτύπωσης του τόνερ και του inkjet. Η ημερομηνία λήξης των αναλωσίμων δεν θα πρέπει να είναι μικρότερη από τον χρόνο εγγύησης. Άρθρο 6 ο Παραλαβή υλικών Η παραλαβή των υλικών ενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής σύμφωνα με τον τρόπο και κατά τον χρόνο που ορίζεται από τη σύμβαση. Από την ως άνω επιτροπή συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο. Η παραλαβή ενεργείται στις εγκαταστάσεις του δήμου. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών, καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Άρθρο 7 ο Πλημμελής κατασκευή Τα ακατάλληλα αναλώσιμα υλικά που θα βρεθούν κατά τον έλεγχο παραλαβής και μετά, κατά την περίοδο χρησιμοποίησής τους, ακατάλληλα, θα επιστραφούν στον προμηθευτή, ο οποίος έχει υποχρέωση να τα αντικαταστήσει άμεσα. Σε περίπτωση άρνησης ή αδυναμίας του προμηθευτή να τα αντικαταστήσει, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα προμήθειας της εν λόγω ποσότητας για κάλυψη επειγουσών αναγκών και καταλογισμού στον προμηθευτή της διαφοράς της δαπάνης. Τυχόν «κρυμμένα» ελαττώματα τα οποία έχουν σαν αποτέλεσμα την περιοδική τυχαία κακή εκτύπωση ή την έλλειψη παντελούς εκτύπωσης, αφού διαπιστωθούν από το δήμο, δημιουργούν υποχρέωση του προμηθευτή για αντικατάσταση όλης της λοιπής ποσότητας, καθώς και των ελαττωματικών που εντοπίστηκαν και χρησιμοποιήθηκαν μερικώς. Βλάβες που δύναται να προκύψουν από χρήση του ανταλλακτικού, οφείλεται να διορθωθούν από τον προμηθευτή χωρίς κόστος για τον δήμο. 8

9 Άρθρο 8 ο Δικαίωμα αυξομείωσης συμβατικού αντικειμένου Ο Δήμος έχει το δικαίωμα αυξομείωσης της ποσότητας του συμβατικού αντικειμένου έως 30% σε ομοειδή αναλώσιμα άλλου τύπου λόγω απόσυρσης κάποιων μηχανημάτων και ορθολογικότερη ανακατανομή των εκτυπωτών. Άρθρο 9 ο - Απόρριψη συμβατικών υλικών αντικατάσταση (άρθρο 213 Ν. 4412/2016) 1.Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υλικών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/2 του συνολικού συμβατικού χρόνου, ο δε προμηθευτής θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 2.Η επιστροφή των υλικών που απορρίφθηκαν γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα και αφού αυτή παραληφθεί οριστικά. Στην περίπτωση αυτή ο προμηθευτής υποχρεούται να παραλάβει την ποσότητα που απορρίφθηκε και αντικαταστάθηκε μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία της οριστικής παραλαβής της νέας ποσότητας. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί ύστερα από αίτημα του προμηθευτή, που υποβάλλεται απαραίτητα πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από την εκπνοή της, με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου με την οποία και επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 2,5% επί της συμβατικής αξίας της συγκεκριμένης ποσότητας. Αν παρέλθει η προθεσμία αυτή και η παράταση που χορηγήθηκε και ο προμηθευτής δεν παρέλαβε την απορριφθείσα ποσότητα, ο φορέας μπορεί να προβεί στην καταστροφή ή εκποίηση της ποσότητας αυτής, κατά τις ισχύουσες διατάξεις. 3.Με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η επιστροφή στον προμηθευτή των υλικών που απορρίφθηκαν πριν από την αντικατάστασή τους, με την προϋπόθεση ο προμηθευτής να καταθέσει χρηματική εγγύηση που να καλύπτει την καταβληθείσα αξία της ποσότητας που απορρίφθηκε. Άρθρο 10 ο -Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία θα καταβληθεί στον προμηθευτή μετά την οριστική παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Συκιές 19/06/2017 9

10 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΣΑΛΟΝΙΔΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ Τ.Ε. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΑΔΗΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ΠΕ 01/ΙΔΑΧ/Α Αναπληρωτής Προϊστάμενος Αυτ. Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής 10