Αρ. Πρωτ.: 5269/

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Λέρος 19/5/2017 2η Υγειονομική Περιφέρεια Πειραιώς & Αιγαίου Αρ. Πρωτ.: 5269/ ΚΡΑΤΙΚΟ ΘΕΡΑΠΕΥΤΗΡΙΟ Γ.Ν - Κ.Υ ΛΕΡΟΥ Ταχ. Δ/νση: ΤΚ: Τηλέφωνο: ΑΔΑ:ΩΛΟ146904Ρ-ΞΔΗ Λακκί Λέρος CPV: ypodieythintis.oik@leros-hospital.gr promithieslog@leros-hospital.gr ΑΡΙΘΜ. 3 - ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΟΡΚΩΤΩΝ ΕΛΕΓΚΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ : ΤΑΚΤΙΚΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ 2015 και ΕΛΕΓΧΟ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΤΥΠΑ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2015 και ΣΥΝΤΑΞΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΟ Κ. Θ. Γ. Ν. Κ. Υ. ΛΕΡΟΥ - ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ,00 ΜΕ ΤΟΝ ΦΠΑ- Εχοντας υπόψη τις διατάξεις: Του Ν. 4412/16 (Α 147) «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» Του Ν. 3329/2015 άρθρο 31 Του Π.Δ. 146/2003 άρθρο 3, Την υπ αριθμ 13/ (Θέμα ΕΗΔ 17) απόφαση Δ.Σ. ανάληψης πίστωσης με ΑΔΑ: ΩΗ6Τ46904Ρ-85Ξ Την υπ αριθμ. 19/ με ΑΔΑ: Ψ Ρ-ΖΥΚ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και καταχώρησης στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής, σύμφωνα με την εγκύκλιο 2/18993/ΔΠΔΣΜ/28/2/2014 περί τήρησης μητρώου δεσμεύσεων Το Κ.Θ.- Γ.Ν.- Κ.Υ Λέρου θα διενεργήσει διαγωνισμό για την ανάδειξη Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών προκειμένου να πραγματοποιηθεί ο τακτικός διαχειριστικός έλεγχος των οικονομικών χρήσεων , με κριτήριο κατακύρωση την χαμηλότερη προσφερόμενη τιμή για όλο το έργο. ΑΡΘΡΟ 1 : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείμενο της διαδικασίας είναι τακτικός διαχειριστικός έλεγχος της οικονομικής χρήσης του έτους 2015 και έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων με βάση τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης για τα έτη 2015 και σύνταξη έκθεσης ελέγχου στο Κ. Θ. Γ. Ν. Κ. Υ. ΛΕΡΟΥ συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης ,00 ευρώ με ΦΠΑ, ο οποίος θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0439 του Τακτικού Προϋπολογισμού του Νοσοκομείου μας. Ο έλεγχος θα διενεργηθεί κατά την διάρκεια των εργάσιμων ημερών και ωρών της Διοικητικής Υπηρεσίας, δηλαδή από Δευτέρα ως Παρασκευή από 7.00 π.μ. μέχρι την μ.μ.

2 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΟΥ ΚΡΑΤΙΚΟΥ ΘΕΡΑΠΕΥΤΗΡΙΟΥ-ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ- ΚΥ ΛΕΡΟΥ Οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και εμπειρία ήτοι: 1. Άδεια λειτουργίας από ΣΟΕΛ [Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών] 2. Τριετή εμπειρία στον έλεγχο ισολογισμών και οικονομικών καταστάσεων σε φορείς υγειονομικής περίθαλψης. {να κατατεθούν συμβάσεις, πιστοποιητικά} 3. Ομάδα εκτέλεσης του έργου αποτελούμενη τουλάχιστον από δυο (2) ορκωτούς ελεγκτές που έχουν υπογράψει με την ιδιότητα αυτή ισολογισμούς φορέων υγειονομικής περίθαλψης τα τελευταία (3) έτη. 4. Αναλυτική περιγραφή μέχρι τριών (3) έργων σε υγειονομικούς φορείς που ανέλαβε και ολοκλήρωσε ο προσφέρων κατά την τελευταία τριετία και που ο προσφέρων θεωρεί ότι παρουσιάζει σημαντικές ομοιότητες με το προκηρυσσόμενο κατά τον παρόντα διαγωνισμό έργο. 5. Καταστατικό ή ΦΕΚ σύστασης και τροποποιήσεων όπου θα φαίνεται ο χρόνος λειτουργίας και το αντικείμενο εργασιών του προσφέροντος. Οι εργασίες που περιλαμβάνουν τον έλεγχο του ισολογισμού και των οικονομικών καταστάσεων για τη χρήση 2015 και 2016 είναι οι εξής: 1. Τακτικός έλεγχος και υπογραφή των οικονομικών καταστάσεων για την οικονομική χρήση 2015 και 2016 του Νοσοκομείου από δυο (2) Ορκωτούς Λογιστές βάσει των διατάξεων του Ν.3329/05 ( ο έλεγχος των οικ. καταστάσεων θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο έως την για τη χρήση 2015 και έως την για τη χρήση 2016) 2. Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάθεση υπηρεσιών διενέργειας λογιστικού ελέγχου και υπογραφής Ισολογισμού χρήσης 2015 και Οι ανωτέρω εργασίες θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις ελεγκτικές διαδικασίες που ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» θα κρίνει κατάλληλες με βάση τους κανόνες των Ελληνικών Προτύπων και τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής, που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών, με τελικό σκοπό την παράδοση στο αρμόδιο όργανο της προβλεπόμενης έκθεσης ελέγχου επί του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσης που θα έχει συντάξει αυτό. Συμφωνούνται ακόμα και αποτελούν κοινή γνώση και αντίληψη τα παρακάτω: Α. Ο έλεγχος θα διενεργηθεί σύμφωνα με τους κανόνες των Ελληνικών Ελεγκτικών Πρότυπων, καθώς και τις ελεγκτικές διαδικασίες, τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών. Αυτές οι διαδικασίες και τα πρότυπα προβλέπουν τον προγραμματισμό και διενέργεια του ελέγχου με σκοπό την σχετική εξασφάλιση του «ΕΛΕΓΚΤΗ», ότι οι οικονομικές καταστάσεις του νοσοκομείου Λέρου δεν περιλαμβάνουν σημαντικά λάθη. Β. Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» θα εξετάσει σε δειγματοληπτική βάση τα βιβλία και τα στοιχεία εκείνα που τεκμηριώνουν τα ποσά και πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις. Ο έλεγχος περιλαμβάνει επίσης αφενός μεν την εκτίμηση των λογιστικών μεθόδων που εφαρμόσθηκαν και των σημαντικών εκτιμήσεων του αρμοδίου οργάνου και αφετέρου την αξιολόγηση της γενικότερης παρουσίασης των στοιχείων και πληροφοριών στις οικονομικές καταστάσεις. Γ. Γίνεται δεκτό ότι το αρμόδιο όργανο έχει την ευθύνη της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων κατά τρόπο που να απεικονίζουν ακριβοδίκαια την περιουσιακή διάρθρωση, την οικονομική θέση και τα αποτελέσματα του νοσοκομείου Λέρου. Επίσης είναι μέλημα και ευθύνη του προαναφερόμενου οργάνου η επιλογή και εφαρμογή των πλέον κατάλληλων λογιστικών μεθόδων και αρχών, η σύννομη τήρηση των βιβλίων και στοιχείων, και ο σχεδιασμός και εφαρμογή ενός επαρκούς συστήματος εσωτερικού ελέγχου που να διασφαλίζει τα περιουσιακά και λοιπά στοιχεία του «Κρατικού Θεραπευτηρίου-Γενικού Νοσοκομείου- ΚΥ Λέρου». Δ. Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» κατά τη διάρκεια του ελέγχου είναι πιθανό να λάβει προφορικές διαβεβαιώσεις από το αρμόδιο όργανο. Όταν αυτός το κρίνει απαραίτητο για τους σκοπούς του ελέγχου, οι διαβεβαιώσεις αυτές του χορηγούνται γραπτώς. Οι πιο πάνω εργασίες υπολογίζεται και συμφωνείται ρητά ότι θα εκτελεστούν από τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» μετά τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων του «Κρατικού Θεραπευτηρίου-Γενικού Νοσοκομείου- ΚΥ Λέρου». Ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής υποχρεούται να παραδώσει την προβλεπόμενη παραπάνω έκθεση ελέγχου έως για τη χρήση 2015 και έως για τη χρήση 2016.

3 ΑΡΘΡΟ 2 : ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις /κοινοπραξίες αυτών ή συνεταιρισμοί που δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο της υπό ανάθεση υπηρεσίας, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, ή προερχόμενα από τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. και τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην συνέχεια της παρούσας. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3 : ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποψήφιοι Ελεγκτές πρέπει να καταθέσουν ή να αποστείλουν τις προσφορές τους στο Γραφείο Προμηθειών του Θεραπευτηρίου μας, οδός Λακκί Λέρος 85400, το αργότερο μέχρι την Τετάρτη 7 Ιουνίου 2017 και έως ώρα 14:30 μ.μ. ΑΡΘΡΟ 4 : ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των δικαιολογητικών, των τεχνικών προσφορών και των οικονομικών προσφορών, θα πραγματοποιηθεί στην αίθουσα διαγωνισμών του νοσοκομείου μας, την ΠΕΜΠΤΗ 8 ΙΟΥΝΙΟΥ 2017 και ώρα 12:00 στην αίθουσα διαγωνισμών του Νοσοκομείου μας (Πρώην Προκάτ 1). ΑΡΘΡΟ 5 : ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 5.1 Οι εvδιαφερόμεvoι πoυ θα συμμετάσχoυv στov διαγωvισμό πρέπει vα υπoβάλλoυv τηv πρoσφoρά τoυς ως εξής: 5.2 Οι πρoσφoρές θα υπoβάλλovται απαραίτητα σε ένα (1) πρωτότυπο κείμενο και ένα (1) αvτίγραφο, μέσα σε καλά σφραγισμέvo φάκελλo, στov oπoίo θα αvαγράφεται ευκριvώς: Κρατικό Θεραπευτήριο Κ.Υ Λέρου, Τ.Κ τηλ. / τηλ α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β) Ο πλήρης τίτλoς τoυ Νοσοκομείου ήτoι: ΚΡΑΤΙΚΟ ΘΕΡΑΠΕΥΤΗΡΙΟ Κ.Υ ΛΕΡΟΥ γ) Η ημερoμηvία διεvέργειας τoυ διαγωvισμoύ 5.3. Mέσα στov κλειστό κυρίως φάκελλo της πρoσφoράς τoπoθετoύvται: Kλειστός υπoφάκελλoς με τηv έvδειξη ΔIΚΑIΟΛΟΓΗΤIΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, στov oπoίo θα εσωκλείεται : 1. Υπεύθυνη Δήλωση ότι αποδέχεται τους όρους της παρούσης πρόσκλησης και ότι η πρoσφoρά ισχύει και δεσμεύει τoν συμμετέχοντα για 120 ημέρες. Η έvαρξη πρoθεσμίας αρχίζει απo τηv επoμέvη της διεvέργειας τoυ διαγωvισμoύ. 2. Υπεύθυνη Δήλωση που θα βεβαιώνουν ότι : - μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του άρθρου 73 και 79 του Ν.4412/ είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους - είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα άρθρο 93 του Ν.4412/16 - δεν τελούν σε μια από τις καταστάσεις των άρθρων 73 του Ν. 4412/16 για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλειστούν.

4 - Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας απαιτηθεί. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης ( άρθρο 93 του Ν.4412/16 ) Κλειστός υπoφάκελλoς με τηv έvδειξη ΤΕΧΝIΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, στov oπoίo θα τοποθετηθούν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς Τα oικovoμικά στoιχεία της πρoσφoράς τoπoθετoύvται, επι ποινή απορρίψεως, σε χωριστό φάκελo, μέσα στov κυρίως φάκελo με τηv έvδειξη ΟIΚΟΝΟΜIΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. ΑΡΘΡΟ 6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Οι προτάσεις των προσφερόντων θα αξιολογηθούν από την ορισθείσα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν.4024/2011, μετά από σχετική κλήρωση, Επιτροπή του Διαγωνισμού. Αρχικά την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παράγραφο 4 της παρούσης, θα γίνει η αποσφράγιση των κλειστών φακέλων των δικαιολογητικών συμμετοχής και των κλειστών φακέλλων των τεχνικών προσφορών. Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης, θα ακολουθήσει το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών των υποψηφίων αναδόχων και θα αναδειχθεί ως επικρατέστερος ανάδοχος αυτός, που υπέβαλε την χαμηλότερη οικονομική προσφορά, ο οποίος και θα κληθεί να υποβάλει τα νομιμοποιητικά έγγραφα της εταιρείας του. ΑΡΘΡΟ 7: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η απόφαση για την κατακύρωση του Διαγωνισμού θα ληφθεί από το Δ.Σ. του Νοσοκομείου. Η απόφαση παράγει έννομα αποτελέσματα και δεσμεύει το Νοσοκομείο και τον διαγωνιζόμενο από την κοινοποίησή της στο διαγωνιζόμενο. Στη συνέχεια και μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού από το Δ.Σ του Νοσοκομείου, ο Ανάδοχος μέσα σε 10 εργάσιμες ημέρες, υποχρεούται να προσέλθει στο Νοσοκομείο για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης του έργου, ύψους 5% της συνολικής αμοιβής του, μη συνυπολογιζομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α., η οποία και θα παραμείνει στην Υπηρεσία μέχρι της πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Επίσης κατά το στάδιο της κατακύρωσης πρέπει να προσκομισθούν: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα του άρθρου 73 του Ν. 4412/16 (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ( άρθρο 79 του Ν. 4412/16 ). (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους ( άρθρο 93 Ν. 4412/16 εδάφιο γγ ). (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. ΑΡΘΡΟ 8. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Ανάδοχος που θα αναλάβει το έργο, υποχρεούται να ολοκληρώσει τον έλεγχο και να παραδώσει την έκθεση έως την για την χρήση 2015 και έως την για τον έλεγχο της οικονομικής

5 χρήσης Για τυχόν παράταση των χρονικών ορίων που θα οφείλεται σε απρόβλεπτο γεγονός θα ενημερωθείτε έγκαιρα από την υπηρεσία μας. ΑΡΘΡΟ 9. ΑΜΟΙΒΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ Το Νοσοκομείο θα καταβάλλει το συνολικό συμβατικό ποσό της αμοιβής στον ΑΝΑΔΟΧΟ, ύστερα από την εμπρόθεσμη παράδοση του έργου, εντός χρονικού διαστήματος ενενήντα (90) ημερών, προσκομίζοντας αυτός στο Νοσοκομείο τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και μετά από την θεώρηση του σχετικού εντάλματος πληρωμής από το Ελεγκτικό Συνέδριο του Νομού Δωδεκανήσου. ΑΡΘΡΟ 10. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Για τη σύνταξη της προσφοράς σας να λάβετε υπόψη τις εξής κρατήσεις που επιβαρύνουν τον ανάδοχο: ΕΑΑΔΗΣΥ 0,06% Χ/ΜΟ 3% στο ΕΑΑΔΗΣΥ ΟΓΑ Χ/ΜΟΥ 20% 2% ΕΙΔ. ΚΩΔ. ΥΥΚΑ ΦΟΡΟΣ 8% Ο ΦΠΑ επιβαρύνει το Νοσοκομείο μας. Η ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ ΣΑΡΙΚΑ ΕΛΕΝΗ - ΛΗΔΑ