Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια κεφάλων LED της Υπηρεσίας Φάρων. Υπηρεσία Φάρων (Τέρμα Προποντίδος, Πειραιάς)

Transcript

1 ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόμενο ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ & ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ. Πρωτ. : 13/2017 Πειραιάς: 24 /10/2017 Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια κεφάλων LED της Υπηρεσίας Φάρων. Αναθέτουσα Αρχή: Υπηρεσία Φάρων (Τέρμα Προποντίδος, Πειραιάς) Ειδικός Φορέας: ΚΑΕ: 1329 CPV: (Λαμπτήρες και φωτιστικά εξαρτήματα) Κριτήριο Ανάθεσης: Προϋπολογισθείσα Δαπάνη : Χρονικό Διάστημα Υποβολής Προσφορών (08) Ημερολογιακές Ημέρες: Διάρκεια ισχύος προσφορών: Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή) ,00 συμπεριλαμβανομένου 24% ΦΠΑ Α.Α.Υ: 815.1/3029/17 /Σ / 05/09/2017 (ΑΔΑ: 70Υ66-6ΡΣ) Α.Α.Υ:815.1/3700/17/Σ. 5391/ 10/10/2017 (ΑΔΑ: ΩΤΤΨ6-Ν2Χ) Από 24 /10/17 έως 31/10/17 και ώρα 13: ημέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας για την υποβολή προσφορών 1. Αντικείμενο της υπό ανάθεσης προμήθειας και προϋπολογισμός Η Υπηρεσία Φάρων προβαίνει σε δημοσίευση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια κεφάλων (LED) της Υπηρεσίας Φάρων ως εξής: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΩΝ NSN ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 1 ΚΕΦΑΛΕΣ LED 3Ν.Μ. 6210NTBB07918 TEM 5 ΕΡΥΘΡΕΣ 2 ΚΕΦΑΛΕΣ LED 3Ν.Μ. 6210NTBB07919 TEM 5 ΠΡΑΣΙΝΕΣ 3 ΚΕΦΑΛΕΣ LED 3Ν.Μ. 6210NTBB07917 TEM 6 ΚΙΤΡΙΝΕΣ 4 ΚΕΦΑΛΕΣ LED 3Ν.Μ. ΛΕΥΚΕΣ 6210NTBB08669 TEM 2 Ο συνολικός διαθέσιμος προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των ,00 (δέκα χιλιάδων ευρώ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α και θα βαρύνει τον Τακτικό προϋπολογισμό ΓΕΝ στον Κ.Α.Ε 1329 του Ειδικού Φορέα αρμοδιότητας Υπηρεσίας Φάρων για το οικονομικό έτος Η παρούσα θα δημοσιευθεί στον ιστότοπο του Προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και στην ιστοσελίδα του Πολεμικού Ναυτικού « ως παράρτημα «Τρέχοντες Διαγωνισμοί».

2 2. Κατάρτιση και υποβολή προσφορών Οι προσφέροντες, καλούνται να υποβάλουν την τεχνική και οικονομική τους προσφορά σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους στους οποίους πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα παρακάτω: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ( ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΟ ΦΑΚΕΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΟ ΦΑΚΕΛΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΕΦΑΛΩΝ (LED) ΤΗΣ Υ. ΦΑΡΩΝ. (Αρ. Πρωτ. 13/2017 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος) ΠΡΟΣ: ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΑΙ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ: Επωνυμία: Διεύθυνση: Τηλ./Φαξ: Οι προσφορές κατατίθενται σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους μέχρι την Τρίτη 31 Οκτώβριου 2017 και ώρα 13:00, στο Γραφείο Προμηθειών της Υπηρεσίας Φάρων (Τέρμα Προποντίδος, Πειραιάς Τ.Κ ). Οι προσφέροντες μπορούν να καταθέτουν την προσφορά τους στην ως άνω διεύθυνση: 1. προσωπικώς ή με εκπρόσωπο τους 2. ταχυδρομικώς, επί αποδείξει. Περιεχόμενο φακέλου προσφοράς Οι φάκελοι των προσφορών θα περιλαμβάνουν: Α) ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, το οποίο συντάσσεται σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα Παραρτήματος Α της παρούσης και πρέπει να είναι υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από τον προσφέροντα ή το νόμιμο αυτού εκπροσώπου, Β1) ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ της παρ. 4 του άρθρου του Ν. 1599/1986 όπως ισχύει με το συνημμένο Υπόδειγμα του Παραρτήματος Β της παρούσης, Διευκρίνιση: H ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή το ΚΕΠ. Η απαιτούμενη κατά τα ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση αφορά τους παρακάτω, οι οποίοι και τις υπογράφουν: 1. Τους διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε, Ε.Π.Ε. 2. Τον Πρόεδρο του ΔΣ και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε 3. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του. 4. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών ή κοινοπραξία, η δήλωση γίνεται από κάθε μέλος, που συμμετέχει σε αυτήν. 2

3 Β2) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ η οποία συντάσσεται σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές Παραρτήματος Γ της παρούσης και πρέπει να είναι υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από τον προσφέροντα ή το νόμιμο αυτού εκπρόσωπου. Εναλλακτικές προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές. Επίσης δεν γίνονται δεκτές προσφορές που ξεπερνούν τον προϋπολογισμό και όσες παρελήφθησαν εκπρόθεσμα. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παρατυπίες και διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κτλ.). Αν υπάρχει διόρθωση, προσθήκη κτλ. Θα πρέπει να καθαρογραμμένη και να έχει μονογραφεί από τον προσφέροντα. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. Οι προσφέροντες Θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της πρόσκλησης και δεν δύναται, με την προσφορά τους ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσουν ευθέως ή εμμέσως τους όρους αυτούς. Μετά από αίτημα της Υπηρεσίας τα στοιχεία των προσφορών είναι δυνατόν να τύχουν περαιτέρω διαπραγμάτευσης και διευκρινίσεων. 3. Ισχύς των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για ενενήντα ημέρες (90) από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση επιλογής Αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά την λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον υποψήφιο Ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος, η ανάθεση γίνεται στον δεύτερο κατά σειρά επιλογής, 4. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης Ο ανάδοχος δεν απαιτείται να καταθέσει σε ισχύ Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της Σύμβασης (5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ) σύμφωνα με παρ. 1β Άρθρου 302 του Ν. 4412/16 (Α 147). 5. Αξιολόγηση των προσφορών - ανάθεση Το κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψη προσφορά βάσει της συνολικά χαμηλότερης τιμής προ ΦΠΑ ανά είδος (δεν αποτελούν ενιαίο σύνολο προμηθειών). Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μίας αποδεκτών ισότιμων προσφορών, η ανάθεση γίνεται με κλήρωση μεταξύ των υποψηφίων Αναδόχων που μειοδότησαν, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του Άρθρου 90 του Ν. 4412/16(ΦΕΚ Α 147). Ανελαστικός όρος του διαγωνισμού είναι η προμήθεια των υλικών να καλύπτει τις απαιτήσεις της συνημμένης Τεχνικής Προδιαγραφής Παραρτήματος Γ της παρούσης. Επιπλέον η Αναθέτουσα Αρχή, διατηρεί το δικαίωμα για ματαίωση της διαδικασίας και την επανάληψη με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Οι συμμετέχοντες σε αυτή την περίπτωση, δεν έχουν καμία οικονομική απαίτηση. Μετά την κοινοποίηση της σχετικής Απόφασης Ανάθεσης θα καλείται ο Ανάδοχος εντός δέκα (10) ημερών και εφόσον έχει παρέλθει το χρονικό διάστημα των πέντε (5) ημερών ως δικαίωμα ένστασης των προσφερόντων, να υπογράψει την σχετική σύμβαση,(για δαπάνες άνω 2.500,00 ) προσκομίζοντας τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. 3

4 6. Παράδοση - Παραλαβή Η παράδοση των υλικών θα γίνει με μεριμνά του Αναδόχου στις εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας Φάρων (Τέρμα Προποντίδος, Πειραιάς) εντός είκοσι ημερών (20) από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η ολοκλήρωση της προμήθειας, θα πρέπει να συνοδεύεται από το αντίστοιχο Δελτίο Αποστολής Τιμολόγιο Πώλησης. Εν συνεχεία η τριμελής επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής των εργασιών θα συντάξει το πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής τους εφόσον διαπιστώσει την ορθή τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών της παρούσης. 7. Πληρωμή Η πληρωμή του προμηθευτή θα διενεργηθεί με Τακτικό Χρηματικό Ένταλμα από την ΓΕΝ/ΔΟΥ/ΟΕΠΝ, και ή εξόφληση μέσω ΔΤΠΝ(ΔΔΜΝ- Πλατεία Κλαυθμώνος) από πιστώσεις Κρατικού Προϋπολογισμού ΓΕΝ Κ.Α.Ε/1329 αρμοδιότητας Υπηρεσίας Φάρων. Από την πληρωμή παρακρατούνται οι ισχύουσες κάθε φορά νόμιμες κρατήσεις (6,26832%) επί της αρχικής αξίας για υλικά/εργασίες αξίας (άνω των 2.500,00 χωρίς ΦΠΑ), επιπλέον επιβαρύνεται με παρακράτηση Φ.Ε (4%) μετά την αφαίρεση της προαναφερθείσας κράτησης για την οποία δίνεται αντίστοιχη βεβαίωση από το ΔΤΠΝ, ενώ ο ΦΠΑ βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις περί Κρατικών Προμηθειών. Για περαιτέρω πληροφορίες όσον αφορά τα οικονομικά θέματα όπως επικοινωνείτε με τον Υποπλοίαρχο (Ο) Κ. Τσιουγκράνα Π.Ν τηλέφωνο , ΦΑΞ , και για λοιπές τεχνικές πληροφορίες επικοινωνείτε με τον Πλωτάρχη Η. Καρκατζελάκη Π.Ν τηλέφωνο ΦΑΞ Ακριβές Αντίγραφο Γραμματεία Υ. Φάρων Αρχιπλοίαρχος (Μ) Λ. Ανδρέου Π.Ν Διοικητής Συνημμένα 1. Παράρτημα Α: Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς 2. Παράρτημα Β: Υπεύθυνη Δήλωση 3. Παράρτημα Γ: Τεχνική Προδιαγραφή 4

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ του υπ αρ 13/2017 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια κεφάλων LED Υπηρεσίας Φάρων. της ΠΡΟΣ: ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΑΙ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ημερομηνία.. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Τ.Κ ΠΟΛΗ ΕΔΡΑΣ ΤΗΛΕΦΩΝΑ/ΦΑΞ/ ΑΦΜ-ΔΟΥ ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Α.Δ.Τ (Νόμιμου Εκπρόσωπου) Υπεύθυνος Επικοινωνίας Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ TEM ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟ ΦΠΑ(24%) 1 ΚΕΦΑΛΕΣ LED 5 3Ν.Μ. ΕΡΥΘΡΕΣ 2 ΚΕΦΑΛΕΣ LED 5 3Ν.Μ. ΠΡΑΣΙΝΕΣ 3 ΚΕΦΑΛΕΣ LED 6 3Ν.Μ. ΚΙΤΡΙΝΕΣ 4 ΚΕΦΑΛΕΣ LED 2 3Ν.Μ. ΛΕΥΚΕΣ ΦΠΑ (24%) ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ (24%) ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: (90) ΗΜΕΡΕΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ: Υ. ΦΑΡΩΝ (ΤΕΡΜΑ ΠΡΟΠΟΝΤΙΔΟΣ, ΠΕΙΡΑΙΑΣ) ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ: (20) ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΧΩΡΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΥΛΙΚΩΝ: Υπογραφή- Σφραγίδα 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν. 1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΑΦΟΡΑ ΤΟΝ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. 13/2017 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣ Όνομα Όνομα και Επώνυμο Πατέρα Όνομα και Επώνυμο Μητέρας Ημερομηνία γέννησης Τόπος γέννησης Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας Τόπος Κατοικίας ΑΡ. ΦΑΞ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ Επώνυμο ΤΗΛ ΟΔΟΣ ΑΡΙΘ. ΤΚ Δ/ΝΣΗ Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: A. αποδέχομαι τους όρους της υπ αριθ.13/2017 πρόσκλησης. Β1. δεν έχω καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 2 παρ. 1 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2803/2000. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το Ν. 3691/2008. Β2. δεν έχω καταδικασθεί, με τελεσίδικη απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Β3. δεν τελώ σε πτώχευση, ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση. Β4. έχω εκπληρώσει τις υποχρεώσεις μου όσον αφορά την καταβολή φόρων και εισφορών κοινωνικής ασφάλισης ( κύριας και επικουρικής). Γ. αναλαμβάνω την υποχρέωση προσκόμισης των παρακάτω πιστοποιητικών για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού. 1) απόσπασμα ποινικού μητρώου 2) πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας(για ποσά άνω των 1.500,00 ) 3) πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας (για ποσά άνω των 3.000,00 ). Ημερομηνία.. Ο Δηλών- Εξουσιοδοτών 6

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΦΑΡΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΤΜΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑ: <<ΑΥΤΟΝΟΜΟ ΦΩΤΙΣΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΜΕ LED (LIGHT EMITTING DIODES)>> (Α/Α ΑΝΤΙΤΥΠΟΥ...) 7

8 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΦΑΡΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΤΜΗΜΑ Ι Πειραιάς 16 Οκτ 17 ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΗΜ/ΝΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΛΕΓΧΟΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΤΜΗΜΑ Νο. Νο. Οκτώβριος 2017 ΙΔΙΟΚΤΗΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΥΦ Ανθυποπλοίαρχος (Ε) Δ. Σαμπατακάκης ΠΝ Πλωτάρχης (Μ) Η.Καρκατζελάκης ΠΝ Πλωτάρχης Δ. Μάστος ΠΝ Αρχιπλοίαρχος (Μ) Λ.Ανδρέου ΠΝ Διοικητής ΥΦ - 8 -

9 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΦΑΡΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ Τμήμα Ι Ημερομηνία 16 Οκτ 2017 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑ : ΑΥΤΟΝΟΜΟ ΦΩΤΙΣΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΜΕ LED (LIGHT EMITTING DIODES) 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Σκοπός της παρούσης Τεχνικής Προδιαγραφής είναι η περιγραφή ενός (1) πλήρους αυτόνομου φωτιστικού συστήματος (COMPACT), που θα χρησιμοποιηθεί από την Υ. Φάρων σε φανούς ναυτιλιακών φωτοσημάνσεων στο Ελληνικό Φαρικό Δίκτυο και θα λειτουργεί με LED (LIGHT EMITTING DIODES). 2. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ-ΣΧΕΔΙΑΣΤΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ-ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ-ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ 2.1 Τo σύστημα απαιτείται να δίνει φωτοβολία τουλάχιστον 3 ν.μ. σε μετεωρολογική ορατότητα δέκα (10) ν. μιλίων (Τ 0,74) για κάθε χρώμα φωτός (λευκό, πράσινο, ερυθρό και κίτρινο). 2.3 Σχεδιαστικές απαιτήσεις To χρώμα του εκπεμπόμενου φωτός θα ανήκει στην κατά IALA βέλτιστη χρωματική περιοχή (IALA Optimun region) έτσι όπως προδιαγράφεται στο βοήθημα 2.5 {E 200 SERIES RECOMMENDATIONS (part 1)} Για την πιστοποίηση των ανωτέρω απαιτείται από τους προμηθευτές να υποβληθούν μαζί με την τεχνική προσφορά βεβαιώσεις της εταιρείας κατασκευής ή άλλου εργαστηρίου φωτομετρίας (αναγνωρισμένου από ISO CIE) καθώς επίσης πίνακες και γραφήματα όπου να γίνεται περιγραφή αυτών π.χ. γράφημα % intensity - % flash characteristic κλπ. 2.4 Κατασκευαστικές απαιτήσεις: Τo σύστημα απαιτείται να αποτελεί ολοκληρωμένο συμπαγές μηχάνημα (intergrated compact unit),να είναι αυτόνομο και να συμπεριλαμβάνει φωτιστικό το οποίο θα λειτουργεί με LED (όπου να αναγράφεται η ισχύς σε WATT), να έχει ηλιακές γεννήτριες ενσωματωμένες στον πυρσό, η διάταξη και ο αριθμός των οποίων να εξασφαλίζουν την φόρτιση του συσσωρευτή ανεξάρτητα από τον προσανατολισμό του συστήματος, να έχει συσσωρευτή, φωτοκύτταρο, εκλαμπτήρα (flasher), κατάλληλη βάση στήριξης, σύστημα απώθησης πτηνών (bird spikes), να αντέχει σε κεραυνούς καθώς και όλα τα παρελκόμενα σύνδεσης όλων των ανωτέρω εξαρτημάτων μεταξύ τους στο πλαίσιο ορθής λειτουργίας του συστήματος Το σύστημα να έχει την δυνατότητα επιλογής και ρύθμισης τουλάχιστον διακοσίων πενήντα έξι (256) χαρακτηριστικών. Ο προμηθευτής (Ανάδοχος) κατά την παράδοση των συστημάτων υποχρεούται να προσκομίσει τα έγγραφα του κατασκευαστή που θα υποδεικνύουν την ρύθμιση των χαρακτηριστικών, όλα τα παρελκόμενα για τον προγραμματισμό εκάστου μηχανήματος (προγράμματα, καλώδια, τηλεχειριστήρια) κατά ελάχιστο 30% επί του συνόλου, καθώς επίσης και τα σχετικά εγχειρίδια που θα περιγράφουν αναλυτικά τον τρόπο προγραμματισμού Λόγω της ιδιομορφίας των Led να μειώνεται η ένταση φωτεινότητας με την πάροδο του χρόνου, από τον κατασκευαστή απαιτείται το σύστημα να έχει υπολογιστεί ώστε σε δέκα (10) χρόνια λειτουργίας η φωτοβολία να μην μειώνεται κάτω από 3 ν. μίλια σε μετεωρολογική ορατότητα δέκα (10) ν. μιλίων (Τ 0.74). Σε περίπτωση που μειωθεί η φωτοβολία κάτω από 3 ν. μίλια σε διάστημα μικρότερο των δέκα (10) ετών ο προμηθευτής (Ανάδοχος) είναι υπεύθυνος για την αντικατάσταση του LED Τα συστήματα απαιτείται να είναι σχεδιασμένα να λειτουργούν επιχειρησιακά σε γεωγραφικό πλάτος 34 Β. έως 42 Β

10 2.4.5 Η κάθετη απόκλιση του εκπεμπόμενου φωτός των συστημάτων να είναι τουλάχιστον 7 ο στο 50% της εντάσεως κορυφής (FWHM). Στην τεχνική προσφορά θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται γράφημα γωνιακής κατανομής της έντασης του φωτός στο κατακόρυφο επίπεδο Η διάρκεια ζωής των LEDs, να είναι τουλάχιστον ώρες με κύκλο εργασίας 12% (περίπου 15 αναλαμπές ανά λεπτό) Κάθε σύστημα να φέρει ηλιακές γεννήτριες με μονοκρυσταλλικά ή πολυκρυσταλλικά στοιχεία πυριτίου (cells) κατάλληλης ισχύος και ανάλογο συσσωρευτή έτσι ώστε να επιτυγχάνεται ελάχιστη αυτονομία δεκαπέντε (15) ημερών χωρίς καθόλου ηλιοφάνεια τουλάχιστον για FL 3s (1) (0,3+2,7 = 3) Η βάση του συστήματος να φέρει κατάλληλες οπές ώστε να είναι εύκολη η τοποθέτησή του σε μεταλλικές υποδοχές Το σύστημα να είναι στεγανό τουλάχιστον σύμφωνα με το πρότυπο IP67 και να φέρει το SERIAL NUMBER του εργοστασίου κατασκευής Οι λειτουργίες του συστήματος να είναι ψηφιακά ή αναλογικά ελεγχόμενες (μέσω κατάλληλων διακοπτών), έτσι ώστε να υπάρχει η δυνατότητα επαναπρογραμματισμού, και αλλαγής του χαρακτηριστικού. Το σύστημα να συνοδεύεται από το απαραίτητο λογισμικό και τα καλώδια σύνδεσης με υπολογιστή για την εκτέλεση των ψηφιακών λειτουργιών Το κύκλωμα οδήγησης των LED να είναι κεντρικό για όλες τις συστοιχίες LEDS, έτσι ώστε να σβήνει μια συστοιχία LED όταν θα έχει πρόβλημα. 2.5 Περιβαλλοντικές συνθήκες: Τα συστήματα να είναι κατάλληλα για εγκατάσταση και λειτουργία στις αντίξοες περιβαλλοντικές συνθήκες των Ελληνικών ακτών, σε θερμοκρασία από -10ºC έως +50ºC και σε Σχετική Υγρασία Περιβάλλοντος 20% έως 90%. Να είναι κατασκευασμένα από κατάλληλο ελαφρύ υλικό που να μη διαβρώνεται, να αντέχει σε κεραυνούς και να έχει μικρό συνολικό βάρος για να μπορεί να μεταφέρεται εύκολα. 3. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΑ Κατά την παράδοση τα συστήματα πρέπει να συνοδεύονται από εγχειρίδια χρήσης και λειτουργίας στην Ελληνική γλώσσα, στα οποία να αναφέρονται οι μέθοδοι συνδεσμολογίας, συντήρησης, προγραμματισμού, διαγνωστικές μεθοδολογίες σφαλμάτων και τα ηλεκτρικά και ηλεκτρονικά σχέδια των φανών και των επιμέρους τμημάτων τους. 4. ΔΕΙΓΜΑΤΑ Κατά την διενέργεια του διαγωνισμού και για την αξιολόγηση των προσφορών είναι στην ευχέρεια της επιτροπής προμηθειών να ζητήσει δείγμα για κάθε τύπο του προσφερόμενου συστήματος. Το δείγμα θα πρέπει να προέρχεται από την ίδια σειρά παραγωγής. Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού ή παραλαβής έχει την ευχέρεια να ζητήσει επίδειξη λειτουργίας από αντιπρόσωπο της εταιρείας. 5. ΕΓΓΥΗΣΗ 5.1 Ο προμηθευτής (Ανάδοχος) πρέπει να εγγυηθεί για την καλή και απρόσκοπτη λειτουργία των συστημάτων για τουλάχιστον πέντε (5) έτη και τρία (3) έτη αντίστοιχα για τους συσσωρευτές τους, από την ημερομηνία υπογραφής των πρωτοκόλλων ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής τους. Στην περίοδο αυτή θα είναι υπεύθυνος για την αντικατάσταση ή επισκευή τους εάν αυτό κριθεί αναγκαίο χωρίς καμία επιβάρυνση της Υ. Φάρων. 5.2 Υποχρεώσεις Προμηθευτή (Ανάδοχος) στο Πλαίσιο της Εγγύησης: Οι υποχρεώσεις του προμηθευτή (Ανάδοχος) για την εγγύηση ανωτέρω παραγράφου 5.1 καθορίζονται ως ακολούθως: α. Εκπαίδευση: Ο προμηθευτής (Ανάδοχος) αναλαμβάνει την υποχρέωση για επίδειξη / εκπαίδευση αρμόδιου προσωπικού της Υ.Φάρων στις εγκαταστάσεις της, για θέματα ρυθμίσεων, συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών. β. Περίπτωση βλάβης:

11 (1) Σε περίπτωση βλάβης/ αστοχίας/ δυσλειτουργίας εξαρτημάτων/ τμημάτων συσκευής που τελούν υπό εγγύηση, ο προμηθευτής (Ανάδοχος) αναλαμβάνει την υποχρέωση να προμηθεύσει / αντικαταστήσει / επισκευάσει τα βεβλαμμένα υλικά και να παρέχει τυχόν αναγκαία τεχνική υποστήριξη στην έδρα του Φορέα Λειτουργίας. (2) Το σύνολο των δαπανών για τα υλικά και τις εργασίες επισκευής καθώς και τα μεταφορικά έξοδα θα βαρύνουν αποκλειστικά τον προμηθευτή (Ανάδοχο). γ. Χρόνοι Ανταπόκρισης/ Αποκατάστασης: (1) Ο προμηθευτής (Ανάδοχος) οφείλει να ανταποκριθεί στα αιτήματα του Φορέα Λειτουργίας εντός εβδομήντα δύο (72) ωρών και να προμηθεύσει / παρέξει / επισκευάσει εάν απαιτηθεί τα απαραίτητα υλικά και τεχνική υποστήριξη στην έδρα του Φορέα Λειτουργίας, στα πλαίσια της εγγύησης το αργότερο εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία αναγγελίας σε αυτόν της βλάβης. (2) Η αναγγελία θα γίνεται από τον Φορέα Λειτουργίας σε συγκεκριμένο σημείο επαφής (POC) του προμηθευτή (Ανάδοχος), μέσω οιονδήποτε πρόσφορου μέσου (ηλεκτρονικού ή μη). (3) Ο προμηθευτής (Ανάδοχος) υποχρεούται να καταθέσει στοιχεία επικοινωνίας. 6. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 Φυλλάδιο με τίτλο «Φύλλο Συμμόρφωσης προς την Τεχνική Περιγραφή (Τ.Π.)» στο οποίο θα γίνεται συσχέτιση της προσφοράς προς όλες τις απαιτήσεις της Τ.Π. παράγραφο προς παράγραφο. Θα αναφέρονται με λεπτομέρεια όλες οι συμφωνίες ή αποκλίσεις και θα συμπεριλαμβάνονται όλα τα στοιχεία ή διευκρινίσεις που ζητούνται. Για την τεκμηρίωση της απαίτησης να υπάρχει παραπομπή σε συγκεκριμένη σελίδα / παράγραφο τεχνικού εγχειριδίου. 6.2 Πιστοποιητικά Συμμόρφωσης Συστήματος Ποιότητος σειράς ISO 9001:2008 αντιπροσώπου της εταιρείας ή προμηθευτού καθώς και του εργοστασίου κατασκευής, από τα οποία να προκύπτει ότι το πεδίο εφαρμογής τους είναι συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού. 6.3 Παράρτημα με τυχόν πλεονεκτήματα ή πρόσθετα τεχνικά στοιχεία πέραν των ελαχίστων απαιτήσεων της Τ.Π. 6.4 Υπεύθυνη δήλωση ότι αν αναδειχθεί μειοδότης θα προσκομίσει πιστοποιητικά συμμόρφωσης (Certificate of Conformity) και πιστοποιητικά προέλευσης (Certificate of Origin) του κατασκευαστή. 6.5 Πιστοποιητικό βιοτεχνικού / βιομηχανικού / επαγγελματικού επιμελητηρίου από το οποίο να προκύπτει ότι το αντικείμενο απασχόλησης του προμηθευτή είναι συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού. 6.6 Υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή ότι εγγυάται την τεχνική υποστήριξη των υλικών στην Υ. Φάρων τουλάχιστον για δέκα (10) έτη. 6.7 Παραστατικό εκπροσώπησης εφόσον ο προμηθευτής συμμετέχει στην διαγωνιστική διαδικασία με αντιπρόσωπο του. 6.8 Στοιχεία επικοινωνίας του Αναδόχου. 6.9 Πιστοποιητικό της International Association Lighthouse Authorities (IALA) ότι η εταιρεία κατασκευής είναι τεχνικό μέλος της, κατά την διάρκεια του έτους εκτέλεσης του διαγωνισμού Όλα τα παραστατικά που απαιτούνται να υποβληθούν να είναι σύμφωνα με τον Ν.2690//9-3-99(ΦΕΚ45/99), Ν.3345// (138/05) και Ν.4250// (ΦΕΚ 74/14) Γίνονται αποδεκτά: α. Ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από δημόσιες υπηρεσίες και φορείς που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 1 του Ν.4250/2014. β. Ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον αυτά έχουν επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο καθώς και ευκρινή αντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων

12 ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από δημόσιες υπηρεσίες και φορείς που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 1 του Ν.4250/ ΓΕΝΙΚΑ 7.1 Όλες οι απαιτήσεις της Τεχνικής Προδιαγραφής θεωρούνται ανελαστικές και οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτές συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. Επίσης η προσκόμιση όλων των εγγράφων, πιστοποιητικών και δηλώσεων της παραγράφου 6 είναι και αυτή ανελαστική και η μη προσκόμισή τους συνεπάγεται με αποκλεισμό του προμηθευτή. Ο ΕΚΠΟΝΗΣΑΣ Ανθυποπλοίαρχος (Ε) Δ. Σαμπατακάκης ΠΝ ΟΙ ΕΛΕΓΞΑΝΤΕΣ Πλωτάρχης Η. Καρκατζελάκης ΠΝ Πλωτάρχης (Μ) Δ. Μάστος ΠΝ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Αρχιπλοίαρχος (Μ) Λ. Ανδρέου Π.Ν. Διοικητής