Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α. Από το πρακτικό της αριθ. 2/2017 τακτικής Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Φιλαδελφείας-Χαλκηδόνος

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΦΙΛΑ ΕΛΦΕΙΑΣ-ΧΑΛΚΗ ΟΝΟΣ /νση ιοικητικών Υπηρεσιών Τµήµα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του ήµου & ιοικητικής Μέριµνας Γραφείο Οικ. Επιτροπής Νέα Φιλαδέλφεια 17/1/2017 Αριθ. Πρωτ. : 1036 Ταχ. /νση: εκελείας Ν. Φιλαδέλφεια Πληρ. : Πλέσσας Κων/νος Τηλ. : Fax : Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της αριθ. 2/2017 τακτικής Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Φιλαδελφείας-Χαλκηδόνος Αριθ. Απόφασης : 2/2017 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η «Σύσταση λογαριασµού παγίας προκαταβολής του ήµου ποσού 6.000,00 οικ. έτους 2017 για την αντιµετώπιση εκτάκτων και επειγουσών δαπανών, ορισµός υπολόγου και ψήφιση σχετικών πιστώσεων». Στη Νέα Φιλαδέλφεια και στο ηµοτικό Κατάστηµα ( εκελείας 97-Γραφείο ηµάρχου) σήµερα στις 17 του µήνα Ιανουαρίου του έτους 2017, ηµέρα Τρίτη και ώρα 9 π.µ. συνήλθε σε τακτική Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Φιλαδελφείας-Χαλκηδόνος µετά την υπ αριθ. πρωτ. 716/2/ έγγραφη πρόσκληση του ηµάρχου και Προέδρου αυτής κ. Αριστείδη Βασιλόπουλου, που επιδόθηκε νοµότυπα σε κάθε µέλος χωριστά και δηµοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του ήµου, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/10, παρισταµένου ως γραµµατέα του τακτικού υπαλλήλου του ήµου κ. Πλέσσα Κων/νου µε βαθµό Α. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, γιατί από τα εννέα (9) µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής ήταν :

2 ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1) Βασιλόπουλος Αριστείδης, ήµαρχος και Πρόεδρος 2) Κόντος Απόστολος, Αντιπρόεδρος 3) Πρελορέντζος Αρσένιος-Γεώργιος 4) Παπαλουκά Ευτυχία και 5) Παπακώστας Βασίλειος, µέλη. ΑΠΟΝΤΕΣ 1) Γαβριηλίδης Γαβριήλ 2) Λάλος-Αναγνώστου Μιχαήλ 3) Γεωργαµλής Λύσσανδρος και 4) Αράπογλου Γεώργιος, οι οποίοι δεν προσήλθαν, αν και νόµιµα κλητεύθηκαν. Ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής και εισηγούµενος το 1 ο θέµα εκτός ηµερήσιας διάταξης, το οποίο οµόφωνα η Ο.Ε., σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν. 3852/10 συµφώνησε να συζητηθεί, ως κατεπείγον, είπε τα εξής : Κυρίες και Κύριοι Συνάδελφοι, Θέτω υπόψη σας την αριθ. πρωτ. 961/ εισήγηση του Τµήµατος Προϋπολογισµού, Λογιστηρίου επί του θέµατος: ΘΕΜΑ: Έγκριση σύστασης Παγίας Προκαταβολής έτους 2017, ορισµός υπολόγου και ψήφιση πίστωσης ποσού 6.000,00 Κύριε Πρόεδρε, Σας διαβιβάζουµε προϋπολογισµό δαπανών της παγίας Προκαταβολής οικονοµικού έτους 2017, η χρήση της οποίας είναι αναγκαία, διότι διευκολύνονται οι υπηρεσίες του ήµου µας σε άµεσες και αναγκαίες έκτακτες επείγουσες µικροδαπάνες και δαπάνες που δεν µπορούν να αποπληρωθούν µε άλλο τρόπο. Η έγκριση της Παγίας Προκαταβολής γίνεται σύµφωνα µε το αρθ. 173 του Ν. 3463/06 και τα άρθρα 35 και 37 του Β / ποσού ( έξι χιλιάδων ευρώ) στο όνοµα µονίµου υπαλλήλου του ήµου µας, ο οποίος θα προβεί σε πληρωµές βάσει εγγράφων εντολών του ηµάρχου ή αρµοδίου Αντιδηµάρχου και θα είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο και την έγκριση των δαπανών, θέτοντας υπ όψιν της Οικονοµικής Επιτροπής τα δικαιολογητικά. Μετά από την έγκριση θα ακολουθεί η έκδοση Χ.Ε. ίσου ποσού για κάθε είδος και σε βάρος των πιστώσεων που αναφέρονται στην συνηµµένη

3 κατάσταση δαπανών παγίας προκαταβολής, ώστε να παραµένει στα χέρια του υπαλλήλου που δόθηκε η διαχείριση της Παγίας Προκαταβολής το αρχικό ποσό. Προτείνεται η µόνιµη υπάλληλος του ήµου µας κ. Χατζάκη Ζαχαρένια, ως υπεύθυνη για την διαχείριση της Παγίας Προκαταβολής για το έτος Παρακαλούµε σε επόµενη συνεδρίασή σας να πάρετε απόφαση για: 1. Έγκριση της Σύστασης Παγίας Προκαταβολής για το έτος 2017 και ορισµό διαχειρίστριας της µονίµου υπαλλήλου κ. Χατζάκη Ζαχαρένιας καθώς και την έγκριση των δαπανών που θα αποπληρώνονται από αυτή ως ο κατωτέρω πίνακας Α. 2. Την ψήφιση της πίστωσης ποσού (έξι χιλιάδων ευρώ) σε βάρος του ΚΑ µε τίτλο «Παγία προκαταβολή» προϋπολογισµού οικ. Έτους Την ψήφιση πίστωσης στους κατωτέρω ΚΑ του προϋπολογισµού 2017 σε βάρος των οποίων θα εκτελούνται οι επιµέρους δαπάνες της παγίας προκαταβολής

4 ΠΙΝΑΚΑΣ Α Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κ.Α. ΠΟΣΟ 1 Ταχυδροµικά τέλη Λοιπές δαπάνες δηµοσίων σχέσεων - εκτυπώσεις (αφισσών, προσκλήσεων, φακέλλων κ.λ.π.) Συντήρηση θερµαστρών προπανίου Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως Ενιαίο τέλος κτηµατογράφησης Συντήρηση πολυελαίων Ιερού Ναού ,00 7 Συντήρηση, επισκευή και υποστήριξη λειτουργίας του µηχανογραφικού εξοπλισµού του ήµου ,00 8 Προµήθεια βιβλίων,εφηµερίδων,περιοδικών και λοιπών εκδόσεων ,00 9. Προµήθεια καροτσιών ηµ.νεκ/φείου Λοιπές λειτουργικές δαπάνες ηµοτικού Ναού ,00 11 Συντήρηση και επισκευή λοιπού εξοπλισµού κάδων,καροτσιών,εργαλείων κλπ Προµήθεια διαφόρων ηλεκτρολογικών εργαλείων απάνη για την έκδοση πιστοποιητικών ηλεκτρολόγων ,00 14 Εργασίες διεκπεραίωσης υποθέσεων ήµου στην Πυροσβεστική Υπηρεσία Συντήρηση και επισκευή Ψυγείου ηµοτικού Νεκροταφείου Συντήρηση και επισκευή µηχανηµάτων φυσικοθεραπευτηρίου Προµήθεια αντικλεπτικών τροχών αυτοκινήτου Προµήθεια ταινιων σήµανσης (άσπρο - κόκκινο) Προµήθεια ανταλλακτικών οχηµάτων του ΗΜΟΥ ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00

5 Καλείσθε όπως αποφασίσετε σχετικά. Μετά την ανωτέρω ενηµέρωση ακολούθησε διαλογική συζήτηση µεταξύ των µελών της Ο.Ε., κατά την οποία ανταλλάχτηκαν διάφορες απόψεις που καταγράφονται στο αριθ. 2/2017 Πρακτικό της Επιτροπής. Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος κάλεσε την Ο.Ε. να αποφασίσει σχετικά. Η Ο.Ε., αφού έλαβε υπόψη της την εισήγηση του κ. Προέδρου, είδε τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10, αυτές του άρθρου 173 του Ν. 3463/06 και της Υ.Α / , τα άρθρα 35 και 37 του Β / και µελέτησε όλα τα στοιχεία που τέθηκαν υπόψη της, Α π ο φ α σ ί ζ ε ι οµόφωνα 1. Εγκρίνει τη σύσταση λογαριασµού παγίας προκαταβολής του ήµου οικ. έτους 2017 για την αντιµετώπιση εκτάκτων και επειγουσών µικροδαπανών και δαπανών που δεν µπορούν να αποπληρωθούν µε άλλο τρόπο και ορίζει την µόνιµη υπάλληλο του ήµου κα Ζαχαρένια Χατζάκη, Ε Τεχνιτών, ως διαχειρίστρια του εν λόγω λογαριασµού, στο όνοµα της οποίας θα εκδοθεί το εκ ποσού έξι χιλιάδων ευρώ (6.000,00 ) ένταλµα της παγίας προκαταβολής σε βάρος του Κ.Α του εγκεκριµένου προϋπολογισµού του ήµου οικ. έτους 2017 και η οποία θα προβαίνει σε πληρωµές βάσει εγγράφων εντολών του κ. ηµάρχου ή του αρµοδίου Αντιδηµάρχου και θα είναι υπεύθυνη για τον έλεγχο και την έγκριση των δαπανών, θέτοντας υπόψη της Οικονοµικής Επιτροπής τα σχετικά δικαιολογητικά. 2. Εγκρίνει την ψήφιση πίστωσης ποσού έξι χιλιάδων ευρώ (6.000 ) σε βάρος του Κ.Α µε τίτλο «Παγία προκαταβολή» του εγκεκριµένου προϋπολογισµού του ήµου οικ. έτους 2017 για την κάλυψη της δαπάνης. 3. Εγκρίνει την ψήφιση πίστωσης στους κατωτέρω ΚΑ του εγκεκριµένου προϋπολογισµού του ήµου οικ. έτους 2017, σε βάρος των οποίων θα εκτελούνται οι επιµέρους δαπάνες της παγίας προκαταβολής. ΠΙΝΑΚΑΣ Α

6 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κ.Α. ΠΟΣΟ 1 Ταχυδροµικά τέλη Λοιπές δαπάνες δηµοσίων σχέσεων - εκτυπώσεις (αφισσών, προσκλήσεων, φακέλλων κ.λ.π.) Συντήρηση θερµαστρών προπανίου Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως Ενιαίο τέλος κτηµατογράφησης Συντήρηση πολυελαίων Ιερού Ναού ,00 7 Συντήρηση, επισκευή και υποστήριξη λειτουργίας του µηχανογραφικού εξοπλισµού του ήµου ,00 8 Προµήθεια βιβλίων,εφηµερίδων,περιοδικών και λοιπών εκδόσεων ,00 9. Προµήθεια καροτσιών ηµ.νεκ/φείου Λοιπές λειτουργικές δαπάνες ηµοτικού Ναού ,00 11 Συντήρηση και επισκευή λοιπού εξοπλισµού κάδων,καροτσιών,εργαλείων κλπ Προµήθεια διαφόρων ηλεκτρολογικών εργαλείων απάνη για την έκδοση πιστοποιητικών ηλεκτρολόγων ,00 14 Εργασίες διεκπεραίωσης υποθέσεων ήµου στην Πυροσβεστική Υπηρεσία Συντήρηση και επισκευή Ψυγείου ηµοτικού Νεκροταφείου Συντήρηση και επισκευή µηχανηµάτων φυσικοθεραπευτηρίου Προµήθεια αντικλεπτικών τροχών αυτοκινήτου Προµήθεια ταινιων σήµανσης (άσπρο - κόκκινο) Προµήθεια ανταλλακτικών οχηµάτων του ΗΜΟΥ ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00

7 Μετά από την έγκριση θα ακολουθεί η έκδοση Χ.Ε. ίσου ποσού για κάθε είδος και σε βάρος των πιστώσεων που αναφέρονται στην συνηµµένη κατάσταση δαπανών παγίας προκαταβολής, ώστε να παραµένει στα χέρια της υπαλλήλου που δόθηκε η διαχείριση της Παγίας Προκαταβολής το αρχικό ποσό. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 2/2017 Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται όπως ακολουθεί: Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ (Ακολουθούν υπογραφές) ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΤΑ ΜΕΛΗ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙ ΗΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ Ακριβές Αντίγραφο Η Υπεύθυνη της Υπηρεσίας ιεκπ/σεως Αρχείου-Πρωτοκόλλου Λεβαντή Εµµανολία Εσωτερική ιανοµή : 1. Τµήµα Προϋπολογισµού, Λογιστηρίου 2. Τµήµα Προµηθειών και Αποθήκης 3. Τµήµα Ταµείου 4. /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών 5. Αντιδήµαρχο Οικονοµικών Υπηρεσιών 6. Γραφείο Γεν. Γραµµατέα 7. Τµήµα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του ήµου & ιοικητικής Μέριµνας 8. Οριζόµενη υπόλογο υπάλληλο του ήµου για το έτος 2017 κα Ζαχαρένια Χατζάκη, Ε Τεχνιτών.