1/9 Άνδπου 1 & Πατησίων, Αθήνα, τηλ υαξ:

Transcript

1 Επιτροπή Διενζργειασ Διαγωνιςμών Προμηθειών Θμερομθνία Άνδρου 1 Ακινα Αρ. Ρρωτ.: Ρλθρ.: Σ. Νικιτασ, Μ. Φαςοφλα, Σ. Αγγζλαινα Ρροσ: Ωσ Ρ.Δ. Τθλ.: Θζμα: Σχετ: Πρόχειροσ μειοδοτικόσ διαγωνιςμόσ για την ανάθεςη ζκδοςησ του περιοδικοφ «ΔΗΜΗΤΡΑ», προχπολογιςμοφ ,00 ςυμπεριλαμβανομζνου ΦΠΑ, με ςφραγιςμζνεσ προςφορζσ. 1) Τθν υπ αρικ. 37 τθσ 27 θσ / Απόφαςθ του Διοικθτικοφ Συμβουλίου του Οργανιςμοφ (ΑΔΑ: ΒΛΓΒΟΞ3Μ-ΝΛΨ) 2) Τθν υπ αρικ. 11 τθσ 46 θσ / Απόφαςθ του Διοικθτικοφ Συμβουλίου του Οργανιςμοφ (ΑΔΑ: ΩΑΧ5ΟΞ34Μ-ΩΛΞ) 3) Τθν υπ αρικ Απόφαςθ Ανάλθψθσ Υποχρζωςθσ (Α.Ρ. 8968/ ) με ΑΔΑ ΒΙΘ2ΟΞ3Μ-2Λ2. Σασ γνωρίηουμε ότι ο Ελλθνικόσ Γεωργικόσ Οργανιςμόσ «ΔΘΜΘΤΑ» προκθρφςςει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνιςμό για τθν ανάκεςθ τθσ ζκδοςθσ 8 τριμθνιαίων τευχϊν, (αρικμοί τευχϊν από 7 ζωσ και 14) του περιοδικοφ «ΔΗΜΗΤΡΑ», προχπολογιςμοφ ,00 ςυμπεριλαμβανομζνου ΦΡΑ. Πςοι επικυμοφν να λάβουν μζροσ ςτο διαγωνιςμό, πρζπει να κατακζςουν ζγγραφεσ προςφορζσ μζχρι την Δευτζρα 20 Οκτωβρίου 2014 και μζχρι ώρα 12:00 μ.μ. (ϊρα διενζργειασ διαγωνιςμοφ). Ρροςφορζσ που κατατίκενται μετά τθν παραπάνω θμερομθνία και ϊρα του διαγωνιςμοφ, είναι εκπρόκεςμεσ και επιςτρζφονται χωρίσ να αποςφραγιςκοφν. Οι προςφορζσ δφνανται να αποςτζλλονται ςτθν Υπθρεςία (Ελλθνικόσ Γεωργικόσ Οργανιςμόσ «ΔΘΜΘΤΑ», Άνδρου 1, Ακινα) με οποιονδιποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξθ (αποδεικτικό παράδοςθσ παραλαβισ), με τθν απαραίτθτθ, όμωσ προχπόκεςθ ότι αυτζσ κα περιζρχονται ςτθν Υπθρεςία μζχρι τθν προθγοφμενθ εργάςιμθ τθσ θμερομθνίασ διενζργειασ του διαγωνιςμοφ, ειδάλλωσ κρίνονται εκπρόκεςμεσ και επιςτρζφονται χωρίσ να αποςφραγιςκοφν. Στισ περιπτϊςεισ που οι υποβαλλόμενεσ ι οι ταχυδρομικά αποςτελλόμενεσ προςφορζσ δεν τθροφν τα οριηόμενα τθσ παροφςασ προκιρυξθσ, δεν λαμβάνονται υπόψθ και κρίνονται απορριπτζεσ. Θ αποςφράγιςθ των προςφορϊν γίνεται ςε ανοικτι ςυνεδρίαςθ τθσ Επιτροπισ και επιτρζπεται να παρίςτανται οι προςφζροντεσ ι οι εξουςιοδοτθμζνοι αντιπρόςωποί τουσ με ςχετικό παραςτατικό εκπροςϊπθςθσ. Δικαίωμα ςυμμετοχήσ ςτο διαγωνιςμό ζχουν: Κάκε φυςικό ι νομικό πρόςωπο, περιλαμβανομζνου και Δθμοςίου Οργανιςμοφ, τθσ θμεδαπισ ι τθσ αλλοδαπισ. Συνεταιριςμοί και Ενϊςεισ αναδόχων που υποβάλλουν κοινι προςφορά και πλθροφν τουσ όρουσ που αναφζρονται ςτα άρκρα 6 και 7 του Ρ.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/ ). 1/9

2 Κοινοπραξίεσ αναδόχων. Οι ενϊςεισ και οι κοινοπραξίεσ δεν υποχρεοφνται να λαμβάνουν οριςμζνθ νομικι μορφι προκειμζνου να υποβάλλουν προςφορά. Θ Ανακζτουςα Αρχι διατθρεί πάντωσ το δικαίωμα να ηθτιςει από τθν Κοινοπραξία ι τθν Ζνωςθ, θ οποία κα ανακθρυχκεί προςωρινόσ Ανάδοχοσ, πριν τθν υπογραφι τθσ ςφμβαςθσ να λάβει ςυγκεκριμζνθ νομικι μορφι ωσ εξισ: (α) να ζχει περιβλθκεί τθ μορφι τθσ κοινοπραξίασ κατά τα οριηόμενα ςτον Κ.Φ.Α.Σ. ι (β) να ζχει περιβλθκεί τθ μορφι εταιρείασ του εμπορικοφ δικαίου, ςυςτακείςασ ςφμφωνα με τισ διατάξεισ του εμπορικοφ νόμου. Σε κάκε περίπτωςθ, τα μζλθ τθσ Ζνωςθσ ι τθσ Κοινοπραξίασ ευκφνονται ζκαςτο, ζναντι τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ, αδιαιρζτωσ, αλλθλεγγφωσ και εισ ολόκλθρον για τθν εκτζλεςθ τθσ παροχισ. Δεν γίνονται δεκτοί όςοι αποκλείςκθκαν τελεςίδικα από κάποια άλλθ Δθμόςια Υπθρεςία ι Ν.Ρ.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλιρωςαν τισ ςυμβατικζσ υποχρεϊςεισ τουσ. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΣΟΤ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ 1. ΚΑΣΑΡΣΙΗ KAI ΤΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΦΟΡΩΝ 1.1. Θ προςφορά, υποβάλλεται (ι αποςτζλλεται) ςτθν Ελλθνικι γλϊςςα, με εξαίρεςθ τουσ τεχνικοφσ όρουσ και τα φυλλάδια τεχνικϊν όρων (prospectus) τα οποία δφναται να υποβάλλονται ςτθν Αγγλικι, μζςα ςε ςφραγιςμζνο φάκελο, ςε ζνα (1) αντίτυπο (πρωτότυπο). Θ προςφορά πρζπει να είναι δακτυλογραφθμζνθ, να μθ φζρει ξζςματα, διορκϊςεισ, ςβθςίματα, προςκικεσ, ι εάν υπάρχει οποιαδιποτε διόρκωςθ αυτι πρζπει να είναι κακαρογραμμζνθ, μονογραμμζνθ από τον προςφζροντα και να ζχει ςυνταχκεί ςφμφωνα με τουσ όρουσ τθσ παροφςασ Ρροκιρυξθσ Ο χρόνοσ ιςχφοσ των προςφορϊν είναι εξιντα (60) θμερολογιακζσ θμζρεσ προςμετροφμενεσ από τθν επομζνθ τθσ θμζρασ διενζργειασ του διαγωνιςμοφ. Θ ιςχφσ τθσ προςφοράσ μπορεί να παρατείνεται εγγράφωσ, εφόςον τοφτο ηθτθκεί από τθν ανακζτουςα αρχι πριν από τθν λιξθ τθσ, ςφμφωνα με τα οριηόμενα ςτο άρκρο 13 του Ρ.Δ. 118/2007. Ρροςφορά που ορίηει χρόνο ιςχφοσ μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ωσ απαράδεκτθ Στον κυρίωσ φάκελο κάκε προςφοράσ πρζπει να αναγράφονται ευκρινϊσ: Θ λζξθ ΡΟΣΦΟΑ Ο πλιρθσ τίτλοσ τθσ Υπθρεςίασ μασ ο οποίοσ είναι «Ελλθνικόσ Γεωργικόσ Οργανιςμόσ «ΔΘΜΘΤΑ» - Διεφκυνςθ Οικονομικοφ» Θ θμερομθνία διενζργειασ του διαγωνιςμοφ Τα ςτοιχεία του αποςτολζα - Δ/νςθ - Τθλζφωνο Fax Μζςα ςτο φάκελο τθσ προςφοράσ τοποκετοφνται όλα τα απαιτοφμενα κατά το ςτάδιο τθσ προςφοράσ, ςτοιχεία και ειδικότερα τα εξισ: Στοιχεία κυρίωσ φακζλου Ρροςφοράσ Πλα τα απαιτοφμενα κατά το ςτάδιο υποβολισ τθσ προςφοράσ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΘΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΘΣ, ςε ξεχωριςτό, ςφραγιςμζνο φάκελο μζςα ςτον κυρίωσ φάκελο με τθν ζνδειξθ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΘΤΙΚΑ» Τα τεχνικά ςτοιχεία τθσ προςφοράσ τοποκετοφνται ςε ξεχωριςτό, ςφραγιςμζνο φάκελο, μζςα ςτον κυρίωσ φάκελο με τθν ζνδειξθ «ΤΕΧΝΙΚΘ ΡΟΣΦΟΑ» Τα οικονομικά ςτοιχεία τοποκετοφνται επί ποινι απορρίψεωσ ςε ξεχωριςτό, ςφραγιςμζνο φάκελο, επίςθσ μζςα ςτον κυρίωσ φάκελο με τθν ζνδειξθ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΘ ΡΟΣΦΟΑ» Οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΘΤΙΚΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΘΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΘΣ προςφοράσ κα φζρουν τισ ενδείξεισ του κυρίωσ φακζλου. 2/9

3 Πλα τα φφλλα των παραπάνω εγγράφων και ςτοιχείων τθσ προςφοράσ, πλθν τθσ οικονομικισ, ςυμπεριλαμβανομζνων των εμπορικϊν φυλλαδίων (Prospectus, φωτογραφιϊν, τεχνικϊν φυλλαδίων κ.τ.λ.) κα φζρουν ςυνεχι αρίκμθςθ από το πρϊτο μζχρι το τελευταίο. Για ευχερζςτερθ αναηιτθςθ των ςτοιχείων αυτϊν θ προςφορά κα ςυνοδεφεται από ευρετιριο, ςτο οποίο κα αναγράφεται το περιεχόμενου του κάκε εγγράφου, με τθν αντίςτοιχθ αρίκμθςθ που φζρει κατά τα ανωτζρω (π.χ. τεχνικζσ προδιαγραφζσ φφλλα 33-55, κ.ο.κ.) Σε περίπτωςθ ςυνυποβολισ με τθν προςφορά ςτοιχείων και πλθροφοριϊν εμπιςτευτικοφ χαρακτιρα, θ γνωςτοποίθςθ των οποίων ςτουσ ςυνδιαγωνιηόμενουσ κα ζκιγε τα ζννομα ςυμφζροντα του προςφζροντα, ο προςφζρων οφείλει να ςθμειϊνει επ αυτϊν τθν ζνδειξθ «πλθροφορίεσ εμπιςτευτικοφ χαρακτιρα» και να τα τοποκετεί ςε χωριςτό φάκελο. Σε αντίκετθ περίπτωςθ κα δφναται να λαμβάνουν γνϊςθ οι λοιποί ςυνδιαγωνιηόμενοι. Θ ζννοια τθσ πλθροφορίασ εμπιςτευτικοφ χαρακτιρα αφορά μόνο τθν προςταςία του απορριτου, που καλφπτει τεχνικά ι εμπορικά απόρρθτα τθσ επιχείρθςθσ του προςφζροντα Ρροςφορζσ που είναι αόριςτεσ και ανεπίδεκτεσ εκτίμθςθσ ι είναι υπό αίρεςθ ι μθ ςφμφωνεσ με τουσ όρουσ τθσ παροφςασ Ρροκιρυξθσ, απορρίπτονται ωσ απαράδεκτεσ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΣΙΚΑ ΤΜΜΕΣΟΧΗ Οι προςφζροντεσ υποβάλουν εγκαίρωσ και προςθκόντωσ, επί ποινι αποκλειςμοφ, τα κάτωκι δικαιολογθτικά, τα οποία περιλαμβάνονται ςτον φάκελο με τθν ζνδειξθ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΣΙΚΑ»: Υπεφκυνθ διλωςθ τθσ παρ. 4 του άρκρου 8 του ν. 1599/1986, με κεϊρθςθ του γνθςίου τθσ υπογραφισ, ςτθν οποία κα αναγράφονται: Α) Τα ςτοιχεία του διαγωνιςμοφ ςτον οποίο ςυμμετζχουν και θ διάρκεια ιςχφοσ τθσ προςφοράσ τουσ. Β) Πτι θ προςφορά ςυντάχκθκε ςφμφωνα με τουσ όρουσ τθσ ςχετικισ προκιρυξθσ, τθν οποία ο προςφζρων ζλαβε γνϊςθ ςτο ςφνολό τθσ. Γ) Πτι αποδζχονται ανεπιφφλακτα και με ποινι αποκλειςμοφ όλουσ τουσ όρουσ τθσ ςχετικισ προκιρυξθσ. Δ) Πτι οι πλθροφορίεσ που περιλαμβάνονται ςτο ςφνολο του φακζλου τθσ προςφοράσ είναι αλθκείσ. Ε) Πτι μζχρι και τθν θμζρα υποβολισ τθσ προςφοράσ τουσ είναι ενιμεροι ωσ προσ τισ υποχρεϊςεισ τουσ που αφοροφν τισ ειςφορζσ κοινωνικισ αςφάλιςθσ (κφριασ και επικουρικισ) αναφζροντασ όλουσ τουσ φορείσ ςτουσ οποίουσ καταβάλουν ειςφορζσ κφριασ και επικουρικισ αςφάλιςθσ κακϊσ και ότι είναι ενιμεροι ωσ προσ τισ φορολογικζσ υποχρεϊςεισ τουσ. * Σε περίπτωςθ που οι προςφζροντεσ είναι νομικά πρόςωπα, θ παροφςα υπεφκυνθ διλωςθ υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόςωπό τουσ. Δθλαδι από τον διαχειριςτι ςτισ περιπτϊςεισ Ε.Ρ.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε., από τον Ρρόεδρο ι από τον Διευκφνοντα Σφμβουλο του Δ.Σ. ςτισ περιπτϊςεισ Α.Ε. και ςε κάκε άλλθ περίπτωςθ νομικοφ προςϊπου, από τον νόμιμο εκπρόςωπό του Ραραςτατικό εκπροςϊπθςθσ, κατά το άρκρο 6 παρ.1 περ. γ. του Ρ.Δ. 118/07, εφόςον οι προμθκευτζσ ςυμμετζχουν ςτουσ διαγωνιςμοφσ με αντιπρόςωπό τουσ Τα νομιμοποιθτικά ζγγραφα κάκε ςυμμετζχοντοσ: - Αν ο προςφζρων είναι Α.Ε.: Το εν ιςχφ καταςτατικό ι απόςπαςμα του καταςτατικοφ δθμοςιευμζνο ςε ΦΕΚ, από το οποίο να προκφπτουν τα ςτοιχεία του Ρρόεδρου και του Διευκφνοντοσ Συμβοφλου τθσ εταιρείασ. - Αν ο προςφζρων είναι Ε.Π.Ε.: Το εν ιςχφ καταςτατικό ι απόςπαςμα του καταςτατικοφ 3/9

4 δθμοςιευμζνο ςε ΦΕΚ, από το οποίο να προκφπτουν τα ςτοιχεία των προςϊπων που ζχουν δικαίωμα να δεςμεφουν με τθν υπογραφι τουσ τθν εταιρεία. - Αν ο προςφζρων είναι Ο.Ε. και Ε.Ε.: Το τελευταίο εν ιςχφ αντίγραφο του καταςτατικοφ που να προκφπτουν τα πρόςωπα που ζχουν δικαίωμα να δεςμεφουν με τθν υπογραφι τουσ τθν εταιρεία. Αν ο προςφζρων είναι ατομική επιχείρηςη: Βεβαίωςθ ζναρξθσ δραςτθριότθτασ από τθν αρμόδια Δ.Ο.Υ. Αν ο προςφζρων είναι Ζνωςη / Κοινοπραξία: Οι ενϊςεισ και οι κοινοπραξίεσ προμθκευτϊν που υποβάλλουν κοινι προςφορά, μαηί με τθν προςφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωςθ δικαιολογθτικά για κάκε προμθκευτι που ςυμμετζχει ςτθν ζνωςθ ι κοινοπραξία Ριςτοποιθτικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωςθ αρχι, από το οποίο να προκφπτει ότι κατά τθν θμερομθνία διενζργειασ του διαγωνιςμοφ, είναι ενιμεροι ωσ προσ τισ υποχρεϊςεισ τουσ που αφοροφν τισ ειςφορζσ κοινωνικισ αςφάλιςθσ (κφριασ και επικουρικισ) και ωσ προσ τισ φορολογικζσ υποχρεϊςεισ τουσ ΣΕΧΝΙΚΑ ΣΟΙΧΕΙΑ Τοποκετοφνται ςε ξεχωριςτό ςφραγιςμζνο φάκελο μζςα ςτον κυρίωσ φάκελο, με τθν ζνδειξθ «ΣΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΦΟΡΑ». Τα τεχνικά ςτοιχεία πρζπει να λαμβάνουν υπόψιν τα ςτοιχεία των Τεχνικϊν Ρροδιαγραφϊν, όπωσ αυτζσ αποτυπϊνονται ςτο Ραράρτθμα Α τθσ Ραροφςασ Ρρόςκλθςθσ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΟΙΧΕΙΑ Θ Οικονομικι Ρροςφορά τοποκετείται επί ποινι απορρίψεωσ ςε ξεχωριςτό ςφραγιςμζνο φάκελο μζςα ςτον κυρίωσ φάκελο, με τθν ζνδειξθ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΦΟΡΑ». Στθν Οικονομικι Ρροςφορά αναγράφεται θ τιμι και ο τρόποσ πλθρωμισ, όπωσ ορίηεται κατωτζρω: Τ Ι Μ Ε Σ Οι τιμζσ κα πρζπει να δίδονται ςε ΕΤΡΩ, κα αναγράφονται δε ολογράφωσ και αρικμθτικϊσ, ωσ εξισ: i. Στθν οικονομικι προςφορά κα δίνεται θ τελικι τιμι του ςυνόλου των αντιτφπων ςε ΕΥΩ. Αυτι θ τιμι κα είναι και θ τιμι ςφγκριςθσ των προςφορϊν. ii. Ρροςφορζσ που δεν δίνουν τισ τιμζσ ςε ΕΥΩ ι που κακορίηουν ςχζςθ ΕΥΩ προσ ξζνο νόμιςμα κα απορρίπτονται ωσ απαράδεκτεσ Θ αναγραφι τθσ τιμισ ςε ΕΥΩ, μπορεί να γίνεται με δφο ι και περιςςότερα δεκαδικά ψθφία (άνευ ορίου), εφόςον χρθςιμοποιείται ςε ενδιάμεςουσ υπολογιςμοφσ. Το γενικό ςφνολο ςτρογγυλοποιείται ςε δυο δεκαδικά ψθφία, προσ τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψθφίο είναι ίςο ι μεγαλφτερο του πζντε και προσ τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πζντε Εφόςον από τθν προςφορά δεν προκφπτει με ςαφινεια θ προςφερόμενθ τιμι, θ προςφορά απορρίπτεται ωσ απαράδεκτθ Θ Υπθρεςία διατθρεί το δικαίωμα να ηθτιςει από τουσ ςυμμετζχοντεσ ςτοιχεία απαραίτθτα για τθν τεκμθρίωςθ των προςφερόμενων τιμϊν, οι δε προμθκευτζσ υποχρεοφνται να παρζχουν αυτά ΤΟΡΟΣ ΡΛΘΩΜΘΣ Θ πλθρωμι του αναδόχου, κα γίνεται ανά τεφχοσ, αμζςωσ μετά τθν ςφνταξθ του ςχετικοφ πρωτοκόλλου τθσ Επιτροπισ Ραραλαβισ Τθν πλθρωμι κα διενεργεί θ Ταμιακι Υπθρεςία του Οργανιςμοφ με δικαιολογθτικά: - Το πρωτόκολλο τθσ επιτροπισ παραλαβισ. 4/9

5 - Τιμολόγιο του προμθκευτι. - Εξοφλθτικι απόδειξθ του προμθκευτι. - Φορολογικι ενθμερότθτα (επικαιροποιθμζνθ, αν δεν είναι ςε ιςχφ) του προμθκευτι. - Αςφαλιςτικι ενθμερότθτα (επικαιροποιθμζνθ, αν δεν είναι ςε ιςχφ) του προμθκευτι. 2. ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗ - ΑΠΟΦΡΑΓΙΗ ΠΡΟΦΟΡΩΝ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΗ ΠΡΟΦΟΡΩΝ- ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΣΗ 2.1. Θ αρμόδια Επιτροπι διεξαγωγισ του διαγωνιςμοφ κα προβεί ςτθν ζναρξθ τθσ διαδικαςίασ αποςφράγιςθσ των προςφορϊν τθν θμερομθνία και τθν ϊρα που ορίηεται από τθν Ρροκιρυξθ. Ρροςφορζσ που υποβάλλονται ςτθν Επιτροπι μετά τθν ζναρξθ τθσ διαδικαςίασ αποςφράγιςθσ δεν αποςφραγίηονται, αλλά παραδίδονται ςτθν Υπθρεςία για επιςτροφι, ωσ εκπρόκεςμεσ. Οι δικαιοφμενοι που παρευρίςκονται ςτθ διαδικαςία αποςφράγιςθσ των προςφορϊν, λαμβάνουν γνϊςθ των ςυμμεταςχόντων ςτο διαγωνιςμό Θ Αποςφράγιςθ γίνεται με τθν παρακάτω διαδικαςία: Αποςφραγίηεται ο κυρίωσ φάκελοσ, ςτον οποίο τίκεται θ ςφραγίδα τθσ Υπθρεςίασ και μονογράφεται από όλα τα μζλθ τθσ Επιτροπισ Αποςφραγίηονται οι φάκελοι των δικαιολογθτικϊν και τθσ Τεχνικισ Ρροςφοράσ, ςτουσ οποίουσ τίκεται θ ςφραγίδα τθσ Υπθρεςίασ και μονογράφονται κατά φφλλο από όλα τα μζλθ τθσ Επιτροπισ Μετά τθν αποςφράγιςθ, θ αρμόδια Επιτροπι προβαίνει ςτθν καταχϊρθςθ αυτϊν, ςυντάςςοντασ πρακτικό περί τθσ αποδοχισ ι μθ των δικαιολογθτικϊν ςυμμετοχισ και των τεχνικϊν προςφορϊν Οι φάκελοι των οικονομικϊν προςφορϊν δεν αποςφραγίηονται, αλλά τίκεται θ ςφραγίδα τθσ Υπθρεςίασ και μονογράφονται από όλα τα μζλθ τθσ Επιτροπισ. Στθ ςυνζχεια τοποκετοφνται όλοι μαηί ςε χωριςτό φάκελο, ςτον οποίο τίκεται θ ςφραγίδα τθσ Υπθρεςίασ και μονογράφεται από όλα τα μζλθ τθσ Επιτροπισ Οι φάκελοι των οικονομικϊν προςφορϊν αποςφραγίηονται μετά τθν τυπικι αποδοχι των δικαιολογθτικϊν ςυμμετοχισ και των τεχνικϊν προςφορϊν και θ αρμόδια Επιτροπι προβαίνει ςτθν καταχϊρθςθ αυτϊν, ςυντάςςοντασ πρακτικό περί τθσ ανάδειξθσ μειοδότθ, ςτον οποίο πρόκειται να γίνει θ κατακφρωςθ Ο χρόνοσ πρόςβαςθσ των ςυμμετεχόντων, ςφμφωνα με τα οριηόμενα ςτθν παρ. 5 του άρκρου 19 του Ρ.Δ. 118/07 ςτισ προςφορζσ, προσ λιψθ πλιρουσ γνϊςθσ αυτϊν, ορίηεται εντόσ τριϊν (3) εργαςίμων θμερϊν από τθν θμερομθνία αποςφράγιςθσ των προςφορϊν προςερχόμενοι ςτθν αρμόδια Υπθρεςία Οι φάκελοι των οικονομικϊν προςφορϊν, για όςεσ προςφορζσ δεν κρίκθκαν κατά τθν αξιολόγθςθ των τεχνικϊν και λοιπϊν ςτοιχείων αποδεκτζσ, δεν αποςφραγίηονται αλλά επιςτρζφονται μετά τθν ολοκλιρωςθ τθσ διαδικαςίασ του διαγωνιςμοφ Ο προμθκευτισ ςτον οποίο ζγινε θ κατακφρωςθ υποχρεοφται να προςζλκει ςτθν Υπθρεςία, εντόσ δζκα (10) θμερϊν από τθν θμερομθνία κοινοποίθςθσ τθσ ωσ άνω ανακοίνωςθσ κατακφρωςθσ, για τθν υπογραφι τθσ ςχετικισ ςφμβαςθσ. Ο Διευκφνων Σφμβουλοσ Δρ Κωνςταντίνοσ Μαλλίδθσ 5/9

6 ΠΙΝΑΚΑ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. ΔΟΤΝΙΑ ΧΑΡ. & ΙΑ Ο.Ε. Λ. ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 161 Τθλ: Φαξ: IONAS print Λ. ΦΥΛΘΣ 185 Τθλ/φαξ: Copy Express Χ. ΤΙΚΟΥΡΘ 88 Τθλ: Φαξ: MARAGOS Λ. ΚΘΦΙΣΙΑΣ 308 & ΡΑΡΑΝΙΚΟΛΘ Τθλ/Φαξ: ΚΑΜΠΤΛΗ ΑΝΤΙΓΟΝΘΣ 60 Τθλ: Φαξ: DIGIFARM PRINT 3θ ΣΕΡΤΕΜΒΙΟΥ 28 Τθλ/Φαξ: Mail: 7. IRIS ΕΚΣΤΠΩΕΙ ΑΕΒΕ 20ο χλμ. Λ. ΛΑΥΙΟΥ Τθλ: Mail: 8. Μ. ΑΝΔΡΙΚΟΤ ΓΡΑΦΙΚΕ ΣΕΧΝΕ ΕΡΙΚΟΥΟΥ 20 ΑΘΘΝΑ Τθλ. / Φαξ: PREMIUM ΒΑΣ. ΘΑΚΛΕΙΟΥ 47 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΘ Τθλ. / Φαξ: Mail: premium.conf@gmail.com 6/9

7 10. ΧΡΩΜΕΙΚΟΝ ΟΦΙΑ ΠΟΤΝΣΟΤ ΣΟΛΩΜΟΥ 61 ΑΘΘΝΑ Τθλ.: Φαξ: ΟΡΑΗ ΕΦΑΡΜΟΓΕ ΕΝΣΤΠΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 28 ΘΣ ΟΚΤΩΒΙΟΥ 28 & ΣΕΪΗΑΝΘ 2 Ν. ΙΩΝΙΑ Τθλ Φαξ: info@orasi.gr 12. TURN ON CREATIVE STUDIO Τθλ info@turnon.gr 13. CITRONIO ΤΟΣΙΤΣΑ 15 ΑΘΘΝΑ Τθλ.: Φαξ: info@citronio.gr 14. ΚΑΜΡΥΛΘ ΑΕΒΕ ΑΝΤΙΓΟΝΘΣ 60 ΚΟΛΩΝΟΣ Τθλ.: Φαξ: info@kambili.gr, secretary@kambili.gr 15. ΓΕΩΡΓΑΛΛΙΔΗ - ΓΡΑΦΙΚΕ ΣΕΧΝΕ ΔΘΜΑΑΚΘ 9, ΒΟΤΑΝΙΚΟΣ ΑΘΘΝΑ Τθλ.: Φαξ: info@georgallidis.com Θ εκδιλωςθ ενδιαφζροντοσ κα αναρτθκεί και ςτθν ιςτοςελίδα του Οργανιςμοφ. 7/9

8 ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ Α: TEXNIKΕ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕ Οι τεχνικζσ προδιαγραφζσ του περιοδικοφ είναι οι ακόλουκεσ. χήμα: 21 εκ. x 29 εκ. Αριθμόσ ςελίδων: 32 ςελίδεσ και επιπλζον 4 ςελίδεσ εξωφφλλου Χρώμα: CMYK Χαρτί: 1. Εςωτερικζσ ςελίδεσ: χαρτί Γραφισ 100 gr (χρϊματοσ λευκοφ) 2. Εξϊφυλλο: χαρτί velvet 170 gr Βιβλιοδεςία: Θ βιβλιοδεςία κα γίνεται με τθ μζκοδο τθσ Καρφίτςασ Αριθμόσ αντιτφπων: ανά ζκδοςθ Περιοδική ζκδοςη: Σφνολο τευχϊν 8 τριμθνιαίων (αρ. οκτϊ), και ςυγκεκριμζνα τα τεφχθ από 7 ζωσ και 14. υςκευαςία: τεφχθ του περιοδικοφ κα ςυςκευάηονται με κλειςτό πλαςτικό κάλυμμα. Θ ςυςκευαςία κα γίνεται ζτςι ϊςτε να μθν παραμορφϊνονται τα αντίτυπα. Επικόλληςη ετικζτασ: Σε τεφχθ του περιοδικοφ κα επικολλάται ετικζτα των ΕΛΤΑ. Τα ςτοιχεία των ςυνδρομθτϊν για τισ ετικζτεσ κα παρζχονται από τον ΕΛΓΟ- ΔΘΜΘΤΑ ςε θλεκτρονικι μορφι. Χρόνοσ παράδοςησ διάρκεια ςφμβαςησ: Θ εκτφπωςθ και αποςτολι των τευχϊν του περιοδικοφ κα πρζπει να γίνεται το πρϊτο 15νκθμερο κάκε επόμενου μινα από το τρίμθνο που αφορά το τεφχοσ. Ειδικά για το τεφχοσ υπ αρικ. 7, λόγω του περιοριςμζνου χρόνου, το τεφχοσ κα πρζπει να ετοιμαςτεί και να αποςταλεί εντόσ 15 θμερϊν από τθν απόφαςθ κατακφρωςθσ του παρόντοσ διαγωνιςμοφ. Μεταφορά των αντιτφπων - παράδοςη: τεφχθ κα παραδίδονται ςτα ΕΛΤΑ και τα 500 τεφχθ κα παραδίδονται ςτθν Κεντρικι Υπθρεςία του ΕΛΓΟ ΔΘΜΘΤΑ. Σε περίπτωςθ που διαπιςτωκοφν ςφάλματα που αφοροφν ςτθν ποιότθτα των εκτυπωμζνων αντιτφπων του περιοδικοφ, π.χ. κακι βιβλιοδεςία, λερωμζνα τεφχθ, κ.λπ., κα αφαιρείται ο αρικμόσ των κακζκτυπων και κατεςτραμμζνων αντιτφπων από το ςυνολικό αρικμό, με ταυτόχρονθ μείωςθ κατά το κόςτοσ που αναλογεί ςτθ ςυνολικι τιμι, ενϊ κα αναγράφεται ςτο τιμολόγιο και θ αιτία τθσ μείωςθσ. Δημιουργικό: Τα αρχεία κα αποςτζλλονται ςτον μειοδότθ θλεκτρονικά ςε αρχείο Word. Ο μειοδότθσ κα πρζπει να κάνει τθν θλεκτρονικι ςελιδοποίθςθ και τθν επεξεργαςία του φωτογραφικοφ υλικοφ. Επίςθσ κα αναλάβει και το ςχεδιαςμό τθσ μακζτασ του εξωφφλλου. Θα αποςτζλλει θλεκτρονικά δοκίμια, ϊςτε να γίνονται οι απαραίτθτεσ διορκϊςεισ και παρατθριςεισ από το τμιμα Δθμοςίων 8/9

9 Σχζςεων και Εκδόςεων του ΕΛΓΟ- ΔΘΜΘΤΑ και μετά τθν πλιρθ διόρκωςθ των δοκιμίων, κα γίνεται ο διαχωριςμόσ, το μοντάη των films και θ εκτφπωςθ. Σο κάθε τεφχοσ θα παραδίδεται ςε μορφή PDF υψθλισ ανάλυςθσ (επεξεργάςιμο) εγγεγραμμζνο ςε CD. Διακοπή ςυνεργαςίασ: Ο ΕΛΓΟ ΔΘΜΘΤΑ διατθρεί το δικαίωμα διακοπισ τθσ ςφμβαςθσ του μειοδότθ με προθγοφμενθ ειδοποίθςθ (προφορικι ι ζγγραφθ), εφόςον οι όροι ςυνεργαςίασ με τον μειοδότθ δεν τθρθκοφν. Σε περίπτωςθ διακοπισ τθσ ςυνεργαςίασ με τον Μειοδότθ, αυτόσ υποχρεοφται να ολοκλθρϊςει τισ εκκρεμείσ εργαςίεσ του τρζχοντοσ τεφχουσ. Κριτήριο κατακφρωςησ: ωσ κριτιριο κατακφρωςθσ ορίηεται θ χαμθλότερθ τιμι. 9/9