ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΠΡΟΣ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ IΚΤYΟ Βαθµός Ασφαλείας ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΩΤΑΤΟ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ Π Ε Ι Ρ Α Ι Α ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ Α.Ε.Ι. Π Ε Ι Ρ Α Ι Α Τ.Τ. Αιγάλεω, 24/05/2017 Αρ. Πρωτ.:6248 /ΝΣΗ: ΕΙ ΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Ταχ. /νση: Π. Ράλλη & Θηβών 250 Τ.Κ.: Αιγάλεω Πληροφορίες: Κωνσταντίνα Ανδρουλάκη Τηλ: , Fax: ΠΡΟΣ: κάθε ενδιαφερόµενο ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΠΡΟΣ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ Η επιτροπή Ερευνών του Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύµατος Πειραιά Τεχνολογικού Τοµέα, µε την υπ αριθµ. 15/ (Θέµα 8 ο ) Πράξη της, στα πλαίσια του έργου "Πρόσθετες Υποστηρικτικές Υπηρεσίες Έργων και ράσεων ΕΛΚΕ" του Ειδικού Λογαριασµού για να καλυφθούν οι ανάγκες της διαχείρισης των Κονδυλίων της Έρευνας και γενικά όλων των προγραµµάτων που διαχειρίζεται, ανακοινώνει ότι ενδιαφέρεται να συνάψει σύµβαση ιδιωτικού δικαίου ορισµένου χρόνου πλήρης απασχόλησης και καλεί τους ενδιαφερόµενους να υποβάλουν πρόταση στην παρούσα πρόσκληση σύµφωνα µε τα παρακάτω: Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος γίνεται βάσει της Κ.Υ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826), όπως ισχύει σήµερα, τον Οδηγό Χρηµατοδότησης και ιαχείρισης του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Α.Ε.Ι. Πειραιά Τ.Τ. και τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 24 του ν4386/2016 (ΦΕΚ A 83) ΘΕΣΗ 01: ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ (κωδικός πρότασης :80101_Θ05) Απαιτούµενα Προσόντα Υποψηφίων (σωρευτικά): Πτυχίο ΑΕΙ τεχνολογικής κατεύθυνσης στον τοµέα της ιοίκησης και Οικονοµίας Μεταπτυχιακός Τίτλος Σπουδών στον τοµέα της Ολικής Ποιότητας Προϋπηρεσία τουλάχιστον δώδεκα (12) µηνών σε θέµατα αξιολόγησης, διοικητικής και γραµµατειακής υποστήριξης Πιστοποιητικό επιθεωρητή ποιότητας Άριστη Γνώση Αγγλικής Γλώσσας. Καλή Γνώση Γερµανικής Γλώσσας Πολύ καλή γνώση και χρήση Η/Υ και του λογισµικού πακέτου MS Office 1

2 ΠΡΟΣΟΝ-ΚΡΙΤΗΡΙΟ Πτυχίο ΑΕΙ τεχνολογικής κατεύθυνσης στον τοµέα της ιοίκησης και Οικονοµίας ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 15% Μεταπτυχιακός Τίτλος Σπουδών στον τοµέα της Ολικής Ποιότητας 20% Προϋπηρεσία τουλάχιστον δώδεκα (12) µηνών σε θέµατα αξιολόγησης, διοικητικής και γραµµατειακής υποστήριξης 25% Πιστοποιητικό επιθεωρητή ποιότητας Άριστη Γνώση Αγγλικής Γλώσσας Καλή Γνώση Γερµανικής Γλώσσας Πολύ καλή γνώση και χρήση Η/Υ και του λογισµικού πακέτου MS Office 15% 10% 5% 10% Η χρονική διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε 12 µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης µε δυνατότητα παράτασης. H αµοιβή µικτά µηνιαίως θα καθορίζεται βάσει: i. των διατάξεων του Κεφαλαίου Β του ν.4354/2015 (176 Α) «Μισθολογικές ρυθµίσεις των υπαλλήλων του ηµοσίου, των Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α) πρώτου και δεύτερου βαθµού, των Νοµικών Προσώπων ηµοσίου (ΝΠ ) και Ιδιωτικού ικαίου (ΝΠΙ ) καθώς και των ΕΚΟ του κεφ. Α του ν. 3429/2005 (Α 314) και άλλες µισθολογικές διατάξεις» και τις σχετικές οδηγίες µε αρ. πρωτ. 2/31029/ ΕΠ/ (Α Α: ΩΛ9ΣΗ-0ΝΜ) του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους. Παρακαλούνται όλοι οι ενδιαφερόµενοι και ενδιαφερόµενες να µελετήσουν την σύντοµη περιγραφή του έργου (βλ. Παράρτηµα 1), να λάβουν υπόψη τα προσόντα που απαιτούνται όπως περιγράφονται παραπάνω και να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους συµπληρώνοντας την πρόταση (βλ. Παράρτηµα 2). Οι ενδιαφερόµενοι θα πρέπει να υποβάλλουν µαζί µε την πρότασή τους (βλ. Παράρτηµα 2), τα εξής δικαιολογητικά: Βιογραφικό Σηµείωµα Φωτοτυπία δύο (2) όψεων δελτίου αστυνοµικής ταυτότητας Αντίγραφα τίτλων σπουδών Αντίγραφα πιστοποιητικών ξένων γλωσσών Αποδεικτικά επαγγελµατικής εµπειρίας Κάθε άλλο στοιχείο που κρίνουν οι ενδιαφερόµενοι ότι άπτεται των απαιτούµενων προσόντων και εκτιµούν ότι θα συµβάλει στη διαµόρφωση ορθής κρίσης για τις γνώσεις, την εµπειρία, την προσωπικότητα και να βοηθήσει την επιτροπή επιλογής στη διαµόρφωση γνώµης για την καταλληλότητά τους. Οι άνδρες ενδιαφερόµενοι πρέπει να έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή να έχουν απαλλαγεί νόµιµα απ αυτές καθ όλη τη διάρκεια του έργου. 2

3 Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να υποβάλλουν αντίγραφα δηµόσιων ή ιδιωτικών εγγράφων ηµεδαπής, συνοδευόµενα όµως απαραιτήτως µε υπεύθυνη δήλωση κατά το άρθρο 8 παρ. 4 Ν.1599/1986, στην οποία βεβαιώνεται ότι τα αντίγραφα που επισυνάπτονται αποτελούν γνήσια αντίγραφα εκ των πρωτοτύπων που έχουν στα χέρια τους. Η πρόταση και τα συνηµµένα δικαιολογητικά θα πρέπει να κατατεθούν στο Πρωτόκολλο του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Α.Ε.Ι. Πειραιά Τ.Τ. σε σφραγισµένο φάκελο στον οποίο θα πρέπει να αναγράφεται: Πρόταση κ/κας (ονοµατεπώνυµο) ιεύθυνση: στα πλαίσια της υπ αριθµ. πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος µε κωδικό πρότασης Καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής ορίζεται η 7 η Ιουνίου 2017 Εµπρόθεσµες θεωρούνται οι προτάσεις που θα παραληφθούν στο Πρωτόκολλο του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Α.Ε.Ι. Πειραιά Τ.Τ. ή θα αποσταλούν ταχυδροµικώς προσκοµίζοντας την απόδειξη µέχρι την παραπάνω οριζόµενη ηµεροµηνία στην παρακάτω διεύθυνση: Α.Ε.Ι. Πειραιά Τ.Τ. - Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας Τµήµα Γραµµατείας ΕΛΚΕ Α.Ε.Ι. Πειραιά Τ.Τ. και Πρωτοκόλλου Πέτρου Ράλλη & Θηβών 250, Τ.Κ.: , Αιγάλεω Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά κατατεθούν ταχυδροµικώς, η απόδειξη κατάθεσης θα πρέπει να αποσταλεί στον ΕΛΚΕ Α.Ε.Ι. Πειραιά Τ.Τ. µέχρι τις 07/06/2017, µέσω FAX στο ή µέσω στο spipot@puas.gr. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ 1. Από τις προτάσεις που υποβάλλονται εµπρόθεσµα και παραδεκτά κατά τα ανωτέρω επιλέγεται/επιλέγονται εκείνοι/εκείνες που κρίνεται πιο κατάλληλοι/-ες. Στην συνέχεια, συνάπτεται σύµβαση εργασίας ορισµένου χρόνου (άρ. 93 του ν.4310/2014 όπως τροποποιήθηκε µε το αρ. 24 του ν.4386/2016). 2. Αντικατάσταση της πρότασης, διόρθωση ή συµπλήρωση τυχόν ελλειπόντων δικαιολογητικών επιτρέπεται µόνο µέχρι τη λήξη της προθεσµίας υποβολής των προτάσεων. 3. Σηµειωτέον ότι ένα οι τίτλοι σπουδών πανεπιστηµιακής εκπαίδευσης (προπτυχιακοί ή/και µεταπτυχιακοί τίτλοι σπουδών) έχουν χορηγηθεί από Ιδρύµατα του Εξωτερικού, θα πρέπει οι ενδιαφερόµενοι να προσκοµίσουν τους τίτλους τους (απλό αντίγραφο της νοµίµως επικυρωµένης µετάφρασης). Οι τίτλοι της αλλοδαπής θα πρέπει να συνοδεύονται από απλό αντίγραφο εκ του πρωτοτύπου του πιστοποιητικού αναγνώρισης της ισοτιµίας τους από το ΟΑΤΑΠ, επί ποινή απαραδέκτου. 4. Υποβληθείσα πρόταση, η οποία δεν πληροί τα απαραίτητα προσόντα της πρόσκλησης, απορρίπτεται. 5. Επισηµαίνεται ότι η περιγραφόµενη στην παρούσα πρόσκληση διαδικασία πρόσκλησης υποβολής προτάσεων δεν συνιστά διαγωνιστική διαδικασία. Τυχόν επιλογή ενδιαφεροµένου - αντισυµβαλλόµενου έχει το χαρακτήρα αποδοχής πρότασης για σύναψη σύµβασης. Η διαδικασία της 3

4 παρούσας πρόσκλησης ολοκληρώνεται µε τη σύνταξη πίνακα κατάταξης. 6. Όσοι επιλεγούν θα ειδοποιηθούν εγγράφως. 7. Σε περίπτωση ισοβαθµίας υποψηφίων θα προηγηθεί ο υποψήφιος µε την µεγαλύτερη εµπειρία σε ίδια ή παρεµφερή προγράµµατα και γενικότερα από τα δικαιολογητικά που έχουν καταθέσει ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου και κατά τους όρους της σύµβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να προχωρήσει σε αντικατάσταση του επιλεχθέντος, σε περίπτωση που ο επιλεχθείς παραιτηθεί ή σε περίπτωση που ο τελευταίος εκπληρώνει πληµµελώς τα συµβατικά καθήκοντά του. 2. Ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Α.Ε.Ι. Πειραιά Τ.Τ. δεν αναλαµβάνει καµία δέσµευση προς σύναψη σύµβασης, καθότι επαφίεται στην απόλυτη διακριτική του ευχέρεια η σύναψη ή µη συµβάσεων, καθώς και ο αριθµός αυτών, ανάλογα µε τις ανάγκες του έργου, αποκλειόµενης εκ των προτέρων οιασδήποτε αξιώσεως των ενδιαφεροµένων για οποιοδήποτε λόγο και αιτία. 3. Η Επιτροπή αξιολόγησης διατηρεί το δικαίωµα να καλέσει τους επικρατέστερους υποψηφίους, σε συνέντευξη. Στην περίπτωση αυτή η Επιτροπή Αξιολόγησης δύναται να βαθµολογήσει τους υποψηφίους µέχρι 20 µονάδες και η βαθµολογία αυτή θα προσµετρηθεί αθροιστικά. 4. Το αντικείµενο εργασίας και η τοποθέτηση σε οργανική µονάδα θα οριστεί µε απόφαση της Προϊσταµένης της ιεύθυνσης του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Α.Ε.Ι. Πειραιά Τ.Τ. 5. Η πιστοποίηση της εργασιακής εµπειρίας αποδεικνύεται από επίσηµη βεβαίωση του εργοδότη. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 1. Η Επιτροπή Αξιολόγησης βαθµολογεί τις προτάσεις ως προς τα προσόντα- κριτήρια των υποψηφίων, όπως αυτά αναγράφονται πιο πάνω βάσει των βιογραφικών σηµειωµάτων και των προσκοµιζόµενων δικαιολογητικών και συντάσσει το σχετικό πρακτικό αξιολόγησης µε το πίνακα κατάταξης βάσει των παραπάνω προσόντων-κριτηρίων. 2. Σηµειώνεται ότι οι υποψήφιοι οι οποίοι δεν πληρούν ένα ή περισσότερα απαραίτητα προσόντα απορρίπτονται από την επιτροπή αξιολόγησης. 3. Η Επιτροπή Ερευνών δύναται µετά από πρόταση του Προέδρου της να καταγγείλει και να λύει µονοµερώς, οποτεδήποτε και για οποιοδήποτε λόγο την σύµβαση που θα συναφθεί µε σχετική ανακοίνωση στον συµβαλλόµενο ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΝΣΤΑΝΣΕΩΝ Υποψήφιος που επιθυµεί να υποβάλει ένσταση σχετικά µε τα αποτελέσµατα αξιολόγησης δικαιούται να προσφύγει στην Επιτροπή Ερευνών εντός 5 ηµερών από την κοινοποίηση των αποτελεσµάτων αξιολόγησης. Η απόφαση κοινοποιείται µε την ανάρτησή της στο πρόγραµµα ΙΑΥΓΕΙΑ και στον ιστότοπο του ΕΛΚΕ του Α.Ε.Ι. Πειραιά Τ.Τ. Οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να δείξουν εύλογο ενδιαφέρον, παρακολουθώντας στην ηλεκτρονική διαδροµή ανάρτησης της παρούσας πρόσκλησης, αν έχουν αναρτηθεί τα αποτελέσµατα της αξιολόγησης (απόφαση της Επιτροπής Ερευνών). 4

5 Οι υποψήφιοι έχουν δικαίωµα πρόσβασης στα έγγραφα τους καθώς και σε αυτά των συνυποψηφίων τους κατόπιν γραπτής τους αίτησης υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 5 του Ν.2690/1999 (ΦΕΚ Α 45/ ). Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Επιτροπής Ερευνών του Α.Ε.Ι. Πειραιά Τ.Τ. (elke.puas.gr). Ο Νόµιµος Εκπρόσωπος ηµήτριος Τσελές Αναπληρωτής Προέδρου και Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 Αρµοδιότητες ιεύθυνσης ΕΛΚΕ Α.Ε.Ι. Πειραιά Τ.Τ. Οι αρµοδιότητες της ιεύθυνσης Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας κατανέµονται στα Τµήµατα ως εξής: Α. ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΕΛΚΕ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ α) Εξυπηρετεί γραµµατειακώς την Επιτροπή και εισηγείται για θέµατα της αρµοδιότητας της. β) Μελετά και επεξεργάζεται, µε τα µέλη της ή σε συνεργασία µε άλλα πρόσωπα, τις κατευθύνσεις που προδιαγράφει η Επιτροπή ή υποβάλλει στην Επιτροπή προτάσεις για νέες κατευθύνσεις. γ) Μεριµνά για την εκτέλεση των αποφάσεων της Επιτροπής, δ) Αναζητά νέες πηγές χρηµατοδότησης ερευνητικών έργων σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο και υποβάλλει στην Ε.Ε. προτάσεις για νέες κατευθύνσεις, ε) Ενηµερώνει την κοινότητα του ιδρύµατος σχετικά µε νέες προσκλήσεις προτάσεις χρηµατοδότησης έρευνας µε πληροφοριακό υλικό, µε διοργάνωση εκδηλώσεων και λοιπών δράσεων δηµοσιότητας. στ)τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο του Ε.Λ.Κ.Ε., έχει την ευθύνη διακίνησης των εγγράφων και την εν γένει γραµµατειακή υποστήριξη του Ε.Λ.Κ.Ε. Μεριµνά για τη σύγκληση των συνεδριάσεων της Ε.Ε., τη συγκέντρωση των θεµάτων για τις συνεδριάσεις Ε.Ε., τη συγγραφή των πρακτικών των συνεδριάσεων της Ε.Ε., τη διεκπεραίωση των αποφάσεων της Ε.Ε., καθώς και για την υποβολή των εισηγήσεων της Ε.Ε. στο Συµβούλιο του Α.Ε.Ι. ΠΕΙΡΑΙΑ TT και τη διάχυση των σχετικών αποφάσεων. ζ) Συντάσσει τον Οδηγό Χρηµατοδότησης και τον Εσωτερικό Κανονισµό λειτουργίας του Ε.Λ.Κ.Ε. η) Λαµβάνει τα αναγκαία µέτρα για την οµαλή λειτουργία της ΕΕ, την τήρηση του Οδηγού Χρηµατοδότησης και υποβάλλει προτάσεις για την επικαιροποίηση ή τροποποίηση του. θ) Παρακολουθεί τις διαδικασίες Πιστοποίησης των υπηρεσιών του ΕΛΚΕ ι) Εκδίδει βεβαιώσεις προϋπηρεσίας στους απασχολούµενους του ΕΛΚΕ. ια) Μεριµνά για την εκπαίδευση του προσωπικού του ΕΛΚΕ ιβ) Παρέχει στατιστικά στοιχεία και πληροφορίες που ζητούνται από τον ΕΛΚΕ από άλλους Φορείς και το ΑΕΙ Πειραιά TT. Β. ΤΜΗΜΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ α) Παρακολουθεί τη διαχειριστική κίνηση του Λογαριασµού µετά από εντολή του Επιστηµονικού Υπευθύνου κάθε έργου. β) Οργανώνει και παρακολουθεί τις δράσεις δηµοσιότητας των έργων που χρηµατοδοτεί ή διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε., σύµφωνα µε τις διατάξεις και τους κανονισµούς που θέτει ο εκάστοτε φορέας χρηµατοδότησης. γ) Συνεργάζεται µε άλλες αρµόδιες υπηρεσίες και δηµόσιους φορείς, καθώς και µε τους φορείς χρηµατοδότησης των έργων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε., για τον προγραµµατισµό των ενεργειών που απαιτούνται κατά την υλοποίηση τους. 6

7 δ) Προγραµµατίζει όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την προκήρυξη χρηµατοδότησης νέων έργων, αλλά και για την υλοποίηση των υφιστάµενων σύµφωνα πάντα µε τον οδηγό χρηµατοδότησης και διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε. ε) Παρακολουθεί τις συµβατικές υποχρεώσεις των έργων και εξυπηρετεί τους ελέγχους. στ) Παρακολουθεί και υποστηρίζει τους Υπευθύνους έργων (ΥΕ) στο έργο τους, στις διαδικασίες πλήρωσης θέσεων προσωπικού, στις συµβάσεις, στα δελτία παρακολούθησης, στις οικονοµικές εκθέσεις, στους απολογισµούς έργων κτλ. ζ).ελέγχει τη νοµιµότητα και επιλεξιµότητα των δαπανών σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία, τους Οδηγούς Χρηµατοδότησης και την Προκήρυξη των Έργων. η) Ελέγχει και αποστέλλει τα µηνιαία δελτία δαπανών. θ) Συνεργάζεται µε τους φορείς χρηµατοδότησης των έργων, για την επίλυση ενδεχοµένων προβληµάτων κατά τη υλοποίηση τους. ι) Τηρεί πλήρη διοικητικό φάκελο για κάθε έργο και για όλες τις ενέργειες στο πλαίσιο του έργου, σε όλες τις φάσεις εκτέλεσης του. ια) Εντοπίζει τα κάθε είδους προβλήµατα που προκύπτουν κατά την πορεία υλοποίησης των έργων και εισηγείται τρόπους επίλυσης τους στα αρµόδια Όργανα. ιβ) Παρακολουθεί τον προϋπολογισµό των ερευνητικών έργων. ιγ) Ελέγχει την τήρηση του οδηγού χρηµατοδότησης και διαχείρισης κατά την υποβολή προτάσεων για χρηµατοδότηση έρευνας, ιδ) Παρέχει τεχνική βοήθεια προς τα µέλη Ε.Π. του ιδρύµατος κατά τη σύνταξη προτάσεων έρευνας ιε) Εισάγει τα στοιχεία των ερευνητικών έργων στο µηχανογραφικό σύστηµα του Ε.Λ.Κ.Ε. ιστ) Παρέχει τεχνική υποστήριξη για τη λειτουργία του εξοπλισµού και του λογισµικού καθώς και υποστήριξη στο προσωπικό του Ε.Λ.Κ.Ε. Έχει την ευθύνη για την ορθή και απρόσκοπτη λειτουργία των πληροφοριακών συστηµάτων του Ε.Λ.Κ.Ε. και παρέχει υποστήριξη προς τους χρήστες για την ορθή χρήση και λειτουργία αυτών. Συντηρεί, βελτιώνει και προσαρµόζει τα συστήµατα µηχανογράφησης για την άντληση δεδοµένων και παροχή εξειδικευµένων αναφορών. ιζ) Οργανώνει και τηρεί ηλεκτρονική βιβλιοθήκη έργων, µελετών, στοιχείων και απαραίτητων βοηθηµάτων για τις ανάγκες του Ε.Λ.Κ.Ε. ιη) Συντηρεί, βελτιώνει και εµπλουτίζει την ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ. ιθ) Έχει την ευθύνη του ορισµού των επιτροπών διενέργειας, παραλαβής και καλής εκτέλεσης των Έργων κ) Παρέχει στατιστικά στοιχεία και πληροφορίες που ζητούνται και αφορούν το Τµήµα κα) Προβαίνει στη ιοικητική - Οικονοµική Περάτωση των Έργων Γ. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΑΠΑΝΩΝ α) Παρακολουθεί και υποστηρίζει τους Υπευθύνους των έργων (ΥΕ), κατά τη διενέργεια των διαγωνισµών που αφορούν προµήθειες. Επίσης, έχει την ευθύνη της ανάθεσης και της διαχείρισης των συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων β) Συντάσσει τις προκηρύξεις των διαγωνισµών. 7

8 γ) Παρακολουθεί τα στάδια της προµήθειας -Έργων και τις διαδικασίες ανάρτησης στη ιαύγεια και στο ΚΗΜ ΗΣ. δ) Μεριµνά για τη συντήρηση του εξοπλισµού του ΕΛΚΕ και έγκαιρη προµήθεια εξοπλισµού και αναλωσίµων ε) Παρέχει στατιστικά στοιχεία και πληροφορίες που ζητούνται και αφορούν το Τµήµα στ) Παρακολουθεί τη λογιστική κίνηση του Λογαριασµού και προβαίνει στην πληρωµή των δαπανών µετά από εντολή του Επιστηµονικού Υπευθύνου κάθε έργου, εφόσον η δαπάνη προβλέπεται ρητά στον εγκεκριµένο προϋπολογισµό του έργου. ζ) Μεριµνά για την κατάρτιση του προϋπολογισµού και απολογισµού του Ε.Λ.Κ.Ε. και την υποβολή τους προς έγκριση στα αρµόδια όργανα, η) Συνεργάζεται µε τη διοίκηση του Α.Ε.Ι. ΠΕΙΡΑΙΑ TT για την παροχή κάθε πληροφορίας που ζητείται στο πλαίσιο εφαρµογής του προϋπολογισµού του Ε.Λ.Κ.Ε. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ "ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΡΑΣΕΩΝ ΕΛΚΕ" Σκοπός- Αντικείµενο Σκοπός του έργου "Πρόσθετες Υποστηρικτικές Υπηρεσίες Έργων και ράσεων ΕΛΚΕ" είναι να στηρίξει τις δραστηριότητες του ΕΛΚΕ Α.Ε.Ι. Πειραιά T.T. µε το να παρέχει σχετικές υπηρεσίες ή δραστηριότητες που συµβάλλουν στην σύνδεση της έρευνας και της εκπαίδευσης και προέρχονται από το επιστηµονικό προσωπικό του Α.Ε.Ι. Πειραιά T.T. µε την συνεργασία άλλων ειδικών επιστηµόνων. Το αντικείµενο του έργου "Πρόσθετες Υποστηρικτικές Υπηρεσίες Έργων και ράσεων ΕΛΚΕ" είναι η υποστήριξη των δραστηριοτήτων του ΕΛΚΕ στη διάθεση και την διαχείριση των κονδυλίων που προέρχονται από οποιαδήποτε πηγή και προορίζονται για την κάλυψη δαπανών, οποιουδήποτε είδους, που είναι απαραίτητες για τις ανάγκες ερευνητικών, εκπαιδευτικών, επιµορφωτικών, αναπτυξιακών έργων των έργων συνεχιζόµενης κατάρτισης, των έργων για την παροχή επιστηµονικών τεχνολογικών και καλλιτεχνικών υπηρεσιών καθώς και ειδικών µελετών. Παραθέτουµε ενδεικτικά τα παρακάτω πακέτα εργασίας του έργου: Το περιβάλλον και την επιλεξιµότητα του κάθε προγράµµατος Τη συλλογή της νοµοθεσίας και τη διάχυση στα αρµόδια τµήµατα Την εναρµόνιση των υλοποιούµενων έργων των δικαιούχων µε τις απαιτήσεις του ισχύοντος νοµοθετικού πλαισίου Παρακολούθηση της ισχύουσας νοµοθεσίας στις δηµόσιες συµβάσεις Συγκέντρωση της ισχύουσας νοµοθεσίας, την αξιολόγηση και την αξιοποίηση όλων των νοµικών κειµένων τα οποία εκδίδονται κατά την διάρκεια του χρόνου και τα οποία έχουν επίδραση στην υλοποίηση των έργων και την λειτουργία του ΕΛΚΕ Μελέτη και εντοπισµός βελτίωσης του Συστήµατος ιαχείρισης των Συγχρηµατοδοτούµενων έργων Εσωτερικός έλεγχος µε στόχο την αποτελεσµατικότητα των διαδικασιών λειτουργίας του ΕΛΚΕ 8

9 Ανάλυση κινδύνων ώστε να δοθεί προτεραιότητα σε λειτουργίες που παρουσιάζουν µεγαλύτερο κίνδυνο να καλυφθεί σε κάθε περίπτωση ο σκοπός των εσωτερικών ελέγχων των έργων Αξιολόγηση των αποτελεσµάτων των επιθεωρήσεων των έργων προκειµένου να εντοπιστούν όποιες αποκλίσεις και καταγραφή των αιτιών για την εµφάνιση τους ιερεύνηση και ανάλυση των αιτιών των αποκλίσεων εσωτερικών ελέγχων και σχεδιασµός και υλοποίηση των απαραίτητων διορθωτικών και προληπτικών ενεργειών. Προσδιορισµός των τυπικών και ουσιαστικών αναγκών όταν απαιτείται η πρόσληψη εξειδικευµένων εξωτερικών συνεργατών για την λειτουργία του ΕΛΚΕ Α.Ε.Ι. Πειραιά T.T. Σχεδιασµός διαδικασιών επικοινωνίας µέσω των οποίων σχεδιάζονται όλοι οι παράµετροι που αφορούν την επικοινωνία στα πλαίσια των έργων. Συλλογή στοιχείων που αποτυπώνουν την αποτελεσµατικότητα και την επίτευξη των στόχων που έχουν τεθεί από την Επιτροπή Ερευνών Εκπαίδευση του εµπλεκόµενου προσωπικού για την αποτελεσµατική λειτουργία στη διαχείριση και υλοποίηση των προγραµµάτων Αξιολόγηση των δραστηριοτήτων του φορέα για την διασφάλιση και την διαχείριση κονδυλίων και πόρων Αξιολόγηση των δυνατοτήτων του λογισµικού προγράµµατος (RESCOM) του Ειδικού Λογαριασµού καθώς και προτάσεις βελτίωσης του Όλα τα παραπάνω ως προς τις αρµοδιότητες των απασχολούµενων των έργων και πέραν αυτών, ορίζονται και ελέγχονται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών καθώς και την Προϊσταµένη της ιεύθυνσης. 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΑΝΩΤΑΤΟ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ ΠΕΙΡΑΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ (Α.Ε.Ι. ΠΕΙΡΑΙΑ Τ.Τ.) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΠΡΟΤΑΣΗ ΓΙΑ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ Όνοµα & Επίθετο: Πατρώνυµο: Ηµερ/νία γέννησης: (ηη/µµ/εε) Α..Τ.: ιεύθυνση: Τηλέφωνο: Προς τη Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας Υποβολή πρότασης προς σύναψη σύµβασης ιδιωτικού δικαίου ορισµένου χρόνου: Αρ. Πρωτ. Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος:.. Κωδικός πρότασης Συνηµµένα δικαιολογητικά: Αιγάλεω, / / Ο/Η Ενδιαφερόµενος/µενη (Ολογράφως & Υπογραφή)