Αρ. Απόφασης: 239/2016. Αρ. Πρωτοκόλλου: 22545/ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ. ΘΕΜΑ: «Καθορισµός αντικειµένων που θα φυλάσσονται στο χρηµατοκιβώτιο του ήµου»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΦΙΛΑ ΕΛΦΕΙΑΣ-ΧΑΛΚΗ ΟΝΟΣ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τµήµα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του ήµου και ιοικητικής Μέριµνας Γραφείο ηµοτικού Συµβουλίου Ταχ. /νση: εκελείας Ν. Φιλαδέλφεια Πληροφορίες: Πλέσσας Κων/νος Τηλ.: , FAX : epitropes@neafiladelfeia.gr georgepanosfx@gmail.com Αρ. Απόφασης: 239/2016 Αρ. Πρωτοκόλλου: 22545/ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα Πρακτικά της από τακτικής Συνεδρίασης Νο. 20/2016 του.σ. του ήµου Φιλαδέλφειας-Χαλκηδόνος, στην οποία ψηφίστηκε το παρακάτω θέµα: ΘΕΜΑ: «Καθορισµός αντικειµένων που θα φυλάσσονται στο χρηµατοκιβώτιο του ήµου» Το ηµοτικό Συµβούλιο Φιλαδέλφειας-Χαλκηδόνος, συνήλθε σε τακτική δηµόσια Συνεδρίαση στnν κλειστή αίθουσα πολλαπλών χρήσεων του Ενιαίου Λυκείου Ν. Φιλαδέλφειας «Μίλτος Κουντουράς» (Θεσσαλονίκης και Λαχανά), σήµερα στις , ηµέρα Τετάρτη και ώρα 7.30 µ.µ., ύστερα από την αριθ. πρωτ / έγγραφη πρόσκληση (Αρ. Πρόσκλησης 20/2016) του Προέδρου αυτού κ. Γεωργίου Πάνου, που δηµοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του ήµου και επιδόθηκε νοµίµως µε αποδεικτικό σε κάθε Σύµβουλο χωριστά, στον κ. ήµαρχο και στους Προέδρους των Συµβουλίων των δύο ηµοτικών Κοινοτήτων, σύµφωνα µε το άρθρο 67 του Ν. 3852/2010 («Πρόγραµµα Καλλικράτης»). O ήµαρχος : AΡΙΣΤΕΙ ΗΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ Ο Πρόεδρος : ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΝΟΣ Ο Γραµµατέας : ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΠΛΑΤΑΝΟΣ (από την έναρξη της Συνεδρίασης µέχρι και το 5 ο θέµα της Η..). Η Γραµµατέας: ΑΛΙΚΗ ΓΑΛΑΖΟΥΛΑ (από το 6 ο θέµα της Η.. µέχρι το πέρας της Συνεδρίασης). 1

2 ΣΥΝΘΕΣΗ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ 1. ΚΟΥΜΑΡΙΑΝΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ 2. ΚΑΛΑΜΠΟΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 3. ΓΑΒΡΙΗΛΙ ΗΣ ΓΑΒΡΙΗΛ 4. ΑΝΑΝΙΑ ΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 5. ΛΑΛΟΣ-ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΥ ΜΙΧΑΗΛ 6. ΠΑΠΑΛΟΥΚΑ ΕΥΤΥΧΙΑ 7. ΠΑΠΑΚΩΣΤΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 8. ΠΡΕΛΟΡΕΝΤΖΟΣ ΑΡΣΕΝΙΟΣ-ΓΕΩΡΓΙΟΣ 9.ΑΝΤΩΝΑΡΟΠΟΥΛΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ-ΕΥΛΟΓΙΟΣ 10. ΡΟΚΟΥ ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ 11. ΠΑΝΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 12. ΟΥΛΟΣ ΟΡΕΣΤΗΣ 13. ΚΑΛΥΒΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 14. ΓΑΛΑΖΟΥΛΑ ΑΛΙΚΗ 15. ΧΑΡΑΜΑΡΑ ΓΕΩΡΓΙΑ 16. ΜΑΝΩΛΕ ΑΚΗΣ ΘΕΟ ΩΡΟΣ 17. ΑΝ ΡΕΟΥ ΧΡΙΣΤΙΝΑ 18. ΑΝΕΜΟΓΙΑΝΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 19. ΓΕΩΡΓΑΜΛΗΣ ΛΥΣΣΑΝ ΡΟΣ 20. ΤΟΜΠΟΥΛΟΓΛΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ 21. ΚΟΠΕΛΟΥΣΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 22. ΑΡΑΠΟΓΛΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 23. ΠΛΑΤΑΝΟΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ 24 ΚΑΝΤΑΡΕΛΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 25.ΚΟΝΤΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ 26. ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 27. ΝΤΑΤΣΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 28. ΓΑΪΤΑΝΑ-ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗ ΕΥΤΥΧΙΑ 29. ΚΟΥΤΣΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ 30. ΑΓΑΓΙΩΤΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ 31. ΣΙΩΡΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 32. ΓΚΟΥΜΑ ΑΝΑΗ-ΕΥΑ 33. ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΥ-ΚΑΡΚΑΝΗ ΑΝΤΩΝΙΑ Στη Συνεδρίαση παρέστη ως Γραµµατέας του ηµοτικού Συµβουλίου, τηρώντας τα πρόχειρα πρακτικά αυτού, ο κ. Πλέσσας Κων/νος, ΤΕ1 ιοικητικού, µόνιµος υπάλληλος του ήµου Φιλαδέλφειας-Χαλκηδόνος. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία (άρθρο 67 του Ν. 3852/2010 «Πρόγραµµα Καλλικράτης»), δεδοµένου ότι σε σύνολο 33 µελών ήταν 31 παρόντες και 2 απόντες, ως ακολούθως: ΗΜΑΡΧΟΣ : ΑΡΙΣΤΕΙ ΗΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ Κουµαριανός Ευάγγελος Καλαµπόκης Ιωάννης Γαβριηλίδης Γαβριήλ Ανανιάδης Νικόλαος Λάλος Αναγνώστου Μιχαήλ Παπαλουκά Ευτυχία Παπακώστας Βασίλειος Πρελορέντζος Αρσένιος - Γεώργιος Αντωναρόπουλος Χρήστος - Ευλόγιος Ρόκου Χαρίκλεια Πάνος Γεώργιος ούλος Ορέστης Καλύβης Γεώργιος Γαλαζούλα Αλίκη Χαραµαρά Γεωργία Μανωλεδάκης Θεόδωρος Ανδρέου Χριστίνα Ανεµογιάννης Γεώργιος Γεωργαµλής Λύσσανδρος ΑΠΟΝΤΕΣ Γαϊτανά-Αποστολάκη Ευτυχία Κουτσάκης Μιχαήλ 2

3 Τοµπούλογλου Ιωάννης Κοπελούσος Χρήστος Αράπογλου Γεώργιος Πλάτανος Ελευθέριος Κανταρέλης ηµήτριος Κόντος Απόστολος Παπανικολάου Νικόλαος Ντάτσης Κωνσταντίνος Αγαγιώτου Βασιλική Σιώρης Νικόλαος Γκούµα ανάη-εύα Αναγνώστου Καρκάνη Αντωνία Σηµειώνεται ότι από την Συνεδρίαση ήταν απούσα η Πρόεδρος του Συµβουλίου της ηµοτικής Κοινότητας Ν. Φιλαδέλφειας κα ήµητρα Αθανασίου, ενώ ήταν παρών ο Πρόεδρος του Συµβουλίου της ηµοτικής Κοινότητας Ν. Χαλκηδόνας κ. Γεώργιος Κατερίνης. Προσελεύσεις-Αποχωρήσεις : Ο κ. Κ.Ντάτσης προσήλθε στη Συνεδρίαση κατά τη διάρκεια της συζήτησης επί του 4 ου θέµατος Ε.Η.. Οι κ.κ. Ν.Παπανικολάου, Ν.Σιώρης και η κα Β.Αγαγιώτου αποχώρησαν από τη Συνεδρίαση µετά τη συζήτηση και την ψηφοφορία επί του 3 ου θέµατος της Η... Οι κ.κ. Ι.Τοµπούλογλου, Γ.Αράπογλου, Ε.Πλάτανος,.Κανταρέλης και η κα Α.Αναγνώστου-Καρκάνη αποχώρησαν από τη Συνεδρίαση µετά τη συζήτηση και την ψηφοφορία επί του 5 ου θέµατος της Η... Η κα.ε.γκούµα αποχώρησε από τη Συνεδρίαση µετά τη συζήτηση και την ψηφοφορία επί του 14 ου θέµατος της Η... Απουσίες : Η ηµ. Σύµβουλος κα Ε.Γαϊτανά-Αποστολάκη και ο ηµ. Σύµβουλος κ. Μ.Κουτσάκης απουσίαζαν δικαιολογηµένα, έχοντας ενηµερώσει σχετικά τον κ. Πρόεδρο του.σ. Ο κ. Πρόεδρος, παρουσία του κ. ηµάρχου και των προαναφεροµένων µελών, κήρυξε την έναρξη της σηµερινής τακτικής δηµόσιας συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου, στο 9 ο θέµα της Ηµερήσιας ιάταξης. 3

4 Οι επικεφαλής των ηµοτικών Παρατάξεων όρισαν, πριν την έναρξη της συζήτησης των θεµάτων της Η.., µε γραπτή δήλωση που τους µοίρασε ο Πρόεδρος του.σ. και την συµπλήρωσαν σχετικώς (βάσει της παρ.6 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010), τον εισηγητή και τους ειδικούς αγορητές που επιθυµούν να µιλήσουν σε κάθε θέµα της Η.. 9 ο ΘΕΜΑ Η.. Ο κ. Πρόεδρος εισηγούµενος το 9 ο Θέµα Η.. της σηµερινής Συνεδρίασης και µε βάση το υπ αριθµ. πρωτ / διαβιβαστικό έγγραφο της /νσης Οικ. Υπηρεσιών του ήµου ανέφερε προς το Σώµα, µεταξύ άλλων, τα ακόλουθα: Κυρίες και Κύριοι Συνάδελφοι, ΘΕΜΑ: ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ, ΦΥΛΑΣΣΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟ ΧΡΗΜΑΤΟ ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΟΥ ΗΜΟΥ. Κύριε Πρόεδρε µε βάση το άρθρο 65 του Ν.3852/10 «αρµοδιότητες ηµοτικού Συµβουλίου» παρ. 1. Το δηµοτικό συµβούλιο αποφασίζει για όλα τα θέµατα που αφορούν το δήµο, εκτός από εκείνα που ανήκουν εκ του νόµου στην αρµοδιότητα του δηµάρχου ή άλλου οργάνου του δήµου ή το ίδιο το δηµοτικό συµβούλιο µεταβίβασε σε επιτροπή του. Με βάση το ανωτέρω άρθρο και προκειµένου να καθοριστούν τα φυλασσόµενα αντικείµενα στο χρηµατοκιβώτιο του ήµου παρακαλούµε όπως εισηγηθείτε τη λήψη απόφασης περί των κάτωθι: Στο χρηµατοκιβώτιο του ήµου το οποίο θα διαχειρίζεται αποκλειστικά το τµήµα ταµείου και υπεύθυνος θα είναι ο εκάστοτε προϊστάµενος του τµήµατος ταµείου θα φυλάσσονται τα εξής: 1) Επιταγές (µπλοκ επιταγών ή µεµονωµένες) 2) Αξιόγραφα-χρεώγραφα (µετοχές, οµόλογα, εγγυητικές επιστολές κ.λ.π) 3) Αντίγραφα των κλειδιών των παγκαριών του δηµοτικού κοιµητηρίου. 4) Μετρητά εφόσον µε το κλείσιµο της ηµέρας παραµένουν στο ταµείο Σηµειώνεται ότι, όλες οι εγγυητικές επιστολές πλην αυτών της συµµετοχής σε διαγωνισµούς, θα αποδίδονται στους δικαιούχους κατόπιν απόφασης της οικονοµικής επιτροπής ή του ηµοτικού Συµβουλίου ή όπως αυτό ορίζεται στη σύµβαση µε επισπεύδουσα την αρµόδια υπηρεσία. Σηµειώνεται ότι όλες οι εγγυητικές επιστολές, ανεξαρτήτως είδους, θα φυλάσσονται στο χρηµατοκιβώτιο. Το ταµείο δεν θα είναι υπεύθυνο για την πληρότητα των εγγυητικών, αλλά το αντίστοιχο τµήµα που αυτές αφορούν, παρά µόνο για τη φύλαξή τους και την απόδοσή τους. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δίδεται από τα τµήµατα στα ποσά και την ηµεροµηνία λήξης των εγγυητικών. Οι εγγυητικές θα εισάγονται µε διαβιβαστικό και ιδιοχείρως στο τµήµα ταµείου και θα εξάγονται µε την παράδοση στον ταµία της αντίστοιχης απόφασης του συλλογικού οργάνου ή της σύµβασης και ιδιοχείρως. Το ταµείο θα τηρεί βιβλίο χρηµατοκιβωτίου στο οποίο θα σηµειώνεται ποιος και πότε εισάγει στο χρηµατοκιβώτιο και ποιος και πότε εξάγει από αυτό και τι. Καλείσθε όπως αποφασίσετε σχετικά. 4

5 Ακολούθως τον λόγο έλαβαν οι επικεφαλής των ηµοτικών Παρατάξεων και οι ειδικοί αγορητές αυτών καθώς και ηµοτικοί Σύµβουλοι, οι οποίοι ανέπτυξαν τις απόψεις, τις αντιρρήσεις και τις προτάσεις τους. Μετά το τέλος της διαλογικής συζήτησης ο κ. Πρόεδρος έθεσε το θέµα ως εισάγεται σε ψηφοφορία ενώπιον του Σώµατος. Μετά ταύτα, το.σ. αφού έλαβε υπόψη του την υποβληθείσα εισήγηση, τα στοιχεία του σχετικού φακέλου και : Τις διατάξεις του άρθρου 65 παρ. 1 του Ν. 3852/10 («Καλλικράτης») και έπειτα από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Καθορίζει τα αντικείµενα που θα φυλάσσονται στο χρηµατοκιβώτιο του ήµου, το οποίο θα διαχειρίζεται αποκλειστικά το Τµήµα Ταµείου και υπεύθυνος θα είναι ο εκάστοτε προϊστάµενος του Τµήµατος, ως εξής: 1) Επιταγές (µπλοκ επιταγών ή µεµονωµένες) 2) Αξιόγραφα-χρεώγραφα (µετοχές, οµόλογα, εγγυητικές επιστολές κ.λ.π) 3) Αντίγραφα των κλειδιών των παγκαριών του δηµοτικού κοιµητηρίου. 4) Μετρητά εφόσον µε το κλείσιµο της ηµέρας παραµένουν στο ταµείο Σηµειώνεται ότι όλες οι εγγυητικές επιστολές, πλην αυτών της συµµετοχής σε διαγωνισµούς, θα αποδίδονται στους δικαιούχους κατόπιν απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής ή του ηµοτικού Συµβουλίου ή όπως αυτό ορίζεται στη σύµβαση µε επισπεύδουσα την αρµόδια υπηρεσία. Σηµειώνεται επίσης ότι όλες οι εγγυητικές επιστολές, ανεξαρτήτως είδους, θα φυλάσσονται στο χρηµατοκιβώτιο του ήµου. Το Ταµείο δεν θα είναι υπεύθυνο για την πληρότητα των εγγυητικών, αλλά το αντίστοιχο τµήµα που αυτές αφορούν, παρά µόνο για τη φύλαξή τους και την απόδοσή τους. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δίδεται από τα τµήµατα στα ποσά και την ηµεροµηνία λήξης των εγγυητικών. Οι εγγυητικές θα εισάγονται µε διαβιβαστικό και ιδιοχείρως στο Τµήµα Ταµείου και θα εξάγονται µε την παράδοση στον ταµία της αντίστοιχης απόφασης του συλλογικού οργάνου ή της σύµβασης και ιδιοχείρως. Το Ταµείο θα τηρεί βιβλίο χρηµατοκιβωτίου στο οποίο θα σηµειώνεται ποιος και πότε εισάγει στο χρηµατοκιβώτιο και ποιος και πότε εξάγει από αυτό και τι. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθµό 239/2016. Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, υπογράφεται όπως ακολουθεί. 5

6 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ. Η ΑΣΚΗΣΑΣΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΤΟΥ.Σ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΝΟΣ ΑΛΙΚΗ ΓΑΛΑΖΟΥΛΑ ΤΑ ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ ΤΟΥ.Σ. Κουµαριανός Ευάγγελος Καλαµπόκης Ιωάννης Γαβριηλίδης Γαβριήλ Ανανιάδης Νικόλαος Λάλος Αναγνώστου Μιχαήλ Παπαλουκά Ευτυχία Παπακώστας Βασίλειος Πρελορέντζος Αρσένιος - Γεώργιος Αντωναρόπουλος Χρήστος - Ευλόγιος Ρόκου Χαρίκλεια ούλος Ορέστης Καλύβης Γεώργιος Χαραµαρά Γεωργία Μανωλεδάκης Θεόδωρος Ανδρέου Χριστίνα Ανεµογιάννης Γεώργιος Γεωργαµλής Λύσσανδρος Κοπελούσος Χρήστος Κόντος Απόστολος Ντάτσης Κωνσταντίνος Γκούµα ανάη-εύα Ακριβές Αντίγραφο Η Υπεύθυνη ιεκπ/σεως Αρχείου-Πρωτοκόλλου Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΦΙΛΑ ΕΛΦΕΙΑΣ-ΧΑΛΚΗ ΟΝΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΝΟΣ Λεβαντή Εµµανολία Εσωτερική ιανοµή : - /νση Οικ. Υπηρεσιών - Τµήµα Ταµείου - Ιδιαίτερο Γραφείο ηµάρχου - Αντιδήµαρχο Οικ. Υπηρεσιών - Γραφείο Γεν. Γραµµατέα - Τµήµα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του ήµου & ιοικητικής Μέριµνας 6