Προς: ΑΝΟΙΧΤΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΣΤΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «Μακεδονίας - Θράκης »

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Ταχ. Δ/νση: Ηροδότου 28, Κομοτηνή Ταχ. Κώδικας: Πληροφορίες: Λ. Κασάπη, Χ. Αγγελίνα Τηλέφωνο: , Fax: Προς: Κομοτηνή, 11/02/2009 Αριθ. Πρωτ.: 1402 Κωδικός Πρόσκλησης: 5 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΑΝΟΙΧΤΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΣΤΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «Μακεδονίας - Θράκης » ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 9: «ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ» Ο ΟΠΟΙΟΣ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΤΠΑ (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) Ο Γενικός Γραμματέας της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/ ). 2. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ), 3. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ /ΕΥΣ/ «Τροποποίηση της υπ αριθμ /ΓΚΠΣ/ΚΥΑ/ (ΦΕΚ1501/Β) Κοινής Υπουργικής Απόφασης σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης με σκοπό την αναδιάρθρωση της Υπηρεσίας σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν.3614/2007» με την οποία συστάθηκε η Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. 4. Την αρ. πρωτ / ΕΥΣ 7672 / απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών περί Τροποποίησης της αριθ /ΕΥΣ3444/ απόφασης «Εκχώρηση αρμοδιοτήτων διαχείρισης για πράξεις του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονίας - Θράκης » στην Ειδική Υπηρεσία «Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» 5. Την Απόφαση της Επιτροπής της ΕΕ με αριθμό Ε (2007) 5337/ που αφορά την έγκριση του Ε.Π. «Μακεδονίας - Θράκης ». 6. Τη με αρ.πρωτ / ΕΥΣ1749 / Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης

2 7. Την με αρ.πρωτ / Κοινή Απόφαση Έγκρισης της «Στρατηγικής Μελέτης Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων του ΕΠ Χωρικής Ενότητας Μακεδονίας - Θράκης της περιόδου ». 8. Την από 20/02/2008 απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Μακεδονίας - Θράκης », με την οποία εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του Άξονα Προτεραιότητας, όπως περιγράφονται και εξειδικεύονται στο συνημμένο στην πρόσκληση έγγραφο. Κ Α Λ Ε Ι Τους φορείς που εμπίπτουν στις παρακάτω κατηγορίες δυνητικών Δικαιούχων: Περιφέρεια Α.Μ.Θ. / Β θμια Αυτοδιοίκηση Περιφέρειας Α.Μ.Θ / Α θμια Αυτοδιοίκηση Περιφέρειας Α.Μ.Θ. για την υποβολή προτάσεων έργων της κατηγορίας πράξεων «Υποδομές Εκπαίδευσης, Κωδ. : », προκειμένου να ενταχθούν και χρηματοδοτηθούν στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 9 «Αειφόρος ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» του Επιχειρησιακού Προγράμματος. Ειδικότερα, οι προτάσεις που θα υποβληθούν στο πλαίσιο της παραπάνω κατηγορίας πράξεων περιλαμβάνουν ενδεικτικά: Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση: - Κτιριακές υποδομές στην Προσχολική αγωγή (νηπιαγωγεία). - Κτιριακές υποδομές στη Δημοτική εκπαίδευση. Κτιριακές υποδομές στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση 1. ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΕΣ, ΣΤΟΧΟΙ, ΔΕΙΚΤΕΣ 1.1 Οι προτάσεις που θα υποβληθούν θα πρέπει να εμπίπτουν στην ακόλουθη θεματική προτεραιότητα και κατηγορία πράξεων και οικονομική δραστηριότητα του Άξονα Προτεραιότητας 9 του Επιχειρησιακού Προγράμματος Μακεδονίας Θράκης Πίνακας 1 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ : ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΚΩΔ. 9 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΚΧΩΡΗΣΗΣ: 48 ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ : ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΣΤΗΝ Π-ΑΜΘ ΚΩΔ. 9 ΣΤΟΧΟΣ ΣΥΓΚΛΙΣΗ ΚΩΔ. 100 ΘΕΜΑΤΙΚΗ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ: ΥΠΟΔΟΜΕΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΩΔ. 75 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΑΞΕΩΝ : Υποδομές Πρωτοβάθμιας (Προσχολικής Δημοτικής) και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ΚΩΔ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΩΔ Οι προτάσεις που θα υποβληθούν θα πρέπει να συμβάλλουν στους ειδικούς στόχους του Άξονα Προτεραιότητας και να συνεισφέρουν στην εκπλήρωση των σχετικών δεικτών παρακολούθησης, οι οποίοι είναι: - 2 -

3 (α) Ειδικοί Στόχοι - Βελτίωση της ποιότητας και της έντασης των επενδύσεων στον τομέα της εκπαίδευσης (β) Δείκτες Παρακολούθησης Πίνακας 2 ΚΩΔ. 1 ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΔΕΙΚΤΩΝ ΕΚΡΟΩΝ Αίθουσες διδασκαλίας, εργαστηριακές και πολλαπλών χρήσεων που κατασκευάζονται - βελτιώνονται 2. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ Αριθμός ή m2 2.1 Η συνολική δημόσια δαπάνη που διατίθεται για την ένταξη πράξεων με την παρούσα πρόσκληση κατανέμεται ενδεικτικά κατά θεματική προτεραιότητα και κατηγορία πράξεων ως ακολούθως: Πίνακας 3 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ : ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ : ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΣΠΕΛΑΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΣΤΗΝ Π-ΑΜΘ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Α/Α ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΕΣ /ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΡΑΞΕΩΝ Δημόσια Δαπάνη Δημόσια Δαπάνη προς διάθεση το έτος 2009 (1) (2) (3) (4) 1 Υποδομές Πρωτοβάθμιας (Προσχολικής Δημοτικής) και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ΣΥΝΟΛΟ Η ΕΔΑ ΠΑΜΘ δύναται να επικαιροποιήσει τη συνολική δημόσια δαπάνη και την προς διάθεση κάθε έτους συνολική δημόσια δαπάνη καθώς και να προβεί σε αιτιολογημένη ανάκληση ισχύος της πρόσκλησης ενημερώνοντας σε κάθε περίπτωση τους δικαιούχους μέσω της οικείας ιστοσελίδας, Η ΕΔΑ ΠΑΜΘ, μετά τη λήξη κάθε κύκλου αξιολόγησης των υποβληθεισών προτάσεων, επικαιροποιεί στην οικεία ιστοσελίδα τη διαθέσιμη δημόσια δαπάνη έως εξαντλήσεώς της. 2.4 Στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης θα ενταχθούν πράξεις έως το ύψος της διαθέσιμης συγχρηματοδοτούμενης δημόσιας δαπάνης. Η συνολική δημόσια δαπάνη των πράξεων που θα ενταχθούν καλύπτει υπερβάσεις του ποσοστού 10% των επιλέξιμων δαπανών για αγορά εδαφικών εκτάσεων, ελλείμματα χρηματοδότησης λόγω παραγωγής εσόδων κ.λ.π. 3. ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ 3.1 Ως ημερομηνία λήξης της προθεσμίας επιλεξιμότητας των δαπανών των προτεινόμενων πράξεων ορίζεται η 31 Δεκεμβρίου Η ολοκλήρωση των προτεινόμενων πράξεων θα πρέπει να συντελεστεί έως την 31 Δεκεμβρίου Οι κανόνες επιλεξιμότητας των δαπανών των συγχρηματοδοτούμενων πράξεων προσδιορίζονται στο Κεφάλαιο Ε «Κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών των πράξεων των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΕΣΠΑ , Σύμφωνα με το άρθρο 2 του Ν.3614/2007» της με αρίθμ. πρωτ /ΕΥΣ 1749/ΦΕΚ540/Β Υπουργικής Απόφασης Συστήματος Διαχείρισης. 4. ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ 4.1 Η υποβολή των προτάσεων είναι δυνατή από την 23/2/2009 έως εξαντλήσεως της συνολικής προς διάθεση δημόσιας δαπάνης του Άξονα Προτεραιότητας. Η ημερομηνία λήξης υποβολής των προτάσεων - 3 -

4 θα προσδιοριστεί από την ΕΔΑ ΠΑΜΘ μέσω της οικείας ιστοσελίδας με την εξάντληση της συνολικής προς διάθεση δημόσιας δαπάνης της παρούσας. 4.2 Ως ελάχιστος προϋπολογισμός (δημόσια δαπάνη) των προς ένταξη πράξεων ορίζεται το ποσό των ΕΥΡΩ. 4.3 Η υποβολή των αιτήσεων περιλαμβάνει τα ακόλουθα (αναλυτικά περιλαμβάνονται και στον Πίνακα Ε Απαιτούμενα Έγγραφα): (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) Αίτηση Χρηματοδότησης, υπόδειγμα της οποίας επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση, και βρίσκεται δημοσιευμένο στην ηλεκτρονική διεύθυνση Τεχνικό Δελτίο Πράξης (ΤΔΠ), υπόδειγμα του οποίου επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση, διατίθεται από την ΕΔΑ ΠΑΜΘ (διεύθυνση Ηροδότου 28, Κομοτηνή ) και βρίσκονται δημοσιευμένο στην ηλεκτρονική διεύθυνση Προτάσεις που υποβάλλονται χωρίς τη χρήση του τυποποιημένου εντύπου ΤΔΠ απορρίπτονται. Βεβαίωση διαχειριστικής επάρκειας δικαιούχου (Πιστοποιητικό με βάση το Πρότυπο ΕΛΟΤ ή βεβαίωση επάρκειας από τη Διαχειριστική Αρχή). Βεβαίωση του δικαιούχου ή του φορέα χρηματοδότησης περί μη χρηματοδότησης της προβλεπόμενης δαπάνης της πράξης από άλλο ΕΠ στο πλαίσιο της τρέχουσας ή της προηγούμενης προγραμματικής περιόδου. Απόφαση αρμόδιου συλλογικού οργάνου (Νομαρχιακού ή Δημοτικού Συμβουλίου). Χρηματοοικονομική ανάλυση προσδιορισμού του προς χρηματοδότηση ποσού (για έργα που παράγουν έσοδα) ή βεβαίωση μη παραγωγής εσόδων. (vii) Μελέτες - Το σύνολο των, εγκεκριμένων, μέχρι τη στιγμή της υποβολής της πρότασης, μελετών, όπως περιγράφονται στον Πίνακα Δ1, με όλα τα συνημμένα τεύχη και σχέδια. - Εγκριτικές αποφάσεις μελετών - Εγκεκριμένα τεύχη δημοπράτησης (αν έχουν εγκριθεί) (viii) (ix) (x) Αναλυτική προμέτρηση εργασιών, που να αντιστοιχεί στην ως άνω συνημμένη τεχνική μελέτη. Άδειες και εγκρίσεις όπως περιγράφονται στον πίνακα Δ2 που βρίσκεται δημοσιευμένος στην ηλεκτρονική διεύθυνση Δήλωση του Τ.Δ., ότι θα τηρήσει τους εθνικούς και κοινοτικούς κανόνες, σύμφωνα με το συνημμένο πρότυπο το οποίο βρίσκεται δημοσιευμένο στην ηλεκτρονική διεύθυνση Οι προτάσεις υποβάλλονται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή στην Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, στη διεύθυνση Ηροδότου 28, Κομοτηνή, τις ώρες 09:00 14:00 όλες τις εργάσιμες ημέρες. Οι προτάσεις είναι δυνατόν να υποβληθούν και ταχυδρομικώς, επί αποδείξει με ημερομηνία υποβολής την ημερομηνία αποστολής

5 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΚΑΙ ΕΝΤΑΞΗΣ ΠΡΑΞΕΩΝ Η διαδικασία για την ένταξη των πράξεων στο Ε.Π. ακολουθεί τα παρακάτω βήματα: 5.1 Έλεγχος πληρότητας των υποβληθέντων στοιχείων της πρότασης από την ΕΔΑ ΠΑΜΘ Εφόσον κριθεί αναγκαίο, η ΕΔΑ ΠΑΜΘ δύναται να ζητήσει την υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων από τον δικαιούχο, τα οποία πρέπει να έχουν υποβληθεί έως την έναρξη της αξιολόγησης. 5.2 Αξιολόγηση των προτάσεων από την ΕΔΑ του Ε.Π., με βάση τα κριτήρια που εγκρίθηκαν από την Επιτροπή Παρακολούθησης και εξειδικεύονται στην παρούσα πρόσκληση σχετικά με την: (i) (ii) (iii) (iv) πληρότητα και σαφήνεια της πρότασης, τήρηση εθνικών και κοινοτικών κανόνων, λαμβάνοντας υπόψη και τα προβλεπόμενα στην ΚΥΑ «Έγκρισης Στρατηγικής Μελέτης Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων», σκοπιμότητα της πράξης και ωριμότητα της πράξης. Τα εξειδικευμένα κριτήρια τα οποία επισυνάπτονται στην παρούσα πρόσκληση βρίσκονται δημοσιευμένα στην ηλεκτρονική διεύθυνση Η αξιολόγηση των προτάσεων θα είναι συγκριτική. Συγκριτική Αξιολόγηση Διενεργείται περιοδική συγκριτική αξιολόγηση των υποβληθεισών στο ίδιο τρίμηνο προτάσεων, με έναρξη του 1 ου τριμήνου την 23/02/2009 και λήξη την 23/05/2009. Η αξιολόγηση αρχίζει την 15 η ημέρα του επόμενου μήνα της λήξης του τριμήνου και ολοκληρώνεται εντός 2 μηνών. Στον ίδιο κύκλο αξιολογούνται οι προτάσεις που έχουν υποβληθεί εντός του ίδιου τριμήνου και για τις οποίες τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία που ζητήθηκαν από τη ΕΔΑ ΠΑΜΘ κατά τον έλεγχο πληρότητας έχουν υποβληθεί πριν την έναρξη της αξιολόγησης. Με την ολοκλήρωση της συγκριτικής αξιολόγησης οι προτάσεις κατατάσσονται σε φθίνουσα σειρά με βάση τη βαθμολογία τους. Σε περίπτωση που θετικά αξιολογημένη πρόταση δεν εγκριθεί για χρηματοδότηση, λόγω εξάντλησης της ετήσιας διαθέσιμης συγχρηματοδοτούμενης δημόσιας δαπάνης, δύναται να συμπεριληφθεί με την ίδια βαθμολογία στον επόμενο κύκλο αξιολόγησης. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος επιθυμεί τη βελτίωση της βαθμολογίας της εν λόγω πρότασης, επανυποβάλλει το σύνολο των στοιχείων που απαιτεί η οικεία πρόσκληση. Η πρόταση αυτή θα αξιολογηθεί εκ νέου στον επόμενο κύκλο αξιολόγησης. Εφόσον η συγκριτική αξιολόγηση από την ΕΔΑ ΠΑΜΘ αποβεί αρνητική, ή οι διαθέσιμοι πόροι δεν επαρκούν για την χρηματοδότηση της πρότασης ενημερώνεται ο Δικαιούχος με σχετική αιτιολόγηση. Αν η αξιολόγηση αποβεί θετική η διαδικασία συνεχίζεται στα επόμενα βήματα. Η ειδικότερη μεθοδολογία για την αξιολόγηση των προτάσεων περιγράφεται αναλυτικά στη Μεθοδολογία Συγκριτικής Αξιολόγησης Προτάσεων, η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση και βρίσκεται δημοσιευμένη στην ηλεκτρονική διεύθυνση Η ΕΔΑ δύναται να προβεί σε τροποποιήσεις επί μέρους στοιχείων των θετικά αξιολογημένων προτάσεων

6 5.3 Γνωμοδότηση (διαδικασία συντονισμού) από την Εθνική Αρχή Συντονισμού, στις περιπτώσεις πράξεων με προϋπολογισμό δημόσιας δαπάνης άνω των Αποδοχή των όρων και υποχρεώσεων που αναλαμβάνει ο δικαιούχος από την ένταξη της πρότασής του στο Ε.Π. με την υπογραφή του «Συμφώνου Αποδοχής των Όρων Απόφασης Ένταξης Πράξης και Υποχρεώσεων Δικαιούχου» από τον νόμιμο εκπρόσωπο του δικαιούχου που η πρότασή του έχει αξιολογηθεί θετικά και αναμένεται να ενταχθεί στο Ε.Π. Το Σύμφωνο Αποδοχής αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της απόφασης ένταξης πράξης. 5.5 Έκδοση απόφασης ένταξης της πράξης από τον αρμόδιο Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης. Υπόδειγμα της απόφασης ένταξης και του συμφώνου αποδοχής των όρων απόφασης ένταξης επισυνάπτονται στην παρούσα πρόσκληση και βρίσκονται δημοσιευμένα στην ηλεκτρονική διεύθυνση Δημοσιοποίηση στην οικεία ιστοσελίδα της ΕΔΑ ΠΑΜΘ του τίτλου των πράξεων που εντάσσονται στο Ε.Π., των δικαιούχων αυτών, καθώς και του ποσού της δημόσιας χρηματοδότησης που χορηγείται. 6. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ 6.1 Οι υποχρεώσεις των δικαιούχων των πράξεων που θα ενταχθούν στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα περιγράφονται αναλυτικά στο συνημμένο «Σύμφωνο αποδοχής των όρων της απόφασης ένταξης και υποχρεώσεων του δικαιούχου» και ιδίως θα πρέπει: (i) (ii) (iii) Να τηρούν την Κοινοτική και Εθνική Νομοθεσία κατά την εκτέλεση της πράξης και ιδίως όσον αφορά τις δημόσιες συμβάσεις, τη βιώσιμη ανάπτυξη, τις κρατικές ενισχύσεις, την ισότητα και μη διάκριση. Να λαμβάνουν προέγκριση από την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή για κάθε στάδιο /φάση εκτέλεσης κάθε υποέργου, προκειμένου να προχωρήσουν στο επόμενο στάδιο. Να αποστέλλουν στην Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή τα στοιχεία οικονομικής και φυσικής προόδου της πράξης και των υποέργων τους σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου. (iv) Να λαμβάνουν όλα τα μέτρα πληροφόρησης που προβλέπονται από τον Καν. (ΕΚ) 1828/2006. (v) (vi) Να τηρούν ξεχωριστή λογιστική μερίδα για την πράξη στην οποία θα καταχωρούνται όλες οι δαπάνες που αντιστοιχούν πλήρως προς τις δηλούμενες προς την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή στα Μηνιαία Δελτία Δήλωσης Δαπανών. Να τηρούν το σύνολο των στοιχείων και δικαιολογητικών της πράξης σε φακέλους ανά έργο και υποέργο, τουλάχιστον για τρία χρόνια μετά το κλείσιμο του Ε.Π. δηλαδή κατ ελάχιστον μέχρι το τέλος του (vii) Να θέτουν στη διάθεση, εφόσον ζητηθούν, καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης των πράξεων και για όσο χρόνο ο δικαιούχος υποχρεούται για την τήρησή τους, όλα τα έγγραφα, δικαιολογητικά και στοιχεία της πράξης, στην ΕΔΑ, Αρχή Πιστοποίησης, Αρχή Ελέγχου, Επιτροπή Παρακολούθησης και σε όλα τα ελεγκτικά όργανα της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. (viii) Να αποδέχονται επιτόπιους ελέγχους από όλα τα αρμόδια εθνικά και κοινοτικά ελεγκτικά όργανα, και να διευκολύνουν τον έλεγχο προσκομίζοντας οποιοδήποτε στοιχείο που αφορά την εκτέλεση της πράξης, εφόσον ζητηθούν

7 (ix) Να τηρούν ειδικότερους όρους ή περιορισμούς που τίθενται από το ειδικό θεσμικό πλαίσιο εφαρμογής της πράξης ή που τίθενται από την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης. 7. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ 7.1 Για αναλυτικότερες πληροφορίες σχετικά με την υποβολή των προτάσεων, την συμπλήρωση των ΤΔΠ και άλλες διευκρινίσεις μπορείτε να απευθύνεστε στις κ.κ. Λαμπρινή Κασάπη / Χ. Αγγελίνα, τηλέφωνο / , lkasapi@mou.gr, hariniko@mou.gr. 7.2 Περαιτέρω πληροφορίες για το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ », το σύστημα διαχείρισης του Ε.Π., το θεσμικό πλαίσιο υλοποίησης των πράξεων που εντάσσονται στο εν λόγω Ε.Π., τους κανόνες επιλεξιμότητας των δαπανών των πράξεων, καθώς και οποιαδήποτε πληροφορία για την υποβολή των προτάσεων (όπως οδηγίες για τη συμπλήρωση ΤΔΠ/Υ, πίνακας επιλεξιμότητας δαπανών, δεικτών φυσικού αντικειμένου, εξειδίκευση κριτηρίων αξιολόγησης προτάσεων, και άλλα έγγραφα αναγκαία για την εξέταση της πρότασης) βρίσκονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση Ο ανωτέρω δικτυακός τόπος αποτελεί βασικό εργαλείο επικοινωνίας της ΕΔΑ με το σύνολο των ενδιαφερομένων για το Ε.Π. και ανακοινώνεται σε αυτόν κάθε σχετική πληροφορία. Ο Γενικός Γραμματέας Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΣΤΑΜΑΤΗΣ - 7 -

8 Συνημμένα: (i) Υποδείγματα τυποποιημένων εντύπων: Αίτηση χρηματοδότησης Χρηματοοικονομική ανάλυση προσδιορισμού του προς χρηματοδότηση ποσού για τα μεγάλα έργα και τα έργα που παράγουν έσοδα ή βεβαίωση μη παραγωγής εσόδων για τα έργα που δεν παράγουν έσοδα Δήλωση τήρησης νομιμότητας Βεβαίωση περί μη διπλής χρηματοδότησης (ii) (iii) (iv) (v) (vi) Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης ΕΤΠΑ & ΤΣ και οδηγίες συμπλήρωσής του Κριτήρια Επιλογής πράξεων Μεθοδολογία αξιολόγησης Υπόδειγμα Απόφασης Ένταξης Πράξης Υπόδειγμα Συμφώνου Αποδοχής Όρων Απόφασης Ένταξης Πράξης Πίνακες Πίνακας Ε Πίνακας Δ1 Πίνακας Δ2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ (για ενέργεια) - ΟΤΑ Α ΒΑΘΜΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ -ΘΡΑΚΗΣ - ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΕΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΕΙΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ - ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ (ΔΔΕ) ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ (για κοινοποίηση) o Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών Ε.Υ.Σ. της Εφαρμογής Επιχειρησιακών Προγραμμάτων o Ειδικό Γραμματέα Ε.Ε. & ΚΠΣ Υπουργείου Εθνικής Παιδείας & Θρησκευμάτων Πιττακού 2 4 & Περιάνδρου , Πλάκα o Μέλη Επιτροπής Παρακολούθησης ΕΠ «Μακεδονίας - Θράκης» o Περιφερειακή Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας & Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Αν. Μακεδονίας & Θράκης Τέρμα Σισμάνογλου Κομοτηνή ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ o Προϊστάμενος ΕΔΑ Περιφέρειας Α.Μ.Θ. o Προϊστάμενοι Μονάδων ΕΔΑ Περιφέρειας Α.Μ.Θ. o Χρονολογικό Αρχείο - 8 -