Αθήνα, 19 Ιανουαρίου 2018

Transcript

1 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α Υ Π Ο Υ Ρ Γ Ε Ι Ο Ε Σ Ω Τ Ε Ρ Ι Κ Ω Ν ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΚΛΑΔΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Δ Ι Ε Υ Θ Υ Ν Σ Η Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Ω Ν Τ Μ Η Μ Α Π Ρ Ο Μ Η Θ Ε Ι Ω Ν Αρμόδιος: Υπαστυνόμος Β ΑΝΤΩΝΙΝΗΣ Ευάγγελος Π.Κανελλοπούλου 4 Τ.Κ Αθήνα Τηλ.: FAX : Αριθ. Πρωτ.: 8038/13/29 ιστ Αθήνα, 19 Ιανουαρίου 2018 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 2/2018 (αρ. συστ. ΕΣΗΔΗΣ: 51733) ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ (ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ) ΣΕ ΕΥΡΩ ΕΛΕΥΘΕΡΟΣ ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ KAI ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ (ΥΠΟΕΡΓΟ 3 ο ) ΩΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΕΤΑΙ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α ΚΑΙ ΣΤ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στην Εφημερίδα της Ε.Ε. Ημερομηνία δημοσίευσης στο ΚΗΜΔΗΣ - ΕΣΗΔΗΣ Η εκτιμώμενη αξία (συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων και δαπανών άνευ Φ.Π.Α.), είναι: Για τη σύμβαση # ,10#. Για την πρόσθετη συντήρηση, # ,78# (όπως αυτή προβλέπεται στο Παράρτημα ΣΤ, εφόσον ασκηθεί, μονομερώς, το δικαίωμα προαίρεσης από την Αναθέτουσα Αρχή και εφόσον εξασφαλισθούν οι αναγκαίες πιστώσεις, στο σύνολο τους, από εθνικούς πόρους). Συνολική εκτιμώμενη αξία της σύμβασης: # ,88#. Η ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΠΟΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΗ ΒΕΛΤΙΣΤΗ ΣΧΕΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ - ΤΙΜΗΣ

2 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΚΛΑΔΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ/Α.Ε.Α. α. Του Ν.1481/1984 «Οργανισμός Υπουργείου Δημόσιας Τάξης» (Α -152), όπως ισχύουν. β. Των άρθρων 8 και επόμενα του Ν.1599/1986 «Σχέσεις κράτους-πολίτη, καθιέρωση νέου τύπου δελτίου ταυτότητας και άλλες διατάξεις» (Α -75), όπως ισχύουν. γ. Του Ν.2690/1999 «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (Α - 45), όπως ισχύουν. δ. Του Ν.2800/2000 «Αναδιάρθρωση Υπηρεσιών Υπουργείου Δημόσιας Τάξης, σύσταση Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας και άλλες διατάξεις» (Α - 41), όπως ισχύουν. ε. Του άρθρου 27 του Ν.2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (Α - 248), όπως ισχύουν. στ. Του άρθρου 19 του Ν.3193/2003 «Κανόνες τιμολόγησης, ρυθμίσεις Φ.Π.Α. ηλεκτρονικών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις» (Α - 266), όπως ισχύουν. ζ. Των άρθρων 41, 54 και 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά όργανα», που κυρώθηκε με το άρθρο 1 του ΠΔ. 63/2005 (Α - 98). η. Του άρθρου 25 του Ν.3614/2007 «Επιτάχυνση της υλοποίησης των συγχρηματοδοτούμενων πράξεων» (Α - 267). θ. Του Ν.3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων» (Α 30), όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.3414/2005 (Α - 279) «(Τροποποίηση του Ν.3310/2005) Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων» και ισχύει. ι. Του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο, Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» (Α - 112), όπως ισχύουν. ια. Του Ν.4013/2011 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων - Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (Α - 204), όπως ισχύουν. ιβ. Του άρθρου 26 του Ν.4024/2011 (Α -226) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής », όπως ισχύουν. Σελίδα 2 από 62

3 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. ιγ. Του Ν.2939/2011 «Συσκευασίες και εναλλακτική διαχείριση των συσκευασιών και άλλων προϊόντων - Ίδρυση Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) και άλλες διατάξεις» (Α 179). ιδ. Του Ν.4152/2013 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των Ν.4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013», (Α - 107). ιε. Του Ν.4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν.4046/2012, του Ν.4093/2012 και του Ν.4127/2013 και άλλες διατάξεις» (Α - 167), όπως ισχύουν. ιστ. Του Ν.4155/2013 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» (Α - 120), όπως ισχύουν. ιζ. Του Ν.4254/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του Ν.4046/2012 και άλλες διατάξεις» (Α - 85). ιη. Του Ν.4249/2014 «Αναδιοργάνωση της Ελληνικής Αστυνομίας, του Πυροσβεστικού Σώματος και της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, αναβάθμιση Υπηρεσιών του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη και ρύθμιση λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη και άλλες διατάξεις» (Α - 73), όπως ισχύουν. ιθ. Των άρθρων 1 έως 3 του Ν.4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις- Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα- Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ.318/1992 (Α - 161) και λοιπές ρυθμίσεις» (Α - 74), όπως ισχύουν. κ. Του Ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α -143), όπως ισχύουν. κα. Του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (Α -147), όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε και ισχύει. κβ. Του Ν.4446/2016 «Πτωχευτικός Κώδικας, Διοικητική Δικαιοσύνη, Τέλη- Παράβολα, Οικειοθελής αποκάλυψη φορολογητέας ύλης παρελθόντων ετών, Ηλεκτρονικές συναλλαγές, Τροποποιήσεις του Ν.4270/2014 και λοιπές διατάξεις» (Α - 240). κγ. Του Ν.4375/2016 «Οργάνωση και λειτουργία Υπηρεσίας Ασύλου, Αρχής Προσφυγών, Υπηρεσίας Υποδοχής και Ταυτοποίησης, σύσταση Γενικής Γραμματείας Υποδοχής, προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας προς τις διατάξεις της Οδηγίας 2013/32/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου «σχετικά με τις κοινές διατάξεις για τη χορήγηση και ανάκληση του καθεστώτος διεθνούς προστασίας (αναδιατύπωση), (Ι 1180/ ) διατάξεις για την εργασία δικαιούχων διεθνούς προστασίας και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 51/Α/ ) και ειδικότερα τα άρθρα 75,76,77,78,79 παρ.3,81 και 82. Σελίδα 3 από 62

4 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. κδ. Του Ν.4456/17 «Συμπληρωματικά μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ, ΕΥΡΑΤΟΜ) 1141/2014 περί ευρωπαϊκών πολιτικών κομμάτων και ιδρυμάτων, μέτρα επιτάχυνσης του κυβερνητικού έργου αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις» (Α - 24). κε. Του Ν.4497/2017 «Άσκηση υπαίθριων εμπορικών δραστηριοτήτων, εκσυγχρονισμός της επιμελητηριακής νομοθεσίας και άλλες διατάξεις» (Α - 171). κστ. Του Π.Δ.82/1996 «Ονομαστικοποίηση των μετοχών των Ελληνικών Ανώνυμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα» (Α - 66), όπως ισχύουν. κζ. Του Π.Δ.215/2007 «Σύσταση Γενικών Γραμματειών στο Υπουργείο Εσωτερικών και στο Υπουργείο Εμπορικής Ναυτιλίας, Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής» (Α - 241). κη. Του Π.Δ.184/2009 «Σύσταση Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη και καθορισμός των αρμοδιοτήτων» (Α - 213), όπως ισχύουν. κθ. Του Π.Δ.82/2011 «Οργάνωση και λειτουργία Υπηρεσίας Διαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραμμάτων» (Α - 198). λ. Του ΠΔ.85/2012 «Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών» (A -141). λα. Του Π.Δ.178/2014 «Οργάνωση Υπηρεσιών Ελληνικής Αστυνομίας» (Α - 281), όπως ισχύουν. λβ. Του Π.Δ.25/2014 «Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση εγγράφων» (Α - 44). λγ. Του Π.Δ.24/2015 (A - 20) «Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων». λδ. Του Π.Δ.28/2015 «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία» (Α - 34). λε. Του Π.Δ.80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (Α -145). λστ. Του Π.Δ.123/2016 «Ανασύσταση και μετονομασία του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ανασύσταση του Υπουργείου Τουρισμού, σύσταση Υπουργείου Μεταναστευτικής Πολιτικής και Υπουργείου Ψηφιακής Πολιτικής, Τηλεπικοινωνιών και Ενημέρωσης, μετονομασία Υπουργείων Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων» (A - 208). λζ. Του Π.Δ.125/2016 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α - 210). λη. Του Π.Δ.131/2016 «Σύσταση Διεύθυνσης Ελέγχου, Εκκαθάρισης και Πληρωμής Δαπανών στη Γενική Διεύθυνση Οικονομικών και Επιτελικού Σχεδιασμού του Υπουργείου Εσωτερικών (πρώην Υπουργείο Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη) Μεταβολή αρμοδιοτήτων και κατάργηση οργανικής μονάδας της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών και Επιτελικού Σχεδιασμού» (A - 235). Σελίδα 4 από 62

5 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. λθ. Του Π.Δ.39/2017 «Κανονισμός Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών» (Α - 64). μ. Του Π.Δ.57/2017 «Οργανισμός της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών» (Α - 88). μα. Του Π.Δ.21/2017 «Ίδρυση Διευθύνσεων Προμηθειών και Ιστορίας Ελληνικής Αστυνομίας και Υπηρεσίας Μη Στελεχωμένων Αεροσκαφών Τροποποίηση π.δ./των 178/2014, 14/2001 και 584/1985» (Α - 35). 2. Τις αποφάσεις: α. Υπ αριθ. Υ 186 από του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Εσωτερικών Νικόλαο Τόσκα» (Β ). β. Υπ αριθ /2565/ΔΟΣ από του Υφυπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Καθορισμός χωρών στις οποίες λειτουργούν εξωχώριες εταιρείες» (Β -1590). γ. Υπ αριθ από Κ.Υ.Α. των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του Ν.3310/2005» (Β ). δ. Υπ αριθ. Α.Π από εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, για την εφαρμογή της διάταξης του άρθρου 8 παρ. 4 του Ν.3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3414/2005. ε. Υπ αριθ. 7001/2/1458-ια από του Υπουργού Προστασίας του Πολίτη «Έναρξη λειτουργίας Υπηρεσίας Διαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραμμάτων» (Β ). στ. Υπ αριθ. 2063/Δ1 632 από της Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης «Κατηγοριοποίηση παραβάσεων και καθορισμός ύψους προστίμων που επιβάλλονται από τους Επιθεωρητές Εργασίας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ)» (ΦΕΚ Β -266). ζ. Υπ αριθ. ΓΔΟΕΣ/1/2/243-β από του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και παροχής εξουσιοδοτήσεων Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών επί θεμάτων Ελληνικής Αστυνομίας σε υφιστάμενα υπηρεσιακά όργανα. η. Υπ αριθ. 8000/20/45/119-δ από κοινή (Κ.Υ.Α.) των Υπουργών Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης και Οικονομικών «Διόρθωση της Υπηρεσίας Διαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραμμάτων (Υ.Δ.Ε.Α.Π.) Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης του άρθρου 9 παρ. 11 εδάφιο γ του Ν.4332/2015» (Β ). θ. Υπ αριθ από του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού «Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου των Εθνικών Προγραμμάτων των Ταμείων Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης (ΤΑΜΕΕ/AMIF) και Εσωτερικής Ασφάλειας (ΤΕΑ-ISF) για την προγραμματική περίοδο (Β ). ι. Υπ αριθ. 8028/1/305 ια από του Γενικού Γραμματέα Δημόσιας Τάξης «Σύσταση - Συγκρότηση Επιτροπών Προμηθειών και Σύναψης Σελίδα 5 από 62

6 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Δημοσίων Συμβάσεων Υπηρεσιών Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας έτους » (ΑΔΑ: 6Κ6Θ465ΧΘ7-3ΡΡ), όπως ισχύει. ια. Υπ αριθ. Γ.Δ.Ο.Ε.Σ./4/28-θ' από του Γενικού Διευθυντή Οικονομικών και Επιτελικού Σχεδιασμού του Υπουργείου Εσωτερικών Εξουσιοδότηση Υπογραφής «Με εντολή Γενικού Διευθυντή Οικονομικών και Επιτελικού Σχεδιασμού» στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Ελέγχου, Εκκαθάρισης και Πληρωμής Δαπανών της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών και Επιτελικού Σχεδιασμού του Υπουργείου Εσωτερικών (στο πρώην Υπουργείο Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη) και στους Προϊσταμένους των Τμημάτων της ίδιας Διεύθυνσης (Β ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ιβ. Υπ αριθ. Υ.Α. ΔΟΣ Γ από Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί τον καθορισμό των μη συνεργάσιμων κρατών με βάση τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 65 του ν. 4172/2013. ιγ. Υπ αριθ από Υπουργική Απόφαση με τίτλο «Ανάθεση καθηκόντων διαχείρισης για Δράσεις/Έργα του Εθνικού Προγράμματος του Ταμείου Εσωτερικής Ασφάλειας για την περίοδο στην Υπηρεσία Διαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραμμάτων (Υ.Δ.Ε.Α.Π.) του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης» (Β ). ιδ. Υπ αριθ από κοινή Απόφαση των Υπουργών Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων - Οικονομικών «Καθορισμός του χρόνου, τρόπου υπολογισμού της διαδικασίας παρακράτησης και απόδοσης της κράτησης 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.), καθώς και των λοιπών λεπτομερειών εφαρμογής της παραγράφου 3, του άρθρου 350 του Ν.4412/2016 (Α - 147)» (Β - 969). ιε. Υπ αριθ από του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης» (B -1781). ιστ. Υπ αριθ /215 από του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.)» (B ). 3. Το υπ αριθ /88/2017 από Αίτημα Χρηματοδότησης του Δικαιούχου Ελληνική Αστυνομία (ΑΔΑΜ: 17REQ ). 4. Την υπ αριθ. ISF-Β/10/11-οα από Απόφαση του Γενικού Γραμματέα Δημοσίας Τάξης του Υπουργείου Εσωτερικών με την οποία εγκρίνεται η ένταξη της Δράσης με τίτλο «Μετεγκατάσταση και προμήθεια εξοπλισμού για το Εθνικό Συντονιστικό Κέντρο Ελέγχου Συνόρων, Μετανάστευσης και Ασύλου (Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α.)» του Εθνικού Προγράμματος του Ευρωπαϊκού Ταμείου Εσωτερικής Ασφάλειας / Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Την υπ αριθ από Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης, με την οποία εγκρίνεται η ένταξη στο Πρόγραμμα Σελίδα 6 από 62

7 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) 2017, στη ΣΑΕ-050/2 του εν λόγω έργου με τα οικονομικά στοιχεία όπως περιγράφονται στον «πίνακα» της απόφασης αυτής (ΑΔΑ :ΩΛΛΡ465ΧΙ8-28Ρ), (ΑΔΑΜ: 17REQ ). 6. Το υπ αριθ /17/ από έγγραφο της Εθνικού Συντονιστικού Κέντρου Ελέγχου Συνόρων Μετανάστευσης και Ασύλου, με το οποίο διαβιβάστηκαν οι Τεχνικές Προδιαγραφές του είδους επικαιροποιημένες. 7. Το υπ αριθ /17/ από έγγραφο της Εθνικού Συντονιστικού Κέντρου Ελέγχου Συνόρων Μετανάστευσης και Ασύλου, με το οποίο μας έγινε γνωστός ο κωδικός αριθμός από το Κοινό Λεξιλόγιο για τις Δημόσιες Συμβάσεις, που αφορά το εν λόγω έργο και είναι ο (Πακέτα λογισμικού & συστήματα πληροφορικής). 8. Το υπ αριθ /17/ από έγγραφο του Εθνικού Συντονιστικού Κέντρου Ελέγχου Συνόρων, Μετανάστευσης και Ασύλου (Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α.), από το οποίο προκύπτει η βούληση της υπηρεσίας για μη υποδιαίρεση της σύμβασης σε τμήματα, καίτοι τα παραδοτέα αφορούν ένα σύνολο από κατάλληλα παραμετροποιημένα μέρη (υλικό και λογισμικό), ώστε να αποτελούν ένα Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα, που θα καλύπτει τις επιχειρησιακές ανάγκες με τρόπο ολιστικό, όπως αναλυτικά έχει περιγραφεί στις οικίες Τεχνικές Προδιαγραφές. Δεδομένου, ότι το Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. προβλέπεται όπως στελεχωθεί με προσωπικό των Υπηρεσιών όλων των συναρμόδιων φορέων σε θέματα μετανάστευσης και ασύλου (Ελληνική Αστυνομία, Λιμενικό Σώμα Ελληνική Ακτοφυλακή, Υπηρεσία Ασύλου, Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής κ.α.) και προκειμένου για την σύντηξη των Υπηρεσιών που θα παρέχονται συνολικά προς το Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. (από και προς τις προαναφερθείσες Υπηρεσίες), απαιτείται η καθολική παραμετροποίηση (οριζόντια προσέγγιση και ενιαία αρχιτεκτονική υλοποίησης) του Συστήματος από έναν Ανάδοχο. Τέλος, λόγω της προαναφερθείσας πολυπλοκότητας και για την διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του εν λόγω Συστήματος, κρίνεται σκόπιμο όπως η υποστήριξη και συντήρηση του, πραγματοποιείται από ένα μοναδικό Ανάδοχο. 9. Το υπ αριθ. 1588/17/ από έγγραφο της Διεύθυνσης Προστασίας Συνόρων / Α.Ε.Α. με το διευκρινίζεται ο τύπος αξιολόγησης της οικονομικής προσφοράς. 10. To υπ αριθ. ISF-B/10/11-ρα από έγγραφο της Υπηρεσίας Διαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραμμάτων του Υπουργείου Εσωτερικών με το οποίο διατυπώνεται θετική γνώμη επί του σχεδίου της 2/2018 Διακήρυξης Α.Ε.Α. «Προμήθεια απαραίτητου εξοπλισμού πληροφορικής (υλικό και λογισμικό)». Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Προκηρύσσουμε ηλεκτρονικό διεθνή διαγωνισμό ανοικτής διαδικασίας (ανοικτό διαγωνισμό), άνω των ορίων του άρθρου 5 του Ν.4412/2016, σε ευρώ, ελεύθερο, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας - τιμής, για την προμήθεια απαραίτητου εξοπλισμού πληροφορικής (υλικό και λογισμικό), όπως αυτά περιγράφονται στα Σελίδα 7 από 62

8 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. παραρτήματα Α και ΣΤ της παρούσας Διακήρυξης, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα μέρη αυτής. 1. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 27 του Ν.4412/ α. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Διαδικτυακή πύλη: του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ & ΏΡΑ: 08: & ΏΡΑ: 14:00 β. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. γ. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 37 του Ν.4412/2016 και το άρθρο 9 της ΥΑ 56902/215/2017 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.)». δ. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β, από το συλλογικό όργανο που έχει συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό. ε. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι τριακόσιες εξήντα (360) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού (καταληκτική ημερομηνίας υποβολής προσφορών) σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 97 του Ν.4412/2016. Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παραταθεί εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της και με ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω προβλεπόμενο. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει, κατά Σελίδα 8 από 62

9 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. περίπτωση, αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρετείναν τις προσφορές τους. στ. Η προσφορά, που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω, απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. ζ. Γίνονται δεκτές προσφορές που υποβάλλονται αποκλειστικά για το σύνολο των (προκηρυχθέντων) υπό προμήθεια ειδών υπηρεσιών. Προσφορά που αναφέρεται σε τμήμα ή μέρος αυτών, δε γίνεται αποδεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Υποψήφιοι ή προσφέροντες και σε περίπτωση ενώσεων, τα μέλη αυτών, μπορούν να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα εγκατεστημένα σε: α. Κράτος - μέλος της Ένωσης, β. Κράτος μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), γ. Τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη συμφωνία δημοσίων συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997. δ. Τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση (γ) της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση και εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 4. ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ Αποκλείονται από την διαδικασία σύναψης σύμβασης οι οικονομικοί φορείς, για τους οποίους συντρέχει ένας (1) τουλάχιστον από τους ακόλουθους λόγους αποκλεισμού, ήτοι: α. Υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση σε βάρος προσώπου που είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό, για τα κάτωθι αδικήματα: (1) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου Σελίδα 9 από 62

10 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της σ.42), (2) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (EE C 195 της , σ.1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (EE L 192 της , σ.54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, (3) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σ.48), η οποία κυρώθηκε με τον Ν. 2803/2000 (Α' 48), (4) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (EE L 164 της , σ.3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, (5) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (EE L 309 της , σ.15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με τον Ν.3691/2008 (Α' 166), (6) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 101 της , σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με τον Ν.4198/2013 (Α' 215). Οι ανωτέρω λόγοι αποκλεισμού αφορούν τα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή των εχόντων εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Ειδικότερα, οι ανωτέρω λόγοι αποκλεισμού αφορούν: - στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.), τους διαχειριστές. - στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. - στις περιπτώσεις συνεταιρισμών τα μέλη του διοικητικού Συμβούλιου. Σελίδα 10 από 62

11 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. β. Ο οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του, όσον αφορά την καταβολή φόρων. γ. Ο οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του, όσον αφορά την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. δ. Έχουν επιβληθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα, μέσα σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: - ι. τρεις (3) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που χαρακτηρίζονται, σύμφωνα με την υπουργική απόφαση 2063/Δ1632/2011 (Β 266), όπως εκάστοτε ισχύει, ως «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από τρεις (3) διενεργηθέντες ελέγχους, ή - ιι. δύο (2) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που αφορούν την αδήλωτη εργασία, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από δύο (2) διενεργηθέντες ελέγχους. - Οι υπό (i) και (ii) κυρώσεις πρέπει να έχουν αποκτήσει τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ. ε. Ο οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις ισχύουσες υποχρεώσεις του, που απορρέουν από την παράγραφο 2 του άρθρου 18 του Ν. 4412/2016. στ. Ο οικονομικός φορέας τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. ζ. Η Αναθέτουσα Αρχή διαθέτει επαρκώς εύλογες ενδείξεις που οδηγούν στο συμπέρασμα ότι ο οικονομικός φορέας σύνηψε συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού. η. Εάν υφίσταται κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά την έννοια του άρθρου 24 του Ν.4412/2016. θ. Εάν υφίσταται κατάσταση στρέβλωσης του ανταγωνισμού από την πρότερη συμμετοχή του οικονομικού φορέα κατά την έννοια του άρθρου 48 του Ν.4412/2016. ι. Εάν ο οικονομικός φορέας έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης. ια. Εάν ο οικονομικός φορέας έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατ εφαρμογή του άρθρου 79 του N.4412/2016. Σελίδα 11 από 62

12 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. ιβ. Εάν ο οικονομικός φορέας έχει επιχειρήσει να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, έχοντας αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να τους αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης σύμβασης ή έχουν παράσχει εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση. ιγ. Εάν ο οικονομικός φορέας έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα που αποδεδειγμένα διαπιστώθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή. ιδ. Έχει επιβληθεί εις βάρος τους η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς δημοσίων συμβάσεων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 74 του Ν.4412/2016. ιε. Συντρέχουν εις βάρος του οικονομικού φορέα οι λόγοι του Ν.3310/2005 όπως αυτός μεταγενέστερα τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε και ισχύει (εθνικός λόγος αποκλεισμού). Οι ως άνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για τον προσφέροντα οικονομικό φορέα, τους παρέχοντες στήριξη σε αυτόν άρθρο 78 Ν.4412/2016, τους υπεργολάβους του, τους υπεργολάβους των υπεργολάβων του και κάθε περαιτέρω υπεργολάβο μεταξύ όσων παριλαμβάνονται στην αλυσίδα υπεργολαβίας (άρθρο 131 Ν.4412/2016). Οι ενώσεις οικονομικών φορέων αποκλείονται, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. 5. ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΛΗΤΑ ΑΣΚΗΣΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α του Ν.4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο. Σελίδα 12 από 62

13 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. 6. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ α. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν πιστοληπτική ικανότητα. β. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν κύκλο εργασιών (συνολικό γενικό), κατά μέσο όρο, τα τρία (3) τελευταία έτη τουλάχιστον ίσο με το 1/3 της συνολικής εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Σε περίπτωση που ο προσφέρων οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος με το 1/3 της συνολικής εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, ως ορίστηκε ανωτέρω. 7. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. - Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την διαδικασία εγγραφής που αναφέρεται στην επόμενη παράγραφο της παρούσας Διακήρυξης. 8. Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας του συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: α. Όσοι από τους ανωτέρω οικονομικούς φορείς διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, η αρμόδια Διεύθυνση Ανάπτυξης και Τεχνικής Στήριξης του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ., αποδίδει σε αυτούς τα απαραίτητα διαπιστευτήρια και δικαιώματα πρόσβασης και χρήσης του Συστήματος. β. Οι οικονομικοί φορείς των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) δύναται να αιτούνται την εγγραφή τους είτε συμπληρώνοντας τον αντίστοιχο αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number), ταυτοποιούμενοι με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα, είτε βάσει της συμμόρφωσης με το σύστημα SecureidenTityacrOssboRderslinKed (STORK). Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, η αρμόδια Διεύθυνση Ανάπτυξης και Τεχνικής Στήριξης του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ., αποδίδει σε αυτούς τα απαραίτητα διαπιστευτήρια και δικαιώματα πρόσβασης και χρήσης του Συστήματος. Σελίδα 13 από 62

14 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. γ. Οι οικονομικοί φορείς που δεν εντάσσονται στις προαναφερόμενες περιπτώσεις των α και β, αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από την αρμόδια Διεύθυνση Ανάπτυξης και Τεχνικής Στήριξης του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. αποστέλλοντας - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου Portable Document Format (PDF) με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται/αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. δ. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εφόσον ο υποψήφιος χρήστης ταυτοποιηθεί, η αρμόδια Διεύθυνση Ανάπτυξης και Τεχνικής Στήριξης του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ., αποδίδει σε αυτόν τα απαραίτητα διαπιστευτήρια και δικαιώματα πρόσβασης και χρήσης του συστήματος, και ενημερώνει σχετικά με ηλεκτρονικό μήνυμα τον υποψήφιο χρήστη. ε. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. 9. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα ακόλουθα παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΟΥΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Δ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ Ε ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΣΤ ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ 10. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν αιτήματα για την παροχή διευκρινήσεων και συμπληρωματικών πληροφοριών σε σχέση με το διαγωνισμό και τη συγγραφή υποχρεώσεων μέχρι και την Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής πληροφοριών υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά Σελίδα 14 από 62

15 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο.pdf με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Τα εμπρόθεσμα αιτήματα θα απαντηθούν το αργότερο έξι ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. 11. Ο προσφέρων οικονομικός φορέας εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, προδικαστική προσφυγή κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω προσφυγή, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους όρους της διακήρυξης. 12. Τα έξοδα δημοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν την αναθέτουσα αρχή (άρθ. 77 του Ν.4270/2014), στη δε Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, την Ευρωπαϊκή Ένωση. 13.Η διακήρυξη του διαγωνισμού θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Ελληνικής Αστυνομίας, στην ηλεκτρονική διεύθυνση και στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΚΛΑΔΟΥ OIKONOMΙΚΟTEXNIKΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΟΥ ΑΡΧΗΓΕΙΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΩΤΣΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΡΑΤΗΓΟΣ Σελίδα 15 από 62

16 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΟΥΣ ΜΕ ΑΓΟΡΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ (CPV) ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΗΣ ΚΑΤΑ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 6 ΤΟΥ Ν. 4412/2016 (ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΞΙΑ ΑΝΕΥ Φ.Π.Α., ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝ ΩΝ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ, ΔΑΠΑΝΩΝ). Φ.Π.Α. Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας/ Κλάδος Οικονομικοτεχνικής Υποστήριξης και Πληροφορικής/ Διεύθυνση Οικονομικών Ορίζεται η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, ήτοι: Όπως περιγράφονται στο παράρτημα ΣΤ της παρούσας διακήρυξης με τίτλο «ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ». Πακέτα Λογισμικού και Συστήματα Πληροφορικής με αριθμό ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ / ΕΘΝΙΚΟ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΥΝΟΡΩΝ, ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ Η εκτιμώμενη αξία (συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων και δαπανών άνευ Φ.Π.Α.), είναι: Για τη σύμβαση # ,10#. Για την πρόσθετη συντήρηση, # ,78# (όπως αυτή προβλέπεται στο Παράρτημα ΣΤ, εφόσον ασκηθεί, μονομερώς, το δικαίωμα προαίρεσης από την Αναθέτουσα Αρχή και εφόσον εξασφαλισθούν οι αναγκαίες πιστώσεις, στο σύνολο τους, από εθνικούς πόρους). Συνολική εκτιμώμενη αξία της σύμβασης: # ,88#. Ο εκάστοτε ισχύων. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ α) Για τη σύμβαση: Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων 2017 ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ: 050/2 Ευρωπαϊκό Ταμείο Εσωτερικής Ασφάλειας Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και ειδικότερα από το Ταμείο Εσωτερικής Ασφάλειας/Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις, με ποσοστό 75% Ευρωπαϊκή Συμμετοχή και 25% Εθνική Συμμετοχή. Ενάριθμος Δράσης: 2017ΣΕ Σελίδα 16 από 62

17 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% β) Για την πρόσθετη συντήρηση: Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Τακτικός Προϋπολογισμός του Ε.Φ «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ» (εφόσον ασκηθεί μονομερώς, το δικαίωμα προαίρεσης από την Αναθέτουσα Αρχή και εξασφαλισθούν οι αναγκαίες πιστώσεις, στο σύνολο τους. ΤΙΤΛΟΣ ΔΡΑΣΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ «ΜΕΤΕΓΚΑΤΑΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΥΝΟΡΩΝ, ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ». ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΡΓΟΥ (MIS) ΥΠΟΕΡΓΟ ΣΥΝΟΛΟ ΙΣΧΥΟΥΣΩΝ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΤΑ ΤΟΝ ΧΡΟΝΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Ο «Προμήθεια απαραίτητου εξοπλισμού πληροφορικής (υλικό και λογισμικό)» 0,14504% Ανάλυση: 0,06% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% & επ αυτού 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ. 0,02% υπέρ της Γενικής Διεύθυνσης Δημόσιων Συμβάσεων και Προμηθειών, η οποία επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% & επ αυτού 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ. 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών, η οποία επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% & επ αυτού 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ. Επισημαίνεται ότι, η κράτηση υπέρ της Γενικής Διεύθυνσης Δημόσιων Συμβάσεων και Προμηθειών θα τεθεί σε ισχύ όταν εκδοθεί η Κοινή Υπουργική Απόφαση, με την οποία θα ρυθμίζονται ο τρόπος, ο χρόνος και η διαδικασία κρατήσεων. Κατά την πληρωμή θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 64 του Ν.4172/13, όπως ισχύει, φόρος εισοδήματος. Όπως ορίζεται στο παράρτημα ΣΤ της παρούσας Διακήρυξης, με τίτλο ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ. Όπως ορίζεται στο παράρτημα ΣΤ της παρούσας Διακήρυξης, με τίτλο ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ. Όπως ορίζεται στο παράρτημα ΣΤ της παρούσας Διακήρυξης, με τίτλο ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ. Όπως ορίζεται στο παράρτημα ΣΤ της παρούσας Διακήρυξης, με τίτλο ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ. Σελίδα 17 από 62

18 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τρόπος-Χρόνος υποβολής προσφορών. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ., εντός της προθεσμίας που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρο 92 και 96 του Ν.4412/2016 και στο άρθρο 15 της ΥΑ 56902/215 (ΦΕΚ 1924/Β ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.)». Οι προσφορές υποβάλλονται και σε έντυπη μορφή, επί ποινή αποκλεισμού, εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή (με διαβιβαστικό στο οποίο θα αναγράφονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα, κατά περίπτωση, απαιτούμενα δικαιολογητικά εντός σφραγισμένου φάκελου), στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας που είναι αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού. Για τα στοιχεία των προσφορών που απαιτείται να υποβληθούν και σε έντυπη μορφή ισχύουν όσα ειδικότερα καθορίζονται στο παρόν Παράρτημα. Σε περίπτωση υποβολής μόνο έντυπης προσφοράς, αυτή δεν θα λαμβάνεται υπόψη και ως εκ τούτου ο σχετικός φάκελος δεν θα αποσφραγίζεται και θα επιστρέφεται στον προσφέροντα Περιεχόμενο προσφορών. Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: α. ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» στον οποίο περιλαμβάνονται τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη. β. ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» στον οποίο περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά και τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά. Από τον οικονομικό φορέα σημαίνονται με χρήση του σχετικού πεδίου του Συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 του Ν.4412/16. Εφόσον ένας οικονομικός φορέας χαρακτηρίζει πληροφορίες ως εμπιστευτικές, λόγω ύπαρξης τεχνικού ή εμπορικού απορρήτου, στη σχετική δήλωσή του, αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας. Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με τις τιμές μονάδος, τις προσφερόμενες Σελίδα 18 από 62

19 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. ποσότητες, την οικονομική προσφορά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγησή της. [*(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα.] Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνικής προσφοράς». Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το άρθρο 93 του Ν.4412/2016 και το άρθρο 15 της ΥΑ 56902/215 (ΦΕΚ 1924/Β ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.)», της αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό κατά τo άρθρο 72 του Ν.4412/16 και την υπ αριθ /215 Υ.Α. (ΦΕΚ 1924/Β ). Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής (σχετικό υπόδειγμα στο Παράρτημα Ε της παρούσας) υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην Αρμόδια Υπηρεσία Διεξαγωγής του Διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς και το αναλογούν ποσό της εγγύησης συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως σε ευρώ και θα καλύπτει το 2% της συνολικής εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός Φ.Π.Α., ως εμφαίνεται κατωτέρω: Ποσό που καλύπτει το 2% της συνολικής εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης ίσο με , Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (Ε.Ε.Ε.Σ.) του άρθρου 79 του Ν.4412/2016, το οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του Ν.1599/1986 (Α 75) και προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, επιβεβαιώνοντας ότι ο εν λόγω οικονομικός φορέας πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις της παρούσας Διακήρυξης. Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης καταρτίζεται βάσει του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος 2 του Κανονισμού (Ε.Ε.) 2016/7 της Επιτροπής της 5 Ιανουαρίου Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης υπογράφεται ψηφιακά, από τον κατά περίπτωση εκπρόσωπο του οικονομικού φορέα και δεν απαιτείται θεώρηση επ αυτού γνησίου Σελίδα 19 από 62

20 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. υπογραφής. Επίσης καθώς δεν απαιτείται η υποβολή του σε έντυπη μορφή. Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για τη συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης. Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έντυπο Σύμβασης (Ε.Ε.Ε.Σ.), ως ορίστηκε ανωτέρω, υπογράφεται ψηφιακά από τον κατά περίπτωση εκπρόσωπο του οικονομικού φορέα, παρέχοντας την προκαταρκτική απόδειξη (ότι δεν βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις) των λόγων αποκλεισμού που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν. Η ως άνω προκαταρκτική απόδειξη των λόγων αποκλεισμού που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016, αφορά : 1. στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.), τους διαχειριστές. 2. στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 3. στις περιπτώσεις συνεταιρισμών όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβούλιου. Παρατηρήσεις επί των Δικαιολογητικών Συμμετοχής: 1. Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (Ε.Ε.Ε.Σ.) του άρθρου 79 του Ν.4412/2016 συμπληρώνεται και υποβάλλεται με την κάτωθι διαδικασία: α. Από το Τμήμα Προμηθειών/Δ-νση Οικονομικών/ Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας, έχει εξαχθεί ένα (1) αρχείο σε μορφή.xml το οποίο δεν είναι αναγνώσιμο. Το εν λόγω αρχείο βρίσκεται αποθηκευμένο στον διαγωνισμό με συστημικό αριθμό Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ , σε μορφή xml. β. Ο οικονομικός φορέας «κατεβάζει» το εν λόγω (αντίστοιχο) αρχείο.xml από το Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. και το αποθηκεύει στον ηλεκτρονικό υπολογιστή του. γ. Ακολούθως, μεταβαίνει στην ιστοσελίδα επιλέγει «Εισαγωγή ΕΕΕΣ» και τηλεφορτώνει («ανεβάζει») το αρχείο σε μορφή.xml του συγκεκριμένου Ε.Ε.Ε.Σ. του διαγωνισμού που προηγουμένως αποθήκευσε στον ηλεκτρονικό υπολογιστή του. Σελίδα 20 από 62

21 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. δ. Ακολούθως συμπληρώνει και επιλέγει ηλεκτρονικά, τα κατάλληλα πεδία που έχουν καθοριστεί από την αναθέτουσα αρχή, καθώς και τα πεδία με την ημερομηνία και τον τόπο σύνταξης. Το αρχείο εμφανίζεται σε εκτυπώσιμη μορφή και είναι πλέον δυνατή η εκτύπωσή του με χρήση κάποιου προγράμματος εκτυπωτή σε μορφή.pdf. Σε περιβάλλον Microsoft Windows, το ΕΕΕΣ μπορεί να εκτυπωθεί ως αρχείο PDF μέσω του Chrome (έχει ήδη ενσωματωμένη λειτουργία εκτύπωσης PDF). Διαφορετικά, μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε πρόγραμμα δημιουργίας αρχείων PDF που διατίθεται δωρεάν στο διαδίκτυο. Επισημαίνεται ότι, στο μέρος ΙΙ, παράγραφος Β (πληροφορίες σχετικά με τους εκπροσώπους του οικονομικού φορέα) του Ε.Ε.Ε.Σ., πρέπει να δηλώνονται τα στοιχεία του κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα, ως ορίστηκε ανωτέρω. ε. Το παραγόμενο Ε.Ε.Ε.Σ., σε μορφή αρχείου.pdf, υπογράφεται ψηφιακά, σύμφωνα με τα ανωτέρω οριζόμενα στην παράγραφο στ. Το ψηφιακά υπογεγραμμένο έντυπο Ε.Ε.Ε.Σ. υποβάλλεται ηλεκτρονικά (μέσω του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ) στην Αναθέτουσα Αρχή. 2. Στην περίπτωση που ο οικονομικός φορέας υποβάλει προσφορά και δεν πληροί τις αναγκαίες ελάχιστες απαιτήσεις, όπως αυτές καθορίζονται στην παρ. 5.2 της παρούσας ή δεν πληροί τις τεχνικές απαιτήσεις όπως αυτές καθορίζονται στο παράρτημα ΣΤ της παρούσας Διακήρυξης (τα κριτήρια οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας ή τα κριτήρια τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας), μπορεί να στηρίζεται στις δυνατότητες άλλων φορέων σύμφωνα με το άρθρο 78 του Ν. 4412/2016, ως ισχύει, προς τους οποίους συνδέεται με άμεσους ή έμμεσους δεσμούς, ανεξάρτητα από τη νομική φύση τους, προκειμένου να αποδείξει ότι πληροί τις απαιτήσεις. Σ αυτή την περίπτωση ο οικονομικός φορέας που υποβάλει προσφορά δηλώνει στο Ε.Ε.Ε.Σ. του (μέρος ΙΙ παράγραφος Γ ) ότι θα στηριχτεί σε τρίτους (άλλους οικονομικούς φορείς), σημειώνοντας την αντίστοιχη ένδειξη και επισυνάπτει χωριστά έντυπα Ε.Ε.Ε.Σ., ψηφιακά υπογεγραμμένα από τους οικονομικούς φορείς που θα παράσχουν στήριξη στον προσφέροντα. Στο επισυναπτόμενο χωριστό Ε.Ε.Ε.Σ. του οικονομικού φορέα που θα παράσχει στήριξη, θα πρέπει να συμπεριληφθούν και οι πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με το μέρος IV, που είναι σχετικές με την ειδική ικανότητα του ή τις ικανότητες του, στις οποίες στηρίζεται ο προσφέρων οικονομικός φορέας. Ως προς την υποχρέωση υπογραφής του Ε.Ε.Ε.Σ. του οικονομικού φορέα που θα παράσχει στήριξη και το δηλούμενο σε αυτό φυσικό πρόσωπο, ισχύουν τα οριζόμενα στην παράγραφο της παρούσας Διακήρυξης. 3. Στην περίπτωση που ο οικονομικός φορέας αναφέρει στην προσφορά του ότι θα αναθέσει τμήμα της σύμβασης υπό τη μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους θα πρέπει να σημειώσει στο Ε.Ε.Ε.Σ (μέρος ΙΙ παράγραφος Δ) την αντίστοιχη ένδειξη και ακολούθως να δηλώσει στο πεδίο που εμφανίζεται τους Σελίδα 21 από 62

22 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. υπεργολάβους που προτείνει και το τμήμα που θα τους αναθέσει (άρθρ. 58 Ν. 4412/2016, ως ισχύει). Σ αυτή την περίπτωση ο οικονομικός φορέας που υποβάλει προσφορά, επισυνάπτει χωριστό έντυπο Ε.Ε.Ε.Σ. για κάθε υπεργολάβο (άρθρ. 131 Ν. 4412/2016, ως ισχύει), ψηφιακά υπογεγραμμένο από τον έκαστο υπεργολάβο στις ικανότητες του οποίου δεν στηρίζεται ο προσφέρων οικονομικός φορέας και συμπληρώνεται ως προς τα μέρη I, II, III. Εφόσον ο προσφέρων οικονομικός φορέας στηρίζεται στις ικανότητες του/ων υπεργολάβου/ων θα πρέπει στο/α χωριστό/α Ε.Ε.Ε.Σ. εκάστου υπεργολάβου να συμπεριληφθούν και οι πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με το μέρος IV, που είναι σχετικές με την ειδική ικανότητα ή ικανότητες στις οποίες στηρίζεται ο οικονομικός φορέας, ομοίως για καθένα από τους υπεργολάβους. Ως προς την υποχρέωση υπογραφής του Ε.Ε.Ε.Σ. του υπεργολάβου και το δηλούμενο σε αυτό φυσικό πρόσωπο,, ισχύουν τα οριζόμενα στην παράγραφο της παρούσας Διακήρυξης, αντίστοιχα και για τον υπεργολάβο. Το χωριστό Ε.Ε.Ε.Σ. για κάθε υπεργολάβο δεν απαιτείται να προσκομιστεί όταν η υπεργολαβία δεν δηλώνεται στο Ε.Ε.Ε.Σ. κατά την υποβολή προσφοράς, αλλά δηλώνεται μετά την ανάθεση της σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 131 του Ν. 4412/2016, ως ισχύει. 4. Οι Ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν το ΕΕΕΣ για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην Ένωση. Παράλληλα, στον ίδιο (υπό)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά», υποβάλλονται ηλεκτρονικά και τα κάτωθι (αφορούν την Τεχνική Προσφορά): Η Τεχνική Προσφορά. Συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά (σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παράγραφο 6 του άρθρου 96 του Ν.4412/2016) και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία Τα δικαιολογητικά ή/και οι σχετικές δηλώσεις που απαιτούνται από το Παράρτημα ΣΤ της παρούσας Διακήρυξης. Τα ηλεκτρονικά υποβαλλόμενα τεχνικά φυλλάδια (Prospectus) εφόσον απαιτούνται από το παράρτημα ΣΤ της παρούσας διακήρυξης, θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αντίθετη Σελίδα 22 από 62

23 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. περίπτωση θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόμενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται με τα στοιχεία των τεχνικών φυλλαδίων (Prospectus) του κατασκευαστικού οίκου. Όσα από τα δικαιολογητικά και τα λοιπά έγγραφα της προσφοράς είναι ξενόγλωσσα θα πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα, πλην των τεχνικών φυλλαδίων που δύναται να υποβληθούν και στην αγγλική. Προκειμένου περί αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων, αυτά πρέπει να φέρουν και την επισημείωση Apostille, των διατάξεων του άρθρου 3 της σύμβασης της Χάγης για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης των αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων ( ) και κυρώθηκε με το Ν. 1497/1984 (ΦΕΚ Α -188). Ειδικά, τα αλλοδαπά ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη, είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο. Εφόσον απαιτούνται υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986 από τα τεύχη τεχνικών προδιαγραφών, του Παραρτήματος ΣΤ της παρούσας Διακήρυξης, πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένες (σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 6 του άρθρου 96 του Ν.4412/2016) από τον οικονομικό φορέα Ο οικονομικός φορέας εφόσον αναφέρει στην προσφορά του ότι θα αναθέσει τμήμα της σύμβασης υπό τη μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, θα πρέπει να δηλώσει το ακριβές τμήμα της σύμβασης που προτίθεται να αναθέσει υπό τη μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, καθώς επίσης και τους υπεργολάβους που προτείνει. Επισημαίνεται ότι τα στοιχεία των προτεινόμενων υπεργολάβων θα πρέπει να ταυτίζονται με τα αυτά που έχουν δηλωθεί στο Ε.Ε.Ε.Σ Ο οικονομικός φορέας εφόσον στηριχθεί στις ικανότητες άλλων φορέων, προκειμένου να καλύψει την απαιτούμενη τεχνική και επαγγελματική ικανότητα της παρούσας διακήρυξης, θα δηλώσει τους οικονομικούς φορείς στους οποίους θα στηριχτεί και την στήριξη που θα λάβει από αυτούς. Επισημαίνεται ότι, τα στοιχεία των τρίτων, που θα παράσχουν την στήριξή τους στον προσφέροντα, θα πρέπει να ταυτίζονται με τα αυτά που περιέχονται στα υποβληθέντα, ως δικαιολογητικά συμμετοχής, Ε.Ε.Ε.Σ Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Προσφορά, η οποία ορίζει ως χρόνο παράδοσης των υλικών διαφορετικό καθ οιονδήποτε τρόπο από εκείνον που ορίζεται στο χρονοδιάγραμμα που παρατίθεται στο παράρτημα ΣΤ, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. Σελίδα 23 από 62

24 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Παρατηρήσεις επί της Τεχνικής Προσφοράς: 1. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου με την ένδειξη «Τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι αυτά που απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή σύμφωνα με το Ν.4250/2014. Τέτοια στοιχεία και δικαιολογητικά είναι τα πρωτότυπα έγγραφα τα οποία έχουν εκδοθεί από ιδιωτικούς φορείς και δεν φέρουν επικύρωση από δικηγόρο, καθώς και τα έγγραφα που φέρουν τη Σφραγίδα της Χάγης (Apostille). Δεν προσκομίζονται σε έντυπη μορφή, στοιχεία και δικαιολογητικά τα οποία φέρουν εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών, τα ΦΕΚ, τα τεχνικά φυλλάδια και όσα στοιχεία και δικαιολογητικά προβλέπεται από το Ν.4250/2014 ότι οι φορείς υποχρεούνται να αποδέχονται και τα αντίγραφα των πρωτότυπων. 2. Η Ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την Ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους που έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί σχετικά για το σκοπό αυτό. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της Ένωσης καθώς και ο εκπρόσωπος /συντονιστής αυτής. 3. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Στην περίπτωση αυτή, ο οικονομικός φορέας υποβάλει σχετική αιτιολόγηση, αναφέροντας ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας. Σημειώνεται ότι δεν επιτρέπεται η σήμανση του συνόλου των εγγράφων της τεχνικής προσφοράς ως εμπιστευτικού χαρακτήρα Δικαιολογητικά και έγγραφα στοιχεία του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», που σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης απαιτείται να προσκομιστούν σε έντυπη μορφή στην Υπηρεσία που είναι αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού, αποστέλλονται ή προσκομίζονται στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας από τους συμμετέχοντες (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά) εντός σφραγισμένου φάκελου, στον οποίο θα αναγράφονται εξωτερικά τα στοιχεία του οικονομικού φορέα και η αναθέτουσα αρχή, ο αριθμός της Διακήρυξης και η Σελίδα 24 από 62

25 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Τα ειδικώς ζητούμενα από την διακήρυξη δικαιολογητικά θα περιέχονται στον σφραγισμένο φάκελο, διαχωρισμένα σε δύο (2) σφραγισμένους υποφακέλους με εξωτερικές ενδείξεις «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» και «Οικονομική Προσφορά», αντίστοιχα, εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας σε έντυπη μορφή, είναι, μεταξύ άλλων, η πρωτότυπη εγγυητική επιστολή συμμετοχής, τα πρωτότυπα έγγραφα τα οποία έχουν εκδοθεί από ιδιωτικούς φορείς και δεν φέρουν επικύρωση από δικηγόρο, τα έγγραφα που φέρουν τη Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά». Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον υποφάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά (σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παράγραφο 6 του άρθρου 96 του Ν.4412/2016) και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Επισημαίνεται ότι, στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ., θα συμπληρωθεί: α) η τιμή προσφοράς (Τ), σε ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α., συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών, για την παράδοση ολόκληρου του υπό προμήθεια συστήματος, ελεύθερου, εγκατεστημένου και σε πλήρη λειτουργία στον τόπο παράδοσης και με τον τρόπο που προβλέπεται από το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας Διακήρυξης, περιλαμβανομένων των τριών (3) τουλάχιστον ετών εγγύησης καλής λειτουργίας δωρεάν συντήρησης δωρεάν παραμετροποίησης (γραμμή 1) και β) το συνολικό κόστος συντήρησης (Κ), σε ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α., συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για διάρκεια επτά (7) ετών, μετά την παρέλευση της 3ετούς δωρεάν εγγύησηςσυντήρησης-δωρεάν παραμετροποίησης (γραμμή 2). Σελίδα 25 από 62

26 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Επιπρόσθετα, στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, θα επισυναφθεί ξεχωριστό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, ψηφιακά υπογεγραμμένο (σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 6 του άρθρου 96 του Ν.4412/2016), όπου θα δηλώνονται τα κάτωθι: Η τιμή προσφοράς (Τ), σε ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α., για την παράδοση ολόκληρου του συστήματος, ελεύθερου, εγκατεστημένου και σε πλήρη λειτουργία, συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών, στον τόπο παράδοσης και με τον τρόπο που προβλέπεται από το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας Διακήρυξης, περιλαμβανομένων των τριών (3) τουλάχιστον ετών που θα προσφερθούν για δωρεάν εγγύηση καλής λειτουργίας δωρεάν συντήρηση - δωρεάν παραμετροποίηση. Το συνολικό κόστος συντήρησης (Κ), σε ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α., για διάρκεια επτά (7) ετών, μετά την παρέλευση της 3ετούς δωρεάν εγγύησηςσυντήρησης-δωρεάν παραμετροποίησης. Το κόστος συντήρησης κατ έτος, σε ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α., μετά την παρέλευση της 3ετούς δωρεάν εγγύησης συντήρησης παραμετροποίησης. Το ακριβές κόστος της συντήρησης για τον προσφερόμενο χρόνο ανά μονάδα εξοπλισμού υλικού και λογισμικού. Το μέγιστο ύψος προκαταβολής που δύναται να ζητήσει, σε περίπτωση που του ανατεθεί η σύμβαση, σε ποσοστό επί της συμβατικής αξίας. Το εν λόγω ποσοστό δεν μπορεί να υπερβαίνει το 50% της συμβατικής αξίας. Στην Οικονομική Προσφορά αναγράφεται η τιμή όπως ορίζεται κατωτέρω. α. Η τιμή προσφοράς θα πρέπει να δίνεται μόνο σε ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α., συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για την παράδοση ολόκληρου του υπό προμήθεια συστήματος, ελεύθερου, εγκατεστημένου στον τόπο και με τον τρόπο που ορίζεται στην παρούσα Διακήρυξη, περιλαμβανομένων των τριών (3) τουλάχιστον ετών που θα προσφερθούν ως δωρεάν εγγύηση καλής λειτουργίας δωρεάν συντήρηση - δωρεάν παραμετροποίηση. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές, που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. β. Οι τιμές θα δίνονται ως εξής : 1. Η τιμή προσφοράς δίνεται σε ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α., συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για την παράδοση ολόκληρης της προμήθειας και περατωμένων των υπηρεσιών,(εκτός της υπηρεσίας συντήρησης διάρκειας επτά (7) ετών, μετά την παρέλευση της 3ετούς δωρεάν εγγύησης-συντήρησης-δωρεάν παραμετροποίησης) σύμφωνα με τα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α και ΣΤ της παρούσας Διακήρυξης. Σελίδα 26 από 62

27 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. 2. Το εκάστοτε ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό της ανωτέρω τιμής θα υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα. 3. Η συνολική τιμή προσφοράς θα προκύψει από το άθροισμα της τιμής προσφοράς και του κόστους συντήρησης, όπως αναλύεται στα παραρτήματα Γ και ΣΤ της παρούσας Διακήρυξης. 4. Η τιμή προσφοράς, χωρίς Φ.Π.Α., δεν θα πρέπει να ξεπερνά, επί ποινή απαράδεκτου, την εκτιμώμενη αξία, χωρίς Φ.Π.Α., της σύμβασης, χωρίς σ αυτή (την εκτιμώμενη αξία) να συνυπολογίζεται η εκτιμώμενη αξία, χωρίς Φ.Π.Α., του δικαιώματος προαίρεσης. Όμοια ισχύει, ότι η συνολική προσφορά για την πρόσθετη συντήρηση, χωρίς Φ.Π.Α., δεν θα πρέπει να υπερβαίνει την εκτιμώμενη αξία, χωρίς Φ.Π.Α., όπως ορίζεται στο Παράρτημα Α της παρούσας Διακήρυξης. δ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που θα καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. ε. Στην προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνονται οι ισχύουσες κρατήσεις όπως αυτές αναλυτικά αναγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας καθώς και η παρακράτηση φόρου εισοδήματος, όπως ομοίως περιγράφεται σ αυτό. στ. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο δεκαδικά ψηφία. Εφόσον λαμβάνουν χώρα ενδιάμεσοι υπολογισμοί, το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. ζ. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι ασυνήθιστα χαμηλές θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό, θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες εξηγήσεις, σύμφωνα με το άρθρο 88 του Ν.4412/2016. η. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. θ. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτεται ως απαράδεκτη, χωρίς σ αυτή (την προϋπολογισθείσα δαπάνη) να συνυπολογίζεται το κόστος του δικαιώματος προαίρεσης της σύμβασης. Όμοια ισχύει, ότι προσφορά για το κόστος συντήρησης, του δικαιώματος προαίρεσης, που υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη για αυτό, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 27 από 62

28 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Επισημαίνεται ότι : Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας του διαγωνισμού. Προσφορά για μέρος της προκηρυχθείσας ποσότητας δεν γίνεται αποδεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή οικονομική προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την Ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους που έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί για το σκοπό αυτό. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι τριακόσιες εξήντα (360) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της Διακήρυξης συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. Ο χρόνος παράδοσης, που αναφέρεται στα παραρτήματα Α και ΣΤ της παρούσας αποτελεί απαράβατο όρο και η υπέρβασή του συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 102 του Ν.4412/2016. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ως άνω δικαιολογητικών, συνιστά λόγο αποκλεισμού από το διαγωνισμό. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. Σελίδα 28 από 62

29 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. 2. ΣΤΑΔΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. I. Παραλαβή των προσφορών και αποσφράγιση των εγγράφων (ηλεκτρονικών και έντυπων) του (υπο)φάκελου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» από τη Μόνιμη Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης Προσφορών του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας (Μ.Ε.Π.Α.Π./Α.Ε.Α.), σύμφωνα τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας, η οποία συντάσσει σχετικό πρακτικό. II. Έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής. Η Μόνιμη Επιτροπή Προμηθειών και Σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων Υπηρεσιών του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας (Μ.Ε.Π.Σ.Δ.Σ.Υ/Α.Ε.Α.) του διαγωνισμού ελέγχει, ως προς την πληρότητα και τη νομιμότητα, τα υποβληθέντα δικαιολογητικά συμμετοχής, που αναφέρονται αναλυτικά στις παραγράφους και του παρόντος παραρτήματος και γνωμοδοτεί για την πληρότητα και τη νομιμότητα των δικαιολογητικών συμμετοχής και για την αποδοχή ή απόρριψη των προσφορών προς το Αποφαινόμενο Όργανο. Παράλληλα, πραγματοποιείται από την Επιτροπή Αξιολόγησης Τεχνικών Προσφορών, έλεγχος και αξιολόγηση βαθμολόγηση των υποβληθέντων φακέλων τεχνικών προσφορών που αναφέρονται αναλυτικά στις παραγράφους και του παρόντος παραρτήματος, με βάση τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. Κατόπιν των ανωτέρω γνωμοδοτήσεων, το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, αποφαίνεται για την αποδοχή και απόρριψη των προσφορών, εγκρίνει την βαθμολογία των τεχνικά αποδεκτών προσφορών (κατά περίπτωση) και την αποστολή για αποσφράγιση των φακέλων με τα οικονομικά στοιχεία των αποδεκτών προσφορών. Οι υποφάκελοι οικονομικών προσφορών όσων προσφορών δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τα ανωτέρω δεν αποστέλλονται για αποσφράγιση, αλλά επιστρέφονται στους προσφέροντες. III. Αποσφράγιση από τη Μόνιμη Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης Προσφορών του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας (Μ.Ε.Π.Α.Π./Α.Ε.Α.) των υποφακέλων των οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων, οι προσφορές των οποίων έγιναν αποδεκτές, με την απόφαση του προηγούμενου σταδίου. Η Επιτροπή Αποσφράγισης συντάσσει σχετικό πρακτικό. Η ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών, ορίζεται με ειδική πρόκληση της Αναθέτουσας Αρχής. IV. Αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών και ανάδειξη προσωρινού αναδόχου. Η Μόνιμη Επιτροπή Προμηθειών και Σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων Υπηρεσιών του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας (Μ.Ε.Π.Σ.Δ.Σ.Υ/Α.Ε.Α.) αξιολογεί τις αποσφραγισθείσες οικονομικές προσφορές κατά τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη και σύμφωνα με τη Σελίδα 29 από 62

30 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. διάταξη των άρθρων 86 και 100 του Ν. 4412/2016, ως ισχύει και γνωμοδοτεί επί της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών για την αποδοχή ή απόρριψη αυτών. Κατόπιν της αξιολόγησης κατά τα ανωτέρω των οικονομικών προσφορών και της προαναφερόμενης γνωμοδότησης της Μ.Ε.Π.Σ.Δ.Σ.Υ. / Α.Ε.Α. για αυτές, εκδίδεται απόφαση από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία επικυρώνονται τα αποτελέσματα του παρόντος σταδίου, αναδεικνύεται ο προσωρινός ανάδοχος και ειδοποιείται εγγράφως να υποβάλει, σύμφωνα με το άρθρο 103 του Ν.4412/2016, ως ισχύει, τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά, όπως αυτά ορίζονται στις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και αναφέρονται αναλυτικά στο Κεφ. 5 Παραρτήματος Β της παρούσας. V. Ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του σταδίου της κατακύρωσης από τη Μόνιμη Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης Προσφορών. Η Επιτροπή Αποσφράγισης αποσφραγίζει τον ηλεκτρονικό φάκελο με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, καθώς και τον αντίστοιχο έντυπο που τυχόν θα υποβληθεί και συντάσσει σχετικό πρακτικό. VI. Αξιολόγηση δικαιολογητικών κατακύρωσης. Η Μόνιμη Επιτροπή Προμηθειών και Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Υπηρεσιών Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας (Μ.Ε.Π.Σ.Δ.Σ.Υ./Α.Ε.Α.), ελέγχει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά κατακύρωσης και γνωμοδοτεί επί της πληρότητας και της νομιμότητας αυτών, προκειμένου το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής να αποφανθεί εντέλει για την κρίση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής αποφαίνεται επί της αξιολόγησης των δικαιολογητικών κατακύρωσης, κατόπιν της προαναφερόμενης γνωμοδοτήσεως και κατακυρώνει τα αποτελέσματα του διαγωνισμού αναθέτοντας τη σύμβαση στον ανάδοχο. Η απόφαση κατακύρωσης κοινοποιείται μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο. Τα έννομα αποτελέσματα της απόφασης κατακύρωσης και ιδίως η σύναψη της σύμβασης επέρχονται εφόσον και όταν συντρέξουν σωρευτικά τα εξής: α) άπρακτη πάροδος των προθεσμιών άσκησης των προβλεπόμενων στις κείμενες διατάξεις βοηθημάτων και μέσων στο στάδιο της προδικαστικής και δικαστικής προστασίας και από τις αποφάσεις αναστολών επί αυτών, β) ολοκλήρωση του προσυμβατικού ελέγχου από το Ελεγκτικό Συνέδριο, σύμφωνα με τα άρθρα 35 και 36 του ν. 4129/2013, εφόσον απαιτείται και γ) κοινοποίησή της απόφασης κατακύρωσης στον προσωρινό ανάδοχο, εφόσον ο τελευταίος υποβάλει επικαιροποιημένα τα δικαιολογητικά του άρθρου 80, έπειτα από σχετική πρόσκληση. VIII. Κατά τα ανωτέρω στάδια, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να απευθύνει αιτήματα, μέσω της παρεχόμενης από το σύστημα εφαρμογής, στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων ή Σελίδα 30 από 62

31 IX. Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. συμπληρώσεων επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς, όταν συντρέχουν οι περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 102 του Ν.4412/16. Για την αποσαφήνιση συμπλήρωση πληροφοριών και δικαιολογητικών ισχύουν τα καθοριζόμενα στο άρθρο 102 του Ν.4412/16. Κατά τα άλλα ισχύουν τα οριζόμενα στα άρθρα 100, 102, 103, 104 και 105 του Ν.4412/2016, ως ισχύει. 3. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την και περί ώρα 10:30 μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα, γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των «Οικονομικών Προσφορών» αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ακολούθως, η αρμόδια επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών, παραλαμβάνει τους ενσφράγιστους φακέλους με τα επιμέρους απαιτούμενα σε έντυπη μορφή δικαιολογητικά των προσφορών, τα οποία έχουν κατατεθεί στην Υπηρεσία σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διακήρυξης από τους συμμετέχοντες. Η επιτροπή αποσφραγίζει τους κυρίως φακέλους και τους (υπο)φακέλους με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την αυτή (επιτροπή) όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται ανά φύλλο. Οι (υπο)φάκελοι, που τυχόν προσκομιστούν, με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» δεν αποσφραγίζονται, μονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια επιτροπή. Σε ημερομηνία και ώρα που θα καθορισθεί με μέριμνα της Υπηρεσίας διενεργείας του διαγωνισμού, η αρμόδια επιτροπή προβαίνει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φάκελων «Οικονομική Προσφορά» των συμμετεχόντων που δεν έχουν αποκλειστεί κατά το προηγούμενο στάδιο και οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό αποκτούν πλέον ηλεκτρονική πρόσβαση για ενημέρωση στο περιεχόμενο αυτών. Για την αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα/ειδοποίηση, που παράγεται αυτόματα από το σύστημα. Στη συνέχεια η επιτροπή αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο και τους Σελίδα 31 από 62

32 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. (υπο)φακέλους με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» (για όσες προσφορές δεν έχουν αποκλειστεί στο προηγούμενο στάδιο). Τα περιεχόμενα αυτών μονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή ανά φύλλο. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 100 του Ν.4412/ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως: Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού, απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες - οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες - οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 100 του Ν.4412/2016, ο οικονομικός φορέας στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση και πρόσφερε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάση της βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής, εντός προθεσμίας δέκα έως είκοσι (10-20) ημερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείου.pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Μειοδότη», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση και αναφέρονται στις παραγράφους 5.1 και 5.2, προκειμένου να αποδείξει ότι δεν εμπίπτει στους λόγους αποκλεισμού που αναφέρονται στα άρθρα 73 και 74 του Ν.4412/2016, καθώς επίσης και ότι πληροί τα κριτήρια επιλογής του άρθρου 75 του Ν.4412/2016. Σελίδα 32 από 62

33 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται (από τον προσφέροντα) στην αρμόδια Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό και σε έντυπη μορφή, εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Όσοι υπέβαλαν παραδεκτές προσφορές, λαμβάνουν γνώση των παραπάνω δικαιολογητικών που κατατέθηκαν, σύμφωνα με το άρθρο 103 του Ν.4412/2016. Αν, κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν, σύμφωνα με το άρθρο 79 του Ν.4412/2016 είναι ψευδή ή ανακριβή, απορρίπτεται η προσφορά του προσωρινού αναδόχου και, με την επιφύλαξη του άρθρου 104 του Ν.4412/2016, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει του κριτηρίου ανάθεσης όπως έχει οριστεί στην παρούσα Διακήρυξη, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υποβάλει αληθή ή ακριβή δήλωση, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. Αν ο προσωρινός ανάδοχος δεν υποβάλει στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα, των παραπάνω δικαιολογητικών, απορρίπτεται η προσφορά του, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει του κριτηρίου ανάθεσης που έχει οριστεί στην παρούσα Διακήρυξη, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά, η διαδικασία ματαιώνεται. Αν από τα παραπάνω δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύεται η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 του Ν.4412/2016 ή η πλήρωση μιας ή περισσότερων από τις απαιτήσεις των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής που έχουν οριστεί σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.4412/2016 και με την παρούσα Διακήρυξη, απορρίπτεται η προσφορά του προσωρινού αναδόχου και, με την επιφύλαξη του άρθρου 104 του Ν.4412/2016, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει του κριτηρίου ανάθεσης όπως έχει οριστεί στην παρούσα Διακήρυξη, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν αποδείξει ότι πληροί τα κριτήρια επιλογής όπως έχουν οριστεί με την παρούσα Διακήρυξη, η διαδικασία ματαιώνεται. Τα αποτελέσματα του διαγωνισμού κατακυρώνονται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής. Δύναται σύμφωνα με την παρ.1 του άρ.105 του Ν.4412/2016, στις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης προμηθειών ή παροχής γενικών υπηρεσιών, το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο, με αιτιολογημένη εισήγησή του, μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της Σελίδα 33 από 62

34 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. σύμβασης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό, που θα καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. Το ποσοστό αυτό δεν μπορεί να υπερβαίνει το 15% για διαγωνισμούς προϋπολογισθείσας αξίας από ευρώ και άνω περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. στην περίπτωση της μεγαλύτερης ποσότητας ή το 50% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζόμενου από τα έγγραφα της σύμβασης ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον προμηθευτή. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 103 του Ν.4412/ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΣΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ Η ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ. Αποδεικτικά Μέσα - Δικαιολογητικά που αφορούν στην προσωπική κατάσταση του προσωρινού ανάδοχου και τα οποία υποβάλλονται κατά τα ως άνω από αυτόν στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, κατά περίπτωση είναι : Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή η διοικητική αρχή του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας που είναι εγκαταστημένος ο οικονομικός φορέας, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν υπάρχει εις βάρος προσώπου που είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: α. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της σ.42), β. δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της , σ.1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της , σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, γ. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της , σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α 48), δ. τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της Σελίδα 34 από 62

35 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της , σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, ε. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της , σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α 166), στ. παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της , σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α 215). Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος ποινικού μητρώου, στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) αφορά τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), αφορά τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και στις περιπτώσεις συνεταιρισμών, αφορά όλα τα μέλη του διοικητικού Συμβούλιου Πιστοποιητικό/βεβαίωση από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο προκύπτει ότι ο οικονομικός φορέας δεν τελεί υπό πτώχευση, δεν έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης, δεν έχει υπαχθεί σε διαδικασία ειδικής εκκαθάρισης, δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο, δεν έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού, δεν έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες, δεν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου Πιστοποιητικό/βεβαίωση από το οικείο επαγγελματικό μητρώο (επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος μέλος εγκατάστασής τους, όπως περιγράφεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α του Ν.4412/2016), από το οποίο προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω Σελίδα 35 από 62

36 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. έγγραφης ειδοποίησης, καθώς επίσης και το ειδικό επάγγελμα τους, το οποίο είναι συναφή εν σχέση με το αντικείμενο της προμήθειας Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστική ενημερότητα). Μαζί με το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας, οι οικονομικοί φορείς θα συνυποβάλουν υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ψηφιακά υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του, στην οποία θα δηλώνουν ρητά τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης, στους οποίους οφείλουν να καταβάλουν εισφορές. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς είναι Έλληνες πολίτες ή έχουν την εγκατάσταση τους στην Ελλάδα, τα ως άνω πιστοποιητικά καθώς και η υπεύθυνη δήλωση θα αφορούν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους (φορολογική ενημερότητα) Πιστοποιητικό από τη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Συντονισμού της Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υφίσταται λόγος αποκλεισμού της περίπτωσης γ της παραγράφου 2 του άρθρου 73 (αναφερόμενος λόγος αποκλεισμού στο εδάφιο δ της παραγράφου 5 της παρούσας Διακήρυξης), Νομιμοποιητικά έγγραφα συμμετοχής εκπροσώπησης του διαγωνιζόμενου, ήτοι: α. Εάν ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο υποβάλλει κατάλληλα έγγραφα από τα οποία θα προκύπτει η ισχύουσα εκπροσώπησή του. Τέτοια στοιχεία θεωρούνται οι βεβαιώσεις - ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. ή το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του ή το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού. Από τα έγγραφα πρέπει να προκύπτουν όλα τα πρόσωπα της παρ. 5.1.για τα οποία δεν πρέπει να συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού που αναφέρονται στην παρ. 4 του Διατακτικού της παρούσας Διακήρυξης. β. Εάν ο προσφέρων είναι φυσικό πρόσωπο οφείλει να καταθέσει Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. γ. Εάν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός οφείλει να καταθέσει βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. δ. Εάν ο προσφέρων είναι Ένωση Οικονομικών Φορέων, τότε: - Υποβάλλονται για κάθε μέλος όλα τα ανωτέρω κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα και στοιχεία, ήτοι των παραγράφων α, β και γ, κατά περίπτωση και - Συμφωνητικό μεταξύ των Μελών της Ένωσης οικονομικών φορέων, με το οποίο συστήνεται η ένωση και προσδιορίζεται με σαφήνεια η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της Σελίδα 36 από 62

37 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους). Στο σχετικό συμφωνητικό δηλώνεται και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής. Επίσης τα Μέλη δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρον και αλληλέγγυα την ευθύνη για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης, η οποία θα εξακολουθεί να υφίσταται μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης, σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης. Το ιδιωτικό συμφωνητικό υπογράφεται ψηφιακά από όλους τους οικονομικούς φορείς μέλη της ένωσης ή τους νομίμους εκπροσώπους αυτών σε περίπτωση που αυτοί (οικονομικοί φορείς) είναι νομικά πρόσωπα. Επισημαίνεται ότι : Σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν σε ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή.pdf τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. Το απόσπασμα ποινικού μητρώου, αφορά το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή των εχόντων εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά: α. στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (ΙΚΕ) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, β. στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, γ. στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας είναι ένωση οικονομικών φορέων, τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, προσκομίζονται για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. Σε περίπτωση που ο προσφέρων οικονομικός φορέας στηρίζεται στις ικανότητες άλλων οικονομικών φορέων όσο αφορά την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, θα πρέπει να προσκομίσει τα ανωτέρω αναφερόμενα δικαιολογητικά, των παραγράφων 5.1.1, 5.1.2, 5.1.3, 5.1.4, 5.1.5, 5.1.6, και και για τον οικονομικό φορέα από τον οποίο θα λάβει στήριξη. Σε περίπτωση που ο προσφέρων οικονομικός φορέας - προσωρινός ανάδοχος στηρίζεται στις ικανότητες άλλων οικονομικών φορέων όσο αφορά την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, θα πρέπει να προσκομίσει τα ανωτέρω αναφερόμενα δικαιολογητικά, των παραγράφων 5.1.1, 5.1.2, 5.1.3, 5.1.4, 5.1.5, 5.1.6, και για τον οικονομικό φορέα από τον οποίο θα λάβει στήριξη. Σε περίπτωση που ο προσφέρων οικονομικός φορέας - προσωρινός ανάδοχος στηρίζεται στις ικανότητες άλλων οικονομικών φορέων όσο Σελίδα 37 από 62

38 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. αφορά την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, για την απόδειξη ότι θα έχει στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους, προσκομίζει, ιδίως*, σχετική έγγραφη δέσμευση των φορέων αυτών για τον σκοπό αυτό.* Η λέξη ''ιδίως'' σημαίνει ενδεικτική αναφορά, κατά συνέπεια ο οικονομικός φορέας μπορεί να προσκομίζει οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο μέσο για την απόδειξη της δέσμευσης του τρίτου, στις ικανότητες του οποίου στηρίζεται. Σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας αναφέρει στην προσφορά του ότι θα αναθέσει τμήμα της σύμβασης υπό τη μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, θα πρέπει να προσκομίσει τα ανωτέρω αναφερόμενα δικαιολογητικά, των παραγράφων 5.1.1, 5.1.2, 5.1.4, 5.1.5, 5.1.6, και για τον κάθε υπεργολάβο, συνοδευόμενα από δήλωσή του, υπογεγραμμένη ψηφιακά, όπου θα γίνεται αναφορά του τμήματος της σύμβασης το οποίο ο οικονομικός φορέας προτίθεται ενδεχομένως, να αναθέσει στον καθένα τους. Σε περίπτωση που ο προσφέρων οικονομικός φορέας συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό του, υποβάλλει σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. Παραστατικό εκπροσώπησης προσκομίζεται και σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, τα μέλη της οποίας δεν επιθυμούν να υπογράφουν από κοινού την προσφορά τους, αλλά ορίζουν κοινό εκπρόσωπο για το σκοπό αυτό, ο οποίος εξουσιοδοτείται νομίμως, από τα μέλη της ένωσης. Αν το οικείο κράτος-μέλος ή χώρα δεν εκδίδει το έγγραφο ή το πιστοποιητικό των παραγράφων 5.1.1, 5.1.2, 5.1.3, 5.1.4, 5.1.5, 5.1.6, και ή όπου το έγγραφο ή το πιστοποιητικό αυτό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις ανωτέρω παραγράφους, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή στα κράτη μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας μαζί με επίσημη δήλωση βεβαίωση (παρεχόμενη από τις αρμόδιες δημόσιες αρχές του οικείου κράτους - μέλους ή χώρας) στην οποία να αναφέρεται ότι δεν εκδίδονται τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά των παραγράφων 5.1.1, 5.1.2, 5.1.3, 5.1.4, 5.1.5, 5.1.6, και ή ότι τα έγγραφα αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις ανωτέρω παραγράφους. Η ως άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει να έχει γίνει και να φέρει ημερομηνία, εντός του χρονικού διαστήματος που προβλέπεται για την έκδοση του πιστοποιητικού, το οποίο αντικαθιστά. Σελίδα 38 από 62

39 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΕΤΟΧΩΝ (αρθρ. 8 του Ν.3310/2005) [εθνικός λόγος αποκλεισμού]: Επειδή η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης είναι ανώτερη του ενός εκατομμυρίου ( ,00) ευρώ, οι ανώνυμες εταιρείες που συμμετέχουν, αυτοτελώς ή σε ένωση προσώπων ή σε οποιασδήποτε μορφής οντότητα σε διαγωνιστική διαδικασία, απαιτείται να προσκομίσουν, κατά περίπτωση: Εάν είναι ελληνικές ανώνυμες εταιρείες, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στις διατάξεις του Π.Δ 82/96 (Α -66) «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών», όπως αυτές τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν.3310/2005, όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 8 του Ν.3414/2005 (Α -279). Εάν είναι αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες, ανεξαρτήτως της συμμετοχής τους ή μη σε ελληνικές ανώνυμες εταιρείες, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν.3310/2005, όπως αυτές τροποποιήθηκαν από το άρθρο 8 του Ν.3414/2005. Εάν είναι εταιρείες που εμπίπτουν στην περίπτωση της παρ. 3 του άρθρου 8 του Ν.3310/2005, ήτοι εισηγμένες στα Χρηματιστήρια Κρατών - Μελών της Ε.Ε. ή του Οργανισμού Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης (Ο.Ο.Σ.Α.), σχετική βεβαίωση αρμόδιας Αρχής ότι εμπίπτουν στην εν λόγω περίπτωση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να συνοδεύονται κατά περίπτωση από τα ισχύοντα νομιμοποιητικά έγγραφα, από τα οποία θα προκύπτει ότι ο υπογράφων αυτά είναι νόμιμος εκπρόσωπος των ανωνύμων εταιρειών που αναφέρονται σ αυτά. Γίνεται μνεία ότι, η υπεύθυνη δήλωση της κοινής απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας 20977/ (Β 1673) «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του Ν.3310/2005 όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3414/2005», υποβάλλεται από τον ανάδοχο, πριν την υπογραφή της σύμβασης. Σελίδα 39 από 62

40 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. 5.2 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΑΠΟΔΕΙΚΝΥΟΥΝ ΤΟ ΕΛΑΧΙΣΤΟ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Δικαιολογητικά που αποδεικνύουν το ελάχιστο επίπεδο οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας του προσφέροντος και τα οποία υποβάλλονται κατά τα ως άνω αναφερόμενα (παράγραφος 5), από αυτόν στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, είναι: Βεβαίωση τραπέζης για την πιστοληπτική ικανότητα του οικονομικού φορέα, με ημερομηνία έκδοσης μετά από την κοινοποίηση της, κατά την παράγραφο 5, έγγραφης ειδοποίησης Ισολογισμούς της τελευταίας τριετίας, (σε περίπτωση μη τήρησης ισολογισμών, επικυρωμένα φωτοαντίγραφα των αντίστοιχων Φορολογικών Δηλώσεων), από τα οποία θα προκύπτει ότι το ύψος του συνολικού κύκλου εργασιών της επιχείρησης, κατά μέσο όρο για το ανωτέρω χρονικό διάστημα, είναι ίσο ή μεγαλύτερο με το 1/3 της συνολικής εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, κατά το άρθρο 6 του Ν.4412/2016, που αναφέρεται στο παράρτημα Α της παρούσας Διακήρυξης. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί για χρόνο μικρότερο της τριετίας θα υποβάλει ισολογισμούς ή φορολογικές δηλώσεις για όσο χρόνο λειτουργεί. Επισημαίνεται ότι: Σε περίπτωση που ο προσφέρων οικονομικός φορέας στηρίζεται στις ικανότητες άλλων οικονομικών φορέων, τα ανωτέρω αναφερόμενα στις παραγράφους και δικαιολογητικά, υποβάλλονται και για το φορέα, ο οποίος θα θέσει στη διάθεση του υποψήφιου προμηθευτή τους αναγκαίους πόρους. Σε περίπτωση που ο προσφέρων οικονομικός φορέας στηρίζεται στις ικανότητες άλλων οικονομικών φορέων, η απόδειξη ότι θα έχει στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους, γίνεται με την προσκόμιση σχετικού συμφωνητικού των φορέων αυτών για τον σκοπό αυτό. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα ανωτέρω δικαιολογητικά στις παραγράφους και 5.2.2, προσκομίζονται για κάθε μέλος της ένωσης, ελέγχονται όμως αθροιστικά για τους συμμετέχοντες σε ένωση. Σε περίπτωση που ένα μέλος της ένωσης λειτουργεί για χρόνο μικρότερο της τριετίας θα υποβάλει ισολογισμούς ή φορολογικές δηλώσεις για όσο χρόνο λειτουργεί. Σελίδα 40 από 62

41 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. 6. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΜΕΙΟΔΟΤΗ». Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά Μειοδότη» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται μετά και την προσκόμιση των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων που υπέβαλαν παραδεκτές προσφορές και δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν, σύμφωνα με το άρθρο 103 του Ν.4412/2016. Η αποσφράγιση γίνεται μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Αμέσως μετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των Δικαιολογητικών Μειοδότη που αποσφραγίσθηκε. 7. ΕΝΔΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ. Κάθε ενδιαφερόμενος ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί συγκεκριμένη σύμβαση του νόμου αυτού και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, υποχρεούται, πριν από την υποβολή των προβλεπόμενων στον Τίτλο 3 ένδικων βοηθημάτων, να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής. Οι προσφυγές υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μέσω του συστήματος και επισυνάπτεται το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου.pdf, το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 345 έως 374 του Ν.4412/2016, οι παράγραφοι 7, 8 και 11 του άρθρου 379 του Ν.4412/2016, και τα άρθρα 25,34,38 και 49 του Ν. 4456/2017, ως ακολούθως: Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που η διαγωνιστική διαδικασία δεν διενεργείται μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών. Η προδικαστική προσφυγή περιέχει τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά της. Στις περιπτώσεις όπου η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, η αναθέτουσα αρχή: (α) κοινοποιεί την προσφυγή το αργότερο εντός πέντε (5) ημερών σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο ο οποίος μπορεί να θίγεται από την αποδοχή της προσφυγής, προκειμένου να ασκήσει το δικαίωμα παρέμβασής του στη διαδικασία εξέτασης της προσφυγής, σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 362, και Σελίδα 41 από 62

42 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. (β) διαβιβάζει στην ΑΕΠΠ, εντός δέκα (10) ημερών από την ημέρα κατάθεσης, τον πλήρη φάκελο της υπόθεσης, τις απόψεις της επί της προσφυγής και τα αποδεικτικά κοινοποίησης της περίπτωσης α της παραγράφου 1, στους ενδιαφερόμενους τρίτους. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί στις απόψεις της να παραθέσει αρχική ή συμπληρωματική αιτιολογία της προσβαλλόμενης με την προδικαστική προσφυγή πράξης. Στις περιπτώσεις όπου η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται στην ΑΕΠΠ, (όταν ο διαγωνισμός ΔΕΝ διεξάγεται με ηλεκτρονικά μέσα), η ΑΕΠΠ καταχωρίζει αυθημερόν την προσφυγή. Το αργότερο την επόμενη της καταχώρισης εργάσιμη ημέρα, η ΑΕΠΠ κοινοποιεί την προσφυγή στην αναθέτουσα αρχή και την καλεί: (α) να κοινοποιήσει την προσφυγή το αργότερο εντός πέντε (5) ημερών σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο ο οποίος μπορεί να θίγεται από αποδοχή της προσφυγής, προκειμένου να ασκήσει το δικαίωμα παρέμβασής του στη διαδικασία εξέτασης της προσφυγής, σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 362, και (β) να διαβιβάσει στην ΑΕΠΠ, εντός δέκα (10) ημερών από την ημέρα κοινοποίησης, τον πλήρη φάκελο της υπόθεσης, τις απόψεις της επί της προσφυγής και τα αποδεικτικά κοινοποίησης της περίπτωσης α της παραγράφου 1, στους ενδιαφερομένους τρίτους. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί στις απόψεις της να παραθέσει αρχική ή συμπληρωματική αιτιολογία της προσβαλλόμενης με την προδικαστική προσφυγή πράξης. Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, το ύψος του οποίου ανέρχεται σε ποσοστό 0,50 τοις εκατό (0,50%) της προϋπολογισθείσας αξίας (χωρίς Φ.Π.Α.) της σχετικής σύμβασης. Το ύψος του παραβόλου δεν μπορεί να είναι κατώτερο των εξακοσίων (600) ευρώ ούτε ανώτερο των δεκαπέντε χιλιάδων (15.000) ευρώ. Αν τα έγγραφα της σύμβασης δεν προκύπτει η προϋπολογισθείσα αξία της, για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής, κατατίθεται παράβολο ύψους εξακοσίων (600) ευρώ. Με τον Κανονισμό Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών της παρ. 7 του άρθρου 365 και την ΥΑ από (ΦΕΚ Β 969) ορίζεται ο τρόπος και ο χρόνος κατάθεσης και είσπραξης του παραβόλου και ο τρόπος απόδειξης της είσπραξής του. Το παράβολο του παρόντος άρθρου επιστρέφεται στον προσφεύγοντα σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του. Επίσης, επιστρέφεται στον προσφεύγοντα και στην περίπτωση που η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια πριν από την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής. Με πράξη του προεδρεύοντος του κλιμακίου ορίζεται η ημέρα και η ώρα εξέτασης της προσφυγής, η οποία δεν μπορεί να απέχει περισσότερο από σαράντα (40) ημέρες από την ημερομηνία κατάθεσης της προσφυγής. Η πράξη αυτή κοινοποιείται το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν από τη εξέταση της Σελίδα 42 από 62

43 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. προσφυγής στον προσφεύγοντα, στην αναθέτουσα αρχή κατά της οποίας ασκείται η προσφυγή και σε εκείνους οι οποίοι έχουν ασκήσει παρέμβαση. 8. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ. 8.1 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό, αριθμητικώς και ολογράφως σε ευρώ που θα καλύπτει το 2% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης προ Φ.Π.Α., ήτοι #32.709,68# ευρώ. - Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα και η παρεχόμενη εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, προσμετρούμενες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, που ορίζει η παρούσα Διακήρυξη. - Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής, επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής επιστρέφεται στους λοιπούς προσφέροντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς τους και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ενδικοφανής προσφυγή ή ένδικο βοήθημα ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ενδικοφανούς προσφυγής ή ενδίκων βοηθημάτων ή έχει λάβει χώρα παραίτηση από το δικαίωμα άσκησης αυτών ή αυτά έχουν απορριφθεί αμετακλήτως. 8.2 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ - Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής αξίας της σύμβασης, χωρίς Φ.Π.Α. και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της Σύμβασης. - Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύμβασης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύει μέχρι της επιστροφής της στην Τράπεζα και μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης. - Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, καταπίπτει στην περίπτωση παραβίασης των όρων της σύμβασης. - Σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει την άσκηση του δικαιώματος προαιρέσεως θα απαιτηθεί εκ νέου κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, που θα καλύπτει το 5% της εκτιμώμενης αξίας της προαίρεσης που θα προβλεφθεί στη νέα σύμβαση που θα υπογραφεί. - Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του Ν.4412/2016. Σελίδα 43 από 62

44 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ - Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή, που να καλύπτει το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α, για την εγγύηση καλής λειτουργίας του υπό προμήθεια συστήματος. - Εγγύηση καλής λειτουργίας του υπό προμήθεια συστήματος. Σαν χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας ισχύει ο αναγραφόμενος στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών. - Η εγγύηση αυτή θα κατατίθεται στη Δ/νση Οικονομικών /Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας, πριν από την αποδέσμευση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης και την τελική εξόφληση του προμηθευτή, θα ισχύει τρεις (3) μήνες επιπλέον από το συμβατικό χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας, και θα είναι σύμφωνη με το υπόδειγμα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε. - Κατά τη διάρκεια ισχύος της εγγύησης, η αναθέτουσα αρχή δεν θα ευθύνεται για οποιαδήποτε βλάβη του υπό προμήθεια συστήματος προερχόμενη από τη συνήθη και ορθή χρήση του και δεν θα επιβαρύνεται με κανένα ποσό για εργατικά, ανταλλακτικά, υλικά και λοιπά έξοδα αποκατάστασης της βλάβης εκτός των αναλωσίμων υλικών. - Ο προμηθευτής ύστερα από σχετική ειδοποίηση, είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει ολόκληρο το είδος ή εξάρτημα που έχει υποστεί φθορά ή βλάβη και η οποία δεν οφείλεται σε κακή χρήση ή συντήρησή του. - Μέσα σ ένα (1) μήνα από τη λήξη του προβλεπόμενου χρόνου της εγγυημένης λειτουργίας, η επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής συντάσσει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής της εγγυημένης λειτουργίας στο οποίο αποφαίνεται για την συμμόρφωση του ανάδοχου στις απαιτήσεις της σύμβασης και μπορεί να προτείνει την ολική ή μερική κατάπτωση της εγγυήσεως καλής λειτουργίας ΕΓΓΥΗΣΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ Σε περίπτωση που ο ανάδοχος επιθυμεί, μπορεί να του χορηγηθεί προκαταβολή, μέχρι ποσοστού πενήντα τοις εκατό (50%) της αξίας της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, και υποχρεούται να καταθέσει ισόποση εγγύηση προκαταβολής, η οποία είναι έντοκη από της καταβολής της, επιβαρυνόμενη με το ύψος επιτοκίου που καθορίζεται με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. Αν η αιτούμενη προκαταβολή δεν ξεπερνά το πέντε τοις εκατό (5%) της συμβατικής αξίας, χωρίς ΦΠΑ, δεν απαιτείται η κατάθεση εγγύησης προκαταβολής, επειδή για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό προβλέπεται κατάθεση από τον ανάδοχο εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης, η οποία καλύπτει και την παροχή ισόποσης προκαταβολής. Αν όμως ζητηθεί από τον ανάδοχο προκαταβολή μεγαλύτερη του πέντε τοις εκατό (5%) της συμβατικής αξίας, χωρίς ΦΠΑ και μέχρι πενήντα τοις εκατό (50%) αυτής, θα λαμβάνεται μόνο με την κατάθεση από τον Σελίδα 44 από 62

45 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. ανάδοχο εγγύησης προκαταβολής που καλύπτει τη διαφορά μεταξύ του ποσού της εγγύησης καλής εκτέλεσης και του ποσού της καταβαλλόμενης προκαταβολής. Επισημαίνεται ότι η ισχύς της εγγυητικής επιστολής προκαταβολής πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή να ισχύει μέχρις της επιστροφής της στον εκδότη της. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την οριστική παραλαβή της προμήθειας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν Παράρτημα και καταπίπτει υπέρ Δημοσίου στις περιπτώσεις που ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος, σύμφωνα με το Ν.4412/2016. Η προκαταβολή απαγορεύεται να χρησιμοποιηθεί για δαπάνες που δεν σχετίζονται άμεσα ή έμμεσα με το αντικείμενο της σύμβασης. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες το οποίο θα παραμένει σταθερό μέχρι την εξάντληση του ποσού της χορηγηθείσας προκαταβολής. Η απόσβεση της προκαταβολής και η επιστροφή της εγγύησης προκαταβολής πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 του ν. 4412/2016. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΩΝ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού χώρου, ή στα Κράτη-μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το Ν.2513/1997 (Α 139) και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α.- Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Οι εγγυήσεις πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου και θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τα συνημμένα υποδείγματα. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων οι εγγυητικές επιστολές μπορεί να είναι είτε στο όνομα όλων των μελών της ένωσης, είτε στο όνομα ενός τούτων, πλην όμως τότε θα περιλαμβάνει όρο ότι η εγγυητική καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης, τα οποία (μέλη) θα αναφέρονται στο σώμα της. Σελίδα 45 από 62

46 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 72 του Ν.4412/2016 και στο άρθρο 15 της ΥΑ 56902/ ΟΨΙΓΕΝΕΙΣ ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ Αν επέλθουν μεταβολές στις προϋποθέσεις τις οποίες οι οικονομικοί φορείς είχαν δηλώσει ότι πληρούν, σύμφωνα με το άρθρο 79 του Ν.4412/2016, οι οποίες επήλθαν ή για τις οποίες έλαβε γνώση ο οικονομικός φορέας μετά την δήλωση και μέχρι την ημέρα της έγγραφης ειδοποίησης για την προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης, οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να ενημερώσουν αμελλητί την αναθέτουσα αρχή σχετικά και το αργότερο μέχρι την ημέρα της έγγραφης ειδοποίησης για την προσκόμιση των δικαιολογητικών του άρθρου 80 του Ν.4412/2016. Σε περίπτωση έγκαιρης και προσήκουσας ενημέρωσης της αναθέτουσας αρχής για οψιγενείς μεταβολές κατά την έννοια της προηγούμενης παραγράφου που επήλθαν στο πρόσωπο του προσωρινού αναδόχου, δεν καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του, που είχε προσκομισθεί, σύμφωνα με τις παραγράφους 4, 5 και 6 του άρθρου 72 του Ν.4412/2016, και εφαρμόζονται κατά τα λοιπά οι διατάξεις των παραγράφων αυτών. Σε αντίθετη περίπτωση, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του προσωρινού αναδόχου, που είχε προσκομισθεί, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν.4412/ ΣΥΜΒΑΣΗ Μετά την επέλευση των έννομων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, ο προμηθευτής υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής, καθώς και τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη σύμβαση. Κατά τα άλλα ισχύουν τα οριζόμενα του άρθρου 105 του Ν.4412/2016. Η σύμβαση υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Η σύμβαση, που ήθελε συναφθεί, μπορεί να τροποποιηθεί, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 132 του Ν.4412/2016. Σελίδα 46 από 62

47 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. 11. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση που ήθελε συναφθεί με τον ανάδοχο, δύναται να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα (OPTION) να παρατείνει το χρόνο ισχύος της σύμβασης (αρχικής) που θα συναφθεί με τον ανάδοχο κατά το μέρος που θα αφορά στην παροχή υπηρεσιών συντήρησης. Η διάρκεια της παράτασης μπορεί να είναι έως επτά (7) επιπλέον έτη, μετά την παρέλευση της τριετούς (3) εγγύησης δωρεάν συντήρησης δωρεάν παραμετροποίησης. Για την ενεργοποίηση του εν λόγω δικαιώματος αρκεί μόνη η έγγραφη δήλωσή (Απόφαση) της Αναθέτουσας Αρχής, πριν από τη λήξη της περιόδου εγγύησης - δωρεάν συντήρησης - δωρεάν παραμετροποίησης και δεν απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του αναδόχου. Αναγκαίες προϋποθέσεις για την άσκηση του δικαιώματος είναι, αφενός η ύπαρξη σχετικής ανάγκης παροχής των εν λόγω υπηρεσιών και αφετέρου η εξασφάλιση, από εθνικούς πόρους, των αναγκαίων πιστώσεων, το ύψος των οποίων καθορίζεται στο Παράρτημα Α της παρούσας. 12. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ Ο προσφέρων οικονομικός φορέας αναφέρει στην προσφορά του το τμήμα της σύμβασης που προτίθεται να αναθέσει υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνει, σύμφωνα με το άρθρο 58 του Ν.4412/2016. Η υπεργολαβία μπορεί να δηλώνεται είτε κατά το στάδιο της υποβολής προσφοράς (από τον προσφέροντα), είτε μετά την ανάθεση της σύμβασης και μέχρι την έναρξη εκτέλεσης της. Στην τελευταία περίπτωση, όταν δηλαδή οι υπεργολάβοι δηλώνονται - παρουσιάζονται μετά την ανάθεση της σύμβασης, προκειμένου να επαληθευτεί η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 του Ν.4412/2016, προσκομίζονται (από τον ανάδοχο) τα πιστοποιητικά των παραγράφων 5.1.1, 5.1.2, 5.1.3, 5.1.4, και 5.1.6, για κάθε υπεργολάβο. Η τήρηση των υποχρεώσεων της παρ. 2 του άρθρου 18 του Ν.4412/2016 από υπεργολάβους δεν αίρει την ευθύνη του κυρίου αναδόχου. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 131 του Ν.4412/ ΣΤΗΡΙΞΗ ΣΤΙΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ ΑΛΛΩΝ ΦΟΡΕΩΝ Ο οικονομικός φορέας που υποβάλει προσφορά και δεν πληροί τα κριτήρια οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας ή τα κριτήρια τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας, όπως αυτά καθορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη, μπορεί να στηρίζεται στις δυνατότητες άλλων φορέων Σελίδα 47 από 62

48 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 78 του Ν.4412/2016, προς τους οποίους συνδέεται με άμεσους ή έμμεσους δεσμούς, ανεξάρτητα από τη νομική φύση τους, προκειμένου να αποδείξει ότι πληροί τις απαιτήσεις. Στην προκειμένη περίπτωση ελέγχονται οι φορείς (που παράσχουν στήριξη) ως προς τα σχετικά κριτήρια επιλογής που δανείζουν, καθώς επίσης και ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παρ. 5 του διατακτικού της παρούσας Διακήρυξης. 14. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει το είδος προμήθειας μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στην παρούσα Διακήρυξη στο παράρτημα ΣΤ Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών και στην συναφθείσα σύμβαση. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις της παραγράφου 1 του άρθρου 206 του Ν. 4412/2016, μπορεί σε αντικειμενικά σε δικαιολογημένες περιπτώσεις, να παρατείνεται για χρονικό διάστημα ίσο ή μικρότερο του αρχικού χρόνου παράδοσης, με επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπομένων κυρώσεων, ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή εάν λήξει ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθεί το είδος προμήθειας, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 206 του Ν. 4412/2016. Στην περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης συνεπεία λόγων ανωτέρας βίας ή άλλων ιδιαιτέρως σοβαρών λόγων που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Σε κάθε άλλη περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 207 του Ν.4412/2016. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 206 του Ν.4412/ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ. Οι προσφέροντες στην οικονομική τους προσφορά επισυνάπτουν δήλωση υπό μορφή αρχείου.pdf, ψηφιακά υπογεγραμμένη, περιέχουσα τον τρόπο με τον οποίο επιθυμούν να γίνει η πληρωμή τους σε περίπτωση που τους ανατεθεί η σύμβαση. Για τον διαγωνισμό της παρούσας διακήρυξης οι προσφέροντες δύναται να επιλέξουν έναν από τους κάτωθι δύο τρόπους πληρωμής, ήτοι: α. Εξόφληση του εκατό τοις εκατό (100%) της συμβατικής αξίας της προμήθειας, μετά την Οριστική Ποσοτική και Ποιοτική Παραλαβή της. β. Χορήγηση έντοκης προκαταβολής μέχρι ποσοστού πενήντα τοις εκατό (50%) της συμβατικής αξίας της προμήθειας, χωρίς ΦΠΑ, έναντι ισόποσης εγγύησης και την εξόφληση της υπόλοιπης συμβατικής αξίας της προμήθειας με τον συνολικό ΦΠΑ, μετά την Οριστική Ποσοτική και Ποιοτική Παραλαβή της (προμήθειας και υπηρεσίας). Σελίδα 48 από 62

49 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΤΡΟΠΟΥ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: Σε περίπτωση που ο συμμετέχων δεν δηλώσει στην οικονομική του προσφορά τον επιθυμητό τρόπο πληρωμής, εφόσον του ανατεθεί η σύμβαση θα πληρωθεί με τον ανωτέρω (α) τρόπο, ήτοι με εξόφληση του εκατό τοις εκατό (100%) της συμβατικής αξίας της προμήθειας, μετά την Οριστική Ποσοτική και Ποιοτική Παραλαβή της. Διευκρινίζεται ότι στην περίπτωση χορήγησης έντοκης προκαταβολής ο ανάδοχος με την οικονομική του προσφορά δεσμεύεται ως προς το μέγιστο ποσοστό προκαταβολής που δύναται να ζητήσει, από την αναθέτουσα αρχή. Η πληρωμή στον προμηθευτή του είδους θα γίνεται μετά τη διενέργεια της οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής για όλη την ποσότητα, από τον υπεύθυνο λογαριασμού του σχετικού έργου της Διεύθυνσης Δημοσιονομικής Διαχείρισης της Γενικής Διευθύνσεως Οικονομικών και Επιτελικού Σχεδιασμού του Υπουργείου Εσωτερικών (πρώην Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη), με απευθείας μεταφορά του δικαιούμενου ποσού σε πίστωση ατομικού λογαριασμού καταθέσεων του προμηθευτή, στο ακέραιο χωρίς κρατήσεις, σύμφωνα με τις διατάξεις της υπ αριθ από κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και του Υπουργού Οικονομικών. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία, ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 200 του Ν.4412/2016. Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει, εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση του σχετικού πρωτοκόλλου οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής των υλικών και υπηρεσιών, τα σχετικά με τις υπό προμήθεια ποσότητες τιμολόγια κλπ δικαιολογητικά πληρωμής, που τον αφορούν στην Δ/νση Οικονομικών του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας. Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί εντός τριάντα (30) ημερών από την κατάθεση των δικαιολογητικών πληρωμής από τον προμηθευτή στην αναθέτουσα αρχή (οφειλέτη), σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υποπαράγραφο Ζ.5 της Παραγράφου Ζ «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011, για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» του Ν.4125/2013 και στην υπ αριθ από κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και του Υπουργού Οικονομικών. Επισημαίνεται ότι, η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Τον προμηθευτή βαρύνουν οι κρατήσεις και ο φόρος εισοδήματος που αναφέρονται στο Παράρτημα Α της παρούσας διακήρυξης. Η παρούσα δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) έτους 2017 του Υπουργείου Εσωτερικών, της Συλλογικής Απόφασης Έργου (ΣΑΕ) 050/2, με κωδικό αριθμό 2017ΣΕ Σελίδα 49 από 62

50 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. 16. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Η αναθέτουσα αρχή δύναται να επιβάλει τις ποινικές ρήτρες που προβλέπονται από το άρθρο 218 του Ν.4412/2016 καθώς και αυτές που αναφέρονται στο Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών του Παραρτήματος ΣΤ. 17. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Η αναθέτουσα αρχή με ειδικά αιτιολογημένη απόφασή της, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, ματαιώνει τη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης εφόσον η διαδικασία απέβη άγονη, είτε λόγω μη υποβολής προσφοράς, είτε λόγω απόρριψης όλων των προσφορών ή αιτήσεων ή αποκλεισμού όλων των προσφερόντων ή συμμετεχόντων ή στην περίπτωση που κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης. Ματαίωση της διαδικασίας ανάθεσης δημόσιας σύμβασης μπορεί να λάβει χώρα με ειδικώς αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, στις ακόλουθες περιπτώσεις: α. Λόγω παράτυπης διεξαγωγής της διαδικασίας ανάθεσης. β. Αν οι οικονομικές και τεχνικές παράμετροι που σχετίζονται με τη διαδικασία ανάθεσης άλλαξαν ουσιωδώς και η εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου δεν ενδιαφέρει πλέον την αναθέτουσα αρχή ή τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υπό ανάθεση αντικείμενο. γ. Αν λόγω ανωτέρας βίας, δεν είναι δυνατή η κανονική εκτέλεση της σύμβασης. δ. Αν η επιλεγείσα προσφορά κριθεί ως μη συμφέρουσα από οικονομική άποψη. ε. Στην περίπτωση της παραγράφου 4 του άρθρου 97 του Ν.4412/2016. στ. Για άλλους επιτακτικούς λόγους δημοσίου συμφέροντος όπως ιδίως δημόσιας υγείας ή προστασίας του περιβάλλοντος. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 106 του Ν.4412/ ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ. Η παρούσα διακήρυξη και η Σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή και τα λοιπά συμβατικά τεύχη, θα διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο. Για κάθε διαφορά/διένεξη πάνω στους όρους της παρούσας διακήρυξης και στην εκτέλεση της σύμβασης, καθώς και για τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας ο προμηθευτής, υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών Δικαστηρίων (Αθηνών). Σελίδα 50 από 62

51 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΠΟΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΗ ΒΕΛΤΙΣΤΗ ΣΧΕΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΤΙΜΗΣ 1. Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής απόψεως προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής, αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί ως αποδεκτές και σύμφωνες με τους όρους της Διακήρυξης. 2. Πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας-τιμής, είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο [ Λ ] της συνολικής τιμής προσφοράς προς τη βαθμολογία της, όπως αυτό αναφέρεται και στην παράγραφο 6 του Τεύχους Τεχνικών Προδιαγραφών του Παραρτήματος ΣΤ. Λ= Συνολική τιμή προσφοράς Συνολική βαθμολογία 3. Για τη διαμόρφωση της συνολικής τιμής προσφοράς θα ληφθεί υπόψη η τιμή προσφοράς, το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης. Η συνολική τιμή προσφοράς θα προκύπτει βάσει του τύπου: Συνολική τιμή προσφοράς = Τ + [Κ] όπου: Τ= συνολικό κόστος προμήθειας συμπεριλαμβανομένων των τριών (3) ετών εγγύησης. Κ= συνολικό κόστος συντήρησης για διάρκεια επτά (7) ετών, μετά την παρέλευση της 3ετούς εγγύησης. 4. Επισημαίνεται ότι, ο μειοδότης δεν θα προκύπτει αυτόματα από το σύστημα Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ., και η συμπλήρωση γίνεται όπως αυτή ορίζεται στην παράγραφο παραρτήματος Β της παρούσας Διακήρυξης. 5. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 86 του Ν.4412/2016. Σελίδα 51 από 62

52 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Δ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ. 1. Απαγορεύεται η εκχώρηση σε άλλο πρόσωπο των εκ της συμβάσεως απορρεουσών υποχρεώσεων του αναδόχου, καθώς και η εκχώρηση των απαιτήσεών του σε οποιοδήποτε τρίτο Φυσικό ή Νομικό πρόσωπο. Κατ εξαίρεση, επιτρέπεται η εκχώρηση των δικαιωμάτων του σε αναγνωρισμένα Πιστωτικά Ιδρύματα, με σκοπό την έκδοση εγγυητικών επιστολών ή λόγω σύμβασης πίστωσης με ανοικτό (αλληλόχρεο) λογαριασμό απ αυτά. 2. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του ενδιαφερομένου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. 3. Η Υπηρεσία δεν έχει καμία αστική ή ποινική ευθύνη για κάθε αξίωση εκ μέρους οποιαδήποτε μισθωτού του αναδόχου και η υποχρέωσή της εξαντλείται πλήρως με την καταβολή του συνόλου της αμοιβής του ανάδοχου. 4. Τα έξοδα δημοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν την αναθέτουσα αρχή (άρθ. 77 του Ν.4270/2014), στη δε Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, την Ευρωπαϊκή Ένωση. 5. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δε δικαιούνται αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα. 6. Τα ηλεκτρονικά υποβαλλόμενα τεχνικά φυλλάδια (Prospectus) εφόσον απαιτούνται από το παράρτημα τεχνικών προδιαγραφών, θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόμενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται με τα στοιχεία των τεχνικών φυλλαδίων (Prospectus) του κατασκευαστικού οίκου. 7. Όσα από τα δικαιολογητικά και τα λοιπά έγγραφα της προσφοράς είναι ξενόγλωσσα θα πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική γλώσσα, πλην των τεχνικών φυλλαδίων που δύναται να υποβληθούν και στην αγγλική. Προκειμένου περί αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων, αυτά πρέπει να φέρουν και την επισημείωση Apostille, των διατάξεων του άρθρου 3 της σύμβασης της Χάγης για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης των αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων ( ) και κυρώθηκε με το Ν. 1497/1984 (ΦΕΚ Α -188). Ειδικά, τα αλλοδαπά ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη, είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο. Σελίδα 52 από 62

53 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. 8. Η Υπηρεσία δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση για τυχόν μέτρα που θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή και θα έχουν ως συνέπεια αυξήσεις των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων (πλην ΦΠΑ), τελών κλπ. 9. Σε κάθε περίπτωση το ελληνικό κείμενο θεωρείται κύριο και υπερισχύει κάθε αντίστοιχου ξενόγλωσσου. 10. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμώνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Σελίδα 53 από 62

54 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Ε ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ...Ημερομηνία έκδοσης... Προς: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΚΛΑΔΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Π. Κανελλοπούλου Α Θ Η Ν Α Α.Φ.Μ Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ ήτοι #32.709,68#. Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας με την επωνυμία.... οδός. αριθμός ΤΚ..,Α.Φ.Μ.. } {ή σε περίπτωση Ένωσης των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ, Α.Φ.Μ.. β). οδός...αριθμός...τκ,α.φ.μ., γ) οδός..., αριθμός...,τκ, Α.Φ.Μ., μελών της Ένωσης, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης,} και μέχρι του ποσού των ευρώ ήτοι #32.709,68# ευρώ, για τη συμμετοχή στον διενεργούμενο διαγωνισμό της (καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών στον διαγωνισμό), που αφορά την προμήθεια απαραίτητου εξοπλισμού πληροφορικής (υλικό και λογισμικό), συνολικής εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης # ,88# ευρώ, άνευ Φ.Π.Α., συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων και δαπανών, σύμφωνα με την υπ αριθ. 2/2018 Διακήρυξή Α.Ε.Α.. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σελίδα 54 από 62

55 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (Σημείωση προς την Τράπεζα: ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Βεβαιούται υπευθύνως ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ, συνυπολογιζομένου και του ποσού της παρούσας δεν υπερβαίνει το όριο εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. (Το όριο ισχύει μόνο για τράπεζες που λειτουργούν στην Ελλάδα). Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 55 από 62

56 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ... Προς: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΚΛΑΔΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Π. Κανελλοπούλου Α Θ Η Ν Α Α.Φ.Μ Ημερομηνία έκδοσης... Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ.., Α.Φ.Μ..} {ή σε περίπτωση Ένωσης των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...,τκ, Α.Φ.Μ β).. οδός... αριθμός... ΤΚ, Α.Φ.Μ γ).. οδός... αριθμός... ΤΚ, Α.Φ.Μ μελών της Ένωσης, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης} και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας..σύμφωνα με τη με αριθμό 2/2018 Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σελίδα 56 από 62

57 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Βεβαιούται υπευθύνως ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ, συνυπολογιζομένου και του ποσού της παρούσας δεν υπερβαίνει το όριο εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. (Το όριο ισχύει μόνο για τράπεζες που λειτουργούν στην Ελλάδα). Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 57 από 62

58 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΚΛΑΔΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Π. Κανελλοπούλου Α Θ Η Ν Α Α.Φ.Μ Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ #...# Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,Α.Φ.Μ.} {ή σε περίπτωση Ένωσης των Εταιριών α).... οδός... αριθμός... ΤΚ, Α.Φ.Μ β).. οδός... αριθμός... ΤΚ, Α.Φ.Μ γ). οδός... αριθμός... ΤΚ, Α.Φ.Μ μελών της Ένωσης, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης} και μέχρι του ποσού των ευρώ #...#, για την καλή λειτουργία των παραδοθέντων υπ αυτής ειδών της υπ αρίθ. από.. σύμβασης που υπέγραψε μαζί σας η εν λόγω εταιρεία για την προμήθεια (αρ.διακ/ξης 2/2018) προς κάλυψη αναγκών του.. και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της αξίας της σύμβασης προ Φ.Π.Α.. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι.. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιούται υπευθύνως ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ, συνυπολογιζομένου και του ποσού της παρούσας δεν υπερβαίνει το όριο εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Σελίδα 58 από 62

59 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. (Το όριο ισχύει μόνο για τράπεζες που λειτουργούν στην Ελλάδα). Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 59 από 62

60 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ... έκδοσης... Ημερομηνία Προς: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΚΛΑΔΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Π. Κανελλοπούλου Α Θ Η Ν Α Α.Φ.Μ Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {σημ: Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ.., Α.Φ.Μ.. ή σε περίπτωση Ένωσης: των Εταιριών: α).... οδός... αριθμός...,τκ, Α.Φ.Μ, β).. οδός... αριθμός... ΤΚ, Α.Φ.Μ, γ).. οδός... αριθμός... ΤΚ, Α.Φ.Μ κοκ, μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη λήψη από αυτής ποσού προκαταβολής ευρώ..., σύμφωνα με την υπ αριθ. από.. σύμβαση, που υπέγραψε μαζί σας η εν λόγω εταιρεία για την προμήθεια {σημ: συμπληρώνεται το αντικείμενο του διαγωνισμού βλ. αρχική σελίδα διακήρυξης} (αρ. Διακήρυξης / {σημ: συμπληρώνεται ο αριθμός διακήρυξης βλ. αρχική σελίδα διακήρυξης}) προς κάλυψη αναγκών της Ελληνικής Αστυνομίας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα εγγύησή μας, αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ εμάς. Σελίδα 60 από 62

61 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιούται υπευθύνως ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ, συνυπολογιζομένου και του ποσού της παρούσας δεν υπερβαίνει το όριο εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. (Το όριο ισχύει μόνο για τράπεζες που λειτουργούν στην Ελλάδα). Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 61 από 62

62 Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τομέας Σύνορα και Θεωρήσεις Ευρωπαϊκή Συμμετοχή:75% Εθνική συμμετοχή:25% Υπ αριθ. 2/2018 Δ/ξη Α.Ε.Α. Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α ΣΤ ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Όπως αναλυτικά περιγράφονται στο συνημμένο, στην παρούσα διακήρυξη, ηλεκτρονικό αρχείο με τίτλο : «Για την προμήθεια απαραίτητου εξοπλισμού πληροφορικής (υλικό και λογισμικό) και οικονομικής προσέγγισης κόστους προμήθειας για την μετεγκατάσταση του Εθνικού Συντονιστικού Κέντρου Ελέγχου Συνόρων, Μετανάστευσης και Ασύλου (Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α.)». Σελίδα 62 από 62

63 ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Για την προμήθεια απαραίτητου εξοπλισμού πληροφορικής (υλικό και λογισμικό) και οικονομικής προσέγγισης κόστους προμήθειας για την μετεγκατάσταση του Εθνικού Συντονιστικού Κέντρου Ελέγχου Συνόρων, Μετανάστευσης και Ασύλου (Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α.). 14/6/2017

64

65 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΟΦΕΛΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ TOY ΕΡΓΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΜΕΛΕΤΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΛΙΚΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΔΟΚΙΜΕΣ ΑΠΟΔΟΧΗΣ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΛΕΓΧΟΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΕΙΣ ΕΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ - ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΡΗΤΡΕΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΔΙΚΤΥΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ (PoliceOnLine) SEAHORSE EUROSUR EL-BG SUR ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΣΥΝΟΡΩΝ NCC.GOV.GR ( ) ΔΙΚΤΥΑΚΕΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΕΙΣ & ΤΟΠΟΛΟΓΙΑ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. ΜΕ ΑΡΜΟΔΙΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ ΤΟΠΟΛΟΓΙΑ ΔΙΚΤΥΟΥ Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΛΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΤΥΠΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΤΥΠΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΤΥΠΟΥ ΠΟΝΤΙΚΙΑ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΑ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ ΤΥΠΟΥ

66 5.1.7 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ ΤΥΠΟΥ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΟΘΟΝΕΣ ΤΥΠΟΥ ΟΘΟΝΕΣ ΤΥΠΟΥ ΦΟΡΗΤΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ PROJECTOR ΣΥΣΤΗΜΑ ΘΕΑΣΗΣ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΟΘΟΝΩΝ (VIDEO WALL) TV MONITOR ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗΣ ΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ & ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΣ ΜΕΤΑΓΩΓΕΑΣ ΜΕΤΑΓΩΓΕΑΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ EUROSUR ΜΕΤΑΓΩΓΕΑΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΟΠΤΙΚΟΣ ΜΕΤΑΓΩΓΕΑΣ ΤΥΠΟΥ ΟΠΤΙΚΟΣ ΜΕΤΑΤΡΟΠΕΑΣ ΤΥΠΟΥ ΟΠΤΙΚΟΣ ΠΟΜΠΟΔΕΚΤΗΣ ΤΟΙΧΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ ΔΙΚΤΥΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΓΕΝΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ (GIS) ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΑΠΟΤΥΠΩΣΗΣ ΤΗΣ ΕΙΚΟΝΑΣ ΤΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΡΟΛΩΝ NCC.GOV.GR ( ) & WEBMAIL ΥΠΟΔΟΜΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΤΩΝ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΕΙΚΟΝΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΙ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΤΕΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (STORAGE) ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ (BACKUP) ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΤΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ APPLICATION SERVER (AS) ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕΘΟΔΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΟΜΑΔΕΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ... 94

67 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1.1 ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Το παρόν έργο αποσκοπεί στην προμήθεια του απαραίτητου εξοπλισμού πληροφορικής (υλικό και λογισμικό) για την κάλυψη των αναγκών του Εθνικού Συντονιστικού Κέντρου Ελέγχου Συνόρων, Μετανάστευσης και Ασύλου (Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α.) στο πλαίσιο της Δράσης «Μετεγκατάσταση του Εθνικού Συντονιστικού Κέντρου Ελέγχου Συνόρων, Μετανάστευσης και Ασύλου (Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α.)». Το Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. ιδρύθηκε με τον Ν.4058/2012, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν.4249/2014 και συμμορφώνεται με τον υπ αριθ. 1052/2013 από 22/10/2013 Κανονισμό του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για τη θέσπιση του Ευρωπαϊκού Συστήματος Επιτήρησης Συνόρων (EUROSUR), σύμφωνα με τον οποίο κάθε Κράτος Μέλος ορίζει, λειτουργεί και διατηρεί ένα Εθνικό Κέντρο Συντονισμού, το οποίο συντονίζει και ανταλλάσει πληροφορίες με κάθε Αρχή που έχει αρμοδιότητα για την επιτήρηση των εξωτερικών συνόρων σε εθνικό επίπεδο, καθώς και με άλλα κέντρα συντονισμού και τον Frontex. Το Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. αποτελεί αυτοτελή Υπηρεσία -υπαγόμενη απευθείας στον κ. Αναπληρωτή Υπουργό Εσωτερικών (πρώην Υπουργό Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη)- εδρεύει προσωρινά στο κτίριο του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας (Π. Κανελλοπούλου 4, Αθήνα) και κατά την ολοκλήρωση της εν λόγω Δράσης, προβλέπεται να μετεγκατασταθεί σε παρακείμενο κτίριο (Π. Κανελλοπούλου), που έχει παραχωρηθεί από την Ε.Ρ.Τ. Α.Ε., με την ονομασία Στούντιο Α. Για τη λειτουργία της εν λόγω Υπηρεσίας έχει προβλεφθεί η στελέχωσή της με προσωπικό πενήντα (50) ατόμων, προερχομένων από τους κατωτέρω Φορείς: Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας Ελληνική Αστυνομία Λιμενικό Σώμα Ελληνική Ακτοφυλακή Υπηρεσία Ασύλου Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής Τελωνιακές Αρχές Υπηρεσίες που έχουν ως αρμοδιότητα μεταξύ άλλων τον έλεγχο των συνόρων και της μετανάστευσης και θα διαρθρώνεται σε πέντε (5) τμήματα: Τμήμα Συντονισμού και Διαχείρισης Τμήμα Ανάλυσης και Τεκμηρίωσης Τμήμα Διεθνών Σχέσεων Τμήμα Εκπαίδευσης, Ανάπτυξης και Τεχνολογίας Τμήμα Στρατηγικού Σχεδιασμού [1]

68 Περαιτέρω, το Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. θα λειτουργεί ως ενιαία εθνική μονάδα πληροφοριών και δεδομένων σε θέματα μετανάστευσης και ασύλου. Στο πλαίσιο αυτό θα συλλέγει όλη τη σχετική πληροφορία από τους ανωτέρω συναρμόδιους Φορείς, αλλά και από αντίστοιχα επιχειρησιακά κέντρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και διεθνείς οργανισμούς, με την οποία θα αποτυπώνεται η Εθνική Εικόνα της Κατάστασης. 1.2 ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΟΦΕΛΗ Με την προμήθεια και εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισμού πληροφορικής (υλικό και λογισμικό) στους χώρους λειτουργίας του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α., αναμένεται να υλοποιηθεί η απαιτούμενη σύγχρονη υποδομή για την αποτελεσματικότερη κάλυψη των αναγκών του, απόρροια της οποίας θα αποτελέσει και η εγκαθίδρυση ενός κοινού πλαισίου λειτουργίας όλων των συναρμόδιων Φορέων που θα απαρτίζουν το Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α., συμβάλλοντας, κατά αυτόν τον τρόπο, στην καλύτερη εκτέλεση των αρμοδιοτήτων που περιγράφονται στην προαναφερθείσα νομοθεσία. Μεταξύ των αρμοδιοτήτων αυτών και με την υποβοήθηση και των εφαρμογών που αναμένεται να αναπτυχθούν, προβλέπεται η δημιουργία μιας όσο το δυνατόν πιο ολοκληρωμένης, έγκυρης και άμεσης αποτύπωσης της Εθνικής Εικόνας της Κατάστασης. 2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ TOY ΕΡΓΟΥ 2.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Αφορά, τόσο στην προμήθεια κατάλληλου πληροφοριακού συστήματος, όσο και του απαιτούμενου υλικού εξοπλισμού, προκειμένου για την εξυπηρέτηση των επιχειρησιακών αναγκών του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α., ώστε να καταστεί εφικτή η πλήρης αξιοποίηση των δυνατοτήτων του. Απαιτείται προμήθεια, εγκατάσταση, προσαρμογή ενός συστήματος για τη διαχείριση των πληροφοριών περιστατικών και συμβάντων αρμοδιότητας του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α., ενός περιβάλλοντος διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ), του αναγκαίου δικτυακού και λοιπού εξοπλισμού καθώς επίσης και υπηρεσίες παραμετροποίησης για τη μεταφορά υφιστάμενων συστημάτων. Το σύστημα που θα παρασχεθεί θα είναι λειτουργικό και ο προμηθευτής απαιτείται να παράσχει υπηρεσίες, λογισμικό και εξοπλισμό για την ολοκλήρωση και διαλειτουργικότητα των επιμέρους υποσυστημάτων σε ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας. 2.2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Ειδικότερα θα απαιτηθούν τα κάτωθι: Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης πληροφοριών Σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Web-Client ) Δικτυακός εξοπλισμός Υλικός εξοπλισμός πληροφορικής Σύστημα θέασης πολλαπλών οθονών [2]

69 Σύστημα τηλεδιάσκεψης Ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παράσχει υπηρεσίες και υποστηρικτικό εξοπλισμό (π.χ. καλωδίωση) για τη διασύνδεση, εγκατάσταση, παραμετροποίηση των ανωτέρω, υπηρεσίες παραμετροποίησης για την μεταφορά υφιστάμενων συστημάτων (Eurosur, Seahorse) και των υπό ανάπτυξη συστημάτων (EL-BG Sur, Αυτοματοποιημένο Σύστημα Επιτήρησης Συνόρων) καθώς επίσης και για την διαλειτουργικότητα του προσφερόμενου συστήματος με άλλα υφιστάμενα συστήματα (π.χ. Πανελλαδικό Δίκτυο Πληροφορικής της Ελληνικής Αστυνομίας, κέντρο δεδομένων πληροφορικής ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ κ.λπ.). 3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 3.1 ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποχρεωτικά θα είναι γραμμένες στην Ελληνική γλώσσα και θα συνοδεύονται από πίνακα συμμόρφωσης, στον οποίο θα ακολουθείται η ίδια σειρά και αρίθμηση με τις παρούσες προδιαγραφές σε όλες τις ενότητες και θα γίνεται οπωσδήποτε παραπομπή στην αντίστοιχη σελίδα του εγχειριδίου του κατασκευαστή και στο εδάφιο της τεχνικής προσφοράς, για κάθε περίπτωση Τα τεχνικά χαρακτηριστικά και στοιχεία που ζητούνται από τις προδιαγραφές αυτές, να προκύπτουν σαφώς από το επίσημο αναγνωρισμένο τεχνικό εγχειρίδιο ή τεχνικό φυλλάδιο με υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ότι πράγματι είναι το ζητούμενο, που θα συνυποβάλλονται με την τεχνική προσφορά Τα ζητούμενα μεγέθη να δίνονται στο ζητούμενο κατά περίπτωση σύστημα μετρήσεων Στην τεχνική προσφορά απαραιτήτως να αναγράφεται η μάρκα, το μοντέλο, ο τύπος, το εργοστάσιο κατασκευής, η χώρα προέλευσης και κατασκευής των προσφερομένων συσκευών και των παρελκόμενων τους. 3.2 ΠΡΟΜΕΛΕΤΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ υποχρεούται να υποβάλλει με την ΠΡΟΣΦΟΡΑ του, προμελέτη εφαρμογής που να παρουσιάζει αναλυτικά: i. Τον αναλυτικό σχεδιασμό της προτεινόμενης λύσης ii. Τη λειτουργία του όλου συστήματος ως επιχειρησιακή αξιοποίηση. Αναλυτικά διαγράμματα της λειτουργικότητας του συστήματος, των συσκευών που θα χρησιμοποιηθούν και να γίνεται αναλυτική αναφορά στο λογισμικό που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί iii. Την αρχιτεκτονική του συστήματος iv. Τις απαιτούμενες εργασίες υλοποίησης του έργου v. Την ολοκλήρωση και τη διαλειτουργικότητα των συστημάτων [3]

70 vi. Την εξασφάλιση της αδιάλειπτης και απρόσκοπτης λειτουργίας του ολοκληρωμένου συστήματος vii. Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου viii. Σχέδιο μετάπτωσης για το σύνολο των συστημάτων που χρησιμοποιούνται επί του παρόντος (EUROSUR, SEAHORSE, ncc.gov.gr, κ.λπ.) και θα μεταφερθούν στις νέες εγκαταστάσεις του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. ix. Σχέδιο υλοποίησης της διασύνδεσης του συνόλου των συστημάτων που θα εγκατασταθούν στο Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. x. Σχέδιο ανάπτυξης του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Πληροφοριών του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. xi. Περιγραφή της μεθοδολογίας ανάπτυξης λογισμικού του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Πληροφοριών του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. xii. Σχέδιο δοκιμών λειτουργίας/ασφάλειας/απόδοσης του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Πληροφοριών του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. και αποτύπωση των προσδοκώμενων τιμών Οι ειδικότερες λεπτομέρειες, που αφορούν στη διασύνδεση και λειτουργία των επιμέρους συστημάτων, καθώς και των υφιστάμενων υποδομών της Ελληνικής Αστυνομίας, θα παρασχεθούν στους υποψήφιους προμηθευτές μετά από αυτοπρόσωπη παρουσία τους στην αρμόδια Υπηρεσία και αφού υπογράψουν σχετική δήλωση εμπιστευτικότητας Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ υποχρεούται να υποβάλλει μελέτη εφαρμογής, η οποία θα περιέχει κατ ελάχιστον τα επικαιροποιημένα περιεχόμενα της προμελέτης εντός είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Ο ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ θα αξιολογήσει τη μελέτη εφαρμογής και θα παράσχει τα σχόλια του, ούτως ώστε αυτά να ενσωματωθούν στην τελική μελέτη εφαρμογής, εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. 3.3 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Το σύνολο του Συστήματος και του εξοπλισμού του Έργου, να συνοδεύεται απαραιτήτως από τις ακόλουθες εγγυήσεις: Εγγύηση καλής λειτουργίας για το σύνολο του προσφερόμενου εξοπλισμού (Hardware & Software) τουλάχιστον για τρία (3) έτη μετά την οριστική παραλαβή του όλου συστήματος Εγγύηση για την ολική ή μερική αντικατάσταση του προσφερόμενου εξοπλισμού σε περίπτωση βλάβης ή φθοράς του, η οποία οφείλεται σε κακή κατασκευή ή ελαττωματική λειτουργία του τουλάχιστον για τρία (3) έτη μετά την οριστική παραλαβή του όλου συστήματος χωρίς επιπλέον κόστος για την υπηρεσία. [4]

71 3.3.3 Εγγύηση διάθεσης των ανταλλακτικών για όλα τα μέρη του συστήματος (H/W&S/W) για δέκα (10) έτη τουλάχιστον. Σε περίπτωση αποδεδειγμένης μη διαθεσιμότητας του ακριβούς μοντέλου ανταλλακτικού να διατίθεται αντίστοιχο, συμβατό με τα υπόλοιπα μέρη του συστήματος, ιδίων ή καλύτερων προδιαγραφών Σε περίπτωση νέων εκδόσεων του λογισμικού που χρησιμοποιείται, σ οποιοδήποτε σημείο του ριστική παραλαβή του όλου συστήματος Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ είναι υποχρεωμένος να παρέχει δωρεάν υπηρεσίες παραμετροποίησης του Συστήματος και στο λογισμικό των εφαρμογών του, για τρία (3) έτη μετά την οριστική παραλαβή του όλου συστήματος Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ αναλαμβάνει την υποχρέωση να αντικαθιστά, διορθώνει, τροποποιεί το υλικό ή λογισμικό που δυσχεραίνει την εύρυθμη και αξιόπιστη λειτουργία του συστήματος Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ είναι υποχρεωμένος να παρέχει τεχνική υποστήριξη για όλο το χρονικό διάστημα της εγγυήσεως Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ υποχρεούται να παρέχει ολοκληρωμένο σύστημα συντήρησης το οποίο να συμπεριλαμβάνει και τηλεφωνικές υπηρεσίες επίλυσης τεχνικών προβλημάτων (Help Desk) με ενιαίο πανελλαδικό αριθμό κλήσης κατά τις εργάσιμες ημέρες και τις ώρες από έως και Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ υποχρεούται απαραίτητα να παρέχει υπηρεσία, για την αναγγελία βλαβών, 24 ώρες το 24ωρο καθ όλη τη διάρκεια του έτους με αριθμό κλήσης τον ενιαίο πανελλαδικό αριθμό κλήσης της υπηρεσίας επίλυσης τεχνικών προβλημάτων Οι βλάβες εξοπλισμού θα δηλώνονται στον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ από εξουσιοδοτημένα άτομα της Υπηρεσίας Η μη έγκαιρη και αποτελεσματική παροχή τεχνικής υποστήριξης, η μη διάθεση των αιτουμένων ανταλλακτικών εντός του καθοριζόμενου χρονικού ορίου, καθώς και η καταστρατήγηση των λοιπών όρων της συμβάσεως εκ μέρους του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, θα αποτελούν λόγο επιβολής των προβλεπόμενων κυρώσεων από τη σχετική Νομοθεσία Για το σύνολο του προσφερόμενου εξοπλισμού να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ότι, το προσφερόμενο σύστημα με όλα τα παρελκόμενα του είναι σύγχρονης τεχνολογίας και κατασκευής, καινούργιο και αμεταχείριστο και να μην υπάρχει ανακοίνωση περί αντικατάστασης / απόσυρσης του από τον κατασκευαστή. [5]

72 Να πραγματοποιείται προληπτική συντήρηση, για το σύνολο του υλικού και λογισμικού του Έργου σε εξαμηνιαία βάση Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει δωρεάν υπηρεσίες παραμετροποίησης υλικού και λογισμικού για αλλαγές που τυχόν απαιτηθούν μετά την οριστική παραλαβή του έργου και για το χρονικό διάστημα της περιόδου εγγύησης. Οι υπηρεσίες αφορούν παραμετροποίηση που θα παρέχει ο Ανάδοχος, πέραν των υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης σε περίπτωση βλάβης ή δυσλειτουργίας του υλικού και λογισμικού που έχει παραδοθεί. Επίσης, αφορούν στην παραμετροποίηση που θα παρέχει ο Ανάδοχος για την εξασφάλιση της συμβατότητας και της επικοινωνίας με τα διασυνδεδεμένα συστήματα της Δράσης. Η παροχή υπηρεσιών παραμετροποίησης θα παρέχεται μετά από αίτηση του ΑΓΟΡΑΣΤΗ. Ο Ανάδοχος να διαθέτει κατάλληλο εξειδικευμένο προσωπικό με προσόντα ανάλογα με την ζητούμενη παραμετροποίηση Για όλα τα προϊόντα λογισμικού που θα προσφερθούν, να περιέρχονται όλες οι άδειες χρήσης αυτών στην ιδιοκτησία του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α., το οποίο και αποκτά τη νομιμότητα της χρήσης τους χωρίς κανένα περιορισμό. 3.4 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ Πριν τη λήξη της περιόδου ΕΓΓΥΗΣΗΣ θα πρέπει να έχει οριστικοποιηθεί και υπογραφεί η σύμβαση συντήρησης, εφόσον το επιθυμεί ο ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ Η περίοδος συντήρησης ορίζεται τουλάχιστον για επτά (7) έτη, με δικαίωμα ετήσιας ανανέωσης από τον ΑΓΟΡΑΣΤΗ, μετά το πέρας αυτών Για την περίοδο της συντήρησης ισχύουν οι ίδιοι ακριβώς όροι, προϋποθέσεις, δεσμεύσεις και υποχρεώσεις που ισχύουν για την εγγύηση Το ετήσιο κόστος συντήρησης δεν θα υπερβαίνει το 8% του συνολικού κόστους του έργου Κατά τις διαδικασίες συντήρησης (προληπτικής, επισκευής βλάβης), ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ υποχρεούται να παρέχει χωρίς επιπλέον κόστος, όλες τις απαραίτητες εργασίες και τα αναγκαία υλικά και λογισμικά για την ολοκληρωμένη συντήρηση και επισκευή του όλου συστήματος Ο ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ έχει το δικαίωμα εξαίρεσης από την συντήρηση οποιουδήποτε προϊόντος, υλικού ή λογισμικού, με ανάλογη απομείωση του κόστους συντήρησης Κατά την περίοδο της συντήρησης ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ πρέπει να τηρεί ενήμερο τον ΑΓΟΡΑΣΤΗ για κάθε τροποποίηση, βελτίωση, διόρθωση, αναβάθμιση ή επέκταση [6]

73 προϊόντων και εξυπηρετήσεων, παρέχοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για το αναγκαίο υλικό Το ποσό της συντήρησης θα καταβάλλεται δεδουλευμένο σε ετήσια βάση Να αναφερθούν αναλυτικά τα μέρη του προσφερόμενου εξοπλισμού που ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ χαρακτηρίζει ως αναλώσιμα και ως εκ τούτου δεν καλύπτονται από την εγγύηση ή την συντήρηση. 3.5 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ θα έχει τη συνολική και αποκλειστική ευθύνη για την εξ ολοκλήρου εγκατάσταση και παράδοση σε πλήρη λειτουργία του συστήματος και όλων των παρελκομένων του, το σύνολο του εξοπλισμού του Έργου, τα λογισμικά (πλήρως ενεργοποιημένα και λειτουργικά) που απαιτούνται στην Υπηρεσία Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ υποχρεούται να προβεί σε όλες τις αναγκαίες παραμετροποιήσεις για το σύνολο του εξοπλισμού, προκειμένου να παραδοθεί πλήρως λειτουργικός σύμφωνα με τις απαιτήσεις του παρόντος Τεύχους Τεχνικών Προδιαγραφών Να υποβληθεί αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Έργου, να αναφερθούν εγκαίρως τα στοιχεία του προσωπικού που θα υλοποιήσει την εγκατάσταση του συστήματος και τις πιθανές απαιτήσεις που έχει ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ από την Υπηρεσία κατά το στάδιο της εγκατάστασης. Σε περίπτωση που χρησιμοποιηθεί υποπρομηθευτής για την εγκατάσταση και λειτουργία του συστήματος ή για την εκπλήρωση των όρων των εγγυήσεων και για τη συντήρηση του συστήματος, αυτός απαιτείται να αναφέρεται στην προσφορά Ο ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ θα διαπιστεύσει το προσωπικό που θα υλοποιήσει την εγκατάσταση και λειτουργία του συστήματος Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ υποχρεούται να παραδώσει και να εγκαταστήσει τον συνολικό απαιτούμενο εξοπλισμό ο οποίος θα εξασφαλίζει την πλήρη και αποτελεσματική λειτουργία του όλου συστήματος, όπως αυτός θα αναφέρεται και αναλύεται στη μελέτη Όλες οι εφαρμογές και το λειτουργικό που θα υπάρχουν στο σύστημα θα παραδοθούν εγκατεστημένα και πλήρως παραμετροποιημένα στον ΑΓΟΡΑΣΤΗ. Το λογισμικό θα παραδοθεί και σε οπτικό δίσκο (DVD) Το σύνολο του εξοπλισμού (υλικό και λογισμικό) του Έργου που περιγράφεται στο παρόν τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, θα χρησιμοποιείται από τον ΑΓΟΡΑΣΤΗ, κατά την κρίση του, οπουδήποτε, οποτεδήποτε και επί οποιονδήποτε χρόνο και δεν [7]

74 υπόκειται σε περιορισμούς συνεχούς λειτουργίας ή ωράριο εργασίας. Η χρήση αυτή δε διαφοροποιεί σε κανένα σημείο ή όρο το πλαίσιο υποχρεώσεων του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ. 3.6 ΥΛΙΚΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΑ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ είναι υποχρεωμένος να παραδώσει, χωρίς πρόσθετο κόστος τα συνοδευτικά εγχειρίδια του εξοπλισμού H/W & S/W τουλάχιστον σε δύο (2) αντίγραφα σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή Να παραδοθεί στον ΑΓΟΡΑΣΤΗ πλήρης πίνακας των εγχειριδίων που θα προσφερθούν Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ είναι υποχρεωμένος να παραδώσει πριν την έναρξη της περιόδου καλής λειτουργίας, χωρίς πρόσθετο κόστος σε ψηφιακό αρχείο τα serial number όλου του εξοπλισμού Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ προ της παραλαβής υποχρεούται να συντάξει και να παράσχει υλικό τεκμηρίωσης στην Ελληνική γλώσσα σε τρία (3) αντίγραφα όλων των εργασιών (παραμετροποίησεις συσκευών, ονοματολογία και διευθυνσιοδότηση, πρόσθετα προγράμματα κ.λπ.). Ειδικότερα πρέπει να περιλαμβάνει: i. Εργασίες εγκατάστασης και ολοκλήρωσης του δικτύου (Integration) ii. Εργασίες για την εγκατάσταση και λειτουργία όλων των Υπηρεσιών (Services) iii. Εργασίες τροποποιήσεις ειδικές παράμετροι, για τη λειτουργία των προγραμμάτων (Customization) iv. Διαδικασίες πλήρους ανάκαμψης (Backup Restore), για κάθε τύπο προσφερομένου συστήματος v. Πλήρες Αναλυτικό Τεχνικό Εγχειρίδιο Εγκατάστασης. 3.7 ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΔΟΚΙΜΕΣ ΑΠΟΔΟΧΗΣ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΛΕΓΧΟΙ Ο χρόνος εγκατάστασης του συστήματος σε πλήρη αποτελεσματική εκμετάλλευση και λειτουργία, είναι μέχρι τέσσερις (4) μήνες μετά την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης Ως τόπος παράδοσης και εγκατάστασης του συνόλου του υπό προμήθεια εξοπλισμού ορίζονται οι κτιριακές εγκαταστάσεις του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α., που θα διαμορφωθούν, επί της Π. Κανελλοπούλου και Λ. Μεσογείων Μετά τη παράδοση του Έργου θα διενεργηθούν δοκιμές αποδοχής όσον αφορά στη λειτουργία του συνόλου των συστημάτων που το απαρτίζουν Οι δοκιμές αποδοχής που θα πραγματοποιηθούν είναι οι εξής: i. Ο Ανάδοχος να θέσει σε λειτουργία όλο τον εξοπλισμό [8]

75 ii. Να ελεγχθεί η ορθή εγκατάσταση, η ομαλή εκκίνηση και η καλή/ορθή λειτουργία όλου του εξοπλισμού, (hardware) και του λογισμικού (software) που θα προσφέρει ο Ανάδοχος iii. Να πραγματοποιηθούν οι περιγραφόμενες, στη μελέτη εφαρμογής, δοκιμές και να επιβεβαιωθούν οι προσδοκώμενες τιμές iv. Να ελεγχθεί η ποσότητα και το είδος (enterprise, development κ.λπ.) του λογισμικού καθώς και των αδειών χρήσης του, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του παρόντος τεύχους v. Χρήση διαγνωστικών εργαλείων λογισμικού (post, firmware tests) που θα προσφερθούν από τον Ανάδοχο και θα χρησιμοποιηθούν, με τη συνδρομή του και υπό τις οδηγίες της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (Ε.Π.Π.Ε.), για την αποτύπωση και την καταγραφή της λειτουργικότητας και της σύνθεσης του εξοπλισμού/λογισμικού που θα παραδοθεί vi. Να ελεγχθεί η δυνατότητα διασύνδεσης των τερματικών σταθμών με τα συστήματα των Φορέων που θα συμμετέχουν στο Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. vii. Να ελεγχθεί η διαλειτουργικότητα όλων των συστημάτων που θα χρησιμοποιούνται στο Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α Οποιαδήποτε άλλη δοκιμή κρίνει αναγκαία η Ε.Π.Π.Ε. για την τεκμηρίωση της σύνθεσης και της καλής λειτουργίας του εξοπλισμού/λογισμικού Η επιτροπή παραλαβής (Ε.Π.Π.Ε.) θα έχει τη δυνατότητα να ζητήσει επιπλέον τεστ αποδοχής κατά την παραλαβή του συστήματος αν κατά την κρίση της αυτό επιβάλλεται Το σύστημα πριν την οριστική παραλαβή του θα εγκατασταθεί και θα λειτουργήσει επιτυχώς, χωρίς προβλήματα για δοκιμαστική περίοδο ενός (1) μήνα (περίοδος καλής λειτουργίας). Η περίοδος αυτή θα αρχίσει μετά την παράδοση του συστήματος και εφόσον έχουν ολοκληρωθεί με επιτυχία οι δοκιμές αποδοχής του συστήματος Η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συστήματος θα γίνει μετά την προαναφερόμενη δοκιμαστική περίοδο και εφόσον έχουν επιλυθεί όλα τα προβλήματα ώστε το όλο σύστημα να είναι πλήρως λειτουργικό, σύμφωνα με τις απαιτήσεις που περιγράφονται στο παρόν τεύχος τεχνικών προδιαγραφών. 3.8 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΕΙΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ οφείλει με δικές του δαπάνες να πραγματοποιήσει τις εκπαιδεύσεις στο χώρο εγκατάστασης του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α Οι εκπαιδεύσεις θα πραγματοποιηθούν στην Ελληνική γλώσσα. [9]

76 3.8.3 Να πραγματοποιηθεί εκπαίδευση χρηστών στο Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Πληροφοριών του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α Η διάρκεια της εκπαίδευσης δεν θα είναι μικρότερη των 8 ωρών για τουλάχιστον 25 άτομα σε ομάδες το πολύ 5 ατόμων και θα περιλαμβάνει θεωρητικό μέρος και πρακτική εφαρμογή και θα πραγματοποιηθεί κατόπιν συνεννόησης με το Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α Οι προαναφερόμενες εκπαιδεύσεις, να πραγματοποιηθούν πριν την οριστική παραλαβή του Έργου Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δύναται να προτείνει στην προσφορά του την πραγματοποίηση επιπρόσθετων εκπαιδεύσεων σε περίπτωση που απαιτηθεί για την εύρυθμη λειτουργία του συστήματος χωρίς επιπρόσθετο κόστος. 3.9 ΕΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ - ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΑ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ υποχρεούται να παράσχει σε κάθε εκπαιδευόμενο τα εγχειρίδια χειρισμού & διαχείρισης για την εκπαίδευση των χρηστών του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Πληροφοριών Τα εγχειρίδια θα πρέπει να υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, να είναι αναλυτικά και να περιγράφουν με σαφή και κατανοητό τρόπο τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στους χρήστες του συστήματος Να υποβληθούν τα τεχνικά εγχειρίδια στην Ελληνική γλώσσα όλου του υπό προμήθεια εξοπλισμού (υλικό και λογισμικό) του Έργου. Στα εγχειρίδια αυτά να αναγράφονται όλα τα τεχνικά στοιχεία της κάθε συσκευής και κάθε είδους τεχνική πληροφορία Τα εγχειρίδια (τεχνικά και λειτουργικά) να παραδοθούν και σε ηλεκτρονική μορφή ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση της, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μη γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος οφείλει να κρατά μυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή του κατά την εκτέλεση του παρόντος Έργου και δεν αποκαλύπτει τέτοιες πληροφορίες σε τρίτα πρόσωπα. Για το λόγο αυτό, όλο το προσωπικό που θα έχει εμπλοκή στην υλοποίηση του έργου θα υπογράψει [10]

77 «Υπεύθυνη Δήλωση Ενημερώσεως Απορρεουσών Υποχρεώσεων από την Εξουσιοδότηση» Όλο το προσωπικό του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ που έχει πρόσβαση στην εγκατάσταση, επισκευή και συντήρηση του συστήματος, υπόκειται σε έλεγχο ασφαλείας προκειμένου του χορηγηθεί υπηρεσιακή διαπίστευση Το προσωπικό του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ απαγορεύεται να χρησιμοποιεί οποιαδήποτε στοιχεία που έχουν σχέση με τη λειτουργία του συστήματος, πέρα από τους χώρους εγκατάστασης και λειτουργίας του Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ, πριν ή μετά την εγκατάσταση και λειτουργία του συστήματος, για κανένα λόγο, δεν θα προβαίνει σε ενέργειες οι οποίες ενδέχεται να έχουν ως αποτέλεσμα την γνωστοποίηση ή απόκτηση διαβαθμισμένων υλικών ή πληροφοριών από τρίτα μέρη Κατ απαίτηση του ΑΓΟΡΑΣΤΗ, να δίδονται από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, πληροφορίες στοιχείων ταυτότητας ατόμων που έχουν εμπλακεί από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ στην εκτέλεση των υποχρεώσεών του, για την υλοποίηση του υπό προμήθεια συστήματος Αν οποιαδήποτε στιγμή, πριν ή μετά την εγκατάσταση και λειτουργία του συστήματος, ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ αντιληφθεί ότι ένα μη εξουσιοδοτημένο άτομο καταβάλλει ή κατέβαλε προσπάθειες προκειμένου να αποκτήσει πληροφορίες που αφορούν το εν λόγω σύστημα ή που αφορούν ή περιλαμβάνουν υλικά λογισμικά του συστήματος, ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ υποχρεούται να ενημερώσει άμεσα τον ΑΓΟΡΑΣΤΗ σχετικά με το εν λόγω περιστατικό Μόλις ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ αντιληφθεί οποιαδήποτε απόπειρα ή παραβίαση του απορρήτου ή των υποχρεώσεων που αφορούν στην ασφάλεια του υπό προμήθεια συστήματος, έχει την υποχρέωση άμεσης ενημέρωσης του ΑΓΟΡΑΣΤΗ Κανένα αποθηκευτικό μέσο (μόνιμο ή προσωρινό), δεν επιτρέπεται να εξέλθει των εγκαταστάσεων του Αγοραστή μετά την έναρξη λειτουργίας του συστήματος, ή κατά την φάση δοκιμαστικής λειτουργίας. Σε περίπτωση βλάβης τα ελαττωματικά αποθηκευτικά μέσα ΔΕΝ επιστρέφονται στον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Σε κάθε περίπτωση ο Ανάδοχος οφείλει να διαφυλάξει το απόρρητο και τυχόν κωδικούς ασφαλείας με τους οποίους αποκτά πρόσβαση στα πληροφοριακά συστήματα της Αναθέτουσας Αρχής. Είναι υπεύθυνος/η για οποιαδήποτε πρόσβαση στα πληροφοριακά συστήματα με τη χρήση των δικών του κωδικών Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλει ρήτρα και να τον κηρύξει έκπτωτο σύμφωνα με τα οριζόμενα του Κανονισμού Προμηθειών. [11]

78 3.11 ΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΡΗΤΡΕΣ Ο τρόπος υπολογισμού και υποβολής ρητρών ισχύει τόσο στην περίοδο ΕΓΓΥΗΣΗΣ όσο και στην περίοδο ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Οι ρήτρες επιβάλλονται σε περίπτωση βλάβης ή δυσλειτουργίας οποιασδήποτε μονάδας του εξοπλισμού ή λογισμικού που είναι ενταγμένο στην εγγύηση και συντήρηση Ως βλάβη ορίζεται η μη διαθεσιμότητα του εξοπλισμού (υλικό και λογισμικό) Το υλικό ή λογισμικό θεωρείται ολικά μη διαθέσιμο εάν είναι μη διαθέσιμο έστω και ένα μικρό μέρος της λειτουργικότητας που παρέχει Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ υποχρεούται, χωρίς πρόσθετη αμοιβή, κατά την περίοδο της εγγύησης και της συντήρησης, να αντικαθιστά αμέσως κάθε πλημμελώς λειτουργούσα αυτόνομη μονάδα, ή μέρος των συστημάτων. Ως πλημμελώς λειτουργούσα μονάδα ή τμήμα Συστήματος, θα θεωρηθεί εκείνη που για διάστημα τριών συνεχών μηνών παρουσιάζει μηνιαία περισσότερες από δύο βλάβες Ο Χρόνος αποκατάστασης βλάβης /δυσλειτουργίας είναι το μέγιστο επιτρεπόμενο χρονικό διάστημα από την αναγγελία της βλάβης μέχρι και την αποκατάστασή της Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ υποχρεούται να αποκαταστήσει οποιαδήποτε βλάβη: i. εντός το πολύ εικοσιτεσσάρων (24) ωρών από την ειδοποίησή του, για βλάβη/δυσλειτουργία, που αφορά α) δικτυακό εξοπλισμό και β) εξοπλισμό και λογισμικό του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Πληροφοριών, του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. ii. εντός το πολύ εβδομήντα δύο (72) ωρών από την ειδοποίησή του για βλάβη/δυσλειτουργία, που αφορά τον υπόλοιπο εξοπλισμό και λογισμικό του Έργου Αν δεν αποκατασταθεί το πρόβλημα της παραγράφου εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, θα επιβάλλεται ρήτρα ίση με το 1% του συμβατικού τιμήματος της μονάδας που είναι εκτός λειτουργίας/μη διαθέσιμο, καθώς και του εξοπλισμού (υλικό, λογισμικό) που επηρεάζεται από αυτή, για κάθε μια (1) ώρα καθυστέρησης. [12]

79 4 ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 4.1 ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Το Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α., στo πλαίσιo της σχετικής Δράσης της παρούσας διακήρυξης, προβλέπεται να μετεγκατασταθεί σε κτίριο επί της Π. Κανελλοπούλου, που έχει παραχωρηθεί από την Ε.Ρ.Τ. Α.Ε., με την ονομασία Στούντιο Α και είναι παρακείμενο του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας (Π. Κανελλοπούλου 4, Αθήνα). Δεδομένης της συγκυρίας αυτής και προκειμένου για την όσο το δυνατόν μεγαλύτερη εξοικονόμηση και αξιοποίηση υφιστάμενων πόρων, έχει προβλεφθεί η σύνδεση του νέου κτιρίου με τις εγκαταστάσεις του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας μέσω δικτύου οπτικών ινών. Η υποδομή αυτή θα αξιοποιηθεί για τη διασύνδεση του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. με τα συστήματα της Ελληνικής Αστυνομίας (Police On Line) καθώς και για την πρόσβαση στο διαδίκτυο μέσω του κόμβου «ΣΥΖΕΥΞΙΣ» που βρίσκεται επίσης εγκατεστημένος στο κτίριο του Α.Ε.Α. Οι εφαρμογές του Πανελλήνιου Δικτυού Πληροφορικής της Ελληνικής Αστυνομίας (Police On Line - POL) χρησιμοποιούνται ήδη σχεδόν από όλους τους Φορείς που μετέχουν με στελέχη τους στο Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. Επίσης, χρησιμοποιείται και από την ίδια την Υπηρεσία για την σχεδόν εξολοκλήρου κάλυψη των καθημερινών εργασιών αυτής (Διακίνηση Εγγράφων, Επιχειρησιακές Εφαρμογές κ.λπ.). Κατά συνέπεια το Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. θα αποτελέσει μία ακόμα Υπηρεσία την οποία εξυπηρετεί το POL, οι εφαρμογές του οποίου θα αξιοποιηθούν στο μέγιστο επιτρεπτό βαθμό προκειμένου να καλυφθούν όσο το δυνατόν περισσότερες ανάγκες του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α., εξοικονομώντας πόρους από την ανάπτυξη τυχόν νέων εφαρμογών. Στο νέο κτίριο του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. πρόκειται να δημιουργηθεί χώρος φιλοξενίας πληροφοριακών συστημάτων (Computer Room) ο οποίος θα φιλοξενήσει τον εξοπλισμό και τα συστήματα, πλέον του POL, που αξιοποιούνται από την Υπηρεσία καθώς και όσα θα αναπτυχθούν στο πλαίσιο του παρόντος Έργου. Ο ενεργός εξοπλισμός θα προμηθευτεί στα πλαίσια της παρούσας διακήρυξης. 4.2 ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΔΙΚΤΥΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ (PoliceOnLine) Το Πανελλήνιο Δίκτυο Πληροφορικής της Ελληνικής Αστυνομίας (PoliceOnLine- POL), παρέχει στις Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας (περίπου 670 σημεία κτίρια σε όλη την Επικράτεια) τη δυνατότητα πρόσβασης στο σύνολο των κεντρικών επιχειρησιακών εφαρμογών της Το Πανελλαδικό Δίκτυο Πληροφορικής της Ελληνικής Αστυνομίας (POL), διασυνδέεται κεντρικά (από το Αρχηγείο της Ελληνικής Αστυνομίας) με το Δίκτυο δημοσίου τομέα «ΣΥΖΕΥΞΙΣ» για τη διασύνδεσή του με άλλους φορείς και το Διαδίκτυο. Στην εν λόγω διασύνδεση μεσολαβεί διάταξη Firewall. [13]

80 Ο Ανάδοχος θα πρέπει να μεριμνήσει για την σύνδεση του ΕΣΚΕΣΜΑ με το εν λόγω δίκτυο, κατόπιν της μετακίνησής του στις προαναφερόμενες εγκαταστάσεις SEAHORSE Αντικείμενο του έργου Seahorse είναι η δημιουργία ενός μεσογειακού δικτύου το οποίο παρέχει τη δυνατότητα ταχείας και αξιόπιστης ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με την παράτυπη μετανάστευση διά θαλάσσης, μέσω μιας μόνιμης και ασφαλούς, πλατφόρμας ανταλλαγής πληροφοριών, μεταξύ των Κρατών - Μελών της Μεσογείου και τρίτων Χωρών Επί του παρόντος, το σύστημα Seahorse (δορυφορική κεραία, εξυπηρετητής κ.λπ.), σε εθνικό επίπεδο, είναι εγκατεστημένο σε χώρο του Αρχηγείου του Λιμενικού Σώματος Ελληνικής Ακτοφυλακής και αναμένεται να μεταφερθεί στις υπό διαμόρφωση εγκαταστάσεις του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α Ο Ανάδοχος θα πρέπει να μεριμνήσει για την πλήρη λειτουργικότητα του εν λόγω Συστήματος, κατόπιν της μετακίνησής του στις προαναφερόμενες εγκαταστάσεις Η μετακίνηση του Συστήματος δεν αποτελεί υποχρέωση του Αναδόχου του παρόντος έργου EUROSUR Το δίκτυο EUROSUR αποτελεί ένα κλειστό δίκτυο επικοινωνίας που εξυπηρετεί τους σκοπούς της ανταλλαγής πληροφοριών και της συνεργασίας μεταξύ των Κρατών - Μελών και του Frontex στο πεδίο της επιτήρησης των συνόρων. Σε εθνικό επίπεδο, το δίκτυο αυτό υλοποιείται μέσω ενός εξυπηρετητή που έχει παραχωρηθεί από τον Frontex. Επί του παρόντος, ο εν λόγω εξυπηρετητής είναι τοποθετημένος στις εγκαταστάσεις του Αρχηγείου του Λ.Σ. - ΕΛ.ΑΚΤ. Εξετάζεται η πιθανότητα να μεταφερθεί στο κτίριο του Αρχηγείου της ΕΛ.ΑΣ. Σε κάθε περίπτωση αναμένεται να μετεγκατασταθεί στο κτίριο που θα δημιουργηθεί για την εξυπηρέτηση των αναγκών του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. Ο εξυπηρετητής συνδέεται αφενός μεν μέσω γραμμής αποκλειστικής χρήσης με τον κεντρικό εξυπηρετητή της Frontex αφετέρου δε με τερματικά εντός του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α Ο Ανάδοχος θα πρέπει να μεριμνήσει για την πλήρη λειτουργικότητα του εν λόγω Συστήματος, κατόπιν της μετακίνησής του στις προαναφερόμενες εγκαταστάσεις Η μετακίνηση του Συστήματος δεν αποτελεί υποχρέωση του Αναδόχου του παρόντος έργου EL-BG SUR Αντικείμενο του έργου EL-BG SUR είναι η βελτιστοποίηση της συνεργασίας μεταξύ των Εθνικών Συντονιστικών Κέντρων Ελλάδας και Βουλγαρίας, στο πλαίσιο [14]

81 του κανονισμού Eurosur, προκειμένου να επιτυγχάνεται η όσο το δυνατόν πληρέστερη αποτύπωση της Εθνικής και συνακόλουθα της Ευρωπαϊκής Εικόνας της Κατάστασης (National/European situational picture) στα εξωτερικά σύνορα της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ο Ανάδοχος θα πρέπει να μεριμνήσει για την πλήρη λειτουργικότητα του εν λόγω Συστήματος, κατόπιν της μετακίνησής του στις προαναφερόμενες εγκαταστάσεις ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΣΥΝΟΡΩΝ Αντικείμενο του έργου είναι η δημιουργία ενός ολοκληρωμένου συστήματος επιτήρησης συνόρων στην περιοχή του Έβρου με χρήση ενός αριθμού από αυτοτελείς εγκαταστάσεις αυτοματοποιημένης επιτήρησης συνόρων σε καίρια σημεία της συνοριογραμμής Ο Ανάδοχος θα πρέπει να μεριμνήσει για την σύνδεση του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. με το εν λόγω σύστημα, για το οποίο έχει ήδη προβλεφθεί η διασύνδεσή του με το Αρχηγείο της Ελληνικής Αστυνομίας NCC.GOV.GR ( ) Εξυπηρετεί την ανταλλαγή μηνυμάτων των τμημάτων του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. με άλλους Φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού μέσω Διαδικτύου. Φιλοξενούνται λογαριασμοί για την εξυπηρέτηση των στελεχών του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α., των οποίων τα καθήκοντα απαιτούν τη χρήση υπηρεσιακού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αυτόν από το Internet μέσω IMAP Server που λειτουργεί στις εγκαταστάσεις του Αρχηγείου Λ.Σ. ΕΛ.ΑΚΤ. και https εφαρμογής Webmail Ο Ανάδοχος θα πρέπει να μεριμνήσει για την πλήρη λειτουργικότητα του εν λόγω Συστήματος, κατόπιν της μετακίνησής του στις προαναφερόμενες εγκαταστάσεις Επιπλέον πληροφορίες για τα ανωτέρω συστήματα και διασυνδέσεις που μπορεί να χρειαστούν για την υλοποίηση των εγκαταστάσεων στο σύνολό τους μπορούν να ζητηθούν από τις αρμόδιες Υπηρεσίες μετά την υπογραφή της σύμβασης και πριν την κατάθεση της μελέτης εφαρμογής. 4.3 ΔΙΚΤΥΑΚΕΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΕΙΣ & ΤΟΠΟΛΟΓΙΑ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. ΜΕ ΑΡΜΟΔΙΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ Η Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας, η Υπηρεσία Ασύλου και η Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής εξυπηρετούνται την παρούσα στιγμή και από το Πανελλαδικό Δίκτυο Πληροφορικής της Ελληνικής Αστυνομίας. Συνεπώς με την ανωτέρω σύνδεση του νέου κτιρίου του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. με τις εγκαταστάσεις του Α.Ε.Α. [15]

82 εξασφαλίζεται και η πρόσβαση των στελεχών των ανωτέρω Φορέων στις εφαρμογές που χρησιμοποιούν Η πρόσβαση στις εφαρμογές Λ.Σ. - ΕΛ.ΑΚΤ. από τους υπολογιστές που θα εγκατασταθούν στο Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. θα γίνεται από φυλλομετρητή διαδικτύου (web browser) μέσω ασφαλούς καναλιού επικοινωνίας (site-to-site vpn tunnel) μεταξύ του τείχους προστασίας (firewall) του Αρχηγείου Λ.Σ. - ΕΛ.ΑΚΤ. και του αντίστοιχου εξοπλισμού του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. σε εφαρμογές ενδιαφέροντος Λ.Σ. - ΕΛ.ΑΚΤ Η σύνδεση των δικτυακών υποδομών του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. με το κτίριο του Α.Ε.Α θα γίνει μέσω οπτικών ινών. Συγκεκριμένα, δύο γραμμές (για λόγους διαθεσιμότητας) θα συνδεθούν απευθείας με τις εγκαταστάσεις της Δ/νσης Πληροφορικής και δύο γραμμές θα συνδεθούν με το Κέντρο Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Συνόρων Μετανάστευσης του Κλάδου Αλλοδαπών και Προστασίας Συνόρων μέσω των κεντρικών εγκαταστάσεων του κτιρίου Α.Ε.Α Στις δικτυακές υποδομές του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. θα συνδεθεί επίσης η συστοιχία εξυπηρετητών που θα φιλοξενήσει τα νέα συστήματα της Υπηρεσίας καθώς και το SEAHORSE και το ELBGSUR. Το EUROSUR θα συνδεθεί απευθείας σε μία ξεχωριστή μισθωμένη γραμμή και θα αποτελεί ένα ανεξάρτητο μη διασυνδεδεμένο δίκτυο εντός των χώρων του Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α ΤΟΠΟΛΟΓΙΑ ΔΙΚΤΥΟΥ Ε.Σ.Κ.Ε.Σ.Μ.Α. [16]