ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

Transcript

1 Σ Χ Ε Δ Ι Ο Π Ρ Ο Ω Θ Η Σ Η Σ Τ Η Σ Κ Α Ι Ν Ο Τ Ο Μ Ι Α Σ Σ Τ Η Ν Κ Α Τ Α Ρ Τ Ι Σ Η Κ Α Ι Α Ν Α Π Τ Υ Ξ Η Τ Ο Υ Α Ν Θ Ρ Ω Π Ι Ν Ο Υ Δ Υ Ν Α Μ Ι Κ Ο Υ ΟΔΗΓΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Κ ΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ Δεκέμβριος 2010

2 2

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ 5 ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ 1. Γενική Περιγραφή του Σχεδίου 7 2. Περιορισμοί ή όροι ενίσχυσης Δικαιούχοι ενίσχυσης Περιπτώσεις που δεν συνιστούν ενίσχυση ήσσονος σημασίας Περιορισμοί στην καταβολή ενίσχυσης ήσσονος σημασίας Διαδικασίες λειτουργίας του Σχεδίου Υποβολή προτάσεων Αξιολόγηση, Επιλογή και Έγκριση Προτάσεων Υπογραφή Συμφωνίας Υλοποίηση του προτεινόμενου Έργου Εξέταση και Έγκριση Παραδοτέων Καταβολή χορηγίας Νόμος για την προστασία προσωπικών δεδομένων 16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ I. Πολιτική Χορηγιών 19 II. Οδηγίες για τη Συμπλήρωση και Υποβολή των Εντύπων/Εγγράφων του Σχεδίου στο Πλαίσιο της Καθορισμένης Διαδικασίας 23 III. Προϋποθέσεις Εξέτασης και Κριτήρια Αξιολόγησης Πρότασης 29 IV. Προϋποθέσεις Καταβολής Χορηγίας 35 V. Γραπτή Δήλωση 39 VI. Δείγμα Συμφωνίας 45 VII. Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1198/2006 της Επιτροπής της 15 ης Δεκεμβρίου 2006 για την Εφαρμογή των Άρθρων 87 και 88 της Συνθήκης στις 53 Ενισχύσεις Ήσσονος Σημασίας VIII. Ανακοίνωση της Επιτροπής για τις Κρατικές Ενισχύσεις για τη Διάσωση και Αναδιάρθρωση Προβληματικών Επιχειρήσεων 59 IX. Έντυπα 61 Έντυπο 1 (ΚΑΙ): Αίτηση για Έγκριση Πρότασης Έντυπο 2 (ΚΑΙ): Πρόγραμμα Δράσης Έντυπο 3 (ΚΑΙ): Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Έντυπο 4 (ΚΑΙ): Πίνακας Παρουσίασης Ομάδας Έργου Έντυπο 5 (ΣΥΝ): Βιογραφικό Σημείωμα Συντελεστή Έργου Έντυπο 6 (ΚΑΙ): Προϋπολογισμός Πρότασης Έντυπο 7 (ΚΑΙ): Υπεύθυνη Δήλωση Συνεργασίας Έντυπο 8 (ΚΑΙ): Έκθεση Αποτελεσμάτων Έντυπο 9 (ΚΑΙ): Αίτηση για Καταβολή Χορηγίας για το Στάδιο 1 Έντυπο 10 (ΚΑΙ): Πλάνο Αξιοποίησης και Διάχυσης Έντυπο 11 (ΚΑΙ): Αίτηση για Καταβολή Χορηγίας για το Στάδιο 2 3

4 4

5 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Αποστολή της Αρχής Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΑνΑΔ) είναι η δημιουργία των προϋποθέσεων για προγραμματισμένη και συστηματική κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της Κύπρου, σε όλα τα επίπεδα και σε όλους τους τομείς, για την ικανοποίηση των αναγκών της οικονομίας μέσα στο πλαίσιο της κοινωνικής και οικονομικής πολιτικής του κράτους. Η ποιότητα του ανθρώπινου δυναμικού είναι πολύ σημαντική για την επιτυχία της Στρατηγικής «Ευρώπη 2020» 1. Στόχος της Στρατηγικής «Ευρώπη 2020» είναι να μετατραπεί η ΕΕ σε μια έξυπνη, βιώσιμη και χωρίς αποκλεισμούς οικονομία με υψηλά επίπεδα απασχόλησης, παραγωγικότητας και κοινωνικής συνοχής. Οι τρεις προτεραιότητες που κατέχουν κεντρική θέση στη Στρατηγική για την «Ευρώπη 2020» είναι: Έξυπνη ανάπτυξη με την ανάπτυξη μιας οικονομίας που βασίζεται στη γνώση και την καινοτομία. Βιώσιμη ανάπτυξη - με την προώθηση μιας πιο αποτελεσματικής στη χρησιμοποίηση των πόρων, πιο πράσινης και πιο ανταγωνιστικής οικονομίας. Ανάπτυξη χωρίς αποκλεισμούς με την ενίσχυση μιας οικονομίας με υψηλό ποσοστό απασχόλησης που εξασφαλίζει οικονομική, κοινωνική και εδαφική συνοχή. Η ενίσχυση των επενδύσεων στην καινοτομία βρίσκεται στο επίκεντρο της Στρατηγικής «Ευρώπη 2020», ως καθοριστικός παράγοντας για τη μελλοντική ανάπτυξη της ΕΕ. Τα συστήματα εκπαίδευσης και κατάρτισης θα πρέπει να βελτιωθούν ποιοτικά και να εστιάσουν τις ενέργειές τους στη δημιουργικότητα, την καινοτομία και την επιχειρηματικότητα. Οι αλλαγές στην κοινωνία και την οικονομία θα πρέπει να αντανακλούνται στα μοντέρνα συστήματα κατάρτισης και εκπαίδευσης. Τόσο στο Εθνικό Στρατηγικό Σχέδιο Ανάπτυξης για την περίοδο , όσο και στο Στρατηγικό Προγραμματισμό της ΑνΑΔ για την ίδια περίοδο, δίδεται έμφαση στην ανάληψη δράσεων που να ενισχύουν την καινοτομία, την έρευνα και την ανάπτυξη, ως μέσα για ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας και της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων, καθώς και της περαιτέρω ανάπτυξης και αξιοποίησης του ανθρώπινου δυναμικού της Κύπρου. Για την επίτευξη των στόχων της, η ΑνΑΔ σχεδιάζει προωθεί και υλοποιεί διάφορα Σχέδια / Δραστηριότητες, που απευθύνονται σε επιχειρήσεις και οργανισμούς, με στόχο τη σφαιρική και ολοκληρωμένη κάλυψη των αναγκών κατάρτισης και ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού τους. Ο παρών Οδηγός Πολιτικής και Διαδικασιών αφορά στη λειτουργία του Σχεδίου Προώθησης της Καινοτομίας στην Κατάρτιση και Ανάπτυξη του Ανθρώπινου Δυναμικού, το οποίο εισήγαγε η ΑνΑΔ με σκοπό την αύξηση των ευκαιριών πρόσβασης στην κατάρτιση και στη δια βίου μάθηση, βελτίωση της ποιότητας της παρεχόμενης κατάρτισης και στην πληρέστερη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού για τη βελτίωση της ανταγωνιστικότητας των επιχειρήσεων. Το Σχέδιο λειτουργεί συμπληρωματικά με τα άλλα Σχέδια της ΑνΑΔ. Το Σχέδιο τίθεται σε εφαρμογή από την 1 η Ιανουαρίου Ευρώπη 2020, Ανακοίνωση Ε.Ε., Βρυξέλλες

6 Στον Οδηγό περιγράφονται η πολιτική και οι διαδικασίες που διέπουν τη συνεργασία της ΑνΑΔ με τους ενδιαφερόμενους φορείς για την έγκριση και υλοποίηση καινοτομικών προτάσεων στην κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού. Με τον Οδηγό αυτό, η ΑνΑΔ παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να διευκολύνει την πρόσβαση των ενδιαφερόμενων φορέων στις υπηρεσίες της και να βελτιώσει την ποιότητα της συνεργασίας της με αυτούς. Καθοδηγητικές γραμμές στη σύνταξη του Οδηγού αποτέλεσαν οι πρόνοιες της νομοθεσίας που διέπει τη λειτουργία της ΑνΑΔ και οι πρόνοιες του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1998/2006 της Επιτροπής της 15 ης Δεκεμβρίου 2006 για την εφαρμογή των άρθρων 87 και 88 της Συνθήκης ΕΚ στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας (de minimis) 2. Η ΑνΑΔ διατηρεί το δικαίωμα να συμπληρώνει ή/και τροποποιεί τους όρους και τις πρόνοιες του Σχεδίου ή/και να τερματίσει τη λειτουργία του, όποτε το κρίνει σκόπιμο. Σε τέτοια περίπτωση, η ΑνΑΔ ενημερώνει σχετικά όλους τους ενδιαφερόμενους. Για διευκρινίσεις και πρόσθετες πληροφορίες σε σχέση με τον Οδηγό, καθώς επίσης για άλλες υπηρεσίες και δραστηριότητες της ΑνΑΔ, οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να απευθύνονται στο τηλέφωνο , ή στις ιστοσελίδες της ΑνΑΔ στο διαδίκτυο, στη διεύθυνση 2 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L379 της , σ. 5. 6

7 ΣΧΕΔΙΟ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΟΥ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙEΣ 1. Γενική Περιγραφή του Σχεδίου Η ΑνΑΔ σχεδιάζει, προωθεί και υλοποιεί διάφορες δραστηριότητες με στόχο τη σφαιρική και ολοκληρωμένη κάλυψη των αναγκών κατάρτισης και ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού. Στο πλαίσιο της προσπάθειας αυτής, η ΑνΑΔ έχει διαμορφώσει ειδικό Σχέδιο, που έχει ως βασικό του σκοπό την ενθάρρυνση νομικών προσώπων, φυσικών προσώπων και κοινοπραξιών για την ετοιμασία και εφαρμογή προτάσεων που να διαλαμβάνουν τη μελέτη και ανάπτυξη αξιοποιήσιμων καινοτομικών ιδεών στην κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού. Το Σχέδιο αναμένεται να συμβάλει στη δημιουργία νέων ευκαιριών κατάρτισης και ανάπτυξης, στην αναβάθμιση της ποιότητας της κατάρτισης και στην πληρέστερη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού. Για σκοπούς του Σχεδίου, καινοτομία είναι η μελέτη, επεξεργασία και ανάπτυξη μιας νέας ιδέας ή η ουσιώδης τροποποίηση υφιστάμενης εφαρμογής/πρακτικής, για αξιοποίηση και εφαρμογή της στην κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού. Η καινοτομία πρέπει να είναι νέα για τον ενδιαφερόμενο φορέα. Δεν πρέπει υποχρεωτικά να είναι νέα για την αγορά ή ο ενδιαφερόμενος φορέας να είναι ο πρώτος που την αναπτύσσει. Δεν περιλαμβάνεται η αγορά καινοτομιών που έχουν αναπτυχθεί ή εφαρμοσθεί από άλλες επιχειρήσεις ή οργανισμούς. Τα πεδία εφαρμογής που καλύπτει το Σχέδιο Προώθησης της Καινοτομίας στην Κατάρτιση και Ανάπτυξη του Ανθρώπινου Δυναμικού, στο πλαίσιο των οποίων υποβάλλονται προτάσεις από τους ενδιαφερόμενους φορείς, για μελέτη/διερεύνηση ιδεών και ανάπτυξη καινοτομικών εφαρμογών αναφορικά με την κατάρτιση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού, περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: Νέες τεχνολογίες στην κατάρτιση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού. Νέες μεθοδολογίες στην κατάρτιση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού (π.χ. εντοπισμού αναγκών, σχεδιασμού, εφαρμογής και αξιολόγησης κατάρτισης). Νέοι τομείς, επαγγέλματα, θέματα, δεξιότητες (π.χ. πράσινες δεξιότητες) στην κατάρτιση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού. Νέες προσεγγίσεις, δομές και μηχανισμοί για την αποτελεσματικότερη ικανοποίηση των αναγκών κατάρτισης του ανθρώπινου δυναμικού και προώθηση της δια βίου μάθησης. 7

8 Προς επίτευξη του σκοπού του, το Σχέδιο στοχεύει: στη δημιουργία ενός περιβάλλοντος που να ευνοεί και να ενθαρρύνει την ανάπτυξη ιδεών, με απώτερο στόχο την κατάληξή τους σε καινοτομικές εφαρμογές στην κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της Κύπρου, στην ανάπτυξη καινοτομικών εφαρμογών, οι οποίες θα αξιοποιηθούν για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της κατάρτισης και διεύρυνση των ευκαιριών για ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού, στη βελτίωση της παραγωγικότητας και ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των κυπριακών επιχειρήσεων μέσα από την αξιοποίηση της καινοτομίας στην κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού, στη δημιουργία συνεργασιών ιδιωτικού και ακαδημαϊκού/ερευνητικού τομέα για την επεξεργασία και ανάπτυξη ιδεών που να οδηγούν στη διαμόρφωση καινοτομικών εφαρμογών στην κατάρτιση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού προς όφελος των κυπριακών επιχειρήσεων και του ανθρώπινου δυναμικού. Τα κύρια αναμενόμενα οφέλη από την ανάπτυξη καινοτομικών εφαρμογών στην κατάρτιση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού, στο πλαίσιο του Σχεδίου, είναι τα ακόλουθα: Η ενίσχυση της δια βίου μάθησης, προκειμένου το ανθρώπινο δυναμικό της Κύπρου να αποκτήσει γνώσεις και δεξιότητες που είναι απαραίτητες για την καινοτομία. Η διευκόλυνση της πρόσβασης στην αρχική και συνεχιζόμενη κατάρτιση. Η βελτίωση της ποιότητας, της ευελιξίας και της αποτελεσματικότητας της κατάρτισης. Η καλύτερη αντιμετώπιση εξειδικευμένων και εξατομικευμένων αναγκών κατάρτισης, συμπεριλαμβανομένων και ομάδων που κινδυνεύουν από κοινωνικό αποκλεισμό. Η ανάπτυξη και ενδυνάμωση συνεργασίας μεταξύ όλων των ενδιαφερομένων. Η αναβάθμιση των υπηρεσιών επαγγελματικού προσανατολισμού και καθοδήγησης. Η αποτελεσματικότερη χρήση πόρων για δαπάνες που απαιτούνται για την ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού. Η πληρέστερη ανάπτυξη και αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού. Η ενίσχυση της ικανότητας των επιχειρήσεων και οργανισμών για εφαρμογή καινοτομικών ιδεών και πρακτικών για βελτίωση της λειτουργίας τους. Οι δικαιούχοι, όπως αυτοί ορίζονται στο σημείο 2.1 πιο κάτω, που υποβάλλουν πρόταση στο πλαίσιο του Σχεδίου Προώθησης της Καινοτομίας στην Κατάρτιση και Ανάπτυξη του Ανθρώπινου Δυναμικού, εφόσον ικανοποιούν τις προϋποθέσεις εξέτασης, αξιολογούνται και βαθμολογούνται στη βάση προκαθορισμένων κριτηρίων αξιολόγησης. Εφόσον εγκριθούν, με βάση τα αποτελέσματα της βαθμολογικής κατάταξης των προτάσεων και τις δυνατότητες του 8

9 προϋπολογισμού της ΑνΑΔ, η ΑνΑΔ τους παρέχει οικονομική ενίσχυση με τη μορφή χορηγίας, για κάλυψη μέρους των επιλέξιμων δαπανών κατάρτισης για τη μελέτη/διερεύνηση ιδεών και ανάπτυξη καινοτομικών εφαρμογών στην κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού, σύμφωνα με την Πολιτική Χορηγιών που περιγράφεται στο Παράρτημα I. Ενδιαφερόμενοι φορείς, που επιθυμούν συνεργασία με την ΑνΑΔ για ανάπτυξη καινοτομικής εφαρμογής στην κατάρτιση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού, στο πλαίσιο αυτού του Σχεδίου, πρέπει να υποβάλουν σχετική αίτηση και να εξασφαλίσουν την έγκριση της πρότασής τους, στα προκαθορισμένα χρονικά πλαίσια, όπως φαίνεται στην παράγραφο 3.1 πιο κάτω. 2. Περιορισμοί ή όροι ενίσχυσης 2.1 Δικαιούχοι ενίσχυσης Δικαιούχοι για να επωφεληθούν από την ενίσχυση είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα (δημόσιου ή ιδιωτικού δικαίου), όπως επιχειρήσεις/οργανισμοί, ιδρύματα/οργανισμοί κατάρτισης, επαγγελματικοί φορείς, συμβουλευτικοί οίκοι, ακαδημαϊκά ιδρύματα, ερευνητικά κέντρα ή κοινοπραξίες φυσικών ή/και νομικών προσώπων (στο εξής αναφέρονται ως «φορείς»). Διευκρινίζεται επίσης ότι, δυνατό να αποτελούν επιχείρηση που ασκεί οικονομική δραστηριότητα ή άλλο οργανισμό που δεν ασκεί οικονομική δραστηριότητα. Εξαιρείται από την ενίσχυση η Κυβέρνηση της Δημοκρατίας. Περαιτέρω, οι δικαιούχοι μπορούν να δραστηριοποιούνται σε όλους τους τομείς της οικονομίας, εκτός από τις εξαιρέσεις που προνοεί ο Κανονισμός 1998/2006 της Επιτροπής, της 15 ης Δεκεμβρίου 2006 για την εφαρμογή των άρθρων 87 και 88 της Συνθήκης ΕΚ στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας. Ο σχετικός Κανονισμός παρατίθεται στο Παράρτημα VII. Οι ενδιαφερόμενοι για συμμετοχή στο Σχέδιο φορείς πρέπει να βρίσκονται εγκατεστημένοι σε περιοχές που ελέγχονται από την Κυπριακή Δημοκρατία και να δραστηριοποιούνται νόμιμα στην Κύπρο. Σημειώνεται ότι, σε περίπτωση κοινοπραξίας, είναι δυνατόν μέλη της να δραστηριοποιούνται στο εξωτερικό, όμως το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που θα εκπροσωπεί την κοινοπραξία και στο οποίο θα μπορεί να καταβληθεί η ενίσχυση, θα πρέπει να βρίσκεται εγκατεστημένο σε περιοχές που ελέγχονται από την Κυπριακή Δημοκρατία και να δραστηριοποιείται νόμιμα στην Κύπρο. Διευκρινίζεται ότι ενίσχυση είναι δυνατό να καταβληθεί μόνο έναντι δαπανών που έχει υποστεί ο συγκεκριμένος δικαιούχος. Στην περίπτωση κοινοπραξιών, όταν μέλη της κοινοπραξίας έχουν υποστεί δαπάνες για σκοπούς υλοποίησης της συγκεκριμένης πρότασης στο πλαίσιο του Σχεδίου, τότε γίνεται καταβολή τυχόν εγκριθείσας ενίσχυσης στο συγκεκριμένο μέλος, ανάλογα με τις δαπάνες που έχει υποστεί. Το μέλος αυτό της κοινοπραξίας πρέπει να πληροί όλες τις προϋποθέσεις καταβολής χορηγίας, όπως αυτές ορίζονται στην παρούσα παράγραφο και στα Παραρτήματα I, III και IV, καθώς και να βρίσκεται εγκατεστημένο σε περιοχές που ελέγχονται από την Κυπριακή Δημοκρατία και να δραστηριοποιείται νόμιμα στην Κύπρο. Όπου στο παρόν έγγραφο χρησιμοποιείται ο όρος «κοινοπραξία» αυτός αναφέρεται σε συνεργασίες φυσικών ή/και νομικών προσώπων οι σχέσεις των οποίων καθορίζονται από Συμφωνητικό Συνεργασίας, εκτός στις περιπτώσεις όπου η κοινοπραξία συστήνεται σε νομικό πρόσωπο. 9

10 Σημειώνεται επίσης ότι, δεν πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κυρώσεις αποκλεισμού συνεργασίας με την ΑνΑΔ των ενδιαφερομένων φορέων, για το παρόν Σχέδιο. Σε περίπτωση έγκρισης μιας πρότασης, υπογράφεται Συμφωνία στην οποία διατυπώνονται οι υποχρεώσεις που αναλαμβάνει η κάθε πλευρά σε σχέση με την υλοποίηση της πρότασης. Δείγμα Συμφωνίας φαίνεται στο Παράρτημα VI. Στην περίπτωση Κοινοπραξίας, η Συμφωνία υπογράφεται από τον εκπρόσωπο της Κοινοπραξίας. Απαραίτητη προϋπόθεση για την καταβολή ενίσχυσης, είναι οι καινοτομικές εφαρμογές που θα αναπτυχθούν να προορίζονται να χρησιμοποιηθούν για κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της Κύπρου. 2.2 Περιπτώσεις που δεν συνιστούν ενίσχυση ήσσονος σημασίας Οι ακόλουθες περιπτώσεις, οι οποίες δεν συνιστούν ενίσχυση ήσσονος σημασίας, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1998/2006 της Επιτροπής της 15 ης Δεκεμβρίου 2006, εντάσσονται στο Σχέδιο και παραχωρείται οικονομική βοήθεια με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις: (α) (β) Όταν ο δικαιούχος της ενίσχυσης είναι φορέας ο οποίος δεν συνιστά επιχείρηση, δηλαδή δεν ασκεί οικονομική δραστηριότητα. Όταν ο δικαιούχος της ενίσχυσης είναι φορέας ο οποίος συνιστά επιχείρηση, αλλά ασκεί τέτοιες δραστηριότητες οι οποίες δεν νοθεύουν τον ανταγωνισμό σε βαθμό που να επηρεάζονται οι ενδοκοινοτικές συναλλαγές. 2.3 Περιορισμοί στην καταβολή ενίσχυσης ήσσονος σημασίας (α) (β) Το παρόν Σχέδιο εφαρμόζεται στις ενισχύσεις που χορηγούνται σε φορείς που δραστηριοποιούνται σε όλους τους τομείς, λαμβάνοντας υπόψη τις πρόνοιες και τους περιορισμούς του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1998/2006 της Επιτροπής της 15 ης Δεκεμβρίου 2006 για την εφαρμογή των άρθρων 87 και 88 της Συνθήκης της ΕΚ στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας. Δεν είναι δυνατή η καταβολή ενίσχυσης ήσσονος σημασίας στις περιπτώσεις όπου εκκρεμεί διαταγή ανάκτησης μετά από προηγούμενη απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής με την οποία η ενίσχυση κηρύσσεται παράνομη και ασυμβίβαστη με την κοινή αγορά. 3. Διαδικασίες λειτουργίας του Σχεδίου Η διαδικασία για την έγκριση προτάσεων και καταβολή χορηγίας, στο πλαίσιο λειτουργίας του Σχεδίου, διαλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια: Υποβολή προτάσεων Αξιολόγηση, επιλογή και έγκριση προτάσεων Υπογραφή Συμφωνίας Υλοποίηση του προτεινόμενου Έργου Εξέταση και Έγκριση παραδοτέων Καταβολή χορηγίας 10

11 3.1 Υποβολή προτάσεων (α) Προθεσμία υποβολής αίτησης για έγκριση πρότασης Η ΑνΑΔ δέχεται δύο φορές το χρόνο αιτήσεις για έγκριση προτάσεων από ενδιαφερόμενους φορείς, που αφορούν στη μελέτη/διερεύνηση καινοτομικών ιδεών και στην ανάπτυξη καινοτομικών εφαρμογών στην κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού (εφεξής «Έργο»), στο Α και Β εξάμηνο κάθε έτους. Για να καταστεί δυνατή η εξέταση μιας αίτησης στη συγκεκριμένη περίοδο αξιολόγησης του αντίστοιχου εξαμήνου, πρέπει να υποβληθεί το αργότερο μέχρι τις πιο κάτω ημερομηνίες: Α Εξάμηνο: 15 Μαΐου Β Εξάμηνο: 15 Νοεμβρίου Σε περίπτωση που η 15 η Μαΐου ή η 15 η Νοεμβρίου είναι αργίες, τότε ως τελευταία ημέρα παραλαβής αιτήσεων ορίζεται η αμέσως επόμενη εργάσιμη μέρα. Αιτήσεις που παραλαμβάνονται εκπρόθεσμα δεν εξετάζονται. Μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις όταν η καθυστέρηση δεν οφείλεται στον αιτητή, η ΑνΑΔ διερευνά το ενδεχόμενο εξέτασης των αιτήσεων. Επισημαίνεται ότι, στον καθορισμό τήρησης της προθεσμίας αυτής λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παραλαβής της αίτησης στα γραφεία της ΑνΑΔ και όχι η ημερομηνία αποστολής της. Ο όρος «υποβολή αίτησης» αναφέρεται στην υποβολή των εντύπων όπως επεξηγείται στην παράγραφο (β) πιο κάτω. (β) Έντυπα που υποβάλλονται για έγκριση προγραμμάτων κατάρτισης Κάθε φορέας που ενδιαφέρεται να υποβάλει αίτηση για τη δημιουργία καινοτομικών εφαρμογών στην κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού στο πλαίσιο του Σχεδίου, ακολουθεί τη διαδικασία και υποβάλλει τα έντυπα που φαίνονται στο Παράρτημα ΙΙ. Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένα και υπογραμμένα και να συνοδεύονται με όλα τα απαραίτητα στοιχεία. Η συμπλήρωση και αποστολή των αιτήσεων στην ΑνΑΔ είναι υποχρέωση του αιτούντος φορέα και κανενός άλλου, τρίτου προσώπου. Η ΑνΑΔ διατηρεί το δικαίωμα να απορρίπτει αιτήσεις που υποβάλλονται με ελλιπή στοιχεία. Στην περίπτωση όπου ο φορέας είναι κοινοπραξία, ο εκπρόσωπος/συντονιστής της κοινοπραξίας υποβάλλει συγκεντρωτικά τα σχετικά έγγραφα εκ μέρους όλων των μελών της κοινοπραξίας. Κάθε μέλος της κοινοπραξίας υποβάλλει, μέσω του εκπρόσωπου/συντονιστή προϋπολογισμό όλων των υπολογιζόμενων δαπανών που αναμένεται να υποστεί για την ολοκλήρωση της πρότασης, σύμφωνα με τη διαδικασία και τα έντυπα που αναφέρονται στο Παράρτημα ΙΙ. (γ) Τρόπος υποβολής εντύπων Γίνονται δεκτές αιτήσεις για έγκριση προτάσεων οι οποίες αποστέλλονται μέσω του ταχυδρομείου ή παραδίδονται δια χειρός. 11

12 3.2 Αξιολόγηση, Επιλογή και Έγκριση Προτάσεων Οι αιτήσεις για έγκριση των προτάσεων εξετάζονται με βάση τα στοιχεία που περιέχονται σ αυτές. Σε περίπτωση που κρίνεται χρήσιμο για σκοπούς εξέτασης των προτάσεων, αρμόδιος λειτουργός της ΑνΑΔ επικοινωνεί με το φορέα για τυχόν διευκρινίσεις. Οι αιτήσεις εξετάζονται και αξιολογούνται από εσωτερική Ομάδα Αξιολόγησης, στη βάση προϋποθέσεων και κριτηρίων που εφαρμόζονται ενιαία για όλες τις προτάσεις. Κάθε αίτηση εξετάζεται κατ αρχάς κατά πόσο ικανοποιεί τις σχετικές προϋποθέσεις και νοουμένου ότι αυτές πληρούνται βεβαιώνεται στη συνέχεια ότι ικανοποιούνται τα κριτήρια για έγκριση της επιχορήγησης της πρότασης. Η απόφαση για έγκριση ή απόρριψη κάθε πρότασης λαμβάνεται από τον Γενικό Διευθυντή της ΑνΑΔ με βάση τα αποτελέσματα της βαθμολογικής κατάταξης των προτάσεων και τις δυνατότητες του προϋπολογισμού της ΑνΑΔ Προϋποθέσεις εξέτασης και κριτήρια αξιολόγησης Οι προϋποθέσεις εξέτασης και τα κριτήρια αξιολόγησης μιας πρότασης, φαίνονται αναλυτικά στο Παράρτημα ΙΙΙ. Μια πρόταση θεωρείται ότι έχει επιτύχει στην αξιολόγηση εάν έχει επιτύχει συνολική βαθμολογία τουλάχιστον 60% και ελάχιστη σε κάθε κριτήριο τουλάχιστον 40%. Η βαθμολογία χρησιμοποιείται για την κατάταξη των προτάσεων που επιτυγχάνουν στην αξιολόγηση σε πίνακα βαθμολογικής κατάταξης φθίνουσας σειράς, στην περίπτωση που θα πρέπει να γίνει επιλογή μεταξύ τους λόγω περιορισμών στον προϋπολογισμό της ΑνΑΔ. Μια πρόταση εγκρίνεται εφόσον ικανοποιούνται όλες οι προϋποθέσεις της ΑνΑΔ, επιτύχει στην αξιολόγηση και η βαθμολογική της κατάταξη είναι τέτοια ώστε να παρέχεται δυνατότητα έγκρισής της σύμφωνα με τις δυνατότητες του προϋπολογισμού της ΑνΑΔ Κοινοποίηση έγκρισης και στοιχεία έγκρισης Η ΑνΑΔ ενημερώνει το φορέα αναφορικά με την απόφασή της για έγκριση της πρότασης, με επιστολή στην οποία περιλαμβάνονται λεπτομέρειες σχετικά με τις υποχρεώσεις που αναλαμβάνει ο φορέας, όπως την τήρηση του χρονοδιαγράμματος και του προγράμματος εργασίας, τα παραδοτέα κατά στάδιο εργασίας, καθώς και το ύψος της υπολογιζόμενης ενίσχυσης από την ΑνΑΔ, τη διαδικασία και τις προϋποθέσεις καταβολής της. Στην περίπτωση όπου ο φορέας είναι κοινοπραξία, οποιαδήποτε επικοινωνία και αλληλογραφία με το φορέα γίνεται μέσω του εκπρόσωπου/συντονιστή. Τα μέλη της κοινοπραξίας ενημερώνονται για την έγκριση και τα στοιχεία έγκρισης μέσω του εκπρόσωπου/συντονιστή της κοινοπραξίας. Σε περίπτωση μη έγκρισης μιας πρότασης, γνωστοποιούνται γραπτώς οι λόγοι γι αυτήν την απόφαση. 3.3 Υπογραφή Συμφωνίας Μετά την έγκριση της πρότασης υπογράφεται σχετική Συμφωνία μεταξύ του φορέα και της ΑνΑΔ, η οποία καθορίζει τις δεσμεύσεις και υποχρεώσεις που αναλαμβάνει η κάθε πλευρά 12

13 σύμφωνα με τις πρόνοιες του Σχεδίου. Στην περίπτωση κοινοπραξίας, η Συμφωνία υπογράφεται από τον εκπρόσωπο/συντονιστή της κοινοπραξίας και δεσμεύει όλα τα μέλη της κοινοπραξίας. Δείγμα Συμφωνίας, φαίνεται στο Παράρτημα VI. 3.4 Υλοποίηση του προτεινόμενου Έργου Η υλοποίηση του προτεινόμενου Έργου γίνεται σε δύο Στάδια, όπως φαίνεται πιο κάτω. Η διαδικασία και τα έντυπα που χρησιμοποιούνται φαίνονται στο Παράρτημα ΙΙ. Το Στάδιο 1 διαλαμβάνει: i. Μελέτη/διερεύνηση μιας καινοτομικής ιδέας, ώστε να διαπιστωθεί κατά πόσο ή συγκεκριμένη ιδέα δύναται να καταλήξει σε αξιοποιήσιμα αποτελέσματα, τα οποία να μετατραπούν σε καινοτομικές εφαρμογές στην κατάρτιση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού. ii. Ετοιμασία και υποβολή των παραδοτέων: έκθεσης αποτελεσμάτων για το Στάδιο 1, ολοκληρωμένου προγράμματος δράσης για το Στάδιο 2, προϋπολογισμού και χρονοδιαγράμματος υλοποίησης. iii. Έγκριση των παραδοτέων και υποβολή αίτησης για καταβολή χορηγίας. iv. Έγκριση και καταβολή χορηγίας για το Στάδιο 1. Όλα τα αναφερόμενα στο (i) και (ii) πιο πάνω, θα πρέπει να υποστηρίζονται και να τεκμηριώνονται με όλα τα απαιτούμενα στοιχεία. Το Στάδιο 2 διαλαμβάνει: i. Την ολοκλήρωση των εργασιών για το σχεδιασμό, ανάπτυξη, έλεγχο, πιλοτική εφαρμογή και τελική διαμόρφωση της καινοτομικής εφαρμογής στην κατάρτιση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού, στη βάση του εγκεκριμένου προγράμματος δράσης και του τελικού προϋπολογισμού. ii. Ετοιμασία και υποβολή παραδοτέων: έκθεσης αποτελεσμάτων για το Στάδιο 2, πλάνου αξιοποίησης και διάχυσης της καινοτομικής εφαρμογής. iii. Έγκριση παραδοτέων και υποβολή αίτησης για καταβολή χορηγίας iv. Έγκριση και καταβολή χορηγίας για το Στάδιο 2. Όλα τα αναφερόμενα στο (i) και (ii) πιο πάνω, θα πρέπει να υποστηρίζονται και να τεκμηριώνονται με όλα τα απαιτούμενα στοιχεία. 13

14 3.4.1 Χρόνος υλοποίησης Έργου Ο συνολικός χρόνος υλοποίησης του Έργου διαιρείται σε δύο (2) διακριτά μέρη: (α) Χρόνος μελέτης/διερεύνησης καινοτομικής ιδέας (Στάδιο 1): Δεν υπερβαίνει τους έξη (6) μήνες. Η ημερομηνία λήξης του Σταδίου 1 τοποθετείται το αργότερο έξη (6) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία ημερομηνία του μήνα μέσα στον οποίο έχει υπογραφεί η Συμφωνία. (β) Χρόνος ανάπτυξης της καινοτομικής εφαρμογής (Στάδιο 2): Δεν υπερβαίνει τους δώδεκα (12) μήνες. Η ημερομηνία λήξης του Σταδίου 2 τοποθετείται το αργότερο δώδεκα (12) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία ημερομηνία του μήνα μέσα στον οποίο έχει εκδοθεί η επιστολή έγκρισης των παραδοτέων του Σταδίου 1. Ο συνολικός χρόνος υλοποίησης του Έργου δεν θα υπερβαίνει τους 18 μήνες. Νοείται ότι η ημερομηνία λήξης κάθε Σταδίου, δύναται να μετατεθεί μόνο μετά από αιτιολογημένο αίτημα του φορέα και έγγραφη συγκατάθεση της ΑνΑΔ. Σε αντίθετη περίπτωση, θεωρείται ότι η υλοποίηση του συγκεκριμένου μέρους του Έργου δεν έχει ολοκληρωθεί και αυτό συνεπάγεται διακοπή όλης της διαδικασίας και μη καταβολή της αντίστοιχης χορηγίας Αλλαγές Σε περίπτωση που για σοβαρούς λόγους επιβάλλεται η αλλαγή συγκεκριμένων στοιχείων της πρότασης, αυτή πρέπει να γνωστοποιηθεί γραπτώς στην ΑνΑΔ και να δοθεί γραπτή έγκριση πριν την πραγματοποίησή της. 3.5 Εξέταση και Έγκριση Παραδοτέων Η εξέταση των παραδοτέων, όπως περιγράφεται στην Παράγραφο 3.4, γίνεται με βάση τα υποβληθέντα στοιχεία. Σε περίπτωση που κρίνεται σκόπιμο για σκοπούς εξέτασής τους, αρμόδιος Λειτουργός της ΑνΑΔ επικοινωνεί με το φορέα για τυχόν διευκρινίσεις. Η απόφαση για έγκριση ή μη των παραδοτέων λαμβάνεται στη βάση των απαιτήσεων του Σχεδίου που αφορούν στην εγκριθείσα πρόταση. Σε περίπτωση απόρριψης των παραδοτέων διακόπτεται η όλη διαδικασία και δεν είναι δυνατή η καταβολή της σχετικής χορηγίας. Οι λόγοι γι αυτήν την απόφαση γνωστοποιούνται γραπτώς. Νοείται ότι η ΑνΑΔ δύναται να αποδεχθεί παράταση χρόνου στις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) (β) Κατόπιν αιτιολογημένου έγγραφου αιτήματος του φορέα, Σε περίπτωση που, κατά την απόλυτη κρίση της, αποφασίσει να ζητήσει βελτιώσεις/συμπληρώσεις στα υποβληθέντα. 14

15 Η παράταση χρόνου δεν θα μπορεί να υπερβαίνει συνολικά τους έξι (6) ημερολογιακούς μήνες για ένα Έργο. 3.6 Καταβολή χορηγίας Η καταβολή της χορηγίας γίνεται μετά τη συμπλήρωση κάθε σταδίου υλοποίησης της πρότασης, νοουμένου ότι θα ικανοποιηθούν όλες οι προϋποθέσεις καταβολής της, όπως αυτές αναφέρονται στο Παράρτημα ΙV. Η ΑνΑΔ καταβάλλει χορηγία στους εγκριθέντες φορείς, σύμφωνα με την Πολιτική Χορηγιών που παρατίθεται στο Παράρτημα Ι. Στην περίπτωση που ο φορέας είναι κοινοπραξία, σε κάθε μέλος καταβάλλεται το ανάλογο μέρος από την εγκριθείσα χορηγία, σύμφωνα με τις εγκριθείσες δαπάνες που έχει υποστεί το μέλος. Η καταβολή της χορηγίας για κάθε Στάδιο, γίνεται αφού υποβληθεί σχετική αίτηση από το φορέα, μαζί με τα απαραίτητα έγγραφα, μέσα στα καθορισμένα χρονικά πλαίσια, όπως φαίνονται πιο κάτω. Όλα τα έγγραφα που πρέπει να υποβληθούν δεόντως συμπληρωμένα, φαίνονται στο Παράρτημα ΙΙ. Στην περίπτωση όπου ο φορέας είναι κοινοπραξία, ο εκπρόσωπος/συντονιστής της κοινοπραξίας υποβάλλει συγκεντρωτικά όλα τα σχετικά έγγραφα εκ μέρους όλων των μελών της κοινοπραξίας, με τρόπο ώστε να φαίνονται αναλυτικά όλες οι πραγματοποιηθείσες δαπάνες από κάθε μέλος της κοινοπραξίας χωριστά, σύμφωνα με τη διαδικασία και τα έντυπα που αναφέρονται στο Παράρτημα ΙΙ. Τα σχετικά έγγραφα της αίτησης για καταβολή χορηγίας για κάθε Στάδιο, θα πρέπει να παραληφθούν το αργότερο μέσα σε έξι (6) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία μέρα του μήνα μέσα στον οποίο εκδόθηκαν οι πιο κάτω επιστολές: Στάδιο 1: Επιστολή έγκρισης παραδοτέων Σταδίου 1. Στάδιο 2: Επιστολή έγκρισης παραδοτέων Σταδίου 2. Έγγραφα που παραλαμβάνονται πέραν των πιο πάνω ημερομηνιών, δεν θα γίνονται αποδεκτά για σκοπούς επιχορήγησης. Επισημαίνεται ότι, στον καθορισμό της προθεσμίας λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παραλαβής των εγγράφων στα γραφεία της ΑνΑΔ και όχι η ημερομηνία αποστολής τους. Το ύψος της χορηγίας που καταβάλλεται στον φορέα υπολογίζεται με βάση τις πραγματικές δαπάνες που θα πραγματοποιηθούν και τα αποδεικτικά στοιχεία που θα υποβληθούν με την αίτηση για καταβολή χορηγίας. Διευκρινίζεται επίσης ότι, η τελική χορηγία δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό που εγκρίθηκε και γνωστοποιήθηκε στο φορέα με την αρχική επιστολή έγκρισης. 15

16 4. Νόμος για την προστασία προσωπικών δεδομένων Η ΑνΑΔ γνωστοποιεί, σύμφωνα με το άρθρο 11 του περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμου [Αριθμός 138(Ι)/2001], ότι στον Οργανισμό τηρούνται αρχεία στα οποία φυλάσσονται στοιχεία προσωπικού χαρακτήρα (ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας, διεύθυνση, βιογραφικό σημείωμα κλπ), άτομα που εμπλέκονται στο Έργο. Τα στοιχεία αυτά τηρούνται για εφαρμογή των προνοιών των περί Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Νόμων, κυρίως για έγκριση και παροχή κατάρτισης, καταβολή χορηγημάτων σε εργοδότες για δαπάνες κατάρτισης εργοδοτουμένων τους, λειτουργία σχεδίων κλπ. Γι αυτό, η ΑνΑΔ ζητά τη γραπτή συγκατάθεση των ενδιαφερομένων προσώπων, με βάση το άρθρο 5(1) του περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμου. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Οι αρμόδιες υπηρεσίες της ΑνΑΔ στη Διεύθυνση Υπηρεσιών Κατάρτισης είναι στη διάθεση όλων των ενδιαφερομένων για περαιτέρω πληροφορίες ή διευκρινίσεις. 16

17 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Τ Α 17

18 18

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΣΧΕΔΙΟ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΟΥ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΧΟΡΗΓΙΩΝ Η Πολιτική Χορηγιών που εφαρμόζει η ΑνΑΔ για το Σχέδιο Προώθησης της Καινοτομίας στην Κατάρτιση και Ανάπτυξη του Ανθρώπινου Δυναμικού, προνοεί επιλέξιμες δαπάνες, εντάσεις ενίσχυσης και ανώτατα ποσά επιχορήγησης, στη βάση των οποίων υπολογίζεται το ύψος της χορηγίας που καταβάλλεται στον φορέα. Σύμφωνα με την Πολιτική Χορηγιών, υπολογίζονται ξεχωριστά η επιτρεπόμενη ενίσχυση και το ανώτατο ποσό επιχορήγησης και το μικρότερο από τα δύο ποσά αποτελεί την υπολογιζόμενη χορηγία που θα καταβάλει η ΑνΑΔ στον φορέα. Στη συνέχεια του Παραρτήματος, δίνονται λεπτομέρειες της Πολιτικής Χορηγιών και του τρόπου υπολογισμού του χορηγήματος. Α. ΜΟΡΦΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ Καταβάλλεται χορηγία σε δικαιούχους φορείς ή σε δικαιούχα μέλη κοινοπραξίας. Η καταβολή της χορηγίας διέπεται από τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1998/2006 της Επιτροπής της 15 ης Δεκεμβρίου 2006 για την εφαρμογή των άρθρων 87 και 88 της Συνθήκης στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας. Β. ΕΠΙΤΡΕΠΟΜΕΝΗ ΕΝΙΣΧΥΣΗ Η επιτρεπόμενη ενίσχυση υπολογίζεται σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο: Επιτρεπόμενη Ενίσχυση = Ένταση Ενίσχυσης (%) x Σύνολο Αποδεκτών Επιλέξιμων Δαπανών Γ. ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ Στον υπολογισμό της χορηγίας λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες επιλέξιμες δαπάνες που επωμίζεται ο φορέας για υλοποίηση της πρότασης: Γ1. Οι επιλέξιμες δαπάνες για το Στάδιο 1 περιλαμβάνουν: i. Αμοιβή συνεργατών ή/και συμβούλων ή/και κόστος προσωπικού (έναντι ημερών εργασίας), για τη μελέτη/διερεύνηση μιας καινοτομικής ιδέας, την ετοιμασία έκθεσης αποτελεσμάτων και την ετοιμασία προγράμματος δράσης για το Στάδιο 2. ii. Αγορά εξειδικευμένου εξοπλισμού που θα κριθεί απαραίτητος για τη μελέτη/διερεύνηση μιας καινοτομικής ιδέας και ο οποίος δεν μπορεί να ενοικιαστεί. 19

20 iii. iv. Ενοίκια για το κόστος ενοικίασης χώρου ή/και βασικού εξοπλισμού γραφείου ή/και άλλου υλικοτεχνικού εξοπλισμού, που θα κριθεί απαραίτητος για την περίοδο υλοποίησης του Σταδίου 1. Αγορά πακέτων λογισμικού που είναι απαραίτητα στη μελέτη/διερεύνηση της δυνατότητας αξιοποίησης μιας καινοτομικής ιδέας. v. Συνδρομές που αναμένεται να συμβάλουν αποτελεσματικά στην υλοποίηση του Σταδίου 1, όπως στο διαδίκτυο ή/και βάσεις δεδομένων ή/και επιστημονικά έντυπα. vi. Δαπάνες για μετάβαση από και προς το εξωτερικό (περιλαμβανομένων εξόδων διαμονής), για περιπτώσεις συνεργατών ή/και συμβούλων από το εξωτερικό ή/και για περιπτώσεις όπου κρίνεται απαραίτητη η μετάβαση στο εξωτερικό συνεργατών ή/και συμβούλων ή/και προσωπικού του φορέα για σκοπούς μελέτης/διερεύνησης μιας καινοτομικής ιδέας. Γ2. Οι επιλέξιμες δαπάνες για το Στάδιο 2 περιλαμβάνουν: i. Αμοιβή συνεργατών ή/και συμβούλων ή/και κόστος προσωπικού (έναντι ημερών εργασίας), για: Το σχεδιασμό της καινοτομικής εφαρμογής που προέκυψε από τα αποτελέσματα του Σταδίου 1, την ανάπτυξη της καινοτομικής εφαρμογής σε αξιοποιήσιμη εφαρμογή, που να καλύπτει τους στόχους της πρότασης, τον έλεγχο και πιλοτική εφαρμογή της καινοτομικής εφαρμογής που αναπτύχθηκε, ώστε να διαπιστωθεί ο βαθμός λειτουργικότητας και αποτελεσματικότητάς της, την τελική διαμόρφωση της καινοτομικής εφαρμογής, στη βάση των αποτελεσμάτων του ελέγχου και της πιλοτικής εφαρμογής, σε αξιοποιήσιμη καινοτομική εφαρμογή, την κατάρτιση του πλάνου αξιοποίησης και διάχυσης της καινοτομικής εφαρμογής. ii. iii. iv. Αγορά εξειδικευμένου εξοπλισμού που θα κριθεί απαραίτητος για το σχεδιασμό, ανάπτυξη, έλεγχο, πιλοτική εφαρμογή και τελική διαμόρφωση μιας καινοτομικής εφαρμογής και ο οποίος δεν μπορεί να ενοικιαστεί. Ενοίκια για το κόστος ενοικίασης χώρου ή/και βασικού εξοπλισμού γραφείου ή/και άλλου υλικοτεχνικού εξοπλισμού, που θα κριθεί απαραίτητος για την περίοδο υλοποίησης του Σταδίου 2. Αγορά πακέτων λογισμικού που είναι απαραίτητα στο σχεδιασμό, ανάπτυξη, έλεγχο, πιλοτική εφαρμογή και τελική διαμόρφωση μιας καινοτομικής εφαρμογής. v. Συνδρομές που αναμένεται να συμβάλουν αποτελεσματικά στην υλοποίηση του Σταδίου 2, όπως στο διαδίκτυο ή/και βάσεις δεδομένων ή/και επιστημονικά έντυπα. vi. Δαπάνες για μετάβαση από και προς το εξωτερικό (περιλαμβανομένων εξόδων διαμονής), για περιπτώσεις συνεργατών ή/και συμβούλων από το εξωτερικό ή/και 20

21 για περιπτώσεις όπου κρίνεται απαραίτητη η μετάβαση στο εξωτερικό συνεργατών ή/και συμβούλων ή/και προσωπικού του φορέα για σκοπούς ανάπτυξης της καινοτομικής εφαρμογής. vii. Αναλώσιμα υλικά που είναι απαραίτητα για τον έλεγχο και την πιλοτική εφαρμογή της καινοτομικής ιδέας. Το κόστος των αεροπορικών ναύλων αφορά σε τουριστική θέση, για μετάβαση προς και επιστροφή από τον τελικό προορισμό επίσκεψης, με την πιο οικονομική πτήση, στο πλησιέστερο αεροδρόμιο. Τα έξοδα διαμονής αφορούν στην περίοδο παραμονής στο εξωτερικό 3 συν μια πρόσθετη μέρα για σκοπούς μετακίνησης. Για τα έξοδα διαμονής (διαμονή με πρόγευμα) ως μέγιστο όριο ισχύει το 60% του εκάστοτε Επιδόματος Συντήρησης που καθορίζεται από το Υπουργείο Οικονομικών. Το κόστος προσωπικού υπολογίζεται ανά ημέρα και αφορά στις ημέρες εργασίας που αφιέρωσαν τα μέλη της Ομάδας Έργου που ανήκουν στο προσωπικό του φορέα ή στα μέλη της κοινοπραξίας, για την υλοποίηση του κάθε Σταδίου, όπου Ημερήσιο Κόστος Προσωπικού = [Ετήσιος μισθός (βασικός + τιμαριθμικό επίδομα) + 13 ος μισθός + 14 ος μισθός (αν υπάρχει) + συνεισφορές εργοδότη σε διάφορα ταμεία ανάλογα με τα ισχύοντα στο φορέα ή στο μέλος της κοινοπραξίας] 220 εργάσιμες ημέρες. Σημειώνεται ότι, τυχόν ΦΠΑ που περιλαμβάνεται στις πιο πάνω δαπάνες, δεν αποτελεί επιλέξιμη δαπάνη. Επίσης, δεν είναι επιλέξιμες οποιεσδήποτε λειτουργικές δαπάνες. Δ. ΕΝΤΑΣΗ ΤΗΣ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ Η ένταση της ενίσχυσης, δηλαδή το ύψος της χορηγίας ως ποσοστό επί του συνόλου των επιλέξιμων δαπανών, είναι 75%. Ε. ΑΝΩΤΑΤΑ ΠΟΣΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ (α) (β) (γ) Το ποσό επιχορήγησης που υπολογίζεται με βάση την ένταση ενίσχυσης δεν μπορεί να υπερβαίνει, συνολικά και για τα δύο Στάδια, το ποσό των Τα επί μέρους ποσά και περιορισμοί ανά Στάδιο φαίνονται στις παραγράφους Ε1 και Ε2 πιο κάτω. Η συνολική ελάχιστη αποδεκτή δαπάνη, για να καταστεί δυνατή η συμπερίληψη μιας πρότασης στον κατάλογο των προς έγκριση αιτήσεων, δεν μπορεί να είναι μικρότερη από Το σύνολο των ενισχύσεων ήσσονος σημασίας που χορηγούνται σε μια επιχείρηση, δεν μπορεί να υπερβαίνει τα προβλεπόμενα ποσά με βάση τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1998/2006 της Επιτροπής, της 15 ης Δεκεμβρίου Για σκοπούς του Σχεδίου, ως «περίοδος παραμονής στο εξωτερικό» ορίζεται η περίοδος από την ημερομηνία έναρξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της εγκριθείσας διάρκειας παραμονής στο εξωτερικό. 21

22 (δ) (ε) Το σύνολο της χορηγίας που μπορεί να καταβληθεί σε οποιοδήποτε φορέα ή/και έκαστο μέλος κοινοπραξίας που δεν εμπίπτει στο (γ) πιο πάνω, δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των ευρώ στο πλαίσιο του Σχεδίου, σε μια περίοδο τριών οικονομικών ετών. Σε περίπτωση προτάσεων που θα εγκριθούν με βάση τα αποτελέσματα της βαθμολογικής κατάταξης των προτάσεων και τις δυνατότητες του προϋπολογισμού της ΑνΑΔ, αλλά λόγω περιορισμών που φαίνονται στα σημεία (γ) και (δ) πιο πάνω, δεν είναι δυνατό να εγκριθεί ολόκληρο το ποσό της υπολογιζόμενης χορηγίας, ώστε να μην γίνεται υπέρβαση του ορίου των , τότε ενημερώνεται γραπτώς ο φορέας. Σε αυτή την περίπτωση ο φορέας καλείται να δηλώσει κατά πόσο αποδέχεται ένταξή του στο Σχέδιο με αποδοχή του μειωμένου ποσού χορηγίας. Η ένταξη στο Σχέδιο δεν θα είναι δυνατή εάν λόγω των περιορισμών στο (γ) και (δ) πιο πάνω, η υπολογιζόμενη χορηγία μειώνεται κάτω των Η μείωση στο ποσό της χορηγίας επηρεάζει αναλογικά το ποσό της εγκριθείσας χορηγίας για κάθε Στάδιο. Ε1. ΣΤΑΔΙΟ 1 1. Ανώτατο όριο επιχορήγησης: για το Στάδιο Σε περίπτωση που τα αποτελέσματα της εργασίας του Σταδίου 1 έχουν γίνει αποδεκτά, αλλά δεν τεκμηριώνεται η δυνατότητα ανάπτυξης μιας αξιοποιήσιμης καινοτομικής εφαρμογής, τότε καταβάλλεται χορηγία έναντι των αποδεδειγμένων επιλέξιμων δαπανών για το Στάδιο 1, μεγίστου ύψους , μετά την υποβολή της Αίτησης για Καταβολή Χορηγίας για το Στάδιο 1 [Έντυπο 9 (ΚΑΙ)]. 3. Σε περίπτωση που τα αποτελέσματα της εργασίας του Σταδίου 1 δεν γίνουν αποδεκτά, τότε δεν καταβάλλεται οποιαδήποτε χορηγία για το Στάδιο 1 και τερματίζεται όλη η διαδικασία. Ο φορέας ενημερώνεται γραπτώς από την ΑνΑΔ για τον τερματισμό της διαδικασίας και για τους σχετικούς λόγους. Ε2. ΣΤΑΔΙΟ 2 1. Ανώτατο όριο επιχορήγησης: Σε περίπτωση που δεν κριθούν ικανοποιητικά και τελικά δεν τύχουν έγκρισης τα αποτελέσματα του Σταδίου 2, τότε τερματίζεται η όλη διαδικασία και δεν καταβάλλεται οποιαδήποτε χορηγία για το Στάδιο 2. Ο φορέας ενημερώνεται γραπτώς από την ΑνΑΔ για τον τερματισμό της διαδικασίας και για τους σχετικούς λόγους. ΣΤ. ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΧΟΡΗΓΙΑ Η χορηγία που καταβάλλει η ΑνΑΔ στον φορέα ή στα μέλη της κοινοπραξίας μπορεί να καλύψει τις επιλέξιμες δαπάνες υλοποίησης του Έργου που επωμίζονται ο φορέας ή το μέλος της κοινοπραξίας στο ποσοστό που προβλέπουν οι πιο πάνω εντάσεις ενίσχυσης (επιτρεπόμενη ενίσχυση, παράγραφος Β), νοουμένου ότι το ποσό αυτό δεν θα υπερβαίνει το ανώτατο ποσό επιχορήγησης που έχει καθοριστεί (παράγραφος Ε). Υπολογιζόμενο Χορήγημα = Μικρότερο ποσό μεταξύ «Επιτρεπόμενης Ενίσχυσης» και «Ανώτατου Ποσού Επιχορήγησης» 22

23 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙ ΣΧΕΔΙΟ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΟΥ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ/ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Οι οδηγίες αναφορικά με τα έγγραφα και τη λειτουργία του Σχεδίου, αποτελούν βοήθημα για τη κατάλληλη συμπλήρωση και υποβολή των απαραίτητων εγγράφων σε όλα τα στάδια της διαδικασίας. Τα διάφορα στοιχεία και πληροφορίες που περιέχονται στα έγγραφα θα πρέπει να παρουσιάζουν συνοχή και συνάφεια μεταξύ τους. Όλα τα έντυπα υποβάλλονται σε πρωτότυπο, εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά. Τα έντυπα παρατίθενται στο Παράρτημα ΙΧ. Επίσης, είναι διαθέσιμα στις ιστοσελίδες της ΑνΑΔ στη διεύθυνση Κατά το σχεδιασμό μιας πρότασης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη οι προϋποθέσεις και τα κριτήρια αξιολόγησης των αιτήσεων, όπως αυτά φαίνονται στο Παράρτημα IΙΙ του Οδηγού. Ι. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Οι τελευταίες ημερομηνίες παραλαβής των αιτήσεων για κάθε εξάμηνο είναι η 15 η Μαΐου για το Α Εξάμηνο και η 15 η Νοεμβρίου για το Β Εξάμηνο κάθε έτους. Τα έντυπα που θα πρέπει να υποβληθούν είναι: ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ 1 (ΚΑΙ) ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Η αίτηση περιλαμβάνει: (α) Υπεύθυνη Δήλωση για τις υποχρεώσεις που αναλαμβάνει ο φορέας. (β) Πληροφορίες για το φορέα (επισυνάπτονται αντίγραφα όλων των απαιτούμενων πιστοποιητικών και συμφωνητικό συνεργασίας στην περίπτωση κοινοπραξίας). (γ) Περιγραφή της πρότασης. Στην περίπτωση κοινοπραξίας το (α) και το (β) υποβάλλεται από κάθε μέλος της κοινοπραξίας. 2 (ΚΑΙ) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΡΑΣΗΣ Περιλαμβάνονται αναλυτικά στοιχεία για το Στάδιο 1 και προκαταρκτικά για το Στάδιο 2. 3 (ΚΑΙ) ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Περιλαμβάνονται αναλυτικά στοιχεία για το Στάδιο 1 και προκαταρκτικά για το Στάδιο 2. Το έντυπο είναι σε μορφή Excel. 23

24 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 4 (ΚΑΙ) ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ 5 (ΣΥΝ) ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΕΡΓΟΥ 6 (ΚΑΙ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ 7 (ΚΑΙ) ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ Ο Πίνακας περιλαμβάνει πληροφορίες για τα στοιχεία των ατόμων της Ομάδας Έργου συμπεριλαμβανομένης της θέσης και των κύριων καθηκόντων τους. Βιογραφικά σημειώματα υποβάλλονται μόνο για τους κύριους συντελεστές του Έργου (όπως Υπεύθυνος Έργου, Σύμβουλοι/Συνεργάτες, Επιστημονικό προσωπικό). Δεν απαιτούνται Βιογραφικά Σημειώματα για βοηθητικό διοικητικό και γραμματειακό προσωπικό. Περιλαμβάνονται αναλυτικά στοιχεία για το Στάδιο 1 και προκαταρκτικά για το Στάδιο 2. Στην περίπτωση κοινοπραξίας το Έντυπο 6 (ΚΑΙ) συμπληρώνεται από κάθε μέλος της κοινοπραξίας, ανάλογα με τις υπολογιζόμενες δαπάνες του. Το έντυπο είναι σε μορφή Excel. Υποβάλλεται από όλα τα άτομα της Ομάδας Έργου που δεν είναι εργοδοτούμενα του φορέα ή των μελών της κοινοπραξίας. ΙΙ. ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Τα έγγραφα που θα πρέπει να συμπληρωθούν, ανάλογα με την περίπτωση, είναι: ΓΡΑΠΤΗ ΔΗΛΩΣΗ που εκδίδεται δυνάμει του Κανονισμού 3(2) των περί ελέγχου των κρατικών ενισχύσεων (ενισχύσεις ήσσονος σημασίας) κανονισμών του 2009 ΣΥΜΦΩΝΙΑ Η δήλωση υποβάλλεται εάν και εφόσον ζητηθεί από την ΑνΑΔ, για όλους τους φορείς των οποίων οι προτάσεις έχουν συγκεντρώσει συνολική τελική βαθμολογία τουλάχιστον 60% και σε κάθε κριτήριο τουλάχιστον 40%. Στην περίπτωση κοινοπραξίας υποβάλλεται από κάθε μέλος της κοινοπραξίας ξεχωριστά. Δείγμα της Δήλωσης φαίνεται στο Παράρτημα V. Όλοι οι φορείς, των οποίων οι προτάσεις έχουν εγκριθεί στο πλαίσιο του Σχεδίου, θα πρέπει να υπογράψουν και να χαρτοσημάνουν με δικά τους έξοδα σχετική Συμφωνία η οποία θα τους αποσταλεί από την ΑνΑΔ. Στην περίπτωση κοινοπραξίας η Συμφωνία υπογράφεται από τον εκπρόσωπο/συντονιστή της κοινοπραξίας. Δείγμα της Συμφωνίας φαίνεται στο Παράρτημα VΙ. 24

25 ΙΙΙ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ 1 Το αργότερο μέσα σε δύο (2) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία μέρα του μήνα μέσα στον οποίο έληξε το Στάδιο 1 (βλέπε παράγραφο 3.4.1, σ. 14), ο φορέας υποβάλλει τα ακόλουθα έγγραφα για έγκριση από την ΑνΑΔ: ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 8 (ΚΑΙ) ΕΚΘΕΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Στην Έκθεση Αποτελεσμάτων γίνεται απολογισμός όλων των ενεργειών που έγιναν για υλοποίηση του Σταδίου 1. Στην Έκθεση Αποτελεσμάτων επισυνάπτονται όλες οι Μελέτες, Εκθέσεις κλπ που έχουν γίνει στο Στάδιο 1. 2 (ΚΑΙ) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΡΑΣΗΣ Το Πρόγραμμα Δράσης περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες ενέργειες που πρέπει να γίνουν για την επιτυχή ανάπτυξη της καινοτομικής εφαρμογής στην κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού, στο Στάδιο 2. 3 (ΚΑΙ) ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 4 (ΚΑΙ) ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ 5 (ΣΥΝ) ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΕΡΓΟΥ 6 (ΚΑΙ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ 7 (ΚΑΙ) ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ Περιλαμβάνονται αναλυτικά στοιχεία για το Στάδιο 2. Το έντυπο είναι σε μορφή Excel. Ο Πίνακας περιλαμβάνει πληροφορίες για τα στοιχεία των ατόμων της Ομάδας Έργου για το Στάδιο 2, συμπεριλαμβανομένης της θέσης και των κύριων καθηκόντων τους. Βιογραφικά σημειώματα υποβάλλονται μόνο για τους κύριους συντελεστές του Έργου για το Στάδιο 2, εάν δεν έχουν υποβληθεί ήδη (όπως Υπεύθυνος Έργου, Σύμβουλοι/Συνεργάτες, Επιστημονικό προσωπικό). Δεν απαιτούνται Βιογραφικά Σημειώματα για βοηθητικό διοικητικό και γραμματειακό προσωπικό. Περιλαμβάνονται αναλυτικά στοιχεία για το Στάδιο 2. Στην περίπτωση κοινοπραξίας το Έντυπο 6 (ΚΑΙ) συμπληρώνεται από κάθε μέλος της κοινοπραξίας, ανάλογα με τις υπολογιζόμενες δαπάνες του. Το έντυπο είναι σε μορφή Excel Υποβάλλεται από όλα τα άτομα της Ομάδας Έργου που δεν είναι εργοδοτούμενα του φορέα ή των μελών της κοινοπραξίας και τα οποία δεν έχουν ήδη υποβάλει δήλωση. 25

26 ΙV. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΣΤΑΔΙΟΥ 1 / ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΙΑΣ 1. Η διαδικασία αξιολόγησης περιλαμβάνει επί τόπου επίσκεψη και αξιολόγηση των παραδοτέων που φαίνονται στο ΙΙΙ πιο πάνω. 2. Εφόσον δοθεί γραπτώς έγκριση για τα παραδοτέα του Σταδίου Ι, το αργότερο μέσα σε έξη (6) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία μέρα του μήνα μέσα στον οποίο εκδόθηκε η επιστολή έγκρισης για τα παραδοτέα, ο φορέας ή τα μέλη της κοινοπραξίας μέσω του εκπρόσωπου της Κοινοπραξίας υποβάλλουν το πιο κάτω έντυπο: ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 9 (ΚΑΙ) ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΤΑΔΙΟ 1 Η αίτηση αφορά στις πραγματοποιηθείσες δαπάνες του Σταδίου 1 και πρέπει να συνοδεύεται από αντίγραφα όλων των σχετικών δικαιολογητικών. V. ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ 2 Το αργότερο μέσα σε δύο (2) ημερολογιακούς μήνες από την από την τελευταία μέρα του μήνα μέσα στον οποίο έληξε το Στάδιο 2 (βλέπε παράγραφο 3.4.1, σ. 14), ο φορέας υποβάλλει τα ακόλουθα έγγραφα για έγκριση από την ΑνΑΔ: ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 8 (ΚΑΙ) ΕΚΘΕΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Στην Έκθεση Αποτελεσμάτων γίνεται απολογισμός όλων των ενεργειών που έγιναν για υλοποίηση του Σταδίου 2. Στην Έκθεση Αποτελεσμάτων επισυνάπτονται όλες οι Μελέτες, Εκθέσεις, στοιχεία για τις ενέργειες ανάπτυξης της καινοτομικής εφαρμογής, που έχουν γίνει στο Στάδιο 2 καθώς και λεπτομερή στοιχεία για την καινοτομική εφαρμογή. 10 (ΚΑΙ) ΠΛΑΝΟ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΥΣΗΣ Στο Πλάνο δίδονται πληροφορίες για τις ενέργειες προώθησης της καινοτομικής εφαρμογής, καθώς και για τους τρόπους αξιοποίησής της, οι οποίες πρέπει να ανταποκρίνονται τόσο ποιοτικά όσο και ποσοτικά στις δεσμεύσεις που ανέλαβε ο φορέας στο στάδιο έγκρισης της πρότασής του, πάντοτε όμως σε συνάρτηση με τις προδιαγραφές της καινοτομικής εφαρμογής που αναπτύχθηκε στο Στάδιο 2. 26

27 VΙ. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΤΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ 2 1. Η διαδικασία αξιολόγησης περιλαμβάνει επί τόπου επίσκεψη και αξιολόγηση των παραδοτέων που φαίνονται στο V πιο πάνω. 2. Η έγκριση δίδεται γραπτώς. VΙΙ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΤΑΔΙΟ 2 Εφόσον δοθεί γραπτώς έγκριση για την Έκθεση Αποτελεσμάτων και το Πλάνο Αξιοποίησης και Διάχυσης, το αργότερο μέσα σε έξι (6) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία μέρα του μήνα από την ημερομηνία έκδοσης της επιστολής έγκρισης για την Έκθεση Αποτελεσμάτων και το Πλάνο Αξιοποίησης και Διάχυσης, ο φορέας ή τα μέλη της κοινοπραξίας μέσω του εκπρόσωπου της Κοινοπραξίας υποβάλλουν το πιο κάτω έντυπο: ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ 11 (ΚΑΙ) ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΤΑΔΙΟ 2 ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Η αίτηση αφορά τις πραγματοποιηθείσες δαπάνες του Σταδίου 2 και πρέπει να συνοδεύεται από αντίγραφα όλων των σχετικών δικαιολογητικών. 27

28 28

29 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΣΧΕΔΙΟ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΟΥ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΕΞΕΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΓΚΡΙΣΗΣ Για να καταστεί δυνατή η εξέταση και στη συνέχεια η έγκριση προτάσεων στο πλαίσιο του Σχεδίου Προώθησης της Καινοτομίας στην Κατάρτιση και Ανάπτυξη του Ανθρώπινου Δυναμικού, πρέπει να ικανοποιούνται οι προϋποθέσεις και τα κριτήρια που αναφέρονται πιο κάτω: 1. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΕΞΕΤΑΣΗΣ 1.1. Τυπικές Προϋποθέσεις (α) (β) Η πρόταση έχει υποβληθεί: (i) εμπρόθεσμα, (ii) σε πρωτότυπη μορφή και (iii) στα έντυπα που προβλέπονται από τον Οδηγό Πολιτικής και Διαδικασιών. Η πρόταση περιέχει όλα τα συνοδευτικά έγγραφα που προβλέπονται στον Οδηγό Πολιτικής και Διαδικασιών και όλα τα έντυπα και συνοδευτικά έγγραφα είναι πλήρως συμπληρωμένα και υπογραμμένα Προϋποθέσεις για τον Αιτητή (στο εξής Φορέας) (α) (β) Ο φορέας είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή κοινοπραξία φυσικών ή/και νομικών προσώπων. Στην περίπτωση κοινοπραξίας έχει υποβληθεί Συμφωνητικό Συνεργασίας, όπως αυτό περιγράφεται στον Οδηγό Πολιτικής και Διαδικασιών του Σχεδίου, Παράρτημα ΙΙ και Έντυπο 1 (ΚΑΙ). (γ) (δ) (ε) Ο φορέας δεν είναι η Κυβέρνηση της Δημοκρατίας και δεν εμπίπτει στις εξαιρέσεις του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1998/2006 της Επιτροπής της 15 ης Δεκεμβρίου. Ο φορέας και έκαστο μέλος της κοινοπραξίας, σύμφωνα με τη δήλωσή του, δεν αποτελεί προβληματική επιχείρηση. Ο φορέας είναι εγκατεστημένος σε περιοχές που ελέγχονται από την Κυπριακή Δημοκρατία και δραστηριοποιείται νόμιμα στην Κύπρο. Σε περίπτωση κοινοπραξίας αυτό αφορά στο φυσικό ή νομικό πρόσωπο που εκπροσωπεί την κοινοπραξία ή/και στα μέλη της κοινοπραξίας στα οποία θα καταβληθεί μέρος της χορηγίας, σε περίπτωση έγκρισης της πρότασης. 29

30 (στ) Ο φορέας και έκαστο μέλος της κοινοπραξίας, σύμφωνα με τη δήλωσή του, δεν έχει τύχει έγκρισης, μέχρι την ημερομηνία υποβολής της αίτησής του, συνολικού ποσού μέχρι , για ενισχύσεις ήσσονος σημασίας για τα τελευταία τρία οικονομικά έτη. (στ) Ο φορέας ή/και έκαστο μέλος της κοινοπραξίας που δεν εμπίπτει στο (στ) πιο πάνω, σύμφωνα με δήλωσή του, δεν έχει τύχει έγκρισης συνολικού ποσού μέχρι , στο πλαίσιο του Σχεδίου, για τα τελευταία τρία οικονομικά έτη Προϋποθέσεις για την Πρόταση (α) (β) (γ) (δ) (ε) Το αντικείμενο της πρότασης εμπίπτει σε ένα ή περισσότερα από τα πεδία εφαρμογής του Σχεδίου. Η πρόταση αφορά στην εξυπηρέτηση αναγκών ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού, εξαιρουμένων των δημοσίων υπαλλήλων και των αυτοτελώς εργαζομένων και δεν αφορά ανάγκες στον τομέα της σχολικής εκπαίδευσης μαθητών, σπουδαστών και φοιτητών. Η πρόταση αφορά στην ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού που εργοδοτείται ή επιδιώκει εργοδότηση, σύμφωνα με την Κυπριακή Νομοθεσία, σε επιχειρήσεις που είναι εγκατεστημένες σε περιοχές της Κύπρου που ελέγχονται από την Κυπριακή Δημοκρατία. Η πρόταση αποτελείται από δύο μέρη: Στάδιο 1: Μελέτη/διερεύνηση καινοτομικής ιδέας και Στάδιο 2: Ανάπτυξη καινοτομικής εφαρμογής. Περιλαμβάνει σύντομη περιγραφή του Έργου και προκαταρκτικό πλάνο αξιοποίησης και λειτουργίας του. Για κάθε Στάδιο περιλαμβάνει: (α) περιγραφή δραστηριοτήτων, (β) μεθοδολογία υλοποίησης/χρονοδιάγραμμα ενεργειών, (γ) προϋπολογισμό, (δ) ομάδα εργασίας. Ο χρόνος υλοποίησης της πρότασης είναι εντός των χρονικών πλαισίων που προνοεί το Σχέδιο. (στ) Ο προϋπολογισμός της πρότασης συνάδει με τις απαιτήσεις της Πολιτικής Χορηγιών, όπως αυτή περιλαμβάνεται στον Οδηγό Πολιτικής και Διαδικασιών του Σχεδίου Δαπάνες Έργου (α) Ο φορέας που υποβάλλει την αίτηση επωμίζεται εξ ολοκλήρου τις δαπάνες για την υλοποίηση της πρότασής του, απαλλαγμένες από οποιαδήποτε άλλη μορφή επιδότησης. Στην περίπτωση κοινοπραξίας αφορά στα μέλη της κοινοπραξίας που επωμίζονται τις δαπάνες υλοποίησης της πρότασης. 30

31 (β) (γ) Δεν πρέπει να υποβληθεί ή να υπάρχει πρόθεση για υποβολή αίτησης για επιχορήγηση της ανάπτυξης μιας καινοτομικής εφαρμογής από άλλα Σχέδια της ΑνΑΔ ή/και άλλων οργανισμών/υπηρεσιών για τις ίδιες επιλέξιμες δαπάνες. Ο φορέας δεσμεύεται με δήλωσή του, ότι έχει την οικονομική επάρκεια για την υλοποίηση της πρότασης. Στην περίπτωση κοινοπραξίας η δέσμευση αναφέρεται στα μέλη της κοινοπραξίας και στο αναλογούν ποσό της δαπάνης υλοποίησης της πρότασης ανάλογα με το ποσοστό συμμετοχής του μέλους στην κοινοπραξία Κυρώσεις (α) Κατά την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης να μη βρίσκονται σε ισχύ κυρώσεις αποκλεισμού συνεργασίας των συντελεστών της πρότασης με την ΑνΑΔ, για το παρόν Σχέδιο, σύμφωνα με τις σχετικές πρόνοιες των περί Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Νόμων του 1999 έως ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΛΙΜΑΚΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΒΑΘΜΟΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕ- ΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 1 ΣΥΜΒΑΤΟΤΗΤΑ ΠΡΟΤΑΣΗΣ (1α + 1β + 1γ = Μέγιστη 250) α Βαθμός συμβατότητας με το σκοπό και τους στόχους του Σχεδίου β Βαθμός συνάφειας με τα πεδία εφαρμογής του Σχεδίου γ Βαθμός στον οποίο είναι διακριτά τα στοιχεία της καινοτομίας και της ανάπτυξης καινοτομικών εφαρμογών στην κατάρτιση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΟΦΕΛΗ α Βαθμός στον οποίο τα αναμενόμενα οφέλη από την εφαρμογή της πρότασης, συνάδουν με τα αναμενόμενα οφέλη του Σχεδίου (2α = Μέγιστη 150) 31